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ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA

ORGANIZACIÓN

SEMANA 7-A
ORGANIGRAMAS
INTRODUCCION.

Un organigrama tiene por objeto representar gráficamente, total o


parcialmente la estructura orgánica formal de una entidad, o sea el
conjunto de relaciones que existen entre las unidades o sectores
componentes de la misma.

Digamos de paso que preferimos el término organigrama al de


organograma, que también se ha empleado con igual significado.

En ambos casos el sufijo "grama" de origen griego, significa


representación escrita (escritura, línea o rasgo); pero el prefijo "organi"
(que junto con aquel hace organigrama), es apocope de organización u
organismo, según el diccionario de la lengua esta última es, en sentido
figurado:
ORGANIGRAMA
• Definición:
Denominase a la representación gráfica de la
estructura de una empresa, organismo o entidad.
También se le define como el esquema, por medio
de rectángulos y líneas unidas entre sí, nos señala
la organización, niveles jerárquicos, unidades
administrativas y funciones de una empresa o
entidad.
ORGANIGRAMA
• Importancia.
Su importancia se puede explicar por si sola al
hacer un paralelo entre la finalidad del plano de un
edificio el cual señala la estructura base de un
inmueble como son: áreas, columnas resistencias,
paredes, vigas, etc. Con el organigrama que señala
también la estructura base de una empresa:
unidades básicas con que cuenta, los niveles
existentes y la jerarquía que interrelaciona a estos
niveles.

Dr. Guillermo Bocangel


Sin ayuda de un plano seria materialmente
imposible construir un edificio ( es decir
dentro de los lineamientos técnicos
exigidos); igualmente sin la ayuda objetiva
de un programa, materialmente es imposible
estructurar una empresa de cierta
envergadura.
OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
ORGANIGRAMAS.
La representación grafica de una organización, mediante el organigrama, responde a dos objetivos:
a) De información;
b) De nacionalización estructural y funcional.

En materia de información simplifica y precisa la necesaria comunicación tendiente a:

a) Definir y hacer conocer las áreas de acción de cada integrante;


b) Complementar el manual de normas de funcionamiento;
c) Hacer conocer a todos los integrantes su posición relativa, en la estructura;
d) Capacitar al personal de la organización;
e) Instituir y ubicar a los recién ingresados;
f) Difundir hacia el exterior de la organización el conocimiento de su
estructura.

En cuanto a la nacionalización estructural y funcional, el organigrama se utiliza para:


a) Revelar y analizar las estructuras y funciones vigentes;
b) Proyectar y elaborar nuevas estructuras y funciones, y en su caso
hacer conocer los cambios decididos;
c) Establecer comparaciones estructurales;
d) Poner de manifiesto fallas estructurales.
LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS.

Como se ha dicho, los organigramas no son otra cosa que una simple
representación grafica de la estructura orgánica de una entidad, y no puede
pretenderse todo de ellos, pero, de todos modos, constituyen una herramienta de
gran utilidad para racionalizar, comunicarse, etc.

Es preciso señalar que no puede representarse ninguna situación que no este


definida con claridad; lo que no este perfectamente definido presentara una
dificultad de representación, dificultad que quizás sea útil, induciendo a poner
remedio a la indefinición. Por tanto, el organigrama representará exclusivamente
la estructura formal, siendo imposible representar la estructura informal, que
esencialmente es indefinida y compleja.

Otra limitación consiste en que el organigrama representación simplificada de la


compleja estructura real de la organización, es decir, es una analogía sintética.
Esto en realidad es una ventaja, puesto que ayuda a conocer e interpretar en
forma relativamente simple, la compleja realidad organizativa existen sutilezas o
situaciones que no son representables con ningún sistema grafico.
Para que los organigramas sean útiles es menester que estén al día, debiendo
ser actualizados cada vez que se produzca un cambio en la estructura.
OTRAS CONSIDERACIONES.

Antes de continuar queremos hacer destacar el hecho de que los organigramas son
una herramienta para la racionalización, pero no son la estructura de la organización
propiamente dicha. Son como una fotografía de la estructura simplificada, y la
estructura en si.
Tampoco son una herramienta mágica, que por su simple posesión haya de
arreglar automáticamente los problemas existentes: su utilidad consiste en poner
de manifiesto esas deficiencias. Pueden detectar fallas estructurales, tales como:
a) identificación de niveles jerárquicos, de áreas, de rangos o de categorías;
b)Supervisión sobre un único subordinado;
c)Dependencia indefinida;
d)Desequilibrio estructural;
e)Áreas de control excesivamente amplias;
f) Indefinición de los tipos de función (ejecutiva, asesora, etc.);
g)Inadecuada asignación de niveles jerárquicos;
h)Defectuosa subdivisión de áreas;
i) Control interno incoherente;
j)supervisión directa múltiple sobre un subordinado;
k)Otras deficiencias estructurales
PRINCIPIOS BASICOS DE LOS ORGANIGRAMAS.

