Вы находитесь на странице: 1из 2

KEBIJAKAN TAHAPAN IMPLEMENTASI E-PROCUREMENT

2010

Jenis Dokumen KEBIJAKAN


Status DRAFT
Judul Kebijakan Implementasi Internet Procurement, PR Circulation, & PR PO Monitoring
Tanggal
Pembuatan

Kode Prosedur Proc-Policy-00


Nama Implementasi Internet Procurement, PR Circulation, & PR PO Monitoring
Prosedur
Versi 003

1. TUJUAN KEBIJAKAN
“Memberikan Target Perbaikan Proses Pengadaan, Arahan Perubahan dan Arahan Operasional didalam
Implementasi e-Procurement untuk Modul “Internet Procurement”, Fungsi “PR Circulation”, dan Fungsi “PR
PO Monitoring”.

2. RUANG LINGKUP KEBIJAKAN


Ruanglingkup Kebijakan Implementasi Internet Procurement, PR Circulation, & PR PO Monitoring ini berfokus:
 Implementasi Modul Internet Procurement dari e-Procurement.
 Implementasi Fungsi Circulation dari e-Procurement.
 Penentuan Target Maksimal Penggunaan Implementasi
 Arahan implementasi secara garis besar pada masing – masing tahapan proses pengadaan.
 Penanganan Dampak Operasional untuk masing – masing perubahan

3. BATASAN KEBIJAKAN
Batasan dari kebijakan Implementasi Internet Procurement, PR Circulation, & PR PO Monitoring ini adalah:
 Saat ini belum memasukkan pembahasan untuk pengembangan lebih lanjut, karena yang menjadi point
utama adalah implementasi dari apa yang sudah ada.

4. MISI DAN STRATEGY


4.1. Misi Implementasi
“Mengubah Transaksi Papperbased Menjadi Less Paper bahkan Paperless pada tahapan Pembuatan
Purchase Requisition sampai dengan Sirkulasi Purchase Requisition sampai pada buyer di Procurement
dengan mempergunakan Modul Internet Procurement, Fungsi PR Circulation.”

4.2. Strategy Implementasi


Implementasi di terapkan dalam beberapa tahapan usulan perubahan yang secara garis besar
tergambar pada diagram berikut:

PR Circulation
Internet
PR PO Monitoring
Procurement

Page 1 of LEVEL 1: SUB PROCESS LEVEL 1 [Proc-Policy-00] ver 003 24/11/2010


2
?
KEBIJAKAN TAHAPAN IMPLEMENTASI E-PROCUREMENT
2010

Paperless
User: Paperless
Try To Less Proc: Paperless
paper
U: Paperless
P: Control Sheet
Using System Only
U: Using System
P: Using System

Gbr1. Misi dan Strategy Transformasi


Dengan tahapan eksekusi pada masing – masing tahapan adalah sebagai berikut:
Persiapan Matriks Perubahan
1. Penentuan Kebijakan – Kebijakan Implementasi
2. Persiapan Teknis
a. Persiapan Matriks Transaksi Operasional
b. Persiapan prosedur – prosedur pendukung
c. Persiapan User guide
3. Transfer Teknis Operasional.
a. User pembuat Purchase Requisition di Kantor Pusat
b. Procurement Support Admin Sub Directorate
c. Procurement Sub Directorate
4. Transfer Kebijakan
5. Kick Off Transformasi Transaksi.
6. Evaluasi Transformasi (satu kali dalam dua minggu)

5. LEADERSHIP
Seluruh divisi di Procurement Support & Logistics Sub Directorate dan Procurement Sub Directorate
mendukung perubahan pada masing – masing tahapan implementasi.

6. APPROVAL

Menyetujui,

Page 2 of LEVEL 1: SUB PROCESS LEVEL 1 [Proc-Policy-00] ver 003 24/11/2010


2
?

Вам также может понравиться