UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL

ANDRES ELOY BLANCO

P.N.F. CONTADURIA PUBLICA

INVENTARIO
PROFESORES:

NELIDA DIAZ

BLANCA ALBARRAN

INVENTARIO
Conjunto de bienes propiedad de la empresa.
Segn VEN-NIF-PYME los inventarios son activos.
Mantenidos para la venta en el curso normal de las
operaciones.
En proceso de produccin con vista a esa venta.
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en
el proceso de produccin o en la prestacin de servicios.

INVENTARIO
Conjunto de bienes propiedad de una empresa,
que han sido adquiridos con el animo de
volverlos a vender en el mismo estado en que
fueron comprados o para ser transformados en
otros tipos de bienes y vendidos como tales en
el curso normal de explotacin. Segn: Brito,
2013.

TIPOS DE INVENTARIO
Mercancas compradas a terceros.
Materia prima.
Productos terminados.
Productos en proceso.
Suministros de fbrica.
Envases.
Material de empaque y embalaje.
Mercanca en transito.

Conjunto de actividades puestas en practica en una empresa para

que, sustentadas
en mtodos sistemticos , se logren alcanzar los
Es
objetivos siguientes:
Proteger o salvaguardar los activos y evitar su mala utilizacin.
Aumentar la eficiencia y productividad en las operaciones.
Alcanzar exactitud y confiabilidad en la informacin financiera.
Lograr que se cumplan las polticas establecidas por la empresa.

unas condiciones tales que evite el deterioro fsico de la mercanca.

CONTROL INTERNO
1.Las mercancas deben estar protegidas contra prdidas por
robo, mantenindolas en inmuebles debidamente cerrados, con
sistemas seguros, donde solo podrn acceder las personas
autorizadas. El almacn debe estar en unas condiciones tales que
evite el deterioro fsico de la mercanca.
2.Cuando una mercanca ingresa al almacn, debe ser pesada,
contada o medida y el resultado obtenido, comparado con lo
expresado en la documentacin que le acompaa (factura, nota de
entrega o el informe de produccin si se trata de mercanca
fabricada por la propia empresa).
3.En los casos de despacho, solo se entregara mercanca,
mediante la presentacin de requisiciones u rdenes de despacho
pre numeradas y debidamente autorizadas.

CONTROL INTERNO
4.Deben ser llevados registros de inventario continuo en cuanto
a cantidades y valores de todas las mercancas.
5.Los registros de inventario continuo deben ser peridicamente
cuadrados con la cuenta de control respectiva.
6.Deben ser llevados registros especiales adecuados para
controlar la mercanca enviada en consignacin, en poder de
terceros para procesar, en almacenadoras pblicas, as como
para controlar aquellas recibidas en consignacin o en calidad
de prstamo, mantenindolas segregadas de las que si son
propiedad de la empresa.

CONTROL INTERNO

7. Las personas que llevan el mayor auxiliar de almacn, deben

ser diferentes a las encargadas de custodiar la existencia de
mercancas.
8. El mayor auxiliar de almacn deber se peridicamente
revisado, con el objeto de encontrar mercancas obsoletas o de
poco movimiento.
9. Peridicamente debe hacerse un conteo fsico de todas las
existencias y los resultados deben ser comparados con el
mayor auxiliar de almacn y con las cuentas de control
respectivas.

SISTEMAS DE INVENTARIO
La determinacin del inventario requiere de dos fases:
a)Toma de inventario fsico.
b)Valoracin del inventario fsico.
Existen dos sistemas de Inventario que nos permitir alcanzar
esos objetivos.
-SITEMA DE INVENTARIO PERIODICO
-SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUO O PERMANENTE

INVENTARIO PERIODICO
Este sistema es utilizado por empresas pequeas o medianas que
en Venezuela son la mayora.
El conteo fsico solo se hace una vez al ao al finalizar el ejercicio
contable. Esta informacin es indispensable para la
determinacin de la utilidad o perdida que la empresa obtuvo en el
ejercicio que finaliza. Este sistema no permite conocer cunto se
est ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa
realiza una venta.