La representación grafica mediante organigramas debe estar basada en los


principios básicos de organización, tales como:

a) Unidad demando;
b) Relaciones de d4ependencia claras y definidas;
c) Definición precisa de los niveles jerárquicos;
d) Definición de las principales funciones: ejecutivas, asesores o auxiliares;
e) División del trabajo;
f) Subordinación y dependencia;
g) Existencia de responsabilidad y delegación de autoridad.

2.4. ORDENAMIENTO JERARQUICO.

En los organigramas se pretende, en general, presentar un ordenamiento


jerárquico; este ordenamiento puede basarse en tres criterios diferentes; en el
nivel jerárquico del cargo o función, en el nivel de la persona en cargo de esta,
o en el número de instancias decisoriasque median en cada sector o área y el
nivel máximo o superior.
TAREA PREVIA DE RELEVAMIENTO.

La información necesaria para la elaboración de los organigramas


puede reunirse, ya sea mediante un relevamiento propiamente dicho, o
mediante una encuesta.

Para lo primero, él o los encargados de la tarea de confeccionar los


organigramas efectúan entrevistas con los responsables de las distintas
áreas, para establecer su estructura.

Para lo segundo, se encargara un formulario a cada uno de los


responsables de área, para que lo llenen con las informaciones
requeridas. Sobre esa base se diseña el organigrama. Pero las
situaciones dudosas o conflictivas deberá recurrirse a la entrevista con
los responsables. La encuesta se refiere a la estructura y a las funciones
de cada área.
DISTINTOS SISTEMAS DE REPRESENTACIÓN DE ORGANIGRAMAS

Las formas mas conocidas de representación de estructuras organizativas se inspiran


en dos formas geométricas: la pirámide y el cono, de las cuales derivan diagramas
en triangulo o en circulo.
Los sistemas triangulares conciben a la estructura como una pirámide vista de
costado; en cambio la forma circular la imagina de forma cónica y la representación
viéndola desde su cúspide.

3.1 SISTEMAS TRIANGULARES.


Dentro de estos métodos pueden citarse dos formas de diagramación, a
saber:
a) DIAGRAMACION VERTICAL: piramidal vertical, lineal,
sistema AFNOR antiguo.
b) DIAGRAMACION HORIZONTAL: Piramidal horizontal, sistema
AFNOR actual, holograma, sistema IRAM.

En todos los sistemas triangulares el organigrama es:


1. La combinación de varios triángulos menores (cada sector o área es una
pequeña pirámide, varias de las cuales forman una pirámide mayor).
2. Los sistemas piramidales y el lineal tienden a formar triángulos equiláteros por
la forma de disponer los entegramas.
3. Todos los otros sistemas tienden hacia triángulos rectángulos.
a) Pirámide vertical

Este sistema es, sin duda, el mas difundido en el mundo entero, y se representa
como se ve en la ilustración N' 1 (solo hemos diseñado el diagrama, sin
información). A pesar de su difusión, no existen organismos que hayan
elaborado re glas precisas para su diagramación.

