UNIVERSIDAD NACIONAL

DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO:

“EXPORTAPOLOS”
ELABORADO POR: GRUPO INDUNI PROJECTS

SPONSOR: PATRICIA TAPIA CAYO

ASESOR: HENRY MEDINA

COMITÉ DIRECTIVO:
CENTRO CULTURAL NUCLEO DE SISTEMAS

INDICE
1.- PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS…......2
1.1.- PROJECT CHARTER………………………………………………………3
1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS………………………………4

2.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO…………5

2.1.- INFORMACIÓN GENERAL………………………………………………..5
2.2.- DICCIONARIO EDT………………………………………………………..6

3.- PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO………….…7

3.1.- DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TIEMPOS……………………….………7
3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
EXPORTAPOLOS…………………………………………………..……..8

4.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO…………....12

4.1.- CONSIDERACIONES…………………………………………………….12
4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO…………………………………..…14

5.- PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO………18

5.2.- MÉTRICAS DE CALIDAD………………………………………………...23

6.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO………..27

6.1.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO……………………………………..27
6.2.- LISTA DE CONTROL……………………………………………………..27

7.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO..............................................................................................28

8.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO…………..29

1.- PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

INSTRUCCIONES
Usted ha sido escogido como Project Manager para establecer un negocio
producción y ventas de Polos con miras al exterior dentro del emporio
comercial Gamarra.

ANTECEDENTES
Un emprendedora (Patricia Tapia Cayo) ha visto ha visto la excelente
oportunidad de establecer un negocio de exportación de polos de su propia
marca Pattys dentro del emporio comercial de Gamarra, ya ha realizado sus
estudios de factibilidad y el retorno sobre la inversión es prometedor en un
tiempo de 6 años así como el aumento de las exportaciones por los diferentes
tratados de comercio que se vienen dando. El presupuesto para poner en
marcha el negocio es de US$ 50000; y el tiempo máximo que dispone es de 8
meses. Asimismo, el proyecto deberá comprender: Infraestructura, Sistemas
de información, Plan Marketing, Administración, Aspectos Legales, Estrategia
de Exportación.

ELABORAR

 Project Charter
 EDT
 Plan de Gestión del Alcance
 Plan de Gestión de Tiempos
 Plan de Gestión de Costos
 Plan de Gestión de Calidad
 Plan de Gestión de RR.HH
 Plan de Gestión de Comunicación
 Plan de Gestión de Riesgos

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1.1.- PROJECT CHARTER:

A.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: EXPORTAPOLOS
Preparado por: INDUNI PROJECTS
Autorizado por: NUCLEO
B. NECESIDAD DEL PROYECTO
Exportación de polos marca Patty´s.
C. OBJETIVO DEL PROYECTO
- Establecer el planeamiento estratégico para la exportación.
- Ubicación estratégico de la demanda de polos en el exterior.
- Brindar la información necesaria acerca de los beneficios de los Tratados
de Libre Comercio.
- Establecer un tipo de producción óptimo.
D. ALCANCE DEL PROYECTO
- Investigación de mercados.
- Sistema de producción.
- Sistema de ventas.
E. DESCRIPCION DEL PRODUCTO
- Infraestructura.
- Sistemas de información.
- Plan Marketing.
- Administración.
- Aspectos Legales.
- Estrategia de Exportación.
F. PARTICIPANTES DEL PRODUCTO
Project Manager: Santos Nestares, Danny.
Contreras, Huarcaya, León, Santos Rivera,
Miembros de Proyecto: Salazar.
Patricia Tapia, productores de polo de
Otros Involucrados: Gamarra, comerciantes y consumidores de
otros países.
G. HITOS IMPORTANTES DEL PROYECTO
- Determinación de los modos de producción.
- Determinación de los niveles de demanda.
H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
Dinero: $50 000
Tiempo: 8 meses
I. SUPOSICIONES
- El mercado financiero no cambia drásticamente.
J. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
- Tiempos de entrega, costo, calidad.

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1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS:

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2.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.1.- INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del Proyecto: EXPORTAPOLOS

Fecha de Inicio: 05/03/2008 Fecha de Fin: 05/11/2008

Objetivo del Proyecto:

- Establecer el planeamiento estratégico para la exportación.
- Ubicación estratégico de la demanda de polos en el exterior.
- Brindar la información necesaria acerca de los beneficios de los Tratados
de Libre Comercio.
- Establecer un tipo de producción óptimo.
Alcance del Proyecto:
- Investigación de mercados.
- Sistema de producción.
- Sistema de ventas.
Alcance del Producto:
- Infraestructura.
- Sistemas de información.
- Plan Marketing.
- Administración.
- Aspectos Legales.
- Estrategia de Exportación.

EDT del proyecto:

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 2.2.- Diccionario EDT
Está referido a la base de datos en lo concerniente a la
Sist. De
investigación de mercados. Comprende la Comunicación
Información :
en red local y la comunicación en red mundial.
Competencia : Referido a la Calidad, Precio y Tiempo de Entrega.

Estudio de
Análisis de la demanda de polos.
Mercado :
Informe acerca de los beneficios de los acuerdos
ETC: comerciales (TLC, ATPDA), alianzas y convenios con los
que cuenta el país.
Marketing: Métodos para atraer o retener a clientes rentables.

