OFICIO 001-JDA/2010

Fondo DE LA TIERRITA CIA.

JUNTA DIRECTIVA
COMUNICADO 002 DE 2010
SECRETARÍA GENERAL

SEÑORES MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Por medio del Presente comunicado quiero convocarlos para iniciar de inmediato las
actividades de finalización del año fiscal 2010 en nuestra Organización.
Escribo este comunicado porque debemos efectuar un trabajo mancomunado para
materializar una labor efervescente y fructífera. He comenzado por enviarles a cada uno la
Conminatoria respectiva para que inicien sus labores, de modo que no existan
contravenciones ni contratiempos en este proceso.
En primer lugar, en esta circular quiero tratar el tema de la Reunión Ordinaria Final del
año. Antes de ello, me gustaría proponerle al Señor Fiscal Diego Salinas que participe de
este cierre vía web (más precisamente vía Skype); debemos utilizar las herramientas
modernas de comunicación para efectuar nuestras labores. Por ello, lo invito
públicamente para que participe de las reuniones por videoconferencia, claro está, si no
hay inconvenientes.
Retomando el tema de la última reunión del año, les propongo las siguientes fechas y
horas para su realización:
 Viernes 10 de diciembre del presente a las 16:30 h.
 Sábado 11 de diciembre del presente a las 17:30 h.
 Miércoles 15 de diciembre del presente a las 15:30 h.
Les pido que por favor revisen sus horarios y disponibilidades y que a su vez, definamos
este punto a más tardar el primero de diciembre, con el fin de dar aviso a los socios en la
brevedad. Si alguno tiene impedimentos en esas fechas u horas, ha de manifestarlo en la
comunicación en Facebook adjunta a este comunicado.
En cuanto al lugar de realización, estoy dispuesto a que se realice en mi casa, aunque lo
ideal sería efectuarla en la casa del Señor Tesorero, para evitar el transporte de la
cantidad de dinero habiente; este es otro tema que debemos aclarar antes del primero de
diciembre.

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Luego de ello, les recuerdo que para el día de la reunión deberán tener todo listo en
cuanto a las labores de cierre que les corresponde. So pena, por lo menos un día antes de
la misma, han de enviarme todos los documentos a analizar, revisar e imprimir. NO DEBEN
IMPRIMIR NINGÚN DOCUMENTO puesto que lo haré yo en calidad de Secretario.
Dentro de esos documentos obligatoriamente debe encontrarse un Informe de Gestión
Anual; este documento ya se presentó el año pasado, no debe ser un documento largo,
tan solo debe especificar lo que ustedes hicieron a través del 2010 en cuanto al Fondo se
refiere; ha de contener los aspectos positivos, los aspectos negativos y las
recomendaciones que dan ustedes para mejorar la gestión.
En cuanto a la Finalización de las actividades monetarias, les recuerdo a los Fiscales y al
Tesorero que deben trabajar en conjunto, y en especial a este último, que debe mostrar
todos, sin excepción, los movimientos realizados en el Fondo y además rendir las
explicaciones que sean necesarias a los Señores Fiscales.
Por último les recuerdo que en caso de que no realicen las actividades que les
corresponden, se aplicarán los correctivos necesarios (Acuerdo 009 de 2009). Les imploro
que por favor no sea mi labor el estar recordándoles sobre estos hechos, y que por el
contario, estén muy atentos a lo que se viene, que no es fácil, pero ha de hacerse.
De nuevo insisto en la comunicación que debe existir entre nosotros, los miembros de la
Junta Directiva; cualquier inquietud no duden en comunicarse directamente conmigo o
con quien deban solucionar la duda. Recuerden que los medios virtuales son muy útiles en
la mayoría de los casos.
Siendo así, espero no verme obligado a castigar actos punitivos, sino por el contrario,
sentirme complacido de la ayuda que me han brindado a mí y al fondo para finalizar este
año correctamente.

Cordialmente:

SERGIO ALEXANDER CÁCERES

SECRETARIO GENERAL

Bogotá D.C., domingo 28 de noviembre de 2010