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II
Estamos expuestos
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Al igual que en los primeros cinco minutos uno puede saber si una película
es de horror o de romance, su audiencia en un evento también puede
saber en cinco minutos si su evento será un recuerdo duradero y
placentero o solo uno más del montón... ¡y ciertamente se los darán a
conocer como corresponde!
Aunque a primera vista pueda parecer que todos los eventos corporativos
son parecidos, en realidad hay dos categorías muy diferenciadas:
LOS LOS
MOTIVACIONALES PROMOCIONALES
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Cuantas veces hemos escuchado que hay madres de familia que deben
organizar un evento para celebrar el primer año de su hijito, fiestas de
quinceañeras, asistentes del departamento de recursos humanos y
ejecutivos de empresas preocupados por “X” tema o lanzar un producto?
Empresariales:
* Fiestas de fin de año Sociales:
* Seminarios - Graduaciones
* Inauguraciones - Despedidas de
. * Presentación de solteras(os)
productos - Fiestas de Quince años
* Conferencias - Primeras Comuniones
*Aniversarios de una - Baby Shower
empresa - Aniversarios
* Decoración de oficinas - Cumpleaños
para festividades durante - Recepciones
el año - Cenas
* capacitaciones - Bodas…
* Cenas de premiación…
Empresariales:
• Internos: Son los que están íntimamente ligados con los objetivos
de la empresa y la organización. No debe tener conflictos
(imprevistos). La asistencia es obligatoria y total. Es financiado con
recursos de la empresa que se tienen en cuenta en el presupuesto
anual. En el transcurso del año se celebran varios eventos y también
a diferentes niveles en algunos casos. El objetivo: Capacitar al
personal operativo.
Lanzamientos de productos
Convenciones de empresas
Sociales:
Los eventos sociales son aquellos con los cuales nos encontramos
asiduamente. Hay que tener en cuenta siempre las preguntas a formular:
Y, sobre todo, tiene que disponer de soluciones para todo lo que pueda
salir mal. Hay que planear cómo se usará el espacio. La naturaleza del
evento y el número de participantes determinara cómo organizar el
salón. Hay que tener en cuenta aspectos como número de expositores,
metodología del evento. Se debe determinar qué aspectos son
importantes a la hora de elegir el sitio donde se realizará el evento:
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3 a 6 meses, antes:
1 mes antes:
12 horas antes.
DURANTE EL EVENTO
POSTERIOR AL EVENTO
EL ANFITRION EN UN EVENTO…
Como poralejemplo
Únete club…. qué tipo de
Al Club de materiales?
CDPAC!! 22
Téc. Secretariado en Computación Ciclo. II
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Eventos en casa…
Al aire libre
Debemos poner el jardín muy cómodo, aunque contemos sólo con algunas
especies de flores en macetas. El cuidado que se debe tener es que hay
que retirar cualquier objeto que pudiera molestar (bicicletas, juguetes,
cortadora de grama)
Si no son muchos los invitados, podemos organizar la mesa con todos los
detalles como si el encuentro fuera en el interior. En cambio si son
Únete al club…. Al Club de CDPAC!! 24
Téc. Secretariado en Computación Ciclo. II
muchos, la mejor opción es organizar la comida tipo buffet, es decir
colocar todo sobre la mesa y cada quien se sirve.
Tener en cuenta:
Usted puede estar casi seguro que algunas de las personas que se
inscriben en su evento, o incluso personas que han pagado, faltarán el
día del evento (no crea que esto es un error en su organización de
eventos).
CONCLUSION
Recordemos: