Вы находитесь на странице: 1из 289

Е.П. БОЧАРОВ, А.И.

КОЛДИНА

ИНТЕГРИРОВАННЫЕ
КОРПОРАТИВНЫЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ:
Принципы построения.
Лабораторный
практикум на базе
системы "Галактика"
Рекомендовано
Учебно-методическим объединением
по образованию в области прикладной информатики
в качестве учебного пособия
для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по специальности
351400 "Прикладная информатика (по областям)"

МОСКВА
"ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА"
2005
УДК 004.78:658(075.6)
ББК 65.290-2с51я73
Б86

РЕЦЕНЗЕНТЫ:
кафедра «Информационные системы и технологии»
Поволжского кооперативного института Центросоюза РФ;
Л.Г. Гагарина,
доктор технических наук, профессор (кафедра «Информатика
и программное обеспечение вычислительных систем»
Московского государственного института электронной техники
(Технического университета);
Учебный центр корпорации «Галактика»

Бочаров Е.П.
Б86 Интегрированные корпоративные информационные систе­
мы: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе
системы «Галактика»: Учеб. пособие/ Е.П. Бочаров, А.И. Кол-
дина. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с: ил.
ISBN 5-279-03060-0
Приведены сравнительный аналитический обзор и принципы построе­
ния основных интегрированных корпоративных информационных систем,
внедренных на предприятиях РФ и других стран СНГ. Подробно описана
отечественная интегрированная корпоративная информационная система
«Галактика». Рассмотрены наиболее важные функциональные контуры этой
системы: «Управление персоналом», «Логистика», «Бухгалтерский учет», «Уп­
равление производством». Каждая глава сопровождается заданиями для са­
мостоятельной работы.
Для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная инфор­
матика (по областям)», а также для экономистов, бухгалтеров, менеджеров.
2404000000-161
Б 416 - 2005 УДК 004.78:658(075.6)
010 (01) - 2005 ББК 65.290-2с51я73
ISBN 5-279-03060-0 © Бочаров Е.П., Колдина А.И., 2005
Предисловие

Переход в нашей стране к рыночной экономике совпал по


времени с революционным переворотом в компьютерной и теле­
коммуникационной технике - созданием высокоэффективных
персональных компьютеров доступного ценового диапазона,
внедрением сетевых технологий, появлением Интернета. В резуль­
тате уже к середине 1990-х гг. появилась реальная возможность
автоматизировать решение большинства задач управления пред­
приятиями. Западные менеджеры в полной мере воспользовались
новыми возможностями.
К сожалению, пока на многих российских предприятиях, в
учреждениях бюджетной сферы автоматизация управления но­
сит «лоскутный» характер. Сосуществуют информационные
системы, внедренные на различных программно-аппаратных
платформах и автоматизирующие решение отдельных функций
управления на отдельных уровнях управления (локальные инфор­
мационные системы). В то же время как мировой опыт, так и опыт
передовых отечественных компаний показывает, что решение
проблемы автоматизации управления предприятием необходи­
мо искать на путях внедрения интегрированных корпоративных
информационных систем (ИКИС), охватывающих практически
все стороны его деятельности (управление персоналом, логисти­
ка, бухгалтерский учет, управление финансами, управление про­
изводством), ориентированных на автоматизацию всех уровней
управления (оперативного, тактического, стратегического) и об­
ладающих средствами поддержки корпоративного управления.
Важнейшее преимущество таких систем - возможность работы с
единой реляционной базой данных, что оптимизирует трудозат­
раты на ввод информации, уменьшает вероятность ошибок, об­
легчает решение проблемы защиты информации.
В последние три-четыре года происходит оживление отече­
ственной промышленности, сопровождаемое высокими темпами
внедрения ИКИС. В повестку дня встает вопрос о необходимос­
ти подготовки информатиков, экономистов, бухгалтеров и ме­
неджеров, имеющих соответствующие знания и навыки.
Авторам представляется, что освоить хотя бы основы рабо­
ты с несколькими базовыми модулями ИКИС можно только в
рамках лабораторного практикума, базирующегося на реальной
современной версии системы.
На российском рынке корпоративных систем присутствуют
как западные продукты (наибольшую известность приобрели
R/3 SAP, Oracle, Axapta/Navision, Frontstep), так и отечественные
системы («Галактика», «Парус», «Фигаро», «КСТ М-3» и др.).
По общему мнению, качество отечественных ИКИС пока еще
по ряду параметров уступает международному уровню. Причи­
на здесь видится в том, что западные системы несут в себе в виде
типовых решений отработанные многими десятилетиями бизнес-
практики, для которых характерны ориентированность на ана­
литический менеджмент со строгой регламентацией процедур,
высокой исполнительской дисциплиной, отлаженным механиз­
мом принятия и контроля решений. Такие системы зачастую мало
пригодны в нашей стране, где условия бизнеса постоянно меня­
ются, что требует быстрой адаптации решений.
Перечисленные причины, а также высокий уровень цен на
лицензии и консультационные услуги западных компаний дела­
ют постоянно развивающиеся российские ИКИС предпочтитель­
ными для значительной части отечественных предприятий.
По мнению IDC - ведущей международной исследовательс­
кой и консалтинговой компании, работающей в области инфор­
мационных технологий (ИТ) и телекоммуникаций в 50 странах
мира (http://www.idc.com/russia/rus/press/erp_04_rus.htm), - серь­
езного рассмотрения заслуживают две российские корпоратив­
ные системы: «Галактика» и «Парус». Учитывалось не только
качество программных решений, но и развитость филиальной и
партнерской сети, зрелость маркетинговой политики.
ИКИС «Галактика» и «Парус» близки по функциональному
составу, по возможностям корпоративного управления и приме­
нения аналитической обработки данных для поддержки приня­
тия решений. На стороне «Галактики» - значительный опыт ра­
боты с крупными промышленными компаниями, ряд удачных
отраслевых решений, а также большое число внедрений (5600) на
предприятиях России и других стран СНГ («Парус» внедрен при­
близительно на 2500 предприятиях и организациях, из которых
значительная часть - бюджетные). Заслуживает внимания обра­
зовательная политика корпорации «Галактика», которая в рам­
ках программы «Галактика» и вузы» предоставляет учебным за­
ведениям высшего и среднего профессионального образования.
имеющим необходимые условия, полнофункциональные демовер-
сии системы для внедрения в учебный процесс (об условиях учас­
тия в этой программе, к которой присоединились более 160 ву­
зов, можно ознакомиться на сайте корпорации www.galaktika.ru).
Некоторые разработки корпорации «Галак'гика» для сектора
ИТ-рынка «недорогие решения для аналитической обработки
информации» получили известность на североамериканском кон­
тиненте (zoom.galaktika.ru).
Все это предопределило выбор ИКИС «Галактика» в каче­
стве базовой системы для лабораторного практикума.
В главе 1 учебного пособия рассмотрены основные методо­
логии, на которых базируются ИКИС, принципы их построения.
Сравнительный аналитический обзор основных интегриро­
ванных корпоративных информационных систем, включающий
проблемы их внедрения на предприятиях РФ и других стран СНГ,
приведен в главе 2.
В главе 3 на примере системы «Галактика» описаны базовые
концепции, лежащие в основе ИКИС, состав и взаимодействие
функциональных контуров и модулей.
Лабораторный практикум на базе системы «Галактика» вклю­
чает пять тем. Тема А посвящена вопросам установки и настрой­
ки системы «Галактика». Следующие три темы (Б, В, Г) подроб­
но раскрывают работу пользователя с важнейшими функцио­
нальными контурами системы: «Управление персоналом»,
«Логистика», «Бухгалтерский учет». Тема Д посвящена ключе­
вому контуру системы - «Управление производством». Именно
при освоении этого материала становятся «осязаемыми» многие
преимущества ИКИС.
Практикум может быть использован преподавателями и сту­
дентами, обучающимися по специальностям экономического на­
правления, при изучении дисциплин «Информационные системы
в экономике» и «Информационные технологии управления». В
каждый раздел учебного пособия включены задания для само­
стоятельной работы, позволяющие студенту закрепить изученный
материал.
Большинство российских корпоративных информационных
систем для средних и крупных предприятий методологически
близки, поэтому авторы надеются, что освоение предлагаемого
в учебном пособии практикума по ИКИС «Галактика» поможет
молодому специалисту в случае необходимости быстро перейти
к самостоятельному решению задач применения корпоративных
систем других производителей.
Содержание данного учебного пособия предполагает, что
читатель освоил курсы информатики, экономики и управления
предприятием, бухгалтерского учета.
Учебное пособие разработано при поддержке президента кор­
порации «Галактика» канд. физ.-мат. наук Н.А. Красилова, пер­
вого вице-президента В.И. Басалыги, руководителя Учебного цен­
тра корпорации Е.В. Михайловой, руководителя программы «Га­
лактика и вузы» М.А. Осиновой.
Особую признательность авторы выражают «Фонду содей­
ствия развитию малых форм предприятий в научно-технической
сфере» (руководитель И.М. Бортник, г. Москва), Саратовскому
отделению этого фонда (руководитель К.П. Муренин) и фирме
«Фонды и акции» (г. Саратов, директор Е.А. Лихачева) за фи­
нансовую поддержку программы «Разработка и внедрение в учеб­
ные процессы вузов передовых компьютерных технологий на базе
корпоративных информационных систем управления предприя­
тием в целях подготовки высококвалифицированных специалис­
тов, способных обеспечить эффективное управление в различных
областях экономики Саратовской области» (грант № 1978 р/3996),
значительно ускорившую работу над учебным пособием.
За помощь, оказанную при подготовке рукописи учебного
пособия, авторы признательны к.э.н., доценту В.А. Неклюдову,
В.Н. Ермошину, Л.В. Бочаровой и С Ю . Дронкину.
Авторы выражают благодарность рецензентам - д.т.н., про­
фессору Л.Г. Гагариной и д.т.н., профессору, академику РАЕН,
лауреату премии Президента РФ в области образования за 2003 г.
А.А. Сытнику, чьи замечания способствовали улучшению каче­
ства учебного пособия.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ
ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ
Глава

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

От автоматизации отдельных функций


и уровней управления
к интегрированным корпоративным
экономическим информационным системам

В настоящее время уже невозможно найти предприятие, на


котором бы в той или иной степени не применялись автоматизи­
рованные компьютерные информационные системы (ИС) управ­
ления хозяйственной деятельностью. Однако, как правило, авто­
матизация затрагивает лишь отдельные сферы управления.
Ввиду существенной разницы исторических условий развитие
ИС в России и на Западе шло разными путями. Плановая систе­
ма жестко регламентировала и распределяла человеческие, фи­
нансовые, материальные ресурсы, поэтому нерыночная экономи­
ка слабо стимулировала руководителей предприятий экономить
ресурсы и оптимизировать потоки материальных и финансовых
средств.
В то же время для «западного хозяина» проблема рациональ­
ного управления ресурсами всегда стояла на первом месте. В силу
этих объективных обстоятельств компьютеризация управления
на Западе начиналась с решения задач управления запасами. В
нашей же стране инициаторами внедрения ИС были бухгалтерс­
кие и кадровые подразделения предприятий [1, 14, 15].
Эволюция западных и отечественных ИС иллюстрирует этот
тезис. Все отечественные ИС развивались «от бухгалтерии». Так,
наиболее востребованные на рынке продукты компаний «1С» (в
7
порядке времени создания): Бухгалтерия, Зарплата, Кадры,
Склад, Торговля, Предприятие. Аналогичные этапы развития
прошли и программные продукты других отечественных фирм:
«БЭСТ», «Парус», «Галактика».
В основе же западных ИС с самого начала их развития лежа­
ли идеи «ресурсосбережения», т.е. оптимизации материальных и
финансовых потоков. Это нашло отражение в их названиях:
1С (Inventory Control - управление запасами), MRP (Material
Requirements Planning - планирование потребности в материа­
лах), MRP II (Manufacturing Resource Planning - планирование
производственных ресурсов), ERP (Enterprise Resource Planning -
планирование ресурсов корпорации). Это отнюдь не означает,
что разработчики западных систем не уделяли достаточного вни­
мания модулю бухгалтерского учета. Однако для последнего ха­
рактерна тесная увязка учетных и управленческих задач.
Итак, в 1990-х гг. наиболее успешной областью внедрения ИС
на отечественных предприятиях стал бухгалтерский учет. Боль­
шую популярность приобрели такие ИС бухгалтерского учета,
как «1С Бухгалтерия», «БЭСТ», «Инфо-бухгалтер». Убедившись
в выгодности применения ИС, предприятия переходили к внедре­
нию автоматизации в управлении складским хозяйством, затем -
в отделах кадров. При этом зачастую использовались програм­
мные продукты разных фирм, базирующиеся на различных про­
граммно-аппаратных платформах. До сих пор на многих пред­
приятиях, пытающихся автоматизировать управление своими
бизнес-процессами, можно встретить целый «зоопарк» програм­
мно-аппаратных средств. В результате подразделения предприя­
тия работают автономно, иногда, как отмечается в [22], даже ме­
нее эффективно, чем вообще без автоматизации.
Такие простейшие ИС, реализующие отдельные функции уп­
равления на отдельных уровнях управления, получили название
локальных [1, 20, 21]. Предприятие, ограничивающееся при авто­
матизации управления своими бизнес-процессами лишь локаль­
ными ИС, не может быть конкурентоспособным в современных
условиях. Необходим переход к применению полнофункциональ­
ных ИС, ориентированных на автоматизацию процессов управ­
ления на всех уровнях и обладающих средствами поддержки кор­
поративного управления. Такие ИС называют иптегрироваппы-
ми корпоративными информационными системами (ИКИС).
8
1.2.
Классификация
экономических информационных
управляющих систем

Современная теория классифицирует экономические инфор­


мационные системы по следующим признакам:
• по уровню функциональности и тесно связанной с ним сте­
пени интегрированности системы;
• по возмолсностям поддерэ1Ски корпоративного управления;
• по степени реализации возмоэ/сностей поддерэ/ски уровней
управления - оперативного, тактического, стратегического.

I I .
Крупные интегрированные
информационные системы
(корпоративные) ;
Средние интегрированные
информэционные системы
' f ; (шрпррати^
ш
+
iMaxii^ef интегрированные |
о информационные системы

Малые Без производства С производством Управленческие


(торговля и услуги) структуры
(холдинги, ФПГ,
ПРЕДПРИЯТИЯ корпорации)

Рис. 1.1. Классификация экономических информационных систем


Класс, к которому можно отнести экономическую ИС, во
многом определяется масштабом предприятия, на котором она
внедрена (рис. 1.1). Рассмотрим подробнее признаки классифи­
кации экономических ИС.
Уровень функциональности ИС. Наиболее простые ИС - ло­
кальные, реализующие отдельные функции управления (бухгал­
терский учет, логистика и т.д.). Такие ИС применяются в настоя­
щее время в основном на малых предприятиях, однако они вы­
тесняются мпогофупкциопальпыми и полпофупкциопальпыми ИС,
т.е. системами, в которых реализованы либо большинство, либо
практически все функции управления.
Опыт показывает, что полнофункциональная ИС не может
работать эффективно, не будучи иптегрироваппой.
Иптегрироваппая ипформациоппая система (ИИС) основана
на единой программно-аппаратной платформе и общей базе дан­
ных. В ИИС отдельные функциональные подсистемы (подсисте­
мы управления персоналом, логистики, производства, бухгалтер­
ского учета, управления финансами и т.д.) взаимосвязаны на ос­
нове единого технологического процесса обработки информации.
Для функционирования ИИС необходимо организовать на
предприятии локальную вычислительную сеть (ЛВС). Процессы
обработки информации в ИИС базируются, как правило, на тех­
нологии клиент-сервер, т.е. распределены между серве^юм (про­
граммой, выполняющей функции управления и защиты базы дан­
ных) и клиентами (программами-приложениями, установленны­
ми на рабочих станциях ЛВС и выполняющими расчеты по
запросам пользователей).
Широкое распространение получили ИИС, ориентированные
на автоматизацию процессов управления на малых предприяти­
ях (на рис. 1.1 это малые интегрированные информационные си­
стемы). Характерные особенности ИИС малых предприятий -
небольшое число рабочих мест (не более 5-10), отсутствие средств
поддержки корпоративного управления. К достоинствам малых
ИИС можно отнести их универсальность, обусловливающую не­
большой цикл внедрения. В большинстве случаев разработчики
снабжают такие системы простыми инструментальными средства­
ми, позволяющими запрограммировать необходимые пользова­
телю приложения. В результате получившаяся система иногда
становится мало похожей на исходный прототип.
Наиболее известный представитель этого класса ИИС - «1С:
Предприятие» (программные продукты компании «1С» внедре­
ны на нескольких сотнях тысяч малых предприятий).
Возможность поддержки управления сложными структурами -
корпорациями. Напомним, что корпорацией называют сложный
10
хозяйствующий субъект, имеющий иерархическую структуру и
включающий в себя предприятия самого различного масштаба
(в том числе малые и средние) и профиля деятельности - произ­
водственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Под
это определение подпадают информационные системы очень
большого диапазона: от ИС среднего предприятия, которое име­
ет находящиеся в пределах одного города цеха, склады, магази­
ны и другие подразделения с той или иной степенью самостоя­
тельности, до ИС транснациональных корпораций.
К корпоративным можно отнести средние и крупные интег­
рированные системы (см. рис. 1.1). Таким образом, оба этих клас­
са систем следует рассматривать как иптегрироваппые корпора­
тивные ипформациоппые системы (ИКИС). Такие системы долж­
ны быть безусловно полнофункциональными, но, кроме того,
обладать средствами поддержки корпоративного управления.
Средние ИКИС (из отечественных к ним можно отнести, напри­
мер, систему «БЭСТ») имеют такие средства поддержки корпо­
ративного управления, как возможность ведения консолидиро­
ванной (совместной) базы данных корпорации, получения кон­
солидированной отчетности по любому виду хозяйственной
деятельности.
Крупные ИКИС (из отечественных наибольшую известность
приобрели система «Галактика», версии 7 и 8, а также система
«Парус 8») помимо перечисленных средств поддержки корпора­
тивного управления обладают большей глубиной поддержки про­
цессов управления многофункциональными группами предпри­
ятий. В первую очередь здесь следует отметить средства корпо­
ративного анализа с использованием технологии интерактивной
аналитической обработки данных (OLAP - On-line Analytical
Processing).
Отметим, что ИКИС - сравнительно новый класс систем, по­
этому применяемая в этой сфере терминология пока еще не усто­
ялась. Например, некоторыми авторами термины «корпоратив­
ная» и «интегрированная» используются фактически в качестве
синонимов [21]. Применяемая в данном учебном пособии типо­
логия (и соответствующая ей терминология) позволяет, по наше­
му мнению, более полно отразить как основные свойства, так и
возможности экономических ИС.
Поддержка управления корпорацией на различных уровнях.
Выделяют следующие три основных уровня управления [20, 21] и
соответствующие им системы:
11
• оперативный уровень (системы обработки данных/транзак­
ций (СОД));
• тактический уровень (информационные системы управле­
ния (ИСУ));
• стратегический уровень (системы поддержки принятия ре­
шений (СППР)).
Системы обработки данных/транзакций предназначены для
решения задач управления бизнес-процессами предприятия на
оперативном уровне (в западной литературе используется термин
OLTP - On-line Transaction Processing - технологии, ориентиро­
ванные на оперативную (транзакционную) обработку данных).
Главная функция СОД - регистрация в базе данных и обработ­
ка элементарных событий, сопутствующих протеканию бизнес-
процессов: прием и увольнение сотрудников, приход и расход ма­
териальных ценностей на складах и производственных подразде­
лениях, оплата материальных ценностей и оказанных предприятию
услуг через банк, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. В
результате функционирования СОД генерируются стандартные
документы - платежные поручения, лимитно-заборные карты, сче­
та, расходные и приходные ордера и т.п. Задачи, решаемые СОД,
носят повторяющийся, регулярный характер, а их временные рам­
ки, как правило, не превышают одного дня.
Основная задача, стоящая перед ИС оперативного уровня, -
обеспечить высокую скорость прохождения информационных
потоков, связывающих участников бизнес-процессов. При необ­
ходимости СОД должны быть синхронизированы с информаци­
онными системами управления технологическими процессами на
предприятии.
Задачи СОД решаются непосредственными исполнителями
бизнес-процессов (кладовщиками, рабочими, кассирами, бухгал­
терами, администраторами торговых залов) параллельно с вы­
полнением основных обязанностей. От них требуется элементар­
ная компьютерная грамотность, в первую очередь умение поль­
зоваться рабочим местом локальной вычислительной сети
предприятия и оконным интерфейсом для заполнения экранных
форм.
СОД позволяет сделать прозрачным контроль за исполнени­
ем бизнес-процессов, поскольку в каждый момент времени мож­
но оперативно выяснить состояние предприятия на всех рабочих
местах.
12
На основе накопленной базы оперативных данных решаются
задачи более высоких уровней управления - тактического и стра­
тегического.
Информационные системы управления служат для решения за­
дач управления бизнес-процессами предприятия на тактическом
уровне, к которому относятся процедуры среднесрочного (от не­
скольких дней до нескольких недель) планирования, анализа и
организации работ. Если на оперативном уровне мы имеем дело
с отдельным заказом и сопутствующими его выполнению тран­
закциями, то на тактическом уровне рассматриваются уже такие
объекты, как, например, свод заказов для формирования произ­
водственной программы. Результаты решения подобных задач
предназначены для менеджеров среднего звена - начальников
производственных и транспортных цехов, руководителей служб
снабжения и маркетинга, планово-финансовых отделов и т.д. Во
многих случаях непосредственными исполнителями работ, свя­
занных с функционированием ИСУ, являются высококвалифи­
цированные сотрудники информационно-компьютерных подраз­
делений предприятия.
Системы поддерлски принятия решений предназначены для
решения задач управления бизнес-процессами предприятия на
стратегическом уровне, т.е. на уровне топ-менеджеров (руковод­
ства) фирм, предприятий, организаций, принимающих стратеги­
ческие долгосрочные решения. На стратегическом уровне рас­
сматриваются вопросы выпуска и продвижения на рынок новой
продукции, поиска новых рынков сбыта, выбора источников
финансирования, привлечения инвесторов, инжиниринга и реин­
жиниринга бизнес-процессов.
Эти решения определяют основные направления деятельнос­
ти предприятий на длительные периоды (год и более). Таким об­
разом, СППР являются рабочим инструментом для лиц, прини­
мающих решения (ЛПР).
Для задач СППР характерны трудности формализации целей
и ограничений, что обусловливает преобладание качественных
оценок. Имеющаяся в распоряжении ЛПР информация обычно
неполна, нечетка и противоречива, поэтому для решения задач
стратегического планирования применяются различные методы
статистического анализа, экспертных систем, математического и
имитационного моделирования, интеллектуального анализа дан­
ных (искусственные нейронные сети, методы «нечеткой матема-
13
тики», системы поиска логических правил в данных, например
алгоритм WizWhy [10]).
СППР реализуются обычно в виде диалоговых человеко-ма­
шинных систем. Для них характерна высокая активность ЛПР,
варьирующего в процессе решения задач своими целями и огра­
ничениями.
В российских условиях решение стоящих перед ЛПР задач
стратегического управления осложняется постоянными измене­
ниями условий, в которых работают российские предприятия (в
первую очередь следует отметить частые поправки, принимаемые
к налоговому законодательству), да и для всей мировой эконо­
мики в последние годы стали существенными многочисленные
факторы нестабильности. В связи с этим в настоящее время в при­
меняемых на российских предприятиях ИКИС, как правило, реа­
лизована автоматизация оперативного и тактического уровней
управления. Что же касается задач стратегического уровня уп­
равления, то они в большинстве случаев решаются на основе име­
ющихся данных нижнего уровня, а также опыта и интуиции топ-
менеджеров предприятий. Поэтому в данном учебном пособии
сосредоточим внимание в основном на вопросах автоматизации
первых двух уровней управления.
1.3.
Основные методологии создания
экономических информационных
управляющих систем

Современный подход к описанию методологий, на которых


базируются экономические информационные системы, сложил­
ся во многом благодаря целенаправленной работе Американс­
кой ассоциации по управлению запасами и производством
(APICS, http://www.apics.org) [1,8].
Объемно-календарное планирование (Master Planning Shedu-
ling - MPS). Суть этого подхода состоит в определении количе­
ственных показателей каждого выпускаемого изделия в привяз­
ке к временным отрезкам планирования в пределах всего срока
планирования.
Методология MPS предназначена для обеспечения своевре­
менного выполнения заказов и предотвращения перегрузки про­
изводственного оборудования.
14
Перечислим основные этапы реализации данной методоло­
гии в экономических информационных системах [1].
1. Формируется план продаж с разбивкой по календарным
периодам.
2. По плану продаж формируется план пополнения запасов
(за счет производства или закупки).
3. Оцениваются финансовые результаты по периодам.
Методология MPS не позволяет решать все необходимые за­
дачи с использованием ИКИС. В частности, возникают трудно­
сти при решении следующих задач:
• прогнозирование необходимого объема и сроков поставки;
• формирование «страхового запаса» производимой про­
дукции.
Статистическое управление запасами (Statistical Inventory
Control, SIC). В основе этой методологии, позволяющей изучать
динамику запасов на базе статистических методов, лежат следу­
ющие понятия:
• точка заказа - определяет уровень складских запасов, при
достижении которого необходимо спланировать заказ у постав­
щика;
• уровень пополнения - определяет максимальный уровень за­
паса товара на складе.
Оптимальный объем заказа материалов Q рассчитывается по
формуле

(1.1)
"V Я
где D - годовая потребность производства в поставках материала;
5* - стоимость одного заказа;
Н - стоимость хранения единицы материала в течение года.

Формула для расчета объема закупаемой партии материалов


с учетом не выполненных в производстве заказов и дефицита
материальных ресурсов выглядит следующим образом:

flDS I В
Q = xh7rxhTU^ 0-2)

где В - годовые издержки, связанные с дефицитом материалов, приходя­


щиеся на единицу продукции.
15
Методология SIC, получив развитие во многих работах, ста­
ла более адекватной практическим потребностям. Была разра­
ботана модель расчета закупаемой партии материалов с учетом
вероятностного характера их потребления. Начиная с 1970-х гг.
эта проблема стала решаться с использованием методов имита-
циоипого моделирования.
Однако появление и внедрение методологии SIC лишь час­
тично устранило существующие проблемы. В условиях усложне­
ния процесса производства, появления изделий, количество ком­
понентов в которых измеряется тысячами, требовались новые
подходы.
Планирование потребности в материалах (Material Require­
ments Planning, MRP). Считается, что с появлением этой методо­
логии можно говорить о возникновении современных экономи­
ческих корпоративных информационных систем (рис. 1.2). MRP-
системы - прямые предшественники современных ИКИС.
В основе MRP-системы лежит объект материального учета
(item). Это могут быть сырье, материалы, сборочные единицы,
полуфабрикаты - любые компоненты, из которых можно собрать
конечный продукт.
MRP-программа постоянно отслеживает состояние каждого
материала. Как правило, описание статуса материала - это сово­
купность множества показателей и информации, которая имеет
прямое отношение к материалу, хотя в общем случае и не являет­
ся описанием присущих ему свойств. В описании статуса матери­
ала должны быть отражены такие параметры, как наличие мате­
риала на складе, его цена, данные о поставщиках, а также инфор­
мация о регулярности поставок материалов.
Второе базисное понятие MRP-системы - ведомость матери­
алов, или спецификация (bills of materials).
Таким образом, MRP-программа, получая на входе данные о
наличии материалов на складе, их свойствах и «зная», что имен­
но требуется для производства конечного продукта, а также имея
возможность соотнести производственный цикл с временной
шкалой, способна предоставить в руки менеджера информацию,
которая позволит оптимально (относительно сроков закупки и
производства) спланировать процесс производства (рис. 1.3).
MRP-программа, с одной стороны, отслеживает движение
материалов с тем, чтобы оптимизировать процесс выработки ре­
шений о заказе новых поставок, автоматизирует этот процесс,
16
Концепция ERP
Начало 1990-х гг. (Enterprise Resource Planning)-
планирование ресурсов корпорации

1\/1етодология IVIRP II
Середина 1980-х гг (Manufacturing Resource Planning)-
планирование производственных ресурсов!

Методология CRP
Начало 1980-х гг. (Capacity Requirements Planning)-
планирование потребности в мощностях

Методология Closed Loop MRP -


Конец 1970-х гг планирование потребности
в материалах в замкнутом цикле

Методология MRP
Конец 1960-х гг. (Material Requirements Planning) -
планирование потребности в материалах

Рис. 1.2. Эволюция корпоративных информационных систем [19]

Входные параметры MRP j Обработка данных > Выходные данные MRP

Изменения

Заказы - Свободные
Контрольный
заказы
Прогноз" график
Г Графики
плановых
заказов

Заключения
Компьютерная по отклонениям
Изменение! Список
проекта" программа Заключения
материалов
MRP по планированию
заказов
Отчеты о про­
верке выпол­
нения работы

Приход • Учет
материальных Управление
Расход .
запасов запасами

Рис. 1.3. Принципиальная схема реализации методологии MRP


17
генерируя заказы автоматически (ведь в ее ведении находится вся
информация, которая требуется для своевременного оформления
новых требований), а с другой стороны, сама вносит необходи­
мые изменения в уже сформированные планы заказов. Результа­
том работы программы является глобальный план заказов по­
ставщикам, в котором должно быть расписано, что, когда и у кого
необходимо заказать.
Планирование потребности в материалах в замкнутом цикле
(Closed Loop MRP). Эта методология появилась как усовершен­
ствованная версия MRP, позволившая динамически корректиро­
вать планы закупок при возникновении непредвиденных (нештат­
ных) отклонений от них [6]. К этому времени получили развитие
методы имитационного моделирования экономических процес­
сов и их программные реализации. Появились многочисленные
удачные примеры «компьютерных экспериментов» в целях опре­
деления возможности производства необходимого объема про­
дукции и требуемых для этого условий [8,13].
Планирование потребности в мощностях (Capacity Require­
ments Planning, CRP). MRP-система нацелена в первую очередь
на выработку оптимальных решений о заказе новых поставок
[1,8,13]. Однако при этом не учитываются производственные мощ­
ности, людские и финансовые ресурсы. Постепенно становилось
очевидным, что накопленный опыт управления материальными
ресурсами может быть перенесен на решение задач, связанных с
другими видами ресурсов - финансовыми, трудовыми, производ­
ственными мощностями. В результате появилась концепция CRP,
в которой методы MRP перенесены на управление производствен­
ными мощностями.
Основные этапы реализации методологии CRP в экономичес­
ких информационных системах можно представить в следующем
виде [1].
1. Разрабатывается план распределения производственных
мощностей для обработки каждого конкретного цикла производ­
ства в течение планируемого периода.
2. Устанавливается технологический план последовательнос­
ти производственных процедур и в соответствии с пробной про­
граммой производства определяется степень загрузки каждой
производственной единицы на срок планирования.
3. Если после цикла работы CRP-методологии программа
производства признается реально осуществимой, то она стано­
вится основной для MRP-системы.
18
4. В противном случае в нее вносятся изменения, и она под­
вергается повторному тестированию с помощью CRP-методоло-
гии.
MRP-системы фактически просто формировали на основе
утвержденной производственной программы план заказов на
определенный период. Это не могло удовлетворить потребности
усложняющегося производства.
Планирование производственных ресурсов (Manufacturing
Resource Planning, MRP II). Дальнейшее развитие информацион­
ных систем привело к объединению принципов MRP, Closed Loop
MRP, CRP в рамках единой концепции, что привело к созданию
методологии MRP II, позволяющей управлять всем производ­
ственным процессом, а не только отдельными его фрагментами
(рис. 1.4).
К базовым функциям планирования производственных мощ­
ностей и планирования потребностей в материалах были добав­
лены ряд дополнительных, таких, как контроль соответствия ко­
личества произведенной продукции количеству использованных
в процессе сборки комплектующих, составление регулярных от­
четов о задержках заказов, об объемах и динамике продаж про­
дукции.
Как видно из рис. 1.4, для MRP II характерны обратные свя­
зи, поскольку созданные в процессе ее работы отчеты учитыва­
ются на дальнейших этапах планирования. В случае необходи­
мости может быть изменена программа производства. Эти до­
полнительные функции обеспечивают гибкость планирования по
отношению к внешним факторам - уровню спроса, надежности
поставок материалов и комплектующих.
Система MRP II способна адаптироваться к внешней ситуа­
ции. Результаты работы каждого модуля анализируются всей си­
стемой в целом, что, собственно, и обеспечивает ее гибкость по
отношению к изменению внешних факторов. Это особенно важ­
но для многочисленных предприятий, производящих продукцию
с коротким жизненным циклом, требующую частых доработок.
Лучшие образцы MRP П-систем представляют собой автомати­
зированные программные комплексы, позволяющие оптимизи­
ровать объемы выпуска и потребительские характеристики вы­
пускаемой продукции на основе анализа ситуации на рынке.
Системы MRP II ориентированы на производство, причем в
большинстве случаев именно на промышленное производство.
19
Оценка спроса
на предлагаемый
конечный продукт

Определение необ­
Описание состояния ходимых материалов, Описание состояния
материалов *-> комплектующих и <-^ производственных
и комплектующих производственных мощностей
мощностей

Изменения Первичный объемно-


к первичному календарный план
плану. производства

Планирование Планирование
потребности потребности
в материалах (MRP) в мощностях (CRP)

Произ­ Нет
водственные
^мощности дос-^
<гаточны'^,

Принятый объемно- План распределения


План заказов
календарный план производственных
на материалы
производства мощностей

Контроль за производством,
контроль за продажами продукции

Рис. 1.4. Схема функционирования методологии MRP II


20
Однако в последней четверти прошлого века стало появляться
все больше корпораций, которые занимались не только произ­
водством в его традиционном понимании. Производство «на
склад» стало вытесняться производством «под заказ клиента».
Важный удельный вес стали приобретать транспортные, телеком­
муникационные, финансовые, учебные подразделения корпора­
ций. Обладая определенной автономностью, эти подразделения
работают в тесной взаимной увязке. Возникли так называемые
«виртуальные предприятия» - географически распределенные
либо временные объединения предприятий, работающих над од­
ним проектом и связанных между собой сложной цепочкой внут­
рикорпоративных материальных, финансовых, кадровых пото­
ков. Попытка соответствующего усовершенствования MRP П-си-
стем привела к появлению ERP-систем.
Планирование ресурсов корпорации (Enterprise Resource
Planning, ERP). Задача ERP-системы - интегрировать все подраз­
деления и функции корпорации в единой информационной сис­
теме. Все стороны производственной и коммерческой деятельно­
сти охватываются ERP: производство, планирование, управле­
ние договорами, материально-техническое снабжение, финансы,
бухгалтерия, управление кадрами, сбыт, управление запасами.
Таким образом, главная задача ERP - распространить принци­
пы MRPII на управление современными корпорациями (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Концепция методологии ERP


Основа ERP - единая база данных, которой пользуются в рав­
ной степени бухгалтерия, производство, служба маркетинга, от­
дел кадров, склады. Введенная в эту базу данных информация
21
мгновенно становится доступной самым различным подразделе­
ниям корпорации. Возникает инфраструктура электронного об­
мена данными как между подразделениями и предприятиями кор­
порации, так и между корпорацией и ее поставщиками и потре­
бителями.
Концепция ERP до настоящего времени не стандартизирова­
на. Зачастую при оценке возможностей той или иной конкрет­
ной информационной системы и решении вопроса об отнесении
ее к классу развитых MRP П-систем или к классу ERP-систем ана­
литики расходятся во мнениях.
Западные авторы выделяют следующие отличительные осо­
бенности ERP-систем [25]:
• в ERP в отличие от MRP II значительно большее внимание
уделяется финансовым подсистемам;
• системы ERP с самого начала их возникновения были ори­
ентированы на управление «виртуальным» предприятием, что и
определило широкое использование инфраструктуры Internet/
Intranet;
• для ERP-систем характерна высокая масштабируемость
(для транснациональных корпораций - до нескольких тысяч
пользователей);
• ERP-система не может решать абсолютно все задачи уп­
равления предприятием, однако требование обеспечения интег­
рации с другими системами (системы проектирования, системы
управления технологическими процессами) выполняется неукос­
нительно;
• ERP-системы универсальны с точки зрения типов произ­
водств.
Российские эксперты интерпретируют ERP как «систему уп­
равления всеми бизнес-процессами предприятия, увязывающую
функции отдельных подразделений с движением финансовых и
товарных потоков по всей технологической цепочке управлен­
ческих процедур» [16].
Преимущества ERP покажем на примере процесса выполне­
ния заказа. После того как заказ клиента принят, он начинает
длительное, в основном «бумажное», путешествие по предприя­
тию. Заказ часто заново вводится в различные компьютерные
программы в разных подразделениях. В одном подразделении
вводятся параметры заказа в виде потребных материалов и ком-
22
плектующих, в других - в виде производственного плана. При
этом информационные системы соответствующих подразделений
имеют между собой только «бумажную» связь. В результате за­
частую никто на предприятии не знает, на каком этапе находится
процесс выполнения заказа, готов ли заказ и не пора ли выстав­
лять счет на оплату.
На предприятии, где внедрена ERP-система, отсутствует про­
блема «информационной стыковки» различных подразделений.
Для того чтобы определить состояние выполнения заказа, доста­
точно войти в систему и набрать номер заказа. В данном случае
номер заказа является тем информационным полем, которое, как
рентгеном, «просвечивает» все службы предприятия, связывая
воедино их деятельность.
Однако внедрение ERP-системы повышает требования к опе­
ративности работы с информацией и взаимодействию между под­
разделениями. Например, если начальник склада/кладовщик по
нескольку дней не актуализирует информацию о поступивших на
склад материалах и комплектующих, то отдел сбыта посчитает,
что необходимого для выполнения заказа количества на складе
нет. В результате выполнение заказа задержится.
По мнению специалистов российского представительства
SAP AG, внедрение ИКИС класса ERP, как правило, меняет уп­
равленческую стратегию на предприятии [5]. Они отмечают, что
«... наши клиенты покупают не «систему». Они покупают поря­
док. В том смысле, в каком этот термин используют специалисты
по управленческому консалтингу» [5]. Здесь имеется в виду, что,
как правило, внедрение на предприятии ИКИС сопровождается
реинжинирингом бизнес-процессов, т.е. их переосмыслением и пе­
репроектированием (вплоть до изменения управленческой струк­
туры) для достижения кардинальных улучшений в
таких целевых показателях бизнеса, как затраты, прибыль, опе­
ративность [21].
Специалистами компании «КСТ М-3» [40] разработаны тесты
для определения степени соответствия систем «стандарту ERP».
Вначале проверяется соответствие стандарту MRP, затем - стан­
дартам MRP II и ERP. Проверка стандарту MRP включает два
этапа.
1. Система должна на любой момент времени показать по­
требность в материальных ресурсах в части прямых материаль­
ных затрат для выполнения плана производства.
23
2. Система должна адекватно реагировать на замену матери­
алов в спецификации в соответствии с изменениями требований
как технологического процесса, так и процесса снабжения.
При тестировании программы необходимо попытаться ввес­
ти варианты использования различных материалов, а также их
прогнозных комбинаций для получения полноценного MRP-
отчета.
Проверка соответствия стандарту MRP-H должна подтвер­
дить наличие ряда свойств системы.
1. Предоставление адекватных структур данных и запросов,
позволяющих построить план снабжения предприятия в соответ­
ствии с реальными возможностями поставщиков, включая огра­
ничения по срокам исполнения заказов, минимальные партии
отгрузки, условия транспортировки сырья и материалов.
2. Возможность отслеживания полного цикла исполнения за­
каза клиента (план его обеспечения ресурсами на складе, план
производства и закупок, фактический процесс выполнения этого
плана на всех стадиях цикла материально-технического снабже­
ния и производства).
Система должна иметь средства резервирования ресурсов за
соответствующими заказами клиентов.
По произвольно взятому заказу клиента система должна вы­
дать информацию относительно «состояния позиций на складе»,
плана производства и плана закупок. Далее она должна дать ин­
формацию о ходе исполнения производственного плана в части
обеспечения данного заказа клиента, о заказах поставщикам, их
состоянии на всех стадиях жизненного цикла, включая процессы
оплаты счетов.
3. Возможность планирования загрузки оборудования (мощ­
ностей) предприятия (CRP-отчет) в соответствии с планом про­
изводства и технологическими спецификациями. При этом сис­
тема должна адекватно отражать режимы работы оборудования
при использовании различного инструмента, спецоснастки и быть
связана с подсистемой планирования потребностей в ресурсах
(MRP).
4. Возможность расчета сроков выполнения заказов и заявок
клиентов с учетом реальной загрузки производственных мощно­
стей и имеющегося материально-технического обеспечения. Си­
стема должна позволять «экспериментирование» при замене соб­
ственных подразделений субподрядчиками, при увеличении смен-
24
ности работы с учетом изменения себестоимости выпускаемой
продукции (увеличение сменности приводит как к дополнитель­
ным выплатам за сверхурочную работу, так и к росту затрат на
ремонт оборудования).
Проверка соответствия системы стандарту ERP включает не­
сколько этапов.
1. При тестировании следует проверить наличие связи между
модулем оперативного планирования производства и модулем
управления персоналом. Например, в случае болезни какого-либо
сотрудника должна быть обеспечена автоматическая либо полу­
автоматическая корректировка сменных заданий.
2. Система должна обеспечивать увязку всех видов затрат ре­
сурсов с бюджетом предприятия. При этом данная увязка долж­
на проводиться в системе на стадии возникновения обязательств,
а не в момент фактического осуществления платежей. Система
должна содержать встроенный механизм увязки плана закупок с
бюджетом.
Тестирование состоит в получении информации о состоянии
бюджетных статей в разрезе различных стадий возникновения
обязательств (обязательств на стадии договоров, заказов и выс­
тавленных счетов-фактур), а также в проведении тестов на воз­
можность формирования плана снабжения и заказов поставщи­
кам при отсутствии достаточных средств на соответствующий
период.
3. Система должна предоставлять информацию о фактичес­
ких затратах на производство отдельных видов продукции и зат­
ратах на содержание подразделений в разрезе статей, режимов
работы, факторов отклонений и центров ответственности {центр
ответственности - структурная единица предприятия, несущая
ответственность за определенные доходы либо расходы). В каче­
стве теста системе может быть предложен запрос типа: «В какой
мере повлияли на себестоимость продукции отклонения от пла­
нового уровня загрузки оборудования, относящегося к конкрет­
ному центру ответственности по конкретному подразделению?»
По поводу приведенных тестов можно заметить, что некото­
рые специалисты полагают, что развитая связь между модулем
оперативного планирования производства и модулем управле­
ния персоналом должна обеспечиваться уже на уровне систем
MRP II. Кроме того, при проверке соответствия системы стан­
дарту ERP не тестируются средства поддержки корпоративного
управления.
25
1.4.
Новые направления развития
экономических информационных систем
1.4.1.
Методы синхронного планирования
и оптимизации

Синхронное планирование и оптимизация (СПО) - сравни­


тельно недавно появившаяся методология, которая при ее интег­
рации с ERP-системой обеспечивает для предприятия новые воз­
можности своевременного выполнения заказов клиентов. В за­
падной литературе этот подход известен как Advanced Planning
and Sheduling System (APS). В России методология APS развива­
ется и активно пропагандируется группой аналитиков компаний
«Фронтстеп СНГ» [17], которые и предложили термин СПО, точ­
но характеризующий сущность этого метода.
Подход СПО (APS) был предложен совсем недавно - во второй
половине 1990-х гг. Д. Тюрбайдом, который выразил его сущность
следующим образом: «Обещать сразу. Отгрузить вовремя» [26].
СПО-система может быть разделена на две части; первая от­
вечает за планирование производства и снабжения, вторая пред­
назначена для диспетчеризации и оптимизации производства. Как
отмечают авторы [17], первая часть - это фактически рассмот­
ренная выше система MRP II (см. рис. 1.4). Однако выполнение
алгоритма работы MRP II занимает значительное время, поэто­
му не может проводи!ься часто (например, несколько раз в день).
В этом случае в промежутках между перепланированием практи­
чески никак не учитываются отклонения от плана, которые
происходят часто, особенно в нашей стране (стоит только напом­
нить о непредсказуемых и частых отключениях электроэнергии в
ряде регионов РФ).
Этими факторами можно пренебречь в случае серийного, срав­
нительно стабильного производства. Однако при позаказном
производстве, при жесткой конкуренции в сроках и точности
выполнения заказа алгоритм MRP II не может полностью удов­
летворить менеджеров предприятия.
Алгоритм СПО в значительной степени лишен этих недостат­
ков. В первую очередь это связано с применением оптимизаци­
онных алгоритмов, методов искусственного интеллекта, нейрон­
ных сетей, нечетких множеств и нечеткой логики, ряда эвристи-
26
ческих алгоритмов (напомним, что алгоритм MRP фактически ба­
зируется на четырех арифметических действиях и вычислениях для
распределения по датам). В результате расчет планов проводится
на 1-2 порядка быстрее, чем стандартными ERP-системами.
Процесс планирования с использованием СПО превращает­
ся из средства формирования отчетов в мощный инструмент под­
держки принятия решений [17].
Вторая часть СПО-метода - диспетчеризация и оптимизация
производства. Важное преимущество рассматриваемой методо­
логии - возможность наложения на процесс оперативного управ­
ления самых разнообразных ограничений. Например, при окраске
изделий в разные цвета задания будут выполняться в последова­
тельности от светлых тонов к более темным для сокращения дей­
ствий по промежуточной чистке оборудования.
СПО-системы не заменяют системы ERP, а работают совмес­
тно с последними (рис. 1.6). Нет нужды в СПО-системе дублиро­
вать то, что отлично работает в системе ERP: ведение данных о
параметрах и спецификации изделий, о потребителях, регистра­
ция движения товарных запасов, учет заказов клиентов, отгру­
зок и др.

Заказ ^
Информация о клиентах и заказах
клиента,
ERP

Уровень Запла­ Прогнози­ Технологи­ Реальные


страхового нирован­ руемые ческие заказы
Мощности запаса i ные заказы маршруты клиентов
заказы

Дата
Синхронное планирование и оптимизация исполнения]
заказа

Планы Отчеты
о загрузке

Рис. 1.6. Взаимодействие систем ERP и СПО [17]


СПО-система является своеобразным фильтром, пропускаю­
щим через себя все поступающие на вход ERP-системы заказы. На
27
выходе СПО-системы имеем отобранные заказы - те, выполнить
которые в необходимые сроки позволяют производственные мощ­
ности и «логистические возможности» предприятия. Нет сомне­
ния, что удовлетворение второй части принципа Д. Тюрбайда «от­
грузить вовремя» по силам СПО-системе. А вот как обстоит дело с
первой частью - «обещать сразу»? Ведь для того чтобы принять
решение по поступившему заказу, необходимо проделать соответ­
ствующие расчеты фактически в режиме он-лайн.
Современные аппаратные ресурсы большой вычислительной
мощности и новые высокоэффективные алгоритмы позволили
создать он-лайновые СПО-системы. Расчеты занимают несколь­
ко секунд, и уже в течение телефонного разговора с заказчиком
может быть решен вопрос о возможности выполнения заказа в
требуемые сроки.
СПО-системы в настоящее время становятся важным компо­
нентом электронного бизнеса (это относится как к В2В - внутри-
и межкорпоративным информационным связям, так и к В2С -
информационным связям корпорация - клиенты в электронном
бизнесе). Рекламируются системы электронного бизнеса, в кото­
рых клиент с помощью удаленного доступа имеет возможность
оперативно выяснить перспективы выполнения заказа.
СПО-системами снабжены сложные и дорогие крупные запад­
ные ИКИС: R/3, Oracle Applications. Однако внедрение СПО не­
обходимо далеко не всем предприятиям. Эффективной эта мето­
дология может стать при наличии следующих условий [17]:
• позаказное производство с большим количеством заказов
клиентов;
• необходимость быстрого конфигурирования продукции
под заказ клиента и быстрого определения даты отгрузки;
• технология производства требует группировки нескольких
изделий для совместной обработки.
В целом можно отметить, что для того, чтобы СПО-система
работала, требуются высочайшая организация и точнейшая син­
хронизация всех производственных процессов, включая опера­
ции с поставщиками и субподрядчиками. Очевидно, что перечис­
ленные условия пока нельзя признать характерными для россий­
ских предприятий. Видимо, по этой причине в российских ИКИС
(по крайней мере, в тиражных версиях) СПО-системы практичес­
ки не представлены, однако известны случаи, когда СПО-моду-
ли разрабатывались по индивидуальному заказу.
28
Ограниченность ERP-методологии отмечается многими рос­
сийскими разработчиками ИКИС. Так, авторы ИКИС «МЗ-
online» (продукт российской компании «КСТ М-3») поставили
задачу создания модуля, который отличается от подхода ERP
«близостью к логике человека» (видимо, разработчики этой сис­
темы не используют термин «искусственный интеллект», дабы не
отпугнуть не слишком искушенных в математических терминах
заказчиков).
Соответствующий модуль (носит название МЗ-эксперт) осно­
ван на применении специального математического аппарата «ите­
ративной регуляризации» (как и все разработчики подобных си­
стем, авторы «МЗ-эксперт» не раскрывают подробности приме­
няемых алгоритмов, но, по всей видимости, подход базируется
на методе штрафных функций для решения оптимизационных
задач с ограничениями).
В ЕКР-системе отслеживается обеспеченность производствен­
ного процесса всеми видами ресурсов. При недостатке ресурсов,
в частности мощностей, вариант производства считается невоз­
можным, т.е. срок выполнения заказа сдвигается.
«МЗ-эксперт» подходит к этой проблеме более «по-человечес­
ки»: если нельзя, по очень хочется, то MOOICHO, НО за все надо пла­
тить. За перегрузки оборудования, за сверхурочную работу пер­
сонала, дополнительные командировки и т.п. устанавливаются
штрафные аддитивные добавки к целевой функции оптимизаци­
онной задачи. Кроме того, устанавливаются ориентиры для со­
блюдения приоритетов заказа.
В ИКИС «МЗ-опИпе» используется понятие рабочего центра,
определенное авторами как «пересечение персонала и оборудо­
вания» (понятие пересечения используется так, как оно понима­
ется в теории множеств). Более строго рабочий центр можно оп­
ределить как ресурс предприятия, представляющий собой пере­
сечение ресурса оборудования с ресурсом соответствующего
производственного персонала.
Время работы рабочего центра определяется как пересечение
графиков работы оборудования и персонала. Это очевидно, по­
скольку для выполнения какой-либо операции необходимо на­
личие не только ресурса оборудования, но и резерва времени пер­
сонала, обладающего необходимой для работы на этом обору­
довании квалификацией.
29
Далее по всем изделиям и операциям вводятся необходимые
параметры (рис. 1.7).

