Вы находитесь на странице: 1из 411

ББК 65.052.

62
УДК 657.1.011.56
Ф51

Филатова В. О.
Ф51 Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. — 411 с.: ил.

ISBN 978-5-91180-417-6

Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных


программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые
ордера, вести учет поступления и движения товаров, выписывать счета-фактуры и многое,
многое другое. В книге подробно рассматриваются специализированные бухгалтерские
программы «1С:Предприятие», 7.7 и 8.0, а также редактор электронных таблиц Microsoft Ex-
cel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на
предприятии.
Последовательность изложения материала позволяет уже на этапе обучения начать практи-
ческое применение полученных знаний.

ББК 65.052.62
УДК 657.1.011.56

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме
без письменного разрешения владельцев авторских прав.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как
надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может
гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные
ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 978-5-91180-417-6 © ООО «Питер Пресс», 2007


Êðàòêîå ñîäåðæàíèå

Ââåäåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Îò èçäàòåëüñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

×àñòü I. Íà÷àëüíûå ñâåäåíèÿ


Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows . . . . . . . . . . )*
Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *-
Ãëàâà 4. Êîíòåêñòíîå ìåíþ è äèàëîãîâûå îêíà . . . . . . . . . . . . . . . . . -/
Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)

×àñòü II. Îôèñíûå ïðîãðàììû


Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*
Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel . . . . . . . . . . . . . . 150

×àñòü III. Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7»


Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . 4)
Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . 194
Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Ãëàâà 16. Ïîëó÷åíèå èòîãîâîé èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Ãëàâà 17. Ïðèåìû ýôôåêòèâíîé ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Ãëàâà 18. Çíàêîìñòâî ñ ìîäóëåì «1Ñ:Òîðãîâëÿ è Ñêëàä» . . . . . . . . . . . 239
Ãëàâà 19. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ â ìîäóëå «1Ñ:Òîðãîâëÿ è Ñêëàä» . . . . . . 249
Ãëàâà 20. Ìîäóëü «1Ñ:Çàðïëàòà è Êàäðû» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
6 Êðàòêîå ñîäåðæàíèå

×àñòü IV. Ñèñòåìà ïðîãðàìì «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0»


Ãëàâà 21. Ñèñòåìà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Ãëàâà 22. Ïðîãðàììà «1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ 8.0» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Ãëàâà 23. Îïåðàöèè ñ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ãëàâà 24. Ó÷åò òîâàðîâ, ïðîäóêöèè, óñëóã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Ãëàâà 25. Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ . . . . . . . . . . 321
Ãëàâà 26. Ó÷åò íà÷èñëåíèÿ è âûïëàòû çàðïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . ))/
Ãëàâà 27. Ïîëó÷åíèå èòîãîâîé èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*)
Ãëàâà 28. Ïðîãðàììà «Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé» â ñèñòåìå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0» 349
Ãëàâà 29. Àâòîìàòèçàöèÿ ðàáîòû ñ ïîìîùüþ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . 362
Ãëàâà 30. Êîíôèãóðàöèÿ «Çàðïëàòà è Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì» . . . . . . . . )4/
Ãëàâà 31. Íàñòðîéêà ñèñòåìû íà îñîáåííîñòè ó÷åòà . . . . . . . . . . . . . . )3
Ãëàâà 32. Ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ è øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ . . . )3/
Ãëàâà 33. Ó÷åò êàäðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Ãëàâà 34. Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû è ðàñ÷åò íàëîãîâ . . . . . . . . . . . 406
Ïîäâåäåíèå èòîãîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Ñîäåðæàíèå

Ââåäåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Îò èçäàòåëüñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

×àñòü I. Íà÷àëüíûå ñâåäåíèÿ


Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Àïïàðàòíûå ñðåäñòâà ÏÊ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Îñíîâíûå êîìïîíåíòû êîìïüþòåðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Âíåøíÿÿ ïàìÿòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Êàê âêëþ÷èòü êîìïüþòåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Ðàáîòà ñ ïðèâîäàìè êîìïàêò-äèñêîâ è äèñêåò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Êëàâèàòóðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Ìîíèòîð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ìûøü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Äîïîëíèòåëüíûå óñòðîéñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ïðèíòåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ñêàíåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ìîäåì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ôàêñ-ìîäåì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Êàêîé êîìïüþòåð âûáðàòü äëÿ ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
Ïîíÿòèå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows . . . . . . . . . . . )*


Ðàáîòà ñ ìûøüþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*
Ðàáî÷èé ñòîë è ÿðëûêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-
Ãëàâíîå ìåíþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/
Çàïóñê ïðîãðàìì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4
Êîðçèíà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ýëåìåíòû îêíà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ýëåìåíòàðíûå ïðèåìû ðàáîòû â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *)

Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *-


Q ˆ òàêîå ôàéëîâàÿ ñèñòåìà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *-
Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *4
Îêíî ïðîâîäíèêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *4
Ïðèåìû ðàáîòû ñ ôàéëàìè è ïàïêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *3
8 Ñîäåðæàíèå

Êîïèðîâàíèå íà äèñêåòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ïåðåèìåíîâàíèå ôàéëîâ è ïàïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ñîçäàíèå ïàïêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòîâ â ïàïêå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -
Ñîçäàíèå ÿðëûêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ïîèñê èíôîðìàöèè è ïå÷àòü ôàéëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -)
Àðõèâàöèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -)

Ãëàâà 4. Êîíòåêñòíîå ìåíþ è äèàëîãîâûå îêíà . . . . . . . . . . . . . . . . . -/


Ðàáîòà ñ äèàëîãîâûìè îêíàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -/
Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -4
Èçìåíåíèå ñâîéñòâ ÿðëûêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -3
Íàñòðîéêà ðàáî÷åãî ñòîëà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -3
Íàñòðîéêà ðàñêëàäêè êëàâèàòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Îïåðàöèè ñ ôàéëàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Íàñòðîéêà ïàíåëè çàäà÷ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Äîáàâëåíèå è óäàëåíèå ïóíêòîâ ãëàâíîãî ìåíþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Áûñòðîå ñîçäàíèå àðõèâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)


Èñòîðèÿ ïîÿâëåíèÿ Èíòåðíåòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)
Ïðîòîêîëû RSTUVT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /*
Àäðåñàöèÿ â ñåòè Èíòåðíåò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /*
Èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . //
Ðàáîòà ñ õðàíèëèùàìè ôàéëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . //
World Wide Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . //
Âåá-áðàóçåðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /4
Îêíî âåá-áðàóçåðà Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /4
Íàñòðîéêà âåá-áðàóçåðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /3
Ñïîñîáû ïîäêëþ÷åíèÿ ê Ñåòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Êàê íà÷àòü ðàáîòó (äîçâîí) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ïðÿìîå è îòëîæåííîå ïðèñóòñòâèå â Ñåòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ïîèñê â Èíòåðíåòå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Ñïðàâî÷íî-ïðàâîâûå ñèñòåìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7)
Íàñòðîéêà ïðîãðàììû Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4*
Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî ñîîáùåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4/
Ïîëó÷åíèå ñîîáùåíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

×àñòü II. Îôèñíûå ïðîãðàììû


Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Âíåøíèé âèä ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ëèíåéêè è ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3)
Íàñòðîéêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3)
Ñîçäàíèå ñïåöèàëüíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3*
Èñïîëüçîâàíèå ñïðàâî÷íîé ñèñòåìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-
Ðàáîòà ñ òåêñòîì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-
Ôîðìàòèðîâàíèå ñèìâîëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3/
Âûäåëåíèå òåêñòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3/
Êîïèðîâàíèå òåêñòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà ñ èñïîëüçîâàíèåì äèàëîãîâîãî îêíà . . . . . . . . . . . . . 34
Ñîäåðæàíèå 9

Ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà ñ èñïîëüçîâàíèåì ëèíåéêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33


Âñòàâêà ñèìâîëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Äîáàâëåíèå èíôîðìàöèè íà ïîëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Ïðîâåðêà ïðàâîïèñàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Äîáàâëåíèå ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ñîçäàíèå íàäïèñåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Èçìåíåíèå âèäà çàãîëîâêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ïå÷àòü äîêóìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ïðîñìîòð äîêóìåíòà ïåðåä ïå÷àòüþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Ïå÷àòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . 95


Ñîçäàíèå òàáëèö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-
Îñíîâû ñîçäàíèÿ òàáëèö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Âûäåëåíèå â òàáëèöàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Ïðèåìû ôîðìàòèðîâàíèÿ ñîäåðæèìîãî òàáëèö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Êîïèðîâàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Ïðèåìû ðåäàêòèðîâàíèÿ òàáëèö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ñðåäñòâà äëÿ ñîçäàíèÿ ñîñòàâíûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ñîçäàíèå èñòî÷íèêà äàííûõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ââîä ñâåäåíèé îá àäðåñàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Ïðîñìîòð ñîñòàâíîãî äîêóìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104


Íåìíîãî èñòîðèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Ïîëó÷åíèå ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Äîáàâëåíèå êíîïîê íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòîâ â ïðîãðàììå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Âèä óêàçàòåëÿ ìûøè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû è ïåðåìåùåíèå ïî ëèñòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Âûäåëåíèå ÿ÷ååê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Èìåíà ëèñòîâ è ÿ÷ååê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
Èçìåíåíèå èìåí ÿ÷ååê è äèàïàçîíîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *
Ïðèåìû êîïèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -

Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3


Ðåäàêòèðîâàíèå ÿ÷ååê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ââîä òåêñòà è äàííûõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ââîä ÷èñåë . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ââîä äàòû è âðåìåíè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Âñòàâêà ñòðîê è ñòîëáöîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Ââîä ôîðìóë . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ðàáîòà ñ äèàïàçîíàìè ÿ÷ååê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Ïåðåòàñêèâàíèå ýëåìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Âûðåçàíèå è âñòàâêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Àâòîìàòè÷åñêèé ââîä çíà÷åíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Àâòîçàïîëíåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Àâòîââîä è àâòîçàìåíà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
10 Ñîäåðæàíèå

Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125


Ôîðìàò ïî îáðàçöó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Âûáîð ôîðìàòà ÷èñëà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Èñïîëüçîâàíèå ïðèìå÷àíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Ïîñòðîåíèå äèàãðàìì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )

Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*


Ââîä ôîðìóë â ÿ÷åéêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*
Ôóíêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/
Ôóíêöèÿ ÑÓÌÌ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3
Ôóíêöèÿ ÅÑËÈ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3
Íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå ôóíêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Îòíîñèòåëüíàÿ è àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Çàùèòà ÿ÷ååê, ëèñòîâ è êíèã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Çàùèòà ëèñòà îò èçìåíåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Çàùèòà ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñêðûòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ïîèñê äàííûõ â ñïèñêàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *)
Âûáîð ýëåìåíòîâ èç ñïèñêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . **
Ñâîäíûå òàáëèöû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *4

Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel . . . . . . . . . . . . . . 150


Îôîðìëåíèå æóðíàëà îïåðàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Îôîðìëåíèå ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé âåäîìîñòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Îôîðìëåíèå îáîðîòíî-ñàëüäîâîé âåäîìîñòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -)
Ïå÷àòü äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - *
Ïîäãîòîâêà ïðèíòåðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --
Âûáîð ïå÷àòàåìîãî äèàïàçîíà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --
Ðàçáèåíèå ëèñòà íà ñòðàíèöû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --
Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàìì "&2%è 789:; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --
Òåõíîëîãèè OLE è DDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -/
Îáðàáîòêà ìàññîâûõ ïî÷òîâûõ ðàññûëîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -3
Ïîäãîòîâêà ñâåäåíèé î äîëæíèêàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -3
Ïîäãîòîâêà îñíîâíîãî äîêóìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Âñòàâêà ïîëåé ñëèÿíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Ïðîñìîòð äîêóìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

×àñòü III. Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7»


Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Çàïóñê ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Ðåæèìû ðàáîòû ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)
Ñîçäàíèå ÿðëûêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)
Íàñòðîéêà ñâîéñòâ ÿðëûêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /)
Âûáîð ðåæèìà ðàáîòû è èíôîðìàöèîííîé áàçû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /-
Äîáàâëåíèå íîâîé èíôîðìàöèîííîé áàçû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . //
Èçìåíåíèå íàçâàíèÿ áàçû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /4
Óäàëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /4
Âíåøíèé âèä îêíà ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /4
Îêíî ñïðàâî÷íèêà ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . /3
Ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèè â àðõèâå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Ïîìåùåíèå â àðõèâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Âîññòàíîâëåíèå èç àðõèâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Ñîäåðæàíèå 11

Óñòàíîâêà ïàðîëÿ íà äîñòóï ê áàçå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4


Ñîâåòû äëÿ íîâè÷êîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . 4)


Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4)
Ïðîñìîòð è ðåäàêòèðîâàíèå çàïèñåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4)
Äîáàâëåíèå çàïèñè â ñïðàâî÷íèê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4*
Ñîçäàíèå ãðóïï . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-
Ïîìåòêà íà óäàëåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4/
Óäàëåíèå çàïèñè èç ñïðàâî÷íèêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Ïåðåíîñ çàïèñè èç îäíîé ãðóïïû â äðóãóþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Ñïðàâî÷íèê Ñòàâêè ÍÄÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ñïðàâî÷íèê Åäèíèöû èçìåðåíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè îáùåõîçÿéñòâåííûõ çàòðàò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè èçäåðæåê îáðàùåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Ñïðàâî÷íèê Âàðèàíòû ðàñ÷åòà íàëîãîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Ñïðàâî÷íèê Âèäû ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ñïðàâî÷íèê Âàëþòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Ñïðàâî÷íèê Áàíêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Ñïðàâî÷íèê Áàíêîâñêèå ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3)
Ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-
Ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ïëàí ñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Ïðîñìîòð è ïå÷àòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Ââîä íîâîãî ñ÷åòà èëè ñóáñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Ââîä ñ÷åòà â ïëàí ñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Ââîä íîâîãî ñ÷åòà â ðåæèìå äèàëîãà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Äîáàâëåíèå ñóáêîíòî ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Óäàëåíèå ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Íàñòðîéêè îðãàíèçàöèè-ïîëüçîâàòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Ñâåäåíèÿ îá îðãàíèçàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Îáùàÿ è èíäèâèäóàëüíàÿ íàñòðîéêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Íàñòðîéêà äëèíû è òî÷íîñòè êîíñòàíò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . 194


Îáùèå ïðèåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Ïåðåïðîâåäåíèå äîêóìåíòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Ïîíÿòèå îïåðàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Ââîä íîâîé îïåðàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Ââîä îïåðàöèè ñ íåñêîëüêèìè ïðîâîäêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Êîïèðîâàíèå îïåðàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Îòáîð â æóðíàëå îïåðàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Îñîáåííîñòè ââîäà îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Äàòà ââîäà îñòàòêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Óñòàíîâêà ðàáî÷åé äàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Ïðèíöèï ââîäà îñòàòêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Ïðèìåð ââîäà îñòàòêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
12 Ñîäåðæàíèå

Ó÷åò êàññîâûõ îïåðàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203


Îôîðìëåíèå àâàíñîâîãî îò÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Ó÷åò îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Îáðàáîòêà âûïèñêè áàíêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Ñïîñîáû ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Îôîðìëåíèå âûïèñêè ïî ïëàòåæíîìó ïîðó÷åíèþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Âûïèñêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Îïëàòà ïîêóïàòåëÿìè ïîñòàâëåííûõ ïðåäïðèÿòèåì òîâàðîâ è ïðåäîñòàâëåííûõ óñëóã 207
Íà÷èñëåíèå è âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé . . . . . . . . . . . . . . . . 210


Ó÷åò òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ â ðîçíè÷íóþ òîðãîâëþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Îïòîâàÿ ïðîäàæà òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Ïðîäàæà â ðîçíèöó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Ðåàëèçàöèÿ îòãðóæåííîé ïðîäóêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Ó÷åò îïåðàöèé ïî îêàçàíèþ óñëóã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Âûïîëíåíèå ðàáîò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Ó÷åò ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Ïåðåìåùåíèå ìàòåðèàëîâ â ïðîèçâîäñòâî . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Ó÷åò ãîòîâîé ïðîäóêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Êîððåêòèðîâêà îòãðóçêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Ââîä îñòàòêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Ââîä ÎÑ â ýêñïëóàòàöèþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Ñïèñàíèå ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Ïåðåìåùåíèå ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Êíèãà ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Ôîðìèðîâàíèå êíèãè ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Êíèãà ïðîäàæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Çàïèñü êíèãè ïðîäàæ â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ïðåäîïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Ôîðìèðîâàíèå êíèãè ïðîäàæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Ôîðìèðîâàíèå çàïèñè â êíèãå ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Çàêðûòèå ìåñÿöà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Ãëàâà 16. Ïîëó÷åíèå èòîãîâîé èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228


Óïðàâëåíèå áóõãàëòåðñêèìè èòîãàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Êàññîâàÿ êíèãà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Îáîðîòû ñ÷åòà (ãëàâíàÿ êíèãà) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Òàáëî ñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Ñîäåðæàíèå 13

Ðåãëàìåíòèðîâàííûå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231


Ôîðìèðîâàíèå áàëàíñà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Íàëîãîâûé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Ïðèìåð ðàáîòû â ïðîãðàììå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Îôîðìëåíèå ïîñòàâêè ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Ïåðåäà÷à ìàòåðèàëà â ïðîèçâîäñòâî . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Îïëàòà ïîëó÷åííûõ ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Ñîçäàíèå çàïèñè â êíèãå ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Ãëàâà 17. Ïðèåìû ýôôåêòèâíîé ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236


Òèïîâûå îïåðàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Îïèñàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2)/
Èñïîëüçîâàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Ñîçäàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2)4
Êàê èñïîëüçîâàòü êîððåêòíûå ïðîâîäêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Ïîñëåäíèé ñîâåò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2)3

Ãëàâà 18. Çíàêîìñòâî ñ ìîäóëåì «1Ñ:Òîðãîâëÿ è Ñêëàä» . . . . . . . . . . . 239


Âîçìîæíîñòè èíôîðìàöèîííîé áàçû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Çàïóñê ìîäóëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Íàñòðîéêà ïàðàìåòðîâ ó÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Íàñòðîéêè ïî óìîë÷àíèþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Îñîáåííîñòè çàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Ñêëàäû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Ñïðàâî÷íèê Ôèðìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Ìåõàíèçì ôîðìèðîâàíèÿ öåí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Ãëàâà 19. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòîâ â ìîäóëå «1Ñ:Òîðãîâëÿ è Ñêëàä» . . . . . . 249


Ââîä îñòàòêîâ òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Ââîä îñòàòêîâ ïî ïîêóïàòåëþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Îôîðìëåíèå çàêàçà ïîñòàâùèêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Ïîñòóïëåíèå òîâàðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Ðåàëèçàöèÿ òîâàðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Çàÿâêà ïîêóïàòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Ðåàëèçàöèÿ (ðîçíèöà) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Ñêëàäñêèå äîêóìåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Äîêóìåíò Ïåðåìåùåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Èíâåíòàðèçàöèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Ñïèñàíèå ÒÌÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Îôîðìëåíèå áàíêîâñêèõ è êàññîâûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Îïëàòà ïîñòàâùèêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Áàíêîâñêàÿ âûïèñêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ äåíåã îò ïîêóïàòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Îïëàòà íà íàëè÷íûé ðàñ÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Îôîðìëåíèå îò÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Òî÷êà àêòóàëüíîñòè èòîãîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Óïðàâëåíèå îïåðàòèâíûìè èòîãàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Îôîðìëåíèå îò÷åòà Îñòàòêè òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Òîâàðíûé îò÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Àíàëèòè÷åñêèå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Áóõãàëòåðñêèå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Ïåðåíîñ ïðîâîäîê â ìîäóëü «Áóõãàëòåðèÿ» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
14 Ñîäåðæàíèå

Ãëàâà 20. Ìîäóëü «1Ñ:Çàðïëàòà è Êàäðû» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262


Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Ñèñòåìû è ôîðìû îïëàòû òðóäà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Íà÷àëüíûå íàñòðîéêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Çíàêîìèìñÿ ñî ñïðàâî÷íèêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Êîíñòàíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Êîíòðàãåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Êëàññèôèêàòîðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Äîëæíîñòè è ïîäðàçäåëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Óñëîâèÿ òðóäà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Ôîðìèðîâàíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Ñîòðóäíèêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Îôîðìëåíèå ïðèåìà íà ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Æóðíàëû â ïðîãðàììå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Ââîä îòêëîíåíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Îôîðìëåíèå áîëüíè÷íîãî ëèñòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Îôîðìëåíèå îòïóñêíûõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Ïðî÷èå îòêëîíåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Ó÷åò îòðàáîòàííîãî âðåìåíè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Òàáåëü îòðàáîòàííîãî âðåìåíè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Ïåðèîä íà÷àëà ðàñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Ðàñ÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Ðàñ÷åò íàëîãîâûõ ïëàòåæåé ñ ôîíäà îïëàòû òðóäà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Îôîðìëåíèå îò÷åòîâ ïî àâàíñîâûì ïëàòåæàì ïî ÅÑÍ è âçíîñàì â ÏÔÐ . . . . . . . 276
Ïîäãîòîâêà äàííûõ äëÿ ïåðåäà÷è â ÈÌÍÑ è ÏÔÐ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Èçìåíåíèÿ äàííûõ ˆ ñîòðóäíèêàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Èçìåíåíèÿ ôàìèëèè è âû÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ïðàâèëà âíåñåíèÿ èçìåíåíèé â ïðîâåäåííûé äîêóìåíò . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ïåðåâîä ñîòðóäíèêà íà äðóãóþ äîëæíîñòü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Îáúåäèíåíèå êàäðîâûõ äîêóìåíòîâ â ïðèêàç ïî ïðåäïðèÿòèþ . . . . . . . . . . . . 279
Ïðèåì íà ðàáîòó â êà÷åñòâå âíóòðåííåãî ñîâìåñòèòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Îôîðìëåíèå ïîëíûõ êàäðîâûõ äàííûõ ˆ ñîòðóäíèêàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Óâîëüíåíèå ñîòðóäíèêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

×àñòü IV. Ñèñòåìà ïðîãðàìì «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0»


