KERTAS KERJA DAN MAKLUMAT KERJA

PELANCARAN ALUMNI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (SMK) AGAMA SIBU

Bersempena Dengan
JUBLI PERAK (25 TAHUN) SMK AGAMA SIBU
DI SEKOLAH SMK AGAMA SIBU, SIBU.
TARIKH DOKUMEN : 1 March 2010
VERSI : 4

DAFTAR ISI KANDUNGAN

# Perkara Mukasurat
1.0 Pendahuluan 2
2.0 Ahli Jawatankuasa Protem Alumni – AJK Penaja dan AJK Pelaksana 2
3.0 Rancangan Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran Rasmi Alumni SMK 5
Agama Sibu
4.0 Rancangan 24 Julai 2010 7
5.0 Bajet dan Keperluan Dana 12
6.0 Cenderahati dan Cenderahati door gifts 14
7.0 Buku Cenderahati atau “Souvenir Book” 14
7.1 Cadangan Isi Kandungan Buku Cenderahati 15
8.0 AJK Kecil Seranta dan Siar Raya 16
9.0 AJK Kecil Makanan dan Minuman 16
10.0 Keperluan Perancangan di Pihak Sekolah 17
11.0 Aktiviti Alumni Pasca Perasmian 18
12.0 Laporan Penutup 18

DAFTAR JADUAL DAN MAKLUMAT

# Perkara Mukasurat
Gambarajah 1 Carta Organisasi AJK Penaja dan Pelaksana Majlis Sambutan 4
Jubli Perak dan Pelancaran Rasmi Alumni SMK Agama Sibu
Jadual 1 Senarai tugasan untuk Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran 5
Persatuan Alumni
Jadual 2 Senarai tugasan untuk buku cenderahati alumni 6
Jadual 3 Penyenaraian dan Penjejakan Bekas-bekas Pengetua SMK 7
Agama Sibu, untuk dimuatkan kedalam buku cenderahati alumni
Jadual 4 Cadangan Program Keseluruhan Majlis Perasmian 24 Julai 2010 8
Jadual 5 Cadangan Aturcara Majlis 24 Julai 2010 (Sebelah Pagi) 9
Jadual 6 Cadangan Aturcara Majlis 24 Julai 2010 (Sebelah Petang) 10
Jadual 7 Bajet tugasan untuk Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran 12
Persatuan Alumni - Pra 24 Julai 2010
Jadual 8 Bajet Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran Persatuan Alumni - 13
Pada 24 Julai 2010
Jadual 9 Keperluan Perancangan di Peringkat Sekolah 17

1|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
1.0 Pendahuluan

Tarikh 24 Julai 2010 telah ditetapkan sebagai hari pelancaran Persatuan Alumni SMK
Agama Sibu bersempena dengan Jubli Perak Sekolah. Tarikh tersebut menggantikan
tarikh asal 3 Julai 2010. Sila rujuk Takwim Sekolah di laman web
http://smkasibu.bpi.edu.my. Tarikh baru 24 Julai 2010 mengambil kira ketetapan
pengurusan pihak sekolah yang telah dibuat berdasarkan kepada takwim persekolahan
dan aktiviti-aktiviti sekolah yang bersangkutan.

Pelancaran Alumni sekolah pada hari tersebut akan dilakukan selari dengan program Hari
Permuafakatan sekolah, tetapi tidak bersamaan dengan sambutan Jubli Perak Sekolah
yang dijadualkan akan berlangsung pada 25 September 2010, bersama-sama dengan
program ramah-tamah Hari Raya sekolah.

Justeru tarikh 24 Julai 2010 adalah hari untuk pelancaran Alumni semata-mata. Pihak
AJK Penaja dan Pelaksana Alumni akan menjadi hos majlis sepenuhnya dengan pihak
sekolah menyediakan tempat, urusetia dan koordinasi majlis.

Pada 23 Julai 2010, pihak sekolah akan mengadakan majlis « Tahlil Perdana » pada
malamnya (hari Jumaat malam) dan penyertaan Alumni amat digalakkan bergantung
kepada ketibaan delegasi-delegasi alumni seluruh negara.

2.0 Ahli Jawatankuasa (AJK) Protem Alumni Kebangsaan – AJK Penaja dan AJK-AJK
Pelaksana

Senarai AJK Penaja dan AJK Pelaksana Alumni Kebangsaan adalah seperti berikut.

Pengerusi : Sdr. Mohammad Siphon

Timbalan Pengerusi : Sdr. Mohd. Fadil Sabali

Setiausaha : Sdri. Neng Rafidah Bt. Abd. Wahab

Timbalan Setiausaha : Sdri. Mahani Huja Hussin

Bendahari Kebangsaan : Sdr. Sujarto Halmi

(E-Banking Alumni – Maybank Berhad, RHB Bank Berhad)

Timbalan Bendahari : Sdr. Mohd. Bokhari Al-amiry

(Pusat Akaun Alumni – Bank Simpanan Nasional)

AJK Kecil Komunikasi Alumni

• Batch '85-'89 : Sdri. Sabanun Bt. Ain;

• Batch '91-'95 : Sdr. Mohd Rithaudeen B. Kassim;
• Batch '92-'96 : Sdr. Othman Yusof;
• Batch '94-'98 : Sdri Noorazilawati Bt. Hj Arifin;
• Batch '95-'99 : Sdri. Neng Rafidah Abd. Wahab
• Batch '99-‘04 : Sdr. Shafiee Shafari & Sdri. Siti Zalina
Bt. Ali
• Bahagian Sibu : Noraziah Seli

2|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
 • Bahagian Sibu : Fadzillah Bt. Hj. Ajis
• Bahagian Sibu : Liyana Bt. Omar Baki

