Вы находитесь на странице: 1из 234

Введение

управление эффективностью бизнеса


управление рисками и нормативными требованиями

Управление эффективностью бизнеса

Oracle Управление Обзор подсистемы


эффективностью компании
Реше­ние Orac­le «Под­держ­ка упра­вле­ния эффек­тив­
Oracle Enterprise Performance но­стью ком­па­нии» (Orac­le Enter­prise Per­for­man­ce
Management Mana­ge­ment) пред­ста­вля­ет ­собой ком­плекс при­клад­
ных биз­нес при­ло­же­ний ­для под­держ­ки про­цес­сов
Реше­ние Orac­le «Под­держ­ка упра­вле­ния эффек­тив­ упра­вле­ния эффек­тив­но­стью, ком­плекс пред­на­стро­
но­стью ком­па­нии» (Orac­le Enter­prise Per­for­man­ce ен­ных отра­сле­вых ана­ли­ти­че­ских при­ло­же­ний, ­общую
Mana­ge­ment) пред­ста­вля­ет ­собой ком­плекс­ную инте­ инфор­ма­цион­ноана­ли­ти­че­скую плат­фор­му, объе­ди­
гри­ро­ван­ную биз­несплат­фор­му, пред­ла­гаю­щую апро­ няю­щую инстру­мен­ты ­и сер­ви­сы биз­нес ана­ли­за, ­а
би­ро­ван­ные ­в ­мире отра­сле­вые прак­ти­ки, мето­до­ло­ ­также раз­лич­ные источ­ни­ки дан­ных ­и инте­гра­цион­ную
гии, ­и вклю­ча­ющую ­в ­свой ­состав инте­гри­ро­ван­ный плат­фор­му Orac­le Fus­ion Mid­dlewa­re. Удоб­ная ­в исполь­
­набор пока­за­те­лей эффек­тив­но­сти дея­тель­но­сти, про­ зо­ва­нии ­и упра­вле­нии, раз­вер­ты­вае­мая ­при мини­
цес­сы ­и при­клад­ные инфор­ма­цион­ные систе­мы упра­ маль­ных зат­ра­тах, ­эта систе­ма явля­ет­ся ­самым пол­
вле­ния, обес­пе­чи­ваю­щие непре­рыв­ный мони­то­ринг ­и ным ­и гиб­ким реше­ни­ем ­для упра­вле­ния эффек­тив­но­
под­держ­ку про­цес­сов упра­вле­ния эффек­тив­но­стью стью пред­при­я­тия ­на совре­мен­ном ­рынке.
биз­не­са, ­то ­есть помо­га­ют совре­мен­но­му биз­не­су
­быть искус­ны­ми ­в удо­вле­тво­ре­нии без­гра­нич­ных
потреб­но­стей ­при помо­щи огра­ни­чен­ных ресур­сов.
Реше­ние обес­пе­чи­ва­ет повы­ше­ние опе­ра­тив­но­сти ­и
обос­но­ван­но­сти при­ни­мае­мых реше­ний, гиб­кость про­
цес­сов стра­те­ги­че­ско­го ­и опе­ра­тив­но­го пла­ни­ро­ва­ния,
луч­шее фор­му­ли­ро­ва­ние ­и реа­ли­за­цию стра­те­гии
разви­тия биз­не­са ­на осно­ве клю­че­вых пока­за­те­лей
дея­тель­но­сти, про­зрач­ность ­и каче­ство ­учета.

1
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Стратегическое управление


Oracle Hyperion Performance Scorecard

Реше­ние Hype­rion Per­for­man­ce Sco­re­card ­от ком­па­


нии Orac­le позво­ля­ет пред­при­я­тиям целост­но увя­зы­
вать кор­по­ра­тив­ную стра­те­гию разви­тия ­и биз­нес
­цели, реа­ли­зо­вы­вать ­их ­и ­вести мони­то­ринг ­за клю­
че­вы­ми пока­за­те­ля­ми дея­тель­но­сти ­в рам­ках ­всего
пред­при­я­тия.

Реше­ние исполь­зу­ет сво­бод­ный под­ход ­к мето­дам


Решение Oracle EPM включает: оцен­ки ­и начи­сле­ния бал­лов, кото­рые бази­ру­ют­ся ­на
хоро­шо извест­ных мето­ди­ках ­и отра­сле­вых стан­дар­
При­ло­же­ния ­для авто­ма­ти­за­ции ­и под­держ­ки про­цес­ тах. Реше­ние позво­ля­ет фор­ми­ро­вать стра­те­ги­че­ский
сов стра­те­ги­че­ско­го упра­вле­ния ­план меро­прия­тий, ­и опре­де­лять ответ­ствен­ных ­за ­их
испол­не­ние, ­а ­также обес­пе­чи­ва­ет ком­му­ни­ка­цию ­и
Oracle Hyperion Performance Scorecard сотруд­ни­че­ство ­в рам­ках про­цес­са стра­те­ги­че­ско­го
Oracle Balanced Scorecard упра­вле­ния ­в ­виде раз­но­го ­типа сооб­ще­ний, вну­трен­
Oracle Hyperion Strategic Finance. них фору­мов ­и обсуж­де­ний.

При­ло­же­ния ­для авто­ма­ти­за­ции ­и под­держ­ки про­цес­


сов кор­по­ра­тив­но­го бюджет­но­го упра­вле­ния

Oracle Hyperion Planning


Oracle Financial Analyzer.

Приложения для автоматизации и поддержки про­цес­


сов финансовой консолидации

Oracle Finacial Concolidation Hub


Oracle Hyperion Financial Management.

При­ло­же­ния ­для авто­ма­ти­за­ции ­и под­держ­ки про­цес­


сов упра­вле­ния при­быль­но­стью

Oracle Profitability Manager


Oracle Hyperion Profitability Management.
Карта сбалансированных показателей
При­ло­же­ния ­для авто­ма­ти­за­ции ­и под­держ­ки про­цес­
сов опе­ра­тив­но­го биз­нес ана­ли­за, фор­ми­ро­ва­ния Oracle Balanced Scorecard
упра­влен­че­ской ­и опе­ра­тив­ной ана­ли­ти­че­ской отчет­
но­сти Реше­ние Orac­le Balan­ced Sco­re­card пред­наз­на­че­но
­ ля ото­бра­же­ния стра­те­гии пред­при­я­тия ­в сба­лан­си­
д
Oracle BI Applications ро­ван­ный ­набор пока­за­те­лей дея­тель­но­сти. ­В реше­
Oracle Sales Analyzer. нии опре­де­ля­ют­ся клю­че­вые пока­за­те­ли дея­тель­но­сти
(­КПД), ­их вза­имо­свя­зи, стра­те­ги­че­ские ­карты пока­за­
те­лей. ­За ­счет воз­мож­но­сти опре­де­ле­ния мно­го­у­ров­
не­вой дета­ли­за­ции клю­че­вых пока­за­те­лей дея­тель­но­
сти реше­ние пре­вра­ща­ет кон­цеп­цию ­КПД ­в актив­ный
инстру­мент мони­то­рин­га ­и упра­вле­ния ­на ­всех уров­
нях пред­при­я­тия.

2
Введение
Управление эффективностью бизнеса

Решение помогает руководителям распространять Фор­ма­ли­за­ция ­целей ­и дове­де­ние ­их ­до каж­до­го
знание о стратегических целях и ключевых задачах в участ­ни­ка про­цес­са
рамках всего предприятия, а сотрудникам — сверять Распре­де­ле­ние ответ­ствен­но­сти, ­как ­по уров­ням
свои рабочие инициативы с целевыми направлениями, упра­вле­ния, ­так ­и ­в рам­ках про­цес­сов
взаимодействовать и сотрудничать при анализе Авто­ма­ти­че­ская марш­ру­ти­за­ция про­цес­са утвер­
причин отклонений и выработке оптимальных жде­ния ­КПД, стра­те­ги­че­ских пла­нов ­и прог­но­зов
корректировок планов и действий. Таким образом, Ком­му­ни­ка­ция ­и сотруд­ни­че­ство ­в рам­ках про­цес­са
система обеспечивает обратную связь в рамках стра­те­ги­че­ско­го упра­вле­ния
единой базы знаний предприятия и поддерживает Упра­вле­ние ­по исклю­че­ниям
корпоративное обучение и развитие. Моти­ва­ция, оцен­ка ини­циа­тив. Систе­ма начи­сле­ния
бал­лов ­через вебин­тер­фейс.

Ключевые возможности:

Простота использования и независимость


Работа через Вебинтерфейс
100% настраиваемое приложение
Полностью интегрировано с модулями Orcale EPM
Взаимодействие с разными источниками (ERP, ­
при­клад­ные системы, хранилища данных, XML, ­
MS Excel)
Реализация всех объектов модели стратегического
управления (методологии ССП и КПД)
Расширенные возможности отчетности и анализа
Контроль процессов и операций
Сценарный анализ «Что если?...»
Взаимодействие
Основные функции: Безопасность и индивидуальная ответственность
Автоматизация всех элементов модели: Гибкая централизованная архитектура
• Взаимосвязанной системы целей, задач и Единый источник качественной информации
показателей Сверхтонкий клиент
• Взаимосвязанной системы стратегических Единое место администрирования и управления
планов и сценарных прогнозов изменениями
• Аналитических измерений и классификаторов Высокая производительность при обработке
• Финансовых и статистических вычислений большого массива данных
• Бизнеспроцессов Отказоустойчивость — сохранение целостности
• Регламентов данных.
• Управленческих отчетов.
Надежные средства визуализации
Представление стратегических целей в различных
перспективах
• Классические (Six Sigma, Norton & Kaplan, и т. д.)
• Поддержка аналогичных методик — Stern
Steward Integrated EVA Scorecard, Baldridge
Criteria
• Произвольные.

3
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Стратегическое Oracle Пла­ни­ро­ва­ние


финансовое планирование Oracle Hyperion Planning
Oracle Hyperion Strategic Finance Корпоративное планирование и бюджетирование

Реше­ние Hype­rion Stra­te­gic Finan­ce ­от ком­па­нии­ Реше­ние пред­наз­на­че­но ­для мно­го­у­ров­не­во­го пла­ни­
Orac­le — пол­но­функ­цио­наль­ное при­ло­же­ние ­для под­ ро­ва­ния, раз­ра­бот­ки, фор­ми­ро­ва­ния ­и кон­тро­ля испол­
держ­ки про­цес­сов финан­со­во­го моде­ли­ро­ва­ния, оцен­ не­ния бюдже­тов, прог­но­зи­ро­ва­ния, сце­нар­но­го моде­
ки ­и опре­де­ле­ния финан­со­вой стра­те­гии, кото­рое ли­ро­ва­ния ­и мно­го­мер­но­го ана­ли­за, финан­со­вых,
позво­ля­ет руко­во­ди­те­лям ­понять ­общее влия­ние аль­ нату­раль­ных ­и ста­ти­сти­че­ских пока­за­те­лей.
тер­на­тив­ных кор­по­ра­тив­ных стра­те­гий ­на финан­сы.
Бла­го­да­ря Orac­le Hype­rion Stra­te­gic Finan­ce финан­со­
вые экс­пер­ты смо­гут уде­лить пер­во­сте­пен­ное вни­ма­
ние выра­бот­ке ­и оцен­ке аль­тер­на­тив­ных финан­со­вых
стра­те­гий, соз­да­нию финан­со­вых пла­нов ­на буду­щее
­и пони­ма­нию ­их влия­ния ­на дол­го­вре­мен­ное разви­тие
­и кор­по­ра­тив­ную стра­те­гию ­в ­целом.

Реше­ние Orac­le Hype­rion Stra­te­gic Finan­ce инте­гри­ру­


ет про­цес­сы стра­те­ги­че­ско­го пла­ни­ро­ва­ния ­на пред­
прия­тии. Реше­ние позво­ля­ет руко­во­ди­те­лям ­легко
фор­ми­ро­вать ­и оце­ни­вать финан­со­вые моде­ли, соз­
да­вать стра­те­ги­че­ские ­планы ­на буду­щее ­и фор­ми­
ро­вать аль­тер­на­тив­ные сце­на­рии, бла­го­да­ря рас­ши­
рен­ной ­и бази­рую­щей­ся ­на луч­ших миро­вых прак­ти­
ках систе­ме моде­ли­ро­ва­ния. Реше­ние Orac­le Hype­ Реше­ние Hype­rion Plan­ning ­от ком­па­нии Orac­le — цен­
rion Stra­te­gic Finan­ce вхо­дит ­в биз­несплат­фор­му тра­ли­зо­ван­ное при­ло­же­ние ­для обес­пе­че­ния реше­ния
Orac­le Enter­prise Per­for­man­ce Mana­ge­ment ком­па­нии ­задач под­держ­ки про­цес­сов мно­го­у­ров­не­во­го пла­ни­
Orac­le. Дан­ная биз­несплат­фор­ма обес­пе­чи­ва­ет ком­ ро­ва­ния, раз­ра­бот­ки ­и кон­тро­ля испол­не­ния бюдже­
плекс­ное реше­ние ­для под­держ­ки про­цес­сов эффек­ тов, прог­но­зи­ро­ва­ния, сце­нар­но­го моде­ли­ро­ва­ния ­и
тив­но­го упра­вле­ния, стра­те­ги­че­ско­го ­и опе­ра­тив­но­го мно­го­мер­но­го ана­ли­за, финан­со­вых, нату­раль­ных ­и
пла­ни­ро­ва­ния, кото­рое вклю­ча­ет ­в ­себя про­цес­сы ста­ти­сти­че­ских пока­за­те­лей. Реше­ние обес­пе­чи­ва­ет
фор­ми­ро­ва­ния пла­нов ­и бюдже­тов, пла­ни­ро­ва­ния под­держ­ку про­цес­сов пла­ни­ро­ва­ния ­и бюдже­ти­ро­ва­
тру­до­вых ресур­сов ­и зат­рат, ­а ­также биз­неспла­на ­и ния, прог­но­зи­ро­ва­ния ­на осно­ве Вебтех­но­ло­гий ­и
стра­те­ги­че­ских пла­нов. ­таблиц Mic­ro­soft ­Excel ­и инте­гри­ру­ет моде­ли финан­со­
во­го ­и опе­ра­ци­он­но­го пла­ни­ро­ва­ния. Реше­ние Orac­le
Hype­rion Plan­ning обес­пе­чи­ва­ет пол­ный ­набор биз­
несо­пе­ра­ций ­и функ­ции мони­то­рин­га ­их влия­ния ­на
финан­сы, ­тесно инте­гри­руя финан­со­вые моде­ли ­и
опе­ра­ци­он­ное пла­ни­ро­ва­ние. Реше­ние Orac­le Hype­
rion Plan­ning позво­ля­ет удо­вле­тво­рить потреб­но­сти
финан­со­во­го пла­ни­ро­ва­ния ­и ­при ­этом сох­ра­нить
плат­фор­му ­для после­дую­ще­го рас­ши­ре­ния ­и инте­гра­
ции авто­ма­ти­зи­ро­ван­ных про­цес­сов.

Бла­го­да­ря встро­ен­ным мощ­ны­ми ана­ли­ти­че­ски­ми


сред­ства­ми, реше­ние под­дер­жи­ва­ет выпол­не­ние
основ­ных упра­влен­че­ских функ­ций, ­как ­в мас­шта­бах
круп­но­го пред­при­я­тия (орга­ни­за­ции), ­так ­и ­в рам­ках
отдель­но­го подраз­де­ле­ния, ­а ­также ­и ­с уче­том раз­ных
­валют, исполь­зу­е­мых орга­ни­за­цион­ны­ми еди­ни­ца­ми.
Реше­ние позво­ля­ет раз­де­лять обще­кор­по­ра­тив­ные
­цели, про­цес­сы ­и моде­ли ­между раз­лич­ны­ми орга­ни­
за­цион­ны­ми струк­ту­ра­ми, сох­ра­няя ­при ­этом свя­зан­
ность, регу­ли­ру­е­мость, кон­тро­ли­ру­е­мость ­и пов­то­ря­
емость биз­нес про­цес­сов ­на ­всех орга­ни­за­цион­ных
уров­нях, ­за ­счет ком­плекс­но­го опи­са­ния ­всех элемен­
тов про­цес­са пла­ни­ро­ва­ния.

4
Введение
Управление эффективностью бизнеса

Реше­ние Orac­le Hype­rion Plan­ning позво­ля­ет про­во­ Oracle Кадровое планирование


дить ком­плекс­ный ана­лиз биз­несо­пе­ра­ций ­и исполь­ Oracle Hyperion Workforce Planning
зо­вать ­эту инфор­ма­цию ­для ­того, ­чтобы соз­да­вать
точ­ные прог­но­зы ­и ­планы, ­не пере­клю­ча­ясь ­на дру­гие Реше­ние Hype­rion Work­for­ce Plan­ning ­от ком­па­нии
инстру­мен­ты. Исполь­зуя еди­ный инту­итив­нопо­нят­ный Orac­le — спе­циа­ли­зи­ро­ван­ное реше­ние, пред­наз­на­
интер­фейс ­можно полу­чить ­доступ ­к инфор­ма­цион­ чен­ное ­для под­держ­ки про­цес­са эффек­тив­но­го пла­ни­
ным пане­лям, инте­рак­тив­ным ­и финан­со­вым отче­там. ро­ва­ния рас­хо­дов ­на пер­со­нал, штат­но­го соста­ва,
Функ­ция Enter­prise Per­for­man­ce Mana­ge­ment Archi­tect окла­да ­и зара­бот­ной ­платы ­на пред­прия­тии.
позво­ля­ет ­легко соз­да­вать, упра­влять ­и объе­ди­нять
про­цес­сы пла­ни­ро­ва­ния ­для ­более быстро­го раз­вер­ Реше­ние соз­да­но ­на осно­ве пред­на­стро­ен­но­го функ­
ты­ва­ния ­и сокра­ще­ния сто­и­мо­сти вла­де­ния. цио­на­ла ­и пере­до­вых мето­дов, под­хо­дов ­и тех­но­ло­гий.
­Он упро­ща­ет пла­ни­ро­ва­ние тру­до­вых ресур­сов ­и свя­
Реше­ние Orac­le Hype­rion Plan­ning позво­ля­ет обно­ зан­но­го ­с ­ними бюдже­та. Напри­мер, рас­чет пре­мий,
влять ­и соста­влять отче­ты, исполь­зуя зна­ко­мые сред­ допол­ни­тель­ных ­выплат ­и ­выплат ­за свер­ху­роч­ную
ства, ­такие ­как Mic­ro­soft ­Excel, Mic­ro­soft Power­Po­int ­и рабо­ту, ­а ­также повы­ше­ний. ­Кроме ­того, ­он ­в авто­ма­
Mic­ro­soft ­Word. Реше­ние позво­ля­ет само­стоя­тель­но ти­че­ском режи­ме ­и ­без лиш­них уси­лий увя­зы­ва­ет
соста­влять ­планы ­и бюдже­ты ­в режи­ме ­оффлайн, ­бюджет ­с авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной систе­мой пла­ни­ро­ва­
­менять усло­вия, про­из­во­дить вычи­сле­ния, ана­ли­зи­ро­ ния Orac­le Hype­rion Plan­ning, ­что позво­ля­ет ­точно оце­
вать резуль­та­ты ­и свя­зы­вать­ся ­с цен­траль­ным упра­ ни­вать влия­ние при­ня­тых реше­ний ­на состоя­ние
влен­че­ским хра­ни­ли­щем дан­ных ­для син­хро­ни­за­ции бюдже­та ­всего пред­при­я­тия.
обно­вле­ний. Поми­мо ­этого, ­можно инте­гри­ро­вать дан­
ные непо­сред­ствен­но ­из упра­влен­че­ско­го хра­ни­ли­ща
дан­ных ­для исполь­зо­ва­ния Mic­ro­soft Power­Po­int ­и Mic­
ro­soft ­Word. ­Это позво­ля­ет ­быстро соз­да­вать отче­ты ­с
рас­ши­рен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми настрой­ки ­и точ­ной
инфор­ма­ци­ей, ­а ­также авто­ма­ти­че­ски обно­влять ­отчет
­в слу­чае изме­не­ния дан­ных. ­В резул­та­те сокра­ща­ет­ся
руч­ная рабо­та, усовер­шен­ству­ет­ся целост­ность дан­
ных ­и повы­ша­ет­ся точ­ность отче­тов.

Основные функции:

Преднастроенное приложение со встроенным


функционалом, реализующим передовой опыт
формирования плана расходов на персонал
Управление штатным составом и бюджетом
Гибкие средства настройки под конкретную среду
Часть приложения Oracle Hyperion Planning
Надежная система безопасности.

5
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Планирование
Капитальных Затрат
Oracle Capital Expense Planning
Реше­ние Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se Plan­ning пре­
до­ста­вля­ет ­Вам функ­цио­нал ­для авто­ма­ти­за­ции ваше­
го про­цес­са пла­ни­ро­ва­ния капи­таль­ных зат­рат. ­С
Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se Plan­ning, ­ваши ­планы
­и бюдже­ты рас­хо­дов ­на капи­таль­ные вло­же­ния явля­
ют­ся нео­тъе­мле­мой ­частью реше­ния Orac­le Hype­rion
Plan­ning, позво­ляяя ­Вам ­точно оце­нить воз­дей­ствие
реше­ний ­о капи­таль­ных зат­ра­тах ­на ­общий ­бюджет
зат­рат.

Реше­ние Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se Plan­ning Позво­ля­ет ­достичь боль­шей точ­но­сти пла­нов, исполь­
позво­ля­ет ­легко пла­ни­ро­вать посту­пле­ние ­новых мате­ зуя пред­на­стро­ен­ную функ­цио­наль­но­стью ­и вклю­ча­
риаль­ных ­и нема­те­риаль­ных капи­таль­ных акти­вов. ­Вы ющую ­в ­себя луч­шие миро­вые прак­ти­ки, стан­да­ри­зи­
­также може­те моди­фи­ци­ро­вать суще­ствую­щие капи­ ро­ва­ные ­с Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se Plan­ning.
таль­ные акти­вы — дооце­ни­вать, перео­це­ни­вать ­и спи­ Точ­ность пла­нов ­также улуч­ша­ет­ся бла­го­да­ря надеж­
сы­вать, ­а ­также пере­ме­щать капи­таль­ные акти­вы ­из ным сред­ствам обес­пе­че­ния безо­пас­но­сти, кото­рые
одно­го цен­тра ответ­ствен­но­сти ­в дру­гой, исполь­зуя позво­ля­ют регу­ли­ро­вать ­права досту­па ­к дан­ным,
раз­лич­ные мето­ды. Реше­ние Orac­le Hype­rion Capi­tal вычи­сле­ниям ­и гло­баль­ным настрой­кам. ­Вы ­легко
Expen­se Plan­ning авто­ма­ти­че­ски отсле­жи­ва­ет ­такие може­те пере­да­вать ­планы ответ­ствен­ным ­за при­ня­тие
зат­ра­ты, ­как сто­и­мость обслу­жи­ва­ния, ремон­та ­и реше­ний ­на опе­ра­ци­он­ном уров­не, ­не бес­по­ко­ясь ­о
стра­хо­ва­ния. ­Вы може­те авто­ма­ти­че­ски вычи­слять ­том ­что дан­ные ­или вычи­сле­ния ­могут ­быть исполь­зо­
амор­ти­за­цию, опре­де­лив зара­нее ­метод ­и ­срок служ­ ва­ны некор­рект­но. Вовле­кая опе­ра­ци­он­ный уро­вень ­в
бы акти­ва. Поми­мо ­этого, ­вы може­те импор­ти­ро­вать про­цесс пла­ни­ро­ва­ния ­вы полу­ча­ете дан­ные ­по капи­
фак­ти­че­ские дан­ные ­по акти­вам ­из ­вашей систе­мы ­в таль­ным зат­ра­там ­из пер­вых ­рук, ­что позво­ля­ет соз­да­
Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se Plan­ning ­с ­целью сов­ вать ­более пред­ска­зу­е­мые ­и ­более точ­ные ­планы. ­Все
ме­стить фак­ти­че­скую инфор­ма­цию ­об акти­вах ­с ­это озна­ча­ет, ­что ­можно цен­тра­ли­зо­вать дея­тель­ность
бюдже­том ­и прог­но­зом. ­по пла­ни­ро­ва­нию капи­таль­ных зат­рат, дели­ги­ро­вать
пол­но­мо­чия сотруд­ни­кам ­всех уров­ней ­и сде­лать ­их
Необхо­ди­мость тща­тель­но­го ана­ли­за реше­ний, при­ня­ ответ­ствен­ны­ми ­за ­свои ­планы.
тых ­по капи­таль­ным зат­ра­там объяс­ни­мо, посколь­ку
­эти зат­ра­ты явля­ют­ся основ­ны­ми опе­ра­ци­он­ны­ми зат­
ра­та­ми ­и игра­ют боль­шую ­роль ­в дея­тель­но­сти пред­
при­я­тия. Реше­ние Orac­le Hype­rion Capi­tal Expen­se
Plan­ning позво­ля­ет оце­нить воз­дей­ствие при­ня­тых
реше­ний ­по прио­бре­те­нию капи­таль­ных акти­вов ­на
­отчет ­о при­бы­ли ­и убыт­ках, ­баланс ­и ­отчет ­о дви­же­нии
денеж­ных ­средств. ­При помо­щи состав­ных ­таблиц ­у
­вас ­есть воз­мож­ность уви­деть воз­дей­ствие э ­ тих изме­
не­ний ­на финан­со­вые пока­за­те­ли ­на ­одном экра­не. ­В
­связи ­с ­тем, ­что реше­ние Orac­le Hype­rion Capi­tal
Expen­se Plan­ning явля­ет­ся ком­по­нен­том реше­ния
Orac­le Hype­rion Plan­ning, влия­ние капи­таль­ных зат­рат
­на основ­ные п ­ ланы зат­рат ­можно оце­ни­вать ­в реаль­
ном вре­ме­ни, ­что позво­ля­ет при­ни­мать неза­мед­ли­
тель­ные реше­ния. Еди­ная систе­ма пред­ста­вле­ния
дан­ных позво­ля­ет мгно­вен­но оце­нить влия­ние вне­сен­
ных ­в ­план изме­не­ний ­на ­общие ­планы зат­рат ­и
финан­со­вые пока­за­те­ли.

6
Введение
Управление эффективностью бизнеса

Oracle Финансовый Анализатор Прогнозирование, планирование и подготовка бюджета

Oracle Financial Analyzer


Подготовка бюджета на корпоративном уровне,
уровне отдела и на оперативном уровне
Реше­ние Orac­le Finan­cial Ana­lyz­er пред­наз­на­че­но ­для Определение неограниченного количества
под­го­тов­ки финан­со­вой отчет­но­сти, ана­ли­за откло­не­ бюджетов, прогнозов и планов
ний, пла­ни­ро­ва­ния ­и раз­ра­бот­ки бюдже­тов ­всех уров­ Использование встроенных функций:
ней. ­За ­счёт соче­та­ния инте­гри­ро­ван­но­го цен­траль­но­ распространение, копирование, рост
го источ­ни­ка финан­со­воупра­влен­че­ской инфор­ма­ции Построение прогнозов на ретроспективных данных
­с мощ­ны­ми ана­ли­ти­че­ски­ми сред­ства­ми, про­дукт и ожидаемых условиях выполнения бизнеса
позво­ля­ет руко­во­ди­те­лям орга­ни­за­ции под­го­та­вли­ Ввод данных с помощью стандартных браузеров.
вать ­и при­ни­мать реше­ния, ­а ­затем кон­тро­ли­ро­вать
резуль­та­ты ­их выпол­не­ния. Выдача отчетов и построение графиков

Показ данных по многим измерениям


Ключевые возможности: Распределение регламентированных отчетов и
диаграмм
Произвольные запросы и аналитические возможности Создание и сохранение персональных отчетов и
диаграмм
Многомерный бизнесанализ Просмотр данных в графических форматах
Расчёт ключевых показателей деятельности Перестройка представлений средствами мыши
Ранжирование продуктов по ключевым показателям Поддержка текстовых данных в отчетах
деятельности Диалоговый доступ к данным через интернет/
Анализ текущих, ретроспективных и плановых интранет.
данных
Выполнение разнообразных исследований: Администрирование приложений и данных
рентабельность продукта, анализ исключительных
ситуаций, смешанный анализ продуктов, анализ Интерфейс с существующими финансовыми
расхождений, распределение фондов и системами, реляционными базами данных и
функциональный бухгалтерский учет электронными таблицами
Простые средства перехода на просмотр детальных Централизованная витрина корпоративных данных
данных Аналитические возможности и распределение
Запросы и ввод данных из электронных таблиц. данных
Защита данных и управляемый доступ
Финансовое моделирование Эффективное управление данными и структурами в
многоуровневой архитектуре
Около 100 функций моделирования и Возможность работы пользователей в автономном
манипулирования данными режиме.
Процедуры агрегации, моделирования и контроля
Финансовые модели на основе систем уравнений Интеграция с модулем Oracle Главная книга
Создание сценариев для вариантного анализа
Выполнение анализа с помощью временных рядов Использование существующей информации о
Объединение данных Главной книги и данных из календаре, плане счетов, валютах
других источников. Передача данных из Главной книги.
Передача бюджетов, созданных в Финансовом
анализаторе в Главную книгу.

7
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Концентратор Управление консолидированными


Финансовой информации финансовыми данными
Oracle Finacial Concolidation Hub Oracle Hyperion Financial Management

Финансовая консолидация При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial Mana­ge­ment —


пред­наз­на­че­но ­для кон­со­ли­да­ции финан­со­вой инфор­
Реше­ние Orac­le ­по под­держ­ке про­цес­сов финан­со­вой ма­ции, соз­дан­ное ­с при­ме­не­ни­ем вебар­хи­тек­ту­ры ­и
кон­со­ли­да­ции ­и фор­ми­ро­ва­ния упра­влен­че­ской отчет­ ­легко настраи­вае­мый ­и под­дер­жи­ва­е­мое сотруд­ни­ка­
но­сти ­по стан­дар­там ­МСФО, ­USA ­GAAP ­и ­IAS обес­пе­ ми финан­со­во­го отде­ла. При­ло­же­ние позво­ля­ет ­в
чи­ва­ет ­сбор финан­со­вых ­и ста­ти­сти­че­ских дан­ных ­из крат­чай­шие ­сроки зак­ры­вать финан­со­вый ­период,
раз­лич­ных источ­ни­ков ­и позво­ля­ет гото­вить кон­со­ли­ фор­ми­ро­вать необхо­ди­мую отчет­ность, сво­е­вре­мен­но
ди­ро­ван­ную отчет­ность. Ито­го­вые дан­ные, под­го­то­ реа­ги­ро­вать ­на тре­бо­ва­ния ­учета ­и зна­чи­тель­но сокра­
влен­ные ­в одно­об­раз­ном фор­ма­те неза­ви­си­мо ­от щать рас­хо­ды ­на ­аудит ­и под­держ­ку безо­пас­но­сти.
­того, ­сколь слож­ной явля­ет­ся струк­ту­ра хол­дин­га, При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial Mana­ge­ment ­от
позво­ля­ют гото­вить кон­со­ли­ди­ро­ван­ную отчет­ность, ком­па­нии Orac­le соз­да­ет базо­вую осно­ву ­для реше­ния
про­во­дить срав­ни­тель­ный ана­лиз ­и оце­ни­вать резуль­ зада­чи обес­пе­че­ния соот­вет­ствия нор­ма­тив­ным тре­
та­ты дея­тель­но­сти ­всех подраз­де­ле­ний груп­пы. бо­ва­ниям ­и регу­ли­ру­ю­щим пра­ви­лам, ­и сокра­ща­ет
зат­ра­ты ­на соблю­де­ние зако­на Сар­бей­нсаОк­сли.
При­ло­же­ние Orac­le Finan­cial Con­so­li­da­tion ­Hub (­далее При­ло­же­ние пре­до­ста­вля­ет финан­со­вым спе­циа­ли­
­ CH) пред­наз­на­чен ­для под­держ­ки про­цес­сов финан­
F стам воз­мож­ность усовер­шен­ство­вать про­цесс зак­ры­
со­вой кон­со­ли­да­ции ­и фор­ми­ро­ва­ния упра­влен­че­ской тия финан­со­во­го перио­да ­и сфор­ми­ро­вать необхо­ди­
финан­со­вой отчет­но­сти ­как ­по ­РСБУ, ­так ­и ­по ­МСФО. мую отчет­ность, мини­ми­зи­ро­вать финан­со­вые ­риски ­и
При­ло­же­ние ­FCH позво­ля­ет зна­чи­тель­но повы­сить орга­ни­зо­вать актив­ное сотруд­ни­че­ство ­с осталь­ны­ми
эффек­тив­ность про­цес­са кон­со­ли­да­ции ­и фор­ми­ро­ва­ отде­ла­ми ­на пред­прия­тии.
ния упра­влен­че­ской отчет­но­сти, ­а ­также пре­до­ста­вить
еди­ный источ­ник дан­ных ­о финан­со­вой инфор­ма­ции
хол­дин­га, ­что позво­ля­ет уско­рить про­цесс под­го­тов­ки
отчет­но­сти ­и ком­мен­та­риев ­и ­их сер­ти­фи­ка­ции ­с ­точки
зре­ния систе­мы вну­трен­не­го кон­тро­ля.

При­ло­же­ние Orac­le Finan­cial Con­so­li­da­tion ­Hub позво­


ля­ет кон­со­ли­ди­ро­вать дан­ные ­из ­любой вне­шней
систе­мы, исполь­зуя стан­дарт­ные пред­на­стро­ен­ные
таблич­ные загруз­чи­ки ­или откры­тые интер­фей­сы.
Пере­да­ча дан­ных ­и про­це­ду­ры про­вер­ки инфор­ма­ции
­во ­время загруз­ки позво­ля­ют авто­ма­ти­че­ски стан­дар­
ти­зи­ро­вать дан­ные ­в еди­ный кор­по­ра­тив­ный ­набор
ана­ли­ти­че­ских зна­че­ний, пре­до­ста­вляя воз­мож­ность
дета­ли­за­ции кон­со­ли­ди­ро­ван­ных дан­ных ­до пер­вич­ ­Ключевые особенности:
но­го источ­ни­ка ­в ­целях ауди­тор­ской про­вер­ки. ­Это
зна­чи­тель­но сни­жа­ет ­риск тех­ни­че­ских оши­бок ­в про­ Масштабируемая вебархитектура
цес­се под­го­тов­ки кон­со­ли­ди­ро­ван­ной отчет­но­сти. Унификация разрозненной финансовой
информации
Автоматические процедуры исключения
внутригрупповых транзакций и доли меньшинства
«Умные справочники»
Полный аудиторский след
Мощная аналитическая компонента для построения
отчетности и анализа.

8
Введение
Управление эффективностью бизнеса

Ключевые преимущества: ­а ­также пере­ме­ще­ния кри­ти­че­ски важ­ных финан­со­


вых дан­ных. При­ло­же­ние позво­ля­ет соз­да­вать стан­
Сокращение временных циклов консолидации и дарт­ные цикли­че­ские про­цес­сы ­и повы­ша­ет эффек­
формирования отчетности на дни и недели тив­ность ­сбора ­и обра­бот­ки финан­со­вых дан­ных.
Сокращение расходов на согласование и Про­зрач­ность про­цес­сов обес­пе­чи­ва­ет боль­шую уве­
утверждение финансовой информации, снижение рен­ность ­в реле­вант­но­сти, сопо­сто­ви­мо­сти, понят­но­
ошибок благодаря единой версии реального сти, кор­рект­но­сти ­и точ­но­сти дан­ных.
положения дел
Обеспечение глубокого анализа финансовых При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty
показателей Mana­ge­ment позво­ля­ет сокра­тить еже­год­ные зат­ра­ты
Поиск новых источников прибыли по компаниям, ­на про­цесс зак­ры­тия перио­да, ­аудит ­и утвер­жде­ние
продуктам, брендам, сегментам покупателей финан­со­вых резуль­та­тов.
Интегрированность с прочими приложениями
бизнесплатформы Oracle EPM при необходимости При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty
консолидировать плановую, бюджетную, Mana­ge­ment устра­ня­ет «­узкие ­места», свя­зан­ные ­с
прогнозную информацию и обеспечить контроль дан­ны­ми, ­и неав­то­ма­ти­зи­ро­ван­ную рабо­ту опе­ра­то­ра.
выполнения. Дан­ные импор­ти­ру­ют­ся ­из раз­лич­ных источ­ни­ков
финан­со­вых дан­ных. ­Эти функ­ции позво­ля­ют соби­
рать «­чистые» дан­ные ­из мно­го­чи­слен­ных источ­ни­
ков.
Oracle Контроль качества
финансовых данных При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty
Oracle Hyperion Financial Data Mana­ge­ment опти­ми­зи­ру­ет отни­маю­щие ­время опе­ра­
ции руч­но­го согла­со­ва­ния дан­ных, авто­ма­ти­зи­руя ­и
Quality Management про­ве­ряя полу­чен­ные дан­ные.

Финан­со­вым ком­па­ниям необхо­ди­мо повы­шать каче­ Сов­ме­стно ­с меха­низ­мом под­го­тов­ки дан­ных про­дукт
ство вну­трен­них ­средств кон­тро­ля ­и фор­ми­ро­ва­ния Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty Mana­ge­ment вклю­ча­ет
отчет­но­сти. ­Для реше­ния ­этих ­задач тре­бу­ет­ся обес­ зара­нее соз­дан­ные адап­те­ры, кото­рые упро­ща­ют про­
пе­чить доступ­ность финан­со­вых дан­ных ­для фор­ми­ цесс ото­бра­же­ния ­и объе­ди­не­ния дан­ных. Адап­те­ры
ро­ва­ния упра­влен­че­ских отче­тов. При­ло­же­ние Hype­ свя­зы­ва­ют­ся непо­сред­ствен­но ­с при­ло­же­ния­ми ­в
rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty Mana­ge­ment ­от ком­па­нии Orac­le Enter­prise Per­for­man­ce Mana­ge­ment ­и позво­ля­ют
Orac­le позво­ля­ет биз­несана­ли­ти­кам раз­ра­ба­ты­вать ­и эко­но­мить ­время ­и сокра­щать зат­ра­ты ­на ­ИТ. ­При
исполь­зо­вать стан­дарт­ные про­цес­сы упра­вле­ния пото­ ­этом ­можно упра­влять целост­но­стью дан­ных.
ка­ми финан­со­вых дан­ных ­и обес­пе­чи­вать ­сбор ­и
согла­со­ва­ние дан­ных ­из любо­го источ­ни­ка, ­что зна­чи­
тель­но сокра­ща­ет зат­ра­ты ­и тру­до­ем­кость про­цес­са. Основные функции:
Реше­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty Mana­ge­
ment пол­но­стью инте­гри­ро­ва­но ­с при­ло­же­ния­ми Orac­ Гибкий интерфейс управления рабочими
le Enter­prise Per­for­man­ce Mana­ge­ment ­и явля­ет­ся уни­ процессами сбора и обработки данных
каль­ным ­среди реше­ний пред­наз­на­чен­ных ­для упра­ Полнофункциональный процесс: сбор данных,
вле­ния финан­со­вы­ми дан­ны­ми. контроль данных, обработка и проверка ошибок
Автоматизированный процесс преобразования и
При­ло­же­ние Orac­le Hype­rion Finan­cial ­Data Qua­li­ty загрузки данных
Mana­ge­ment устра­ня­ет ­риски, свя­зан­ные ­с целост­но­ Использование преднастроенных адаптеров
стью финан­со­вых дан­ных, кото­рые воз­ни­ка­ют ­в про­ Формирование подробной информации для аудита
цес­се ­сбора, согла­со­ва­ния, обра­бот­ки ­и утвер­жде­ния, данных и согласования результатов
Формирование аудиторских отчетов в соответствии
с требованиями SOX

9
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Управление прибыльностью Основные преимущества:


Oracle Hyperion Profitability Management
Возможность подробного исследования доходности
по заказчикам, продуктам, дистрибьюторам,
­ ля повы­ше­ния эффек­тив­но­сти биз­не­са, ­его фун­да­
Д партнерам, регионам
мен­таль­ных ­основ, мене­дже­ры дол­жны выра­ба­ты­вать Простое, точное и прозрачное управление
упра­влен­че­ские реше­ния, бази­ру­ясь ­на доход­но­сти распределением затрат
заказ­чи­ков, про­дук­тов ­и ­услуг, кана­лов ­сбыта, регио­ Точное определение прибыли. Расчет реальной
нов ­или парт­не­ров. Реше­ние Hype­rion Pro­fi­ta­bi­li­ty Mana­ величины прибыли в зависимости от заказчика
ge­ment ­от ком­па­нии Orac­le вклю­ча­ет сред­ства биз­ Перевод стратегии в драйверы прибыльности с
несана­ли­за (­BI), функ­ции упра­вле­ния цена­ми ­и мно­ возможностью многомерного моделирования
го­функ­цио­наль­но­го ана­ли­за отно­ше­ний ­с кон­тра­ген­ расчетов и анализа, отслеживание финансовых
та­ми, реа­ли­зо­ван­ные ­в еди­ной завер­шен­ной биз­ потоков
несплат­фор­ме упра­вле­ния пред­прия­ти­ем (Orac­le Разбиение заказчиков по сегментам для
­EPM). ­Эта систе­ма позво­ля­ет ­легко ­понять, ­что слу­жит маркетинговых задач и планирования
основ­ным ­и эффек­тив­ным источ­ни­ком дохо­да. Моделирование и планирование прогнозных
сценариев для оценки и управления
альтернативными стратегиями формирования цен,
состава предлагаемых услуг, набора продуктов и
необходимых операционных изменений.

Oracle Бизнесанализ,
управленческая и оперативная
аналитическая отчетность
Oracle BI Applications

Orac­le ­BI Appli­ca­tions — инте­гри­ро­ван­ное пред­на­стро­


ен­ное инфор­ма­цион­ноана­ли­ти­че­ское при­ло­же­ние,
позво­ляю­щее руко­вод­ству ежед­нев­но ­видеть ­в реаль­
ном режи­ме вре­ме­ни акту­альную, суще­ствен­ную, все­
Ключевые возможности: сто­рон­нюю, точ­ную ­и сво­е­вре­мен­ную инфор­ма­цию
отра­жаю­щую ­все основ­ные аспек­ты финан­со­вохо­
Основные функции зяй­ствен­ной дея­тель­но­сти орга­ни­за­ции. Любо­му
сотруд­ни­ку — ­от спе­циа­ли­стов ­по рабо­те ­с кли­ен­та­ми
Открытая платформа распределений и ­до руко­во­ди­те­лей высше­го ­звена — ­эти при­ло­же­ния
корректировок помо­гут выра­бо­тать опти­маль­ные упра­влен­че­ские
Графическое представление моделей реше­ния, дей­ство­вать уве­рен­но ­и обес­пе­чат эффек­
Возможность отслеживать аудиторские следы тив­ное функ­ци­о­ни­ро­ва­ние теку­щих биз­неспро­цес­сов.
Поддержка корректировок дохода и распределения Инфор­ма­ция пред­ста­вля­ет­ся ­в ­виде ана­ли­ти­че­ских
затрат пане­лей руко­во­ди­те­ля, настраи­ва­е­мых стра­ниц ана­
Анализ заказчиков по сегментам ли­ти­че­ских диа­грамм ­и отче­тов, отра­жаю­щих функ­
Моделирование гибких, составных и сложных цио­наль­ную ­роль каж­до­го поль­зо­ва­те­ля ­в биз­неспро­
распределений цес­сах орга­ни­за­ции ­и ­его инди­ви­ду­аль­ные тре­бо­ва­
Управление справочниками, элементами и ния. ­При ­этом поль­зо­ва­тель ­имеет воз­мож­ность пере­
иерархиями элементов хо­дить ­от агре­ги­ро­ван­ных дан­ных ­на ­любой тре­бу­е­
Интеграция со всеми приложениями Oracle EPM. мый уро­вень дета­ли­за­ции ­и ­даже полу­чать отче­ты ­на
уров­не спе­ци­фи­че­ских тран­зак­ций ­в соот­вет­ствую­
щих при­ло­же­ниях. ­Такой уро­вень акту­аль­но­сти упра­
влен­че­ских дан­ных обес­пе­чи­ва­ет­ся ­за ­счёт инте­гра­
ции при­ло­же­ния ­с осталь­ны­ми моду­ля­ми Orac­le eBu­
si­ness ­Suite ­и исполь­зо­ва­ния мето­до­ло­гии инкре­мен­
таль­ной дина­ми­че­ской агре­га­ции опе­ра­ци­он­ных дан­
ных.

10
Введение
Управление эффективностью бизнеса

Orac­le ­BI Appli­ca­tions содер­жит ­в ­себе ­опыт луч­ших


миро­вых прак­тик ­и пре­до­ста­вля­ет конеч­но­му поль­зо­
ва­те­лю пре­до­пре­де­лен­ную ­модель ­в ­виде:

300 аналитических панелей руководителя


500 управленческих отчетов
300 измерений (аналитических классификаторов)
5 200 ключевых показателя деятельности.