Ãëàâà 21. Ñèñòåìà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Îáùàÿ àðõèòåêòóðà ñèñòåìû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Îïèñàíèå îáúåêòîâ ñèñòåìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñ æóðíàëàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñ òàáëèöàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Äîáàâëåíèå çàïèñè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Ðåäàêòèðîâàíèå çàïèñåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Ïîìåòêà çàïèñè íà óäàëåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Ñîðòèðîâêà çàïèñåé â ñïðàâî÷íèêå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Çàãðóçêà ñèñòåìû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Îêíî çàïóñêà ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Ñîäåðæàíèå 15

Ãëàâà 22. Ïðîãðàììà «1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ 8.0» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288


Îñíîâû áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà â ïðîãðàììå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Ñ÷åòà è ñóáñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Âàëþòíûé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Êîëè÷åñòâåííûé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Ñïðàâî÷íèê Âàëþòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Ñïðàâî÷íèê Äîëæíîñòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Ñïðàâî÷íèê Áàíêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Ñïðàâî÷íèê Áàíêîâñêèå ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè çàòðàò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Ñïðàâî÷íèê Òèïû öåí íîìåíêëàòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Ñïðàâî÷íèê Ñ÷åòà ó÷åòà íîìåíêëàòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Ãëàâà 23. Îïåðàöèè ñ äåíåæíûìè ñðåäñòâàìè . . . . . . . . . . . . . . . . . 298


Ó÷åò áåçíàëè÷íûõ ðàñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå (âõîäÿùåå) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Ïëàòåæíûé îðäåð (ïîñòóïëåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Âûïèñêà áàíêà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå èñõîäÿùåå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Ó÷åò êàññîâûõ îïåðàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Àâàíñîâûé îò÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) 05

Ãëàâà 24. Ó÷åò òîâàðîâ, ïðîäóêöèè, óñëóã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307


Ó÷åò òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Îïëàòà ïîñòàâùèêó çà ïîñòàâëåííûå òîâàðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Ó÷åò <O5 ïî êóïëåííûì òîâàðàì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Îòðàæåíèå ïîñòóïëåíèÿ òîâàðîâ è óñëóã äëÿ ÍÄÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
Âû÷åò ÍÄÑ ïî ïðèîáðåòåííûì öåííîñòÿì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )
Êíèãà ïîêóïîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Ïðîäàæà òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) 12
Ñ÷åò íà îïëàòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))
Ðåàëèçàöèÿ òîâàðîâ, ïðîäóêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))
Îôîðìëåíèå îïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*
Ó÷åò ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) *
Ïîñòóïëåíèå ìàòåðèàëîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-
Ïåðåäà÷à ìàòåðèàëîâ â ïðîèçâîäñòâî . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-
Ó÷åò ïðîèçâîäñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) -
Îôîðìëåíèå ñïåöèôèêàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/
Èíâåíòàðèçàöèÿ íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/
Ó÷åò ãîòîâîé ïðîäóêöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/
Ïåðåäà÷à ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4
Ó÷åò <O5 ïî ïðîäàííûì òîâàðàì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4
Îòðàæåíèå ðåàëèçàöèè òîâàðîâ è óñëóã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3
Êíèãà ïðîäàæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
16 Ñîäåðæàíèå

Ãëàâà 25. Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ è íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ . . . . . . . . . . 321


Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Ââîä ñâåäåíèé îá îñíîâíûõ ñðåäñòâàõ ïðåäïðèÿòèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Ïîñòóïëåíèå àìîðòèçèðóåìîãî èìóùåñòâà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Ïðèîáðåòåíèå àìîðòèçèðóåìîãî èìóùåñòâà çà ïëàòó . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Ïðèíÿòèå ÎÑ ê ó÷åòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Ââîä â ýêñïëóàòàöèþ ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Ïåðåìåùåíèå ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Âûáûòèå îñíîâíûõ ñðåäñòâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Ïåðåäà÷à ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))
Ñïèñàíèå ÎÑ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))
Ââîä îñòàòêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))
Íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )))
Ó÷åò íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )))
Ïðèíÿòèå ê ó÷åòó ÍÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))*
Äîêóìåíòû ïî âûáûòèþ è ïåðåäà÷å ÍÌÀ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))*

Ãëàâà 26. Ó÷åò íà÷èñëåíèÿ è âûïëàòû çàðïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . ))/


Ñîçäàíèå ñïèñêà ñîòðóäíèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))/
Îôîðìëåíèå ïðèåìà íà ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ))4
Îôîðìëåíèå ñâåäåíèé ˆ ñïîñîáàõ îòðàæåíèÿ çàðïëàòû â ó÷åòå . . . . . . . . . . . . . . ))3
Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Ðàñ÷åò ÅÑÍ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )* 0
Îòðàæåíèå íà÷èñëåííîé çàðàáîòíîé ïëàòû â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå . . . . . . . . . . 340
Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*
Çàêðûòèå ìåñÿöà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*

Ãëàâà 27. Ïîëó÷åíèå èòîãîâîé èíôîðìàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*)


Ñòàíäàðòíûå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*)
Ôîðìèðîâàíèå îáîðîòíî-ñàëüäîâîé âåäîìîñòè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*)
Îò÷åò Êàðòî÷êà ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )**
Îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü ïî ñ÷åòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*-
Àíàëèç ñóáêîíòî . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*-
Ðåãëàìåíòèðîâàííûå îò÷åòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*/
Ôîðìèðîâàíèå áàëàíñà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*/
Ïðèëîæåíèå ê áàëàíñó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*4
Ðåãèñòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*4
Òàáëî ñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )*3

Ãëàâà 28. Ïðîãðàììà «Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé» â ñèñòåìå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.0» 349


Ñïðàâî÷íèê Îðãàíèçàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Ñêëàäû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-
Òèïû öåí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-
Òèïû ñêèäîê è íàöåíîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Âàëþòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-)
Áàíêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-*
Áàíêîâñêèå ñ÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-*
Äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-*
Âèäû âçàèìîðàñ÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )--
Ñòàòüè çàòðàò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )--
Êîíòðàãåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )--
Íîìåíêëàòóðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )-3
Ñîäåðæàíèå 17

Ãëàâà 29. Àâòîìàòèçàöèÿ ðàáîòû ñ ïîìîùüþ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . 362


Àëãîðèòì ó÷åòà òîâàðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Çàêàç ïîñòàâùèêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/)
Ïîñòóïëåíèå òîâàðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/*
Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ òîâàðîâ íà îñíîâàíèè çàêàçà ïîñòàâùèêó . . . . . . . . . . . . )//
Îïëàòà ïîñòàâùèêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/ 4
Ðåàëèçàöèÿ òîâàðà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )/ 3
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà ïîêóïàòåëþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Îôîðìëåíèå òîâàðíîé íàêëàäíîé íà îòãðóçêó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Îôîðìëåíèå òîâàðíîé íàêëàäíîé íà îñíîâàíèè çàÿâêè ïîêóïàòåëÿ . . . . . . . . . . 370
Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Ïîëó÷åíèå îïëàòû îò ïîêóïàòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4
Âîçâðàò ˆ ïîêóïàòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Ñêëàäñêèå äîêóìåíòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4)
Ïåðåìåùåíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4)
Èíâåíòàðèçàöèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4)
Ñïèñàíèå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) 4-
Ôîðìèðîâàíèå îò÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4-

Ãëàâà 30. Êîíôèãóðàöèÿ «Çàðïëàòà è Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì» . . . . . . . . )4/


Îáùèå ñâåäåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )4 /
Âîçìîæíîñòè òèïîâîé êîíôèãóðàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )44
Ñèñòåìû è ôîðìû îïëàòû òðóäà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )44
Ó÷åò îòðàáîòàííîãî âðåìåíè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )43
Çàïóñê ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )43
Èíòåðôåéñû ïðîãðàììû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Àëãîðèòì ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Ãëàâà 31. Íàñòðîéêà ñèñòåìû íà îñîáåííîñòè ó÷åòà . . . . . . . . . . . . . . )3


Óñòàíîâêà ðàáî÷åé äàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3
Ââîä ñâåäåíèé ˆ˜ îðãàíèçàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3
Ââîä ñâåäåíèé ˆ˜ îòâåòñòâåííûõ ëèöàõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Ââîä ãðàôèêîâ ðàáîòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3)
Çàïîëíåíèå êàëåíäàðåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3*
Íàñòðîéêà ïàðàìåòðîâ ó÷åòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3*

Ãëàâà 32. Ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ è øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ . . . )3/


Ôîðìèðîâàíèå ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3/
Ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )3/
Ââîä øòàòíûõ äîëæíîñòåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )34
Ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )34
Ââîä íàäáàâîê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )33
Ôîðìèðîâàíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Ñîçäàíèå øòàòíîãî ðàñïèñàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Îò÷åòû ïî øòàòíîìó ðàñïèñàíèþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Ãëàâà 33. Ó÷åò êàäðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392


Êîìàíäû ìåíþ Êàäðîâûé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Ñîçäàíèå ñïèñêà ôèçè÷åñêèõ ëèö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Îôîðìëåíèå ïðèåìà íà ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Ðàáîòíèêè ïðåäïðèÿòèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Îôîðìëåíèå êàäðîâûõ ïåðåìåùåíèé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Ãðàôèêè îòïóñêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Èñïîëüçîâàíèå îòïóñêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
18 Ñîäåðæàíèå

Îòñóòñòâèå íà ðàáîòå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402


Âîçâðàò íà ðàáîòó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Ïðèåì âíåøíåãî ñîâìåñòèòåëÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Óâîëüíåíèå ñîòðóäíèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Îôîðìëåíèå ëè÷íûõ êàðòî÷åê ïî ôîðìå Ò-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
Ïåðñîíèôèöèðîâàííûé ó÷åò . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Ãëàâà 34. Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû è ðàñ÷åò íàëîãîâ . . . . . . . . . . . 406


Ãðóïïû ïîääåðæèâàåìûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
Íà÷èñëåíèÿ è óäåðæàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Ðàñ÷åò íàëîãîâûõ ïëàòåæåé ñ ôîíäà îïëàòû òðóäà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Óïðàâëåí÷åñêàÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

Ïîäâåäåíèå èòîãîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410


Ââåäåíèå

Èñïîëüçîâàíèå êîìïüþòåðà â áóõãàëòåðñêîé ïðàêòèêå ñòàëî íåîáõîäèìîñòüþ.


Ñïåöèàëèñò, íå óìåþùèé ðàáîòàòü íà êîìïüþòåðå, ñåé÷àñ âðÿä ëè ìîæåò ðàññ÷è-
òûâàòü íà óñïåõ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ñóùåñòâóåò áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðàçëè÷íûõ áóõãàëòåðñêèõ
ïðîãðàìì. Âñå îíè èìåþò ñâîè äîñòîèíñòâà è ñâîè íåäîñòàòêè. Ïðîãðàììû, ïðå-
äîñòàâëÿþùèå áîëüøå âîçìîæíîñòåé äëÿ ñïåöèôè÷åñêèõ âèäîâ ó÷åòà, îáû÷íî
ïðîèãðûâàþò ïî ïðè÷èíå èçëèøíåé ïåðåãðóæåííîñòè äåòàëÿìè. Äðóãèå ïðîãðàì-
ìû ïðîùå è äîñòóïíåå â ðàáîòå, íî êàêèõ-òî ôóíêöèé ïðè ðàáîòå ñ íèìè ìîæåò
íå õâàòàòü. ×àùå âñåãî âûáîð ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ çàâèñèò îò êîíêðåòíûõ
çàäà÷, êîòîðûå âàì ïðåäñòîèò ðåøàòü. Êàæäûé áóõãàëòåð îôîðìëÿåò ïëàòåæíûå
äîêóìåíòû, ïðèõîäíûå è ðàñõîäíûå êàññîâûå îðäåðà, íî áóõãàëòåðèÿ ïðîèçâîä-
ñòâåííîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ãäå òðåáóåòñÿ âåñòè ó÷åò ïîñòóïëåíèÿ è äâèæåíèÿ òîâà-
ðîâ è ìàòåðèàëîâ, âûïèñûâàòü ñ÷åòà-ôàêòóðû è âåñòè êíèãè ïðîäàæ è ïîêóïîê,
çíà÷èòåëüíî îòëè÷àåòñÿ îò áóõãàëòåðèè ãîñóäàðñòâåííîãî ó÷ðåæäåíèÿ, ãäå âñå ýòè
ôóíêöèè, ñêîðåå âñåãî, áóäóò ëèøíèìè.
Êàê æå ðàçîáðàòüñÿ â ýòîì ìíîãîîáðàçèè ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ ïîñòîÿííî
çàíÿòîìó áóõãàëòåðó? Êàêèå ïðîãðàììû âûáðàòü äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â ðàáîòå?
Îòâåòû íà ýòè âîïðîñû âû íàéäåòå â ëåæàùåé ïåðåä âàìè êíèãå.
Îñíîâà ó âñåõ áóõãàëòåðñêèõ ïðîãðàìì îäíà: âñå îíè ïîñòðîåíû ïî ïðèíöèïó
äâîéíîé çàïèñè, êîòîðàÿ ïðèìåíÿåòñÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå. Èñòîêè òàêîãî
âåäåíèÿ áóõãàëòåðèè âîñõîäÿò ê ôðàíöèñêàíñêîìó ìîíàõó-ìàòåìàòèêó Ëóêå Ïà-
÷îëè, æèâøåìó â XV âåêå (1445–1517). Íåïðåìåííûìè ýëåìåíòàìè áóõãàëòåðèè
ÿâëÿþòñÿ áàëàíñ, ñ÷åòà è äâîéíàÿ çàïèñü. Ýòè æå ýëåìåíòû èñïîëüçóþòñÿ è â áóõ-
ãàëòåðñêèõ ïðîãðàììàõ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðàêòè÷åñêè âñå ïðîãðàììû áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà àäàïòèðî-
âàíû ê îïåðàöèîííîé ñðåäå Windows. Äëÿ óñïåøíîãî èñïîëüçîâàíèÿ ýòèõ ïðî-
ãðàìì íåîáõîäèìî èìåòü íå òîëüêî íàâûêè ðàáîòû íà êîìïüþòåðå, íî è îïðåäå-
ëåííûå çíàíèÿ îá îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows, ïîýòîìó ïåðâàÿ ÷àñòü êíèãè
ïîñâÿùåíà ýòîé îïåðàöèîííîé ñèñòåìå è îñíîâíûì ïîíÿòèÿì, ñâÿçàííûì ñ ðàáî-
òîé íà êîìïüþòåðå. Âû ïîçíàêîìèòåñü òàêæå ñ îñíîâàìè ðàáîòû â ñåòè Èíòåð-
íåò. Óìåíèå èñïîëüçîâàòü ðåñóðñû Ñåòè äëÿ ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîé èíôîðìà-
öèè — ýòî òðåáîâàíèå âðåìåíè.
20 Îò èçäàòåëüñòâà

Âî âòîðîé ÷àñòè êíèãè ìû èçó÷èì îñíîâû ðàáîòû â ïðîãðàììàõ Microsoft Word


è Microsoft Excel è âîçìîæíîñòè ïðèìåíåíèÿ ýòèõ ïðîãðàìì â áóõãàëòåðñêîé
ïðàêòèêå. Â íåé áóäåò ïîêàçàíî, êàê ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðîãðàììó Excel äëÿ
âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, îôîðìëåíèÿ è ñîçäàíèÿ íåêîòîðûõ äîêóìåíòîâ.
Ðåäàêòîð Word íåçàìåíèì ïðè ðàáîòå ñ òåêñòîì, ñîçäàíèè îò÷åòà èëè òàáëèöû.
Ìíîãèå áóõãàëòåðû ñ÷èòàþò, ÷òî èì âïîëíå äîñòàòî÷íî óìåòü ðàáîòàòü òîëüêî
â Excel. Îäíàêî çíàíèå ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» â íàñòîÿùåå âðåìÿ ìîæíî
ñ÷èòàòü íåîáõîäèìûì äëÿ áóõãàëòåðà, òðåòüÿ è ÷åòâåðòàÿ ÷àñòè êíèãè ïîñâÿùåíû
èìåííî ýòîé ïðîãðàììå.
Íåñîìíåííûì äîñòîèíñòâîì ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» ÿâëÿåòñÿ âîçìîæ-
íîñòü îôîðìëåíèÿ áîëüøîãî êîëè÷åñòâà áóõãàëòåðñêèõ äîêóìåíòîâ. Âñåâîçìîæ-
íûå îò÷åòû, êîòîðûå ìîæíî ñîçäàâàòü â ýòîé ïðîãðàììå, ïîçâîëÿþò âçãëÿíóòü íà
ñ÷åò ñ ðàçíûõ ñòîðîí. Êðîìå òîãî, îâëàäåâ îáùèìè ïðèíöèïàìè ðàáîòû â îäíîì
èç ìîäóëåé ïðîãðàììíîãî ïàêåòà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå», âû ñìîæåòå ëåãêî îñâîèòü
ðàáîòó è â äðóãèõ ñïåöèàëèçèðîâàííûõ ïðîãðàììàõ ôèðìû «1Ñ».
 áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ ìàòåðèàë â äàííîé êíèãå èçëîæåí êðàòêî, ÷òî âïîëíå
óñòðîèò ïîñòîÿííî çàíÿòîãî áóõãàëòåðà.
Ìû èñêðåííå íàäååìñÿ, ÷òî çíàêîìñòâî ñ ýòîé êíèãîé äîñòàâèò âàì óäîâîëüñòâèå,
à ïîëó÷åííûå áëàãîäàðÿ åé çíàíèÿ ïðèãîäÿòñÿ â äàëüíåéøåì â âàøåé áóõãàëòåð-
ñêîé ïðàêòèêå.

Îò èçäàòåëüñòâà
Âàøè çàìå÷àíèÿ, ïðåäëîæåíèÿ è âîïðîñû îòïðàâëÿéòå ïî àäðåñó ýëåêòðîííîé
ïî÷òû comp@piter.com (èçäàòåëüñòâî «Ïèòåð», êîìïüþòåðíàÿ ðåäàêöèÿ).
Ìû áóäåì ðàäû óçíàòü âàøå ìíåíèå!
Íà âåá-ñàéòå èçäàòåëüñòâà http://www.piter.com âû íàéäåòå ïîäðîáíóþ èíôîðìà-
öèþ î íàøèõ êíèãàõ.
×àñòü I
Íà÷àëüíûå ñâåäåíèÿ

 ýòîé ÷àñòè êíèãè âû ïîçíàêîìèòåñü ñ ïðîãðàììàìè, êîòîðûå ìîæåò èñïîëüçî-


âàòü áóõãàëòåð äëÿ ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ è ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ. Ýòî ïðîãðàììû
Microsoft Word è Microsoft Excel. Íåìàëî ïîëåçíîãî âû óçíàåòå òàêæå, ïðî÷òÿ
ãëàâû, ïîñâÿùåííûå ðàáîòå â ñåòè Èíòåðíåò. Òå ïîëüçîâàòåëè, êîòîðûå íå óìå-
þò ðàáîòàòü â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå, ñìîãóò ïîçíàêîìèòüñÿ ñ îñíîâàìè ðàáîòû
â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows.
Ãëàâà 1
Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

Ýòà ãëàâà ïîñâÿùåíà îáçîðó àïïàðàòíûõ ñðåäñòâ ïåðñîíàëüíîãî êîìïüþòåðà.