': Ssmmmmmwnm'l з^мш) Нт»як\ 'timemml №«ywiuMirpi] ||М1м*«>Ш^| i


11 Рмяьная наковаяы»
У Ф ( М & PU2678

I
ЗФрв&РиЗ
Фр»»РЦЭ
С6ор.стат'1
J;Z
Г Й СТАН Таю №1
J.:d:«
nOpoiec^

"3% * 2 | j i ? |ia07.2002 ^

bW«wif>^?J^ ^****'.' ?, f -?!? ЭД

' J ^ |1 Веяосипаа Ттдрг" дамский г J?

М te*(1- ВЫРУБКА
1-2 tedl НАГРЕВАНИЕ
ll-Э to«(1-
2-2 t8«0 НАГРЕВАНИЕ
2-4 tetO-
1 1-4
1-5
2-1
2-3
3-2
tMtl-Сборке
t8*(1-Сборке
tests-ВЫРУБКА
te((3-Сборке
xO<t>HCfg-НАГРЕВАНИЕ
1
2-5 te*(3- Сборка 3-4 хО<«>Иад-Сборка
-— OLiniCfA d 9R ..ПГМ4Г«~ Г<(..~,.

.-^i-il-^^^l^i-
]Примвр

Рис. 1.7. Система «МЗ-online». Окно ввода параметров


в модуле M3-Expert
На вкладке Рабочие центры (рис. 1.8) должен быть назначен
допустимый процент брака, определены норма оплаты простоя,
вероятность выхода оборудования из строя, а также оценены в
виде «штрафных добавок» к целевой функции последствия пере­
грузки каждого рабочего центра.
Возможен вывод из оптимизации каких-либо операций (вклад­
ка Вывод из оптимизации - см, рис. 1.8), если точно известно, что,
например, на каком-то станке должно быть обработано опреде­
ленное количество деталей.
Система отслеживает балансовые уравнения по дефицитным
ресурсам (вкладка. Дефицитные ресурсы). Например, она «не по­
зволит» перегрузить трансформаторную подстанцию, если все
включенное оборудование способно «выбить» электропроводку.
Имеется возможность учитывать приоритет заказов (вкладка
Заказы, рис. 1.9). Система сделает все возможное в рамках опти­
мизационного алгоритма, чтобы заказ с приоритетом Очень вале-
ный был выполнен полностью.
30
ГЪци I 3inMw| Hwmml Опфтт Р<^очирмм1рм|в||аа>»1>р<с11>№|| Д»»МЦИГНЙ»Р<Ю;|)О*| Bbwoftw» и}Рпулмг«Г|мсч«та|

'-Mr*-

!,!?•>* V' > Ч Р«б«1МЙ«а»вр I " 3 .8«раятость«ыи(п«и»сго|3оя М

Р«б9««1МНГр )1 «Mil I Крайнем


Воэмооюю в rpafln« с/умяк
[Навоэможна

Рис. 1.8. Система «МЗ-online». Окно ввода параметров


рабочих центров в модуле M3-Expert

и| Рм]|ймг«гр«очкг<|

Рис. 1.9. Система «МЗ-online». Окно ввода


приоритетов заказов в модуле M3-Expert

Далее выполняется балансировка весов ограничений оптими­


зационной задачи (рис. 1.10). В основе этой процедуры лежат
критерии, которые менеджеры предприятия выбрали приоритет­
ными.
Предположим, что основным критерием является выполне­
ние заказов практически «любой ценой» в смысле перегрузки
рабочих центров. Таким образом, перегрузка персонала прине­
сена в жертву выполнению плана (см. рис. 1.10).
31
шии
ВФсмгруэкийабочмгиемфО» Т/7Г7ТТТ77Т "**

В«с1иммч§ег»дд«г4м»Ч1Гфммий ' , , , , . » » » . * I - *^^


'-ВМ ОвбОСГ0ИМ0СТ11 '^

В«сдо4^ ресурсов
,(^г
I
132t
1 ',423^
f « I » I » » » > « Г , / ;

Пойробно ( Ртттщ&ытбаяткщлтл
Отмен»

РисЛЛО. Окно установки балансировки весов


ограничений оптимизационной задачи
в модуле M3-Expert

Себестоимость также находится в подчиненном положении,


хотя и имеет несколько больший вес. Такая ситуация бывает при
выполнении срочных заказов, имеющих для предприятия страте­
гическое значение.

о 200-
со 150-
S. 100
я 50
со
2 3 4
Рабочие центры

Рис. 1.11. Оптимальная загрузка


рабочих центров

После проведения оптимизационных расчетов в распоряже­


нии менеджеров оказывается огромный объем информации по
организации производственного процесса. На рис. 1.11 представ­
лен случай, когда 2, 4 и 5-й рабочие центры должны будут рабо­
тать с огромной перегрузкой. Отсюда следует, например, вывод
о необходимости приема на работу соответствующих специалис­
тов, покупки либо аренды оборудования.
32
1.4.2.
Аналитическая обработка данных
для поддержки принятия решений

В базе данных интегрированной корпоративной информаци­


онной системы накапливается огромный объем информации.
Перед менеджерами предприятия встает вопрос: как и для каких
целей использовать это море информации?
Чаще всего пользователи ограничиваются простыми запро­
сами, например: выдать отчет по всем заказчикам, задерживаю­
щим по данным на сегодняшний день оплату отгруженной в их
адрес продукции. Но можно поставить и более сложное задание:
каков информационный «портрет» (т.е. характерные черты) за­
казчика, задерживающего оплату? Кто по преимуществу эти за­
казчики: крупные или малые предприятия? К какой отрасли они
чаще всего относятся - транспортники, сельхозпроизводители,
связисты? В каких регионах находятся? Есть ли сезонные законо­
мерности в поведении таких недобросовестных заказчиков? И
самое главное - есть ли ассоциации (т.е. одновременрюе присут­
ствие) между перечисленными атрибутами предприятий?
Если удастся получить такой информационный «портрет», то
может быть принято решение об особом порядке взаимоотноше­
ний с подобными заказчиками - например, требовать от них пол­
ную предоплату за выполнение заказа.
Вторая задача на два порядка сложнее первой. Если первую
задачу можно решить, используя стандартный аппарат запросов
к базам данных, то для решения второй придется применить ме­
тоды интеллектуального анализа данных. Однако результаты ре­
шения и первой, и второй задачи можно использовать для под­
держки принятия решений.
Выделяют три основные технологии поддержки принятия уп­
равленческих решений на основе накопленной информации [23]:
• технологии, ориентированные на оперативную (транзакци-
онную) обработку данных и реализованные в большинстве тран-
закционных систем (OLTP). Сфера действия таких технологий -
область детализированных данных. Классические реляционные
СУБД нормально справляются с подобными задачами, поэтому
в подробном их рассмотрении нет необходимости;
• технологии OLAP (On-line Analytical Processing - интерак­
тивная аналитическая обработка данных), ориентированные на
область агрегированных показателей]
33
• технологии интеллектуальной обработки данных, ориенти­
рованные на область закономерностей. Интеллектуальная обра­
ботка проводится методами интеллектуального анализа данных
(ИАД, в западной литературе - Data Mining [10]). С помощью этих
технологий решаются задачи поиска функциональных и логичес­
ких закономерностей в накопленной информации, объяснения
аномалий в данных.
Рассмотрим подробнее перечисленные технологии.

Технологии OLAP

Технологии OLAP основаны на понятии хранилище данных,


которое определено родоначальником этого направления Бил­
лом Инмоном (W. Inmon) как «предметно-ориентированное, ин­
тегрированное, поддерживающее хронологию собрание данных
для поддержки процесса принятия управленческих решений».
Данные в хранилище поступают из оперативных систем
(OLTP-систем), из внешних источников, например статистичес­
ких отчетов, «скачанных» из Интернета прайс-листов других ком­
паний и т.п.
Зачем создавать хранилища данных, ведь информация и так
находится в файлах оперативных систем? Еще несколько лет на­
зад в качестве главных причин назывались различие форматов
хранящихся данных, их разрозненность, локализация в разных
местах корпоративной сети. Действительно, до 1998-2000 гг. хра­
нение всех данных на центральном сервере БД было редким яв­
лением. Сейчас в связи с интенсивным внедрением ИКИС поло­
жение меняется. Однако принципиальны такие причины необхо­
димости создания хранилищ данных:
• сложные аналитические запросы к оперативным данным
«забирают» ресурсы сервера и тормозят работу информацион­
ной системы;
• оперативные данные мало пригодны для непосредственно­
го сложного анализа;
• системы OLTP предназначены для оперативной обработ­
ки данных, поэтому они не приспособлены для хранения инфор­
мации за длительный (более нескольких месяцев) период, в то
время как для OLAP интересен анализ объекта «в исторической
ретроспективе».
34
Оперативные корпоративные данные, а также данные из раз­
личных внешних источников «очищаются», интегрируются,
«складываются» в хранилище, затем готовятся для OLAP-анали-
за и И АД (рис. 1.12).

Область агрегированных Область


показателей закономерностей

Системы оперативной Системы


аналитической обработки интеллектуального
данных (OLAP) ^ анализа данных (ИАД)

< \
е Хранилище данных

2S
3
Сбор, "очистка" и согласование данных из внешних источников

7\ Т\
Внешние источники -
Оперативные корпоративные статистические отчеты,
базы данных Интернет

Рис. 1.12. Структура корпоративной


информационно-аналитической системы

В основе OLAP лежит наглядная модель данных, организуе­


мая самим пользователем в виде многомерных кубов (гиперку­
бов). Осями многомерной системы координат служат атрибуты
анализируемого бизнес-процесса (измерения). Данные, количе­
ственно характеризующие бизнес-процесс, называются мерами.
На рис. 1.13* в качестве мер в трехмерном кубе использованы
суммы продаж, в качестве измерений - Время, Товар и Магазин.

*Пример из статьи М. Альперовича, http://www.cfin.ru/itm/olap/


intro.shtml.
35
Измерения показаны на определенных уровнях агрегирования
(группировки): товары группируются по категориям, магазины
- по странам, данные о времени продаж - по месяцам.
/Март / / / А
/ Февраль / / / у] J
/ Январь / / / /1 /

[ США Канада Мексика /f/

Напитки 10 000 2000 1000 |/И


Продукты питания 5000 500 250 L [ /
Прочие товары 5000 500 1К
250 у
Рис. 1.13. Пример OLAP-куба
Для наглядного представления данных, хранящихся в кубе,
используют двумерные срезы поперек одной или нескольких осей
(измерений).
На рис. 1.14 приведен двумерный срез куба для одной меры -
Unit Sales {Продано штук) и двух «неразрезанных» измерений -
Магазин и Время.
США Канада Мексика
Январь 20 000 4000 2000
Февраль 30 000 6000 3000
Март 50 000 10 000 5000

Рис. 1.14. Двумерный срез куба для одной меры


На рис. 1.15 показано одно «неразрезанное» измерение - Ма­
газин, но зато отображаются значения трех мер: Unit Sales {Про­
дано штук), Store Sales {Сумма продаэ/с) и Store Cost {Расходы
магазина).
США Канада Мексика
Unit Sales 2000 400 200
Store Sales 30 000 6000 3000
Store Cost 10 000 2000 1000
Рис. 1.15. Двумерный срез куба для нескольких мер
36
Возможны и более сложные варианты. Так, на рис. 1.16 отра­
жен случай, когда на осях среза (строках и столбцах) будут раз­
мещены два (или более) измерения.
Январь Февраль
США Канада Мексика США Канада Мексика|
Unit Sales 500 100 50 500 100 50
Store Sales 7500 1500 750 7500 1500 750
Store Cost 2500 500 250 2500 500 250 1
Рис. 1.16. Двумерный срез куба с несколькими измерениями
на одной оси

Имеется также возможность фильтрации выбираемых данных,


когда в измерении, остающемся «неразрезанным», нас интересу­
ют не все значения, а их подмножество, например четыре вида
товаров из нескольких тысяч.
Может возникнуть вопрос: а разве представленные на рис.
1.13-1.16 результаты нельзя получить с помощью обычного ап­
парата создания запросов и отчетов к реляционным базам дан­
ных? Конечно, можно. Но тогда пользователю-аналитику при­
дется каждый раз вызывать программиста для подготовки соот­
ветствующих отчетов. Количество всевозможных «срезов» и
«разрезов» данных, как видно из приведенного примера, огром­
но. Очевидно, что пользователю-аналитику, не обладающему на­
выками в программировании, необходим инструмент, который
бы позволил «сворачивать», «разворачивать», «разрезать» дан­
ные быстро и удобно. Именно таким инструментом и является
технология OLAP.
Заметим, что с самого начала появления ERP-систем их сла­
бость в плане возможностей анализа и составления отчетов была
заметна. В англоязычной литературе даже появился термин «data
(in) jail» - «данные в тюрьме» или «тюрьма для данных», кото­
рый характеризовал трудности получения нетривиальной инфор­
мации из баз данных ERP-систем.
Однако вернемся к рассматриваемому примеру OLAP-анали-
за. Значения, откладываемые вдоль измерений, основоположни­
ки OLAP называют members (одни российские авторы переводят
этот термин как метки, другие - как члены). С помощью меток
можно «разрезать» кубы либо фильтровать данные. Значения
37
меток отображаются в двумерном представлении куба как заго­
ловки строк и столбцов.
Метки можно объединять в иерархии, состоящие из несколь­
ких уровней. Так, в рассматриваемом примере метки измерения
Магазин (Store) объединяются в иерархию с уровнями:
АН (Мир)
Country (Страна)
State (Регион)
City (Город)
Store (Магазин)
По каждому уровню иерархии можно вычислить агрегатные
значения, например объем продаж для Франции (уровень
Country), для Тамбовской области (уровень State) или для мага­
зина «Южный мост» в Саратове по ул. им. Кутякова, 41 (уровень
Store).
Пользователь может устанавливать в одном измерении не­
сколько иерархий, например, для товаров: {Товары, Продукты
питания, Детские продукты питания, Соки, Сок яблочный} и {То­
вары, Продукты питания. Продукты производства компании
«Вимм-Билль-Данн», Детские продукты питания. Соки, Сок яблоч­
ный}. Разумеется, второй иерархией надо воспользоваться, ког­
да осуществляется сравнительный анализ продаж товаров раз­
личных производителей.
Наиболее простые OLAP-продукты - средства многомерно­
го представления данных, или OLAP-клиенты (например, «Pivot
Tables» в Excel 2000 фирмы Microsoft, «ProClarity» фирмы Knosys).
Значительно большими возможностями обладают многомерные
серверные СУБД (например, «Oracle Express Server») и OLAP-cep-
веры (например, «Microsoft OLAP Services»).
В России разработкой технологий OLAP занимаются несколь­
ко компаний. Наиболее известный программный продукт - ана­
литическая платформа Контур фирмы «InterSoft Lab» [30]. Все
большую известность приобретает модуль Галактика Zoom сис­
темы «Галактика» [38], о котором будем подробнее говорить в
разд. 3.2. Отметим, что эти программные продукты получили
международное признание и благодаря привлекательному соче­
танию цена/качество заняли свою нишу на западном рынке OLAP-
продуктов.
38
Наличие в ERP-системе «встроенной OLAP-аналитики» ста­
нет в ближайшие годы важным конкурентным преимуществом
ИКИС.

Технологии интеллектуальной обработки


данных (ИАД)

В [23] дается следующее определение: ИАД - это процесс под­


держки принятия решений, основанный на поиске в данных скры­
тых закономерностей (шаблонов информации). Большинство
методов ИАД было первоначально разработано в рамках тео­
рии искусственного интеллекта (ИИ) в 70-80-х гг. XX в., но полу­
чило распространение только в последние годы, когда проблема
обработки быстро растущих объемов корпоративных данных
потребовала их использования в качестве надстройки над храни­
лищами данных.
«Сырьем» для ИАД могут быть плоские таблицы реляцион­
ных СУБД. Именно с них и начиналась история ИАД. Во многих
случаях более эффективным является применение ИАД к данным,
полученным после обработки с помощью OLAP-технологий.
Задачи ИАД классифицируются прежде всего по типам из­
влекаемой информации, т.е. по видам находимых закономернос­
тей. Выделяют следующие пять видов.
1. Классификация - позволяет выявить признаки, характери­
зующие однотипные группы объектов (классы), для того чтобы
по известным значениям этих характеристик можно было отнес­
ти новый объект к тому или иному классу. Предполагается, что
характеристики классов заранее (до анализа) известны. В каче­
стве методов решения задачи классификации применяют алго­
ритм ближайшего соседа (Nearest Neighbor), индукцию деревьев
решений, «обучаемые учителем» нейронные сети [10, 23, 24].
2. Кластеризация - распространение идеи классификации на
более сложный случай, когда сами классы не предопределены. В
результате выполнения процедуры кластеризации исходные дан­
ные разбиваются на однородные группы (кластеры). Это позво­
ляет предприятию выработать по отношению к каждой из групп
(например, к группам покупателей) определенную политику. За­
дача кластеризации значительно сложнее задачи классификации.
В настоящее время наиболее часто задачи кластеризации реша-
39
ются методом «обучения без учителя» специального вида нейрон­
ных сетей - сетей Кохонена [10, 24].
3. Выявление ассоциаций. Ассоциация - закономерность в дан­
ных, фиксирующая наступление двух (или более) одновременных
событий. Типичный пример ассоциации исследуется в задаче оп­
ределения пар одновременно покупаемых продуктов (телевизо­
ры и видеомагнитофоны, зубные пасты и зубные щетки и т.д.).
4. Выявление последовательностей. Последовательность - за­
кономерность в данных, фиксирующая наступление событий не
одновременно, а с некоторым определенным разрывом во време­
ни. Таким образом, ассоциация есть частный случай последова­
тельности с нулевым временным лагом. Так, например, если ви­
деомагнитофон не был куплен вместе с телевизором, то в течение
месяца после покупки нового телевизора покупка видеомагнито­
фона производится в 51% случаев [23].
5. Прогнозирование - формализованная процедура предсказа­
ния, которая на основе исследования текущих и прошлых дан­
ных позволяет оценить будущие значения числовых показателей.
В задачах подобного типа наиболее часто используются тради­
ционные методы математической статистики, а также нейронные
сети.
Из всего многообразия методов, применяемых для решения
задач ИАД, вкратце рассмотрим два наиболее часто применяе­
мых: нейронные сети (более правильно говорить об искусствен­
ных нейронных сетях (ИНС)), моделируемые на ПК, и системы
поиска логических правил в данных.

Входные Синаптичес- Блок сум- Блок нелинейного Выходной


сигналы кие веса мирования преобразования сигнал

И/^1
^1 !
1 '
^2 !
W2
-""'"^^ L '
1 ^ J^

VVn
Хп j /
L _

Рис. 1.17. Функциональная схема нейрона


40
Нейронные сети. Формально нейрон представляет собой ма­
тематическую модель процесса, имеющего несколько входов и
один выход (рис. 1.17). Вектор входных сигналов x.(i=l,...,n) пре­
образуется нейроном в выходной сигнал с использованием бло­
ка суммирования и блока нелинейного преобразования.
Работа блока суммирования описывается соотношением

п
S=J^W^X^, (1.3)
/=1

где X. - компонент входного сигнала;


п - число входов нейрона;
S - результат суммирования;
W. - вес /-Г0 входного признака.
Работа блока нелинейного преобразования описывается со­
отношением

y=f(s). (1.4)

где / - нелинейное преобразование (функция активации);


у - выходной сигнал нейрона.

Обычно используются многослойные сети с числом нейронов


10^-101
В задачах классификации компоненты входного сигнала пред­
ставляют собой параметры некоторого объекта, а выходной сиг­
нал - числовой признак принадлежности объекта к тому или ино­
му классу.
Первый этап решения задачи классификации с помощью ИНС
состоит в «обучении сети учителем». Этот процесс заключается в
минимизации целевой функции ошибки E(w):

где ^ - вектор весов;


v.^ - реальное выходное состояниеу-го нейрона выходного слоя ней­
ронной сети при подаче на ее входы к-го образа (обучающей
выборки);
cijj^ - требуемое выходное состояние этого нейрона.
41
Обучение начинается с некоторого начального вектора щ .
Вектор весов, обеспечивающий глобальный минимум (1.5), бу­
дем обозначать через wmin • Этот вектор является искомым реше­
нием задачи (1.5).
Для решения задачи классификации нового объекта необхо­
димо ввести в формулы (1.3) и (1.4), т.е. в «обученную ИНС», его
параметры х. и вычислить соответствующее значение у, по кото­
рому и можно отнести объект к определенному классу.
Методика применения ИНС при использовании «обучения без
учителя» (здесь наиболее известен алгоритм Кохонена) значитель­
но сложнее. Не останавливаясь на ее описании, отметим, что ИНС
посвящены многие учебники и монографии (см., например, [10] и
[24]*). Имеются многочисленные бесплатные пакеты программ,
вполне удовлетворительно реализующие основные нейронно-се-
тевые алгоритмы.
По мнению исследователей, ИНС занимают уникальное мес­
то среди методов обработки данных, превосходя их в универсаль­
ности и малой чувствительности к форме данных. Недаром ИНС
посвящен известный афоризм: «Если ничего не помогает, попро­
буйте нейронные сети». Однако И АД на основе ИНС не лишен
определенных недостатков:
• результаты (т.е. выявленные закономерности), полученные
с помощью ИНС, зачастую с большим трудом поддаются логи­
ческой интерпретации;
• ИНС могут обрабатывать только числовые переменные.
Кодирование переменных других типов с помощью чисел не все­
гда позволяет получить удовлетворительные результаты;
• существует много типов многослойных ИНС. Какая имен­
но ИНС будет хорошо обучаться на заданном конкретном обу­
чающем множестве, априори сказать трудно. Здесь многое зави­
сит от опыта и интуиции исследователя.
Всего лишь несколько лет назад к недостаткам ИНС относи­
ли также трудности решения задачи минимизации (1.5). Дело здесь
в том, что при решении такого типа задач существует опасность
«попадания» в локальный минимум. Однако развитие эффектив-

* В процессе подготовки учебного пособия к изданию авторам стало


известно о выходе в свет учебника: Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н.
Интеллектуальные информационные системы. - М: Финансы и статистика,
2004, в котором авторам удалось совместить математическую строгость и
наглядность изложения вопросов интеллектуального анализа данных.
42
пых методов минимизации (нелинейного программирования) в
сочетании с высоким быстродействием современных ПК гаран­
тирует нахождение глобального экстремума с большой вероят­
ностью за приемлемое время расчетов.
Системы поиска логических правил в данных. Они основываются
на алгоритмах ограпичеппого перебора, предложенных в 1960-х гг.
российским ученым М. Бонгардом [10]. Эти алгоритмы вычисля­
ют частоты комбинаций простых логических событий в подгруп­
пах (классах) данных. Примеры простых логических событий:
X - С{, X < С^\ Х> С^; С^ < X < С^и др., где X - какой-либо
параметр (поле), С. - константы. Ограничением служит длина
комбинации простых логических событий. На основании срав­
нения вычисленных частот в различных подгруппах данных де­
лается заключение о полезности той или иной комбинации для
установления ассоциации в данных, для классификации, прогно­
зирования и т.д.
По описанному принципу работает система «WizWhy» аме­
риканской фирмы WizSoft (www.wizsoft.com). Количество пользо­
вателей этой системы достигло 30 000 при стоимости инсталля­
ции 4 тыс. долл. Демонстрационная версия «WizWhy» полнофун­
кциональна и ограничена только числом анализируемых записей
- 1000.
Возможности системы «WizWhy» продемонстрируем на при­
мере задачи классификации объектов, характеризуемых двумя
числовыми параметрами - Км Z. Предполагалось, что эксперты
заранее распределили некоторое число объектов на три класса.
Введя эту обучающую выборку в систему «WizWhy», можно по­
лучить определенное число правил следующего вида.

Оригинальный отчет программы Перевод отчета программы


1 If А:< 0,5 and Z > 2,2 Then Class is 1 Если К< 0,5 и Z > 2,2, тогда
объект принадлежит к классу №1
Rule's probability: 0,92 Точность правила - 0,92
The rule exists in 12 records Правило покрывает 12 объектов
Positive examples {records' serial num­ Номера объектов (записей), под­
bers)^, 5, 6, 7, 8, Я 12,14, 15, 22, 24, 25 чиняющихся правилу: 3, 5, 6, 7, 8,
9,12,14,15, 22, 24, 25
Negative examples (records' serial num­ Номера объектов (записей), не
bers): 10 подчиняющихся правилу: 10
43
Всего, как показали расчеты авторов, при решении задач клас­
сификации экономических объектов, таких правил может быть
10-30. При этом могут быть выведены правила, как утверждаю­
щие, так и отрицающие принадлежность объекта к некоторому
классу.
Система «WizWhy» в отличие от ИНС не является «черным
ящиком» - мы получаем в явном виде правила, по которым мож­
но отнести объект к определенному классу. Все это обусловило
популярность «WizWhy» на рынке продуктов Data Mining.
Действительно, система демонстрирует хорошие показатели
при решении ряда практических задач и применяется, в частно­
сти, во многих медицинских учреждениях западных стран. Это
позволило авторам «WizWhy» противопоставить свою систему
неиросетевому подходу и даже утверждать, что со временем она
займет монопольное положение на рынке Data Mining.
Однако при попытке авторов применить систему «WizWhy»
к решению задач классификации с достаточно сложной структу­
рой данных выяснились ее недостатки. В частности, некоторые
правила противоречат друг другу. Для отдельных объектов вы­
даются правила, вообще отрицающие их принадлежность к ка­
кому-либо классу! Заметим, что от перечисленных недостатков
методика ИНС свободна*.
Для проверки возможностей методов Data Mining группой
российских ученых под руководством В.А. Дюка разработаны
простые тесты, имеющие очевидные решения [10]. На рис. 1.18
приведен один из подобных тестов.
В этом тесте предлагается задача разбиения на два класса
множества объектов, равномерно распределенных на плоскости
в произвольном квадрате. Квадрат разделен на четыре области
линиями, проходящими через середины сторон. Каждый класс
располагается в двух областях, симметричных относительно од­
ной из диагоналей квадрата. Особенность подобной конфигура­
ции данных заключается в том, что признаки А"1 и А2 по отдель­
ности или интервалы на этих признаках не обладают самостоя­
тельной дискриминирующей способностью.

* Более подробно ознакомиться с работами авторов по сравнению ре­


зультатов применения различных методов Data Mining в задачах классифи­
кации можно на страницах «Поволжского гуманитарного Интернет-журна­
ла» (www.seun.ru/journal.htm).
44
Х2
9 X X X X о ооо
8 X X X X о ооо
7 X X X X о ооо
6 X X X X о ооо
5 X X X X о ооо
4 оооо X X X X
3 оо о о X X X X
2 оооо X X X X
1 оооо X X X X
О оооо X X X X
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Х1
Рис. 1.18. Распределение объектов на плоскости
анализируемых признаков

Решение представленной тестовой задачи очевидно. Каждый


класс описывается двумя логическими правилами (всего четыре
правила):
ЕСЛИ (XI > 4) И (Х2 < 5) ТОГДА Класс 1 - крестики
ЕСЛИ (Х1< 5) И (Х2 > 4) ТОГДА Класс 1 - крестики
ЕСЛИ (Х1< 5) И (Х2 < 5) ТОГДА Класс 2 - нолики
ЕСЛИ (XI > 4) И (Х2 > 4) ТОГДА Класс 2 - нолики
Система «WizWhy» «отказывается» находить какое-либо ло­
гическое правило в тесте, приведенном на рис. 1.18. В то же вре­
мя ИНС при том же самом объеме обучающей выборки (20
из 100) правильно проводит классификацию представленных на
рис. 1.18 объектов (при расчетах авторами использовалась функ­
ция newlvq из пакета программ Matlab 5.3.1, с помощью которой
можно сконструировать так называемую многослойную ней­
ронную сеть «встречного распространения»). К аналогичным
выводам пришли и авторы монографии [10] (см. также http://
datadiver.nw.ru/ Articles/Problems.htm).
Приведенные примеры показывают, насколько осторожно
следует относиться к рекламируемым достоинствам программ
ИАД даже в том случае, если последние приобретены многими
тысячами пользователей.
45
Недавно группой В. А. Дюка была разработана система «Deep
Data Diver», использующая новые принципы поиска логических
закономерностей в данных (http://datadiver.nw.ru/Articles/
Problems.htm).
«Deep Data Diver» «справилась» с тестом, представленным на
рис. 1.18, а также еще с несколькими тестами, которые оказались
не по силам системе «WizWhy». Однако делать окончательные
выводы о достоинствах «Deep Data Diver» рано. Новая система
должна пройти серьезную апробацию многими независимыми
исследователями.
В странах Запада широко используется аналитическая обра­
ботка данных для поддержки управления бизнес-процессами.
Решения, как правило, принимаются только после детального
анализа деятельности компании в том или ином разрезе. Несмотря
на то что отечественные ученые внесли и вносят большой вклад в
развитие алгоритмов интеллектуальной обработки данных, в
нашей стране НАД применяется лишь в немногих компаниях.
Слабая информационная культура компаний приводит к тому,
что они малопрозрачны не только для потенциальных инвесто­
ров и фискальных органов, но и для собственного руководства.
Управленческие решения, принимаемые на основе интуиции
топ-менеджеров, не всегда адекватны сложившейся ситуации,
поскольку не опираются на детальный и строгий анализ деятель­
ности предприятия.
Специалисты российской компании «Intersoft Lab» [30] про­
анализировали причины сомнений относительно целесообразно­
сти создания в компании современной аналитической системы,
которые называют сами руководители предприятий.
Первая из называемых причин - отсутствие необходимых дан­
ных. Действительно, многие компании не собирают либо не
хранят необходимое время данные, которые важны для приня­
тия решений. По данным агентства «РосБизнесКонсалтинг»
(www.rbc.ru), в России 55% компаний не ведет собственную кли­
ентскую базу. Ориентация таких фирм на нужды клиентов носит
самый приблизительный характер. В результате компании выпол­
няют заказы клиентов на «вольготных» для себя условиях. Объяс­
нение такой ситуации лежит на поверхности - это характерная
для нашей страны слабая конкуренция во многих секторах эко­
номики. Но это положение меняется, а с вступлением России в
ВТО изменится кардинально.
46
Вторая причина состоит в том, что очень часто данные в под­
разделениях компании собираются в разных форматах и даже в
разных системах. Например, нередки случаи, когда параллельно
существуют базы данных систем «1С:Предприятие», «MS Access»,
таблицы «MS Excel». Однако для И АД необходимо анализиро­
вать все эти данные вместе. Чтобы привести данные к одному
формату, можно разработать соответствующий интерфейс. Кар­
динальное же решение состоит во внедрении интегрированной
информационной системы с единой базой данных.
Третья причина обусловлена сомнениями (и зачастую небе­
зосновательными!) руководства компании в адекватности данных
реальному положению вещей в компании. Часто внимание со­
трудников сосредоточено лишь на сборе данных для фискальных
органов. Однако для постановки управленческого учета одних
только бухгалтерских данных недостаточно. Руководству необ­
ходимо определить, какие данные необходимы, кто несет ответ­
ственность за непредставление данных, за их достоверность.
Четвертая причина, на которую указали топ-менеджеры ком­
паний, - очень большой, по их мнению, объем данных. Причем
так говорят, даже не попробовав провести анализ данных. Ведь
прогресс персональных компьютеров впечатляющ. Расчеты, ка­
завшиеся «неподъемными» 3-4 года назад, сегодня становятся
вполне реальными. При этом нет необходимости опираться цели­
ком на серверные решения. Весьма объемные расчеты теперь мож­
но реализовать на базе клиентского ПК, не перегружая сервер.
В качестве пятой причины называют дороговизну систем
ИАД. Действительно, зарубежные системы такого класса очень
дороги. Российские поставщики аналитических технологий пред­
лагают собственные решения, не уступающие (а иногда и превос­
ходящие) зарубежным аналогам по возможностям, но за значи­
тельно меньшие суммы [30, 38].
Некоторые руководители не понимают необходимости ИАД:
«А зачем нам это нужно? Все и так понятно». Это, быть может,
справедливо для малых предприятий. Но когда объем данных
большой (например, прайс-лист компании содержит тысячи по­
зиций), то для того, чтобы владеть ситуацией, менеджеру необ­
ходимы отчеты, созданные системами ИАД.
Убедившись в необходимости применения ИАД, некоторые
руководители предприятий прибегают к разработке систем «сво­
ими силами». Однако такой подход очень редко оказывается ус-
47
пешным - ведь в основе ИАД лежит слишком сложный и специ­
фический математический аппарат. Как показывает опыт, гораз­
до выгоднее внедрить систему, которая разрабатывалась специ­
ально для анализа данных. Как вариант это может быть разра­
ботка силами ИТ-подразделения компании аналитических
приложений, которые бы учитывали специфику конкретного
предприятия, на основе готового аналитического инструмента­
рия. В качестве примера такого инструментария можно привес­
ти аналитическую платформу «Контур» [30].

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Охарактеризуйте локальные ИС, применяемые для автомати­


зации управления на предприятиях. В чем состоят недостатки таких
ИС?
2. Что означает полнофункциональность ИС?
3. Какие уровни управления существуют на современном пред­
приятии?
4. Какие ИС осуществляют поддержку оперативного, тактичес­
кого, стратегического уровня управления?
5. Какие математические методы применяются при создании
СППР?
6. Охарактеризуйте возможности современных интегрированных
корпоративных информационных систем.
7. Охарактеризуйте возможности ИС классов MRP, CRP,
MRP II, ERP.
8. Какие вопросы содержит тест для определения степени соот­
ветствия систем стандарту ERP?
9. Опишите взаимодействие систем ERP и СПО.
10. Охарактеризуйте основные технологии, используемые для ре­
шения задач поддержки принятия управленческих решений.
П. Опишите модель многомерных кубов, лежащую в основе
OLAP-технологии.
12. Используя поисковые серверы в сети Интернет, найдите рос­
сийские фирмы, предоставляющие бесплатные демоверсии программ,
реализующих OLAP-технологии.
13. Какие основные типы закономерностей можно выявить с по­
мощью систем интеллектуального анализа данных?
14. С какими методами решения задач ИАД вы познакомились в
данной главе?
Глава
^
ПРАКТИЧЕСКОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2.1.
Анализ рынка экономических
информационных управляющих
систем стран СНГ

Анализ рынка экономических информационных управляющих


систем РФ и стран СНГ затруднен многочисленными рекламны­
ми материалами фирм, зачастую преувеличивающими возмож­
ности своих разработок. Все это следствие жестокой конкурен­
ции на рассматриваемом сегменте рынка ИТ. Кроме того, мно­
гие программные продукты развиваются столь быстро, что
ситуация может измениться даже за время подготовки данного
учебного пособия к изданию. Вызывает определенные сомнения
рекламируемое фирмами количество предприятий, на которых
внедрены их продукты. Дело здесь в том, что покупка лицензий
вовсе не означает внедрения системы. Практика показывает, что
далеко не всегда предприятие, купившее управляющую систему,
осуществит полноценное внедрение. Поэтому авторы старались
ориентироваться на результаты анализа международных иссле­
довательских и консалтинговых компаний, работающих в обла­
сти информационных технологий и телекоммуникаций:
• IDC - ведущая международная компания, работающая в
области информационных технологий и телекоммуникаций в 50
странах мира. Использован отчет компании за 2003 г. (http://
www.idc.com/russia/rus/press/erp_04_rus.htm);
• компания Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютер
Gartner на территории Финляндии, стран Балтии и России). Ис­
пользованы результаты исследования «Оценка КИС по сегменту
49
российских разработок» (http://www.galaktika.ru/2/about/ratings/
market-visio.shtml).
В настоящее время весь российский рынок ERP-систем оце­
нивается в 50-70 млн долл. в год, а темп роста - в 25%.

Системы для малых и средних предприятий

«1С: Предприятие» компании «1С». Безусловно, это самая


популярная отечественная информационная система управления
для малых предприятий [27]. Количество клиентов, работающих
с продуктами компании «1С», по самым скромным оценкам, до­
стигает нескольких сотен тысяч. Это объясняется не только каче­
ством решений, но и образцовой маркетинговой политикой ком­
пании.
Архитектура системы клиент-серверная (на базе MS SQL
Server). Инструментарий разработки продукта: Технология V7.
Язык платформы V7 достаточно прост синтаксически.
Реализована поддержка локальных участков учетной деятель­
ности без достаточной интеграции и возможностей масштабиро­
вания, т.е. беспроблемного увеличения количества пользователей
и объема обрабатываемых данных параллельно с ростом пред­
приятия.
Отсутствуют развитые средства для прогнозирования и пла­
нирования, поддержки корпоративной структуры и управления
производством. Впрочем, для системы, ориентированной на ма­
лые предприятия, это вряд ли можно считать существенным не­
достатком.
Продукт не поддерживает работу большого количества од­
новременно работающих в сети пользователей (оптимальное ко­
личество пользователей в сети - 7-10).
Разработанная в «1С» технология V7 представляет собой спо­
соб построения всевозможных торговых, бухгалтерских и эконо­
мических систем. Распространению этой технологии способствует
большое количество высококачественной и рассчитанной на са­
мые различные уровни пользователей и программистов учебной
литературы.
В настоящее время компания «1С» разрабатывает решения для
более крупных предприятий.
«БЭСТ-5» компании «Интеллект-Сервис» [39]. Клиенты этой
компании - малые и средние предприятия различных отраслей
50
промышленности, аграрно-промышленного комплекса, торгов­
ли, сферы услуг, а также бюджетные организации. Основной сек­
тор рынка - малые и средние предприятия оптовой и розничной
торговли, в том числе «Купчиха», «Бухарест», «Электрический
мир», «Иван Поддубный». Среди производственных предприя­
тий клиентами компании являются «Томскнефть», «Пермьнефть»,
Ногинский молочный завод, Михайловская птицефабрика в Са­
ратовской области, ОАО «Полимерстройматериалы», ЗАО «Из­
дательский дом PARLANT».
В тех регионах, где сложилась сеть высококвалифицирован­
ных авторизованных дилеров, система «БЭСТ» получила опре­
деленную популярность.
Архитектура системы клиент-серверная (на базе MS SQL
Server). Имеется встроенный макроязык, похожий на Бейсик.
Система не работает на СУБД Oracle, что вносит ограниче­
ния по количеству пользователей. Система имеет ограниченные
возможности поддержки управления предприятиями с распреде­
ленной структурой.
Компанией подписано соглашение о тесном партнерстве с
«Microsoft Business Solutions» (MBS). По мнению многих анали­
тиков, это свидетельствует о намерении компании «Интеллект-
Сервис» перевести своих клиентов на систему «Axapta».
«Axapta» компании «Microsoft Business Solutions» (MBS). Эта
компания - подразделение крупнейшей в области ИТ транснаци­
ональной корпорации Microsoft [31]. В отличие от двух рассмот­
ренных выше российских продуктов эта система западного про­
изводства может быть отнесена к классу ERP. Внедрена в компа­
ниях ООО «Счастливый кроха» (производство и реализация
детских товаров), холдинге «РУССО» (Русские сорочки) и ряде
других.
Аналитиками отмечаются такие сильные стороны «Axapta»:
• достаточно широкая функциональность при стоимости го­
раздо более низкой, чем у западной системы R/3 (о последней речь
пойдет ниже);
• развитые средства настройки, адаптируемость к бизнес-
процессам предприятия-заказчика;
• концептуальная целостность;
• реализация CRM.
Разработчики системы «Axapta» уделяют большое внимание
поддержке российского законодательства и развитию средств
51
системы для решения задач российского бухучета. Другие запад­
ные ERP-системы в этом отношении проигрывают системе
«Axapta».
Не лишена эта система и определенных недостатков. Функ­
циональность «базовой» поставки имеет достаточно упрощенный
подход, который требует доработки при внедрении на конкрет­
ном предприятии. Для успешной реализации доработок под спе­
цифику российского предприятия требуется наличие целого ряда
специалистов: аналитиков, программистов, документаторов. По
стоимости лицензий «Axapta» незначительно превышает отече­
ственную систему «Галактика». Однако полная стоимость про­
екта (из-за перечисленных выше причин) получается значитель­
но выше, чем у любой из отечественных систем.
«Axapta» активно продвигается на ежегодно проводимых кор­
порацией Microsoft в регионах России «Днях малого и среднего
бизнеса».

Системы для крупных предприятий

«R/3» компании «SAP AG». Оценивается аналитиками как


одна из наиболее авторитетных западных систем [35]. Внедрена
на десятках тысяч предприятий по всему миру. Система «R/3»
относится к классу крупных интегрированных систем (в ней реа­
лизовано более тысячи бизнес-процессов) и имеет в своем соста­
ве компоненты, которые существенно расширяют рамки тради­
ционной ERP-системы, например модули «Синхронного плани­
рования и оптимизации».
К настоящему времени известно примерно 200 удачных вне­
дрений «R/3» в странах СНГ и Балтии (в России - на Омском неф­
теперерабатывающем заводе, Оскольском электрометаллургичес­
ком комбинате, в Тюменской нефтяной компании).
Достоинства системы «R/3» наиболее полно проявляются при
работе в крупных корпорациях. Срок внедрения для российских
предприятий в среднем составляет 1-2 года.
«R/3» внедрена не только на крупных производственных пред­
приятиях и корпорациях, но также и в некоторых органах госу­
дарственного управления и бюджетных организациях. В настоя­
щее время проводится внедрение «R/3» в качестве системы
управления Волгоградским государственным техническим уни­
верситетом (www.vstu.ru).
52
Пожалуй, у «R/3» помимо сложностей при адаптации к рос­
сийским условиям один существенный недостаток - высокая сто­
имость.
Компания «SAP AG», как и многие другие разработчики боль­
ших ERP-систем для предприятий с годовым оборотом не менее
1 млрд долл., пытается освоить сектор малых и средних предпри­
ятий. С этой целью проводится упрощение программных моду­
лей, изымаются сложные функции, которые либо не нужны, либо
просто очень сложны для освоения специалистами малых и сред­
них предприятий. В результате цена системы становится «посиль­
ной» для малых и средних предприятий. Кроме того, в этих же
целях «SAP AG» поглощает фирмы, давно освоившие рынок ма­
лых интегрированных систем.
В результате появились две системы: «SAP Business One» и
«SAP All-in-One». Первая позиционируется как система для пред­
приятий и организаций (преимущественно торговых) с числом
пользователей не более 100. Она не имеет производственного
модуля (реализованы возможности бухгалтерского учета, гене­
рации отчетов, логистики и автоматизации продаж). Вторая сис­
тема предназначена для средних производственных предприятий.
«Ваап IV» компании «Ваап» [28]. Западная ERP-система того
же класса, что и предыдущая. Известные примеры внедрения -
ОАО «Нижфарм», а также Балтийский завод в Санкт-Петербур­
ге. На этом крупнейшем судостроительном предприятии к июню
2003 г. было задействовано 110 рабочих мест (снабжение, скла­
ды, цеха, отдел технического контроля, входной контроль, бух­
галтерия).
Опыт работ по внедрению «Ваап IV» на Балтийском заводе
показал, что привлечение «внешних специалистов» зачастую ма­
лоэффективно. Работы проводились силами своих специалистов,
которые выполнили программирование модулей, учитывающих
специфику судостроительной отрасли. В тех же случаях, когда
такие доработки были признаны нецелесообразными, осуществ­
лялась интеграция с ранее использовавшимися на предприятии
российскими локальными системами, в частности с системой уп­
равления персоналом «БОСС-кадровик» компании «АйТи» [36].
«Oracle Applications» компании «Oracle». Западная система для
крупных предприятий и корпораций. Известны внедрения на
Магнитогорском металлургическом комбинате, ОАО «Авто­
ВАЗ», ОАО «Красноярскэнерго».
53
Эта ERP-система включает около 100 модулей, которые по­
зволяют предприятию решать основные бизнес-задачи: планиро­
вание производства, снабжение и сбыт, управление запасами, вза­
имодействие с поставщиками и заказчиками, управление персо­
налом и расчеты по заработной плате, финансовое планирование,
управленческий учет, а также организовывать электронные тор­
говые площадки. Однако система очень дорогая и сложная при
адаптации к российским условиям ведения бизнеса.
«IFS Applications» шведской компании «IFS» [32]. Эта система
приобрела мировую популярность у машиностроительных пред­
приятий. В России локализована партнером IFS компанией КФС
(www.kfs.ru). Имеется несколько внедрений в странах Балтии и
СНГ, в том числе на Подольском кабельном заводе, Бурейской
ГЭС.
Эта ERP-система с сильным производственным блоком зна­
чительно дешевле «R/3», однако аналитики отмечают проблемы
с нехваткой специалистов по внедрению. Возникают трудности с
адаптацией к специфике российских предприятий. Опыт внедре­
ния ИКИС на российских предприятиях подтверждает этот те­
зис. Очень часто после попыток внедрить западную систему, за­
нимающих 1-2 года, предприятия закупают российскую ИКИС.
Например, усилия по внедрению ИКИС «IPS Applications» на
Соломбальском целлюлозно-бумажном комбинате (СЦБК) про­
должались полтора года. Там не смогли получить ни одной фор­
мы отчетности, требуемой российским законодательством. Затем
на СЦБК была закуплена и внедрена российская ИКИС «Галак­
тика». В результате были автоматизированы все основные биз­
нес-процессы на комбинате [7].
«Frontstep» корпорации «Frontstep, Inc.» ERP-система круп­
ной международной корпорации, имеющей более 4500 заказчи­
ков по всему миру. В России есть представительство «Фронтстеп
СНГ», продвигающее на отечественный рынок полностью лока­
лизованные продукты [43]. Среди предприятий, работающих с
решениями «Фронтстеп СНГ», - крупные московские предприя­
тия: кондитерская фабрика «Ударница», пивобезалкогольный
комбинат «Очаково», а также «Самарская кабельная компания».
Особенность этой системы - сильный блок управления зака­
зами через Интернет (В2В).
Ведущими аналитиками компании «Фронтстеп СНГ» издана
монография [17], посвященная практике использования ERP-си-
54
стем и выдержавшая два издания. Некоторыми методологичес­
кими наработками из [17] авторы воспользовались в главе 1.
Выше были рассмотрены основные западные информацион­
ные системы для крупных предприятий, играющие заметную роль
на российском рынке. Перейдем к анализу отечественных систем
для крупных предприятий.
По мнению ведущей исследовательской и консалтинговой
компании IDC (http://www.idc.coni/russia/rus/press/erp_04_rus.htm),
серьезного внимания заслуживают две крупные интегрированные
корпоративные информационные системы: «Галактика» и «Па­
рус» (остальные отечественные системы даже не были включены
в анализ). Учитывалось не только качество программных реше­
ний, но и развитость филиальной и партнерской сети, зрелость
маркетинговой политики. Тем не менее мы считаем необходимым
начать анализ с рассмотрения некоторых российских систем, ко­
торые, несмотря на сравнительно небольшое количество внедре­
ний, оказывают влияние на развитие рассматриваемого сегмен­
та рынка ИТ.
«М-3» компании «Клиент-серверные технологии» (КСТ) [40].
Позиционируется как система, предназначенная для управления
финансовыми и материальными потоками средних и крупных
предприятий. Архитектура системы клиент-серверная (на базе
СУБД «Oracle»).
С самого начала «М-3» разрабатывалась как целостная ERP-
система, ориентированная на крупное авиастроительное предпри­
ятие.
По информации разработчика, система «М-3» сочетает пре­
имущества настраиваемого продукта с индивидуальной разработ­
кой под заказчика, так как поставляется в виде относительно не­
изменного ядра, достаточно легко модифицируемых модулей и
системы разработки приложений. Отработка системы проходи­
ла в процессе внедрения на ОАО «ВИЗ-Сталь». К настоящему
времени известно не более 15 внедрений, в том числе на ОАО
«Кушвинский завод прокатных валков», Волгоречинском труб­
ном заводе, ОАО «Приборный завод "Тензор"».
Компания «КСТ» не имеет развитой филиальной сети, поэто­
му вряд ли, по крайней мере в ближайшие годы, следует ожидать
большого числа внедрений системы «М-3».
«Фигаро-ERP» компании «Бизнес-консоль» [37]. Эта компа­
ния сравнительно недавно вышла на рынок ERP-систем. Извест-
55
но о внедрении системы «Фигаро» на 10 крупных предприятиях,
в том числе на Кандалакшском алюминиевом заводе, Каменск-
Уральском металлургическом заводе, ГОСНИЦ ЦАГИ, Самарс­
ком металлургическом заводе.
Читателю предлагается самостоятельно провести анализ фун­
кциональных возможностей этой системы (задание для самосто­
ятельной работы №4 к настоящей главе).
Отметим, что таким сравнительно новым игрокам на рынке
ИС, как компании «КСТ» и «Бизнес-консоль», трудно конкури­
ровать с гигантами типа «Парус» и «Галактика», которые разви­
ли широкую сеть филиалов и фирм - авторизованных дилеров.
Однако в таком секторе рынка, как разработка заказных реше­
ний для предприятий с ярко выраженной спецификой производ­
ства, они, вне всяких сомнений, благодаря высокой квалифика­
ции разработчиков будут чувствовать себя уверенно.
«Парус 8» компании «Парус» [42]. Эта компания (наряду с
компанией «Галактика») - российский гигант на рынке ИС для
средних и крупных предприятий. Архитектура системы клиент-
серверная (на базе СУБД «Oracle»).
ИКИС «Парус» внедрена более чем на 2500 предприятиях, в
том числе ОАО «Новосибирский оловянный комбинат», ОАО
«Лебедянский завод строительно-отделочных машин», ЗАО «Рус­
ская винно-водочная компания».
Среди аналитиков, изучающих российский ИТ-рынок, сложи­
лось мнение об удачных решениях компании «Парус» в сфере
автоматизации управления бюджетными организациями, а так­
же органами государственного и муниципального управления. В
этом секторе рынка среди клиентов компании можно отметить
Министерство внутренних дел РФ, Министерство труда и соци­
ального развития РФ, Государственный таможенный комитет РФ,
Министерство образования РФ, Департамент экономической
политики и развития Москвы, префектуры и финансовые управ­
ления административных округов Москвы и их подведомствен­
ные учреждения.
В то же время отмечается, что решение «Производство» в этой
системе слабее, чем в «М-3» и системе «Галактика».
Региональные отделения компании находятся в 33 крупней­
ших городах России и стран СНГ. Помимо региональных отде­
лений корпорация имеет и дилерскую сеть, в которую входят бо­
лее 220 компаний.
56
«Галактика» российско-белорусской корпорации «Галакти­
ка». Одна из наиболее популярных отечественных ИКИС класса
ERP (имеются в виду последние - седьмая и восьмая версии). Вне­
дрена на более чем 5600 предприятиях России и других стран
СНГ, в том числе в нефтяной компании «СИДАНКО», ОАО «Рус­
ский продукт», ОАО «Ангарская нефтехимическая компания»,
ОАО «Саратовские обои», «Саратовском Институте Стекла»,
ООО «Сыктывкарский фанерный завод».
«Галактика» построена в архитектуре клиент-сервер и явля­
ется интероперабельной системой, способной функционировать
в связке с различными серверами баз данных. На текущий мо­
мент полностью поддерживаются Oracle, MS SQL, Pervasive.
Значительно дешевле западных систем аналогичного класса.
«Галактика» позиционируется как система для предприятий
любой сферы экономической деятельности: средних, крупных, в
том числе как без территориально распределенной инфраструк­
туры, так и со сложной распределенрюй инфраструктурой. Для
малых и начинающих компаний предлагается решение «Галак­
тика - Старт».
Продукт тиражно-заказной, настраиваемый на конкретное
предприятие с помощью большого количества настроек. Корпо­
рацией «Галактика» создан широкий спектр решений для пред­
приятий самых различных отраслей - нефтегазовой, химической,
пищевой промышленности, связи и телекоммуникаций, торгов­
ли, энергетики, металлургии. Имеются примеры удачных внедре­
ний в бюджетной сфере, а также на предприятиях научно-техни­
ческого сервиса, в высших учебных заведениях, в органах госу­
дарственного и муниципального управления. Так, в настоящее
время партнером корпорации - Центром инновационных техно­
логий «АккО» (г. Саратов) - «Галактика» внедряется в Прави­
тельстве Саратовской области в качестве управляющей системы.
«Галактика» обладает развитыми средствами поддержки кор­
поративного управления. С помощью этой системы сбыт может
планироваться в разрезе различных каналов, рынков и любых
других аналитических разрезов, в том числе по всем самостоя­
тельным филиалам холдинга со сведением планов филиалов в
единый план.
Популярности компании «Галактика» способствует развитая
сеть представительств - 8 региональных отделений, более 200
партнеров и 11 учебных центров.
57
Некоторые решения корпорации получили признание на За­
паде. На североамериканском континенте продукты компании
продвигает ее филиал «ITee».
Немаловажным фактором является пристальное внимание
корпорации «Галактика» к внедрению ИКИС в учебный процесс
учреждений высшего и среднего профессионального образова­
ния.
В апреле-июне 2003 г. компания Market-Visio (является экск­
люзивным дистрибьютером Gartner на территории Финляндии,
стран Балтии и России) провела исследование «Оценка КИС по
сегменту отечественных разработок» (http://www.galaktika.ru/2/
about/ratings/market-visio.shtml).
В качестве респондентов выступали лица, ответственные за
внедрение КИС на предприятиях, ИТ-директора, генеральные и
финансовые директора. Рассматривались КИС компаний «Галак­
тика», «Парус», «Цефей», «Интеллект-Сервис» (ИС «БЭСТ»),
«Клиент-серверные технологии» (КСТ), «Инфософт».
Основные выводы исследования:
• наименьшая доля предприятий, на которых были превы­
шены сроки внедрения систем, - среди клиентов компании «Га­
лактика»;
• степень удовлетворенности основными характеристиками
системы среди предприятий-клиентов компании «Галактика»
выше аналогичных показателей предприятий-пользователей дру­
гих систем;
" • предприятия-клиенты компании «Галактика» удовлетворе­
ны возможностями системы по всем автоматизированным функ­
циям в большей степени, нежели предприятия-клиенты других
компаний. Намного выше оценка возможности системы по авто­
матизации функций управления финансами, управления логис­
тикой, бюджетирования и ценообразования;
• клиенты компании «Галактика» дали максимальную оцен­
ку оправданию своих ожиданий после внедрения системы в час­
ти повышения эффективности управления предприятием в целом,
снижения затрат, оптимизации информационных систем и опти­
мизации бизнес-процессов;
• по мнению опрошенных предприятий, компания «Галакти­
ка» - лидер среди поставщиков КИС и наиболее удовлетворяет
потребности предприятий;
58
• по мнению опрошенных предприятий, компания «Галакти­
ка» имеет наиболее сильные позиции на рынке в настоящее вре­
мя и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем.
Более подробно система «Галактика» будет рассмотрена в
рамках лабораторного практикума.
2.2.
Проблемы внедрения ИКИС