Su diagramación comienza con los entegramas de mayor jerarquía en parte


superior y sigue hacia abajo con los de jerarquía menor.
El sistema presenta el inconveniente de que, si bien se va reduciendo cada vez
mas el tamaño de los entegramas hacia su base, la gran cantidad de los
mismos y su forma rectangular, con su lado mayor apoyado sobre la base del
triangulo, hacen que la parte del organigrama ofrezca un gran desarrollo.
Su forma, como ya dijimos, se asemeja a una pirámide apoyada sobre su base y
vista desde uno de sus costados. Este es el esquema mental que, de la estructura
administrativa, tiene la mayoría de las personas. Por esta razón la terminología
administrativa, al hablar de organigramas hace analogía con esta figura, tal
como resulta cuando se dice: niveles superiores, medios e inferiores; escalones
jerárquicos, etc.
b) Lineal.
Este sistema es igual al piramidal vertical, con la única diferencia de que no se
recuadran los entegramas, sino que en su lugar se escribe una descripción con los
daros que se juzgue oportuno incluir. En todo lo demás este sistema es igual al
anterior.
Se le denomina de relaciones, puesto que su única parte grafica propiamente
dicha son las líneas de la red estructural.
c) Piramidal Horizontal.
Este sistema es similar al piramidal vertical, pero en lugar de desarrollarse de
arriba hacia abajo, lo hace de izquierda a derecha, como puede verse en la
ilustración N' 2.
Los rectángulos de los entegramas se ubican horizontalmente, de modo que su
parte mas angosta coincide con la base del gran triangulo que abarca el
organigrama, y ello permite ganar un apreciable espacio de diagramación en
sentido vertical, aunque se pierda algo en el sentido horizontal. Resulta así un
grafico más armónico y con lectura totalmente horizontal.
d) Orlograma.
Este sistema fue ideado por JACQUES LORSTEIN, y tiene gran sim ilitud con el
actual sistema francés (AFNOR) y no tiene mayor ventaja sobre éste. Su
denominación surge de la combinación de cuatro silabas: OR, que son las dos
primeras letras de organización; LO, por las dos primeras letras del apellido del
autor, Y GRAM A como sufijo, por escritura o dibujo.
e) Iram.
El sistema adoptado y establecido por IRAM , esta tambien basado en las
formas triangulares.
f) Otros sistemas triangulares.
Ya hemos dicho que los sistemas para representar los organigramas son muy
variados. Además de los ya analizados existen otros sistemas de menor difusión,
que puede ser interesante conocer para aplicarlos en casos especiales. Entre estos
sistemas tenemos los siguientes:
a) Radial
b) En estandarte
c) En lambda
d) Encadena
El organigrama radial; lo vemos representado en la ilustración N' 3; como su
nombre, lo indica, utiliza una distribución circular siguiendo los radios del circulo.
El organigrama en estandarte; se representa como se ve en la ilustración N' 4. Es
igual que el piramidal vertical, salvo que los entegramas son más altos que ambos y
cuelgan directamente de las líneas de dependencia, como si fueran estándares.
En la ilustración N' 5 vemos el sistema de organigrama en lambda. Lleva ésta
denominación por que las líneas de unión entre los distintos entegramas recuerdan
la forma de esta letra griega.
En la ilustración N' 6 podemos ver un organigrama en cadena; que también se
denomina planetario. Esta ultima denominación se debe a que adopta una forma
similar al sistema solar, con la máxima jerarquía en el centro, y las sucesivas
jerarquías indicadas por medio de entegramas circulares y distribuidos en orbitas
cada vez mas distantes, según sus diferentes niveles jerárquicos.
3.2 SISTEMAS CIRCULARES.

Dentro de los métodos circulares tenemos dos sistemas de diagramación: de


cambio completo o semicircular. 1
Ambos sistemas circulares están conformados por círculos concéntricos, en
cuyo círculo central esta ubicada la máxima jerarquía de la organización; el
circuito inmediato que rodea a este es la jerarquía que le sigue, y así
sucesivamente para las otras jerarquías.
En las ilustraciones N' 7 y 8 pueden verse los dos organigramas diseñados
con estos sistemas. Estos sistemas no están tan difundidos como los
triangulares, por varias razones:
a) Son los sistemas de capacidad limitada, y no diferencian, o no admiten,
organismos de tipo asesor o auxiliar;
b) Su texto se desarrolla en circulo o semicírculo, lo que dificulta su
diagramación y lectura;
c) No admiten la representación de relaciones funcionales u otras formas de
vinculación entre los entegramas;
d) Son mas dificultosos para dibujarlos;
e) La representación puede no guardar una relación adecuada con la
jerarquía correspondiente, a causa de su tamaño;
f) No existen reglas definidas para su representación grafica.
POSIBLES APLICACIONES DE LOS DISTINTOS
SISTEMAS.
Los sistemas que acabamos de describir no se comparan, en
practicidad, flexibilidad y cantidad de información, con el adoptado por
IRAM, el cual nos referimos en el Cáp. V. No existe pues razón par a
utilizarlos como herramienta de administración; sólo se justificaría su
empleo, por ejemplo, con finalidades estéticas en publicaciones de
promoción o publicidad, u otros casos muy especiales.
. DEFINICIONES DE TERMINOS.
Los conceptos definidos por la norma son: organigrama,
entegrama, línea de dependencia, líneas de vinculación y red
estructural.

