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Planear es trazar un plan a seguir para lograr un objetivo.

El Plan nos debe llevar paso a paso en el


camino a transitar durante la ejecucin de algo, es el programar las acciones que vamos a
realizar y cmo vamos a hacerlas, a fin de cuentas es un conjunto de ideas.
Llevar a cabo un torneo deportivo implica realizar una planeacin de las actividades para que todo se
lleve a cabo adecuadamente y as participar de forma satisfactoria en un marco de respeto y
justicia.
Quienes pretenden organizar un torneo deportivo pueden llevar a cabo estos pasos:

Determinar la actividad sobre la cual versar el torneo. Esto normalmente es pensar en el


juego o deporte en el cual queremos fomentar la competicin, lo mismo puede ser desde
canicas hasta un campeonato mundial.

Elaborar una convocatoria. A la par de esta se debe contemplar algunos elementos que estn
contenidos en ella como: Objetivo del torneo, participantes a los que se les dirige la
convocatoria, requisitos que deben cubrir los participantes, lugar y forma en donde se
realicen las inscripciones y junta previa, ramas y categoras de participacin, reglamento de
competencia y reglamento de juego, cuerpo de jueces o rbitros que sancionarn la
competencia, lugar donde se llevarn a cabo los juegos, premiacin.

Publicacin de la Convocatoria. Una vez aparecida sta los organizadores llevan a cabo una
promocin del torneo para tener un nmero adecuado de participantes, dependiendo del
nmero de ellos se establecer el sistema de competencia.

Realizacin de Inscripciones. Durante el tiempo de publicacin de la convocatoria se pueden


realizar las inscripciones de los participantes, en algunas actividades se estila que se
terminan o cierran en la junta previa. Es importante que los organizadores cuenten con los
formatos necesarios que feliciten la organizacin, como las cdulas de inscripcin para
formalizar la participacin de los competidores.

Junta Previa. Es el momento en que los participantes, que acudieron al llamado de la


convocatoria, se renen con los organizadores para consolidar algunos puntos que se
establecen en la convocatoria, por ejemplo: determinar el nmero de participantes,
establecer el sistema de competencia, sealar el rol o calendario de juegos, entre otras
situaciones que dependen de las caractersticas del torneo, campeonato o competencia.

Ejecucin del torneo. Todo lo planeado debe llevarse a la prctica, es la parte fundamental y
razn de ser del torneo, es el momento en que los participantes compiten unos con otros.

Dependiendo del tiempo en que se realiza el torneo pueden efectuarse juntas tcnicas para
ir conociendo los pormenores e incidencias que se presenten en los encuentros realizados.
Hasta en un torneo "relmpago" se necesita destinar un momento para esto.

Premiacin. Esta debe contemplarse antes de la realizacin del torneo, ya que muchas de las
veces es el motivo por el cual se inscribirn o no los participantes, siendo indispensable
cumplir con lo ofrecido para no perder credibilidad y as continuar con la realizacin del
torneo en otro momento.

Convocatoria. Debemos hablar de ella en particular porque desde ah se determina cmo se pretende
realizar el torneo. sta debe ser clara, precisa y concisa.
Se conforma de cuatro partes bsicas:
1. Encabezado. Se forma con la designacin de la competencia, los nombres de los organismos o
personas patrocinan.
2. Invitacin o excitativa. Incluye al convocante (el que invita), los convocados (quienes
participan) y el objeto de la convocatoria.

3. Cuerpo. Es el contenido de la convocatoria, donde se especifican diversos puntos, entre los


que podemos mencionar: Lugares, fechas y horarios, ramas y categoras, Inscripciones,
requisitos de participacin, pruebas, sistema de compettencia, uniformes, gastos, junta
previa, jurado de honor, reglamento, premiacin, protestas, conclusiones, puntos
transitorios, etc. todo depende de las caractersticas de la actividad.
4. Pie. Contiene la fecha y las firmas del comit organizador que avalan la realizacin de la
competencia.