CARA PRAKTIS BELAJAR MS-WORD

Shortcut Membantu Kita Menjadi Efektif dan Efisien dalam Mengetik

Toying Harwulan (harwulan@gmail.com)

Penulis meyakini bahwa tidak semua hal di dunia ini bisa menggunakan jalan
pintas tapi tidak demikian dengan MS-Word, sebuah aplikasi perkantoran
yang sangat membantu kita untuk mengetik berbagai macam dokumen dan
catatan-catatan bisnis maupun pribadi kita.

Ada satu fasilitas yang sangat berguna dan membantu kita bekerja secara
efisien dan efektif yaitu shortcut. Shortcut atau jalan pintas merupakan
fasilitas yang mempermudah kita dalam meng-eksekusi perintah-perintah
dalam ms-word.

Sebuah gambaran sederhana bisa di-ilustrasikan sebagai berikut:

“ketika kita menuliskan kata atau kalimat dan kemudian kita ketahui
besar-kecil hurufnya atau caption-nya salah, biasanya kita akan
hapus kata atau kalimat tersebut kemudian kita cek indikator
capslock pada papan keyboard kita nyala atau tidak kemudian kita
tekan capslock sesuai kebutuhan. Dan tentu kita harus ketik kembali
kata atau kalimat tersebut.”

Cara yang lebih “terpuji” adalah dengan menge-blok kata atau kalimat
tersebut kemudian menu bar >> format >> change case >> dan kita ganti
seseuai dengan kebutuhan kita.

Ada yang lebih praktis tentunya. Yaitu dengan menggunakan shorcut untuk
mengganti caption atau besar kecilnya huruf sesuai denga keinginan kita.
Tombol Shift dan F3 pada papan keyboard kita ternyata sangat berguna.
Coba sorot kata atau kalimat kemudian, tekan Shift (hold atau ditahan)
sambil menekan tombol F3 dan lihatlah apa yang terjadi. Tekan sekali, dua
kali, atau terserah anda sehingga caption-nya sesuai dengan apa yang anda
inginkan.
Itu baru satu shorcut, dan masih banyak yang lainnya, untuk merubah huruf
menjadi tebal atau bold gunakan Tombol Ctrl >> tahan >> B (selanjutnya
ditulis dengan Ctrl + B), untuk membuat huruf menjadi miring atau italic
Ctrl + I, dan masih banyak yang lainnya.

Intinya adalah hampir semua jenis eksekusi perintah dalam ms-word kita
bisa mencari shortcut-nya. Di mana mencarinya?
Tekan Alt tahan kemudian ikuti dengan F8, pada tab macros in pilih word
commands dan pada macro name pilih listcommands >> Run >> pilih all
word commands >> enter.

Tidak ada yang sukar dalam memahami sesuatu kecuali rasa malas untuk belajar.