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D E C R E T O N§ 8 5 4 6 _

Concepci¢n del Uruguay, 19 de Noviembre de 1985.-

Visto:

Las normas insertas en la Ordenanza N§ 2397, correspondientes


a los procedimientos para la sustanciaci¢n de tr mites de gestiones
administrativas, y;

Considerando:

Que sin obviar las normas generales contenidas en la citada


disposici¢n, resulta necesario determinar las diversas etapas del proceso
administrativo con respecto a los escritos que se presentan en Mesa de
Entradas, la formaci¢n del pertinente expediente y los pasos a seguir en
la tramitaci¢n del mismo.-

Que el objetivo perseguido con este nuevo procedimiento,


est orientado a asegurar la intervenci¢n y contralor por parte de los
interesados, en defensa de sus derechos, y lograr una mayor agilizaci¢n,
y por consiguiente menor demora, en los tr mites de expedientes iniciados
por ante la Mesa de Entradas de esta Municipalidad.-

Que a los fines enunciados precedentemente, resulta procedente


disponer la respectiva reglamentaci¢n que estipule las caracter¡sticas y
formalidades del caso.-

Por ello;

EL PRESIDENTE MUNICIPAL DE CONCEPCION DEL URUGUAY


D E C R E T A :

Art. 1§: Reglam‚ntase la Ordenanza N§ 2397, estableci‚ndose el


procedimiento que deber cumplimentarse para con los tr mites
administrativos iniciados y/o presentados por ante Mesa de Entradas de
esta Municipalidad, en la forma que se detalla seguidamente:
a) La presentaci¢n del escrito ante Mesa de Entradas deber reunir
los requisitos establecimientos por la Ordenanza N§ 2397, prest ndole
preferente atenci¢n a los datos personales y objeto de la petici¢n.-
b) Se formar n los expedientes, asign ndoles car tulas de distinto
color, de acuerdo a la Secretar¡a donde deban despacharse, orden ndolos
en casilleros por Secretar¡as o temarios.-
c) Mesa de Entradas llevar libros de registraci¢n por Secretar¡a o
temario, asignando numeraci¢n cronol¢gica en cada libro.-
d) Formado y registrado, el expediente se remitir a la Secretar¡a
que corresponda, seg£n el asunto tramitado. En el caso que corresponda la
intervenci¢n de m s de una Secretar¡a, Mesa de
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Entradas deber efectuar el pase consignado en el mismo, las Secretar¡as
intervinientes, y de acuerdo a la ¡ndole e importancia del asunto.-
Unicamente en los casos que corresponda directamente la intervenci¢n de
la oficina Jur¡dica, se enviar el expediente a dicha oficina, con
car tula correspondiente a la Secretar¡a General y de Acci¢n Social.-
e) Para los tr mites de car cter interno, se llevar un libro de
registraci¢n con las mismas modalidades descriptas anteriormente,
asign ndoles asimismo, color de car tula para su identificaci¢n.-
f) Cada Secretar¡a deber disponer de un registro de entradas y
salidas de expedientes a cargo de un Jefe de Despacho. Recibido el
expediente por la respectiva Secretar¡a, el encargado de despacho
pasar el mismo a las dependencias y/u oficinas que deban producir los
informes. La intervenci¢n de m s de una dependencia de la Secretar¡a,
impone que el encargado de despacho formule el traslado del expediente en
un solo pase y por orden cronol¢gico de acuerdo a la ¡ndole e importancia
del asunto. Los pases entre oficinas de la misma Secretar¡a se podr n
hacer directamente, sin necesidad de enviarlo al encargado de despacho.
g) Los expedientes que deban ser resueltos por el Departamento
Ejecutivo ser n remitidos a la Secretar¡a General y de Acci¢n Social, en
caso de encontrarse en estado de resoluci¢n y cumplidos los recaudos del
inc. i), con opini¢n fundada del Secretario correspondiente.-
h) Los pases de expedientes de una u otra Secretar¡a y/o a la
oficina Jur¡dica, se har n directamente bajo constancia en el respectivo
libro de registraci¢n de cada Secretar¡a.-
i) Los expedientes remitidos a Secretar¡a General y de Acci¢n
Social para resoluci¢n del Departamento Ejecutivo, deber n contar con
todos los antecedentes e informes t‚cnicos y/o legales necesarios que
permitan adoptar una decisi¢n definitiva.-
j) Todas las dependencias y/u oficinas intervinientes en la
tramitaci¢n administrativa deber n producir informes claros, precisos y
fundamentados en la legislaci¢n municipal vigente y precedentes
administrativos, observando la cumplimentaci¢n de los t‚rminos que fija
la Ordenanza N§ 2397.-
k) El Jefe de Despacho de cada Secretar¡a deber controlar que el
expediente se tramite en los plazos y forma indicados en la Ordenanza N§
2397 y disposiciones reglamentarias, debiendo en caso contrario informar
el Secretario responsable de cualquier anomal¡a e irregularidad en el
tr mite.-
l) En los casos que por su importancia requieran una resoluci¢n
r pida del tr mite promovido el Secretario interviniente podr imprimirle
el car cter de "Tr mite Urgente", debiendo en tal caso las oficinas
intervinientes darle car cter preferencial e imprimirle la agilidad que
el tr mite requiere.-

Art. 2§: Por la Direcci¢n de Asuntos Jur¡dicos e Institucionales se


instrumentar la capacitaci¢n del personal interviniente, a los fines de
una correcta aplicaci¢n de la referida normativa.-

Art. 3§: Der¢gase toda otra disposici¢n que se oponga a la presente.-

Art. 4§: Refrenda el presente la Se¤ora Secretaria General y de Acci¢n


Social.-

Art. 5§: Reg¡strese, comun¡quese, publ¡quese y arch¡vese.-


ES COPIA G O D O Y
Silvia C. de Paolazzi

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