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ORGANIZACIÓN
SEMANA 7-A
ORGANIGRAMAS
INTRODUCCION.
Como se ha dicho, los organigramas no son otra cosa que una simple
representación grafica de la estructura orgánica de una entidad, y no puede
pretenderse todo de ellos, pero, de todos modos, constituyen una herramienta de
gran utilidad para racionalizar, comunicarse, etc.
Antes de continuar queremos hacer destacar el hecho de que los organigramas son
una herramienta para la racionalización, pero no son la estructura de la organización
propiamente dicha. Son como una fotografía de la estructura simplificada, y la
estructura en si.
Tampoco son una herramienta mágica, que por su simple posesión haya de
arreglar automáticamente los problemas existentes: su utilidad consiste en poner
de manifiesto esas deficiencias. Pueden detectar fallas estructurales, tales como:
a) identificación de niveles jerárquicos, de áreas, de rangos o de categorías;
b)Supervisión sobre un único subordinado;
c)Dependencia indefinida;
d)Desequilibrio estructural;
e)Áreas de control excesivamente amplias;
f) Indefinición de los tipos de función (ejecutiva, asesora, etc.);
g)Inadecuada asignación de niveles jerárquicos;
h)Defectuosa subdivisión de áreas;
i) Control interno incoherente;
j)supervisión directa múltiple sobre un subordinado;
k)Otras deficiencias estructurales
PRINCIPIOS BASICOS DE LOS ORGANIGRAMAS.
a) Unidad demando;
b) Relaciones de d4ependencia claras y definidas;
c) Definición precisa de los niveles jerárquicos;
d) Definición de las principales funciones: ejecutivas, asesores o auxiliares;
e) División del trabajo;
f) Subordinación y dependencia;
g) Existencia de responsabilidad y delegación de autoridad.
Este sistema es, sin duda, el mas difundido en el mundo entero, y se representa
como se ve en la ilustración N' 1 (solo hemos diseñado el diagrama, sin
información). A pesar de su difusión, no existen organismos que hayan
elaborado re glas precisas para su diagramación.
Como se dijo antes , la norma está referida a organigramas que representan los
niveles ejecutivos, asesor o auxiliar de la organización, pero no sus entes volitivos
(asamblea, directorio), que son los que dan las pautas y las políticas y adoptan
decisiones generales, pero que no las ejecutan directamente. Es decir, no da normas
respecto a la representación de este nivel, pero no lo prohíbe.
Desde luego, si, éstos órganos están vinculados por relaciones equiparables a las
que menciona la norma, es aconsejable utilizar la misma metodología en caso
contrario cada cual aplicará su propio criterio.
. LISTA DE CONTROL
N° de DETALLES
Orden
I. TITULO DEL ORGANIGRAMA
01 Denominación de la entidad ó área representada
02 Clase de organigrama
03 Código del organigrama
04 Fecha de vigencia
05 Textos (letras y números) de acuerdo a norma.
II. ENTEGRAMAS
06 Formatos de acuerdo a norma
07 Secuencia completa de formatos, de mayor a menor,
independientemente del nivel
08 Codificación
09 Dotación
10 Denominación del área
11 Nombres y apellidos del responsable y corresponsables
12 Rango de responsables y corresponsables
13 Título profesional del responsable y corresponsable
14 Categoría de responsables y/o corresponsables
15 Tipo de funciones (ejecutivos ó asesoras y auxiliares)
16 Ubicación en la columna que corresponde (ejecutivos)
17 Ubicación debajo del que depende (asesor ó auxiliar)
Homogeneidad de los formatos para áreas ejecutivas y
18 asesoras ó
auxiliares,
de nivel equivalente
19 Diagramación de todos los entegramas que corresponda
20 Diagramación de Niveles
21 Texto, en letras y números, de acuerdo a norma
III. DATOS COMPLEMENTARIOS
22 Responsable de la confección del organigrama
23 Fechas de relevamiento, la confección, etc.
24 Responsables de la aprobación
25 Textos(letras y números) de acuerdo o norma
26 Vigencia
IV. LINEAS DE DEPENDENCIA
27 Mantener 5mms. como mínimo, de separación con otras
líneas ó
entegramas
28 Troncos (trazo grueso) y ramas (trazo fino) de acuerdo a
norma.
N°DE
Orden
V. LINEASDEVINCULACION
29 Evitar su cruce con otros de dependencia o vinculación
30 Mantener 5 mms. Como mínimo, de separación con otras
líneas o entegramas
31 Líneas de trazados
32 Tipos de relación
33 Espesor de acuerdo a norma
VII. DIAGRAMACION
34 Mejor diseño para aprovechar el máximo de espacio
35 Entegramas distribuidos verticalmente
36 Entegramas distribuidos horizontalmente
VII. CONEXIONES
37 Internas del organigrama
38 Externas con otros organigramas
VIII. CUERPOS COLEGIADOS
39 Denominación
40 Tipo
41 Integrantes:
a) Nombre y demás datos, si es a título personal;
b) Área, si es por representación
c) Nivel, si es por jerarquía.
42 Vigencia.
43 Datos complementarios
IX. CONTINENTE
44 Plegado
45 Formato de papel
46 Márgenes
NOTAS
1. Si bien elorganigrama puede utilizarse para representar
laestructural informal de laorganización, no es éste elobjetivo
generalmente perseguido. Porotra parte elsistema ha sido
creado, fundamentalm,ente para definir las estructuras
formales.
2. puede verse una descripción de un sistema piramidal vertical
en: SAROKA RAUL H. Y FERRARI ECHETIO, CARLOS
A. Los organigramas: diseño e interpretación, Editorial
Macchi, -Buenos Aires,1971.
3. Esta palabra ha sido introducida por IRAM (ver 5.3)
estácompuesto por la apócope de entidad, ente, y el Sfijo
grama (línea, o escritura).
4. INSTITUTO ARGENTINO DE RACIONALIZACIÓN DE
MATERIALES (IRAM).
DIAGRAMACION PIRAMIDE
VERTICAL
Diagrama 1
DIAGRAMACCION PIRAMIDE
HORIZONTAL
Diagrama 2
DIAGRAMACION RADIAL
Diagrama 3
DIAGRAMACION DE ESTANDARTE
Diagrama 4
DIAGRAMACION LAMBDA
Diagrama 5
DIAGRAMACION EN CADENA
Diagrama 6
ORGANIGRMA CIRCULAR
Zona Con
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Diagrama 7
ORGANIGRAMA SEMICIRCULAR
Diagrama 8
UBICACIÓN DE LOS DIFERENTES ORGANOS
DENTRO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nivel de Decision ORGANOS DE ORGANOS
DIRECCION CONSULTIVOS
ORGANOS DE
CONTROL
Nivel de Control
Interno
ORGANOS DE
ASESORIAS
ORGANOS DE
CONTROL
Nivel de producción
de servicios ORGANOS DE LINEA
DIAGRAMA PARA CASOS DE ORGANIZACIÓN ESPECIAL
GERENCIA GENERAL
10,00 1,000 139
GERENCIA GERENCIA
PRODUCCION COMERCIAL
EQUIVALENTES
SERVICIOS COMERCIALES
DPTOS.
JEFE
SUB - JEFE
JEFE
SUB - JEFE
JEFE
SUB-JEFE
DIRECTORIO
ASESORÍA
APOYO