UNIVERSIDAD GALILEO

LICENCIATURA EN INFORMATICA Y ADMINISTRACION

CURSO TOMA DE DECISIONES

TUTOR: MARITZA QUIROA

Centro de Educación Integral-COBAN

TAREA: INVESTIGACIÓN

.Los Códigos De Barras.

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Pacay de Paz Nery Samuel
Prologo
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Cada día vivimos en un mundo que cada vez es mas globalizado donde la
tecnología simplifica la toma de decisiones y hace que las tareas cotidianas sean
mas sencillas,

Por mencionar un ejemplo los supermercados antes realizaban sus tareas

de ve ventas de forma manual el problema se presentaba cuando el cajero
no tenia conocimiento del precio de un articulo y tenia que revisar en sus
listados de precios o consultar a alguien, los codigos de barras vinieron a
simplificar esas tareas ya permiten conocer la descripción presisa de los
articulos simplificando esa tarea y haciendola mas rapida dandole valor
agregado al cliente y permitiendo atender al siguiente cliente de una forma
mas rapida.

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Introducción
El comercializar productos a través de distribuidores, muchas
veces requiere la implementación del llamado Código de Barras. El
código de barras es una representación, a través de barras y
espacios paralelos, de un número que identifica en forma exclusiva
a cada producto que se comercializa en el mercado.

Es el lenguaje creado para que los lectores ópticos puedan acceder a

la información del producto. En dicha serie de líneas y espacios es
posible almacenar una gran cantidad de información que puede ser
capturada automáticamente con la ayuda de un lector que utiliza un
rayo láser.

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PARTE A: TEORICA

LOS CÓDIGO DE BARRAS:

Todos conocemos como son físicamente y los encontramos en nuestra vida
cotidiana lo vemos en productos en algún supermercado como Paiz por
mencionar pero pocos sabemos teóricamente lo es un código de barras Un
código de barras esta basado en la representación mediante un conjunto de líneas
paralelas verticales de distinto grosor y espaciado, que en conjunto contienen una
determinada información.

El código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la

cadena y así poder realizar inventarios o consultar las características.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
Es un sistema que permite la identificación de las unidades comerciales. Este
conjunto de barras y espacios codifican pequeñas cadenas de caracteres en
símbolos impresos. Existen diferentes clases de simbologías y pueden ser
clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:

Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con

un espacio y en el siguiente comienzan con una barra. Sin embargo, en los
caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y
el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.

Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales

pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías
multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma,
se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.
REQUISITOS PARA OBTENER CÓDIGO DE
BARRAS EN GUATEMALA
1. Presentar solicitud de prefijo de compañía llena y firmada por el representante
legal o propietario de la empresa. Esta solicitud es proporcionada en (Ruta 6, 9-
21, zona 4 Edificio Cámara de Industria, Nivel 5).
2. Presentar fotocopia de las últimas tres declaraciones del IVA, en caso de que la
compañía este iniciando labores presentar fotocopia del registro de NIT.
3. Fotocopia de la Patente de Comercio.
4. Fotocopia completa de cédula del propietario o representante legal.
5. Fotocopia de la constancia de inscripción al Registro Tributario Unificado.
6. Si usted pertenece al sector salud, favor presentar fotocopia de Licencia
Sanitaria y fotocopia del Registro Psicotrópico (únicamente para empresas
farmacéuticas).
7. Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los productos que
fabrica o distribuye.
8. Cancelar la cantidad de US$ 500.00 más IVA ó su equivalente en quetzales, a la
tasa de cambio del día (valor de asignación de prefijo de compañía GTIN-13);
9. Si va a cancelar con cheque, favor girarlo a nombre de: GS1 Guatemala.
10. Si su empresa es departamental, es indispensable que indique una dirección y
teléfono dentro del territorio capitalino.

REQUISITOS POST-ASIGNACIÓN:

1. Asistir a la jornada de Capacitación “Aplicaciones de los Estándares GS1”, en

las fechas establecidas al momento de la asignación de su prefijo de compañía.
Estas se realizan en las oficinas de GS1 Guatemala y son obligatorias.
2. Llevar a verificar sus etiquetas o la pre-impresión del código de barras en el
empaque antes de hacer todo el tiraje.
 3. Enviar un reporte de cada nuevo producto o presentación codificada, que
contenga descripción y código generado.
4. Cancelar anualmente una membresía que será calculada de acuerdo a las ventas
totales anuales de la empresa.