 íåé ìû òàêæå êðàòêî ïîçíàêîìèìñÿ ñ ïîíÿòèåì ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ
è óçíàåì î íàçíà÷åíèè îïåðàöèîííîé ñèñòåìû.
w Àïïàðàòíûå ñðåäñòâà ÏÊ
w Êàê âêëþ÷èòü êîìïüþòåð
w Ðàáîòà ñ ïðèâîäàìè êîìïàêò-äèñêîâ è äèñêåò
w Êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè
w Êëàâèàòóðà, ìîíèòîð, ìûøü
w Äîïîëíèòåëüíûå óñòðîéñòâà
w Êàêîé êîìïüþòåð âûáðàòü äëÿ ðàáîòû
w Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå
w Ïîíÿòèå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû

Àïïàðàòíûå ñðåäñòâà ÏÊ
Ïåðñîíàëüíûé êîìïüþòåð (ÏÊ) ñîñòîèò èç íåñêîëüêèõ êîìïîíåíòîâ, ñðåäè êî-
òîðûõ îñíîâíûìè ñ÷èòàþòñÿ:
w ñèñòåìíûé áëîê;
w êëàâèàòóðà;
w ìîíèòîð;
w ìûøü.
Êîìïüþòåð ñòàëè íàçûâàòü ïåðñîíàëüíûì òîãäà, êîãäà åãî èñïîëüçîâàíèå ñòàëî
âîçìîæíûì äëÿ íåèñêóøåííûõ â òåõíè÷åñêèõ âîïðîñàõ ïîëüçîâàòåëåé. Ñåé÷àñ
äëÿ ëþäåé ìíîãèõ ïðîôåññèé, â òîì ÷èñëå è äëÿ áóõãàëòåðîâ, êîìïüþòåð — ýòî
íàäåæíûé è óìíûé ïîìîùíèê.
Ïðîñòîìó ïîëüçîâàòåëþ äîñòàòî÷íî ïîíèìàòü íàçíà÷åíèå íåñêîëüêèõ æèçíåííî âàæ-
íûõ óñòðîéñòâ, âõîäÿùèõ â ñîñòàâ êîìïüþòåðà. Çàãëÿíåì âíóòðü ñèñòåìíîãî áëîêà.
Àïïàðàòíûå ñðåäñòâà ÏÊ 23

Îñíîâíûå êîìïîíåíòû êîìïüþòåðà


Ñèñòåìíûé áëîê ñîäåðæèò ìàòåðèíñêóþ ïëàòó ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì ìèêðî-
ñõåì. Íà íåé íàõîäèòñÿ «ñåðäöå» êîìïüþòåðà — öåíòðàëüíûé ïðîöåññîð.
Öåíòðàëüíûé ïðîöåññîð (èëè ïðîñòî ïðîöåññîð) — ýòî ñàìûé âàæíûé ýëåìåíò
êîìïüþòåðà. Îí ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ìèêðîñõåìó, âûïîëíÿþùóþ âñå îñíîâíûå
äåéñòâèÿ â êîìïüþòåðå. Áûñòðîäåéñòâèå ïðîöåññîðà îïðåäåëÿåòñÿ òàêòîâîé ÷àñ-
òîòîé, ñ êîòîðîé îí ðàáîòàåò. Òàêòîâàÿ ÷àñòîòà ïðîöåññîðà îáû÷íî óêàçûâàåòñÿ
â õàðàêòåðèñòèêàõ êîìïüþòåðà, íàïðèìåð: Pentium 4 1700 ÌÃö — òàêòîâàÿ ÷àñ-
òîòà ïðîöåññîðà ñîñòàâëÿåò 1700 ÌÃö. Â íàñòîÿùåå âðåìÿ âàì ïðåäëîæàò êðîìå
ïðîöåññîðà Pentium 4 ïðîöåññîðû Celeron, Athlon, Duron. Êàê âèäíî, ëèäåðàìè
ðûíêà ÿâëÿþòñÿ äâå êîìïàíèè – Intel è AMD.
Ïðîöåññîð óñòàíàâëèâàåòñÿ íà ìàòåðèíñêîé (ñèñòåìíîé) ïëàòå. Îñíîâíûì ýëå-
ìåíòîì ñèñòåìíîé ïëàòû ÿâëÿåòñÿ ÷èïñåò. Íàèáîëåå ÷àñòî âñòðå÷àþòñÿ ÷èïñåòû
ôèðìû Intel.  íàñòîÿùåå âðåìÿ â ïðîäàæå èìååòñÿ áîëüøîå êîëè÷åñòâî ìàòå-
ðèíñêèõ ïëàò ðàçíûõ ïðîèçâîäèòåëåé.
Âàæíîé ñîñòàâëÿþùåé êîìïüþòåðà ÿâëÿåòñÿ îïåðàòèâíàÿ ïàìÿòü, èëè ÎÇÓ
(îïåðàòèâíîå çàïîìèíàþùåå óñòðîéñòâî), êîòîðóþ èíîãäà òàêæå íàçûâàþò ïà-
ìÿòüþ ïðîèçâîëüíîãî äîñòóïà (Random Access Memory, RAM). Îíà, ïîäîáíî
áóôåðó, õðàíèò äàííûå, íàõîäÿùèåñÿ â ïóòè îò ïîñòîÿííûõ çàïîìèíàþùèõ
óñòðîéñòâ (äèñêîâ) ê öåíòðàëüíîìó ïðîöåññîðó è îáðàòíî. Ïîñëå âûêëþ÷åíèÿ
êîìïüþòåðà âñÿ èíôîðìàöèÿ èç îïåðàòèâíîé ïàìÿòè ñòèðàåòñÿ. Åñëè äàííûå íå-
îáõîäèìî ñîõðàíèòü, èõ çàïèñûâàþò íà ïîñòîÿííîå çàïîìèíàþùåå óñòðîéñòâî —
ëàçåðíûé äèñê, ôëýø-ïàìÿòü èëè æåñòêèé äèñê. Äèñêåòû ïðèìåíÿþòñÿ òåïåðü
î÷åíü ðåäêî.
Åìêîñòü RAM íà ñîâðåìåííûõ ÏÊ ñîñòàâëÿåò 256 Ìáàéò è áîëåå. Äîñòàòî÷íîé
äëÿ êîìôîðòíîé ðàáîòû ñ÷èòàåòñÿ åìêîñòü ïàìÿòè 256 Ìáàéò. Äëÿ áóõãàëòåð-
ñêèõ ïðîãðàìì òàêîãî îáúåìà ïàìÿòè âïîëíå äîñòàòî÷íî. Êðîìå ÎÇÓ â ïåðñî-
íàëüíîì êîìïüþòåðå èìååòñÿ ïîñòîÿííîå çàïîìèíàþùåå óñòðîéñòâî (ÏÇÓ), íà-
çûâàåìîå òàêæå ïàìÿòüþ òîëüêî äëÿ ÷òåíèÿ (Read-Only Memory, ROM). ÏÇÓ
ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè, íåîáõîäèìîé äëÿ çàïóñêà êîìïüþòåðà.
Êýø-ïàìÿòü ïîâûøàåò áûñòðîäåéñòâèå êîìïüþòåðà. Îíà ðàñïîëàãàåòñÿ «ìåæäó»
ïðîöåññîðîì è îïåðàòèâíîé ïàìÿòüþ, è ïðè îáðàùåíèè ïðîöåññîðà ê ïàìÿòè
ñíà÷àëà ïðîèçâîäèòñÿ ïîèñê íóæíûõ äàííûõ â êýø-ïàìÿòè. Ïîñêîëüêó âðåìÿ äîñ-
òóïà ê êýø-ïàìÿòè â íåñêîëüêî ðàç ìåíüøå, ÷åì ê îáû÷íîé îïåðàòèâíîé ïàìÿòè,
à â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ äàííûå äëÿ ðàáîòû íàõîäÿòñÿ èìåííî â êýø-ïàìÿòè,
ñðåäíåå âðåìÿ äîñòóïà ê ïàìÿòè óìåíüøàåòñÿ.
 ñèñòåìíîì áëîêå íàõîäÿòñÿ òàêæå êîíòðîëëåðû è øèíà. Êîíòðîëëåðû óïðàâ-
ëÿþò ðàáîòîé âíåøíèõ óñòðîéñòâ, òàêèõ êàê ìîíèòîð, äèñêè, ïðèíòåð. Âçàèìî-
äåéñòâèå âíåøíèõ óñòðîéñòâ ñ ïðîöåññîðîì ïðîèñõîäèò ÷åðåç ñèñòåìíóþ øèíó.
Ïîäêëþ÷åíèå íîâûõ óñòðîéñòâ ê êîìïüþòåðó âûïîëíÿåòñÿ ïðåäåëüíî ïðîñòî.
Äëÿ ýòîãî íà ìàòåðèíñêîé ïëàòå èìåþòñÿ ðàçúåìû (ñëîòû). Â ýòè ñëîòû âñòàâëÿ-
þòñÿ ýëåêòðîííûå ñõåìû, óïðàâëÿþùèå ðàáîòîé âíåøíèõ óñòðîéñòâ.
24 Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

Âíåøíÿÿ ïàìÿòü
 ñîñòàâ ñèñòåìíîãî áëîêà âõîäÿò òàêæå óñòðîéñòâà âíåøíåé ïàìÿòè:
w æåñòêèé äèñê (âèí÷åñòåð);
w äèñêîâîäû äëÿ ãèáêèõ ìàãíèòíûõ äèñêîâ;
w äèñêîâîä äëÿ êîìïàêò-äèñêîâ (CD-ïðèâîä);
w ôëýø-ïàìÿòü, êîòîðàÿ ïîäêëþ÷àåòñÿ ÷åðåç USB-ïîðò.
Âñÿ èíôîðìàöèÿ — âàøè äîêóìåíòû è ïðîãðàììû — õðàíèòñÿ â êîìïüþòåðå íà
æåñòêîì äèñêå. Îí íàõîäèòñÿ âíóòðè ñèñòåìíîãî áëîêà. Æåñòêèé äèñê — ýòî
äèñê èç ñïëàâà àëþìèíèÿ èëè êåðàìèêè, ïîêðûòûé ôåððîìàãíèòíûì ñëîåì
è ðàñïîëîæåííûé âìåñòå ñ ìàãíèòíûìè ãîëîâêàìè â ãåðìåòè÷íî çàêðûòîì êîð-
ïóñå. Íà ïåðåäíåé ïàíåëè ñèñòåìíîãî áëîêà íàõîäèòñÿ èíäèêàòîð ðàáîòû æåñò-
êîãî äèñêà. Åñëè ïðîèñõîäèò îáðàùåíèå ê æåñòêîìó äèñêó, èíäèêàòîð ãîðèò
êðàñíûì èëè îðàíæåâûì câåòîì.
Íàèìåíîâàíèå äèñêà — «æåñòêèé» — ïîä÷åðêèâàåò åãî îòëè÷èå îò ãèáêîãî äèñêà:
ìàãíèòíîå ïîêðûòèå òàêîãî äèñêà íàíîñèòñÿ íà æåñòêóþ ïîäëîæêó. Ïåðâûé æåñò-
êèé äèñê áûë ñîçäàí â 1973 ãîäó ïî òåõíîëîãèè ôèðìû IBM è èìåë êîäîâîå îáî-
çíà÷åíèå «30/30», ÷òî ñîâïàäàëî ñ îáîçíà÷åíèåì êàëèáðà ëåãåíäàðíîãî îõîòíè÷ü-
åãî ðóæüÿ «âèí÷åñòåð». Ýòèì ñëîâîì ñòàëè íàçûâàòü è æåñòêèé äèñê êîìïüþòåðà.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ïîÿâèëèñü ñìåííûå æåñòêèå äèñêè. Èõ óäîáíî èñïîëüçîâàòü
äëÿ àðõèâàöèè äàííûõ. Ñìåííûå íîñèòåëè õîðîøî ïîäõîäÿò äëÿ õðàíåíèÿ çà-
êðûòîé è ñåêðåòíîé èíôîðìàöèè.
Íàêîïèòåëè íà ãèáêèõ ìàãíèòíûõ äèñêàõ, èëè ÍÃÌÄ (Floppy Disk Drive, FDD),
ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ðàáîòû ñ äèñêåòàìè.  ÏÊ ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ äèñêåòû
ðàçìåðîì 3,5 äþéìà. Ñàì íîñèòåëü ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê ñîâîêóïíîñòü íîñè-
òåëÿ è ñîîòâåòñòâóþùåãî ïðèâîäà.
Äèñêåòû èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ïåðåíîñà èíôîðìàöèè ñ îäíîãî êîìïüþòåðà íà äðó-
ãîé. Íà îäíîé äèñêåòå ìîæíî ñîõðàíèòü íå áîëåå 600 ñòðàíèö òåêñòà. Äëÿ ñîâðå-
ìåííûõ ïðîãðàìì ýòî î÷åíü ìàëî, ïîýòîìó äèñêåòû èñïîëüçóþòñÿ âñå ðåæå, à îò-
÷åòû â íàëîãîâûå èíñïåêöèè ìîæíî òåïåðü ïîñûëàòü ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå.
Ê ìàëîãàáàðèòíûì óñòðîéñòâàì ðåçåðâíîãî êîïèðîâàíèÿ îòíîñÿòñÿ íàêîïèòåëè
Zip íà ñìåííûõ ãèáêèõ ìàãíèòíûõ äèñêàõ. Êàðòðèäæ íàêîïèòåëÿ Zip ñîäåð-
æèò ãèáêèå ìàãíèòíûå äèñêè, îáåñïå÷èâàþùèå õðàíåíèå äàííûõ îáúåìîì äî
750 Ìáàéò. Ñàì íàêîïèòåëü ìîæåò áûòü âíåøíèì èëè âñòðàèâàåìûì. Ýòè óñò-
ðîéñòâà èñïîëüçóþò òðàäèöèîííóþ òåõíîëîãèþ ìàãíèòíûõ íîñèòåëåé, íî èìåþò
áîëåå ñîâåðøåííóþ ñèñòåìó ïîçèöèîíèðîâàíèÿ ãîëîâîê ÷òåíèÿ-çàïèñè è íàäåæ-
íóþ ìåõàíèêó ïðèâîäà. Â íàêîïèòåëÿõ ýòîãî òèïà ïðåäóñìîòðåíà ôóíêöèÿ ââå-
äåíèÿ ïàðîëÿ, ÷òî ïîçâîëÿåò õðàíèòü êîíôèäåíöèàëüíóþ èíôîðìàöèþ.
Ìàãíèòîîïòè÷åñêèé (ÌÎ) íàêîïèòåëü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé íàêîïèòåëü èíôîðìà-
öèè, â îñíîâó êîòîðîãî ïîëîæåí ìàãíèòíûé íîñèòåëü ñ ëàçåðíûì óïðàâëåíèåì.
Ïî ïðèíöèïó óñòðîéñòâà ÌÎ-íîñèòåëè ïîõîæè íà êîìïàêò-äèñêè. Íî ìåæäó ñëîåì
íîñèòåëÿ è ðåôëåêòîðà íàíåñåíî äîïîëíèòåëüíîå íàïûëåíèå, êîòîðîå ðåàãèðóåò
êàê íà îïòè÷åñêîå, òàê è íà ìàãíèòíîå âîçäåéñòâèå. Ðîëü ãîëîâêè ÷òåíèÿ-çàïèñè
Êàê âêëþ÷èòü êîìïüþòåð 25

âûïîëíÿåò ëàçåð, êîòîðûé íàãðåâàåò îòäåëüíûå ó÷àñòêè ïîâåðõíîñòè äî òåìïåðà-


òóðû îêîëî 150 °Ñ. Áëàãîäàðÿ ýòîìó ýëåìåíòû ïðîìåæóòî÷íîãî ñëîÿ âçàèìîäåé-
ñòâóþò äðóã ñ äðóãîì è ïîñëå îõëàæäåíèÿ íàìàãíè÷èâàþòñÿ. Ýòîò ïðîöåññ ìîæ-
íî ìíîãîêðàòíî ïîâòîðÿòü, ïîòîìó ÷òî ïîâåðõíîñòü è âíóòðåííèé ñëîé íîñèòåëÿ
çàùèùåíû.
CD-ROM — ýòî óñòðîéñòâî äëÿ ÷òåíèÿ ëàçåðíûõ äèñêîâ, èëè êîìïàêò-äèñêîâ
(Compact Disk, CD). Ýòî óñòðîéñòâî ïîçâîëÿåò òîëüêî ÷èòàòü èíôîðìàöèþ ñ äèñ-
êà, ïîýòîìó òàêæå èñïîëüçóåòñÿ âñå ðåæå. Ãîðàçäî áîëåå ïðàêòè÷íî óñòðîéñòâî
CD-RW, êîòîðîå ïîçâîëÿåò íå òîëüêî ÷èòàòü, íî è çàïèñûâàòü èíôîðìàöèþ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
 íàñòîÿùåå âðåìÿ èñïîëüçóþòñÿ çàïèñûâàåìûå (Recordable Compact Disk, CD-R) è ïå-
ðåçàïèñûâàåìûå (Re-Writable Compact Disk, CD-RW) ëàçåðíûå äèñêè, íà êîòîðûõ äî-
âîëüíî óäîáíî õðàíèòü èëè ïåðåíîñèòü áîëüøèå îáúåìû èíôîðìàöèè, è, ñîîòâåòñòâåí-
íî, óñòðîéñòâà íå òîëüêî äëÿ ÷òåíèÿ, íî è äëÿ çàïèñè êîìïàêò-äèñêîâ.

ÑD-ïðèâîäû ïîçâîëÿþò:
w óñòàíàâëèâàòü è îáíîâëÿòü ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå;
w ðàáîòàòü ñ ïðîãðàììàìè;
w îñóùåñòâëÿòü ïîèñê â áàçàõ äàííûõ è àðõèâàõ èíôîðìàöèè;
w ðàáîòàòü ñ îáó÷àþùèìè è ðàçâëåêàòåëüíûìè ïðîãðàììàìè;
w ïðîñìàòðèâàòü âèäåî;
w ïðîñëóøèâàòü ìóçûêàëüíûå êîìïàêò-äèñêè.
Áóðíîå ðàçâèòèå ïåðåæèâàþò ñåé÷àñ óñòðîéñòâà äëÿ ÷òåíèÿ äèñêîâ âûñîêîé
ïëîòíîñòè — DVD-ïðèâîäû. Îñíîâíûå àðãóìåíòû â ïîëüçó DVD-ïðèâîäîâ çà-
êëþ÷àþòñÿ â òîì, ÷òî îíè ñïîñîáíû ïîëíîñòüþ çàìåíèòü CD-ïðèâîäû ïðè íå-
çíà÷èòåëüíî áîëåå âûñîêîé ñòîèìîñòè. Ïðè ýòîì êðîìå âûïîëíåíèÿ îáû÷-
íûõ ôóíêöèé (÷òåíèå äèñêîâ CD-ROM, CD-R, CD-RW) îíè ïðåäîñòàâëÿþò
òàêèå âîçìîæíîñòè, êàê ÷òåíèå äèñêîâ DVD-ROM (îáúåì èíôîðìàöèè îò 4,7 äî
17 Ãáàéò), ïðîñìîòð âûñîêîêà÷åñòâåííîãî âèäåî â ôîðìàòå MPEG-2, ìíîãîêà-
íàëüíûé çâóê, âîñïðîèçâåäåíèå çâóêîâûõ äèñêîâ ôîðìàòà DVD-Audio. Íà DVD-
íîñèòåëÿõ ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ èãðû, ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû, ôèëüìû.
Äëÿ DVD ðàçðàáîòàíî íåñêîëüêî òèïîâ óñòðîéñòâ ñ ôóíêöèåé çàïèñè: DVD-R
(ñ îäíîêðàòíîé çàïèñüþ), DVD-RAM, DVD-RW (ñ ìíîãîêðàòíîé çàïèñüþ). Ñðåäè
ýòèõ óñòðîéñòâ íàèáîëåå ïåðñïåêòèâíûì ñ÷èòàåòñÿ DVD-RAM.
Âåðîÿòíåå âñåãî, ÷òî ýòè óñòðîéñòâà âñêîðå ïîëíîñòüþ çàìåíÿò ÑD-ïðèâîäû.

Êàê âêëþ÷èòü êîìïüþòåð


×òîáû âêëþ÷èòü êîìïüþòåð, íàäî íàæàòü êíîïêó âêëþ÷åíèÿ ïèòàíèÿ íà ñèñ-
òåìíîì áëîêå. Îáû÷íî ýòà êíîïêà ïîäïèñàíà ñëîâîì T&':2 (ïèòàíèå). Äëÿ ïå-
ðåçàïóñêà êîìïüþòåðà èñïîëüçóåòñÿ êíîïêà i:(:X , ðàñïîëîæåííàÿ íà ïåðåäíåé
ïàíåëè êîìïüþòåðà.
26 Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ïåðåçàãðóçêó ïðîèçâîäÿò â òîì ñëó÷àå, åñëè êîìïüþòåð íå ðåàãèðóåò íè íà êàêèå äåé-
ñòâèÿ ïîëüçîâàòåëÿ (êîìïüþòåð «çàâèñ»).

Ðàáîòà ñ ïðèâîäàìè êîìïàêò-


äèñêîâ è äèñêåò
Ïðîðåçü äèñêîâîäà äëÿ äèñêåò òàêæå ðàñïîëîæåíà íà ïåðåäíåé ïàíåëè ñèñòåì-
íîãî áëîêà. Äèñêåòà âñòàâëÿåòñÿ â äèñêîâîä ìåòàëëè÷åñêîé ïëàñòèíêîé âïåðåä
è ëèöåâîé ñòîðîíîé ââåðõ. Ðÿäîì ñ ïðîðåçüþ äèñêîâîäà ðàñïîëîæåíà êíîïî÷êà.
Îíà ÿâëÿåòñÿ èíäèêàòîðîì íàëè÷èÿ äèñêåòû â äèñêîâîäå. Åñëè äèñêåòà âñòàâëå-
íà ïðàâèëüíî, êíîïî÷êà íà äèñêîâîäå âûäâèíóòà âïåðåä. ×òîáû äîñòàòü äèñêåòó,
íàæìèòå íà ýòó êíîïêó, è äèñêåòà âûéäåò èç äèñêîâîäà.
×òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ CD-ïðèâîäîì, íàæìèòå êíîïêó íà ïåðåäíåé ïàíåëè ýòî-
ãî óñòðîéñòâà. Âñòàâüòå äèñê (ýòèêåòêà äîëæíà áûòü ñâåðõó). Âñå îñòàëüíîå âû-
ïîëíèò ñàì ïðèâîä.

Êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè
Êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè — ýòî ïðèâåäåíèå åå ê âèäó, óäîáíîìó äëÿ îáðàáîòêè íà
êîìïüþòåðå. Äðóãèì âàæíûì àñïåêòîì êîäèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñæàòèÿ
çàêîäèðîâàííîé èíôîðìàöèè. Ýòî îñîáåííî àêòóàëüíî, êîãäà íåîáõîäèìî ïåðåäàòü
ìàêñèìàëüíîå êîëè÷åñòâî èíôîðìàöèè çà îïðåäåëåííûé ïðîìåæóòîê âðåìåíè.
Ñèìâîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ êîäèðóåòñÿ íà êîìïüþòåðå â âèäå âîñüìèðàçðÿäíûõ
äâîè÷íûõ êîäîâ (áàéòîâ). Ñ ïîìîùüþ âîñüìèðàçðÿäíîãî êîäà ìîæíî ïðåäñòà-
âèòü áóêâû, çíàêè ïðåïèíàíèÿ, öèôðû, çíàêè ìàòåìàòè÷åñêèõ îïåðàöèé.  íàñòîÿ-
ùåå âðåìÿ ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî ñèñòåì êîäèðîâàíèÿ. Íàèáîëüøåå ðàñïðîñòðàíå-
íèå ïîëó÷èë êîä ASCII (American standard for character information interchange —
Àìåðèêàíñêèé ñòàíäàðòíûé êîä äëÿ îáìåíà èíôîðìàöèåé). Äëÿ êðàòêîñòè çàïè-
ñè êîäû ñèìâîëîâ â êîäèðîâî÷íûõ òàáëèöàõ ïðåäñòàâëåíû â äåñÿòè÷íîé ñèñòåìå
ñ÷èñëåíèÿ. Íà÷àëüíàÿ ÷àñòü òàáëèöû ñèìâîëîâ (êîäû 0–127) ñîäåðæèò ñèìâîëû
ëàòèíñêîãî àëôàâèòà, çíàêè ïðåïèíàíèÿ è àðàáñêèå öèôðû. Îíà ÿâëÿåòñÿ îáùå-
ïðèíÿòîé äëÿ âñåãî ìèðà. Îñòàëüíûå êîäû (128–255) — ýòî ñèìâîëû íàöèîíàëü-
íûõ àëôàâèòîâ è ñèìâîëû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ðèñîâàíèÿ ëèíèé, òàê íàçûâàå-
ìàÿ ïñåâäîãðàôèêà.
Îñíîâíûì ïðåèìóùåñòâîì äâîè÷íîãî êîäèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ åãî ïðîñòîòà, òàê
êàê â ñèñòåìàõ ñâÿçè è âû÷èñëèòåëüíûõ óñòðîéñòâàõ ìîæíî ðåàëèçîâàòü äâà ñî-
ñòîÿíèÿ ýëåìåíòîâ: «1» è «0». Åäèíèöà ñîîòâåòñòâóåò ñîñòîÿíèþ «åñòü ñèãíàë»,
íîëü — «íåò ñèãíàëà».
Èòàê, èíôîðìàöèÿ â êîìïüþòåðå õðàíèòñÿ â âèäå äâîè÷íîãî êîäà. Ëþáîé òåêñò,
ðèñóíîê èëè çâóê ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå íàáîðà åäèíèö è íóëåé. Ýòî åäèíñò-
âåííûé ÿçûê, êîòîðûé «ïîíèìàåò» êîìïüþòåð.
Äëÿ îöåíêè êîëè÷åñòâà èíôîðìàöèè åå ïðèâîäÿò ê ñòàíäàðòíîìó äâîè÷íîìó âèäó.
Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóåòñÿ äâîè÷íàÿ ñèñòåìà ñ÷èñëåíèÿ.
Êëàâèàòóðà 27

Ýëåìåíòàðíàÿ, ñàìàÿ ìàëåíüêàÿ åäèíèöà èíôîðìàöèè — ýòî áèò (îò àíãë. binary
digit — äâîè÷íàÿ öèôðà). Ïðè îöåíêå îáúåìà èíôîðìàöèè è îïðåäåëåíèè åìêîñòè
ïàìÿòè êîìïüþòåðà èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå åäèíèöû èíôîðìàöèè:
w 1 áèò — íàèìåíüøàÿ åäèíèöà èçìåðåíèÿ îáúåìà èíôîðìàöèè;
w 1 áàéò = 8 áèò;
w 1 Êáàéò (êèëîáàéò) = 1024 (210) áàéò;
w 1 Ìáàéò (ìåãàáàéò) = 1024 Êáàéò;
w 1 Ãáàéò (ãèãàáàéò) = 1024 Ìáàéò.
Åìêîñòü ïàìÿòè — ýòî î÷åíü âàæíàÿ õàðàêòåðèñòèêà êîìïüþòåðà. Îáúåì ïàìÿòè
ðàçëè÷íûõ íàêîïèòåëåé èíôîðìàöèè ïðèâåäåí â òàáë. 1.1.

