Curso de Jubilación

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
HOSPITAL DE LA AMISTAD JAPON-GUATEMALA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CURSO DE CAPACITACIÓN SOBRE:
EL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS

CIVILES DEL ESTADO
HOSPITAL DE LA AMISTAD
JAPÓN GUATEMALA
-JUNIO 2010-
REALIZADO POR:
LIC. PEDRO ERNESTO TORRES MARTÍNEZ

SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
INDICE
PÁG.
INTRODUCCIÓN
1- TRABAJADOR CIVIL DEL ESTADO………………….. 4
2- COBERTURA……………………………………………… 4
3- TIPOS DE PENSIÓN………………………………………. 4
4- PENSIONES POR JUBILACIÓN………………………… 5
5- PENSIÓN POR INVALIDEZ……………………………… 5
6- FINANCIAMIENTO DEL RÉGIMEN…………………… 6
7- BENEFICIOS -CÁLCULO BASE- ……………………… 6
8- TABLA DE PORCENTAJES POR AÑOS DE SERVICIO. 7
9- TRÁMITE ADMINISTRATIVO…………………………… 8
10- REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIÓN POR

JUBILACIÓN………………………………………………. 9
-EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA CÁLCULO DE LA

PENSION………………………………………………….. 10
INTRODUCCIÓN
En esta oportunidad, la Subdirección de Recursos

Humanos del Hospital de la Amistad Japón Guatemala,
contando con el apoyo de la Dirección Ejecutiva del mismo, y
en virtud de la categoría de Hospital Solidario que fue
asignada en el año 2009 por el Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social a través del Programa de Fortalecimiento
de la Red Hospitalaria Nacional, presenta el curso de
capacitación sobre el “Régimen de Clases Pasivas Civiles del
Estado”, el cual se fundamenta en el Decreto 63-88 del
Congreso de la República y el Acuerdo Gubernativo 1220-88,
(Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento).
Este curso plantea el objetivo fundamental de orientar a los

trabajadores (as) civiles del Estado en cuanto los beneficios,
derechos y obligaciones que la citada Ley otorga, en ocasión
de las diferentes pensiones establecidas en la misma.
Por tal motivo, resultante importante que el trabajador (a)

que haya reunido los requisitos para optar a la Jubilación,
efectúe un análisis de las ventajas que puede obtener con
esta prestación social, y que realmente goce y disfrute de la
misma, en el momento más adecuado y oportuno de su vida.
Finalmente, se espera que este instrumento se convierta en

un apoyo importante para que el Trabajador (a) pueda tomar
la decisión de optar a la Jubilación, que es el resultado del
valioso esfuerzo físico y mental aportado durante varios
años en este Hospital, o bien, en otras instituciones del

Estado.
1- TRABAJADOR CIVIL DEL ESTADO (art. 2)
Trabajador Civil del Estado es todo trabajador (a) que labore en el

Organismo Ejecutivo en virtud de elección, nombramiento, contrato, planilla
o cualquier otro vínculo legal por el cual se obliga a prestar sus servicios a
cambio de un salario previamente establecido y que es pagado a través de las
asignaciones del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, y no
se pierde la calidad de trabajador civil por suspensiones o licencias
concedidas de conformidad con la Ley.
2- COBERTURA (art. 3)
Los trabajadores (as) o sus familiares gozarán de la protección y beneficios

establecidos en la Ley, cuando ocurran las circunstancias siguientes:
2.1 Retiro del servicio

2.2 Invalidez
2.3 Muerte
3- TIPOS DE PENSIÓN (art. 4)
Los tipos de pensión pueden ser por:
3.1 Jubilación
3.2 Invalidez
3.3 Viudez
3.4 Orfandad
3.5 A favor de padres
3.6 A favor de hermanos, nietos o sobrinos menores o incapaces, que a la
fecha del fallecimiento del causante estuvieren bajo su tutela, de
acuerdo a la ley, salvo terceros con mejor derecho.
En el caso de los numerales 3.5 y 3.6, recibirán el beneficio en ese orden

siempre que no exista unido de hecho legalmente, cónyuge supérstite, o hijos
menores o incapaces.
4- PENSIONES POR JUBILACIÓN (art. 5)
4.1 Por Retiro Voluntario:
4.1.1 El trabajador que tenga 20 años como mínimo, y cualquier edad,
4.1.2 El trabajador (a) que haya cumplido 50 años de edad, y mínimo 10