Control del Verificación del

Descripción del Alcance
Alcance alcance
El entregable planeamiento será Se realizarán dos Al termino de cada
organizado y dirigido por todos los reuniones reunión de control
integrantes del equipo para definir presenciales de 4 y cada 2 meses
las áreas de funcionamiento dentro horas donde los mediante el juicio
de la empresa (Administración) así encargados de cada de expertos.
como el control y la elaboración del entregable
sistema de información. expondrán a todos
La investigación de mercado los integrantes del
consiste en realizar estudios equipo: El 50% del
críticos sobre el nivel de demanda, avance del
ventajas comparativas frente a los entregable en la
acuerdos comerciales con los que primera reunión. El
cuenta el país. Para ello se 100% del avance
encargarán los integrantes Eduardo del entregable en la
y Miguel. segunda reunión.
El sistema de Producción está
conformado por la información
acerca de los modos de producción
de polos, los modelos y materiales
a usar de los mismos. Para ello se
Se ha de enviar los
encargarán los integrantes Luis y
archivos vía Google
Gonzalo.
Docs 2 semanas
El sistema de Ventas abarca todo
antes de cada
lo relacionado con la competencia
reunión
de producción en el extranjero así
como las estrategias de
exportación, el marketing, la
publicidad y la distribución de los
polos.

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3.- PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO

3.1.- DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TIEMPOS

Objetivo:
- Desarrollar el seguimiento y control de las actividades dentro del
cronograma.
- Buscar el perfeccionamiento del cronograma mediante las actualizaciones
bajo la orientación de un experto.

Alcance:
- Desarrollar cada actividad del cronograma en el tiempo establecido.
- Realizar la entrega del reporte al término de cada actividad.

Responsable:
Project Manager

Procedimiento:
Avance del Cronograma
- Determinación de las actividades en base al WBS trabajado.
- Estimación de tiempos por cada actividad.
- Asignación de los recursos Humanos por actividad y a su vez
asignarlos por entregables.
- Estimación de Costos por actividad.
- Establecimiento de las Fechas de inicio y fechas de fin.
Descripción del Cronograma
- Uso de herramientas como: descomposición, paralelo, juicio de
expertos.
- Reuniones para el control y verificación, días: lunes, miércoles,
viernes. Duración: 2 h/día. Las reuniones pueden ser tanto
presénciales como vía Google Docs
- Requerimiento de especialistas:
 En informática
 En diseño de polos
 En distribución de planta
 En costo, calidad y tiempos
 En Gestión de la calidad
 En Publicidad por Web
 En Promoción Comercial.
 En desarrollo del Canal de Distribución
 Analista del perfil de investigación interna/ externa
 En técnicas básicas de entrevista
 En técnicas básicas de muestreo
 En técnicas básicas para obtener datos

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 Analista de precios para simulación de resultados.

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 3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN RR.HH

1. PLANES 21 días 05/03/2008 28/03/2008 Integrantes de INDUNI
1.1. Elaborar Plan de Gestión del Alcance 3 días 05/03/2008 07/03/2008 Danny Santos
1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempos 3 días 08/03/2008 11/03/2008 Gonzalo Contreras
1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costos 3 días 12/03/2008 14/03/2008 Gonzalo Contreras
1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad 3 días 15/03/2008 18/03/2008 Daniel Santos
1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH 3 días 19/03/2008 21/03/2008 Miguel Salazar
1.6. Elaborar Plan de Gestión de Comunicación 3 días 22/03/2008 25/03/2008 Luis León
1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgos 3 días 26/03/2008 28/03/2008 Eduardo Huarcaya

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN RR.HH

2. PLANEAMIENTO 20 días 29/03/2008 21/04/2008 Integrantes de INDUNI
2.1. Administración 20 días 29/03/2008 21/04/2008
2.1.1. Elaborar Organigrama 20 días 29/03/2008 21/04/2008 Integrantes de INDUNI
2.2. Sistema de Información 17 días 29/03/2008 17/04/2008
2.2.1. Buscar Especialista en Informática 7 días 29/03/2008 05/04/2008 Daniel Santos
2.2.2. Elaborar la Base de Datos 10 días 07/04/2008 17/04/2008 Luis León

