Uma comissão é composta por conselho diretor – que são
as pessoas que organizam as coisas – e os sócios – que são as pessoas que pagam e fazem o que for decidido em reuniões.
Deve ser decidido junto com a turma quantos cargos
serão necessários, mas o que não pode faltar eh: presidente, tesoureiro, secretário, organizadores de eventos. A comissão do terceiro ano, minha turma, tem todos esses cargos, mais os colaboradores, que ajudam os organizadores. Para cada cargo deverá ter um vice. Inicialmente, começamos com 12 membros no conselho.
2) Criar a Ata de fundação da comissão de formatura
Nessa ata, conforme modelo que enviei a vocÊs, devem
constar os nomes de todos os que foram eleitos e a especificação de cada cargo.
3) Eleger um estatuto
Para isso, o conselho diretor deve apresentar um modelo
de estatuto para todos os membros da comissão. Nesta reunião, eu li cláusula por cláusula e fomos mudando aquilo que achamos inadequado. Vocês podem mandar o estatuto por email e exigir que todos leiam.
Assim que estiverem com o estatuto e a ata de fundação
da comissão de formatura em mãos, vocês devem ir no cartório, no térreo , para registrar firma. Isso quer dizer que cada um desses documentos vai ser carimbado e registrado La no cartório como uma firma. Para registrar firma, vocÊs devem ir junto com um advogado. VocÊs vão ter que imprimir duas cópias da ata de fundação e do estatuto, pois uam ficará com vocÊs e outra , no cartório. O presidente deverá assinar embaixo de todas as folhas – pode ser com rubrica ou não.
4) Achar um contador para que ele crie o CNPJ
Se vocês quiserem, eu dou o telefone de um contador. Essa pessoa vai enviar dados do representante da turma – opresidente- mais os dados que vocÊs deixaram no cartório para o ministério federal. Depois de 20 dias, mais ou menos, o CNPJ de vocÊs terá sido criado. Isso significa o primeiro passo para que vocês sejam uma pessoa jurídica – que é a representação legal de uma empresa – pessoa física é o registro que qualquer cidadão tem.
5)Com o CONPJ em mãos,abrir conta no banco
Devem ir para o banco escolhido o presidente, o
tesoureiro e outra pessoa. Na minha conta, constam os nomes do presidente e dos dois tesoureiros, já que os dois trabalham ao mesmo tempo. É necessário o CNPJ para abrir conta de pessoa jurídica. Lembrem-se , ao invés de criar um CNPJ, vocês podem simplesmente registrar a comissão e o estatuto em cartório e abrir uma conta de pessoa física no banco. No entanto,essa opção é arriscada, já que a conta com o dinheiro de todos estará no nome de apenas três pessoas. Quando é pessoa jurídica, o que estará no banco é uma empresa e não pessoas. É menos arriscado no futuro, pois não estando no nome de nenhum de vocês o risco de o dinheiro “desaparecer” é muito menor e como também o é o risco de vocês serem julgados por seus colegas.
Lembrem-se que inicialmente, todos parecem concordar
com a maioria das coisas, mas quanto mais se aproxima da formatura, mais surgem desavenças. Faz parte do papel de cada membro do conselho diretor, ser o mais transparente possível e ter manejo com os colegas.
Peço desculpas, por não ter podido comparecer a esta
primeir a reunião de vocÊs. Se as pessoas da sala souberem desses passos já é um grande começo, pois o passo seguinte já é começar com as eleições. Um abraço a todos Suellen Riccio Simões