años de servicios.
4.2 Por Retiro Obligatorio:
Corresponde en este caso a los trabajadores (as) que tengan 65 años de edad,
y que acredite 10 años de servicios.
5- PENSIÓN POR INVALIDEZ (art. 6)
En este caso se define Invalidez a la incapacidad total y permanente del

trabajador civil del Estado para seguir desempeñando en forma normal y
eficiente los deberes y responsabilidades del puesto que ocupe dentro del
Organismo Ejecutivo, producida por cualquier lesión, enfermedad física y
mental. No provocada por el trabajador, o sea el resultado de una acción
delictiva intencional, judicialmente establecida. La declaración del estado
de invalidez la emite el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-.
El monto de la pensión por invalidez es igual al 100% del promedio de

sueldos devengados durante el último año de servicios.
6- FINANCIAMIENTO DEL RÉGIMEN (art. 18)
Los funcionarios y empleados públicos contribuirán al Régimen de Clases

Pasivas Civiles del Estado en concepto de cuota laboral, de acuerdo con la
escala siguiente:
Q 1.00 A Q 400.00 9%
“ 400.01 “ “ 2,000.00 10%
“ 2,000.01 “ “ 4,000.00 11%
“ 4,000.01 “ “ 6,000.00 12%
“ 6,000.01 “ “ 8,000.00 13%
“ 8,000.01 “ “10,000.00 14%
“ 10,000.01 en adelante 15%
Los porcentajes de la escala anterior se aplicarán a:
6.1 Sueldo o salario base

6.2 Paso salarial o complemento del salario base
6.3 Derecho escalafonario
6.4 Bonificación de emergencia
7- BENEFICIOS -CÁLCULO BASE- (art. 23)
Para calcular la pensión por jubilación, se tomará como base el promedio de

los últimos 60 meses de servicios de las remuneraciones siguientes:
7.1 Sueldo o Salario base

7.2 Paso salarial o complemento al salario base
7.3 Derecho escalafonario, y otros bonos
Adicionalmente al monto de la pensión, al beneficiario se le otorgará

aguinaldo, Bono 14, bono navideño por Q 500.00, derecho a los Servicios
Médicos del IGSS y centros recreativos del Estado; y pago de gastos de

funerales y prestaciones proporcionales. (Al final de este documento, se
anexan 4 ejercicios para calcular el monto de una pensión en particular)
8- TABLA DE PORCENTAJES POR AÑOS DE SERVICIO
A continuación se presenta la Tabla de Porcentajes por años de servicio:
10-----36.9% 16-----52.2% 22-----70.0% 28-----91.6%

11-----39.4% 17-----55.0% 23-----73.3% 29-----95.8%
12-----41.9% 18-----57.8% 24-----76.6% 30----100.0%
13-----44.4% 19-----60.6% 25-----79.9%
14-----46.9% 20-----63.4% 26-----83.2%
15-----49.4% 21-----66.7% 27-----87.4%
NOTA: Entre cada año al siguiente (Ej. Entre 10 y 11 años de servicios

y así sucesivamente) por cada mes laborado va aumentando el
porcentaje que le corresponde, es decir, que si el servidor público laboró
10 años con 2 meses, entonces se le asignará el 37.32%, tal como aparece
en la tabla completa establecida por el artículo 25 de la citada Ley.
9- TRÁMITE ADMINISTRATIVO (art. 31)
Para efectuar el trámite de una solicitud de pensión se procederá así:
9.1 La solicitud la presentará el interesado (a) o su representante legal con

la documentación que la Ley. Dicha solicitud será admitida, siempre
que conste la voluntad del beneficiario con firma legalizada por
notario o ratificada ante la ONSEC.
9.2 Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de presentación

de la solicitud con la documentación reglamentaria, la ONSEC
practicará la liquidación respectiva. La misma dentro de los tres días
hábiles siguientes deberá ser enviada para su aprobación a la
Contraloría General de Cuentas, quien evacuará el expediente dentro
de los diez días hábiles siguientes a la fecha de recepción.
9.3 Si tal liquidación no fuese aprobada, la ONSEC de inmediato

procederá a ratificar o rectificar la liquidación respectiva, la que
deberá remitirse a la Contraloría General de Cuentas, para que en el
término de cinco días, apruebe o desapruebe la liquidación y devuelva
el expediente. Si la Contraloría no aprobare nuevamente la
liquidación, la ONSEC oirá al Ministerio Público, quien emitirá
dictamen dentro de los cinco días siguientes a la fecha de recepción
del expediente. Concluido este trámite la ONSEC resolverá en
definitiva y notificará al interesado.
9.4 Si la liquidación es aprobada por la Contraloría General de Cuentas, la

