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Gestión de

Control de
Cambios en
¿Por qué y como
hay que gestionar el
control de Cambios?

la Obra
Que pasa si no gestionamos los
cambios del proyecto
 Estamos perdiendo de vista el alcance del
proyecto (No sabemos claramente que
tenemos que hacer y que no)

 Perdemos el control del cronograma (no


sabemos cuando se termina la obra)

 Perdemos el control del presupuesto del


proyecto (No sabemos cuanto va a costar la
obra)
Que pasa si gestionamos los
cambios del proyecto
 Actualizamos el proyecto re-definiendo el
alcance cuando es necesario.

 Podemos definir claramente si los cambios


están alterando el cronograma del proyecto

 Controlamos si los cambios introducidos


afectan el presupuesto del proyecto
Gestión del Control de Cambios
del proyecto
 Realizar el Control Integrado de los cambios.

 Controlar el Alcance del Proyecto.

 Controlar el Cronograma.
Realizar el control Integrado de
Cambios
 Únicamente se implementan cambios aprobados,
revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio
de forma rápida, lo cual es esencial, ya que una
decisión tardía puede influir negativamente en el
tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.
 Mantener la integridad de las líneas base,
incorporando al plan para la dirección del proyecto
y a los documentos del proyecto únicamente los
cambios aprobados.
 Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones
preventivas y correctivas recomendadas, coordinar
los cambios a través de todo el proyecto y
documentar el impacto total de las solicitudes de
cambio.
Realizar el Control Integrado de
los cambios
Entradas Salidas
Solicitud de Cambio Actualizaciones al estado de la
solicitud de cambio.
Plan para la dirección del Actualización al plan para la
proyecto dirección del proyecto

Información sobre el desempeño Actualización a los documentos


de la obra del proyecto
Activos de los procesos de la
Empresa
Un comité de control de cambios es responsable de reunirse y revisar la
solicitudes de cambio, y de aprobar o rechazar dichas solicitudes. Los roles y
responsabilidades de estos comités están claramente definidos y son
acordados por los interesados apropiados. Todas las decisiones del comité de
control de cambios se documentan y se comunican a los interesados para su
información y la implementación de acciones de seguimiento
Controlar el Alcance del Proyecto

 Controlar el Alcance es el proceso por el que


se monitorea el estado del alcance del
proyecto, y se gestionan cambios a la línea
base del alcance.
 El control del alcance del proyecto asegura
que todos los cambios solicitados o las
acciones preventivas o correctivas
recomendadas se procesen a través del
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
Controlar el Alcance del
proyecto
Entradas Salidas
Plan para la dirección del proyecto Actualización Plan para dirección
del proyecto

Información sobre el desempeño Mediciones del desempeño del


de la obra trabajo

Plan para la Gestión de Cambios Solicitudes de Cambio

LasDocumentación de los requisitos


mediciones del desempeño Actualización
del proyecto de para
se utilizan los documentos
evaluar la
del proyecto
magnitud de la variación respecto de la línea base original del alcance. Los
aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluyen la
determinación de la causa y del grado de variación con relación a la línea
base del alcance
Controlar el Cronograma

 Determinar el estado actual del cronograma


del proyecto
 Definir y gestionar los factores que generan
cambios en el cronograma
 Controlar el Cronograma es el proceso por el
que se da seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del
mismo y gestionar cambios a la línea base
del cronograma.
Controlar el cronograma del
proyecto
Entradas Salidas
Plan para la dirección del proyecto Actualización plan para dirección del
proyecto
Cronograma del Proyecto
Información sobre el desempeño de la Mediciones del desempeño del trabajo
obra

Activos de los procesos de la empresa Actualizaciones a los activos de la


(Procedimientos y software) Empresa
Actualización de los documentos del
proyecto

Herramientas: Análisis de Variación; Las mediciones del desempeño del cronograma


(SV, SPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base
original del cronograma. La variación de la holgura total es también un componente
esencial de la planificación para evaluar el desempeño del proyecto en el tiempo. Los
aspectos importantes del control del cronograma del proyecto incluyen la determinación
de la causa y del grado de variación con relación a la línea base del cronograma
Esquema presentación de
cambios

El cliente debe siempre aprobar el cambio por lo que debe estar en el comité
de control de cambios en el momento de su aprobación o rechazo.
Esquema control de
Cambios

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