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN INICIO FIN RR.HH

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3. INVESTIGACIÓN DE MERCADO 170 días 18/04/2008 01/11/2008 Miguel, Eduardo
3.1. Estudio de Mercado 150 días 18/04/2008 09/10/2008 Miguel Salazar
3.1.1. Identificación del Problema 65 días 18/04/2008 02/07/2008 Miguel Salazar
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema 30 días 18/04/2008 22/05/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.1.2. Examinar los Síntomas 15 días 23/05/2008 09/06/2008 Miguel Salazar
3.1.1.3. Definir Problema 10 días 10/06/2008 20/06/2008 Miguel Salazar
3.1.1.4. Perfil de Investigación 10 días 21/06/2008 02/07/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.2. Investigación Secundaria 50 días 03/07/2008 29/08/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.2.1. Investigación Externa 50 días 03/07/2008 29/08/2008 Miguel Salazar
3.1.2.2. Investigación Interna 20 días 03/07/2008 25/07/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.3. Investigación de Campo 15 días 26/07/2008 12/08/2008 Miguel Salazar
3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas 15 días 26/07/2008 12/08/2008 Miguel Salazar
3.1.3.2. Técnica de Muestreo 15 días 26/07/2008 12/08/2008 Miguel Salazar
3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos 15 días 26/07/2008 12/08/2008 Miguel Salazar
3.1.4. Análisis e Interpretación 20 días 13/08/2008 04/09/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.4.1. Determinación de los Niveles de Demanda 20 días 13/08/2008 04/09/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.4.2. Análisis de Precio 20 días 13/08/2008 04/09/2008 Eduardo Huarcaya
3.1.5. simulación de Resultados 30 días 05/09/2008 09/10/2008 Eduardo Huarcaya
3.2. Estudio de Tratados Comerciales 80 días 26/07/2008 27/10/2008 Eduardo Huarcaya
3.2.1. Recolección de Información 20 días 26/07/2008 18/08/2008 Eduardo Huarcaya
3.2.2. Estudio de Información 20 días 19/08/2008 10/09/2008 Miguel Salazar
3.2.3. Análisis de Información 20 días 11/09/2008 03/10/2008 Miguel Salazar
3.2.4. Clasificación de los tratados Exteriores con los Países 20 días 04/10/2008 27/10/2008 Eduardo Huarcaya
3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles de Demanda 20 días 04/10/2008 27/10/2008 Eduardo Huarcaya
3.2.4.2. Toma de Decisiones 15 días 04/10/2008 21/10/2008 Eduardo Huarcaya
3.3. Aspectos Legales 10 días 22/10/2008 01/11/2008 Eduardo Huarcaya
3.3.1. Aspectos Legales Interiores 10 días 22/10/2008 01/11/2008 Eduardo Huarcaya
3.3.2. Aspectos Legales Exteriores 10 días 22/10/2008 01/11/2008 Eduardo Huarcaya

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 NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN INICIO FIN RR.HH

4. SISTEMA DE PRODUCCIÓN 56 días 05/09/2008 08/11/2008 Luis, Gonzalo

4.1. Modos de Producción 18 días 05/09/2008 25/09/2008 Gonzalo Contreras

4.1.1. Realizar Informe de Materiales 3 días 05/09/2008 08/09/2008 Gonzalo Contreras
4.1.2. Modelo de Polos 11 días 09/09/2008 20/09/2008 Gonzalo Contreras
4.1.2.1. Buscar Especialista 5 días 09/09/2008 13/09/2008 Luis León
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de Polos 6 días 15/09/2008 20/09/2008 Luis León
4.1.3. Método de Obtención del Producto 15 días 09/09/2008 25/09/2008 Luis León
4.1.3.1. Realizar Informe de Método de Producción 15 días 09/09/2008 25/09/2008 Gonzalo Contreras
4.1.3.2. Realizar Informe de Método de Tercerización 15 días 09/09/2008 25/09/2008 Luis León
4.2. Proveedores 15 días 26/09/2008 13/10/2008 Gonzalo Contreras
4.2.1. Investigar la Región con mayor Producción 2 días 26/09/2008 27/09/2008 Gonzalo Contreras
4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas Potenciales 10 días 29/09/2008 09/10/2008 Gonzalo Contreras
4.2.3. Elaboración Final de Lista de Proveedores 3 días 10/10/2008 13/10/2008 Gonzalo Contreras
4.3. Infraestructura 13 días 14/10/2008 28/10/2008 Luis León
4.3.1. Buscar Especialista en Distribución de Planta 5 días 14/10/2008 18/10/2008 Luis León
4.3.2. Realizar el Diseño de Local 8 días 20/10/2008 28/10/2008 Luis León
4.4. Aspectos Legales 23 días 14/10/2008 08/11/2008 Luis León
4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal 10 días 29/10/2008 08/11/2008 Luis León
4.4.2. Realizar Tramites del Producto (SUNAT) 10 días 14/10/2008 24/10/2008 Gonzalo Contreras

NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN INICIO FIN RR.HH

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5. SISTEMAS DE VENTAS 35 días 26/09/2008 05/11/2008 Daniel, Danny

5.1. Competencias 8 días 26/09/2008 04/10/2008 Daniel Santos

5.1.1. Costo 6 días 26/09/2008 02/10/2008 Daniel Santos
5.1.2. Calidad 8 días 26/09/2008 04/10/2008 Daniel Santos
5.1.3. Tiempo 6 días 26/09/2008 02/10/2008 Daniel Santos
5.2. Estrategias de Exportación 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Danny Santos

5.2.1. Integración a PENX 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Danny Santos

5.3. Marketing 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Danny Santos
5.3.1. Publicidad por Web 6 días 26/09/2008 02/10/2008 Danny Santos
5.3.2. Promoción Comercial 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Danny Santos
5.4. Sistema de Distribución 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Daniel Santos
5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución 30 días 26/09/2008 30/10/2008 Daniel Santos
5.5. Aspectos Legales 5 días 31/10/2008 05/11/2008 Danny Santos
5.5.1. Aspectos Aduaneros 5 días 31/10/2008 05/11/2008 Danny Santos

INDUNI PROJECTS,
TOTAL 211 días 05/03/2008 05/11/2008
ESPECIALISTAS.