Òàáëèöà 1.1. Õàðàêòåðèñòèêè íàêîïèòåëåé èíôîðìàöèè

Òèï íàêîïèòåëÿ Åìêîñòü Âèä äîñòóïà


Ãèáêèé äèñê 1,44 Ìáàéò ×òåíèå è çàïèñü
Æåñòêèé äèñê 10–100 Ãáàéò ×òåíèå è çàïèñü
CD-ROM 700 Ìáàéò ×òåíèå è çàïèñü
DVD-ROM 4,7–17 Ãáàéò ×òåíèå è çàïèñü
Ôëýø-ïàìÿòü 2 Ãáàéò è áîëåå ×òåíèå è çàïèñü

Òåïåðü âû ìîæåòå ñðàâíèâàòü âîçìîæíîñòè ðàçëè÷íûõ ýëåêòðîííûõ íîñèòåëåé


èíôîðìàöèè.

Êëàâèàòóðà
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ïðèìåíÿþòñÿ êëàâèàòóðû ñî 101 è áîëåå êëàâèøàìè, õîòÿ
åñòü è äðóãèå òèïû.  ýòîì ðàçäåëå ìû êðàòêî ðàññêàæåì î íàçíà÷åíèè êëàâèø.
Óñëîâíî êëàâèàòóðó ìîæíî ðàçäåëèòü íà ïÿòü ÷àñòåé:
w îñíîâíàÿ êëàâèàòóðà;
w óïðàâëÿþùèå êëàâèøè;
w êëàâèøè ðåäàêòèðîâàíèÿ;
w öèôðîâûå êëàâèøè;
w ôóíêöèîíàëüíûå êëàâèøè.
Îñíîâíàÿ êëàâèàòóðà — ýòî áóêâû, öèôðû, çíàêè ïðåïèíàíèÿ è ïðî÷èå ñèìâîëû.
Ðàñïîëîæåíèå áóêâåííûõ êëàâèø íà êëàâèàòóðå ñòàíäàðòíî. Ýòî òàêèå æå êëà-
âèøè, êàê íà ïèøóùåé ìàøèíêå. Ðàñïîëîæåíèå àíãëèéñêèõ áóêâ ñîîòâåòñòâóåò
ñòàíäàðòó QWERTY, à ðàñïîëîæåíèå áóêâ êèðèëëèöû ñîîòâåòñòâóåò îòå÷åñòâåí-
íîìó ñòàíäàðòó ÉÖÓÊÅÍ. Äëÿ ââîäà ïðîïèñíûõ áóêâ è äðóãèõ ñèìâîëîâ âåðõ-
íåãî ðåãèñòðà êëàâèàòóðû íàäî äåðæàòü íàæàòîé êëàâèøó kh#lX. Íàïðèìåð, ÷òîáû
ââåñòè ñòðî÷íóþ áóêâó «à», íàäî íàæàòü êëàâèøó L . ×òîáû ââåñòè ïðîïèñíóþ
áóêâó «À», íàäî íàæàòü êëàâèøó kh#lXè, óäåðæèâàÿ åå, íàæàòü êëàâèøó L .
28 Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
 äàëüíåéøåì, êîãäà ìû áóäåì èìåòü â âèäó «óäåðæèâàíèå», ýòî áóäåò èçîáðàæàòüñÿ
çíàêîì «+», íàïðèìåð: Shift+A. Ýòà çàïèñü îçíà÷àåò, ÷òî ñíà÷àëà íóæíî íàæàòü êëàâè-
øó, ñòîÿùóþ ïåðåä çíàêîì «+», òî åñòü êëàâèøó Shift, à çàòåì, íå îòïóñêàÿ åå, íàæàòü
êëàâèøó, ñòîÿùóþ ïîñëå çíàêà «+» (A).

Êëàâèøà SmY(b&9^ ñëóæèò äëÿ ôèêñàöèè ðåæèìà ââîäà ïðîïèñíûõ áóêâ. Åå óäîá-
íî èñïîëüçîâàòü, êîãäà íàäî ââåñòè ìíîãî ïðîïèñíûõ áóêâ ïîäðÿä. Ïðè íàæàòèè
ýòîé êëàâèøè çàãîðàåòñÿ èíäèêàòîð ñ îäíîèìåííûì íàçâàíèåì íà êëàâèàòóðå.
Ïîâòîðíîå íàæàòèå êëàâèøè SmY(b&9^ îòìåíÿåò ðåæèì ââîäà ïðîïèñíûõ áóêâ.
Ñîîòâåòñòâóþùèé èíäèêàòîð ãàñíåò.
Ñëåäóþùàÿ ãðóïïà êëàâèø ïîçâîëÿåò èçìåíèòü ðåæèì ðàáîòû êîìïüþòåðà, ïî-
ýòîìó èõ íàçûâàþò óïðàâëÿþùèìè. Ýòî êëàâèøè 7(9 , SX2;, n;X.
Êëàâèøà 7(9 èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îòìåíû êàêîãî-ëèáî äåéñòâèÿ, ïðåäëîæåííîãî
ïðîãðàììîé, íàïðèìåð, äëÿ çàêðûòèÿ äèàëîãîâîãî îêíà èëè äëÿ âûõîäà èç ìåíþ.
Åñëè íàæàòü îäíîâðåìåííî êëàâèøè SX2;+n;X+c:;:X: , ïðîèçîéäåò ïåðåçàãðóçêà
êîìïüþòåðà.
Ñëåäóþùàÿ ãðóïïà êëàâèø — êëàâèøè ðåäàêòèðîâàíèÿ — ÷àùå âñåãî èñïîëüçó-
åòñÿ â ïðîãðàììàõ ðåäàêòèðîâàíèÿ òåêñòîâ (òåêñòîâûõ ðåäàêòîðàõ).
 òåêñòîâûõ ðåäàêòîðàõ íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ êóðñîð — æèðíàÿ êîðîòêàÿ âåðòè-
êàëüíàÿ ëèíèÿ. Êëàâèøè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì (ñòðåëêè âïðàâî, âëåâî, ââåðõ
è âíèç), ðàñïîëîæåííûå ñïðàâà îò îñíîâíîé êëàâèàòóðû, óïðàâëÿþò êóðñîðîì,
òî åñòü ñäâèãàþò êóðñîð â òåêñòå íà îäíó ïîçèöèþ â íàïðàâëåíèè, óêàçàííîì
ñòðåëêàìè íà êëàâèøàõ.
×óòü âûøå íàõîäÿòñÿ êëàâèøè Tmo:pY è Tmo:c&'$ . Ýòè êëàâèøè ïîìîãàþò ïå-
ðåìåùàòüñÿ â íà÷àëî è â êîíåö ýêðàííîé ñòðàíèöû (òî åñòü òåêñòà, âèäèìîãî íà
ýêðàíå).
Ðÿäîì ðàñïîëîæåíû êëàâèøè q&f: è 7$%. Ýòè êëàâèøè ïåðåìåùàþò êóðñîð
â íà÷àëî è â êîíåö ñòðîêè.
Êëàâèøà c:;:X: , â çàâèñèìîñòè îò ñèòóàöèè, óäàëÿåò ñèìâîë ñïðàâà îò êóðñîðà
èëè âûäåëåííûé îáúåêò.
Êëàâèøà V$(:2Xïåðåêëþ÷àåò ðåæèìû âñòàâêè è çàìåíû ñèìâîëîâ.  ïðîãðàììàõ
«1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» è «Ïàðóñ» îíà äîáàâëÿåò íîâóþ çàïèñü.
Êëàâèøà rm9^kYm9: óäàëÿåò ñèìâîë ñëåâà îò êóðñîðà.
Êëàâèøà 7$X:2 — ýòî êëàâèøà âûáîðà èëè ïîäòâåðæäåíèÿ ââîäà äàííûõ. Ïðè ðå-
äàêòèðîâàíèè òåêñòà îíà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ïåðåâîäà ñòðîêè («âîçâðàò êàðåòêè»).
Öèôðîâûå êëàâèøè — ýòî ãðóïïà êëàâèø ñ öèôðàìè, íàõîäÿùàÿñÿ ñïðàâà îò êëà-
âèø ðåäàêòèðîâàíèÿ. Ýòè êëàâèøè ïîçâîëÿþò áûñòðî ââîäèòü öèôðû, åñëè íà-
æàòà êëàâèøà s]fb&9^ (ïðè ýòîì ãîðèò ñîîòâåòñòâóþùèé èíäèêàòîð íà êëàâèà-
òóðå).  ïðîòèâíîì ñëó÷àå êëàâèøè öèôðîâîé êëàâèàòóðû èäåíòè÷íû êëàâèøàì
ðåäàêòèðîâàíèÿ.
Ìûøü 29

Ôóíêöèîíàëüíûå êëàâèøè — ýòî êëàâèøè t , F2 è ò. ä., ðàñïîëîæåííûå â âåðõíåé


÷àñòè êëàâèàòóðû. Îíè øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ âî âñåõ îïåðàöèîííûõ ñèñòåìàõ,
ïðè÷åì èõ íàçíà÷åíèå ìîæåò ìåíÿòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò ïðîãðàììû, â êîòîðîé
âû ðàáîòàåòå. Êëàâèøà t òðàäèöèîííî ÿâëÿåòñÿ êëàâèøåé ïîìîùè: íàæàòèå íà
íåå âûçûâàåò ïîÿâëåíèå ïîäñêàçêè.

Ìîíèòîð
Ìîíèòîð ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé óñòðîéñòâî, êîòîðîå îáåñïå÷èâàåò äèàëîãîâûé ðå-
æèì ðàáîòû ïîëüçîâàòåëÿ ñ êîìïüþòåðîì ïóòåì âûâîäà íà ýêðàí ãðàôè÷åñêîé
è ñèìâîëüíîé èíôîðìàöèè. Ìîíèòîð ïîëó÷àåò âèäåîñèãíàë îò âèäåîêîíòðîëëå-
ðà, ðàñïîëîæåííîãî â ñèñòåìíîì áëîêå. Îñíîâíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ìîíèòîðà —
ðàçðåøàþùàÿ ñïîñîáíîñòü (ðàçðåøåíèå), òî åñòü êîëè÷åñòâî ðàçëè÷èìûõ òî÷åê
íà ýêðàíå ïî ãîðèçîíòàëè è âåðòèêàëè. Ñòàíäàðòíûìè ÿâëÿþòñÿ, íàïðèìåð, ðàç-
ðåøåíèÿ 640 ´ 480, 800 ´ 600, 1024 ´ 768 òî÷åê. Âûáðàòü íóæíîå ðàçðåøåíèå
ìîæíî ñ ïîìîùüþ îïåðàöèîííîé ñèñòåìû. Âàæíîé õàðàêòåðèñòèêîé, îïðåäåëÿþ-
ùåé ÷åòêîñòü èçîáðàæåíèÿ íà ýêðàíå, ÿâëÿåòñÿ ðàçìåð òî÷êè. ×åì îí ìåíüøå,
òåì ëó÷øå ÷åòêîñòü èçîáðàæåíèÿ è ìåíüøå óñòàþò ãëàçà îò ðàáîòû ïåðåä ýêðàíîì.
Ïî ôèçè÷åñêîìó ïðèíöèïó äåéñòâèÿ âñå ñîâðåìåííûå ìîíèòîðû ìîæíî ðàçäå-
ëèòü íà òðè êëàññà:
w ìîíèòîðû íà áàçå ýëåêòðîííî-ëó÷åâîé òðóáêè (Cathode Ray Tube, CRT);
w æèäêîêðèñòàëëè÷åñêèå äèñïëåè (Liquid Crystal Display, LCD);
w ãàçîïëàçìåííûå ìîíèòîðû.
Äëÿ íîðìàëüíîé ðàáîòû âïîëíå äîñòàòî÷íî èìåòü ìîíèòîð, ðàçìåð äèàãîíàëè êî-
òîðîãî ðàâåí 15–17 äþéìîâ. Ìîíèòîðû ñ áîëüøèìè ðàçìåðàìè ýêðàíà íàìíîãî
äîðîæå, à ñ ìåíüøèìè — óòîìëÿþò ãëàçà.  ëþáîì ñëó÷àå ïðè ðàáîòå ïåðåä ýêðà-
íîì ìîíèòîðà îáÿçàòåëüíî íàäî äåëàòü òåõíîëîãè÷åñêèå ïåðåðûâû, ÷òîáû ñíÿòü
íàïðÿæåíèå ñ ãëàç. Íà ïåðåäíåé ïàíåëè ìîíèòîðà ðàñïîëîæåíû âûêëþ÷àòåëü
è íåñêîëüêî êíîïîê èëè ðó÷åê äëÿ íàñòðîéêè ÿðêîñòè, êîíòðàñòíîñòè èçîáðàæå-
íèÿ è ò. ä. Îáû÷íî âêëþ÷åíèå è âûêëþ÷åíèå ìîíèòîðà ïðîèçâîäÿò âìåñòå ñ âêëþ-
÷åíèåì è âûêëþ÷åíèåì ñèñòåìíîãî áëîêà.

Ìûøü
Âìåñòå ñ ïîÿâëåíèåì ïåðñîíàëüíûõ êîìïüþòåðîâ ïîÿâèëîñü íîâîå óñòðîéñò-
âî ââîäà èíôîðìàöèè — ìûøü. Âíåøíå ìûøü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îêðóãëóþ
êîðîáî÷êó ñ äâóìÿ èëè òðåìÿ êíîïêàìè, êîòîðàÿ ñîåäèíÿåòñÿ ñ êîìïüþòåðîì êà-
áåëåì. Äâèãàÿ ìûøü ïî ïîâåðõíîñòè ñòîëà, âû ïåðåìåùàåòå óêàçàòåëü ìûøè íà
ýêðàíå ìîíèòîðà. Ñ ïîìîùüþ ìûøè ìîæíî âûáèðàòü îáúåêòû íà ýêðàíå äëÿ ïî-
ñëåäóþùåé ðàáîòû ñ íèìè.
Ëåâàÿ êíîïêà ìûøè ñ÷èòàåòñÿ îñíîâíîé (íî äëÿ ëåâøåé ìîæíî ïîìåíÿòü íà-
çíà÷åíèå êíîïîê ìûøè). Êîãäà ãîâîðÿò: «ùåëêíèòå êíîïêîé ìûøè», èìååòñÿ
â âèäó, ÷òî íàäî áûñòðî íàæàòü è îòïóñòèòü ëåâóþ êíîïêó ìûøè.
30 Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

Ïðàâàÿ êíîïêà ìûøè — âñïîìîãàòåëüíàÿ. Êîãäà íàäî äåéñòâîâàòü ýòîé êíîïêîé,


îáû÷íî óòî÷íÿþò: «ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè».
Ñ ìûøüþ ñâÿçàíî è åùå îäíî äåéñòâèå, êîòîðîå íàçûâàåòñÿ «äâîéíîé ùåë÷îê».
×òîáû âûïîëíèòü åãî, íàäî äâà ðàçà ïîäðÿä, áåç çàäåðæêè, ùåëêíóòü ëåâîé êíîï-
êîé ìûøè.
Ìûøü ïîçâîëÿåò íàìíîãî óñêîðèòü âñå äåéñòâèÿ ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé è ïðî-
ãðàììàìè áëàãîäàðÿ âîçìîæíîñòè áûñòðî ïåðåìåùàòüñÿ îò îäíîé òî÷êè ýêðàíà
ê äðóãîé. Ïîÿâëåíèå ìûøè âûçâàëî ðåçêèé ðîñò êîëè÷åñòâà ïðîãðàìì ñ ãðàôè-
÷åñêèì èíòåðôåéñîì.

Äîïîëíèòåëüíûå óñòðîéñòâà
Êðîìå ïåðå÷èñëåííûõ óñòðîéñòâ, æèçíåííî íåîáõîäèìûõ äëÿ ðàáîòû íà êîìïüþ-
òåðå, åñòü åùå ðÿä óñòðîéñòâ, íàëè÷èå êîòîðûõ æåëàòåëüíî, íî íå îáÿçàòåëüíî.
Ê èõ ÷èñëó îòíîñÿòñÿ ïðèíòåð, ñêàíåð, ìîäåì è ôàêñ-ìîäåì.

Ïðèíòåð
Ýòî óñòðîéñòâî ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ âûâîäà äàííûõ èç êîìïüþòåðà íà áóìàãó. Ïðèí-
òåðû áûâàþò ìàòðè÷íûìè, ñòðóéíûìè è ëàçåðíûìè. Ìàòðè÷íûå ïðèíòåðû íàèáî-
ëåå äåøåâûå, íî ýòî, ïîæàëóé, èõ åäèíñòâåííîå ïðåèìóùåñòâî. Ñòðóéíûå èìåþò
õîðîøèå õàðàêòåðèñòèêè — áûñòðîäåéñòâèå, êà÷åñòâî ïå÷àòè, îäíàêî â íèõ íàäî
÷àñòî ìåíÿòü ÷åðíèëà, èñïîëüçóþùèåñÿ äëÿ ïå÷àòè. Ëàçåðíûå ïðèíòåðû ñîåäè-
íèëè â ñåáå âñåâîçìîæíûå äîñòîèíñòâà, èìåÿ ëèøü îäèí íåäîñòàòîê — îíè äîñ-
òàòî÷íî äîðîãè.

Ñêàíåð
Äëÿ ââîäà ãðàôè÷åñêîé èíôîðìàöèè â êîìïüþòåð ïðèìåíÿåòñÿ ñêàíåð. Îí ïî-
çâîëÿåò îïòè÷åñêèì ïóòåì ââîäèòü â êîìïüþòåð èíôîðìàöèþ ñ ëèñòà áóìàãè
è ñîõðàíÿòü åå â ôàéëå â âèäå ðèñóíêà.

Ìîäåì
Ìîäåìû — ýòî óñòðîéñòâà äëÿ îáìåíà èíôîðìàöèåé ìåæäó êîìïüþòåðàìè ñ ïîìî-
ùüþ òåëåôîííîé ñåòè. Ìîäåìû ìîãóò áûòü âíóòðåííèìè è âíåøíèìè. Âíóòðåí-
íèå ìîäåìû óñòàíàâëèâàþòñÿ â ñèñòåìíîì áëîêå êàê îòäåëüíàÿ ïëàòà. Âíåøíèå
ìîäåìû ïî âèäó íàïîìèíàþò êíèãó è ìîãóò â ëþáîé ìîìåíò áûòü îòêëþ÷åíû
îò êîìïüþòåðà. Âûáîð ìîäåìà îïðåäåëÿåòñÿ â ïåðâóþ î÷åðåäü êà÷åñòâîì âàøåé
òåëåôîííîé ëèíèè è ìîäåìàìè, êîòîðûå óñòàíîâëåíû ó âàøåãî ïðîâàéäåðà —
ïîñòàâùèêà èíòåðíåò-óñëóã.

