INFORMAÇÃO SOBRE PEDIDOS DE DESPESAS

Na sequência das questões suscitadas sobre a forma de processamento das despesas, o IAD
vem esclarecer:

A. Relativamente ao pedido de pagamento de despesas nos casos em que houve retenção

por parte do IGJIJ, remetemos para a informação veiculada pelo C.G., datada de
04/11/2010, na qual se pode ler:

1) Todos os Colegas que pediram o reembolso de despesas, sem envio do respectivo despacho
judicial para o IGFIJ, IP, e aos quais ainda não tenha sido efectuado o pagamento dos respectivos
honorários e despesas – uma vez que estão a ocorrer diariamente pagamentos - , deverão solicitar ao
IGFIJ,IP a anulação do respectivo pedido de pagamento. Após tal anulação, poderão os Colegas
proceder a novo pedido de pagamento de honorários, solicitando ainda a homologação das despesas
pela Ordem dos Advogados.
2) Relembramos que, o pedido de homologação de despesas deve ser efectuado na área reservada,
em simultâneo, com a comunicação do trânsito em julgado e pedido de pagamento dos honorários
referentes ao processo.
3) O pedido de homologação, na área reservada, gerará um comprovativo que deve ser remetido
para o Conselho Geral — Departamento Informático/Acesso ao Direito — acompanhado dos
documentos originais que comprovem a realização da despesa, por tal resultar de uma exigência
legal.
4) Na hipótese de a despesa ser de valor igual ou inferior a 100 € e o primeiro pedido de reembolso
ser anterior a 31 de Maio de 2010, poderá apenas ser remetido o comprovativo do pedido de
homologação, por via postal nos termos referidos no número anterior ou, a título excepcional, para a
conta de email criada para o efeito:despesas.aj@cg.oa.pt.
5) O IGFIJ, IP assumiu que, conjuntamente com os honorários em dívida, procederá ao pagamento
de todas as despesas homologadas pela Ordem dos Advogados, desde que lhe seja comunicado o
respectivo despacho de homologação.
6) A Ordem dos Advogados aguardará, por um prazo máximo de trinta dias, a efectivação de todos
os pagamentos em falta.
http://www.oa.pt/Conteudos/Artigos/detalhe_artigo.aspx?idc=67944&idsc=67946&ida=104
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B. Quanto às despesas enquadráveis no âmbito da Portaria n.º 10/2008 de 03/01, alterada

pela Portaria n.º 210/2008 de 29/08 e pela Portaria nº 654/2010 de 11/08, informa-se
que as mesmas devem ser documentadas, dispondo o Regulamento de Organização e
Funcionamento do Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais na Ordem dos
Advogados, o seguinte:

Artigo 12.º-B
Reembolso de despesas
1 — O reembolso das despesas suportadas pelos advogados que participam no sistema de acesso ao
direito depende da apresentação de nota de despesas no processo e da sua homologação pelo Conselho
Geral.
2 — O advogado deve solicitar a homologação da nota de despesas, na área reservada do portal da
Ordem dos Advogados.
3 — O pedido de homologação gerará um comprovativo que deve ser remetido para o Conselho Geral
— Departamento Informático Acesso ao Direito — acompanhado dos documentos originais que
comprovem a realização da despesa.
4 — A decisão que homologue a nota de despesas será notificada ao advogado e originará um pedido
de reembolso ao Instituto de Gestão Financeira e Infra-Estruturas da Justiça, I. P.
http://www.oa.pt/Conteudos/Artigos/detalhe_artigo.aspx?idc=67944&idsc=86358&ida=672
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Relativamente à necessidade do envio dos documentos originais a mesma prende-se com
imposições legais, decorrentes do facto da Ordem dos Advogados estar sujeita ao regime das
auditorias do Tribunal de Contas.

C. No que respeita à aplicação da portaria que define o valor das ajudas de custo e dos
subsídios de refeição e de viagem dos funcionários públicos, às deslocações dos
defensores/patronos oficiosos, cumpre informar:

Prevê-se nos nºs 4 e 5 do artº 8º da Portaria n.º 10/2008 de 03/01, alterada pela Portaria n.º
210/2008 de 29/08 e pela Portaria nº 654/2010 de 11/08, que " Não há lugar ao pagamento de
deslocações que ocorram dentro da comarca de inscrição" e " só é assegurado o pagamento de
deslocações quando na comarca de destino não houver profissional forense inscrito no sistema de
acesso ao direito".

Os Colegas que se enquadrem na situação atrás referida poderão fazer uso do disposto na
portaria que define o valor das ajudas de custo e dos subsídios de refeição e de viagem dos
funcionários públicos às deslocações dos defensores oficiosos, sendo que a deslocação pode
ser documentada com cópia da acta onde comprova a presença na diligência que efectuou
e cujo valor reclama.

D. Por último, e no tocante à matéria das despesas não documentadas irá o CG reunir-se
no próximo dia 30/11/2010 para definir sobre a viabilidade do pedido das mesmas e
eventuais critérios de elegibilidade, sendo posteriormente emitido comunicado aos
Colegas.

Deverão os Colegas atentar no facto das Regiões Autónomas terem um regime legal
específico.