NOMENCLATURA BÁSICA:

1 Módulo:

Es la unidad mínima de un código. Las barras y espacios están formados

por un conjunto de módulos.

2 Barra:

El elemento (oscuro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor

binario 1.

3 Espacio:

El elemento (claro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor

binario 0.

4 Carácter:

Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un

carácter alfanumérico.
1QUIET ZONE
Se le llama así a la zona libre de impresión que rodea al código y permite al lector
óptico distinguir entre el código y el resto de información contenida en el documento o
en la etiqueta del producto.

2CARACTERES DE INICIO Y TERMINACIÓN.

Son marcas predefinidas de barras y espacios específicos para cada simbología.

Como su nombre lo indica, marcan el inicio y terminación de un código. En el ejemplo
que se muestra son iguales, pero en otras simbologías pueden diferir uno de otro.

3CARACTERES DE DATOS.

Contienen los números o letras particulares del símbolo.

4CHECKSUM

Es una referencia incluida en el símbolo, cuyo valor es calculado de forma matemática

con información de otros caracteres del mismo código. Se utiliza para ejecutar un
chequeo matemático que valida los datos del código de barras. Aunque puede ser
importante en cualquier simbología, no son requeridos en todas ellas.
LA INFORMACIÓN EN UN DE CÓDIGO DE BARRAS

La información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario

donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de
decisiones lógicas es un computador electrónico disponible ya en muchas
empresas comerciales y generalmente compatibles con las distintas marcas y
modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también
interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la
información.

Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros dinámicos de sus

circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y las tomas de
decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la información
proveniente de las bocas de venta estén o no en su casa central. Conoce los
tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y horas en que
los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo entonces decidir en
qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a qué precios.

CÓDIGO DE BARRAS EN EL PRODUCTO

Los códigos de barras se imprimen en las etiquetas de los productos. Entre sus
requisitos básicos se encuentran la visibilidad y fácil legibilidad por lo que es
imprescindible un adecuado contraste de colores. En este sentido, el negro sobre
fondo blanco es el más habitual encontrando también azul sobre blanco o negro
sobre marrón en las cajas de cartón ondulado. El código de barras lo imprimen
los fabricantes (o, más habitualmente, los fabricantes de envases y etiquetas por
encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los distribuidores. Para no
entorpecer la imagen del producto y sus mensajes promocionales, se recomienda
imprimir el código de barras en lugares discretos tales como los laterales o la
parte trasera del envase. Sin embargo, en casos de productos pequeños que se
distribuye individualmente no se puede evitar que ocupe buena parte de su
superficie: rotuladores, barras de pegamento, entre otros

VENTAJAS DEL CÓDIGOS DE BARRAS

Entre las primeras justificaciones de la implantación del código de barras se

encontraron la necesidad de agilizar la lectura de los artículos en las cajas y la de
evitar errores de digitación. Otras ventajas que se pueden destacar de este sistema
son:

La agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo

sino simplemente en la etiqueta esto permite tener un rápido control del stock de
mercancías teniendo confiables estadísticas comerciales.

El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento

pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.

El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que

permite su comprobación y eventual reclamación , los codigos de se imprime a
bajos costos se posee porcentajes muy bajos de error permitiendo capturar
rápidamente los datos, Los equipos de lectura e impresión de código de barras
son flexibles y fáciles de conectar e instalar.

Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos, entre las pocas

desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de recordar el
precio del producto una vez apartado de su etiqueta respectiva.
APLICACIONES Y NORMATIVA DE COLORES
• CONTROL DE INVENTARIO
• CONTROL DE MOVIMIENTO
• CONTROL DE ACCESO
• PUNTO DE VENTA
• CONTROL DE CALIDAD
• CONTROL DE EMBARQUES Y RECIBOS
• CONTROL DE DOCUMENTOS Y RASTREOS DE LOS MISMOS
• RASTREOS PRECISO EN ACTIVIDADES
• RASTREOS PRECISOS DE BIENES TRANSPORTADOS
• FACTURACIÓN

Los códigos de barras pueden tener diferentes combinaciones de colores pero

existe cierta normatividad para lograr una estandarización y se muestra a
continuación:
PARTE B: INFORMATIVA

