Ministrio da Justia

Departamento Penitencirio Nacional

Infopen Gesto
Sistema de Informaes
Penitencirias

Manual do Usurio
Maro 2007

Ministrio da Justia
Ministro

Tarso Genro
Diretor de Departamento Penitencirio Nacional

Maurcio Kuehne
Diretor de Polticas Penitencirias

Ivo da Motta Azevedo Corra

Coordenador-Geral de Polticas, Pesquisa e Anlise da Informao

Alexandre Cabana de Queiroz Andrade

Coordenadora do InfoPen

Ana Lcia Ferreira Chaves

Esplanada dos Ministrios Ministrio da Justia Anexo II sala 616

CEP: 70.064-900
Telefone 0(xx) 61 3429-9978 3429-9216
Braslia-DF

ndice
1. APRESENTAO.............................................................................................................................................. 5
1.1. O QUE INFOPEN GESTO.................................................................................................................................. 5
2. CONCEITOS....................................................................................................................................................... 6
3. PADRES DE TELA..........................................................................................................................................8
3.1. ESTRUTURA DE TELAS..........................................................................................................................................8
3.2. MENU..............................................................................................................................................................9
3.3. BOTES DE OPERAO.........................................................................................................................................9
3.4. CONES DO SISTEMA ...........................................................................................................................................9
3.5. GRUPOS E ABAS..............................................................................................................................................11
3.6. MENSAGENS.................................................................................................................................................... 11
4.NAVEGABILIDADE......................................................................................................................................... 14
4.1. FORMATAO DE CAMPOS................................................................................................................................. 14
4.2. COMENTRIO................................................................................................................................................... 14
4.3. OBRIGATORIEDADE........................................................................................................................................... 15
4.4. GRAVAR..........................................................................................................................................................15
4.5. TEMPO DE EXPIRAO (TIME OUT).................................................................................................................. 15
4.6. ABAS EM DESTAQUE .........................................................................................................................................15
5. ACESSANDO INFOPEN GESTO................................................................................................................ 16
6. UTILIZANDO O SISTEMA.............................................................................................................................17
7. RGO/ESTABELECIMENTO.....................................................................................................................18
O BOTO EXCLUIR S APARECER PARA ALGUNS PERFIS........................................................ 20
8. SERVIDOR........................................................................................................................................................ 21
9. USURIOS.........................................................................................................................................................24
.............................................................................................................................................................................24
9.1. CRIAR LOGIN..................................................................................................................................................25
9.2. ASSOCIAR RGO/ESTABELECIMENTO................................................................................................................. 26
9.3. ALTERAR A MINHA SENHA................................................................................................................................27
10. PRONTURIO DO PRESO...........................................................................................................................28
10.1. RESUMO........................................................................................................................................................30
10.2. IDENTIFICAO...............................................................................................................................................30
10.3. BIOMETRIA.................................................................................................................................................... 35
10.4. QUALIFICAO...............................................................................................................................................35
10.5. FICHA SOCIAL................................................................................................................................................39
10.6 FICHA JURDICA.............................................................................................................................................. 41
10.7 REGISTRO DE MOVIMENTAO........................................................................................................................ 44
10.8 LOTAO....................................................................................................................................................... 45
10.9 ADVOGADO.................................................................................................................................................... 46
11. MENSAGENS.................................................................................................................................................. 48
12. AGENDA.......................................................................................................................................................... 52
13. TRANSFERNCIA DO PRESO....................................................................................................................55
14. RELATRIOS.................................................................................................................................................57
A VISUALIZAO DOS RELATRIOS EST VINCULADA AO PERFIL QUE O USURIO
POSSUI................................................................................................................................................................... 57
15. ITENS AUTOMTICOS................................................................................................................................58

16. CONFIGURAES........................................................................................................................................60
17. FALE CONOSCO............................................................................................................................................62
18. GLOSSRIO...................................................................................................................................................63

1.

Apresentao

1.1. O que InfoPen Gesto

O InfoPen Gesto o novo mdulo do InfoPen que permite, alm do controle
estatstico do sistema penitencirio brasileiro, o registro detalhado e individualizado
do pronturio do preso ou interno, com controle, em tempo real, dos processos e
rotinas internas da administrao do estabelecimento.
Esta verso contempla:

Identificao
Biometria
Ficha Social
Ficha Jurdica
Registro de Movimentao
Lotao
Qualificao
Advogado
Agenda
Mensagem
Servidor
Transferncia do Preso

2.

Conceitos

Advogado:
Indicao do tipo de defesa que o preso recebe, ou seja, Dativo (fornecido pelo
Estado) ou Particular cujo pagamento de honorrios advocatcios realizado pelo
preso ou particular. O(s) nome(s) do(s) advogado(s) particular(es) do preso e da
pessoa que o custeia devem ser registrados.

Agenda:
Registro da previso de aes do servidor com data e horas pr-definidas. Caso o
registro tenha vnculo com um ou vrios presos o evento ser visualizado, tambm,
nos eventos do preso. Pode ser utilizada para marcar desde reunies com convite
direto aos participantes, at programar aes de escolta, dentre outros.

Cadastro de rgo/ Estabelecimento:

Cadastramento das informaes de identificao dos estabelecimentos penais
vinculados a uma unidade organizacional superior gestora do sistema prisional do
Estado.
No Cadastro do Estabelecimento devem ser indicadas a estrutura organizacional e,
principalmente, a estrutura carcerria especfica da unidade prisional.
Ex:. ala, pavilho, cela, berrio e etc.