Ôàêñ-ìîäåì
Ýòî óñòðîéñòâî ñîåäèíÿåò â ñåáå âîçìîæíîñòè ìîäåìà è óñòðîéñòâ äëÿ îáìåíà
ôàêñèìèëüíûìè ñîîáùåíèÿìè ñ äðóãèìè ôàêñ-ìîäåìàìè èëè ôàêñ-àïïàðàòà-
ìè. Ïðè ýòîì ìîæíî ïðîñìàòðèâàòü ñîîáùåíèÿ íà ìîíèòîðå è ðàñïå÷àòûâàòü
èõ íà ïðèíòåðå.
Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå 31

Êàêîé êîìïüþòåð âûáðàòü äëÿ ðàáîòû


×àñòî áóõãàëòåðû èíòåðåñóþòñÿ, êàêîé êîìïüþòåð ïîäîéäåò äëÿ îáñëóæèâà-
íèÿ áóõãàëòåðñêèõ çàäà÷. Äî íåäàâíåãî âðåìåíè ìîæíî áûëî ñêàçàòü, ÷òî âïîëíå
äîñòàòî÷íî ñêðîìíîãî ïî ñâîèì õàðàêòåðèñòèêàì êîìïüþòåðà íà áàçå ïðîöåññîðà
Pentium ñ òàêòîâîé ÷àñòîòîé 133 ÌÃö, 32 Ìáàéò ÎÇÓ, óñòðîéñòâîì ÷òåíèÿ
êîìïàêò-äèñêîâ è æåñòêèì äèñêîì îáúåìîì 5 Ãáàéò. Îäíàêî æèçíü íå ñòîèò íà
ìåñòå, ïîÿâëÿþòñÿ âñå íîâûå óñòðîéñòâà ñ óëó÷øåííûìè õàðàêòåðèñòèêàìè.
Åñëè ñòîèò âîïðîñ î ïîêóïêå íîâîãî êîìïüþòåðà, ïîñòàðàéòåñü ïðèîáðåñòè ìàê-
ñèìóì èç âîçìîæíîãî, èíà÷å ÷åðåç ãîä èëè äâà ñîáðàííûé äëÿ âàñ ïîìîùíèê áåç-
íàäåæíî óñòàðååò.
Âîò ñîâåò äëÿ òåõ, êòî ïîêóïàåò êîìïüþòåð ñåé÷àñ:
w ïðîöåññîð Intel Pentium 4 1700 ÌÃö èëè Intel Celeron 1100 ÌÃö;
w ñîîòâåòñòâóþùàÿ ïðîöåññîðó ìàòåðèíñêàÿ ïëàòà (äëÿ ïðîöåññîðà Pentium ýòî
Microstar MS-6547 Max-U);
w îïåðàòèâíàÿ ïàìÿòü òèïà DDR îáúåìîì 512 Ìáàéò;
w æåñòêèé äèñê îáúåìîì 60 Ãáàéò;
w ïðèëè÷íûé ìîíèòîð ñ ðàçìåðîì ýêðàíà îò 17 äþéìîâ (íà ìîíèòîðå íåëüçÿ
ýêîíîìèòü, âåäü èìåííî ñ íèì âàì â îñíîâíîì ïðèäåòñÿ èìåòü äåëî);
w ìîäåì;
w DVD-ïðèâîä.
Äîâîëüíî áûñòðî áóõãàëòåðû ïîíÿëè, ÷òî ðàáîòàòü ñ áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììîé
ìîæíî è äîìà. Êîìïüþòåð äîëæåí áûòü ìîáèëüíûì, ïîýòîìó âñå ÷àùå îíè ïðåä-
ïî÷èòàþò íîóòáóê. Íîóòáóêè èìåþò òàêèå æå õàðàêòåðèñòèêè, êàê è íàñòîëüíûå
êîìïüþòåðû, íàäåæíû, à ãëàâíîå — ìîáèëüíû.

Ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå
Èòàê, âàø êîìïüþòåð ñîäåðæèò ìèêðîñõåìû, êîíòðîëëåðû, ê íåìó ïîäêëþ÷åíû
ðàçëè÷íûå óñòðîéñòâà. Îäíàêî ïåðñîíàëüíûé êîìïüþòåð íå ìîæåò ðàáîòàòü áåç
ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Äëÿ òîãî ÷òîáû êîìïüþòåð «îæèë», íåîáõîäèì êîì-
ïëåêñ ðàçëè÷íûõ ïðîãðàìì. Î íèõ ìû è ïîãîâîðèì â ýòîì ðàçäåëå.
Êîìïüþòåðíûõ ïðîãðàìì î÷åíü ìíîãî, îäíàêî âñå èõ ìîæíî ðàçäåëèòü íà òðè
ãðóïïû:
w ñèñòåìíîå îáåñïå÷åíèå;
w ïðèêëàäíûå ïðîãðàììû;
w ñèñòåìû ïðîãðàììèðîâàíèÿ.
Ñèñòåìíîå îáåñïå÷åíèå — ýòî îïåðàöèîííûå ñèñòåìû è ïðîãðàììû òåñòèðîâàíèÿ
îáîðóäîâàíèÿ.
Ïðîãðàììû òåñòèðîâàíèÿ ïðîâåðÿþò, ãîòîâû ëè óñòðîéñòâà ê ðàáîòå. Îíè ïðåäñòàâ-
ëÿþò èíòåðåñ ëèøü äëÿ ñïåöèàëèñòîâ. Ïîñëå íèõ íà÷èíàåò ðàáîòó îïåðàöèîííàÿ
32 Ãëàâà 1. Êàê óñòðîåí êîìïüþòåð

ñèñòåìà. Êðàòêî îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå áóäóò èçëîæåíû äàëåå


â ýòîé ÷àñòè êíèãè.
Âòîðàÿ áîëüøàÿ ãðóïïà ïðîãðàìì — ýòî ïðèêëàäíûå ïðîãðàììû. Ê íèì ìîæíî
îòíåñòè, íàïðèìåð, áóõãàëòåðñêèå ïðîãðàììû, òåêñòîâûå ðåäàêòîðû, òàáëè÷íûå
ïðîöåññîðû, òàêèå êàê Excel, ðàçíîîáðàçíûå ïðîãðàììû äëÿ ðàáîòû ñ ãðàôè-
êîé, íàïðèìåð Adobe Photoshop. Ïðèêëàäíûå ïðîãðàììû ïîçâîëÿþò èñïîëüçî-
âàòü êîìïüþòåð è áóõãàëòåðó, è âðà÷ó, è ðàáîòíèêó îôèñà, è ïðåïîäàâàòåëþ,
è ñòóäåíòó. Ñ ïîìîùüþ ýòèõ ïðîãðàìì âû íàáèðàåòå òåêñòû, ïðîèçâîäèòå ðàñ-
÷åòû, îôîðìëÿåòå êíèãè, îáðàáàòûâàåòå ðàçëè÷íûå äàííûå. Ïðèìåðàìè áóõãàë-
òåðñêèõ ïðîãðàìì ÿâëÿþòñÿ ïðîãðàììû «Ïàðóñ», «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå», «Èíôî-
áóõãàëòåð». Îáùåïðèçíàííûì ïàêåòîì îôèñíûõ ïðîãðàìì ÿâëÿåòñÿ Microsoft
Office, â ñîñòàâ êîòîðîãî âêëþ÷åíû òåêñòîâûé ðåäàêòîð Word, òàáëè÷íûé ïðî-
öåññîð Excel, ïðîãðàììà âåäåíèÿ áàç äàííûõ Access, ïðîãðàììà ïîäãîòîâêè ïðå-
çåíòàöèé Power Point.
Ñèñòåìû ïðîãðàììèðîâàíèÿ — ýòî ñðåäñòâà äëÿ ðàçðàáîòêè ïðîãðàìì íà òåõ
èëè èíûõ ÿçûêàõ ïðîãðàììèðîâàíèÿ. Ñ èõ ïîìîùüþ ñîçäàåòñÿ âñå ïðîãðàììíîå
îáåñïå÷åíèå. ßçûêè ïðîãðàììèðîâàíèÿ ÿâëÿþòñÿ èñêóññòâåííûìè ÿçûêàìè,
êîòîðûå ïîçâîëÿþò îïèñàòü ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé â âèäå ïðîãðàììû,
ïîíÿòíîé êîìïüþòåðó. Ê òàêèì ÿçûêàì ìîæíî îòíåñòè C++, Pascal, Java è ìíî-
ãèå äðóãèå.

Ïîíÿòèå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû


 íàñòîÿùåå âðåìÿ â ìèðå ñóùåñòâóþò äåñÿòêè îïåðàöèîííûõ ñèñòåì. Ê ÷èñëó
íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûõ îòíîñÿòñÿ: MS-DOS, Windows NT, Windows 98/2000,
Windows XP, Windows Vista è Unix. Êàê óæå áûëî ñêàçàíî ðàíåå, â ñëåäóþùèõ
ãëàâàõ ÷àñòè I âû ïîçíàêîìèòåñü ñ îñíîâàìè ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå
Windows, à â ýòîì ðàçäåëå ìû óçíàåì, ÷òî òàêîå îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà è êàêèå
ñóùåñòâóþò âèäû îïåðàöèîííûõ ñèñòåì.
Ñîâðåìåííûé ÏÊ ñîäåðæèò òðè óðîâíÿ ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ. Ñàìûé íèçêèé
óðîâåíü — ýòî ïðîãðàììà Setup, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé óñòàíàâëèâàåòñÿ êîíôèãó-
ðàöèÿ êîìïüþòåðà, à òàêæå áàçîâàÿ ñèñòåìà ââîäà-âûâîäà (Basic Input/Output
System, BIOS). Îíè õðàíÿòñÿ â ÏÇÓ êîìïüþòåðà. Äàëåå óñòàíàâëèâàåòñÿ îïåðà-
öèîííàÿ ñèñòåìà.
Îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà — ýòî êîìïëåêñ ïðîãðàìì, êîòîðûå ïîçâîëÿþò ñâÿçàòü
âîåäèíî àïïàðàòíûå ÷àñòè êîìïüþòåðà. Îñíîâíàÿ ïðîãðàììà îïåðàöèîííîé ñèñ-
òåìû îáðàáàòûâàåò êîìàíäû ïîëüçîâàòåëåé, âûâîäèò äîêóìåíòû íà ïå÷àòü, óñòà-
íàâëèâàåò è óäàëÿåò äðóãèå ïðîãðàììû, ñëåäèò çà èõ âûïîëíåíèåì.
Îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò óïðàâëåíèå ðåñóðñàìè êîìïüþòåðà è ïðî-
öåññàìè, èñïîëüçóþùèìè ýòè ðåñóðñû â ðàáîòå, à òàêæå ðåàëèçóåò äèàëîã ïîëü-
çîâàòåëÿ ñ êîìïüþòåðîì.
Ïîíÿòèå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû 33

Èìåííî îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà âåäåò äèàëîã íà ýêðàíå ìîíèòîðà, ïðåäîñòàâëÿåò


ïðîöåññîðó íåîáõîäèìûå äëÿ îáðàáîòêè äàííûå, îñóùåñòâëÿåò ó÷åò è îïðåäåëÿ-
åò î÷åðåäíîñòü âûïîëíåíèÿ çàäà÷.
Îíà ÿâëÿåòñÿ áàçîâûì ïðîãðàììíûì îáåñïå÷åíèåì, â ñðåäå êîòîðîãî ìîãóò ðàáî-
òàòü ìíîãî÷èñëåííûå ïðèêëàäíûå ïðîãðàììû. Îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà âûïîëíÿ-
åò òàêèå âñïîìîãàòåëüíûå äåéñòâèÿ, êàê êîïèðîâàíèå è ïå÷àòü ôàéëîâ, ñ åå ïî-
ìîùüþ ìîæíî óñòàíîâèòü äîïîëíèòåëüíûå ïðîãðàììû íà êîìïüþòåð.
Áëàãîäàðÿ îïåðàöèîííîé ñèñòåìå âñÿ ðàáîòà ïî êîíòðîëþ çà ôóíêöèîíèðîâàíè-
åì êîìïüþòåðà ñêðûòà îò ïîëüçîâàòåëÿ — îí ìîæåò íå çàáîòèòüñÿ î òîíêîñòÿõ
âçàèìîäåéñòâèÿ àïïàðàòíûõ ñðåäñòâ ÏÊ.
Ãëàâà 2
Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé
ñèñòåìå Windows

 ýòîé ãëàâå âû ïîçíàêîìèòåñü ñ îñíîâíûìè ïðèåìàìè ðàáîòû â îïåðàöèîííîé


ñèñòåìå Windows. Äëÿ íà÷èíàþùèõ ïîëüçîâàòåëåé áóäóò ïðåäëîæåíû ïðàêòè÷å-
ñêèå çàäàíèÿ.
w Ðàáîòà ñ ìûøüþ
w Ðàáî÷èé ñòîë è ÿðëûêè
w Ãëàâíîå ìåíþ
w Çàïóñê ïðîãðàìì
w Êîðçèíà
w Ýëåìåíòû îêíà
w Ýëåìåíòàðíûå ïðèåìû ðàáîòû â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå

Ðàáîòà ñ ìûøüþ
Ïîñëå âêëþ÷åíèÿ êîìïüþòåðà è çàãðóçêè îïåðàöèîííîé ñèñòåìû Windows íà
ýêðàíå ìîíèòîðà âû óâèäèòå ñòðåëêó, êîòîðàÿ ïåðåìåùàåòñÿ ïî ýêðàíó âñëåä çà
äâèæåíèåì ìûøè, — óêàçàòåëü (êóðñîð) ìûøè. Â çàâèñèìîñòè îò âûïîëíÿþùå-
ãîñÿ äåéñòâèÿ è ïîëîæåíèÿ âèä óêàçàòåëÿ ìåíÿåòñÿ.
Ðàáîòà ñ ãðàôè÷åñêèì èíòåðôåéñîì ñèñòåìû Windows îñíîâàíà ïðåèìóùåñòâåí-
íî íà èñïîëüçîâàíèè ìûøè. Íàèáîëåå ÷àñòî ïðè ðàáîòå ñ ìûøüþ óïîìèíàþòñÿ
ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
w ùåë÷îê ìûøüþ — íàæàòü è îòïóñòèòü ëåâóþ êíîïêó ìûøè (åñëè íåîáõîäèìî
âûïîëíèòü ùåë÷îê ïðàâîé êíîïêîé ìûøè, ýòî âñåãäà óòî÷íÿåòñÿ);
w äâîéíîé ùåë÷îê — äâàæäû áåç èíòåðâàëà áûñòðî íàæàòü è îòïóñòèòü ëåâóþ
êíîïêó ìûøè;
w óäåðæèâàòü êíîïêó ìûøè — ïåðåäâèãàòü ìûøü, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ
êíîïêó. Èíîãäà ýòó îïåðàöèþ íàçûâàþò ïåðåòàñêèâàíèåì (drag&drop).
Ðàáî÷èé ñòîë è ÿðëûêè 35

Çàäàíèå 1
Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê çíà÷êó Hˆ! êîìïüþòåð íà ðàáî÷åì ñòîëå è ùåëê-
íèòå íà íåì ìûøüþ. Çíà÷îê Hˆ! êîìïüþòåð âûäåëèòñÿ ñèíèì öâåòîì. Ñíèìèòå
âûäåëåíèå, ùåëêíóâ ìûøüþ â ëþáîì ñâîáîäíîì ìåñòå ýêðàíà.
Àíàëîãè÷íûå äåéñòâèÿ ìîæíî ïðîâåñòè ñ ëþáûì äðóãèì çíà÷êîì, ðàñïîëîæåí-
íûì íà ðàáî÷åì ñòîëå, íàïðèìåð ñî çíà÷êîì Êîðçèíà.

Çàäàíèå 2
1. Ïîâîäèòå óêàçàòåëåì ïî ýêðàíó. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, êàê âûãëÿäèò óêà-
çàòåëü ìûøè — êàê íàêëîíåííàÿ âëåâî ñòðåëêà.
2. Íàâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè íà êíîïêó Ïóñê ñëåâà âíèçó ýêðàíà è ùåëêíèòå íà
íåé ìûøüþ. Îòêðîåòñÿ ãëàâíîå ìåíþ îïåðàöèîííîé ñèñòåìû.
 ãëàâíîì ìåíþ, êàê è â ëþáîì äðóãîì ìåíþ, âû ìîæåòå ñäåëàòü âûáîð íóæ-
íîé êîìàíäû. Äëÿ ýòîãî íàäî íàâåñòè íà íåå óêàçàòåëü ìûøè (ñòðîêà ñ êîìàí-
äîé ïðè ýòîì âûäåëèòñÿ) è ùåëêíóòü íà íåé ëåâîé êíîïêîé ìûøè èëè íàæàòü
êëàâèøó 7$X:2.
3. Ïåðåìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè çà ïðåäåëû ìåíþ è ùåëêíèòå. Ãëàâíîå ìåíþ çà-
êðîåòñÿ.
4. Îòêðîéòå ïàïêó Êîðçèíà äâîéíûì ùåë÷êîì íà ñîîòâåòñòâóþùåì çíà÷êå íà
ðàáî÷åì ñòîëå.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Ñëåäèòå çà òåì, ÷òîáû ïàóçà ìåæäó ùåë÷êàìè íå áûëà ñëèøêîì äëèííîé, à óêàçàòåëü
ìûøè âî âðåìÿ ùåë÷êà íå äâèãàëñÿ.

5. Èçìåíèòå ðàçìåð îòêðûâøåãîñÿ îêíà Êîðçèíà. Äëÿ ýòîãî ïîäâåäèòå óêàçàòåëü


ìûøè ê íèæíåé ðàìêå îêíà, ÷òîáû îí ïðèíÿë âèä äâóñòîðîííåé ñòðåëêè.
Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåäâèíüòå óêàçàòåëü âíèç, çàòåì îòïóñòè-
òå êíîïêó. Ðàçìåðû îêíà èçìåíèëèñü.
6. Íàâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè íà çàãîëîâîê îêíà Êîðçèíà è ïåðåäâèíüòå ìûøü, óäåð-
æèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êíîïêó. Îêíî ïåðåìåñòèòñÿ âñëåä çà óêàçàòåëåì ìûøè.

Ðàáî÷èé ñòîë è ÿðëûêè


Äëÿ òîãî ÷òîáû óñïåøíî ðàáîòàòü â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå, íåîáõîäèìî óñâîèòü
íåñêîëüêî âàæíûõ ïîíÿòèé. Îäíî èç íèõ — ðàáî÷èé ñòîë.
Ðàáî÷èé ñòîë — ýòî òî, ÷òî âû âèäèòå íà ýêðàíå ìîíèòîðà ïîñëå çàãðóçêè îïåðà-
öèîííîé ñèñòåìû. Ïðåäñòàâüòå ñåáå, ÷òî âû ñèäèòå çà ïèñüìåííûì ñòîëîì, à íà
íåì ðàçëîæåíû ïàïêè ñ äîêóìåíòàìè. Â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå âñå ñäåëàíî ïî
àíàëîãèè ñ ðåàëüíîé æèçíüþ. Ïåðåä âàìè, êàê íà ñòîëå, ðàçëîæåíû ÿðëûêè ïàïîê
è ïðîãðàìì — çíà÷êè (ïèêòîãðàììû), ñîîòâåòñòâóþùèå ïðîãðàììàì, ïàïêàì
è äîêóìåíòàì.
36 Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows

ßðëûê — ýòî óêàçàòåëü íà îáúåêò. ßðëûêè ïîçâîëÿþò ñäåëàòü îáúåêò äîñòóïíûì


èç ðàçíûõ ìåñò, òîãäà êàê ñàì îáúåêò õðàíèòñÿ íà æåñòêîì äèñêå âàøåãî êîìïüþ-
òåðà (èëè íà îäíîì èç êîìïüþòåðîâ ñåòè) â åäèíñòâåííîì ýêçåìïëÿðå. ßðëûê
îáîçíà÷àåòñÿ êâàäðàòèêîì ñî ñòðåëêîé â ëåâîì íèæíåì óãëó çíà÷êà.
ßðëûêè ìîæíî ïåðåìåùàòü ïî ðàáî÷åìó ñòîëó ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äâîéíîé ùåë-
÷îê íà ÿðëûêå îòêðûâàåò ñâÿçàííûé ñ íèì îáúåêò; åñëè îáúåêò ÿâëÿåòñÿ ïðî-
ãðàììîé, äâîéíîé ùåë÷îê íà ÿðëûêå çàïóñêàåò åå.
ßðëûêè, íàõîäÿùèåñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå, ìîæíî óäàëÿòü. Óäàëÿÿ ÿðëûê ñ ðàáî÷å-
ãî ñòîëà, âû íå óäàëÿåòå ñàì îáúåêò — îí áóäåò íàõîäèòüñÿ òàì æå, ãäå è ïðåæäå.
Íàêîíåö, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ñîçäàòü íîâûå ÿðëûêè íà ðàáî÷åì ñòîëå äëÿ íåîá-
õîäèìûõ ëè÷íî åìó ïàïîê, ôàéëîâ è ïðîãðàìì. Î òîì, êàê ýòî ñäåëàòü, ìû ïîãî-
âîðèì â ñëåäóþùèõ ãëàâàõ, à ïîêà âåðíåìñÿ ê çíàêîìñòâó ñ ðàáî÷èì ñòîëîì.
 íèæíåé ÷àñòè ýêðàíà ðàñïîëîæåíà ïàíåëü çàäà÷. Íà ïàíåëè çàäà÷ íàõîäÿòñÿ
êíîïêà Ïóñê, îòêðûâàþùàÿ ãëàâíîå ìåíþ, êíîïêè îòêðûòûõ ïðîãðàìì, èíäèêà-
òîð âðåìåíè è èíäèêàòîð êëàâèàòóðû.

Çàäàíèå 3
1. Íàéäèòå íà ðàáî÷åì ñòîëå çíà÷îê Hˆ! êîìïüþòåð (îáû÷íî îí ðàñïîëîæåí
â âåðõíåì ëåâîì óãëó ýêðàíà) èëè Êîðçèíà.
2. Ïåðåìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè íà çíà÷îê Hˆ! êîìïüþòåð è ùåëêíèòå íà íåì
(áóäüòå îñòîðîæíû, ÷òîáû ïðè ýòîì íå ñäâèíóòü ìûøü). Çíà÷îê âûäåëèòñÿ
òåìíûì öâåòîì.
3. Ïåðåìåñòèòå óêàçàòåëü íà ñâîáîäíîå ïðîñòðàíñòâî ðàáî÷åãî ñòîëà è ñíîâà
ùåëêíèòå ìûøüþ. Âûäåëåíèå ñ îáúåêòà ñíèìåòñÿ.
4. Äëÿ îòêðûòèÿ îêíà äâàæäû ùåëêíèòå íà çíà÷êå Hˆ! êîìïüþòåð èëè ÊîðçèB
íà. (Ñëåäèòå çà òåì, ÷òîáû ìûøü ïðè ýòîì íå äâèãàëàñü è èíòåðâàë ìåæäó
ùåë÷êàìè áûë î÷åíü êîðîòêèì.) Îòêðîåòñÿ îêíî Hˆ! êîìïüþòåð èëè Êîðçèíà.