AJK-AJK Kecil Pengantara Alumni (untuk koordinasi dengan urusetia induk Majlis Sambutan
Jubli Perak di pihak sekolah)

AJK Kecil Tajaan & : Sdri. Haslina & Sdri. Mahani Ahmat (Koordinator)
Sumbangan Dana : Semua AJK Penaja

AJK Kecil Teknikal, Siar : Sdr. Mohd. Suffian Hipni (Koordinator)

Raya & Arkib : Sdr. Nursyirwan Adil
(AJK Pengantara) : Sdr. Japa Bol (Fotografi)
: Sdr. Ghaiazra Mohamad Ali (Pentas, Montaj, Prop & Gimik
Pelancaran)

AJK Kecil Makanan, : Sdri. Rahmah Den (Koordinator),

Minuman (menu) & Hidangan: Sdri. Khatijah Hamzah, Sdri. Sabarina Sepawi, Sdri. Maslyn
Abdul Rahim, Sdri. Shutinah Bt. Hossen, Sdri. Nurul Fatima
Tul Zaharah,
(AJK Pengantara)

AJK Kecil Cenderahati & : Roziah Nasar & Hartini Kassim (Koordinator)
Doorgifts : Sdr. Raden Azamry B. Raden Perhan
(AJK Pengantara)

Sidang Editor Majalah : Sdri. Neng Rafidah Bt. Abdul Wahab (Ketua Editor)
(AJK Pengantara) : Sdr. Sujarto Halmi
: Sdr. “Tengku Airdy”
: Sdr. Mohammad Siphon

Carta organisasi AJK-AJK tersebut adalah seperti berikut.

AJK-AJK Kecil Komunikasi Alumni akan seterusnya menentukan wakil setiap batch tahunan
untuk memudahkan penjejakan setiap bekas pelajar untuk setiap tahun batch yang tamat
persekolahan. AJK Kecil Komunikasi Bahagian Sibu akan menjejak semua alumni yang
bermastautin di daerah-daerah Sibu, Mukah, Dalat, Sarikei, Bintangor, Kuala Rajang.

Semua AJK-AJK Kecil diistilahkan juga sebagai AJK Pengantara. AJK-AJK Pengantara
akan berinteraksi dengan AJK-AJK daripada pihak Urusetia Sekolah yang merupakan
organisasi koordinasi untuk majlis perlancaran alumni nanti. AJK-AJK Pengantara akan
membantu koordinasi majlis dan aktiviti di lapangan di mana perlu sebagaimana persediaan
pihak Urusetia sekolah.

3|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
 AJK PENAJA &
AJK PELAKSANA ALUMNI KEBANGSAAN

AJK AJK AJK

PELAKSANA PELAKSANA PELAKSANA
(KUCHING) (SIBU) (SEMENANJUNG

Jemputan Jemputan AJK Kecil AJK Kecil AJK Kecil

Alumni Alumni (Pengantara) (Pengantara) (Pengantara)
(Kebangsaan) (Kuching)
Teknikal, Siar Menu & Cenderahati &
- Sarawak - Bintulu Raya & Arkib Hidangan Door Gifts
- Tanah - Miri Mohd.Suffian Rahmah Den Roziah Nasar
Semenanjung Hipni Khatijah Hartini Kassim
- Sabah Hamzah Raden Azamry
Shutinah
Hossen
Maslyn A.
Rahim

Sidang Editor Perhubungan & Pembangunan 1. Photography 3.Hebahan Radio

Pejabat YB - Japa Bol - Nursyirwan Adil
Dana Fasa II
Neng Rafidah Menteri
Sujarto Halmi 2.Master of 4.Video & Online
Mohd Siphon
“Tengku Airdy” Awg Syukri Ceremony Broadcast
Mohd Siphon Raden Azamry - Nursyirwan
Awg Boni - TBA
Mahani Ahmat Adil
(Ley)
Memoir & TBA 6. Pentas, Montaj,
Biography Shafiee Shafari 5. Arkib Prop
- TBA - Ghaiazra Mohd Ali

Jemputan Alumni (Sibu) Urusetia Pihak Sekolah

- Wakil Batch - Pengetua
- Mukah - Ustaz Hamka
- Bintangor - Cikgu Yaakub
- Sarikei
- Daro
- Dalat
- Noraziah Bt. Seli, Fadzillah Hj Ajis, Liyana Omar

Gambarajah 1 : Carta Organisasi AJK Penaja dan Pelaksana Pengantara Majlis

Pelancaran Rasmi Alumni SMK Agama Sibu Sempena Sambutan Jubli Perak Sekolah
4|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
3.0 Rancangan Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran Rasmi Alumni SMK Agama Sibu

Perbincangan-perbincangan AJK Protem dan juga AJK-AJK Kecil Pengantara di Sibu pada
13, 15 dan 27 Februari 2010 telah menyenaraikan beberapa perancangan dan organisasi
kerja yang perlu dibuat dan diselesaikan secara berperingkat sehingga ke tarikh pelancaran
Alumni. Senarai tugasan kerja tersebut digariskan seperti berikut di dalam Jadual 1.