Clculo Automtico de Indicadores:

Indicao realizada pelo gestor do estado quando todas os estabelecimentos
estiverem utilizando o InfoPen Gesto para que os indicadores preenchidos
mensalmente no InfoPen Estatstica sejam preenchidos, automaticamente, pelos
itens abrangidos pelos mdulos do Infopen Gesto.

Ficha de Identificao:
Espao destinado ao registro das informaes iniciais do preso como o regime a que
est submetido, documentos pessoais, filiao e outros.

Ficha de Qualificao:
Espao destinado ao registro das informaes sobre caractersticas fsicas e
peculiaridades como cicatrizes, amputaes e tatuagens.

Ficha Jurdica:
Espao destinado ao registro dos documentos e/ou processos do recluso, bem como
registro da incidncia penal, tambm conhecida como capitulao, ou seja, o
dispositivo legal determinante do crime.

Ficha Social:
Espao destinado ao registro dos dados sociais referentes ao preso. Tais dados
sero utilizados para o fomento de polticas pblicas, para a garantia da qualidade
de vida do preso, para o estudo da realidade social brasileira e para
facilitar o processo decisrio de lotao e de reinsero social do preso.

Lotao:
Espao destinado ao registro da localizao do preso no estabelecimento.
Depender da estrutura carcerria previamente cadastrada.

Pronturio do Preso:
o registro total das informaes do preso.

Registro de movimentao:
Espao destinado ao registro de sadas e entradas do preso do estabelecimento.

Servidor:
Espao destinado ao registro das informaes pessoais dos servidores, assim como
sua unidade organizacional de lotao no estabelecimento.

Tela de Resumo:
Tela onde so apresentadas as principais informaes do preso, de forma resumida.

3.

Padres de tela

3.1. Estrutura de telas

O InfoPen Gesto segue um padro de telas, com a finalidade de facilitar a
navegabilidade e a interao do usurio com o sistema. A figura a seguir demonstra
a disposio do padro de tela:

A estrutura das telas definida da seguinte forma:

8

Cabealho: Com finalidade de identificar o sistema. O cabealho estar sempre

visvel e possui as informaes de identificao: Ttulo do Sistema; Identificao do
Usurio; rgo; Data; Boto para sair do sistema.

3.2. Menu
O menu de opes estar visvel sempre esquerda da tela. O menu tem a
finalidade de ajudar a localizar as principais telas do sistema.

3.3. Botes de operao

Os botes servem para executar operaes, ficam geralmente no incio e fim
da tela (vide item 3). So padronizados, sempre executando, o mesmo tipo de
operao. Cada tela ter um ou mais botes disponveis. Os botes podem ser:

Novo: Acesso a telas de insero de registros.

Limpar Campos: Usado em telas de pesquisa para limpar os

campos preenchidos.

Listar: Depois de preenchida a tela de pesquisa, clique em listar para

pesquisar os registros especificados pela busca.

Cancelar: Para cancelar a operao atual, clique neste boto.

Geralmente, este tipo de operao remeter para a tela anterior.

Gravar: Depois de preenchida a tela, clique em gravar para inserir os

dados informados.

Sair: Sai do sistema e retorna tela inicial, onde o usurio dever entrar
novamente com Login e Senha.

3.4. cones do Sistema

Os cones do sistema podero dar acesso a determinadas aes ou a atalhos
do sistema. Clique sobre o cone conforme a necessidade da sua operao.Como
funciona uma
Eles podem ser:
Visualizao: Acesso direto s telas.
9

Associativos: Permitem a vinculao de dados Lista de associao.

Lista de operaes. Lista de visualizao..
Operao: Permit

Visualizao

Visualizar: Visualiza informaes inseridas.

Alterar: Alterar os dados j cadastrados.

Ativar/Inserir: Pode ser usado em dois casos: Reativar um usurio

excludo na tela de Usurios ou para insero dos dados na Tela de Lotao.

Operao

Excluir: Para excluir alguma informao do sistema clique neste boto.

Imprimir: Para imprimir informao disponvel em tela, ou seja, gerar
relatrio, clique nesse boto.

Adicionar: Clique neste boto para adicionar uma informao. Por

exemplo, no cadastro de usurio h uma lista de telefones, permitindo que,
cada usurio possa cadastrar mais de um telefone.

Remover: Clique neste boto para remover uma informao que j foi
inserida, pelo boto Adicionar acima.

Associativos

>| Significa que todos os itens de uma lista do lado esquerdo da tela iro
para uma lista do lado direito da tela.

> Significa que s um item de uma lista do lado esquerdo da tela ir para
uma lista do lado direito da tela.

< Significa que s um item de uma lista do lado direito da tela ir para uma
lista do lado esquerdo da tela.

|< Significa que todos os itens de uma lista do lado direito da tela iro para
uma lista do lado esquerdo da tela.

10

3.5.

Grupos e Abas

Grupos
em

Grupos so janelas que agrupam informaes comuns na mesma tela. Clique

para que eles se abram e possam ser preenchidos.

Abas
So telas internas que servem para preenchimento seqenciado. Clique nelas para
que possam abrir e permitir o preenchimento.

Dependendo do perfil do usurio, a quantidade de abas pode ultrapassar o limite da

tela. O usurio dever utilizar os botes de navegao ao lado das abas,
para alternar a visualizao.

3.6. Mensagens
As mensagens servem para orientar o correto preenchimento do sistema, elas
aparecem sempre na parte superior da tela. Veja alguns exemplos:

11

Mensagens de Validao
Existem alguns campos com formatao,
preenchimento como CPF, datas vlidas.

eles

obrigam

correto

Mensagem de Obrigatoriedade
Em cada tela h campos especficos com obrigatoriedade de preenchimento,
ou seja, o sistema no permitir a gravao do registro no banco de dados sem que
todos estes campos obrigatrios estejam preenchidos com algum valor. Para saber
quais campos so obrigatrios basta observar, em cada um deles, um sinal de
asterisco (*) em seu lado esquerdo. A imagem a seguir demonstra uma tentativa de
gravao sem o preenchimento de campos obrigatrios.

