Còdigo : CY C-G E F -P R -0 2

SECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN P á gin a : 1 de 4

V e r s ió n : 1
PROCEDIMIENTO: SEL ECCIÓN Y EV AL U ACIÓN DE PROV EEDORES
V ige n t e a p a r t ir de :
1 0 /0 5 /2 0 1 0

1. O B J E T I V O : G ar an t i z ar e l p r o ce s o d e s e l e cci ó n y e v al u aci ó n p e r i ó d i ca d e p r o v e e d o r e s q u e p e r m i t a a l a I n s t i t u ci ó n
as e g u r ar l a cal i d ad d e l o s bi e n e s y o s e r v i ci o s q u e l e s o n s u m i n i s t r ad o s o bt e n i e n d o as i e l m e j o r p r e ci o y o p t i m as
co n d i ci o n e s e co n ó m i cas , t é cn i cas y j u r í d i cas co n f o r m e a l o s r e q u e r i m i e n t o s d e l a U n i v e r s i d ad

2. A L C A N C E : L a p r e s e n t e r e g l am e n t aci ó n ap l i ca a t o d as l as d e p e n d e n ci as q u e g e s t i o n e n co n t r at o s d e bi e n e s y s e r v i ci o s
cu al q u i e r a q u e s e a l a n at u r al e z a y m o d al i d ad d e l co n t r at o s i e m p r e y cu an d o l a U n i v e r s i d ad o br e co m o p ar t e co n t r at an t e

3. R E S P O N S A B L E : O r d e n ad o r e s d e g as t o , O f i ci n a d e C o m p r as y C o n t r at aci ó n y A l m acé n y S u m i n i s t r o s

4.a P R O V E E D O R E S 4.b I N S U M O S
P ro v e e d o re s D o cu m e n t aci ó n v i g e n t e
D e p e n d e n ci as C o n t r at o s - O P S
U n i d ad e s A cad e m i cas

5.a R E S U L T A D O S 5.b Q U I E N R E C I B E L A S S A L I D A S
S e l e cci ó n y E v al u aci o n d e P r o v e e d o r e s P ro v e e d o re s
I n f o r m aci o n p ar a t o m a d e d e ci s i o n e s e n e l m o m e n t o d e l a
A l m ace n y S u m in is t r o s
co n t r at aci o n
T o d as l as d e p e n d e n ci as d e l a U n i v e r s i d ad d e N ar i ñ o q u e
r e al i z an co m p r as
O f i ci n a d e C o m p r as y C o n t r at aci o n

6. R E Q U I S I T O S L E G A L E S :
A r t i cu l o 2 d e l a L e y 872 d e 20 0 3, N T C G P 10 0 0 (N o r m a T e cn i ca C o l o m bi an a d e l a G e s t i o n P u bl i ca)

7. D O C U M E N T O S Q U E S E D E B E N U T I L I Z A R :
- C ar p e t a g e n e r al d e l p r o v e e d o r (C o n s u s r e s p e ct i v o s s o p o r t e s al d i a)

8. R E G I S T R O S :
- R e s o l u ci ó n
- F o r m at o d e E v al u aci ó n y R e e v al u aci ó n d e P r o v e e d o r e s

9.a. N O M B R E D E L I N D I C A D O R 9.b. F Ó R M U L A 9.c. F R E C U E N C I A

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SECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN

P á gin a : 2 de 4
V e r s ió n : 1
PROCEDIMIENTO: SEL ECCIÓN Y EV AL U ACIÓN DE PROV EEDORES V ige n t e a p a r t ir de :
1 0 /0 5 /20 1 0

Inicio
La invitación se realiza por medio
de: F ax , radio, televisión e
S e c c ion I nternet, donde se pu b lica los
de Inv it a ció n a p r ov e e d or e s p a r a req u isitos necesarios para
Com p r a s ins cr ip ció n a b a s e d e d a t os ing resar a la b ase de datos de
proveedores de la U niversidad.

a todos los proveedores

S e g u im ie nt o t e l e f onico invitados para comenzar con el
proceso de recepción de
docu mentos

S e c c ió n R e ce p cion d e S e recib e: portaf olios de

de d ocu m e nt os d e l servicios y los docu mentos
Com p r a s p r ov e e d or solicitados. E ntre estos
docu mentos deb en estar:
C á mara de comercio, R U T ,
certif icación b ancaria,
N O antecedentes f iscales y
S e c c ion R e v is ion a l a disciplinarios, pasado j u dicial,
de portaf olio de servicios, S I C E y
d ocu m e nt a cion
Com p r a s resolu ción y tarif a de I C A ,
f otocopia de la cedu la del
representante leg al.

D oc u m e n t a c ion
c om p l e t a ?