Jadual 1 : Senarai tugasan untuk Pelancaran Persatuan Alumni MELALUI Urusetia

Alumni Sekolah

# Aktiviti/Tugasan Tarikh Tindakan

i. Perjumpaan dan Penubuhan AJK Penaja 6 Februari 2010 Semua kehadiran 6
PERSATUAN ALUMNI SEKOLAH Februari 2010
MENENGAH KERAJAAN AGAMA SIBU
(Persatuan Alumni)
ii. Cadangan tarikh tutup semakan draf 28 Februari 2010 Sdri Neng /
perlembagaan Persatuan Alumni Sdri Mahani
iii. Cadangan tarikh mula pertandingan 21 Februari 2010 Utusan Sarawak dan
mencipta logo Persatuan Alumni Borneo Post

Cadangan hebahan awalan akhbar Sdr. Md. Siphon

tempatan
iv. Cadangan tarikh tutup pertandingan 10 Mac 2010 Hebahan akhbar,
mencipta logo Persatuan Alumni laman web, laman
facebook, mesej emel
dan SMS

Sdr. Md. Siphon / AJK

v. Penghantaran surat permohonan 1 April 2010 Sdr. Md. Siphon
pendaftaran Persatuan Alumni kepada
Pejabat Pendaftar Persatuan (ROS)
vi. Kelulusan ROS (Jangkaan) 30 April 2010 Sdr. Md. Siphon

vii. Pendaftaran rasmi ahli-ahli Persatuan Bermula 1 Mei 2010 – Sdri. Neng Rafidah
Alumni (Membership drive) 30 Jun 2010 Sdri. Mahani
Sdr. Sujarto
AJK Penaja
viii. Pembangunan dana – carian tajaan dan Bermula 1 April 2010 - AJK Persatuan Alumni
sumbangan 30 Jun 2010
Sdr. Mohd. Bokhari Al-
Pembukaan akaun pusat Persatuan Amiry
Alumni di Bank Simpanan Nasional atau
Maybank Islamic Bhd.

ix. Perancangan koordinasi logistik 03012010 Bermula 1 Mei 2010 – Ustaz Hamka /Cikgu
30 Jun 2010 Yaakub/SMKAS
x. Perancangan koordinasi protokol Bermula 1 Mei 2010 – Ustaz Hamka /
03072010 30 Jun 2010 SMKAS
xi. Perancangan Siar Raya dan Komunikasi Bermula 1 Jun 2010 – Ustaz Hamka /
Media 30 Jun 2010 SMKAS/AJK
xii. Perancangan program akhir Bermula 1 Jun 2010 – AJK/Ustaz Hamka /
30 Jun 2010 SMKAS
Xiii Sambutan Jubli Perak Sekolah dan 24 Julai 2010 AJK/Ustaz Hamka /
Pelancaran Persatuan Alumni SMKAS

5|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jadual 2 di bawah menyenaraikan tugasan-tugasan yang perlu untuk diselesaikan di dalam
menyediakan sebuah buku cenderahati yang mempunyai tema cadangan “down the
memory lane”

Jadual 2 : Senarai tugasan untuk buku cenderahati alumni – Memoir & Biografi
Sekolah.

# Aktiviti/Tugasan Tarikh Lawatan / Tarikh akhir

Temubual / tugasan
Tindakan
i. Jejak Pengetua Sekolah 1985-2010 Md. Siphon / Md. 30 Mei 2010
Fadil
ii. Kemaskini Daftar Alumni Md. Fadil / Neng / 30 Jun 2010
Mahani / Webmaster
iii. Pertandingan Mencipta Logo Alumni AJK / Ustaz Hamka 10 Mac 2010
iv. Pembangunan Dana & Sponsor AJK / Ustaz Hamka 30 Jun 2010
v. Pembangunan Buku Cenderahati @E- AJK / Ustaz Hamka 30 Mei 2010
gift Alumni
vi. Door Gift 3Julai2010 AJK Kecil Sibu – 1 June 2010
Roziah Nasar &
Hartini Kassim
vii. Kemaskini daftar alumni yang telah AJK 30 May 2010
kembali kerahmatullah / meninggal
dunia
viii. Kemaskini daftar alumni bekas Ketua AJK 30 May 2010
Pelajar/Pengawas/Putera dan Puteri
ix. Penyenaraian bajet sambutan dan AJK 1 April 2010
pelancaran alumni
X Penyenaraian daftar alumni dengan AJK, untuk menjadi 1 Julai 2010
memasukkan data pencapaian rekod testimoni
akademik / kerjaya / kerjaya kepada “output”
professional dan bidang SMK Agama Sibu
pengkhususan dan bantuan
pembangunan
akademik sekolah

6|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Penyenaraian bekas-bekas pengetua sekolah seperti di dalam Jadual 3 di bawah sebagai
sebagai salah satu daripada pengisian di dalam buku cenderahati dengan memuatkan
beberapa siri temuramah dengan pihak pengetua tersebut.

Jadual 3 : Penyenaraian dan Penjejakan Bekas-bekas Pengetua SMK Agama Sibu,

untuk dimuatkan kedalam buku cenderahati alumni

# Aktiviti/Tugasan Tarikh Tindakan

i. Ustaz Ahmad b Ayub (Pengetua) 1985 - 1987, Md. Siphon
ii. Ustaz Noromi b Hasyim (Pengetua) Sept 1987 - Dis 1987 Md. Siphon
iii. Ustaz Abdul Latif b Hj Abdul Karim 1991 - 1993 Ustaz Ibrahim Hailie
(PK1)
iv. Pn Siti Zaleha bt Reduan (PK1) 1994 - 1995 Md. Fadil
v. En Ismail b Jaya (PK1) 1996 - 1997 Sabanun Ain
vi. Ustaz Kamal b Hassan (Pengetua) 1997 - 1999 Md. Siphon / Ustaz
Hamka
vii. Ustaz Abdullah b Salleh (Pengetua) 2000 Md. Siphon
viii. Ustaz Md Radzi b Bahari (Pengetua) 2001 - 2003 Md. Siphon
ix. Ustaz Ishak b Muda (Pengetua) 2004 - 22 September Md. Siphon
2007,
x. Ustazah Seraya bt Sulaiman 01 Okt 2007 - 14 Jan (Norhayati
(Pengetua) 2009 Sulaiman)
xi. Ustazah Norlela bt Bujang (Pengetua) Mulai 15 Jan 2009 Md. Siphon

4.0 Rancangan 24 Julai 2010

Di dalam Jadual 4 hingga Jadual 6, disenaraikan panduan rujukan aturcara majlis pada 24
Julai 2010.