Основная проблема, стоящая перед руководством предприя­


тия, решившегося на внедрение ИКИС, - какую систему брать -
отечественную или западную?
По общему мнению, качество отечествернтых ИКИС пока еще
уступает международному уровню, несмотря на то, что на пост­
советском пространстве существуют и развиваются многие авто­
ритетные научные школы по дискретной математике, програм­
мированию, статистике, оптимальному управлению. Причина
здесь, скорее всего, в том, что западные системы несут в себе в
виде типовых решений отработанные десятилетиями (а иногда и
веками) бизнес-практики, для которых характерны ориентиро­
ванность на аналитический менеджмент со строгой регламента­
цией процедур, высокой исполнительской дисциплиной, отлажен­
ным механизмом принятия и контроля решений. Эти системы -
благодатная почва для внедрения самых разнообразных формаль­
но-математических методов - зачастую малопригодны в нашей
стране, где условия бизнеса постоянно меняются, что требует
быстрой адаптации системы.
На отечественных предприятиях пока что сильны позиции так
называемого интуитивного менедэ/смента, для которого харак­
терны гибкая и легко перестраиваемая организационная струк­
тура, принятие решений зачастую не на основе расчета, но инту­
иции и импровизации, слабо регламентируемый механизм деле­
гирования полномочий, коллективная форма ответственности.
Многие российские предприятия пока находятся в процессе по­
иска оптимальных методов управления. Причем здесь нет какой-
то российской уникальности, нечто похожее можно увидеть в
Бразилии, ЮАР, Индии - странах с высокими темпами экономи­
ческого роста.
Бизнес-процессы в развитых странах Запада базируются на
аналитическом менедэ/сменте, которому присущи жесткие нор­
мативы, строгая бизнес-логика, высокая исполнительская дисцип-
59
липа, регулярный производственный учет на всех рабочих мес­
тах, отлаженный механизм принятия и отслеживания выполне­
ния решений.
Сказанное означает, что уровень российских ИКИС в какой-
то степени отражает сложившиеся на отечественных предприя­
тиях стиль и методы управления.
Таким образом, главная причина отставания видится в недо­
статочных стимулах (имеются в виду даже не материальные, а
именно творческие стимулы) для разработчиков ИКИС со сто­
роны заказчиков. Так, только в самое последнее время в россий­
ских системах стали появляться модули, обеспечивающие бизнес-
процессы с использованием сети Интернет, в то время как на За­
паде эта проблема решается уже в течение нескольких лет.
Тем не менее западные разработчики, учитывая перспектив­
ность ИТ-рынка России, проводят большую работу по локализа­
ции систем, их адаптации к требованиям российского законода­
тельства.
Однако, как считает президент корпорации «Галактика»
Н. Красилов, степень соответствия решений западных произво­
дителей российским бизнес-процессам является недостаточной.
Например, западные продукты не дают возможности проведения
корректировок «задним числом». Часто в российской практике
документация оформляется с большим опозданием, поэтому дан­
ные приходится вводить «примерно» и при поступлении докумен­
тов исправлять. В российских системах для этого созданы специ­
альные режимы. Модули, предназначенные для проведения бух­
галтерской отчетности и расчета заработной платы, также с
трудом приспосабливаются к российским реалиям. Бывает, что
на предприятии устанавливают западную ERP-систему, а для
представления отчетности используют специализированные бух­
галтерские продукты отечественного производителя (например,
«Галактика», «1С:Бухгалтерия», «Парус»), а также специализи­
рованные программы для расчета заработной платы (например,
«Галактика», «БОСС-Кадровик»). Приведенный выше пример с
внедрением системы «Ваап IV» на Балтийском заводе подтверж­
дает этот тезис.
Неведомы на Западе и некоторые другие отечественные биз­
нес-практики, например бартер.
Многих российских специалистов, занимающихся внедрени­
ем западных систем, настораживает принципиальный подход
крупнейших западных фирм к внедрению ERP-систем, предпо-
60
лагающии возможность создания универсальной системы, кото­
рая подходит абсолютно любому предприятию, и задача состоит
только в установлении правильных настроек и написании инди­
видуальных отчетов. В результате такого подхода любая управ­
ленческая функция строится путем сложной цепи настроек и ста­
новится неудобной и сложной для конечного пользователя.
Специалисты отдела АСУ крупнейшего предприятия Ураль­
ского региона ОАО «ВИЗ-Сталь» в качестве причин отказа от
внедрения западных систем отмечают следующие [37].
«Обучение работе с западными системами осуществляется
исключительно с точки зрения узкой специализации: специалис­
ты внедренческих фирм знают, как правило, только отдельные
модули. Но основные вопросы возникают именно на стыках мо­
дулей, в рамках интегрированного комплекса, и, как правило,
очень часто на них ответить некому, а обращаться в материнс­
кую компанию клиент практически никогда не имеет права. Это
является принципиальной проблемой внедрения зарубежных си­
стем: у клиента нет права и возможности непосредственного об­
щения с фирмой-разработчиком. Внедрение осуществляют спе­
циалисты, сами прошедшие обучение лишь в учебных центрах и
не принимавшие непосредственного участия в разработке систе­
мы, поэтому вряд ли они способны изучить ее достаточно глубо­
ко, насколько это необходимо для внедрения на сложном пред­
приятии.»
Привлекательность российских продуктов основана прежде
всего на низкой (в 1,5-4 раза) цене, оперативной поддержке фис­
кальной отчетности и широкой сети региональных представи­
тельств. Именно эти обстоятельства часто оказываются решаю­
щими при выборе для внедрения ИКИС российского производ­
ства.
Известны случаи, когда в корпорации установлены две ин­
формационные системы: одна западного производства (ее пока­
зывают иностранным инвесторам), а вторая - российского про­
изводства, которая реально используется в целях управления.
Внедрение западных ИКИС очень часто обусловлено не эко­
номическими причинами, а директивными указаниями западных
головных офисов своим российским филиалам либо совместным
предприятиям. Но известны и «обратные случаи» (см. ниже), когда
западные инвесторы приходят к выводу о необходимости исполь­
зовать ИС российского производства.
61
При выборе ИКИС для внедрения необходимо разобраться
со следующими проблемами.
1. Репутация фирмы-производителя системы, репутация ин­
формационной системы, стаж пребывания фирмы на рынке, чис­
ло продаж. Большой стаж пребывания фирмы на рынке не гаран­
тирует высокого качества НС. Фирмы-новички (их зачастую орга­
низуют специалисты, перешедшие из «старых» фирм) пытаются
прорваться на рынок, используя новые технологии и снижая цены.
Большое число продаж может свидетельствовать о хорошем мар­
кетинге, но отнюдь не о качестве ИС. Кроме того, большое чис­
ло продаж вовсе не означает большого числа полноценных, т.е.
комплексных, внедрений. В России западные ИКИС инсталли­
рованы на более чем тысяче предприятий, но комплексно вне­
дрены из них не более 30-50%.
2. Наличие внедрений системы на родственных предприяти­
ях. У фирмы могут быть удачные и неудачные отраслевые реше­
ния для одной и той же ИКИС. Появление удачного отраслевого
решения обычно обусловлено совместной плодотворной рабо­
той специалистов фирмы и предприятия соответствующей отрас­
ли. Возможность ознакомления с опытом таких «предприятий-
ледоколов» может иметь решающее значение при выборе систе­
мы для внедрения.
3. Терминология и качество русификации западной системы.
Документация и справочная подсистема (желательно наличие
контекстной подсказки) должны быть полными и понятными.
4. Качество локализации западной системы. Система должна
поддерживать не только российские юридические стандарты и
формы выходных документов, но также и фактические стандар­
ты, например сложившиеся в нашей стране методы межцехового
взаимодействия. Это, однако, не должно препятствовать (в перс­
пективе) внедрению на российских предприятиях предметно-зам­
кнутых (процессно-ориентированных) схем производства.
Отличие западных стандартов управления проявляется, на­
пример, в специфичности экранов для ввода информации в за­
падных системах, которые отражают более широкие зоны ответ­
ственности сотрудников. Так, кладовщик может работать с не­
которыми видами информации, которые в России - прерогатива
АРМ бухгалтера. Ясно, что крупная западная компания, имею­
щая несколько тысяч клиентов по всему миру, не решится из-за
десятка российских заказчиков на глубокую переделку системы.
62
5. Квалификация российской команды, стоящей за западной
системой. Кто русифицировал систему, кто внедряет? Насколько
они знакомы со спецификой вашей отрасли? Были ли у этой ко­
манды успешные внедрения?
Многими авторами отмечается, что продавцов в России на­
много больше, чем грамотных специалистов по внедрению.
6. Цена системы. Принимая решение о внедрении, следует
помнить, что полный цикл (покупка, непосредственное внедре­
ние, сопровождение на первом этапе) обойдется в 2 - 6 раз доро­
же, чем стоимость программных средств.
7. Функциональная полнота системы. Следует покупать мо­
дули системы, которые потребуются в течение ближайших 3-5
лет. Через пять лет многое может измениться, поэтому не стоит
тратить лишних денег на те модули, которые не предполагается
внедрять в обозримом будущем.
8. Гибкость системы. Система внедряется на срок около 10
лет. На предприятии за это время могут измениться производ­
ство, организационная структура. Система должна быть гибкой,
т.е. меняться вместе с производством, причем не за счет написа­
ния нового кода (хотя и этого нельзя исключить), но, главное, -
посредством настроек.
Сохранится ли за это время то представительство западной
фирмы, с которым вы работали? Ведь до западной «материнс­
кой» компании добраться трудно. Здесь преимущество отече­
ственных компаний-разработчиков очевидно.
9. Архитектура системы. Все солидные компании в настоящее
время предлагают клиент-серверные трехзвенные архитектуры
(сервер базы данных - сервер приложений - клиент).
10. Аппаратная (техническая) платформа. Система должна
быть платформенно-независимой.
11. Совместимость экономической информационной системы
с автоматизированными системами управления технологически­
ми процессами. Настройка информационного обмена между эко­
номической управляющей системой и системами управления тех­
нологическими процессами должна быть осуществлена в сжатые
сроки.
Выше уже отмечалось, что отношение удачных, полномасш­
табных внедрений ИКИС к общему числу попыток составляет не
более 50-70%. И причина этого понятна: ведь в процессе обычно
участвуют три стороны - предприятие, внедряющая фирма, фир-
63
ма-разработчик системы. Непросто «привести к общему знаме­
нателю» интересы столь разных участников сложного процесса
внедрения информационной системы.
Главные условия успешного внедрения - ясное понимание
руководством предприятия всех преимуществ управления на ос­
нове использования информационной системы и готовность идти
ради этого на существенные затраты.
На сайтах ИТ-компаний [27-43] приведено много аналитичес­
ких материалов о процедурах внедрения ИКИС на российских
предприятиях.
Среди возникших в последние годы оригинальных подходов
к внедрению ИС, знакомых авторам, отметим методику «десан­
тирования», развиваемую руководителем саратовской научно-
производственной фирмы «Бизнес-технологии», кандидатом фи­
зико-математических наук Н.Н. Ивановым. Суть методики состо­
ит в «десантировании» на предприятие, внедряющее ИС, «пакета»:
«специалисты - программные средства ИС - компьютерная и те­
лекоммуникационная техника». В оптимальном варианте после­
довательность совместных действий внедряющей фирмы и пред­
приятия следующая:
• несколько студентов-старшекурсников специальностей
«Прикладная информатика в экономике», «Бухгалтерский учет и
аудит», «Экономика и управление на предприятиях» проходят
преддипломную практику и готовят свои дипломные работы под
руководством специалистов внедряющей фирмы на предприяти­
ях, приступающих к использованию информационных систем для
автоматизации управления; с ними предприятие заключает до­
говора о работе после окончания вуза;
• фирма, осуществляющая внедрение ИС на предприятии,
подбирает информационную систему и соответствующий комп­
лект компьютерной и телекоммуникационной техники;
• студенты-выпускники, информационная система и компь­
ютерная техника поступают на предприятие одним «пакетом»
практически одновременно.
После окончания внедрения ИС (т.е. примерно через год)
бывшие студенты должны стать ключевыми сотрудниками отде­
ла информатизации предприятия, бухгалтерии и планово-финан­
сового отдела, ответственными за эффективную эксплуатацию
информационной системы.
В полной мере реализовать эту методику на практике пока не
удалось, но даже ее усеченные варианты позволили НПФ «Биз-
64
нес-технологии» эффективно внедрить управляющие информаци­
онные системы на нескольких малых и средних предприятиях
агропромышленного комплекса Саратовской области.
Известно немало случаев, когда внедрение полнофункцио­
нальной интегрированной корпоративной системы коренным
образом меняло ситуацию на предприятии, выводило его из про­
рыва. В этом смысле показательна история ОАО «Саратовские
обои» [38].
Когда после «смутных вре^мен перестройки» объем производ­
ства на ОАО «Саратовские обои» катастрофически упал, был
проведен поиск стратегического инвестора. В 1997 г. таким инве­
стором стал Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР),
который поставил перед предприятием задачи модернизации
оборудования и автоматизации оперативного и бухгалтерского
учета.
На тот момент на российском рынке экономического про­
граммного обеспечения были представлены в основном бухгал­
терские учетные системы. О комплексных информационных сис­
темах российской разработки рынок почти не знал, а к восприя­
тию западных систем был еще не готов. Тем более что западных
разработок для среднего рынка в то время представлено практи­
чески не было, а заплатить за проект крупного западного разра­
ботчика около 1 млн долл. были готовы лишь несколько пред­
приятий добывающих отраслей.
После изучения рынка отечественных и зарубежных про­
граммных продуктов нанятые ЕБРР западные консультанты ре­
комендовали использовать комплексную интегрированную
систему автоматизации управления «Галактика». На выбор по­
влияли такие факторы, как гибкость системы, достаточная функ­
циональность, оптимальное соотношение цена/качество.
Внедрение системы было поручено саратовской компании
ЗАО «Юникон», ныне авторизованному партнеру корпорации
«Галактика». Итогом работ стала автоматизация всех задач бух­
галтерского и оперативного учета. Система обеспечила автома­
тизацию задач оформления закупок и продаж, учета движения
материальных ценностей на складе, формирования бухгалтерс­
кой отчетности и т.д. Успешное завершение первого этапа про­
екта позволило компании «Юникон» стать авторизовагшым парт­
нером корпорации «Галактика». Система «Галактика» отлично
справлялась с поставленными задачами и решала в основном
65
стандартные задачи бухгалтерии и непосредственно связанных с
ней процессов.
Тем временем в производственном секторе серьезно нараста­
ла конкуренция. Предприятия, пережившие кризис 1998 г., вновь
встали на ноги и искали возможности конкурентных преиму­
ществ: закупалось новое оборудование, начался выпуск принци­
пиально новых для российского рынка видов обоев: двухслой­
ных, пенообоев. Ситуация усугублялась тем, что на рынке был
представлен широкий ассортимент западной продукции. В этих
условиях стало ясно: при высоком качестве товара нужно добить­
ся существенно более низких цен, чем у западной продукции.
Управлять, оценивая состояние дел «на глаз», далее было уже
немыслимо. Требовалась более точная информация для приня­
тия управленческих решений, планирования ресурсов, сокраще­
ния издержек. Появилась необходимость не только вести учет,
но и прогнозировать развитие ситуации.
Все это прекрасно понимало руководство предприятия, ко­
торое приняло решение о развитии проекта автоматизации по
двум направлениям: во-первых, детальный управленческий учет
(бумага, брак, отходы и т.д.); во-вторых, снижение издержек за
счет сбалансированного оперативного планирования (управле­
ние запасами, тесцая связь маркетинга и производства).
Основное сырье - бумага - поступает на ОАО от различных
поставщиков партиями (бобинами). Раньше, до внедреция ИС,
бобины от разных поставщиков поступали в производственные
цеха «вперемешку». Это не давало возможности установить, из
какой бумаги получается много бракованной продукции, и при­
менить к соответствующему поставщику необходимые санкции.
«Главная задача состояла в том, чтобы определить, сколько
из каждой бобины бумаги сделано рулонов обоев и сколько из
этой бобины бумаги должны были сделать обоев с учетом за­
фиксированного фактического брака, отходов, качественных и
количественных параметров рулона бумаги», - вспоминает фи­
нансовый директор ОАО «Саратовские обои» В. Ермошин. Эту
задачу было возможно решить только с помощью новой разра­
ботки корпорации «Галактика» - решения «Галактика-7.1: Про­
изводство». Начался новый этап развития проекта, в результате
которого в двух цехах основного производства предприятия с
помощью информационной системы были решены следующие
задачи (рис. 2.1):
66
Планирование

Планы сбыта Заявка Сводный план Сводные План закупок


Заявки (номенклатура) производству производства потребности (материалы)
(ассортимент) (номенклатура, (ПП) на месяц
рисунок, на месяц (номенклатура)
цветовая карта)

У у у у
Исполнение
Задания цехам (ассортимент)
гУ
^ " ^
Счета на продажу, Накладные, акты Потребности цеха ЛЗК Счета на закупку,
накладные (материалы, (материалы) (материалы) накладные
(ассортимент) ассортимент) (материалы)

\/ \/ V

Анализ
Расчет фактических затрат
(по номенклатуре) в системе "Галактика"

Рис. 2.1. Укрупненная схема документооборота производственного планирования и расчета себестоимости


0\ ОАО «Саратовские обои», реализованная в системе «Галактика» [38]
• диспетчеризация сменных заданий на обойные машины с
указанием номенклатурной группы обоев, рисунка, расцветки,
номера бобины бумаги;
• обеспечение подробного учета количества изготовленных
обоев из каждой бобины бумаги (фиксируется брак и всевозмож­
ные отходы на каждом участке технологической цепочки);
• расчет нормативного выхода продукции из каждой боби­
ны в зависимости от зафиксированных брака, отходов, а также
значений параметров бумаги (плотность, вес, ширина полотна,
сорт);
• ежедневное списание со склада бумаги, отпущенной в про­
изводство;
• оприходование на склад изготовленного ассортимента го­
товой продукции.
Параллельно на предприятии шло развитие другого направ­
ления автоматизации управления — планирования. Необходимо
было формировать производственную программу, рассчитывать
потребность в покупных материалах с учетом остатков продук­
ции на начало месяца в количественном и стоимостном представ­
лении. Таким образом, были автоматизированы задачи управле­
ния запасами, управления заказами, планирования производства.
По словам В. Ермошина, важным качеством системы должна
быть ее гибкость: «... она становится особенно актуальной в тех
случаях, когда автоматизируются процессы, постоянно меняю­
щиеся как по объективным обстоятельствам, так и с точки зре­
ния их понимания управленцами. И поэтому, как правило, заказ­
ное программное обеспечение, «заточенное» под какого-то кли­
ента, устаревает и не отвечает потребностям заказчика уже к
завершению внедрения. О гибкости решения «Галактика-7.1: Про­
изводство» свидетельствует такой пример. После рассмотрения
отчетности по производству за сентябрь руководство фабрики
пожелало дополнить реквизитный состав учитываемых данных в
первичных документах производства. И это было сделано за счет
настройки системы всего за один час».
На основе уже автоматизированных задач управления зака­
зами и планирования производства в настоящее время ведется
внедрение блока «Маркетинг, управление продажами» системы
«Галактика». Его использование позволит обрабатывать марке­
тинговые заявки, формировать планы реализации продукции и
заказы производству (с указанием рекомендуемых объемов, ри-
68
сунков, расцветок), контролировать продажи, динамически
корректировать планы в зависимости от изменяющихся данных
маркетинга и продаж.
Несмотря на то что проект комплексной автоматизации пред­
приятия еще не завершен, уже сегодня можно говорить о достиг­
нутых результатах. В частности, благодаря автоматизации важ­
нейших производственных бизнес-процессов появилась возмож­
ность анализировать потери по технологическим операциям и
оперативно определять причины этих потерь. Повысилась дис­
циплинированность поставщиков за счет своевременного выяв­
ления несоответствий бумаги заданным параметрам, дисципли­
нированность исполнителей за счет оперативного выявления по­
терь на каждой технологической операции. Все это в конечном
итоге привело к сокращению расхода бумаги и, следовательно, к
снижению себестоимости.
В итоге ОАО «Саратовские обои» прошло путь от автомати­
зации стандартных учетных задач до построения комплексной
информационной системы управления предприятием, постепен­
но объединяя важнейшие бизнес-процессы в единое информаци­
онное пространство [38]. Современные информационные техно­
логии, предоставив эффективный инструмент управления, позво­
лили предприятию снизить издержки производства и выйти на
качественно новый уровень управления предприятием. В настоя­
щее время ОАО «Саратовские обои» является крупнейшим оте­
чественным производителем обоев (примерно 30% всего объема
выпуска).
Таким образом, подтвердился получивший в последнее вре­
мя популярность тезис: «ИТ в бизнесе не роскошь, а средство
выживания».

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. В чем преимущества и недостатки российских экономических


информационных систем по сравнению с западными аналогами?
2. В чем различия интуитивного и аналитического менеджмента?
Почему на отечественных предприятиях сильны позиции интуитив­
ного менеджмента?
3. Что понимается под «качеством локализации» информацион­
ной системы?
69
4. С использованием наиболее известных поисковых серверов в
сети Интернет (Yandex, Aport) отыщите информацию о новой рос­
сийской ИКИС «Фигаро». Проведите сравнительный анализ функ­
циональных возможностей системы «Фигаро» и рассмотренных в
данной главе российских и зарубежных ИКИС.
5. С использованием наиболее известных поисковых серверов в
сети Интернет (Yandex, Aport) отыщите информацию о фирмах-раз­
работчиках ИКИС, которые предоставляют возможность бесплатно­
го ознакомления с демонстрационными версиями своих програм­
мных продуктов.
6. Поясните свойство масштабирования ИС.
7. Поясните свойство гибкости ИС.
8. Как вы понимаете тезис: «ИТ в бизнесе не роскошь, а средство
выживания»?
9. Каков состав ИС, имеющей клиент-серверную трехзвенную
архитектуру?
Глава
ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ <•
ИКИС «ГАЛАКТИКА»

З.1.
ИКИС «Галактика»: базовая
концепция

Система «Галактика» модульная, каждый модуль взаимосвя­


зан с другими компонентами, но самодостаточен, может рабо­
тать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепен­
но, с возникновением потребностей в функционале у заказчика.
Модули объединены в контуры (рис. 3.1).

Модуль
"Руководитель"

Контур Контур
"Логистика" "Финансы"
Планирование

Z
Контур
X
Контур
"Управление
"Бухгалтерский учет"
производством"
Анализ Учет
Контур Контур
"Отраслевые "Управление
решения" персоналом"

X Контроль
Z
Контур "Управление
Модуль
"Настройка" взаимоотношениями
с клиентами"

Контур "Системное
администрирование"

Рис. 3.1. Архитектура системы «Галактика» [7]


71
Важнейшими принципами, лежащими в основе системы «Га­
лактика» и определяющими ее высокую эффективность [7], явля­
ются:
• реализация «петли управления» (прогноз - планирование -
контролируемая деятельность по выполнению планов - анализ
результатов - коррекция прогнозов и планов) для всех сфер дея­
тельности предприятия;
• использование технологии интерактивной аналитической
обработки данных (OLAP);
• обеспечение информационной поддержки принятия реше­
ний на разных уровнях вплоть до уровня топ-менеджеров пред­
приятия;
• соответствие функциональности, технологичности и степе­
ни интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP
(Custom Synchronized Resource Planning - планирование ресурсов,
синхронизированное с покупателем), SEM (Strategic Enterprise
Management - стратегическое управление предприятием);
• сочетание высокой степени интеграции с гибкостью - сис­
тема строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно
независимых компонентов, которые приобретаются в составе и
порядке, удобном конкретному клиенту;
• обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион,
особенности бизнеса;
• отслеживание и оперативное включение в обновления сис­
темы всех изменений в российском законодательстве.
Основными объектами системы являются операционные до­
кументы, формируемые при проведении любой хозяйственной
операции и образующие в совокупности документооборот пред­
приятия.
Можно выделить четыре основных класса документов системы:
• документы-основания (ДО), регламентирующие операции
как между юридическими лицами, так и внутри предприятия меж­
ду его подразделениями, например договора, счета, лимитно-за­
борные карты, требования;
• сопроводительные документы (товарные и финансовые),
отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;
• планы, отражающие намеченные предприятием показате­
ли хозяйственной деятельности;
• отчеты, отражающие фактически достигнутые предприяти­
ем показатели хозяйственрюй деятельности.
72
Все перечисленные виды документов формируются в элект­
ронном виде и распечатываются по мере необходимости.
По всем первичным документам могут быть сформированы
бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью ме­
ханизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых фи­
нансовых операций (ТФО).
В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест,
размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере со­
здания операционных документов пользователями системы про­
исходит накопление информации в единой базе данных предпри­
ятия.
Использование единой базы данных обеспечивает возмож­
ность однократного ввода информации, что устраняет дублиро­
вание работы пользователей и снижает трудозатраты. Возмож­
ность однократного ввода информации - в том месте, где она
возникает, - важнейшее преимущество ИКИС, и оно реализова-
1Ю в системе «Галактика» в полной мере.
Система обеспечивает возможность контроля корректности
и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто
из пользователей, когда и какие операции выполнял (персони­
фикация действий пользователя).
Система «Галактика» - тиражно-заказной продукт. Это оз­
начает, что наиболее соответствующее потребностям пользова­
теля отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе со­
вместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работ­
ников одного из региональных представительств корпорации.
Как правило, для осуществления такого рода «доводки» доста­
точно использовать настройки общесистемные и настройки
модулей. Однако имеется возможность доработки программного
кода модулей с помощью простых в освоении инструменталь­
ных средств.
С помощью проведения настроек пользователя можно опре­
делить специфику работы каждого конкретного пользователя.
Настройки, задающие права доступа пользователей к докумен­
там, устанавливаются администратором системы.
Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от
программно-аппаратной платформы. Система «Галактика» мо­
жет работать в среде самых различных операционных систем:
Novell NetWare, Windows NT, Windows 2000. В процессе инстал­
ляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабо-
73
чей одну из СУБД - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL,
обеспечивающих эффективное использование архитектуры
клиент-сервер.
3.2.
Контуры и модули ИКИС
«Галактика»

Рассмотрим назначение представленных на рис. 3.1 модулей


и контуров ИКИС «Галактика».
Этап настройки является обязательным при вводе системы в
эксплуатацию, поэтому модуль Настройка входит в любой комп­
лект поставки. В процессе настройки проводится первичное за­
полнение каталогов, классификаторов и справочников, образу­
ющих единую информационную базу и использующихся всеми
модулями системы. В процессе дальнейшей оперативной работы
с системой происходят пополнение и корректировка справочной
информации.
Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из
поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных
функций те, которые максимально соответствуют специфике дан­
ного предприятия. Параметры настройки пользователя опреде­
ляют особенности работы конкретного пользователя. Права до­
ступа к документам и возможности их редактирования опреде­
ляются только администратором системы.
Эффективность работы с системой во многом зависит от ка­
чественной настройки аналитик для задания разрезов по счетам
бухгалтерского учета и статьям бюджетов.
К настроечным функциям относят также разграничение прав
доступа пользователей и настройку корпоративного межофисно­
го обмена в случае, если организация состоит из нескольких уда­
ленных филиалов. Эти функции выполняются с помощью моду­
лей Права доступа и Репликация данных, входящих в контур Си­
стемное администрирование.
Модуль Руководитель (Информационная система руководите­
ля) предназначен для информационной поддержки деятельности
топ-менеджеров предприятия и имеет следующие функциональ­
ные возможности:
• формирование целей и задач руководителя на языке агре­
гированных показателей;
74
• получение агрегированных показателей хозяйственной де­
ятельности предприятия и передача их на уровень руководителя
с предварительным контролем на полноту и непротиворечивость;
• совмещение показателей со шкалой оценок, расчет откло­
нений фактических значений от плановых;
• отображение показателей с любой степенью детализации
наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель,
числовые данные);
• отслеживание агрегированных показателей на предмет кри­
тических отклонений и варианты действий для регулирования
критических состояний.
Особое внимание уделено наглядности представления инфор­
мации. По любому выбранному объекту возможно получить от­
чет, построить график, провести трендовый анализ.
Модуль Руководитель снабжен инструментальными средства­
ми введения необходимых показателей и формул для их расчета.
В распоряжении пользователей имеется наглядный механизм
формирования запросов для выбора из базы данных системы не­
обходимой для расчета показателей информации (рис. 3.2).
Оператнвные пбкятгели р ЗедолряммФсть Nt д|пу
р Дишлци по щтт
|С Структур* П|Д«ЛМвМИ0С1М

Задолженность
Организация

Унмиармаг Спуцк
[Войчеико малое л^мдпрмшив
Образцы ВКК Энскьба

рРО Шуммлмно
Комби СтОООМмква
ГГанщам 0 0 0 ПКП Эмос
Р|щуга ГТП ДТ Барановичи
ЬлыаООО
Крион
МП Анохина Т.Ю.
Мня
Ьнан>б11аато1ранс 3ttcK
кимичаскоо прадприяпм гХородок
Ьив им.Куйб^^
нЦханиэироваиная дистанция поф.<|>азг.
[Тирасполыяюе МРО
Bctro:

Рис. 3.2. Модуль Руководитель. Результаты отчета по запросу


«Дебиторская задолженность на 24.03.2004» [7]
75
Контур «Финансы»

Контур состоит из трех модулей: Управление бюджетом, Пла­


тежный календарь, Финансовый анализ.
Управление бюджетом. Модуль поддерживает процесс управ­
ления финансовыми ресурсами предприятия, включающий сле­
дующие этапы:
• этап планирования (составления бюджета) и моделирова­
ния различных вариантов бюджетов;
• этап согласования и утверждения бюджетов;
• формирование фактических показателей бюджета;
• анализ исполнения бюджета;
• проведение корректировок бюджета.
Автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галак­
тика» обеспечивает:
• построение консолидированных бюджетов по любой слож­
ной оргструктуре предприятия - от холдинга до отделов и под­
разделений;
• автоматизацию процедуры согласования бюджетов и хра­
нение данных по всем этапам согласования;
• возможность формировать и анализировать различные ва­
рианты (сценарии) бюджетов;
• гибкую настройку аналитических признаков статей и их
визуального представления в типовых формах бюджетов;
• формирование плановых показателей бюджетов по опера­
тивным планам, введенным в систему (например, формирование
бюджета на основе календарных планов и договоров);
• формирование фактических показателей бюджета в авто­
матическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских дан­
ных системы «Галактика»;
• возможность агрегировать бюджет по нескольким вариан­
там оргструктуры (например, по оргструктуре юридических лиц
и по оргструктуре функционального подчинения);
• гибкую настройку представления форм бюджетов для каж­
дого подразделения.
Платежный календарь. Модуль поддерживает решение задач
оперативного финансового управления денежными потоками на
основе всех оперативных документов системы. Основная функ­
ция модуля - краткосрочное (до одного месяца) планирование
расчетов с контрагентами. При этом возможно представление
76
данных с группировкой по таким признакам, как статьи бюдже­
та, контрагенты, подразделения.
Финансовый анализ. Модуль позволяет оценить финансовое
состояние предприятия. Финансовый анализ проводится на ос­
нове данных баланса предприятия. Отчеты, генерируемые моду­
лем, удовлетворяют как требованиям национального законода­
тельства, так и международным стандартам.

Контур «Логистика»

Контур включает следующие модули: Складской учет. Управ­


ление снабжением. Управление сбытом. Управление договорами.
Расчеты с поставщиками и получателями. Функция контура - обес­
печить управление материальными потоками как внутри пред­
приятия, так и во внешней среде - при взаимодействии с постав­
щиками и покупателями.
Работа с первыми тремя модулями подробно рассматривает­
ся в Теме В.
Управление договорами. Модуль предназначен для автомати­
зации бизнес-процессов, связанных с заключением, исполнением
и учетом договоров и контрактов. Решает следующие задачи:
• заключение договоров;
• учет расчетов по договорам, в том числе векселями и цен­
ными бумагами;
• конкретизация рамочных договоров путем периодическо­
го заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаи­
моотношения сторон на определенный период;
• формирование календарных планов движения товаров, ус­
луг и платежей, расчет штрафов за нарушение условий и сроков
отгрузки и оплаты;
• формирование нарядов-заказов на отгрузку товаров на
внутренний рынок и на экспорт;
• организация транспортировки и формирование платежных
документов. При этом выполняется расчет потребности в едини­
цах подвижного состава и транспортных средствах, формируют­
ся счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке;
• формирование платежных документов для оплаты услуг по
транспортировке;
• анализ состояния взаиморасчетов, контроль кредиторской
и дебиторской задолженности.
77
Расчеты с поставщиками и получателями. Модуль предназна­
чен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и полу­
чателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).
Этот модуль позволяет:
• контролировать взаиморасчеты посредством установки и
просмотра связей между ДО и платежными документами;
• создавать акты взаиморасчетов и договора уступки долга;
• проводить расчет штрафных санкций;
• вводить планы закупок и реализации.

Контур «Управление производством»

Контур предназначен для автоматизации задач объемно-ка­


лендарного планирования хозяйственной деятельности предпри­
ятия.
В состав контура входят следующие модули: Производство,
Технико-экономическое планирование, Материально-техническое
обеспечение, Учет в производстве, Управление заказами. Управ­
ление ремонтами.
В модулях планирования используются два типа объектов
(интерфейсов), на основе которых создаются все документы, -
заявка и план.
Заявки - это электронные формы, с помощью которых осуще­
ствляется связь между оперативными документами (договорами,
документами-основаниями), планами (сбыта, снабжения, произ­
водственной программой), производственными заказами.
С помощью объекта jviau формируются следующие документы:
• план сбыта (модуль Управление заказами);
• производственные планы (модуль Технико-экономическое
планирование);
• требования на материалы, оборудование, трудовые ресур­
сы (модуль Технико-экономическое планирование), планы снаб­
жения (модуль Материально-техническое обеспечение);
• производственные заказы (модуль Технико-экономическое
планирование, модуль Учет в производстве).
Контур Управление производством имеет непосредственную
тесную связь с контуром Логистика. Фактически каждый модуль
контура Управление производством является базисом для соот­
ветствующего модуля контура Логистика (рис. 3.3).
78
Контур "Управление производством"

Управление заказами Материально-техническое


обеспечение

Технико-экономическое
планирование

Контур "Логистика"

Управление сбытом Управление снабжением

Учет
в производстве

Складской учет

Рис. 3.3. Связи контуров Управление производством и Логистика [7]

Контур «Бухгалтерский учет»

Контур обеспечивает автоматизированное отражение прове­


денных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленчес­
ком учете.
ХозОперации. Этот модуль - сердцевина контура. Для реше­
ния задач учета применяются механизмы типовых хозяйственных
и финансовых операций (ТХО и ТФО). В результате применения
ТХО и ТФО отражаются хозяйственные операции: для бухгал­
терского учета - в бухгалтерских проводках, для управленческо­
го учета - в финансовых операциях.
Одна ТХО (ТФО) позволяет сформировать сразу одну (или
несколько) проводку по одному документу в одном (или несколь­
ких) регистре учета (планах счетов) одновременно.
79
в контуре установлено однозначное соответствие между ти­
пами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт,
снабжение, производство и т. п.) и наборами типовых операций,
к которым они могут применяться. Это значительно облегчает
для пользователя выполнение операций: достаточно «привязать»
документ к ТХО, и разноска суммы хозяйственного документа
по регистрам учета произойдет автоматически (рис. 3.4).

Первичный Типовая
хозяйственный хозяйственная Проводки
документ операция

Рис. 3.4. Схема формирования проводок с помощью ТХО [7]

Финансово-расчетные операции (ФРО). В модуле формируют­


ся финансовые документы, сопровождающие движение денежных
средств (платежные поручения, платежные требования и т.п.).
Эти документы связываются с документами-основаниями, создан­
ными в других контурах системы.
Автоматически обеспечивается контроль соответствия плате­
жей, оформленных финансовыми документами, с содержанием
документов-оснований. По каждому ДО можно получить баланс
взаиморасчетов с контрагентами (рис. 3.5).
Имеются программные средства, обеспечивающие импорт
банковской выписки, принятой из банка средствами электрон­
ной системы платежей. На основе банковской выписки програм­
мно формируются входящие и исходящие платежные документы.
В модуле ФРО формируются следующие отчеты: аналитичес­
кие ведомости по бухгалтерским счетам, оборотно-сальдовые
ведомости, ведомости по неоплаченным и просроченным доку­
ментам и ряд других. Возможность создания интерактивных от­
четов - важная отличительная особенность данного модуля.
Такие отчеты позволяют пользователю построить и получить
любые аналитические разрезы по каждому участку учета са­
мостоятельно, не прибегая к помощи программистов-разработ­
чиков.
80
Документы- Банк
Контрагенты
основания ТХО

Привязка платежей Типовые


к документам- Платежные хозяйственные
основаниям документы операции

Разноска платежей
по позициям товарно-
сопроводительных
документов

Рис. 3.5. Схема учета финансовых операций [7]


Касса. Модуль позволяет осуществлять самые разнообразные
виды учета, связанные с наличными средствами, - расчеты с под­
отчетными лицами, командировочные расходы, зарплаты и вып­
латы через кассу.
Кассовые операции всегда отличались высокой трудоемкос­
тью. Возможности этого модуля системы «Галактика» позволя­
ют снизить затраты бухгалтерского труда многократно. Напри­
мер, имеется возможность автоматически формировать не толь­
ко расчетные документы по командировочным расходам, но и
определять их тип. Бухгалтер вводит данные отчета по команди­
ровке и сразу видит, какого типа кассовый ордер необходим в
данном случае - приходный или расходный.
Заработная плата. Этот модуль интегрирован с модулем Кас­
са: платежные ведомости в модуле Касса формируются согласно
произведенным в модуле Заработная плата начислениям.
Ведение налоговых расчетов. Модуль предназначен для авто­
матизированного формирования документов регистрации и оп­
латы налогов. Документы формируются в разрезе филиалов,
бюджетов и налогов.
Векселя и кредиты. Модуль служит для ведения учета вексе­
лей и других ценных бумаг, полученных и выданных кредитов. С
помощью этого модуля можно формировать графики получения/
погашения кредитов и контролировать их исполнение.
81
Применение данного модуля позволяет упростить процеду­
ры расчетов за товары и услуги с помощью векселей. При этом
договоры на закупку/продажу, ДО и сопроводительные докумен­
ты формируются как обычно в различных модулях системы.
Для ведения учета основных средств (ОС) и нематериальных
активов (НМА) в контуре имеются два однотипных по своим фун­
кциям модуля: Основные средства и Нематериальные активы.
Основные средства. Модуль позволяет выполнять следующие
операции:
• создавать и вести картотеку основных фондов;
• вести учет сложных иерархических объектов;
• осуществлять все операции по учету основных фондов: по­
ступление, начисление амортизации, изменение стоимости, пере­
оценку, выбытие, внутреннее перемещение;
• вести учет содержания драгоценных металлов в ОС;
• учитывать размещение ОС по территории страны с целью
расчета налога на имущество территориально распределенных
предприятий;
• формировать статистические и бухгалтерские отчеты с уче­
том требуемой группировки.
Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для анали­
за всех счетов бухгалтерского учета, формирования типовых форм
для отчетности и расчета налогов. Модуль поставляется с комп­
лектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам,
соответствующих законодательству и нормативным документам
налоговых органов.
Пользователь имеет возможность создавать собственные от­
четы и включать в них расчетные алгоритмы. Эта задача решает­
ся с помощью встроенного «Языка проектирования отчетных
форм».
Ответственность перед зарегистрированными пользователя­
ми за своевременную поставку новых и модификацию существу­
ющих форм отчетов несет разработчик системы.
Налоговые регистры. В этом модуле сосредоточены функцио­
нальные средства по формированию и документированию нало­
гооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Фактические затраты. С помощью этого модуля автоматизи­
руется процесс расчета фактических производственных затрат по
итогам деятельности предприятия за месяц. Информация на вы­
ходе этого модуля имеет исключительно важное значение для
82
менеджеров предприятия, ведь основная задача, стоящая перед
ними, - минимизировать производственные затраты на выпуск
продукции.
Модуль позволяет осуществлять расчет фактических затрат
на производство изделий, групп изделий, выполнение заказов и
оказываемые услуги (рис. 3.6), контроль и анализ отклонений
плановых и фактических затрат.

Проводки
Отчетные формы
по учету прямых План счетов
и косвенных
ч затрат ^

Л
Распределение Настройка статей
Расчет свода затрат элементов и смет
косвенных затрат путем
закрытия счетов затрат
на корреспонденцию
Расчет смет затрат счетов бухгалтерского
Типовые хозяйственные
операции учета

л:
Базы распределения
Калькуляция
себестоимости
аналитических
объектов
косвенных затрат
Х
Складские ордера
Расчет объема на оприходование
выпущенной продукции готовой продукции
на складе

Рис. 3.6. Схема расчета фактических затрат [7]


Модуль обеспечивает возможность распределения косвенных
затрат посредством процедуры закрытия счетов, например, при
оказании встречных услуг подразделениями друг другу. При зак­
рытии счетов выполняются бухгалтерские проводки, содержащие
суммы затрат по аналитическим разрезам.

Контур «Управление взаимоотношениями с клиентами»

Контур включает модули Клиент и Рекламные кампании.


Клиент (CRM). Модуль позволяет менеджерам предприятия
выполнять следующие операции:
83
• создавать и вести каталоги объектов базы данных клиентов,
дилеров, партнеров, рекламных фирм, конкурентов, сделок, дого­
воров на гарантийное и абонентское обслуживание;
• регистрировать обыкновенные и групповые, предваритель­
ные и совершенные продажи товаров и услуг;
• формировать предполагаемые и совершенные продажи и
сделки по товарам и услугам на основе договоров, документов-
оснований, накладных и актов на услуги, созданных в других
модулях системы;
• заключать договоры с клиентами на гарантийное и абонен­
тское обслуживание приобретенных ими товаров;
• отображать текущие, отработанные и планируемые зада­
ния (контакты, продажи, сделки) для менеджеров своего предпри­
ятия.
Таким образом, главными пользователями модуля Клиент
являются специалисты отделов маркетинга.
Рекламные кампании. Модуль решает следующие задачи:
• планирование рекламных кампаний;
• учет затрат на рекламу;
• ведение реестра независимых публикаций о предприятии,
товарах, услугах;
• хранение информации о рынке типовых рекламных услуг;
• контроль «жизненного цикла» товаров;
• анализ сегментов рынка.

Контур «Управление персоналом»

Контур предназначен для автоматизации учета кадров и вы­


полнения ряда вычислительных процедур, связанных с оплатой
труда. Состоит из двух модулей: Управление персоналом и Зара­
ботная плата. Не надо быть специалистом-кадровиком, чтобы
оценить всю трудоемкость проблемы управления персоналом.
Управление персоналом. Работа с этим модулем начинается с
ввода штатного расписания предприятия. Оформление приказа
о приеме сотрудника на работу приводит к созданию личной кар­
точки сотрудника. При этом автоматически формируется лице­
вой счет сотрудника, используемый в модуле Заработная плата, а
также трудовой договор/контракт.
Отметим такие возможности модуля:
• учет размера зарплаты - формирование каталога тарифных
сеток и ставок, назначение/снятие доплат и надбавок (как для
84
«единицы» штатного расписания, так и персонально для сотруд­
ника предприятия);
• учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный
учет, планирование и предоставление любых видов отпусков,
составление плана-графика отпусков, отзыв из отпуска, регист­
рация больничных листов, аттестация сотрудников, формирова­
ние резерва на выдвижение;
• формирование статистики, форм и самых разнообразных
отчетов для внутренних и внешних нужд.
Заработная плата. Модуль автоматизирует работу самой мно­
гочисленной группы работников бухгалтерий - бухгалтеров-рас­
четчиков.
Модуль обеспечивает:
• разработку графиков работы персонала предприятия по
любому режиму работы;
• ведение лицевых счетов работников, накопление данных о
начислениях, удержаниях и вычетах;
• формирование табеля рабочего времени;
• начисление заработной платы с использованием различных
видов оплат;
• расчет различных видов удержаний;
• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в меж­
расчетный период (авансы, пособия, отпускные).
В стандартном варианте поставки модуля имеется около пя­
тидесяти видов оплат. Дополнительные виды оплат и удержаний
формируются пользователями по мере необходимости самостоя­
тельно.
Алгоритмы модуля учитывают самые разнообразные особен­
ности расчетов по оплате труда: изменения минимальной зара­
ботной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок
налогов, всевозможные льготы, индексации.
Многие трудоемкие расчеты (например, подоходный налог,
отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы, аванс,
больничные, пособия на детей) полностью автоматизированы.