COMO SE REALIZA LA LECTURA DE UN CODIGO DE BARRAS

El código numérico es representado a través de un código de barras el cual es

leído por el scanner, éste interpreta la lectura del código y autoriza el
ingreso a determinado archivo de un servicio o producto que se desea
consultar. Los códigos de barras se leen pasando un pequeño punto de luz
sobre el símbolo del código de barras impreso. Usted sólo ve una fina línea
roja emitida desde el escáner láser. Pero lo que sucede es que las barras
oscuras absorben la fuente de luz del escáner y la misma se refleja en los
espacios luminosos. Un dispositivo del escáner toma la luz reflejada y la
convierte en una señal eléctrica. El láser del escáner (fuente de luz)
comienza a leer el código de barras en un espacio blanco (la zona fija) antes
de la primera barra y continúa pasando hasta la última línea, para finalizar
en el espacio blanco que sigue a ésta. Debido a que el código no se puede
leer si se pasa el escáner fuera de la zona del símbolo, las alturas de las
barras se eligen de manera tal de permitir que la zona de lectura se
mantenga dentro del área del código de barras. Mientras más larga sea la
información a codificar, más largo será el código de barras necesario. A
medida que la longitud se incrementa, también lo hace la altura de las
barras y los espacios a leer.

QUE ES EL TRUNCAMIENTO DEL CODIGO

Es la reducción en la altura de las barras. Este procedimiento es permitido solamente en

los productos donde no existe el espacio suficiente para la impresión de las barras
en su tamaño nominal, no se debe disminuir la altura de las barras porque esto
tendería a obstaculizar la interpretación del código por el scanner o evitar su
lectura. Siempre que se diseñe un producto nuevo, se debe diríjir al Instituto
 Guatemalteco de Codificación, para asesorarse sobre la ubicación y tamaño
correcto del código a colocar en el producto. En la tabla siguiente se presentan las
dimensiones permitidas en los códigos de barras en Guatemala:

Factor de Aumento (%) Ancho (mm) Alto (mm) Truncamiento Permitido

80 29.83 21.01 ---
85 31.70 22.32 ---
90 33.56 23.63 ---
95 35.43 24.95 ---
100 37.29 26.26 3.8
110 41.02 28.89 4.6
120 44.75 31.51 5.3
130 48.48 34.14 6.1
140 52.21 36.76 6.8
150 55.94 39.39 7.6
160 59.66 42.02 8.4
170 63.39 44.64 9.1
180 67.12 47.27 9.9
190 70.85 49.89 10.7
200 74.58 52.52 11.4

Los sistemas de impresión poseen calidades diferentes de reproducción de

imágenes. A continuación se muestran los factores de magnificación
recomendados para cada sistema:

Sistema de Impresión Magnificación

Off-set Factor 1.0
Tipografía Factor 1.0
Off-set seco Factor 1.1
Rotograbado Factor 1.1
Flexografía Factor 1.2
Serigrafía Factor 1.2

UBICACIÓN CORRECTA DE LOS CODIGOS

El código debe ser colocado siempre en la base natural del producto. Algunos
productos por su empaque o envoltura no poseen esta base, como por ejemplo
fundas plásticas, paquetes o envases flexibles, etc. En estos casos el código
deberá colocarse en el reverso o en el lateral inferior del envase, evitando la
cercanía a las áreas de soldadura, distorciones, dobleces o cortes. Lo importante
es que el símbolo se coloque próximo a la base del envase. En envases
cilíndricos, se recomienda ubicar el código en posición vertical ( barras paralelas
a la base). En el empaque del producto sólo debe aparecer un código visible.

QUE ES Y COMO SE CALCULA EL DIGITO

El código de barras es una tecnología que permite identificar toda clase de

productos y servicios a nivel mundial, para que esto sea posible, la calidad en los
códigos será la clave para el éxito de los fabricantes y detallistas. Considerando
que el Código de Barras de los productos es una herramienta en la cadena de
distribución, es necesario tener la seguridad que este es correcto. Por lo tanto el
dígito verificador es un cálculo efectuado para asegurar la exactitud del código de
un producto.