Oleh kerana aturcara majlis sebenar akan bergantung dan tertakluk kepada aturcara
majlis yang dipersetujui oleh pihak Sekolah, maka panduan program pada hari tersebut
seperti dalam Jadual 4, hanyalah sebagai panduan, rujukan masa dan ruang bagi ahli-ahli
Alumni manakala Jadual 5 di bawah pula menunjukkan kemungkinan aturcara majlis pada
sebelah pagi.

7|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jadual 4 : Panduan Program Keseluruhan Majlis Perasmian 24 Julai 2010 dan
Cadangan Ruang Masa Untuk Sesi Perasmian Persatuan Alumni

Tarikh / Masa Aktiviti Nota

23 Julai 2010 Ketibaan alumni ke bandar Penginapan – persendirian
Sibu
Penginapan Penginapan secara “Block” di hotel terpilih
Penginapan di Asrama / Guesthouse Sekolah
24 Julai 2010
0700 Sarapan Pagi
0800 Pendaftaran alumni dan Pendaftaran sepanjang hari
kempen pendaftaran
0900 Sambutan Jubli Perak SMK Majlis rasmi dijangka bermula pada jam 1000
Agama Sibu bermula pagi. Rujuk panduan aturcara majlis dalam
1000 Majlis sambutan dan Jadual 6 & 7. Semua cadangan program dan
pelancaran alumni bermula masa tertakluk kepada perancangan dan
1100 Pelancaran Alumni SMK ketetapan program oleh pihak Sekolah.
Agama Sibu. Lawatan ke
tapak pameran
1200 Makan tengah hari / Rujuk cadangan program « Makanan dan
Merarau Minuman « di bahagian 9.0 kertas kerja, yang
juga tertakluk kepada ketetapan program pihak
Sekolah.
1300 Solat Berjama’ah Zohor
1400 Sukan Alumni Bermula Rujuk cadangan aktiviti1. Rekreasi Bahagian 1
AGM Alumni
1500
1600
1700 Solat berjama’ah ‘Asar
1800
1900 Solat Maghrib Berjama’ah Rujuk cadangan aturcara majlis di dalam Jadual
6 dan 7. Jenis pengisian akan berdasarkan
kepada program dan ketetapan pihak sekolah.
2000 Solat ‘Isyak berjama’ah
2100 Makan malam / Barbeque Rujuk cadangan program dan seranta di
bahagian 8.0, termasuk bahagian 9.0 untuk
makanan dan minuman. Ketatapan akhir akan
bergantung kepada pihak sekolah
2200
2300 Program barbeque tamat Rujuk cadangan program dan seranta di
bahagian 8.0
2400

25 Julai 2010 Keberangkatan pulang

alumni / Penangguhan
majlis sambutan

1
Cadangan aktiviti ; Bahagian 1 : “Indoor games” seperti batu seremban, scrabble, sahiba, congkak
atau aktivbiti motivasi. Cadangan alternative telematch lumba bawa telur dalam sudu, tarik tali, lumba
dalam guni. Pertandingan melukis dan mewarna untuk anak-anak, pelajar, ahli alumni
8|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jadual 5 : Panduan Aturcara Majlis 24 Julai 2010 Untuk Makluman Ahli-Ahli Alumni –
Sebelah Pagi

Masa Aktiviti Keperluan Alumni Nota Tindakan

0800 1. Pendaftaran alumni Meja Pendaftaran Pendaftaran Urusetia
2. Kedatangan ahli-ahli Borang Pendaftaran sepanjang hari. Alumni (UA)
alumni dan keluarga Bayaran sumbangan Perlu Buku Log, (dibawah
3. (Ketibaan Ibubapa alumni Door Gift, kendalian
dan guru, pelajar) Bayaran sumbangan Borang Alumni, Urusetia
ikhlas Buku Resit, Majlis pihak
Door gifts Stamp/Cop Sekolah, US)
Buku Souvenir Rasmi dan pad
0900 4. Sambutan Jubli Pengumuman majlis oleh Majlis rasmi US
Perak SMK Agama pihak US dijangka bermula
Sibu bermula pada jam 1000
pagi, tertakluk
kepada
ketetapan pihak
Sekolah.
0930 5. Ketibaan jemputan Protokol dan siar raya Senarai tetamu US
jemputan2
0945 6. Ketibaan YB Menteri Protokol dan siar raya US
1000 7. Majlis sambutan Jubli (Majlis dijangka bermula) Rujuk cadangan US
Perak bermula (dan aturcara majlis
pelancaran alumni) oleh pihak US
1005 8. Ucapan aluan MC US
9. Bacaan Do’a Cadangan ; Ustaz Ibrahim Hailie / Qari dari US
10. Bacaan Al-Quran Alumni
11. Ucapan Pengerusi US
Program Sambutan
12. Ucapan Pengerusi US
PIBG
13. Ucapan Pengetua US
Sekolah
14. Ucapan Pengerusi
PIBG Sekolah
15. Ucapan YB Menteri US
16. Pelancaran Persembahan Nasyid @ Gimik / Prop US (UA)
Sambutan Jubli Dikir barat @ Tarannum pelancaran US (UA)
Perak dan @ Slide Show/Mini diperlukan
Pelancaran Alumni Videograph Gimik/Prop
oleh YB Menteri pelancaran
Pelancaran Alumni diperlukan
oleh YB Menteri