Контур «Отраслевые решения»

Контур содержит следующие модули: Розничная торговля,


Управление транспортом. Управление капитальным строитель­
ством. Сервисное обслуживание. Учет спецодежды, Давальческое
сырье.
85
Розничная торговля. Модуль обеспечивает автоматизацию как
количественного, так и стоимостного учета торговых операций.
Модуль тесно связан с контурами Бухгалтерский учет и Логисти­
ка (рис. 3.7).
г 1
1 .т ,
1
j Контур •
> "Бухгалтерский i Кассовые
I учет" Розничная rfi ^ аппараты
^ W
торговля
к

Касса

Контур "Логистика"

ХозОперации
Поставщики, Управление 1 Складской ||
получатели 1 снабжением 1| учет 11

11

Рис. 3.7. Взаимосвязи модуля Розничная торговля [7]

В модуле реализованы:
• операции возврата товара от покупателя и возврата това­
ра поставщику;
• формирование документов на внутреннее перемещение,
списание, инвентаризацию и переоценку товаров;
• учет оплаты наличными, по безналичному расчету, по кре­
дитным картам;
• средства для обмена данными с системами учета реализа­
ции товара через все основные типы кассовых аппаратов.
В конце смены данные о полученной выручке передаются в
модуль Касса, где формируются приходные кассовые ордера.
Кроме того, в конце смены формируется «Товарный отчет» - сум­
мовой отчет по товарам в разрезе материально ответственных
лиц.
Управление транспортом. Модуль ориентирован на решение
задач учета, планирования и оценки различных видов транспор­
та. Наиболее подробно реализованы задачи управления бизнес-
процессами для автомобильного транспорта.
86
Модуль автоматизирует работу сотрудников диспетчерских
служб, занимающихся выпиской и обработкой путевых, регист­
рационных и маршрутных листов.
Самые разнообразные задачи, связанные с автотранспортом,
могут быть решены в данном модуле:
• выписка и обработка путевых и регистрационных листов;
• ведение картотеки комплектующих на основе данных из
модуля Основные средства;
• расчет нормативного и фактического расхода горюче-сма­
зочных материалов;
• учет документов, относящихся к водителям, транспортным
средствам, грузам (водительские удостоверения, свидетельства о
регистрации транспортных средств, грузовые таможенные дек­
ларации);
• получение и анализ оперативной информации о состоянии
транспортных средств, направление транспортных средств на
техническое обслуживание и ремонт.
Управление капитальным строительством. Модуль предназ­
начен для автоматизации бизнес-процессов планирования и
учета при возведении объектов капитального строительства. Рас­
считан на сотрудников, а также руководителей отделов плани­
рования и финансирования капитального строительства и капи­
тального ремонта. Позволяет регистрировать объекты и заявки
на строительство, составлять финансовые планы возведения
объектов, учитывать плановые и фактические расходы по строи­
тельству.
С помощью ТХО, использующих счета с аналитикой по объек­
там строительства, создаются нужные проводки, содержащие
объекты строительства из спецификации обрабатываемых доку­
ментов - накладных, складских ордеров, ДО, договоров.
Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета ус­
луг по ремонту и сервисному обслуживанию, например, на стан­
циях техобслуживания автомобилей и сельскохозяйственной тех­
ники, в мастерских по ремонту бытовой техники.

Контур «Системное администрирование»

Контур обеспечивает для администратора системы следую­


щие возможности:
87
• режим оперативного совместного использования информа­
ции базы данных несколькими предприятиями, входящими в кор­
порацию;
• разграничение прав доступа к модулям системы и табли­
цам базы данных;
• оперативное наблюдение за действиями пользователей в
системе, а также, при необходимости, корректировку этих дей­
ствий;
• автоматическую регистрацию действий пользователей по
модификации базы данных;
• электронный обмен документами с организациями и бан­
ками;
• адаптацию системы к отраслевым особенностям организа­
ции.

Контур «Средства разработки»

Контур предназначен для создания и доработки програм­


мных решений, поставляемых корпорацией (в стандартную по­
ставку не входит, поэтому не отражен на рис. 3.1). В основе кон­
тура - оригинальное инструментальное средство Атлантис, обес­
печивающее разработку и ведение реляционных баз данных,
проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.
Приложения, созданные с помощью Атлантиса, работают в
двухуровневой архитектуре клиент-сервер с выделенным серве­
ром БД.
Инструментальное средство разработки Атлантис позволяет:
• разрабатывать структуру базы данных с использованием
встроенного языка описания баз данных (структура таблиц, ин­
дексы, связи между таблицами);
• разрабатывать интерфейс пользователя с использованием
языка VIP. Этот язык решает задачу экранного представления
данных совместно с методами их обработки;
• разрабатывать новые формы отчетов на основе ранее со­
зданных;
• проводить автоматическое тестирование программ;
• проводить локализацию интерфейса пользователя, т.е. пе­
ревод сообщений системы на другие языки, а также их адапта­
цию под конкретное отраслевое решение.
88
Приложения, разработанные с помощью Атлаптиса, могут
функционировать на одной из следующих СУБД: Oracle, MS SQL,
Pervasive SQL. При этом СУБД, использованная при разработке,
может отличаться от рабочей СУБД.
В последней версии системы «Галактика» появился модуль
Галактика Zoom - корпоративное хранилище информации, об­
ладающее инструментарием для аналитической обработки мас­
сивов в целях извлечения знаний в режиме реального времени
(рис. 3.8). Этот программный продукт включает технологии клас­
сической поисковой системы, системы сбора (добычи) текстовых
данных (Text Mining), а также системы аналитической обработ­
ки информации.

Собственная Электронные
(корпоративная) СМИ
информация

Галактика
Zoom

Интернет

Рис. 3.8. Источники информации модуля Галактика Zoom [7]

Галактика Zoom предоставляет следующие возможности по


извлечению знаний как из корпоративной базы данных, так и из
Интернета и электронных СМИ:
• быстрый поиск в большом объеме неструктурированной
информации;
• экспресс-анализ найденной информации;
89
• анализ изменений проблемы и интереса к ней во времени;
• информационная разведка - добыча уникальной разрознен­
ной прямой и косвенной информации;
• формирование и ведение тематических досье с возможнос­
тью вскрытия тенденций;
• вскрытие и исследование потенциальных угроз и тревож­
ных тенденций;
• анализ негатива - выявление источников, целей, заказчи­
ков, причин и поводов;
• выявление и исследование «информационных аномалий» в
массивах данных;
• представление информации в сжатом стиле «Информаци­
онного портрета»;
• вскрытие взаимосвязей персон, событий, процессов, тенден­
ций и их неявной корреляции;
• автоматизированное решение типовых маркетинговых за­
дач, например задач «реитингования» нескольких предприятий
в том или ином регионе.
Возможности модуля извлечения знаний и обычной поиско­
вой системы отражены на рис. 3.9.
J

Запрос — • Поисковая ^ Информация


W
система

Информация Информационный
Запрос Галактика
портрет объекта
Zoom

Рис. 3.9. Возможности поисковой системы (а)


и модуля Галактика Zoom (б) [7]

90
ГА" и и НЕ Слова Рейтинг

п» п п ГАЛАКТИКА 16033.05
•••
Ml п п КОРПОРАЦИЯ 5026,34
•1
п> ' п" п АВТОМАТИЗАЦИЯ 4136.07

• ""л п ИНФОРМАЦИОННЫЙ 2738,20

• п п ПРОГРАММНЫЙ 2555.40

• п п УЧЕТ 2493,00
• 1
ёк ГП jn.
W Izl ИНТЕГРАЦИЯ" •231;42"
ы
If пп п
п
СЕБЕСТОИМОСТЬ 227,68

Г*• ИНТЕГРАТОР 227.55

п п ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ 225.52

г#~ п п БАЗА 223.19


• п п ПУСКОНАЛАДОЧНЫЙ 217,96

Рис. 3.10. Информационный портрет объекта «Корпорация Галактика»,


найденный средствами Галактика Zoom (фрагмент)

На рис. ЗЛО и 3.11 представлены результаты исследования


объекта «Корпорация Галактика» средствами модуля Галактика
Zoom. Бросается в глаза важное отличие модуля извлечения зна­
ний от самых известных поисковых систем ~ поисковых серверов
всемирной глобальной сети Интернет, состоящее в том, что нет
нужды заранее задавать набор ключевых слов. Галактика Zoom
не только «самостоятельно определяет» совокупность ключевых
слов и словосочетаний, характеризующих исследуемый объект,
но и находит их рейтинг (на рис. 3.11 показан лишь небольшой
фрагмент окна, в которое выводятся результаты).
Имеется также возможность изучать динамику развития ис­
следуемого объекта (см. рис. 3.11). На этом рисунке представле­
ны результаты исследования изменения рейтинга ключевых слов
и словосочетаний (градиент вычисляется по данным за 2001-
2003 гг.).
Как видно из рис. 3.11, за год снизилась относительная зна­
чимость вопросов бухгалтерского учета (и это объяснимо: имен­
но с этого контура началось развитие ИКИС «Галактика», так
что к рассматриваемому периоду времени эти проблемы уже от­
работаны). Повысилась значимость проблем внедрения, а также
автоматизации управления производством. Значительный рост
91
1.1.2001-31.12.2001 1.1.2002-31.12.2002 1.1.2003-31.12.2003 [
кнт (корпорация галактика) кнт (корпорация галактика) кнт (корпорация галактика)
//$[MainDate]: //$[MainDate]; //$[MainDate]:
Градиент 1.1.2001...31.12.2001 1.1.2002...31.12.2002 1.1.2003...31.12.2003 1
Слова
Коэффициент Коэффициент Коэффициент
значимости значимости значимости |
ГАЛАКТИКА
п -140,08 2747,37 3574,95 2467,20
КОРПОРАЦИЯ
п -55,34 791.42 902,74 680,73 [
АВТОМАТИЗАЦИЯ
п 22,82 691.37 891,15 737.01
ИНФОРМАЦИОННЫЙ
п -24.22 470,44 746,15 421,99 [
УЧЕТ
п -27.77 365,64 792,68 310,09
[ВНЕДРЕНИЕ
п 51,77 364,98 633,55 468,51 1
[МОДУЛЬ
п -148,25 502,96 633,71 206,45
[ТЕХНОЛОГИЯ
п -62,68 433,93 598,15 308.58
[ПРОГРАММНЫЙ
п -18,85 341.19 438,34 303.48
[УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
п 29,65 231.95 387.59 291.25
КОМПЛЕКСНЫЙ
п -73,06 333,87 259.24 187,76

[ГАЛАКТИКА-
[ПРОИЗВОДСТВО
" -
п 80,60 100,16 377,88 261,37

БУХГАЛТЕРСКИЙ
п -8,27 183,07 308,95 166,53
СЕМИНАР
р 118,04 97,35 224,84 333,44
КЛИЕНТ
|п -50,00 245,89 263,61 145,88
[ПЛАНИРОВАНИЕ
в -1,69 157,68 325.28 154,30 j

Рис. 3.11. Выявление закономерностей развития объекта «Корпорация Галактика» (фрагмент)


наблюдается по ключевому слову «СЕМИНАР», что свидетель­
ствует о большем внимании корпорации к вопросам пропаганды
своих решений и обучения пользователей.

3.3.
Новые направления развития
ИКИС «Галактика»

Технологические платформы и решения, которые обеспечи­


вают современные корпоративные информационные системы,
должны соответствовать требованиям предприятий, и в том чис­
ле «газелей» - растущих и быстро развивающихся предприятий
малого и среднего бизнеса, желающих автоматизировать не толь­
ко свои внутренние бизнес-процессы, но и деловые связи за счет
интеграции в растущую интернет-экономику.
Потребность в радикальной смене управленческого инстру­
ментария вызвана в первую очередь столь же радикальным уско­
рением современного бизнеса. Если еще 15 лет назад счет в при­
нятии решений на предприятиях шел на дни, пять лет назад - на
часы, то сегодня - уже на минуты. У менеджеров и высших ме­
неджеров порой не остается времени, чтобы использовать для
согласований традиционные средства связи (телефон, факс и т.п.),
дождаться ответа по электронной почте. Требуется средство, по­
зволяющее гибко объединять и анализировать в реальном вре­
мени информацию из многочисленных разрозненных источников
как внутри предприятия, так и за его пределами.
Кроме того, бурные изменения внешней среды заставляют
предприятия, если они хотят остаться конкурентоспособными,
оперативно перестраивать внутренние бизнес-процессы. Разра­
ботчики традиционного программного обеспечения для бизнеса
(бизнес-ПО) не имеют шансов поспеть за этими переменами. Ведь
функциональные возможности интегрированных корпоративных
информационных систем предыдущего поколения глубоко «за­
шиты» в программном коде и подвергаются корректировкам
крайне медленно. Требуется решение, позволяющее быстро со­
здавать и перенастраивать информационные системы с учетом
меняющихся бизнес-процессов, в том числе настраивать под кон­
кретную задачу силами пользователей.
Источником проблем может служить бизнес-ПО «начально­
го уровня», закупленное предприятием в прежние годы. Когда
93
старая платформа исчерпает свои возможности, задумываться о
переходе на новую будет уже поздно. Если при этом не ориенти­
роваться на самые современные разработки, возникает риск ока­
заться на обочине научно-технического прогресса.
Каковы же требования к интернет-развитию управленческих
информационных ERP-систем? В первую очередь можно отме­
тить следующие:
• выбор платформы, позволяющей осуществить интеграцию
в Интернет;
• получение доступа к одним и тем же функциям системы с
помощью любого интерфейса (Web-браузера, терминального
подключения, традиционного Windows-интерфейса, мобильного
устройства с WAP-доступом);
• возможность осуществления связей Business to business (В2В),
в том числе внутри предприятия (корпоративные сети), и Business
to client (В2С) - работа с клиентами;
• платформонезависимость и работа с различными операци­
онными системами на любом типе современного компьютерно­
го оборудования;
• гибкий графический интерфейс управления информацией;
• возможность предоставления ПО в аренду;
• желателен встроенный IRC (Internet Relay Chat) - для веде­
ния переговоров в Интернете внутри компании, имеющей тер­
риториально рассредоточенные подразделения;
• решение вопросов CRM/Интернет, в том числе развитие
интернет-магазинов и продаж через Интернет;
• высокое качество линий связи и передачи данных.
Информационные системы, способные обеспечить такие преиму­
щества, должны обладать целым комплексом свойств, включая рас­
пределенность, многоплатформенность, широкую поддержку обще­
принятых стандартов, возможность взаимодействия с другими сис­
темами (данными). Эти свойства более полно, эффективно и с
меньшими затратами реализуются в условиях универсализации и
стандартизации платформ, на которых базируются ИС. Именно этот
процесс сейчас активно идет в мировой ИТ-индустрии.
ИКИС «Галактика» развивается в описанном направлении.
В 2003 г. корпорация «Галактика» объявила о разработке много­
функциональной модульной платформы RA.net, ориентирован­
ной на сервисы (Service Oriented Architectm*e - SOA), для постро­
ения корпоративных систем с использованием технологии
Microsoft® .NET.
94
Этот подход позволяет унифицировать взаимодействие раз­
личных информационных систем, будь то программные модули
на одном предприятии, доступные элементы информационных
систем других предприятий или расположенные в Интернете сер­
висы, ориентированные на обслуживание конкретных бизнес-
процессов. Причем не важно, кто и когда разрабатывал конкрет­
ную подсистему. Пользователь вообще может даже не догады­
ваться, из каких источников извлекает конкретные данные и где
сохраняет результат. Главное, что он получает в режиме реаль­
ного времени информацию, позволяющую в том же реальном
времени принять эффективное решение.
К преимуществам разработки на платформе Microsoft®.NET
можно отнести:
• более широкие возможности .NET по сравнению с другим
возможным вариантом, основанным на J2EE и CORBA;
• стабильность разработчика платформы - компании
«Microsoft», интеграция платформы с другими продуктами этой
компании, что позволяет избежать несовместимостей продуктов
различных разработчиков, которые нередки в решениях на осно­
ве CORBA;
• возможность для разработчиков получать все необходимые
инструменты и технические решения из одного источника;
• свободный доступ пользователей к платформе .NET, что в
отличие от платформы CORBA позволяет отказаться от необхо­
димости приобретения сервера приложений;
• поддержка общепринятых стандартов и многих современ­
ных технологий в платформе .NET;
• достаточно широкий круг квалифицированных разработ­
чиков для платформы .NET.
Платформа RA.net первой версии как раз и позволяет парт­
нерам корпорации «Галактика» создавать собственные специа­
лизированные и отраслевые решения на основе SOA, гибко и с
минимальными затратами интегрировать разрозненные решения
от разных поставщиков, обеспечивать управление предприятием
с учетом меняющихся бизнес-процессов, переносить в Интернет
ранее установленное ПО в виде Web-сервисов. В следующих вер­
сиях платформы акцент будет сделан на развитии инструментов,
которыми смогут воспользоваться конечные пользователи сис­
тем, созданных на основе RA.net.
Дальнейшее развитие системы «Галактика» идет в направле­
нии создания трехуровневой архитектуры. Ее суть состоит в том,
95
что кроме сервера базы данных вводится сервер приложений, на
котором и будут выполняться все вычисления (рис. 3.12). При этом
компьютеры пользователей будут работать фактически в терми­
нальном режиме. Это позволит существенно снизить затраты
предприятий на развитие информационной системы: пользова­
тели смогут работать на относительно «слабых» компьютерах, а
для обновления системы потребуется только периодически мо­
дернизировать серверное «хозяйство». Таким образом, уйдет в
прошлое понятие «моральное старение» пользовательских пер­
сональных компьютеров, которые теперь смогут полностью от­
работать свой физический ресурс.

Сервер приложений Сервер БД

що
II—1

"Тонкий" "Толстый"
клиент клиент

"Тонкий" Browser- Мобильный


клиент клиент клиент

Рис. 3.12. Схема трехуровневой архитектуры информационной системы


96
кроме полнофункционального программного комплекса «Га­
лактика», предназначенного в первую очередь д^я крупных и
развивающихся предприятий, учреждений и организаций, кор­
порация предлагает программные пакеты для малых и средних
предприятий: «Галактика-Старт», «Галактика-Экспресс» и «Га­
лактика-Прогресс». Эти решения, сконструированные на базе
системы «Галактика», отличает низкая стоимость, возможность
быстрого внедрения и оптимально подобранный набор функци­
ональных модулей. Все пакеты наращиваются путем приобрете­
ния дополнительных модулей и полностью интегрируются с
«большой «Галактикой» при возрастании требований предприя­
тий к функциональным возможностям или при увеличении числа
пользователей.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Перечислите и охарактеризуйте основные функциональные кон­


туры системы «Галактика».
2. Какие элементы входят в «петлю управления», реализованную
в системе «Галактика»?
3. Что означает тиражно-заказной характер программного про­
дукта, и в частности системы «Галактика»?
4. Какие четыре основных класса документов используются в си­
стеме «Галактика»?
5. В чем преимущества использования единой базы данных в ин­
тегрированной информационной системе?
6. Какими функциональными возможностями обладает модуль
Руководитель (Информационная система руководителя) системы «Га­
лактика»?
7. Из каких модулей состоит контур Логистика системы «Галак­
тика»? Каковы функции этих модулей?
8. Из каких модулей состоит контур Управление производством
системы «Галактика»? Каковы функции этих модулей?
9. Перечислите основные модули, входящие в состав контура Бух­
галтерский учет.
10. Каковы функции модуля ХозОперации?
11. Каковы функции модуля Финансово-расчетные операции?
12. Опишите схему формирования бухгалтерских проводок с по­
мощью модуля ХозОперации.
13. Опишите состав и функциональные возможности контура
Управление персоналом.
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
НА БАЗЕ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА»
Тема
^
Установка системы,
основные объекты,
настройка

А.1.
Установка информационной системы
«Галактика»

Компакт-диск с материалами по ИКИС «Галактика» версии


5.84 включает папки doc, DEMO 5.84 и Support. В папке DEMO
5.84 находится дистрибутив ИКИС, а также справочный матери­
ал, в папке doc - базовая документация и справочный материал в
формате .pdf (для чтения справочного материала в данном фор­
мате необходимо иметь на ПК программу Acrobat Reader).
Удобно скопировать на жесткий диск содержимое компакт-
диска с материалами по ИКИС «Галактика», создав соответству­
ющую папку, например D:\Galaktika\. Реестр базовой докумен­
тации, которая охватывает описание всех модулей, находится в
текстовом файле D:\Galaktika\doc\baza\reestr.doc. Этот реестр
представляет собой список разделов документации системы «Га­
лактика» с именами соответствующих .pdf-файлов, которые на­
ходятся в папке D:\Galaktika\doc\baza\PDF\. С помощью гипер­
ссылок можно сразу же открыть в окне Acrobat Reader нужный
раздел документации, а при необходимости - распечатать его.
Для первоначального ознакомления с ИКИС «Галактика»
рекомендуется изучить раздел 1.2 «Система «Галактика». Осно­
вы использования» (файл oi.pdf).
Рассмотрим процесс инсталляции однопользовательского (ло­
кального) варианта ИКИС «Галактика» в среде операционной
системы Windows 98 (описывается в файле D:\Galaktika\DEMO
5.84\DEMO\GAL584\DOC\Install.doc).
98
Однопользовательский вариант установки системы «Галак­
тика» предназначен главным образом для целей тестирования, а
также обучения. Однако этот вариант может иметь и определен­
ное практическое значение, например, для малых предприятий.
В учебных целях используется так называемая демоверсия си­
стемы «Галактика», обладающая всеми функциональными воз­
можностями ИКИС «Галактика». Единственное ограничение со­
стоит в том, что лимитирован объем вводимой информации. Для
использования лицензионного файла необходимо знать, что при
установке однопользовательского варианта системы база данных
по умолчанию устанавливается в формате Btrieve 7х.
Запуск процесса инсталляции производится с файла:
D:\Galaktika\DEMO 5.84\DEMO\GAL584\WINDOWS\ Setup.exe.
После начала инсталляции появляется окно, как на рис. А.1.
Затем необходимо указать путь к файлу(рис. А.2): D:\Galaktika\
DEMO 5.84\ DEMO\DEMO LIC\BTRIEVE\GAL 584\ Demo\
license.lic (для версии 7.12: D:\GALAKTIKA\LIC712\GAL\Demo-
GAL\License.lic).

I Добро Пожаловать

Добро пожалобэть в программу установки


системы "Галактика". Эта программа установит
систему "Галактика" на Вашем компьютере.
Настоятельно рекомеиауется завершить все
Windows-nporpaMMbi перед запуском программы Setup.

Чтобы выйти из Setup, выберите кнопку Отмена и затем


закройте все выполняющиеся программы. Чтобы
продолжить работу с программой Setup, нажмите кнопку
Далее.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ; Эта программа охраняется
законодательством об авторском праве и
междундроднь}ми договорами.
Несанкционированное воспроизведение или
распространение этой программы или любой ее части
может привести к применению строгих гражданских и
уголовных санкций и будет преследоваться в судебном
порядке в максимальных размерах, предусмотренных
законом.

далее > Отмена

Рис. АЛ. Первое окно программы установки системы «Галактика»


99
Укажите лицензионный Файл

QanKa: Q l Denno
Q Galaktka
Ш1ШЙ1ВЯ
^IJcensI
Q DEMO 5.84
О Demo
Q DEMO Lie
Q Btrieve
Q6a684

I ^ (E:)

Имя файла: jlicenseJc 11Ш11ш!


Хил файлов: тшензионныефайлыС.иС) 'Ш 1Ш111|1 iiiil
11
Рис. А.2. Окно задания лицензионного файла

Если система правильно опознала лицензионный файл, то


далее предлагается выбрать тип установки (рис. А.З). Очевидно,
в рассматриваемом случае следует выбрать однопользователь­
скую установку.

1Ш1Ш|

ЩтщШ^^

ЩЩШщ\90]й^аШЩ\^ щ^^ЩШ

Рис. А.З. Окно выбора типа установки системы «Галактика»

100
Последующие действия типичны для программ-мастеров ус­
тановки прикладных программ, работающих под управлением
операционной системы Windows. Необходимо подтвердить
предлагаемый системой каталог для установки либо указать свой
каталог, используя кнопку Просмотр (рис. А.4).

Ыстаиовкв буоет проиавопигься в указанный каталог.

Для установки в этот каталог нажмите кнопку Далее.

Вы можете выбрать другой каталог, нажав кнапку


Просмоф.

Длй отмены установки, нажмите кнопку Отмена и еыйоите


иэ Setup.

&\GAL564
Требуется: 683593 К Б ^
Свобспно; 2096832КБайг

'Каталог—

D\GAL5e4 Ороа»юлгр.»

<Uae«
':J^J. Отмена

Рис. А.4. Окно выбора каталога для установки системы «Галактика»


После проверки введенных данных (рис. А.5) начинается про­
цесс установки системы, который занимает 8-10 мин.
шшшшашшшшшзшшшшшшшшшшшщ
щшшшшшgшgшшg|шgшш|t Просмфьтвввеавиныеданныеперт началом установки |

Тип установки: 1
Однопользовагтелыжая 1
Кагталог для установки: 1
C:4GAL584 1
Иг>«| папки ДЛИ пиктограмм |
Галактика 5.84.01 (Однопольэоввгельскай) 1

^S^j^i^H

< Назад 1ICJIa^T^jj ^ Отмена ^| 1


|

Рис. А.5. Окно проверки введенных данных


перед началом установки системы «Галактика»
101
После инсталляции системы «Галактика» пользователю пред­
лагается установить СУБД Pervasive.SQL.2000, необходимую для
нормальной работы всей системы. Следует подтвердить согла­
сие на установку данного программного продукта.
I <il1<)KIHK<i
mi^Bi
£айл ]]равк« Sm Перщоо Избранное Справка

4-
Назад Вперед Вмрк Вырозшь Копировать Вст^жить

бДРосЩ] Ш
Инсталлятор Inttal Удаление
сервера аа.. Галаюики
Галактик
5.84.01
(Однопол' Галактика 5.84.01 Галактика 5.84.01
(MainBase) (Te^ase)

iLU- ^
ШШшшшшш
Рис. А.6. Состав папки C:\WINDOWS\rnaBHoe меню\Программы\
Галактика 5.84.01 (Однопользовательская)

Запуск системы «Галактика» на выполнение производится из


соответствующей папки Главного меню (рис. А.6). Ярлык Галак­
тика 5.84.01 (TestBase) относится к демоверсии, содержащей кон­
трольный пример. Имеется также ярлык для удаления системы
«Галактика».
В случае возникновения проблем с записью во временные ка­
талоги необходимо прописать путь в пункте «Свойства» контек­
стного меню ярлыка, выведенного на рабочий стол:
C:\Gal584\EXE\winint.exe /T:C:Windows\Temp /0:C:\Windows\Temp.
Если ранее не были введены параметры пользователей, то,
приступая к работе с системой «Галактика», это необходимо сде­
лать, подав команды Мой компьютер —> Панель управления -^
Пользователи. В открывшемся окне можно ввести имя пользова­
теля, его пароль, а также индивидуальные настройки пользова­
теля. Система «Галактика» конструирует из первых трех букв
102
имен пользователей их дескрипторы, т.е. краткие идентификато­
ры пользователей. В случае установки системы «Галактика» в
локальной сети дескриптор образуется из сетевого имени пользо­
вателя.
Специфические вопросы, связанные с сетевой установкой
ИКИС «Галактика», в данном пособии не рассматриваются.
В базе данных системы хранится вся информация о настрой­
ке системы, все введенные данные и операции. Рекомендуется
после окончания сеанса работы с системой «Галактика» сохра­
нять заархивированные базы данных пользователя. Данная про­
цедура позволяет также переносить базы данных, созданные
пользователем, на другой компьютер.
Для сохранения баз данных пользователя следует из главно­
го меню подать команды Настройка —> Администратор -> Базы
данных —> Сохранение данных.

^ ^ Н а с т р о й к а архивирования

Вводите оуть ДЛИ со>9Миений бк1зы данных:

|1оммеит«|эиЙ к «рхиду баэы данных:


[ГАЛАКТИКА 5.8.4 Данные: 2003Ю7/21 (11:10)M5C:>OAL5

$^мена| О&дор

Рис. А.7. Окно настройки пути для создания архива


базы данных пользователя

После этого в окне (рис. А.7) будет предложен путь к папке, в


которой будет сохранен архив базы данных. Можно с помощью
кнопки Обзор установить собственный вариант пути либо согла­
ситься с предложенным, щелкнув по кнопке Ввод. Архивному фай­
лу присваивается расширение DBZ и имя, первые две цифры ко­
торого - год создания, далее - месяц, число и двузначный поряд­
ковый номер. Например, файлу, созданному 21 июля 2003 года,
присваивается имя 03072100.DBZ.
Обратная процедура - восстановление базы данных из архи­
ва - выполняется командами Настройка -> Администратор —> Базы
данных —> Восстановление данных.
103
А.2.
Основные объекты системы.
Каталоги, классификаторы, справочники

Как и любая современная информационная система, ИКИС


«Галактика» в своей основе имеет базу данных - совокупность
всех необходимых для работы данных, упорядоченных опреде­
ленным образом. Метод упорядочения данных называют моде­
лью данных. В системе «Галактика» использована наиболее рас­
пространенная модель данных -реляционная.
Основные понятия, относящиеся к базам данных, изучаются
в курсе «Информатика», а также в начальных разделах курса
«Информационные системы в экономике», поэтому здесь мы лишь
кратко напомним основные понятия.
Вся информация, хранящаяся на магнитном носителе (нако­
пителе на жестком магнитном диске - НЖМД) в базе данных си­
стемы, представлена в виде совокупности связанных таблиц. Каж­
дая таблица состоит из некоторого числа строк и столбцов. Каж­
дая строка таблицы относится к некоторому объекту (например,
работнику предприятия, бухгалтерской проводке и т.п.) и носит
название записи. Каждый столбец таблицы относится к опреде­
ленному свойству описываемых таблицей объектов. Таким об­
разом, каждая запись состоит из отдельных элементов - полей,
описывающих различные свойства объекта.
В каждой таблице число полей во всех входящих в нее запи­
сях одинаково.
В теоретических разделах курса «Информационные системы
в экономике» хранящаяся в базах данных информационных сис­
тем информация классифицируется на справочную (сравнительно
долгоживущую) и оперативную (часто обновляемую) [12].
В документации и интерфейсах системы «Галактика» справоч­
ная информация подразделяется на каталоги, классификаторы и
справочники [2].
Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержа­
щих систематизированную информацию, имеющую долгосроч­
ный характер и предназначенную для ввода данных в экранные
формы методом выбора из каталога. Например, для ввода ин­
формации о наименовании предприятия-контрагента, его адре­
се, платежных реквизитах и т.д. используется специальный ката­
лог, содержащий перечень организаций, с которыми ваше пред-
104
приятие имеет контакты. Информация по каждой организации
вводится в каталог один раз, тщательно проверяется, а затем
многократно используется, что экономит время и снижает веро­
ятность ошибки. Задача формирования, например, платежного
поручения сводится к простейшему выбору из каталога предпри­
ятия-плательщика и предприятия-получателя и вводу суммы пла­
тежа.
Справочник - в общем случае свод информации какого-либо
характера, хранящейся в виде таблиц в базе данных. Отличие спра­
вочников от каталогов заключается главным образом в их на­
значении. Информация справочников используется при расчетах,
формировании отчетов, для вывода по запросу, но не для ввода
данных в экранные формы.
Классификатор {классификация) - понятие несколько более
сложное, чем каталоги и справочники. Иногда классификатора­
ми называют каталоги или справочники, информация в которых
упорядочена особым образом, а именно распределена по катего­
риям в соответствии с общностью каких-либо признаков. Но в
более широком смысле классификатор представляет собой сис­
тему, по которой проводится классификация элементов инфор­
мации.
Любая запись таблицы базы данных может иметь один или
несколько символьных кодов, которые будут определять место
данной записи в созданной таким образом структуре информа­
ции. Именно эта система кодов, позволяющая структурировать
информацию, и называется классификатором.
Таблица базы данных может быть связана с несколькими клас­
сификаторами, таким образом, при просмотре подобных таблиц
можно выбирать классификацию.
Использование классификаторов позволяет формировать от­
четы с учетом классификации, а также обрабатывать отдельные
группы записей таблиц базы данных, объединенных в соответ­
ствии с общностью каких-либо признаков, что бывает удобно при
больших объемах информации.
Система «Галактика» имеет внутреннюю классификацию, за­
ложенную в программный код изделия, и, кроме того, позволяет
пользователю самому конструировать различные классификато­
ры {пользовательская классификация). Пользовательские класси­
фикаторы создаются, как правило, на этапе настройки системы.
105
Для пользовательской структуризации информации предус­
мотрены встроенная и внешняя классификации. Различия между
ними заключаются в том, что для встроенной классификации в
программе заранее определен объект классификации - конкрет­
ная таблица базы данных, внешнюю же классификацию полнос­
тью определяет пользователь.
Настройка и редактирование встроенных классификаторов
проводятся в специальном окне настройки классификаторов. Это
окно можно открыть из тех модулей системы «Галактика», в ко­
торых предусмотрена встроенная классификация.
Создание внешних классификаторов осуществляется в моду­
ле Настройка.
А.З.
Интерфейс пользователя

После запуска системы «Галактика» на экране отображается


Главное меню системы (фрагмент Главного меню показан на
рис. А.8), представляющее собой панель с набором экранных кно­
пок, с помощью которых можно запустить нужный модуль. Наи­
менование и функции модуля можно узнать из всплывающей под­
сказки.
Набор экранных кнопок зависит от состава системы, приоб­
ретенной пользователем.

tej^ jи ^ бк [F it l i a ft fcg Ж ^
Настройкд 1
- ведение каггалогов и справочников |
- установка даты начала отчетного периода, базовой |
валюты и других системных данных |
- переход к новому месяцу |
• настроили пользовапгеля |
• общесистемная настройса |
- работа с базой данных |

Рис. А.8. Панель Главного меню системы


Для ТОГО чтобы увидеть модули, не поместившиеся на экра­
не, можно воспользоваться кнопками на концах панели.
Если Главного меню не видно, его можно вывести на экран
из любого модуля нажатием комбинации клавиш [Shift] + [F10].
106
Для запуска модуля достаточно щелкнуть мышью по соответ­
ствующей кнопке Главного меню.
Кнопки Главного меню снабжены всплывающими подсказ­
ками, которые появляются при установке указателя мыши на
кнопку меню. Всплывающая подсказка содержит название моду­
ля, соответствующего кнопке, и краткое описание функций, вы­
полняемых данным модулем {см, рис. А.8).
Для перемещения панели Главного меню необходимо уста­
новить указатель мыши на логотип корпорации «Галактика» в
левом верхнем углу панели, нажать левую кнопку мыши и, удер­
живая ее, переместить панель в удобное для вас место на экране.
Щелчком правой кнопки по панели Главного меню можно
открыть контекстное меню, предназначенное для управления
свойствами Главного меню системы (рис. А.9).

^:||;|;(;1||;^^Ц(|М^^

::||||i|J;j|||||||^^^^^
jlliiiBjlllililjl^^^^

|1||||||||||ИЩ||^^
||1|||щ:|||||'||||^

Рис. А.9. Контекстное меню Главного меню системы


С помощью контекстного меню можно менять расположение
и состав отображаемых кнопок (пункт меню «Настройка поряд­
ка и видимости кнопок», рис. А. 10). Можно оставить на панели
только необходимые пользователю модули.
Для удаления кнопки с панели следует снять значок «v» про­
тив названия соответствующего модуля.
Отметим, что с помощью пункта «Закончить сеанс работы»
контекстного меню можно завершить работу с системой «Галак­
тика».
Рассмотрим теперь интерфейс, обеспечивающий работу
пользователя с модулями системы «Галактика».
После активизации одного из модулей системы в заголовок
соответствующего окна выводится название текущего модуля, а
107
непосредственно под заголовком появляется строка меню теку­
щего модуля (на рис. АЛ 1 показано окно программы с загружен­
ным модулем Управление персоналом).
нт^р^тттт^Штм^шШ^^^^^

ХозОперации

^ Управление договорами

#• Упр4»ление снабже>^ем

Управление сбытом

Консигнация

^ 1 Складской учет

£к Производство
Давальческое сырье

Поставщики, получатели
Г:!
Вверх 8низ Ок Отмене

Рис. АЛО. Окно настройки порядка и видимости кнопок на панели


Главного меню системы
В заголовке окна видны название и версия загруженной сис­
темы - это может быть система «Галактика» или инструменталь­
ный комплекс Support.
Состав Строки меню зависит от конкретного модуля. Как пра­
вило, Строка меню содержит следующие пункты: «Документы»^
«Операции», «Отчеты», «Администратор (-А-)», «Настройка
(=Я=)» и =. Унификация пунктов меню в различных модулях
облегчает процесс освоения и использования системы, однако
конкретный состав пунктов меню в модулях может отличаться
от вышеприведенного.
Строка меню модуля содержит пункт, обозначенный симво­
лом = . За ним скрывается набор сервисных функций, общий для
всех рассматриваемых модулей системы.
Меню «Документы» предназначено для заполнения, просмот­
ра, обработки и печати всевозможных накладных, ордеров, кар­
точек учета, актов и т.п.
108
Меню «Операции» используется для проведения расчетов, вво­
да информации, формирования накладных и т.д.
Меню «Отчеты» дает возможность сформировать отчеты.
Меню «Администратор» позволяет получить доступ к функ­
циям контроля и администрирования системы.
Меню «Настройка» содержит функции настройки режимов
работы данного модуля.
Меню, как правило, многоуровневые. Пункты меню по опре­
деленной логике объединены в группы, подгруппы и т.д. с двумя
или тремя уровнями вложенности (рис. А. 11).

|BHI<<>J^i«<w>^g?iiic»Y?i'tcYie'[iii'ig>j^fe9ii'
Дмаданнык Ооерации £2т*<вгь1

'|BSI»^a|y|ial<l3liH^

Рис. А.11. Пример окна программы


(развернут пункт меню «Настройка»)
В названиях конечных пунктов меню могут упоминаться «го­
рячие» клавиши, предназначенные для быстрого вызова данной
команды.
Часть пунктов меню может быть выделена светло-серыми бук­
вами. Подобные пункты недоступны для пользователя. Причи­
ной тому может быть режим работы модуля, при котором выбор
данного пункта не имеет смысла или доступ к данному пункту
109
запрещен для конкретного пользователя администратором сис­
темы.
Панель инструментов (см. рис. А. 11) содержит кнопки, дуб­
лирующие часто используемые команды. Состав кнопок соответ­
ствует текущему режиму работы модуля.
Некоторые кнопки имеют изображения, стандартные для
Windows-приложений, например кнопка Калькулятор. Ряд кно­
пок предназначен для вызова специфических сервисных функций
системы «Галактика».
Кнопки панели инструментов снабжены подсказками, кото­
рые всплывают при установке указателя мыши на соответствую­
щую кнопку. Однако следует помнить, что подсказки появляют­
ся не мгновенно, а примерно через 1 с после наведения курсора
на кнопку. Подсказка содержит информацию о назначении кноп­
ки и «горячих» клавиш.
Важно помнить, что с помощью клавиши [F1] на экран вызы­
вается достаточно подробная контекстная подсказка, разъясня­
ющая работу активизированного модуля.
А.4.
Модуль «Настройка».
Заполнение каталогов

Для настройки системы «Галактика» имеется специальный


модуль - Настройка. Войти в этот модуль можно из Главного
меню системы. Для этого необходимо перейти на соответствую­
щую кнопку панели Главного меню (см. рис. А. 10). Поскольку
приходится довольно часто использовать функции данного мо­
дуля, удобно установить эту кнопку на самую крайнюю позицию
панели Главного меню. Вид окна модуля Настройка показан на
рис. А.12.
Модуль содержит как общесистемные настройки, так и на­
стройки каталогов, классификаторов, справочников.
Рассмотрим вначале общесистемные настройки.
Через модуль Настройка возможно занесение данных в такие
общесистемные каталоги, как Организации и банки, Подразделе­
ния и склады. Курсы валют. Открыть каталог можно с помощью
пункта меню =Настройка= -> Заполнение каталогов -> Органи­
зации и банки. В результате появляется двухпанельная экранная
форма Организации и банки (рис. А. 13).
ПО
#ЗГАЛАКТИКА - 5 84 - Настройка [БД - d:\gal5844-TEST\D . Н Ш Б З
^(Администратор- «йдстройка» «

lGg|csia*b|ai?iiai-a3i[=i©ia

[F1] Справка [

Рис. А. 12. Окно модуля Настройка

""^Организации и б а н к и (всего; 33)


я@в
Номер Наименование организации УНН/ИЖ
Собственная организация ОАО "Листинг^ |Б452001053
A3CW
АО^кренда"
[>уппа
Верхний уро в е
IНаименование банка
{Инкомбанк Сарато г ский филиал
БИК/КОАМФО
||046311822
Счет ]3
|40702810700000000099

Рис. А. 13. Окно Организации и банки

В верхней панели содержится список всех организаций, с ко­


торыми работает ваше предприятие, а также сведения о вашем
предприятии. В показанном на рис. А. 13 случае собственная орга­
низация - ОАО «Листинг». С помощью верхней панели можно
выбирать организацию либо группу организаций в целях редак­
тирования их атрибутов, а также для внесения в список новых
групп и организаций.
На рис. А. 13 приведен так называемый простой список орга­
низаций. Есть также иерархическое представление списка, в ко­
тором показана принадлежность организаций к определенным
группам, например к покупателям продукции вашей организа­
ции. Для изменения представления необходимо в контекстном
меню выбрать пункт «Переключить ре:нсим отображения».
111
Группы организаций представлены на рис. А. 14 папками с
соответствующими именами. На рис. А. 14 открыта папка По­
купатели и показаны три организации: АО «Саратовские ис­
точники тока», ГУП «ТЕМПУС» и ООО «Снежинка». Для того
чтобы просмотреть остальные организации, принадлежащие
к этой группе, следует использовать вертикальную полосу про­
крутки.

'gOprdHM3aiiMH и б а н к и (всего: 33)


Наименование организевции НомеЦ УННМНН
ттс
11 г III АО Хараторские источники т(жа^*
1S4SQQ36030
1|||ГУП-ТЕМПУС J-. •J
I'll 0 0 0 "Снежинка^

[Грута 1^1 Номмонодшмобшисо


770197890

БИК/КЬдМФ<^Счет

Ld|
рЪкупатели АКБ Tkwcir 104434567 |40702810400000000986

11 -^jd 1 :^1
Рис. А.14. Окно Организации и банки -
представление по группам
Нижняя панель окна Организации и банки содержит реквизи­
ты банков, обслуживающих предприятие, выделенное (подсвечен­
ное) в верхней панели окна. Нижняя панель не редактируется и
автоматически заполняется информацией из окна Редактирова­
ние атрибутов организации и ее банков, которое открывается двой­
ным щелчком мыши (или нажатием клавиши [F4]) по наименова­
нию требуемой организации или группы.
Для ввода новых организаций в список организаций и бан­
ков используется клавиша [F7], которая открывает окно Редак­
тирование атрибутов организации и ее банков.
После ввода новой организации в список не надо принимать
каких-то специальных мер по сохранению этой информации -
нажатие клавиши [Esc] обеспечивает не только возврат в преды­
дущее окно, но и сохранение введенной информации.
Для создания новой группы организаций можно использовать
команду Создать группу организаций контекстного меню (рис.
А.15).
112
|^щ,Редоктировдмие атрибутов г р у п п ы организаций:
BfilDI
1 Наименование фуппы |
Пзуппа Покупатели
Скидка ( 'о"ооо ДолгвНД£ |' "' 0 Долге баз, валюте j^ 0.00
Критический ср<ж«цолжвнности. j о ^ней 3

Рис. АЛ5. Окно создания группы организаций


Подчеркнем, что работа с группами возможна только в иерар­
хическом режиме просмотра списка организаций и банков, по­
рядок перехода к которому был изложен выше.
Для добавления организации в группу необходимо:
• установить курсор на данную группу;
• выполнить команду контекстного меню Добавить органи­
зацию в текущую группу / Разнести текущую организацию по
группам.
Могут быть случаи, когда одна организация принадлежит
одновременно к двум и более группам. С помощью контекстного
меню можно пометить группы, в которые необходимо включить
текущую организацию.
С помощью контекстного меню можно выполнять также сле­
дующие действия:
• поиск контрагента по расчетному счету;
• просмотр ежедневных балансов взаиморасчетов с контр­
агентами относительно вашей организации;
• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­
агентом на текущий момент времени;
• получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр­
агентом как покупателей! на текущий момент времени.
Для редактирования атрибутов организации и ее банков не­
обходимо установить курсор на наименование организации и
нажать клавишу [F4]. Окно соответствующей формы состоит из
трех панелей (рис. А. 16), причем следует иметь в виду, что разме­
ры книжной страницы не позволяют показать всю имеющуюся в
данном окне информацию.
В верхней панели заполняются поля, содержащие реквизиты
предприятия:
• Тип организации - тип предприятия, например ООО, АООТ,
АОЗТ и т.п.;
• Наименование организации - официальное наименование
предприятия, которое будет использоваться в формируемых
113
ВДВ?
\ющгшшщ{тШШШЩЬтшшшшШШи, ,, „ ,. , ,

ИЖр452001071 ',0*001107806669
Код п|И(т#льщика. W -
^ ;'''" f ' " • ^ Маршруты движения
Индекс Ор'ши»1ЦИИ^ ~: ,-%"\ ^',', 1;'; |410600
"Э f«p<* jcaperoe ^^Я^
Адр«ей)1»НМШ|м; ,.';;^;'-?:> я V |«10600 Сарато», ул. Радищева, 90

Верхний уровень

Рис. А.16. Окно редактирования атрибутов организации


АО «Саратовские зори» и ее банков

ИКИС «Галактика» документах. Разработчики ИКИС реко­


мендуют начинать наименование собственного предприятия с
пробела. В этом случае ваше предприятие будет возглавлять
список;
• Внутреппий учетный помер - предназначен для создания
собственной (внутренней) нумерации клиентов и поставщиков;
• ИНН, ОКНО, ОКДН, ОКОНХ, Индекс организации (почто­
вый индекс), Адрес организации, Тел., факс;
• Государство и Город - заполняются выбором из каталогов,
которые открываются клавишей [F3] в соответствующем поле
либо щелчком по кнопке разворачивающегося списка.
Окно с каталогом городов показано на рис. А. 17. При необ­
ходимости можно отредактировать каталог городов (переход в
окно рис. А. 18 проводится с помощью клавиши [F4]), а также
добавить в каталог новый город нажатием клавиши [F7]. Ввод
данных из каталога в форму рис. А. 16 осуществляется клавишей
[Enter].
Поле Государство заполняется аналогичным образом.
С помощью кнопки Маршруты движения можно открыть окно
выбора роли контрагента для последующей настройки маршру­
тов движения. Вам предлагаются следующие варианты: Контр-
114
агент как заказчик', Контрагент как грузополучатель'^ Контрагент
как автотранспортное предприятие. После выбора необходимо­
го варианта открывается табличная экранная форма, содержа­
щая информацию по маршрутам данного предприятия в соответ­
ствии с выбранной ролью контрагента (как заказчика, грузопо­
лучателя или как автотранспортного предприятия). Введенные
маршруты используются в контуре Логистика и модуле Автотрап-
спорт.
На этом заканчивается ввод реквизитов предприятия. Пере­
ходим к вводу реквизитов банков, клиентом которых является
данное предприятие. Эти реквизиты отражены в правой нижней
панели рис. А. 16.

1^^!,^^^^^^,^^^ НИЖ^ТпГЛ!

1 Госулаостео: Рпплмв

JMocKsa 0001 095


PmiHb 0011
хоморя 0002
рретов 0012
0010

Рис. А.17. Окно выбора города из Рис. А. 18. Окно редактирования


каталога городов каталога городов

Поля Наименование банка и БИК/код МФО банка можно за­


полнять либо выбором из каталога банков (открывается нажати­
ем клавиши [F3], в этом случае поля заполняются одновремен­
но), либо набором с клавиатуры. В последнем случае реквизиты
банка автоматически попадают в каталог банков, и пользователь
сможет в дальнейшем использовать их, если какое-то предприя­
тие-контрагент также пользуется услугами этого же банка.
Далее с клавиатуры заполняются счета. Первый счет
40702810700000000079 - это счет АО «Саратовские зори» в ком­
мерческом банке АКБ «Экспресс-Волга». Согласно «Плану сче­
тов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ» первые
пять цифр 40702 означают, что это счет негосударственного ком­
мерческого предприятия, цифры 810 - расчет ведется в российс­
ких рублях. Остальные позиции счета сгенерированы банком и
являются уникальными для данной организации.
115
Второй банковский счет в правой нижней панели окна рис.
А. 16 - корреспондентский счет АКБ «Экспресс-Волга» в Банке
России (об этом свидетельствуют первые пять позиций 30101).
Этот счет, необходимый для проведения межбанковских опера­
ций, является одним и тем же для всех клиентов банка, поэтому
данный счет целесообразно ввести в каталог банков (рис. А. 19).
Это избавляет пользователя от необходимости каждый раз вво­
дить корреспондентский счет с клавиатуры.