ORGANIGRAMA. - Es la representación grafica de la estructura


orgánica de una organización o de parte de ella. Esta definición
deja amplia libertad en cuanto a nivel de detalles, representación
parcial de la entidad y tamaño del grafico.

ENTEGRAMA .- Según ya vimos, es una nueva palabra


incorporada por IRAM a la terminología de las ciencias de la
adm inistración, en reemplazo de los muchos e imprecisos nombres
utilizados hasta ahora, y que se aplica a la representación grafica
de cada unidad orgánica de la estructura.

LINEAS DE DEPENDENCIA .- Son las líneas que relacionan


jerárquicamente los entegramas . Vale decir que son aquellas líneas
que unen los entegramas de mayor jerarquía con los de igual o
menor jerarquía, dependientes de aquellos
LINEAS DE VINCULACION.- Son las líneas que representan
relaciones funcionales, no jerárquicos, entre los entegramas. Estas líneas
marcan todas aquellas relaciones que, en razón de sus funciones, se
establecen entre determinadas unidades de la organización, ya sea para
cumplir tareas de asesoramiento, asistencia, etc. Las líneas de vinculación
se emplean para representar la relación existente, cuando un mismo ente
esta conectado funcionalmente con otro u otros sin que exista dependencia
jerárquica directa entre ellos.

RED ESTRUCTURAL.- Es el conjunto de líneas de relación del


organigrama, o sea que involucre tanto las líneas de dependencia como a
las de vinculación; que representa las relaciones entre todos los
entegramas.
. PRESENTACION GENERAL Y ALCANCES.

El organigrama está compuesto por:

entegramas y líneas de dependencia, pudiendo existir o no líneas


de vinculación.

Estos elementos básicos se complementan con los datos y


explicaciones que lo acompañan. Como verem os mas adelante, la
norma no reglamenta el tamaño del papel a emplear, pero es
recomendable usar los formatos reglados en la norma IRAM 3000,
serie A, a la que mas adelante volveremos a referimos. Cualquiera sea
el formato, la norma recomienda que el titul o de cada organigrama
figure en su ángulo superior derecho en forma de que, una vez plegado
el papel, quede en el frente del mismo.
Los datos que se consideren necesarias, como son la flecha, los responsables de su
confección u otro, se anotan preferentemente en el ángulo inferior izquierdo, lo que
permitirá aprovechar el espacio que queda libre en ese lugar. Pero cuando las
necesidades lo justifiquen pueden ubicarse datos complementarios en otra parte; por
ejemplo junto a los entegramas, o dentro de ellos. Esta libertad resulta conveniente,
dado los distintos fines a que puede obedecer la confección del organigrama.

Como se dijo antes , la norma está referida a organigramas que representan los
niveles ejecutivos, asesor o auxiliar de la organización, pero no sus entes volitivos
(asamblea, directorio), que son los que dan las pautas y las políticas y adoptan
decisiones generales, pero que no las ejecutan directamente. Es decir, no da normas
respecto a la representación de este nivel, pero no lo prohíbe.
Desde luego, si, éstos órganos están vinculados por relaciones equiparables a las
que menciona la norma, es aconsejable utilizar la misma metodología en caso
contrario cada cual aplicará su propio criterio.

. LISTA DE CONTROL

A fin de facilitar prácticamente la confección de organigramas, en la siguiente ilustración.


presentamos un listado de control, que enumera los aspectos que deben
considerarse en relación con esa tarea.
No 9 LISTA DE CONTROL PARA CONFECCION DE ORGANIGRAMAS