ONSEC notificará al interesado (a) el resultado de su gestión.
9.5 Si el interesado (a) manifiesta su conformidad con la liquidación

practicada y adjunta los documentos respectivos que le sean
requeridos, la ONSEC dentro del término de diez días deberá emitir el
Acuerdo, otorgando la pensión correspondiente, el que deberá ser

notificado al interesado (a) y al Ministerio de Finanzas Públicas para
efectos de pago.
10- REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIÓN POR

JUBILACIÓN (art. 30 del Reglamento)
Para el trámite de la pensión se deberán presentarán los documentos

siguientes:
10.1 Solicitud de pensión donde conste la voluntad del interesado (a),

ratificada o legalizada en el formulario oficial, en el cual declare bajo
juramento si disfruta o tiene reservada pensión con cargo al régimen o
en otra dependencia del Estado o entidades afectas a la Ley, y si presta
servicios públicos y en su caso dónde.
10.2 Certificación de la partida de nacimiento extendida por el Registro

Nacional de las Personas -RENAP-.
10.3 Certificación o constancia de antecedentes penales, extendida por el

Organismo Judicial.
10.4 Declaración jurada prestada en forma personal por el beneficiario, con

firma legalizada por notario o acta notarial, con declaración de no
haber perdido la nacionalidad guatemalteca, salvo el caso de
mandatario facultado con cláusula especial.
10.5 Certificación de servicios prestados al Estado. Cuando el trabajador

(a) hubiera laborado en un mismo período en dos o más cargos, deberá
presentar certificaciones de los horarios respectivos.
ANTES DE OBSERVAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS
PRÁCTICOS SOBRE EL CÁLCULO DE LA PENSIÓN
LES SOLICITO A LOS DISTINGUIDOS PARTICIPANTES
NO HACER COMPARACIONES DE LAS PENSIONES QUE
ESTÁN RECIBIENDO OTROS EXCOMPAÑEROS QUE YA
SE JUBILARON, PORQUE EL MONTO DE UNA PENSIÓN
ES DIFERENTE SIEMPRE, EN VIRTUD DEL TIEMPO DE
SERVICIOS, SALARIOS DEVENGADOS, Y PORCENTAJE
QUE LE CORRESPONDE, SEGÚN LA TABLA RESPECTIVA.

EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA CALCULAR UNA PENSIÓN
1- Para efectuar el cálculo de una pensión civil por jubilación, es

necesario establecer la cantidad total de los años de servicios
prestados al Estado, suponiendo que el servidor público laboró 20
años, con 2 meses, en el puesto de PROFESIONAL I, PUESTO
ADMINISTRATIVO.
2- Luego se efectúa la liquidación, que comprende la sumatoria de los

60 meses de salarios devengados durante los últimos 5 años de
servicios, suponiendo este resultado es igual a Q 350,000.00 dividido
entre 60 meses, esto es igual a Q 5,833.33 que significa el promedio
mensual devengado en esos 60 meses ó 5 años de servicios.
3- Ahora bien, este promedio mensual de Q 5,833.33 se utilizará para

calcular la Asignación Mensual que el servidor público recibirá como
pensión, por haber laborado 20 años con 2 meses.
Promedio Mensual……………………. Q 5,833.33

63.95% del porcentaje mensual………… “ 3,730.41+
Adición Enero/96 …………………….… “ 448.00+ =4,178.41+
10% Incremento Abril 1997……………. “ 417.80+
Incremento Enero 1998………………… “ 69.00+
Bono Marzo 2000………………………. “ 100.00+
Bono Mayo 2000……………………….. “ 100.00+

Bono Agosto 2001……………………… “ 50.00+
Incremento Julio 2008…………………. “ 120.00+=5,141.21
Elevación a unidad inmediata superior… “ 5,142.00
Asignación Mensual……………………. Q 5,142.00
PARAMÉDICO I, TÉCNICO I
SUELDO BASE Q 1,302.00

BONO ANTIGÜEDAD “ 50.00
BONO 20% “ 260.40
BONO ANTIG. REAL “ 260.40
BONO SAL. PUBLICA “ 400.00
BONO 10% “ 130.20
*BONO 66-2000 “ 250.00 NO ESTÁN
* BONO 25% SAL. BASE “ 325.50 AFECTOS A
*BONO REEST. ADM. “ 651.00 DESC. MPÍO.
_____________
TOTAL……………………. Q 3,629.50-d. 336.42=Q3,293.08
(-)*BONOS……………….. Q 1,226.50
_____________
TOTAL BASE DE LIQUID. Q 2,403.00
PARA EL PROMEDIO MENS.____________
SOBRE 20 AÑOS, 2 MESES DE SERVICIOS
Promedio Mensual…………………….Q 2,403.00
63.95% del porcentaje mensual……… “ 1,536.71+