р^Выберигтебднк ll(iIE3l
Наимено»9ние БИК 1РКЦ Корсчет Стране (Город ±j\
ОАКБТкэисж* 04434567 1
i 0 &-банк
Щ^КБ "Экспресс-Волга" 1046311808 30101810600000000808 W c H я раратов ||

йБанк2 МФО-2 РКЦ.2


йБанк$ МФ04 РКЦ.5

LiU 2М
Рис. А. 19. Окно каталога банков
Для каждого предприятия можно ввести несколько обслужи­
вающих банков. Каждый следующий новый банк вводится нажа­
тием клавиши [F7], с помощью которой открывается незаполнен­
ная нижняя панель окна. Переход от одного банка к другому (сме­
на содержимого нижней панели) осуществляется клавишами [Page
Up] и [Page Down]. После занесения в базу данных все банки
данного предприятия будут перечислены в нижней панели окна
рис. А. 16.
В левой нижней части окна рис. А. 16 расположена панель
Группа, содержащая полный список групп, в состав которых вхо­
дит рассматриваемая организация. Как видно из рис. А. 16, пред­
приятие АО «Саратовские зори» входит и в группу Покупатели,
и в группу Поставщики. Для включения организации в группу
необходимо использовать контекстное меню в каталоге Органи­
зации и балки. Разумеется, прежде необходимо выйти из режима
редактирования, нажав клавишу [Esc].
Рассмотрим теперь более подробно процесс ввода реквизи­
тов организации.
Ввод наименования собственной организации необходимо
начинать с пробела. В этом случае оно займет первую строчку в
каталоге.
116
Введите данные о собственной организации, которые будут
использоваться в примерах, приводимых в данном пособии.
Наименование: ОАО «Листинг», ИНН: 6452001053; ОКНО:
10780665; Адрес: 410600 Россия, Саратов, ул. Московская, 100;
Тел., факс: 8452-51-33-89.
Банк организации: Инкомбанк, Саратовский филиал; БИК
046311822; счет 40702810700000000099; счет банка в РКЦ:
30101810600000000810.
Каталог Подразделения и склады предназначен для хранения
данных обо всех структурных подразделениях собственной
организации. Доступ к каталогу осуществляется с помощью пун­
кта меню =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Подразделе­
ния, склады модуля Настройка (рис. А.20).
I — ^ ^ - ^ - ^ - ^ ' - ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ^ ^ ^ - ' ' ^ — ^ — * — - ^ — ^ • ' " ^ „»,,—,^—,—„—.
— ^ • ~ - ™ ~ - ' ™ ~ ™ ~ ' ' ~ - ~ ,

\^т Каталог подразделений ЯбЕЗ


{наименование подразделения Код подразделения Тип подразделения \щ
Ьемонтный цех 00000010 подразделение 1
иСклад автозапчастей 00000020 склад
Склад готовой продукции 00000006 склад Л
Склад ГСМ 0000001S склад
[Торговый зал 2 100000019
11
А
Рис. А.20. Окно Каталог подразделений
Для редактирования данных по подразделению нажмите кла­
вишу [Enter], для внесения в список нового подразделения или
склада - [F7].
Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименова­
нием. Не должно быть двух подразделений с одинаковыми наи­
менованиями.
В системе поддерживаются следующие Типы подразделений:
• подразделение;
• склад;
• розничная торговля;
• транзитный склад.
Для производственных подразделений необходимо нажати­
ем клавиши [F3] выбрать их производственную функцию. Про­
изводственная функция может принимать одно из двух значе­
ний: цех основного производства, цех вспомогательного про­
изводства.
117
Для подразделений типа склад, транзитный склад и розничная
торговля дополнительно доступны поля:
• тип склада;
• объем;
• ресурс хранения.
Более подробные сведения о данном каталоге можно узнать
из Справки системы (вызывается клавишей [F1]).
Заполнение каталога Материально ответственные лица
{МОЛ) можно производить путем выбора из каталога сотрудни­
ков предприятия, заполняемого в модуле Управление персоналом,
либо из модуля Настройка. В последнем случае необходимо по­
дать команды Настройка -> =Настройка= -> Заполнение катало­
гов —> Материально ответственные лица (рис. А.21).
I — ; ; ™~~~~~—

|#;Выбер|*те МОЛ ЯНЕЗ


1 Код МОЛ Фамилия Склад Дополнительная инФор^]
poiooil Сапун Николай Владимиро! Центральный склад
000015 Смирнов Семен Семенович Транспортнь1Й участок J
р00022 ;Кахалин А.В. |Склад автозапчастей

И1 1 *12
Рис. А.21. Окно каталога МОЛ
В ЭТОМ каталоге содержится информация о материально от­
ветственных лицах (МОЛ) предприятия. Сведения о МОЛ исполь­
зуются при учете основных средств, малоценных и быстроизна­
шивающихся предметов (МБП), материальных ценностей на скла­
дах и в производстве.
Поле Код МОЛ формируется автоматически. В каталоге не
может быть двух МОЛ с одинаковыми кодами.
Для заполнения каталога Курсы валют следует подать коман­
ды Настройка —> =Настройка= —>Заполнение каталогов —>Курсы
валют (рис. А.22).
Имеется также возможность вводить прогнозные значения
курсов валют. Для ввода очередного курса следует открыть ка­
лендарь, ввести дату, в правом поле ввести значение курса.
Для правильного ведения каталога Материалыше ценности
(МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование но­
менклатурного номера для МЦ после выбора группы, к которой
она принадлежит: Настройка —> = Настройка = -> Настройка —>
Формирование номеров. Проверьте и откорректируйте значения
параметров, приведенных ниже.
118
Наименование параметра Значение параметра
Автоматическое формирование бар-кода Да
Длина добавляемого кода МЦ 4
Длина автоинкрементирумой части 3
Контрольный разряд при формировании бар-кода Отсутствует

1 ^т Курсы валюты "доллар США" HUji) ЕЗ1


Осиовной 1 Прожозный 1
II ' 1 - 1 1 ' и 1 • 1 • m -и 1 J 1*1

1 - 1 ДОЛЛАР США ^:'- Щ^_:[^'^'':-\%^:У''^^

1 Дата - 1 Курс И
•""" """• """""ч, , г . / - Зо.5СЮ000 1
( К а л е н д а р ь ) -^:.. : - 3pJ40000_J

pair—i i^^'^^ S3.66ob6d^j|

Рис. A.22. Окно ввода курса валюты «доллар США»


Переход к заполнению и редактированию Каталога МЦ вы­
полняется с помощью команд Настройка —> =Настройка= -^ За­
полнение каталогов —> Каталог МЦ (рис. А.23).

: т к й (всего;58)
BSG
Наименование мапгценностм
Бумага Хнажинка*
Ноненклат. номер
1001015
Наличие
1000.000
Резерв
0.000
iib
Бумага ксероксиая в пачках 4000006 1000.000 0.000
Бумага мелованная 1001010 900.000 0.000
румага типоф. офсетная №1 piooioii 2840.000 0.000 -JI
Бумага типоф. NB2 1001017 500.000 8.000
I Бумага тилофафская №1 1001009 350.000 0.000
ВАЗ 2106 10101001 8.000 0.000

Рис. А.23. Окно каталога материальных ценностей


Для ввода в каталог новой матценности нажмите клавшу [F7],
для редактирования - [F4].
В поле Группа (рис. А.24, вкладка Осиовной) с помощью кла­
виши [F3] переходим к каталогу Группы МЦ (рис. А.25) и выби­
раем необходимую группу, например группу Материалы (код 10),
подгруппу Сырье и материалы (код 1001). Теперь номенклатур­
ный номер МЦ (бар-код) сформируется системой автоматичес-
119
ки, причем первые четыре позиции занимает код подгруппы, за­
тем следует автоинкрементирумая часть, включающая три пози­
ции. Таким образом, полный номенклатурный номер МЦ, редак­
тируемой в окне рис. А.24, - 1001011.
\^т^Редактирование матцениости •JOIKI
Основной Складской учет | Торговля | Производство |
jr-m^-j —i
Наименование МЦ j ^ ^ ^ ' ^ ^ ^ ^ ™ — ^ф^^^^^^ j ^ ^
Учетная единица jKnnorpav^ Номенклатурный номер (6ар>код) |1001011 d

_4
400054ВАЗЕ06022ЕН

КедОКДЛ 1 J КодТНВЭД!

Группа J1001 ^|Сырье и материалы


Налоги pQ ЛНДС=20% и НП
d 1
Ш
Рис. A.24. Окно редактирования параметров матцениости
(вкладка Основной)

UgВыберите группу матценностей HOEfli


|Код
Ю101
Наименование
Основные средства
Тип объекта учета
ОСНОВНЫЕ СРВДСТВА
' 14
'ю Материалы ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ 11
1001
1002
|Сырьб и материалы
Покупные полуфабрикаты
iOCHOBHblE МАТЕРИАЛЫ
ПОКУПНЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ИЗДЕЛИЯ
1 -1
1003 Топливо ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Рис. А.25. Окно выбора группы матценностей


Обратим внимание на необходимость заполнения поля Нало­
ги в окне рис. А.24.
Находясь в окне рис. А.25, пользователь может создать но­
вую группу/подгруппу МЦ и присвоить ей свой код.
С помощью вкладки Складской учет (см. рис. А.24) можно
задать такие параметры МЦ, как линейные размеры, вес нетто,
вес тары. В этом же окне отображаются текущие остатки МЦ на
предприятии, зарезервированное и свободное количество МЦ на
предприятии.
На рис. А.26 представлен вид окна Редактирование матценио­
сти при выборе вкладки Торговля.
120
1*^2Редактирование матценности
Основной 1 Складской учет Торговля 1 Производство |
шлшш
.,„„„„ ,„„„,.,„„„ji
1 Наименование МЦ (Бумага типогр. офсетная №1
Учетная единица |Кклогра»(^ Номенклатурный номер (бар-код) |1001011 d i

Заводская(контракгная) цена [ 7?.Oo6S5 Предельные % надбавки


1 Входящий процент надбавки | 0.00
^
1 Процент оптовой надбавки по умолчанию | 0.00 оптовой [ 0.00
1 Процент скидки/надбавки за возврат М14'Тары 0.00000 розничной 1 0.00
1 Нормативный % убыли |о.ООООО]|^ сумма [)

_J
Рис. А.26. Окно редактирования параметров матценности
(вкладка Торговля)
Значение поля Заводская {контрактная) цена используется в
модуле Управление сбытом при формировании протокола согла­
сования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Роз­
ничная торговля.
Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназ­
начен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управле­
ние сбытом.
Для МЦ, относящейся к группе Тара, можно ввести Процент
скидки/надбавки за возврат МЦ-тары. В поле Нормативный %
убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах.
Поля Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма ис­
пользуются для контроля отпускной цены в модуле Розничная
торговля.
На рис. А.27 представлен вид окна Редактирование матценно­
сти при выборе вкладки Производство.
Параметры, представленные в окне рис. А.27, используются
в модулях контура Управление производством.
Плановая цена - стоимость учетной единицы измерения мат­
ценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или
устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене
текущего месяца. Планово-учетные цены находятся в каталоге
цен, открываемом функцией Контроллинг -> Документы -> Цены
ресурсов —> Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в
текущие используется специальная служебная функция Контрол­
линг --> =Н= ~> Установка текущих цен.
121
Редактирование матценности
ШШ\
Основной I Складской учет | Торговля Производство

Наименование МЦ [Бумага типогр. офсетная №1


Учетная единица [ к и л о г р а З Номенклатурный номер (бар-код) jl 001011
"3
Плановая цена
Г 50.00000 3
Тип объекта учета [ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ "3
Категория rioi^HOO Характеристика Материал

Рис. А.27. Окно редактирования параметров матценности


(вкладка Производство)
Далее необходимо заполнить каталог Группы налогов, подав
команды Настройка —> =Настройка= —> Заполнение каталогов —>
Налоги —> Каталог групп налогов.
Верхняя панель Нижняя панель
Код Наименование Тип Налог Ставка, %
01 НДС по ставке 20% Тов/усл НДС 20
02 НДС по ставке 10% Тов/усл НДС 10
03 НДС по ставке 20% + налог с Тов/усл НДС 20
продаж (НИ) НИ 5

Проверьте, что в каталоге установлена действующая ставка


налога на добавленную стоимость (НДС). На момент написания
данного учебного пособия ставка для подавляющего числа това­
ров и услуг составляла 20%.
А.5.
Модуль «Настройка».
Настройка параметров системы

Команды для перехода к настройке параметров системы: На­


стройка —> =Настройка= —> Настройка -» Настройка (рис. А.28).
Необходимо ввести требуемые параметры в окно рис. А.28.
Ниже приводятся команды (путь от Главного меню) и значе­
ния некоторых важных параметров настройки системы.
Настройка -> =Настройка= -^ Настройка —> Настройка —> Опе­
ративный контур. Введите для параметра Многовалютный учет
значение Да.
122
р ^ Настройки шш
иНаимено83ни{'*-|
|!С) Настройка
Наименование настройки
С (Отчетный период бухгалтерского контура
Значение
(31/01/2004
А
ч\
С Базовая валюта доллар США
с Организация ОАО "Листинг
с Р/с в банке Инкомбанк Саратовский филиал
с Валютный счет в Инкомбанк

J сс Руководитель
Главный бухгалтер
Королев Константин Иванович
Никитина Нина Никитична J
с Кассир Счетоводовз Мария Михайловна
с Настройки по умолчанию для для России

с Тип периода планирования Год


2004 г.
с Период планирования

jd с
Центр ответственности Собственная организация

Рис. А.28. Окно настройки параметров системы


J
Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Опе­
ративный контур —> Налоги, Счета-фактуры. Введите указанные
ниже параметры.
Наименование параметра Значение параметра
НДС Выбрать НДС
1 Основная ставка 20%
Дополнительная ставка 10%
При выделении НДС использовать неокругленные Нет
значения
Регистрировать документы для учета НДС при рас­ Да
пределении платежа
Метод учета реализации По оплате

Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Бух­


галтерский контур. Введите значения параметров (ДО -документ-
основание).
Наименование параметра Значение параметра
Возможность привязки ДО к платежным документам Да
Контроль корреспонденции счетов Нет контроля
Символ идентификационного кода банка БИК

Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бух­


галтерский контур —> Типовые проводки. Введите значения пара­
метров.
Наименование параметра Значение параметра
Формирование типовых проводок По запросу
Округление типовых проводок Да
123
Настройка —> =Настройка= -» Настройка -» Настройка —> Бух­
галтерский контур —> Пользовательские. Введите значения пара­
метров.
Наименование параметра Значение параметра
Закрытый отчетный период 01/ММ/ГГГГ
Текущий план счетов Стандартный план счетов ;

Значение параметра Закрытый отчетный период необходимо


вводить в таком формате: первое число месяца (01), номер меся­
ца (ММ), год (ГГГГ).
Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бух­
галтерский контур -^ Работа с документами-основаниями (ДО) и
документами учета НДС. Введите значения параметров, показан­
ные на рис. А.29.
етами-Фдктурами
Польэо»«твль: |x)charov

17 Р«спр<эдолять отрицяте/ьные суммы 3


Р«ссчитые«ть налоги: въвтоматичеюки "1
Ставки ДЛИ ••ансо»
разнесенных по ДО: ^Ставки из ДО "Ж
не резнесенныос по ДО: ^дС-20%иНП d
Г? Округлять значений НДС для арансо»
J
Формировать документы для учета НДС
[АВ томатически ^ J
Г" Проверять формирование счетое»факт^

Разрешать выбор ДО при сформированной ТХО.

LiU ^1 П Проверять распределение платежа по ДО


Jd

Рис. А.29. Окно Настройка работы с ДО и счетами-фактурами


Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> За­
купки. Введите значения параметров.
Наименование параметра Значение параметра
Статус ДО ПО умолчанию Оформляемый
Валюта ДО по умолчанию Рублевый
Входимость налогов в ДО по умолчанию Входят
Тип спецификации в ДО и накладных на закупку МЦ

124
Настройка -^ =Настройка= -» Настройка -^ Настройка —> Про­
дажу. Введите значения параметров.
Наименование параметра Значение параметра
Статус ДО по умолчанию Оформляемый
Валюта ДО по умолчанию Рублевый
Входимость налогов в ДО по умолчанию Входят
Тип спецификации в ДО и накладных на продажу МЦ

Отметим, что многие из приведенных выше параметров мо­


гут быть откорректированы непосредственно при создании и ре­
дактировании нового ДО. Но некоторые параметры следует оп­
ределить именно через модуль Настройка. Это относится в пер­
вую очередь к параметру Статус ДО по умолчанию. Необходимо
установить этот статус как Оформляемый. Если же его установить
как Исполняемый, то возникнут трудности с вводом данных в ДО.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. С помощью мыши переместите панель Главного меню системы


так, чтобы она занимала левую часть экрана.
2. Щелчком правой кнопки мыши по панели Главного меню сис­
темы откройте контекстное меню. Установите режимы Показывать
текст подписи, Показывать краткую подсказку. С помощью клавиш
[-»] и [<—] попробуйте перемещаться по панели. Сколько модулей вхо­
дит в систему «Галактика», установленную на вашем ПК?
3. Найдите кнопку модуля Настройка. С помощью пункта кон­
текстного меню «Настройка порядка и видимости кнопок» перемес­
тите кнопку на первую позицию Главного меню системы.
4. С помощью двойного щелчка по соответствующей пиктограм­
ме откройте окно модуля Настройка. Какие пункты имеются в меню
этого окна? Какие кнопки находятся на инструментальной панели
этого окна?
5. Найдите на панели Главного меню системы кнопку модуля
Управление снабжением. Переместите эту кнопку на вторую позицию
Главного меню системы. Откройте окно модуля Управление снабже­
нием. Какие пункты имеются в меню этого окна? Какие кнопки нахо­
дятся на инструментальной панели этого окна?
6. Из модуля Настройка подайте команды =Настройка= —» За­
полнение каталогов —> Организации и банки. Введите атрибуты соб­
ственной организации, т.е. той организации, где установлена систе-
125
ма «Галактика». Ввод наименования собственной организации не­
обходимо начать с пробела.
Верхняя панель окна Редактирование атрибутов организации. За­
полните следующие поля: Наименование - ОАО «Листинг»; Входит в
состав корпорации - установить флажок «v^»; ИНН - 6452001053;
ОКНО - 10780665; Индекс организации - 410600; Государство - Рос­
сия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Московская, 100; Тел,,
факс - 8452-51-33-89; Применять налоги - всегда.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации.
Заполните следующие поля: Наименование банка - Инкомбанк Сара­
товский филиал; БИК-код банка - 046311822; Счет -
40702810700000000099; Счет в P / ^ Z / - 30101810600000000810; Адрес
банка -410601 Саратов, ул. Мичурина, 1.
7. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой
организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. За­
полните следующие поля: Наименование - АО «Саратовские зори»;
Входит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН-
6452001071; ОКНО - 107806669; Индекс организации - 410600; Госу­
дарство - Россия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Радище­
ва, 90; Тел., факс - 8452-29-34-89; Применять налоги - всегда. Вклю­
чить организацию в группу Поставщики.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. За­
полните следующие поля: Наименование банка - АКБ «Экспресс-Вол­
га»; БИК-код бш/га-046311808; Счет-40702810700000000079; Счет
в РКЦ - 30101810600000000808; Адрес банка - 410300 Саратов, Мир­
ный пер., 4
8. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой
организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. За­
полните следующие поля: Наименование - АОЗТ «Темпус-99»; Вхо­
дит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН -
llOmSSU; окно - 135886223; Индекс организации - 110345; Госу­
дарство - Россия; Город - Москва; Адрес организации - Балаковский
пер., 23; Тел., факс - 095-58533322; Применять налоги - всегда. Вклю­
чить организацию в группу Покупатели.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. За­
полните следующие поля: Наименование банка - АКБ «Поиск»; БИК-
код банка - 044345675; Счет - 40702810500000000511; Счет в РКЦ -
30101810200000000999; Адрес банка - 110345 Москва, ул. Саратовс­
кая, 1.
9. Введите новый склад - склад автозапчастей и его атрибуты,
подав из модуля Настройка команды: =Настройка= —> Заполнение
каталогов —> Подразделения, склады. Для создания нового подраз­
деления или склада нажмите клавишу [F7]. Заполните следующие поля:
126
Тип подразделения - склад; Наименование - Склад автозапчастей; Кол-
во смен - 1; Тип склада - внешний.
10. Введите данные о материально ответственном лице склада
автозапчастей, подав команды: Настройка —> =Настройка= -> За­
полнение каталогов ~> Материально ответственные лица. Заметим,
что фамилию материально ответственного лица можно выбрать из
каталога сотрудников, заполняемого в модулях Управление персона­
лом или Заработная плата. Для ввода нового сотрудника, который
затем будет назначен МОЛ склада автозапчастей, следует подать
команды Зарплата -> Расчет зарплаты —> Ведение БД -> Лицевой
счет и ввести соответствующие данные.
11. Введите курс доллара на день, когда выполняется это задание.
Для заполнения каталога Курсы валют следует подать команды На­
стройка -4 =Настройка= -^ Заполнение каталогов —> Курсы валют -^
Доллар США.
12. Для правильного ведения каталога Материальные ценности
(МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование номен­
клатурного номера МЦ после выбора группы, к которой она при­
надлежит: Настройка -^ =Настройка= —> Настройка -> Формирова-
ние номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров:
Наименование параметра Значение параметра
Автоматическое формирование бар-кода Да
Длина добавляемого кода МЦ 4
Длина автоинкрементируемой части 3
Контрольный разряд при формировании бар-кода Отсутствует

13. Введите новые материальные ценности (МЦ) в каталог мате­


риальных ценностей: Настройка -» =Настройка= -> Заполнение ка­
талогов —> Каталог МЦ. Перед заполнением каталога МЦ проверьте
коды групп МЦ через поле Группа в окне Редактирование матцен-
ности.
Для всех МЦ установите НДС по ставке 20%, номенклатурный
номер формируется автоматически.
Наименование МЦ Группа
Битум, кг Материалы
Олифа натуральная, кг Стройматериалы
Станок токарный, шт. Основные средства
Персональный компьютер, шт. Основные средства
Проволока вольфрамовая, кг Материалы
Тема
Контур
<•
«Управление
персоналом»

Б.1.
Состав, основные функции,
структура меню

Контур служит для автоматизации учета кадров и управле­


ния процессами, связанными с оплатой труда на предприятии.
Состоит из двух тесно связанных между собой модулей: Управ­
ление персоналом и Заработная плата. В рамках настоящего прак­
тикума будет подробно рассмотрен первый модуль.
Модуль Управление персоналом предназначен для автомати­
зации ведения личных дел сотрудников, формирования и управ­
ления штатным расписанием (ШР), учета рабочего времени со­
трудников, а также для получения отчетов по кадровой инфор­
мации.
Меню модуля включает шесть пунктов. При начальном зна­
комстве с работой модуля используются главным образом пер­
вые два пункта: База данных (рис. Б.1) и Операции (рис. Б.2).
Меню База данных служит для ввода, просмотра и корректи­
ровки штатного расписания подразделений предприятия, карто­
теки сотрудников, для оформления приказов о приеме на рабо­
ту, переводе, увольнении, предоставлении отпусков сотрудникам.
Меню Операции предназначено для выполнения модифика­
ции данных в целях перевода сотрудников на новые ставки, пере­
мещения личных карточек в архив, перерасчетов тарифов и ок­
ладов и многих других операций.
Модуль использует информацию из огромного количества
каталогов, большая часть информации в которых заполняется
пользователем. Для просмотра каталогов необходимо подать
128
Обцасистакые установки

HepesieNb приказов
Ориемнарабопп^
Н|вольнени9
ПаООМвЩвНИ» по СЛ!РК^
Дформтиив o m i p u w
ПерекоА на новое jiiranmoe расписание
Цаэнамнив групп доплаг/'!|[1ержаний
Перевод согруоникав в аряив
]Кдегог«ка согруАников
Список каипиовгов Перерасчет еаписей по всем стажем

Рабочая кораина Перерасчет вакансмй


История больничным
Обновление тарифов/оклапов
Jttramoe расписание Замена тарифных ставок
npofiMTp шгагного расписания Проверка тарифных ставок
Перечень приказов по штатному расписанию Контроль соогвегствия данным ШР и нааначеиий

J3HM рождения Проверка и корректировка данным о временных назначенияк

Проверка и корректиравка данных об ижоивенцах


Хабел» yfmr^^ рабочего времени
Графики работы Корр^стнроякаддннмкобурорнгаг обрд10вди1П

Ошуска сотрдаников Контроль очереоности присвоения эваний

Рис. Б.1. Меню База данных Рис. Б.2. Меню Операции

Вкладка Картотека Вкладка Штатное расписание


Параметр Значение Параметр ' Значение
Формы по учету кад- V Синхронное заполнение V
1 ров от 06.04.2001 каталогов
Автоматически при­ V Дата ввода штатного распи­ 01/ММ/ГГГГ
сваивать табельный сания (при заполнении кар­
номер тотеки, если дата ШР теку­
щая, невозможно назначить
работника на должность)
Автоматически за­ V Среднее количество часов в 160
полнять адрес прожи­ месяце
вания
1 Вид национального в В отчеты выводить часовые V
паспорта тарифные ставки без учета
Национальный РФ количества рабочих часов
Ввод организаций без V Год, за который вводятся гггг
справочника приказы по штатному рас­
писанию
1 Выводить фотогра­ V
фию в личную кар-
' точку....
Проводить проверку V
уникальности табель­
ного номера в лице­
вых счетах

129
команды Управление персоналом -» Настройка —> Каталоги —>
Просмотр каталогов.
Для выполнения основных настроек модуля следует подать
команды Управление персоналом -» База данных —> Общесистем­
ные установки. Установите значения общесистемных параметров
по вкладкам данного окна.
Ниже рассмотрим несколько задач, решаемых модулем Уп­
равление персоналом. Для простоты ограничимся одноуровневой
иерархией подразделений предприятия.

Б.2.
Ввод и корректировка
штатного расписания

Работа с модулем начинается с ввода штатного расписания


(ШР) предприятия. Базовым элементом ШР является ставка. Та­
ким образом, ШР состоит из перечня введенных на предприятии
ставок: название ставки (должность, профессия), условия труда
и оплаты, количество ставок определенного вида.
Имеется возможность вводить подробные характеристики
ставки: дополнительные требования к работнику, требования к
оборудованию рабочего места, в том числе санитарно-гигиени­
ческие.
Штатное расписание заполняется по подразделениям пред­
приятия. Прежде всего необходимо убедиться, что состав и струк­
тура подразделений в модуле Управление персоналом и модуле
Настройка {Каталог подразделений) системы «Галактика» иден­
тичны. В первом случае следует подать команды Управление пер­
соналом —> База данных -> Штатное расписание (рис. Б.З), во вто­
ром случае - команды Настройка -» Заполнение каталогов -> Под­
разделения и склады (рис. Б.4).
Если состав и структура подразделений отличаются, необхо­
димо выполнить процедуру синхронизации. Эта процедура в об­
щем виде довольно сложна и подробно описана в Руководстве
пользователя. В большинстве случаев для установления синхро­
низации достаточно подать команды Управление персоналом —>
Настройка -» Единицы штатного расписания -» Синхронизация
структурных единиц.
130
, Спрсилочник: Структурные единицы штатного расписания 111[=Ш
Выберите аапись
Наименование Код Дата
образования
Дата
Ш
S) Администрамия 00000001 10ЛХ»2001
S I Бухгалтерия 000Q0021 15Ю2/2001
S) Коммерческий отдел 00000003 14/100002
Ц) Механический црх 00000017 21/10/2001
Е) Отдел Главного механика 00000018 ОбАМ 12001
S I Печатный 1.ЭХ 00000023 108^0/2001
S I Производственный отдел 00000002 07/D2/2002
S) Производственный склад 00000004 12Л2ДЮ01 J
S I Ремонтный мрх 00000010 06Д)2/2002
S I Склад автозапчастей 00000022 25O4i2002
S I Складготовойпродукции 00000006 08/10/2001
SlOo^nCM joooooois 120/12Л2001
S I Торговый зал NS1 00000016 15)03/2002
Bl Торговый зал Ш2 00000019 02Л 2/2002
S I [Транспортный цех Р0000024 |01/12Л001
^^
Рис.Б.З. Окно Справочник:
Структурные единицы штатного расписания

^\^щ Каталог подразделений


выт
Наименование псщразделения
Администрация
Код подразделения
00000001
Тип подразделения
подразделение
к1
Бухгалтерия 0OQ0QO21 подразделение
КЬммерческий отдел ОС0ХЮОЗ подразделение
Механический цех 00000017 подразделение
Отдел Глаеного механика 00000018 подразделение
Печатный цех 00000023 подразделение
Производственный отдел 00000002 подразделение
Производственный склэд 00000004 склад J
Ремонтный цех 00000010 подразделение
CioiaA автозапчастей 00000022 склад
Склад готовой продукции 00000006 склад
Юклад ГСМ 0Q0Q0015 склад
[Торговый зал №1 00000016 розничная торговля
[Торговый зал №2 00000019 розничная торговля
[Транспортный цех ID000G024 подразделение
dl
Рис. Б.4. Окно Каталог подразделений
Система «Галактика» допускает отображение иерархической
структуры подразделений предприятия, однако (см. рис. Б.З и Б.4)
для первоначального знакомства с модулем мы ограничились
простой одноуровневой структурой.
131
Заполнение ШР начнем с подразделения Администрация,
осуществляющего общее руководство деятельностью предпри­
ятия. Для этого подадим команды: Управление персоналом —>
База данных —> Штатное расписание —> Администрация -»[Enter]
(рис. Б.5).
•»^Шг,11иос; расписмиие подразд€ ИМКЗ

РеНкмттстт' | х^ушогористикм | Ъетр^тл | AoimTi»!J Oriiyacii^*i^/^y-'^r^^^^^'"5 Щт^

Рис. Б.5. Окно ввода штатного расписания


подразделения Администрация
(вкладка Рабочие места)

В этом окне необходимо ввести должности, количество штат­


ных единиц по каждой должности, а также ряд других показате­
лей. Введем данные из примера, приведенного в табл. Б.1.

Таблица Б.1

Количество штатных единиц 1 1 2


Дата введения (дата ввода в 22/08/2001 22/08/2001 22/08/2001
штатное расписание данной
должности)
Должность Директор Зам. директора Секретарь-
документовед
Категория Руководители Руководители Служащие
Система оплаты Оклад Оклад Оклад 1
Оклад/ставка 20000 15000 6000
Режим 5-дневная 5-дневная 5-дневная
рабочая рабочая рабочая
неделя неделя неделя
132
Для ввода данных в поле Доллспость {см. рис. Б.5) следует
нажать клавишу [F3] либо щелкнуть по кнопке справа от поля.
Открывается окно справочника должностей и профессий. Пока
этот справочник пуст (рис. Б.6). Для его заполнения нажатием
клавиши [F7] и щелчком по кнопке Добавить на уровень ни^ке
вводим должность директора (рис.Б.7). Затем на тот же уровень
вводим необходимые (не только для подразделения Админист­
рация!) должности и профессии. Фрагмент заполненного справоч­
ника должностей и профессий показан на рис. Б.8.
l.x'^r.npatMtMMMK Д о л ж н о с т и , г1роФессии
1 щ* ;• Bf::^i**e;^-''!fe'l*^f з ш р ^ щпшм
^Наименование
[^Должности
Код
ы
1
pel
Hi Профессии

Рис. Б.6. Окно Справочник: Должности, профессии

Вы»естоя«^ эшт Должности


_ цуд]
Наименование (директор
Код • |5i Звание)
Доп1<нформа14И<1 1

LJJ л
Рис. Б.7. Окно редактирования записи в справочнике должностей
и профессий

HiJ||i|MI|||l|!f}^^ ВНАШЕШ!

Код
{ГяМчМОНО vOrlliO

|^|:1олжности ы
И-Ё бухгалтер 05
1 г Ш Главный бухгалтер 04
П-ЙДиреш-ор 01
11 г @ Зеведующ^ складом 07
[•В Заместитель директора 02
n-ijKaccHp 06
J
M-g) Секретарь-документовед 03
р>Профессии
l-g) Печатник 21
И-£| Слесарьн»емонтник 22
л||
Рис. Б.8. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий
133
Аналогичным образом нужно заполнить следующие поля:
Справочник категорий - руководители, специалисты, служащие,
рабочие; Справочник системы оплаты - оклад, аккордная, сдель­
ная, повременная; Справочник релсима работы - 5-дневная рабо­
чая неделя, 6-дневная рабочая неделя, дежурство.
Считая, что пока все штатные единицы вакантны (сотрудни­
ки на работу еще не приняты), получим следующее окно штатно­
го расписания подр^зд^п^яня Администрация (рис. Б.9). Отметим,
что в верхней панели окна рис. Б.9 отображена информация, от­
носящаяся к должности, выделенной в нижней панели.

^^цШтвтное расписание подразделения " А д м и н и с т р а ц и я "


(Щр19д^\/мтт: ,<-^ |кАМИиистрация

Нгт} ::, KcMi-ao ртатных «Аиниц \ 1.000 ; Вакансий ';';"-;;' } 1.000


'•'' Дата »ваАвний,.;
|Циректор
Категорий i i j v ' ; ^ к о водители "J >'Д|1п«»адоии|{"'Р
Сисггмм оплаты |оклад 3["Та|эиф^}',',1 Pmpf^
ОкмцЬтаака,/ (
Г 20000.000 ^UR 3

Ражим' '
20000.000
"1\1 |5-дневнай рабочая неделя
"«.'oiwai'
»J
т
УсюеКй
ЗООООШЗ
-|
NrWh Должность Штат.едч4 Вакансий Дата Дата
введения закрытия
1.ооор 1.0001
Заместитель директора 1.000 ixm\ 22Д08/2ОО1
I Секретарь-документе в ед 2.000 2.000 22JO8>2001

Рабочие места | Характеристики | Сотрудники | Доплаты | Отпуска |

Рис. Б.9. Заполненное окно Штатное расписание подразделения


«Администрация» (вкладка Рабочие места)

Для просмотра штатного расписания подайте команды Управ­


ление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного расписа­
ния, для вывода на экран штатного расписания и при необходи­
мости его распечатки нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Изменения в штатном расписании оформляются приказами.
Оформим приказ по штатному расписанию на введение но­
вой должности - референта директора в подразделение Админис­
трация: Управление персоналом —> База данных —> Перечень при­
казов по штатному расписанию.
После подачи этих команд переходим в окно реестра прика­
зов по штатному расписанию (рис. Б. 10). Для редактирования
134
ранее созданного приказа нажмите клавишу [Enter], для созда­
ния нового приказа - клавишу [F7].

I**-Реестр приказов по иггатному расписднию


[У Датаприк. [Нприк. Примечание Исполнение
игао
|^||
|23Л 0/2003 рООООЗ |о в ведении ставки референта директор

I N раздела Распорядительное действие Ы


. _ <^оздание ставки
Jl
Рис. Б. 10. Окно Реестр приказов по штатному расписанию

Далее необходимо воспользоваться кнопкой Содержание при­


каза. Затем заполняем содержание приказа (рис. Б.И).
I 000003 от 2 3 / 1 0 / 2 0 0 3
ттт\
1РЩ0& 'I иЬпка рбодепа \
N раздела Распор ядительное действие
ICOSA;,ание ставки

Структурное подразделение
•администраций
jf^iimmmnTl'l g^^i™— щ j ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ g ^ ^ щ КОЙ»ВОединиц'-^
5Д01^1ВН0СТ1»' {^'hK- (Оферент директора J ,1^«^«ЧЯИЙ;; j ; руководйгёли

12000.000)uJR ^ШЩ^^Щ^
12000.000,^1 leoocToo?!""'
вная рабочая неделя

?!#«>? '^/^;^J^f:i9.^^^t%^?>'•'"•=' •»*«•»;г<?«Г..*йГ?'=^ vi'^%^ '^t'yiHi'^iiif, 'Яй^г''-% v-'ъ* •':-* l'" v ~ Щ^'У^^Л .

Рис. Б.11. Содержание приказа о введении


в штатное расписание подразделения
Администрация ставки референта директора

Вернувшись с помощью клавиши [Esc] из окна рис. Б. 11 в окно


рис. Б. 10, утвердим приказ нажатием комбинации клавиш
[Alt]+[U]. После утверждения приказа изменения отразятся в
штатном расписании. Чтобы убедиться в этом, подайте команды
Управление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного рас­
писания —> Администрация.
135
Б.З.
Прием на работу.
Картотека сотрудников

В Картотеке сотрудников хранится подробная информация


(карточки) о работниках предприятия. Доступ к картотеке: Уп­
равление персоналом —> База данных -» Картотека сотрудников
(рис. Б. 12). Для просмотра и редактирования данных нажмите
клавишу [F3].

Работающие сотрудники ( 12/ 27 )


Фамилия, Имя. Огчестео
[Веточкина Альбина Петровна
^ а н о в Николай Николаевич
Таб.иомер П0ДраЗДШ18НН8
100019 Торговый зал Щ
100018 Печатный \\9% -' -,;''/;. .СГ'-.,
Шп
1
Иванов Иван Петрович ; \^ 100014 J Печатный Ц0х: f' /^,; ' / -
Королев Константин Иванович 1000051Мминистрация' '^''' \"-";''-': г/
Монахов Иван Иванович 100011 Склад готовой продукции
{Никитина Нина Никитична 1000081 Бухгалтария
[Петров Петр Петрович 100010 рроизведственный склад
zl
Рис. Б. 12. Фрагмент картотеки сотрудников
Однако разработчики системы «Галактика» рекомендуют вво­
дить карточку нового сотрудника, данные о котором отсутству­
ют, через оформление приказа о приеме на работу.
Создадим приказ о приеме на должность заместителя дирек­
тора Сидорова Ивана Петровича. Для вывода на экран списка
приказов о приеме на работу подайте команды Управление пер­
соналом —> База данных -^ Прием на работу (рис. Б. 13).

g Приказы о приеме на раЬоту в Н Е1 j


'
V Состояние NnpHK. Дата прик. Фамилия, Имя, Отчастао - Таб. номер i Подразделение ' I'*!
1013 10/01/2003 Петров Петр Петрович . : , 100010 Производствекный склад 1
утеерздвн 1021 12ЛВ/200Э; Ха)(«лин Анатший ва(;идье8ич - 100017 Склад автозапчастей у^;
1018 " 16/04У20ОЭ Сергоев Сергей рергввич' 100013 Печатный цех , ' / - - ' '
1019 ; 17ДМЛ003 Иванов Иван Петрович ^ ^ V'''100014 Печатный цех,';- '\1 '•.- 02J\
loao' = 21Д34Л0ОЗ И^аное Николай Николаевич 100016 Печагшмйцах , v ' /
ут9е|}}цдеи 1(Ш 07455/2003 Сударее Aneii;caKAP Иванович 100018 Печатный цех '"'-"--
г ' тоермедви ' |1023 114Д35/2003 Веточкина Альбина Петровна 100019 Торговый ил Mel , .-л t

Рис. Б.13. Окно списка приказов


о приеме на работу
136
в списке приказов создаем новый (рис. Б. 14) нажатием кла­
виши [F7].
Ряд полей в приказе (фамилия, имя, отчество, номер приказа,
дата приказа, дата зачисления на работу) заполняется с клавиа­
туры вручную.
Многие поля, например характер работы, вид договора, струк­
турное подразделение, должность и ряд других, заполняются пу­
тем выбора из соответствующих справочников. Некоторые поля,
например оклад, заполняются автоматически из штатного рас­
писания.

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 №136

Код
Форма по ОКУД 0301014
ОАО «Листинг» по ОКПО 10780665
наименование организации
Номер документа Дата составления
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) 1006 23/10/2003

Открытое акционерное общество «Листинг»


полное наименование Работодателя
в лице директора Королева Константина Ивановича
наименование должности фамилия, имя, отчество
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и Сидоров Иван Петрович
фамилия, имя, отчество
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора (контракта)

1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязует­


ся выполнять обязанности по профессии (должности)
Заместитель директора
полное наименование профессии (должности)

Щелчком по кнопке Договор (CAI. рис. Б. 14) можно перейти


к просмотру и редактированию Трудового договора (Контрак­
та), заключаемого между администрацией предприятия и при­
нимаемым на работу сотрудником (текст этого документа ото­
бражается в формате .rtf в окне редактора Microsoft Word). Выше
137
показана первая страница этого документа. В трудовом дого­
воре подробно отражены «Права и обязанности сторон», «Ре-
DICUM работы, время отдыха и социально-бытовые условия», «Оп­
лата труда».
еме ма работу
Номер документа |1006-к дата |23Л 0/2003 Sl
тшш\
|>)инять на работу
Фамилия И.6. |Сидоров Иван Петрович
100007 ' -'- '-''',--Л '•- "' ^-/•'''''' /Саобожиыеномера'
pDCrl JMJ fil^paODtbl [Основное место работы

-<" "'-• "''zry-4^/'^i-'.if^ij''\ -i- ^: .-JK-"^ ' >'.);Y.,T-^

^9мтппь на работу^ с : "ST^ToS" "Щ^М{


Исг1>1гат«пы«1Й с|кж по
|Грудовой "*Э[ ^ . р З Л 0/2003 " I f 1^006 Договор I
privicT'jnbipaa*:'-
^Категория' сд!'' руководители 3 ^ Должность -* ^Заместитель директора "3
Система олгмтй (сжлад j ^Формарпжггь»', повременная ^,. ? - / .-;>;:rS
Тар1отавк»,ок1«Ч( 15000.000 Тариф ''; -' ;;'• ;- -;, 3- ''> * ^ ^ ~ Pwp<4i -У'
t'tnKHM труда |5-Аневиай рабочая неделя 3 ^ ПрОДМ9ЮГГ|Мб#1Я (ИвАвЛИ),Ч : '41'
Условия труда [ J Дрпдгвадеиия
коп-аоогавои' I 1.000 Осноааниа |Пичное заявление Сидорова И Л.

Допд»ты|

Рис. Б. 14. Окно оформления приказа о приеме на работу

U'g Доплаты и набавки. Сидоров Иван О ш р ш т


Вид доплаты/Надбавки Сумма/Ироцрнт/|
?црнт/| Валюта | С даты |[ По дату [,
[Датасня1^1
{Доплата в процентах от оклада 15.00окюценты »4{28ЛШ200:щ| щГ

'ж Справочник Виды доплат


ВШШ\
Цнтштюьтт --::•'"'<•.. '~'~:<;- /'"''"^~| т ' ''^:~^-<Щ'^'^:-Щ
I S ^ b i надбавок по суммам

В Доплате i промркпр^ от OKMVHI ''>^:^;";^ ~ .-^ч^")к-^^ > ;^-'г^:"й- *-;

Рис. Б. 15. Окна оформления доплат и надбавок


и справочник видов доплат

В приказе о приеме на работу можно установить доплаты к


окладу (щелчок по кнопке Доплаты в окне рис. Б. 14).
138
На рис. Б. 15 представлены окна оформления доплат и спра­
вочник видов доплат. Установим Сидорову И.П. доплату в раз­
мере 15% оклада. Вернитесь к просмотру трудового договора и
убедитесь, что в разделе 5.1.1 этого документа данная доплата
отражена.
Отметим, что, если бы в штатном расписании была назначе­
на надбавка к окладу для этой должности, соответствующая доп­
лата была бы установлена автоматически.
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно вывести при­
каз в окно редактора Word, откорректировать его и распечатать.
После подписи руководителем организации приказ вступает в
силу.
Далее необходимо утвердить приказ щелчком по кнопке Ут­
вердить либо нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. Утверж­
денные приказы недоступны для редактирования (рис. Б. 16).
J иа работу
ттт
Номер документа 1006-к дата 23rtCW2003 утверждш
Принять на раС!оту
Фамилии И.О. |сидоров Иван Петрович
ЮООЛЬНЫИ НСМяОр 100007 Свободные номера
Характер работы постоянно Вид работы Основное место работы
В порАдке перееода из

Зачислить на работу с 26/10/2003 лоШР


Испытателы«)4Й срок по
Вид договора Трудовой от 23Л0/2003 N1006 Договор I
Структлодраэд. Администрация
Категория Руководители Должность Заместитель директора
Система оплаты Оклад Форма оплаты повременная
Тар хггавка .оклад 150001ХЮ Тариф Разряд О
Режим труда 5-Аневная рабочая неделя Продолжит|)аб^^я (недели),ч 41
Условия труда Доп.сведения
Кол-во ставок 1.000 Основание Личное заявление Сидорова ii\n.

р1ос1ла|ш^

Рис. Б. 16. Окно утверждения приказа о приеме на работу


После утверждения приказа в штатном расписании появляет­
ся информация о занятии ставки заместителя директора. Проверь­
те это, подав команды Управление персоналом -» База данных -»
Штатное расписание —> Администрация. Выбрав в окне Штатное
139
расписание подразделения Администрация вкладку Рабочие мес­
та {см. рис. Б.9), нетрудно видеть, что единственная вакансия
заместителя директора занята. Если в том же окне перейти к
вкладке Сотрудники, то увидим, что эта должность занята Сидо­
ровым И.П. Перейдя к вкладке Дослать/, мы не увидим установ­
ленной Сидорову И.П. доплаты к окладу. В этом нет ничего уди­
вительного: фактически эта доплата установлена персонально
Сидорову И.П. непосредственно в приказе о его приеме на рабо­
ту. Доплаты же, установленные в штатном расписании, относят­
ся к данной должности независимо от того, кто конкретно будет
ее занимать.

'g1 Общие сведения. Сидоров Иван Петрович nCilB

щ
Принлтивршботу: ; рблолюоз Уволбн!
Ф»И.О,; |СиАоро» Иван Петрович
Сюбодные таб^юмбра | J
I 100007
Х\тщ^ттт (^Администрация
Классность^^аниа {

Швшрй^ : J ^ ^ ХаИ>рвботы ^тоянно

Дата рождения : Национальность русские ^ j _ ^


гражданства;-,; --?>.
)20Л0Л950
J , . , - Временная регистрации
Ш
Месторождении : |Саратов
Моего прописки '-''Lv: }:аратов. Рахова, дом 23, кв .1S5
Место проживаний раратов, Рахова. дом 23, кв .155 1
1йрд: 01 ; ^Паспорт гражданина СССР
ОЙи«'-^ J f-ДБ «a6noKR*66 " Л
Вцдан:' :. |20Л 0/2002 ЕЦКировским Р06Д г Саратова
Дейстейтеленгкх |20Л 0/2006

j[>iie<i«HbtI - До1(у1шггы| I ; 4flnj»i(H>'<^ j ' ' 1 ' Приложейий j ' ^^ Apio<i ]

Рис. Б. 17. Личная карточка из Картотеки сотрудников

После утверждения приказа о приеме на работу данные о со­


труднике доступны в Картотеке сотрудников (точнее сказать, в
картотеке появляется запись о сотруднике, однако сама карточ­
ка не заполнена), а в модуле Заработная плата автоматически за­
водится Лицевой счет на сотрудника.
140
При заключении трудового договора поступающий на рабо­
ту обязан представить о себе ряд данных, соответствующих ти­
повой форме Т-2 «Личная карточка». Эти данные заносятся в
Картотеку сотрудников (команды Управление персоналом —> База
данных -^ Картотека сотрудников -> [Enter]).
Пример личной карточки сотрудника (раздел 1 «Общие све­
дения») показан на рис. Б. 17. Ряд данных о сотруднике, содержа­
щихся в приказе о приеме на работу, заполняется в карточке ав­
томатически. Другие данные, например адрес, реквизиты паспор­
та, вносятся вручную с клавиатуры.
С помощью вкладок Телефоны, Документы, Доп. информация,
Прилооюения можно ввести ряд дополнительных сведений о со­
труднике в соответствующих окнах.
Имеется возможность поместить в карточку фото сотрудни­
ка. Для импорта графического файла (фото сотрудника) нужно
выделить поле для фото, нажать клавишу [F4], указать путь к гра­
фическому файлу.
Нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно перейти к
следующим разделам карточки:
2. «Сведения об образовании».
3. «Анкетные данные, стаэ/с».
4. «Семейное полоэ/сение».
5. «Сведения о воинском учете».
6. «Сведения о работе на предприятии».
7. «Сведения об отпусках».
8. «Выполняемая работа с начала трудовой деятелыюсти».
9. «Сведения о заболеваемости».
10. «Дополнителышя информация».
И. «Пенсионный сталс».
Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[P], можно вывести на
экран и распечатать личную карточку сотрудника согласно тре­
бованиям «Типовой межотраслевой формы Т-2».