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4.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

4.1.- CONSIDERACIONES

PERSONAL

Planeamiento Sueldo x Día Tiempo

1 Especialista en Informática $40 10 días

Investigación de Mercado Sueldo x Día Tiempo

1 Especialista en Examinar los Síntomas $25 10 días

1 Especialista en Definir el Problema de

$30 7 días
Investigación
1 Especialista para Definir el Perfil de la
$20 7 días
Investigación

1 Analista en Investigación Externa $40 40 días

1 Analista en Investigación Interna $35 15 días

1 Especialista en Técnicas Básicas de

$20 10 días
Entrevistas.

1 Especialista en Técnicas de Muestreo $30 10 días

1 Especialista en Técnicas para la

$50 10 días
Obtención de Datos
1 Analista para la Determinación de
$70 15 días
Demanda
1 Analista de Precios de Productos $35 15 días

1 Analista en Simulación de Resultados $40 20 días

1 Especialista en Análisis de Información $45 15 días

1 Especialista para el Análisis de la
relación de los tratados y niveles de $30 15 días
Demanda
1 Especialista en la Toma de Decisiones $50 10 días

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 PERSONAL

Sistema de Producción Sueldo x Día Tiempo

1 Especialista en Diseño de Polos $70 6 días
1 Especialista en Distribución de Planta $80 8 días
Sistema de Ventas Sueldo x Día Tiempo
1 Especialista en Costos $60 4 días
1 Especialista en Calidad $38 6 días
1 Especialista en Tiempos $50 4 días
1 Especialista para la Integración al
$100 25 días
PENX
1 Especialista en elaboración de Pagina
$25 4 días
Web
1 Especialista en Promoción Comercial $15 25 días
1 Especialista en Desarrollo de Canal de
$93 25 días
Distribución

PERSONAL

Equipo INDUNI PROJECTS Sueldo x Mes Tiempo

Integrantes de INDUNI PROJECTS c/u $500 8 meses

EQUIPOS Costo
6 Computadoras $2700

6 Impresoras $450

1 Lap Top $1000

MATERIALES Costo
- 2 Millares de hojas A4
- Folders
- Papelógrafos $150
- Pizarra Acrílica
- Plumones

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 4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Entregable: Planes Recursos Duración Costo

1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.1. Elaborar Plan de Gestión de Alcance 1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempo 1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costo 1 pizarra, computadora e impresora, 1 días $20
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad 1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH 1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
1 miembro.
1.6. Elaborar Plan de Gestión de 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
Comunicación
1 miembro.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgo 1 pizarra, computadora e impresora, 2 días $20
1 miembro.
Costo del Entregable: Planes $140

Entregable: Planeamiento Recursos Duración Costo

2.1.1. Elaborar Organigrama
2.2.1. Buscar Especialista en Informática
2.2.2. Elaborar la Base de Datos
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, todos los 20 días $20
miembros del grupo INDUNI.
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, publicidad, 7 días $70
base de datos, 1 miembros.
1/4 de ciento de Hojas, computadora
10 días $20
e impresora, 1 pizarra, 1 miembros.

Costo del Entregable: Planeamiento $510

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 Entregable: Investigación de Mercado Recursos Duración Costo
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Computadora, Material de oficina, 1
30 días $30
Problema miembro.
Juicio de experto, RR.HH (miembros)
3.1.1.2. Examinar los Síntomas 15 días $50
1 miembro.
Juicio de experto, RR.HH
3.1.1.3. Definir Problema 10 días $50
(miembros).
3.1.1.4. Perfil de Investigación Analista, 1 miembro. 10 días $50

3.1.2.1. Investigación Externa Analista, Base de datos, 1 miembro. 50 días $800

Analista, encargado de sistema de
3.1.2.2. Investigación Interna 20 días $200
Producción, 1 miembro.
Especialista, computadora,
3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas 15 días $400
Impresora, 1 miembro.
Especialista, juicio de experto, base
3.1.3.2. Técnica de Muestreo 15 días $350
de datos, 1 miembro.
3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos Especialista, software, 1 miembro. 15 días $150

3.1.4.1. Determinación de los Niveles de Computadora, base de datos,

20 días $200
Demanda Internet, analista, 1 miembro.
Computadora, base de datos,
3.1.4.2. Análisis de Precio Internet, Analista, uso de software, 1 20 días $400
miembro.
Software, analista, base de datos, 1
3.1.5. simulación de Resultados 30 días $200
miembro.
Internet, computadora, centros de
3.2.1. Recolección de Información 20 días $200
comercio, base de datos, 1 miembro.
3.2.2. Estudio de Información Internet, computadora, 1 miembro. 20 días $200

3.2.3. Análisis de Información Juicio de expertos, 1 miembro. 20 días $50

3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles Internet, juicio de expertos, 1
20 días $50
de Demanda miembro.