S i

S e c c ion S is t e m a t iz a cion e n S e s u b e l a in f or m a c ió n de
p r ov e e dor e s a l a p l a t a f or m a
de e l s of t w a r e d e
Com p r a s in f or m á t ic a PROVEEDORES
P r ov e e d or e s U DEN A R

G e n e r a c ion S e imprime la h oj a de vida q u e

S e c c ió n a u t om a t ic a de H O J A arroj a el sistema donde se
de D E R E G IS T R O encu entra inf ormación
económica, comercial y trib u taria
Com p r a s IN D IV ID U A L D E L
importante de cada proveedor
P R O V E E D O R

H oj a d e r e g is t r o S e org aniza por carpetas los

S e c c ió n de docu mentos en f isico de cada
ind iv id u a l d e l
Com p r a s proveedor adj u nto el f ormato
p r ov e e d or e n f is ico H O J A D E R E G IS T R O
IN D IV ID U A LD E LP R O V E E D O R
la cu al contiene el portaf olio de
servicios y los docu mentos
leg ales, esta b ase de datos se
encu entra org anizada por
2
actividad comercial .
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1 0 /0 5 /20 1 0

N O T A : S e r e a l iz a r a
s e gu im ie n t o in t e r n o de l a
S e c c ió n doc u m e n t a c ió n s e gú n l os
Verificacion trimestral c r it e r ios e s t a b l e c idos p or l a
de
Com p r a s d e d ocu mentos s e c c ió n de Com p r a s y
Con t r a t a c ió n y l a im p or t a n c ia
de l a doc u m e n t a c ió n
r e q u e r ida . E l s e gu im ie n t o
S e c c ió n S eg u imiento trimestral s e r á t e l e f ó n ic o o p or c or r e o
de a d ocu mentació n d e f í s ic o o e l e c t r ó n ic o.
Com p r a s p rov eed ores L a de s a t e n c ió n a l
r e q u e r im ie n t o s e v e r a
r e f l e j a do e n l a e v a l u a c ió n

Comité C itacion d e comité

E v a l u a d or ev alu ad or
S e c it a a Com it é de
E v a l u a c ió n de p r ov e e dor e s ,
c on f or m a do p or : V ic e r r e c t or
A dm in is t r a t iv o, D e l e ga do de
Comité E v alu acion formal d e O f ic in a J u r í dic a , D e l e ga do
O f ic in a de P l a n e a c ió n , J e f e
E v a l u a d or p rov eed ores
de A l m a c é n , A u x il ia r de
B ode ga , P r of e s ion a l de
Com p r a s , S e c r e t a r io j u n t a
de l ic it a c ion e s y c on t r a t os

Comité I mp resió n d e formato

E v a l u a d or d e ev alu acion S e r e u n e t odo e l c om it é
e v a l u a dor a de s a r r ol l a r e l
p r oc e s o de a c u e r do a l a s
dir e c t r ic e s e s t im a da s e n l a
r e s ol u c ion r e c t or a l

3
S e im p r im e e l f or m a t o de
e v a lu a c ió n y s e f ir m a p or
c a da u n o de l os in t e gr a n t e s
de l c om it é e v a l u a dor
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P á gin a : 4 de 4
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V e r s ió n : 1
PROCEDIMIENTO: SEL ECCIÓN Y EV AL U ACIÓN DE PROV EEDORES V ige n t e a p a r t ir de :
1 0 /0 5 /2 0 1 0

Comité Acta de evaluación

E v a l u a d or co n r es ultado s f inales

S e c c ió n
de S e e n v í a u n a c a r t a a l os
C ar ta a p r o veedo r es
Com p r a s p r ov e e dor e s e v a l u a dos
c u m p l ie n do l a s dir e c t r ic e s
e s t im a da s e n l a r e s ol u c ió n .
A s í c om o t a m b ié n don de s e
a p l ic a n l a s s a n c ion e s q u e
S e c c ió n Anex o co p ia de
p or c a l if ic a c ió n ob t u v ie r on
de evaluacio n a car p eta
Com p r a s del p r o veedo r

F IN

EL AB ORADO POR: REV ISADO POR: APROB ADO POR:

Asesor de Calidad R ep resen t an t e de la D irec c ion
CARG O V ic errec t or Adm in ist rat iv o
T ec n ic o T esoreria Asist en t e I V de Arc h iv o
K arola R osero R osero V ic t or P an t oj a J ose L u is B en av ides P assos
NOMB RE
Carlos V elasc o I n g rid E g as I b arra
F IRMA

F ECH A 10 /0 5 /2 0 10 10 /0 5 /2 0 10 10 /0 5 /2 0 10

Co n t r o l d e Ca m b i o s

V e r s i o n No . F e c h a d e Ap r o b a c i o n De s c r i p c i o n d e l Ca m b i o

1 10 /0 5 /2 0 10 * Creac ió n del doc u m en t o