Б.4.
Перемещения по службе

Перемещения/переводы по службе оформляются соответству­


ющим приказом: команды Управление персоналом —> База дан­
ных —> Перемещение по службе.
141
; Г1РИКА:3 ( Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ! О nept
Номер дсжумент<1 |IIOO-K Дате дсжумект*
Фамилия И,0. {Сидоров Иван Петрович
Табельный номер | 100007
Характер назначений |гюстоянно ЗГ с |28Л 0/2003 @f л о | Щ |гтоШР Э
Старое Структурное лодрааделение Профессия, должность
naMta«ieiiW> ^'Чдминистрас^^я 7J {Заместитель директора
Катеюрив |Р>уковоАители
ОкладЛариф ) isooo.ooo Тариф йкэрщ о
Дата ухода ралойооз Щ
Но»ое |Склад автозапчастей »j ^аведуюш^ий складом ««j
на9начеиие ^оводители j»;j
Система огматы |счспад »J Фсцэма сппвты
Ошад/гармф | 8000.000 Тариф
Условиятруда ^юрмальные »J ^
Продолммтельность раб. дня(неделиХч | 41 »J Кол-во ставок
Вид перевода ^ремеа^вмм» в ев язи прсмз. н е о б х о ^ Допхаедеиия
Основание {Превод с осгласия сторон

Доплаты I

Рис. БЛ8. Окно редактирования приказа


о переводе Сидорова И.П. на новую должность
В качестве примера переместим Сидорова И.П. с должности
заместителя директора на должность заведующего складом ав­
тозапчастей. Окно для оформления соответствующего приказа
показано на рис. Б. 18.
После заполнения всех полей приказ необходимо утвердить с
помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[U] и вывести на экран текст
приказа (в формате .rtf) о перемещении Сидорова И.П. на новую
должность, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Загляните в карточку Сидорова И.П. (команды Управление
персоналом —> База данных —> Картотека сотрудников -» [Enter])
и убедитесь, что перемещение по службе нашло в ней отражение.
Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Склад
автозапчастей вакансия заведующего складом занята Сидоро­
вым И.П. (команды Управление персоналом —> База данных -^
Штатное расписание —> Склад автозапчастей -> [Enter] -> вкладка
Сотрудники).
Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Адми­
нистрация должность заместителя директора, ранее занятая Си­
доровым И.П., теперь стала вакантной (команды Управление пер­
соналом —> База данных -» Штатное расписание -> Администра­
ция —> вкладки Рабочие места и Сотрудники).
История перемещений сотрудника в пределах предприятия
фиксируется в разделе 6 картотеки «Сведения о работе на пред­
приятии» (команды Управление персоналом —> База данных —>
142
Картотека сотрудников —> пять раз [Ctrl]+[Enter]). Соответствую­
щее окно (рис. Б. 19) имеет две панели - верхнюю и нижнюю. В
нижней панели в хронологическом порядке приведен список за­
нимаемых сотрудником должностей.
SB IlilinilWiTIIWiltlinirMI'lilitlilillilVTilUTlwBt
fiMpi (mmiofM |eH)^jco»M6ct«^ potmmm^ | Швстттм
c/j|tV, ^2И'ш2ойз"'У' m. j

IF
"^«l
1 осноеноЕ ит^штш >
3
г аетозалчостеи
лт • ^
«tj 'IbwiWOCIl»'''''^^ f >;; р а в в д у ю и ^ сжладом -?*!
По/вне ШР Подразделение Профессия, должность Оклад
Ддми1мстрацня [Заместитель директора RUR I
РСклад аатоэапчастей •{(Заведующий складом

Рис. Б.19. Окно Сведения о работе на предприятии

Если выбрать какую-либо запись в нижней панели, то в верх­


ней панели будет отображена подробная информация об этом
назначении. На рис. Б.19 выделено последнее назначение Сидо­
рова И.П. на должность заведующего складом автозапчастей. В
верхней панели показаны реквизиты приказа об этом переводе, а
также ряд других подробностей, для ознакомления с которыми
следует использовать вертикальную полосу прокрутки.
Ввести фамилии, имена и отчества руководителя предприя­
тия, главного бухгалтера и кассира можно не только из модуля
Управление персоналом, но и из модуля Настройка (команды
Настройка —> =Настройка= -> Настройка). При этом выбор со­
трудника на одну из этих должностей проводится из общего ка­
талога сотрудников предприятия. Если средствами модуля Уп­
равление персоналом перевести одного из этих трех работников
на другую должность либо уволить, это не отразится на соответ­
ствующей информации в модуле Настройка. В этом случае мы
сталкиваемся с проблемой «самодостаточности» модулей систе­
мы «Галактика»: даже если предприятие и не приобрело модуль
Управление персоналом, оно имеет возможность ввести данные
об этих трех должностях, замещение которых абсолютно необ­
ходимо с самого первого дня работы предприятия.
Каких-либо специальных мер по синхронизации информации
в данном случае не предусмотрено. Рекомендуется после измене­
ний, проведенных средствами модуля Управление персоналом,
продублировать их в модуле Настройка.
143
Б.5.
Связь модулей «Управление персоналом»
и «Заработная плата»

Модули Управление персоналом и Заработная плата, входя­


щие в контур Управление персоналом, тесно связаны, так как мно­
гие данные являются для этих модулей общими. После утвержде­
ния приказа о приеме на работу в модуле Заработная плата фор­
мируется Лицевой счет работника.
Связь между этими двумя модулями осуществляется через так
называемую Рабочую корзину - промежуточную таблицу, куда из
модуля Управление персоналом поступают данные о назначени­
ях, переводах, доплатах, отпусках.
Из модуля Управление персоналом рабочая корзина вызыва­
ется командами Управление персоналом —> База данных -> Рабо­
чая корзина или автоматически при каждом входе в модуль Зара­
ботная плата, если установлена соответствующая настройка сис­
темы.
В верхней панели окна Корзина (рис. Б.20) приведены записи
об изменениях, которые следует передать в модуль Заработная
плата. В нижней панели приведена подробная информация о
выделенной в верхней панели записи. Так, на рис. Б.20 выделена
запись, появление которой обусловлено переводом Сидоро­
ва И.П. на должность заведующего складом автозапчастей.
^ ^ Корзина (все сообщения, все подразделения, все работники, bochaiov)
|у|Дата Операций Т Таб. ном. Раб(гтик
шшш\
25ЛШ2003 Изменить nte сотрудника 100004 Хахалин Анатолий Васильееич
||28Л 0/2003 [{Изменить лА; сотрудника 100007 ридоров Иван Петрович -J
2вЛ 0/2003 Нова» /ц)плата 100007 Сидоров Иван Петрович

Г|Иэмвнить л/с сотрудника (Сидоров Иван Петрович

Та6>юмер ПодразАвление Льготы Дата наон.


I 10(Ю07 |Склад автооагнастей few
5 изменились |28Л 0/2003
Система оплаты Оапд Тарифная сетка Дата ок.
рклад I 8000.000
Режим работы Категория Профсоюз
^дневная рабочая неделя
Стаж для север. Длйболы^Ул.
(^руководители
Длявыслум Дата пост.
Г
Дата увольн.
f28 Л 0/2003 [~" |28У10/2003 (28Л0Й003
Видработы Должность
[Основное место работы |3аведую11ц«< складом

Рис. Б.20. Окно просмотра записей Рабочей корзины


144
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[Enter] выполняется
импорт помеченных записей из Корзины в модуль Заработная
плата.

Б.6.
Тарифные ставки

В большинстве случаев оплата труда работников предприя­


тий ведется на основе тарифной системы оплаты труда, с помо­
щью которой осуществляется регулирование размеров заработ­
ной платы различных групп и категорий работников в зависимо­
сти от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.
В основе тарифной системы оплаты труда лежат так называе­
мые тарифные ставки, которые могут устанавливаться как в мо­
дуле Управление персоналом, так и в модуле Заработная плата.
Важным параметром при расчете тарифных ставок является
Минимальная заработная плата (МЗП). Поэтому прежде всего
необходимо ввести величину МЗП: Заработная плата —> Расчет
зарплаты —> Настройка —> Характеристики предприятия —> Подо­
ходный налог —> заполняем поле -» МЗП ~ 600 руб.
Для перехода в окно классификатора тарифных ставок из
модуля Управление персоналом следует подать команды Управ­
ление персоналом —> =Настройка= -> Тарифные ставки (рис.
Б.21).

1 ^^ Редактирование тарифных ставок ШШЫ Ш |

| д а г а изменения Кол-»оМЗП {Ст«»ка первого разрйда |.^J


|DI'!OI.2003 gi Loooij 600.00000 1

i i
Система Тарифная Наимено1ание Козффи. Тариф Мин.тран> Мин.гарантир. Н
ll оплаты сетка тарифа категория миент (оклад) тиржоэфф. окладСтариф) |
'1сдв/»>ная «. 1 1 ^ечатник 1 1 20.£Ю0001
аошюо!
12000000 1
12000.000
10.00000
10.00000
6000.000
бОООДЮО
1
1
Оклал 1 с»тка»1 20
ркла* , 1 СвТ1С«.1 25 25.00000 15000.000 12.00000 7200.000 ^

Рис. Б.21. Окно редактирования и ввода новых тарифных ставок

В верхней панели окна Редактирование тарифных ставок сле­


дует ввести дату ввода изменения, а также величину ставки пер­
вого разряда в МЗП. Вводим в поле Кол-во МЗП - 1, поэтому
ставка первого разряда равна 600 руб.
145
в нижней панели введем нажатием клавиши [F7] новую та­
рифную ставку для рабочих-печатников печатного цеха: Систе­
ма оплаты - Сдельная, Тарифная сетка - 1, Наименование тари­
фа - Печатник, Разряд, категория - 5, Коэффициент - 20.00, Мин.
гарантир. коэфф. - 10.00. Система производит расчет тарифа пу­
тем умножения ставки первого разряда на Коэффициент. Таким
образом, тариф составит 12000 руб. Аналогичным образом вы­
полняется расчет минимального гарантируемого тарифа.
Созданную тарифную ставку можно отразить в штатном рас­
писании. Создадим в штатном расписании печатного цеха долж­
ность печатника (3 штатные единицы) и установим для нее Та­
риф Печатник (рис. Б.22).

*^Шт<11иое р<)спис<)нме подра:шеяеиия "Печагиый ц е х " ИИЕЗ


IMM-
«!*ЧГ ^'ШШ'>т^.'^^$1
/''<'^l$(r%'9n9/ifiimA':
5'|Твчат1
Китегарив :^r^ ^Й^ рабочие
Cmrmmcfmm'} {Сдельная
'ШШ^щ^!,
Мин: < м а}^^-1
щЩ^';| бОо5дад;Ш1Сй:<|Цл^У) 12000.000'f"^''5^='::i
PfrMismif' .^г?=Ш/'|5-Аневнвя рабочей неделя j j j f^yjimm^k^^ ^-'^юрмальные
Nrtti 0(МОЯНСмА
fi Mj у»»|>«>««1 ifti i' Ц(1 1^1.11 II jiww'»j»H;>ii»>M!ji»imij>ii»ij> ||||и»чм>'м1»{)и i' i' ^Miiiiiria цп mjiiijii iTi м 11|'
шдрмтгийЧ:
>,^,||,|>|Д!;,|..^,<|..|.ЯШ

иТечатник |]08ДН/2003Ё

Рис. Б.22. Окно редактирования


штатного расписания печатного цеха.
Редактируются данные по должности Печатник

Введем в штатном расписании печатного цеха должность пе­


реплетчика (2 штатные единицы). Для этой должности можно
также использовать Тариф Печатник, поскольку между наиме­
нованием должности и названием тарифа нет какой-либо жест­
кой связи.
Информация о тарифных ставках впоследствии используется
при заполнении Лицевых счетов работников, необходимых для
начисления заработной платы (модуль Заработная плата).
146
Б.7.
Отчеты

В модуле Управление персоналом предусмотрена возможность


получения большого числа отчетов в виде типовых унифициро­
ванных форм: Управление персоналом —> Отчеты. После подачи
этой команды имеется возможность перейти к формированию
следующих отчетов: График отпусков, Штатное расписание, Кон­
троль заболеваемости. Отчет по забронированным военнообязан­
ным, Документы персонифицированного учета (для Пенсионного
фонда России) и др.
Кроме того, пользователь может создавать собственные от­
четы. Состав выводимых данных, их группировка и расположе­
ние в отчете могут меняться самим пользователем.
Перед первым вызовом функции формирования отчетов сле­
дует провести настройки отчетов командами Управление персо­
налом -> Администратор -» Инициализация —> Настройки отче­
тов -» Обновить.
В режиме Обновить проверяются и при необходимости кор­
ректируются существующие настройки отчетов и добавляются
отсутствующие отчеты.
Рассмотрим формирование так называемых Типовых отчетов:
Управление персоналом —> Отчеты —> Типовые отчеты. Перехо­
дим в окно рис. Б.23.
и Формирование стагщартных отчетов
шшш\
Б«»9, не кспх)ройфО|т1иру«тся отчет: |олько работаю ш ^ ^ 3
Д Е р Ш в Ш ^ -;. Нножественныйвыбор: 15
13
'' ^ Й«»»ание отчета: |1ополу

ФОРМИРОВАТЬ отчет I

[Поле базы данных | Модификация | КОД | Др|умент


Поп W
Рис. Б.23. Окно выбора параметров для формирования стандартных
отчетов
147
в поле База, па которой формируется отчет, выбираем Толь­
ко работающие, т.е. отбор информации будет проводиться толь­
ко по сотрудникам, работающим в момент создания отчета на
предприятии. Значение поля подразделение - мполсествеппый вы­
бор: 15 говорит о том, что отчет будет формироваться по данным
всех 15 подразделений предприятия.
Составим список всех женщин, работающих на предприятии.
Для этого необходимо выбрать соответствующий отчет. Развер­
нем список отчетов в поле Название отчета. В каталоге отчетов
Списки сотрудников выбираем отчет По полу (рис. Б.24).
50ЧМИК. Отчеты ИИЕЗ

Ko^v

гЮИополу

'21 По семейному лодоженик» '


g ПО системе ттт :, -:-i^ ^

'' i J f l
Рис. Б.24. Окно выбора отчета
В столбце Поле базы данных {см. рис. Б.23) появляется значе­
ние Пол. Теперь следует выбрать в столбце Аргумент значение Ж
и щелкнуть по кнопке ФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ. В результате
на экране появится отчет СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАН­
НОГО ПОЛА.
Отметим, что значение = (равно) в столбце КОД{CM.^WC. Б.24)
означает, что будут отобраны только те записи, у которых значе­
ние графы личной карточки точно равно указанному значению.
Для полей с числовыми значениями и значениями типа Д а т а мо­
гут быть использованы операции отношения >, <, >=, <=.
СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАННОГО ПОЛА
на 29/11/2003
№ п/п I Таб. номер | Фамилия, имя, отчество
Пол = Ж
Подразделение: 00000021/Бухгалтерия
1 100008 Никитина Нина Никитична
2 100009 Счетоводова Мария Михайловна
Подразделение: 00000016/Торговыйзал № 1
3 100019 Веточкина Альбина Петровна
148
в системе имеется возможность формирования так называе­
мых иерархических отчетов по штатному расписанию и по кар­
тотеке сотрудников: Управление персоналом -> Отчеты —> Иерар­
хические отчеты (рис. Б.25). Для редактирования ранее создан­
ного отчета, имеющегося в списке окна {см. рис. Б.24), нажимаем
клавишу [F4], для создания нового иерархического отчета - [F7].

шш ттлтотшт
наmm шгшт
Д<гг«
f/ Р Кл«Ао§ац4Ки от 50 до 60 лет ||зЬл 1/2003

ЩШМ'

Рис. Б.25. Окно списка иерархических отчетов

Составим отчет о всех сотрудниках, занимающих должность


кладовщика и имеющих возраст от 50 до 60 лет. Для этого нажи­
маем клавишу [F7] и переходим в окно, представленное на рис.
Б.26.
< 1|[1арвметры отчета "Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет" ШЩШ\
отчете: . |КлоАов1>«(и в возрасте от 50 до 60 лет
Печатная форма
Ыма формироа««1я отчвт« л -.-Л •:••
Г^сотрудиики : . .: ": -^^-с-:' ^*^^f-Э'\'ii ПорядокобраСЬтки 1
f? текущие • ,'
Гархие .
Фильтры • ' -•' • \ -.ь» - . ч*, •
ПОгр^дстурнь^ «1У|НМЦИ •татшгораспмсуиа" 'lUr '.;*
ПКктегарии :-• '.>^ flf,
/'^'ШУ\^^^-^:^Щ^-^^^1^^'^
P Должности (профессии) кладов •>«( za <':^' -
Г* Выбранные сотрудники
Р Семейное положение
Р В01р«ст(лет) ' • -' .or' fso'*до fSoT;- *r'';-V.t;.4;s^;rv'.
Г Стаж работы на пре^у^илтии (лет) ••.".•'. '- • _' •' ^.^ '•/• Z" "'*" *' * •' f -" *' ^?'i?^4^''' I-J-.'. Z
ГВоотаясвязенносп» ' , - •'. •-• ^^'. / - ^ - J - ;-• /,:'^"Я"й^'5'Ч?*-Ч'»Л*^
Г Видыобраэоеания , ".'-•- /:''',-^'*: -'-'^C '-. ' ' ' * * f l . ^•-'•'S'ts ,\
ripyiiMPoeKa: J" - 3 ,*•;•«*
,.-:-- -'-^ -- .ys.^'. ?-^-^- . - ^ c

/^Паршетм cofrmpoiKic ,

Рис. Б.26. Окно редактирования параметров иерархического отчета


149
в поле Наименование отчета вводим значение Кладовщики в
возрасте от 50 до 60 лет. В поле База формирования отчета уста­
навливаем опцию текущие. Это означает, что выборка инфор­
мации будет проводиться только по работающим на момент фор­
мирования отчета сотрудникам.
Далее устанавливаем фильтры: Долэ/сности (профессии) - кла­
довщик, Возраст (лет) - от 50 до 60.
Переходим к редактированию печатной формы с помощью
кнопки Печатная форма (рис. Б.27).
* и Параметры печатной #«р||й::
Количество строк но странииц» j 60
Пемат!» ' " / ' : . 0|эиентация лист*

^ig Возможные поля дл... И И Е З

С^]Цополиительньм таблицы
J±l
NnJH Пола (формула)

2 »»4|Фамилия, имя, отчество


[Должность , 1 Пм|ждаи<^»0" /.
Дата рождения J Дщщ приема не {мботу ^^fi-j '•}
Прйразд^мшиа \ В Дата рожданий --^ :;;["••'' '"'^j'4^;lA
g | Дата увольнения "У':/У\^:^^ф\
Колонка Ото^эажениа V Щ Должность,^V^'-': г . I :< V-?-' й >?
\В Катагория (- V '^^'?;';--^'-'^^'^'S
В К<мтичастао ла1г~стажа;, ;£ ч,^.;-!;
щЖЯШШШ Щ Масто'прсшиваиий г-- Ч „ , ^ Ш 'i
Пола. |Фамилия,имя,отчество В Место прописки ,;::х -, ' Я : - л ; Г < 3 | я ^ i
Наимановаииа колонки а отчета:
|Фамилия, имя, отчество
Ширина; 'vj^ 25

Рис. Б.27. Окно установки параметров печатной формы

Это окно состоит из трех панелей. В верхней панели устанав­


ливаем режим печати и ориентацию листа, в средней панели -
состав информации, которая будет отображаться по каждому
отобранному для включения в отчет сотруднику. Добавление
очередной колонки в отчет выполняется, как обычно, нажатием
клавиши [F7]. Выбор необходимого значения в колонке-поле осу­
ществляется нажатием клавиши [F3] из окна Возможные поля для
150
вывода в отчет, которые разделены на тематические группы. Фраг­
мент этого окна показан справа на рис. Б.27.
Перейдем к нижней панели. Каждая из колонок может быть
либо Полем (ее значение берется из базы данных), либо Форму­
лой (вычисляется). Можно также управлять отображением коло­
нок: сделать их видимыми либо невидимыми (в отчет не выво­
дится). Особо внимательно следует подойти к установлению ши­
рины колонок (задается в миллиметрах). Обычно правильная
установка этого параметра возможна лишь после пробного вы­
вода отчета на экран.
После установки параметров отчета следует дважды нажать
клавишу [Esc], после чего переходим в окно рис. Б.25. Теперь
можно начать формирование отчета, вывод его на экран и пе­
чать (щелчок по кнопке Сформировать, затем - нажатие комби­
нации клавиш [Ctrl]+[P]).
Ниже приведена распечатка отчета.
Данные на 30/11/2003, 19:18
Фильтр: <Должность><Возраст>
Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет
Табель­ Дата Подразделе­
ный Фамилия, имя, отчество Должность
рождения ние
номер
100011 Монахов кладовщик 12/12/1944 Склад готовой
Иван Иванович продукции
100017 Хахалин кладовщик 05/10/1946 Склад авто­
Анатолий Васильевич запчастей

Помимо рассмотренных модуль Управление персоналом име­


ет множество самых разнообразных полезных функций. Можно
отметить такие, как перевод карточки сотрудника из рабочей базы
данных в Архив, хранение и анализ информации о кандидатах на
замещение имеющихся в штате предприятия должностей, форми­
рование плана-графика отпусков.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Введите в Справочник доллспостей и профессий должности кла­


довщика и сторожа.
2. Введите в Справочникреэ/симаработы следующий режим рабо­
ты: «дежурство сутки через двое».
151
3. Заполните штатное расписание подразделения Склад автозап­
частей:
1 Количество штат­ 1 2 3
ных единиц
1 Дата введения (дата 22/08/2002 22/08/2002 22/08/2002
ввода в штатное
расписание данной
должности)
Должность Заведующий Кладовщик Сторож
складом
Категория Руководители Рабочие Рабочие
Система оплаты Оклад Повременная Повременная 1
Оклад/ставка 9000 Повременная Повременная
Режим 5-дневная ра­ 5-дневная ра­ Дежурство сутки
бочая неделя бочая неделя через двое |
4. Оформите приказ по штатному расписанию на введение долж­
ности заместителя директора по режиму и безопасности. Необходи­
мые данные приведены ниже.
1 Номер приказа 000021-к
Дата приказа (текущая дата)
1 Краткое содержание Ввод новой должности
1 Содержание приказа Распорядительное действие -
(экранная кнопка) Создание ставки
Структурное подразделение Администрация
Дата введения (текущая дата)
Количество единиц 1
Должность Заместитель директора по режиму 1
и безопасности
Категория Руководители
Система оплаты Оклад 1
Оклад/ставка 19000
Режим 5-дневная рабочая неделя |

Утвердите приказ. Проверьте, как изменилось штатное расписа­


ние подразделения Администрация после ввода новой ставки.
5. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Королева
Константина Ивановича в должности директора предприятия ОАО
«Листинг».
6. Заполните штатное расписание подразделения Бухгалтерия.
Введите ставки: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир.
7. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу в бухгалте­
рию: Никитину Нину Никитичну главным бухгалтером, Счетоводо-
ву Марию Михайловну - кассиром.
152
8. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу сторожем
склада автозапчастей Мухтарова Михаила Эдуардовича. Введите в
Справочник видов доплат доплату «500 рублей в месяц за уход за сто­
рожевой собакой». Установите в приказе эту доплату Мухтарову М.Э.
9. Отредактируйте трудовой договор со сторожем склада авто­
запчастей Мухтаровым М.Э. В п. 2.1.5 договора укажите длитель­
ность испытательного срока - д в а месяца. Сохраните файл договора
в личной папке.
10. Заполните личную карточку сторожа склада автозапчастей
Мухтарова М.Э.
11. Оформите и утвердите приказ о переводе сторожа склада авто­
запчастей Мухтарова М.Э. на должность кладовщика того же склада.
12. Перейдите в карточке Сидорова И.П. к разделу «Сведения об
образовании». Введите следующие данные: вид образования - выс­
шее профессиональное, учебное заведение - Саратовский экономи­
ческий институт, место нахождения - Саратов, форма обучения -
дневная, специальность по диплому - «Планирование народного
хозяйства», квалификация - «Экономист», дата поступления -
01.09.1967, дата окончания - 15.07.1972, документ - диплом, № ЭТ-
49376 17.07.1972.
Для выполнения данного задания следует ввести необходимые
записи в справочники, используя клавишу [F3] из соответствующего
поля.
13. Введите в штатное расписание подразделения Производапвеп-
ный склад ставку кладовщика. Оформите и утвердите приказ о при­
еме на работу Петрова Петра Петровича на должность кладовщика
этого склада. Командами Настройка —> =Настройка= -> Заполнение
каталогов —> Материально ответственные лица назначьте Петрова
Петра Петровича материально ответственным лицом по Производи
ственному складу.
14. Составьте отчет по сотрудникам, проработавшим на предпри­
ятии более одного года.
15. Составьте типовой отчет «Штатное расписание».
Контур «Логистика»
Тема

В.1.
Состав, основные функции,
структура меню

Контур Логистика обеспечивает поддержку управления ма­


териальными потоками внутри предприятия и при взаимодей­
ствии с поставщиками и получателями товаров и услуг. Важная
функция контура - контроль взаиморасчетов с поставщиками и
получателями.
В состав контура входят модули: Складской учет. Управле­
ние снабжением. Управление сбытом. Управление договорами,
Расчеты с поставщиками и получателями. В данной теме рассмат­
ривается работа пользователя с первыми тремя модулями.
В модуле Управление снабжением осуществляются:
• ввод документов-оснований на закупку, ввод накладных на
приход и возврат по рекламации, актов на работы и услуги;
• выписка доверенностей;
• бартерные договоры;
• пакетное формирование ордеров по накладным;
• формирование платежных документов по закупкам;
• реестры исполняемых счетов;
• отчеты по закупкам.
В модуле Управление сбытом выполняются следующие опе­
рации:
• выписка документов-оснований на продажу, оформление
этапов договоров;
• оформление накладных на отпуск и возврат по рекламаци­
ям, актов на услуги и работы;
• бартерные договоры;
• пакетное формирование расходных ордеров по накладным;
• формирование платежных требований;
• формирование прайс-листов;
154
• формирование реестров исполняемых счетов, выписанных
товаров и услуг;
• формирование отчетов по реализации.
В модуле Складской учет осуществляются:
• оформление приходных/расходных складских ордеров;
• оформление накладных на внутреннее перемещение;
• расчет текущих остатков МЦ;
• инвентаризация и дооценка МЦ;
• формирование отчетов по наличию и движению МЦ.
Меню модуля Управление снабжением включает шесть пунк­
тов. При начальном знакомстве с работой модуля используются
главным образом первые два пункта - Документы (рис. В.1) и
Операции (рис. В.2).

Счета. ДО на эакупку
ДО нагрепоплвгл мкггкж
Ёаргерные договоры

Приходные jjaioiaaHbie
^^кты на услуи работы
Наклмные на воэвраг по ]2екламации

Доверенность

Счета-Фактдеы поставщика
1^нига noKj^noK

^|аявки на расяодование средств

Рис. в.1. Меню Документы

Меню Документы предназначено для создания и редактиро­


вания базовых документов по операциям снабжения.

Формирование {закладных на пол1)чение


формирование платежных поручений >
Оакегное формирование ордеров по накладным
Изменение ДО для наклэднык/актое >
Пакетное формирование счетов-фактур постаешика

Планирование закупок

Формирование авизо по накладным


Формирование авизо по актам

Рис. В.2. Меню Операции

Меню Операции служит для формирования специальных до­


кументов по операциям снабжения.
155
В.2.
Модуль «Управление снабжением»

На рис. В.З представлена схема документооборота по опера­


циям приобретения материальных ценностей и услуг [4].
Контур Логистика тесно связан с модулем Финансово-расчет­
ные операции (ФРО) контура Бухгалтерский учет. Поэтому пол­
ностью освоить проведение хотя бы простых логистических опе­
раций можно лишь после ознакомления с темой Г, посвященной
ведению бухгалтерского учета в системе «Галактика».
Чтобы разобраться в представленной на рис. В.З схеме, необ­
ходимо решить конкретную задачу. На реальном примере рас­
смотрим работу модуля Управление снабжением, а также некото­
рые функции модуля Складской учет.
Контур "Бухгалтерский учет"

Модуль "Финансово-
Платежи
расчетные операции"

Модуль "Управление договорами"

Контур "Логистика"
Договор

Счет, д о на закупку
__ Модуль
"Управление снабжением"

Акт Приходный
на услуги, Приходная складской
работы на1сладная ордер

Счет-фактура поставщика Счет-фактура поставщика


по сопроводительному по платежному
документу документу

Запись в книге покупок

Рис. В.З. Схема документооборота по операциям


приобретения материальных ценностей и услуг [4]
156
Прежде чем приступать к решению конкретных задач, необ­
ходимо проверить, что описанные в теме А настройки системы
проведены в полном объеме.
Задача В,1. Собствеппая организация ОАО «Листинг» при­
обретает с оплатой по факту поставки у фирмы АО «Саратовс­
кие зори» 10аккумуляторов типа «Вечность». 10.07.2003 АО «Са­
ратовские зори» выставило счет на оплату № 1002, в котором ука­
зана цена аккумуляторов - 1000 руб. за шт. Налоги не входят в
стоимость товара.
11.07.2003 аккумуляторы поступили на предприятие. 14.07.2003
предприятие оплатило счет.
Оформление данной хозяйственной операции включает не­
сколько этапов.
1. Необходимо проверить, есть ли в каталоге Материальные цен­
ности данная позиция. Для этого подаем'-команды Настройка ->
Настройка —> Заполнение каталогов -> Каталог МЦ {см. рис. А.23).
В случае необходимости можно ввести в каталог новую мат-
ценность (нажатием клавиши [F7]) либо отредактировать ее (рис.
В.4). Отметим, что номенклатурный номер материальной ценно­
сти (0101004) сформировался автоматически, как только была
задана ее принадлежность к группе (в данном случае - к группе
Основные средства с кодом 0101). Для открытия окна Выберите
группу матценностей {см. рис. В.4) необходимо щелкнуть по кноп­
ке справа от поля Группа.
К * Р е а а к т и р а в а н и е матценности ШАШ^ММ.
Основной I Складской учет | Торговля | Производство |

Наименование М Ц ^кумудятор "Вечность"


Учетная единица |Штука "^ Номенклатурный номер (бар-код) pToiooT
4{ХЮРВ9С/«7Е23ЕВЬ

КадОКДП I •Ц КодТНВЭД Г
я
Группа
Налоги

[РСНОВНЫЕ СРВДСТВА
10 Материалы ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Приг |l001 Сырье и материалы
|1002 Покупные полуфабрикаты
ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
ПОКУПНЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ИЗДЕЛН
J
1003 |Топливо ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Рис. В.4. Окно Редактирование матцеиности (вкладка Основной)

157
Выбрав вкладку Складской учет, вводим необходимые пара­
метры МЦ: Линейные размеры, Вес нетто, Вес тары, Вес брутто,
Ресурс хранения (рис. В.5).
Редактирование матценности
Основной Складской учет | Торговля Производство
явв
Наименование МЦ [А[1<кумулятор "Вечность"
Учетная единица ртука 3 Номенклатурный номер (бар-код) р101004

Вес Линейные размеры Объем

нетто |~ 18.00000 Х| 40.00000


тара Р 6.00000 50.00000 90000 00000
брутто Р 24.00000 ч
z| 45.00000

Ресурс хранения [Теплое помещение

Рис. В.5. Окно Редактирование матценности (вкладка Складской учет)

2. Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на за­


купки: Настройка -> =Настройка= --> Настройка —> Документы
—> Закупки —> Статус ДО по умолчанию - оформляемый.
В модуле Управление снабжением формируем Документ-ос­
нование (ДО) - счет № 1002 на закупку ТМЦ: Управление снабже­
нием ~> Документы —> Счета, ДО на закупку. В окне Основание
на закупку (состоит из двух панелей - верхней и нижней) вводим
с помощью клавиши [F7] новый документ (рис. В.6).
В верхней панели этого окна вводим номер счета, дату вы­
писки. Поставщика выбираем из каталога Организации (каталог
организаций «разворачиваем» щелчком по кнопке с тремя точ­
ками справа от поля). Заметим, что дескриптор (краткое имя)
пользователя, создающего данный документ - ВОС, подставля­
ется в поле Деск. автоматически.
Далее следует определить признак входимости налогов в цену
товара. В данном случае следует установить в поле Налоги значе­
ние не входят.
В нижней панели окна вводятся данные по приобретаемым
материальным ценностям. Переход к нижней панели окна необ­
ходимо проводить установкой курсора (щелчок левой кнопкой
мыши) в самое левое поле Л^ (номер МЦ по порядку) либо во вто-
158
рое слева поле «*» - спецификация МЦ. Если появляется сооб­
щение о необходимости сменить статус ДО с исполняемого на
оформляемый, выполните эту операцию.

uj»iHe и<1 закупкц тыШ


rjpytTNi <^ДбС1с,

I dpQC AY^
Номер еыпис«н f
|lOX)7/2003
ч Н» с|хж
I
Тип па ««нот»
ЗДИей^левый
Тшсу щиЙ ст«тус
\я|«лолняемый ^3
"3

Ьостшпшт: ^ О ''Саратовские зори"


бШЖ ; |^КБ -Экспресс-Волга* "^$ИК |0463118О8 У Pfe J40702810700000000079 J

Стоимость tOOOOX» С»цка«су|Ш|^^^^^^ I 0.00)%


Сумма Muioioi 2000.00«j;. ' '',[' -''' 'V~';'\ ~
CyiMi<a 1( стздата 12000.00 9 рб"^ 3 V;" \. ' '^•[ '• \ \,-

Расиираиная йиФормДШЙя

Налом рвёходят ацвнуто»ар«

1кЬлицост»с||
КЬлицост»д Црна » a|^; :^ j Стоимость
I ^wlWmpl'fQv W V i O

Т|П1^юсумулАтор "Вечность"Н|0101 a^^l^тyкa


ел^ qЦ|i Toooolf
10.000|| lOOO-OOj

Рис. В.6. Окно Основание на закупку

В нижней панели окна выбираем нужные материальные цен­


ности из Каталога материальных ценностей^ затем следует ввес­
ти количество МЦ, цену за ед. МЦ. Суммарная стоимость МЦ
вычисляется по формуле: Стоимость = Цена * Количество.
Отметим, что если нужной МЦ в каталоге МЦ нет, то вовсе
не обязательно корректировать этот каталог из модуля Настрой­
ка. Нажмите клавишу [F7] и заполните окно Редактирование мат-
ценности {см. рис. В.5).
В столбце «*» задается спецификация: Т- товар (матценность),
У-услуга.
3. Создаем Приходную накладную № 3721 от 11.07.2003 на
основании Счета № 1002. Для этого в окне Основание на закупку
{см. рис. В.6) надо щелкнуть по кнопке Расширенная инфор­
мация.
В появившемся окне (рис. В.7) щелчком по кнопке Сопрово­
дительные документы открываем одноименное окно и подтверж­
даем создание накладной. Редактирование накладной необходи-
159
МО осуществлять при статусе оформляемый (рис. В.8). Переклю­
чение статуса проводится кнопкой справа от поля Статус,

шштШ ндя информация


fliNiTemtfisowBectM со счете 8 банке
> Ш [046311822 jj Ш
|Ин
нксзмбанк Саратовский филиал
1702810700000000099
1^01810600000000810
1
: 0)11зо»0||ите11й»юд!01су^ СУи1тв)ки гк» яокумбкту

-ЗотГ
'-' >;<".'; '.'Кеяащарныйплбн' | и от Г
Аммн:пост«1»щнкв 410600Саратов»ул.Ра^цв»», т»лвфонА|мкс д4$2-2д.34^
П!)У900ТГ^И»ИТ»1|1» V f^O "Саратовские эори" '

Регоамеит исгшибниж Известить АО Извещено

Рис. В.7. Фрагмент окна Документ-основание: расширенная информация

!•* тРедактирование накладной на получение МП HI"»] ЁЛ


1 Хр^Ы '^fifif:^ '^ Нотр - ' Выписей OcHoeaHMehf ^ Детеоприхо/^оеенил 1
|( dJBOC ^р721 |l1«7>2003 ^11^002^0^ J |11Ю7/2003 ,;..;,?>' |
||намаршрут 3 -; - ч,; - Г У - ; ' С т « т у с ; |оформлявмь^ rJ''»'^''j

ll^MMeMltMf^ JAONlb02oTl0«7/2003 oj J
KOHTpttieHT: (^O Харатовские зори" %*J( JH^^^'^'' J J 1
h^'.l 12000.00H j л^црн Ч - , . , - ; : o^o..--"'--;.'''-! ;•: •*-'
1 ИелОЛС 1 2000.00 ПТЛ/ДЮОЗ jm . J- '" '• . " """ 1^ «—iNnimir 1

|кФормв|1ебчет« -|5воналичныйрасчет «j' -^', \'"[ "',"'", " J '"' ; "^ '""' ''r '*. ,"'~--^- i
r~^.7 ;;:;';'':'5''Г,Л )Н«логи не входят в цену товарных поз»с|«1 «J \ ; ,: / : ' \ ,-:V';- J 1

|N . (Йажваииеметцвнирстм |кол |Сд. [Количество |мрнвте»суш^1« 1^1

й Аккумулятор "Вечность" «41^1010С^Ц1тука ^ { Щ

Рис. В.8. Окно Редактирование накладной на получение МЦ


| lOOO.OOJixll

В окне (см. рис. В.8) необходимо ввести номер накладной, дату


выписки, дату цен (т.е. ближайшую дату, на которую имеется
информация о курсе валюты). Остальные поля заполняются ав­
томатически по информации из ДО.
4. Теперь можно оприходовать МЦ на склад автозапчастей,
материально ответственное лицо Хахалин А.В. (разумеется, и
данное подразделение предприятия, и сотрудник должны присут-
160
ствовать в соответствующихи каталогах). Для этого в окне
рис. В.8 щелкните по кнопке Оприходование. В появившихся ок­
нах следует выбрать склад, МОЛ, а также ввести дату оприходо­
вания. Только после этого будет заполнено поле Дс/та оприходо­
вания в окне рис. В.8.
5. Для создания счета-фактуры по накладной и ввода записи
в журнале учета документов НДС в окне Редактирование наклад­
ной на получение МЦ {см. рис. В.8) щелкните по кнопке Расши­
ренная информация. Соответствующее диалоговое окно показа­
но на рис. В.9.
На появившееся сообщение «Создать новый документ для уче­
та НДС для данного документа?» следует ответить <Да». Затем
при необходимости можно отредактировать этот документ либо
отказаться от этой процедуры.
Ь ^Расширемиаи информация по накладной ттш\
te^5t::5/-C-^'::. -^ ' "Г: 2 ~^'гГ . . -^: ~ ' - ~Ч, - '-\>:' М . : , ; . -;- --

,: > ; , "
f(mmfifipmunfmi | !*=| ^ | SI '^
I - Г^^^90стщ$ттт ч ^6 "Са^^товс»» зори"
Г^)у9С1ГКМ1уч«т«1Ь : 1 Собственная органидация ОАО "Листинг
J
Щшрётп штштртшгй» fo''rSpm^obcn!e9<^
J
\\щтттт : | i«| Дат^мри |tiJO7/2003

J
1 Д|ркумвнтАЛй учете НДС j Счёт-фактура постав м^а N3721 (Не оплачен)
h;^ ;Vr;,'^l . |4ало1и не входят 8 мрну товарных позиций «я f
A;
|П1Ширу8М»йс»1аА Сш*автозапчастей МОП ХахаяинАВ.
1 j P У^5nraнa&ш&aть партию АЛяМЦ при оприходовании Г, - - ' / - -
• - 1

Рис. B.9. Окно Расширенная информация по накладной

6. Важным достоинством современных корпоративных инфор­


мационных систем является автоматическое генерирование зна­
чительного количества необходимых документов и отчетов по
проведенным хозяйственным операциям. При этом пользовате­
лю зачастую нет необходимости открывать тот либо иной мо­
дуль и вносить в него какую-либо информацию. Так, до сих пор
мы не открывали модуль Складской учет. Тем не менее необхо­
димая информация о поступивших на склад аккумуляторах в этом
модуле уже имеется. Чтобы убедиться в этом, посмотрим карточку
161
складского учета (КСУ) материальной ценности Аккумулятор
«Вечность», подав команды Складской учет -^ Документы —> Кар­
точка складского учета (рис. В. 10). Для выбора МЦ нажмите кла­
вишу [Enter].

^ ^ К а р т о ч к а с к л а д с к о г о учета. В ы б е р ш е МЦ RES] 13
1ПШЧПЯОГМ W F W I V ПГЯН% Номвнкляомвр : 1 П»упп*МЦ'' -%.^-4f f o b
/''^ Ы
JAMQiwyMTop "Вечносп»** iMOIttM" Основные qMACTMi '^
Аккумулятор для ВАЗ^ 2108 '/;>, _ ;, ;<: ^'', 01iD1003 " : г ' ; \ й ' : 0?»«)iHbie ср<цстя»'i',:' ""'3'.-jV.'':-'"'
АккумуляторCT-Ot,./;,'„ ^. f > ^ ' l ,;'•'/, -;'Г 0101002 --; . 6сН0»1М С|МЛ|СТ»11 -^^Ь i '^'.^ -Ki-riJ
Бвилш А-7$". .V -Г-; '/;/ ~^~.1'~~~;'; ;'-'-;/.. 1§ю<ин,-.:':5,Л Топшюо -Г' :'>"' VtC >:; [' V1 • .-'С
Б е н м т А 4 в ' ",\, ~У imami '/\г .
4 'V/ ТОПЯНРО"--^«'-'rVl' >v i'-f'Z-'u •, '.-
'У*' •'Z'-,,UL:-;^'^'''l- .У}'\';^Р'^.уУГ:5:\
1 /:лп
1 ' \ - ^•''\: •-''- "' ' ' ~"^''~i'-'^'''"У.-'
££J
Рис. в. 10. Окно Карточка складского учета. Выберите МЦ

«'^Операции по " А к к у м ^ п я т о р " В е ч н о с т ь " " (в шт.)


ттт\
|р1Л1//ЛЛМ у«»ПЯДвРТО.^ии1р^^^^и«Л}ЛЯХШ»»1Л.О.^| |и.1ЛА*| iAKJ.(AJH j q . y » f (|pj)U ^ ^|i

0|шршця 1ю до1»мй111У 'Шкиаднш н« |рмбм МЦ** И ЗГИ of ашлшш Я


11/17/21ФЗ а«11мчвс1ВО0р«1р«}«: IQLM^oftaMw; iuM У"
|УЙ>ильтрподатш | ' : }мтг!фштсттптттП2ато
Г фильтр по гщрлщяото. . , ,; по'»сем псмимюА»лениям"';;- '; ?{';
П фильтр по МОЛ ,,/;/;''-\';.: >сЧг1о'»свмМ0Л ^'^''-^-'^^'Г::""'^' у''- ^"^/.'^"^
г* фильтр по партии ' ; , / ; ''*''по »овм партиям ' V'^;;:, , ';';'-'V:%>

Рис. В.11. Окно Операции по: «Аккумулятор ^'Вечность*^»


Карточка складского учета (рис. В.11) содержит следующую
информацию: символ П в первом столбце означает приход МЦ
на склад, К во втором столбце - приход МЦ произошел в резуль­
тате операции с внешним контрагентом, затем указывается дата
прихода МЦ на склад автозапчастей, МОЛ - Хахалин А.В., ос­
тальные значения очевидны. Кроме того, в карточке складского
учета имеется ссылка на Накладную па прием МЦ № 3721 от
11.07.2003.
7. В качестве документа, отражающего движение МЦ по скла­
дам, используются оборотные ведомости. Для их формирования
подадим команды Складской учет -> Отчеты —> Оборотная ведо­
мость —> По складам. В результате на экран будет выдан отчет
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЦЕННОСТЕЙ С 01/07/2003 ПО 31/07/2003. Просмотрите этот
162
отчет и сравните представленную в нем информацию со сведени­
ями из предыдущих документов.
8. Далее необходимо произвести оплату товарно-материаль­
ных ценностей по счету № 1002. Однако прежде надо сменить ста­
тус Накладной на получение МЦ с «оформляемый» на «исполняе­
мый».
Для оплаты нужно войти в модуль Финансово-расчетные опе­
рации (ФРО), подав команды ФРО -> Документы -> Платежные
поручения. На экране появляется список платежных поручений
собственного предприятия. Вводим новое платежное поручение
нажатием клавиши [F7], в нем указываем документ-основание -
ДО № 1002, дату оплаты - 14.07.2003.

р ^ Платежное поручение {Рдсчетный счет в Инкомбанке)


ii^MJ
Илательвуж (Собственная орпаниз«1^«я ОАО "Листинг* — g ДЕШ
ранк |инкомбанк Саратовский филиал «J&HK|346311822 JCMJM )«Ю7028107000(Ю000099

MHHJ6452001053 3 ^КЦ-1 3 (301018106000(Ю000810 J


Получвтвя» 1^6 "Саратовские зори" КРЕДИТ
d
p1HHJ6452001071 JbHKj346311808 i^CHH J«3702810700000000079 J) 0.00
1 J J50101810600000000808 «J
Банк (^КБ "Экспр.вес-Волга" 0.00
Платеж оа |
d*^-^ 1
Jl
[румма платежа j 12000.00 •рублях >
Статус документ*
[ 0.00 »| ^1 • If
CWf QKk4«f Аналмгммш Лодр« деление ^1

ДШЕТ |В0 A\ jdh*^ "Саратовские зори"


Л А
КРЕДИТ |51
dl dl
Сумма оборота Входит в сумму док-та
1 irooo.oo рубль
g Проведена (14Ю7Ш1
«J 11 00.00
^ 11 ^ К0Л>80 1 0.000
г 1
1 Соаеожание Г" J

Рис. в. 12. Окно редактирования платежного поручения


В нижней панели окна Платежное поручение (рис. В. 12) вво­
дим Дебет счета 60 {расчеты с поставщиками и подрядчиками).
Кредит счета 51 {расчетный счет). Однако можно использовать
Типовые хозяйственные операции (ТХО) для ввода бухгалтерской
проводки, соответствующей операции оплаты выставленного
счета за поставку ТМЦ. Подробно эти вопросы рассмотрим при
освоении контура Бухгалтерский учет в теме Г.
9. Счет-фактура по оплате сформировалась автоматически.
Для проверки этого нажимаем в верхней панели платежного по-
163
ручения (рис. В. 12) кнопку Хозоперации. Переходим в поле Доку­
мент для учета НДС и нажимаем клавишу [F3]. Появляется окно
Документ для учета НДС по покупкам. Для распечатки докумен­
та Счет-фактура следует нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
10. Созданные документы для учета НДС по покупкам (сче­
та-фактуры) можно просмотреть в журнале учета счетов-фактур.
С этой целью подаем команды Управление снабжением -» Доку­
менты -> Счета-фактуры поставщика. Фрагмент журнала учета
счетов-фактур показан на рис. В. 13.

|-*'ig До»^умвк1ы для «jMera НДС по п о к у п к а м (все) тшш\


lv_ « Дета д Тип Номер Контрагент Сумма НДС Mwjjtll
3 о1Д)шгоо1 TAN СФП 000001 АООТ Текорд* 53^040.00 Г840ХЮ руб 1
3 01Л8/2001 TAN СФП 000002 СП'Колос" 195*000.00 ЗУбООХЮ РУб 1
0 25Х)8Л»01 TAN СФП 16 АОТвклаимГ Г9Ют 300JOO руб 1
0 30Х)8/2001 TAN СФП 1250 АО'Аренда" ГОООЛО гоооло руб | |
3 05Д)8/2001 NAT Огш. 000021 АООТ ТакорА* 5Г040ДЮ Г640ДЮ руб-"-»
3 0бХ)9/2001 NAT Опл. 000002 СП "Колос" 195*000.00 32*500.00 руб 1
3 11Л7/2003 BOC СФП 3721 АО "Саратовские зори* 12*000 ЛО 2*00ОЯ) руб 1
|14Л7/2003 ^ |Опл. 1000022 {АО "Саратовские зори" 1 1Г000.00 1 Г000.00
ь м 1
Рис. в.13. Журнал учета счетов-фактур
В ЭТОТ журнал записи заносятся либо по счету-фактуре по на­
кладной (СФП в столбце Тип), либо по платежу (Опл. в столбце
Тип). В столбце * символ 3 означает, что документ зарегистриро­
ван, символ О - оплачен. В столбце Номер для счета-фактуры по
накладной проставляется номер накладной (в нашем случае - 3721),
а для счета-фактуры по оплате - номер платежного поручения (в
нашем случае - 000022). В столбце Дата занесены даты создания
документов. В столбце Д приведен дескриптор пользователя, осу­
ществившего ввод рассматриваемых документов.
11. Проведенные выше операции автоматически отражаются
в Книге покупок. Для ее просмотра подадим команды Управле­
ние снабжением —> Документы —> Книга покупок (рис. В. 14).

-Книга покупок ВшЕЗ


ш Дата NAOK. ! Южтрагент/Примвчание Сумма с НДС ИДО ^ вал 1 п^\\
NAT
NAT
05ЛШ001
06Д]9Ш}1
000001
000002
АООТ ТекорА*
СП*Капос"
, 53*040.00
195'000.00
8-840.00 руб.
32*500.00 ,РУ5 щ
рос 114/07/2003 |3721 АО "Саратовские зори" 1 12Ш3.0О i 2 Ш ) . 0 0 руб
Ы
Рис. ВЛ4. Окно Книга покупок
164
Нажав клавишу [Enter] либо сделав двойной щелчок мышью
на выделенной записи в Книге покупок, можно получить доступ
к подробной информации о сделанной предприятием покупке
(рис. В. 15).