3.2.4.2. Toma de Decisiones Juicio de expertos, 1 miembro. 15 días $50

3.3.1. Aspectos Legales Interiores Internet, base de datos, 1 miembro. 10 días $50

3.3.2. Aspectos Legales Exteriores Internet, base de datos, 1 miembro. 10 días $50

Costo del Entregable: Investigación de Mercado $11 255

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 Entregable: Sistemas de Producción Recursos Duración Costo
Computadora, 1/4 de ciento de
4.1.1. Realizar Informe de Materiales 3 días $100
hojas, revistas, 1 miembro.
Computadora, 1/4 de ciento de
4.1.2.1. Buscar Especialista hojas, publicidad, revistas, 1 5 días $150
miembro.
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de Computadora, 1/4 de ciento de
6 días $100
Polos hojas, 1 miembro, 1 especialista.
4.1.3.1. Realizar Informe de Método de Computadora, 1/4 de ciento de
15 días $80
Producción hojas, 1 miembro.
4.1.3.2. Realizar Informe de Método de Computadora, 1/4 de ciento de
15 días $80
Tercerización hojas, 1 miembro.
Computadora, 1/4 de ciento de
4.2.1. Investigar la Región con mayor
hojas, revistas, periódicos, 1 2 días $90
Producción
miembro.
Computadora, 1/4 de ciento de
4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas
hojas, revistas, transporte, 2 10 días $400
Potenciales
miembros.
4.2.3. Elaboración Final de Lista de Computadora, 1/2 de ciento de
3 días $80
Proveedores hojas, 2 miembros.

4.3.1. Buscar Especialista en Distribución Computadora, 1/4 de ciento de

5 días $150
de Planta hojas, anuncios, revistas, 1 miembro.

Computadora, 1/4 de ciento de

4.3.2. Realizar el Diseño de Local 8 días $100
hojas, 1 miembro, 1 especialista.

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Computadora, 1/2 de ciento de

10 días $100
Municipal hojas, 2 miembros.

4.4.2. Realizar Tramites del Producto Computadora, 1/2 de ciento de

10 días $70
(SUNAT) hojas, 2 miembros.

Costo del Entregable: Sistemas de Producción $ 2560

Entregable: Sistemas de Ventas Recursos Duración Costo

- 17 -

5.1.1. Costo
5.1.2. Calidad
5.1.3. Tiempo
5.2.1. Integración a PENX
5.3.1. Publicidad por Web
5.3.2. Promoción Comercial
5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución
5.5.1. Aspectos Aduaneros
Costo del Entregable: Sistemas de Ventas
1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1
pizarra, computadora e impresora,
6 días $70
publicidad, base de datos, 1
miembro, 1 Especialista.
1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1
pizarra, computadora e impresora, 1 8 días $70
miembro, 1 Especialista.
1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1
pizarra, publicidad, base de datos
6 días $70
computadora e impresora, 1
miembro, 1 Especialista.
1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1
pizarra, publicidad, base de datos,
30 días $100
computadora e impresora, 1
miembro, 1 Especialista.
1 de ciento de Hojas, 3 plumones,
publicidad, 1 pizarra, computadora e
6 días $50
impresora, 1 miembro, 1
Especialistas.
1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1
pizarra, computadora e impresora, 1 30 días $50
miembro, 1 Especialista.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora, 30 días $60
1 miembro, 1 Especialista.
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora, 5 días $30
1 miembro.
$6468

CALCULO DEL COSTO TOTAL DEL PROYECTO

EXPORTAPOLOS

Costo del Entregable: Planes $140

Costo del Entregable: Planeamiento $510
Costo del Entregable: Investigación de Mercado $11255
Costo del Entregable: Sistemas de Producción $2560
Costo del Entregable: Sistemas de Ventas $6468
Costo de Materiales y Equipos $4300
Costo Total del sueldo de los Integrantes de INDUNI PROJECTS $24000
TOTAL $49233

- 18 -
 5.- PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Entregable: Planes
1.1. Elaborar Plan de Gestión de Alcance
1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempo
1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costo
1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad
1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH
1.6. Elaborar Plan de Gestión de
Comunicación
1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgo
Entregable: Planeamiento
2.1.1. Elaborar Organigrama
2.2.1. Buscar Especialista
1.3. Elaborar Base de Datos
Recursos Descripción
El Plan de Gestión del Alcance será
Danny Santos
dirigido y aprobado por Luis.
El Plan de Gestión del Tiempo será
Gonzalo Contreras
dirigido y aprobado por Gonzalo.
El plan de Gestión del Costo será
Gonzalo Contreras
dirigido y aprobado por Danny.
El plan de Gestión del Calidad será
Daniel Santos
dirigido y aprobado por Luis.
El plan de Gestión del RR.HH será
Miguel Salazar
dirigido y aprobado por Danny.
El plan de Gestión del Comunicación
Luis León
será dirigido y aprobado por Danny.
El plan de Gestión del Riesgo del
Eduardo Huarcaya proyecto dirigido y aprobado por
Gonzalo.
Recursos Descripción
Se determinara las áreas que
funcionaran en la empresa los que
Grupo INDUNI
participen serán todos los integrantes
del grupo INDUNI
Es la búsqueda de un especialista en
Daniel Santos Informática será realizado por el
compañero Daniel.
El especialista se encargara de
realizar la base de datos y se
Luis León
encargara bajo la supervisión del
compañero Luis.
- 19 -
Entregable: Investigación de Mercado Recursos Descripción

- 20 -

3.1. Estudio de Mercado
3.1.1. Identificación del Problema
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del
Problema
3.1.1.2. Examinar los Síntomas
3.1.1.3. Definir Problema
3.1.1.4. Perfil de Investigación
3.1.2. Investigación Secundaria
3.1.2.1. Investigación Externa
3.1.2.2. Investigación Interna
3.1.3. Investigación de Campo
3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas
3.1.3.2. Técnica de Muestreo
3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos
3.1.4. Análisis e Interpretación
3.1.4.1. Determinación de los Niveles de
Demanda
3.1.4.2. Análisis de Precio
3.1.5. simulación de Resultados
Entregable: Investigación de Mercado
Desarrollar un estudio de mercado
Miguel Salazar
del producto polo.
Estudio de demanda dentro de un
Miguel Salazar
espacio definido.
Reconocer las formas 2 básicas del
Eduardo Huarcaya problema (aprovechar una
oportunidad o superar un obstáculo).
Miguel Salazar Identificar los problemas.
Miguel se encargara de verificar la
Miguel Salazar labor desarrollada por el juicio de
expertos.
Eduardo se encargara de definir los
Eduardo Huarcaya problemas con la ayuda de los juicios
de expertos.
Se dar las pautas a seguir ya
Eduardo Huarcaya
respetar en el proyecto.
Miguel Salazar Se subdivide en dos ramas.
Investiga el entorno fuera da la
Eduardo Huarcaya
empresa.
Investiga los aspectos interiores a al
Miguel Salazar
empresa.
Miguel Salazar Obtención de datos Estadísticos.
Miguel entrevistara a un especialista
Miguel Salazar en pos de darnos una mayor visión
sobre la exportación de polos.
Miguel se encargara de recopilar la
Miguel Salazar
información dada por el especialista.
Se procederá al estudio de una base
Eduardo Huarcaya de datos, con la ayuda de software y
un especialista.
Eduardo Huarcaya Interpretar procesamientos de datos.
Eduardo y un especialista estimaran
Eduardo Huarcaya los niveles de demanda en función
del estudio de mercado.
Eduardo y un especialista estimaran
Eduardo Huarcaya los precios en función del estudio de
mercado.
Recursos Descripción
- 21 -
 Determinar los beneficios de los
3.2. Estudio de Tratados Comerciales Eduardo Huarcaya Acuerdos comerciales y como
influyen en al exportación.

A través de Internet y base de datos

3.2.1. Recolección de Información Eduardo Huarcaya (adex, camara de comercio, etc), se
recolecta informacion.

3.2.2. Estudio de Información Miguel Salazar Estudiar la informacion recolectada.

Análisis de la información ya
3.2.3. Análisis de Información Miguel Salazar
estudiada con criterio y estrategia.

3.2.4. Clasificación de los tratados Determinar nuestras ventajas y

Eduardo Huarcaya
Exteriores con los Países beneficios.
Como influyen estos beneficios en
3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles
Eduardo Huarcaya nuestro toma de decisiones pro y
de Demanda
contra.

3.2.4.2. Toma de Decisiones Eduardo Huarcaya Tomar las decisiones apropiadas.

Legislación en la cual se basara el

3.3. Aspectos Legales Eduardo Huarcaya
proyecto.

3.3.1. Aspectos Legales Interiores Eduardo Huarcaya Aspectos legales internos al país.

Aspectos legales foráneos al país

3.3.2. Aspectos Legales Exteriores Eduardo Huarcaya (acuerdos comerciales, tratados,
etc).

Entregable: Sistemas de Producción Recursos Descripción

- 22 -

4.1.1. Realizar Informe de Materiales
4.1.2.1. Buscar especialista
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos
4.1.3.1. Realizar Informe de Método de
Producción
4.1.3.2. Realizar Informe de Método de
Tercerización
4.2.1. Investigar la Región con Mayor
Producción
4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas
Potenciales
4.2.3. Elaboración Final de Lista de
Proveedores
4.3.1. Buscar Especialista en Distribución
de Planta
4.3.2. Realizar el Diseño de Local
4.4.1. Realizar Informe de Permiso
Municipal
4.4.2. Realizar tramites del producto
(SUNAT)
Entregable: Sistema de Ventas
La investigación acerca de las
preferencias del consumidor con
Gonzalo Contreras respecto a los materiales de los
cuales están hechos los polos será
dirigida por Gonzalo.
El encargado de contactar y contratar
Luis León al especialista en tendencia de
modas será el colega Luis.
La elaboración de los modelos de
Luis León,
polos a producir será establecida por
Especialista en
el especialista en moda bajo el
modas
control del compañero Luis.
Realizar estudios en la fabricación de
Gonzalo Contreras los polos estimará los costos de
producción.
Realizar estudios en la adquisición
Luis León de los polos estimará los costos de
tercerización
El estudio vía Internet acerca de los
departamentos/regiones con mayor
Gonzalo Contreras producción de la materia prima que
requerimos estará dirigido por
Gonzalo.
Para realizar negociaciones con los
productores de materia prima los
Gonzalo Contreras,
integrantes Gonzalo y Luis acudirán
Luis León
a las zonas potenciales de materia
prima.
El reporte se realizará en base a las
Gonzalo Contreras, negociaciones realizadas con los
Luis León distintos productores de materia
prima.
El encargado de contactar y contratar
Luis León al especialista en distribución de
planta será el colega Luis.
El especialista se encargara de
Especialista,
diseñar el local y definir la
Gonzalo Contreras
infraestructura que se utilizará.
Se encargara de investigar los
Gonzalo Contreras,
aspectos municipales de
Luis León
formalización de la empresa.
Gonzalo Contreras, La legalización del producto será
Luis León llevado a cabo por Luis y Gonzalo.
Recursos Descripción
- 23 -
5.1.1. Costo Daniel Santos Encargado de contratar y supervisar
a los diferentes especialistas : Costo,
Calidad y Tiempo
5.1.2. Calidad Daniel Santos