17. Penyampaian Penyampaian sijil dan hadiah untuk pelajar US

cenderahati Sekolah cemerlang PMR, SPM & STPM, Pemenang
kepada YB Menteri Pertandingan Logo. Cenderahati daripada
18. Penyampaian pihak sekolah, alumni & PIBG (sekiranya US (UA)
cenderahati Alumni ada).
kepada YB Menteri
1130 - 19. Lawatan ke tapak Sejarah sekolah, laluan Standing panel US (UA)
1200 pameran “down the kerjaya, pencapaian untuk paparan
memory lane..” sekolah sejarah sekolah

2
[Input Md. Suffian Hapni] Pengarah Pelajaran Sarawak (LO diperlukan); Pegawai Pelajaran Daerah Sibu; Pengetua-Pengetua Sekolah
Daerah Sibu; Guru-Guru Besar Sekolah Daerah Sibu; atau sekurang-kurangnya Guru Besar ‘feeder school’ SMK Agama Sibu; Exco PIBG

9|Page
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jadual 6 : Panduan Aturcara Majlis 24 Julai 2010 Untuk Makluman Ahli-Ahli Alumni –
Sebelah Petang

Masa Aktiviti Keperluan Alumni Nota Tindakan

1200 20. Makan tengah hari Bilik Jamuan sekolah Majlis dijangka US
bersama YB Menteri tamat jam 1130
pagi. Rujuk
cadangan
aturcara majlis
tertakluk kepada
ketetapan
program pihak
Sekolah
1200 21. Makan tengah hari Dewan makan US (UA)
bersama pelajar dan sekolah
alumni
1300 22. Solat Berjama’ah Zohor Masjid sekolah Rujuk cadangan Rujuk
aktiviti dalam cadangan
Jadual 5 aturcara
Rujuk cadangan
aturcara majlis.
Antara Maghrib
dan ‘Isyak
dicadangkan
untuk tazkirah
atau pengisian
motivasi pelajar
3
atau tahlil
1400 23. Sukan Alumni Bermula Rekreasi Bhg. 1; Dewan atau bilik
24. AGM Alumni Bermula Indoor Games yang sesuai.

1500

1600

1700 25. Solat berjama’ah ‘Asar Rekreasi Bhg 2; Tempat Persalinan

4
Outdoor Games
1800

1900 26. Solat Maghrib

Berjama’ah
2000 27. Solat ‘Isyak berjama’ah
2100 28. Makan malam / Elakkan penglibatan Tempat
Barbeque pelajar harian memanggang
diperlukan
2200
2300 29. Program barbeque tamat
2400

4 Julai 30. Keberangkatan pulang

2010 alumni / Penangguhan
majlis sambutan

3
Tazkirah, Tahlil, Do’a Selamat atau Motivasi pelajar
4
Football, Volleyball, basketball

10 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jawatankuasa Bidang Tugas Utama

Urusetia Bertindak sebagai penyelaras program di samping bertanggungjawab

dalam mengurus surat-surat jemputan
Teknikal Mengurus keperluan siaraya sepanjang program
Mengurus keperluan teknikal lain seperti pendawaian, capaian
internet, etc.

Peralatan Menyediakan peralatan

Protokol dan Mengurus protokol majlis

Sambutan Menyambut tetamu
Menyediakan LO kepada YB Menteri dan Pengarah Pelajaran
Sarawak
Mengurus buku pelawat
Mengurus bahagian sambutan VVIP

Perasmian Menyediakan gimik perasmian

Hadiah dan Mengurus bahagian hadiah dan cenderamata

cenderamata Mengurus door gifts

Buku program Menyediakan buku program

Menyediakan buku cenderahati / memoir

Jamuan Mengurus bahagian makan-minum sepanjang program

Persembahan Mengurus bahagian persembahan

Membantu JK Protokol dan Sambutan dalam mengurus bahagian
sambutan
VVIP

Rekreasi Mengurus bahagian rekreasi

Publisiti Mengurus hebahan program merangkumi penyediaan kain rentang,

broadcasting, liputan akhbar, etc.

Dokumentasi Mengurus bahagian fotografi, video, pelaporan program dan

seumpamanya

Pameran Mengurus bahagian pameran

Pendaftaran Mengurus bahagian pendaftaran alumni dan ibu bapa / pelawat lain

Kawalan dan Mengawalselia pergerakan keluar masuk kenderaan

Keselamatan Mengkordinasi tempat letak kenderaan
Memastikan majlis berjalan dalam keadaan yang harmoni

11 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
5.0 Bajet dan Keperluan Dana Alumni

Berikut digariskan anggaran perbelanjaan dan dana yang diperlukan untuk menjayakan
aktiviti-aktiviti yang telah dirancangkan di pihak Alumni. Anggaran yang digariskan tidak
mengambil kira kos perbelanjaan di pihak sekolah.

Ada 2 bentuk dana diperlukan sehingga ke hari sambutan.

• Dana 1 (Dana Bantuan Mula) – Dana yang diperlukan untuk menyiapkan kerja-kerja
dan tugasan-tugasan awalan seperti hebahan akhbar awalan, hadiah pertandingan
mencipta logo dan sebagainya

• Dana 2 (Dana Majlis Sambutan dan Pelancaran Alumni) – Dana yang diperlukan
untuk persiapan dan perjalanan majlis seperti persiapan dewan, makanan dan
minuman, seranta dan siar raya, alat audio visual dan sebagainya.

Jadual 7 dan 8 dibawah menggariskan jumlah dana yang diperlukan bagi kedua-dua jenis
dana.