Запись с книг HO-IO


1>| fipOC
П0С?Т«»1Ч«С :.
: Типе , ^гистрамня СФ постав н^чка
f^O "Саратовские зори^ИНН 6452001071)
3 По|М1$но(Жв NnlfiO

•3. 3
Д010^ШНГно««>аник |:чвт на закупку N1002 от 10Л7/2003 ^
Опруэк* \ I Счет-фактура постав ш^а N 3721 от 11 А)7/2003 "^
I Оплата СФ постав к ^ а N 000022 от 14/07/2003

^ $ МПиеяс; |14Ю7/2003 бЦ ОппаТЬС |!4Ю7/2003 ^ ОпрИХСдабаиИ!!: t < |t1X)7/2003 SI

I ^ЭИРИВЧвНИв» I
Центр от»»тст»вниости Собстввииай орпнизамий
Д^умант сосгтвлан t fi^
zi
Рис. В. 15. Окно Запись в книге покупок

Еще раз напомним, что из-за невозможности полностью ото­


бразить диалоговые окна необходимо пользоваться полосами
прокрутки.
12. Сформируем отчет об исполнении документа-основания
№ 1002 организации АО «Саратовские зори»: Управление снаб­
жением —> Отчеты -^ Исполняемые документы-основания на за­
купку (рис. в. 16). Для перехода к формированию отчета необхо­
димо щелчком по кнопке Сформировать отчет в нижней части окна
выбрать тип отчета (в данном случае - Реестр исполняемых ДО)
и нажать клавишу [Enter]. На экране появится Отчет по исполня­
емым документам-основаниям на закупку.
Информация о сделанной предприятием покупке теперь от­
ражена во всех относящихся к бизнес-процессам снабжения ка­
талогах. Перейдите в каталог материальных ценностей (коман­
ды Настройка -> Настройка —> Заполнение каталогов -> Каталог
МЦ) и убедитесь, что в нем отмечено наличие на предприятии 10
аккумуляторов типа «Вечность» (рис. В. 17). Сравните состояние
каталога материальных ценностей с его первоначальным состоя­
нием (см. рис. А.23).
Задача решена.
165
р gПараметры отчета по исполняемым ДО HfilOj

ilPPHMpoiaHHoe: joiiio/jSoc» ^ по pi/07/2003 gj ^ {


.^..-.^^^l
: -^

а(11оче1тьвс»тч(ггм1фо|Э1йа^ 1

Р по движению |^9неГ' 1
|7 по движеник? зрвиров 1
П QjnyCK N«1 KOHCHIHtllttO
г* Г1риемна|(.онси1намик> fJ по всем контрегвнпм,''; 1
Р по всем ДО^ ' ;;, 1
1 по i^yynfie дескрипторов : 1
Р Дого»о|эыусггуг11МАОпга0101сул1ш) . : рессметриветьдвижение''..;,'Л |
П Договоры уступки собственного дапга товеров {за период " J^ 1
П Дою80|Э1»1 уступки додга<ошмгп1 долге) ^', денег )запвриоА 3 1
Нак/имцныо
Г* толысо проведенные по складу

Ш ;,' ;_ш1
Рис. в. 16. Фрагмент окна Параметры отчета по исполняемым ДО

1 К а т а л о г материальных ценностей ^всего 56)


HdEl
[у Наименование матценности Номбнкпа(г,номер j Наличие Резерв
Ш
[Аккумулятор "Вечность" (3101004 10.000 1 . ОЖ
Бензин Л76 1003001 1000.000 0.000
Бензин А-92 1003002 990.000 0,000
10Q0003 0.000 0.000


Битум
Блок 1005007 99.000 0,000

Рис. в. 17. Фрагмент каталога материальных ценностей


после покупки 10 аккумуляторов «Вечность»

в.з.
Модуль «Управление сбытом»

В системе «Галактика» операции по реализации товарно-ма­


териальных ценностей осуществляются в модуле Управление сбы­
том (рис. В. 18) [4]. Процесс реализации регламентируют следую­
щие документы: прайс-листы, документы-основания (счета), рас­
ходные накладные на отпуск МЦ, складские ордера.
166
Контур "Бухгалтерский учет"

Модуль "Финансово-
Платежи
расчетные операции"

Модуль "Управление договорами"

Договор Контур "Логистика"

Счет, д о на продажу
-_ Модуль
"Управление сбытом"

Акт Расходный
на услуги, Расходная складской
работы накладная ордер

Документ для учета НДС Документ для учета НДС


по сопроводительному по платежному
документу документу

Запись в книге продаж

Рис. В.18. Схема документооборота по операциям


реализации материальных ценностей и услуг
Рассмотрим задачу, иллюстрирующую бизнес-процессы опе­
раций сбыта.
Задача В.2.21 декабря 2003 г. ОА О «Листинг» реализует ЗА О
« ТемпуС'99» (реквизиты этого предприятия приведены в задании для
самостоятелыюйработы № 8 к теме А) 600 кг бумаги типографс­
кой №2 номенклатурный номер 1001017 по цене 50руб./кг (операция
приобретения предприятием этой МЦ отраэ/сена в заданиях № 1 и
2 для самостоятельной работы к настоящей теме). Налоги входят
в стоимость товара. Оформить эту операцию.
167
Оформление данной хозяйственной операции включает несколь­
ко этапов (рассматриваем случай реализации без прайс-листа).
1. Проверьте наличие на производственном складе бумаги
типографской № 2. Достаточно ли остатка для продажи в задан­
ном объеме? Чтобы выяснить это, следует подать команды фор­
мирования соответствующего отчета Складской учет —> Отчеты
—> Наличие по МЦ —> установить фильтр «по МЦ» -> Бумага ти-
погр. № 2 —> Сформировать.
Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на прода­
жу: Настройка —> =Настройка= —> Настройка -> Документы —>
Продажи —> Статус ДО по умолчанию - оформляемый.
Сформируем счет на продажу: Управление сбытом —> Докумен­
ты -> Счета, ДО на продажу —> [F7] - формирование нового ДО.
Для создания нового документа нажимаем клавишу [F7] (рис.
В. 19). Вводим дату, в поле Плательщик выбираем контрагента ЗАО
«Темпус-99».
Для выбора необходимой МЦ нажимаем комбинацию кла­
виш [Ctrl]+[F3], далее указываем количество МЦ и цену.

тш
Лзуппа Деск. Номер Выписан На срок Тип по »afiiQTa Теку «дни статус
|21Л2/2003 Щ ЗВАНОЙ ^ л е в ы й х|^ормл«

Г
Тип ^а маршрут^ Единица подвижною состава
Номер ециними подв дзостава
^^^^^^^^^^^^^^^ ^ д ^ -хЕмпус-ээ" иа|
Банк (^Акционерный коммерческий банк rktncK^ ВПК |044345675 « J J * * |4070281 OSOOOOOOOOSIj;^
I хЛ |3010181020000000095 «j
Стоимость поэиций ЭООООаЗООоцмк ручная | O.OOJHJ)^
Сумма налогое | 5000.00JM»|
Сумма к оплата ~~ 30000.00 а руб 3
Г
Разервироеанив - Ородатьнабор | йюаиренная информации

Налет |в ходят "if в цвку товара


расчета резналичный расчет" 3 Тара fieвозвратная
\CiH I Наименование [номенкл I Едхзм [ Колиместв<1Р Цвна^ает} Стоимость
Ят |С я|Бумага типоф. №2jJ|l 001017 чНилог J | 600.000 Г 50.00 30000 .ooi

kj
Рис. В.19. Окно редактирования ДО на продажу
Устанавливаем опцию Налоги входят в цепу товара. Меняем
статус ДО на исполняемый. Для просмотра счета и его последую­
щей распечатки нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне
рис. В.19. Копия счета № 000032 от 21/12/2003 приведена ниже.
168
СЧЕТ№ 000032 от 21/12/2003

ПОСТАВЩИК: ОАО "Листинг"


И Н Н : 6452001053
Банк: Инкомбанк Саратовский филиал

Счет № 40702810700000000099 БИК 046311822


К/С 30101810600000000810
Адрес: 410600 Саратов, ул. Московская, 100
тел./факс: 8452-51-33-89

ПОЛУЧАТЕЛЬ: ЗАО "ТЕМПУС-99"


И Н Н : 7702788877
Банк: Акционерный коммерческий банк "Поиск"
Счет № 40702810500000000511 БИК 044345675
К/С 30101810200000000999
Адрес: 110345 Москва, Балаковский пер., 3
тел./факс: 095-58533322

№ Номенк­ Наимено­ Единица измерения Количе­ Цена Сумма


п/п латурный вание ство
номер сорт,
размер
1001017 Бумага килограмм 600.00 50.00 ЗО'ООО.ОО
ТИПОф.
№2
Итого с учетом налогов ЗО'ООО.ОО
Итого к оплате ЗО'ООО.ОО
в том числе:
НДС 5'000.00

Сумма прописью: Тридцать тысяч рублей 00 копеек


Счет действителен в течение 3 дней

Руководитель Королев К.И.

Гл.(старший) бухгалтер Никитина Н.Н.

2. Сформируем накладную на отпуск МЦ: Управление сбы­


том "^ Документы —> Накладная на отпуск -> [F7] - формирова­
ние новой накладной (рис. В.20).
В поле Докумепт-осповапие № следует выбрать нужный счет
на продажу, в данном случае 000032/ВОС. После этого наимено-
169
вание и необходимые реквизиты контрагента - ЗАО «Темпус-99»,
а также информация о продаваемой МЦ в нижней панели окна
рис. В.20 появляются автоматически.

цРедактирование накладной на отпуск МЦ ИИЕЗ


11ауппа ; Atoq». Номер нв11течиюЙ>/>^ Оыпиожм
: )24Л2«003 Э ч Jo00032)BOC
Ст^тгус' ,!-: ;|с)формляемый j!:JlfiНв|»1ЧИммж1,'м^-,4гf
I На маршрут

,;;^; ^et.,-^-^-';^gn^^
К0Н11(Й1»НТ?.)ЗАО "ТЕМПУС-99" ^а, "3(7702788877^1
'<т^?^М^^"\Ш '•^»<!>^3v«^-s*«il?fe»*r-^s*-V ; „ ^
••'•• - ""•'^'
На сумму; зоооаоо^г З'ЩЯЙ'&^Я^Й^;
tJ^iyipfBii^nb
На1к»т- 5000.00 :У-: -^'f^|<'У;^fJ}19Л 2Д(ЮЗ
Ошэд рротводственный склад
ЩЩ;ош1т^
мод |Г1втро0 Петр Петрович

ФС1!^Р9СЧв1«; расчет
1ГИ входят в цену позиций _^

IN И}ан|Неимено»ание
[{Бумага типоф. №2 *1||1001017;4|Килог4 бООЛОоГ 50.00(1 50.00JI Ш

Рис. В.20. Окно Редактирование накладной на отпуск МЦ


Далее необходимо выбрать склад, с которого будем произво­
дить списание МЦ для продажи, а также МОЛ. Для того чтобы
уточнить, на каком складе находится МЦ, а также проверить на­
личие достаточного для продажи остатка МЦ, следует нажать
комбинацию клавиш [Alt]+[F] - на экран выдается таблица Ос­
татки матценностей, в которой приводятся название склада,
фамилия МОЛ, наименование МЦ и ее остаток на складе.
3. Спишем товар со склада щелчком по кнопке Списание на
складе. Появляется сообщение о формировании расходного ор­
дера. После списания товара со склада надпись МЦпе отпущены
в окне рис. В.20 заменяется на МЦ отпущены 24/12/2003,
4. Просмотр расходного складского ордера осуществляем с
помощью комбинации клавиш [Alt]+[S], открытие окна редакти­
рования расходного ордера (рис. В.21) - [Ctrl]+[Enter], просмотр
и распечатку расходной накладной - [Ctrl]+[P].
5. Создадим счет-фактуру по расходной накладной: Управле­
ние сбытом —> Документы —^ Накладная на отпуск. Выполняем
170
щелчок по кнопке Расширенная информация. В поле Документ
для учета НДС (рис.В.22) нажимаем клавишу [F3].
Для просмотра и распечатки документа Счет-фактура № 3
от 24 декабря 2003 г. следует в окне рис. В.22 нажать комбина­
цию клавиш [Ctrl]+[P]. Первый экземпляр счета-фактуры, подпи­
санного руководителем предприятия и главным бухгалтером, пе­
редается покупателю, второй - остается у продавца.
|*'ig Редактирование расходного ордера
{>уппв|Дескр. Номер Дата Накладная
ммШ|
1 3 Р^ J )D00066 |24Л 2/2003 @| |000026>ВОС
1 Оклад; |1роиз в одет в енный склад «j МОЛ ^Тетров Петр Петрович
Типо|»дара: Опщтщя по дощяхену Шттщцтя на отоумс М Ц "

N Ншлстюошис Номенкл. Кол-во ЕА>ЙМ. ит Стоимость Партия

1 11Бумага типоф. №2 ш 11001017 «; i 600.000 |Кило1рамм \ 32.00 1 192СЮ.00 S5^s


J
[ Помций; 1 насумму 1Г200ДЮ00руО

Рис. В.21. Окно просмотра и редактирования расходного ордера


Поскольку документы по оплате накладной № 000026 (пла­
тежные поручения, авансовые отчеты и прочее) еще не оформля­
лись, в счете-фактуре стоит отметка Не оплачен (см. рис. В.22).
р ^ Локцме»*! для ччета НДС по продажам
тшт
1 фуппа 1 Дескриптор рос Составлен* |^
1 Тип |Счет>фактура,отфудка *>J Ном
||п01{у!Шель:. |ЗАО -ТЕМПУС-99"(ЙНН 7702788877) А
КАО»сументуЫ )000026 J От(24Л2У2
анренная информация |
II Основание Np00032 3 от|21Я2/2003 Ш
II Датасостаелоиия: р4Л2]г2'сюз Щ передачи р 4 Л 2 Л 0 0 з Т [ р етстрамии )24Л 2/2003 Щ
1 Г|аиминаиие (И9 дсжу1иенга) [ А
Дополнение: |c(|>o'pMMpoBiaH по ТСД N 26
II НДС СуммабезИДС СуммаНДС СуммасЬЦ^С
II ,: 20% : 1 25^000.00 j _ _ 1 30^000.00

II 10% : ( 0.00 1 000 \ 0.00


II ,0% г 1 0.00 . од» f 0.00
баэНДС 1 0.00 0.00
1 , Прочие наяолс р—^ — :
Итого: 25*O0OJ0O S*00OJQQ 3(ГООО.ОО Ж|

Дата {документ Сумме с НДС ОСН.НДС (доп.ндс|р | c H d


р4Л 2/2003 регистрация СФ (учет по отгрузке) 1 30-000.00 t 5'0О0ХЮ| 0.00| i^ ,

Рис. В.22. Окно Документ для учета НДС по продажам


171
Для просмотра сформированных предприятием счетов-фак­
тур необходимо подать команды Управление сбытом —> Докумен­
ты -» Наши счета-фактуры.
Теперь можно преобразовать статус накладной на отпуск МЦ
из оформляемого в исполняемый.
6. Сформируем отчет о реализации ЗАО «ТЕМПУС-99» в раз­
резе групп МЦ: Управление сбытом —> Отчеты —> Реализация то­
варов, оказание услуг. В окне параметров отчета введем: период
- с 01/11/2003 по 31/12/2003, группировка-Г/?;;/|«ьг, ^ипътр - Кон­
трагенты, пометим наименование контрагента - ЗАО «ТЕМ­
ПУ С-99». Просмотрите на экране отчет Реестр операций по про-
даэ/сам матценпостей в разрезе номенклатурных групп за период
отгрузки: с 01/11/2003 г. по 31/12/2003 г.
7. Сформируем отчет о расчетах с контрагентом ЗАО «ТЕМ­
ПУ С-99» с 01/01/2003 г. по 25/12/2003 г.: Управление сбытом -> От­
четы —> Карточка покупателя —> выбираем ЗАО «ТЕМПУС-99».
Из этого отчета можно узнать сумму долга покупателя ЗАО «ТЕМ­
ПУС-99» по приобретенным у нашего предприятия товарам.
8. Сформируем ведомость движения МЦ за текущий период
по МЦ «Бумага типографская № 2»: Складской учет —> Отчеты
-» Движение —> по складам. Необходимо ввести значения пара­
метров, показанные на рис. В.23. Распечатка документа «Ведо­
мость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г.
по 31/12/2003 г.» приведена ниже.
wiriiifJi'iiaiiifiJiiiii'iiiiii'iif-iii'iiiii^iiiiiJiiftifiii'ii^iigHa

'tt J51/12«)03 '^ 1» ^Л2Д003 Ш -

1 -' \<f ЫКГШ ' -"';"


1 [г* лея et4»w;.'" ,^; | R рщ/ещ^

"':\ ij^tA"-:'''\ , ЙТМ8Ш j " \'

Рис. B.23. Окно ввода параметров формирования ведомости движения


МЦ по складам
172
Ведомость движения материальных ценностей в период
с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.
Номер Цена ПРИХОД РАСХОД 1
Единица Дата опе­ склад­ вруб-
Наименование матценности Количе­ Стоимость Количе­ Стоимость
учета рации ского лях
ство в рублях ство в рублях
ордера

Склад : Производственный склад

Бумага типогр. № 2 Килограмм


Номенклатурный номер 1001017

0.00 0.000 0.00


Входящий остаток :
16/12/2003 000078 32.00 1100.000 32500.00 0 0
24/12/2003 000066 32.00 0 0 600.000 19200.00
32.00 500.000 16000.00
Исходящий остаток :
ИТОГО ПО СКЛАДУ
Сумма входящего остатка : 0.00
Сумма исходящего остатка : 16000.00
Сумма движения за период : 32500.00 19200.00

ИТОГО
п о ПРЕДПРИЯТИЮ
Сумма входящего остатка : 0.00
Сумма исходящего остатка : 16000.00
1 Сумма движения за период : 32500.00 19200.00
Из этой ведомости видно, что МЦ Бумага типогр. № 2 была
закуплена 16/12/2003 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг.
24/12/2003 с производственного склада было отпущено покупате­
лю 600 кг. Таким образом, исходящий остаток составляет 500 кг
на сумму 16 000 руб. Из этого документа можно почерпнуть так­
же важную информацию: данной МЦ не было и нет на других
складах предприятия.
9. Для отражения операции поступления 26/12/2003 оплаты
по безналичному расчету от ЗАО «Темпус-99» необходимо пе­
рейти в модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) и подать
команды Документы -^ Входящие документы —> [F7] - создание
нового платежного документа (рис. В.24).
Окно редактирования входящего платежного документа {см.
рис. В.24) состоит из двух панелей. В верхней панели в поле Но­
мер вводим номер платежного поручения, дату оплаты, а в поле
Основание следует выбрать счет па продажу. После выбора счета
(основания) на продажу автоматически заполняются реквизиты
плательщика, а также сумма платежа.
Для просмотра и распечатки платежного поручения необхо­
димо в окне рис. В.24 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].

.*'^ Входящие платежные док1|мекты ((Расчетный счет в Инкомбанке) Мм1ЕЗ!


|П»уппа ' Досжр. Номб|» Огиючен ,-;.--
I рос ^430 {26Л2/2003 13 '.:''" ''^'/^':'лу'\ '/'' :'': ''[,-: \^--' fi
{Основание |Основание на продажу No 000032 от 21Л 2/03 г. j«*jj
1 ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ |здо «ТЕМПУС-ЭЭ" J

ранк ^йжмионерный коммерческий банк Тк»^&ИК]044345675 ^ C N J N |4070281 0500000000511 ^


ИНН7702788877 Э | Э' ^101810200000000999 3[
Получатель | ОАО "Листинг" ^J
ранк [Инкомбанк Саратовский филиал м^&И|ф46311822 А^^ |40702810700000000099 ЗГ
WHH6452001053 Э )РКЦ.1 J - |30101810600000000810 3
Платеж «а |ЗАО ТЕМПУС-99" \ ЭиН»-^702788877 Э'
руммаплатежа | 30000.00еруйлйх/ "' /• , ^^Статус документа, ' ''"
0.00 е| ^ рформляемый »и|
Иаэначейне платежа, наименование тоеара, еыполненны^ работ,'оказение'услуг,''-

ЮЧадШ* ^2 3) «J)3A0 "ТЕМПУС-99" 3) S


Суммаоборота ) ЗО'ОООХЮ рубль Входитесуммула<-та р Т
I о!осГ I П г^еед^та, Ь8Л2/2003 1 И
ии Ш
Рис. В.24. Окно редактирования входящего платежного документа
174
После перевода входящего платежного документа (см. рис.
В.24) в статус исполняемый выполняются бухгалтерские провод­
ки, и в окне Основание на продажу (см. рис. В. 19) появляется над­
пись есть плате леи и отгрузки. В интерактивном реестре основа­
ний на продажу против записи, соответствующей ДО № 000032,
появляется признак «V», означающий, что по ДО есть платежи и
отгрузки.
Более подробно вопросы, относящиеся к бухгалтерскому уче­
ту реализации продукции, рассмотрим в теме Г.
10. Запись в Книге продаж сформирована автоматически. Для
ее просмотра подаем команды Управление сбытом —> Документы
—> Книга продаж (рис. В.25).
В этот документ переносятся: тип записи, дата записи, дата
оплаты документа, дата отпуска МЦ/услуги. Суммы записи мо­
гут рассчитываться по документу в момент автоматической ре­
гистрации или выбора документа либо заполняться вручную.
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.25 мож­
но просмотреть на экране и распечатать СВОДНУЮ КНИГУ
ПРОДАЖ.

р ^ Запись в книге продаж


1 П»| Д^ОС Tift |?в1>1страция СФ (учет по отгрузке) «J
тыщ
IJ.iToiCyfWTeiibC ^^ ^' /; |зА0'''пГвДуС-99-(ИЖ7702788877) d
11. ^^(Ж^шП'^хтштт:;-' - ^чет ма' продежу N 000032 от 21Л 2/2003 d
/ОТЦ^ГЖЖ :!Ч; j Счвт-фа1стурв. отгрузка N 000003 от 24Л 2/2003 d

Дят»записи:,, ,||24Л2/2003 ^ Orv»ты:J26Л2/2003 si ОтлускаНА^Ус , j24rt2/2003 a ,

1 1 |*|M|*JA^UJU||^|UJb< Щ

II Мвнт|)'|>т»«тст»©ии^ ^''•^•\ Собственная «зрлниэамк» -;, V; \'\^-"r

СуммасНДС :
№:J20%;> : i 25^000.00 1 5^000.00 1 30*000.00 ,; •
||gfHj3>;;:i 1 0.00 I 0.00 I 0.00;;,-

|ir7U%.v''J 0.00:^ \;;;,. ' . - , ОХЮ J 0.00 с;

|%:гбе#йдс: ') 0.00 /- _, - ::'г'-;.-;""'


^ . зо^ооод» ,

Рис. в.25. Окно Запись в книге продаж

175
11. Сформируем карточку складского учета по МЦ Бумага
типогр. № 2: Складской учет -^ Документы -» Карточка склад­
ского учета (рис. В.26). Отметим, что вся информация в окне рис.
В.26 сформирована автоматически по данным из других докумен­
тов, и какого-либо редактирования совершенно не требуется.
'^«Операции по; "Бумага тмпогр. №2" (в К г )
П[Т|Номер [Дата Подраздоление МОЛ Парту} Кол>0О [Цвиа
ттт\
000078 116Л2Д00Э Прои»8ОАСТ0енный скяад Петров Пат| 1100.000 32Х)0
||К~|СЮ0066 ||24Л 2/2003 Ироизводственный оок» Петров П(. 600.000 J
32.00

Ш.Ofiepatyta no д ш у м е н у *На1С11адная на аиуис КЦ** И 0 § Ш Of 24П2/Ш1$


ix-
р)»ильтр по датам j 1»аинтераалс01ДИ/200311о31/12й003
Гфильтрпогюдразделенмо по всем подразделениям
Г<|)ИЛЬТрпоМОЛ ловсемМОЛ
Г* фильтр по партии повсемпартиям

Рис. В.26. Окно редактирования карточки складского учета


С ПОМОЩЬЮ флажков на средней панели окна (см, рис. В.26)
можно установить или отменить фильтры для операций: по да­
там, подразделению, МОЛ, партии.
В крайнем левом столбце устанавливается признак вида про­
веденной операции: П - приход МЦ, Р - расход МЦ.
В следующем столбце могут быть указаны типы операции: К
- с внешним контрагентом, Я - с производством, В - внутреннее
перемещение, Д - дооценка, * - прочие.
Далее показаны номера приходного и расходного складских
ордеров, дата операции, подразделение, МОЛ, ксшичество, цена
за единицу МЦ.
В нижней панели окна рис. В.26 отображается информация
по операции, выделенной в верхней панели: номер и дата наклад­
ной, остаток МЦ после проведения данной операции.
Для формирования документа Карточка складского учета
необходимо в окне рис. В.26 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
В этом документе приведена полная информация об операциях,
проведенных с данной МЦ.
Значение виш в столбце Тип операции означает, что данная
операция проведена с внешним контрагентом. Остальные дан­
ные в Карточке складского учета комментариев не требуют.
Задача решена.
176
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА

1 Наименование товара : Бумага типогр. № 2


Номенклатурный номер: 1001017
Уч.единица измерения: Килограмм
фильтр по датам : за интервал с 01/01/2003 по 31/12/2003
фильтр по складу: по всем подразделениям
фильтр по МОЛ : по всем МОЛ
фильтр по партии: по всем партиям

Номер Дата Вид Тип Номер Поставщик Склад МОЛ Пар­ Количест­ Цена за Стоимость
ордера опера­ опе- наклад­ (получатель) тия во единицу вНДЕ
ции ращ1и ной вНДЕ

Входящий остаток: 0.000 0.00 0.00

000078 16/12/2003 Приход внш 148 АО "Сара- Производ- Петров Петр 1100.000 32.00 35'200.00
товские ственный Петрович
зори" склад

000066 24/12/2003 Расход внш 000026 ЗАО Производ- Петров Петр 600.000 32.00 19'200
"ТЕМПУС- ственный Петрович
99" склад

Итого по операц иям: 500.000 16*000.00


Исходящий остаток : 500.000 32.00 16'000.00
В.4.
Реализация по прайс-листу

Прайс-листы удобно использовать в бизнес-процессах опера­


ций сбыта для определения отпускной цены. В прайс-листы вклю­
чаются товары или услуги, описанные в каталоге МЦ или ката­
логе услуг. Каждый товар либо услуга могут быть представлены
в нескольких прайс-листах, причем иметь в них разные цены.
Для формирования прайс-листа подадим команды Управле­
ние сбытом -^ Прайс-листы —> Формирование (рис. В.27). В ката­
логе приведены наименования прайс-листов, даты создания. Зна­
чение Г в столбце ? относится к прайс-листам на товары. У - на
услуги.
;К«1галог П Р А Й С ЛИСТОВ ЩЩЩ
Наимено1ани9 прайс-листа Дата /А Денежный тип * ? Hwnna ^1
• )te бумагу ^Я1/2003 кНДЕ |г'
г Натоаары 28Л1/2001 • НДЕ т
г На»09§рап1уютаг>у ЗОЛ 0/2001 §НДЕ т
Г Отпуаиммые » таре МЦ ЭОЛ 00001 • НДЕ т J
U на услуги по сервисному обслуживай 26ЛШ2001 • НДЕ у
г Готовая лродукция (налом входят в L0иОШ2001 • ИДЕ т
г

и.
Готовая продукция. (Цвна: Планово-у«ШАвООШ

Рис. В.27. Окно Каталог ПРАЙС-ЛИСТОВ


аНДЕ т
А
Можно отредактировать имеющиеся прайс-листы с помощью
клавиши ([F4]) либо создать новый, используя клавишу ([F7]). Для
просмотра и редактирования параметров прайс-листа необходи­
мо нажать клавишу [Enter] (рис. В.28). В качестве примера созда­
дим прайс-лист на бумагу.
imiU'iiiitiiiimfiiiiiM—
1 - П р Л м ш с т ' >;;'/;;- ^ бумагу ^товары jy^
Сформмроми по г jipynmM тоё'аро»
i. •;;::;'; ,,^дм« цы^ ^~ - Jiizil i шЬ 9,

1 ^(^внвжмыйтип , /; |в НДЕ "Ш : ; Л ^^f^'^i^ IM^Hani '^; {безналичный расчет ^ 2' 1


1 Bawwa^v''''"Т\/ )эубль
1 На«>1ИЧ' чЛ:-'"*';-;'' |вхоАЯТ в цену
1 , ^^^1{рШ}Р1р11йС^1Ш*^йШ_',''л 1 ^:Ц
:|; ,ri>y<ii»«pni»fMKf#^ ; , / \
:-, Српмоацм;с?г> "г ^ у ' |ОАо'-jrvcritii"
J-\
d:\
iiiriii 111 nmuiinimii i i ni ^^ 1
1 < 3aiO|IOW«7 |Трвис-лист на бумагу

hj\o^mm^^:\
-Х-: ?::^zf: г^г&Г;:? '-?*" ^ ' ->Г^ <yi;f5-^#:^r'''
'-':'х~''^Уч'>г^14:4 1

Рис. B.28. Окно Редактирование прайс-листа


178
Заполняем следующие поля: Пршс-якст, Депеэ/спый тип (НДЕ
- национальная денежная единица), Организация, Поднолсие (над­
пись в нижней части прайс-листа). Выходим с помощью клавиши
[Esc] обратно в окно рис. В.27.
Нажимаем клавишу [F4] в окне рис. В.27 - открывается окно
Способы создания прайс-листа. В этом окне выбираем пункт Сфор­
мировать прайс-лист вручную. В появившемся окне (рис. В.29)
можно, используя клавишу [F7], добавлять новые позиции из ка­
талога МЦ. В столбце Призы, можно выбрать способ формиро­
вания отпускной цены.
[^ «прайс-лист: На бумагу Ш[»Ю i
[группе Номвнклат. Наименование ОТПЕА Цвнав НДЕ Призн 01
1001010 Бумага мелованная Килограмм дохю Руч
1001011 бумаге типоф. офсетная N«1 Кйло|рамм Руч 1
[1001 [1001017 ^ |Бумага типоф, №2 JNH |Килофам»н| 50.00
loot;;:;-. 1001009 Бумаге типофафсжая Щ Кидо1рамм1 40Лр
'"А
1 [Сортировка по наименованиям Jg функи« 1
"^"•1 ' "Sl^ ^
Рис. В.29. Окна создания прайс-листа
Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно про­
смотреть расширенную информацию по прайс-листу.
Нажимая комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.29, мож­
но выбрать тип прайс-листа (краткий либо полный с указанием
остатков МЦ на предприятии), просмотреть и распечатать прайс-
лист. Ниже приведен краткий вариант прайс-листа.
1 ОАО "Листинг"
410600 Саратов, ул. Московская, 100 8452-51-33-89
на 27 ноября 2003 года
Цены указаны в рублях
Прайс-лист на бумагу

Наименование Ед. измер. Цена за ед.


1001 - СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ
Бумага мелованная Килограмм 80.00
Бумага типогр. офсетная № 1 Килограмм 55.00
Бумага типографская № 2 Килограмм 50.00
Бумага типографская № 1 Килограмм 40.00
179
с помощью прайс-листа решим следующую задачу.
Задача В. 3,26 ноября 2003 г. О А О «Листинг» реализует ЗА О
«Темпус-99» (реквизиты этого предприятия приведены в задании
для самостоятелыюй работы № 8 к теме А) 200 кг бумаги ти-
погр. № 2 по цене 50 руб./кг (порядок приобретения предприятием
этой МЦ определен в заданиях № 1 u2 для самостоятелыюй рабо­
ты к настоящей теме). Налоги входят в стоимость товара. Офор­
мить эту операцию, используя прайс-лист.
Решение задачи включает несколько этапов.
1. Сформируем счет на продажу: Управление сбытом —> Доку­
менты -» Счета, ДО на продажу. Для создания нового документа
необходимо нажать клавишу [F7]. Дальнейшие действия полнос­
тью аналогичны тем, которые выполнялись при решении задачи
В.2, за исключением ввода МЦ в нижней панели окна редактиро­
вания ДО на продажу {см. рис. В. 19). При установке курсора в
столбце Наименование автоматически появляется окно Выбери­
те прайс-лист (рис. В.30).
1* g Выберите прайс лист (Фильтр по товарам/услугам) IIIBIЕЗ
|}На11^1М0»ю»«#<»прЫк>листа
№а бумагу
:
^^^^^^ш^^^щ^^^щ
РХОАЙТ. ; . рнт г
p i л 1/2003 t:
№"Й»врЬ|\;}~У,; .[ -} "^~ \'' ' //' ' 28Л1ДЯЮ1 л f 8хоА«гг';;; ИНДЕ V
Ш|<»|)¥|Т1П^ ЗОЛОШИ 1 ; т ЩШл'^'- ьнт-Ш
рй^ск^^ ЗОЛШ2001 Г< т ВЩ1^1ГГ'Ъ' ьищ'Шщ
|пр|«яГ|ЮАУча^ шходят » мрну) 01ЛШ2001 ь.: т Вщт'У] »HJ№>£^
Шт§ййгщщ^1щп.(}^^ ткшют : т Н& ЩУЩЙТ,
т Ш у ф а б р ^ ^ ( Ц м ж Пт1Нов(ьучетн11й) 01Д»Ш31 ;: т НО>ЖОАвТ » Н Д ) Е . -V
Ш Ф ^ ^ ' ' ~ ^ ^ ; ^ : ^ ' ~ ' ' ' : 1 У : ; ' ' ^:^Г'^'- ' '' ' '% -, ""'' /Х'^' :
^•^^:?л||
Рис. В.ЗО. Окно выбора прайс-листа

2. После выбора прайс-листа На бумагу переходим с помо­


щью клавиши [Enter] в окно выбора МЦ (рис. В.31).
В этом окне представлена достаточно полная информация по
выбранному МЦ: наличие, наименование склада, МОЛ. Можно
узнать также, зарезервирована ли данная МЦ для других зака­
зов. Выбрав МЦ, автоматически возвращаемся в окно редакти­
рования счета на продажу {см. В. 19), в котором нужно ввести ко­
личество реализуемой бумаги.
180
^ ^ В ы б е р т е МЦ Н<аличие в средней панели - ВСЕГО на предприятии BiMIS
1001017
бумап типоф. N82
Ф и м г р на просмотр ншмтик Омммм KHOI] МОЩног] Устано0И7ь

Наимвноваиив Розер» |С§ободио[


М
Бумаг» мелоааннаи KHAOii 9004ХЮ DJOOO 900ДЮО
бумага тяпогр. офсетная N«11001011 Hnnoi 2840Д00| OiX» 2640.000^
{Бумага типоф. №2 5004300; OJOOOU ^,^ SOOiJOO
Бумага типофафсхая №1 Кйлоп! ЗЗОДЮО! OJOOO "^.. ^ 350 ДХХ)

(СЫ>ЬЕИМАТе»ИАЛЬр [Склад Втшщ МОЛ


Мрназа- производственный скла етров Петр Петрович

Килофамм SOpyO
<(нет фильтра)^
J
Фильтр по ipynna [ CQpocmb

iU
Рис. В.31. Окно выбора МЦ для ДО (счета на продажу)
с помощью прайс-листа
Дальнейшие этапы оформления операции (формирование
накладной на отпуск МЦ, формирование отчетов и т.д.) полнос­
тью аналогичны выполнявшимся при решении задачи В.2.

ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Введите в каталог материальных ценностей Бумагу типограф-


скую № 2.
2. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы АО «Са­
ратовские зори» Бумаги типографской № 2 в количестве 1100 кг по
цене 32 руб./кг (налоги не входят в стоимость МЦ).
03/ММ/ГГ фирма АО «Саратовские зори» выставила счет № 2002.
10/ММ/ГГ материалы поступили на предприятие и оприходованы на
производственный склад (МОЛ - Петров Петр Петрович, порядок
его назначения на должность определен в задании для самостоятель­
ной работы № 13 к теме Б). 11/ММ/ГГ предприятие оплатило счет.
В модуле Складской учет просмотрите карточку складского уче­
та материальной ценности «Бумага типографская № 2».
В модуле Складской учет сформируйте оборотную ведомость по
производственному складу за период с 01/ММ/ГГ по 30/ММ/ГГ.
181
3. Введите в каталог материальных ценностей Картон для обло­
эюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха».
4. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы «ХХХХХ»
Картон для облоэюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха» (нало­
ги не входят в стоимость МЦ).
5. Создайте «Прайс-лист на картон для обложек», включив в него
Картон для облоэюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха».
6. Оформите реализацию по Прайс-листу на картон для облоэюек
МЦ Картон для облоэюек «Черепаха» фирме «YYYYY».
7. Что такое документ-основание? С какими его видами вы озна­
комились в данной теме?
8. Поясните понятие статус документа-основания. С какими ви­
дами статусов документов-оснований вы ознакомились в данной
теме?
9. В чем преимущества использования прайс-листов при проведе­
нии бизнес-процессов операций сбыта?
Тема
^
Контур «Бухгалтерский учет»

ГЛ.
Состав и основные функции
контура «Бухгалтерский учет»

Основными функциями контура Бухгалтерский учет являют­


ся [2, 3]:
• учет всех видов материальных, нематериальных и финан­
совых средств предприятия;
• обслуживание движения средств предприятия и его взаи­
морасчетов с юридическими и физическими лицами;
• учет основных средств, нематериальных активов и мало­
ценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);
• составление различных отчетных документов, как проме­
жуточных (оборотных ведомостей, реестров, справок и т.д.), так
и конечных (балансов, отчетов о прибылях и убытках и т.п.).
Контур Бухгалтерский учет включает в себя следующие ос­
новные модули:
• Финансово-расчетные операции (ФРО);
• ХозОперации;
• Бухгалтерская отчетность;
• Основные средства, Нематериальные активы;
• Матценности;
• Касса.
Контур Бухгалтерский учет может работать как отдельно, так
и во взаимодействии с другими контурами системы «Галактика»
в зависимости от состава установленной на предприятии конфи­
гурации системы.
При отдельной от других контуров работе контур Бухгалтер­
ский учет может в полном объеме вести учет и регистрацию дви­
жения хозяйственных средств, однако при этом реквизиты доку­
ментов-оснований и входящих сопроводительных документов
придется заносить вручную, с бумажных оригиналов.
В случае интегрирования с другими контурами контур Бух­
галтерский учет становится составной частью единой системы,
183
обеспечивающей автоматизацию управления предприятием. При
этом средствами модуля Финансово-расчетные операции (ФРО)
регистрируется движение финансовых средств, средствами модуля
ХозОперации - движение товарно-материальных ценностей и
услуг, а данные о движении ТМЦ и услуг поступают для обра­
ботки из модулей контура Логистика и контура Отраслевые
решения.
В основе рассматриваемого контура лежат учетная политика
предприятия (задается настройками, ряд из которых был рассмот­
рен в теме А) и План счетов бухгалтерского учета.
Ознакомиться с Планом счетов бухгалтерского учета можно, по­
дав команды ХозОперации —> =Н= —> Справочник счетов (рис. Г.1).
U'II Справочник счетоо (Стсишартный план счетов)
ттш\
Номер Тип Нвимоновянив Аналитика щ
pii А Квссй Аналитика по кассе
Щ ^ •• А Расчетный счет
0«1 А ввлютныЙ счет
р« А Спеимльные счета » банках
iesr А Переводм ш пути
А Финансовые вложения
b» А Резервы noft обесмрнение вложений » ценные бумам
!<» П Расчеты с поста» циками и гкздрйдчиками
-J
pit Органиаацми
1}(И А Расчеты по авансам выцянным
Р1 )=>асчеты с покупателями и заказчкжами |Орга»««зации
Ь|и А41 Расчеты в порядке инкассо Органимции
[-Ци
hilt2^ А41 Расчеты плановыми платежами Органиммии
М-Цю А ^ Векселя полученные QpfaHHiMK.9iH
'--''. 1
jdl
Рис. г л . Фрагмент окна Справочник счетов

Окно Справочник счетов состоит из четырех столбцов. В пер­


вом столбце показан номер счета или субсчета, во втором - тип
счета для расчета сальдо (А - активный, П - пассивный, А-П -
активно-пассивный), в третьем - название счета или субсчета, в
четвертом - аналитика, если она ведется по счету или субсчету.
Уровни аналитики разделены символом "/". Пользователь имеет
возможность корректировать справочник, например настраивать
по своему усмотрению аналитику.

Г.2.
Модуль «ХозОперации»

Модуль ХозОперации является важнейшим инструментом


контура Бухгалтерский учет. Через этот модуль проходят все до-
184
кументы (как финансовые, так и товарные), формируемые в дру­
гих модулях системы (рис. Г.2).

м ^ Бухгалтерская Консигнация
Касса W"" W
отчетность
А

ФРО ^ ^ Давальческое
т
сырье
НМА ХозОперации 1^
шщ

iL А Автотранспорт
1 Основные
М ^
1 средства

1 Векселя и ^ ^ Розничная 1
1 кредиты ^ W торговля 1


Управление
Производство
бюджетом
1 Складской
1 учет
Управление
Налоги ремонтами МБП

Поставщики, Управление
снабжением Матценности
получатели
Платежный Управление Управление 1
календарь сбытом договорами 1

Рис. Г.2. Связь модуля ХозОперации с другими модулями системы


«Галактика» [2]
Модуль ХозОперации имеет с некоторыми модулями (Касса,
Финансово-расчетные операции (ФРО), Основные средства и др.)
двустороннюю связь. Модуль ХозОперации позволяет обрабаты­
вать документы, создаваемые в этих модулях. С другой стороны,
при формировании документов в каждом из этих модулей можно
вызвать для выполнения Типовые хозяйственные операции (ТХО),
настройка которых выполняется в том числе и в модуле ХозОпе­
рации.
185
По документам, созданным в модулях Управление снабжени­
ем, Управление сбытом, Управление договорами и др. (см. рис. Г.2),
ТХб-можно выполнить, только войдя непосредственно в модуль
ХозОперации.
Когда создается первичный хозяйственный документ, он ав­
томатически регистрируется в э/су риале хозопераций (ЖХО). К
записям журнала «привязываются» бухгалтерские проводки (бух-
проводки) и операции фипапсового планирования (фиипроводки).
Бухпроводка - отражение суммы хозяйственной операции на
счетах бухгалтерского учета (дебет/кредит) в разрезе кодов ана­
литического учета (КАУ).
Фиипроводка - отражение суммы хозяйственной операции на
статьях бюджета в разрезе кодов аналитического учета.
Бухпроводки и фиипроводки можно вводить либо вручную,
либо используя типовые хозяйственные операции и типовые фи­
нансовые операции. В данном разделе рассматриваются вопросы,
относящиеся к ТХО.
Типовая хозяйственная операция - специальное средство для
автоматического формирования проводок по хозяйственным
документам. В соответствующем диалоговом окне пользователь
вводит наименование хозяйственной операции, корреспонденцию
счетов, аналитику и алгоритмы для расчета сумм проводок.

Г.З.
Типовые хозяйственные операции

Рассмотрим создание типовых хозяйственных операций на


примере приобретения организацией товарно-материальных цен­
ностей без предоплаты. В этом случае необходимы три ТХО.
Первая ТХО отражает оприходование материалов и включает две
бухгалтерские проводки:
• Дебет счета 10-1 Кредит счета 60-3. Сумма проводки рав­
на стоимости полученных организацией ТМЦ;
• Дебет счета 19-3 Кредит счета 60-3. Сумма проводки равна
налогу на добавленную стоимость, уплаченному организацией.
Счет 10 Материалы предназначен для отражения информа­
ции о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запас­
ных частей и других ценностей организации. Субсчет 10-1 отно­
сится к сырью и материалам.
186
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками предназна­
чен для отражения информации о полученных товарно-матери­
альных ценностях, расчетные документы на которые подлежат
оплате через банк. Счет кредитуется на стоимость принимаемых
к бухгалтерскому учету ТМЦ. Субсчет 60-3 относится к Прочим
расчетам.
Счет 19 Налог па добавлеппую стоимость по приобретеппым
ценностям предназначен для отражения информации об уплачен­
ных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на
добавленную стоимость. Субсчет 19-3 относится к НДС по при­
обретенным материально-производственным запасам.
Вторая ТХО включает одну проводку: Дебет счета 60-3 Кре-
дит счета 51-1. Сумма проводки равна стоимости полученных
организацией ТМЦ плюс НДС.
Счет 51 Расчетные счета отражает информацию о наличии и
движении денежных средств на расчетных счетах, открытых в
банках. По кредиту счета 51 отражается списание денежных
средств с расчетных счетов организации для оплаты поступив­
ших ТМЦ. Субсчет 51-1 относится к расчету в рублях.
Третья ТХО включает одну проводку: Дебет счета 68-3 Кре­
дит счета 19-3. Сумма проводки равна НДС, уплаченному орга­
низацией.
Эта проводка выполняется после оплаты поступивших ТМЦ
и при наличии счета-фактуры поставщика. Проводке соответству­
ет запись в Книге покупок.
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам предназначен для обоб­
щения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам.
Здесь используется субсчет 68-3 Расчеты с бюдлсетом по НДС.
По дебету счета 68-3 отражаются суммы НДС, списанные со
счета 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным цен­
ностям.
При выборе кодов аналитического учета по субсчетам авто­
ры придерживались рекомендаций, изложенных в нормативных
документах Министерства финансов РФ [18].
Таким образом, последовательность действий в случае при­
обретения ТМЦ без предоплаты такова: ТМЦ приходуется, за­
тем оплачивается по безналичному расчету, после чего оформля­
ется в Книгу покупок, а НДС выставляется к зачету.
Создание и редактирование ТХО проводятся с помощью ко­
манд ХозОперации —> =Н= -» Настройка хозопераций -> Управ­
ление снабжением —> Прием товаров, материалов.
187
Появившееся окно (рис. Г.З) состоит из двух панелей. В верх­
ней панели приведен список ранее созданных ТХО: Наименова­
ние ТХО, Дескр. В нижней панели приводится описание бухгал­
терских проводок, формируемых выделенной ТХО.
Описание проводок включает в себя корреспонденцию счетов,
на которых должна отражаться данная хозяйственная операция
Дебет счета / Кредит счета, процент от общей суммы по докумен­
ту, учитываемый в данной проводке, признак входимости суммы
оборота в проводке в сумму платежа по документу. Для признака
входимости приняты следующие обозначения: «+» - сумма про­
водки входит в расчет суммы по документу, «-» - сумма проводки
не входит в расчет суммы. Справа от номеров счетов указаны Коды
аналитического учета (КАУ). Так, по счету 41.01 КАУ - Матери­
альные ценности ЩЦ), а по счету 60-03 - Организации.

