¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa con el que se manipulan datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por filas y columnas, y cada cuadrito recibe el nombre de
celda, cada celda puede contener texto, datos numéricos o una
fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un
cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, las hojas de cálculo
incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar.
Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener
miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo
permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga
información relacionada y pueden actualizar de forma automática los
datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de cálculo
pueden incluir también utilidades de macros, algunas se pueden
utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja
de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para
imprimir sus resultados.
 HISTORIA
En el año 1979, dos estudiantes, Bob Framkston y DanielBricklin, resolvían una serie de
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problemas relacionados con otros a través de una serie de fórmulas. Cuando algunos datos
se variaban por mala estimación inicial, la cantidad de trabajo para rehacer la hoja era
desorbitante.

 Los dos estudiantes, trabajaron en un programa capaz de solucionar problemas similares a

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los que ellos tenían. El programa se llamó VisiCalc y pronto se hizo muy popular.

Luego Microsoft saco, en 1988, Excel, una hoja de cálculo de extraordinarias cualidades.
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Lotus ha sacado versiones de la hoja para ordenadores de las compañías SUN y DIGITAL. Sun
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añade a las características propias de la hoja, las del sistema operativo UNIX de Sun (Sun
OS), como son servicios distribuidos de red, trabajos con varias ventanas, multitarea y gran
capacidad de memoria.

En Excel se integran una base de datos y un paquete de gráficos. Se diferencia de Lotus en

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que almacena las macros, guardándolas independientemente de cada hoja, mientras que
Lotus las graba en celdas individuales de las hojas de cálculo.

Excel tiene una gran capacidad gráfica, dispone de 44 formatos y 7 tipos de gráficos como
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son el área de barras, columnas, líneas, pastel, difusión y combinación. Es rápida y fácil la
presentación gráfica de los datos en pantalla. La hoja puede albergar hasta 65.536 registros,
cada uno de ellos dividido entre uno y 728 campos.
Características principales de las hojas de
cálculo
Los programas de este tipo se basan en el concepto de la
matriz maleable.
Un documento, llamado hoja de trabajo o de cálculo
aparece en la pantalla como una malla de filas numeradas
y columnas rotuladas alfabéticamente.
El número de columnas a las que se puede tener acceso
depende da la capacidad de la RAM.
Cada celda tiene una dirección única formada por un
número de fila y una letra de columna. Cada celda puede
contener un valor numérico, un valor alfanumérico o una
fórmula que represente una relación entre números de
otras celdas.
Los paréntesis anulan las reglas de prioridad, cuando hay varios
primero se evalúa la expresión entre los paréntesis de más adentro.
funciones : operaciones definidas con anticipación; el uso de las
funciones puede ahorrar mucho tiempo. operaciones de cadenas; y
operaciones lógicas.
Cuando se quiere copiar, mover o borrar una parte de la hoja de
cálculo, primero se debe definir el rango que se desea copiar, mover o
borrar.
Entorno de trabajo de Excel
Entorno de trabajo de Calc
 FORMULAS Y FUNCIONES
 El usuario puede hacer uso de las fórmulas
creándolas él mismo en función de sus propias
necesidades, sólo tiene que conocer la estructura
que deben tener y los operandos existentes.
Combinándolos inteligentemente podrá crear
fórmulas complejas y realizar los cálculos
rápidamente.
 Aunque las fórmulas son un medio efectivo y
cubren muchas de las posibilidades existentes, en
algunos casos son insuficientes y se hace
necesario el uso de las funciones que incorpora
Calc, que varían desde simples sumas a
complejas ecuaciones.
 MACRO
 Una Macro son una serie de pasos que se
almacenan y se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra. Por ejemplo:
Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra),
Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de
Fuente(Color de Letra)
Tienen las ventajas de la realización de
programas a medida, rápido y fácil manejo,
realización de tareas y cálculos complejos y
aumento de eficacia y eficiencia.
 Ejemplos de usos de hojas de cálculo
 Para realizar facturas
 Para realizar presupuestos
 Para hacer pequeñas bases de datos
 Para hacer informes
 Para realizar cálculos estadísticos
 Para hacer clasificaciones de datos
 Etc.