Orac­le ­BI Appli­ca­tions позво­ля­ет удо­вле­тво­рить потреб­


но­сти ­в биз­нес ана­ли­зе ­в ­самых раз­ных функ­цио­наль­
ных обла­стях — ­от мар­ке­тин­га ­и про­даж ­до финан­сов
­и ­кадров, прие­ма ­и выпол­не­ния зака­зов, цепоч­ки
поста­вок, обслу­жи­ва­ния ­и рабо­ты ­с кли­ен­та­ми.
При­ло­же­ние обес­пе­чи­ва­ет воз­мож­ность регу­ляр­но­го
ежед­нев­но­го кон­тро­ля состоя­ния биз­не­са ­и обес­пе­чи­ Аналитика для финансов
ва­ет тоталь­ный мони­то­ринг соот­вет­ствия фак­ти­че­
ских резуль­та­тов имею­щим­ся пла­но­вым пока­за­те­лям Реше­ние пред­ла­га­ет ­сотни пред­на­стро­ен­ных финан­
­и ­целям, ­что ­в ­свою оче­редь ­дает воз­мож­ность вне­се­ со­вых пока­за­те­лей, спе­циа­ли­зи­ро­ван­ных уве­до­мле­
ния сво­е­вре­мен­ных кор­рек­ти­ро­вок, ­и ­в ­итоге, дости­ ний ­и сооб­ще­ний, отче­тов ­и инфор­ма­цион­ных пане­лей
же­ния луч­ших резуль­та­тов. ­При ­этом обес­пе­чи­ва­ет­ся ­для финан­си­стов ­и мене­дже­ров напра­вле­ний, пре­до­
стро­го регла­мен­ти­ро­ван­ный ­доступ ­к дан­ным ­в соот­ ста­вляя ­им инстру­мент ана­ли­за финан­со­вых дан­ных.
вет­ствии ­с функ­цио­наль­ной ­ролью ­и инди­ви­ду­аль­ны­ Реше­ние позво­ля­ет сокра­тить ­время ­на соста­вле­ние
ми обла­стя­ми ответ­ствен­но­сти каж­до­го поль­зо­ва­те­ля. раз­лич­ных финан­со­вых отче­тов. Мене­дже­ры полу­ча­
­Когда поль­зо­ва­тель откры­ва­ет стра­ни­цу, ­ее инфор­ма­ ют акту­аль­ные дан­ные отно­си­тель­но зат­рат ­и дохо­да
цион­ное напол­не­ние (­и ­в част­но­сти, уро­вень агре­га­ ­на деталь­ном уров­не, ­типа про­дукт, ­регион, кли­ент.
ции дан­ных ­и воз­мож­но­сти дета­ли­за­ции) изме­ня­ет­ся ­в ­Эта инфор­ма­ция позво­ля­ет ­им кор­рек­ти­ро­вать стра­
зави­си­мо­сти ­от наз­на­чен­ных ­ему ­ролей ­и опре­де­лен­ те­гию ­и улуч­шать испол­ни­тель­скую дис­ци­пли­ну. Реше­
ных ­для ­него уров­ней досту­па ­к опе­ра­ци­он­ным дан­ ние ­дает воз­мож­ность спе­циа­ли­стам ­по финан­сам
ным ­в Orac­le eBu­si­ness ­Suite. соз­дать про­ме­жу­точ­ный балан­со­вый ­отчет ­и про­из­ве­
сти ана­лиз дохо­дов ­в режи­ме реаль­но­го вре­ме­ни. ­Они
­ се ана­ли­ти­че­ские стра­ни­цы руко­во­ди­те­ля, опре­де­ля­
В смо­гут ­также эффек­тив­но упра­влять денеж­ны­ми сред­
емые ­в при­ло­же­нии, явля­ют­ся «само­на­страи­ва­е­мы­ ства­ми, ана­ли­зи­руя испол­не­ние функ­ции ­сбора сче­тов
ми» ­и орга­ни­зо­ва­ны ­по прин­ци­пу интер­нет пор­та­ла. ­и ­имея све­де­ния ­о пла­те­жах ­и изме­не­ниях запа­сов.
­Тем ­самым, обес­пе­чи­ва­ет­ся воз­мож­ность одно­вре­
мен­но­го прос­мо­тра ­и отсле­жи­ва­ния мно­же­ства раз­ Аналитика для управления персоналом
лич­ных клю­че­вых пока­за­те­лей дея­тель­но­сти. ­Для
каж­до­го пока­за­те­ля, инди­ви­ду­аль­но опре­де­ля­ют­ся Реше­ние помо­жет поль­зо­ва­те­лям ана­ли­зи­ро­вать рас­
­набор изме­ре­ний (ана­ли­ти­че­ских клас­си­фи­ка­то­ров), ­в хо­ды, свя­зан­ные ­с содер­жа­ни­ем пер­со­на­ла (ком­пен­
раз­ре­зе кото­рых поль­зо­ва­тель ­может полу­чать деталь­ са­цион­ные выпла­ты, льго­ты, посо­бия ­и адми­ни­стра­
ные ана­ли­ти­че­ские отче­ты, исполь­зуя раз­лич­ные спо­ тив­ные рас­хо­ды). ­Кроме ­этого, ­оно позво­лит выпол­
со­бы визуа­ли­за­ции — таблич­ный ­отчёт, биз­нес диа­ нить слож­ный ана­лиз эффек­тив­но­сти рабо­ты пер­со­
грам­ма, стра­те­ги­че­ские ­карты пока­за­те­лей, свод­ные на­ла ­и отде­ла ­кадров, ­а ­также ­их влия­ния ­на дру­гие
пане­ли. струк­ту­ры пред­при­я­тия. Реше­ние пред­ла­га­ет спе­циа­
ли­стам ­по упра­вле­нию кад­ра­ми ­и линей­ным руко­во­ди­
те­лям ­сотни эффек­тив­ных ­метрик, уве­до­мле­ний ­и
отче­тов, кото­рые помо­гут ­понять, ­каким обра­зом фак­
то­ры, свя­зан­ные ­с орга­ни­за­ци­ей рабо­ты пер­со­на­ла,
влия­ют ­на отдель­ные подраз­де­ле­ния пред­при­я­тия, ­а
­также позво­лят при­нять необхо­ди­мые ­меры. Мене­дже­
ры ­и рядо­вые спе­циа­ли­сты смо­гут полу­чать сво­е­вре­
мен­ную инфор­ма­цию ­по ­таким фак­то­рам, ­как рас­хо­ды
­по ­числу штат­ных сотруд­ни­ков ­и опла­та свер­ху­роч­ной
рабо­ты, ­с дета­ли­за­ци­ей ­по гео­гра­фи­че­ско­му поло­же­
нию, харак­те­ру рабо­ты, подраз­де­ле­нию ­и раз­ря­ду
зара­бот­ной ­платы, ­что позво­лит про­из­во­дить необхо­
ди­мые изме­не­ния ­в ­целях повы­ше­ния эффек­тив­но­сти
биз­не­са.

11
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Аналитика цепочки поставок Oracel Анализатор Продаж


Oracle Sales Analyzer
Реше­ние позво­ля­ет ана­ли­зи­ро­вать ­все аспек­ты ­и
меха­низ­мы цепоч­ки поста­вок, вклю­чая: постав­ку
­сырья, эффек­тив­ность рабо­ты постав­щи­ка, упра­вле­ ­ одуль «Ана­ли­за­тор про­даж» пред­наз­на­чен ­для мно­
М
ние запа­са­ми, гото­вую про­дук­цию ­и эффек­тив­ность го­мер­но­го ана­ли­за деталь­ных ­и агре­ги­ро­ван­ных дан­
достав­ки. При­ло­же­ние объе­ди­ня­ет дан­ные ­из сле­дую­ ных ­о кли­ен­тах, объе­мах про­даж ­и зат­ра­тах. Про­дукт
щих ­систем: мате­риальнотех­ни­че­ско­го снаб­же­ния, объе­ди­ня­ет цен­траль­ный инте­гри­ро­ван­ный источ­ник
упра­вле­ния запа­са­ми, выпол­не­ния зака­зов, ­а ­также инфор­ма­ции ­с мощ­ны­ми сред­ства­ми опе­ра­тив­ной
финан­со­вых ­и ­систем упра­вле­ния взаи­мо­дей­стви­ем ­с ана­ли­ти­че­ской обра­бот­ки, позво­ляю­щи­ми поль­зо­ва­
кли­ен­та­ми. Реше­ние содер­жит ­набор инфор­ма­цион­ те­лям полу­чать ­доступ, ана­ли­зи­ро­вать ­и рас­про­стра­
ных пане­лей, ­сотни пока­за­те­лей, уве­до­мле­ний ­и отче­ нять инфор­ма­цию ­из кор­по­ра­тив­ных хра­ни­лищ дан­
тов. Спе­циа­ли­сты отде­ла снаб­же­ния ­будут рас­по­ла­ ных, ­не обра­ща­ясь ­за помо­щью ­к сотруд­ни­кам отде­
гать сред­ства­ми кон­тро­ля (пока­за­те­ли, отче­ты, диа­ лов инфор­ма­цион­ных ­систем.
грам­мы), кото­рые позво­лят оце­нить эффек­тив­ность
взаи­мо­дей­ствие ­с кон­крет­ным постав­щи­ком ­по срав­ Анализатор про­даж соче­та­ет мощ­ные мето­ди­ки мно­
не­нию ­с дру­ги­ми постав­щи­ка­ми, сопо­ста­вить ­их кон­ го­мер­но­го ана­ли­за ­с пред­на­стро­ен­ны­ми воз­мож­но­
троль­ные пока­за­те­ли, объе­ди­нить раз­роз­нен­ные зака­ стя­ми ана­ли­за дан­ных. ­В про­дукт вклю­че­на библио­те­
зы ­для нес­коль­ких стра­те­ги­че­ски важ­ных постав­щи­ ка пре­до­пре­де­лен­ных ­типов вычи­сле­ний, позво­ляю­
ков ­и упра­влять нестан­дарт­ны­ми рас­хо­да­ми ­в нес­ щая соз­да­вать соб­ствен­ные вычи­сли­мые пока­за­те­ли.
коль­ких систе­мах. ­Также ­они смо­гут полу­чать сво­е­
вре­мен­ную инфор­ма­цию ­по рас­хо­дам ­и запа­сам ­на Про­дукт ­дает поль­зо­ва­те­лям воз­мож­ность адап­ти­ро­
тре­бу­е­мом уров­не дета­ли­за­ции — ­по про­дук­там, гео­ вать про­во­ди­мый ­ими ана­лиз ­к изме­не­ниям рыноч­ных
гра­фи­че­ско­му поло­же­нию ­и регио­ну, ­что позво­лит ­им усло­вий ­и сце­на­риев. Опре­де­ля­емые ­в соот­вет­ствии ­с
уста­но­вить потен­циаль­ную нех­ват­ку мате­ри­а­лов ­и тре­бо­ва­ния­ми поль­зо­ва­те­ля пока­за­те­ли облег­ча­ют
при­нять ­меры преж­де, ­чем ­будут пол­но­стью израс­хо­ соз­да­ние ­новых харак­те­ри­стик ­для коли­че­ствен­но­го
до­ва­ны запа­сы. Реше­ние позво­лит пред­при­я­тиям ана­ли­за дан­ных. Настраи­ва­е­мые агре­га­ты дан­ных
соот­но­сить зака­зы ­на покуп­ку ­с уров­нем товар­ных ­дают поль­зо­ва­те­лям воз­мож­ность допол­нять стан­
запа­сов ­в режи­ме, близ­ком ­к реаль­но­му вре­ме­ни. дарт­ные (пре­до­пре­де­лен­ные) иерар­хии соз­да­ва­емы­
ми ­ими груп­пи­ров­ка­ми зна­че­ний изме­ре­ний, осно­ван­
ных ­на имею­щих­ся зна­ниях ­о про­дук­те ­или ­его про­из­
вод­стве, харак­те­ре рекла­мной кам­па­нии. Гра­фи­че­
ские воз­мож­но­сти помо­га­ют выде­лить имен­но ­те тен­
ден­ции, кото­рые влия­ют ­на резуль­та­ты дея­тель­но­сти
орга­ни­за­ции. Поль­зо­ва­те­ли ­могут раз­де­лять отче­ты,
диа­грам­мы, ­а ­также соз­да­ва­емые ­ими ­новые пока­за­
те­ли ­и агре­га­ты ­с дру­ги­ми поль­зо­ва­те­ля­ми, ­что позво­
ля­ет объе­ди­нять уси­лия сотруд­ни­ков раз­лич­ных
подраз­де­ле­ний пред­при­я­тия.

12
Введение Управление рисками
и нормативными требованиями

Управление рисками и нормативными требованиями

Oracle Управление компанией, рисками Предоставление единой системы записей для GRC
информации
и соответствием требованиям закона
Oracle Governance, Risk, and Compliance Осно­вы­ва­ясь ­на систе­мах стан­дар­тов, ­таких, ­как
­COSO, ­COBIT, ­ITIL, «Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» авто­
Manager ма­ти­зи­ру­ет упра­вле­ние ­и испол­не­ние вну­трен­них
кон­тро­лей ­и улуч­ша­ет эффек­тив­ность про­цес­са
Необхо­ди­мость соот­вет­ствия тре­бо­ва­ниям зако­на упра­вле­ния соот­вет­стви­ем. Реше­ние «Orac­le Упра­
Сар­бей­нсаОк­сли ­и дру­гих зако­нов заста­вля­ет ком­па­ вле­ние ­GRC» вклю­ча­ет цен­траль­ное хра­ни­ли­ще,
нии вне­дрять совре­мен­ные систе­мы упра­вле­ния, кото­рое постро­ено ­на кор­по­ра­тив­ной тех­но­ло­гии
позво­ляю­щие руко­вод­ству пре­ду­преж­дать ­риски, ­что упра­вле­ния кон­тен­том. Цен­траль­ный репо­зи­то­рий
­в ­целом повы­ша­ет эффек­тив­ность ­и кон­ку­рен­тос­по­ хра­нит ­и упра­вля­ет содер­жа­ни­ем ­всех ­GRC ини­циа­
соб­ность ком­па­нии. ­Новая ­эра отчет­но­сти тре­бу­ет тив, пре­до­ста­вляя поль­зо­ва­те­лям еди­ную ­точку
согла­со­ван­ных дей­ствий руко­вод­ства ­в упра­вле­нии, обзо­ра ­и досту­па ­к важ­ной инфор­ма­ции, вклю­чая
пре­ду­преж­де­нии ­риска ­и соот­вет­ствии тре­бо­ва­ниям поли­ти­ки ­и про­це­ду­ры, диа­грам­мы про­цес­сов, опи­
зако­нов (­GRC). ­Все боль­ше ­и боль­ше ком­па­нии стре­ са­ние кон­тро­лей, тесто­вые ­планы, матри­цы кон­тро­
мят­ся удо­вле­тво­рять ­GRC тре­бо­ва­ния ­с помо­щью лей ­и ­планы ­по устра­не­нию недо­стат­ков.
надеж­ных ­систем, кото­рые пре­до­ста­вля­ет меха­низ­мы
рас­поз­на­ния ­и упра­вле­ния ­риском. ­ одуль «Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» осу­щест­вля­ет ­поиск
М
рабо­чих фай­лов, доку­мен­тов, элек­трон­ных ­таблиц ­и
Поддержка организации в выполнении мировых ­любых дру­гих дан­ных ­о ­риске ­и кон­тро­ле. Дан­ное
требований реше­ние пре­до­ста­вля­ет свер­ку эффек­тив­ных ­на ­дату
момен­таль­ных сним­ков ­и опре­де­ле­ние раз­ни­цы ­в
Неэф­фек­тив­ные про­цес­сы, руч­ные кон­тро­ли, раз­роз­ матри­це рисккон­троль, позво­ляя ­Вашей орга­ни­за­ции
нен­ные систе­мы при­во­дят ­к стре­ми­тель­но­му ­росту сосре­до­то­чить­ся толь­ко ­на ­тех кон­тролях ­или про­цес­
рас­хо­дов ­на пре­ду­преж­де­ние ­риска ­и соот­вет­ствие сах, ­в кото­рых про­изо­шли изме­не­ния. ­Время ­и иден­ти­
тре­бо­ва­ниям. Нес­по­соб­ность кон­тро­ля клю­че­вых фи­ка­тор поль­зо­ва­те­лей, кото­рые рабо­та­ют ­с дан­ны­
обла­стей ­риска орга­ни­за­ции ­может обер­нуть­ся серьез­ ми, фик­си­ру­ют­ся ­в жур­на­ле ауди­та, поэ­то­му ­Вы всег­
ны­ми послед­ствиями, вклю­чая штра­фы, судеб­ные да може­те ­видеть цепоч­ку поль­зо­ва­те­лей, при­ни­мав­
про­цес­сы, уве­ли­че­ние сто­и­мо­сти капи­та­ла, сни­же­ние ших уча­стие ­в про­це­ду­рах соот­вет­ствия ­и уме­нь­ше­нии
рыночной сто­и­мо­сти ком­па­нии, пони­же­ние зна­чи­мо­ ­риска. Хра­ни­ли­ще моду­ля «Упра­вле­ние ­GRC»  ­это
сти брэнда. «Orac­le Упра­вле­ние ком­па­ни­ей, рис­ка­ми ­и еди­ный источ­ник защи­щен­ных, акту­аль­ных ­и согла­со­
соответствием тре­бо­ва­ниям зако­на» («Orac­le Упра­ ван­ных дан­ных.
вле­ние GRC»), постро­ен­ная ­на откры­тых стан­дарт­ных
тех­но­ло­гиях, эффек­тив­но авто­ма­ти­зи­ру­ет ­и упро­ща­ет Данные о GRC процессах в режиме реального времени
упра­вле­ние рис­ка­ми ­и соот­вет­стви­ем. Дан­ное при­ло­
же­ние инте­гри­ру­ет­ся ­с любы­ми биз­нес систе­ма­ми, «Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» ­в ком­би­на­ции ­с «Orac­le
таки­ми, ­как Orac­le EBu­si­ness ­Suit ­и Peo­pleS­oft Enter­ Биз­несана­ли­ти­кой ­по упра­вле­нию рис­ка­ми ­и соот­вет­
prise ­или ком­би­на­ци­ей гете­ро­ген­ных при­ло­же­ний. ствию тре­бо­ва­ниям зако­на» («Orac­le Биз­несана­ли­ти­
«Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» под­дер­жи­ва­ет боль­шой ка ­GRC») пред­ста­вля­ют пере­до­вые сред­ства ана­ли­за
­набор биз­нес при­ло­же­ний ­и ­легко настраи­ва­ет­ся ­для ­и отчет­но­сти. Пане­ли упра­вле­ния ­и диа­грам­мы позво­
­Вашей кон­фи­гу­ра­ции. ля­ют руко­во­ди­те­лям, вла­дель­цам биз­нес про­цес­сов ­и
ауди­то­рам ­быстро опре­де­лять соот­вет­ству­ет ­ли ком­
па­ния тре­бо­ва­ниям ­или суще­ству­ют ­ли ­в дан­ный
­момент ­риски. Пользователи могут легко отслеживать
статус сертификации, непокрытые требования
контролей и неэффективные контроли отдельного
процесса или организации в целом. ­В ­то же ­время
деталь­ную инфор­ма­цию ­по отче­ту ­можно посмо­треть
­с помо­щью встро­ен­но­го меха­низ­ма пере­хо­да ­к деталь­
ным дан­ным. Наря­ду ­с пред­на­стро­ен­ны­ми фор­ма­ми
отче­тов, ­в «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ке ­GRC» поль­зо­ва­
тель ­может соз­да­вать ­свои спе­циаль­ные отче­ты.

13
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Контроль действий пользователей в приложении Orac­le предоставляет комплексную GRC систему со


сквозными контролями, аудитом и отчетностью от
Необ­на­ру­жен­ные изме­не­ния ­в кон­тролях при­ло­же­ния бизнес процессов и приложений до базы данных.
­ огут ­повлиять ­на надеж­ность ­и целост­ность финан­
м
со­вых отче­тов ­и сни­зить доход­ность биз­нес тран­зак­
ций. «Orac­le Упра­вле­ние ­GRC», сов­ме­стно с ­ моду­лем Ключевые возможности:
«Orac­le Кон­троль настро­ек при­ло­же­ний» постоян­но
кон­тро­ли­ру­ет ­более 500 клю­че­вых кон­тро­лей при­ло­ Поддержка компании в целом и прозрачность с
же­ния ­для выяв­ле­ния неав­то­ри­зо­ван­ных изме­не­ний, единым хранилищем GRC
выде­ле­ния собы­тий потен­циаль­но­го мошен­ни­че­ства ­и Документирование важных бизнес практик,
мини­ми­за­ции ­сбоев ­в систе­ме. процессов, контролей, рисков и проблем
Создание планов тестирования и выполнение
Предупреждение мошенничества методом разделения контрольных тестов, которые охватывают
обязанностей организацию
Автоматический запуск тестирования, просмотра и
­ ля поль­зо­ва­те­лей Orac­le EBu­si­ness ­Suite «Orac­le
Д подтверждения процессов по всем
Упра­вле­ние ­GRC» упро­ща­ет упра­вле­ние раз­де­ле­ни­ем организационным единицам
обя­зан­но­стей (­SOD) ­через ­модуль «Orac­le Кон­троль Сбор и хранение тестовых данных для более
досту­па ­к при­ло­же­ниям», сни­жая ­риск мошен­ни­че­ства быстрого и надежного аудита
­и рас­хо­ды, свя­зан­ные ­с кон­флик­том ­ролей поль­зо­ва­ Автоматическое оповещение владельца процесса о
те­лей ­и неав­то­ри­зо­ван­ным досту­пом. ­В систе­ме пред­ нарушениях разделения обязанностей
на­стро­ено ­более 200 пра­вил упра­вле­ния раз­де­ле­ни­ем Постоянное отслеживание ключевых установок
обя­зан­но­стей, кото­рые пре­дот­вра­ща­ют про­ве­де­ние контролей приложения
мошен­ни­че­ских тран­зак­ций. Ауди­то­ры, вла­дель­цы Быстрая и простая оценка статуса всех требований
про­цес­са ­и ­IT мене­дже­ры ­могут ­легко опре­де­лить, ­кто соответствия по всей организации
­из поль­зо­ва­те­лей нару­шил пра­ви­ла ­или поли­ти­ку, ­где Квартальное и годовое подтверждение
­это нару­ше­ние про­изо­шло, ­кто ­и ­когда пре­до­ста­вил соответствия требованиям
­права поль­зо­ва­те­лю ­и пред­при­нять ­меры ­по устра­не­
нию нару­ше­ния.
Основные преимущества:
Повышение точности отчетов с помощью оптимизации
сертификации Обеспечивает управление рисками и соответствием
для всех приложений в масштабах компании
«Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» улуч­ша­ет про­из­во­ди­тель­ Увеличивает производительность пользователей
ность поль­зо­ва­те­ля ­путем про­цес­са сер­ти­фи­ка­ции с помощью автоматизации GRC процессов
вну­трен­них ­и откры­тых кон­тро­лей. ­Для перио­ди­че­ской Обеспечивает прозрачность посредством контроля
сер­ти­фи­ка­ции вла­дель­цы про­цес­сов сер­ти­фи­ци­ру­ют деятельности по финансовому соответствию,
­их обла­сти ответ­ствен­но­сти преж­де, ­чем руко­во­ди­те­ полных цепочек аудита, консолидации данных,
ли опе­ра­ци­он­ных еди­ниц закон­чат рабо­ту ­с систе­мой. полных отчетов
Вла­дель­цы про­цес­са полу­ча­ет ­лист про­цес­сов, ­рисков Оптимизирует аллокацию ресурсов GRC
­и кон­тро­лей, кото­рые ­были добав­ле­ны, испра­вле­ны Уменьшает количество ошибок в отчетах
­или уда­ле­ны ­с момен­та послед­ней сер­ти­фи­ка­ции. Уменьшает общие расходы на GRC
Вла­дель­цы про­цес­са ­имеют ­доступ ­к оцен­кам ауди­та,
­с помо­щью ­них ­они ­могут при­нять реше­ние сер­ти­фи­
ци­ро­вать ­ли про­цесс ­без заме­ча­ний, сер­ти­фи­ци­ро­
вать ­ли ­с вопро­са­ми ­или отка­зать ­в сер­ти­фи­ка­ции
про­цес­са. ­На осно­ва­нии про­вер­ки вла­дель­ца про­цес­
са руко­во­ди­те­ли орга­ни­за­цион­ных еди­ниц ­могут под­
твер­дить изме­не­ния ­и ­выйти ­из систе­мы.

Oracle GRC – комплексное решение

«Orac­le Упра­вле­ние ­GRC» пред­ста­вля­ет логи­че­скую


осно­ву ­для ­задач упра­вле­ния ком­па­ни­ей ­и соот­вет­
ствия тре­бо­ва­ниям зако­на. Дан­ное реше­ние уме­нь­ша­
ет ­объем бес­по­ря­доч­ной инфор­ма­ции, ­и орга­ни­зу­ет ­и
авто­ма­ти­зи­ру­ет ­Ваши дей­ствия ­по соот­вет­ствию тре­
бо­ва­ниям, соз­да­вая ­более про­дук­тив­ный про­цесс.

14
Введение
Управление рисками
и нормативными требованиями

Oracle Бизнесаналитика Превентивная информация для эффективных


действий, решений и процессов
по управлению рисками и
соответствию требованиям закона «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­GRC» пред­ста­вля­ет пред­
Oracle Fusion Governance, Risk, and на­стро­ен­ную систе­му клю­че­вых пока­за­те­лей эффек­
тив­но­сти (­KPI), кото­рые пока­зы­ва­ют изме­не­ние ­риска
Compliance Intelligence ­и кон­тро­лей, ­и отме­ча­ют обла­сти, тре­бую­щие вни­ма­
ния, ­такие ­как высокие ­риски ­и неэф­фек­тив­ные кон­
«Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­по упра­вле­нию рис­ка­ми ­и тро­ли. Полу­чая ежед­нев­ную инфор­ма­цию ­о выпол­не­
соот­вет­ствию тре­бо­ва­ниям зако­на» («Orac­le Биз­ нии обя­за­тельств, вклю­чая пред­ва­ри­тель­ное опо­ве­
несана­ли­ти­ка ­GRC») соз­да­на ­для соот­вет­ствия важ­ ще­ние ­обо ­всех про­блем­ных обла­стях, руко­во­ди­те­ли ­и
ным зако­но­да­тель­ным тре­бо­ва­ниям ­и упра­вле­ния мене­дже­ры ­могут ­быстро при­ни­мать реше­ния ­для
рис­ка­ми ком­па­нии. «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­GRC» уме­нь­ше­ния влия­ния потен­циаль­ных про­блем ­на пока­
пре­до­ста­вля­ет инстру­мент ­для оцен­ки готов­но­сти за­те­ли эффек­тив­но­сти. Реше­ния, осно­ван­ные ­на сво­
­Вашей ком­па­нии ­к соот­вет­ствию тре­бо­ва­ниям регу­ля­ е­вре­мен­ном уве­до­мле­нии, помо­га­ют пре­дот­вра­тить
то­ров ­и изме­не­ниям, ­путем пре­до­ста­вле­ния ана­ли­ти­ки юри­ди­че­скую ответ­ствен­ность, нане­се­ние ущер­ба
­по рис­кам ­и пане­лей упра­вле­ния ­с гиб­ким меха­низ­ репу­та­ции ком­па­нии ­и поте­рю при­бы­ли.
мом дета­ли­за­ции инфор­ма­ции. Инте­рак­тив­ное реше­
ние позво­ля­ет эффек­тив­но пла­ни­ро­вать, моде­ли­ро­ Быстрые идентификация и исправление основных
вать, соста­влять отче­ты ­и ана­ли­зи­ро­вать ­для выяв­ле­ причин появления проблем
ния потен­циаль­ных про­блем ­на ран­них ста­диях ­и сво­
е­вре­мен­но­го при­ня­тия необхо­ди­мых дей­ствий ­по ­их «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­GRC» позво­ля­ет углу­бить­
устра­не­нию. ся ­от сум­мар­ных дан­ных ­до дета­лей ­в изме­ре­нии
клю­че­вых пока­за­те­лей эффек­тив­но­сти. Поль­зо­ва­те­
Создайте прозрачность в управлении, оценке рисков и ли ­могут опре­де­лять ­и выяв­лять спе­ци­фи­че­ские
выполнении обязательств ­риски ­и кон­тро­ли, кото­рые отста­ют ­от агре­ги­ро­ван­
ных зна­че­ний. ­Кроме ­этого, ­модуль пре­до­ста­вля­ет
­ ля ­того, ­чтобы оце­нить перс­пек­ти­вы ком­па­нии, чле­
Д непре­рыв­ное взаи­мо­дей­ствие ­с систе­ма­ми финан­со­
нам пра­вле­ния, руко­во­ди­те­лям ­и вла­дель­цам биз­нес во­го упра­вле­ния.
про­цес­сов ­часто при­хо­дит­ся при­бе­гать ­к ком­би­на­ции
собран­ных вруч­ную отче­тов, элек­трон­ных ­таблиц ­и ­ при­ло­же­ние встро­ен меха­низм, ­с помо­щью кото­ро­го
В
раз­ра­бо­тан­ных само­стоя­тель­но ­систем, необхо­ди­мых поль­зо­ва­тель ­может иссле­до­вать лежа­щие ­в осно­ве
­для ­сбора инфор­ма­ции ­о ста­ту­се про­цес­сов соот­вет­ финан­со­вые тран­зак­ции ­и ­быстро раз­ре­шить воз­мож­
ствия тре­бо­ва­ниям регу­ля­то­ров. ­Такой под­ход зат­рат­ ные про­бле­мы.
ный ­по вре­ме­ни, тру­до­ем­кий ­и пре­до­ста­вля­ет огра­ни­
чен­ные воз­мож­но­сти ­для изме­ре­ния ­и упра­вле­ния Конфигурируемость и открытость
рис­ка­ми ком­па­нии.
­ при­ло­же­нии «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­GRC» клю­че­
В
Рабо­тая ­в гете­ро­ген­ной ­среде ­и пре­до­ста­вляя инфор­ вые пока­за­те­ли эффек­тив­но­сти ­и отче­ты ­могут ­быть
ма­цию ­в зави­си­мо­сти ­от пол­но­мо­чий, функ­ций ­или пере­и­ме­но­ва­ны, скры­ты ­или раз­ме­ще­ны ­на соот­вет­
биз­несе­ди­ни­цы, «Orac­le Биз­несана­ли­ти­ка ­GRC» ствую­щих ­панелях упра­вле­ния, ­в соот­вет­ствии ­с тре­
пред­ста­вля­ет инте­гри­ро­ван­ную пол­но­функ­цио­наль­ бо­ва­ния­ми орга­ни­за­ции. Инту­итив­ный инстру­мент
ную ана­ли­ти­ку ­и отчет­ность. Orac­le пред­ла­га­ет пол­ соз­да­ния пане­лей упра­вле­ния ­и теку­щих отче­тов
ный ­набор инстру­мен­тов для соз­да­ния инте­рак­тив­ных позво­ля­ет поль­зо­ва­те­лям ­легко соз­да­вать соб­ствен­
пане­лей упра­вле­ния ­на осно­ве ­ролей ­и встро­ен­ную ные пане­ли ­и отче­ты, уме­нь­шая зат­ра­ты ­на ­IT адми­ни­
ана­ли­ти­че­скую функ­цио­наль­ность ­для оцен­ки дея­ стри­ро­ва­ние ­и под­держ­ку. ­Модуль содер­жит широ­кий
тель­но­сти ­Вашей ком­па­нии, постро­ен­ные ­на веду­щей ­спектр раз­лич­ных гра­фи­ков ­и диа­грамм, ­что дела­ет
тех­но­ло­гии биз­нес—а­на­ли­за Orac­le Busi­ness Intel­li­gen­ рабо­ту ­с ана­ли­ти­кой инту­итив­ной ­и гиб­кой, позво­ля­ет
ce Enter­prise Edit­ion. поль­зо­ва­те­лям соз­да­вать ­новые ­KPI ­и отче­ты ­на осно­
ве дан­ных, взя­тых ­как ­из Orac­le, ­так ­и ­из ­любых внеш­
них источ­ни­ков.

15
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Ключевые возможности: Oracle Контроль конфигурации


Oracle Configuration Controls Governer
Построено на ведущих технологиях бизнес
аналитики Oracle, комбинирующих качественную и
количественную информацию из разных систем, ­ про­цес­се вне­дре­ния эффек­тив­ной стра­те­гии упра­
В
как Oracle, так и из внешних вле­ния, целост­ность дан­ных ­и при­ло­же­ния, — ­это
Преднастроенные, основанные на ролях, панели основ­ное биз­нес тре­бо­ва­ние. Исполь­зуя ­модуль «Orac­
управления, сосредоточенные на контролях, рисках, le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции», ­Вы може­те обес­пе­чи­вать
проблемах и тестировании целост­ность дан­ных ­и при­ло­же­ния, кон­тро­ли­ро­вать
Защищенный процесс предоставления изме­не­ния ­в клю­че­вых кон­фи­гу­ра­циях ­и опе­ра­тив­ных
аналитической информации дан­ных ­и постоян­но отсле­жи­вать изме­не­ния. Резуль­
Детализация информации через панели управления та­том ­будет луч­ший ­ИТ кон­троль, обес­пе­че­ние точ­но­
Большой набор графиков и диаграмм сти финан­со­вых отче­тов ­и уме­нь­ше­ние непре­дви­ден­
Гибкость в создании интерактивных и многомерных ных ­рисков.
отчетов
Бесшовная интеграция с системами финансового Важность защиты целостности данных
управления
Обеспечение целост­но­сти дан­ных ­ERP систе­мы — ­это
Основные преимущества: важ­ней­шая зада­ча ­для обес­пе­че­ния точ­ных ­и сво­е­вре­
мен­ных отче­тов, кон­тро­ля мате­риальнопро­из­вод­
Повышает точность информации о рисках и ствен­ных запа­сов ­и мно­гих дру­гих важ­ных биз­нес
контролях компании про­цес­сов. ­При боль­шом коли­че­стве при­ло­же­ний ­и
Предоставляет согласованное представление и сот­нях ­или тыся­чах поль­зо­ва­те­лей обес­пе­че­ние
измерение риска целост­но­сти дан­ных ­не про­стая зада­ча.
Максимизирует эффективность программ
соответствия закону «Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции» — ­это авто­ма­ти­зи­
Обеспечивает быстрое планирование и принятие ро­ван­ное реше­ние, кото­рое кон­тро­ли­ру­ет ­и отсле­жи­
решений ва­ет изме­не­ния ­в клю­че­вых кон­фи­гу­ра­циях ­и опе­ра­
Улучшает эффективность использования программ тив­ных дан­ных ­в ­среде Orac­le EBu­si­ness ­Suite ­и­
пользователями, благодаря интуитивной отчетности Orac­le Peo­pleS­oft. Дан­ное реше­ние позво­ля­ет отсле­
в режиме самообслуживания жи­вать ­все попыт­ки ­к изме­не­нию ­или вне­сен­ные изме­
Обеспечивает интеграцию с любыми системами не­ния, пре­до­ста­вляя деталь­ную исто­рию ауди­та.

Управление конфигурациями и установками


приложения

Различные настройки модулей Oracle E-Business Suite


и PeopleSoft Enterprise могут быть непреднамеренно
затронуты изменениями. «Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­
ции» кон­тро­ли­ру­ет опе­ра­ци­он­ное окру­же­ние ком­па­
нии, доку­мен­ти­руя, срав­ни­вая, мигри­руя ­и постоян­но
наблю­дая ­за ­всеми настройками ­и кон­тро­ля­ми при­ло­
же­ний.

Мно­гие поль­зо­ва­те­ли рабо­та­ют ­с нес­кольки­ми база­ми


дан­ных одно­вре­мен­но. Постоян­ный кон­троль изме­не­
ния уста­но­вок, — ­это обя­за­тель­ное тре­бо­ва­ние, кото­
рое ­едва ­ли воз­мож­но ­без авто­ма­ти­за­ции. Инстру­мент
срав­не­ния состоя­ний систе­мы ­на ­момент вре­ме­ни,
зало­жен­ный вну­три «Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции»,
доку­мен­ти­ру­ет ­все зна­че­ния настро­ек ­и опре­де­ля­ет
раз­ни­цу ­в уста­нов­ках ­систем, позво­ляя поль­зо­ва­те­лям
син­хро­ни­зи­ро­вать систе­мы, выяв­лять ­и устра­нять
неис­прав­но­сти ­при появле­нии оши­бок.

­ анель упра­вле­ния изме­не­ния­ми пре­ду­преж­да­ет


П
участ­ни­ков про­ек­та ­об отдель­ных ­или ­всех изме­не­
ниях ­в уста­нов­ках.

16
Введение Управление рисками
и нормативными требованиями

Постоянный контроль изменения настроек Ключевые возможности:

Постоян­ный кон­троль обя­за­те­лен ­для целост­но­сти Контроль изменения ключевых установок


дан­ных. «Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции» пре­до­ста­ Записи об изменениях «кто, что, где и когда»
вля­ет пол­ные цепоч­ки ауди­та, кото­рые пока­зы­ва­ют Бизнес потоки утверждения и оповещении для
дета­ли ­всех изме­не­ний уста­но­вок, вклю­чая инфор­ма­ обеспечения изменений без воздействия на бизнес
цию ­о ­том, ­кто изме­нил, ­что, ­где ­и ­когда. Изме­не­ния ­в процессы
клю­че­вых пара­ме­трах уста­но­вок запу­ска­ют меха­низм Детальная история аудита для отслеживания
отправ­ки элек­трон­ных сооб­ще­ний клю­че­вым сотруд­ попыток и внесенных изменений
ни­кам, пре­до­ста­вляя ­им воз­мож­ность про­ти­во­дей­ Контроли для поддержки качества и
ство­вать изме­не­ниям ­до появле­ния про­блем. согласованности новых записей операционных
данных
Автоматическая миграция настроек на новые системы Пределы допустимых отклонений для усиления
бизнес политик связаны с операционными
Встро­ен­ная функ­цио­наль­ность мигра­ции ­в при­ло­же­ значениями
нии «Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции» осу­щест­вля­ет Конфигурируемая, основанная на лучших практиках
авто­ма­ти­че­ский пере­нос пара­ме­тров настроек ­в ходе библиотека контролей
про­ек­та. ­Когда раз­ре­шен­ные изме­не­ния сде­ла­ны ­в Документирование настроек приложений со
­одной ­среде (напри­мер, ­среда тести­ро­ва­ния ­или обно­ «снимками» состояния системы
вле­ния), ­модуль копи­рует ­эти изме­не­ния ­в дру­гие Сравнительные отчеты, определяющие разницы и
­среды, сох­ра­няя в
­ ремя ­и уме­нь­шая неиз­беж­ные ошиб­ расхождения
ки, кото­рые появля­ют­ся ­при обно­вле­нии вруч­ную. Перенос установок между средами для уменьшения
ручных ошибок и сохранения времени
Пределы допустимых отклонений

Пре­де­лы допу­сти­мых откло­не­ния позво­ля­ют адми­ни­ Основные преимущества:


стра­то­рам акти­ви­зи­ро­вать биз­нес поли­ти­ки, свя­зан­
ные ­со зна­че­ния­ми дан­ных. Систе­ма ­не позво­ля­ет Обеспечивает создание точных и своевременных
вно­сить запи­си, нару­шаю­щие уста­но­влен­ный пре­дел финансовых отчетов
допу­сти­мо­го откло­не­ния. Напри­мер, ­если поль­зо­ва­ Обеспечивает целостность данных
тель пыта­ет­ся вне­сти ­сумму зака­за ­на постав­ку, пре­ Управляет изменением контролей для ускорения
вы­шаю­щую уста­но­влен­ный пре­дел, ­запись ­не ­будет времени разработки и тестирования
при­ня­та. ­Такая воз­мож­ность обес­пе­чи­ва­ет ­Ваши опе­ Контролирует и предотвращает неавторизованные
ра­ци­он­ные поли­ти­ки ­и инструк­ции. изменения в ключевых конфигурациях и
операционных данных
Встроенная библиотека контролей, Управляет конфигурациями в процессе обновления
построенная на основе лучших практик версии, внедрения и последующего обслуживания
Обеспечивает согласованность установок и
«Orac­le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции» пре­до­ста­вля­ет тыся­ оперативных стандартов в нескольких экземплярах
чи пред­на­стро­ен­ных объек­тов ­для отсле­жи­ва­ния, системы
ауди­та ­и упра­вле­ния изме­не­ния­ми важ­ных дан­ных ­в Обеспечивает документирование и проверку на
­среде при­ло­же­ний. ­Эти объек­ты пре­до­ста­вля­ют­ся ­как изменения в ключевых конфигурациях
струк­ту­ри­ро­ван­ные мета­дан­ные ­и ­могут ­быть настро­
ены ­под биз­нес тре­бо­ва­ния кли­ен­та.

Графический интерфейс пользователя

Гра­фи­че­ский интер­фейс поль­зо­ва­те­ля позво­ля­ет


поль­зо­ва­те­лям про­ек­ти­ро­вать ­и раз­ра­ба­ты­вать пото­
ки опе­ра­ций ­для обес­пе­че­ние опре­де­лен­ной поли­ти­ки
­и про­це­дур ­по вне­се­нию изме­не­ний.

17
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Контроль Дан­ное реше­ние вклю­ча­ет постро­ен­ную ­на осно­ве


доступа к приложениям луч­ших пра­вил библио­те­ку кон­тро­лей, раз­ра­бо­тан­ных
­в про­цес­се рабо­ты ­с веду­щи­ми парт­не­ра­ми Orac­le.
Oracle Application Access Controls Посколь­ку ­модуль «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­
Governer же­ниям» рабо­та­ет непо­сред­ствен­но вну­три при­ло­же­
ния, ­он пре­дот­вра­ща­ет нару­ше­ние кон­тро­лей раз­де­
­ тобы пре­дот­вра­тить мошен­ни­че­ство ­и обес­пе­чить
Ч ле­ния обя­зан­но­стей ­до ­того, ­как нару­ше­ние про­изо­
соот­вет­ствие тре­бо­ва­ниям, раз­де­ле­ние обя­зан­но­стей шло. «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ниям» позво­
(segre­ga­tion ­of ­duties — ­SOD) дол­жно ­быть вне­дре­но ­на ля­ет адми­ни­стра­то­ру наз­на­чать ­и кон­тро­ли­ро­вать
­всех уров­нях орга­ни­за­ции. Стро­гие поли­ти­ки раз­де­ле­ вре­мен­ный ­доступ.
ния обя­зан­но­стей зави­сят ­от кон­тро­ля досту­па ­к важ­
ным биз­нес при­ло­же­ниям ком­па­нии, ­таким, ­как пла­ни­
ро­ва­ние ресур­сов ком­па­нии, упра­вле­ние отно­ше­ния­
ми ­с кли­ен­та­ми ­и систе­ме упра­вле­ния цепоч­кой поста­
вок. При­ло­же­ние «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­
ниям» позво­ля­ет ­Вам упра­влять, изме­нять ­и обес­пе­чи­
вать ­доступ поль­зо­ва­те­лей ­к поли­ти­кам.

Важность контролей доступа пользователей

Глобальные тре­бо­ва­ния заста­вля­ют ком­па­нии улуч­


шать про­зрач­ность ­и надеж­ность финан­со­вых дан­ных,
про­цес­сов ­и тран­зак­ций. Кон­тро­ли­ро­ва­ние, отсле­жи­
ва­ние ­и соста­вле­ние отче­тов ­о дея­тель­но­сти поль­зо­ «Oracle Контроль доступа к приложениям»
ва­те­лей ­в ­среде при­ло­же­ния явля­ет­ся важ­ной соста­ контролирует, отслеживает и составляет отчеты о
вляю­щей выпол­не­ния соот­вет­ствия тре­бо­ва­ниям. ­Это деятельности пользователей в приложениях
вклю­ча­ет упра­вле­ние ­как постоян­ным, ­так и ­ вре­мен­
ным досту­пом поль­зо­ва­те­лей ­к вну­трен­ним ­и внеш­
ним ресур­сам. Обеспечение детального разделения обязанностей

­ стре­мле­нии ком­па­нии ­к опе­ра­ци­он­ной эффек­тив­но­


В Кон­тро­ли раз­гра­ни­че­ния пол­но­мо­чий гаран­ти­ру­ют,
сти поль­зо­ва­те­лям ­могут ­быть ­даны ­права, нару­шаю­ ­ то ­ни ­один поль­зо­ва­тель ­не ­имеет ­доступ ­к ­двум ­или
ч
щие раз­де­ле­ние поли­тик. Отсут­ствие воз­мож­но­сти ­более кри­ти­че­ским ­фазам ­любой тран­зак­ции, уме­нь­
авто­ма­ти­че­ски кон­тро­ли­ро­вать ­права досту­па поль­зо­ шая, ­тем ­самым, ­как слу­чай­ные ошиб­ки поль­зо­ва­те­
ва­те­лей ­и пре­дот­вра­щать нару­ше­ния раз­де­ле­ния обя­ лей, ­так ­и пред­на­ме­рен­ные мошен­ни­че­ские опе­ра­ции.
зан­но­стей ­с момен­та появле­ния, опе­ра­ции ­по выяв­ле­ «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ниям» позво­ля­ет
нию нару­ше­ний ста­но­вят­ся регу­ляр­ны­ми ­и часты­ми, адми­ни­стра­то­рам опре­де­лить кон­тро­ли раз­де­ле­ния
­что ­ведет ­к уве­ли­че­нию рас­хо­дов ­на про­вер­ку. При­ло­ пол­но­мо­чий ­на уров­не функ­ций, ответ­ствен­но­сти ­или
же­ние «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ниям» груп­пы ­и, ­с помо­щью «Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­
пред­ста­вля­ет авто­ма­ти­зи­ро­ван­ный спо­соб доку­мен­ти­ троль», уста­но­вить ­над ­этими кон­тро­ля­ми функ­цию
ро­ва­ния, упра­вле­ния, испра­вле­ния ­и обес­пе­че­ния кон­тро­ля ­и пре­дот­вра­ще­ния неле­галь­но­го досту­па ­в
досту­па поль­зо­ва­те­лей ­к поли­ти­кам ­и про­це­ду­рам ­в режи­ме реаль­но­го вре­ме­ни.
­среде при­ло­же­ний Orac­le EBu­si­ness ­Suite ­и Orac­le
Peo­pleS­oft Enter­prise. Моделирование сценариев разделения обязанностей

Испра­вле­ние нару­ше­ний раз­де­ле­ния пол­но­мо­чий под­


дер­жи­ва­ет­ся воз­мож­но­стью моде­ли­ро­ва­ния, кото­рая
­дает воз­мож­ность адми­ни­стра­то­рам оце­нить влия­ние
пред­ла­га­емых изме­не­ний кон­тро­лей преж­де, ­чем
пере­во­дить изме­не­ния ­в про­мы­шлен­ную эксплу­а­та­
цию. «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ниям» запу­
ска­ет деталь­ную про­вер­ку ­и пред­ста­вля­ет сум­мар­ный
­отчет ­о кон­флик­тах раз­де­ле­ния обя­зан­но­стей.

Диаграмма конфликтов разделения обязанностей по


приложениям правила учета

18
Введение Управление рисками
и нормативными требованиями

Управляйте и контролируйте временным доступом Ключевые возможности:


пользователя
Контроль разделения полномочий на уровне
Орга­ни­за­ции ­часто пре­до­ста­вля­ют вре­мен­ный ­доступ функций, ответственности или группы
поль­зо­ва­те­лям, ­или ­доступ ­в каче­стве супер­поль­зо­ва­ Возможности моделирования конфликтов
те­ля постоян­ным поль­зо­ва­те­лям систе­мы, сотруд­ни­ разделения полномочий до перевода изменений
кам под­держ­ки ­и сто­рон­ним кон­суль­тан­там ­для вне­ доступа в режим промышленной эксплуатации
дре­ния про­ек­та. ­Эти вре­мен­ные иден­ти­фи­ка­то­ры Контроль и предотвращение несанкционированного
труд­но кон­тро­ли­ро­вать, ­а отсут­ствие прис­мо­тра ­за доступа в режиме реального времени
вре­мен­ны­ми поль­зо­ва­те­ля­ми под­вер­га­ет орга­ни­за­ Встроенная библиотека лучших практик контролей
цию ­риску мошен­ни­че­ства, слу­чай­ным ошиб­кам поль­ разделения полномочий
зо­ва­те­ля ­и нес­оот­вет­ствию тре­бо­ва­ниям. Дискретное изменение контролей разделения
полномочий с автоматическим процессом
При­ло­же­ние «Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ подтверждения
ниям» пре­до­ста­вля­ет адми­ни­стра­то­ру спо­соб упра­ Возможность управления и контроля временного
вле­ния ­и кон­тро­ля вре­мен­ным досту­пом поль­зо­ва­те­ доступа пользователя
лей ­как ­на уров­не при­ло­же­ния, ­так ­и ­на уров­не ­базы
дан­ных. Запро­сы ­на вре­мен­ный ­доступ запра­ши­ва­ют­
ся ­через кон­фи­г у­ри­ру­емую авто­ма­ти­зи­ро­ван­ную Основные преимущества:
систе­му, ­в кото­рой ука­зы­ва­ют­ся тре­бу­е­мые уров­ни
досту­па, при­чи­на досту­па ­и вре­мен­ной про­ме­жу­ток. Выполняет контроль над разделением полномочий
­Как толь­ко раз­ре­ше­ние ­дано, ­доступ наз­на­чен ­и ­все в режиме реального времени и превентивно
наз­на­чен­ные воз­мож­но­сти ­для поль­зо­ва­те­ля досту­ предотвращает нарушения
пны, ­в ­этот ­же ­момент систе­ма соз­да­ет пол­ную цепоч­ Уменьшает расходы на аудит и исправление
ку осу­щест­вле­ния про­вер­ки. Кон­троль досту­па ­и Снижает риск, связанный с временным доступом
постоян­ное наблю­де­ние позво­ля­ет адми­ни­стра­то­рам пользователя к приложениям и базе данных
пре­дот­вра­тить ­риск, свя­зан­ный ­с вре­мен­ным досту­ Ускоряет внедрение благодаря встроенной
пом. библиотеке контролей
Упрощает контроль над разделением полномочий с
Встроенная библиотека контролей помощью моделирования и автоматизации
исправлений
«Orac­le Кон­троль досту­па ­к при­ло­же­ниям» вклю­ча­ет
библио­те­ку луч­ших прак­тик кон­тро­лей раз­де­ле­ния
обя­зан­но­стей ­для Orac­le EBu­si­ness ­Suite ­и Peo­pleS­oft
Enter­prise. ­Эти кон­тро­ли ­были раз­ра­бо­та­ны ­во вза­имо­
свя­зи ­с веду­щи­ми ауди­тор­ски­ми ­и кон­сал­тин­го­вы­ми
ком­па­ния­ми, про­ве­ре­ны ­и сер­ти­фи­ци­ро­ва­ны ­в про­
цес­се вне­дре­ния ­у заказ­чи­ка.

19
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

Oracle Контроль транзакций Основ­ные виды контроля:

Oracle Transaction Controls Governor


«Orac­le Кон­троль тран­зак­ций» вклю­ча­ет пред­на­стро­
ен­ную ­на осно­ве наи­луч­ших прак­тик библио­те­ку кон­
Точ­ность финан­со­вых отче­тов зави­сит ­от точ­но­сти тро­лей ­для сниже­ния опе­ра­ци­он­но­го ­риска ­и пре­ду­
биз­нес тран­зак­ций. Посколь­ку тран­зак­ции вклю­ча­ют ­в преж­де­ния мене­дже­ров ­о зна­чи­тель­ной под­вер­жен­но­
­себя дан­ные при­ло­же­ний, уста­но­влен­ные биз­нес про­ сти ­риску ­и подот­чет­ных собы­тиях:
цес­сы ­и меха­низ­мы при­ня­тия реше­ния, согла­со­ван­но
рабо­таю­щие н ­ а осно­ве вну­трен­них поли­тик, необхо­ди­ Операционный контроль выполняется по
мо иссле­до­вать ­все ком­по­нен­ты, ­чтобы опре­де­лить основным транзакциям
ситуа­ции, кото­рые ­не соот­вет­ству­ют поли­ти­ке ­и сви­де­ Контроль управления риском определяет
тель­ству­ют ­об ошиб­ках ­или мошен­ни­че­стве. ­С при­ло­ подверженность кредитному, инвестиционному
же­ни­ем «Orac­le Кон­троль тран­зак­ций» ­Вы може­те риску и риску ликвидности.
осу­щест­влять постоян­ный кон­троль ­над опе­ра­ция­ми ­и Контроль отчетных событий направлен на то, что
соот­вет­стви­ем нор­ма­ти­вам вну­три ­ERP ­систем, упра­ компания должна раскрывать любые события,
вляю­щих финан­со­вы­ми дан­ны­ми. которые могли бы потенциально повлиять на
финансовое здоровье организации.
Контроль соблюдения политики в режиме реального Контроль закупки определяет момент, когда заказ
времени на закупку превышает пороговую величину, когда
условия в заказе отличаются от условий
В среде постоян­но расту­щей кон­ку­рен­ции руко­вод­ поставщика или когда одному и тому же
ство ком­па­нии стре­мит­ся соот­вет­ство­вать высо­ким поставщику про­из­во­дит­ся нес­коль­ко пла­те­жей ­в
стан­дар­там упра­вле­ния. Основ­ная про­бле­ма, кото­рая опре­де­лен­ный ­период вре­ме­ни.
­стоит ­перед боль­шин­ством ком­па­ний, — отсут­ствие Кон­троль запа­сов инфор­ми­ру­ет поль­зо­ва­те­лей ­о
про­зрач­но­сти вну­трен­ней поли­ти­ки, кон­троль­ных пока­ ситуа­ции, ­когда това­ры ­не про­да­ют­ся ­в тече­ние
за­те­лей ­и опе­ра­ций вну­три финан­со­вой систе­мы. опре­де­лен­но­го перио­да вре­ме­ни ­или ­когда изме­не­
«Orac­le Кон­троль тран­зак­ций» явля­ет­ся ­частью еди­но­ ние сто­и­мо­сти зака­за ­за еди­ни­цу про­дук­ции пре­вы­
го реше­ния ­по отсле­жи­ва­нию кон­тро­лей ­и выпол­ня­ет ша­ет уста­но­влен­ную вели­чи­ну.
зада­чу постоян­но­го отсле­жи­ва­ния тран­зак­ций, основ­ Кон­троль приз­на­ния дохо­да опре­де­ля­ет ­когда
ных спра­воч­ных дан­ных ­и актив­но­стей ­по настрой­ке ­счета ­или ­сумма про­да­жи пре­вы­ша­ет уста­но­влен­
­для клю­че­вых при­ло­же­ний ком­па­нии. ное зна­че­ние ­или ­когда усло­вия зака­за ­на отгруз­
ку ­или усло­вия пла­те­жа отли­ча­ют­ся ­от усло­вий
При­ло­же­ние пред­ста­вля­ет меха­низм непре­рыв­но­го кли­ен­та.
кон­тро­ля ­над тран­зак­ци­я­ми ­в режи­ме реаль­но­го вре­ Кон­троль деби­тор­ской задол­жен­но­сти опре­де­ля­
ме­ни. ­В слу­чае нару­ше­ний поли­ти­ки ­или кон­троль­ных ет коле­ба­ние зна­че­ния днев­ных непо­га­шен­ных
пока­за­те­лей про­из­во­дит­ся опо­ве­ще­ние ответ­ствен­ остат­ков, про­ве­ря­ет кор­рект­ность резер­ва ­на
ных ­лиц ­и пре­до­ста­вля­ют­ся инстру­мен­ты ­для эффек­ покры­тие без­на­деж­ных дол­гов.
тив­но­го ­и сво­е­вре­мен­но­го испра­вле­ния нару­ше­ний. ­Общий ком­пью­тер­ный кон­троль отсле­жи­ва­ет
потен­циаль­ных поль­зо­ва­те­лей при­ло­же­ния ­с исте­
каю­щи­ми пра­ва­ми досту­па, ­а ­также уво­лен­ных
сотруд­ни­ков ­с дей­ствую­щи­ми пра­ва­ми досту­па.

20
Введение Управление рисками
и нормативными требованиями

Ключевые возможности: ORACLE Превентивный контроль


Oracle Preventive Controls Governor
Постоянный контроль ключевых транзакций и
приложений или изменения данных в режиме
реального времени Соот­вет­ствие нор­ма­тив­ным ­актам ­и эффек­тив­ное
Встроенная библиотека контролей, построенная на упра­вле­ние — ­это ­не толь­ко зада­чи ком­па­нии, ­но ­и
основе наилучших практик обя­за­тель­ные тре­бо­ва­ния ­для веде­ния легаль­но­го,
Оповещение о нарушении параметров контроля кор­рект­но­го биз­не­са. Перио­ди­че­ские про­вер­ки ­и под­
Автоматическое оповещение ответственных лиц о ве­де­ние ито­гов вруч­ную — доро­гой спо­соб, ­так ­как ­он
нарушении бизнес политики выяв­ле­я­ет нару­ше­ние поли­ти­ки ­уже ­после ­того, ­как
нару­ше­ние про­изо­шло. Вне­дре­ние пре­дот­вра­щаю­щих
кон­тро­лей биз­нес про­цес­сов ком­па­нии позво­ля­ет соз­
Основные преимущества: дать меха­низм упра­вле­ния ­риском нару­ше­ния поли­ти­
ки. «Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» позво­ля­ет пре­ду­
Гарантирует целостность финансовых отчетов пре­дить нару­ше­ния.
Уменьшает расходы на внутренний и внешний аудит
Гарантирует немедленное оповещение о важных Предупреждать лучше, чем исправлять
событиях
Обеспечивает прозрачность контроля Дол­гое ­время финан­со­вые депар­та­мен­ты пола­га­лись
Уменьшает подверженность мошенничеству ­ а вну­трен­ние кон­тро­ли ­как гаран­тию точ­но­сти финан­
н
Ускоряет процесс исправления последствий со­вых отче­тов. Нес­мо­тря ­на ­то, ­что боль­шин­ство мето­
нарушения политики дов вну­трен­не­го кон­тро­ля осу­щест­вля­ют­ся вруч­ную,
основ­ной ­целью ком­па­нии всег­да оста­ет­ся пре­ду­пре­
дить ­риск. ­К сожа­ле­нию, ­в совре­мен­ном высо­ко регла­
мен­ти­ро­ван­ном биз­нес кли­ма­те ком­па­ниям ­проще
уве­ли­чить ресур­сы ­на осу­щест­вле­ние кон­тро­ля, ­чем
сосре­до­то­чить­ся ­на уме­нь­ше­нии ком­мер­че­ско­го ­риска.
«Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» — авто­ма­ти­зи­ро­ван­
ное реше­ние, содер­жа­щее пра­ви­ла ­и нор­ма­ти­вы,
защи­щаю­щее важ­ные дан­ные ­и уме­нь­шаю­щее, ­с
помо­щью регу­ли­рую­щих кон­тро­лей, ­риск про­ве­де­ния
мошен­ни­че­ских опе­ра­ций. Дан­ное реше­ние кон­тро­ли­
ру­ет соблю­де­ние нор­ма­ти­вов ком­па­нии ­и пре­до­ста­
вля­ет руко­во­ди­те­лям воз­мож­ность упра­влять ­риском
­и уме­нь­шить рас­хо­ды ­на доро­гос­тоя­щий про­цесс
выяв­ле­ние нару­ше­ний вруч­ную.

Контроль и аудит изменения детальных данных

Эффек­тив­ное упра­вле­ние изме­не­ни­ем дан­ных ­в ­среде


при­ло­же­ния — ­это важ­ная соста­вляю­щая ­в стра­те­гии
упра­вле­ния. ­Для ­того, ­чтобы соот­вет­ство­вать тре­бо­ва­
ниям соста­вле­ния отчет­но­сти ­и успеш­но про­хо­дить
ауди­ты ­Вы дол­жны отсле­жи­вать изме­не­ние дан­ных.
«Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» ­в соче­та­нии ­с «Orac­
le Кон­троль кон­фи­гу­ра­ции» ­дает ­Вам воз­мож­ность
регла­мен­ти­ро­вать ­и кон­тро­ли­ро­вать изме­не­ния важ­
ных дан­ных ­в Orac­le EBu­si­ness ­Suite ­на уров­не ­полей,
бло­ков ­и ­форм. Кон­троль ­может ­быть при­вя­зан ­к
отдель­но­му поль­зо­ва­те­лю ­или груп­пе ­на ­базе ­таких
атри­бу­тов ­как ­роли, пол­но­мо­чия, гео­гра­фия ­или орга­
ни­за­ция.

21
Каталог приложений Oracle EBusiness Suite

«Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» под­дер­жи­ва­ет сле­ Ключевые возможности:


дую­щие ­типы кон­тро­лей:
Динамический поток операций с условиями для
Ограничение. Изменения в определенных полях не предотвращения изменений, разрешения с
разрешены предварительным согласием, разрешения с
Разрешено с предварительным согласием. выполнением правил
Изменения в определенных полях разрешены после Предварительный анализ влияния изменений в
получения предварительного согласия. контролях, до введения их в промышленную
Разрешено с указанием кода причины изменения. эксплуатацию
Изменения в опре­де­лен­ных ­полях раз­ре­ше­ны, Полный аудит и контроль изменений для
­после ­того ­как ­будет ука­зан ­код при­чи­ны вне­се­ния конфигураций ключевых контролей
изме­не­ний. Контроль ключевых операций и изменений в
Кон­троль. Изме­не­ния ­в опре­де­лен­ных ­полях запу­ настройках приложений и мастер данных в режиме
ска­ют про­цесс отправ­ки опо­ве­ще­ния соот­вет­ствую­ реального времени
щей ответ­ствен­ной груп­пе. Исключения обрабатываются с компенсирующими
Аудит. Изме­не­ния ­в опре­де­лен­ных ­полях запи­сы­ва­ контролями и оповещением ответственных
ют­ся ­для допол­ни­тель­ной про­вер­ки. пользователей
Ограничение в представлении данных позволяет
Принципы целостности данных пользователям видеть только поля, необходимые
для выполнения обязательных транзакций
При­ло­же­ние «Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» позво­ Предоставление временного доступа с
ля­ет уста­но­вить кон­троль ­над целост­но­стью дан­ных, последующим контролем
­такой ­как обя­за­тель­ные ­поля; вне­се­ние дан­ных ­в верх­ Полнофункциональные отчеты для аудита —
нем ­или ­в ­нижнем реги­стре; спи­сок зна­че­ний, кото­рые произвольные и предопределенные
воз­мож­но изме­нить; воз­мож­ность вне­се­ния зна­че­ний,
зада­ва­е­мых ­по умол­ча­нию. Дан­ная воз­мож­ность
гаран­ти­ру­ет согла­со­ван­ность ­и каче­ство ­новых дан­ Основные преимущества:
ных, вне­сен­ных ­в ­среду при­ло­же­ния.
Гарантирует целостность данных с контролем
Конфедициальность данных с регламентированным изменения полей, блоков и форм
доступом пользователей Отслеживает и предупреждает неавторизованные
изменения ключевых настроек приложений и
При­ло­же­ние «Orac­le Пре­вен­тив­ный кон­троль» гаран­ данных
ти­ру­ет защи­ту досту­па ­к важ­ным кор­по­ра­тив­ным ­и Защищает ключевую информацию от
лич­ным дан­ным. При­ло­же­ние дина­ми­че­ски изме­ня­ет неавторизованного доступа
­набор досту­пных ­форм ­в Orac­le EBu­si­ness ­Suite ­в Усиливает изменения в политиках на уровне
зави­си­мо­сти ­от опре­де­лен­ных поль­зо­ва­те­лем биз­нес детальных приложений в режиме реального
пра­вил. ­Эта воз­мож­ность позво­ля­ет поль­зо­ва­те­лям времени
полу­чать ­доступ ­к фор­мам, необхо­ди­мым ­для выпол­ Обеспечивает документирование и аудит для
не­ния опре­де­лен­ной зада­чи ­без раскры­тия важ­ных изменений в ключевых конфигурациях
дан­ных, кото­рые, ­в обыч­ном слу­чае, оста­ва­лись ­бы
откры­ты­ми ­в т­ аких фор­мах.

22
Система планирования
и управления ресурсами

управление финансами
главная книга
управление проектами
управление персоналом

Oracle Управление финансами

Финансовые приложения Oracle управляют внутренними и внешними денежными потоками и движе-


нием активов предприятия, при этом система обрабатывает тысячи проводок, рассчитывает налого-
вые обязательства, определяет показатели работы для отдельных департаментов и подразделений,
прогнозирует будущее развитие компании и т.п.

Достигнутое с помощью наших продуктов повышение


Обзор подсистемы
прозрачности финансовой отчетности позволит Вашей
компании соответствовать самым последним требова-
На многих предприятиях задачи управления финанса- ниям, разработанным финансовым сообществом в
ми решаются с помощью набора различных приложе- области корпоративного управления.
ний, не предназначенных для работы друг с другом.
Без должной интеграции и целостности обработки Решение «Oracle Управление финансами» включает
данных это приводит к мозаичной оценке бизнеса, не следующие базовые модули Oracle E- Business Suite:
представляющей целостную картину, что в свою оче-
редь влечет дополнительные затраты или штрафные «Главная книга» (General Ledger)
санкции. «Расширенная глобальная межфилиальная систе-
ма» (Advanced Global Intercompany System)
«Oracle Управление финансами» является интегриро- «Кредиторы» (Payable)
ванным решением, дающим полную картину состоя- «Дебиторы» (Receivable)
ния Ваших финансов и позволяющим полностью кон- «Управление денежными средствами» (Cash Mana-
тролировать все операции компании, увеличивая тем gement)
самым эффективность существующих бизнес-процес- «Основные средства» (Assets)
сов. Вы можете осуществлять закрытие периодов в «Управление недвижимостью»
более короткие сроки, повышая качество управленче- (Property Management)
ских решений, которые теперь опираются на реальные «Управление лизингом» (Leasing Management)
фактические данные. «Казначейство» (Treasury)

1
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Обзор финансовой архитектуры

Учет во вторичных книгах


В зависимости от требований бизнеса возможно соз-
дание дополнительного представления учета к вашей
первичной книге — любое количество вторичных книг.
Вторичная книга может отличаться от основной, по
одному или нескольким параметрам (план счетов,
календарь, валюта, метод учета на основе подкниг).

Это может быть необходимо:


для межнациональных корпораций, которые дол- Настраиваемые правила учета
жны соответствовать юридическим требованиям
разных стран Учет в подкниге интегрирован с основными модулями
удобно в использовании для дополнительных (General Ledger, Payables, Receivables, Projects, Assets,
целей, таких как консолидация и управленческая Costing, OPM, Public Sector/Federal, Payroll, Property
отчетность Manager, Loans, Lease Management, Cash Management,
обеспечивает полную картину бухгалтерского Globalizations, Intercompany), кроме модуля «Казначей-
учета или частичную картину, которая при груп- ство».
пировке с другими бухгалтерскими книгами обес-
печит полную картину Основные свойства:
Больше аналитики: необходимая информация
попадает в запись субкниги, а затем в проводку
из транзакции автоматически, позволяя получать
необходимую отчетность.
Контроль: учет в подкниге позволяет контролиро-
вать учет каждой транзакции, обеспечивая соот-
ветствие стандартам и требованиям.
Гибкость: возможна быстрая реакция на изме-
няющиеся требования со стороны бизнеса и/или
законодательства без дополнительных кастоми-
заций.
Легкая выверка: сохраняется связь между про-
Поддержание различных представлений со
Вторичными книгами водкой в Главной книге, записью в субкниге и
транзакцией
Учет в подкниге (Subledger Accounting — SLA)

Учет в подкниге — гибко настраиваемый механизм, Модуль налоги (Oracle eBusiness Tax — eBTax)
позволяющий создавать проводки из транзакционных
субкниг. Обладает единым для всех субкниг интер- Oracle eBusiness Tax — единое решение для управле-
фейсом настройки и механизмом генерации проводок, ния всеми налогами по транзакциям во всех бизнес-
обеспечивает возможность параллельного ведения процессах комплекса Oracle e Business Suite, постро-
нескольких видов учета для отражения различных тре- енное на основе Сервисно-Ориентированной Архитек-
бований, а также поддержку подробной аналитики на туры (SOA).
уровне субкниги, позволяющей строить необходимую
отчетность и облегчить выверку. eBTax обеспечивает пользовательский интерфейс для
самостоятельного определения налогов и правил их
расчета, загрузки контента и настройки интеграции с
«третьими» поставщиками налоговых сервисов.

2
Система планирования и управления ресурсами
Управление финансами

Гибкая и расширяемая модель правил, централизо- Бюджетный учет (Budget Accounting)


ванный контроль и репозиторий налоговых транзакций
снабжены возможностью информационного аудита и В модуле «Oracle Главная книга» реализованы три
обеспечивают соблюдение налоговых политик, требо- основных способа составления бюджета: сверху вниз,
ваний законодательства и гарантий точного налогово- снизу вверх и комбинированный метод. На основе
го учета. бюджетных данных устанавливается контроль над рас-
ходованием фондов на уровне транзакций в модулях
«Кредиторы» и «Закупки», а также журналов «Глав-
ной книги».

Предустановленные правила бюджетного учета можно


изменять или создавать новые с помощью функцио-
нальности SLA.

Обработка налогов для транзакций и отчетности.

Особенности и преимущества Oracle eBusiness Tax:


Контроль фондов
Операционная эффективность:
Автоматизация бизнес-процессов
Упрощенная конфигурация налогов
Сервисно-Ориентированная Архитектура (SOA)

Глобальное мышление, локальное управление:


Единый источник для налоговых правил и тран-
закций
Глобальные операции
Самообслуживание для налоговых менеджеров

Соблюдение и оптимизация:
Поддержка соблюдения законов по налогам
Налоговый аудит
Налоговая отчетность

3
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Центр Учета Построитель методов учета


для финансовых институтов
Общий механизм для определения учетных правил
Oracle Financial Services Accounting Hub Использование типов строк для определения строк
(FSAH) журналов
Правила происхождения счетов для определения
счетов строк журналов
Oracle Центр учета для финансовых институтов позво- Наборы отображений для отображения транзак-
ляет Вам эффективно создавать детализированные, ционных данных на счета строк журналов
проверяемые, согласованные учетные записи, соби- Описания журналов для определения заголовка
рая их из большого количества учетных систем. Центр журнала и описания строк
учета включает надежный механизм трансформации с Возможность копирования правил для повторного
расширяемым механизмом проверок, плюс хранили- использования как шаблонов
ще учетных записей и правил. Механизм трансформа- Настройки групп вместе в согласованные методы
ции обеспечивает согласованную учетную политику. учета по системе источнику или группе систем
Хранилище обеспечивает централизованный кон- источников
троль, детализированные возможности аудита и Возможность использования эффективной даты
позволяет Вам одновременно соответствовать разно- (даты начала и окончания действия) для предвари-
образным корпоративным, управленческим и отчет- тельной настройки изменений
ным требованиям. Утверждение в режиме реального времени для
обеспечения цельности правил
Запросы правил в режиме реального времени
Правила для ГК и обратимые даты журналов
Правила для жизненного цикла транзакций

Механизм учета

Режимы обработки реального времени и пакетный


Возможности настройки расписания выполнения
Отчеты о суммарных и детальных результатах
Создание мульти-GAAP предствалений
Архитектура, учитывающая финансы, риски и Эффективные пределы дат для ограничения обра-
FSAH_Image1.bmp
соответствие обязательным требованиям ботки
Возможности шаблонов учета для предваритель-
ного просмотра и корректировки результатов
Ключевые возможности Передача в Oracle ГК
Диагностическая сеть для анализа интеграции
Интегрированное и глобальное хранилище учетных систем источников и правил учета
данных Настраиваемое суммирование по строкам как для
хранилища учетных записей, так и для передачи в
Хранит учетные данные в едином для всей органи- ГК
зации хранилище Вычисление учитываемой суммы, прибылей/убыт-
Полностью интегрировано с Oracle Главной книгой ков, округления для журналов в иностранных
и субкнигами Oracle (Дебиторы, Кредиторы, Основ- валютах
ные средства, Зарплата) и архитектурой постро-
ения книг
Создает учетные записи независимо от ограниче-
ний систем источников
Мультиязыковая, мультивалютная система, между-
народные форматы данных

4
Система планирования и управления ресурсами
Управление финансами

Аналитические критерии Загрузчик определений учетных записей


для приложений
Хранение транзакционной и ссылочной информа-
ции вместе с журналами Версии переключаются с задержкой для одновре-
Создание единого корпоративного определения менного определения правил
аналитической информации Параллельные запросы позволяют пользователям
Аналитические критерии детализируются до групп, импортировать и экспортировать правила в/из про-
связанных с аналитической информацией мышленных и тестовых систем
Создание остатков за период по счетам строк жур- Контекстные настройки для предоставления воз-
налов в соответствии со значениями аналитиче- можности одновременного обновления правил
ских критериев Анализ слияния для анализа вновь импортируемых
Повторное использование для любых систем правил
источников
Предопределенные проверки
Запросы учетной информации
Гарантирует согласованность с Oracle ГК
Просмотр учетных событий и связанных журналов Межфилиальное балансирование
Просмотр идентификационной информации по Расширяемое через Oracle рабочий поток бизнес
пользовательским транзакциям вместе с учетными событий
событиями и журналами Полностью задокументированное
Спуск к деталям от остатков ГК до хранилища
учетных записей строк журналов Отчетность
Сравнение мульти-gaap представлений Предопределенные шаблоны отчетов
Настраиваемые представления для предопреде- Интеграция с XML Publisher
ленного и повторно используемого поиска по жур-
налам и их строкам

Ручные журналы

Пользовательский веб-интерфейс
Включает предопределенные утверждения меха-
низма учета
Обновляет аналитическую информацию в соответ-
ствии с требованиями

Сложное управление обработкой ошибок

Режим обработки только ошибок


Предопределенные лимиты ошибок для остановки
процесса
Разделение ошибок на технические и конечных
пользователей
Просмотр ошибок в режиме реального времени
или через отчеты
Ошибки обрабатываются заново при каждом вызо-
ве механизма учета

5
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Главная книга (General Ledger)


Модуль «Oracle Главная книга» представляет собой комплексное интегрированное решение, пол-
ностью автоматизирующее процессы бухгалтерского, управленческого учета и отчетности, как по
международным стандартам учета и отчетности, таким как GAAP (Общепринятые принципы бух-
галтерского учета) и IAS (МСФО), так и в соответствии с требованиями Российского законодатель-
ства. Решение обеспечивает ведение целостного, прозрачного и согласованного бухгалтерского и
управленческого учета для всех типов организаций и значительно повышает качество финансово-
го управления, сбора данных, доступа к информации и финансовой отчетности в рамках всего
предприятия. На сегодняшний день решение является самым полным прикладным программным
приложением, предоставляющим уникальные преимущества, соответствующие лучшим практикам
и методологиям, принятым в мире для ведения учета и отчетности, поддержки корпоративного
управления и организации управления эффективностью предприятия, как на корпоративном уров-
не, так и на уровне отдельного предприятия.

Более широкие функциональные возможности по


учету и отчетности, расширенный спектр аналити-
ческих классификаторов, корпоративного и финан-
сового управления, а также управления финансо-
выми потоками
Поддержка отраслевых процессов и полная совме-
стимость со всеми отраслевыми решениями Oracle
Масштабируемая архитектура, разработанной спе-
циально как для холдингов и организаций, ориен-
тированных на глобальный подход к ведению биз-
неса, так и предприятий среднего уровня
Надежные внутренние средства для контроля и
Аналитика доходности с помощью Главной книги документирования всех финансовых процессов и
операций, развитым функциям формирования и
ведения внешней и внутренней отчетности
Переход на новый Открытая платформа интеграции, позволяющая
качественный уровень интегрировать решения для управления финанса-
ми с существующими корпоративными бизнес-си-
Благодаря внедрению модуля «Oracle Главная книга» стемами или приложениями
характер деятельности финансовых отделов и бухгал- Ускорение анализа проблем
терии выходит за рамки учетных и административных Удовлетворение потребностей инвесторов в
функций. Вы получаете инструменты для решения информации
стратегических управленческих бизнес-задач и значи-
тельно минимизируете долю ручного труда, а также Соответствие требованиям РСБУ
смещаете фокус на функции мониторинга и контроля.
В результате этого обеспечивается более глубокое и Решение полностью локализовано и соответствует
целостное видение процессов, консолидация стратеги- требованиям и стандартам бухгалтерского учета, при-
ческих инициатив и оперативная оценка результатов нятым в России, прошло сертификацию Института
деятельности компании. Внедрение модуля дает воз- профессиональных бухгалтеров России (совместно с
можность предприятию перейти на новый качествен- департаментом методологии бухгалтерского учета
ный уровень: Мин.Финансов РФ) на предмет соответствия требова-
ниям РСБУ.
Сокращение времени и стоимости затрат владения
процессом
Прямое взаимодействие с информацией в реаль-
ном режиме времени
Реализация принципа параллельного учета в нес-
кольких бухгалтерских книгах (например: одна
регистрация первичной финансово-хозяйственной
операции — автоматическое формирование прово-
док в управленческом, бухгалтерском и налоговом
учетах)

6
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Ключевые возможности

Бухгалтерский и управленческий учет

В решении расширены функции Главной книги, под-


держивающие бухгалтерскую и управленческую
отчетность, отчетность по сегментам, международные
стандарты финансовой отчетности, параллельный
учет в нескольких бухгалтерских книгах, ведение учета
по местам возникновения прибыли или затрат, веде-
ние учета по проектам, перерасчеты и планирование.
Решение позволяет использовать финансовые данные Диспетчер настройки учета
не только для получения финансовой отчетности, но и
как основу для формирования отчетности по доходам
и затратам. В результате аналитики и руководители Гибкая структура планов счетов
берут за основу те же данные, что и бухгалтеры пред-
приятия. Благодаря функциям управленческого учета, Модуль «Oracle Главная Книга» учитывает различные
которые предлагает решение, обеспечивается выпол- требования компаний к структуре плана счетов для
нение следующих операций: наиболее полного отражения отраслевых различий.
«Oracle Главная книга» не навязывает безразмерный
Управление инвестициями план счетов, а позволяет создать план счетов (до 30
Управление затратами на направления бизнеса, сегментов), полностью соответствующий требованиям
продукт-услугу конкретного предприятия.
Контроль результатов, планирование доходов и
затрат Ведение учета нескольких организаций:
Расчет плановой и фактической себестоимости
продукции и услуг Организационные структуры любой степени слож-
ности, неограниченное число уровней, простота
Ускоренное закрытие периода реорганизации, несколько иерархий сведения
Подробная информация по всей организации для
Решение обеспечивает функции календарного плани- контролирующих, статистических и налоговых
рования процессов закрытия, оптимизации последова- органов, а также по каждому подразделению орга-
тельности задач и потока операций, поддержку взаи- низации
модействия, а также усовершенствованные механиз-
мы консолидации. Определение учетных календарей, включающих:

Гибкий механизм настройки и управления До 366 периодов, периоды разной длительности,


изменениями периоды корректировки, несколько календарей
Использование описательных гибких полей для
Менеджер настройки учета — новая функциональ- добавления пользовательских полей данных без
ность, которая позволяет настраивать функциональ- программирования
ные требования учета из одного централизованного
места. Появилась возможность более гибкого и безо- Проводки
пасного для системы в целом реагирования на изме-
нения согласно требованиям законодательства, вне- Модуль «Oracle Главная книга» поддерживает разно-
шнего и внутреннего аудита, нормативных актов и образные типы проводок, включая циклические, стор-
положений. нирующие и статистические проводки, проводки в ино-
странной валюте, шаблоны проводок, проводки
распределения и ручные проводки. Проверка комби-
наций счетов, а также итогов по группам проводок и
строкам проводок производится в момент ввода про-
водки, что позволяет быстро исправлять любые вве-
денные данные до начала обработки информации. Это
позволяет избежать дополнительных корректирующих
проводок, которые характерны для систем, где про-
верка данных осуществляется только в процессе обра-
ботки информации.

Диспетчер настройки учета

7
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Возможности модуля: Мультивалютный учет

Ввод контрольных итогов Модуль «Oracle Главная книга» обеспечивает полную


Создание сводных и статистических счетов, заме- поддержку многовалютного учета в единой бухгалтер-
на отключенных счетов ской книге. Универсальная форма плана счетов моду-
Импорт данных из внешних систем подготовки ля «Oracle Главная книга» и интегрированная архитек-
данных в любой валюте тура бухгалтерской книги поддерживают возможность
Ведение параллельного учета по различным стан- конвертации валют, переоценки и перевода в функ-
дартам и в различных валютах с детализацией циональную валюту в соответствии с общепринятыми
Возможность просмотра проводок в «черновом» стандартами финансового учета.
режиме до передачи их в Главную Книгу
Интерактивный учет и просмотр проводок в режи- Кроме ведения учета в различных валютах на уровне
ме онлайн каждой хозяйственной операции балансовых счетов, модуль «Oracle Главная книга»
Гибкая настройка правил учета каждой операции поддерживает средства многовалютной отчетности.
без программирования Эти средства позволяют пользователям просматри-
Ввод операций и журналов в любой открытый вать данные и выдавать детальные отчеты на уровне
период операций в неограниченном количестве альтернатив-
Контроль учетных периодов ных валют по всем типам балансов. Кроме того, для
компаний, использующих средства многовалютной
Учет затрат отчетности, модуль «Oracle Главная книга» позволяет
автоматически проводить переоценку операций и
Разнесение фактических, бюджетных сальдо, саль- перевод отчетности в функциональную валюту и валю-
до обязательств, статистический учет затрат ту отчетности в соответствии с нормативными требо-
Применение формул для расчета затрат с исполь- ваниями и принципами бухучета.
зованием любого числа операндов, статистических
величин, фиксированных сумм, сумм, накопленных Отчетность
с начала периода, неограниченного числа уровней
вложенности. Подготовка отчетов в электронных таблицах
Создание шаблонов отчетов
Составление бюджетов Подготовка отчетов в текстовом формате с разде-
лителями, пригодных для загрузки в электронную
В модуле «Oracle Главная книга» реализованы три таблицу
основных способа составления бюджета: сверху вниз, Интерактивный просмотр отчетов
снизу вверх и комбинированный метод. Число одно- Выполнение запросов на детализацию: сводных
временно существующих версий бюджета не ограни- счетов, подробных счетов, записей, первичных
чено. «Oracle Главная книга» позволяет защитить документов, свободных фондов, расчет расхожде-
бюджеты от несанкционированного доступа паролем. ний
Данные бюджета могут быть загружены из электрон-
ных таблиц. Бюджет также может быть рассчитан Единый интегрированный регистр бухгалтерского
автоматически с помощью формул. Кроме того, при- учета
менение правил составления бюджетов в модуле
«Oracle Главная книга» существенно упрощает ввод Архитектура интегрированной главной книги гаранти-
сумм или бюджетных проводок. рует контроль, полноту и достоверность бухгалтерских
данных. Средства главной книги обеспечивают одно-
временное ведение всех видов остатков по счетам в
одной сбалансированной книге. Модуль «Oracle Глав-
ная книга» автоматически синхронизирует и обновля-
ет данные и позволяет в любой момент времени полу-
чать актуальные отчеты.

8
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Гибкие средства консолидации Oracle Расширенная Глобальная


Глобальному предприятию необходима система консо- Межфилиальная Система
лидации, возможности которой выходят за рамки тра-
диционного подхода, ориентированного на сводную
Oracle Advanced Global Intercompany
финансовую информацию. Лучшие современные System (AGIS)
системы консолидации предоставляют также инфор-
мацию для принятия стратегических решений, такую,
например, как рентабельность интернациональных «Oracle Расширенная Глобальная Межфилиальная
компаний, величина доходов по видам продуктов и Система» (Oracle РГМС), упрощает проведение меж-
регионам и т.п. Таким образом, глобальному пред- филиальных операций и процесс согласования меж-
приятию необходимо решение, которое позволит полу- филиальных проводок, а также облегчает балансиров-
чать консолидированную информацию по любому ку межфилиальных транзакций.
направлению хозяйственной деятельности и с любой
степенью детализации. Oracle Система Глобальной Усовершенствованная Расширенная Глобальная Меж-
Консолидации разработана, исходя из реальных тре- филиальная Система позволяет компаниям при прове-
бований сегодняшнего дня, обладает исключительной дении межфилиальных транзакций соответствовать
гибкостью, существенно помогает в процессе приня- не только требованиям местного законодательства, но
тия решений в условиях динамично развивающегося и установленным корпоративным стандартам.
мирового рынка.
Выверка и урегулирование межфилиальных проводок.
Специалисты Oracle признают, что в процессе консо- Oracle РГМС позволяет формировать интерактивную
лидации каждый заказчик решает свои собственные отчетность с возможностью просмотра деталей про-
задачи. Некоторые заказчики предпочитают иметь водки и получением информации по неурегулирован-
систему консолидации, непосредственно интегриро- ным суммам, что позволяет быстро выявлять источник
ванную с системой оперативного учета. Другие пред- возникновения несоответствий при межфилиальной
почитают использовать автономное решение. Oracle балансировке остатков на счетах каждого из участни-
СГК разработана таким образом, чтобы полностью ков межфилиальных операций. Таким образом, Oracle
удовлетворять требованиям, как тех, так и других РГМС сокращает расходы, связанные с выверкой рас-
заказчиков. Независимо от того, является ли система четов между филиалами и компаниями группы, созда-
консолидации автономной или интегрированной, гло- ет условия для проведения выверки в течение недли-
бальное предприятие нуждается в системе консолида- тельного времени по окончании отчетного периода и
ции, которая способна аккумулировать информацию позволяет произвести закрытие периода по группе
из различных финансовых систем и из различных компаний в более короткие сроки.
регионов, как из модулей системы Oracle, так и из
модулей других производителей. СГК полностью удо-
влетворяет этим требованиям, позволяя получать дан-
ные из различных источников — независимо от того,
реализован ли автономный вариант системы, или реа-
лизовано интегрированное решение.

Возможность получения детализованой


межфилиальной выверки между партнерами

Автоматическое формирование бухгалтерских записей,


счетов и документов к оплате

При проведении транзакций Oracle РГМС автоматиче-


ски производит формирование бухгалтерских записей
на основании прописанных правил межфилиального
и/или внутрифирменного учета. В зависимости от зна-
чения балансирующего сегмента система осуществля-
ет балансирующие записи для одного юридического
лица — внутрифирменные (intracompany) транзакции
или для различных юридических лиц межфилиальные
(intercompany) транзакции.

9
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Налоги
для электронного бизнеса
Oracle E-Business Tax
Oracle Налоги для электронного бизнеса — новый про-
дукт, появившийся в версии R12 Oracle E-Business
Suite.

Oracle Налоги для электронного бизнеса — это инфра-


Удобная настройка правил межфилиального учета структура для управления базой налоговых знаний.
Продукт является частью глобальной системной архи-
При необходимости, для межфилиальных транзакций тектуры, легко конфигурируется и масштабируется
можно определить процесс и ответственных лиц для при добавлении налогового контента, специфического
их утверждения. для каждой страны.

Oracle Налоги для электронного бизнеса состоит из


базы налоговых знаний, разнообразных налоговых
средств, поддерживающих специфические налоговые
события, набора репозиториев (для настройки налогов
и для налоговых записей), позволяющих клиентам
управлять налогами в соответствии с определенным
налоговым законодательством, а также интегриро-
ваться с внешними налоговыми приложениями через
единую точку интеграции.
Создание и поиск входящих/исходящих транзакций с
возможностью просмотра полной их детализации В основе Oracle Налоги для электронного бизнеса
лежит концепция 4»P», на основе которых определя-
Новое в Oracle РГМС — это автоматическое создание ются правила расчета транзакционных налогов:
документов к оплате и выставление счетов на межфи-
лиальные сделки. Участник (Party)
Место (Place)
Операции с несколькими филиалами Продукт (Product)
Процесс (Process)
Oracle РГМС позволяет организации-инициатору соз-
давать пакет транзакций, содержащий несколько
получателей, даже если они используют разные глав-
ные книги, планы счетов, валюты и календари и нахо-
дятся в разных странах. В случае, когда получателями
являются несколько филиалов или компаний группы
возможно введение коэффициента пропорционально-
го распределения общей суммы транзакции на кон-
кретные филиалы.

Любые источники финансовой информации

Гибкий и простой интерфейс Oracle РГМС позволяет


загружать большой объем операций из внешних
систем, а также из таблиц Excel. Функции Oracle Модель Oracle E-Business Tax
РГМС также позволяют переносить подтвержденные
операции непосредственно в главную книгу каждого
участника операции, даже если эта главная книга не
относится к системе приложений Oracle. Гибкость
системы Oracle РГМС способствует созданию гло-
бальных сервисных центров с целью консолидации
хозяйственной деятельности на мировом уровне, что
увеличивает положительный эффект от масштаба,
упрощает операции и способствует преемственности
деловой практики.

10
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Основные виды транзакционных налогов, поддержи- лений). Репозиторий может использоваться как менед-
ваемые в Oracle Налоги для электронного бизнеса: жментом предприятия, так и налоговыми службами
для целей управления, контроля и отчетности. В вер-
Налоги на добавленную стоимость сии R12 для построения отчетов используются как
Акцизы (частично) исторические, так и текущие налоговые записи.
Налоги на доход
Налоги на окружающую среду Oracle Налоги для электронного бизнеса обладает воз-
Налоги с продаж и налоги с использования можностью моделирования налогов при помощи
Налоги на товары и услуги Налогового симулятора на основе сценариев «что-е-
сли». Это позволяет пользователю быстро и удобно
Как единое решение для управления транзакционны- тестировать новые или видоизменять старые налого-
ми налогами, Oracle Налоги для электронного бизнеса вые правила. При этом Налоговый Симулятор эмули-
обеспечивает в едином интерфейсе налоговую под- рует транзакции, но в действительности их не создает.
держку всех бизнес-потоков Oracle E-Business Suite.

Решение Oracle Налоги для электронного бизнеса Основные характеристики решения:


объединяет в себе несколько сервисов, относящихся к
расчетам транзакционных налогов. Полное глобальное налоговое решение для Oracle
E-Business Suite
В системе появился новый модуль — Налоговый мене- Легко применять и конфигурировать. Обеспечива-
джер, объединяющий информацию обо всех транзак- ет различные способы конфигурации налогов
ционных налогах и правилах их расчета для всех стран Легко интегрируется с налоговыми решениями
и налоговых режимов. Налоги для транзакций опреде- других вендоров. Обеспечивает инфораструктуру
ляются согласно настраиваемым правилам, причем для загрузки и обновления налогового контента
правила используются самые различные — для опре- Обеспечивает инфраструктуру для моделирования
деления налогового статуса, налоговой ставки, нало- налоговых настроек, транзакционных строк и соот-
гооблагаемой базы, места поставки, налоговой реги- ветствующих результатов расчета налогов
страции, применимости налога, применимых типов Позволяет пользователям создавать и видоизме-
возмещения, освобождения, льгот и пр. нять множество налоговых правил и определяю-
щих факторов, из которых легко конструируются
налоговые требования от самых простых до самых
сложных
Обеспечивает сбор всей релевантной налоговой
информации в налоговом репозитории.
Предлагаемое мощное и гибкое решение характе-
ризуется удобной налоговой отчетностью, при
построении которой можно использовать готовые
или модифицировать преднастроенные налоговые
шаблоны при помощи Oracle BI Publisher

Интерфейс налогового менеджера для настройки


налогов

Oracle Налоги для электронного бизнеса обеспечивает


сервисы:

Управление конфигурацией налога


Управление расчетом налога

Oracle Налоги для электронного бизнеса — это еще и


глобальный и обеспечивающий соответствие законо-
дательным требованиям Репозиторий, выделяющий
фискальные и налоговые правила в единое решение
для всех налоговых событий, упрощающий интегра-
цию, расширение и внедрение системы. Налоговые
транзакции и вся значимая налоговая информация для
каждой транзакции записываются в централизован-
ный Репозиторий налоговых записей. В нем содержат-
ся «входящие» записи (т.е. данные транзакции) и
«исходящие» записи (т.е. строки налогов и распреде-
11
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Кредиторы
и Интернет-расходы
Oracle Payables & iExpenses
Модуль «Oracle Кредиторы» оптимизирует все процес-
сы расчетов с кредиторами, обеспечивая жесткий
финансовый контроль расходования средств и страте-
гическую финансовую информацию. Оптимизация
Интуитивный интерфейс iExpenses и пошаговые
рутинных операций по расчетам с кредиторами суще-
подсказки обеспечивают быстрый ввод данных
ственно сокращает временные циклы снабжения и
снижает административные расходы. «Oracle Интернет-расходы» обеспечивает следующие
преимущества:
Обработка счетов-фактур
Снижение затрат на обработку операций
Средства электронной обработки позволяют эффек- Доступ из любой точки мира
тивно автоматизировать обработку счетов-фактур. Загрузка операций с кредитной карты
Модуль «Oracle Кредиторы» поддерживает промы- Создание авансовых отчетов офлайн
шленный стандарт электронного обмена данными (EDI Повышение гибкости и точности бухгалтерского
и XML), расчеты по поступлениям (ERS) и прямую учета (сокращение ошибок при переносе информа-
электронную торговлю между предприятиями. ции и необходимая степень детализации отчетов)
Возможность делегировать обязанности по запол-
Средствами модуля «Oracle Кредиторы» можно легко нению и утверждению отчетов
управлять повторяющимися операциями, такими как Поддержание специфических требований компа-
платежи за аренду помещений и коммунальные услу- нии к содержанию авансового отчета
ги. При этом удобно использовать интеграцию с моду- Соответствие международным требованиям (ино-
лем «Oracle Управление недвижимостью». странные валюты, языки и т.д.)

Ввод данных при ручной обработке счетов-фактур Создание счетов и обработка запросов поставщика в
производится в простом, легко настраиваемом окне. режиме самообслуживания

Сокращение затрат в результате применения средств «Oracle Кредиторы» также интегрирован с «Oracle
самообслуживания веб-портал поставщиков». С помощью портала авто-
ризованные поставщики могут выставлять счета
Благодаря возможностям интернета многие тради- онлайн в пределах сумм утвержденных заказов. Про-
ционно административные функции финансовых отде- стой настраиваемый интерфейс позволяет поставщи-
лов могут выполняться внутренними и внешними поль- кам просматривать информацию о состоянии их
зователями в режиме самообслуживания. Интернет- баланса по утвержденным заказам, выбирать количе-
приложения, разработанные Oracle, позволяют ини- ство, на которое выставляется счет, и вводить мини-
циаторам операций самостоятельно вводить данные в мально необходимые данные. Автоматическая
систему. При этом утверждение документов выполня- онлайн-проверка гарантирует, что поставщик выста-
ется автоматически в соответствии с заданными пра- вил счет на обоснованную сумму.
вилами. В результате существенно сокращаются
время и затраты на обработку операций, повышается Контроль платежей и управление
уровень достоверности информации и улучшается денежными средствами
качество обслуживания.
Интеграция с модулем «Oracle Движение денежных
Интернет-расходы (авансовые отчеты в режиме средств» обеспечивает возможность прогнозирования
самообслуживания) денежных потоков и эффективного управления плате-
жами поставщикам. Система позволяет инициировать
Модуль «Oracle Интернет-расходы» представляет выполнение платежей из одного центрального окна,
собой рациональное решение по организации учета предотвращать повторные и несанкционированные
командировочных, представительских и иных анало- платежи и обеспечивать использование всех досту-
гичных расходов. Используя стандартный веб-браузер, пных скидок.
сотрудники могут вводить, сохранять и отправлять на
согласование авансовые отчеты. Возмещение денеж-
ных средств в соответствии с утвержденными авансо-
выми отчетами производится в модуле «Oracle Креди-
торы».

12
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Налоговая отчетность, drill-down Взаимозачет

Модуль «Oracle Кредиторы» поддерживает функцию В случае если поставщик является одновременно и
расчета транзакционных налогов и подготовки налого- покупателем, вы можете компенсировать открытую
вой отчетности в соответствии с требованиями налого- кредиторскую задолженность открытой дебиторской,
вых органов. В том числе позволяет автоматически оформив соглашение о взаимозачете требований.
рассчитывать и делать проводки в бухгалтерском Отдельная программа автоматически, согласно пред-
учете по НДС и налогу на доходы. варительно настроенным правилам, выбирает инфор-
мацию из «Oracle Кредиторы» и «Oracle Дебиторы»,
Механизм «Учета в подкнигах» позволяет гибко учитывая скидки, штрафы и удержанные налоги, для
настраивать счета, строки, суммирование и описания определения конечного значения задолженности,
проводок в зависимости от требований пользователя, которое затем подтверждается контрагентами.
обеспечивает удобный просмотр из счета-фактуры —
полученных проводок, и наоборот, из проводки — дан-
ных счета-фактуры.

Создание соглашения о взаимозачете

Drill-down анализ информации по созданным


проводкам непосредственно из счета-фактуры Ключевые возможности:

Поступление электронных счетов через «Oracle


Утверждение счетов-фактур Шлюз» EDI (шлюз электронной торговли)
Поступление электронных счетов через «Oracle
Интеграция модуля с «Oracle Управление утвержде- Портал поставщиков»
ниями» обеспечивает поддержку процесса утвержде- Автоматическое создание циклических счетов-
ния как счетов-фактур в целом, так и при необходимо- фактур
сти отдельных строк счета-фактуры. Возможна Утверждение данных через систему согласования
настройка последовательности и иерархии утвержде- и использование управляемого потока операций
ний, зависящей от характеристик счета-фактуры. Уве- при утверждении счетов
домление о необходимости утверждения, присылае- Автоматическое создание проводок по начислению
мое утвердающему лицу, содержит основные данные процентов по кредиторской задолженности
счета-фактуры и документ в качестве вложения. Сверка счета-фактуры с заказом и приходной
накладной
Расчеты налогов (НДС, налог на доходы) и налого-
вая отчетность
Ведение реестра поставщиков и онлайн-обработка
их запросов
Интеграция с «Oracle Интернет-расходы»
Возможность автоматического взаимозачета
задолженности

13
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Платежи Ключевые возможности продукта:


Oracle Payments Расширенная и гибко конфигурируемая
инфраструктура форматирования платежей
Модуль «Oracle Платежи» обеспечивает высоко кон-
фигурируемый и надежный механизм, предназначен- Финансовые учреждения и платежные системы требу-
ный для перечисления и получения денежных средств. ют соответствия определенным платежным форматам
«Oracle Платежи» является частью архитектуры Orac- для перечисления средств. Эти форматы задаются в
le Applications и состоит из множества продуктов, кото- виде шаблонов в Oracle XML Publisher и используются
рые требуют поддержки при обработке платежей. для XML-файлов данных, созданных «Oracle Плате-
Являясь главным платежным механизмом, «Oracle жи». Шаблоны могут быть созданы или изменены с
Платежи» обрабатывает платежи по счетам, посту- приложением минимальных технических усилий,
пающие из «Oracle Кредиторы», перечисления денеж- используя стандартный редактор текста, например
ных средств с/на банковские счета, поступающие из Microsoft Word. В будущем, когда платежная система
«Oracle Денежные средства», погашение платежей по или финансовое учреждение потребуют изменить
кредитным картам и банковским счетам, поступающие формат, изменение можно произвести за считанные
из «Oracle Дебиторы». «Oracle Платежи» обеспечива- минуты.
ет инфраструктуру, необходимую для соединения этих
и других приложений со сторонними платежными «Oracle Платежи» содержит богатую библиотеку пла-
системами и финансовыми учреждениями. тежных форматов. Электронные (EFT) платежи, распе-
чатанные чеки, списания со счетов, денежные перево-
С помощью механизма «Oracle Платежи», у компаний ды на счета к получению, а также авторизация и пога-
появилась возможность эффективно централизовать шение задолженностей по кредитным картам — все
процесс обработки платежей, охватывая многочислен- это поддерживается в «Oracle Платежи». Когда требу-
ные организации, валюты и регионы. Более эффек- ется какой-либо формат, не поставляемый с продук-
тивное управление оборотными средствами возможно том, можно просто скопировать шаблон схожего фор-
благодаря доступности обзора поступлений и оттока мата и использовать его в качестве базиса для созда-
денежных средств для специалистов, работающих с ния нового формата. Это значительно экономит время
денежными средствами. Ведение журнала аудита и и сокращает затраты на внедрение.
полный контроль поддерживаются с помощью единого
управления платежами. Гибкая модель проверок

«Oracle Платежи» одинаково эффективно обрабаты- При обработке платежей важно гарантировать, что
вает как исходящие платежи, так и прием платежей. платежные сообщения и файлы, направленные сто-
ронним платежным системам и финансовым учрежде-
ниям, являются допустимыми и правильно отформати-
рованными. «Oracle Платежи» предоставляет богатую
библиотеку платежных проверок, связанных с поддер-
живаемыми платежными форматами. Применение
платежных проверок позволяет пользователю добав-
лять новые правила. Процесс распределения проверок
во времени также обладает гибкостью. Правила про-
верки платежей могут назначаться для входящих и
выходящих потоков в ходе обработки платежей. Поль-
зователи могут адаптировать назначения этих правил
для наилучшей поддержки своих бизнес-моделей.

«Oracle Платежи» — это эффективная, удобная и Надежный репозиторий данных о платежах


безопасная система комплексной обработки
платежей
«Oracle Платежи» выполняет роль репозитория пла-
тежных данных, модуль хранит всю платежную инфор-
мацию сторонней организации и данные о её платеж-
ных инструментах (таких как кредитные карты и бан-
ковские счета).

14
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Расширенные возможности электронных платежей Уведомления о денежных переводах

«Oracle Платежи» обеспечивает надежную передачу Модуль позволяет устанавливать условия, когда уве-
сообщений о платежах и файлов электронных плате- домления о денежном переводе должны создаваться,
жей, а также обработку результатов передачи. Под- задавать способы передачи уведомления (электрон-
держиваются следующие протоколы передачи элек- ная почта, факс или копия по почте). Все это помогает
тронных платежей: FTP, HTTP, HTTP и AS/2. компаниям осуществлять более качественную под-
держку своих платежных взаимоотношений с постав-
Новая инфраструктура форматирования, гибкая щиками и другими получателями платежа.
модель проверок и усовершенствованные возможно-
сти электронной передачи платежей значительно сни- Поддержка обеспечения безопасности кредитных карт
жают затраты предприятия по организации платежно-
го процесса. «Oracle Платежи» объединяет настройку и управление
функциями обеспечения безопасности кредитных
Гибкая поддержка различных платежных карт, такими как:
бизнес-моделей Проверка адреса
Получение данных о секретном коде карты
Модуль обладает гибкостью конфигурации, что позво- Маскировка номеров кредитных карт
ляет поддерживать многообразие платежных бизнес-
моделей (полностью децентрализованный режим пла- Система уведомлений плательщика о погашении долга
тежей, модель единого обслуживающего центра,
модель платежного предприятия). Каждая компания «Oracle Платежи» может генерировать и отправлять
выбирает наиболее эффективную для нее модель. уведомляющие письма при списании с банковского
счета плательщика денежной суммы для огашения
Интерфейс пользователя для обработки платежей долга (ка при платежах с помощью карточек, так и при
перечислении с банковских счетов). Задается способ
«Oracle Платежи» предлагает удобную пользователь- доставки уведомлений плательщику.
скую инструментальную панель для управления про-
цессом перечисления денежных средств. Инструмен- Операции прямого дебетового списания
тальная панель позволяет специалистам, работающим
с платежами, управлять из одного места всеми аспек- «Oracle Платежи» поддерживает в режиме онлайн
тами платежного процесса для многочисленных орга- проверку электронных перечислений денежных
низаций. Если возникают какие-либо проблемы в ходе средств, осуществляемых с помощью расширенного
процесса, они выделяются в области вопросов, нахо- прикладного программного интерфейса. Как правило,
дящихся на рассмотрении. Тут же отображаются уве- в ходе проверки устанавливается, что номер банков-
домления о требуемых действиях. Инструментальная ского счета плательщика верен и не используется в
панель автоматически перемещает администратора в мошеннических целях.
соответствующую область для выполнения требуемо-
го действия. Отчетность по транзакциям

Примеры действий, выполняемых с помощью Отслеживание статистики обработки платежей с


инструментальной панели: учетом тенденций или по времени
Отслеживание типов карт, выявление транзакций,
Просмотр ошибок, возникших в ходе проверок носящих определенную закономерность и вызы-
Просмотр и изменение планируемых платежей при вающих беспокойство (мошенничество, ошибки
желании системы и др.)
Передача платежных файлов или повторная Представление ежедневных, недельных и месяч-
попытка при неудавшейся передаче файлов ных сводных отчетов по транзакциям
Запуск печати чеков и записи результатов печати

15
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Дебиторы Модуль «Oracle Дебиторы» позволяет создавать авто-


и интернет-дебиторы матическую нумерацию счетов и счетов-фактур,
циклические счета-фактуры, консолидированные
Oracle Receivables, iReceivables счета организации, кредитовые авизо, обрабатывать
списания автоматически или вручную, управлять взаи-
мозачетами, интерактивно просматривать сальдо опе-
раций и сведений об учете, а также формировать
необходимую отчетность.
Помимо этого, решение позволяет автоматически соз-
давать стандартные счета и счета-фактуры, кредито-
вые и дебетовые авизо на основе данных, загружен-
ных из других финансовых систем. Окно открытого
интерфейса позволяет быстро идентифицировать,
корректировать недействительные записи и затем
импортировать их в модуль «Oracle Дебиторы». На
основе правил, определенных пользователем, можно
автоматически создавать бухгалтерскую информацию
в процессе импорта транзакций.
Модуль «Дебиторы» и «Интернет-дебиторы» предназ-
начен для управления дебиторской задолженностью Средства обработки поступлений денежных средств
организации. Основная задача — автоматизация и
оптимизация процесса продаж, начиная от операции Используя средства «Электронного перевода» (Auto-
получения заказа до поступления денежных средств. Lockbox), можно избежать ручного ввода данных и
Решение предоставляет гибкие и мощные средства управлять большими объемами денежных поступле-
финансового управления и подготовки консолиди- ний. Эти средства позволяют автоматически обраба-
ровнной финансовой информации по дебиторской тывать информацию о поступлениях денежных
задолженности организации. средств, направляемых непосредственно на ваш бан-
ковский счет. Основываясь на предварительно опре-
Автоматизация процессов работы со счетами деленных правилах, можно указать, каким образом
дебиторов поступления относятся на расчеты с заказчиками.

Автоматизация рутинных элементов процесса реали- Средства «Автоматической обработки поступлений»


зации, таких как выставление счетов, оплата отгру- позволяют использовать прямые дебетовые списа-
женной продукции, признание выручки и отражение ния и переводные векселя для передачи платежей
поступления денежных средств, обеспечивает улучше- непосредственно с банковского счета заказчика на
ние оборачиваемости дебиторской задолженности ваш банковский счет, оптимизируя, таким образом,
организации и минимизирует административные поток денежных средств и упрощая процесс сбора
издержки по управлению процессом реализации. В поступлений.
результате бухгалтер, ответственный за участок деби-
торской задолженности, сможет акцентировать внима- Средства «Экспресс-оплаты» (Quick Cash) позволяет
ние на анализе условий оплаты и предоставления быстро обрабатывать поступления при минимальном
товарного кредита, а также на анализе поступления вводе информации и предоставляет дополнительный
денежных средств. Модуль предоставляет возмож- уровень контроля при вводе больших объемов посту-
ность каждому отделу или подразделению Вашей плений, так как не влияет немедленно на состояние
организации отслеживать именно своих дебиторов. лицевого счета заказчика. Перед проводкой пакета
всех поступлений и обновлением сальдо лицевого
Генерация счетов и счетов-фактур счета вашего заказчика можно просматривать все
поступления и требования.
Автоматизация процесса выставления счетов и сче-
тов-фактур позволяет генерировать счета и создавать Модуль «Oracle Дебиторы» позволяет регистрировать
соответствующие им финансово-хозяйственные про- платежи от сторонних организаций и автоматически
водки в бухгалтерском учете. обрабатывать поступления в любом виде, определять
правила автовыверки, а также учитывать различные
скидки.

16
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Управление дебиторской задолженностью Можно задавать период отсрочки платежа в случае


изменения договоренности с заказчиком.

Гибкая настройка шаблонов для создания


счетов к оплате

Мощные интерактивные средства контроля расчетов с Просмотр информации о просроченной


задолженности в настраиваемом формате
покупателями и заказчиками обеспечивают сокраще-
и переход к оригинальным операциям
ние размера просроченной задолженности. Модуль
«Oracle Дебиторы» позволяет анализировать состоя-
ние дебиторской задолженности по срокам возникно- Для расчета пеней по просроченной задолженности и
вения и периодам просрочки, просматривать выписки процентов за пользование денежными средствами
по отдельным дебиторам и отправлять письма с напо- после установленного срока оплаты можно использо-
минанием о сроках оплаты. Это существенно повыша- вать функцию подготовки выписок и писем-напомина-
ет производительность сотрудников, занимающихся ний. Для каждой валюты можно определить процент-
контролем поступлений от заказчиков, предоставив ные ставки и максимальную сумму пеней и процентов.
каждому сотруднику возможность сконцентрироваться Можно определить, следует ли включать в базу расче-
на конкретной группе заказчиков. та процентов суммы задолженности, оспариваемые
сторонами, а также следует ли начислять пени и про-
Справочник заказчиков, создаваемый в рамках данно- центы.
го решения, обладает интерфейсом, ориентирован-
ным на бизнес-пользователей и обеспечивает хране- Признание доходов
ние практически неограниченного количества адресов
и др. данных в формате, принятом в конкретной стра- Средства модуля позволяют отражать учет переходя-
не, а также подробную отчетность для качественного щих доходов будущих периодов и признавать выручку
анализа данных и автоматическую обработку запро- в правильном периоде. Кроме того, можно использо-
сов пользователей с использованием очередей. вать метод начислений и кассовый метод учета при
переносе проводок в «Oracle Главная книга».
Используя функцию управления «Контакты с заказ-
чиками» можно регистрировать детальную инфор- Учет прибыли можно настроить в зависимости от
мацию о координатах заказчика, переговорах с его наступления определенного момента времени или
представителями, о контрактных обязательствах, события, а также на основе заданных вами правил.
создавать кредитный профиль заказчика, приоста- Интернет-дебиторы
навливать выполнение заказа и т.д.. Кроме того, из
окна сводной информации о заказчике можно пере- «Oracle Интернет-дебиторы» представляет собой про-
ходить к бухгалтерским записям, отражающим пер- граммное решение для управления процессами реали-
вичные операции по реализации. Используя функ- зации, в частности кредитования заказчиков, и посту-
цию выписки, можно подготовить детальную инфор- плением денежных средств. Это решение позволяет
мацию о выставленных счетах и счетах-фактурах, заказчикам выполнять ряд функций «Дебиторов»
дебетовых авизо, корректировках, поступлениях через стандартный веб-браузер в режиме самообслу-
денежных средств и контрактных обязательствах по живания. «Интернет-дебиторы» полностью интегриро-
каждому заказчику и покупателю. ваны с модулем «Дебиторы».

Решение позволяет создавать, редактировать и отпра-


влять письма с напоминанием заказчикам, имеющим
просроченную задолженность. Вы сможете контроли-
ровать содержание каждого письма и исключать неко-
торых заказчиков из списка рассылки, даже если фак-
тически они имеют просроченную задолженность.

17
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

В дополнение к разнообразным интерактивным запро- Oracle Сбор задолженности


сам вы и ваши заказчики можете использовать систе- Oracle Advanced Collections
му «Интернет-дебиторы» для распечатки счетов-фак-
тур, предъявления претензий по выставленным счетам
и просмотра текущего сальдо по расчетам. Предъя- Модуль «Oracle Сбор задолженности» позволяет орга-
вление претензии по счету из системы «Интернет-де- низовать эффективный процесс администрирования
биторы» автоматически вызывает окно «Запрос кре- дебиторской задолженности и гибко применять раз-
дитового авизо». личные стратегии по минимизации и сбору задолжен-
ности. Использование данного модуля финансовыми
Решение «Интернет-дебиторы» обеспечивает возмож- службами улучшает финансовую дисциплину в компа-
ность поиска заказчиков фактически на основе любо- нии, формализует взаимоотношения с клиентами, спо-
го элемента данных о заказчике. Все операции, досту- собствует надлежащему выполнению прогноза движе-
пные через систему «Интернет-дебиторы», защищены ния денежных средств в части поступлений от покупа-
стандартными средствами защиты приложений систе- телей и заказчиков
мы Oracle, а также средствами защиты, свойственны-
ми всем самообслуживаемым веб-приложениям Используйте полную, точную и актуальную
системы Oracle. информацию о взаиморасчетах с контрагентами

Отчеты Модуль «Oracle Сбор задолженности» устраняет раз-


рыв между рутинными (back-office) операциями
«Oracle Дебиторы» позволяет формировать отчет- финансовых подразделений и организацией взаимо-
ность по компании, бухгалтерских отчетов о времен- отношений с клиентами (front-office), предоставляя
ных распределениях, поступлениях, учете денежных возможности по автоматическому отслеживанию и
средств и корректировках, создавать гибкие времен- контролю задолженности, невыполненных обещаний
ные распределения по своему усмотрению. Также по оплате счетов, этапов применяемой стратегии по
решение включает в себя набор готовых отчетов, в минимизации дебиторской задолженности. В резуль-
том числе реестры операций, отчеты о кредитах и тате сотрудники, ответственные за сбор задолженно-
сборе задолженности, отчет о ключевых показателях. сти, своевременно получают нужную информацию и
Возможен интерактивный просмотр отчетов. оповещения для эффективного выполнения текущих
заданий по сбору задолженности.

Повышайте эффективность администрирования


дебиторской задолженности

С помощью «Oracle Сбор задолженности» можно


настроить процессы и управлять реализацией страте-
гий по минимизации и сбору задолженности на любом
организационном уровне — на уровне контрагента,
бухгалтерского счета, плательщика, конкретной
суммы задолженности. При этом фильтрация приме-
нения используемых стратегий и кредитных моделей
позволяет учесть отраслевую специфику, особенности
договорных отношений и нормативных требований.

18
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Эффективное взаимодействие с должниками

При работе с должниками сотрудники по сбору задол-


женности имеют возможность проссматривать счета к
оплате в том виде, в котором они были выставлены
заказчику или покупателю, что значительно упрощает
общение с должниками. Помимо этого интеграция с
модулем «Oracle Счета к оплате» позволяет в любое
Гибкая настройка стратегии по минимизации время повторно ознакомиться с отдельными счетами к
и сбору задолженности оплате и принеобходимости вновь направить их дол-
жнику, при этом возможность присоединения подтвер-
Минимизируйте дебиторскую задолженность ждающих документов, например, заказа на приобре-
тение либо заказа на продажу, позволяет избежать
Учет обещанных платежей возможных возражений со стороны должника.

Модуль «Oracle Сбор задолженности» позволяет


сотрудникам, ответственным за сбор задолженности,
регистрировать так называемые обещания оплатить
конкретный счет, счета в рамках заказа на приобрете-
ние либо заказа на продажу. Каждое обещание авто-
матически отслеживается в системе, и в случае
задержки исполнения ответственные сотрудники
имеют полную подтвержденную историю взаимоотно-
шений с должником для дальнейших действий.

Урегулирование разногласий по задолженности

В случае возникновения разногласий со стороны поку-


пателей и заказчиков по поводу оплаты счетов в Моду- Полная информация по просроченным счетам
ле «Oracle Сбор задолженности» имеется возмож- на оплату
ность регистрации подобных разногласий. При этом
покупатели и заказчики могут самостоятельно фикси-
ровать в системе свои замечания и отслеживать теку-
щий статус при помощи модуля «Oracle Интернет-де-
биторы», что способствует более оперативному урегу-
лированию разногласий.

19
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Счета к оплате Ключевые возможности продукта


Oracle Bill Presentment
Интеграция
«Oracle Счета к оплате» — приложение комплекса
Oracle E-Business Suite, позволяющее создавать и Увеличение эффективности приложений комплекса
выставлять клиентам счета и счета-фактуры к оплате Oracle E-Business Suite, связанных с управлением
в более наглядной, доступной и удобной форме, чем дебиторской задолженностью и учетом доходов:
традиционные средства. Приложение «Oracle Счета к «Oracle Дебиторы»
оплате» ориентировано на оптимизацию учета дохо- «Oracle Интернет-дебиторы»
дов и эффективное управление дебиторской задол- «Oracle Контракты»
женностью. Решение, построенное на основе «Oracle «Oracle Управление заказами»
Счета к оплате», поможет Вашей организации усовер- «Oracle Сбор задолженности»
шенствовать движение денежной наличности, повы-
сить эффективность существующих бизнес-процес- Извлечение данных
сов, оптимизировать взаимоотношения с клиентами, а
также будет способствовать поддержанию корпора- Доступ к платежной информации, хранящейся в
тивной и финансовой дисциплины. «Oracle Счета к различных системах-источниках
оплате» значительно повышает своевременность и Настройка доступа к платежной информации из
точность оплаты счетов и счетов-фактур клиентами. любого приложения Oracle E-Business Suite, а
также из систем третьих поставщиков
Синхронизация информации на уровне счетов для
Извлечение платежной информации из любых учета хозяйственных операций с модулем «Oracle
источников Дебиторы»
Регистрация представлений источников данных
Выбор элементов данных при проектировании
«Oracle Счета к оплате» предоставляет гибкие и удоб- шаблонов
ные средства, которые упрощают извлечение и пред- Использование предварительно настроенных
ставление платежной информации из различных источников данных: «Oracle Дебиторы», «Oracle
источников в едином документе счета на оплату. Это Управление заказами» и др.
означает, что предоставленный клиенту счет будет
содержать всю необходимую платежную информа- Управление шаблонами
цию, доступную напрямую из любого приложения
Oracle E-Business Suite, например модуля «Oracle Создание, копирование, обновление шаблонов
Дебиторы», «Oracle Контракты», или из прочих внеш- счетов
них или внутренних систем Вашей организации. В сче- Использование преднастроенных шаблонов поста-
тах, составленных в электронной форме, можно опре- вочной конфигурации
делять гиперссылки, которые позволят клиентам само- Проектирование расположения элементов офор-
стоятельно переходить к просмотру подробной инфор- мления шаблонов
мации по счету на интересуемом уровне детализации. Использование графики (логотипы, рисунки и т.п.)
Объединив в едином документе всю необходимую Создание статических или связанных с определен-
информацию, имеющую отношение к данному счету, ными транзакциями гиперссылок
Вы поможете Вашим клиентам легко и быстро ознако- Проектирование вывода налоговой информации в
миться с информацией по счету и своевременно про- счет, возможна интеграция с модулем «Oracle
извести его оплату. Дебиторы»

Используя «Oracle Счета к оплате», Вы не только забо- Интерактивный предварительный просмотр


титесь о комфорте для клиентов, но также снижаете
операционные издержки ведения Вашего бизнеса, Предварительный просмотр шаблонов счетов с
повышаете производительность и эффективность реальными транзакционными данными
работы подразделений, ответственных за прием пла- Переходы по ссылкам в режиме перехода по
тежей и сбор задолженностей. иерархиям (drill down)
Одновременный вывод на печать групп счетов

20
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Загрузка внешних шаблонов Oracle Движение денежных средств


Oracle Cash Management
Загрузка шаблонов в форматах .PDF и .RTF
Загрузка файлов на нескольких языках Модуль «Oracle Движение денежных средств»
Установка взаимосвязей полей из внешних доку- оптимизирует процессы управления ликвидностью и
ментов шаблонов с элементами данных «Oracle контроля над движением денежных средств.
Счета к оплате»
Возможность настройки отображения детализиро- Глобальный прогноз потоков денежных средств
ванной информации по налогам в счете
Во всем мире считается, что точное прогнозирование
Назначение шаблонов счетов денежных потоков позволяет наиболее эффективно
управлять денежными средствами и значительно
Создание правил для назначения шаблонов кон- сокращает риск неплатежеспособности. Модуль
кретным транзакциям через определенный источ- «Oracle Движение денежных средств» предоставляет
ник данных прямой доступ к информации об ожидаемых денеж-
Выбор атрибутов назначения, критериев согласо- ных потоках. Модуль позволяет проводить быстрый
вания и дат создания счетов анализ потребности в денежных средствах в масшта-
Настройка порядка применения правил в свой- бах всего предприятия, выявлять валютные риски,
ствах назначения обеспечивая достаточную ликвидность и оптимальное
Возможность задания правил и шаблонов по умол- использование денежных ресурсов.
чанию для всех клиентов
Обновление и удаление правил назначения шабло- С помощью средств модуля «Oracle Движение денеж-
нов ных средств» можно прогнозировать движение денеж-
Настройка использования определенных правил ных средств в любых валютах, на любой период вре-
назначения шаблонов для подготовки счетов в мени и в рамках любой организационной единицы.
электронной и бумажной (вывод на печать) фор- Кроме того, пользователь может настраивать соб-
мах ственные шаблоны прогнозов. Шаблон прогноза пото-
ков денежных средств аналогичен электронной табли-
це, где по строкам определяются источник данных и
критерии выборки, а по столбцам — периоды прогно-
зирования в соответствии с календарем «Главной
книги». Как вариант существует возможность опреде-
лить бизнес-календарь таким образом, что он будет
при необходимости каждый день автоматически
составлять прогноз денежных средств на следующий
день. Модуль «Oracle Движение денежных средств»
составляет прогноз на основании будущих операций,
таких как заказы и счета-фактуры, либо на основании
Гибкая настройка шаблонов для создания счетов исторических данных фактических операций, таких
к оплате
как платежи и поступления. Для более точного крат-
косрочного прогноза можно указать даты поступлений
Пакетная печать счетов и счетов-фактур и выплат денежных средств, используя информацию
модулей «Кредиторы» и «Дебиторы».
Возможность печати счетов и счетов-фактур как
из приложения «Oracle Счета к оплате», так и из Выверка банковских выписок
приложения Oracle Дебиторы
Назначение каталога для вывода .PDF-файлов Своевременная выверка банковских выписок является
Переход по иерархиям (анализ drill down) наиболее важной операцией в управлении денежными
Просмотр деталей по счету посредством простого потоками. Модуль «Oracle Движение денежных
перехода по гиперссылкам в документе счета средств» предлагает всесторонние функции выверки
Ограничение доступа пользователей к определен- банковских выписок. Благодаря этой функционально-
ным деталям документа сти пользователь получает актуальную информацию
Настройка включения или исключения детализиро- об остатках на банковских счетах. Модуль позволяет
ванной информациипри выводе счета на печать обнаруживать особые ситуации, ошибки банка и
решать возникающие проблемы. Автоматизация
выверки банковских операций существенно сокраща-
ет время и затраты, связанные с работой аудиторско-
го и казначейского подразделений предприятия.

21
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Модуль «Oracle Движение денежных средств» При подготовке прогноза можно планировать потоки
позволяет автоматически или вручную вносить в денежных средств на основании данных модулей
систему выписки по банковским счетам и сверять их с «Oracle Главная книга», «Дебиторы», «Управление
данными системы на основании установленных заказами», «Oracle Кредиторы», «Oracle Зарплата»,
правил и уровней допустимых отклонений. Кроме того, «Проекты», «Закупки», «Oracle Продажи» и «Oracle
пользователь может просмотреть и откорректировать Казначейство».
в режиме реального времени ошибки, возникшие в
процессе импорта и выверки. Используя поддержку открытого интерфейса
прогнозирования распределенных баз данных, можно
Модуль «Oracle Движение денежных средств» может генерировать прогноз, объединяющий информацию из
автоматически выверять корректирующие выписки локальных и удаленных баз данных.
относительно ошибочных выписок по строкам и вести
протокол урегулирования ошибок. Модуль «Oracle В модуле «Oracle Движение денежных средств» можно
Движение денежных средств» выдает удобный настроить автоматическую загрузку электронных бан-
отчет_сравнение, в котором выявляются расхождения ковских выписок с портала банка в локальную дирек-
между остатком денежных средств по данным торию предприятия. Затем программа загрузки бан-
банковских выписок и модуля «Oracle Главная книга». ковских выписок (или другая аналогичная программа)
Существует возможность архивирования и удаления перемещает данные электронной выписки в открытый
старых банковских выписок. интерфейс банковской выписки. Программа загрузки
банковских выписок поддерживает стандартные фор-
Модуль «Oracle Движение денежных средств» для маты, такие как BAI2 и SWIFT940, а также специфиче-
более эффективного управления финансами полно- ские форматы пользователя. После загрузки открыто-
стью интегрирован с модулями «Кредиторы» и «Деби- го интерфейса данные банковской выписки импорти-
торы». руются в «Oracle Движение денежных средств» для
последующей выверки с другими модулями («Oracle
Эти модули генерируют корректирующие проводки по Кредиторы», «Oracle Зарплата», «Дебиторы», «Oracle
перерасчету денежных средств, банковских Главная книга»). Используя открытый интерфейс
комиссионных выплат и курсовых разниц по расчетам выверки, можно также выверять платежи и поступле-
в иностранной валюте. Существует возможность ния из других систем. При выверке внешних операций
перерасчета операций перед выверкой для ведения открытый интерфейс выверки может следовать
более точных остатков денежных средств. Более того, настроенной пользователем логике.
модуль «Oracle Движение денежных средств»
оптимизирует последовательность выполнения
операций путем отмены отклоненных поступлений и
создания прочих операций для записи инициируемых
банком действий, таких как выплата банковских
процентов и комиссионных.

Управление циклом движения денежных средств по


всем подразделениям предприятия

Модуль «Oracle Движение денежных средств» — это


открытое интегрированное программное решение для
управления циклом движения денежных средств в
рамках всего предприятия. Открытый интерфейс
модуля «Oracle Движение денежных средств»
позволяет легко обмениваться данными с другими
приложениями Oracle и внешними системами, что
обеспечивает постоянный доступ к глобальной
информации по денежным средствам.

22
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Oracle Основные средства «Oracle Основные средства» на базе технологии


Oracle Fixed Assets «Oracle BI Publisher» обеспечивают множество отчетов
по операциям с объектами основными средствами.
Пользуясь BI Publisher, можно получать отчеты в
Модуль «Oracle Основные средства» является ком- разнообразных форматах, создавая любые
плексным программным решением для учета основ- собственные шаблоны при помощи знакомых средств,
ных средств, нематериальных активов и незавершен- таких как Acrobat, Word и Excel.
ного строительства. Модуль предназначен для веде-
ния оперативного и бухгалтерского учета всех видов При выполнении операций добавления, изменения,
указанных активов и обеспечивает оптимальную стра- реклассификации, переоценки, списания и выбытия
тегию выплаты налогов и бухгалтерского учета. групп объектов основных средств с помощью гибких
критериев выбора можно существенно повысить ско-
Существует возможность ведения нескольких рее- рость обработки операций. С помощью функции
стров основных средств, в том числе для налогового и «Основные средства: обновление» можно вести гра-
бухгалтерского учета. Функции налоговых расчетов и фики ремонтов и технического обслуживания, а также
отчетности можно настроить в соответствии с требова- систематически отслеживать дополнительную инфор-
ниями налогового законодательства любой страны. мацию, связанную с обслуживанием основных
Для налогового и бухгалтерского учета система позво- средств. Также можно привлечь возможности интерне-
ляет использовать любые существующие методы та для автоматической рассылки предупреждающих
амортизации, а также задавать специально разрабо- сообщений работникам, ответственным за организа-
танные формулы расчета амортизационных отчисле- цию ремонта и обслуживания. Используйте информа-
ний. Кроме того, в модуле «Oracle Основные сред- цию о содержании и техническом обслуживании
ства» можно вести учет незавершенного строитель- основных средств для эффективного управления рас-
ства и нематериальных активов. ходами.

Модуль «Oracle Основные средства» позволяет опти- Модуль «Oracle Основные средства» поддерживает
мизировать налоговые выплаты по налогу на имуще- функции аналитического учета. С помощью гибкого
ство. В системе можно определить неограниченное кодирования местоположения основного средства
количество независимых налоговых книг и выбрать пользователь может быстро определить ответственно-
оптимальную стратегию начисления амортизации для го сотрудника и местонахождение объекта основных
целей налогового учета. Существует возможность средств. Интерфейс «Общая инвентаризация» позво-
прогнозирования амортизации для целей налогового ляет документировать проводимые инвентаризации
учета одновременно по нескольким книгам. Можно активов. С помощью специальных устройств тради-
использовать методы ускоренной амортизации. ционный процесс подсчета можно заменить сканиро-
ванием баркодов, при этом результаты инвентариза-
Модуль «Oracle Основные средства» занимает важное ции автоматически загружаются в модуль «Oracle
место в организации эффективного бухгалтерского Основные средства» через «Oracle Интегратор элек-
учета. Используя интерфейс масс-добавлений, можно тронных таблиц» (ADI). Система позволяет проводить
вводить новые объекты основных средств напрямую выверку проинвентаризированных объектов и выда-
из модулей «Oracle Кредиторы», «Oracle Проекты» вать отчеты по недостающим объектам.
или из внешних систем. Возможность автоматической
подготовки масс-добавлений через интерфейс обмена Модуль «Oracle Основные средства» позволяет фор-
данными с указанием всех необходимых атрибутов, мировать отчеты о поступивших, выбывших, списан-
таких как счет амортизации, категория основного ных объектах активов. Таким образом, сотрудники,
средства, месторасположение актива и т.д., сводит к ответственные за конкретные объекты, получают сво-
минимуму ручной ввод при подготовке пакета масс- евременную и точную информацию аналитического
добавлений. учета. Также существует возможность настроить
функцию автоматического уведомления ответственно-
В окне «Рабочее место оператора активов» можно го сотрудника об изменениях, происходящих с объек-
выполнять различные операции, например, поиск тами. С помощью интерфейса «Основные средства:
объектов учета по различным элементам данных страхование» отслеживается страховая стоимость
(счет-фактура, арендный договор, закрепление за основных средств и обеспечивается выставление сво-
ответственным лицом), просмотр информации о евременных и обоснованных претензий по страховым
поступивших и выбывших объектах и т.д. Кроме того, случаям, что позволяет эффективно управлять риска-
используя мощные средства «Oracle Интегратор элек- ми, связанными с повреждением или утратой активов.
тронных таблиц» (ADI) можно создавать отчеты в фор- Наличие организованной информации о страховании
мате, определенном пользователем, и публиковать их и быстрый к ней доступ позволяют существенно сокра-
в интернете. тить затраты по управлению собственностью.

23
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Модуль «Oracle Основные средства» полностью


интегрирован с «Oracle Учет в подкнигах» для
создания проводок, осуществления drill down и
построения запросов и отчетов. «Oracle Основные
средства» предоставляет несколько источников и
правил для получения комбинации счета Главной
книги и описания проводок. Пользователи могут
использовать как преднастроенные определения
учета, так и настроить собственные. Таким образом,
пользователи могут задавать счета, строки, описания,
способы суммирования и даты проводок по учету Просмотр финансовых сведений по активу
объектов активов, добавлять детальную информацию
об операции в заголовки и строки проводок.
Применение современной бизнес-практики
Быстрое закрытие периода
Эффективное управление активами чрезвычайно
Модуль «Oracle Основные средства» позволяет суще- важно для быстро растущего предприятия. Модуль
ственно упростить и ускорить процесс закрытия бух- «Oracle Основные Средства» управляет объектами
галтерских книг. Процесс амортизации и создания бух- незавершенного строительства от начала строитель-
галтерских проводок можно запускать необходимое ства до ввода в эксплуатацию. Модуль предоставляет
количество раз в течение отчетного периода. Исполь- удобные средства для записи и анализа расходов в
зуя функцию «Финансовые сведения», можно сверять течение всего жизненного цикла проекта, и капитали-
амортизационные начисления с другой учетной зации этих расходов по завершению строительства.
информацией. Любую операцию по основным сред- Система позволяет прогнозировать капитальные вло-
ствам можно просмотреть с помощью наглядного фор- жения, амортизационные расходы по проектам и
мата T-счетов. Удобные навигационные возможности отслеживать информацию из других источников, отно-
модуля «Oracle Главная книга» позволяют легко прос- сящуюся к строительству. С помощью развитых
матривать связанные с основными средствами жур- средств «Масс-операций», в частности «Переносы» и
нальные проводки во вспомогательных регистрах. При «Внешние переносы», можно обновлять информацию
необходимости для внесения исправлений пользова- о собственниках, распределении и местоположении
тель имеет возможность вернуться на несколько основных средств. При этом настройка гибких полей
шагов назад с помощью функции «Откат амортиза- плана счетов позволяет отражать информацию о пере-
ции» и корректно выполнить последующие действия. даче объектов между компаниями группы, центрами
Откат амортизации можно выполнять как полностью затрат или другими организационными единицами.
по всему регистру основных средств, так и выборочно
по объектам основных средств, требующих внесения
корректировок. Активы, для которых был выполнен Ключевые возможности
откат амортизации, автоматически учитываются при
следующем запуске процесса амортизации или в Амортизация
момент окончательного закрытия периода амортиза- Реестр основных средств
ции. Если счет на приобретенный объект еще не Учет нематериальных активов
выставлен, а объект уже используется, существует Налоговый учет
возможность влючения этого объекта в расчет аморти- Операции с активами
зационных отчислений. Капитальные затраты

Программа расчета амортизации проверяет наличие


активов, используя правила перекрестной проверки
достоверности, и обрабатывает все основные сред-
ства по конкретным счетам. Файл протоколирования
процесса расчета амортизации позволяет просматри-
вать и анализировать особые ситуации, требующие
принятия особых решений. После анализа можно пов-
торно запустить процесс начисления амортизации для
любых необработанных активов.

24
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Oracle Интернет — основные средства Oracle iAssets обеспечивает следующие преимущества


Oracle iAssets
Интеграция с Oracle E-Business Suite («Oracle
Модуль «Oracle Интернет — основные средства» пред- Основные средства», «Oracle Workflow», «Oracle
ставляет собой современное решение по управлению Управление персоналом»)
основными средствами, предоставляющее возможно- Мощный механизм поиска информации по
сти по упрощению и ускорению операций с объектами объектам основных средств
основных средств. Доступ в режиме реального време- Самостоятельный перенос объектов основных
ни к информации по основным средствам компании средств ответственными пользователями
обеспечивает требуемый уровень контроля и прозрач- Поддержка иерархического утверждения операций
ности капиталовложений. На уровне ответственных с основными средствами (включая перенос задним
пользователей имеется возможность самостоятельно- числом)
го выполнения операций с объектами основных Обеспечение необходимого уровня безопасности
средств, что значительно упрощает процесс отслежи- данных на основе определяемых прав доступа
вания местонахождения и принадлежности объектов (контекстный доступ)
основных средств.

При помощи Модуля «Oracle Интернет — основные


средства» пользователи могут настраивать собствен-
ные формы поиска объектов основных средств и полу-
чать в режиме реального времени необходимую акту-
альную информацию, включая финансовые данные,
историю транзакций и электронные версии подтвер-
ждающих документов, характеристики амортизации,
капитальных проектов, лизинговых контрактов, при- Поиск объектов основных средств и подготовка
надлежности объектов основных средств кост-цен- списка для переноса
трам.

Преднастроенные пошаговые процедуры самостоя-


тельного перемещения объектов основных средств
между подразделениями или направлениями бизнеса
обеспечивают точность и актуальность фактических
данных.При этом средства безопасности и санкциони-
рованного доступа к данным, а также механизм авто-
матического утверждения проводок позволяют учесть
особенности организационной структуры и системы
внутреннего контроля при осуществлении операций с
основными средствами.

25
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Управление недвижимостью Совершенствование управления арендой


Oracle Property Manager
Выявление наиболее важных моментов и
Модуль «Oracle Управление недвижимостью» являет- управление договорами аренды, контрактами и
ся комплексным программным решением управления договорными обязательствами
недвижимым имуществом. Модуль предоставляет Запись данных о критических датах, ключевых
широкий набор инструментов для анализа и финансо- условий и информации о страховании
вого управления недвижимым имуществом, оптимизи- Ведение подробной хронологии изменений и
рует процессы оплаты и выставления счетов, автома- редакций арендных договоров
тизирует процессы управления арендными договора- Связь процесса управления арендными
ми и управления недвижимым имуществом и исполь- договорами с процессами утверждения
зования пространства предприятия. Затраты, связан- Включение нескольких объектов собственности в
ные с содержанием и управлением недвижимым иму- один договор аренды
ществом, представляют одну из самых больших ста- Проектирование пользовательских данных и форм,
тей затрат предприятия. Чем более полно автоматизи- предназначенных для отдельных пользователей
рованы процессы управления недвижимым имуще- или рабочих групп
ством и обработка связанной с ними информации, тем Автоматическое извещение пользователей о
выше вероятность существенного сокращения затрат. ключевых этапах арендного договора и других
Средства ми модуля «Oracle Управление недвижимо- событиях, требующих определенных действий,
стью» можно автоматизировать управление недвижи- таких, например, как окончание арендного
мостью путем точного определения атрибутов объекта договора
недвижимости: зданий, этажей, квартир, офисов и
других помещений. Модуль позволяет определить для Автоматизация оплаты и выставления счетов
каждого объекта работников, центр затрат, операци-
онную единицу и, таким образом, отследить степень и Создание прямых арендных договоров, арендных
динамику использования площадей. договоров с третьими лицами и доворов
субаренды
Автоматическая генерация счетов аренды и
Ключевые возможности графиков платежей
Возможность отслеживания счетов-фактур или
Подробное описание объекта недвижимости, платежей по арендному договору в разных
наименование, адрес, загруженность, этажи и валютах
комнаты Генерация отчетов об арендных обязательствах и
Хранение информации о площади, степени прогнозных потоков денежных средств
занятости, коммунальных удобствах здания и Интеграция с модулями «Oracle Кредиторы» и
контактных лицах «Дебиторы»
Группировка объектов собственности по офисным Просмотр и утверждение платежей и графиков
центрам и регионам выставления счетов
Автоматизация описания помещения средствами Управление данными по авторизованным
интеграции с системами авоматизированного поставщиками заказчикам
проектирования Экспорт утвержденных счетов в модуль
Распределение площадей в каждом помещении, «Дебиторы» и платежей в модуль «Oracle
назначение, переназначение и удаление Кредиторы»
сотрудников согласно установленным параметрам Автоматическое извещение заинтересованных
Отслеживание эффективности использования сотрудников о приближающихся сроках платежей
объекта и коэффициента использования Взимание оплаты с центров затрат за
помещений. используемые помещения
Покрытие использования площадей
соответствующими центрами затрат
Автоматическая генерация арендных и прочих
расходов по используемым помещениям для
подразделений и центров затрат, исходя из
занимаемых ими площадей
Интеграция с системой «Oracle Управление
персоналом»

26
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Запись и ведение контрактов Oracle Управление Лизингом


Oracle Lease Management
Ведение контактной информации
Возможность назначения контактам разных ролей,
адресов и местоположений «Oracle Управление Лизингом» — комплексное реше-
Установка арендодателей, арендаторов и ние для всесторонней поддержки бизнеса современ-
работников ной лизинговой компании. Решение включает в свой
состав специализированный фронт-офисный модуль
Возможность принятия обоснованных решений «Управление лизингом», «Портал самообслуживания»
для поставщиков и лизингополучателей через Интер-
Оценка арендных стратегий нет, а также компоненты CRM-системы. Решение
Просмотр юридических обязательств «Oracle Управление Лизингом» имеет встроенную
Отслеживание ключевых этапов арендных интеграцию с другими модулями комплекса Oracle e-
договоров Business Suite: «Oracle Финансы», «Управление креди-
Анализ степени использования недвижимого тами», «Управление сервисными контрактами»,
имущества «Управление Закупками», «Управление Маркетин-
Рационализация использования свободных гом», «Интернет-магазин» и др.
площадей
Таким образом, при проектировании решения для
лизинговой компании, модульная архитектура систе-
мы позволяет подобрать наиболее необходмые компо-
ненты и органично вписать требуемое решение в
существующую информационную архитектуру компа-
нии лизингодателя.

«Oracle Управление Лизингом» охватывает практиче-


ски все наиболее важные области и процессы лизин-
гового бизнеса:
Полностью описывает здание, с детализацией
каждого помещения, с указанием загрузки Процесс продажи лизинговых услуг (начиная от
поиска потенциального лизингополучателя и
заканчивая созданием предварительного
предложения лизинговой услуги для клиента)
Процесс заключения нового лизингового договора
(начиная от рассмотрения потенциальной
лизинговой сделки на внутреннем кредитном
комитете с использованием интегрированной
подсистемы скоринга и заканчивая вводом
заключенного лизингового договора в действие)
Процесс обслуживания лизингового договора в
течение срока его действия (формирование
графика лизинговых платежей, выставление
счетов на оплату, прием и отражение в учете
лизинговых платежей, расчет и мониторинг
параметров доходности лизинговых контрактов,
пересмотр и корректировка условий лизинга для
действующих контрактов и др.)
Процесс завершения лизинговых контрактов
(завершение в срок, досрочное завершение,
возврат или выкуп активов, реструктуризация
контрактов и др. опции)
Процесс обслуживания активов, вышедших из
лизинга (утилизация, повторная сдача в лизинг,
продажа активов, в т.ч. через интегрированный
Интернет-магазин на сайте компании и др.)

27
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Комплексная поддержка учетных процессов Поддержка новой архитектуры и концепции учета


(отражение в бухгалтерском учете лизинговых в Операционных модулях (модулях Oracle E-
операций, работа с основными средствами Business Suite R12):
(амортизация и др.), открытие и закрытие учетных Благодаря поддержке новой учетной архитектуры в
периодов, формирование бухгалтерской и R12, одна транзакция из Операционного модуля
управленческой отчетности и др.) (например, лизинговый платеж или оплата счета
Процесс обслуживания запросов от клиентов поставщику) может создавать учетные проводки
(получение и регистрация запроса от клиента в одновременно в нескольких учетных книгах
CRM-подсистеме, поиск наилучшего решения или автоматически, согласно настроенным правилам.
варианта обслуживания, информирование При этом, в зависимости от специфики и требований
клиента, регистрация результата обслуживания). учета, учетные книги могут иметь различную
конфигурацию в разрезах плана счетов, учетного
Решение «Oracle Управление Лизингом» имеет встро- календаря, учетной валюты и метода учета.
енную поддержку технологии Oracle Workflow, что
позволяет гибко настраивать необходимые компании Улучшенные средства определения Юридических
лизингодателю процессы типа потоков работ для пере- лиц в организационной структуре компании-
направления документов в рамках лизинговых процес- лизингодателя:
сов на рассмотрение и утверждение, производить »Oracle Управление Лизингом» поддерживает все
настройку событийно-зависимых уведомлений, отпра- преимущества работы с Юридическими лицами в
влять сообщения на рабочие места пользователей в R12, такие как: централизация информации по юри-
рамках системы, а также на внешние email — посред- дическим лицам, облегчение настройки и управле-
ством интеграции с почтовым сервером компании. ния юридическими лицами, расчет налогов, осущест-
вление внутрифирменных расчетов, поддержка бан-
Решение «Oracle Управление Лизингом» работает на ковской модели, настройка учета по нескольким
основе СУБД Oracle и поэтому обладает неограничен- юридическим лицам и др.
ными возможностями по масштабированию. Решение
может успешно работать как в средних и малых лизин- Улучшенные средства выставления счетов на
говых компаниях, так и, с другой стороны, производи- оплату и учета поступлений по лизинговым
тельность системы позволяет хранить и обрабатывать договорам:
сотни тысяч лизинговых контрактов и одновременно Усовершенствование стандартной функционально-
работать тысячам пользователей. сти модуля «Oracle Дебиторы» по учету поступлений
наличности, новые возможности биллинговой архи-
В новой версии комплекса приложений Oracle E- тектуры, сокращение количества инвойсов в Дебито-
Business Suite R12 решение «Oracle Управление рах, пользовательские настройки номеров консоли-
Лизингом» имеет встроенную поддержку следующей дированных инвойсов и др.
ключевой функциональности:
Усовершенствованные средства отчетности на
Усовершенствованные средства поддержки основе «BI-Публикатора»:
принятия решений: Бизнес-пользователи теперь могут самостоятельно
Дополнительно разработанные новые интегрирован- настраивать шаблоны отчетных форм, используя
ные средства интеллектуальной аналитики: интерак- визуальный конструктор с интуитивно понятным
тивные отчеты, графики на информационных интерфейсом. Публикация отчетов во всех наиболее
панелях и другие аналитические возможности на востребованных форматах (PDF, RTF, HTML, Excel
встраиваемых портлетах для ускорения, упрощения или текстовом). Простота процесса публикации и
и улучшения визуальной аналитики делают процесс расширенные средства распространения отчетности
принятия решений в рамках решения Oracle Упра- (Веб, Email, факс и др.).
вление Лизингом еще более наглядным, интуитивно
понятным и эффективным. Усовершенстованный пользовательский
интерфейс:
Дополнительная поддержка «Сервисов Приложение «Oracle Управление Лизингом» поддер-
совместного использования»: живает новый, более привлекательный и легкий в
Функции поддержки «Сервисов совместного исполь- использовании графический интерфейс R12. Сокра-
зования» позволяют пользователям работать с раз- щено количество всплывающих окон, уменьшено
личными Операционным единицами (подразделе- количество шагов по завершению ключевых задач и
ниями, филиалами лизинговой компании) без процессов, повышены возможности по персональ-
необходимости смены Полномочия. Возможен ввод и ной настройке форм для конечных пользователей.
обработка информации по клиентам, лизинговым
контрактам, счетам и счетам-фактурам и др. по нес-
кольким Операционным единицам без смены Полно-
мочия одним и тем же пользователем.
28
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

Oracle Казначейство
и управление рисками
Oracle Management, Treasury

Снижение нестабильности доходов

В условиях нестабильного финансового рынка эффек-


тивное управление рыночными рисками является кри-
тическим фактором в управлении бизнесом для обес-
Пример экранной формы модуля Oracle Управление
Лизингом печения плановой динамики доходов и финансовой
стабильности. «Oracle Управление рисками» предла-
Решение «Oracle Управление Лизингом» универсаль- гает всеобъемлющий аналитический инструмент для
но и поддерживает различные типы лизинга: финансо- исследования и управления рисками, связанными с
вый лизинг, операционный лизинг, а также кредитова- процентными ставками и валютными курсами. «Oracle
ние. Решение может быть успешно применено в широ- Управление рисками» обеспечивает серьезную оценку
ком перечне отраслей: лизинг транспортных средств финансового состояния компании, включая определе-
(авиационная отрасль, железнодорожная, легковые и ние рыночной стоимости компании и чувствительность
грузовые автомобили), лизинг строительного и промы- существующих финансовых операций к рыночным
шленного оборудования различного назначения и др. изменениям. Финансовые калькуляторы позволяют
провести анализ цен и рисков финансовых сделок еще
Решение «Oracle Управление Лизингом» может до осуществления сделки.
эффективно работать как в специализированной
лизинговой компании, так и в подразделении финан- Точный мониторинг рыночных рисков
сового института (например, банка), предоставляюще-
го услуги лизинга. Крупные промышленные компании Аналитические инструменты, существующие в «Oracle
(например, производители техники), если имеется Управление рисками», в основном используют для
отдел лизинга, также могут повысить эффективность анализа данных рынка и «Oracle Казначейство»,
своего бизнеса при помощи «Oracle Управление своевременно выявляют потенциальные риски и дают
Лизингом». актуальную оценку финансовым рискам.

Модуль «Oracle Управление рисками» рассчитывает


по каждой сделке ряд важных финансовых
показателей, таких как справедливая рыночная
стоимость, анализ чувствительности на основании
рыночной информации об используемых процентных
ставках, обменных курсах иностранных валют,
динамике облигационных цен и опционов, которые
имеются в модуле «Oracle Казначейство». При этом
пользователь может использовать для финансовой
отчетности данные, связанные с каждой финансовой
сделкой в «Oracle Казначейство», либо для оценки
финансовых рисков сделки любой другой набор
рыночных финансовых показателей.

29
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Модуль «Oracle Управление рисками» оценивает Калькулятор «Oracle Управление рисками» рассчиты-
финансовое состояние компании, анализирует сроки вает цены, справедливую стоимость и коэффициенты
погашения задолженности и выполняет GAP-анализ. чувствительности, которые могут быть использованы
Анализ финансового состояния рассчитывает причи- для принятия более взвешенных решений.
тающиеся к уплате суммы по текущим финансовым
сделкам за определенный период времени или набор Управление потенциальными рисками
временных интервалов (набор периодов) из «Oracle
Казначейство». Кроме того, производится анализ чув- Модуль «Oracle Казначейство» является частью ком-
ствительности сделок к рыночным рискам и расчет плексного программного решения Oracle E-Business
справедливой рыночной стоимости. Анализ сроков Suite и предназначен для более эффективного упра-
погашения рассматривает сделки с точкизрения при- вления казначейскими операциями в масштабах всего
читающихся к уплате сумм, на основании информации предприятия.
из «Oracle Казначейство» в течение определенного
промежутка времени. GAP-анализ определяет влия- Всемирная экономика создает очень сложные
ние процентной ставки на финансовые сделки в «Orac- финансовые ограничения для всех компаний. «Oracle
le Казначейство». Этот тип анализа рассматривает Казначейство» дает возможность комплексно оценить
номинальную стоимость инвестиций и фондовых пози- финансовые показатели компании путем анализа
ций, которые зафиксированы или имеют сроки пога- финансового и операционного потоков денежных
шения в течение определенного времени. Чистая раз- средств и фактически доступных средств. Модуль
ница между инвестиционными и фондовыми фиксиро- «Oracle Казначейство» одновременно может быть
ванными позициями называется GAP (разрыв). Также интегрирован с Oracle E-Business Suite и другими
при анализе можно учитывать эффект применения внешними системами. В модуле «Oracle
производных финансовых инструментов, которые Казначейство» можно прогнозировать потоки
могут увеличивать или уменьшать GAP (разрыв). денежных средств, используя данные модулей «Oracle
Кредиторы», «Дебиторы», «Закупки», «Управление
Индивидуальные настройки анализа заказами» и «Oracle Зарплата».

Модуль «Oracle Управление рисками» дает возмож- «Oracle Казначейство» помогает мгновенно
ность проведения неограниченного количества инди- обнаружить любые расхождения в потоке денежных
видуальных исследований. Пользователь может опре- средств таким образом, что пользователь может
делить набор фильтров, которые впоследствии будут устранить нежелаемые позиции. Система дает
использоваться для отбора сделок, которые уже были возможность анализировать денежные позиции с
проанализированы в каком-либо из анализов. Пользо- точки зрения используемой валюты или банковских
ватель может выбирать из более чем 30 различных счетов. Вы также сможете анализировать ваши
параметров сделок, таких как компания, портфель, тип прогнозные денежные потоки по валютам за любой
рынка,тип сделки и т.д. Эти параметры могут быть период времени. «Oracle Казначейство» может
объединены с помощью различных правил для обоз- суммировать ваши денежные позиции ежедневно,
начения общих или очень специфических условий еженедельно или ежемесячно. Также вы сможете
фильтра. получить информацию о причинах возникновения тех
или иных статей в потоке денежных средств.
Взвешенные решения
Оптимизация финансовых операций
Калькуляторы «Oracle Управление рисками» дают
возможность проведения предварительного анализа «Oracle Казначейство» предоставляет возможность
сделки с помощью общепринятых финансовых оперативно и аккуратно фиксировать и управлять
инструментов. всеми финансовыми операциями. Доступ ко всем
финансовым инструментам посредством компьютер-
Калькуляторы используют кривые дохода и неустойчи- ного экрана позволяет быстро вводить любую инфор-
вости, которые встроены в «Oracle Казначейство», мацию о финансовых операциях, включая подтвер-
сокращая необходимость ввода пользователем дан- ждающие документы. «Oracle Казначейство» поддер-
ных и обеспечивая быстрый и легкий анализ. Пользо- живает все возможныевиды процентов, отслеживает
ватель может также изменять имеющиеся ставки для возможную неуплату и дает возможность утверждать
новых вычислений. При необходимости можно вво- параметры финансовых операций, такие как дата и
дить ставки непосредственно в окне калькулятора. ставка процента. После завершения сделки «Oracle
Казначейство» немедленно производит обновление
прогнозных данных.

30
Система планирования и управления ресурсами
Главная книга

В модуле можно учитывать широкий спектр финансо- Контроль и обеспечение безопасности в казначействе
вых инструментов, включая займы, инвестиции, опе- «Oracle Казначейство» обеспечивает разграничение
рации с иностранной валютой и производными финан- полномочий, контроль соблюдения процедур и безо-
совыми продуктами. Операции с иностранной валютой пасности. Модуль позволяет отслеживать информа-
включают спот, своп, форварды и опционы. Инстру- цию по контрактам в разрезе по компаниям, партне-
менты денежного рынка включают финансирование и рам, партнерским группам, ежедневным проводам,
инвестиции по краткосрочным сделкам, таким как странам, валютам и дилерам. Модуль контролирует
денежные средства овернайт, краткосрочные обра- границы бюджета в режиме реального времени и
щающиеся финансовые инструменты, такие как век- сообщает пользователю о любых отклонениях. Поль-
селя и коммерческие бумаги, привлечение средств и зователь может указать процентное соотношение сде-
осуществление инвестиций с различными сроками лок по номинальной стоимости, которые имеют потен-
начисления процентов. Кроме того, в модуле можно циальный риск, на основании типа сделки и оставше-
учитывать срочные кредиты и срочные розничные опе- гося срока. Кроме того, можно классифицировать мак-
рации (например, ссуды сотрудникам и ипотека), дол- симальное количество сделок по типу сделки, подтипу,
госрочные обращающиеся финансовые инструменты, типу продукта и подразделению.
такие как облигации и инвестиции в собственный
капитал и акции.

Модуль позволяет определить необходимое количе-


ство инвестиционных портфелей и типов финансовых
продуктов с целью категоризации сделок для целей
отчетности и учета. Например, можно определить
фьючерсный или биржевой портфель, а также банков-
ские векселя или коммерческие бумаги как категории
продуктов.

Уменьшение затрат и сокращение рисков

Операции на современных динамично развивающихся


финансовых рынках требуют наличия обширного
опыта и связаны со значительными рисками. Центра-
лизация и объединение управленческих ресурсов в
«Oracle Казначейство», а также консолидированное
управление денежными наличными и валютными
средствами в масштабах всего предприятия позволит
существенно сократить затраты и другие риски финан-
сового рынка.

Автоматизация администрирования, платежей и учета


«Oracle Казначейство» автоматизирует ежедневные
операции. В качестве альтернативы пользователь
может авторизовать сделки до получения подтвержде-
ния и осуществления платежей. «Oracle Казначей-
ство» генерирует подтверждение для каждой сделки
на основании определенного пользователем плана.
«Oracle Казначейство» рассчитывает брокерскую
комиссию, а также удерживает необходимые налоги,
связанные с конкретной сделкой. Кроме того, «Oracle
Казначейство» автоматически генерирует платежные
поручения для оплаты. Пользовательможет авторизо-
вать платежи либо суммарно, либо по отдельности, а
также автоматически производить взаимозачеты и
выдавать приходные документы второй стороне.
«Oracle Казначейство» осуществляет либо автомати-
чески, либо в ручном режиме сверку банковских и каз-
начейских транзакций.

31
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Управление проектами
Приложения, входящие в семейство «Oracle Проекты», предоставляют полнофункциональное
решение корпоративного уровня для управления проектами в масштабе предприятия. Приложения
Oracle Проекты обеспечивают гибкий подход к определению и управлению проектами, а также
отдельными компонентами проекта, календарными планами, финансами и кадровыми ресурсами,
связанными с этими проектами.

Приложения пакета «Oracle Проекты» могут интегри-


роваться с другими программными бизнес-системами
Oracle (включая «Oracle Управление Персоналом»,
«Oracle Финансы» и «Oracle Цепочка Поставок») в
целях формирования эффективного информационно-
го потока, упрощения совместного использования
распределенных ресурсов и обеспечения надежной
финансовой отчетности между филиалами и удален-
ными подразделениями предприятия.

Пакет Oracle Проекты включает следующие


программные продукты:
Процесс управления проектами предприятия на этапе
подготовки проектов — объединения отдельных 1. «Oracle Затраты Проектов»
составных частей в единый проект — включает сбор и 2. «Oracle Доходы Проектов»
координацию корпоративных ресурсов (таких, как 3. «Oracle Управление Ресурсами Проектов»
люди, деньги и активы) для выполнения предписанно- 4. «Oracle Управление Проектами»
го объема работ в запланированные сроки и в рамках 5. «Oracle Проектные Контракты»
установленного бюджета. Некоторые предприятия 6. «Oracle Совместное Ведение Проектов»
имеют дело только с внутренними проектами, такими 7. «Oracle Система Информирования Руководства»
как отслеживание временных и финансовых затрат, (проекты)
связанных с маркетинговыми кампаниями или про- 8. «Oracle Анализатор Проектов»
граммами согласования инфраструктур для капиталь-
ного строительства. Деятельность других предприятий Ниже приводится подробная информация по каждому
является полностью проектно-ориентированной — их их этих продуктов.
внутренние потоки прибылей формируются на базе
проектов по обслуживанию клиентов. Семейство
«Oracle Проекты» предоставляет все необходимые
инструменты для каждого из этих типов проектов.

Пакет приложений «Oracle Проекты» позволяет про-


ект-менеджерам контролировать реализацию проек-
тов, оценивать выполненные объемы работ и их соот-
ветствие утвержденным план-графикам и бюджетам,
сокращать или доукомплектовывать (при необходимо-
сти) персонал и быстро генерировать самые разнооб-
разные отчеты. Кроме того, с помощью средств «Orac-
le Проекты» распределенные рабочие группы могут
эффективно связываться между собой и коллективно
работать над проектами.

Система также дает возможность руководителям


высшего звена быстро оценивать, как осуществляется
выполнение проектов в масштабах предприятия. Кон-
тролируемые проекты можно сортировать по геогра-
фическому критерию или товарной специализации, по
степени важности или срочности реализации.

32
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Oracle Затраты Проектов Использование инструментов самообслуживания


Oracle Project Costing для своевременного фиксирования затрат

Решение «Oracle Затраты Проектов» помогает органи- Возможности самообслуживания упрощают задачу
зациям повысить эффективность и прибыльность кор- оперативной обработки документов, способствуя
поративных проектов за счет интеграции данных о зат- более точному определению затрат по проектам.
ратах и обеспечения контроля над ними. Возможность Инструменты «Oracle Табели» и «Oracle Интернет Зат-
управлять бюджетами проектов, гибко распределять раты» позволяют сотрудникам, а также специалистам,
затраты и более эффективно капитализировать акти- работающим по контрактам (например, консультан-
вы. «Oracle Затраты Проектов» является компонентом там), представлять сведения о рабочем времени и
семейства решений «Oracle Проекты», помогающего авансовые отчеты при помощи стандартного Web-
компаниям обеспечивать предсказуемость и успеш- браузера. Шаблоны электронных таблиц предоставля-
ность выполнения корпоративных проектов. ют пользователям возможность вводить сведения,
находясь вне офиса, и затем отправлять их при под-
Сбор и обработка данных о затратах по проектам ключении к сети.

«Oracle Затраты Проектов» обеспечивет интеграцию Определение полной стоимости проекта


сведений о затратах проекта из всех модулей системы
и оперативно формирует все необходимые «Oracle Затраты Проектов» позволит отслеживать
бухгалтерские проводки для вашего финансового общие затраты по проектам, применяя накладные
отдела. расходы к исходным данным о затратах, что позволяет
определить полную стоимость проекта, не дожидаясь
«Oracle Затраты Проектов» позволяет распределять распределения накладных расходов, которые вносятся
затраты в соответствии со специфическими потребно- в систему бухгалтерией в конце учетного периода. Для
стями вашего бизнеса. Вы можете классифицировать каждого компонента накладных расходов можно
затраты по типам издержек, понесенных при выполне- назначать различные ставки по каждому типу затрат
нии проекта, — таких как административные, сверху- — один набор ставок может быть назначен для
рочные или суточные. Вы можете распределять затра- накладных расходов для работ, другой набор — для
ты по различным категориям — например, «Работа и материалов. Вы можете также устанавливать
материалы», — чтобы получать более полное предста- различные ставки для разных бизнес-единиц,
вление о затратах по проектам и обеспечивать более регионов или типов проектов — включая внутренние
строгий контроль над ними. «Oracle Затраты проекты или контрактные работы.
Проектов» предлагает множество способов ввода дан-
ных о затратах по проектам. Вы можете непосред- В то же время, «Oracle Затраты Проектов» предлагает
ственно вводить сведения о транзакциях или загру- надежный инструмент распределения, позволяющий
жать их из внешних систем сбора данных о транзакци- распределять на задачи проектов затраты накоплен-
ях. ные на бухгалтерских счетах или на других проектах
или задачах. Вы можете фиксировать все непрямые
Загрузка данных о затратах по проектам из затраты в счете главной бухгалтерской книги или
приложений для ведения вспомогательных выделять их в отдельный вспомогательный проект, а
бухгалтерских книг затем автоматически распределять эти затраты по
основным проектам и задачам. Вы можете определять
Благодаря «бесшовной» интеграции «Oracle Затраты правила распределения для каждой бизнес-единицы.
Проектов» с другими приложениями, включая «Oracle Гибкий инструмент распределения позволит создавать
Кредиторы», «Oracle Закупки» и «Oracle Запасы», и просматривать предварительные варианты резуль-
можно легко объединять данные о расходах по таты в онлайновом режиме — перед тем как оконча-
проектам, поскольку транзакции обрабатываются в тельные суммы затрат будут внесены в финансовые
рамках стандартных бизнес-процессов. Кроме того, системы.
открытая, основанная на стандартах архитектура
приложений Oracle позволяет получать данные из
унаследованных систем или решений других
поставщиков.

33
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Управление корпоративными проектами Управление затратами по проектам

«Oracle Затраты Проектов» позволяет управлять кор- «Oracle Затраты Проектов» предоставляет простые и
поративными проектами сочетая гибкое соответствие эффективные инструменты управления и контроля
законодательным нормам различных стран, с центра- расходов по проектам. Средства бюджетного контроля
лизованным управлением финансами проектов. позволяют не допускать ошибочных или чрезмерных
затрат на выполнение проектов, чтобы обеспечивать
Обработка транзакций в любой валюте их максимальную прибыльность. Например, можно
разработать средство контроля для конкретных типов
«Oracle Затраты Проектов» позволяет удовлетворить транзакций, ограничивающее права внештатных
потребности участников корпоративной команды в специалистов по расходованию средств и не
использовании различных валют при выполнении накладывающее подобных ограничений на штатных
транзакций, получении возмещений, формировании сотрудников.
бухгалтерских записей и просмотре затрат по проек-
там. Когда затраты распределяются по проектам, они Вы можете устанавливать различные уровни контроля,
автоматически конвертируются в соответствующую определяющие жесткие или мягкие ограничения для
валюту, выбранную в качестве единой валюты проек- допустимых расходов по проекту. Балансы
та для анализа финансовых показателей. бюджетного контроля автоматически обновляются при
вводе данных о транзакциях, позволяя получать в
Эффективное использование общих ресурсов реальном времени представление о затратах на
текущую дату, невыполненных обязательствах и
Для эффективного использования трудовых ресурсов, доступных фондах.
система позволяет создавать виртуальные рабочие
группы, для которых не существует организационных Вы можете легко корректировать затраты по проектам
границ. Используя функцию перекрестных затрат, в онлайновом режиме, согласовывать эти коррективы
сотрудники всех организаций, входящих в холдинг, с данными финансовых систем и обеспечивать полный
могут совместно работать над общими проектами. аудит всех операций.
«Oracle Затраты Проектов» предлагает дополнитель-
ные средства контроля для ресурсов, совместно Эффективная капитализация активов
используемых различными бизнес-единицами.
Система предлагает специальные инструменты для
Мощные функциональные возможности «Oracle управления проектами капитального строительства.
Затраты Проектов» позволяют централизованно упра- Вы можете определять какие затраты подлежат
влять проектами без необходимости перевода сотруд- капитализации, а какие представляют собой текущие
ников в другие организации. Подобная структура издержки. Система позволяет легко связывать один
позволяет исключить дублирование административ- или несколько активов с задачами проектов и вводить
ных задач, поскольку сведения о кадрах и ставках объекты в эксплуатацию поэтапно, по мере
определяются только один раз. Сотрудники использу- реализации проекта. «Oracle Затраты Проектов»
ют один и тот же способ для ввода времени и затрат по предлагает гибкие возможности для указания
проекту, независимо от того, кем управляется проект атрибутов актива — включая номер, категорию и дату
— собственной бизнес-единицей или бизнес-структу- ввода в эксплуатацию. Полная стоимость актива,
рой, расположенной на противоположной стороне зем- готового к вводу в эксплуатацию, автоматически
ного шара. калькулируется и передается в модуль управления
Основными Средствами.
«Oracle Затраты Проектов» предоставляет гибкие воз-
можности для определения принципов учета совме- Тесная интеграция между «Oracle Затраты Проектов»
стного использования ресурсов корпорации, включая и «Oracle Основные Средства» позволит исключить
трансфертные цены, различные календари и локаль- избыточные операции ввода данных и свободно
ные валюты. Подобная гибкость позволит предприя- вносить коррективы в сведения об активах — даже
тию выполнять различные бухгалтерские, правовые и после капитализации.
налоговые требования, характерные для глобальных
рабочих сред. Вы можете создавать бухгалтерские
записи о займах и ссудах, чтобы отразить транзакции
в рамках управления перекрестными затратами, или
создавать внутренние счета-фактуры для более фор-
мализованного документального подтверждения.

34
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Полное представление о затратах по проектам Oracle Доходы Проектов


Oracle Project Billing
Обеспечивая хранение информации о затратах по
всем проектам в едином глобальном репозитории, Модуль «Oracle Доходы Проектов» (Project Billing)
Oracle предоставляет возможность проводить предназначен для автоматизации начисления доходов
всесторонний анализ, необходимый для успешного и выставления счетов по проектам, позволяя гибко
ведения бизнеса. конфигурировать сколь угодно сложные процессы
начислений.
Модуль «Oracle Ежедневный Бизнесс-анализ по Про-
ектам», опираясь на информацию, собранную в моду- Гибкие методы выставления счетов и средства
ле «Oracle Затраты Проектов», предоставляет допол- контроля
нительные возможности, которые позволят еще
эффективнее управлять бизнесом. Он включает пол- «Oracle Доходы Проектов» позволяет начислять дохо-
ный набор корпоративных показателей и средства ды и формировать счета-фактуры в соответствии с
детального анализа затрат для всех проектов. Полу- политиками компании — по ставкам и наценкам за
чив детальную информацию о затратах по проектам, время и материалы, по сумме затрат и наценок, по
руководители могут проводить анализ от какого-либо проценту расходования бюджетов, проценту выполне-
корпоративного показателя — например, нормы при- ния работ или по любому другому определяемому
были — до конкретного проекта и транзакции, на кото- пользователем алгоритму. Для каждого контракта с
рых основывается этот показатель. клиентом можно конфигурировать уникальный набор
методов начисления доходов и выставления счетов на
базе любых указанных в контракте условий — таких
как затраты, мероприятия или ход выполнения работ.
«Oracle Доходы Проектов» позволяет гибко устанавли-
вать расценки, чтобы подсчитывать доходы и суммы
счетов для проектов с системой ценообразования вре-
мя/материалы. Система позволяет определять расцен-
ки для конкретных сотрудников, должностей или еди-
ниц оборудования.

Для финансового контроля предлагается набор


средств контроля и ограничений. Ограничения могут
устанавливаться как для начисления доходов, так и
для формирования счетов-фактур, чтобы эти счета не
превышали текущие объемы финансирования.

Управление финансированием проектов

«Oracle Доходы Проектов» предоставляет гибкие воз-


можности управления любыми схемами финансирова-
ния, включая наряды на выполнение работ, сервисные
соглашения или устные разрешения. Например,
можно определить два типа соглашений — один для
всех устных соглашений и другой — для всех соглаше-
ний, использующих заказы на поставку.

Шаблоны, хранящиеся в системе, позволяют соста-


влять соглашения легко и быстро.

«Oracle Доходы Проектов» позволяет управлять фон-


дами в соответствии с условиями соглашений. Воз-
можно создание нескольких соглашений финансиро-
вания на один проект, и наоборот — одно соглашение
на несколько проектов. Возможно отслеживать финан-
сирование на уровне задач проекта.

35
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Управление процессами выставления счетов в Оптимизированный процесс формирования счетов


масштабе глобального предприятия
«Oracle Доходы Проектов» предлагает богатые функ-
Выводя свой бизнес на международные рынки, циональные возможности, позволяющие удовлетво-
необходимо выполнять требования клиентов в отно- рить практически любые потребности в обработке сче-
шении использования различных валют. Используя тов-фактур. Вы можете управлять счетами, контроли-
«Oracle Доходы Проектов», можно поддерживать ровать их, проверять и корректировать в онлайновом
соглашения, финансирование и ставки в различных режиме, а также просматривать детальную информа-
валютах, что позволит заключать контракты и финан- цию, на которой основываются суммы счетов-фактур.
сировать проекты в любой валюте. Система позволяет При формировании счета «Oracle Доходы Проектов»
для каждого клиента указать валюту счетов по умол- подсчитывает все суммы счетов, форматирует их для
чанию, и менять валюту уже существующего счета. печати и публикации, и поддерживает финансовые
Кроме того, проект с незавершенным финансировани- балансы.
ем может периодически переоцениваться, чтобы
учесть колебания валютных курсов и получить пред- Управление сложными счетами
ставление о прибылях и убытках от курсовой разницы.
«Oracle Доходы Проектов» позволяет гибко конфигу-
Точное начисление доходов рировать счета для удовлетворения самых сложных
требований клиентов, устанавливать периодичность
«Oracle Доходы Проектов» позволяет управлять всеми выставления счетов, условия платежей и сведения о
процессами начисления доходов в онлайновом режи- клиенте, выставлять счета в требуемых клиентами
ме. Вы можете формировать доходы, основываясь на валюте и формате. Для задач, предполагающих
уровне расходов или на объеме выполненных работ в выставление счетов с удержанием определенных
процентах. Например, для проектов с методом ценооб- сумм, «Oracle Доходы Проектов» предлагает возмож-
разования по схеме «время/материалы» совокупный ность определять условия и суммы удержаний, а также
потенциальных доход является просто суммой выруч- учитывать удержание с сумм, на которые не выставле-
ки по всем статьям затрат плюс мероприятия. Для про- ны счета.
ектов, основывающихся на процентном соотношении
реальных затрат на выполненные работы к бюджету Перед тем как выставлять клиентам счета, можно
по завершению работ, «Oracle Доходы Проектов» легко просматривать предварительные варианты в
использует более сложный алгоритм вычисления онлайновом режиме, чтобы определить, не требуется
потенциального дохода. ли внесение какие-либо корректив. Вы можете прос-
матривать общую информацию о выставлении счетов,
«Oracle Доходы Проектов» поможет соблюсти самые а также сведения о текущих счетах, включая сумму
строгие требования к бухгалтерской отчетности. Если счета, любые удержания, валюту и статьи расходов, на
компании необходимо отслеживать начисления зат- основе которых сформированы статьи счета-фактуры.
рат, «Oracle Доходы Проектов» автоматически подго- Если необходимо внести какие-либо поправки, «Oracle
товит необходимые бухгалтерские записи, что обеспе- Доходы Проектов» предоставит развитые возможно-
чит соблюдение требований Generally Accepted сти, позволяющие учесть потребности клиентов. Вы
Accounting Principles (GAAP). Вы можете также сверять можете корректировать счета, включая в них скидки,
задолженности, для которых еще не выставлены уменьшения задолженности, уступки и списания.
счета, и доходы будущих периодов (то есть поступле- После внесения корректив измененный счет перед его
ния, фиксируемые как обязательство или доход и внесением в ваши финансовые системы, такие как
полученные до предоставления товаров или услуги «Oracle Receivables», быстро актуализируется и утвер-
клиенту). Вне зависимости от того, как начисляются ждается. Вы можете распечатывать счета непосред-
доходы, «Oracle Доходы Проектов» автоматически ственно из среды «Oracle Доходы Проектов», не запу-
формирует проводки Главной книги. ская для этого отдельное приложение.

«Oracle Доходы Проектов» позволит легко просматри- Доход проекта, выполняемого несколькими
вать и корректировать транзакции в онлайновом режи- подрядчиками
ме перед занесением любого начисленного дохода в
финансовые системы. Вы можете просматривать и Различные способы учета доходов и выставления сче-
корректировать детальную информацию, а также тов, в случае, когда проект выполняется несколькими
определять потенциальное влияние на данные в глав- организациями — партнерами.
ной книге. Вы можете корректировать такую информа-
цию, как статус статьи расходов (включается / не
включается в счет), или перемещать статью расходов
в другой проект.

36
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Oracle Управление Проектами ченные усилия, а также финансовую информацию по


Oracle Project Management расходам, доходам и рентабельности.

Модуль «Oracle Управление Проектами» является Удобное управление рабочими планами


комплексным решением для управления проектами
предоставляя широкий набор для оперативного и «Oracle Управление Проектами» фиксирует график
финансового планирования и контроля. Все элемен- выполнения заданий и контрольные сроки, а также
ты жизненного цикла проекта, включая запланиро- взаимосвязи между задачами как внутри проекта, так
ванный бюджет и прогнозируемые расходы и дохо- и между различными проектами. Ресурсы, выделен-
ды, управление промежуточными результатами и ные для решения задач, в том числе персонал, обору-
изменения требований, а также управление ходом дование, материалы и финансовые средства, могут
выполнения проекта, интегрированы и хранятся в отслеживаться для получения более подробной
едином репозитории. информации о графике, ходе выполнения и затратах с
течением времени. Задачи, определенные в рабочем
Простое создание нового проекта плане, могут быть представлены в виде иерархии, в
виде списка или в виде диаграммы Ганта, что позволя-
Система позволяет создать новый проект из суще- ет выявлять установленные сроки, взаимозависимо-
ствующего проекта или шаблона с сохранением тех сти, ход выполнения и выделенные ресурсы (рис. 2).
параметров, которые выбирает пользователь. Реше-
ние «Oracle Управление Проектами» поддерживает
двустороннюю интеграцию с Microsoft Project. Про-
ект, если это необходимо, можно создать в системе
сетевого планирования, после чего импортировать в
«Oracle Управление Проектами». Интеграция с дру-
гими системами сетевого планирования, такими как
Primavera и Artemis, существенно упрощается благо-
даря применению стандартизованных общедосту-
пных интерфейсов.

Ведение нескольких проектов в рамках управления


программой

«Oracle Управление Проектами» поддерживает Рабочий план в виде диаграммы Ганта


неограниченную иерархию проектов, объединенных в
программы. Один проект может одновременно Управление версиями рабочего плана
входить в несколько программ.
Система позволяет определить несколько версий
Управление информацией, необходимой для проекта рабочего плана. Вы можете вносить в него изменения,
а также осуществлять сравнение с предыдущими
Руководители проектов могут обращаться к подроб- версиями, чтобы выявлять тенденции, такие как
ной информации по своим проектам с помощью отставание от графика. Существует возможность
Домашней Страницы Проекта (ДСП) (рис. 1) — хранения множества промежуточных вариантов
настраиваемой инструментальной панели, обеспечи- текущего плана для тестирования различных
вающей доступ к наиболее востребованным функ- сценариев планирования, а затем составления
циям. ДСП также отображает основную информацию окончательного рабочего плана через принятую в
по проекту, включая ключевые показатели эффектив- компании процедуру утверждения. После утверждения
ности (KPI), графики достигнутых результатов, затра- и опубликования плана, руководители и участники
проекта получают уведомление о готовности
последней версии плана, с которым они могут
ознакомиться или высказать свои пожелания по
корректировке.

Главная страница Project Home


37
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Альтернативные структуры рабочего плана и Эффективное управление промежуточными


финансового управления результатами и изменениями

Система позволяет определить две структуры Руководители и участники проекта могут легко и
разбиения проекта на задачи: финансовую структуру и быстро создавать промежуточные результаты и
оперативную структуру. Такая гибкость позволяет изменения и управлять ими. Система управления
руководителям проекта управлять работой на нужном рабочими процессами обеспечивает контроль и
им уровне детализации, и в то же время учитывать поэтапное выполнение от начального замысла,
потребности финансистов в информации по затратам согласования и утверждения до завершения и — в
и распределению бюджета. случае необходимости — контролируемых изменений.

Составление бюджета и прогнозов, разработка версий Контроль доступа и обеспечение безопасности проекта
и получение утверждений
Уровень доступа к информации и функциям Oracle
Отслеживайте различные виды финансовых планов, Projects определяется на основе полномочий в зависи-
таких как бюджеты, прогнозы и оценки, на любом мости от выполняемых ролей, что предоставляет про-
уровней финансовой структуры данные по расходам, стой и удобный механизм обеспечения безопасности
определенные на основе актуальных или планируе- данных.
мых норм, учитываются и автоматически распределя-
ются по финансовым периодам. Вы можете создавать Управление допустимыми для проекта действиями
бюджет в интерактивном режиме, на основе имею-
щихся финансовых планов, плана по персоналу или Функции, доступные для конкретного проекта опреде-
рабочего плана, либо импортировать эти данные из ляются статусом этого проекта, таким, как: Создан,
внешних систем, таких как Microsoft Excel и Microsoft Обсуждается, Утвержден, Закрыт и другими. К досту-
Project. Наконец, можно смоделировать альтернатив- пным действиям относятся: возможность создавать
ные сценарии планирования до передачи результатов транзакции и корректировать их, формирование дохо-
на утверждение, чтобы сформировать новый бюджет и да, составление счетов и капитализация активов.
спрогнозировать базовые показатели.
Своевременное получение информации о состоянии
Синхронизация при выполнении проектов проекта

«Oracle Управление Проектами» предоставляет плат- Система позволяет настроить процедуру создания и
форму для коллективного управления обновлением предоставления отчетов о состоянии проектов. Опре-
документов и сбора сведений относительно хода делить формат, содержимое (например, ключевые
выполнения по всем участникам группы, работающей показатели эффективности и исключительные ситуа-
над проектом, предоставляя Web-интерфейс для упра- ции, результаты выполнения и указания на внесение
вления и доступа к централизованному репозиторию изменений), цикл отчетности и получателей отчетов.
документов, что дает всем участникам проекта воз- Аудитория, состав которой определяется в соответ-
можность работать с нужной им информации. файлы, ствии с ролями в проекте, будет иметь оперативный
ссылки и текст могут быть присоединены к проектам доступ или получать отчеты по электронной почте с
на уровне всего проекта или отдельных задач. привязкой к рабочим процессам. Чтобы обеспечить
своевременность обновлений, участникам группы,
Гибкое управление ходом выполнения работающей над проектом, могут автоматически
отсылаться напоминания.
Руководители задач и специалисты, работающие над
их выполнением, могут создавать отчетную Сигналы об исключительных ситуациях
информацию, такую как фактически затраченные
усилия и расходы, оценки усилий и затрат, Система предоставляет инструмент для создания
необходимые для завершения, ожидаемая и сигнальных сообщений об исключительных ситуациях
фактическая даты завершения, процент завершенной на проекте, требующих вмешательства. Перечень
работы. проблем и спорных вопросов, возникающих при
работе над проектом снабжен визуальными
Каждой задаче проекта могут быть приписаны кон- индикаторами статуса, такими как «критически
кретные действия, которые должны быть выполнены важно», «под угрозой», «требует контроля», и
по ходу задачи, или представлять результат выполне- выясните корневую причину проблемы или спорной
ния задачи. Эти действия, в зависимости от их типа, ситуации.
могут автоматически запускать рабочие процессы
других модулей системы, например таких, как Мате-
риальное Планирование, или процедура Заказа.

38
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Oracle Управление Ресурсами Проектов


Oracle Project Resource Management

Решение «Oracle Управление Ресурсами Проектов»


дает возможность компаниям управлять трудовыми
ресурсами и эффективно распределять их при работе
над проектами. Построенное на базе проверенной
модели самообслуживания Oracle, решение «Oracle
Управление Ресурсами Проектов» предоставляет
руководителям проекта, администраторам ресурсов и
начальникам служб по работе с персоналом инстру- Наглядно представленные графики для конкретного
менты, позволяющие оптимально использовать наибо- проекта или сотрудника, составленные в соответ-
лее важный корпоративный актив — кадры. ствии с вашим требованиями и задачами

Глобальный, совместно используемый репозиторий Точное и лаконичное определение требований


ресурсов
С помощью «Oracle Управление Ресурсами
В «Oracle Управление Ресурсами Проектов» использо- Проектов» можно легко определить и реализовать
ваны базовые возможности модуля «Oracle Управле- требования к ресурсам в рамках проекта. Процедура
ние Персоналом» — совместно используемого компо- определения требований может быть упрощена за
нента из пакета Oracle E-Business Suite. К этим воз- счет использования предлагаемых по умолчанию
можностям относятся средства самообслуживания, характеристик компетенций для типовых ролей, а
позволяющие создавать и использовать собственные также стандартных шаблонов ролей участников
профили трудовых ресурсов с указанием их профес- рабочей группы. Вы можете задать ключевые крите-
сиональных характеристик. Эти профили включают рии, используемые для выбора подходящих ресур-
сведения о компетенции сотрудника, резюме, образо- сов, например, необходимый и желательный уровень
вание, квалификацию и т. д. Поскольку информация о квалификации с учетом степени подготовки, мини-
ресурсах централизована, в рамках всей системы, мальный объем доступных ресурсов, уровни сложно-
руководители могут работать с единым репозиторием, сти работ и место их проведения. Затем требования
совместно используемым приложениями Oracle E-Bu- могут быть доведены до сведения персонала и
siness Suite, что упрощает распределение ресурсов в кадровых руководителей, чтобы они могли проана-
масштабе организации. лизировать и оценить имеющиеся ресурсы на пред-
мет их пригодности к решению данной задачи.
Совместно используемые графики и данные о наличии
свободных ресурсов

Для каждого ресурса существует график, отражаю-


щий утвержденные и планируемые задания (ожидаю-
щие утверждения руководителя), а также имеющиеся
в наличии ресурсы с учетом их квалификации и компе-
тенции. «Oracle Управление Ресурсами Проектов»
генерирует графики для каждого ресурса и каждой
роли в проекте на базе задаваемых пользователем
расписаний работы (например, 8 часов, 5 дней в неде-
лю) и определенных исключений, таких как празднич-
ные дни.

39
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Нацеленные решения Глобальное распределение ресурсов

Управление ресурсами состоит в нахождении надле- Во многих компаниях применяется обмен (совместное
жащих людей для реализации соответствующих про- использование) ресурсов между внутренними струк-
ектов в нужное время. «Oracle Управление Ресурсами турными подразделениями. «Oracle Управление
Проектов» позволяет производить поиски в репозито- Ресурсами Проектов» позволяет оптимизировать про-
рии ресурсов для подбора наилучших кандидатов с цесс совместного использования ресурсов, позволяя
учетом имеющихся требований к исполнителям зада- задавать условия заимствования ресурсов на уровне
ний. Гибкий механизм поиска позволяет структуриро- отдельных задач. Важная информация о платежеспо-
вать имеющиеся группы ресурсов в соответствии с собности, пределах расходования средств, возможно-
конкретным местоположением, организационной при- стях отсрочки выполнения задания и трансфертных
надлежностью, подразделением и регионом. Вы може- ценах становится сразу доступной для любого заим-
те также выполнять процедуру поиска по расписанию ствуемого ресурса. Трансфертные цены и другие пред-
и автоматически назначать подходящих кандидатов, писываемые законом требования могут быть досту-
тем самым экономя время, затрачиваемое при поиске пны автоматически посредством интеграции с продук-
вручную. тами Oracle Workflow, «Oracle Затраты Проектов» и
«Oracle Доходы Проектов».
Автоматизированная процедура утверждения
Фактическое и запланированное использование
На всех стадиях процесса работы с кадрами «Oracle
Управление Ресурсами Проектов» использует сред- «Oracle Управление Ресурсами Проектов» упрощает
ства Oracle Workflow для управления процедурами формирование отчетов, предоставляя информацию о
согласования и утверждения, тем самым оптимизируя фактически затраченных часах рабочего времени,
основные составляющие методики подбора кадров. К собранную с помощью пакета Oracle E-Business Suite.
примеру, система автоматически уведомляет кандида- Сопоставив фактические объемы использования с
тов в случае, если они соответствуют предъявляемым выделенными на реализацию проекта ресурсами вре-
требованиям. Менеджеры по персоналу автоматиче- мени, можно оценить разницу между фактическим и
ски получают запросы на утверждение при назначении запланированным использованием. «Oracle Управле-
ресурсов и обновления профилей компетентности. ние Ресурсами Проектов» позволяет наглядно пред-
ставить виды работ и продуктивность при решении
Функции автоматического подбора кадров с каждой задачи проекта как на уровне отдельных
группировкой по ролям сотрудников, так и на уровне организации.

Интерфейс самообслуживания поддерживает все Финансовое прогнозирование в отношении проекта


ключевые роли участников процесса подбора персона-
ла — от руководителя проекта, создающего требова- Чтобы добиться максимальной рентабельности проек-
ния к ресурсам, менеджера по кадрам, удовлетворяю- та (или прибыльности для организации), недостаточно
щего эти требования, администратора ресурсов, просто управлять расходами, доходами и прибылями.
утверждающего назначения, конкретного сотрудника Руководители проекта также должны уметь прогнози-
(члена рабочей группы), работающего над проектом, ровать затраты и прибыли применительно к ресурсам,
и, наконец, до главного организатора, оценивающего которые потребуются для будущих проектов. Напри-
эффективность использования и составляющего мер, когда возможность осуществления новых продаж
финансовые прогнозы в отношении проекта. Для каж- достигает определенного уровня, следует приступать к
дой роли предусмотрен механизм самообслуживания, планированию конкретного проекта. «Oracle Управле-
позволяющий получить определенную информацию и ние Ресурсами Проектов» полностью интегрируется с
воспользоваться необходимыми для этой роли функ- «Oracle Управление Проектами», что позволяет прог-
циями. нозировать возможный финансовых эффект от проек-
та на основе плана распределения кадровых ресурсов.
Исходя из этого прогноза, можно формировать требо-
вания к ресурсам и задачам, чтобы создать экономи-
чески эффективную рабочую группу.

Сведения о трудовых ресурсах


40
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Составная часть семейства Oracle Проекты Oracle Проектные Контракты


Oracle Project Contracts
Продукт «Oracle Управление Ресурсами Проектов»
является составной частью семейства приложений Решение «Oracle Проектные Контракты» ориентирова-
Oracle для управления проектами. Стандартные и сов- но на поддержку сложных задач управления контрак-
местно используемые компоненты пакета Oracle Proj- тами в масштабе организации.
ects Suite, такие как определение проекта, роли, стату-
сы, ставки затрат и ставки доходности, образуют осно- Авторский контроль с полной поддержкой жизненного
ву для всех приложений «Oracle Проекты». Общая цикла контракта
платформа «Oracle Проекты» позволяет независимо
реализовать любой модуль семейства как автономное «Oracle Проектные Контракты» позволяет профессио-
приложение. Вы можете воспользоваться решением налам, работающим над контрактом, осуществлять
«Oracle Управление Ресурсами Проектов» для упра- авторский контроль (авторинг) документов контракта
вления распределением ресурсов текущих проектов, на протяжении всего его жизненного цикла — от ста-
работа над которыми отслеживается и координирует- дии тендерного предложения на получение заказа до
ся с помощью «Oracle Управление Проектами», «Orac- заключения договора и подписания основных согла-
le Затраты Проектов» и «Oracle Доходы Проектов». шений, а также заявок на поставку на этапе получения
и исполнения контракта.
Решение для электронного бизнеса

Решение «Oracle Управление Ресурсами Проектов»


разработано для электронного бизнеса, что позволяют
организациям создать эффективную систему коллек-
тивного управления ресурсами. Средства самообслу-
живания в составе интерфейса пользователя созданы
с учетом возможностей, присущих глобальным сетям,
и ограничений, свойственных сетям с низкой пропу-
скной способностью, что позволяет оперативно реаги-
ровать на изменения и работать с максимальной про-
изводительностью вне зависимости от места нахожде-
ния пользователя.
Рабочая панель модуля Контракты

Различные типы документов, используемых при


работе над контрактом

В различных областях, таких как строительство, авиа-


ционно-космическая и оборонная отрасль, инженерное
проектирование и конструирование, услуги профес-
сионального характера, телекоммуникация, государ-
ственный сектор, для документов контракта принята
различная терминология. К примеру, на этапе борьбы
за получения заказа документ с предложениями
может называться «информационный запрос»,
«запрос на предложения», «приглашение на подачу
заявок» или просто «предложение услуг». «Oracle
Проектные Контракты» позволяет для каждой области
деятельности гибко применять необходимую лексику .

Утилита Помощник Создания Контракта

В составе «Oracle Проектные Контракты» имеется ути-


лита Помощник Создания Контракта, которая помога-
ет пользователям на всех этапах процесса создания
документа для нового контракта. Такой документ
может быть создан на базе документа любого другого
контракта, на базе любого поддерживаемого типа
(например, создание предложения на основе имеюще-
гося предложения или заключенного контракта) или на
базе готового шаблона. Пользователи могут выбирать
41
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

ту группу информации о контракте, которую следует дает возможность работать в системе даже с контрак-
скопировать в документ нового контракта. тами, предполагающие исключительно высокую сте-
пень секретности (например, контрактами Министер-
Пункты, условия, стандартные примечания и перечень ства обороны), контролируя доступ в соответствии с
работ, подлежащих выполнению уровнями допуска пользователей.

«Oracle Проектные Контракты» позволяет пользовате- Исполнение контракта


лям устанавливать реестры стандартных пунктов
(стандартные статьи или положения) и правила и усло- Контроль за сполнением контракта — безусловно,
вия (такие как способ доставки, условия платежей, самая важная фаза цикла работы над контрактом.
условия перевозки грузов и т. д.), которые могут быть «Oracle Проектные Контракты» предоставляет нес-
применены в готовом утвержденном виде к любому колько механизмов для обеспечения своевременной
документу контракта, включая шаблоны. Кроме того, передачи и подтверждения получения продуктов,
пользователи могут вводить перечень работ (объем и услуг и других оговоренных контрактом обязательств.
содержание работ), а также стандартные примечания
для любых документов контрактов или для конкретной Система контроля результатов
группы контрактов.
Система отслеживания результатов (СОТ) является
Структура пооперационного перечня работ, основной составляющей в исполнении контракта и
выполняемых по контракту используется для контроля всех действий, выполняе-
мых в рамках контракта. Примерами таких результа-
Пользователи могут задавать структуры перечня тов могут быть запланированные денежные поступле-
работ, выполняемых по контракту, используя группы и ния и доставка компонентов, отправка по почте перво-
подгруппы контрактных работ в неограниченной начальных технических чертежей или ежемесячное
иерархии. Пункты, сроки и условия, стандартные при- представление отчетов по выполнению обязательств.
мечания и участвующие стороны могут назначаться на Также возможно задавать структуры зависимости
каждом уровне. между результатами.

Утверждение контракта и управление статусом Интеграция с системой планирования ресурсов


предприятия (ERP)
«Oracle Проектные Контракты» дает возможность
пользователям моделировать бизнес-процессы согла- Система (СОТ) интегрирована с другими важными
сования и утверждения контрактов, используя сред- компонентами пакета Oracle E-Business Suite, включая
ства Oracle Workflow. Пользователи могут определять «Oracle Проекты», «Oracle Расширенное Планирова-
различные иерархии и циклы утверждения для раз- ние», «Oracle Интернет Закупки» и «Oracle Поставки».
личных типов документов, а также задавать соответ- Эта интеграция дает возможность пользователям
ствующие процедуры оповещения и уведомлений собирать данные по расходам в рамках работы над
администраторов, руководителей и других участников контрактом для всех проектов и задач, инициировать
процесса о предельных сроках передачи предложений платежи, определять доходность, передавать требова-
на рассмотрение и выдачи ответов на предложения. ния по контракту в систему планирования, создавать
документы на закупку, такие, как заявки на приобрете-
Управление изменениями и контроль версий ние материалов, формировать запросы на доставку и
отслеживать поставку и отгрузку.
Управление изменениями — один из наиболее важных
и трудоемких аспектов управления контрактом. В Печатные формы
«Oracle Проектные Контракты» предусмотрен мощный
механизм управления изменениями и контроля вер- «Oracle Проектные Контракты» предоставляет общий
сий, позволяющий вносить поправки и корректировки механизм генерации печатаных бланков и форм. Это
в документы контракта, и предоставляющий четкие позволяет пользователям создавать и хранить нужные
контрольные данные, дающие возможность отслежи- заказчикам или поставщикам формы. Такая возмож-
вать требования договора с течением времени. ность генерации печатных форм может быть интегри-
рована с внешней системой для создания требуемых
Всеобъемлющая инфраструктура обеспечения форм в бумажном или электронном виде.
безопасности
Финансирование контракта
«Oracle Проектные Контракты» предоставляет все-
объемлющую и надежную инфраструктура обеспече- «Oracle Проектные Контракты» предоставляет все-
ния безопасности для управления доступом к контрак- объемлющую модель для определения и отслежива-
там, функциям, выполняемым в рамках контракта, а ния схемы финансирования контракта с поддержкой
также к отдельным атрибутам контракта. Эта модель поэтапного (с распределением по времени) финанси-
42
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

рования, общих финансовых фондов, множественного Oracle Совместное Ведение Проектов


финансирования, жестких и гибких предельных значе- Oracle Project Collaboration
ний, окончательного определения характера финанси-
рования, нескольких валют и нескольких уровней, а Приложение «Oracle Совместное Ведение Проектов»
также схемам финансирования. Управление версиями предоставляет участникам рабочей группы средства
при финансировании контракта обеспечивает свое- взаимодействия для выполнения проектов, позволяя
временность и контролируемость при изменении всем заинтересованным сторонам в любое время
финансирования. обмениваться информацией, вне зависимости от их
местонахождения.
Платежи по контракту с привязкой к результатам
выполнения Необходимая информация всегда под рукой
Участники группы могут быстрее и эффективнее
«Oracle Проектные Контракты» предоставляет мощ- работать над проектом, если они в любое время могут
ные биллинговые возможности посредством интегра- получить ответы на следующие вопросы:
ции с «Oracle Доходы Проектов». «Oracle Проектные Какие задачи, проблемы, изменения, результаты и
Контракты» позволяет пользователям задавать широ- действия мне переданы?
кое множество методик выставления счетов, таких как Каковы приоритеты и установленные для них
«жестко фиксированная цена», «затраты плюс стиму- сроки?
лирующие/премиальные/фиксированные платежи», «- Когда я должен сообщать о ходе моей работы?
время и материалы» и многие другие. Пользователи Как я могут получить доступ к документам,
могут инициировать выставление счетов на основе необходимым для выполнения работы?
законченных и сданных работ, учтенных в системе
DTS. Система позволяет пользователям выставлять
счета одновременно по нескольким событиям или по
каждому из событий отдельно. Расчетные события
автоматически создаются в Oracle Project Billing для
дальнейшей обработки.

Выставление счетов

Вы можете воспользоваться «Oracle Доходы


Проектов» для формирования предварительных сче-
тов. Предварительные счета могут быть переданы в
систему «Oracle Дебиторы» для окончательной обра- Домашняя страница участника проектной команды
ботки и для сбора платежей. Пользователи, имеющие предлагает удобный доступ к важной информации о
собственные биллинговые системы, могут передавать проектах
счета в «Oracle Дебиторы» через стандартные интер-
фейсы или воспользоваться собственной системой Домашняя страница участника проектной команды
работы с дебиторами. позволяет получить ответы на эти и многие другие
вопросы, предоставляя всем заинтересованным
Передача информации в рамках контракта сторонам доступ к персонализированной информации
о проектах. Каждому участнику группы доступна
«Oracle Проектные Контракты» позволяет пользовате- актуальная информация о проектах, включая текущий
лям конфигурировать передачу информации по атри- рабочий план и ожидаемые от участника результаты,
бутам, пунктам, условиям, стандартным ролям, печат- предстоящие задачи и запланированные даты их
ным формам и присоединяемым документам в каче- начала и завершения, проблемы и трудности,
стве необходимой составляющей таких аспектов биз- возникшие в ходе выполнения проекта и изменения, с
неса, как приемка, производство и выставление сче- указанием их приоритетности, а также все документы,
тов. Механизм передачи данных может использовать- относящиеся к проекту. Если участнику коллектива
ся для предоставления подрядчикам соответствующей поручено работать над несколькими проектами, то на
(исходной) информации по контракту. своей странице он будет видеть все свои задачи,
относящиеся к различным проектам.

43
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Домашняя страница участника проектной команды Коллективное планирование работ


может быть сконфигурирована с учетом индивидуаль-
ных потребностей каждого участника проекта. Исполь- В ходе разработки плана руководители проектов могут
зуя ссылки, участники рабочей группы могут быстро эффективно использовать опыт и знания менеджеров,
вызывать такие часто используемые функции, как ответственных за отдельные задачи, поручая им обоб-
ввод данных о выполнении задач и достигнутых щенные задания, под которые затем будет выстроена
результатах, обновление информации о необходимых подробная структура рабочего плана. Этот подход
навыках и планах выполнения работ через приложе- позволяет уменьшить количество ошибок при соста-
ние «Oracle Управление Ресурсами Проектов», ввод влении графика выполнения рабочего плана и обеспе-
данных о рабочем времени через приложение «Oracle чивает повышение его точности за счет привлечения
Табели учета рабочего времени», а также составление участников группы, владеющих деталями оперативной
отчета о затратах, создаваемого с использованием ситуации на проекте.
приложения «Oracle Интернет Затраты». На персо-
нальной странице перечисляются в порядке приори- Простое управление документами и результатами
тетности уведомления, связанные с выполнением про-
ектов. Участники рабочей группы получают удобный, защи-
щенный доступ к проектной документации. Участники
Работа над проектом требует обмена точной инфор- группы могут включать документы (файлы, тексты или
мацией в реальном времени. Приложение «Oracle ссылки) и связывать хранилища документов с проек-
Совместное Ведение Проектов» позволяет рациона- том, проблемой, запросом на изменение и распоряже-
лизировать выполнение работ, предоставляя участни- нием о внесении изменения в проект. Участники груп-
кам группы возможность совместными усилиями опре- пы могут просматривать чертежи, подготовленные в
делять задачи и решать их. В любое время доступна системе САПР, и добавлять комментарии (через при-
информация о том, какие действия необходимо пред- ложение Oracle CADView-3D), значительно повышая
принять для продолжения успешной работы над проек- эффективность работы над созданием важнейшей
том. проектной документацией.

Согласованное решение поставленных задач и


внесение изменений

Все участники проекта обладают полной информаци-


ей о проблемах, запросах на изменения и указаниях о
внесении изменений, в том числе такие сведения, как
статус, приоритет, сроки, источник и классификация
отчетов, сопровождающие документы, требуемые
действия и ход выполнения. Участники группы могут
детально определять последовательность необходи-
мых действий и поручать их выполнение участникам
проекта, обеспечивая четкое и согласованное реше-
ние проблем и внесение изменений.

Эффективное управление проектами основывается на


использовании точной, актуальной информации о
ходе работ. Приложение «Oracle Совместное Ведение
Проектов» позволяет участникам рабочей группы
передавать сводную и детальную информацию о
выполнении порученных им задач и ожидаемых
результатах, а также более подробные сведения, в том
числе предварительные и фактические даты начала и
завершения, и оцениваемый объем работ.

44
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Oracle Анализ Проектов


Oracle Project Portfolio Analysis

Приложение «Oracle Анализ Проектов» помогает ком-


паниям согласовывать свои портфели проектов с кор-
поративными стратегическими целями при помощи
количественной оценки и структурной классификации
корпоративных проектов на основе стандартных кри-
териев, а также разделения проектов по приоритетам
на основе анализа сценариев «что, если».
Обновление цикла планирования

Автоматизация основных процессов управления


портфелем Циклы планирования

Модуль «Oracle Анализ Проектов» позволит принять Всякий раз, когда происходят перемены в бизнесе или
наиболее взвешенные решения в сложных ситуациях, осуществляется периодическая корректировка планов
таких как изменение финансовой стратегии, слияния и (например, годовое планирование), целесообразно
приобретения, макроэкономические кризисы. запустить цикл планирования. Во время этого цикла
планирования «Oracle Анализ Проектов» автоматиче-
Система обеспечивает автоматизацию следующих ски отбирает текущие проекты для первоначального
процессов: сценария, на основе которого можно создать дополни-
Определение организационных критериев тельные сценарии «что, если».
инвестирования проектов
Анализ текущих и перспективных проектов с Процесс предложения и назначения проектов
учетом этих критериев
Определение и сравнение различных сценариев Наряду с текущей работой, в цикл планирования могут
«что, если» для групп проектов быть включены и перспективные задачи. «Oracle Ана-
Принятие решений о финансировании проектов лиз Проектов» позволяет осуществлять сбор перспек-
Реализация изменений для портфелей проектов тивных проектов вручную либо подбирать новые про-
екты через автоматизированную систему документоо-
Определение стратегий, соответствующих борота.
бизнес-целям
Сценарии «что, если» для определения
Вы можете определить набор стратегических крите- предпочтительных сценариев
риев для представления бизнес-целей. Такими крите-
риями могут быть: время вывода нового продукта на Вы можете создавать многочисленные сценарии для
рынок, специализация для обеспечения конкурентос- применения к портфелям проектов. Общие методы
пособности, снижение рисков, технологии, глобализа- предусматривают формирование т.н. сценариев
ция, эффективность. Кроме того, «Oracle Анализ Про- разделения для обеспечения максимально полного
ектов» поставляется с набором стандартных финансо- стратегического, организационного и технического
вых критериев, таких, как показатели Net Present Value соответствия проектов данному целевому портфелю.
(чистая приведенная стоимость), Payback Period Дополнительные методы включают создание
(период окупаемости), Internal Rate of Return (внутрен- сценариев, которые оптимизируют показатели чистой
няя рентабельность) и Return on Investment (прибыль приведенной стоимости, внутренней рентабельности и
на инвестированный капитал). периода окупаемости. Для каждого сценария можно
выделить денежные фонды — для того, чтобы
Определение приоритетов предложения оставались в пределах объемов
доступных фондов.
Используя установленные финансовые ориентиры и
стратегические бизнес-задачи, можно определять «Oracle Анализ Проектов» предоставляет возмож-
допустимые диапазоны для показателей при примене- ность создавать сценарии путем гибкого управления
нии этих ориентиров и задач в проектах и сценариях. проектами, собранными во время цикла планирова-
Кроме того, для этих ориентиров и задач можно осу- ния. В рамках каждого альтернативного сценария
ществлять т.н. нормирование целей, используемое можно приостановить выполнение проекта, отклонить
при расчете суммарного индекса инвестирования проект или одобрить проект. Итоговая диаграмма сце-
(Investment Index), который используется в качестве нариев дает представление о том, как созданные сце-
критерия приоритетности при планировании портфе- нарии согласуются между собой, а также соответству-
лей проектов. ют плановым показателям для установленных финан-
совых и стратегических критериев.
45
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

«Oracle Анализ Проектов» предоставляет функцию Автоматизация процесса предоставления и


упорядочивания проектов в порядке приоритетов. Ни утверждения портфелей проектов
один из отдельных факторов — даже инвестиционный
индекс — не будет единолично определять приоритет- Для автоматизации цикла утверждения портфеля про-
ность проектов в списке благодаря учету при упорядо- ектов используется технология документооборота
чивании многих факторов. И, наконец, «Oracle Анализ Oracle Workflow. Во время цикла утверждения портфе-
Проектов» оказывает помощь в т.н. моделировании ля проектов ПО «Oracle Анализ Проектов» позволяет
ограничений благодаря встроенной функции анализа корректировать сценарии портфеля благодаря обрат-
финансовых ассигнований (Funding Allocation). Созда- ной связи с рецензентами. Как только сценарий будет
вая сценарии, можно в реальном времени видеть выбран и одобрен, цикл планирования завершается.
результаты анализа, демонстрирующие, какие проек-
ты попадают в рамки выделенных денежных фондов.
После сортировки проектов в портфеле по какому-ли-
бо критерию можно применить специальные графиче-
ские указатели для наглядного отображения тех проек-
тов, которые будут обеспечены финансированием в
рамках текущих доступных фондов.

Сравнение альтернативных сценариев

Сценарии можно сравнивать в табличном виде, осно-


вываясь на их средневзвешенных стратегических оце-
ночных параметрах. Также возможно сравнивать сце-
нарии по показателям прибыли на инвестированный
капитал, чистой приведенной стоимости, требуемых
денежных фондов и доступных фондов. Специальные
метки исключений показывают, какие сценарии нахо-
дятся в пределах колебания показателей для среднев-
звешенных стратегических оценок в сравнении с уста-
новленными целями, а также показателями прибыли
на инвестированный капитал и чистой приведенной
стоимости.

Пользователь может просматривать и сравнивать три


первых сценария в форме диаграммы или итогового
отчета, содержащих представления их финансовых и
стратегических оценок — с целью определить, как все
эти сценарии соответствуют друг другу и попадают в
допустимые пределы колебания показателей.

Графическое представление помогает быстро


оценить производительность

46
Система планирования и управления ресурсами
Управление проектами

Oracle Ежедневный Анализ детальной информации


Бизнесс-анализ по Проектам
Какие проекты вызывают отклонения от запланиро-
Oracle Daily Business Intelligence ванного бюджета? Какие незадействованные ресурсы
for Projects снижают эффективность использования активов орга-
низации? Знание подобных деталей позволяет руково-
дителям следить за ситуацией и своевременно на нее
«Oracle Система Информирования Руководства» (про- реагировать.
екты) — компонент в составе набора приложений
Oracle Ежедневный Бизнес-анализ, который предназ- Надлежащие инструменты
начен для формирования отчетов и анализа. Данное
приложение позволяет осуществлять сбор и анализ Вам нужно, чтобы все информация для всех
корпоративных показателей по всем проектам, реали- участников проекта в организации была представлена
зуемым в организации. Это полнофункциональное на одной странице, даже если каждый из них требует
решение для создания отчетности, обеспечивающее своего уровня детализации и глубины анализа.
визуальное представление хода выполнения проектов Высшим руководителям нужен сжатый отчет, а
на всем протяжении их жизненного цикла — от форми- менеджерам по направлениям бизнеса и аналитикам
рования заданий и использования ресурсов до анали- требуется более детальное описание ситуации.
за рентабельности и эффективности деятельности.
Oracle Daily Business Intelligence предоставляет сред-
Оперативный доступ к важной информации ства коллективного анализа, настроенные под кон-
кретного пользователя. Для высших руководителей
Для эффективного ведения бизнеса руководителям информация представлена в виде насыщенных кон-
нужная актуальная и полная информация по основным тентом, но в то же время лаконичных порталов. С
показателям. Удобный доступ и понятное представле- помощью нескольких щелчков мышью руководители
ние регулярно обновляемых показателей эффектив- могут получить ежедневно обновляемую сводку по
ности и статистических данных — важнейший фактор проекту. Исполнительный персонал и аналитики
для достижения успеха. используют отчеты в формате HTML, содержащие
показатели эффективности выполнения проекта,
«Oracle Система Информирования Руководства» (про- которые могут быть представлены для различных
екты) предоставляет обновляемую информацию по аспектов проекта. Итоги, тенденции и детализиро-
основным итоговым показателям непосредственно ванные отчеты связаны между собой и упрощают
тем лицам, кому она требуется. Порталы предоставля- навигацию и анализ всех показателей эффективно-
ет руководителям ежедневную сводку ключевых пока- сти по всем областям.
зателей, таких как доходы, расходы, рентабельность,
капитальные затраты на проект, стоимость контракта, Тратить меньше и знать больше
портфель заказов, задолженности и коэффициент
использования. Модуль поддерживает высочайшую производитель-
ность, предлагая представления по различным пока-
Тенденции и перспективы бизнеса зателям на основе базовых сводок по проекту.
Эффективные пакетные программы постоянно кон-
Помимо текущих показателей о ходе выполнения тролируют изменения данных, что обеспечивает
проекта, не менее, а может быть и более, важны использование в отчетах самой свежей информации.
ожидаемые тенденции и прогнозы. Чтобы лучше
предсказывать результаты, руководителям бизнеса Внедрение «Oracle Система Информирования
нужны аналитические данные, позволяющие оценить Руководства» (проекты) в систему управления опера-
операционную эффективность. циями позволяет избежать затрат, связанных с
использованием хранилища данных. Большие авансо-
В системе предусмотрено девятнадцать ключевых вые расходы на внедрение и текущие затраты на
показателей эффективности по недельным, месяч- эксплуатацию, имеющие место в случае отдельной
ным, квартальным и годовым периодам. Графическое базы данных для отчетности, остались в прошлом.
и табличное представления позволяют быстро оценить Наряду с более быстрым и более точным доступом к
тенденции и исследовать их более детально. Помимо информации, эта экономия затрат обеспечивает
этого «Oracle Система Информирования Руковод- отличную окупаемость инвестиций.
ства» (проекты) предоставляет прогнозы по доходам,
расходам и рентабельности для всех четырех времен-
ных интервалов.

47
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Управление рентабельностью проекта и затратами Система позволяет наблюдать по дням показатели


затрат на реализацию проекта, такие как контрактная
Независимо от метода организации бизнеса — по гео- стоимость проекта, процентное соотношение между
графическому местоположению, по каналам обслужи- контрактной стоимостью проекта и бюджетом, про-
вания, функциям или сегментам рынка — «Oracle центное соотношение между подлежащими оплате
Система Информирования Руководства» (проекты) расходами и стоимостью проекта, а также между не
позволяет детально и наглядно представлять показа- подлежащими оплате расходами и стоимостью проек-
тели эффективности работы. Данные по доходности и та, что позволяет руководителям проекта принимать
рентабельности проектов упорядочиваются по органи- взвешенные, информированные решения.
зациям, по проектам, по категориям доходов, типам
расходов применительно к операциям, времени и наз- Отслеживание портфеля заказов и задолженностей по
ваниям проектов. Вы можете быстро определить теку- заказам
щую рентабельность по отношению к прошлому году,
последнему периоду и бюджету. Вы также можете оце- Оценка и распределение по времени новых заказов
нить перспективы прибыльности проекта с помощью имеет важнейшее значение для достижения успеха.
прогнозов доходов, расходов и рентабельности на «Oracle Система Информирования Руководства» (про-
конец месяца, на конец квартала и на конец года. екты) предоставляет подробные количественные пока-
затели по новым заказам, а также дополнениям к
существующим проектам. Вы можете легко опреде-
лить текущий объем портфеля заказов на месяц, квар-
тал или год и сравнить эти показатели с данными за
прошедший год или прошедший период. Этот модуль
также предоставляет средства для анализа и отчетно-
сти по задолженностям (невыполненным заказам).

Анализ доходности по организациям

Данные по совокупным затратам на проект

Вы можете контролировать общие расходы на проект


и выявлять превышение расходов, наблюдая за соот-
ветствующими показателями, такими как совокупные
затраты на проект, капитальные расходы, процентное
соотношение между капитальными расходами и сово-
купными затратами на проект, итоговые расходы по
организациям, видам проектов, категориям расходов,
типам затрат, типам выполняемых работ и времени.

48
Система планирования и управления ресурсами
обзор

Управление персоналом
Внимание персоналу как основному ресурсу организации сегодня уделяют многие организации.
И не только на словах. Расходы, связанные с персоналом, зачастую достигают 40% всех расходов
компании. А это — убедительный мотив для построения новой модели управления персоналом,
которая опирается на новейшие технологии и включает в себя самые современные тенденции
кадрового менеджмента.

Обзор «Oracle Интернет найм» позволяет автоматизировать


Главная цель организации, независимо от направле- полный цикл операций по подбору кандидатов, а также
ния ее деятельности, будь то коммерческая или оценивать нанятых сотрудников в соответствии с тре-
бюджетная организация, — достичь запланированных бованиями организаций, сопровождать все этапы
результатов. Улучшение работы кадрового департа- работы, связанные с подбором и наймом сотрудников
мента одинаково существенно для любой организации — поддерживать всю информацию, требуемую для
и всегда предполагает: кандидатов, менеджеров и рекрутеров, а также всю
Обеспечение необходимым персоналом в строгом прочую информацию, сопровождающую процесс под-
соответствии с требованиями законодательства бора и найма.
при проведении всех кадровых процедур и предо-
ставлении отчетности «Oracle Управление персоналом» поддерживает соз-
Сокращение расходов как составную часть повы- дание оргструктуры и штатного расписания, работу со
шения эффективности организации, особенно в справочниками и другой информацией о профессиях и
переходные периоды, когда организации пережи- должностях, полную информацию обо всех реальных и
вают реструктуризацию, перепрофилирование, пр. потенциальных сотрудниках, такую как сведения о
Адаптацию к изменяющимся условиям, сокраще- возрасте, стаже, образовании, квалификации, род-
ние времени на приспособление к новой ситуации, ственниках, пр., а также информацию об умениях и
когда гибкость и проактивность кадровой службы навыках, компетенциях и о предпочтениях и ограниче-
все более важны ниях в области работы для управления карьерой
Владение полной информацией, своевременный сотрудника, осуществление процедур назначения на
авторизованный доступ к актуальным данным, что должность (с полной историей назначений), перевода,
позволит реально воздействовать на принятие увольнения, включая сведения о подразделениях, дол-
оптимальных решений жностях, тарифах с возможностью внесения измене-
ний будущим числом, данные для начисления зарпла-
Достижению поставленных кадровому департаменту ты и других выплат, контроль расходов по кадровым
целей часто мешают запутанные бизнес процессы и процедурам. Система позволяет получать отчеты по
избыточный документооборот, неоправданно длитель- всей информации о персонале, включая стандартные
ные сроки принятия решений, неочищенная, неструк- кадровые формы, а также произвольные отчеты,
турированная информация о персонале, высокая сто- необходимые данной организации в данный момент
имость кадровых процедур — например, подбора, времени.
обучения, а также необходимость поддерживать доро-
гостоящую интеграцию разрозненных систем. «Oracle Управление обучением» поддерживает фор-
мирование планов обучения сотрудников и поддержку
Противостоять этим сложностям и успешно их преодо- всех видов обучающей деятельности в точном соот-
левать поможет переход на новые технологии учета и ветствии с требованиями бизнеса, авторизованный
управления персоналом. Перенос центра тяжести с онлайновый доступ сотрудников к каталогу курсов,
административных функций на управленческие, регистрацию и прохождение обучения, тестирование,
усовершенствование кадровых процедур позволит хранение результатов в системе с обновлением про-
департаменту персонала сосредоточиться на исполне- филя навыков, управление ресурсами обучения и вза-
нии стратегических задач организации. имоотношениями с заказчиками и поставщиками,
получение отчетов.
Интегрированная система «Oracle Управление персо-
налом» поддерживает все процедуры и этапы работы «Oracle Табельный учет» предназначен для автомати-
кадрового департамента. ческого управления информацией по планированию и
использованию рабочего времени в рамках всей орга-
Стандартная функциональность системы помогает низации. Контроль за использованием рабочего вре-
решать задачи соблюдения техники безопасности и мени и управление этой информацией является
охраны труда. необходимым условием работы для предприятий,
которые стремятся cтрого учитывать реальные трудо-
вые затраты, вести учет затрат по стандартным прави-
лам и оперативно отражать их в отчетах, учитывать
49
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

информацию о реальном использовании рабочего «Oracle Аналитика в Управлении персоналом» органи-


времени для расчета заработной платы, а также в зации позволяет детально анализировать всю инфор-
системах Проекты, CRM с целью оптимального мацию, связанную с учетом и управлением персона-
использования трудовых ресурсов предприятия. лом, путем предоставления всем авторизованным
пользователям единой целостной картины по всем
«Oracle Зарплата» — это высокопроизводительная, разделам кадровой работы.
интегрированная система управления информацией
по заработной плате. «Oracle Зарплата» поддержива- Система предлагает Ключевые показатели деятельно-
ет все виды начислений и удержаний, представленных сти, плановые и фактические, тренды, уведомления,
в вашей организации. Система позволяет вести рас- включающие рекомендуемые действия, возможность
чет и выплату любых видов оплаты, учитывает законо- «провалиться» для получения детальной информации.
дательные требования по расчету зарплаты, а также
локальные особенности оплаты труда каждой органи- Аналитика по связанным разделам используется для
зации. Оперативная настройка системы позволяет своевременного принятия решений (например, мене-
своевременно учитывать особенности бизнеса. джеру по подбору персонала требуется доступ к
информации о зарплате для формирования привлека-
«Oracle Компенсационный пакет» и «Oracle Управле- тельного ценового предложения). Современное анали-
ние комисионнными выплатами». Актуальная задача тическое решение, построенное на лучших мировых
привлечения и удержания ключевых сотрудников практиках, расчитано на разные категории пользова-
может успешно решаться при помощи привлекатель- телей и оказывает серьезную поддержку при принятии
ных компенсационных пакетов, составления планов решений.
комисионных выплат и бонусов.
Интегрированная информация и распределенный
В добавление к перечисленным очевидным, хорошо доступ. Для удобства пользователей система под-
знакомым решениям, Oracle Управление персоналом держивает единое хранилище информации по всем
поддерживает следующие перспективные процессы и бизнес приложениям. Oracle Управление персона-
функции: лом интегрировано со всеми приложениями семей-
ства Oracle. Система дает возможность централизо-
«Oracle Веб доступ сотрудника». Мировая статистика вать данные или распределить их по всем месторас-
свидетельствует: использование веб доступа сотруд- положениям сотрудников. Наличие в единой базе
ника оборачивается для компании реальной экономи- данных интегрированной информации, касающейся
ей ресурсов на проведении базовых кадровых проце- всех разделов работы кадровой службы, позволяет
дур, а также значительным повышением уровнем принимать решения по оптимизации кадровых
лояльности сотрудника. И если раньше эту возмож- ресурсов, например, о целесообразности найма
ность использовали лишь для проведения рутинных нового специалиста, об эффективности затрат на
кадровых процедур, то теперь она поддерживает такие обучение специалистов, пр.
ответственные участки работы, как Интернет подбор и
найм, планирование работы персонала, проведение Современная бизнес ситуация предъявляет все более
анкетирования, оценки и аттестации, определения строгие требования к соблюдению трудового законо-
соответствия занимаемой должности, распределение дательства, правильному осуществлению кадровых
компенсационного бюджета, обучение и развитие процедур, предоставлению информации для принятия
сотрудников. Электронные уведомления, настройка решений. Сотрудники, в свою очередь, по мере нако-
хода следования документов, получения согласований пления все большего профессионального опыта и зна-
с использованием веб доступа непосредственно в ний предъявляют возрастающие требования к работо-
системе существенно улучшают эффективность дателям и стремятся найти для себя наиболее привле-
кадровых процессов. кательные условия работы. Информация о сотрудни-
ках, заложенная в системе, позволит наилучшим обра-
Система поддерживает концепцию управления зом удовлетворить потребность организации в персо-
талантами. Это позволит организации для каждого нале и внести серьезный вклад в повышение эффек-
этапа своего развития подобрать требуемый персо- тивности работы организации.
нал, определить его соответствие должности, сфор-
мировать план развития и карьерного роста,
обучить, а также предложить достойный компенса-
ционный пакет с учетом требований рынка и пожела-
ний самого специалиста.

50
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Oracle Персонал
Oracle Human Resources
«Oracle Персонал» — мощный инструмент оптимиза-
ции использования трудовых ресурсов в интересах
организации. Он поддерживает тщательно разрабо-
танную политику привлечения, развития и удержания
персонала в организации с учетом лучшего опыта
кадрового менеджмента на российских и западных
предприятиях.

Единый источник информации о персонале

Система «Oracle Персонал» — сегодня одна из наибо- Персональная информация


лее функционально полных и перспективных систем
для организации работы Департамента персонала,
прогрессивное средство управления, при помощи Учет требований законодательства и организации.
которого осуществляется жесткий контроль над расхо- Управление талантами
дованием средств, поставляется оперативная инфор-
мация руководству предприятия и всем авторизован- Работа департамента персонала все в большей степе-
ным пользователям. Система является частью семей- ни должна ориентироваться на полный учет требова-
ства Е-бизнес приложений Oracle, интегрированного ний законодательства и требования организации. Это
набора проектных решений, предназначенных для поддерживается системой при настройке и своевре-
полной автоматизации процесса управления пред- менном обновлении оргструктуры и штатного расписа-
приятием. ния, использовании стандартных и пользовательских
справочников. Подбор персонала, его расстановка,
Полная автоматизиция кадровых процедур, контроль перемещение и другие кадровые процессы осущест-
расходов вляются с учетом единых требований на базе деталь-
ной объективной информации. Автоматизация позво-
В системе настраивается информация об оргструкту- ляет существенно сократить количество ошибок, кон-
ре и штатном расписании, с учетом всей хронологии и тролировать расходы, поддерживать настроенные биз-
возможностью моделирования, используются спра- нес процессы организации. И что особенно важно
вочники. сегодня — использовать имеющиеся трудовые ресур-
сы оптимальным образом. Возможность принятия
Все кадровые процедуры полностью отражаются в обоснованных управленческих решений в области
системе: создание профилей профессий и должностей персонала базируется, в частности, на использовании
при формировании структуры организации как основы единого языка компетенций в решении всех кадровых
для подбора персонала, определения соответствия, вопросов. Весь профессиональный багаж знаний,
пр., подбор и найм сотрудников с одновременным навыков и умений, потребностей ваших сотрудников
занесением персональной информации и формирова- будет должным образом описан в единых категориях и
нием соответствующих документов, учет затрат и послужит основой привлечения сотрудников, их оцен-
выявление лучших путей подбора, расстановка ки, обучения и развития, мотивации.
сотрудников, их перемещения с полной хронологией,
включая сведения о подразделениях, должностях, раз- Повышение продуктивности работы сотрудников
рядах, тарифах, грейдах, увольнение сотрудников,
хранение всей истории в системе, основа анализа при- Система способствует улучшению работы персонала
чин, ввод данных для начисления зарплаты и других благодаря исключению ошибок и неточностей, лишних
выплат, управление карьерой и работа с резервом, шагов при проведении кадровых процедур, благодаря
учет особенностей предприятия, основа мотивации, поддержке корпоративных правил по назначению,
удержания, проведения оценки и аттестации, создания перемещению сотрудников, назначению новых окла-
кадрового резерва, контроль расходов по кадровым дов и надбавок, включая цепочки согласований и уве-
процедурам, выявление наиболее затратных процес- домлений. В системе может храниться полное описа-
сов, внесение масс обновлений информации. ние профессионального опыта и потенциала сотрудни-
ка, с учетом этой информации он может быть макси-
мально эффективно задействован в решении задач
организации. Мотивационные схемы, отраженные в
системе, поддерживают стремление сотрудника
выполнять поставленные задачи. Карьерный рост
сотрудника может быть описан в системе в терминах
достижения определенных позиций или должностей,
51
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

кадровый резерв может быть сформирован из сотруд- Oracle Табельный учет


ников, отвечающих определенным требованиям. Oracle TimeTable
Своевременное обновление интегрированной инфор- Система «Oracle Табельный учет» предназначена для
мации о сотрудниках позволит в любой момент време- автоматического управления информацией по
ни каждому авторизованному пользователю получить планированию и использованию рабочего времени в
из единого источника данных полное представление о рамках всей организации. В системе создается единое
подготовленности каждого сотрудника и организации хранилище данных учета времени сотрудников, к
в целом к решению текущих и перспективных задач. хранилищу обеспечивается контролируемый доступ
через локальные или глобальные сети.

Повышение эффективности учета

Система устраняет необходимость многократного


ввода информации об использованном рабочем вре-
мени в разных прикладных программах, позволяет
значительно уменьшить ручной ввод по формирова-
нию и вводу табеля. Система позволяет настраивать
нормативы использования рабочего времени (кален-
дари, выходные и праздничные дни, смены, графики и
Администрирование окладов
т.д.), вводить в онлайновом режиме и контролировать
информацию по видам и типам использования рабоче-
Раработка привлекательных компенсационных схем го времени, отпусков, больничных, других видов отсут-
для привлечения и удержания сотрудников ствия, передавать информацию по учету рабочего вре-
мени, необходимую для расчета заработной платы, в
В нынешних условиях успех организации напрямую модуль «Oracle Зарплата».
зависит от ее способности найти и удержать наиболее
подходящих ей работников, при этом не выходя за Для крупной организации весьма трудоемким процес-
рамки установленного бюджета. Система «Oracle Пер- сом является сбор и обработка информации о количе-
сонал» на базе лучших отечественных и мировых стве отработанных часов для расчета зарплаты.
практик предлагает подход к реализации этих задач. «Oracle Табельный учет» позволяет собирать, учиты-
Автоматизация компенсационных схем позволит вать и обрабатывать сведения о рабочем времени в
существенно сократить количество ошибок и время по соответствии с правилами, диктуемыми законодатель-
расчету всех видов компенсации, привязать назначае- ством и определяемыми работодателем. Работода-
мые виды выплат к определенным критериям. Систе- тель получает возможность на основе интегрирован-
ма поддерживает все виды материального и немате- ной информации контролировать все отклонения от
риального вознаграждения, предлагает гибкую принятых схем по одному сотруднику и всему подраз-
настройку и обновление правил компенсации. делению и вовремя принимать меры во избежание
неправильного начисления зарплаты и причинения
ущерба производственному циклу. Система поддер-
живает утверждение масс изменений, ввод изменений
задним числом, настройку перекрестной проверки и
утверждений, настройку уведомлений.

Система обеспечивает консолидацию данных об


отработанном времени из разных источников,
предоставляется возможность ввода информации
офф-лайн и он-лайн, при помощи сотовых телефонов,
PDA.

Поддерживается быстрый ввод больших пакетов


информации, проверка и передача информации в
«Oracle Зарплата», другие приложения.

52
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Сбор и обработка информации о рабочем времени Сбор информации для системы «Oracle Табельный
учет» и загрузка информации об использовании
«Oracle Табельный учет» успешно справляется с зада- рабочего времени может проходить различными
чей ввода и контроля информации об использовании способами: ручной ввод, перекачка информации с
рабочего времени. Система позволяет вести неогра- карт учета рабочего времени, др.
ниченное количество рабочих графиков, смен, режи-
мов работы, используемых на предприятии. Графики, Контроль исключений из правил
смены могут описываться путем использования раз-
личных реквизитов: названия графика, времен начала «Oracle Табельный Учет» обеспечивает строгий кон-
и окончания работ, отклонения от стандартных режи- троль за отклонениями от установленных правил.
мов. Система предлагает шаблоны графиков, к кото- Система определит и запретит повторный ввод инфор-
рым могут быть привязаны соответствующие вида мации. В случае ввода количества часов, превышаю-
оплаты. Карты табельного учета, построенные на щих норму, система может отправить уведомление
основе шаблонов, могут быть модифицированы с уче- пользователю. Допускается ручной ввод исключений и
том требований организации. Утверждение карт про- исправлений, в том числе в ретроактивном режиме.
исходит по преднастроенной процедуре, в которую
своевременно вносятся необходимые изменения. «Oracle Табельный учет» предлагает использование
Система хранит полный журнал всех изменений. удобного графического интерфейса. Пользователи
работают с большим объемом информации, предста-
При ведении табеля рабочего времени и учете вленной в удобном, емком виде, который можно
отсутствия могут быть настроены, в частности, настраивать в зависимости от задач исполнителя.
следующие виды использования рабочего времени и
неявок: фактически отработанное время, выходные и Запросы и отчеты
праздничные дни, отпуска, больничные, неявки по
уважительной причине (исполнение государственных Система предлагает использование стандартных
обязанностей), неявки без уважительной причины (в отчетов и запросов для просмотра и анализа данных,
т.ч. опоздания и преждевременный уход), простои по например, по количеству отработанных часов с
вине работодателей, прочие. разбивкой по нужным категориям, пр. Кроме этого, в
системе осуществляется настройка пользовательских
При построении классификации видов использования отчетов и специальных запросов.
рабочего времени учитываются требования законода-
тельства и сложившиеся традиции в данной области. Система обеспечивает эффективный учет времени,
Система широко использует справочники как своевременную обработку интегрированной информа-
стандартные, так и и пользовательские. ции, в результате чего предприятие получает реаль-
ную исчерпывающую картину использования трудо-
Определение правил расчета выплат вых ресурсов и путей оптимизации их использования.

Правила расчета выплат за работу в праздничные и


выходные дни, за сверхурочные часы могут гибко
настраиваться в соответствии с требованиями органи-
зации, при этом могут использоваться различные
методы материального возмещения за работу в свер-
хурочное время. «Oracle Табельный Учет» предлагает
множество схем расчета оплаты за эти часы. Рассчи-
тываются схемы начисления вознаграждений для раз-
ных категорий сотрудников — штатных сотрудников,
временных, работающих по контракту, т.д.

Сотрудники многих предприятий в течение одной


смены работают на нескольких рабочих местах.
Причем маршрут их перемещений редко проходит по
стандартному образцу. Для того, чтобы избежать
множественности назначений сотрудника, система
позволяет вести расчет оплаты с использованием
дополнений к правилам расчета.

53
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Планирование работы персонала Все шаги возможно полностью или частично
Oracle Workforce Scheduling автоматизировать, тем самым позволяя организации
лучше контролировать процесс планирования.

«Oracle Планирование работы персонала» предлагает Приложение предлагает пять предопределенных


предприятиям комплексное решение по прогнозирова- профилей пользователей с готовым доступом к
нию потребности в персонале и расстановке нужных определенным данным в системе. На основе этих
людей с соответствующими компетенциями на нуж- профилей пользователь может выстраивать свои
ные позиции для наилучшего удовлетворения потреб- собственные профили, комбинируя правила доступа,
ностей клиентов. Простой и легкий в освоении инстру- добавляя или создавая новые.
мент определяет оптимальные графики работы с уче-
том требований по обслуживанию клиентов, учетом Прогнозирование и планирование спроса
индивидуальных пожеланий и целей персонала, уче-
том бюджета на оплату труда. «Oracle Планирование Работы Персонала» позволяет
менеджеру в процессе планирования просматривать
Обзор данные о бюджете и об операционных целях, выра-
женных в финансовом эквиваленте. Аналитический
Контроль рабочего времени и, таким образом, расхо- процессор позволяет оперативно получить сводную
дов на оплату труда является одной из важнейших статистику по текущему дню или неделе. Менеджер
задач для отраслей с интенсивной занятостью. «Orac- может просматривать, редактировать и, тем самым,
le Планирование Работы Персонала» — простая в влиять на прогноз, с учетом статистики по схожим
использовании система, позволяющая избежать неделям, промо-акциям, географии объектов и т.п. По
избытка или нехватки персонала, повысить качество нажатию одной кнопки менеджер может превратить
обслуживания и снизить затраты. Мощные механизмы прогноз в недельный план работ, который должен быть
математической оптимизации формируют 24/7 графи- выполнен для достижения целей.
ки работы с учетом таких факторов, как: спрос, инди-
видуальные предпочтения персонала, компетенции, Бизнес-модель может поддерживать неограниченное
доступность, законодательные ограничения по рабо- количество бизнес-драйверов, алгоритмы поиска
чему времени, бюджетные ограничения, внутренние решения устойчивы к ошибкам и позволяют управлять
правила и лучшие практики, сезонность. отказом от ограничений в случае невозможности
нахождения оптимума.
Подобное решение используется преимущественно в
секторе розничной торговли, но также может с успе- Оптимизация графика
хом применяться для решения схожих задач в сервис-
ных службах (call-центры), медицинских организациях. Аналитический процессор «Oracle Планирование
Работы Персонала» предназначен для быстрого и
Простота в использовании эффективного поиска оптимальных или близких к
оптимальным решений. Система использует несколь-
Менеджеру необходимо заниматься организацией ко математических моделей для нахождения решения,
работы своих подчиненных, тратя, по возможности, учитывающего все индивидуальные особенности пер-
минимум времени на планирование еженедельной сонала за минимально возможное время. Техники
работы каждого сотрудника. «Oracle Планирование поиска разрабатывались несколько лет для нахожде-
Работы Персонала» легко и просто позволяет ния оптимального баланса между временем поиска и
менеджеру завершить цикл еженедельного эффективностью результата.
планирования в пять или менее шагов.
Учитываются самые разные правила и критерии, такие
Пошаговая индикация процесса еженедельного пла- как: рабочие часы, предпочтительное время работы,
нирования ориентирует менеджера в процессе его компетенции работников, профессиональный уровень,
работы, интегрированный механизм подсказок допустимое время между переходами, распределение
«Помощник» сообщает обо всех предупреждениях, между сменами и т.д. Поддерживаются условия
конфликтах данных, ошибках на текущем и предыду- наличия специфических качеств в работе, таких как
щих шагах. Приложение разрабатывалось с учетом «хранитель ключей» и т.п. параллельно с обычными
требования минимального обучения работе в системе. компетенциями. Возможно учитывать нерегулярные
события, такие как рабочая встреча коллектива,
тренинг сотрудника.

54
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Просмотр и редактирование графика Oracle Зарплата


Oracle Payroll
Приложение предлагает менеджеру удобное предста-
вление еженедельного графика работы в стиле диа- «Oracle Зарплата» — это высокопроизводительная
грамм Ганта. Любое изменение данных приводит к интегрированная система управления информацией
обновлению графика и в он-лайн режиме руководи- по заработной плате. Oracle Зарплата поддерживает
тель отслеживает степень соответствия графика рабо- все виды начислений и удержаний, представленные в
чим и индивидуальным требованиям. Возможен пере- вашей организации. Система позволяет вести расчет
нос дней или смен непосредственно между подчинен- и выплату любых видов оплаты, существующих в орга-
ными. низации и утвержденных законодательством, а также
выполнять другие задачи: вести планирование и рас-
Графики отображаются с группировкой по департа- чет ФОТ, управлять учетом затрат на персонал, пере-
ментам, именам, типам смен, рабочим часам и пр., с давать информацию в системы ведения бухгалтерско-
учетом удобства для пользователя. го учета, например «Oracle Главная Книга», готовить
налоговую и статистическую отчетность в соответ-
Руководителю предоставляется набор инструментов ствии с утвержденными формами, поддерживать пол-
для оперативного перепланирования в середине ную защищенность и целостность информации, вклю-
недели в соответствии с изменившейся информацией чая данные по истории начислений и удержания по
(например, отсутствие работника), но с соблюдением сотрудникам, предоставлять доступ к информации для
общих критериев и ограничений. составления справок, отчетов и выполнения запросов.

При принятии окончательного графика на шаге Учет законодательных требований


«Утверждения» менеджер просматривает окончатель-
ные значения целевых показателей и формирует пер- «Oracle Зарплата» учитывает законодательные требо-
сональное ежедневное расписание на рабочую неде- вания по расчету зарплаты, а также локальные осо-
лю. На этом этапе возможна интеграция с системой бенности оплаты труда каждой организации. Система
Табельного учета для автоматической генерации кар- сопровождает начисления и удержания любой степени
точек табельного учета. сложности, все виды оплаты — окладную, почасовую,
сдельную, по проекту, все расчетные формулы. Предо-
Корпоративное решение ставляется возможность управления базой удержа-
ний, таких как налоги, обязательное страхование, про-
«Oracle Планирование Работы Персонала» предста- чие удержания. Это обеспечивается инструментом
вляет собой централизованное решение с веб-интер- гибких настроек, заложенным в системе, позволяю-
фейсом для пользователей и подходит для организа- щим максимально полно учесть требования организа-
ций с любым количеством персонала в каждом депар- ции. «Oracle Зарплата» предоставляет пользователям
таменте, где необходимы функции планирования. Его полный контроль над определением правил расчета
производительность опытно подтверждена на группе заработной платы. Оперативная настройка системы
персонала в 200 000 человек. позволяет своевременно учитывать особенности биз-
неса.
Приложение легко переводится на разные языки и
поддерживает интеграцию на основе XML-стандартов.

55
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Привлекательные компенсационные схемы Система полностью интегрирована с приложениями


Oracle «Персонал», «Веб доступ сотрудника»,
Актуальная задача привлечения, мотивации и удержа- «Табельный учет», «Компенсационный пакет», «Дви-
ния ключевых сотрудников может успешно решаться жение денежных средств», «Управление комиссион-
при помощи привлекательных компенсационных паке- ными выплатами».
тов, формируемых в системе. Система обеспечивает
автоматизацию правил, по которым назначаются все Безопасность информации является одним из важней-
элементы вознаграждений с учетом требований орга- ших требований, предъявляемых к автоматизации
низации. «Oracle Зарплата» поддерживает формиро- управления персоналом и расчета заработной платы.
вание пакета, составными частями которого могут Система «Oracle Зарплата» строго контролирует
быть оклад, сверхурочные, пенсионные начисления, доступ к конфиденциальной информации путем
страхование, другие. настройки меню, форм в соответствии с полномочия-
ми пользователя, а также проведения регулярного
Удобные правила обработки ведомостей аудита всех внесенных изменений. При настройке веб-
доступа сотрудника в случае, если правила организа-
Обработка множества ведомостей может проводиться ции это допускают, в системе возможен просмотр и
в удобное время, позволяя пользователю значительно поддержка своей персональной информации, прос-
экономить время. Допускается внесение изменений в мотр своего он-лайн расчетного листка.
часть обрабатываемой информации в период
обработки основного массива. После обработки Эффективность использования системы
ведомости можно использовать ряд запросов для
просмотра и корректировки результатов. Если Богатый опыт использования системы подтверждает
обнаружена ошибка, можно повторить, вернуть или реальное и значительное сокращение времени на осу-
отменить обработку. Можно выполнять эти операции ществление зарплатных процедур, уменьшение коли-
не только для отдельных сотрудников, но и для групп чества ошибок, улучшение отчетности по зарплате.
сотрудников или всей ведомости. Ведется полный Существенное сокращение ручных процедур положи-
журнал внесенных изменений. Система позволяет тельно сказывается на обеспечении соответствия
делать изменения, датированные будущим временем, законодательным требованиям.
и видеть любые детали по оплате на выбранную
прошедшую дату.

Использование формул расчета зарплаты

Fast Formula — это инструмент, с помощью которого в


системе можно отразить любые правила расчета
зарплаты с учетом требований организации. Ее можно
копировать, воспроизводить для исполнения новых
задач.

Контроль затрат

После расчета заработной платы соответствующие


процессы системы распределяют начисленную зара-
ботную плату, а также производят печать извещений о
платеже, ведомостей, расчетных листков и других
необходимых стандартных и пользовательских отче-
тов. Система распределяет затраты по сотрудникам на
центры затрат, коды главной книги и коды распределе-
ния затрат. Эта информация затем передается в Глав-
ную книгу. Правила свода и распределения затрат
определяются пользователем в соответствии с прави-
лами учета в организации. Система формирует любые
выходные документы, ведомости, списки, своды, лице-
вые счета, кассовые ордера. Пользователи могут фор-
мировать стандартные отчеты, запросы для просмотра
и анализа данных, а также определять собственные
отчеты и запросы.

56
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Oracle Компенсационный пакет наступление события и запускает назначение льгот


Oracle Advanced Benefits сотруднику. Система может проиграть вариант «что-
если», моделируя наступления события и выявляя его
«Oracle Компенсационный пакет» позволяет гибко результаты на общую сумму компенсации сотрудника,
управлять самыми сложными компенсационными про- своевременно разрешая возможные конфликты наз-
граммами, разработанными в различных организа- начений компенсаций. Система дает исчерпывающую
циях, для создания наилучших условий привлечения и картину предоставленных в прошлом сотруднику
удержания наиболее ценных сотрудников в соответ- льгот.
ствии с требованиями организации.
На этапе проектирования в системе создаются типо-
Инструмент мотивации вые компенсационные программы, определяются кри-
терии применимости для программы, плана, отдель-
Система удовлетворяет различным условиям и целям ных позиций, определяются правила зачисления на
политики вознаграждения, полностью отражает требо- компенсации, их своевременное обновление, описы-
вания законодательства. Гибкость системы позволяет ваются правила расчета элементов компенсаций,
учитывать интересы отдельных сотрудников и целых выплат страховых премий, предусматривается обяза-
предприятий. При этом система позволяет строго кон- тельное оповещение всех имеющихся и потенциаль-
тролировать расходы компании на выплату компенса- ных участников компенсаций о существующих и пла-
ций. нируемых схемах. Затем в системе настраиваются
правила применимости участников, сотрудников и чле-
Различные компенсационные схемы настраиваются в нов их семей. Сотрудникам может быть предоставлено
зависимости от особенностей организации - ее сферы право зачисления на компенсации в режиме самооб-
деятельности, расположения, имеющегося кадрового служивания, если это не противоречит регламенту
состава. Система формирует различные планы, про- организации. Использование инструмента Fast Formu-
граммы компенсаций, назначает их различным катего- la дает возможность отразить и многократно
риям работников и членам их семей. Информирование использовать самые разные правила применимости
всех авторизованных пользователей о возможностях и различных элементов компенсаций.
условиях предоставления той или иной льготы, прави-
лах зачисления на льготы является необходимым Контроль и защита информации
условием политики мотивации. Уведомления настраи-
ваются при помощи веб интерфейса в рамках самой Система обеспечивает строгий контроль доступа к
системы, из единого источника информации. конфиденциальной информации о компенсациях, пре-
доставляет доступ только санкционированным пользо-
Система позволяет многократно использовать настро- вателям. Настройка пользовательского меню и форм
енные элементы льгот. Из элементов формируются происходит в строгом соответствии с полномочиями
конкретные предложения, которые назначаются пользователя. Система ведет полный аудит всех вне-
сотруднику. Гибкое формирование различных компен- сенных изменений.
сационных схем в рамках стандартной функциональ-
ности системы используется организацией для свое- Помощь в принятии решений
временно отражения ее политики. Предлагаемые ком-
панией льготы служат инструментом мотивации и «Oracle Компенсационный пакет» позволяет формиро-
отражают интересы организации на каждом этапе ее вать отчеты, требуемые для выявления эффективно-
развития. Работнику может быть предоставлено право сти предоставляемых льгот. На базе имеющейся
выбора из числа имеющихся льгот для него и для чле- информации о поставщиках услуг предприятию систе-
нов его семьи, в рамках определенного бюджета. Бла- ма вычислит оптимальные варианты расходования
годаря этому повышается эффективность использова- средств компании, известит заинтересованных поль-
ния компенсационных схем. зователей. В случае удорожания одной части компен-
сационного пакета система подберет варианты умень-
Гибкое отражение политики организации шения расходов по другой части.

Изменения в компенсационный план вносятся в связи Управление компенсационными планами производит-


с различного рода обстоятельствами - изменением ся пользователем на основе гибких механизмов
семейного положения, возраста сотрудника, его настройки, в минимальные сроки, путем нажатия нес-
стажа, занимаемой им должности, уровня компенса- кольких клавиш, без программирования.
ций, территориального перемещения сотрудника,
нововведениями в компенсационной политике компа- Автоматизация процессов управления компенсацион-
нии. Каждая организация может определять условия, в ными пакетами позволяет отражать политику органи-
зависимости от которых назначаются льготы. При зации, мотивировать сотрудников на решение насущ-
настройке в системе описываются различные жизнен- ных задач, рационально использовать бюджет, предо-
ные события. После этого система сама фиксирует ставленный для компенсационных выплат.
57
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Управление
комиссионными выплатами
Oracle Incentive Compensation
Система «Oracle Управление комиссионными выпла-
тами» позволяет прозрачно увязывать вознагражде-
ние по результатам деятельности с бизнес целями
компании, мотивируя таким образом сотрудников и
позволяя им оперативно получать информацию о раз-
мере и компонентах своих комиссионных в зависимо-
сти от объема продаж. Интернет-архитектура дает воз-
можность управлять комиссионными выплатами в гло- Проектирование плана комиссионных выплат
бальном масштабе. Oracle Управление комиссионны-
ми выплатами интегрирует финансовые процессы рас-
чета комиссионных с функциями подразделения про- Гибкая система расчета вознаграждений
даж и вопросами управления персоналом.
Независимо от того, является ли Ваша компания моло-
Связь премиальных с бизнес целями компании дой и небольшой по масштабам или представляет
собой крупную транснациональную корпорацию,
«Oracle Управление комиссионными выплатами» «Oracle Управление комиссионными выплатами»
представляет собой эффективный инструмент позволяет разрабатывать эффективные системы рас-
оперативного управления мотивацией в быстро чета вознаграждений для разных стран и валют. Изна-
меняющихся условиях современного бизнеса. С его чальная ориентация Oracle на Интернет-технологии
помощью компании могут определять схемы расчетов гарантирует оперативный доступ уполномоченных
вознаграждений для сотрудников отдела продаж в сотрудников к сведениям о комиссионных выплатах в
полном соответствии с принципами реализации своих любом подразделении компании по всему миру. Реа-
товаров и услуг. Применение самых современных лизованные в приложении принципы самообслужива-
методик позволяет существенно упростить сложную ния обеспечивают высокую эффективность управле-
задачу расчета премиальных и определять широкий ния процессом.
диапазон взаимосвязей, в которых индивидуальные
планы поощрения продавцов будут соответствовать их Вы сможете легко предоставить оперативную инфор-
вкладу и роли в достижении стратегических целей мацию о вознаграждениях как своим продавцам, так и
компании. деловым партнерам. Обеспечение доступа всем
работникам, так или иначе имеющим отношение к рас-
В частности, руководство организации может разраба- чету премиальных — сотрудникам плановых отделов,
тывать правила расчета премиальных на основе как бухгалтерам, линейным руководителям, внутренним и
внутренних, так и внешних для приложения Oracle внешним торговых представителям и т.д., — в режиме
Управление комиссионными выплатами данных. Для «онлайн» создает единое сообщество, не только поль-
ввода правил можно как воспользоваться удобным зующихся, но и совместно создающих информацию в
интерфейсными средствами для создания простых системах расчета вознаграждений. Система поддер-
формул, так и пройти через процесс определения живает самые разнообразные схемы реализации и
сложных многоступенчатых процедур расчета с воз- альтернативные каналы сбыта (внешних агентов, бро-
можностью применения вложенных формул. керов и т.д.) и обеспечивает продавцам и их руковод-
ству защищенный доступ ко всей необходимой инфор-
Гибко настраивая определенные правила выплат мации через Интернет или по внутрикорпоративным
комиссионных, например, изменяя ставку вознаграж- интрасетям. Пользователи могут получать сведения
дения, компания стимулирует вывод на рынок страте- любой степени детализации, включая данные о кон-
гической, новой или труднопродаваемой продукции, кретных транзакциях и отчеты по общим результатам
побуждая сотрудников действовать в соответствии с деятельности, что позволяет им самим оценивать соб-
бизнес целями текущего этапа. ственную эффективность. Система поддерживает
полную историю всех начислений комиссионных про-
давцу, регистрацию всех данных о комиссионных, пре-
миях, невыплатах и оплат наличными для каждого
продавца в каждом периоде.

58
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Мотивация — средство удержания квалифицированных Oracle Распределение компенсаций —


сотрудников рабочее место руководителя
Учитывая растущий спрос на квалифицированных
Oracle Compensation Workbench
продавцов, организации должны применять самые
современные методы мотивации, которые обеспечи- Данный инструмент позволяет линейным руководите-
вают заинтересованность сотрудников в работе и лям и специалистам по расчету компенсаций стратеги-
одновременно контроль над выплатой вознагражде- чески управлять компенсациями в масштабах всей
ний. Система осуществляет контроль оплат для каждо- организации, в соответствии с корпоративной полити-
го периода, планирование будущих выплат и удержа- кой и финансовыми правилами повышать эффектив-
ний, позволяет проводить уменьшение размера комис- ность деятельности сотрудников, обеспечивать их
сионных за просроченную оплату клиентом. реальную мотивацию и удержание, увязывать все
виды компенсации с реальными достижениями сотруд-
«Oracle Управление комиссионными выплатами» ников.
предлагает множество вариантов «сглаживания»
выплат вознаграждений продавцам, особенно полез- Самое полное решение на рынке помогает избежать
ных в случаях нерегулярности оплаты их труда, напри- проблем с интеграцией
мер, из-за сезонности продаж. Кроме того, премиаль-
ные могут определяться не только в денежном выра- Являясь частью пакета прикладных решений «Oracle
жении, а, например, в виде оплачиваемого компанией Управление персоналом», данная функциональность
проезда на транспорте. Определение системы поощ- предлагает полноценное решение по планированию
рений «по умолчанию» для большого числа работни- компенсаций в организации. Записи о сотрудниках,
ков, выполняющих одни и те же задачи, может осу- оргструктура и иерархии из модуля Oracle Персонал
ществляться на основе так называемых ролей. Одно- дают линейным руководителям возможность безопас-
му и тому же сотруднику может быть поставлено в но и конфиденциально распределять бюджеты и наз-
соответствие несколько ролей и каждой роли — свой начать выплаты группам своих сотрудников, сопро-
способ расчета вознаграждения на каждый период вождая этот процесс настраиваемыми процедурами
времени. Таким образом, можно определить несколь- утверждения. Интеграция с модулем «Oracle Управле-
ко методов поощрения труда для одного и того же про- ние Комиссионными выплатами» дает исчерпываю-
давца. Комбинируя роли, методы начисления возна- щую картину компенсаций. А связь с модулем «Oracle
граждений и определяя иерархические взаимосвязи в Управления деятельностью» позволяет увязать выпла-
системе, можно эффективно стимулировать продав- ты с продемонстрированной производительностью и
цов и повышать степень их заинтересованности за достигнутыми результатами работы. После заверше-
счет возможности получать вознаграждения из нес- ния процесса планирования компенсаций все измене-
кольких источников. ния автоматически отражаются в модулях «Oracle
Зарплата и Финансы».
Процедуры расчета комиссионных могут запускаться
в любое время независимо друг от друга. Инструмен- Глобальное управление полной компенсацией
ты расчета позволяют поддерживать самые изощрен-
ные комиссионные схемы и предлагать сотрудникам Предположим, вам требуется в одном интерфейсе
наиболее конкурентные условия компенсации. Анали- ввести премию работнику Московского офиса и бонус
тика позволит выявить успешные и неуспешные схемы за развитие филиальной сети представителю вашей
для планирования следующих периодов. компании за Уралом. Данный инструмент позволяет
распределить весь объем компенсаций по группам
Использование системы позволяет организации сотрудников вне зависимости от их места работы,
добиться повышения точности финансового планиро- используемых компенсационных схем, валюты, прочих
вания, сокращения административных ошибок и пере- обстоятельств. Система позволяет вести до 40 крите-
плат, реального контроля за расходами по комиссион- риев, по которым назначаются компенсации. Бюджеты
ным выплатам. распределяются вниз по иерархии руководителей и
заданным суммам ограничений или в виде %-модели,
заданной администратором. Вы имеете возможность
сразу увидеть и внести изменения в различные виды
доплат, надбавок и выплат, в том числе тех, что связа-
ны с должностным повышением сотрудника, учетом

59
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

результатов проведенной аттестации. Имеющиеся Получаем возможность гибкого маневрирования


данные обеспечивают внутренние и внешние сравне- благодаря выбору компенсационной стратегии
ния, статистический анализ, историю компенсаций,
обзоры текущих бюджетов и их распределения — бла- Формируем лучшие планы компенсаций, изменяем их
годаря чему руководители могут принимать обосно- при необходимости учесть новые требования
ванные решения, поддерживающие достижение биз- организации. Критерии назначения того или иного
нес цели компании. Все виды компенсаций могут вво- вида компенсации создаем по нашему усмотрению,
диться и просматриваться одновременно в разных ими могут быть результаты деятельности, пройденное
валютах. Процесс утверждения всех процедур обучение, оценки при аттестации, занимаемая
настраивается по требованию заказчика, процесс обя- должность, географическое расположение, стаж
зательно учитывает все уровни согласования, что работы.
делает процедуры распределения компенсаций про-
зрачными и контролируемыми. Величина суммы компенсации может вычисляться по
сложным формулам. Благодаря использованию веб
Соблюдение требований законодательства и политики доступа легко настраиваем интерфейс пользователя,
организации позволяя ему видеть лишь необходимые поля. В связи
с тем, что планирование компенсаций часто увязыва-
Система не позволит назначить сотруднику, демон- ют с проведением аттестации, администратор предо-
стрирующему плохие результаты работы, какие-либо ставляет возможность линейному менеджеру вводить
выплаты сверх минимально оговоренных для его пози- оценки аттестации, ранжирование, изменение дол-
ции. В системе возможно настроить фиксированные жности и повышение сотрудника одновременно с
уровни выплат и диапазоны приращений в соответ- пересмотром компенсаций.
ствии с финансовой и компенсационной политикой
компании. Причем уровни выплат могут привязывать- Информирование о полной компенсации
ся к позиции, грейду, стажу, оценке при аттестации,
прочее. Соответствующие правила проверки активи- Используем выписку по общей компенсации как сред-
зируются в момент ввода информации менеджером, ство информирования сотрудников обо всех причи-
система непрерывно проверяет целостность данных. тающихся ему выплатах. Сотрудник самостоятельно,
Система поддерживает настраиваемые процедуры используя веб доступ к системе, может просматривать
согласования и утверждения бюджетов, настройку соответствующую информацию. Администратор
сложных вычислений, требуемых уведомлений. настроит требуемую выписку, содержащую как все
расходы сотрудника и работодателя, так и все выпла-
Приобщение к культуре «Платим за результ» ты по различным видам компенсаций, включая зара-
боток, премии, налоги, биржевые акции, льготы, нако-
Строим систему компенсаций на основе результатов пления, пенсионные выплаты, прочее. Выписку можно
деятельности сотрудников, именно к ним привязываем распечатать и получить ее бумажный вариант. Систе-
планирование бюджета, его одобрение и распределе- ма предлагает использовать большое количество
ние. Система позволяет настраивать правила, реко- отчетов, поддерживает многовалютный учет.
мендующие уровень компенсации по результатам для
менеджеров, формирующих бюджет. Руководители, Использование системы позволяет вести полный
назначая и одобряя компенсации, видят результаты контроль расходования средств на выплату
аттестации, при необходимости могут провалиться в компенсаций в рамках всей организации, повышать
детали деятельности сотрудников, а также использо- эффективность работы сотрудников и организации в
вать заранее настроенные рекомендации. целом.

60
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Oracle Интернет подбор


Oracle iRecruitment
«Oracle Интернет подбор» персонала — это решение,
позволяющее коренным образом улучшить процесс
подбора и найма персонала. Организация приобрета-
ет высококвалифицированных специалистов, наилуч-
шим образом соответствующих потребностям Вашего
бизнеса, благодаря объединению в едином процессе
кандидатов, работодателей, менеджеров по подбору
персонала. Подбор кандидатов

Основные возможности системы Легкий поиск вакансий

Система позволяет в рамках единого решения упра- Кандидат, обратившийся к сайту вашей компании в
влять процессами подбора сотрудников: эффективно поиске предложений, может легко вести поиск вакан-
планировать подбор и найм сотрудников благодаря сий, не будучи зарегистрированным пользователем и
использованию интегрированной информации о пер- не сообщая свою персональную информацию. Такие
сонале, автоматизировать весь цикл операций по под- пользователи называются посетителями сайта. Они
бору кандидатов, а также оценивать нанимаемых кан- имеют ограниченный доступ, однако, могут вести
дидатов и выявлять их степень соответствия плани- поиск вакансий, собирать вакансии в свою временную
руемой должности в процессе найма для подбора наи- корзину вакансий, подавать свою заявку на вакансию,
более подходящих соискателей, поддерживать всю оценивать достоинства компании-работодателя.
информацию, требуемую для кандидатов, менеджеров Как только кандидат зарегистрировался и получил
и рекрутеров, а также всю прочую информацию, учетную запись пользователя, он может полнее уча-
сопровождающую процесс подбора и найма, получать ствовать в процессе поиска работы в интерактивном
все необходимые сведения из других приложений режиме. Дополнительно к возможностям посетителя
Oracle и из программных продуктов других поставщи- зарегистрированным пользователям предоставляется
ков. возможность загружать свои анкеты в свой профиль,
обновлять персональную информацию, перечень
Участие линейных руководителей в подборе персонала навыков, сведения о полученном образовании и стаже
работы. После подачи заявки на вакансию, зареги-
Руководители подразделений и рекрутеры могут соз- стрированный пользователь может контролировать
давать/копировать/обновлять описания вакансий и ход следования своей заявки или отозвать ее. Он
должностных инструкций для этих вакансий и разме- также может получать уведомления о новых вакан-
щать эти описания на внешнем или внутреннем сайтах сиях, получать приглашения на интервью и уведомле-
организации. Благодаря использованию стандарта ния о мероприятиях, проходящих в компаниях.
XML рекрутер может размещать сведения о вакансии
и на внешних досках объявлений о работе. Система Интегрированное решение
позволит просмотреть весь пул кандидатов и отдельно
— всех претендентов на данную вакансию. Система «Oracle Интернет подбор» позволяет оценивать
также поможет автоматически определить соответ- результаты подбора и найма и выбирать наилучшие
ствие кандидата объявленной вакансии, сравнить кан- процедуры. Благодаря интеграции системы с продук-
дидатов друг с другом по ряду признаков. Рекрутер тами «Oracle Персонал» и «Аналитика в Управлении
может ознакомиться с резюме кандидата, соотнести персоналом» можно проследить на примере лучших
возможности кандидата с требованиями вакансии и работников предприятия, какие методы подбора ока-
продолжить обработку, либо отвергнуть кандидатуру. зались наиболее продуктивными: например, какое
Рекрутер или менеджер по подбору персонала может учебное заведение окончил лучший менеджер пред-
также порекомендовать кандидата другому линейному приятия, каким дипломом он располагает, какими
менеджеру. Рекрутеры могут контролировать прохож- навыками обладает, как он был привлечен в компа-
дение кандидатом процесса интервьюирования, обно- нию, пр. Такая информация позволит в дальнейшем
влять сведения по кандидату, осуществлять требуе- использовать методы подбора и найма, подтвердив-
мые проверки, делать предложение выбранным кан- шие свою наиболее высокую эффективность.
дидатам и принимать их на работу.
Имидж компании

Совершенствование процедуры подбора сотрудников


значительно улучшает имидж компании, что в свою
очередь привлекает новых лучших кандидатов и пре-
вращает компанию в лучшего работодателя.
61
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Управление обучением


Oracle Learning Management

Обучение сотрудников — одна из важнейших задач


организации в современных условиях. Формирование
краткосрочных и долгосрочных планов обучения и
развития сотрудников, поддержка всех форм обучения
в интересах организации является важнейшей соста-
вляющей современного подхода к управлению челове-
ческими ресурсами. «Система Oracle Управление Поиск курса по каталогу
обучением» полностью поддерживает решение задачи
по управлению процессами подготовки и переподго-
товки кадров. А также способствует превращению Модели компетенций
отдела обучения из затратного подразделения в сред-
ство увеличения стоимости компании. «Oracle Упра- Любая организация, использующая современные тех-
вление обучением» является частью интегрированно- нологии, заинтересована в том, чтобы ее сотрудники
го пакета прикладных программ по автоматизации становились более знающими, в совершенстве владе-
управления всеми ресурсами организации. ли необходимыми профессиональными навыками и
умениями. Использование встроенной в систему Orac-
Комбинированное обучение le Управление обучением единой модели компетенций
позволяет организации контролировать затраты на
Применение комбинированного или смешанного инвестиции в человеческий капитал. Для работников
обучения обеспечивает охват практически неограни- HR подразделений и линейных руководителей предо-
ченной аудитории и значительно сокращает расходы ставляется удобный инструмент развития в каждом
на обучение. Система полностью поддерживает как сотруднике именно тех компетенций, которые более
стандартное аудиторное обучение, так и Интернет всего востребованы на том или ином этапе развития
обучение. Всем пользователям предоставляется воз- организации. Для каждого курса или программы
можность доступа к обучению с использованием обучения описывается набор компетенций, которыми
современных дистанционных Интернет технологий. сотрудник будет владеть после успешного завершения
Реализованное в системе управление каталогом — обучения. Выбирая из каталога необходимый курс,
это создание различных уровней обучающих меро- сотрудник самостоятельно или при помощи админи-
приятий на единой основе, создание в каталоге стратора регистрируется на этот курс и приступает к
гиперссылок к курсу/занятию/учебному плану, cозда- обучению. После успешного обучения система авто-
ние контрольного перечня ресурсов, определение ком- матически (или по заранее определенной процедуре
петенций, которыми будет владеть сотрудник после подтверждения) обновляет профиль компетенций
завершения обучения, поиск курсов по различным обучавшегося. Таким образом, в системе реализуется
критериям — названию, форме и месту проведения, удобная и логически замкнутая схема постановки цели
получаемым навыкам и т.д. Система поддерживает обучения и сохранения результатов обучения. Все
создание он-лайн курсов, различные виды тестов. этапы работы сопровождаются настройкой соответ-
Администратор системы настраивает возможность ствующих уведомлений.
многократно использовать контент, оперативно обно-
влять его в соответствии с потребностями организа- Учебные планы. Сертификация.
ции, предлагая для обучения актуальный учебный
материал в стандартах SCORM, AICC, IMS. Интерак- Создаваемые в системе Учебные планы позволяют
тивное взаимодействие всех участников процесса формировать перспективу обучения и развития
обучения базируется на работе чатов, форумов, инте- сотрудников. Планы позволяют объединить несколько
грации с веб-конференциями и с системами от других курсов, продвигающих сотрудника к намеченной цели.
поставщиков. Организация формирует финансовый бюджет по
инвестированию в обучение наиболее рациональным
образом. Учебные планы могут гибко формироваться
в соответствии с изменяющимися требованиям к рабо-
чим местам организации, готовя персонал к текущим
и планируемым изменениям в бизнес процессах. Руко-
водитель может создавать своим подчиненным инди-
видуальные планы обучения с учетом их пожеланий.

62
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Сертификация сотрудников в системе обеспечивает Oracle Веб-доступ сотрудника


соответствие работника требованиям законодатель- Oracle Self Service Human Resources
ства, учет сроков действия полученных навыков. Бла-
годаря интеграции с другими модулями в Системе
можно увязать учебные планы с результатами аттеста- Конкурентное окружение заставляет компании
ции и оценки сотрудника, планами его развития и про- использовать свои трудовые ресурсы наиболее
движения. Контроль обучения может проходить при рациональным образом. Система «Oracle Self-
помощи широкого спектра настраиваемых тестов с Service Human Resources (HR)» позволит линейным
созданием банка вопросов, порядка тестирования, руководителям и сотрудникам вашей организации
анализа статистики результатов. Контроль зачисления видеть/обновлять персональную информацию,
позволит отразить политику организации и обеспечить работая в персонализированном интерфейсе,
доступ к обучению только авторизованным пользова- используя возможности он-лайн доступа, с учетом
телям. Опция оценки определенного курса слушателя- предоставленных полномочий. Система проста в
ми позволит организаторам обучения узнать, насколь- обращении, не требует предварительного обучения
ко эффективным был курс и оперативно внести требу- пользователя, предлагает интуитивную навигацию и
емые изменения. графики, снабжена он-лайн справкой. Система
«Oracle Self-Service Human Resources (HR)» является
Управление ресурсами частью пакета прикладных программ «Oracle E-
Business Suite», интегрированного набора решений
Система полностью поддерживает управление для управления ресурсами организации.
ресурсами обучения. Достаточно один раз разме-
стить информацию о том, какие нужны инструкторы, Человеческий капитал организации — ключ к ее успеху
обучающие материалы, компьютеры, прочие ресур-
сы — и система каждый раз будет их предлагать для Использование Интернет технологии позволяет
конкретного занятия, и при этом контролировать, работать в единой системе всем участникам процес-
чтобы один и тот же ресурс по ошибке не назначал- са управления персоналом. Система «Oracle Self-
ся дважды. Система обеспечивает учет расходов по Service Human Resources (HR)» является единой точ-
каждому ресурсу на основе его планируемого и фак- кой входа в единое хранилище данных по персоналу.
тического использования, передачу финансовой Благодаря открытому контролируемому доступу в
информации в Главную Книгу, планирование полно- сети формируется сообщество работников, обно-
го сценария по расходам ресурсов до начала зачи- вляющих сведения о себе и своих подчиненных и
сления на курс, настройку инструкций по резервиро- оперативно использующих эту информацию. Адми-
ванию ресурсов, например «Данный преподаватель нистратор системы строго контролирует доступ, в
в декабре в отпуске..», настройку прейскуранта, любой момент времени может происвоить или огра-
выставление счетов за услуги по обучению вручную ничить права пользователей в зависимости от поли-
и в автоматическом режиме. Возможности Системы тики организации. Сотрудники заинтересованы в
позволяют определить наибольшую востребован- своевременной подаче обновленных персональных
ность того или иного преподавателя, аудитории, обо- сведений, например, данных о родственниках, ижди-
рудования, предоставляя отчетность об общих зат- венцах, а также информации о своей работе, отпу-
ратах на обучающие события, сгруппированные по ске, обучении, планах профессионального роста,
определенным признакам. предпочтениях и пожеланиях. В свою очередь, для
организации важен учет в режиме реального време-
ни всех изменений касательно персонала, возмож-
ность реально сократить расходы по ведению кадро-
вой работы, и возможность высвободившиеся от
рутинной работы ресурсы продуктивно использовать
в решении стратегических задач организации.

63
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Веб-доступ к информации как средство мотивации

Для каждой организации жизненно важно развивать


и удерживать ключевых сотрудников. Веб доступ
позволяет вашим работникам постоянно обучаться,
непрерывно повышать свой профессиональный
статус, рассматривать новые возможности роста. А
Обновление сотрудником персональной информации это ведет к повышению степени удовлетворенности
своей работой, росту лояльности сотрудников — и
улучшению эффективности работы организации в
целом.

Благодаря веб доступу сотрудник может подавать


заявку на занятие новой должности, а также обно-
влять свой профиль компетенций. Настроенный в
системе интерфейс облегчает настройку процедуры
просмотра и согласования информации о требова-
ниях к сотруднику и его о профессиональном багаже.

Определения соответствия занимаемой должности


служит основой подбора сотруднику наиболее под-
ходящих позиций, а также позволит подобрать дан-
Ввод сотрудником сведений об отпуске ной организации, или должности, или штатной еди-
нице целый перечень сотрудников, из числа которых
можно выбрать лучшего. После этого система пред-
Возможность конфигурации системы ложит графическое представление возможностей
сотрудников в сравнении с требованиями, ранжиро-
Настраиваемое приложение «Oracle Self-Service вание сотрудников по заданному критерию. Система
Human Resources» полностью отражает требования позволит увидеть те учебные курсы, которые способ-
организации, интегрируется с корпоративной систе- ствуют устранению разрыва между требованиями
мой управления знаниями, содержит ссылки на все организации и возможностями сотрудника. Связь с
связанные сайты, например, поставщиков обучения «системой Oracle Управление обучением» обеспечит
или медицинского страхования. В рамках приложе- регистрацию на курс, внесение этого курса в Путь
ния вы настраиваете требуемые процедуры согласо- обучения сотрудника.
вания, включаете/исключаете определенные поля,
определенные шаги, процедуры, отражающие спе- Система «Oracle Self-Service Human Resources (HR)»
цифику вашей организации и обеспечивая различ- способствует значительному сокращению расходов
ный уровень доступа различным пользователям. При по ведению кадровой работы и повышению ее
настройке можно сразу предусмотреть, кто находит- эффективности. Система полностью поддерживает
ся в подчинении у данного пользователя, какая требования кадрового законодательства.
информация для него особенно важна, каков путь
следования его основных документов для утвержде-
ния вышестоящим руководителем в соответствии с
трудовым законодательством и принятым в органи-
зации порядком оформления кадровых процедур.
При вводе информации автоматически происходит
выверка информации, ее проверка на аккуратность,
полноту, соответствие принятым правилам. Функция
предоставления полномочий позволяет администра-
тору строго контролировать доступ к системе.

64
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

Oracle Управление деятельностью Руководители, имея соответствующий доступ, поми-


Oracle Perfomance Management мо использования перечисленных выше возможно-
стей, могут осуществлять повседневные операции
по проведению оценки и аттестации персонала,
Oracle Управление деятельностью — это удобный определению соответствия занимаемой должности.
инструмент повышения эффективности работы Система поддерживает все виды оценки и аттеста-
сотрудников, служит для постановки целей и контро- ции, например, оценку руководителем, самооценку,
ля их исполнения, для проведения оценки и управле- оценку 360 градусов. Оценка запускается системой
ния компетенциями сотрудников, развития персона- автоматически для всех сотрудников на основе ука-
ла в соответствии с целями предприятия, мотивации занного принципа применимости. Для получения
персонала, идентификации кандидатов в кадровый конкретных результатов можно использовать меха-
резерв. Эта система предлагает кадровикам и низм Fast Formula, который позволит объединить
линейным руководителям своевременно просматри- результаты оценки по компетенциям и оценки по
вать и обновлять информацию о персонале, работая целям. Окончательные результаты доступны всем
с интерфейсами, настроенными с учетом исполняе- авторизованным пользователям. К результатам
мых обязанностей, потребности в информации, оценки сотрудника могут быть привязаны его обуче-
уровнем опыта пользователя. Интуитивный интер- ние, новое назначение, новые виды компенсации,
фейс системы не требует от пользователя специаль- включение в состав кадрового резерва, прочее.
ного обучения.

Повышение эффективности работы

Успех организации во многом зависит от корректной


постановки и согласования целей и контроля за их
достижением. Система Oracle Управление деятель-
ностью поддерживает формирование целей сотруд-
ников в соответствии с целями организации, воз-
можность создания индивидуальных планов с указа-
Проведение оценки сотрудника
нием срока, результата, необходимых дополнитель-
ных сведений. Цели сотрудника могут быть получены
на базе целей руководителя или организации путем Пользователям не обязательно проходить предвари-
каскадирования, либо копирования, либо импорта из тельное обучение работе с системой, им предоста-
библиотеки целей или других приложений. Цели вляется удобный, хорошо сконфигурированный
могут автоматически назначаться группам сотрудни- интерфейс, обеспечивающий легкую навигацию,
ков на базе определенных критериев применимости. использование справочников, графиков, онлайновой
Контроль достижения цели фиксируется самим справки к каждому разделу. При вводе информации
сотрудником или его руководителем с возможностью пользователем автоматически происходит выверка
вычисления результирующей оценки. информации, ее проверка на аккуратность, полноту,
соответствие принятым правилам.
Оценка, аттестация. Доступ к единому источнику
данных

Пользователям предоставляется доступ к системе


строго в соответствии с исполняемыми обязанностя-
ми, действующей политикой компании. Сотрудникам
может быть предоставлен доступ для просмотра и
обновления информации о своем рабочем плане,
они могут проводить самоанкетирование, а также
обновлять перечень своих компетенций, сведения о
полученной квалификации.

65
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Поддержка концепции Управления талантами Oracle Аналитика


в Управлении персоналом
Система полностью соответствует современной кон-
цепции Управления талантами. Система позволяет
Oracle HR Intelligence
поддерживать открытыми для просмотра в актуаль- Система «Oracle Аналитика в Управлении персона-
ном состоянии профили компетенций сотрудников. лом» позволяет организации детально анализиро-
Это дает возможность руководителям вести подбор вать всю информацию, связанную с учетом и упра-
кадров на открывающиеся должности, определять влением персоналом, путем предоставления всем
степень соответствия имеющимся требованиям. авторизованным пользователям единой целостной
Система автоматически подбирает нужных кандида- картины по всем разделам кадровой работы.
тов, сравнивая выявленные и зафиксированные спо-
собности сотрудников с профилем новой должности. Сводная информация
Руководитель получает подробную картину о воз-
можностях и потребностях сотрудника, своевремен- Основная задача бизнеса, как известно, – получение
но формирует для него план обучения, выбирая максимальной прибыли. Зачастую в решении этой
курсы из числа предложенных системой. Создание и задачи недостаточное внимание уделяется эффек-
изменение оценочных и аттестационных листов в тивности использования кадровых ресурсов. Расхо-
режиме самообслуживания, передача их путем ды на персонал в некоторых компаниях достигают
настроенного документооборота для своевременно- 40% общих расходов, и уже поэтому оказывают
го оформления позволяет руководителям организа- серьезное влияние на прибыльность. На результатах
ции в оптимальные сроки принимать решения по деятельности компании отрицательно сказывается
наилучшему использованию трудовых ресурсов. неправильно подобранный и немотивированный пер-
сонал. Отношения с заказчиками могут осложнить
Система интегрирована с Oracle Управление персо- недостаточно или несвоевременно обученные
налом, Управление обучением, Веб-доступ сотрудни- сотрудники. Формально проводимая аттестация не
ка, Распределение компенсаций, Система сбаланси- позволит выявить кадровый резерв компании, и
рованных показателей. потому не обеспечит хорошо подготовленных руко-
водителей завтрашнего дня. Невозможность
В системе настроено использование потока выявить взаимосвязь различных кадровых процес-
операций для поддержки следования документов на сов снизит отдачу вложений в персонал. Большие
одобрение, для оформления кадровых процедур, для сложности для компании таятся в неспособности
формирования представления информации с учетом пользователей в огромных потоках разрозненных
специфики организации. данных своевременно найти и обобщить требуемую
информацию. Часто имеющиеся аналитические
Использование системы позволяет в полной мере системы не отвечают современным требованиям
использовать потенциал сотрудников организации, бизнеса, ограниченны в функциональности, сложны
контролировать достижение целей, своевременно в использовании и поддержке.
вносить коррективы.
Система «Oracle Аналитика в Управлении персона-
лом» — мощное преднастроенное решение, которое
можно быстро развернуть и начать использовать.
Эта система позволяет комплексно взглянуть на все
кадровые процессы и увидеть взаимное влияние
подбора персонала, его обучения, мотивации, атте-
стации, компенсации. Работа с преднастроенными
информационными панелями предоставляет каждо-
му пользователю доступ к той информации, которая
требуется именно ему. Система дает сводную карти-
ну эффективности работы персонала — и самого
отдела по работе с персоналом. Это решение напря-
мую интегрировано с другими аналитическими при-
кладными системами, вся информация о персонале
доступна всем авторизованным пользователям.

Аналитические панели системы поддерживают


сотни различных параметров, уведомлений, отчетов.
Департамент персонала и линейные руководители
получают своевременную информацию о таких пока-
зателях, как численность сотрудников и текучесть
персонала, затраты на персонал, оплата сверхуроч-
66
Система планирования и управления ресурсами
Управление персоналом

ных с разбивкой по регионам, подразделениям. Проактивная аналитика


Имея в руках эту информацию, сравнивая ее с пока-
зателями предыдущих периодов, можно принимать Зачастую сложившиеся бизнес обстоятельства тре-
меры по улучшению соотношения расходы/доходы буют немедленной реакции участника процесса. В
на сотрудника, оперативно воздействовать на кадро- системе «Oracle Аналитика в Управлении персона-
вые процессы. Система позволяет лучше управлять лом» можно настроить зависящие от обстоятельств,
персоналом также благодаря снижению времени и или формируемые по определенным правилам уве-
уменьшению числа ошибок. домления, которые будут доставлены пользователю
на его электронную почту, портативные устройства,
Аналитика позволяет эффективно управлять бизнесом или напрямую на его информационную панель. Бла-
годаря своевременному уведомлению задача будет
Во многих организациях пользуются исключительно решена до того, как она превратится в проблему.
финансовыми показателями для оценки эффектив- Например, при знакомстве с картиной увольнений за
ности деятельности. Но так видна лишь одна сторо- прошедший период система может подтянуть поле, в
на медали. «Oracle Аналитика в Управлении персо- котором представлен перечень сотрудников, кото-
налом» позволяет интегрировать данные из Упра- рые могут вскоре подать заявление по собственному
вления персоналом, финансового информационного желанию, так как у этих сотрудников, отлично про-
блока и других систем в организации, включая реше- шедших аттестацию, система зафиксировала отсут-
ния внешних поставщиков, и на базе обобщенной ствие повышений по службе и повышений окладов.
информации оценивать, как различные факторы Руководитель отдела, из которого могут вскоре уво-
влияют на персонал и всю организацию в целом. литься сотрудники, получив соответствующее уведо-
мление, может вовремя исправить ситуацию. Логика
Аналитика позволяет более эффективно управлять представления дополнительной информации бази-
бизнесом благодаря: руется на лучших примерах использования аналити-
Предоставлению информации о составе персона- ки (т.е. система подсказывает пользователю, что в
ла и о затратах на персонал по всем подразделе- подобных ситуациях аналитики обычно используют
ниям организации вот такие разделы дополнительной информации).
Предоставлению информации в терминах и кате-
гориях, привычных для людей бизнеса, а не толь- Использование актуальной совокупной хорошо
ко сотрудников информационного отдела. представленной информации позволяет департа-
Пониманию того, как воздействует текучесть, менту персонала и всем пользователям системы
например, персонала на эффективность работы принимать наиболее обоснованные и эффективные
отдельных подразделений и на уровень расходов решения.
компании. Благодаря объединенной детальной
информации руководители могут увидеть причи-
ны текучести и принять меры по ее ограничению
Осуществлению более строгого контроля затрат.
Руководители узнают, как поддерживать числен-
ность персонала на минимально необходимом
уровне без ущерба для общей производительно-
сти. Они увидят, например, соотношение расходов
по оплате сверхурочных и по найму дополнитель-
ных сотрудников. И, что очень важно, благодаря
соответствующим настройкам в системе, пользо-
ватели смогут взглянуть глубже: логика анализа,
например, позволит увидеть и понять, что уход
недовольных оплатой сотрудников приведет к воз-
растанию нагрузки на оставшихся, которым при- Информационная панель, аналитика
по распределению компенсаций
дется платить сверхурочные, и объем сверхуроч-
ных превысит те надбавки, которых просили
недавно уволившиеся. Система подскажет и воз-
можный выход из ситуации — повторный найм
уволившихся снизит нагрузку на сотрудников, не
потребует дополнительного обучения вновь при-
шедших, снимет остроту проблемы найма и
сократит расходы по найму.

67
Каталог приложений Oracle E-Business Suite

68
Управление цепочками поставок
управление сбытом
управление и планирование транспорта
управление складами
расширенное планирование
управление спросом
управление дискретным производством
управление поточным производством
управление процессным производством
управление проектным производством
управление ремонтами и обслуживанием
управление жизненным циклом продукции

Управление сбытом
Oracle управление заказами
Повторная передача/анализ Oracle workflow (поток
Oracle Order Management операций) в случае ошибки
Средство подтверждения рабочих процессов
Решение «Oracle Управление заказами» охватывает Устанавлиемая пользователем бизнес'логика
цикл от создания заказа до получения прибыли. Оно Планирование сборки на заказ (ATO) без
предоставляет заказчикам, партнерам и сотрудникам использования BOM
возможность выбора подходящих продуктов, Использование данных в рамках всех бизнес'
использования лучших практик и своевременного подразделений
выполнения заказов.
Повышение эффективности процессов

Усовершенствование обработки полного цикла Полный цикл оформления заказа состоит из трех
формирования, изменения и выполнения заказа основных задач:
посредством эффективности и точности данных Создание заказа включает набор функций, таких
как: выбор товара, конфигурация,
ценообразование, продвижение товара, продажи
Создание и просмотр заказов из различных Управление выполнением заказов: состоит из
операционных подразделений без изменения форм логических бизнес'процессов, определяющих
или окон обработку как всего заказа, так и отдельных строк
Единая интеграция с модулем Управление запасами Своевременное выполнение заказа: позволяет
(Oracle Inventory) передавать данные в другие интегрированные
Сохранение отложенных счетов и прибыли до приложения (Oracle Inventory Management, Oracle
момента принятия решения о поставке заказа Manufacturing, Oracle Transportation Management,
Сохранение данных по невнесенным в план или Oracle Advanced Pricing итд.)
невыполненным строкам заказов
Изменение атрибутов заголовков в автоматическом
режиме или по выбору пользователя
1
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Решение «Oracle Управление заказами» позволяет Сокращение количества ошибок и задержек


создавать интегрированные процессы обработки Обеспечение возможности подтверждения заказа
заказа, что обеспечивается следующими функциями: в процессе его формирования
Четкая фиксация заказов в рамках Гибкая функция автоматического ввода и
многочисленных каналов продаж получения данных, например, о платежах,
Оптимизированный просмотр сведений для транспортировке и поставке
обеспечения свободного выполнения заказов Точные сроки исполнения заказов
Оповещение заказчиков о статусе заказа на Отображение статуса заказа с поддержкой
протяжении всего цикла его выполнения возможности отмены поставки
Интеграция с другими модулями Сокращение операционных затрат
Ускорение ввода данных о заказе благодаря легко
«Oracle Управление заказами» реализует единый цикл настраиваемому пользовательскому интерфейсу
с момента оформления заказа до управления денеж' (Quick Sales Order)
ными средствами, который позволяет компаниям реа' Повышение эффективности посредством импорта
лизовать следующие преимущества: данных из любой системы через расширенный
набор транзакций EDI или XML.
Повышение опыта благодаря возможности выбора Автоматизация процесса обработки заказа
товара по соответствующей цене, корректное посредством гибких бизнес'процессов
оформление и автоматическое обновление статуса
заказа
Сокращение операционных расходов посредством
более быстрого оформления заказа, сокращения
ошибок и количества неавтоматизированных
процессов при выполнении.
Увеличение прибыли при помощи дополнительных
продаж и более быстрой обработки заказов.

Получение заказов из различных источников

Модуль Управление заказами позволяет осуществлять


ведение электронного бизнеса, используя ряд каналов
информационного обмена, включая:
Персонализированный индивидуальный ввод
заказов через внутренний пользовательский Установка минимальной прибыли (Margin Enforcement)
интерфейс модуля Управления заказами;
Электронный ввод с помощью расширенного Модуль «Oracle Управление заказами» обеспечивает
набора транзакций EDI; возможность задавать порог минимальной прибыли,
создавать условия нарушения границ минимального
Через прикладные программные интерфейсы (API) резерва и просматривать связанную с ним информа'
для взаимодействия с другими продуктами Oracle цию в момент ввода данных. Это гарантирует, что
(например, «Oracle Интернет'магазин») и приложения' заказы соответствуют плану получения прибыли и
ми других поставщиков / локальными разработками. позволяет размещать продукты согласно наивысшему
порогу заказов/строкам заказа.
Повышение уровня обслуживания заказчиков
Возможность выбора необходимого товара по
подходящей цене

Интеграция «Oracle Управление заказами» с модулем


Конфигуратор (Oracle Configurator) позволяет опти'
мально размещать как внутренние, так и внешние
заказы. Модуль «Oracle Расширенное ценообразова'
ние» (Advanced Pricing) расширяет возможности моду'
ля Управление заказами, используя механизм сопо'
ставления цен, условий и скидок, включая заказы, соз'
данные на основе соглашений о продаже.

2
Управление цепочками поставок
Управление сбытом

Сокращение времени получения прибыли благодаря


Ключевые преимущества:
автоматическому выполнению заказов
Увеличение прибыли
Модуль «Oracle Управление заказами» реализует Повышение уровня обслуживания заказчиков
функции управления приложением Oracle Shipping Сокращение затрат на обработку заказов
Execution для автоматизации всех связанных с постав'
кой процессов, включая подтверждение сбора, упаков' Встроенная интеграция с модулями Oracle CRM
ки и поставки. Модуль Shipping Execution автоматиче'
ски распределяет строки заказов по группам для объе' Модули «Oracle Телепродажи», «Oracle Интернет'
динения в комплект поставки, что сокращает затраты магазин», «Oracle Маркетинг», «Oracle Сервис»,
на транспортировку и перемещение товаров. Интегра' «Oracle Прямые продажи» полностью интегрированы с
ция с модулем Oracle Warehouse Management добавля' модулем «Oracle Управление заказами».
ет функции оптимизации ресурсов и трудовых процес'
сов, например, использование детекторов и радиоча'
стотных меток. Модуль Oracle Transportation Manage'
ment добавляет рейтинг стоимости перевозки и назна'
чение маршрутов, контроль погрузки, автоматизиро'
ванная система связи при транспортировке, выплату
за перевозку и возможности аудита.

Ключевые возможности:

Планирование чистого спроса и сотрудничество


с множеством клиентов
Внесение изменений в модуль управления
заказами и графики отгрузки
Генерация утверждений на отгрузку или
производство на основании совокупной заявки
Отслеживание отгрузок согласно плана, внесение
изменений и пересмотр плана
Обработка большого количества графиков
(проверка и архивация)
Отчеты о состоянии спроса
Автоматизация управления спросом
Оперативные данные о потребностях
Отчет о статусе прогнозов и изменениях
Различные правила обработки логики, внутренние
и внешние бизнес'правила
Проверка и утверждение данных
Обработка и архивация отклонений
Архивация графиков и отдельных строк
Наборы правил обработки на различных уровнях
Определение правил поставки
Согласование и изменение спроса
Расчет планируемой даты отгрузки
Замороженные, подтвержденные и
прогнозируемые периоды закрепления
Данные о неудовлетворенном спросе
Поддержка планирования графиков, производства
и отгрузки с привязкой ко времени
Поддержка сложного ценообразования
Обновление заказов
Сопоставление логических возможностей при
помощи идентификации атрибутов

3
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Oracle контракты на продажу Усовершенствование корпоративного управления


Oracle Sales Contracts
«Oracle Контракты на продажу» позволяет определять
Модуль «Oracle Контракты на продажу» — комплекс' обязательные пункты договора или те параграфы, в
ный продукт для стандартизации работы с контрак' которые закрыты для изменения во время
тами, контроля и соответствия всем требованиям согласования. Администраторы могут устанавливать
документооборота и регулятивным актам. Приложе' стандартные опции, возможные альтернативы и
ние «Oracle Контракты на продажу» позволяет ком' определять несовместимые пункты договора. Анализ
паниям контролировать авторство, соответствие пунктов выполняется юристами или финансовыми
корпоративным стандартам и, что важно, соблюдать специалисты с целью выявления некорректных
требования к продажам без необходимости повтор' формулировок или многократно вносимых изменений.
ного ввода данных.
Использование шаблонов и функции Contract Expert
упрощает создание контрактов
Повышение соответствия контрактов
нормативным требованиям посредством Функция Contract Expert предоставляет пользователям
обеспечения четкости взаимодействия возможность заполнять анкету и автоматически
добавляет необходимые пункты исходя из их ответов и
Упрощение и автоматизация процесса работы других пунктов договора, которые обсуждались в про'
с контрактами цессе продажи, например, количество проданных про'
дуктов, классификация заказчиков или сумма кон'
Модуль «Oracle Контракты на продажу» позволяет тракта. Совместное создание контрактов и их обсуж'
полностью управлять процессом документирования дение происходит в оптимизированном режиме благо'
продаж, начиная с авторства, согласования, утвержде' даря двусторонней интеграции с Microsoft Word. Изме'
ния и подписи, а также контролировать исполнение, нения могут вноситься торговыми представителями,
соблюдение нормативных требований и завершение юристами или заказчиками в автономном режиме,
сделки. используя возможности Word. Затем документ можно
синхронизировать со структурированными пунктами
Модуль «Oracle Контракты на продажу» позволяет договора, хранящимися в системе.
оперативно управлять контрактами и гарантирует, что
все деловые транзакции соответствуют утвержден' Оптимизация процесса утверждения с использованием
ным правилам. потока операций

«Oracle Контракты на продажу» — это внедрение и Модуль «Oracle Контракты на продажу» позволяет
применение лучших мировых практик с учетом быстро создавать, пересматривать и утверждать кон'
использования стандартных шаблонов, статей и поли' тракты, на основе стандартов. Для более сложных и
тик. нестандартных контрактов авторизованные админи'
страторы могут изменять стандартные пункты догово'
Централизация корпоративных стандартов ра или добавлять нестандартные в процессе согласо'
посредством библиотеки статей вания контракта. Рабочий процесс утверждения
можно настраивать на быстрый поиск стандартных
Модуль «Oracle Контракты на продажу» упрощает контрактов и направления контрактов с нестандарны'
контроль над пунктами каждого договора, позволяя ми пунктами для дополнительного подтверждения. В
ответственным за договоры сотрудникам вести отчете об отклонениях указаны все отклонения от кор'
библиотеку всех стандартных параграфов, шаблонов поративного стандарта, которые созданы на основе
и политик организации. С помощью данных функций формулировок статей или терминологии в договоре о
возможно быстрое создание договоров, в том числе со купле'продаже. Затем эти отклонения пересылаются
стандартными языковыми шаблонами для разных утверждающим лицам вместе с их толкованием.
договоров.

4
Управление цепочками поставок
Управление сбытом

Упрощение внесения и обработки заказов при Выполнение заказчиками обязательств соглашения


использовании Соглашений о купле%продаже
В данном модуле имеется возможность согласования
Модуль «Oracle Контракты на продажу» позволяет обязательств заказчика как для всего контракта цели'
компаниям создавать как контракты для однократной ком, так и для отдельных его частей. Пользователи
продажи, так и долгосрочные соглашения. В этих могут отслеживать суммы заказов и сравнивать их с
соглашениях приведены конкретные продукты, цены, указанными в контракте. Это позволяет отделу продаж
скидки, обязательства и другие условия и пункты, оперативно назначать более выгодные сделки на осно'
которые в будущем создадут новые заказы. Благодаря ве поведения потребителя, а также заранее опове'
интеграции с «Oracle Расширенное ценообразование» щать клиентов о них.
можно моделировать сложные сценарии. Заказы, для
которых оформлены соглашения, автоматически Обеспечение глобального обзора благодаря
попадают под оговоренные правила. Не требуются интерфейсу для работы с контрактами
поиск вручную или обработка, что сокращает общие и репозиторию
затраты на администрирование.
Интерфейс для работы с контрактами — настраивае'
Управление соответствием нормативным требованиям мый портал, который обеспечивает сотрудникам про'
Сокращение согласований при использовании стой доступ ко всем своим контрактам и деловым
авоматического ввода цен документам, например, расценкам, заказам и торго'
вым соглашениям. Простой и расширенный поиски с
«Oracle Контракты на продажу» устроен как внутрен' большим набором параметров позволяют выполнять
ний компонент комплексного решения для управления узконаправленные запросы для всех торговых согла'
и удовлетворения потребностей заказчика. Указанные шений организации. Утвержденные документы можно
в Соглашениях товары, цены, скидки, а также другие открывать и обновлять, новые — создавать прямо из
параграфы и условия автоматически отражаются в рабочего интерфейса. Возможна персонализация
заказах, которые входят в данное соглашение. просмотра контрактов и ограничение доступа к тем
документам, которые еще не завершены или в
Создавая контракт на однократную продажу, утвер' процессе утверждения.
жденная стоимость в сочетании с условиями контрак'
та преобразуется в заказ на продажу. Исполнение учи' Хранение всех соглашений и контрактов производит'
тывается согласно условиям контракта без повторного ся в центральном репозиторий. Изображения подпи'
ввода данных или интеграции, что позволяет избежать санных документов или любых других сопутствую'
ошибок при выставлении счетов и обеспечивает свое' щих документов можно также загружать в репозито'
временную оплату заказчиками. рий. Контроль версий устраняет необходимость
отслеживать договоры и изменения в них. Благодаря
быстрому доступу ко всей информации организации,
юридические и финансовые компании могут эффек'
тивно управлять рисками и корпоративными обяза'
тельствами.

Создание контакта

5
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Ключевые возможности: Oracle конфигуратор


Библиотека условий Oracle Configurator
Конфигурация документооборота
Контроль изменений «Oracle Конфигуратор» — стратегический продукт,
Шаблоны контрактов разработанный на основе современных технологий
Участие по ролевому принципу составления нового поколения с целью поддержания управляемых
Замена нестандартных параграфов процессов продаж и конфигурирования.
Доступ ко всем условиям
Работа в режиме он'лайн «Oracle Конфигуратор» является мощным дополнени'
Гибкий документооборот ем к приложениям CRM и SCM, обеспечивающим
Автоматический ввод условий контракта информационные бизнес'процессы, которые объеди'
Передача данных в режиме настоящего времени няют, автоматизируют и стимулируют бизнес.
Совместный процесс внесения и утверждения
исправлений Интегрированная конфигурация по всем каналам
Хранение истории корректировок сбыта и подразделениям организации
Автоматическое напоминание сроков действия
Возможность повторного обсуждения Модуль «Oracle Конфигуратор» предназначен для
Стандартизированный процесс закрытия контракта управления поставками сложных и формируемых под
заказ продуктов и услуг. В тесном взаимодействии с
модулями «Oracle Управление заказами», «Oracle
Ключевые преимущества: Продажи Он'Лайн», «Oracle Теле'Продажи» и др. он
позволяет управлять процессами конфигурирования
Стандартизация процессов, связанных с продукции и продажами.
контрактами
Повышение темпов продаж Подтверждение выборок в режиме реального времени
Обеспечение соответствия нормативным При создании выборок «Oracle Конфигуратор»
требованиям подтверждает правильность каждого выбранного
Подробный просмотр контрактов через пункта меню. Интерактивный механизм модуля
специальный рабочий интерфейс обеспечивает обратную связь в реальном времени по
Быстрый и простой доступ к контрактам с результатам всех сделанных выборок в форме
возможностью персонализации подсказок и предупреждающих сообщений.
Просмотр контрактов через Oracle Sales
Создание расценок, заказов и соглашений на При неправильном выборе опций, они будут отклоне'
продажу непосредственно из рабочего интерфейса ны системой или же пользователю будет предоставле'
Размещение изменений, а также загрузка с на возможность подтвердить сделанный выбор путем
двусторонней синхронизацией Microsoft Word повторного определения ограничений.
Анализ использования пунктов контракта с целью
обозначить риски или адаптрировать Быстрое создание конфигурационных моделей
корпоративные политики
Отслеживание отклонений в контракте на Благодаря интегрированому «Разработчику конфигу'
основании нарушения условий в документации раций» (Configurator Developer), модуль Oracle Конфи'
Использование только актуальных статей в iStore гуратор обеспечивает специалистов гибкими сред'
с помощью функции Contract Expert ствами для построения моделей самых сложных про'
Упрощение глобального распространения дуктов и услуг без необходимости применения знаний
контрактов из области программирования.
Управление контрактами в рамках различных
подразделений без перераспределения
обязанностей между сотрудниками.
Импортирование параграфов и таблиц через
XML'интерфейс

«Разработчик конфигураций»

6
Управление цепочками поставок
Управление сбытом

Обеспечение выполнения бизнес%логики путем Сокращение время выхода продукции на рынок при
гибкости ограничений использовании единой модели

После создания структуры модели в отношении ее Одна и та же конфигурационная модель может


элементов могут быть применены ограничения, кото' применяться для всех корпоративных каналов сбыта,
рые позволят сохранить связи между продуктами и обеспечивая быстрое и легкое развертывание.
услугами во время конфигурирования. Логика ограни' Жизнедеятельность прямых и внутренних каналов
чений помогает добиться того, чтобы решение удовле' сбыта поддерживается путем интеграции «Oracle
творяло требованиям покупателя по полноте и пра' Конфигуратор» с модулями Oracle Quoting, Oracle Field
вильности. Более сложные ограничения могут созда' Sales и Oracle TeleSales. Управление торговыми
ваться с помощью правил'утверждений (Statement отношениями «бизнес'бизнес» и взаимодействием
Rules). бизнеса и потребителя производится с помощью
модулей «Oracle Конфигуратор» и Oracle iStore через
Моделирование взаимодействия пользователей с Web'интерфейс. Доступ к «Oracle Конфигуратор» для
моделью пользователей, выполняющих ввод данных о заказе,
осуществляется прямо из приложения Oracle Order
Ограничения конфигурации могут быть протестирова' Management (Управление заказами). Настройка
ны отладчиком модели (Model Debugger), который конфигураций контрактов реализуется через модули
запускается прямо из «Oracle Конфигуратор». Отлад' Oracle Sales Contracts и Oracle Procurement Contracts с
чик модели дает возможность выполнять полное моде' помощью приложения Contracts Expert.
лирование взаимодействий пользователей с моделью,
с помощью которого можно увидеть результаты произ' Уникальный пользовательский интерфейс для каждого
веденного конфигурирования. Он содержит список канала сбыта
элементов модели, который может быть изменен
путем дополнения или удаления отдельных элементов. «Oracle Конфигуратор» поддерживает множество
пользовательских интерфейсов, построенных на
Применение единой конфигурационной модели во всех основе единой конфигурационной модели, что
каналах сбыта обеспечивает своевременность и точность данных для
всех процессов сбыта, управления заказами и
«Oracle Конфигуратор» поддерживает функциониро' оказания поддержки.
вание всех корпоративных каналов сбыта на основе
единой, централизованной, последовательной конфи' Данный модуль обеспечивает гибкость полной
гурационной модели. Доступ к информации обеспечи' настройки динамических пользовательских интерфей'
вается через уникальный для каждого канала пользо' сов. Разработчики могут эффективно использовать
вательский интерфейс. отобранные шаблоны для генерации или построения
пользовательских интерфейсов с нуля. Настройка
пользовательских интерфейсов конфигуратора может
выполняться из приложений на базе форм, а также
HTML.

Ключевые преимущества

Эффективная конфигурация товаров


Быстрое создание конфигурационных моделей
Единая конфигурационная модель для всех
каналов сбыта

Общая конфигурируемая модель

7
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Ключевые характеристики Oracle Расширенное ценообразование


Уменьшение количества ошибок в заказах Oracle Advanced Pricing
Сокращение оборачиваемости товаров
Ускорение запуска в производство Модуль «Oracle Расширенное ценообразование»
Сокращение времени выпуска продукта на рынок обладает мощными средствами для калькуляции цен и
Обеспечение торговой деятельности по всему для получения максимальной прибыли предприятия.
миру: многоязычность, мультивалютность, Данный модуль является основным компонентом в
международные форматы решенияx Oracle CRM («Oracle Управление взаимоот'
Поддержка множества каналов сбыта на основе ношениями с клиентами») и Oracle SCM («Oracle Упра'
единой конфигурационной модели вление цепочками поставок»). Пакет приложений
Обеспечение последовательной товарной позволяет повысить доход от взаимодействия между
политики компании заказчиками и поставщиками.
Полная, правильная конфигурация продукта при
выполнении заказа Гибкие средства ценообразования
Выполнение нелинейного интерактивного анализа
сценария Модуль «Oracle Расширенное ценообразование»
Сохранение неполных конфигурации решает проблемы, автоматизируя и обеспечивая
Структура модели в Разработчике конфигураций выполнение даже наиболее сложных стратегий
генерируется автоматически из структуры калькуляции цен.
Спецификации изделия.
Простой и интуитивный графический интерфейс Модуль «Oracle Расширенное ценообразование»
позволяет создавать и наращивать структурные позволяет:
элементы модели.
Система ссылок позволяет связывать ссылками Гибко выполнять калькуляцию цен
структуры моделей Обеспечивать соответствие требованиям к
калькуляции цен
Макеты пользовательских интерфейсов Сокращать затраты на обслуживание систем
калькуляции цен
Создание множества пользовательских
интерфейсов для одной и той же модели, Гибкая калькуляция цен
множества пользователей и каналов сбыта
Автоматическая генерация пользовательских Решение «Oracle Расширенное ценообразование»
интерфейсов по схеме модели позволяет легко реализовывать даже самые сложные
Настройка генерируемых пользовательских и изменяющиеся стратегии калькуляции цен.
интерфейсов по шаблонам
Настройка пользовательских интерфейсов в Настройки правил и компонентов
соответствии с требованиями; удобство и простота
использования «Oracle Расширенное ценообразование» позволяет
Установка условий динамической видимости быстро определять и внедрять комплексные стратегии
Установка режима «только для чтения» для калькуляции цен. Гибкая система настройки позволяет
модельных узлов моделировать даже самые сложные сценарии. Данное
приложение обеспечивает создание стратегий, а
также определение и классификацию правил кальку'
ляции цен. Оно позволяет легко добавлять средства
управления, например, временные рамки или количе'
ственные характеристики.

8
Управление цепочками поставок
Управление сбытом

Поддержка валют разных стран мира Обеспечение согласованности работы каналов продаж

Вне зависимости от того, является ли стратегия каль' В «Oracle Расширенное ценообразование» вся инфор'
куляции цен глобальной или локальной, модуль «Orac' мация о ценах для всех каналов продаж содержится в
le Расширенное ценообразование» позволяет без едином хранилище. Oracle Расширенное ценообразо'
ограничений увеличивать прибыль. В даном модуле вание полностью интегрируется с другими модулями
можно осуществлять общую калькуляцию цен или управления сбытом: Oracle iStore, Quoting, Configurator
калькуляцию для конкретной страны. В процессе кон' и Oracle Order Management.
вертирования базовой валюты в прайс'листе (прейску'
ранте) используется гибкий критерий, который можно Проводятся ли заказы через онлайн'магазин или по
определять конкретно для каждого типа валюты. В телефону при поддержке представителя компании,
отличие от большинства систем, Oracle предлагает калькуляция цен и продвижение товара осуществляет'
несколько методов конвертирования — от стандартно' ся согласованно по всем каналам продаж.
го фиксированного выражения до сложных формул.
Также, «Oracle Расширенное ценообразование» под' Корректное и быстрое создание правил благодаря
держивает глобальную систему скидок, которую точности данных
можно задействовать независимо от используемой
валюты. Модуль «Oracle Расширенное ценообразование»
позволяет реализовать стратегию, быстро изменить
Автоматизация процесса публикации цен посредством ее и оповестить каналы продаж. Модуль позволяет
использования каталогов цен (Price Book) применять расширенную библиотеку часто используе'
мых данных, которая дает возможность легко настраи'
Функциональные возможности Каталога цен (Price вать правила. Модуль предоставляет средства быстро'
book) позволяют легко оповещать заказчиков, партне' го создания правил с несколькими условиями и их
ров и менеждеров по продажам о калькуляции цен. использования с прескурантами, скидками и промо'ак'
Решение поддерживает несколько методов формиро' циями. «Oracle Расширенное ценообразование»
вания запроса через доступный пользовательский позволяет устанавливать иерархию групп заказчиков
интерфейс, XML или API интерфейс. Встроенная инте' (Oracle TCA) и категории (Oracle PLM, Управление жиз'
грация с Oracle XML Publisher позволяет задавать шаб' ненным циклом). Благодаря этому, изменения в ката'
лоны для отчетов и включать в них логотип компании. логах заказчиков и продуктов мгновенно отображают'
Помимо этого, имеется возможность выбора варианта ся в транзакциях без дополнительных настроек.
публикации, который соответствует потребностям биз' Модуль «Oracle Расширенное ценообразование»
неса. В зависимости от того, отправляется ли сообще' позволяет быстро реагировать на конкурентные дей'
ние в электронном виде (XML'сообщение для синхро' ствия, промо'акции и изменение условий бизнеса.
низации каталога) или по электронной почте в виде
отчета, функциональные возможности модуля «Oracle Определение настроек бизнес%пользователями
Расширенное ценообразование» упрощают процесс
оповещения о калькуляции цен. В «Oracle Расширенное ценообразование» процесс
настройки калькуляции цен отводится бизнес'поль'
Безопасность рассчетов и предотвращение зователям. Графический пользовательский интер'
несанкционированных изменений данных фейс позволяет сотрудникам вводить цены, зада'
вать формулы, а также определять настройки скидок
Обеспечение выполнения требований к калькуляции и промо'акций. Модуль обеспечивает широкие воз'
цен включает защиту информации в прайс'листах от можности использования данных, конфигурации цен
несанкционированного изменения. В «Oracle Расши' и промо'акций.
ренное ценообразование» присутствует расширенный
набор правил разграничения доступа, определяющих Архитектура с возможностью расширения устраняет
тех лиц, которые имеют право просматривать инфор' расходы на настройку под конкретные потребности
мацию о ценах и изменять ее. Администраторы имеют
возможность задавать правила на основе ролей, опе' Модуль «Расширенное ценообразование» настраи'
рационных величин или пользователей. Использова' вается под конкретные потребности бизнеса. Можно
ние правил безопасности также обеспечивает кор' без лишних усилий создавать новые параметры на
ректную калькуляцию при формировании заказа. основе данных, поступивших из других приложений
Например, можно ограничить список прескурантов и Oracle или сторонних систем. В случае необходимо'
рекламных акций, доступных для компании'заказчика. сти дополнительной настройки данный модуль
«Oracle Расширенное ценообразование» гарантирует позволяет добавлять самостоятельно написанные
безопасность информации, а также ее защиту и кор' функции. Расширенное ценообразование позволяет
ректное использование. настраивать приложения под конкретные бизнес'
процессы, а не наоборот.

9
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Ключевые возможности: Отслеживание договоренностей и поощрений


Полное управление с помощью описателей
Применение описателей.
Определение любого атрибута заказчика или Договоренности могут учитываються независимо
позиции в качестве описателя применимости от других договоренностей.
цены/скидки. Доступен дополнительный контроль сроков для
Иерархические структуры заказчика и позиции договоренностей, включая срок выполнения заказа
могут использоваться в качестве описателей. и/или запрашиваемый срок доставки.
Сроки действия описателей. Различные договоренности могут действовать на
весь заказ или на отдельные строки заказа.
Прейскуранты и формулы Поддерживается как автоматическая так и
запрашиваемая по заказчику обработка
Поддержка множества прейскурантов. договоренностей.
Привязка кода валюты к прейскурантам. Полная интеграция с модулем «Управление
Использование прейскуранта в одной валюте для продажами» обеспечивает прямой доступ к
формирования заказов в других валютах. определению договоренности и к данным
Определение ценовых диапазонов по заказанному авторизации.
количеству или по цене строки, заказа, сумме
заказов за период времени. Накопления скидок
Поддержка коэффициентов округления и правил
преобразования единиц измерения. Накапливают скидки для отложенной выплаты.
Определение формул для динамического расчета Накопления контролируются так же, как и
цены в момент оформления заказа. договоренности.
Определение цены строки заказа, исходя из Поддерживают как денежные так и не денежные
стоимости других строк заказа. выгодные для заказчика предложения.
Получение цен из внешних источников через API'интерфейс позволяет извлекать информацию
прикладные программные интерфейсы. о совокупной скидке из вашего собственного
приложения
Определение скидок и сборов
Договора
Начисление скидок и надбавок на цену по
прейскуранту для получения окончательной цены. Позволяют определять договорные отношения с
Использование тех же описателей, что и для заказчиками.
прейскурантов. Устанавливают условия выполнения и условия
Прогрессивные скидки/издержки и другие доставки по каждому конкретному договору с
поощрительные выгодные предложения, заказчиком.
определяемые по заказанному количеству или по Имеют в качестве приложения прейскурант или
цене строки, заказа, сумме заказов за период правила определения новых цен по договору.
времени. Хранят все изменения и дополнения по договору.
Применение скидок и издержек на любом уровне:
ко всему заказу, строке заказа, группе строк Модуль Расширенное ценообразование интегрируется
заказа, определяемых по принадлежности к со следующими приложениями Oracle: Oracle Order
семейству продукции, или по совокупности Management, Oracle Quoting, Oracle iStore, Oracle Trade
товаров, упакованных в один контейнер. Management, Oracle Service Contracts, Oracle Sales
Применение множества предложений, включая Contracts, Oracle Inventory, Oracle Purchasing, Oracle
скидки, бесплатные товары, повышение сортности, CMRO
накопления поощрений, специальные условия
договора, специальные условия доставки,
единовременно выплачиваемые суммы.

10
Управление цепочками поставок
Управление и планирование транспорта

Управление и планирование транспорта


Oracle Управление Oracle Transportation Management — это 100% Интер'
нет решение. Использование интернет'технологий
перевозками и транспортом
позволяет существенно сократить время и затраты на
Oracle Transportation Management поддержку и обслуживание системы в условиях
постоянных изменений структуры бизнеса, требова'
«Oracle Управление перевозками и транспортом» ний новых рынков и клиентов, внутренних процессов
(Transportation Management) — часть комплекса прило' по улучшению корпоративной системы управления.
жений Oracle, предназначенная для управления цепоч' Предлагаемое решение масштабируемо во всех
ками поставок на транспорте в области производ' направлениях, как по количеству пользователей, рабо'
ственной, дистрибьюторской и контрактной логистики. тающих в системе, так и по объему выполняемых опе'
раций. В рамках одной системы ведется управление
Решение «Управление перевозками и транспортом» ресурсами всех филиалов, центров планирования,
включает в себя следующие составляющие: складских и таможенных подразделений. Работа в
оперативное планирование перевозок; единой информационной среде позволяет исключить
брокерские услуги и форвардинг; повторный ввод информации, снижает непроизвод'
оплата фрахта, выставление счетов за услуги и ственные расходы по переносу данных из одной систе'
претензий; мы в другую, уменьшает суммарные затраты на полу'
прослеживаемость материальных ресурсов; чение и обработку информации.
управление закупками транспортных услуг.

Обзор решения

Это полнофункциональный специализированный ком'


плекс приложений для бизнеса, обеспечивающий ком'
плексное решение в области управления транспорти'
ровкой, планирование логистических ресурсов, совме'
стное информационное поле по взаимодействию заку'
пок, продаж, складов, транспортных подразделений,
управление взаимоотношениями с заказчиками и
Открытая архитектура и масштабируемость модуля
перевозчиками, консолидаторами и логистическими
OTM
операторами, организацию электронных торговых
площадок, анализ данных. Система Oracle Transporta'
tion Management построена на принципах единого Базовая фукциональность модуля «Oracle Управление
управления ресурсами нескольких организаций (Multi перевозками и транспортом» поддерживает следую'
Organization Structure), что позволяет эффективно щие основные процессы:
управлять самими сложными современными задача'
ми: динамический клиентно'ориентированный аутсор' Управление заказами (Order Management), включая
синг, поддержка разноплановых направлений бизнеса импортирование всех заявок из внешних и
в единой системе, управление качеством всех опера' внутренних систем, их ручное введение, контроль
ций на основании современных стандартов, сервис' статусов;
ориентированная архитектура. Создание транспортного плана, управление
заявками перевозчиков, контроль исполнения;
Применение данного модуля расширяет возможности Управление договорами и тарифами (Contract and
системы в области повышения уровня сервиса за счет Rate Management);
высокой точности и скорости, своевременности и Моделирование бизнес'процессов, потока операций
качества выполнения транспортных операций, (Workflow), установление правил реакции на
проактивной идентификации и быстрому выявлению события;
проблем, комплексной интеграции всех транспортных Прослеживаемость отгрузки (Shipment Visibility);
задач в рамках единой системы. Управление типами, видами и наименованиями
упаковочных, отгрузочных, транспортных партий;
Справочники подвижного состава и правила
назначения;

11
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Ведение записей о расписаниях движения морского Требования 4PL также реализуются через применение
и наземного транспорта; системного подхода к управлению всеми логистиче'
Правление основными видами торгов и тендеров, скими бизнес'процессами, координацию действий
покупка и продажа транспортно'экспедиторских, компании и ключевых контрагентов в цепи поставок,
таможенных и прочих услуг, связанных с обеспечению их эффективного взаимодействия и
перевозкой; обмена данными в реальном масштабе времени с
Взаимодействие всех участников цепи поставок с использованием современных информационных
помощью порталов; систем и технологий. В данном контексте 4PL опера'
Отчетность (Canned reports); тор является интегратором полного цикла, который
Взаимодействие с внешними системами. комбинирует ресурсы, мощности и технологии в рам'
ках однй компании.

Преимущества решения Контроль передвижения груза с помощью систем


навигации (GPS, Глонасс)
100% поддержка всех бизнес'задач логистики и
распределенных организационных структур, 95% Система позволяет получать информацию о располо'
автоматизация всех специфических транспортных жении подвижного состава и грузов с помощью инте'
процессов; грации с системами спутникового позиционирования.
Единый централизованный контроль и управление В этом случае все основные параметры перемещений
всей логистеческой системой в целом; (скорость, широта и долгота, потребление топлива,
Интеграция транспортных, портовых, морских, бро' диагностическая информация) могут не только фикси'
керских, железнодорожных и складских сервисов роваться в виде записей в системе, но и автоматиче'
во взаимосвязанную цепочку; ски отслеживаться в пределах установленных значе'
Эффективное управление собственным или арен' ний. При выходе любого параметра за пределы систе'
дованным подвижным составом; ма уведомит пользователя произошедшем событии.
Событийная модель управления данными, SOA
архитектура решения; Кроме одностороннего обмена, система позволяет
Легкая интеграция с разнообразными системами организовать двухстороннюю связь с транспортным
контрагентов; средством, соответственно оператор может получать
Жесткий контроль передвижения груза; уведомления от диспетчера о произошедших собы'
Гибкие средства построения отчетов и выходных тиях, пользоваться картами, система может удаленно
форм; заблокировать работу при наступлении определенных
Поддержка аутсорсинга, 3PL и 4PL операций. обстоятельств.

Масштабируемость Oracle Transportation Management


Поддержка 3PL и 4PL операций
Архитектура Oracle Transportation Management обеспе'
Одной из отличительных сторон системы является чивает практически неограниченные возможности по
полноценная поддержка 3PL (third'party logistics) и 4PL масштабированию и подключение клиентов практиче'
(fourth'party logistics) операций логистического провай' ски с любого рабочего места в любой части света
дера, включающие в себя аутсорсинговые или ком' через INTERNET/INTRANET по низкоскоростным кана'
плексные логистические услуги для компаний, кото' лам связи со скоростью не ниже 4 Кбит/с на одного
рые нуждаются в организации какой'либо части функ' пользователя. Для работы с корпоративной системой
циональности или всей цепочки поставок. Подобные пользователю необходим любой стандартный интер'
услуги становятся все более востребованы в связи с нет'браузер, установленный на персональном компью'
расширением интеграционных процессов и увеличе' тере с минимальной конфигурацией.
нием требований к качеству и сложности предоста'
вляемых услуг, как правило включающих в себя склад'
ские, транспортные, таможенные и прочие услуги.
Особенно критичными такие требования становятся в
области ритейла и дистрибьюции в связи с разнообра'
зием товарных групп, бизнес'процессов, специфики
заказчиков, селективной переупаковки груза и склади'
рования.

12
Управление цепочками поставок
Управление и планирование транспорта

Oracle Оперативное
планирование перевозок
Oracle Transportation Operational
Planning
Основная функциональность «Oracle Оперативное
планирование перевозок» направлена на автомати'
зированное формирование плана перевозок и суще'
ственно упрощает процесс планирования и выполне'
ния отгрузок, включая исходящий, входящий потоки
и внутренние перевозки, а также прочие связанные
или не связанные с основной деятельностью потреб'
Архитектура оптимизации
ности в перевозках. Запускаемые вручную или авто'
матизированно процессы позволяют планировать
как простые режимы перевозок, так и комплексные Полностью автоматическое формирование транс'
мультимодальные перевозки, а также решать задачи портного плана;
консолидации и управления дистрибуцией в реаль' Текущее планирование вагонных перемещений и
ном масштабе времени. Данный компонент позволя' создание замкнутых маршрутов движения;
ет гибко настраивать специфические бизнес прави' Автоматическое управление консолидацией гру'
ла с помощью различных алгоритмов и механизмов зов;
оптимизации, основываясь на затратах, требуемом Создание и управление всеми типами ограничений
уровне обслуживания и доступности подвижного при планировании;
состава. «Oracle Оперативное планирование перево' Управление взаимодействием со складом, вклю'
зок» включает встроенный механизм управления чая назначение времени убытия и прибытия на
тарификацией и ценообразованием, расчетом вре' склад, его контроль, переназначение;
мени обслуживания. Управление транспортом на собственной террито'
рии (Yard Management);
На стадии формирования маршрута консолидируется Назначение загрузок на отгрузочные ворота и сов'
потребность, выполняется предварительный выбор местное планирование со складами, формирова'
перевозчиков, планируются доставки и рейсы для ние отгрузочного плана (Dock Management);
внешних перевозчиков и внутреннего транспортного Контроль сроков прибытия и убытия транспорта,
парка с использованием маршрутов и остановок, т. е. внесение изменений в текущий план перевозки на
разработанной транспортной сети. Доставки могут основании событий.
быть объединены, спланированы и оценены в соответ'
ствии с требованиями перевозчиков и заказчиков, а
также стоимостных критериев. Расчетный транспорт'
ный план в дальнейшем также в автоматическом
режиме корректируется при изменениях в заявках на
перевозку, других критичных событиях. При этом все
участники, задействованные в планировании и испол'
нении такого плана, будут не только заблаговременно
информированы о таких изменениях, но система
отследит и своевременность их ответных действий.
Предлагаемая функциональность также покрывает
потребности в совместном использовании собственно'
го и наемного парка за счет предлагаемых механиз'
мов и правил, консолидации грузов, объединения
доставки отгрузок в замкнутые маршруты для ликви'
дации пустых пробегов.

13
Каталог приложений Oracle E%Business Suite

Oracle Прослеживаемость Oracle Брокерские услуги и форвардинг


материальных ресурсов Oracle Forwarding and Brokerage
Oracle Logistics Inventory Visibility Operations
На локальном, региональном и глобальном уровне, Брокерские услуги и форвардинг «Oracle Forwar'
прослеживаемость материальных ресурсов является ding and Brokerage Operations» — это опция «Oracle
неотъемлемой частью управлением эффективностью Управление перевозками и транспортом» автома'
цепочек поставок. Компонент «Oracle Прослеживае' тизирует процессы внутренних и международных
мость материальных ресурсов» решения «Oracle Упра' операций, что позволяет значительно уменьшить
вление перевозками и транспортом» предоставляет трудозатраты и сократить время на обработку
единый источник и набор средств для просмотра и большинства брокерских операций и операций по
управления материальными ресурсами и контролем за экспедированию груза. При использование этой
транзакциями на складах удаленных подразделений. опции увеличивается скорость, улучшается точ'
ность и предсказуемость движение товаров и
«Oracle Прослеживаемость материальных ресурсов» информации. Применение данной опции позволяет
позволяет жестко контролировать и тарифицировать компаниям добиваться лучшего результат для биз'
такие операции, как складирование и переупаковка, неса.
консолидация и деконсолидация, управлять сроками
хранения материальных ресурсов на складах в целях Система ориентирована на решение следующих задач
обеспечения прослеживаемости и минимизации зат' в области морского фрахта и экспедирования:
рат. Автоматизированный контроль качества мате'
риальных транзакций создает возможность своевре' Заказ транспорта от лица грузоотправителя;
менной проактивной реакции на изменения и накопле' Квоты на перевозки;
нию актуальной информации о состоянии запасов, что Резервирование места и подвижного состава,
в конечном итоге позволяет снизить средние сроки морские букинги;
доставки и хранения в целом. Правила, ограничения и запреты мировой
торговли;
Основная функциональность компонента содержит Разграничение расходов и ответственности при
следующие функциональные разделы: международном экспедировании.

Получение транзакций из систем или файлов уда'


ленных складских подразделений;
API интерфейсы для автоматизации обработки
запросов и анализа ответов от систем на удален'
ных складских подразделениях;
Прослеживаемость всех операций в удаленных
подразделениях базах;
Автоматический контроль своевременности и пол'
ноты таких транзакций.

14
Управление цепочками поставок
Управление и планирование транспорта

Oracle Оплата фрахта, выставление Поддержка модели «От Двери до Двери» и метод
счетов за услуги и претензии «издержки плюс фиксированная прибыль»;
Поддержка всех аспектов транспортных ставок,
Oracle Freight Payment, Billing and включая скидки и дополнительные расходы;
Claims Раздельный контроль операционных и коммер'
ческих расходов.
Оплата фрахта, выставление счетов за услуги и Поддержка различных схем учета НДС, различных
претензии (Oracle Freight Payment, Billing and валют, единиц измерения и прочих территориаль'
Claims) — это опция «Oracle Управление перевозками ных особенностей.
и транспортом» предоставляет возможность более Гибко настраивая система под требования заказ'
эффективно управлять перевозками и логистически' чика и бизнес задач.
ми операциями при этом позволяет снизить издержки
и исключить неэффективные и дублирующие процеду' «Oracle Управление перевозками и транспортом»
ры, повысить качество услуг и более эффективно реа' позволяет идентифицировать несоответствия и вести
гировать на возникающие проблемы. записи о них в соответствии с основными принципами
Общего Менеджмента качества (TQM). В результате
Система предоставляет широкие возможности по зна' этого обеспечивается управление процессами с
чительному сокращению расходов с помощью автома' учетом качественных характеристик и принципов
тизации многочисленных ручных процедур, связанных постоянного улучшения.
с выставлением счетов, оплатой и аудитом. Данный
инструмент позволяет выполнять детализированный Накопленная и обработанная информация о качестве
аудит счетов за транспортные и прочие услуги, выпол' позволяет более эффективно осуществлять выбор
нять процедуры согласования и утверждения счетов, поставщиков услуг и перевозчиков, а также оператив'
автоматизизированно контролировать расхождения в но управлять возникающими проблемами и качеством
выставленных счетах. предоставляемых услуг.

Счета могут быть обработаны в электронном виде,


введены ручным методом или с помощью Интернет'
портала. Счета утверждаются, и автоматически инте'
грируется с учетными системами для оплаты и распре'
деления затрат. Система позволяет контролировать
отклонения, вести детализированную аналитику по
направлениям, распределять транспортные расходы
на строки упаковочного листа в целях оценки эффек'
тивности перевозок отдельных позиций.

Ключевые особенности опции:

Прием и автоматическая обработка счетов от


перевозчиков и прочих организаций (Buy Side
Invoicing), которые оказывали любые услуги в
процессе перевозки, включая таможенное
оформление, страховку, складирование и
перевалку;
Сверка данных счетов с тарифами, верификация и
аудит;
Автоматизированное формирование заявок на
оплату;
Финансовая сторона вопроса при взаимодействии
с заказчиком (Sell Side Invoicing), включая
формирование тарифа и политики скидок,
выставление с