шштшшт шшшщШк
Неммвнние ТХО Дрсир. М_ AJ±J
Оприходоааны маггвриомы вое
ОприхоАО§«ны Htt СК1Щ прот»одрт»внные1 овпасы с НДС
Г1|9ием комп1Ю1гтующих SPR
SPR _J
прнам то»>р» с НДС
|1рием товаров материалов на склады вариант 2 с учетом НДС рос

N ]Дебетсчета Кредит счет» Процант \-^\ Алгоритм


Ш 1 Л 1 <авто - МЦ СМатериальные ЦЕ||В0.03 <авто - Организации>>1<не ис||| 83.33213
219^03 <н« испольФуетсй^Уне мсполбОД! <ввто - Ор1Ш1наац111>У<не им 18.6667

Рис. Г.З. Окно каталога ТХО по операциям снабжения (прием МЦ)


В случае необходимости можно ввести специальный алгоритм
расчета суммы оборота в проводке, а также признаки, определя­
ющие порядок расчета и преобразование результата.
Каждая ТХО может формировать одну или несколько прово­
док. При первоначальном знакомстве с принципами формирова­
ния ТХО не рассматриваются специальные алгоритмы формиро­
вания проводок.
Для создания новой ТХО необходимо, находясь в окне про­
смотра ТХО {см, рис. Г.З), нажать клавишу [F7]. Окно ввода па­
раметров новой ТХО показано на рис. Г.4.
Посмотрим теперь, как изменился после создания новой ТХО
каталог, показанный на рис. Г.З (для перехода от окон рис. Г.4 и
Г.5 к окну рис. Г.6 необходимо нажать клавишу [Esc]).
188
jiJ )D1 g Кредит C4»Tfey6owr [BO
83.3333330J j ^

IB TO - Оргамиэации>
используете я>
используется>
используете я>
используете я> используете й>
:;Ьнеи«юльзуете^ 3 " J<He используете я>
Д||^у|^1И>|».^г|*вето - Подразделений» ^ |<авто - Подразделения»»

Рис. Г.4. Окно ввода и корректировки ТХО


Оприходованы материалы.
Ввод параметров первой проводки ТХО

fHIIIIMiHIII'll4IHI!ltli'iliilHI»lfll''illllflililiMIIH'liiil
Тр/пт Кс«д операции

"ЗГрос Jf
Т)СО ^Оприходованы материалы

девег. -._Счгг*убсч*т^ |l9 J (33 J кредитСчвтАгувсчвт )В0 t j f)3 J:;


Процанг^оля J l6.6666670iJ Входим,»расчет суммы («• JMKJ
19Ч0НИЙКАУ:' ~'
1)<неиспользуетея> j |<авто.
|<авто • Организации» ^ " ЗГУ
2рнеиспользуете я»
3|<нв используется»
Jj^ |<нв используется»
"3-;
«j |<нв используется»
4|«не используется» ^jj [<нв используется» "3-
"3;
5|<не используется» «J |<нв используется»
epie используете я» "TJ [<нв используется» •3f
Памм^аАЭЛвниа |<авто Подразделения» )<авто - Подразделения» •3?
Со|^|рЖ1НИИ1 [Оприходованы материалы 3 Порядок I
Алюритм • Hftg I
Алпчритм»
|No |Кяюм
}Кяюм
валюте по наст|
(
.{Ог»»сате»яязритмааг
для расчата сумм Ир»»!» ш н е к алгоритму
"ЗГ
¥~1 :^

Рис. Г.5. Окно ввода и корректировки ТХО


Оприходованы материалы.
Ввод параметров второй проводки ТХО
189
«'жНаклсшиая на прием МЦ |Стдкдартный плаи счетов)
UnilP
ГЮИМвНОдОНИО ТлО
{{Оприходованы материалы
011МхоАо»аны на сжлад про143в(]Аственные запасы с НДС
Дескр.
||эос
КОА
g
Прием комплактуюнмФс SPR
Торием сырьж, материалов SPR
прием товара о НДС
Прием товаров материапов на склады вариант 2 с учетом НДС вое

Дебет счет»
||10.01 <авто - МЦ(Материалы1ые ц
Кредит счета
иЗГ
.03 <авто • Организамии>\<не
rjOM^fr
83J333
Дторитм j3
19.03 <не испольэуетс№»\<не испо/| 60.03 «авто - Организамии>Уне ио! 16J667I

Рис. Г.6. Окно каталога ТХО по операциям снабжения


после создания новой ТХО Оприходованы материалы
Как видно из рис Г.6, в каталоге появилась новая, только что
созданная ТХО Оприходованы материалы. В нижней части окна
показаны две бухгалтерские проводки, включенные в эту ТХО.
Второй ТХО, связанной с оплатой полученных ТМЦ, соот­
ветствует документ Платеоюное поручение. Поэтому для создания
ТХО следует подать команды ХозОперации —> =Н= -» Настрой­
ка хозопераций -» Финансы -> Платежное поручение. В появив­
шемся окне (рис. Г.7) приведен список (каталог) ТХО по опера­
циям оплаты. Это окно аналогично показанному на рис. Г.З и
состоит также из двух панелей - верхней и нижней.
1*^Платежное поручение (Стандартный план счетов) Ш Й О ]

[у Наименование ТХО Дескр. 1 Кед А Id


Долгосрочные кредиты банка
|3а отфуженную продукцию 1 , 1 1
Опл«Т(» счетов постав «и(ов
Оплата счетов постав 1«^ов
::-J
Оплата счете» (тчроиних оргенизациЙ

шг {62.01 процент г** Алгоритм


J1
Дебет счета Кредит счета
<авто - Оргенизации>\<авто • |51.01 <не используете »1>\<не испо/ 1 юохюос г ifjl

Рис. Г.7. Окно каталога ТХО по операциям оплаты


В верхней панели показаны параметры ТХО, а в нижней -
описание бухгалтерских проводок, формируемых выделенной
ТХО. Поскольку каталоги, представленные на рис. Г.З и Г.7, ана-
190
логичны, не будем останавливаться на подробном описании ка­
талога ТХО по операциям оплаты.
Для создания новой ТХО необходимо, находясь в окне про­
смотра ТХО (см. рис. Г.7), нажать клавишу [F7]. Окно для ввода
параметров новой ТХО показано на рис. Г.8.
3|х||
П»упгш....-,,-. Даоф „.к^-, Кодопорамии
,.:^'^'-'ч-Й^\;/,;:::Г ^
Г A^ A\ :
1 Шшттшшнт 1 X 0 |Оплачены полученные материалы ^

1i
\\тШ:--^^Стт^С^еочв1Т ро sijpZ J кредитСчвтДсубсчет J51 ^J jDI J
.;:\ ;'^~;,^' -, ~ nponfimffifmfi | ioo.oooooooiJ, ^ > , . / Входам-» расчет суммы . - ; f 3
II Й т м ы формирований значений КАУ:~'-'Ч'/,

1)<авто-Ор1анизации> ^ j |<нв используетея> «j


1 2|<не используется> »J |<нв используетея> «j
испо;ьзуется> j ^ |<нв используетея> jd ,
Г 4|<не используется> j-J |<не используетея> «|
1 $|<не используетей> •«{ |<нв используется> «^
г в|<не используетея> ; У |<не используетея> «j ,
1 Гкцраэдалвниа |<авто - ПоАразАеления> 3 Подразлвпвние |<авто - ПоАраэдаления> ^
j[ Co^ppyaiiie [Опл^ены полученные материалы ^ Пор<цок | 1 ^

[Алгоритм шЩ£ У1 id
Алгоритм» ||валютепоHacT|nJ| »j : • 11

[No
fl
Ключ f Описание алгоритма АПЯ расчета сумм примечание к алгоритму
лЛ
С J . г_..г;_.... .............,..,,. ~ | _ _ , \ , : _ : : , ,.;••
лЛ
Рис. Г.8. Окно ввода и корректировки ТХО
Оплачены полученные материалы

После ввода новой ТХО Оплачены полученные материалы


возвращаемся с помощью клавиши [Esc]) в окно каталога ТХО
по операциям оплаты (рис. Г.9). В этом каталоге появилась но­
вая ТХО, созданная пользователем с дескриптором ВОС. Если
выделить эту ТХО в верхней панели, то в нижней панели будут
показаны соответствующие бухгалтерские проводки, в данном
конкретном случае - одна проводка.
Для создания третьей ТХО (ей соответствует проводка: Де­
бет счет 68.3 Кредит счет 19.3) подаем команды ХозОперации
—> =Н= -> Настройка хозопераций -> Управление снабжением ->
Книга покупок для учета НДС —> [F7] - создание новой ТХО.
Появляется окно Запись в книге закупок (Стандартный план сче­
тов) (рис. г. 10).
191
рЗПяд^гежное поручение (Стандартный Г1да«снетш| \ '^^--ШШШ^^^^Шг

[у • 1IHI МЛОНОвЯНИв 1ЛО Део^ 1кол ЮЗ


ЗА отпэужежую проАукмию
Огоют» СЧ6ТО0 постов щико»
O n i t m очето» постав 1 1 ^ » J
Ог1л«т» счето» сторонних организаций мк '/- ::
|эос
1 J
{Оплачены полученные материалы
Г-''-J

mj Дебет счеига'- - - Кредитсчета ПМфНГ r+-i Алгоритм _)j^J|

R ^ . 0 3 <авто - Органи9амии>\<не ист (51.01 <не испольэувтся>\<не испо; [7-;1оолюс 1 '" " 1
Т

Рис. Г.9. Окно каталога ТХО по операциям оплаты после создания новой
ТХО Оплачены полученные материалы

Наименование 1 X 0 [запись в книге покупок

ДЕБЕТ СчвтДгубсчвт )в8 «J (оз J КРЕДИТСчвтЛубсчет рэ"

': Г|ЖМрНТ^Я11 ) lOOOOOOOOOiJ Входим.» расчет с у м м ы


Г "3
Режимы формирования значений КАУ^

используете я> " ^ |<не используете я> • ^

2|<не используется> »J |<не используете й> "Э


исполь9уется> ^У |<не используется» -2
4|<нв используете «1> J р н е используете я> -5
$|<не используете я> j>*j |<не используетсА>

б||<не 1<юпользуетс(1> J |<ие используется»

П О | р Ц | » Л в » # " : р е в т о - Подразделения»" " ^ Подразделение |<авто - Подразделения»

Оэдё|ШНИв; рапись ь Книге покупок " 3 Пор<цо1« I

>^тоИп>«;^;^'^:>;'^>ндЕ , ,."-[ -2
Алгоритм i .^валюте по наст^мЛ

[No {Ключ -1 Описание алгоритма для расчета с у м м tt алгоритму


33

Рис. г. 10. Окно ввода и корректировки ТХО Запись в Книге покупок


Дадим этой ТХО наименование Запись в Книге покупок. Вво­
дим корреспондирующие счета по дебету и кредиту, в поле Про­
цент/доля - значение 100%, в поле Входим, в расчет суммы вво­
дим «+». На этом процесс формирования ТХО, отражающих хо­
зяйственную операцию приобретения организацией ТМЦ без
предоплаты, заканчивается.
192
Г.4.
Решение задач учета материальных
ценностей. Приобретение производственных
запасов с оплатой по факту поставки

Работу пользователя с контуром Бухгалтерский учет рассмот­


рим на примере задачи приобретения ТМЦ с оплатой по факту по­
ставки (частный случай общей задачи учета материальных ценнос­
тей). При этом применим созданные в предыдущем разделе ТХО.
Задача ГА. Предприятие приобретает у фирмы АО «Саратовс­
кие зори» 50 кг краски автомобильной «Блеск» по цене 100 руб./кг +
20% НДС. Оплата счета производится после получения материалов.
01.08.2003 АО «Саратовские зори» выставило счет на оплату
№ 2001.
04.08.2003 краска поступила на предприятие. 05.08.2003 пред­
приятие оплатило счет.
Решение задачи включает несколько этапов.
1. Прежде всего следует проверить, есть ли в каталоге Мате­
риальные ценности (МЦ) краска автомобильная «Блеск». Если
этой позиции нет, необходимо ввести ее в каталог командами
Настройка —> Настройка —> Заполнение каталогов —> Каталог МЦ
-> [F7] - ввод новой МЦ.
2. В модуле Управление снабжением сформируем документ-
основание (ДО) № 2001 от 01.08.2003 на оплату краски. Для этого
подадим команды Управление снабжением —> Документы —> Сче­
та, ДО на закупку -» [F7] - создание нового документа или [F4] -
редактирование ранее созданного документа (рис. Г. 11).
|ШН11||'11111'||1И11№М Выписан Насрок Гипло1«мп« Гвку!19<й статус
NKMil
[| f)>ynnti Дмк, HoMtp
} dpOC jd(2001 Цм/ОвтаЮЗ \ ЗДЖ* |?уСлв»ыи ^^«сполнявмьА
"^ 1
ПРНМ«ЧМИЯ

Тип^мармрут
J

jg(, единицр падмсжною О0№га»«


-"З-
- Homo •т I»»» по»» « с т а » » '
1 Пиегч»9>т ^ 'с«рвто*скив «зри*
%ты ^ К Б 'ЭкспрессВолгаГ УБИК p4631ia0e я | fHfc Jl0;02810700000000079
-3

1 СгонмюстътпкмимиЙ «OQOiXr Оацкаксумма | 0.00^


1 е^чгттттш \ 1000.00 «J
Сумамжогикт* | 6000 00 II ^ ,У

J
1 «ортрмрчст* - 1 У

т {^|няимеио»«ни» |номвнк1| [ Е Д Ю 1 ten*WCTMIЦйиааа«ft. \ СтоимостьjИотто iTapa Л


1 ^fr Ififiacxaлл^оысЛяпаНля •Бйоск- ;4l000002 JxMAOfpaJl 50ХЮо| 100Оо| SOOOOOil ooool !j|

У ' • ••• ^1
Рис. Г.П. Окно Основание па закупку
193
Порядок заполнения данных в двухпанельном окне Основа­
ние на закупку рассматривался в теме В. Обратите внимание на
то, что в ДО выделена сумма НДС. После выхода из окна (см.
рис. Г.11) с помощью клавиши [Esc] оказываемся в окне каталога
Основания на закупку (рис. Г. 12), в котором видим только что
созданный ДО.

т щ/ggggm
Дат» Посишщк
испод 05/10Ш)1^; OOO-KWKKf ^&^^ '>^ •

исгкм|г1/<2ШН V
|исгкц1(Ш1/2СЮ2 "'

кэто/рледооз ,^ ШО'^^ pool I ёобаооКе:^


6000.00 ,

Рис. Г.12. О к н о Основания на закупку после создания нового Д О

В этом окне отображается список введенных в систему ДО на


закупку. В первом столбце (V) отображается признак пометки
документа для выполнения групповой операции. Документы по­
мечаются клавишей [Ins] (в рамках данного пособия эти опера­
ции не рассматриваем). Следующий столбец может отражать со­
стояние взаиморасчетов по документу: Н - по ДО есть отгрузки,
П - по ДО есть платежи, V - по ДО есть платежи и отгрузки.
Далее отображаются: дата выписки ДО, дескриптор пользо­
вателя, создавшего ДО, наименование организации-поставщика,
номер ДО, сумма по ДО и валюта ДО. Системой автоматически
формируются документы, отражающие совершенные операции.
Для просмотра и при необходимости распечатки документа сле­
дует нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Так, если это сделать
при активизированном окне Основание на закупку (см. рис. Г. 11),
то попадем в окно Выберите отчет. В этом окне выбираем тип
отчета: Счет стандартный - А4. После этого выводится доку­
мент СЧЕТ на закупку № 2001 от 01/08/2003,
3. В модуле Управление снабжением создадим приходную на­
кладную № 135 на основании ДО № 2001 от 01.08.2003. Для этого
в окне Основание на закупку {см. рис. Г.П) щелчком по кнопке
Расширенная информация переходим в окно Документ-основание:
расширенная информация, в котором щелчком по кнопке Сопро­
водительные документы создаем накладную. В открывшемся окне
приводится список документов по основанию № 2001 (рис. Г. 13).
Переход к редактированию накладной из этого окна выполняем
клавишей [F4]. В окне Редактирование накладной на получение
МЦ (рис. Г. 14) вводим номер накладной, дату выписки, дату цен.
194
1 •* ^ Гопроподювльные докумемты по осиоваиию N 2001 ® 13 S3 j
Тип ' Дета Номер ' 1 Сумме 1 бал. Датапро0еде||^
)>}иемМЦ |04Ш2003 |оооооо«6с Г'"'"': : 6000X10 Е5б

|Тиг|Ном^номер Hotmoi юрш но Нартля ОтЕА Количество Ценам е^|иницу }^1


|10б0002 ^аска автомобильная "Блеск" Щгкмрт(•; 50ШЮ 1 -V-;^:- m o b :
W

Рис. Г.13. Окно списка сопроводительных документов по ДО № 2001


• Jaixt
ц^1!]|Щ11Щ||.|Мшму.'шаж11
r>ynn« Двсжр. ОсиоевиивМ*

[намариру'т sf
|D4/08/2003 Щ J2001JBOC
Стат>«
3 г
|[)'фо«эмлйек«яй
Единиц» под», О0СТ9»»:
|ДОЫ20010Т01Л8Л200Э
Коитр»П9нт: |[й^о "С«ратобские щм" "31 ЗИ52001071 «J
Сумм» I бОООСЮ^уб 3 Датам»*
ОЛ|М«ХОА0ВвНИв I
I 1000.00 |04/08/2ООЗ Э

Расширенная информация |
Фо|>мв расчет» | 3
|-1ало№ не ВХОДИТ в цену товарных по^иц^й ~J

1>1У*'УУ0 МЗДТЦВННОСТИ ^ """""[код ^ г^---------т-- Ц^ена теяуюАй |Ц8тСсоисна<1 |Ст<»,


;Краска автомобильная'Блеск"^ ^^^11000002
1 1 0 0 0 0 0 2 ^Килограк
^Килограи«}Г

UL=L ^
Рис. Г. 14. Окно Редактирование накладной на получение МЦ
4. Оприходуем МЦ на склад автозапчастей (МОЛ - Хахалин
А.В.). С этой целью в окне рис. Г. 14 щелкаем по кнопке Оприхо­
дование и затем в окнах Выбор склада или подразделения рознич­
ной торговли (рис. г. 15) и Выберите МОЛ (рис. Г. 16) проводим
оприходование МЦ. После этого автоматически заполняется поле
Дата оприходования в окне рис. Г. 14.
^щ Выбор склада мли подразделения розничной торговли
litilBJ
Выберите запись и нажмите Enter
Для просмотра инфраструктуры склада нажмите AI-H

Наименование
^^юизводстеенный склад
Т Код
00000004
Эйд
склад
ы
Ьклад автозапчастей 100000020 склад
Ьслад ютовой продукмии 00000006 склад
рладГСМ 00000016 склад J
рорювыйзал2 00000019 розничная торговля
роргоаый дал Мг1 00000016 розничная торговля
|цвнтральньйс«слад 00000005 склад

Рис. Г.15. Окно редактирования накладной: выбор склада


195
р^^ВыберигеМОЛ ШШШ\
|КодМОЛ Фамилия Склад Дополнителы<а« инфог-*-!
000021 бывалый Б.Б. Торговый эал 2
000016 Дедм)е Владимир Александрович Склад ГСМ
000019 Ершов басилий Тимофеевич Склад готовой продукци»
000014 Колесо в Николай Иванович Транспортный участок
000020 Королев Константин Иванович Администрация J
000018 Петров Петр Петрович Производственный скла
000011 Сапун Николай Владимирович Цвнтралы«>1Й склад
000015 Смирнов Семен Семенович Транспортный участок
р00022 Хахалин А.В. Склад автозапчастей

UJJ 1П\
Рис. Г.16. Окно редактирования накладной: выбор МОЛ
5. Для создания записи в журнале учета документов НДС пе­
реходим щелчком по экранной кнопке Расширенная информа­
ция (ем. рис. Г. 14) к окну Расширенная информация по наклад­
ной (рис. Г. 17). В этом окне, находясь в поле Документ для уче­
та НДС, с помощью клавиши [F3] либо щелчком по кнопке
справа выбираем в качестве документа для учета НДС счет-фак­
туру поставщика.

Штштмтвв^шшшшшшшт^ •1 • -Idlxll
\ Дого»ор 1 rJ ^ 1 Ш
i Согявше»**» [ ^ о**" ( Ш
1; Календарный плен [ :Л '^^ | Ш
1 Грузоотправитель JAO "Саратовские зори"
J
j Г^>у90получатвль [собственней организация ОАО "Листинг"
J
\ Контрагент взаиморасчетов |а*6 "Саратовские зори"
J
1 Назначение |[ ^ Дата цен JM/O8/2003
i Операцию провел |

А
1 Исг»ль»у«тсй трансяорт гчредприятия; F«7t}
1 Документ ДЛИ учета НДС Цсчет-фактура поста в (цика N135 (Не оплачен)
А
i ^ л о г и не входйт в цену товарных позиции ^d
1 Планируемый склад Склад «втомпчастей МОЛ ХахвпинАВ«
[ ilP' Усте!.н<«5л=^{ва1ь nrjy-wr'j для МЦп?;« ^«приходсг&'ймии

Рис. г. 17. Окно создания документа для учета НДС


6. Для выполнения дальнейших операций надо сменить Ста­
туе накладной на получение МЦ с оформляемый на иеполпяемый
(ем. рис. Г. 14). Для создания бухгалтерских проводок к наклад­
ной на получение товара с использованием ранее созданной ТХО
переходим в модуль ХозОперации: ХозОперации -» Операции ->
Разноска хозяйственных операций —> Управление снабжением —>
Прием товара, материалов (рис. Г. 18).
196
^^П|жьязк.() ТХи (Стд»шар1нмй план счетов) (Накладная на прием МЦ] ИНЕЗ
|П I Обр<1бот«н I Номер ДМ Сумма) I Титюеай хозяйст^еннай операция(и)
24Л 2/2001 000022 700^000^1
1$Д)1/2002 000470 ISPR 480ХЮ| Оприходованы на склад п(Х)иэ>одст»еннк
04А2/2002 000000 IVAS 720J00
13721 вое 1Г0ООЛО [Прием товаров материало§ на склады ье
t1JD7/2003
рШШГ 135 т 6*000.00

Дота Дебет счета Кредит счета Сумма оборота

Рис. Г.18. Окно каталога накладных на прием МЦ,


привязанных к ТХО

В ЭТОМ окне {см. рис. Г.18) можно просмотреть основные рек­


визиты первичных хозяйственных или платежных документов и
установить связь этих документов с ТХО. Символ «V» в крайнем
левом столбце верхней панели означает, что по данной записи
(документу) проведена привязка ТХО и сформированы провод­
ки, которые отображаются в нижней панели окна. В случае рас­
сматриваемой операции ТХО не выбрана. Поэтому нижняя па­
нель окна пуста.
Для привязки ТХО к документу следует активизировать в окне
рис. Г. 18 необходимый документ (накладная № 135 от 04/08/2003),
перейти в самый правый столбец верхней панели (Типовая хозяй­
ственная операцыя(и)), нажав клавишу [F3], развернуть список
ТХО и с помощью клавиши [Enter] выбрать ТХО (ранее создан­
ную ТХО Оприходованы материалы). Результат выполнения ко­
манды показан на рис. Г. 19.
<мй плои счетов ) [ГЩ)
Наименование типовой хозяйственной операции Код
Юприходованы материалы рос
Оприходованы на склад производственные запасы с НДС
Прием ммутлакгующих SPR J
Прием сырья, материалов SPR
шием товара с НДС

Дебет счета I Кредит смета Процент Алгоритм


1 jjlO.OI <авто - МЦ (Материальные L!J60.03 <авто - 0рганизации>\<не используете! 83.3333 F
19.D3 <не используется>\<не испо1бО.ОЗ <авто • 0(М'аиизации>\<ме использует» 16.6667
J

Рис. ГЛ9. Окно выбора ТХО по операции оприходования МЦ

197
Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что про­
тив записи, соответствующей данному документу, появился сим­
вол «V» в крайнем левом столбце верхней панели. Это означает,
что привязка к ТХО проведена успешно, бухгалтерские провод­
ки выполнены.
В случае необходимости переход в режим редактирования
сформированных по документу проводок осуществляется из окна
рис. Г. 18 нажатием клавиши [Enter]. При этом откроется окно
редактирования проводок по хозяйственной операции (рис. Г.20).

|1иц№11А1!111111В111!1Л1Ш1Ш1.ти.1,111.М1Мг11!М1111.атяя^^|^^^ [нШо]
11 Рвпстручвт* Ст«нй«ртнь*пп«нсч§тов КоАО
|] Документ НакладнаА HS прием МЦ
Основение |основание на закупку No 2001 от 01Ю8Д)3 г.
Организамия ' АО "Саратоесжие аори"
llrpfmtk Дес1ср, Номер Датеоперацин Дата npoeo^oic /J
вое 135 ; ^ / ,О4Д)Ш2003 '| Щ
Сумма $*000Л0 по«ладлрцарам ; ; ; ГОООДЮерув
1 OJWi 19е.4веи$0
Операций]
111римвчани9 1
^У floipyme г
1 '
дш?,|
Сш( .
А\
Субечвг Лтмттш '':-:''
А\
. . '-^tln^gf^ytiimmmm.
dl А
£-•

Суммаоборота ( рубль Возлит i сумму докати


р" 1 1 ^x\»bnft^ \

ыл
Рис. г.20. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции

В режиме редактирования проводок обрабатываются записи


в журнале типовых хозяйственных операций, сформированных
по первичным хозяйственным и платежным документам.
В окне рис. Г.20 можно выполнить следующие действия:
• просмотреть или отредактировать привязанный документ-
основание (переход в окно редактирования ДО с помощью кла­
виши [F4] в поле Основание)',
• провести разноску по типовым хозяйственным операциям
(нажатием клавиши [F3] в поле Операция)',
• перейдя в нижнюю панель окна, отредактировать в случае
необходимости проводки, полученные по ТХО, или создать
новые.
198
Окно рис. Г.20 после разноски по ТХО приобретает вид, по­
казанный на рис. Г.21.
Отметим, что в нижней панели будет отображена та провод­
ка из ТХО, которая была выделена в окне рис. Г. 19 перед перехо­
дом в режим редактирования. Таким образом, привязку ТХО к
документу (или редактирование проводок) можно проводить раз­
личными способами.
Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что про­
тив записи, соответствующей данному документу, появился сим­
вол «V» в крайней левой колонке верхней панели.. Это означает,
что привязка к ТХО проведена успешно.
7. Произведем оплату краски на основании ДО № 2001. При
этом будет сформировано платежное поручение с датой выписки
и датой оплаты 05.08.2003. Используем ранее созданную ТХО
Оплачены полученные материалы.
За операции такого типа ответствен модуль ФРО. Перейдя в
этот модуль из Главного меню, следует подать команды. ФРО ->
Документы —> Платежные поручения. Появляется окно (рис. Г.22),
состоящее из двух панелей. В нижней панели можно с помощью
соответствующих кнопок отображать разнообразную информа­
цию, например проводки, ДО, ХозОперации.

?atiK гирование проводок по хозяйственной операции Вш13


КоАО

OcMOtiHWi: {Основание на закупку No 2001 от 01/08/03 г.

:Тщпш1^^р11^Щ;Щ^^^ Hoiitg |^^|^Ъ лЛ»«1, операций''А; Дат< npoiOgtOK

[Омрщля |оприходованы материалы J riorpynnt 1"^

ПодфаздювШ!»

"Эр"
j»j|KpacKa автомобильная "Блеск"
j<*j|AX) "Саратовские зори"
Щ
Сумма оборот» 5tXX).00 py6mi' .• / Г Входит i сумму Д01^Т«
г 0.00 " 3 Проведена

ли
Рис. г.21. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции
после проведения разноски по ТХО
199
1 ^ ^ 1 \ п д т е ж н о е пор»|чеиие ^Расчетный счет в И н к о м б а н к е ) И1иы13\
Выписан Оплачен NAOK. Сумма Получатель А Экспорт Ы |
08Л1У2002 \i0mf2O02 000019 100000.00 Отпр.
28)01 ЛЮ02 01Ю2ЛЮ02 000020 lOOOOOiX) АСАренда" Отпр. ^
09Д)2/2002 р9Ю2/2002 000018 7001Ю АО "Кристалл* Отпр.

к |14Ю7>2003 |14Ю7У2003 |Э00022 |12000 ^0 "Саратовские зори"


1 Новый ^||

Дата
[14Д07У2ОбЗ
Т Документ-основание
Основание не закупку No 1002 от 10Л7/03г. 1
СуммавНДЕ
12000.00 1
...В валюте
0.00
Ы

Проводки До1(Основания 1 ХозОперации | Учет НДС | Суммы... |


4 1

Рис. г.22. Окно каталога платежных поручений


Для создания нового платежного поручения следует, находясь
в окне рис. Г.22, нажать клавишу [F7]. Появившееся окно (рис.
Г.23) предназначено для выбора исполняемого документа-осно­
вания, который необходимо связать с платежным или иным хо­
зяйственным документом.
1*^^ Платежное поручение (Расчетный счет в Инкомбанке)
BtilQ
'рулпа Дескр. Номер Выписан Оплачен

Основание
Щдс )Dooo23 р5Ю8/2ооз fj ЩШшз
[Основание на закупку No 2001 от 01/08/03 г.
Ц 5
рХлатвльщик I ОАО "Листинг" ^ ДЕБЕТ
ранк)инкомбанк Саратовский филиал дБИКр46311822 jjCM.N [40702810700000000099 " ^
|ИНН|Б452001053 ^ |РКЦ-1 " ^ р0101810600000000810 3
ПолучатвЛ!» ^^0 "Саратовские зори" 3 КРЕДИТ
р1НН)5452001071 ЗБИКр46311808 " ^ C 4 . N [40702810700000000079 З Г 0.00

ранк}АКБ "Экспресс-Волга" г " 3


"Зсч^м)
[30101810600000000808
ЗГ
3
0.00
Платеж за |
Зиннр
Счет Субсчет Аиалитмка ПоАрааделеиие
ДЕБЕТ р5 ЗрЗ Л Л А О "Саратовские зори"
кредит р1 •^h Jl 31 1
Сумма оборота I бТЮО.ОО рубль Входит 8 сумму док-та . |7Т
I ОЖ I " Т Проведена ID6/CI8/2003 IzJ
<\ I
I fdU
Рис. Г.23. Окно создания платежного поручения
Следует в поле Оплачен ввести дату, а в поле Основание выб­
рать ДО №2001.
Система автоматически присваивает платежному поручению
очередной номер (в данном случае № 000023).
200
Окно рис. г.23 состоит из двух панелей - верхней и нижней. В
верхней панели приведена информация о покупателе и постав­
щике, а в нижней - о бухгалтерских проводках, соответствую­
щих данному документу.
В нижней части верхней панели (на рис. Г.23 не показана)
имеется поле ТХО. В данном поле с помощью клавиши [F3] мож­
но выбрать типовую хозяйственную операцию из каталога ТХО,
связанного с данным типом документов. Выбираем ТХО Оплаче­
ны полученные материалы (рис. Г.24). Соответствующая бухгал­
терская проводка формируется автоматически {см. нижнюю па­
нель окна Платежное поручение на рис. Г.23 и Г.24).
шшттшт^^^^^^^^^^^^^^^^.,.^_^^.^^^
ШШШЯШШШШШШ!ШШШШШШШ1Ш
^ Д С 1000.00 руб. ^^^^^^^^-^-^
А
Иапуч.товара Внд on. Назн.плат. Очер.плат. Срок плат. Вид плат. Реэ.пола

"31 31 Ш| 3
L -^ ^ "^^
|ТХО|Ог1лачвны полученные материалы ^' А
ДокОсноеания | ^Операции J проводки 1 PfiecTp 1 Фильтц 1

1 АВИЗО 1 Даговоры 1

1 Счет О^бсчвт Аналитика Подрааделвние J|J


ДЕБЕТ ^ ^рЗ jrlH'O "Саратовские зори"
А\ ZJ
КРЕДИТ |51 d|01 -dl
Сумма оборота j 6*000.00 рубль Входит в сумму док-та {• ~ ^ |

Рис. г.24. Окно создания платежного поручения (нижняя часть


верхней панели окна содержит поле ТХО)

Снова подав команды ФРО —> Документы —> Платежные по­


ручения, можно увидеть изменения, произошедшие в каталоге пла­
тежных поручений {см. рис. Г.22) после ввода нового платежно­
го поручения № 000023 (рис. Г.25).

щщш.W¥Mimm\\\mw^i^ ищтмм[\]шт
Выпжлн [ Оплачен 5 N док. J Суиша _ [ Получатв«> Экспорт
26/01/2002 01Ю2/2002 000020 100000.001 АО "Аренда" Отпр.
!09«2/2002 09Д)2/2002 000018 7 0 0 Х Ю | А О "Кристалл" Отпр. I
14Л7/2003 000022 120(ЮХХ): АО "С«чм1Т0»(Жие зори" Новый_
f ifv'р5УЬ8/20бТ рлзшгооз' :о6оо2з б66о7о6||АО "Саратовские зори" :^вый j H
Г ''I!
Дата
;р5/08Л>ООЗ
; Докумеит^основаиие
Основание ма закупку No 2001 от 01Л)8ЮЗг.
Сумма »НДЕ
JL 0.00|Ш

zi
Г^водки До1сОснованиа [хозОперации | Учет НДС | С у м м ы . . }

Рис. Г.25. Окно каталога платежных поручений после ввода


нового платежного поручения № 000023
201
Для распечатки платежного поручения следует использовать
комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Можно не только сразу распеча­
тать платежное поручение, но при необходимости сохранить его
в одном из текстовых форматов, например в формате .rtf.
Платежное поручение оформляется и направляется в банк для
оплаты. После перевода платежа банк проставляет на платеж­
ном поручении соответствующую отметку.
Распечатка платежного поручения приведена ниже.
Произведенная оплата приводит к изменениям в ранее вве­
денной информации. Например, в окне Расширенная информа­
ция по накладной {см, рис. Г. 17) в UORQ Документ для учета НДС
вместо значения Счет-фактура поставщика № 135 {Не оплачен)
появляется Счет-фактура поставщика № 135 {Зарегистрирован).
После оплаты и формирования счета-фактуры можно прове­
сти третью ТХО, обеспечивающую возможность выставить уп­
лаченный предприятием НДС к зачету. С этой целью подаем ко­
манды ХозОперации —> Операции —> Разноска хозяйственных опе­
раций -» Управление снабжением —> Книга покупок для учета НДС,
переходя в окно Привязка ТХО (Стандартный план счетов) (За­
пись в книге закупок) (рис. Г.26).
-^'igRpMBwaKe Т Х О ( С т а н д а р т н ы й о/Ш-И с ч е т о в ) f 3 a r i H € j i J * ; ^ ; j H : * | l f l | ^ ^ ^ ^ ^
П I Обработан Номер ДМ Сумма Типовая хоэяйстванная опарация(и) I -^^ I
14Д»7/а003 13721 вое 2tX)0.0
Р5И08/2О03
р^^ igoc" 1 *000.00 иЗапись в Книге покупок
~ ^
Дата
106ЛЮЛ2003
Дебет счвта
158 03
I HIE9 едит
03
счета [Сумма оборота
ПХЗО.ОО |r]P]Fj
Запись и книг е зокупок ( С т а н д а р т н ы й план с ч е т о в )
l-lalx
Наименование типовой хозяйственной операции |К0А
[Запись в Книге покупок 11в5с"
Кредит счета Процент 1ч> [Алгоритм ^
03 <нв используется>\<не и |19.03 <не используе* ЮО^ОСШ
щ ^iJ;

Рис. г.26. Окна привязки к ТХО и выбора ТХО


для формирования записи в книге закупок
Для привязки ТХО к документу активизируем последний (на­
кладная № 135) в верхнем окне рис. Г.26, переходим в самый пра­
вый столбец Типовая хозяйственная операция(и), нажатием кла­
виши [F3] разворачиваем список ТХО (при этом оказываемся в
202
1 0401060 1
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 000023 05.08.2003


Дата Вид платежа
Сумма Шесть тысяч рублей 00 копеек
прописью
ИНН 6452001053 | КПП 645201001
Сумма 6000.00
ОАО «Листинг» г. Саратов

Сч.№ 40702810700000000099
Плательщик
Инкомбанк Саратовский филиал г. Саратов БИК 046311822
Сч.№ 30101810600000000810
Банк плательщика
АКБ «Экспресс-Волга» г. Саратов БИК 046311808
Сч.№ 30101810600000000808
Банк получателя
ИНН 6452001071 Сч.№ 40702810700000000079
АО «Саратовские зори» г. Саратов

Вид СП. Срок плат.


Наз. пл. Очер. плат.
1 Получатель Код Рез. поле
1 I I 1 1 1
1 По документу № 2001 от 01/08/2003 г.
НДС 1000.00 руб.
Назначение платежа
Подписи Отметки банка
М.П.
нижнем окне рис. Г.26), нажатием клавиши [Enter] выбираем ТХО
Запись в Книге покупок. Напомним, что эта ТХО уже была сфор­
мирована (см. разд. Г.З).
Для вывода на экран и распечатки необходимых документов
следует, находясь в соответствующем окне, нажать комбинацию
клавиш [Ctrl]+[P]. Например, в окне Редактирование накладной
на получение МЦ (см. рис. Г. 14) при этом на экране появится до­
кумент Накладная на получение матцеппостей. Проанализируйте
информацию, содержащуюся в накладной.
Подав команды Управление снабжением —> Документы —> Сче­
та-фактуры поставщика, попадаем в KSLTunor Документы для уче­
та НДС по покупкам (все) (рис. Г.27).
т Дата |Д
ijseid НДС ни покупкам (все)
|Тип Номрр Контрагент 1НДС •алМ
QSKJdCXXn NAT Опл. 000021 АООТ -Ракорд* 53^040ХЮ Г840.00 РУб
|0бЮ9/2001 NAT [Опл. 000002 СП "Колос" 185^000 Д ) 32*500.00 РУб
11А7/2003 вех: СФП 3721 АО Харатоасюив sopMl 12^0001» ГОЭОХЮ РУб J I
14Л7/2003 IBOC |Опл. 1000022 АО 'Ч:арато1ама жрип iroooxjo 2*000ХЮ |руб 1
{04/08/2003 вех: СФП 1Э5 | А 0 "Caparrotcwa Щ)ч(\ 6^000 ЛО 1*О0ОЛ)
|j05A)8/2003
1 ^ |!Опл. |||НХЮ23 {JAO Харатовсжиа зори"| 6^000.001 г 000.00 |Ey6~jJi

Рис. Г.27. Окно каталога документов для учета НДС


Символы во втором столбце означают: 3 - зарегистрирован,
Н - незарегистрирован, О - не полностью оплачен. В четвертом
столбце приведен дескриптор пользователя. В пятом столбце от­
метка Опл означает, что документ оплачен, запись СФП - опла­
чен счет-фактура поставщика.
Выбрав нужную строку в окне рис. Г.27 и нажав клавишу
[Enter], переходим в окно Документ для учета НДС по покупкам
(рис. Г.28).
щшщшшшшшnf
П»уппш Дескриптор Составлен i ^ублйх
Тигк Доплата СФ поста» ш^а "3. Номер: рхкегъ
[Поставщик; Харатовские эори"(ИНН 6452001071)
Ккркум»н1уМ "3, ОТр5ЛвД003 Э '•
мрооТ" З ОТ)01ДЮДО03
Д«г«соста§11ени« ^д)в/20ОЗ jg| получений |05ДОв>200Э "QfMtmxtimJtlt^ |05ДЭ6/2003 jgj
Прхме» т шщ im документе) {Основание
" на закупку No 2001 от 01 ДОб/ОЗг. *А
Ддполнонмк I
" '{:\ НДС '^'/^^•' 'Сумме«ЫНДС Сумме НДС СуммееНДС
20%
!Дете
ЬбЯвДООЗ
: I
Документ
5*000.00 I

регистрации СФ постав ш^а


СуммесИДС
г000.00 Р
ОСН.ИДС Доп,ИДС ш
Рис. г.28. Окно просмотра документа для учета Н Д С по покупкам
204
Теперь, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[P], получаем сфор­
мированный документ Счет-фактура № 000023 от «05» августа
2003 г. Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом
документе. Обратите внимание, что счету-фактуре присвоен тот
же номер, что и соответствующему платежному поручению.
8. Ряд необходимых документов сформировался автоматичес­
ки, что является важным преимуществом интегрированных кор­
поративных информационных систем. В частности, в окне Книга
покупок, вызываемом командами Управление снабжением -> До­
кументы -» Книга покупок (рис. Г.29), появилась соответствую­
щая запись.

|<^^ Книга покупок


ттш\
д" Дети ^ NiOK. Контрв1антЛримечаиие Сумма с НДС НДС •: '"" '•;.:•, ,.
»Ш1
tVl ^
j — ОбШ(2001 000001 АОбТ •Рекорд*' 53^040,00 r840jQ0 рув
NAT оыо&ахт 000002 СП"Кшюс* 195^000ХЮ ЗГ500ХЮ руб
рос 14Д)7/2003 3721 АО "Саратовские 9орй" 1Х000Л0 тооохю РУб
рос |Э5Д)8/2003 |l 35 ||АО "Сарато в ские зори" 1 6*000.00
1 г 000.00
м -•Л
Рис. г.29. Окно Книга покупок

Нажатием клавиши [Enter] по выбранной записи переходим в


окно Запись в книге покупок (рис. Г.ЗО), в котором содержится
полная информация о покупке предприятием партии краски ав­
томобильной «Блеск».

'\^ щ Запись в к н и г е покупок Й И м ! ЕЗ |


1 Гр| ДрОС Тип: ^егистра1|4яСФпоставш^а ^ Поразносие ЫЫпО
и nocTati^ (АО-Саратовские зори"(ИЖ 6452001071) «j
Досументчюиование: [счет на закупку N 2001 от 01 /08/2003 «J
1 Опру^кж [Счет-фактурапоста»ш^аЫ 135 от 04/08/2003 jj
1 Платеж; [оплата СФ поставила N000023 от 05/08/2^ ^

Дат«мписк |05>08/2003 ^ Оплаты: |05/08/2003 g j Оприходования: |Э4/08/2003 gj

1 1 f*^»Mj&JUMJiMJUM^ 1

1 Центр от»«тстванности Собственная opraHHsaLft^


Документ составлен» |эублях «J

Рис. Г.ЗО. Окно Запись в книге покупок

205
Для вывода на экран и при необходимости последующей рас­
печатки документа Сводная Книга покупок нажмите в окне
Запись в книге покупок {см. рис. Г.30) комбинацию клавиш
[Ctrl]-i-[P]. Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом
документе.
9. Проведенные операции автоматически отразились в моду­
ле Складской учет: Складской учет —> Документы —> Карточка
складского учета (рис. Г.31).

|«^^Карточка складского учета. Выберите МЦ HtillOl


HoMeHKAiiOMep 1>уппаМЦ
ПО1|уф«0рИМ1ТЫ
^"""131
• 1
««устическм coAt CbiiMMB м М91ериалм * 1
шшбинвюн юоаши Оюцодеяца
краска автомобильная *Ълес1^* |1000S02 [Материалы
1ма|>омкансмш алельсмны Товары HapqftHoro 1ют| К,
• 1

Рис. Г.31. Окно Карточка складского учета. Выберите МЦ


Выбрав в окне рис. Г.31 нужную МЦ и нажав клавишу [Enter],
переходим в окно, в котором приведена подробная информация
о МЦ (рис. Г.32).

к о о п е р а ц и и по: "Краска автомобильная "Блеск*"* (в К г )


[ п | т I Номер [Дата [Ъодраэделение [п<фти^^^ [Кол>ео Тцвна- \\}fsm
шшш\
ььщВт±,
F I . K ||50006б1р4Ю8/2003 ^клад автозапч Ч ^ Ш З ! ^ а х а л и н АВ. «J 50.000|| 120'66]| 3.9293iUSC^

Операмил по до»9^мвн1у "battmtpjtmH на прием МЦ** N13$ or §4/1НМ2<И13


14418/2063 количеегво в paspoMM StJtyO^^ae: Sfi.00
Р фильтр по датам за интераал с 01/01Л 980 no 31/] 2/2010
Г* фильтр по подраэделению, по всемпоАраэделениям
Г* фильтр по МОЛ повсвмМОЛ
Р фильтр г» партии , по в сем партиям

Рис. г.32. Окно Операции по: «Краска автомобильная "Блеск"»


В первом столбце определен вид проведенной операции (/7 -
приход, Р - расход), во втором - тип операции (К- с внешним
контрагентом, П-с производством (например, МЦ произведена
предприятием и поступила на склад), В - внутреннее перемеще­
ние, например с одного склада на другой). Далее показаны: дата
206
оприходования на склад, наименование склада, ФИО МОЛ, ко­
личество, цена за 1 кг.
Для вывода на экран и при необходимости последующей рас­
печатки документа Карточка складского учета нажмите в окне
Операции по МЦ {см, рис. Г.32) комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом документе.

Г5.
Решение задач учета
материальных ценностей. Реализация
материальных ценностей

Задача Г.2. Провести учет реализации МЦ па примере зада-


чи В.2. Собствеппое предприятие ОАО «Листинг»реализует ЗАО
«Темпус-99» 600 кг бумаги типографской № 2 по цене 50 руб./кг
без предоплаты, НДС входит в стоимость МЦ. По данной опера­
ции сформированы следующие документы: ДО на продаэ/су
№ 000032 от 21/12/2003, накладная на отпуск МЦ № 000026 от
24/12/2003.
Очередность действий по учету данной операции следующая.
1. Выставляем покупателю счет на оплату. Этот Счет
№ 000032 от 21/12/2003 приведен при описании задачи В.2
2. Проведем учет отгрузки МЦ. Эта операция описывается
двумя проводками:
• Дебет счета 90-2 Кредит счета 10-1. Сумма проводки рав­
на себестоимости МЦ, для расчета которой необходимо исполь­
зовать цену, по которой предприятие купило МЦ, т.е. 32 руб./кг
(без НДС). Таким образом, сумма проводки составит 600 кг*32
руб./кг = 19 200 руб.
• Дебет счета 62-4 Кредит счета 90-1. Сумма проводки рав­
на выручке от продажи МЦ с включенным НДС, т.е. 600 кг*50
руб./кг = 30 000 руб.
Поясним смысл счетов. Счет 10 Материалы предназначен для
отражения информации о наличии и движении сырья, материа­
лов, топлива, запасных частей и других ценностей организации.
Субсчет 10-1 относится к сырью и материалам. Аналитический
учет ведется по материальным ценностям.
Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками предназначен
для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказ-
207
чиками. Субсчет 62-4 относится к Прочим расчетам. Аналитичес­
кий учет ведется по организациям-покупателям.
Счет 90 Продалси предназначен для обобщения информации
о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельно­
сти, а также для определения финансового результата по ним.
Аналитический учет ведем по материальным ценностям.
К счету 90 могут быть открыты субсчета (перечислены лишь
субсчета, которые необходимы для решения данной задачи):
90-1 Выручка - учитываются поступления активов, признава­
емые выручкой.
90-2 Себестоимость продаэ/с - учитывается себестоимость про­
даж, по которым на субсчете 90-1 Выручка признана выручка.
90-3 Налог на добавленную стоимость - учитываются суммы
налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению
от покупателя (заказчика).
90-9 Прибыль/убыток от продалс - предназначен для выявле­
ния финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за
отчетный месяц.
3. На основе выдаваемого покупателю счета-фактуры произ­
водится запись в Книге продалс: Дебет счета 90-3 Кредит счета
68-3. Сумма проводки равна НДС, получаемому от покупателя,
т.е. 5000 руб.
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам предназначен для обоб­
щения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сбо­
рам, уплачиваемым организацией. Субсчет 68-3 относится к НДС.
4. Оплата покупателем полученных УП\\ Дебет счета 51-1 Кре­
дит счета 62-4. Сумма проводки равна стоимости продаваемой
МЦ с включенным НДС, т.е. 30 000 руб.
Приведенная схема учета реализации является упрощенной.
Эта схема соответствует ситуации, когда предприятие-продавец
производит запись в Книге продалс до поступления денег от по­
купателя на расчетный счет. Более строгой является схема с ис­
пользованием счета 76 {Расчеты с разными дебиторами и креди­
торами), субсчет 76-4 {Отпоэ/сенные налоги), которая приведена
в п. 3 из разд. «Вопросы и задания для самопроверки».
Для трех операций из числа перечисленных четырех можно
создать ТХО.
5. Создадим ТХО для операции Д^б^т счета 62-4 Кредит сче­
та 90-1 (сумма проводки равна выручке от продажи МЦ, вклю­
чая НДС), подав команды ХозОперации —> =Н= —> Настройка хоз-
208
операций —> Управление сбытом —> Отпуск товара, материалов —>
[F7] - создание новой ТХО. Назовем эту ТХО Выручка (рис. Г.ЗЗ).
Нокпадиая на отпуск МЦ (Стандартный план счетов)
Группа Двскр Код операции
воп
•^3 рос"
Нвименование ТХО {Выручка
ДЕБЕТ Счет/субсчет "3^ " 3 КРЕДИТ Счет/субсчет |эЬ' "TW
Процент/доля [ 1OO.OC0XDOij Входим, в расчет суммы [Г" "3
Режимы формирования значений КАУ:
1 |<авто - Органкзации> J |<авто - МЦ (Материальные ценности)>
2|<нв использу8Тся> j ^ |<не использувтся>

Рис. Г.ЗЗ. Окно создания ТХО Выручка

6. Создадим ТХО для операции Дебет счета 90-3 Кредит сче­


та 68-3 (сумма проводки равна НДС, получаемому от покупате­
ля), используя команды ХозОперации —> =Н= -> Настройка хозо­
пераций —> Упрайление сбытом -» Книга продаж для учета НДС
-> [F71 - создание новой ТХО. Назовем эту ТХО Запись в Книге
продаэ/с (рис. Г.34).

Группа
/*сь о книге продаж (Стандартный план счетов)
Дескр Код операции
\1Ш
~д pioc" "ЗГ
Наименование ТХО {Запись в Книге продаж
ДЕБЕТ Счет/субсчет _^„ -р1^- --^ КРЕДИТ Счет/субсчет )Б8 J^jra" J
Процент/доля I ТОООООООООЗ Входим, в расчет суммы |+ 3
Режимы формирования значений КАУ:
1 |<аето - МЦ (Материальные ценности)> 3 3 |<нв используется>

Рис. Г.34. Окно создания ТХО Запись в Книге продаэ/с

7. Создадим ТХО для операции Д^б^ш счета 51-1 Кредит сче­


та 62-4 (сумма проводки равна стоимости продаваемой МЦ с
включенным НДС) с помощью команд ФРО —> =Н= —> Настрой­
ка хозопераций —> Входящие документы -» [F7] - создание новой
ТХО. Назовем эту ТХО Платеэ/с за ТМЦ (рис. Г.ЗЗ).
209
Вхойящий una I ежный документ (Ст»на»ртнмй план счетов) ВВЕЗ
Группа Дескр
"3 |1ос"
Наименование ТХО [Платеж за ТМЦ
Код операции
а
ДЕБЕТ Счет/субсчет рТ
"ЖЖ " 3 КРЕДИТ Счет/субсчет )Б2 ^ (34 •ТГ^:
Процент/даля
Режимы формирования значений КАУ:
Г" lOOCXDOOOOOiJ Входим, в расчет суммы (Г"
ч
1 |<нв использувтся> 3 |<авто - Организации>
ч

Рис. Г.35. Окно создания ТХО Платеэ/с за ТМЦ


8. Сформируем бухгалтерские проводки, отражающие пере­
численные операции.
Проводку Д^б^т счета 90-2 Кредит счета 10-1 создадим вруч­
ную: ХозОперации —> Операции -> Книга бухгалтерских прово­
док —> Бухгалтерские проводки —> [F7] - создание новой проводки.
Ее сумма равна себестоимости покупки 600 кг МЦ по 32 руб./кг
(ДО№ 2002 от 15/12/2003, накладная № 148 от 15/12/2003) - всего
19200руб. (рис. Г.36).

•^шРедактирование проводки ...


.. ; ' -• -'-'
ии1
-'-.- '. '. ^-, .• - ^ '
ocHOBHftA информамия 1 дополнительной информация |

Документ Книга бухгалтерских проводок


11онтроль 1
Группа Дескр, Номер Проведена
) 3 ^ С «J OOOOW )24Л2/2003 ^
ДШЕТ JBO Jip^ «JfTpoAaxH\Ce6ecTOMMOCTb продаж d
КРЕДИТ )li jjoi'l ^^атер{4алы>Сырье и материалы d
-1. - ' • 1'
Сумма оборота | 19200.00£| рубль входит в сумму док-та • ;

-Г" oooll 3 Кол-во -' • ./:. .ОЩ), ' -Н

1 di ооо|| 1 d

Рис. г.36. Окно Редактирование проводки

9. Сформируем проводку, используя ТХО: ХозОперации -»


Операции -» Разноска хозяйственных операций -> Управление
сбытом -> Отпуск товара, материалов —> ТХО Выручка. К этой ТХО
привязываем накладную на отпуск МЦ № 000026 от 24/12/2003
(рис. Г.37).
210
^2 Привязка 1>:о (Стандартный план счетов) [Накладная на отпуск МЦ] Н Е Ю
П I Обработан Номер ДМ Сумма Типовая хозяйственная операция(и)
02Л2/2003 000025
вое 2Г600.00
!|24/12У2003 'р00026 рос* эо^ооо.оо! рВыручка
'гН
С4/12Л2003
Дата Дебет счета
1Б2 04 3 А О ТЕМПУС-ЗЭ-ЦЭОО!
I Кредит счета Сумма оборота
30^000.001
м
Рис. Г.37. Окно привязки накладной на отпуск МЦ к ТХО

10. Сформируем проводку, используя ТХО: ХозОперации —>


Операции -» Разноска хозяйственных операций -» Управление
сбытом -> Запись в Книге продаж -> ТХО Запись в Книге продаж.
К этой ТХО привязываем счет-фактуру на отгрузку № 000003 от
24/12/2003 (рис. Г.38).
1*-Привязка ТХО (Стандартный план счетов) [Запись в книге продаж] НСЗЕЗ
Irr Обработан' | Номер дм Т~^ Сумма Типовая хозяйстаанная опарацияСи) 1 '^J

Г
^4Л2ШЗЗ' бооооз 1эос Р sixiow Г рапись в Книге продаж А l\

к '3 Дате '• '- Дебатсчата 1 {фадигсчата Сумма оборота к 6 Nd


|эооз F
124Л'2Ш)3^''""""'~''''"&quo