Las normas insertas en la Ordenanza N§ 2397, correspondientes
a los procedimientos para la sustanciaci¢n de tr mites de gestiones administrativas, y;
Considerando:
Que sin obviar las normas generales contenidas en la citada
disposici¢n, resulta necesario determinar las diversas etapas del proceso administrativo con respecto a los escritos que se presentan en Mesa de Entradas, la formaci¢n del pertinente expediente y los pasos a seguir en la tramitaci¢n del mismo.-
Que el objetivo perseguido con este nuevo procedimiento,
est orientado a asegurar la intervenci¢n y contralor por parte de los interesados, en defensa de sus derechos, y lograr una mayor agilizaci¢n, y por consiguiente menor demora, en los tr mites de expedientes iniciados por ante la Mesa de Entradas de esta Municipalidad.-
Que a los fines enunciados precedentemente, resulta procedente
disponer la respectiva reglamentaci¢n que estipule las caracter¡sticas y formalidades del caso.-
Por ello;
EL PRESIDENTE MUNICIPAL DE CONCEPCION DEL URUGUAY
D E C R E T A :
Art. 1§: Reglam‚ntase la Ordenanza N§ 2397, estableci‚ndose el
procedimiento que deber cumplimentarse para con los tr mites administrativos iniciados y/o presentados por ante Mesa de Entradas de esta Municipalidad, en la forma que se detalla seguidamente: a) La presentaci¢n del escrito ante Mesa de Entradas deber reunir los requisitos establecimientos por la Ordenanza N§ 2397, prest ndole preferente atenci¢n a los datos personales y objeto de la petici¢n.- b) Se formar n los expedientes, asign ndoles car tulas de distinto color, de acuerdo a la Secretar¡a donde deban despacharse, orden ndolos en casilleros por Secretar¡as o temarios.- c) Mesa de Entradas llevar libros de registraci¢n por Secretar¡a o temario, asignando numeraci¢n cronol¢gica en cada libro.- d) Formado y registrado, el expediente se remitir a la Secretar¡a que corresponda, seg£n el asunto tramitado. En el caso que corresponda la intervenci¢n de m s de una Secretar¡a, Mesa de ///// ////// Entradas deber efectuar el pase consignado en el mismo, las Secretar¡as intervinientes, y de acuerdo a la ¡ndole e importancia del asunto.- Unicamente en los casos que corresponda directamente la intervenci¢n de la oficina Jur¡dica, se enviar el expediente a dicha oficina, con car tula correspondiente a la Secretar¡a General y de Acci¢n Social.- e) Para los tr mites de car cter interno, se llevar un libro de registraci¢n con las mismas modalidades descriptas anteriormente, asign ndoles asimismo, color de car tula para su identificaci¢n.- f) Cada Secretar¡a deber disponer de un registro de entradas y salidas de expedientes a cargo de un Jefe de Despacho. Recibido el expediente por la respectiva Secretar¡a, el encargado de despacho pasar el mismo a las dependencias y/u oficinas que deban producir los informes. La intervenci¢n de m s de una dependencia de la Secretar¡a, impone que el encargado de despacho formule el traslado del expediente en un solo pase y por orden cronol¢gico de acuerdo a la ¡ndole e importancia del asunto. Los pases entre oficinas de la misma Secretar¡a se podr n hacer directamente, sin necesidad de enviarlo al encargado de despacho. g) Los expedientes que deban ser resueltos por el Departamento Ejecutivo ser n remitidos a la Secretar¡a General y de Acci¢n Social, en caso de encontrarse en estado de resoluci¢n y cumplidos los recaudos del inc. i), con opini¢n fundada del Secretario correspondiente.- h) Los pases de expedientes de una u otra Secretar¡a y/o a la oficina Jur¡dica, se har n directamente bajo constancia en el respectivo libro de registraci¢n de cada Secretar¡a.- i) Los expedientes remitidos a Secretar¡a General y de Acci¢n Social para resoluci¢n del Departamento Ejecutivo, deber n contar con todos los antecedentes e informes t‚cnicos y/o legales necesarios que permitan adoptar una decisi¢n definitiva.- j) Todas las dependencias y/u oficinas intervinientes en la tramitaci¢n administrativa deber n producir informes claros, precisos y fundamentados en la legislaci¢n municipal vigente y precedentes administrativos, observando la cumplimentaci¢n de los t‚rminos que fija la Ordenanza N§ 2397.- k) El Jefe de Despacho de cada Secretar¡a deber controlar que el expediente se tramite en los plazos y forma indicados en la Ordenanza N§ 2397 y disposiciones reglamentarias, debiendo en caso contrario informar el Secretario responsable de cualquier anomal¡a e irregularidad en el tr mite.- l) En los casos que por su importancia requieran una resoluci¢n r pida del tr mite promovido el Secretario interviniente podr imprimirle el car cter de "Tr mite Urgente", debiendo en tal caso las oficinas intervinientes darle car cter preferencial e imprimirle la agilidad que el tr mite requiere.-
Art. 2§: Por la Direcci¢n de Asuntos Jur¡dicos e Institucionales se
instrumentar la capacitaci¢n del personal interviniente, a los fines de una correcta aplicaci¢n de la referida normativa.-
Art. 3§: Der¢gase toda otra disposici¢n que se oponga a la presente.-
Art. 4§: Refrenda el presente la Se¤ora Secretaria General y de Acci¢n
Social.-
Art. 5§: Reg¡strese, comun¡quese, publ¡quese y arch¡vese.-