Adición Enero/96 …………………….…“ 458.00+ =1,994.71+
10% Incremento Abril 1997…………….” 199.47+
Bono Marzo 2000………………………. “ 100.00+
Bono Mayo 2000……………………….. “ 100.00+
Bono Agosto 2001……………………… “ 50.00+

Elevación a unidad inmediata superior…” 2,740.00
Pensión Mensual……………………. Q2,740.00*

Q 3,293.08 (-) Q 2,740.00 = Q 553.08
Juan García está viniendo a trabajar por Q553.08
PARAMÉDICO I, TÉCNICO I
SOBRE 25 AÑOS DE SERVICIOS
Promedio Mensual…………………………. Q 2468.00

Adición Enero/96 …………………….…“ 458.00+ =2,429.93+
Bono Marzo 2000………………………. “ 100.00+
Bono Mayo 2000……………………….. “ 100.00+
Bono Agosto 2001……………………… “ 50.00+
Pensión Mensual……………………. Q 3,218.00*
Activo Pasivo
Sueldo líquido Pensión Diferencia
Q 3,356.13 (-) Q 3,218.00 = Q 138.13
Jorge López viene a trabajar por Q 138.13 que recibe más como
servidor activo, que la pensión a obtener.
PROFESIONAL II MÉDICO
SUELDO BASE Q 3,525.00

BONIF. PROFESIONAL “ 375.00
BONO 20% SB “ 705.00
BONO ANTIG. REAL “ 211.50
BONO SAL. PUBLICA “ 1,500.00
*BONO 10%SB “ 352.50 NO ESTÁN
*BONO 66-2000 “ 250.00 AFECTOS A
* BONO 25% SAL. BASE “ 881.25 DESCUENTO
*BONO REEST. ADM. “ 1,762.50 MONTEPÍO
_____________
TOTAL……………………. Q 9,562.75
(-)*BONOS……………….. Q 3,246.25
_____________
TOTAL BASE DE LIQUID. Q 6,316.50
PARA EL PROMEDIO MENS.____________
SOBRE 20 AÑOS DE SERVICIOS
Promedio Mensual…………………….Q 6,316.50

Adición Enero/96 …………………….…“ 448.00+ =4,452.66+
Bono Marzo 2000………………………. “ 100.00+
Bono Mayo 2000……………………….. “ 100.00+
Bono Agosto 2001……………………… “ 50.00+

Pensión Mensual……………………. Q5,370.00*

Sueldo Líquido Pensión Diferencia
Q 8,512.10 (-) Q 5,370.00 = Q 3,142.10
Dr. Carlos Milián está viniendo a trabajar por Q3,142.10
En el cálculo del Promedio Mensual, no se

incluye el Bono 66-2000 (Q250.00), el Bono
por Reestructuración Administrativa (50%
del Salario Base) y Bono del 25%.
A los puestos de PROFESIONAL MÉDICO

además de los bonos anteriores, NO SE LES
INCLUYE, para el cálculo del promedio
mensual, el Bono de 10%SB.
En el pago del Bono 14 y Aguinaldo del

pensionado, no incluye el Bono 66-2000, ni el
incremento de Q120.00 (Julio 2008), sin
embargo, para compensar lo anterior, se le
otorga un Bono Navideño por Q 500.00.
La pensión máxima que otorga el Estado

asciende a Q 5,370.00.
OTROS BENEFICIOS AL ESTAR

PENSIONADO:
1- DISFRUTE CON LA
FAMILIA
2- TIEMPO PARA PREVENIR

ENFERMEDADES
3- TIEMPO PARA DIVERSIÓN

4- PUEDE LABORAR MEDIO

TIEMPO O COMPLETO
COSTOS POR VENIR A TRABAJAR:
1-VALOR DEL TRANSPORTE
2-INCREMENTO EN ALIMENTACIÓN
3-VESTUARIO Y CALZADO
4-OTROS GASTOS
COSTOS EMOCIONALES:
1-AUMENTO DEL ESTRÉS
2-PRESIÓNES DE TODO TIPO
3-GASTRITIS, DOLORES DE CABEZA Y

