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Wilmara R. Calderon
Universidade Estadual de Londrina
calderon@uel.br
RESUMO
INTRODUÇÃO
ARQUIVOS ESCOLARES
Jardim (apud FREIXO; SILVA, 2005) observa que o contexto onde se realiza
a transparência do Estado pressupõe o direito de:
que permitam o exercício efetivo desse direito.” (JARDIM apud FREIXO; SILVA, 2005, p.
5).
É imprescindível, em todos os níveis da administração pública, implantar
medidas que visem maximizar e otimizar os recursos existentes, de modo a facilitar a vida do
gestor público e do cidadão.
No caso dos arquivos escolares o acesso tem sido dificultado pelo volume
crescente e pela ausência de uma política de gestão documental. Esse tipo de política traz
muitos benefícios, alguns deles podem ser relacionados, como segue:
Instituir uma política dessa natureza nas escolas públicas pode contribuir para
garantir que atividades sejam documentadas adequadamente; que documentos inúteis e
transitórios não sejam reunidos a documentos de valor permanente; a melhor organização
desses documentos, caso atinjam a fase permanente; não sejam eliminados documentos de
valor permanente; e ainda, que seja definida, de forma criteriosa, a parcela de documentos que
devem constituir o patrimônio arquivístico de um país, estado ou instituição, tornando o
processo de recuperação de informação mais ágil e eficiente.
A gestão de documentos envolve paralelamente a máxima utilização da
informação e a mínima utilização de tempo, pessoal e dinheiro, garantindo a eficiência no
âmbito interno e externo às empresas.
O arquivo do Colégio Marcelino Champagnat, como qualquer outra instituição,
armazena documentos desde a sua origem em 1967. São documentos produzidos e recebidos
no decorrer do desenvolvimento das suas atividades. Parte destes encontra-se no próprio
espaço de funcionamento da Secretaria da escola o que facilita sua utilização diária.
Atualmente, o Colégio possui uma quantidade total de documentos de arquivos
de, aproximadamente, 16.040 metros lineares, sendo 9.430,50 metros armazenados na
Secretaria e 6.609,50 metros, aproximadamente, no Arquivo Geral.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
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FREIXO, Aurora L.; SILVA, Rubens R.G. Da gestão documental e acesso a conteúdos
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PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas,
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