N° de DETALLES
Orden
I. TITULO DEL ORGANIGRAMA
01 Denominación de la entidad ó área representada
02 Clase de organigrama
03 Código del organigrama
04 Fecha de vigencia
05 Textos (letras y números) de acuerdo a norma.
II. ENTEGRAMAS
06 Formatos de acuerdo a norma
07 Secuencia completa de formatos, de mayor a menor,
independientemente del nivel
08 Codificación
09 Dotación
10 Denominación del área
11 Nombres y apellidos del responsable y corresponsables
12 Rango de responsables y corresponsables
13 Título profesional del responsable y corresponsable
14 Categoría de responsables y/o corresponsables
15 Tipo de funciones (ejecutivos ó asesoras y auxiliares)
16 Ubicación en la columna que corresponde (ejecutivos)
17 Ubicación debajo del que depende (asesor ó auxiliar)
Homogeneidad de los formatos para áreas ejecutivas y
18 asesoras ó
auxiliares,
de nivel equivalente
19 Diagramación de todos los entegramas que corresponda
20 Diagramación de Niveles
21 Texto, en letras y números, de acuerdo a norma
III. DATOS COMPLEMENTARIOS
22 Responsable de la confección del organigrama
23 Fechas de relevamiento, la confección, etc.
24 Responsables de la aprobación
25 Textos(letras y números) de acuerdo o norma
26 Vigencia
IV. LINEAS DE DEPENDENCIA
27 Mantener 5mms. como mínimo, de separación con otras
líneas ó
entegramas
28 Troncos (trazo grueso) y ramas (trazo fino) de acuerdo a
norma.
N°DE
Orden
V. LINEASDEVINCULACION
29 Evitar su cruce con otros de dependencia o vinculación
30 Mantener 5 mms. Como mínimo, de separación con otras
líneas o entegramas
31 Líneas de trazados
32 Tipos de relación
33 Espesor de acuerdo a norma
VII. DIAGRAMACION
34 Mejor diseño para aprovechar el máximo de espacio
35 Entegramas distribuidos verticalmente
36 Entegramas distribuidos horizontalmente
VII. CONEXIONES
37 Internas del organigrama
38 Externas con otros organigramas
VIII. CUERPOS COLEGIADOS
39 Denominación
40 Tipo
41 Integrantes:
a) Nombre y demás datos, si es a título personal;
b) Área, si es por representación
c) Nivel, si es por jerarquía.
42 Vigencia.
43 Datos complementarios
IX. CONTINENTE
44 Plegado
45 Formato de papel
46 Márgenes

NOTAS
1. Si bien elorganigrama puede utilizarse para representar
laestructural informal de laorganización, no es éste elobjetivo
generalmente perseguido. Porotra parte elsistema ha sido
creado, fundamentalm,ente para definir las estructuras
formales.
2. puede verse una descripción de un sistema piramidal vertical
en: SAROKA RAUL H. Y FERRARI ECHETIO, CARLOS
A. Los organigramas: diseño e interpretación, Editorial
Macchi, -Buenos Aires,1971.
3. Esta palabra ha sido introducida por IRAM (ver 5.3)
estácompuesto por la apócope de entidad, ente, y el Sfijo
grama (línea, o escritura).
4. INSTITUTO ARGENTINO DE RACIONALIZACIÓN DE
MATERIALES (IRAM).
DIAGRAMACION PIRAMIDE
VERTICAL

Diagrama 1
DIAGRAMACCION PIRAMIDE
HORIZONTAL

Diagrama 2
DIAGRAMACION RADIAL

Diagrama 3
DIAGRAMACION DE ESTANDARTE

Diagrama 4
DIAGRAMACION LAMBDA

Diagrama 5
DIAGRAMACION EN CADENA

Diagrama 6
ORGANIGRMA CIRCULAR

Zona Con
tab.
Centro

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Diagrama 7
ORGANIGRAMA SEMICIRCULAR

Diagrama 8
UBICACIÓN DE LOS DIFERENTES ORGANOS
DENTRO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nivel de Decision ORGANOS DE ORGANOS
DIRECCION CONSULTIVOS

ORGANOS DE
CONTROL

Nivel de Control
Interno

ORGANOS DE
ASESORIAS

ORGANOS DE
CONTROL

Nivel de producción
de servicios ORGANOS DE LINEA
DIAGRAMA PARA CASOS DE ORGANIZACIÓN ESPECIAL

GERENCIA GENERAL
10,00 1,000 139

GERENCIA FINANZAS GERENCIA PRODUCCION GERENCIA LOGISTICA


11,00 1,500 15 12,00 1,100 100 13,00 1,300 25

Cargo, Función o Nombre


DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE de la Persona
FINANZAS CONTROL
11,10 1,520 5 11,10 1,530 5
Número, de Personas que
dependen del Cargo
Número de la Cuenta
Presupuestaria y/o centro de
costos
Código del Cargo
GRAFICACION DE ELEMENTOS
SEMEJANTES
GERENCIA GENERAL

GERENCIA GERENCIA
PRODUCCION COMERCIAL

Dpto. Produc. Dpto. Materias


Dpto Mayoristas Dpto. Minoristas
Terminado Primas
TÉCNICAS PARA LA
ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS

Dr: Guillermo Bocangel Weydert


REQUISITO FUNDAMENTAL
DE UN BUEN ORGANIGRAMA

• Un organigrama para ser útil, debe ser leído


e interpretado con suma facilidad por
cualquier persona enterada de estas técnicas,
carece de todo valor aquel organigrama
que solo puede ser interpretado por quien
lo elaboró.