Jadual 7 : Bajet tugasan untuk Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran Persatuan
Alumni - Pra 24 Julai 2010

# Aktiviti/Tugasan Bajet Nota

Anggaran
(RM)
I Cadangan tarikh mula pertandingan 150.00 Hadiah pertandingan tempat
mencipta logo Persatuan Alumni pertama, kedua dan ketiga.
(RM75, RM50 dan RM25)
Cadangan hebahan awalan akhbar dalam bentuk pen berjenama
tempatan atau yang setara
ii. Penghantaran surat permohonan 100.00 Anggaran bayaran fi
pendaftaran Persatuan Alumni kepada pendaftaran
Pejabat Pendaftar Persatuan (ROS)
iii. Pendaftaran rasmi ahli-ahli Persatuan 100.00 Pencetakan borang, fail dan
Alumni (Membership drive) alatulis berkaitan
iv. Pembangunan dana – carian tajaan dan 100.00 Kredit telefon untuk agihan
sumbangan carian dan tajaan
Vi Lawatan temubual bekas-bekas pengetua 100.00 Volunteer group – makan-
minum pot luck..
vii. Hebahan akhbar 400.00 Anggaran
Utusan Sarawak,
Borneo post pada 21.02.2010, dan 2 tarikh
lain, termasuk satu hebahan untuk akhbar
kebangsaan (berita harian)

12 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Jadual 8 : Bajet Sambutan Jubli Perak dan Pelancaran Persatuan Alumni - Pada 24
Julai 2010

# Aktiviti/Tugasan Bajet Nota

Anggaran
(RM)
i. Door Gift 3Julai2010 2000.00 Jenis door gift dan jumlahnya
perlu ditetapkan. Sila rujuk
bahagian 6.0 kertas kerja ini
ii. Perancangan Siar Raya dan Komunikasi 1000.00 Sewa alat komunikasi, siar
Media raya, jurukamera dan juruvideo,
- AJK Teknikal Alumni akan berantara juruteknik penyiaran on-line
muka dengan Urusetia Sekolah bahagian melalui website (teknik webinar
yang sama atau skype). Sila rujuk
bahagian 8.0 kertas kerja ini.
iii. Cenderahati kepada YB Menteri 200.00 Jenis dan rekabentuk
cenderahati diperlukan. Sila
rujuk bahagian 7.0 kertas kerja
ini
iv. Set makan tengah hari untuk YB Menteri 200.00 Senarai menu diperlukan. Sila
dan rombongan, AJK Protem dan rujuk nota di bahagian 8.0
Pelaksana (sila rujuk urusetia sekolah kertas kerja ini
untuk koordinasi. Jika disediakan oleh
pihak sekolah, maka keperluan di pihak
Alumni terhad kepada koordinasi dengan
pihak sekolah)
v. Menu makan tengah hari untuk pelajar dan 1000.00 Menu “special” tambahan
ahli-ahli alumni yang hadir. (sila rujuk sahaja selain dari menu
urusetia sekolah untuk koordinasi. Jika hidangan untuk pelajar asrama.
disediakan oleh pihak sekolah, maka Sila rujuk nota di bahagian 8.0
keperluan di pihak Alumni terhad kepada kertas kerja ini
koordinasi dengan pihak sekolah)
vi. Menu Barbeque (persiapan oleh Alumni) 1000.00 Senarai menu dan rempah
ratus diperlukan untuk bajet.
Sila rujuk nota di bahagian 8.0
kertas kerja ini
v. Pembangunan Buku Cenderahati @E-gift 2000.00 Sebut harga pencetakan buku
Alumni (persiapan oleh Alumni dengan diperlukan. Perlu sidang
bahan dan artikel dirujuk kepada Urusetia editorial.
Sekolah)
vi. T-shirt Alumni (Persiapan oleh Alumni) 2000.00 Konsep dan rekabentuk
diperlukan
vii. Hebahan media 700.00
Utusan Sarawak
Borneo Post
Berita Harian
Iklan di CATS Radio/ Radio Sarawak

13 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
6.0 AJK Kecil Cenderahati dan Cenderahati door gifts

Konsep “Cenderahati door-gifts” adalah sebagai “hadiah” yang Alumni berikan kepada
semua tetamu yang hadir pada hari majlis sambutan termasuk cenderahati untuk tetamu
VVIP dan kehormat. Is berperanan untuk memperkenalkan Alumni kepada masyarakat
umum yang datang pada hari tersebut. Meskipun begitu koordinasi dengan pihak sekolah
diperlukan oleh menyelaraskan perkara-perkara yang berkaitan dengan cenderahati-
cenderahati yang hendak diberikan. Berikut disenaraikan barangan yang boleh dijadikan
sebagai door gifts.

• Pen
• Buku nota
• Topi (cap)
• Cawan cenderahati
• T-shirt Cenderahati Alumni (cadangan untuk menggunakan baju T yang sama untuk
acara sukan keluarga)
• Beg kertas (boleh juga digunakan untuk meletakkan door gifts)

Jumlah bilangan door gifts akan tertakluk kepada jumlah tetamu yang dijangka hadir untuk
memeriahkan majlis sambutan pada 24 Julai kelak, di samping bergantung kepada harga
kos. Untuk tujuan ini, sumbangan penaja dan dermawan amat diperlukan untuk
merealisasikannya. Rujuk konsep pembangunan Dana 2 di dalam Seksyen 5.0 Kertas Kerja
ini.

Anggaran jumlah adalah sekitar 1000 unit, yang terdiri daripada 600 unit untuk pihak murid-
murid sekolah, 200 unit untuk tetamu-tetamu rakan alumni yang akan hadir ke majlis
tersebut nanti (dianggarkan seramai 200 orang rakan-rakan alumni akan hadir), manakala
100 unit lagi untuk ketibaan tetamu jemputan, dif-dif kehormat dan rombongan menteri. 100
unit lagi adalah untuk anggaran simpanan dan agihan melalui pos kepada semua ahli
alumni yang berdaftar.

