PROYECTO DE

MEJORA EN EL
PROCESO DE
TIEMPO EXTRA
RH Y LIDERAZGO

Descripcin del problema

Actualmente no hay un estndar en el llenado de los

formatos:

La seccin: "Aplicacin del tiempo extra" no siempre se

llena, en la seccin de hora de entrada y salida en
ocasiones se pone una flecha que indica que "es lo
mismo para los siguientes"; Tambin es comn en
algunos casos que se utilice un formato para autorizar
varias fechas.
Otra situacin que se presenta en el llenado de
los actuales formatos, son los errores en el nmero de
empleado.

Antecedentes

El tiempo extra es solicitado a trves de un formato

que se llena a mano y no ofrece ninguna validacin.

No hay un formato que permita una revisin previa a

la autorizar horas extras.

Las validaciones se hacen hasta el momento de

capturar el tiempo extra en el Tress, por el
departamento de Nminas.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA
TIEMPO

MATERIAL

Errores de captura

Costo de papel

Tiempo muerto en traslados en la

planta para conseguir firmas de
autorizacin
Doble trabajo, de quien elabora
el reporte y el que lo captura al
sistema

Costo en formatos de imprenta

Uso de Cajas archivadoras
Uso de impresoras (Toner)

Sistema de
Registro de
Tiempo Extra
Ineficiente

Requiere de espacio
fsico para archivo
Sistema manual para
controlar, preservar y
organizar ese archivo

ESPACIO

AMBIENTE
LABORAL

Rotacin Laboral debido

a errores de pago

El trabajo se concentra en
una sola persona

ADMINISTRACION

Principales contribuyentes para

el registro ineficiente de tiempo
extra

Errores de captura.

Duplicidad de captura (originador y nminas).

Forma manual de tiempo

extra

Actualmente existen:

Formatos de imprenta.

Formatos elaborados en Excel asemejndose al formato de

imprenta.

Los listados en Excel de tiempo extra para autorizaciones

de hasta 300 registros.

Forma manual de tiempo

extra

Tendencias de captura de
tiempo extra

Mejora continua (Kaizen)

El siguiente proyecto se refiere en tener un mejor control del

tiempo extra, donde se estandarizara la forma de solicitar y
autorizar el pago de tiempo extra en un formato nico, el formato
electrnico propuesto asegura el uso de un solo formato para el
pago de tiempo extra, sin importar el nmero de empleados que
se desean autorizar, estableciendo campos que deban
capturarse de manera obligatoria; evitando errores de pago y
manteniendo un ambiente laboral sano.

El objetivo principal es el ahorro de tiempo en hacer las

requisiciones manuales y con validaciones en tiempo real:
nmeros de empleado, estatus activo, incapacidad, permiso, as
como validaciones de poltica y lmite en fracciones de captura.

Programa de captura de tiempo extra

Sistema de captura de tiempo extra

Nuevo formato de tiempo extra

Ahorro

El ahorro estimado por dejar de usar la forma de imprenta sera

de $21,600 pesos al ao.

Conclusin

Se provee un proceso electrnico para la revisin previa a la

autorizacin de tiempo extra, adems integrar al personal de
tiempo extra a una lnea especfica, en donde al capturar, el
sistema se encarga de revisar el tiempo extra requerido por
empleado y que cumple todas las reglas.

Se evita errores de captura, siendo esta ms sencilla.

Se elimina el costo del formato manual elaborado en imprenta.

Todo esto a travs del mtodo de Kaizen, el cual me proporciono

las herramientas necesarias para el desarrollo de este proyecto
de mejora.

Gracias!!