Ãëàâíîå ìåíþ
Êàê óæå áûëî ñêàçàíî, ñ ïîìîùüþ êíîïêè Ïóñê îòêðûâàåòñÿ ãëàâíîå ìåíþ îïåðà-
öèîííîé ñèñòåìû. Ñ ïîìîùüþ ýòîãî ìåíþ ìîæíî îðãàíèçîâàòü áûñòðûé äîñòóï
ê ïðîãðàììàì è äîêóìåíòàì, ïîëó÷èòü ñïðàâî÷íóþ èíôîðìàöèþ, îðãàíèçîâàòü
ïîèñê ôàéëîâ, à òàêæå íàñòðîèòü ãëàâíîå ìåíþ.
Êîìàíäà Ïóñê4Âñå ïðîãðàììû îòêðûâàåò ñïèñîê ïðîãðàìì, óñòàíîâëåííûõ íà
êîìïüþòåðå. Âûáðàâ â ñïèñêå îäíó èç ïðîãðàìì, ìîæíî åå çàïóñòèòü. Ïîäðîáíåå
îá ýòîì áóäåò ðàññêàçàíî äàëåå â ðàçäåëå «Çàïóñê ïðîãðàìì».
Ïîìèìî ïóíêòà Âñå ïðîãðàììû â ãëàâíîì ìåíþ åñòü ñëåäóþùèå ïóíêòû:
w Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ — äîñòóï ê ïàíåëè óïðàâëåíèÿ, êîòîðàÿ èñïîëüçóåòñÿ äëÿ
íàñòðîéêè îïåðàöèîííîé ñèñòåìû è óñòðîéñòâ êîìïüþòåðà;
w Ïîèñê — ïîçâîëÿåò íàéòè ôàéë èëè ïàïêó íà äèñêå;
Çàïóñê ïðîãðàìì 37

w Ñïðàâêà è ïîääåðæêà — îòêðûâàåò ïîäðîáíóþ ñïðàâî÷íóþ ñèñòåìó;


w Âûïîëíèòü — îáåñïå÷èâàåò áûñòðûé çàïóñê ïðîãðàìì;
w Âûêëþ÷åíèå — èñïîëüçóåòñÿ äëÿ çàâåðøåíèÿ ðàáîòû îïåðàöèîííîé ñèñòåìû.
Äëÿ çàâåðøåíèÿ ðàáîòû êîìïüþòåðà èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Âûêëþ÷åíèå ãëàâ-
íîãî ìåíþ.
Î ïðàâèëüíîì âûêëþ÷åíèè êîìïüþòåðà ïîãîâîðèì íåìíîãî ïîäðîáíåå. Äåëî
â òîì, ÷òî Windows — ýòî ñëîæíàÿ îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà, ïîýòîìó ïî îêîí÷àíèè
ðàáîòû íåëüçÿ ïðîñòî âçÿòü è âûêëþ÷èòü êîìïüþòåð.  ýòîì ñëó÷àå âû ðèñêóåòå
íå òîëüêî ïîòåðÿòü äàííûå, íî è èñïîðòèòü çàãðóçî÷íûå ôàéëû îïåðàöèîííîé
ñèñòåìû, èç-çà ÷åãî â ñëåäóþùèé ðàç îíà ìîæåò ïðîñòî íå çàïóñòèòüñÿ. Äëÿ ïðà-
âèëüíîãî âûêëþ÷åíèÿ êîìïüþòåðà ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Çàêðîéòå âñå îòêðûòûå îêíà ïðèëîæåíèé.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïóñê4Âûêëþ÷åíèå êîìïüþòåðà.
3. Îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü îäíó èç òðåõ âîçìîæ-
íîñòåé: âûêëþ÷èòü êîìïüþòåð, ïåðåçàãðóçèòü êîìïüþòåð, âîéòè â æäóùèé
ðåæèì. Æäóùèé ðåæèì èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ïåðåâîäà êîìïüþòåðà â ðåæèì ñíè-
æåííîãî ïîòðåáëåíèÿ ïèòàíèÿ, â êîòîðîì âðåìåííî îòêëþ÷àþòñÿ ìîíèòîð
è æåñòêèå äèñêè. Ïðè âûõîäå èç æäóùåãî ðåæèìà ñîñòîÿíèå ðàáî÷åãî ñòîëà
ïîëíîñòüþ âîññòàíàâëèâàåòñÿ. Åñëè âû âûáðàëè êîìàíäó Âûêëþ÷åíèå, òî îïå-
ðàöèîííàÿ ñèñòåìà ñàìà âûêëþ÷èò êîìïüþòåð.
Äëÿ íàñòðîéêè ìåíþ Ïóñê è âõîäÿùèõ â íåãî ïîäìåíþ ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïóñê4Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ. Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ ñëóæèò äëÿ
íàñòðîéêè êîìïîíåíòîâ îïåðàöèîííîé ñèñòåìû, ìåíþ Ïóñê, äîáàâëåíèÿ íî-
âîãî îáîðóäîâàíèÿ è ïðîãðàìì. Çà íàñòðîéêó ãëàâíîãî ìåíþ îòâå÷àåò Ïà-
íåëü çàäà÷ è ìåíþ "Ïóñê". Äâàæäû ùåëêíèòå íà ýòîì çíà÷êå. Ïîÿâëÿåòñÿ îêíî
ñ äâóìÿ âêëàäêàìè: Ïàíåëü çàäà÷ è Ìåíþ "Ïóñê".
2. Íà âêëàäêå Ïàíåëü çàäà÷ ìîæíî óñòàíîâèòü, íàïðèìåð, ñëåäóþùèå ôëàæêè:
¡ Îòîáðàæàòü ïàíåëü çàäà÷ ïîâåðõ îñòàëüíûõ îêîí — ýòîò ðåæèì íàèáîëåå
óäîáåí ïðè ðàáîòå ñ íåñêîëüêèìè ïðèëîæåíèÿìè;
¡ Àâòîìàòè÷åñêè ñêðûâàòü ïàíåëü çàäà÷ — â ýòîì ðåæèìå ïàíåëü çàäà÷ èñ÷å-
çàåò ñ ýêðàíà, åñëè ïîâåðõ íåå îêàçûâàåòñÿ îêíî ïðèëîæåíèÿ;
¡ Îòîáðàæàòü ÷àñû — âûâîä íà ýêðàí ñèñòåìíûõ ÷àñîâ.
3. Âòîðàÿ âêëàäêà — Ìåíþ "Ïóñê" — ïîçâîëÿåò óäàëèòü èëè äîáàâèòü ïóíêòû
ãëàâíîãî ìåíþ.

Çàïóñê ïðîãðàìì
Óäîáíåå âñåãî çàïóñêàòü ïðîãðàììû òàê, êàê ìû îòêðûâàëè îêíî Hˆ! êîìïüþòåð,
òî åñòü äâîéíûì ùåë÷êîì íà çíà÷êå, íàõîäÿùåìñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå.
Íà ðàáî÷åì ñòîëå ñ ñàìîãî íà÷àëà íàõîäÿòñÿ çíà÷êè Hˆ! êîìïüþòåð, Êîðçèíà,
Ñåòåâîå îêðóæåíèå, à òàêæå ïàïêà Ìîè äîêóìåíòû (â Windows 98 è áîëåå ïîçäíèõ
âåðñèÿõ). Êàê æå äîáðàòüñÿ äî äðóãèõ ïðîãðàìì, íàõîäÿùèõñÿ íà êîìïüþòåðå?
38 Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows

Îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà Windows èìååò óäîáíûé äîñòóï ê ïðîãðàììàì èç ãëàâíî-


ãî ìåíþ. Îòêðîéòå ãëàâíîå ìåíþ ùåë÷êîì íà êíîïêå Ïóñê.  ýòîì ìåíþ ñîáðàíû
êîìàíäû äëÿ ðàáîòû ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé. Ãëàâíîå ìåíþ ìîæíî òàêæå îò-
êðûòü ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû. Äëÿ ýòîãî íàäî íàæàòü êëàâèøó, êîòîðàÿ íàõî-
äèòñÿ ñëåâà íà êëàâèàòóðå ìåæäó êíîïêàìè SX2;è n;X. Åùå îäèí ñïîñîá âûâîäà íà
ýêðàí ãëàâíîãî ìåíþ — íàæàòèå êëàâèø SX2;+7(9 .
×òîáû çàïóñòèòü ïðîãðàììó, íàäî âûáðàòü â ãëàâíîì ìåíþ ïóíêò Âñå ïðîãðàìB
ìû, çàòåì ïåðåâåñòè óêàçàòåëü íà ñëåäóþùåå îòêðûâøååñÿ ïîäìåíþ è â ñïèñêå
âûáðàòü íàçâàíèå íåîáõîäèìîé ïðîãðàììû. Â ãëàâíîå ìåíþ çàíîñÿòñÿ òå ïðî-
ãðàììû, êîòîðûå âû èñïîëüçóåòå íåñêîëüêî ðàç ïîäðÿä. Ýòî ñäåëàíî äëÿ óñêîðå-
íèÿ äîñòóïà ê ÷àñòî èñïîëüçóåìûì ïðîãðàììàì.
 ïåðå÷íå ïðîãðàìì ìîæíî íàéòè ñïèñîê òåõ ïðîãðàìì, êîòîðûå óñòàíîâëåíû íà
êîìïüþòåðå. Íåêîòîðûå èç íèõ íàõîäÿòñÿ â ïàïêå Ñòàíäàðòíûå — òå, êîòîðûå óñ-
òàíàâëèâàþòñÿ âìåñòå ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé. Äðóãèå ïðîãðàììû óñòàíàâëè-
âàþòñÿ äîïîëíèòåëüíî ñàìèì ïîëüçîâàòåëåì. Ê ýòèì ïðîãðàììàì ìîæíî îòíåñòè
èãðû, ïàêåò Microsoft Office, áóõãàëòåðñêèå ïðîãðàììû, ãðàôè÷åñêèå ïàêåòû.
Êíîïêà Ïóñê íàõîäèòñÿ â íèæíåé ÷àñòè ýêðàíà íà äëèííîé ïîëîñå ñåðîãî öâå-
òà. Ýòî òàê íàçûâàåìàÿ ïàíåëü çàäà÷. Íà ïàíåëü çàäà÷ âûâîäÿòñÿ íàçâàíèÿ ñâåð-
íóòûõ ïðîãðàìì, èíäèêàòîð âðåìåíè. Çäåñü æå ìîæíî óâèäåòü ñèíèé êâàäðà-
òèê ñ áóêâàìè 7$ èëè i] . Ýòî èíäèêàòîð êëàâèàòóðû (7$ — îò àíãë. English, i] —
Russian). Êàêèå áóêâû íà èíäèêàòîðå, òàêàÿ ðàñêëàäêà êëàâèàòóðû ÿâëÿåòñÿ àê-
òèâíîé.
Ïîïðîáóåì çàïóñòèòü ïðîãðàììó Áëîêíîò. Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïóñê,
çàòåì íàâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè íà êîìàíäó Âñå ïðîãðàììû, èç ñïèñêà íàçâàíèé
âûáåðèòå Ñòàíäàðòíûå, ïåðåéäèòå ê ñëåäóþùåìó ìåíþ è âûáåðèòå Áëîêíîò.
 ðåçóëüòàòå îïèñàííûõ ðàíåå äåéñòâèé îòêðîåòñÿ îêíî ñ íàçâàíèåì Áëîêíîò.
Âñå, ÷òî ìû ãîâîðèëè î ïðîãðàììå Hˆ! êîìïüþòåð, âåðíî è äëÿ ýòîé ïðîãðàììû:
îêíî èìååò òå æå àòðèáóòû, åãî òàêæå ìîæíî ïåðåìåùàòü ïî ýêðàíó, «óõâàòèâ-
øèñü» ìûøüþ çà çàãîëîâîê.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êðàòêî òàêîé ñïîñîá çàãðóçêè ìîæíî èçîáðàçèòü â âèäå ñõåìû Ïóñê4Âñå ïðîãðàììû4
Ñòàíäàðòíûå4Áëîêíîò.  äàëüíåéøåì äëÿ îáîçíà÷åíèÿ äîñòóïà ê ïðîãðàììàì ìû áó-
äåì èñïîëüçîâàòü èìåííî ýòó êðàòêóþ çàïèñü.

Ñ ïîìîùüþ ïðîñòåéøåãî òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà Áëîêíîò ìû ïîçíàêîìèìñÿ ñ ïðèå-


ìàìè ðåäàêòèðîâàíèÿ è ñ êëàâèàòóðîé.
Îòêðûâøååñÿ îêíî ïðîãðàììû Áëîêíîò èìååò çàãîëîâîê, ñòðîêó ñ êîìàíäàìè
ìåíþ, êíîïêè ïðîêðóòêè. Â îêíå èìååòñÿ òàêæå êóðñîð — æèðíàÿ âåðòèêàëüíàÿ
êîðîòêàÿ ëèíèÿ. Êóðñîð ìûøè â îêíå ïðîãðàììû ïðåâðàùàåòñÿ â òîíêèé âåðòè-
êàëüíûé øòðèõ, à ïðè âûâîäå åãî çà ïðåäåëû îêíà ñòàíîâèòñÿ ñòðåëêîé. Òàì, ãäå
íàõîäèòñÿ êóðñîð, ìîæíî ââîäèòü èíôîðìàöèþ.
Ýëåìåíòû îêíà 39

Êîðçèíà
Íà ðàáî÷åì ñòîëå íàõîäèòñÿ ïàïêà Êîðçèíà. Íàçíà÷åíèå ýòîé ïàïêè — õðàíèòü
óäàëåííûå ïîëüçîâàòåëåì ôàéëû äëÿ âîçìîæíîñòè âîçâðàùåíèÿ ñëó÷àéíî óäà-
ëåííûõ ôàéëîâ è ïàïîê, ïîäîáíî ìóñîðíîé êîðçèíå. Åñëè íàäî âåðíóòü óäàëåí-
íûå ôàéëû íà ìåñòî, òî ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ ñïåöèàëüíîé êîìàíäîé ÂîññòàB
íîâèòü â ìåíþ Ôàéë ïàïêè Êîðçèíà.
Ïîïðîáóéòå îòêðûòü êîðçèíó. Äëÿ ýòîãî äâàæäû ùåëêíèòå íà åå çíà÷êå íà ðàáî-
÷åì ñòîëå.
Îáðàòèòå âíèìàíèå: çàãîëîâîê îêíà Êîðçèíà ñèíåãî öâåòà. Ïîñëå îòêðûòèÿ ïàï-
êè Êîðçèíà íà ïàíåëè çàäà÷ ïîÿâèëîñü èçîáðàæåíèå íàæàòîé êíîïêè ñ íàäïèñüþ
Êîðçèíà. Ñàìà êíîïêà óêàçûâàåò íà òî, ÷òî îêíî îòêðûòî, à íàæàòîå ñîñòîÿíèå
êíîïêè ñîîáùàåò, ÷òî âû ñåé÷àñ ðàáîòàåòå èìåííî â ýòîì îêíå. Ïîïðîáóéòå äâàæ-
äû ùåëêíóòü íà çíà÷êå Hˆ! êîìïüþòåð íà ðàáî÷åì ñòîëå. Òåïåðü àêòèâíûì ñòàëî
ýòî îêíî, è åãî çàãîëîâîê ñòàë ñèíåãî öâåòà. ×òîáû ñäåëàòü îòêðûòîå îêíî àêòèâ-
íûì, äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü íà íåì. Òàêèì îáðàçîì ìîæíî ïåðåêëþ÷àòüñÿ ìåæäó
îòêðûòûìè îêíàìè.
Åñëè êîðçèíà íå ñîäåðæèò íè îäíîãî óäàëåííîãî ôàéëà, íåêîòîðûå êîìàíäû áó-
äóò íåäîñòóïíû. ×òîáû âûäåëèòü äîêóìåíò, êîòîðûé íàäî âîññòàíîâèòü èëè óäà-
ëèòü èç êîðçèíû, äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü íà íåì.
Ôàéëû, êîòîðûå áûëè óäàëåíû, ìîæíî âîññòàíîâèòü. Äëÿ ýòîãî âûäåëèòå íóæ-
íûé ôàéë è âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Âîññòàíîâèòü. Âðåìÿ îò âðåìåíè êîðçèíó
ñëåäóåò î÷èùàòü îò íåíóæíûõ ôàéëîâ, òàê æå êàê è îáû÷íóþ êîðçèíó íàäî îñâî-
áîæäàòü îò íàêîïèâøåãîñÿ ìóñîðà. Åñëè âûáðàòü êîìàíäó Ôàéë4Î÷èñòèòü êîð-
çèíó, íàõîäÿùèåñÿ â êîðçèíå ôàéëû áóäóò óäàëåíû áåçâîçâðàòíî.
Ïåðåìåùàÿ ìûøü ïî ñòðîêå ìåíþ, îòêðîéòå ìåíþ Âèä. Â ýòîì ìåíþ ñîáðàíû êî-
ìàíäû, ñ ïîìîùüþ êîòîðûõ ìîæíî èçìåíèòü âíåøíèé âèä îêíà Êîðçèíà. Ãàëî÷êà
ðÿäîì ñ êîìàíäîé Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ ãîâîðèò î òîì, ÷òî âíèçó îêíà âûâîäèòñÿ
èçîáðàæåíèå ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ. ×åðíàÿ òî÷êà ðÿäîì ñ êîìàíäîé Òàáëèöà îçíà÷à-
åò, ÷òî âêëþ÷åí ðåæèì ïðîñìîòðà èìåí ôàéëîâ â âèäå òàáëèöû.  ýòîì ðåæèìå
ïîä ñòðîêîé ìåíþ âèäíà øàïêà òàáëèöû ñ çàãîëîâêàìè ñòîëáöîâ Èìÿ, Èñõîäíîå
ðàçìåùåíèå, Äàòà óäàëåíèÿ.
Íà ýòîì íàøå ïåðâîå çíàêîìñòâî ñ îêíàìè çàêîí÷åíî. Îòêðîéòå ìåíþ Ôàéë è âû-
áåðèòå êîìàíäó Çàêðûòü. Îêíî Êîðçèíà çàêðîåòñÿ, à ñ ïàíåëè çàäà÷ èñ÷åçíåò êíîï-
êà ýòîé ïðîãðàììû. Ýòî åùå îäèí ñïîñîá çàêðûòü îêíî. Ïîìèìî çíà÷êîâ Hˆ!
êîìïüþòåð è Êîðçèíà íà ðàáî÷èé ñòîë ìîæíî âûâîäèòü ÿðëûêè ëþáûõ ïðîãðàìì,
ïàïîê è ôàéëîâ. Î òîì, êàê ýòî ñäåëàòü, áóäåò ðàññêàçàíî â ãëàâå 3.

Ýëåìåíòû îêíà
Ëþáàÿ ïðîãðàììà â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows îòêðûâàåòñÿ â âèäå îêíà,
êîòîðîå èìååò íåêîòîðûå ñòàíäàðòíûå ýëåìåíòû (ðèñ. 2.1).
Ïðåæäå âñåãî ýòî çàãîëîâîê îêíà — äëèííûé ïðÿìîóãîëüíèê ñèíåãî öâåòà. Â çà-
ãîëîâêå óêàçàíû íàçâàíèå ïðîãðàììû è èìÿ îòêðûòîãî äîêóìåíòà.
40 Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows

Ðèñ. 2.1. Ñòàíäàðòíûé âèä îêíà Windows

Çà çàãîëîâîê îêíî ìîæíî ïåðåìåùàòü ïî ýêðàíó. Äëÿ ýòîãî íàäî íàâåñòè óêàçà-
òåëü ìûøè íà çàãîëîâîê îêíà è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåìåùàòü
îêíî ïî ðàáî÷åìó ñòîëó. Èñïîëüçóéòå ïåðåòàñêèâàíèå òîãäà, êîãäà êíîïêè óïðàâ-
ëåíèÿ îêíîì íå âèäíû íà ýêðàíå.
Åñëè ïîäâåñòè óêàçàòåëü ìûøè ê ãðàíèöå îêíà (ðàìêå), óêàçàòåëü ïðåâðàùàåòñÿ
â äâóñòîðîííþþ ñòðåëêó. Âû óæå çíàåòå, êàê èçìåíÿòü ðàçìåðû îêíà, ïåðåòàñêè-
âàÿ åãî ãðàíèöû ìûøüþ.
 ïðàâîé ÷àñòè çàãîëîâêà íàõîäÿòñÿ êíîïêè óïðàâëåíèÿ îêíîì. Ýòî êíîïêè Ñâåð-
íóòü, Ðàçâåðíóòü/Âîññòàíîâèòü è Çàêðûòü:
w ×òîáû ñâåðíóòü îêíî â êíîïêó íà ïàíåëè çàäà÷, ùåëêíèòå íà êíîïêå ÑâåðB
íóòü. ×òîáû ñíîâà ðàñêðûòü îêíî, ùåëêíèòå íà êíîïêå ñâåðíóòîãî ïðèëîæå-
íèÿ íà ïàíåëè çàäà÷.
w ×òîáû ðàçâåðíóòü îêíî âî âåñü ýêðàí, ùåëêíèòå íà êíîïêå Ðàçâåðíóòü. Îêíî
çàéìåò âåñü ýêðàí, à êíîïêà Ñâåðíóòü ïðåâðàòèòñÿ â êíîïêó Âîññòàíîâèòü. Ïå-
ðåòàñêèâàòü îêíî èëè èçìåíÿòü åãî ðàçìåðû â ðàçâåðíóòîì âèäå íåëüçÿ. ×òî-
áû âåðíóòü îêíó ïðåæíèå ðàçìåðû, ùåëêíèòå íà êíîïêå Âîññòàíîâèòü.
w ×òîáû çàêðûòü îêíî, ùåëêíèòå íà êíîïêå Çàêðûòü.
Äëÿ óïðàâëåíèÿ îêíîì ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü ñèñòåìíîå ìåíþ. Îíî îòêðû-
âàåòñÿ, åñëè ùåëêíóòü íà çíà÷êå ñëåâà â çàãîëîâêå îêíà (ðèñ. 2.2).
Íèæå çàãîëîâêà íàõîäèòñÿ ñòðîêà ìåíþ, ÷åðåç êîòîðîå ìîæíî ïîëó÷èòü äîñòóï
ê êîìàíäàì äëÿ ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé.
Êàê ïðàâèëî, â ñòðîêå ìåíþ ðàñïîëîæåíû ïóíêòû Ôàéë, Ïðàâêà, Âèä, Ñïðàâêà è äð.
Ýòè ïóíêòû ñîäåðæàò êîìàíäû äëÿ äàëüíåéøèõ äåéñòâèé. ×òîáû îòêðûòü ïóíêò
ìåíþ, íàäî ùåëêíóòü íà íåì ìûøüþ.
Îòêðîéòå ïóíêò Ôàéë â îêíå Hˆ! êîìïüþòåð. Ïîÿâèâøååñÿ ìåíþ ñîäåðæèò êî-
ìàíäû óïðàâëåíèÿ ôàéëàìè, íàõîäÿùèìèñÿ íà âàøåì êîìïüþòåðå.
Ýëåìåíòû îêíà 41