OTROS
4-PÉRDIDA DE PESO
5- OTRAS ENFERMEDADES QUE

SURGEN POR EL DETERIORO
CORPORAL Y MENTAL
EN QUÉ ESTADO DE SALUD

DESEA JUBILARSE USTED?
GRACIAS POR RECIBIR
ESTA INFORMACIÓN
ESPERO LE SEA ÚTIL PARA
TOMAR LA DECISIÓN DE
JUBILARSE.
LIC. ERNESTO TORRES

Curso de Jubilación

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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

HOSPITAL DE LA AMISTAD JAPON-GUATEMALA

CURSO DE CAPACITACIÓN SOBRE:

EL RÉGIMEN DE CLASES PASIVAS

LIC. PEDRO ERNESTO TORRES MARTÍNEZ

1- TRABAJADOR CIVIL DEL ESTADO………………….. 4

4- PENSIONES POR JUBILACIÓN………………………… 5

5- PENSIÓN POR INVALIDEZ……………………………… 5

6- FINANCIAMIENTO DEL RÉGIMEN…………………… 6

7- BENEFICIOS -CÁLCULO BASE- ……………………… 6

8- TABLA DE PORCENTAJES POR AÑOS DE SERVICIO. 7

10- REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIÓN POR

-EJEMPLOS PRÁCTICOS PARA CÁLCULO DE LA

En esta oportunidad, la Subdirección de Recursos

Este curso plantea el objetivo fundamental de orientar a los

Por tal motivo, resultante importante que el trabajador (a)

Finalmente, se espera que este instrumento se convierta en

años en este Hospital, o bien, en otras instituciones del

1- TRABAJADOR CIVIL DEL ESTADO (art. 2)

Trabajador Civil del Estado es todo trabajador (a) que labore en el

Los trabajadores (as) o sus familiares gozarán de la protección y beneficios

2.1 Retiro del servicio

3- TIPOS DE PENSIÓN (art. 4)

Los tipos de pensión pueden ser por:

En el caso de los numerales 3.5 y 3.6, recibirán el beneficio en ese orden

4- PENSIONES POR JUBILACIÓN (art. 5)

4.1 Por Retiro Voluntario:

4.1.1 El trabajador que tenga 20 años como mínimo, y cualquier edad,

4.1.2 El trabajador (a) que haya cumplido 50 años de edad, y mínimo 10

4.2 Por Retiro Obligatorio:

5- PENSIÓN POR INVALIDEZ (art. 6)

En este caso se define Invalidez a la incapacidad total y permanente del

El monto de la pensión por invalidez es igual al 100% del promedio de

Los funcionarios y empleados públicos contribuirán al Régimen de Clases

Los porcentajes de la escala anterior se aplicarán a:

6.1 Sueldo o salario base

7- BENEFICIOS -CÁLCULO BASE- (art. 23)

Para calcular la pensión por jubilación, se tomará como base el promedio de

7.1 Sueldo o Salario base

Adicionalmente al monto de la pensión, al beneficiario se le otorgará

Médicos del IGSS y centros recreativos del Estado; y pago de gastos de

8- TABLA DE PORCENTAJES POR AÑOS DE SERVICIO

A continuación se presenta la Tabla de Porcentajes por años de servicio:

10-----36.9% 16-----52.2% 22-----70.0% 28-----91.6%

NOTA: Entre cada año al siguiente (Ej. Entre 10 y 11 años de servicios

9- TRÁMITE ADMINISTRATIVO (art. 31)

Para efectuar el trámite de una solicitud de pensión se procederá así:

9.1 La solicitud la presentará el interesado (a) o su representante legal con

9.2 Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la fecha de presentación

9.3 Si tal liquidación no fuese aprobada, la ONSEC de inmediato

9.4 Si la liquidación es aprobada por la Contraloría General de Cuentas, la

9.5 Si el interesado (a) manifiesta su conformidad con la liquidación

Acuerdo, otorgando la pensión correspondiente, el que deberá ser

10- REQUISITOS PARA OBTENER LA PENSIÓN POR

Para el trámite de la pensión se deberán presentarán los documentos

10.1 Solicitud de pensión donde conste la voluntad del interesado (a),

10.2 Certificación de la partida de nacimiento extendida por el Registro

10.3 Certificación o constancia de antecedentes penales, extendida por el

10.4 Declaración jurada prestada en forma personal por el beneficiario, con

10.5 Certificación de servicios prestados al Estado. Cuando el trabajador

ANTES DE OBSERVAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS

PRÁCTICOS SOBRE EL CÁLCULO DE LA PENSIÓN

LES SOLICITO A LOS DISTINGUIDOS PARTICIPANTES