Sebuah AJK Kecil Cenderahati telah dibentuk untuk menyelaraskan persediaan ini. AJK
Kecil ini diketuai oleh Sdri. Roziah Nasar dan Sdri. Hartini Kassim. Penyediaan kepakaran,
peralatan dan kemudahan oleh pembekal akan diambil kira sebagai asas dasar kontrak
pembekalan yang perlu dipersetujui oleh AJK Penaja dan Pelaksana di peringkat
kebangsaan dan AJK Pelaksana Sibu..

7.0 AJK Kecil Buku Cenderahati atau “Souvenir Book” – SIDANG EDITOR

Sebuah souvenir book yang menjadi sebagai satu media kompilasi / arkib yang memberikan
gambaran sejarah, semasa dan hala tuju masa depan sekolah dan persatuan alumni

14 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
sekolah akan disediakan. Di samping itu, Buku Cenderahati tersebut juga akan memberikan
maklumat mengenai visi dan misi Persatuan Alumni selepas persatuan tersebut dilancarkan.

7.1 Cadangan isi kandungan Buku Cenderahati,

Buku cenderahati tersebut adalah sebuah jilid buku bersaiz A4 yang mengandungi 20
mukasurat (cadangan). Jumlah muka surat sebenar akan bergantung kepada bahan dan
artikel sumbangan, kos pencetakan dan jumlah jilid yang diperlukan, di samping kualiti
pencetakan yang dikehendaki.

• Muka Depan : (Menunjukkan tema sambutan dan pelancaran alumni). Pilihan warna
untuk mewakili warna lencana sekolah, pibg dan alumni

• Muka 1 : Sidang Editor, Pembuka Bicara oleh Ketua Editor, Pengerusi dan AJK –
Gambar Sidang Editor, AJK Protem, AJK Pelaksana

• Muka 2 (1) : Kata Aluan Pengerusi PIBG Sekolah

• MUka 2(2) : Kata Aluan Pengetua Sekolah

• Muka 3 : Kata Aluan YB Menteri

• Muka 4 : Mesej bekas-bekas Pengetua Sekolah – dengan gambar sekali

• Muka 5 – Muka 10: Sorotan Sejarah 1985 -1989; 1990 – 1994; 1995 – 1999; 2000 –
2004; 2004 – 2009

o Rekabentuk grafik – time bar, gambar arkib, gambar bekas murid, gambar
sekolah mewakili jangkamasa

• Muka 11: Pembentukan Alumni – Sejarah. Gambar arkib

• Muka 12: Perlembagaan Alumni

• Muka 13 : Visi, Misi dan Piagam Alumni

• Muka 14 – Muka 18 Profil dan direktori bekas pelajar – alumni

• Muka 19 – Penghargaan tajaan, derma, sumbangan dan ucapan

• Muka 20 – Muka belakang – warna yang menepati tema warna muka depan, alamat
alumni, alamat sekolah dan alamat pibg – gambar sekolah lama,

Buku cenderahati akan dicetak di dalam 3 peringkat kualiti seperti berikut.

Kualiti tinggi – Hardcover ; untuk edisi terhad dan edaran terhad, termasuk untuk tujuan
cenderahati

Kualiti biasa – Paperback ; untuk edaran umum tetamu

15 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
Kualiti flyers – Kertas Nota/Memo ; untuk edaran pelajar

8.0 AJK Kecil Teknikal, Seranta dan Siar Raya Pengantara

Tujuan AJK Kecil Pengantara ini adalah untuk membantu dan menyokong penyelarasan
majlis pada hari majlis sambutan bersama-sama dengan urusetia majlis dari pihak sekolah.

AJK Kecil Pengantara tersebut diketuai oleh Sdr. Mohd Suffian B. Hipni. AJK yang terlibat di
bawah fungsi seranta dan siar raya ini akan bertanggungjawab untuk mencari dan
menguruskan persediaan yang bersesuaian untuk membolehkan majlis direkodkan,
dipancarkan melalui laman web (sama ada dalam bentuk webinar, skype) supaya rakan-
rakan alumni yang lain yang tidak dapat hadir dapat mengikuti perjalanan majlis secara “live”
atau langsung (atau juga tertunda) melalui laman web alumni. AJK yang terlibat juga akan
mengambil gambar, video majlis untuk arkib dan pelaporan majlis kemudiannya di samping
dan bersama-sama dengan pihak urusetia majlis dari pihak sekolah.

Keutamaan diberikan kepada ahli-ahli alumni yang mempunyai kepakaran, peralatan dan
kemudahan untuk menyediakan peralatan yang berkaitan. Penyediaan kepakaran, peralatan
dan kemudahan akan diambil atas dasar kontrak pembekalan yang perlu dipersetujui oleh
AJK Penaja dan Pelaksana, termasuk AJK Pelaksana Sibu (AJK Kecil Pengantara).

9.0 AJK Kecil Makanan dan Minuman Pengantara

AJK Kecil Pengantara untuk Makanan dan Minuman akan menyelaraskan keperluan makan
dan minum tetamu dan tetamu VVIP, kehormat pada hari sambutan. AJK Kecil tersebut
akan diketuai oleh Sdri. Rahmah Den dan Khatijah Hamzah, disamping Sdri. Sabarina
Sepawi.

AJK yang sama juga akan menyelaras menu makanan tambahan untuk para pelajar di
samping menu untuk YB menteri (yang dicadangkan untuk merasmikan majlis). Di samping
itu juga AJK Kecil Pengantara tersebut akan menyelaraskan persediaan dan perjalanan
cadangan program BBQ di tempat yang sesuai di sekolah.