Ðèñ. 2.2. Ñèñòåìíîå ìåíþ îêíà

Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî íåêîòîðûå êîìàíäû â ìåíþ ïîêàçàíû áëåäíåå, ÷åì
îñòàëüíûå. Òàêîé âèä êîìàíäû óêàçûâàåò íà òî, ÷òî êîìàíäà íåäîñòóïíà — åå
íåëüçÿ èñïîëüçîâàòü. Íàïðèìåð, åñëè â îêíå Hˆ! êîìïüþòåð íå âûäåëåíà íè îäíà
ïàïêà, òî êîìàíäû â ìåíþ Ôàéë áóäóò íåäîñòóïíû. Îáû÷íî ïåðåä âûïîëíåíèåì
òàêèõ êîìàíä íåîáõîäèìî óêàçàòü, ê êàêîìó ýëåìåíòó îíè áóäóò ïðèìåíÿòüñÿ, òî
åñòü âûäåëèòü íåîáõîäèìûé ýëåìåíò.
Ìåíþ Ïðàâêà ñîäåðæèò êîìàíäû ðåäàêòèðîâàíèÿ. Â ìåíþ Âèä íàõîäÿòñÿ êîìàí-
äû, ïîçâîëÿþùèå èçìåíÿòü âèä îêíà Hˆ! êîìïüþòåð. Ñ èõ ïîìîùüþ ìîæíî, íà-
ïðèìåð, èçìåíèòü âíåøíèé âèä è ðàñïîëîæåíèå çíà÷êîâ. Ïóíêò Ñïðàâêà èëè v
ïîçâîëÿåò îòêðûòü îêíî ñïðàâî÷íîé ñèñòåìû Windows.
Ïîä ñòðîêîé ìåíþ ìíîãèõ ïðîãðàìì íàõîäèòñÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ. Íà íåé
ðàñïîëîæåíû êíîïêè, ïðè ïîìîùè êîòîðûõ âûïîëíÿþòñÿ íàèáîëåå ÷àñòî èñ-
ïîëüçóåìûå êîìàíäû ìåíþ.
Êðîìå óêàçàííûõ ýëåìåíòîâ ëþáîå îêíî Windows ìîæåò èìåòü ïîëîñû ïðîêðóò-
êè (ðèñ. 2.3). Ïîëîñà ïðîêðóòêè íóæíà â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà âñÿ èíôîðìàöèÿ íå
ïîìåùàåòñÿ âíóòðè îêíà. Ñ åå ïîìîùüþ ìîæíî ñäâèãàòü (ïðîêðó÷èâàòü) äîêó-
ìåíò â îêíå âïðàâî-âëåâî èëè ââåðõ-âíèç, ÷òîáû ïðîñìàòðèâàòü åãî ïî ÷àñòÿì.
Ïîëîñû ïðîêðóòêè èñïîëüçóþòñÿ âî âñåõ ïðîãðàììàõ, ïîýòîìó íåîáõîäèìî íàó-
÷èòüñÿ ñ íèìè ðàáîòàòü. Åñëè â âàøåì îêíå íå âèäíî ïîëîñ ïðîêðóòêè, òî íàäî
óìåíüøèòü åãî ðàçìåð.
Äëÿ ïðèìåðà ðàññìîòðèì ðàáîòó ñ âåðòèêàëüíîé ïîëîñîé ïðîêðóòêè (ðàáîòà
ñ ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñîé ïðîêðóòêè âûïîëíÿåòñÿ àíàëîãè÷íî):
w Äëÿ ïðîêðóòêè äîêóìåíòà íà îäíó ñòðîêó ââåðõ (âíèç) ùåëêíèòå íà êíîïêå
ñ òðåóãîëüíîé ñòðåëêîé â âåðõíåé (íèæíåé) ÷àñòè ïîëîñû ïðîêðóòêè.
42 Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows

w Äëÿ íåïðåðûâíîé ïîñòðî÷íîé ïðîêðóòêè äîêóìåíòà ââåðõ (âíèç) íàæìèòå


è óäåðæèâàéòå êíîïêó ìûøè íà êíîïêå ñ òðåóãîëüíîé ñòðåëêîé â âåðõíåé
(íèæíåé) ÷àñòè ïîëîñû ïðîêðóòêè.
w Äëÿ ïðîêðóòêè äîêóìåíòà íà îäèí ýêðàí ââåðõ (âíèç) ùåëêíèòå íà ïîëîñå
ïðîêðóòêè ìåæäó ïîëçóíêîì è êíîïêîé ñ òðåóãîëüíîé ñòðåëêîé â âåðõíåé
(íèæíåé) ÷àñòè ïîëîñû ïðîêðóòêè.
w Äëÿ íåïðåðûâíîé ïîýêðàííîé ïðîêðóòêè äîêóìåíòà ââåðõ (âíèç) íàæìèòå
è óäåðæèâàéòå êíîïêó ìûøè, óñòàíîâèâ óêàçàòåëü ìåæäó ïîëçóíêîì è êíîï-
êîé ñ òðåóãîëüíîé ñòðåëêîé â âåðõíåé (íèæíåé) ÷àñòè ïîëîñû ïðîêðóòêè.
w Äëÿ áûñòðîãî ïåðåõîäà ê íóæíîé ÷àñòè äîêóìåíòà ïåðåòàñêèâàéòå ïîëçóíîê
â òðåáóåìîì íàïðàâëåíèè.

Ðèñ. 2.3. Îêíî ñ ïîëîñîé ïðîêðóòêè

 íèæíåé ÷àñòè îêíà ïðîãðàìì äëÿ Windows íàõîäèòñÿ ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ, â êî-
òîðîé îòîáðàæàåòñÿ ðàçëè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ îá îòêðûòîì äîêóìåíòå.
Ñ ïîìîùüþ îêíà Hˆ! êîìïüþòåð ìîæíî ïðîñìîòðåòü ñîäåðæèìîå äèñêîâ êîìïü-
þòåðà. Ïîñëå îòêðûòèÿ îêíà âû óâèäèòå ñîäåðæèìîå æåñòêîãî äèñêà, ïîëó÷èòå
äîñòóï ê ôàéëîâîé ñèñòåìå è ñìîæåòå çàïóñòèòü ëþáîå ïðèëîæåíèå. Òàêæå â îêíå
Hˆ! êîìïüþòåð âèäíû çíà÷îê äèñêà L : è ïàïêà Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ.

Çàäàíèå 4
Ïîçíàêîìüòåñü ñ ýëåìåíòàìè èíòåðôåéñà îêîí Windows:
1. ×òîáû óâèäåòü ïàïêè, íàõîäÿùèåñÿ íà äèñêå 5E, äâàæäû ùåëêíèòå íà çíà÷êå
äèñêà 5E.
2. Íàéäèòå ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû è îòêðîéòå åå äâîéíûì ùåë÷êîì. Îòêðîåòñÿ
îêíî, â êîòîðîì ïîêàçàíî ñîäåðæèìîå ýòîé ïàïêè. Êàê ïðàâèëî, â íåé ïîëüçî-
âàòåëü ñîõðàíÿåò ñâîè äîêóìåíòû. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî îêíà ðàñïî-
ëàãàþòñÿ îäíî ïîâåðõ äðóãîãî, êàñêàäîì.
3. Ïîñëå ïðîñìîòðà èíôîðìàöèè çàêðîéòå îêíà.
Ýëåìåíòàðíûå ïðèåìû ðàáîòû â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå 43

Ýëåìåíòàðíûå ïðèåìû ðàáîòû


â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå
Çàïóñòèòå ïðîãðàììó Áëîêíîò. Ââåäèòå íåñêîëüêî ñëîâ ñ êëàâèàòóðû. Îáðàòèòå
âíèìàíèå íà òî, ÷òî èíôîðìàöèÿ ñ êëàâèàòóðû ââîäèòñÿ òóäà, ãäå íàõîäèòñÿ êóð-
ñîð âñòàâêè — æèðíàÿ âåðòèêàëüíàÿ ëèíèÿ íà ýêðàíå. Ïðèâåäåì íåñêîëüêî ïðèå-
ìîâ ðàáîòû, êîòîðûå äåéñòâóþò â ëþáîì ðåäàêòîðå:
w Íåïðàâèëüíî ââåäåííûå ñèìâîëû ìîæíî óäàëèòü ñ ïîìîùüþ êëàâèøè c:;:X:
èëè rm9^kYm(: . Ñèìâîëû ñïðàâà îò êóðñîðà óäàëÿþòñÿ êëàâèøåé c:;:X: , ñèì-
âîëû ñëåâà îò êóðñîðà — êëàâèøåé rm9^kYm9: .
w Êóðñîðîì ìîæíî óïðàâëÿòü ñ ïîìîùüþ êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì. Äëÿ
ýòîãî íàäî íàæèìàòü ñîîòâåòñòâóþùóþ êëàâèøó ñî ñòðåëêîé. Áîëåå áûñòðûé
ñïîñîá óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì — ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äëÿ ýòîãî íàäî ùåëêíóòü
ìûøüþ â òîì ìåñòå, êóäà ñëåäóåò âñòàâèòü èíôîðìàöèþ, è â ýòîì ìåñòå îêà-
æåòñÿ êóðñîð âñòàâêè.
w ×òîáû íà÷àòü íîâóþ ñòðîêó, íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
w ×òîáû ñîåäèíèòü äâå ñòðîêè â îäíó, ìîæíî ïîìåñòèòü êóðñîð â êîíåö ïåðâîé
ñòðîêè è íàæàòü êëàâèøó c:;:X: .
w Ïðåæäå ÷åì ÷òî-òî äåëàòü ñ íàáðàííûì òåêñòîì, åãî íàäî âûäåëèòü. Ìîæíî
ïðåäëîæèòü äâà ñïîñîáà âûäåëåíèÿ: ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû è ñ ïîìîùüþ
ìûøè. Âûäåëåíèå ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû äåëàåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì. Ïîä-
âåäèòå êóðñîð ê òîìó ìåñòó, ñ êîòîðîãî íàäî íà÷àòü âûäåëåíèå, è, óäåðæèâàÿ
êëàâèøó kh#lXè êëàâèøó óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì, âûäåëèòå íóæíîå êîëè÷åñòâî
ñèìâîëîâ. Âûäåëåíèå ïîêàçûâàåòñÿ òåìíûì öâåòîì. Ìîæíî âûäåëèòü òåêñò
è ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äëÿ ýòîãî ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê íóæíîìó ñëîâó è,
óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïðîòàùèòå óêàçàòåëü ïî íóæíîìó ñëîâó. Çàòåì
îòïóñòèòå êíîïêó.
w Âûäåëåííûå îáúåêòû ìîæíî êîïèðîâàòü è óäàëÿòü. Äëÿ óäàëåíèÿ äîñòàòî÷íî
íàæàòü êëàâèøó c:;:X: . ×òîáû ñêîïèðîâàòü èíôîðìàöèþ, âûäåëåííûé òåêñò
çàíîñèòñÿ â áóôåð îáìåíà.
Áóôåðîì îáìåíà îïåðàöèîííîé ñèñòåìû Windows íàçûâàþòñÿ ñïåöèàëüíûå ÿ÷åé-
êè ïàìÿòè, â êîòîðûå ïîìåùàåòñÿ âûäåëåííàÿ èíôîðìàöèÿ. Çàòåì ýòó èíôîðìà-
öèþ ìîæíî âñòàâèòü â ëþáîå ìåñòî äîêóìåíòà, îòêðûòîãî â ïðîãðàììå Áëîêíîò,
èëè â äðóãîé äîêóìåíò. Òàêèì îáðàçîì, áóôåð îáìåíà èñïîëüçóåòñÿ êàê äëÿ ïå-
ðåíîñà èíôîðìàöèè âíóòðè ïðîãðàììû, òàê è äëÿ îáìåíà èíôîðìàöèåé ìåæäó
ïðîãðàììàìè.

Çàäàíèå 5
1. Íàáåðèòå â Áëîêíîòå ôðàçó: «Ìû èçó÷àåì îïåðàöèîííóþ ñèñòåìó».
2. Âûäåëèòå ýòó ôðàçó.
3. Âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Ïðàâêà4 Êîïèðîâàòü.
44 Ãëàâà 2. Îñíîâû ðàáîòû â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows

4. Óêàæèòå, ùåëêíóâ ìûøüþ, êóäà âñòàâèòü âûäåëåííóþ ôðàçó.


5. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
Àëãîðèòì êîïèðîâàíèÿ ìû áóäåì èñïîëüçîâàòü è â äàëüíåéøåì. Çàïîìíèòå åãî:
1. Âûäåëèòü îáúåêò.
2. Çàíåñòè èíôîðìàöèþ â áóôåð îáìåíà êîìàíäîé Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü.
3. Ïîìåñòèòü êóðñîð â òî ìåñòî, êóäà íàäî âñòàâèòü èíôîðìàöèþ, è âûáðàòü êî-
ìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî êîìàíäà Ïðàâêà4Âûðåçàòü óäàëÿåò âûäåëåííûé îáúåêò
èç òåêñòà ïîñëå åãî êîïèðîâàíèÿ.

Çàäàíèå 6
1. Îòêðîéòå ïðîãðàììó Áëîêíîò è íàïèøèòå ôðàçó: «Â ìàðòå ðàáî÷èõ ÷àñîâ».
2. Íå çàêðûâàÿ ïðîãðàììó Áëîêíîò, âûâåäèòå íà ýêðàí ïðîãðàììó Êàëüêóëÿòîð
(Ïóñê4Âñå ïðîãðàììû4Ñòàíäàðòíûå4Êàëüêóëÿòîð). Ýòà ïðîãðàììà ïîçâîëÿ-
åò âûïîëíÿòü ðàñ÷åòû, êàê íà îáû÷íîì êàëüêóëÿòîðå.
3. Ïîäñ÷èòàéòå íà êàëüêóëÿòîðå êîëè÷åñòâî ðàáî÷èõ ÷àñîâ â ìàðòå (20 ´ 8 =). Íà-
ïîìíèì, ÷òî äëÿ íàáîðà öèôð óäîáíåå âñåãî èñïîëüçîâàòü öèôðîâóþ êëàâèà-
òóðó. Äëÿ òîãî ÷òîáû íå îøèáèòüñÿ ïðè ïåðåíîñå öèôð â Áëîêíîò, ïîëó÷åííûé
ðåçóëüòàò çàíåñèòå â áóôåð îáìåíà, âûáðàâ â îêíå ïðîãðàììû Êàëüêóëÿòîð
êîìàíäó Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü. Ùåëêíèòå â ïðîãðàììå Áëîêíîò â òîì ìåñòå,
ãäå íåîáõîäèìî âñòàâèòü äàííîå ÷èñëî, è âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
Ãëàâà 3
Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

Îäíî èç ñàìûõ âàæíûõ óñëîâèé ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè — èõ õðàíåíèå. Ïðåä-


ñòàâüòå, êàê ñëîæíî áûëî áû ïîëó÷àòü êíèãè â áèáëèîòåêå, åñëè áû îíè íå áûëè
ðàçëîæåíû ïî ñòåëëàæàì è ïîëêàì. Åñëè ñâàëèâàòü âñå áóìàãè â îäíó êó÷ó, òî
óæå ÷åðåç íåñêîëüêî äíåé äàæå â íåáîëüøîì îôèñå âû íå íàéäåòå ïîíàäîáèâ-
øèéñÿ äîêóìåíò. Íà êîìïüþòåðå, êàê è íà ðàáî÷åì ñòîëå, íåîáõîäèìî îðãàíèçî-
âàòü ñèñòåìó õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè, ÷òîáû çàâòðà ìîæíî áûëî ëåãêî íàéòè òî,
íàä ÷åì âû ðàáîòàåòå ñåãîäíÿ.
w ×òî òàêîå ôàéëîâàÿ ñèñòåìà
w Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê
w Ïîèñê èíôîðìàöèè è ïå÷àòü ôàéëîâ
w Àðõèâàöèÿ

×òî òàêîå ôàéëîâàÿ ñèñòåìà


Äàâàéòå ïîçíàêîìèìñÿ ñ îðãàíèçàöèåé ôàéëîâîé ñèñòåìû êîìïüþòåðà.
Ïðè ðàáîòå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü îáðàùàòüñÿ ê óñò-
ðîéñòâàì õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè (äèñêàì) èç ïðèêëàäíûõ ïðîãðàìì, ïîýòîìó èõ
íåîáõîäèìî îáîçíà÷èòü èëè íàçâàòü îïðåäåëåííûì îáðàçîì. Ïðèíÿòî îáîçíà-
÷àòü äèñêè áóêâàìè ëàòèíñêîãî àëôàâèòà: n , r , S è ò. ä., — ïðè÷åì â îêíàõ ïàïîê
ïîñëå áóêâû ñòàâèòñÿ äâîåòî÷èå. Áóêâû n è r îáîçíà÷àþò äèñêåòû â óñòðîéñòâàõ
äëÿ ÷òåíèÿ ãèáêèõ äèñêîâ (äèñêîâîäàõ).

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êàê óæå ãîâîðèëîñü, â ÏÊ åùå ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ äèñêåòû ðàçìåðîì 3,5 äþéìà.

Îñíîâíàÿ èíôîðìàöèÿ íà âàøåì êîìïüþòåðå õðàíèòñÿ íà æåñòêîì äèñêå. Ýòîò


äèñê íîñèò íàçâàíèå SE. Æåñòêèé äèñê ìîæåò áûòü ðàçáèò íà íåñêîëüêî ÷àñòåé
(ëîãè÷åñêèõ äèñêîâ), â ýòîì ñëó÷àå êàæäîé èç íèõ ïðèñâàèâàåòñÿ îòäåëüíîå èìÿ:
SE, cE, 7E, tE è ò. ä. (êàæäîå èìÿ äîëæíî áûòü óíèêàëüíûì).
46 Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

Íà îäíîì äèñêå ìîæåò áûòü çàïèñàíî ìíîæåñòâî ïðîãðàìì, òåêñòîâ, ðèñóíêîâ


è äðóãîé èíôîðìàöèè. ×òîáû ðàçëè÷àòü èõ, òàêæå èñïîëüçóþòñÿ èìåíà. Ëþáàÿ
èíôîðìàöèÿ, çàïèñàííàÿ íà äèñêå ïîä îòäåëüíûì èìåíåì, íàçûâàåòñÿ ôàéëîì.
Èìåíà ôàéëîâ ôîðìèðóþòñÿ â ðàçëè÷íûõ îïåðàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïî-ðàçíîìó.
 îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows èìÿ ôàéëà ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: ñîáñòâåííî
èìåíè è ðàñøèðåíèÿ.
Ïî ðàñøèðåíèþ ìîæíî îïðåäåëèòü òèï ôàéëà è ñîçäàâøóþ åãî ïðîãðàììó
(òàáë. 3.1).

Òàáëèöà 3.1. Íåêîòîðûå òèïû ôàéëîâ

Ðàñøèðåíèå Çíà÷îê Òèï ôàéëà Ïðîãðàììà îáðàáîòêè


txt Òåêñòîâûé ôàéë Áëîêíîò

doc Äîêóìåíò â ôîðìàòå òåñòîâîãî ðå- Word


äàêòîðà Word
zip Àðõèâ Àðõèâàòîð WinZIP

rar Àðõèâ Àðõèâàòîð WinRAR

xls Äîêóìåíò â ôîðìàòå ðåäàêòîðà Excel


ýëåêòðîííûõ òàáëèö Excel

Äëÿ óäîáñòâà ïîèñêà ôàéëû ïîìåùàþòñÿ â ïàïêè ïîäîáíî òîìó, êàê ìû ñêëàäû-
âàåì â ïàïêè îáû÷íûå äîêóìåíòû. Ïàïêà ìîæåò ñîäåðæàòü íå òîëüêî ôàéëû, íî
è äðóãèå ïàïêè. Îíè íàçûâàþòñÿ âëîæåííûìè ïàïêàìè.
Ñóùåñòâóþò îïðåäåëåííûå ïðàâèëà, ïî êîòîðûì íàçûâàþòñÿ ïàïêè è ôàéëû.
Èìÿ ôàéëà (ïàïêè) ìîæåò ñîñòîÿòü íå áîëåå ÷åì èç 256 ñèìâîëîâ, âêëþ÷àÿ öèô-
ðû, ïðîáåëû è ëþáûå äðóãèå ñèìâîëû, êðîìå ñëåäóþùèõ: U (êîñàÿ ÷åðòà), w (îá-
ðàòíàÿ êîñàÿ ÷åðòà), E(äâîåòî÷èå), x (çâåçäî÷êà), v (âîïðîñ), u (äâîéíûå êàâû÷êè),
y (ëåâàÿ óãëîâàÿ ñêîáêà), z (ïðàâàÿ óãëîâàÿ ñêîáêà) è { (âåðòèêàëüíàÿ ÷åðòà).
Ëó÷øå äàâàòü ôàéëàì ïîíÿòíûå èìåíà, ÷òîáû ïî íèì ìîæíî áûëî ñóäèòü î ñî-
äåðæàíèè äîêóìåíòà. Ñòðî÷íûå è ïðîïèñíûå áóêâû â èìåíàõ ôàéëîâ è ïàïîê íå
ðàçëè÷àþòñÿ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
 îïåðàöèîííîé ñèñòåìå DOS èìÿ ôàéëà äîëæíî èìåòü äëèíó íå áîëåå âîñüìè ñèì-
âîëîâ, à ðàñøèðåíèå — íå áîëåå òðåõ ñèìâîëîâ. Íåêîòîðûå ïðîãðàììû äî ñèõ ïîð íå
ïîääåðæèâàþò «äëèííûå èìåíà», íàðóøàþùèå ýòè òðåáîâàíèÿ. Ðàñøèðåíèÿ ôàéëîâ
â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows òðàäèöèîííî èìåþò äëèíó òðè ñèìâîëà, õîòÿ ìîãóò
áûòü è äëèííåå.