5.1.3. Tiempo Daniel Santos

Encargado de contratar y supervisar

5.2.1. Integración a PENX Danny santos
a especialistas : Integración PENX

5.3.1. Publicidad por Web Danny santos Encargado de controlar y supervisar

a especialistas : en pagina Web y
publicidad comercial
5.3.2. Promoción Comercial Danny santos

Encargado de controlar y supervisar

5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución Danny santos a especialistas : en Canal de
Distribución

Encargados de elaborar un
5.5.1. Aspectos Aduaneros Danny santos expediente referente a las políticas
aduaneras demandantes

- 24 -
 5.1.- MÉTRICAS DE CALIDAD

Actividad Responsables Tolerancia Descripción

Control de plan de gestión x elaborado, para realizar las últimas

1. Plan de gestión x. Grupo Induni 2
modificaciones.
Esta actividad determinara las principales áreas de funcionamiento
2.1.1. Elaborar Organigrama Grupo Induni 1 que habrá dentro de la empresa y es la base de todas las demás
actividades.
2.2.2. Buscar Especialista en Esta actividad se centrara en la búsqueda de un especialista para
Daniel Santos 2
Informática el desarrollo de la base de datos.
Actividad de gran importancia debido a que es uno de los medios a
2.2.2. Elaborar Base de Datos Luis León 2 través del cual se recolectara la información y se entregara al
inversionista.

- 25 -
 Actividad Responsables Tolerancia Descripción
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Consideramos este un punto crucial, por ende una tolerancia del
Eduardo Huarcaya t=3
Problema 10% del plazo.
3.1.1.2. Examinar los síntomas Miguel Salazar t=2 La tolerancia es de dos días.
Esta tolerancia se debe a que ya se cuenta con estudios previos a
3.1.1.3. Definir Problema Miguel Salazar t=2
pesar de ser un punto crucial.
Es de suma importancia, pero ya se cuenta con un soporte
3.1.1.4. Perfil de Investigación Eduardo Huarcaya t=1
importante para ese punto.
Es por la mayor dificultad de esta actividad por ende tolerancia 10%
3.1.2.1. Investigación Externa Miguel Salazar t=5
del plazo límite.
3.1.2.2. Investigación Interna Eduardo Huarcaya t=2 Consideramos una menor dificultad.
Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo
3.1.3.2. Técnica de muestreo Miguel Salazar t=4
límite.
Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo
3.1.2.3. Técnica para obtener datos Miguel Salazar t=4
límite.
3.1.4.1. Determinación de los niveles Es el objetivo de neutro estudio por ende es la parte de mayor
Eduardo Huarcaya t=4
de demanda importancia y la de mayor tolerancia
Es un parte relativamente sencilla, por ende la tolerancia es
3.2.1. Recolección de Información Eduardo Huarcaya t=1
mínima.
3.2.3. Análisis de Información Miguel Salazar t=3 Es una parte crucial por ende una tolerancia considerable.
3.2.4.1. Relación entre Tratados y
Eduardo Huarcaya t=3 Parte crucial de la investigación.
Niveles de Demanda
3.2.4.2. Toma de Decisiones Eduardo Huarcaya t=3 Parte crucial de la investigación.
3.3.1. Aspectos Legales Interiores Eduardo Huarcaya t=1 Área relativamente sencilla.
3.3.2. Aspectos Legales Exteriores Eduardo Huarcaya t=1 Área relativamente sencilla.

- 26 -
 Actividad Responsables Tolerancia Descripción
Actividad en la cual se buscara a un especialista en modas, quien
4.1.2.1. Búsqueda de Especialista Luis León t=3 será el encargado en realizar el diseño de los polos de acuerdo a
las tendencias de moda en el país con mayor demanda de polos.
Actividad en la cual se verán los posibles modelos de polos que se
4.1.2.2. Realizar Informes de Modelo Luis León t=3 fabricaran de acuerdo al diseño realizado por el especialista en
moda.
Actividad de gran importancia ya que aquí se determinara como es
4.1.3. Método de Obtención de
Luis León t=3 que obtendrá los productos el exportador es decir si producirá o
Producto.
tercerizara sus actividades.
Actividad a través del cual se determinara la región de donde se
4.2.1. Investigar la Región con mayor
Gonzalo Contreras t=2 obtendrá la materia prima (algodón) esto en base a los costos, y
Demanda
también implica la búsqueda de los potenciales proveedores.
4.2.3. Elaboración Final de Lista de Actividad importante ya que aquí se determinara los proveedores
Gonzalo Contreras t=2
Proveedores con los que contara la inversionista.
Actividad a través del cual se realizara la búsqueda del especialista
4.3.1. Búsqueda de Especialista en encargado en realizar el diseño de la infraestructura que utilizara la
Luis León t=2
Distribución de Planta empresa a demás de realizar la distribución de los mismos en el
local.
4.4.1. Realizar Informe de Permiso Actividad en el cual se obtendrán los permisos municipales para el
Luis León t=1
Municipal funcionamiento de la empresa.
4.4.2. Realizar Informe del Producto Actividad en el cual se obtendrán los permisos para la
Gonzalo Contreras t=1
(SUNAT) comercialización del producto.

- 27 -
 Actividad Responsable Tolerancia Descripción

5.1.1. Costo Daniel Santos t=3 Costo, calidad y Tiempo estas tres actividades están relacionadas
entre si, es decir si uno de estos varia el otro necesariamente se
5.1.2. Calidad Daniel Santos t=3
alterara, por lo cual hay que tener claro la existencia de su relación
5.1.3. Tiempo Daniel Santos t=3 para así poder estar al nivel de la competencia.

Esta actividad contempla: 28ntegración, manejo y control para así

5.2.1. Integración al PENX Danny Santos t=4
tener un mayor beneficio y credibilidad con el mercado exterior.

Esta actividad abarcara, el control del Diseño por parte del

5.3.1. Publicación por Web Danny Santos t=2 especialista en la creación de la página Web, debido a que este
será el medio mas solicitado por el mercado exterior.

De acuerdo con el estudio de demanda, esta actividad resultaría

5.3.2. Promoción Comercial Danny Santos t=3 beneficiosa en el mercado exterior, es decir captaría mayor
mercado.

Esta actividad es de cierto grado de dificultad, debido a que

depende necesariamente con el sistema de producción y estudio de
5.4.1. Desarrollo de Canal de
Danny Santos t=4 demanda, asi esta actividad ayudaría a crear y a mejorara el
Distribución
sistema de distribución con el mercado exterior y a la vez ayudaría
a no crear cuellos de botella en la distribución.

5.5.1. Aspectos Aduaneros Danny Santos t=1 Esta actividad es relativamente sencilla.

- 28 -
 6.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO

6.1.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

6.2.- LISTA DE CONTROL

Rol Funciones Nombre Dedicación

Controlar los recursos
Administrador Danny 4 horas semanales
económicos y humanos.
Encargarse de adquirir recursos
Contratista necesarios para cumplir con las Daniel 3 horas semanales
actividades.
Encargarse de distribuir los
Logística recursos y hacer el control Luis 3 horas semanales
pertinente del uso.
Encargado de controlar las
Investigador Gonzalo 2 horas semanales
investigaciones.
Controlar que las actividades se
Controlador de Tiempos Eduardo 2 horas semanales
realicen en el tiempo establecido.
Encargado de revisar todo lo
referente a las relaciones con los
Relaciones Exteriores países investigados que nos Luis 2 horas semanales
determine la clasificación de
niveles de demanda

- 29 -
 7.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Actividad
1.- Información de Mercado
Interior y Exterior
2.- Sistemas de Información
3.- Sistemas de Producción
4.- Información de Proveedores
5.- Búsqueda de Especialista
6.- Sistemas de Ventas
7.- Seguimiento y Control
8.- Aspectos Legales
9.- Promoción Comercial
Forma Responsable Frecuencia Audiencia
4 veces (después de cada dos meses - Todos los miembros
Reunión Presencial Área de Investigación
de investigación) - El Sponsor
3 veces (durante el contrato, trabajo y
Reunión Presencial Área de Investigación Todos los miembros
cuando culmina).
3 veces (durante el contrato, trabajo y
Reunión Presencial Área de Investigación Todos los miembros
cuando culmina).
4 veces (después de cada dos meses - Todos los miembros
Reunión Presencial Área de Investigación
de investigación) - El Sponsor
2 veces (durante el contrato y el
Google Docs, MSN Área de Contrato Todos los miembros.
trabajo)
3 veces ( durante la recolección de
Reunión Presencial Área de Investigación información , al inicio y al final de la Todos los miembros
producción )
3 veces(Durante la recolección de
Google Docs, MSN Área de Investigación información ,el trabajo y al finalizar el Todos los miembros
Proyecto )
Google Docs, MSN y
Área de Investigación 5 veces Todos los miembros
Reunión Presencial
Google Docs, MSN y
Área de Investigación 5 veces Solo encargados
Reunión Presencial
- 30 -
 8.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

Responsabl
Nº Descripción del Riesgo Probabilidad Impacto Severidad Respuesta al Riesgo Disparador
e
1 Inasistencia y Tardanzas 0.8 3 2.4 Gonzalo Sanción Económica Desinterés (3)

2 Deficiencia de Encargados 0.2 5 1 Miguel Contrato de otro Esp. Fallas en el resultado (3)
Incumplimiento de las
3 0.5 5 2.5 Danny Reducción de sueldo. Falta de interés(4)
Actividades
4 Falta de proveedores 0.2 3 0.6 Luis Mayor Investigación Reporte de fallas (3)
No realización de alguna Mala o no hay organización
5 0.1 4 0.4 Todos Nueva convocación.
reunión (3).
Abandono del equipo del
6 0.2 4 0.8 Danny Convocatoria Mucha inasistencia (2)
proyecto
Falta de Disponibilidad de Buscar otros países
7 0.5 4 2 Eduardo Escasez de locales (5)
Mercado con más rentabilidad.
Uso de recursos de Variación del tipo de cambio
8 Devaluación del Dólar 0.8 2 1.6 Daniel
contingencia demasiado elevado.
Surgimiento de nuevas
9 Modificación del EDT 0.5 1 0.5 Danny Solicitud de cambio.
actividades (3)

*impacto de 1 a 5
*probabilidad de 0 a 1

- 31 -