El dígito verificador es el dígito que aparece en la última posición dentro de la

estructura de los estándares de codificación GTIN. El dígito verificador se
calcula por medio de un algoritmo matemático. Pasos a seguir: Primero:
Numerar todos los dígitos del código de derecha a izquierda.
Segundo: Sumar todas las posiciones impares del código y multiplicarlas por
tres. Tercero: Sumar todas las posiciones pares del código.
Cuarto: Sumar resultado final de segundo y tercer paso.
Quinto: El resultado se resta a la decena inmediata superior, de donde resulta el
dígito verificador. Este puede ser un numero entre 0 y 9.
Ejemplo práctico para un código:

Paso Código Calculos

# 7 4 0 1 2 3 4 5 0 0 0 1

1 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
2 4+1+3+5+0+1 = 14 X 3 = 42
3 7+0+2+4+0+0 = 13
4 42 + 13 = 55
5 60 - 55 = 5
7401234500015 < < < < Resultado

PARA CODIGFICAR ARTICULOS DE CONFECCION

Los artículos de confección o prendas de vestir se deben codificar por: TALLA,
COLOR Y ESTILO. Ejemplo:

Producto Talla Color Estilo Código EAN-13

Blusa para dama S Blanco 501 740123450001 5
Blusa para dama M Blanco 501 740123450002 2
Blusa para dama S Negro 502 740123450003 9
Blusa para dama M Negro 503 740123450004 6

ARTICULO DE IMPORTACION

Los productos importados deben venir codificados desde el país de origen por el
fabricante. En caso que los productos importados no tengan código de barras del
país de origen, el distribuidor o importador debe asignarle un código al producto
para ser distribuído dentro del país, por lo tanto GS1 Guatemala, le asignará al
importador su propio código de creador de producto, para marcar las diferentes
unidades de consumo que este genere o comercialice.

HISTORIA

Quizá interese saber que el primer sistema de código de barras fue patentado en
1940 por Norman Woodland y Bernard Silver, y no se parecía a los que hoy
conocemos, ya que estaba hecho mediante una serie de círculos concéntricos. Y
que la primera lectura de un código de barras en un comercio se llevó a cabo en
1974 en Troy, Ohio, EE.UU.
Apéndice y Anexos
Escáner de código de barras

Hay escáner de mano y fijos, como los que se

utilizan en las cajas de los supermercados.
Tiene varios medios de conexión: USB, Puerto
serie, wifi, bluetooth incluso directamente al
puerto del teclado por medio de un adaptador,
cuando se pasa un código de barras por el
escáner es como si se hubiese escrito en el
teclado el número del código de barras. Un escáner para lectura de códigos de
barras básico consiste en el escáner propiamente dicho, un decodificador y un
cable que actúa como interfaz entre el decodificador y el terminal o la
computadora. La función del escáner es leer el símbolo del código de barras y
proporcionar una salida eléctrica a la computadora, correspondiente a las barras y
espacios del código de barras. Sin embargo, es el decodificador el que reconoce
la simbología del código de barras, analiza el contenido del código de barras
leído y transmite dichos datos a la computadora en un formato de datos
tradicional.

Un escáner puede tener el decodificador incorporado en el mango o puede

tratarse de un escáner sin decodificador que requiere una caja separada, llamada
interfaz o emulador. Los escáneres sin decodificador también se utilizan cuando
se establecen conexiones con escáneres portátiles tipo “batch” (por lotes) y el
proceso de decodificación se realiza mediante el Terminal propiamente dicho.
Conclusiones
Los códigos de barras permiten en la acutalidad que cualquier producto
pueda ser identificado casi en cualquier parte del mundo, de manera ágil y
sin posibilidad de error.

Esto es importante si consideramos que un digitador (haciendo la misma

labor en forma manual), comete errores por cierta cantidad de caracteres
tecleados, en comparación con los códigos de barras, cuyas posibilidades
de lectura errónea son casi nulas.

Además he aprendido que logran una mejor eficiencia en la captura,

almacenamiento, recuperación y manejo de datos, también se reducen
costos de operación gracias la capacidad de los sistemas informáticos para
desarrollar estas tareas en forma rápida y sin errores.
BIBLIOGRAFIA
1

http://www.gs1gt.org/servicios/publicaciones/boletines/temas/04_uso_efectiv
o_barras.htm

es.wikipedia.org/.../Código_de_barras

www.codigodebarras.org/

www.inegi.gob.mx/inegi/.../texto_codbarras.htm

www.datacode.com.mx/prods-lectores-cod

www.datacode.com.mx/prods-lectores-cod

http://es.wikipedia.org/wiki/Esc%C3%A1ner_de_c%C3%B3digo_de_barras