Ahli-ahli alumni yang mempunyai perniagaan restoran dijemput untuk mengambil peranan
sebagai pembekal kepada menu-menu yang dirancangkan. Penyediaan hidangan dan
khidmat yang bersangkutan akan diambil berdasarkan kepada kontrak perbekalan yang
perlu dipersetujui oleh AJK Penaja dan Pelaksana, termasuk AJK Pelaksana Sibu.

Antara cadangan menu: (Cadangan sahaja)

1. Menu tambahan “special” pelajar – Daging / Ayam masak merah

2. Menu tetamu VVIP dan tetamu kehormat – « Tongkang Pecah » Haslin Rosli, Ayam
Penyet Sunnisa Wasli, Popia 1Malaysia Banun. Termasuk kuih-muih, buah-buahan
pencuci mulut. Air minuman pula menurut budi bicara AJK Kecil.

16 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
 3. Menu BBQ – ayam, daging, ikan, ulaman, pansuh ayam.

10.0 Perancangan di Pihak Sekolah

Perancangan kertas kerja ini adalah daripada pihak Alumni. Maklumat kerja muktamad akan
bergantung dan tertakluk kepada perancangan dan susunan pihak Urusetia Majlis sekolah
yang dilantik. Jadual 9 hanya satu rangkuman keperluan yang dilihat wajar sewaktu majis
berlangsung.

Jadual 9 : Keperluan Perancangan di Peringkat Sekolah

# Aktiviti/Tugasan Bajet Nota

Anggaran
(RM)
i Cadangan tarikh majlis
ii. Pembentukan sidang urusetia Majlis di
peringkat sekolah

- Bahagian Urusetia dan publisiti

Majlis
- Bahagian kemudahan tetamu –
kerusi, meja, rostrum, kipas,
- Bahagian Traffic dan crowd control
- Bahagian kebersihan kawasan
sebelum dan selepas majlis
- Bahagian keselamatan majlis
- Bahagian “First Aid”
- Bahagian Makan dan minum
- Bahagian cenderahati dan door
gifts
- Bahagian teknikal dan siar raya
- Crew jurugambar dan video
sekolah
- Bahagian pameran
- Bahagian sukan alumni / padang
dan kemudahan sukan

iii. Bantuan dan sokongan kempen

Pendaftaran rasmi ahli-ahli Persatuan
Alumni (Membership drive)
- Maklumat bekas pelajar, guru dan
kakitangan sekolah yang lain.
- Carian alamat perhubungan terakhir
iv. Penyediaan kemudahan dewan majlis,
kerusi-kerusi, PA system, sambungan
internet, dewan makan, projector dan
skrin, tong sampah, first aid kit dan first
aiders team, tandas atau tandas bergerak,
prop sambutan (kain bentang, backdrop
pentas, pasu bunga, hiasan-hiasan kain)
v. Penggunaan masjid

17 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
 vi Penggunaan bilik-bilik atau rumah rehat
sementara
vii. Traffic dan crowd control – kadet polis
atau pengakap, bantuan pihak polis
termasuk permit polis (jika perlu)
viii. Bilik rehat YB Menteri dan rombongan
ix. Pembangunan dana
x. Persembahan pelajar dan alumni

11.0 Aktiviti Alumni Pasca Perasmian

Persatuan Alumni harus terus menceburkan diri di dalam membantu pihak sekolah, dan
berganding bahu dengan pihak PIBG sekolah untuk memperkasakan sekolah,
menggemblingkan tenaga untuk memartabatkan sekolah supaya sekolah menjadi sebuah
institusi yang disegani di dalam mutu akademik dan bukan akademik.

Justeru, pihak Persatuan Alumni harus mempertimbangkan untuk bergiat di dalam aktiviti-
aktiviti seperti berikut.

1. Program Motivasi Pelajar – PMR, SPM dan STPM

2. Program Motivasi Pendidikan Tinggi – memilih bidang pembelajaran dan

pengkhususan

3. Program Kerjaya – professional (kejuruteraan, bio-kejuruteraan, paramedik,

perubatan, perundangan, pentadbiran, research & development scientists,
perguruan, vokasional, perdagangan runcit, francais, MLM, corporate, pertanian dan
industri asas-tani)

4. Program Alam Sekitar

5. Program Kepimpinan dan Kepimpinan Islam

6. Program Kecemerlangan Akademik (Mentor-mentee, Anak Angkat, Sponsor)

Persatuan Alumni juga harus menggembeling tenaga untuk sentiasa memberi manfaat
kepada ahli-ahli persatuan. Antara aktiviti-aktiviti yang boleh disusun untuk sentiasa
mengukuhkan ukhuwwah, persahabatan di antara bekas pelajar adalah seperti berikut

1. Jaringan Maklumat Kesihatan – Maklumat jenis dan tabung derma darah

2. Khairat Kematian

3. Takaful Berkelompok Ahli Alumni Persatuan

4. Program Keluarga – pertemuan muhibbah, ekspedisi (kalendar tahunan)

5. Pembangunan Koperasi Alumni – profit sharing investment

6. Program Diskaun dan Keutamaan

18 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0
12.0 Laporan Penutup

Selesai majlis, satu laporan operasi dan kewangan diperlukan untuk dimajukan kepada AJK
Penaja dan Pelaksana dan semua AJK Pelaksana untuk tujuan Post Mortem dan audit
perbelanjaan. Laporan penuh kemudiannya diagihkan kepada semua ahli alumni melalui
saluran laman web www.alumni-semekas.com dan juga laman www.facebook.com/semekas

19 | P a g e
M S , 1 0 . 0 2 . 2 0 1 0