Dr. Guillermo Bocangel


• NOTA
– El organigrama es el documento de auxilio
permanente para la gerencia y para todo
aquel que tenga relación directa con la
jefatura de una unidad administrativa y no
un simple documento referencial, mucho
menos adorno de la oficina

Dr. Guillermo Bocangel


PAUTAS PARA LA
ELABORACIÓN DE
ORGANIGRAMAS

• La graficación de una estructura organizada


responde a una seria de normas o pautas
convencionales del diseño. En ningún caso
son normas universales, lo que se trata es de
hacerlos entendibles.

Dr. Guillermo Bocangel


1. LINEAS DE AUTORIDAD O DE
MANDO

• Esta representada por una línea vertical, que


unida por la parte céntrica básica de un
rectángulo, desciende verticalmente hacia
una línea horizontal o la parte superior
céntrica de un rectángulo. Esto indica que las
unidades administrativas, que caen bajo la
línea vertical son subordinadas a la superior.

Dr. Guillermo Bocangel


LINEAS DE AUTORIDAD O DE MANDO

Dr. Guillermo Bocangel


2. Líneas de Subordinación.
Es aquella que formando una, indica que la
unidad administrativa inferior esta subordinada a la
superior

Dr. Guillermo Bocangel


3. Línea Horizontal o de Mando Medio
Es aquella que ubicada en posición horizontal
con relación al plano se encuentra unida por
su parte céntrica con la línea de mando o
de autoridad, formando un trapecio.

Dr. Guillermo Bocangel


4. Unidades Dependientes.
De esta línea son subordinados a la unidad
administrativa inmediatamente superior y
equivalentes jerárquicamente entre ellas.

EQUIVALENTES

Dr. Guillermo Bocangel


5. Línea de Asesoría.
Es aquella que partiendo de la línea de
autoridad va a unirse a la parte lateral de un
rectángulo

Dr. Guillermo Bocangel


6. Línea de Coordinación
Son aquellos segmentos de recta o líneas
punteadas que unen dos o más unidades
Administrativas.

Dr. Guillermo Bocangel


Si la línea de Coordinación cruza líneas de
autoridad se presenta así:

Dr. Guillermo Bocangel


La línea de autoridad de mando no debe
cortarse (generalmente) pero en casos especiales
puede hacerse para explicar un concepto general.

SERVICIOS COMERCIALES
DPTOS.

Dr. Guillermo Bocangel


7. Niveles Jerárquicos.
Los niveles jerárquicos se presentan colocando las
unidades de mayor jerarquía más arriba que las de
menos jerarquía.

Dr. Guillermo Bocangel


8. Subjefatura o Asistente de un Jefe
Se representa así:

JEFE

SUB - JEFE

Dr. Guillermo Bocangel


En este caso el jefe no pierde autoridad
directiva. Cuando el sub-jefe tiene funciones
específicas y se le delega autoridad sobre el sub-
alterno.

JEFE

SUB - JEFE

Dr. Guillermo Bocangel


Cuando el sub-jefe o asistente no se les da
funciones específicas y su actividad depende de lo
que le asigne el jefe, se representa así:

JEFE

SUB-JEFE

Dr. Guillermo Bocangel


Los niveles de apoyo y asesoría se representan:

DIRECTORIO

ASESORÍA

APOYO

Dr. Guillermo Bocangel


La asesoría que recibe una organización se
representa así:

Dr. Guillermo Bocangel


Y la asesoría que recibe una jefatura se
representa así:

Dr. Guillermo Bocangel


Puede representarse el caso que para una
organización una unidad sea asesor, pero para
ésta, sus unidades internas sean de línea.

Elaboración de Organigramas Dr. Guillermo Bocangel


Las dependencias pueden graficarse de dos
formas:

Dr. Guillermo Bocangel


9. Autonomía
Los grados de autonomía se representan
formando recuadros de la siguiente forma

TOTALMENTE AUTÓNOMA HONOR


AUTÓNOMA RELATIVA AUTONOMÍA

Dr. Guillermo Bocangel


Cuando existe mayor número de unidades que
el que se quiere representar en el organigrama se
grafica:

Dr. Guillermo Bocangel


Cuando por razones de espacio en su forma vertical
no se han podido poner todas las unidades administrativas.
Una unidad no existe en una organización pero
programada para funcionar en un futuro se representa así:

Dr. Guillermo Bocangel


GRACIAS

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