12

Mensagem de coerncia
O sistema pode apresentar mensagens que alertam para erros de
inconsistncia de informao, como por exemplo, o cadastramento de data de
nascimento que resulte em idade inferior a 18 anos.

13

4.Navegabilidade
O InfoPen Gesto se utiliza, tambm, de alguns padres de navegabilidade
com o objetivo de tornar-se mais intuitivo ao usurio. Estes padres so:

4.1. Formatao de Campos

Formatao um padro exigido para preenchimento, serve para aumentar
as chances da insero de dados corretos.
H campos que exigem uma formatao especfica. Tais campos sero
validados pelo sistema antes da gravao do registro, que no ser realizada caso a
formatao no esteja de acordo com o esperado. Esta formatao consiste no
tamanho do campo e na validao do texto digitado. Como por exemplo: CPF,
CNPJ, E-mail, CEP, data, dentre outros (vide item 3.6).

4.2. Comentrio
Alguns campos apresentam um texto explicativo ao passar o mouse sobre o
mesmo. O objetivo esclarecer rapidamente dvidas sobre o preenchimento.
14

4.3. Obrigatoriedade
Qualquer mensagem de erro ou de validao que o sistema deva emitir ser
exibida na parte superior da janela. Tais mensagens aparecem, sempre, aps a
execuo de uma determinada ao. possvel distinguir um campo obrigatrio
quando este apresenta um asterisco (*) no lado esquerdo.

4.4. Gravar
Antes de sair de uma tela qualquer, lembre-se sempre de gravar o registro.
Aguarde mensagem de que a operao foi realizada com sucesso. Caso no tenha
realizado todo o processo as informaes no configuraro no banco de dados, e,
conseqentemente, no sero visualizadas em data posterior.

4.5. Tempo de expirao (Time out)

O sistema desenvolvido com algumas ferramentas de segurana, para isso
existe o tempo de expirao. Caso o usurio no realize aes como: gravar, ler,
visualizar, mudar de aba e acessar outros menus (aes que realizam atualizaes
no sistema), por mais de 30 minutos o sistema expira, o que exige que o usurio
entre novamente com o login e senha garantindo, assim, que somente a pessoa
autorizada continue o uso do sistema. Caso existam informaes na tela ainda no
gravadas, elas no sero restauradas.

4.6. Abas em destaque

Isso significa que a aba no foi preenchida. A cor padro aparecer aps o
preenchimento dos campos obrigatrios nas abas destacadas.

15

5.

Acessando InfoPen Gesto

Para ter acesso ao InfoPen Gesto digite no seu navegador para Internet o
endereo: http://infopen.mj.gov.br/infopenGestao/.
Aparecer a tela para preenchimento do Usurio e senha. A senha padro
fornecida pelo Administrador do Sistema (Depen/MJ) em contato direto com o Gestor
do InfoPen de cada Estado.
O Usurio uma identificao de acesso que dever sempre ser informada,
juntamente com a senha pessoal. Esta identificao formada pela sigla da
Unidade Federativa + Identificador (apenas a sigla da unidade federativa) .
Sugesto: o primeiro e o ltimo nome do usurio, separados pelo sinal grfico ponto
(.). Todas devem ser grafadas com letras minsculas e sem nenhum acento
ortogrfico e nunca com cedilha. Veja exemplo: uf.nome.sobrenome.
Obs: No mesmo estado no pode haver dois logins (nome de usurios) iguais.
Senha o conjunto de caracteres destinado a identificar o usurio ou a
permitir acesso a dados, programas ou sistemas. Serve para limitar o acesso ao
sistema. Recomendamos que a mesma seja composta de nmeros, letras e
caracteres especiais. Pode conter at no mximo 20 caracteres.
Obs.: Ao escolher a senha no utilize nmeros previsveis (data de nascimento,
nmero de telefone residencial, placa do automvel, etc.). D preferncias a senhas
alfanumricas (letras e nmeros).
Para acessar o sistema voc deve digitar seu Usurio, sua senha e clicar no
boto Efetuar Login, conforme demonstrado na figura a seguir:

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6. Utilizando o Sistema
Para comear a utilizao do sistema necessrio que o usurio esteja
cadastrado no InfoPen e associado a um estabelecimento ou Secretaria. O Gestor
do InfoPen no Estado ou Gestor do InfoPen no Estabelecimento cadastrar novos
usurios e associar cada novo usurio a um estabelecimento especfico.
O Gestor do Estado submeter ao Suporte InfoPen o nome dos novos
usurios para homologao e liberao do Perfil do Usurio.
Um usurio em cada estabelecimento ser o Gestor do Estabelecimento e
poder submeter ao Gestor do Estado, que encaminha para o InfoPen, o
cadastramento de usurio dentro do estabelecimento.
O Gestor do Estabelecimento dever cadastrar a hierarquia organizacional e
carcerria do seu prprio estabelecimento, pois pr-requisito para a localizao do
preso dentro do estabelecimento bem como imprescindvel para a comunicao
interna entre os usurios.
Cada novo usurio receber um e-mail contendo o link, login e senha de
acesso. A senha deve ser substituda no primeiro acesso ao sistema.
O novo usurio poder cadastrar ou consultar o pronturio do preso do
estabelecimento especfico conforme o perfil que lhe foi atribudo.

