Surat permintaan jasa pengembangan

system informasi

Nama system ; over the counter and baru tanggal

permintaan : 22 februari 2010
Penjualan kredit revisi tanggal di
perlukan : …………………………

Manfaat yang di harapkan : memperbaiki mutu pelayanan pada konsumen

dan mengikuti trend perdagangan yang sedang dan kemungkinan akan
menjadi daya tarik bagi konsumen.

Keluaran : masukan :
Over the counter and penjualan kredit - data penjualan kredit
- Analisis keadaan yang terjadi
- Sistem yang diinginkan

Diminta : Tn Nasrudin Departemen : jabatan :

komisaris
Disetujui : Tn Nano Departemen : Akuntan publik jabatan :
managing partner

Disetujui.

Disetujui dengan
syarat,alasan……………………………………………………………………………………
……….

Ditolak,dengan,alasan………………………………………………………………
………………………………………….

Tanda tangan …………………………………………….. Departemen :

……………………………………………………….
 Jabatan : Managing
Partner
Tanggal : 22 februari
2010

Komentar :
………………………………………………………………………………………………………
……….....................
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Tanggal : 22 februari 2010

Kepada : semua kepala departemen

Dari : ajisantosa,staf akuntan publik

hal : perancangan system akuntansi

Tembusan : direktur utama

Alasan dilakukan analisis system

Untuk memperbarui dan memperbaiki mutu pelayanan pada konsumen dan

mengikuti trend perdagangan yang sedang dan kemungkinan akan menjadi
daya tarik bagi konsumen di karenakan kecenderungan pembeli saat ini
adalah berbelanja di tempat yang nyaman dengan suasana self
service.untuk itu direncanakan prosedur penjualan dengan cara swalayan.

Persyaratan yang di tuntut dari system

1. Dapat mengikuti trend perdagangan

2. Departemen pemasaran memperoleh laporan penjualan tepat waktu

3. Dapat menaikkan mutu layanan pada konsumen

 4. Perluasan daerah pemasaran

5. Pembeli menerima barang yang di pesan sesuai dengan

jenis,spesifikasi,jumlah,harga dan tanggal penyerahan yang diinginkan

6. Memiliki prosedur penjualan dengan cara swalayan

7. Dapat melayani penjualan kredit dalam partai besar

Luas analisis system

Pelaksanaan analisis system akan di tujukan untuk menilai kelayakan

penjualan dengan perancangan system akuntansi dan mengarahkan
kebutuhan informasi seperti yang diminta dalam jurnal permintaan jasa
pengembangan system akuntansi.hasil analisis system akan kami sajikan
dalam bentuk laporan dan kami serahkan 4 bulan sejak tanggal di mulainya
pelaksanaan analisis .desain akan di tentukan berdasarkan hasil analisis
system yang kami lakukan.

Data yang di kumpulkan

Untuk memperoleh gambaran lengkap system informasi yang kami

kembangkan,data berikut ini akan kami kumpulkan

1. Urutan langkah penjualan barang yang sekarang dilaksanakan

2. Identifikasi hambatan hambatan dan langkah penjualan yang

dilaksanakan

3. Identifikasi masalah yang ada dalam system penjualan yang sekarang

di gunakan

4. Pengumpulan kemungkinan pemecahan masalah dari para pelaksana

5. Menganalisa trend yang sedang menjadi daya tarik

6. Menganalisa prosedur penjualan dengan cara swalayan

Sumber informasi

Sember informasi yang potensial bagi pelaksanaan analisis system adalah

sebagai berikut

1. Menganalisa prosedur yang dilaksanakan atau diatur

2. Mencari lokasi swalayan dan menganalisa data untuk analisis system

 3. Menganalisa data untuk menentukan kelayakan permintaan dan
persyaratan yang diajukan oleh pemakai informasi

4. Penyusunan hasil laporan analisis system

Jadwal pekerjaan

Struktur organisasi

Dewan
komisaris

Direktur
pemasaran

Bag.pemasar Bag.administr
Bag.keuangan Bag.penjualan
an asi

Seksi Seksi Seksi

Seksi kasir
penjualan personalia order

Seksi Seksi Seksi Seksi

promosi akuntansi pembelian piutang

Seksi
Seksi umum
gudang
Diskripsi jabatan