ACTA No.

5 - REUNIÓN ESTUDIANTES BECADOS DAAD

VISITA ACADÉMICA ALEMANIA 2010

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UDEA

Comprometidos con el Desarrollo y Futuro de Nuestra Sociedad y Medio Ambiente

Fecha: Viernes 01 de octubre de 2010

ORDEN DEL DÍA

1. Informe sobre solicitudes de recursos
2. Informe sobre la reserva del vuelo Medellín -Bogotá-Medellín
3. Informe de las posibles rutas de viaje
4. Diligenciamiento del formato se visa
5. Exposición sobre Dresden

DESARROLLO
1. Informe sobre solicitudes de recursos
El profesor Harold informa que la solicitud de recursos a la vicerrectoría de extensión ya fue entregada y
que ya se han redactado ocho cartas de solicitud de recursos con la información que se había registrado
hasta el momento en el formulario en línea. Además, plantea que luego de la conversación que tuvo con
el director de Relaciones Internacionales, se abre la posibilidad de recibir apoyo económico por parte de
Bienestar Universitario.

Nos invita a que empecemos a hacer solicitudes de recursos a título personal a los diferentes
departamentos de la facultad, frente a la situación de la universidad y que cada uno no podría entregar
la solicitud personalmente, sugiere que le enviemos las solicitudes y él se encargará de hacerlas llegar. El
profesor recomienda ir haciendo presupuestos personales contando que quizás no podríamos obtener
el 70% de financiación que se había presupuestado inicialmente.

Sobre la posibilidad de conseguir algunos recursos a través de fiestas y rifas, se discuten las propuestas
de Juan David que nos trajo Paulina y la Guerrero que nos envió Juliana, y se llega a la conclusión de
hacer las dos fiestas y vender boletas del bono de la natillera, las fechas de las fiestas no quedan claras
sólo se plantea que sea una en octubre y otra en noviembre; Paulina queda encargada de hablar con
Juan David para que nos lleve las boletas y cuadremos una fecha para la fiesta, para lo anterior se
propone que nos reunamos el miércoles 6 de octubre en la Bocatta a las 4:00 p.m.; Juan Fernando
plantea la posibilidad de hacer otra fiesta en Rionegro aprovechando que en la seccional de la
universidad nunca se ha hecho una integración, Juan queda a cargo de hacer las averiguaciones
pertinentes y estructurar mejor esta propuesta.

Por último en este tema se recuerda el carácter de urgencia de conseguir recursos debido a que los
tiquetes deben ser pagados antes del 27 de Octubre.
2. Informe sobre la reserva del vuelo Medellín-Bogotá-Medellín
Las personas encargadas de hacer esta reserva sólo informan los costos debido a que no han hecho la
reserva por no contamos con los recursos para hacerla.

Se plantea una inquietud respecto a la conexión en Bogotá y la posibilidad de perder el vuelo de regreso,
Harold Tavera propone que hay una posibilidad de hacer una conexión de Airfrance con Aero República,
aunque esta conexión inicialmente había sido descarta por ser mucho más cara que comprando los
tiquetes en otra aerolínea; se decide aceptar esa conexión aunque sea más cara pero más segura para lo
cual queda encargado Harold Tavera.

3. Informe de las posibles rutas de viaje

Santiago nos comparte la ruta que diseñó él, Diana y Mateo la cual tendría como destino las ciudades de
Apeldoorm, Amsterdan y Brujas en Holanda; antes de seguir con las demás rutas se decide aplazar este
tema debido a que aún no sabemos cuánto nos va tocar poner a cada uno para los pasajes, por lo cual
resulta imposible realizar un presupuesto o tomar una decisión respecto al viaje que haremos los días
restantes después de la visita académica. Queda pendiente retomar este tema cuando tengamos la
información exacta sobre los recursos económicos con los que contaremos.

Se deja como tarea tener listo un presupuesto completo por cada ruta, teniendo en cuenta los costos de
transporte, alojamiento, alimentación y esparcimiento, para calcular un costo total por persona durante
esos días.

4. Diligenciamiento del formato de Visa

Mateo antes de comenzar nos comparte que el ya leyó el formato y es muy fácil de llenarlo, después nos
damos cuenta que no es tan fácil y surgen varias dudas al respecto, se le deja como tarea a Ana Vélez el
comunicarse con el Consulado alemán para aclarar dichas dudas, se propone diligenciarlo nuevamente
el miércoles 6 de octubre y enviar por correo un formato diligenciado para que sirva de ejemplo a las
personas que no puedan asistir.

5. Exposición sobre Dresden

Por falta tiempo no es posible cumplir con esta actividad del orden del día y se aplaza para el miércoles
6 de octubre.

COMPROMISOS
Compromiso Responsable Plazo (fecha)
Hacer solicitud de recursos a los Todos debemos hacerla, el profesor No definido, lo más pronto
departamentos de la facultad Harold se encargará de entregarlas posible
Hacer la conexión Medellín-Bogotá Harold Tavera Lunes 4 de octubre
con Airfrance
Contactar a Juan David y cuadrar Paulina Valderrama Miércoles 6 de octubre
una cita para cuadrar lo de la fiesta y
lo de las boletas
Contactar a Guerrero para cuadrar Juliana López No definido
lo de la fiesta
Hacer las averiguaciones pertinentes Juan Fernando Ospina No definido
para hacer la fiesta en la seccional
Oriente
Enviar datos de entidades que Todos Lo más pronto posible
podrían financiar la visita
Consultar las dudas que se tienen Ana Vélez Miércoles 6 de octubre
con el formato de visa
Hacer presupuesto total de la ruta Encargados de rutas Viernes 8 de octubre

ASISTENTES:
Harold Cardona
Eliana Gómez
Eliana Marulanda
Ana Vélez
Mateo Gómez
Paulina Valderrama
Sebastián López
Juan Fernando Ospina
Isabel Agudelo
Ricardo Valencia
Paula Vargas
Claudia Taborda
Santiago Acevedo
Harold Tavera

Harold Tavera