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7. rgo/Estabelecimento
Definio: Tela que permite a pesquisa, criao e alterao de rgos e
estabelecimentos.
Utilidade: Cadastro e pesquisa de Instituies, criao do organograma do
Estado/Estabelecimento e Pavilhes/Celas para o Estabelecimento.
Procedimento:

Selecione no Menu o item rgo/Estabelecimento.

Para pesquisar um estabelecimento j cadastrado, preencha os campos

que sero usados como critrio de pesquisa e clique em Listar.

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Para cadastrar um novo estabelecimento clique no boto Novo, na parte

superior da tela. O Sistema permitir apenas a incluso de
estabelecimentos, previstos em lei, do mesmo Estado, quando forem
efetuadas pelos gestores estaduais.

Preencha todos os dados necessrios, importante manter o cadastro

atualizado. Ao sair da tela lembre-se de sempre gravar o registro. Caso o
estabelecimento no tenha CNPJ, coloque o CNPJ do rgo a que ele for
subordinado.

Aps o preenchimento, basta clicar no boto Gravar para envi-los ao

banco de dados do InfoPen. Certifique-se que a alterao foi gravada
visualizando a mensagem: Informaes Gravadas com sucesso.

Para fazer uma alterao o procedimento :

Pesquise o estabelecimento desejado e ento clique sobre o cone

Alterar
19

Depois clique no boto Editar faa as devidas alteraes e clique no

boto Gravar e aguarde mensagem de retorno.

Caso necessite fazer a excluso por algum erro de cadastramento

encaminhe e-mail para Suporte InfoPen solicitando a excluso. Caso
exista algum preso cadastrado no estabelecimento a excluso s poder
ser solicitada aps a transferncia para outro estabelecimento e deve ser
solicitada por meio de Ofcio da autoridade da execuo penal no estado.

O boto Excluir

s aparecer para alguns perfis.

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8. Servidor
Definio: Tela que permite a pesquisa, incluso e alterao de servidores
pblicos.
Utilidade: Para o uso deste mdulo do sistema faz-se necessrio criar
usurios que tenham perfis para acesso.
Procedimento:
Selecione no Menu o item Servidor.

Para pesquisar usurios j cadastrados, preencha os campos que sero

usados como critrio de pesquisa e clique em Listar.

Nessa tela tambm possvel ter acesso ao relatrio com os dados do

servidor clicando no cone
e ter acesso a alteraes, bastando clicar
no cone
.

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Para que um usurio seja cadastrado no Sistema, o InfoPen necessita que

alguns dados sejam inseridos, a fim de garantir a segurana necessria
utilizao das informaes contidas no InfoPen. Clique no boto Novo
localizado na parte superior da tela anterior.

Aparecer uma tela para que seja informado o CPF do servidor para que o
sistema verifique se existe um cadastro:

Caso seja informado um CPF que j est sendo utilizado pelo sistema,
aparecer a seguinte mensagem:

Caso exista duplicidade necessrio verificar se o mesmo se trata do

servidor j cadastrado.

Caso no tenha nenhum usurio cadastrado com o CPF informado,

aparecer a seguinte tela de preenchimento:

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Faz-se necessrio o preenchimento de todos os campos obrigatrios

(campos com o * do lado esquerdo).

Para inserir telefone clique no boto

para que seja adicionado. Pode
ser adicionado mais de um nmero. Caso queira corrigir o nmero,
necessrio primeiro excluir clicando no boto
e incluir o nmero correto.

Tais informaes devem ser atualizadas periodicamente pelo gestor do

InfoPen.

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9. Usurios
Definio: rea para cadastramento de usurios do sistema.
Utilidade: Grupo de telas que possibilitam cadastrar um usurio, associar a
um estabelecimento e localizar o cadastro para alterao de senha.
Procedimento:

Acesse pelo menu Usurios.

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9.1. Criar Login

Um submenu se abre e ento selecione Criar Login.

A prxima tela permite que se pesquise um usurio preenchendo os

campos de pesquisa e clicando no boto Listar; ou que se retire um
relatrio clicando no cone
; ou que se desbloqueie um usurio
clicando no cone

; ou que se ative um usurio clicando no cone

ou que se altere um usurio clicando no cone

usurio clicando no cone
.

; ou que se exclua um

Para continuar o cadastramento de usurio clique no cone

Usurio), aparecer a seguinte tela:

Nesta tela iremos terminar de preencher os dados obrigatrios para que o

usurio possa entrar no sistema com seu nome de usurio e senha.

(Novo

25

9.2. Associar rgo/Estabelecimento

Nessa tela possvel associar um usurio a estabelecimento(s) e a rgo(s).
Assim o usurio ter acesso s instituies vinculadas.
Procedimento:

No menu Usurios, clique em Associar rgo/Estabelecimento.

Aparecer a seguinte tela para preenchimento:

Digite o Login do usurio. Ex.: uf.nome.sobrenome

Clique em Pesquisar

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Movimente os estabelecimentos conforme a necessidade dos vnculos.

Selecione o estabelecimento e clique no boto
, caso queira associar
todos os estabelecimentos juntos, clique no boto
. Caso queira retirar
algum estabelecimento de Estabelecimentos Cadastrados para os
Estabelecimentos Disponveis, clique em
, caso deseje retirar todos os
estabelecimentos juntos, clique em .

Clique no boto Associar rgos Estabelecimentos.

9.3. Alterar a Minha Senha

Permite alterar a senha do usurio sempre que necessrio. Para isso,
necessrio ir ao menu Usurios e clicar em Alterar a Minha Senha, conforme
imagem abaixo:

Aparecer a seguinte tela para preenchimento:

No campo Senha Atual, digite a senha que voc est utilizando, no campo
Nova Senha, digite a senha que voc deseja utilizar. No campo Lembrete
de Senha coloque algum lembrete que o faa lembrar de sua senha em
caso de perda.

Tais informaes devem ser atualizadas periodicamente pelo usurio do

InfoPen.

27

10. Pronturio do Preso

Definio: Grupo de informaes sobre preso.
Utilidade: Usado para registro, consulta e controle da execuo penal.
Procedimento

Selecione no Menu o item Pronturio do Preso.

Inicie um novo cadastro aps a pesquisa da existncia ou no de um

registro em nome do preso.

Para pesquisar um preso j cadastrado, preencha os campos que sero

usados como critrio de pesquisa e clique em Listar.

Observe a lista que aparecer abaixo da tela de Pesquisa.

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Caso o nome desejado no aparea na lista, pea um novo cadastro.

Para cadastrar um novo preso clique no boto Novo, na parte superior da
tela.
Para saber a situao da ficha, verifique a legenda de cores:
Preenchimento Incompleto.
Preenchimento Completo.
Fichas Invlidas.
Preso Transferido

Para imprimir, ou seja, gerar relatrio da ficha do preso, clique em

Para verificar a agenda do preso, clique em

Para alterar, ou seja, abrir o pronturio para poder alter-lo, clique em

.
.

29

10.1. Resumo
Nesta tela sero fornecidas as principais informaes do preso, de forma
resumida. Pode-se verificar dados de identificao do preso, situao jurdica,
processos cadastrados. Tambm possvel gerar relatrios como o da evoluo
carcerria do preso e/ou o pronturio do preso.

10.2. Identificao

Definio: Tela que permite o cadastro do preso.

Utilidade: Facilitar a identificao do presos. Na tela de Pronturio insira os
dados do preso. Quanto mais informaes forem includas, mais fcil ser a
identificao do mesmo.
Procedimento: Digite os campos do cadastro e clique em Gravar, espere
mensagem de retorno.

30

Detalhes de Preenchimento:
- Todos os campos obrigatrios (campos com *) devero ser preenchidos.
- Aps digitar uma alcunha clique no boto
para adicion-la.
- Caso o preso tenha mais de uma alcunha, clique naquela que for a mais usada,
para que seja considerada como Principal.
- Caso o preso seja estrangeiro, escolha o pas e digite o nome da cidade de origem.
- Faa o preenchimento dos grupos (Filiao/ Endereo/ Telefone/ Documentos).
- Nomes diferentes do mesmo preso podem ser acrescentados no grupo
Documentos quando inserir novos nmeros de RG. Caso inexista documento
comprobatrio deve ser includo como alcunha.
31

Detalhes de Preenchimento:
- No cadastro do preso deve ser preenchido o nome e/ou a alcunha.
- Aps digitar uma alcunha clique no boto

Em seqncia vir a seguinte tela.

Existem duas abas no pronturio que possuem campos obrigatrios e, por

isso, ficam destacadas em amarelo.

Para incluso de fotografia do preso e alterao no Nome do Preso,

Regime, Crime Principal ou Alcunha preciso clicar no boto . Aparecer
a seguinte tela:

32

33

Depois, clique no boto Editar. Aparecer a seguinte tela:

Faa as alteraes que forem necessrias e clique no boto Gravar. Caso

queira incluir fotografias do preso, clique em Gerenciamento de Fotos.
Aparecer a seguinte tela:

Nesta tela possvel capturar as fotografias do preso. Siga as orientaes

descritas na tela, caso a imagem seja capturada de uma webcam.
Tratando-se de imagem localizada em seu computador, busque a imagem
clicando no boto Procurar. Aps a procura ou a captura da imagem
selecione a orientao da imagem (Frente ou Perfil) e clique no boto
Gravar.
A foto aparecer logo abaixo em Histrico Frente ou Histrico Perfil.
Selecione tambm a Foto Atual. Esta foto ser visualizada no cadastro do
preso por isso deve ser a mais recente.
Logo aps, clique no boto Voltar e, em seguida, em Gravar.

Observao: Caso no consiga capturar a foto por uma webcam, ou esteja com
problemas, clique no texto Caso no esteja conseguindo realizar a captura, Clique Aqui.
34

10.3. Biometria
Definio:Tela que identifica, biometricamente, o preso.
Utilidade: Garantir a identificao inequvoca do preso. Usada para capturar
informaes biomtricas e transmiti-las base de dados do sistema automatizado de
identificao no Departamento da Polcia Federal. Ser gerado um registro nico
para identificao do preso em todo o territrio nacional, no importando seu nome,
CPF, RG e demais documentos.
Procedimento:
Clique na aba de qualificao.

Selecione o dedo cuja impresso digital deve ser coletada.

A classificao datiloscpica pode ser includa no formulrio.

Observao: Este procedimento ser disponibilizado com a certificao do

equipamento em conformidade com o padro AFIS.

10.4. Qualificao
Definio:Tela que relaciona atributos fsicos ao preso.
35

Utilidade: Caracterizar e facilitar a identificao do preso.

Procedimento:

Clique na aba de qualificao.

Selecione os campos que mais se assemelham s caractersticas do

preso. Clique no boto Gravar.

Em Peculiaridades:

Selecione uma das opes para Tipo de Peculiaridade (Tatuagens,

Amputaes ou Cicatrizes).

Selecione uma orientao (Frente ou Costas).

Clique na parte do corpo que representa a peculiaridade. Se a peculiaridade

referir-se a uma regio corporal clique sobre todos os nmeros de
abrangncia.

Repita o processo para cada peculiaridade.

Capture a imagem do seu computador em Imagem Local ou de uma cmera

em Captura da Cmera.

Clique no boto Gravar.

36

37

38

10.5. Ficha Social

Definio: Tela para registro de dados ligados vida social do preso.
Utilidade: Reunir informaes relevantes para analisar a vida social do preso.
Procedimento:

Clique na aba da Ficha Social

Preencha com os dados informados pelo preso. Depois de preencher,

clique em Gravar e espere mensagem de retorno.

Detalhes de preenchimento da Ficha Social:

Para abrir o grupo Parentes e informaes Adicionais clique no cone

indicado que determina informaes em grupo. (ver item 3.5).

39

Clicando em Parentes possvel visualizar os nomes cadastrados. O

nome dos pais, preenchido na Ficha de Identificao, aparecer
automaticamente nesta tela.

Depois de preencher, clique no boto adicionar

para que o nome seja
levado para uma lista. Caso seja necessrio alterar, removera o nome
clicando no boto
e depois inclua o nome correto.

Depois de ter preenchido, clique no boto Gravar no fim da tela e espere

mensagem de retorno.
Clicando em Informaes Adicionais veremos a seguinte tela.

40

10.6 Ficha Jurdica

Definio:Tela na qual esto registrados dados do processo pessoal do
preso.
Utilidade: Reconhecer o tipo de preso e realizar o acompanhamento da
individualizao da pena.
Procedimento:

Clique na aba Ficha Jurdica.

Preencha os dados referentes ao processo da Ficha Jurdica e clique em

Gravar. A informao aparecer em uma lista identificada como
Processos Cadastrados.

Detalhes do preenchimento:
- Em processo, preencha os dados processuais do preso.
- Em Incidncias penais faa a seleo do documento legal, artigo, pargrafo,
inciso e alnea indicados no processo.
Aes:
Adicionar: Clique no boto Adicionar
. A incidncia penal ir para uma lista logo
abaixo identificada como Incidncia(s) Includa(s). Pode ser inserida mais de uma
incidncia penal.
Excluir: Para fazer a excluso clique no boto

Alterar: Para fazer alterao clique no boto

Combinar: Para combinar incidncias penais, deve se clicar no boto
incidncia cadastrada.

da
41

- Em Documentos do Processo, sero cadastrados todos os documentos referentes

ao processo. necessrio preencher os campos obrigatrios marcados com (*).

Clique no boto Adicionar

. O Documento ir para uma lista logo abaixo
identificada como Documentos Includos. Para alterar a informao faa a
excluso clicando no boto
. Em seguida insira a informao correta
clicando no boto
processo.

. Pode ser inserido mais de um documento por

Depois clique no boto Gravar e aguarde mensagem de retorno.

Observao: Depois de gravado o processo as incidncias e os campos do processo

podem ser alterados e/ou excludos. Caso haja necessidade de alterar os
documentos do processo siga os passos:
1- Clique no boto Alterar

no resumo do processo.

2- Desta maneira os dados do documento podero ser visualizados, ento

redigite todos dados corrigindo o item a ser alterado no grupo de documentos.
3- Clique no boto Adicionar

para incluir na lista o novo documento

4- Clique no boto Excluir

alterado.

para excluir o documento que teve que ser

42

43

10.7 Registro de Movimentao

Definio: Tela onde registra a movimentao do preso.
Utilidade: Acompanhar a movimentao de entradas e sadas do preso da
unidade prisional de carter temporrio.
Procedimento: Clique na aba Registro de Movimentao

Preencha os campos obrigatrios marcados com (*).

Preencha os dados da movimentao: Tipo (Entrada ou Sada) e a
Natureza.
Informe os dados do documento.
Informe os dados do Evento.

Caso possua laudo mdico, preencha os dados em Laudo Mdico.

Em Servidores Participantes, selecione a prioridade do evento
(Alta/Mdia/Baixa), caso tenha grupos cadastrados, selecione-o em
44

Grupos. - Aparecer uma relao de servidores cadastrados clique em

, para adicionar o servidor no evento ou em

para exclu-lo do evento.
Ser enviada uma mensagem para a Caixa de Entrada dos servidores
adicionados ao evento.
Depois clique em Gravar e espere mensagem de retorno.

Obs: Caso haja transferncia entre estabelecimentos prisionais que utilizam o

sistema, os dados do preso transferido podero ser totalmente aproveitados pelo
estabelecimento que o estiver recebendo. O estabelecimento que tiver transferido
no poder mais alterar o cadastro do preso e s poder ter acesso via relatrio.

10.8 Lotao
Definio: Tela para registro da localizao do preso no estabelecimento
penal.
Utilidade: Identificar de forma rpida, o local de recluso do preso, alm de
permitir o gerenciamento de sua lotao, de acordo com seus vnculos positivos e
negativos.
Procedimento:

Clique na aba Lotao.

Voc ver essa tela. Clique em Vnculos no Estabelecimento e depois em

Lotao.

Defina com quem o preso tem vnculos positivos, ou seja, com quem ele
pode compartilhar a cela.
Defina com quem o preso tem vnculos negativos, ou seja, com quem ele
no pode permanecer por apresentar risco a instituio e sua prpria
integridade. Podem existir rixas entre faces, pessoas, raas.
Depois clique no boto
para que seja adicionado.

45

Clique em Lotao.

Selecione a faco declarada pelo preso, selecione a lotao atribuda

conforme estrutura carcerria cadastrada e relacione os pertences que o
preso possua quando de sua entrada no estabelecimento.
Clique em Gravar e espere mensagem de retorno.

10.9 Advogado
Definio: Tela onde registra os dados do advogado do preso.
Utilidade: Vincular nomes de advogados aos presos.
Procedimento:

Clique em Advogado.

A seguinte tela ir aparecer:

46

Detalhe do preenchimento

Caso o Tipo de advogado seja particular ser disponibilizado um campo

para registro do nome do responsvel pelo custeio.

Clique em Gravar e espere mensagem de retorno.

47

11. Mensagens
Definio:Tela de envio e recebimento de mensagens.
Utilidade: Promover a comunicao interna do InfoPen, inclusive entre
Estados.
O sistema permite que os usurios enviem e recebam mensagens entre si. Os
usurios tambm podem receber mensagens quando so convidados para participar
de um evento.
Trata-se de ambiente seguro de troca de mensagens entre os usurios do
sistema, independente do Estabelecimento ou Estado. Todas as mensagens entre
os usurios ficaro armazenadas no DEPEN, evitando que contedos estratgicos
possam ser acessados por terceiros no caso de furto das mquinas do
estabelecimento. Funciona como uma caixa de e-mail, possui Caixa de Entrada,
Caixa de Sada e permite a Criao de Grupos de Usurios que recebero a mesma
mensagem.
Procedimento:

Selecione no Menu Mensagens. Um sub-menu se abre e ento selecione

Caixa de Entrada.

Aparecer a seguinte tela:

48

Detalhamento:
- Prioridade: a prioridade da mensagem. Pode ser alta, mdia ou baixa.
- Situao: a situao da mensagem. Pode ser Aceito, Recusado, Lido,
No Lido e Apagado sem ler.
- Assunto: o assunto da mensagem.
- De: o usurio remetente da mensagem.
- Recebida em: a data de recebimento da mensagem.
- Visualizar: clicando em
- Excluir: Clicando em

, a mensagem poder ser visualizada.

, a mensagem poder ser excluda.

Para enviar uma nova mensagem, clique no boto Novo. Aparecer a

seguinte tela:

Detalhamento:
possvel enviar mensagem para um usurio ou para um grupo de usurios.
Marque os usurios que deseja enviar mensagens e clique em Adicionar.
Preencha os demais campos e clique em enviar.
49

Aparecer a tela da mensagem na Caixa de Sada. Esta tela tambm

poder ser visualizada indo ao Menu Mensagens e clicando em Caixa de
Sada.

Grupo de Usurios

Para cadastrar um grupo de usurios, v ao menu Mensagens e clique em

Grupo de Usurios. Aparecer a seguinte tela:

Detalhamento:

Informe o nome do grupo a ser cadastrado e clique em

. Ele ir aparecer
na lista de Grupos cadastrados.
Em recursos humanos disponveis temos a relao de usurios a serem
adicionados ao grupo cadastrado.
Utilize as setas de navegao para incluir ou retirar recursos.

Logo aps clique em Associar Pessoas ao grupo e espere mensagem de

retorno.

50

Quando o usurio do InfoPen receber uma nova mensagem, um cone

Nova mensagem aparecer acima do menu.

51

12. Agenda
Definio: Tela para controle da agenda do usurio.
Utilidade: Agendar transferncias de preso, reunies, compromissos, alm de
convidar participantes para uma ao denominada Evento. Neste caso, os
participantes iro visualizar o mesmo evento da Agenda do criador, cada um com o
seu login. Todos os presos associados ao compromisso do servidor, possuiro em
seus pronturios registrados dos eventos a ele relacionados
Procedimento:

Para acessar a agenda do servidor basta ir ao menu e clicar em Agenda.

Aparecer a seguinte tela:

A tela nos mostra um calendrio e os eventos do dia, semana ou ms.

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Para cadastrar um novo evento, clique no boto Novo Evento.

Aparecer a seguinte tela para cadastro:

necessrio preencher todos os campos obrigatrios.

Quando o evento referir-se a um preso ou grupo de presos, os mesmos

devero ser selecionados para que o registro seja vinculado ao(s)
pronturio(s).
Apenas o usurio que insere o compromisso poder alter-lo, os participantes
podem apenas inserir comentrios.

53

Observao: Quando houver eventos a serem realizados no dia, aparecer

acima do menu, um lembrete, conforme figura abaixo.

Os
eventos
da
agenda relacionados
a um preso podem
ser visualizados no
pronturio do preso
clicando o cone
que est na mesma
linha do nome, na
coluna Agenda.
A tela onde ficam as
informaes
ser
automaticamente
disponibilizada.
As
informaes podem
ser visualizadas ou
impressas apenas. A
alterao depender do responsvel pelo cadastramento do evento alter-lo
em sua Agenda pessoal ou na Agenda criada para a unidade administrativa
especfica.

54

13. Transferncia do Preso

Definio:Tela que permite confirmar a transferncia de um preso.
Utilidade: Confirmar e controlar as transferncias de presos entre
estabelecimentos que possuem InfoPen Gesto.
Procedimento:

Para cadastrar uma transferncia, necessrio ir ao Pronturio do Preso,

clicar em
para alterar o pronturio, logo aps clicar na aba Registro de
Movimentao.

Selecione o Tipo de Movimentao, Entrada ou Sada e, selecione a Natureza

da Sada/Entrada e escolha o motivo: Transferncia entre estabelecimentos
Prisionais.

Preencha os dados do Documento.

Preencha os detalhes da movimentao. Esta transferncia no ir aparecer

na agenda do preso.

Preencher o campo descritivo de Laudo Mdico se for necessrio.

Caso a movimentao seja referente a uma sada, um campo para informao

do Destino ser disponibilizado; caso seja referente a uma entrada, um campo
para informao de Origem ser disponibilizado.

Em Servidores Participantes, selecione o Grupo e adicione os usurios

participantes.

Logo aps clique no boto Gravar. Esta transferncia ser adicionada ao fim
da lista em Movimentaes Registradas.
Quando for solicitada lista de presos do estabelecimento, o nome configurar

com a indicao de transferncia

O Pronturio do Preso no poder ser alterado pelo estabelecimento de

origem a partir da transferncia, entretanto fica permitida a visualizao e impresso
dos registros efetuados at a data registrada.

Para visualizar as transferncias cadastradas ou pesquis-las, v ao menu e

clique em Transferncia do Preso.
55

O sistema apresentar a seguinte tela para pesquisa:

Informe os critrios que julgar necessrio e clique em Listar.

Caso queira buscar as transferncias que j foram finalizadas, marque em
Buscar Transferncias Finalizadas e clique no boto Listar.

56

14. Relatrios
Definio: Tela que permite o acesso a relatrios do sistema.
Utilidade: Acessar a dados que so alimentados pelo sistema.
Procedimento: Selecione no menu o item Relatrios. O relatrio pode ser
identificado pelo nome ou pelo nmero.

Para acessar os relatrios, v ao menu do Infopen e clique em

Relatrios.

Aparecer uma relao com relatrios disponveis no Infopen Gesto,

como por exemplo:

R001 - Cadastro de usurio

Dados cadastrais de cada usurio do sistema, agrupado por UF e Estabelecimento.
R003 - Cadastro de instituio Sinttico
Dados resumidos sobre as instituies, como Tipo, Nome, Endereo, telefone e
Responsvel. Contm, ainda, um resumo quantitativo por tipo de Instituio do
Estado.
A visualizao dos relatrios est vinculada ao perfil que o usurio possui.
Caso o relatrio visualizado no tenha todos os dados que so necessrios,
entre em contato com o suporte do InfoPen pelo canal Fale Conosco.
57

15. Itens Automticos

Definio: Tela de configurao de indicadores automticos.
Utilidade: Automatizar indicadores do InfoPen Estatstica para o Gesto.
Procedimento: Clique no menu no item Itens automticos.

Nessa tela possvel configurar alguns indicadores para automatiz-los, isso

quer dizer que no ser mais necessrio o preenchimento das informaes no
InfoPen Estatstica, uma vez que as informaes sero repassadas,
automaticamente, para o novo Banco de Dados.
Veja um exemplo: Podemos automatizar o item: Presos Condenados do Indicador
Populao Penitenciria. Isso quer dizer que no necessrio o preenchimento do
dado no InfoPen Estatstica, pois o cadastro no InfoPen Gesto automatizar o
somatrio de todos os presos.
Detalhamento:

Defina os itens que sero automticos, desde que todos os

estabelecimentos estejam utilizando o InfoPen Gesto, ento clique no
campo ao lado do item
essa marca significa que o item foi
selecionado. Depois clique no boto Gravar e espere mensagem de
retorno.
58

59

16. Configuraes
Definio: Tela de configuraes do sistema.
Utilidade: Adaptar itens do sistema que podem ter flexibilidade na aplicao
conforme o Estado, a Regio, a Poltica de Segurana, a cultura organizacional,
dentre outros, ou seja, dar uma nova forma ao sistema.
Procedimento:

Clique no menu no item Configuraes.

Nessa tela possvel configurar alguns mecanismos do sistema.

possvel configurar quantos usurios podero ser cadastrados por
estabelecimento. Veja exemplo:
Selecione em Grupo o item Geral do Sistema, depois defina o nmero de
pessoas que podero ter acesso por estabelecimento, clique em Gravar
e aguarde mensagem de retorno.

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 possvel configurar algumas telas. Caso deseje desabilitar a ficha de Qualificao

ou Peculiaridades, ou seja, inibir sua visualizao, siga o exemplo:

Em Grupo, selecione Pronturio de Preso.

Selecione a opo no para o item: Habilita ficha de Qualificao.

Clique em Gravar e espere mensagem de retorno.

Caso deseje alterar uma configurao basta inserir nova informao, clicar em
Gravar e aguardar mensagem de retorno.

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17. Fale Conosco

Objetivando promover uma boa interao entre os usurios e o sistema, est
disponvel o um canal de comunicao denominado Fale Conosco. Para acessa-lo,
clique no respectivo link.

Selecione assunto, digite a mensagem e clique em Enviar. Em breve sua

pergunta ser respondida. importante manter seu cadastro atualizado para facilitar
o contato via e-mail ou telefone.

Se preferir faa uma comunicao direta com o Suporte ao InfoPen, que atende pelo
telefone: 0(xx) 61 3429-9978 ou e-mail: infopen@mj.gov.br.
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18. Glossrio
Boto: Do ingls button. Elemento grfico, presente em caixas de dilogos ou em
um site, que quando acionado pelo apontador do mouse ou pela tecla enter executa
uma determinada funo dentro de um programa.
Evento: Acontecimento, ocorrncia, qualquer atividades prevista ou no.
cone: Figura de pequenas dimenses, que quando acionada pelo apontador do
mouse executa o programa ou arquivo que representa.
Internet: Conjunto de redes de computadores, que se comunicam, por meio dos
protocolos TCP/IP. Entre outros servios, oferece a cpia de arquivos, correio
eletrnico, participao em grupos de discusso e, o principal deles, o acesso
World Wide Web (www). O mesmo que rede mundial de computadores.
Erroneamente, a Internet usada como sinnimo de World Wide Web.
Menu: Lista de opes de comandos pertencentes a um programa ou a uma pgina
da Web.
Navegabilidade: Uma das mais importantes qualidades de um site. Consiste em
proporcionar ao internauta, por meio de um design objetivo e recursos teis, uma
navegao eficiente e gil, de modo que ele encontre facilmente a informao
desejada.
Usurio: Indivduo que utiliza um computador, rede de computadores ou os servios
de um site, nestes dois ltimos casos, identificados por meio de um login ou senha

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