INVENTARIO CONTINUO
1.- Permite mantener los inventarios entre un tope mnimo y
mximo.
2.- Al conocer la existencia fsica de cada rubro de inventario, se
tiene la seguridad de poder suplir los pedidos que normalmente
hacen los clientes.
3.- Adems de controlar en forma permanente la existencia de
unidades fsicas, permite:
a)Conocer en forma constante el costo unitario y total de cada
tipo de inventario.
b)Conocer el costo de cada salida de inventario, bien sea para la
venta o para cualquier otro propsito.
En este sistema los registros se hacen permanentes cuando se
compra y vende la mercanca
La cuenta inventario se mantiene continuamente actualizada as
como la del costo de ventas.

METODO DE CONTROL DE INVENTARIOS

1.- COSTO PROMEDIO: se calcula cada vez que se tiene una
entrada o salida de inventario.
El

costo de los inventarios se aplica sobre la base del

ltimo costo promedio calculado.

2.- PEPS: Primero que entra, primero que sale.
Est determinado por el costo ms antiguo, ya que fueron
los primeros costos que ingresaron.
Esta

forma

de

valoracin

inventario peridico y continuo.

es

aplicable:

sistema

de

ALMACEN
Es el espacio fsico donde se reciben los bienes, se
registran en el sistema y controla los niveles de
existencias y despachan en forma peridica segn los
requerimientos de las unidades solicitantes.

FUNCIONES DEL ALMACEN

Recepcin
Registro de Entradas y Salidas.
Almacenamiento.
Mantenimiento.
Despacho.
Coordinacin con los Departamentos de Inventarios y
Contabilidad.

COSTOS DEL ALMACEN

A) Inters sobre el capital inmovilizado representado por el
valor de las existencias.
B) Los gastos de seguro.
C) El espacio ocupado al precio de la localidad por metro
cuadrado.
D) La amortizacin del edificio y equipo de almacenamiento
y manejo.
E) La devaluacin de la mercadera.
F) El deterioro y la merma.
G) Los costos del personal del almacn.

TOMA DE INVENTARIO FISICO

Acto mediante el cual se procede a contar, medir o pesar
fsicamente la cantidad de unidades de cada producto o
mercanca propiedad de la empresa que directa o
indirectamente sern destinados a la venta.

PROCEDIMIENTO PARA EL
INVENTARIO FISICO
1)Un breve comentario del objetivo que se persigue y la
importancia que tiene este acto.
2)Indicacin de la fecha, hora y lugares en que se tomara el
inventario.
3)Mencin de que existencias deben ser incluidas.
4)Descripcin de los formularios que sern utilizados tales
como tarjetas, listados, etc., y una clara explicacin de cmo
utilizarlos.

PROCEDIMIENTO PARA EL
INVENTARIO FISICO
5)

Tipo de control que se ejercer sobre las tarjetas de

inventario.
6)
Necesidad de paralizar las actividades de recepcin,
despacho y produccin. Tomar inventario cuando en forma
simultanea se siguen produciendo movimientos de mercanca,
provocan errores tales como dejar de contar en unos casos o
duplicar el conteo en otros.
7)
Las mercancas que deben ser inventariadas, debern
ser colocadas en grupos y en forma ordenada de manera de
facilitar el conteo.

PROCEDIMIENTO PARA EL
INVENTARIO FISICO
Aquellas mercancas deterioradas u obsoletas deben ser
agregadas e inventariadas como tales, para poder darles el
tratamiento adecuado al valorarlas.
8)Designar las personas que tomaran inventario. Debe procurarse
que el personal seleccionado sea aquel que ms familiarizado este
con el tipo de mercanca que se va a contar.
Si es posible, deben ser las mismas personas que en su trabajo,
tienen contacto diario con esa mercanca.
9)De ser requerido, una copia del resultado del inventario hecho,
debe ser entregado a los auditores externos.

MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIN