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RECOLECTAR

Todo, fuera de la cabeza

1x1
Barrer
la mente Mover cerca Poner todo dentro

P R O C E S A R
de todo en la bandeja a VACÍO, temprano, rápido y regularmente

1 sent
:10 – :40 uno

id o
300 – 400 a la rio
segundos cada uno HACER ia
Veces al día vez Nunca D
(Hacerse más rápido)
Arriba hacia abajo Vuelve

¿Qué es? ¿Es accionable?

NO SI
¿Qué es un entregable exitoso? ¿Cuál es la próxima acción?
¿Qué habrá pasado cuando esto este marcado como completo? Si esto es la única cosa pendiente para tenerlo hecho,
Describirlo en pasado. ¿Más de un paso? ¡Es un proyecto! ¿Cuál es la próxima acción física que tendrías que hacer?

¿Eres realmente Para ser hecho en


¿Menos de 2 minutos?
¿Próxima acción? ¡Hacerla!
O la mejor
persona
para hacer esto?
O Atrasar un día especifico
o simplemente
lo antes posible

ORGANIZAR
Los resultados de tu pensamiento
SÍ es accionable, pero diferido Material de apoyo
LLENAR REFERENCIA
DIARIAMENTE
OS
PROYECT
...
Esper
ando
Enero
Algún Día/
Tal vez
Mapas 5
Fuera de la vista Mensaje a sí mismo planes carpetas
Mentales de viaje

REVISAR
tan seguido como para dejar la cabeza vacía
Diario Semanal Ocasionalmente
Cosas Grandes
+ OS
...
ando
Enero
Esper
sueltas PROYECT Alturas
e Algún Día/
ort
y notas de Sop Tal vez
Barrer
reuniones la mente

H A C E R
En el momento, guiado por la intuición, apoyado por las cuatro fases previas, influenciado por la realidad de la situación actual
tres opciones en cualquier momento +15.000 metros (vida)
Primero, por CONTEXTO 12.000 metros (visiones de 3-5 años)
TRABAJO PREDEFINIDO (necesita disciplina)
Entonces, por TIEMPO DISPONIBLE (metas de 1-2 años)
Entonces, por ENERGÍA DISPONIBLE
O DEFINIDO (conocer TODO tu trabajo) O 9.000 metros
6.000 metros (áreas de responsabilidad)
3.000 metros (proyectos actuales)
Finalmente, por PRIORIDAD COMO APARECE (puede llevar a
“la trampa de lo urgente”) PISTA (acciones actuales)

¿SINTIENDO MUCHO STRESS? ¿Cuál de éstos te pueden ayudar a estar más focalizado y completo?
Solo usar tus bandejas de Hacer la mayoría de las Terminar las reuniones
Siempre tener una Decidir Entregables y No permitir partes de
entrada; no usar toda la acciones de 2 min. aclarando los
herramienta de Próximas Acciones tan papeles y notas de
oficina, casa, auto o inmediatamente si tenés entregables, decidiendo
recolección cerca pronto como aparezcan planes de realizarlas reuniones permanezcan
maletín las Acciones Siguientes y
alguna vez sin procesar
quien es responsable
Usar tu calendario sólo Listar Acciones Poner TODOS tus Usar y confiar en tus Revisar tus “Grandes
Hacer la revisión
para cosas que son Siguientes reales, no frentes abiertos multi- listas para recordarte, no Alturas” para conseguir
semanal ...
absolutamente necesarias “cosas” irrealizables o pasos en tus listas de en el material de soporte Entregables y Acciones
SEMANALMENTE
hacerlas ese día Proyectos disfrazados proyectos de Proyectos Siguientes

“Getting Things Done advanced workfow diagram” — creado por Scott Moehring, basado en Getting Things Done por David Allen, www.davidco.com rev. 2/27/04
Traducido por Guillermo Matías Mazza - www.masemprendedor.com

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