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ACTA No.

2 - REUNIÓN ESTUDIANTES BECADOS DAAD

VISITA ACADÉMICA ALEMANIA 2010

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UDEA

Comprometidos con el Desarrollo y Futuro de Nuestra Sociedad y Medio Ambiente

Fecha: Viernes 24 Sep. 10

Buenas noches.

En la reunión del día de hoy se trataron los siguientes temas:

1. Exposiciones

Comenzarán el próximo viernes 17 de septiembre, las encargadas son Ana y Eliana Gómez con las
actividades y lugares del día 30 de noviembre, para esto contaremos con la presencia del profesor
Juan Carlos Sánchez quien nos continuará apoyando en este proceso. Recuerden que se debe
exponer todo acerca de las instituciones que visitaremos como las líneas de estudio y de
investigación que tiene, si ha participado o no en proyectos de investigación, las maestrías o los
demás estudios que ofrece, además, los atractivos turísticos del lugar, los eventos y la forma de
movilización en ese lugar, para estar un poco más ubicados y en caso tal, realizar salidas.

2. Tiquetes

La compañera Ana nos dio la información sobre la reserva de los tiquetes, el viaje será Bogotá-París-
Berlín, por lo tanto es necesario buscar con varias agencias los tiquetes Medellín-Bogotá lo más
pronto posible. Diana está gestionando esto con una agencia y el compañero Sebastián López se
responsabilizó de contactar diferentes agencias y enviarnos la información.

Harold Cardona se responsabilizará del pago correspondiente al adelanto requerido para legalizar la
reserva, así mismo de enviar la información necesaria para hacer efectiva la reserva, esto a más
tardar el 22 de septiembre.

3. Seguro

Se van a buscar más opciones de seguros para los días adicionales que permaneceremos en Europa,
además de la que envió Paulina de la tarjeta de crédito, por lo tanto Eliana Gómez y Ana se hicieron
responsables de buscar un seguro que cubra dichos días, puesto que es más fácil que lo compremos
en grupo, ellas realizarán esta gestión con prontitud.
4. Base de datos con información personal

Para los seguros y los tiquetes es necesario contar con información personal como el nombre
completo, la fecha de nacimiento, las enfermedades etc., por lo tanto Harold Cardona enviará un
formato a Harold Tavera para que lo complemente y agregue lo necesario para que lo envíe y cada
uno llene el formato.

5. Solicitud de dinero

Harold Cardona llenará con Alma Nury un formato grupal de solicitud de apoyo económico que es
de bienestar de la facultad. En cuanto al formato del apoyo del fondo patrimonial de relaciones
internacionales aún no lo llenamos ya que consideramos que falta información más explícita a cerca
del monto que podemos solicitar y si también tiene un formato unificado que se pueda llenar en
grupo.

Para tener clara esta información Harold Cardona se reunirá con el director de Relaciones
Internacionales la otra semana, apoyando esta gestión Paula Andrea se encargará de acordar la cita
de la reunión.

Ricardo nos informó acerca de la gestión que se encuentra realizando, en compañía de Alma Nury,
para la solicitud del apoyo económico con 2 instituciones: Friedrich Ebert Stiftung
(http://www.fesdc.org/content/aboutus.htm) y gtz (http://www.gtz.de/en/themen/soziale-
entwicklung/bildung/7106.htm), a las cuales se les enviará la otra semana una carta con los
motivos de la solicitud económica para lo cual Sebastián López ayudará a Ricardo con la traducción.

Además cada uno puede revisar entre sus contactos o el de sus familiares posibilidades de llegar a
otras ayudas económicas, donaciones o diferentes auxilios económicos que nos serán de gran
utilidad.

6. Pasaporte

Este documento nos puede ser solicitado en cualquier momento, por lo tanto es necesario que
todos cuenten con él y quienes aún no lo tienen o necesitan renovarlo lo hagan lo más pronto
posible para evitar inconvenientes.

7. Reuniones

El encuentro para conocernos todos será el próximo domingo 19 de septiembre, el lugar aún está
por confirmar.

La próxima reunión será el próximo viernes 17 de septiembre a las 4 pm, Paula Andrea se encargará
de reservar el salón y de enviarnos un correo con la información correspondiente.

ELIANA