Èòàê, ôàéëîâàÿ ñèñòåìà — ýòî èåðàðõèÿ ïàïîê è ôàéëîâ, íàõîäÿùèõñÿ íà æåñò-


êîì äèñêå (èëè äèñêàõ) êîìïüþòåðà èëè íà äèñêåòàõ.
Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê 47

Íà ñâîåì êîìïüþòåðå âû ìîæåòå ñîçäàòü ñêîëüêî óãîäíî ïàïîê. Äëÿ òîãî ÷òîáû
îáðàòèòüñÿ ê ôàéëó, íåîáõîäèìî óêàçàòü ìàðøðóò (ïóòü) ê ýòîìó ôàéëó. Ìàð-
øðóò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòü èìåí ïàïîê, ðàçäåëåííûõ ñèìâîëà-
ìè w (îáðàòíàÿ êîñàÿ ÷åðòà).
Ïóòü íà÷èíàåòñÿ ñ óêàçàíèÿ èìåíè äèñêà, çàòåì îäíà çà äðóãîé ïåðå÷èñëÿþòñÿ
ïàïêè, êîòîðûå íåîáõîäèìî îòêðûòü, ÷òîáû íàéòè ôàéë, íàïðèìåð: 5Ew S|Ti7c
èëè D:\Ìîè äîêóìåíòû\Çàïèñêà. Äëÿ ïðîñìîòðà ôàéëîâîé ñèñòåìû ìîæíî èñïîëü-
çîâàòü îêíî Hˆ! êîìïüþòåð, î êîòîðîì ãîâîðèëîñü â ïðåäûäóùåé ãëàâå, îäíàêî
óäîáíåå èñïîëüçîâàòü ïðîâîäíèê.

Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê


Ïðîãðàììà Ïðîâîäíèê ïîçâîëÿåò ïðîñìàòðèâàòü ôàéëîâóþ ñèñòåìó êîìïüþ-
òåðà. Çàïóñòèòü ýòó ïðîãðàììó ìîæíî èç ãëàâíîãî ìåíþ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû
Ïóñê4Âñå ïðîãðàììû4Ñòàíäàðòíûå4Ïðîâîäíèê èëè ùåë÷êîì ïðàâîé êíîï-
êîé ìûøè íà êíîïêå Ïóñê ñ ïîñëåäóþùèì âûáîðîì â îòêðûâøåìñÿ êîíòåêñòíîì
ìåíþ êîìàíäû Ïðîâîäíèê.

Îêíî ïðîâîäíèêà
Îêíî ïðîãðàììû Ïðîâîäíèê ñîñòîèò èç äâóõ ïàíåëåé (ðèñ. 3.1). Â ëåâîé ïàíåëè
îòîáðàæàåòñÿ ñòðóêòóðà äèñêîâ è ïàïîê êîìïüþòåðà, à â ïðàâîé — ñîäåðæèìîå
âûäåëåííîé ïàïêè èëè äèñêà.
Íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ðàñïîëîæåííîé â âåðõíåé ÷àñòè îêíà, ïðèñóòñòâóþò
êíîïêè Íàçàä, Âïåðåä, êîòîðûìè ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ, êàê áóäòî âû ïóòåøåñòâóå-
òå ïî ñàéòàì â Èíòåðíåòå. Êíîïêà Ââåðõ ïîçâîëÿåò ïîäíÿòüñÿ íà îäèí óðîâåíü
ââåðõ ïî ôàéëîâîé ñòðóêòóðå. Ïðè íàæàòîé êíîïêå Ïàïêè íà ýêðàíå îòîáðàæàåò-
ñÿ ëåâàÿ ïàíåëü ïðîâîäíèêà ñ èåðàðõè÷åñêîé ñòðóêòóðîé ïàïîê âàøåãî êîìïüþ-
òåðà. Êíîïêà Âèä ïîçâîëÿåò âûáðàòü âèä îòîáðàæåíèÿ ôàéëîâ è ïàïîê íà ïðàâîé
ïàíåëè.
Íà äèñêå SE âû óâèäèòå ìíîãî ïàïîê. Îíè îáîçíà÷àþòñÿ ñïåöèàëüíûì çíà÷êîì
â âèäå ïàïêè æåëòîãî öâåòà. Ôàéëû òàêæå èìåþò ðÿäîì ñ íàçâàíèåì ãðàôè÷å-
ñêîå èçîáðàæåíèå. Îíî ïîêàçûâàåò, â êàêîé ïðîãðàììå áûë ñîçäàí ýòîò ôàéë.
Ïðèìåðû çíà÷êîâ äëÿ ôàéëîâ Excel, Word, WinZIP, WinRAR è Áëîêíîò ïðèâå-
äåíû â òàáë. 3.1.
 ëåâîé ïàíåëè ïðîâîäíèêà ïðåäñòàâëåíà èåðàðõè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ôàéëîâîé
ñèñòåìû êîìïüþòåðà. Íà âåðøèíå èåðàðõèè íàõîäèòñÿ ïàïêà Ðàáî÷èé ñòîë, â êî-
òîðîé õðàíÿòñÿ îáúåêòû ðàáî÷åãî ñòîëà âàøåãî êîìïüþòåðà. Íà ñëåäóþùåé
ñòóïåíè èåðàðõèè (íèæå è ÷óòü ïðàâåå) â ïðîâîäíèêå íàõîäÿòñÿ ïàïêè Hˆ!
êîìïüþòåð, Ñåòåâîå îêðóæåíèå, Êîðçèíà, V$X:2$:X78Y;&2:2 è ò. ä. Ñ ïîìîùüþ êëà-
âèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì è ìûøè ìîæíî ïåðåìåùàòüñÿ ïî ïàïêàì. Âûáðàí-
íàÿ ïàïêà ïîäñâå÷èâàåòñÿ ñèíèì öâåòîì, à â ïðàâîé ïàíåëè îòîáðàæàåòñÿ åå
ñîäåðæèìîå.
48 Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

Ðèñ. 3.1. Îêíî ïðîâîäíèêà

Çàäàíèå 1
1. Îòêðîéòå ïðîãðàììó Ïðîâîäíèê è âûäåëèòå íà ëåâîé ïàíåëè äèñê SE. Åñëè
íàçâàíèå äèñêà íå âèäíî â îêíå, âîñïîëüçóéòåñü ïîëîñîé ïðîêðóòêè.
2. Ïîçíàêîìüòåñü ñ ôàéëîâîé ñòðóêòóðîé äèñêà S . Âûäåëèòå ïàïêó Ðàáî÷èé ñòîë.
Íà ïðàâîé ïàíåëè áóäåò îòîáðàæåíî ñîäåðæèìîå âûáðàííîé ïàïêè. Â íåé âû
óâèäèòå âñå ïðîãðàììû è ïàïêè, íàõîäÿùèåñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå.

Ïðèåìû ðàáîòû ñ ôàéëàìè è ïàïêàìè


×òîáû óâèäåòü ñîäåðæèìîå ïàïêè, åå íàäî îòêðûòü. Ïàïêà îòêðûâàåòñÿ ùåë÷-
êîì ìûøè.
Îêîëî íåêîòîðûõ ïàïîê èìååòñÿ çíà÷îê } . Îí ãîâîðèò î òîì, ÷òî â äàííîé ïàïêå
åñòü âëîæåííûå ïàïêè. Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê ýòîìó çíà÷êó è ùåëêíèòå
íà íåì. Ïîä âûáðàííîé ïàïêîé ïîÿâÿòñÿ âëîæåííûå ïàïêè, à çíà÷îê } ïîìåíÿåò-
ñÿ íà ~. Òàêèì îáðàçîì ìîæíî îòîáðàçèòü â ëåâîé ïàíåëè âñå âëîæåííûå ïàïêè.
Ïðîñìîòð ñîäåðæèìîãî ïàïêè Ìîè äîêóìåíòû èëëþñòðèðóåò ðèñ. 3.2.
Ïðîâîäíèê ïîçâîëÿåò òàêæå ïðîñìîòðåòü ñîäåðæèìîå ôàéëà. Äëÿ ýòîãî íàäî
äâàæäû ùåëêíóòü íà íàçâàíèè ôàéëà â ïðàâîé ïàíåëè. Âûáðàííûé ôàéë áóäåò
îòêðûò â ñîîòâåòñòâóþùåì ïðèëîæåíèè.
Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê 49

Ðèñ. 3.2. Ïðîñìîòð ïàïêè Ìîè äîêóìåíòû

 ïðîãðàììå Ïðîâîäíèê âû ìîæåòå òàêæå óäàëÿòü ôàéëû è ïàïêè. Ïîñëå óäàëå-


íèÿ îíè ñîõðàíÿþòñÿ â êîðçèíå äî åå î÷èñòêè èëè äî óäàëåíèÿ èç êîðçèíû.
×òîáû óäàëèòü ôàéë èëè ïàïêó, íàäî âûäåëèòü èõ, à çàòåì íàæàòü êëàâèøó c:;:X:
èëè âûáðàòü êîìàíäó Ôàéë4Óäàëèòü.
Ñ ïîìîùüþ ïðîâîäíèêà ìîæíî òàêæå ïåðåíîñèòü è êîïèðîâàòü ôàéëû èëè ïàï-
êè èç îäíîãî ìåñòà íà äèñêå â äðóãîå. Ýòè îïåðàöèè äîñòóïíû êàê â îñíîâíîì,
òàê è â êîíòåêñòíîì ìåíþ.
×òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäàìè îñíîâíîãî ìåíþ, ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûäåëèòå ôàéë èëè ïàïêó, êîòîðûå íàäî ñêîïèðîâàòü èëè ïåðåìåñòèòü.
2. Ñêîïèðóéòå âûäåëåííûé îáúåêò â áóôåð îáìåíà êîìàíäîé Ïðàâêà4ÊîïèðîB
âàòü èëè Ïðàâêà4Âûðåçàòü.
3. Âûäåëèòå â ëåâîé ïàíåëè òó ïàïêó, â êîòîðóþ íàäî âñòàâèòü ñêîïèðîâàííûé
îáúåêò.
4. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
Èíîãäà âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü êîïèðîâàòü, ïåðåìåùàòü èëè óäàëÿòü ñðàçó íå-
ñêîëüêî ôàéëîâ èëè ïàïîê. Äëÿ òîãî ÷òîáû âûäåëèòü íåñêîëüêî ñìåæíûõ ôàéëîâ
èëè ïàïîê, íàäî ùåëêíóòü íà ïåðâîì âûäåëÿåìîì îáúåêòå, à çàòåì, óäåðæèâàÿ
êëàâèøó kh#lX, íà ïîñëåäíåì. Åñëè íåîáõîäèìî âûäåëÿòü îòäåëüíûå ôàéëû, íàäî
ùåëêàòü íà íóæíûõ ôàéëàõ, óäåðæèâàÿ êëàâèøó SX2;.
Ðàáîòà ñ êîìàíäàìè êîíòåêñòíîãî ìåíþ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ôàéëå èëè ïàïêå, êîòîðûå íàäî ñêîïèðî-
âàòü èëè ïåðåìåñòèòü.
50 Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

2. Ñêîïèðóéòå âûäåëåííûé îáúåêò â áóôåð îáìåíà, âûáðàâ â îòêðûâøåìñÿ


ìåíþ êîìàíäó Êîïèðîâàòü èëè Âûðåçàòü.
3. Â ëåâîé ïàíåëè ïðîâîäíèêà ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ïàïêå, â êî-
òîðóþ íàäî âñòàâèòü ñêîïèðîâàííûé îáúåêò.
4. Âûáåðèòå â îòêðûâøåìñÿ ìåíþ êîìàíäó Âñòàâèòü.

Êîïèðîâàíèå íà äèñêåòó
Ñóùåñòâóþò è äðóãèå ñïîñîáû êîïèðîâàíèÿ ôàéëîâ è ïàïîê. Íàïðèìåð, äëÿ êî-
ïèðîâàíèÿ íà ãèáêèé äèñê ìîæíî, âûäåëèâ íóæíûé îáúåêò â îêíå ïðîâîäíèêà,
âûáðàòü êîìàíäó Îòïðàâèòü4Äèñê )K- ZL[ â êîíòåêñòíîì ìåíþ èëè â ìåíþ Ôàéë.
Ôàéë èëè ïàïêà áóäóò ñêîïèðîâàíû íà ãèáêèé äèñê.
×òîáû ïåðåìåñòèòü èëè ñêîïèðîâàòü ôàéë èëè ïàïêó â íîâîå ìåñòî, íå îáÿçà-
òåëüíî ïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäàìè ìåíþ. Ìîæíî ñäåëàòü ýòî è ïðè ïîìîùè ìûøè.
Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê ôàéëó èëè ïàïêå è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè,
ïåðåòàùèòå ôàéë èëè ïàïêó íà äðóãîå ìåñòî, à çàòåì îòïóñòèòå êíîïêó. Äëÿ êî-
ïèðîâàíèÿ óäåðæèâàéòå ïðè ïåðåòàñêèâàíèè êëàâèøó SX2;. Ïðè êîïèðîâàíèè íà
äèñêåòó óäåðæèâàòü êëàâèøó SX2;íå íàäî.
Ïåðåòàñêèâàíèå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè âûïîëíÿåòñÿ àíàëîãè÷íî, íî ïðè îòïóñ-
êàíèè êíîïêè ïîÿâëÿåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü òðåáóå-
ìóþ êîìàíäó (Ïåðåìåñòèòü èëè Êîïèðîâàòü).

Ïåðåèìåíîâàíèå ôàéëîâ è ïàïîê


 ïðîâîäíèêå ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî èçìåíèòü èìÿ ôàéëà èëè ïàïêè. Äëÿ
ýòîãî âûïîëíèòå ñëåäóþùåå:
1. Ùåëêíèòå íà ôàéëå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè.
2. Âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ïåðåèìåíîâàòü. Èìÿ ôàéëà èëè ïàï-
êè áóäåò âûäåëåíî è çàêëþ÷åíî â ðàìêó.
3. Èçìåíèòå íàçâàíèå, íàáðàâ íà êëàâèàòóðå íîâîå. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ ðåäàêòèðî-
âàíèÿ íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
Ñóùåñòâóåò åùå îäèí ñïîñîá ïåðåèìåíîâàíèÿ. Äëÿ ýòîãî íàäî ùåëêíóòü íà èìå-
íè ïàïêè èëè ôàéëà, à çàòåì ïîñëå íåáîëüøîé ïàóçû ùåëêíóòü åùå ðàç (åñëè
âòîðîé ðàç ùåëêíóòü ñëèøêîì áûñòðî, ñèñòåìà âîñïðèìåò ýòî êàê äâîéíîé ùåë-
÷îê è ôàéë áóäåò îòêðûò). Ïîñëå ýòîãî èìÿ ôàéëà èëè ïàïêè òàêæå ñòàíåò äîñ-
òóïíûì äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ.

Ñîçäàíèå ïàïêè
Èòàê, ïðîâîäíèê — ýòî èíñòðóìåíò äëÿ ïðîñìîòðà ñîäåðæèìîãî äèñêà âàøåãî
êîìïüþòåðà. Òåïåðü ìû ïîïðîáóåì ñîçäàòü ñâîþ ïàïêó è ñîõðàíèòü åå íà æåñò-
êîì äèñêå, ÷òîáû çàòåì â ýòó ïàïêó ñêëàäûâàòü ñîçäàííûå äîêóìåíòû.
Îáû÷íî ëè÷íûå äîêóìåíòû ñîõðàíÿþòñÿ â ïàïêå, ñîçäàííîé âíóòðè ïàïêè Ìîè
äîêóìåíòû, à ïðîãðàììû — â ñïåöèàëüíî ñîçäàííûõ ïàïêàõ. Òàê, ôàéëû îïåðàöè-
Äëÿ ÷åãî íóæåí ïðîâîäíèê 51

îííîé ñèñòåìû Windows õðàíÿòñÿ â ïàïêå "#$%&'( , à ïðîãðàììû-ïðèëîæåíèÿ,


òàêèå êàê Word, Excel, «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå», íàõîäÿòñÿ â ïàïêå T2&o2mf t#;:( .
Ñîçäàäèì ïàïêó, âëîæåííóþ â ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû. (Ïàïêó ìîæíî ñîçäàòü
â ëþáîì ìåñòå íà æåñòêîì äèñêå, îäíàêî íà êîìïüþòåðå, êàê è íà ðàáî÷åì ñòîëå,
äîëæåí áûòü ïîðÿäîê, ïîýòîìó íåðàçóìíî ñîçäàâàòü ñâîþ ïàïêó, íàïðèìåð, â ñèñ-
òåìíîé ïàïêå "#$%&'( .)
1. Â ëåâîé ïàíåëè ïðîâîäíèêà âûäåëèòå ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû.
2. Â ñòðîêå ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ñîçäàòü4Ïàïêó.
Íà ïðàâîé ïàíåëè ïîÿâëÿåòñÿ èçîáðàæåíèå ïàïêè, à ðÿäîì ñ íåé êóðñîð
âñòàâêè è íàçâàíèå íîâîé ïàïêè ïî óìîë÷àíèþ: Íîâàÿ ïàïêà. Óäàëèòå íå-
íóæíûå ñèìâîëû è íàáåðèòå íà êëàâèàòóðå âàøå íàçâàíèå ïàïêè, íàïðè-
ìåð Áóõãàëòåðèÿ.
3. Äëÿ îêîí÷àíèÿ ââîäà íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.

Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòîâ â ïàïêå


Ïîêà âû íàáèðàåòå òåêñò íà êîìïüþòåðå, çà åãî ñîõðàííîñòü îòâå÷àåò îïåðàòèâ-
íàÿ ïàìÿòü. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ ðàáîòû ôàéë ñ òåêñòîì ñëåäóåò ñîõðàíèòü íà æåñò-
êîì äèñêå, èíà÷å ïðè çàêðûòèè ïðîãðàììû îí ïðîïàäåò. Âàø ôàéë áóäåò ñîõðà-
íåí â òîì ìåñòå æåñòêîãî äèñêà, êîòîðîå âû ñàìè óêàæåòå. Ïðè íåîáõîäèìîñòè
äîêóìåíò ìîæíî áóäåò áûñòðî íàéòè.
Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà ïðîâîäèòñÿ ïî ñëåäóþùåìó àëãîðèòìó:
1. Ñîçäàéòå äîêóìåíò, èñïîëüçîâàâ êàêîé-íèáóäü òåêñòîâûé ðåäàêòîð, íàïðèìåð
Word èëè Áëîêíîò.
2. Â îêíå ðåäàêòîðà âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ñîõðàíèòü êàê. Âûáîð äàííîé êî-
ìàíäû ãîâîðèò î òîì, ÷òî âû ñîáèðàåòåñü äàòü äîêóìåíòó íîâîå íàçâàíèå.
3. Â äèàëîãîâîì îêíå Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà (ðèñ. 3.3) âûáåðèòå èç ðàñêðûâàþ-
ùåãîñÿ ñïèñêà â ïîëå Ïàïêà: òó ïàïêó, â êîòîðîé íàäî ñîõðàíèòü äîêóìåíò. Åå
íàçâàíèå äîëæíî ïîÿâèòüñÿ â ïîëå (íà ðèñ. 3.3 îòêðûòà ïàïêà Áóõãàëòåðèÿ).
Åñëè ýòî òàê, çíà÷èò, íóæíàÿ ïàïêà îòêðûòà.
4. Äàéòå íàçâàíèå ôàéëó (äîêóìåíòó). Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå â ïîëå Èìÿ ôàéëà
è íàáåðèòå èìÿ ôàéëà.
5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîõðàíèòü.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ðàçíèöó ìåæäó êîìàíäàìè Ñîõðàíèòü è Ñîõðàíèòü êàê. Êîìàí-
äà Ñîõðàíèòü êàê ïîçâîëÿåò äàòü äîêóìåíòó íîâîå èìÿ è ïî øàãàì ïðîñëåäèòü, ãäå âû
åãî áóäåòå ñîõðàíÿòü, òî åñòü ïîçâîëÿåò ïîëíîñòüþ îðèåíòèðîâàòüñÿ â ôàéëîâîé ñòðóê-
òóðå. Äëÿ íîâîãî äîêóìåíòà êîìàíäà Ñîõðàíèòü ðàáîòàåò àíàëîãè÷íûì îáðàçîì, è, åñëè
ó äîêóìåíòà íåò èìåíè, áóäåò îòêðûòî äèàëîãîâîå îêíî Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà. Åñëè
æå èìÿ óæå åñòü, èçìåíåííûé äîêóìåíò áóäåò ñîõðàíåí ïîä ñòàðûì èìåíåì. Îáû÷íî
ïðè ïåðâîì ñîõðàíåíèè èñïîëüçóþò êîìàíäó Ñîõðàíèòü êàê, à çàòåì ïåðèîäè÷åñêè
ïðîèçâîäÿò ñîõðàíåíèå èçìåíåíèé êîìàíäîé Ôàéë4Ñîõðàíèòü.
52 Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

Ðèñ. 3.3. Îêíî ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà

Çàäàíèå 2
Äëÿ çàêðåïëåíèÿ ïîëó÷åííûõ çíàíèé âûïîëíèòå ñëåäóþùåå óïðàæíåíèå:
1. Îòêðîéòå ðåäàêòîð Áëîêíîò, íàáåðèòå â íåì ïðåäëîæåíèå «ß ñîõðàíÿþ
òåêñò.».
2. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò â ïàïêå Ìîè äîêóìåíòû íà äèñêå 5E.
3. Îòêðîéòå ïðîãðàììó Ïðîâîäíèê è íàéäèòå äîêóìåíò, êîòîðûé âû òîëüêî ÷òî
ñîõðàíèëè.
4. Îòêðîéòå äîêóìåíò, äâàæäû ùåëêíóâ íà íåì, çàòåì çàêðîéòå è ïåðåòàùèòå
â êîðçèíó.

Ñîçäàíèå ÿðëûêà
Òåïåðü, êîãäà ìû ïîçíàêîìèëèñü ñ ïðîãðàììîé Ïðîâîäíèê, ìû ìîæåì ñîçäàâàòü
ÿðëûêè íåîáõîäèìûõ íàì äëÿ ðàáîòû ïðîãðàìì, äîêóìåíòîâ è ïàïîê. Ñîçäàäèì
ÿðëûê äëÿ ïàïêè Áóõãàëòåðèÿ:
1. Íàéäèòå â îêíå ïðîâîäíèêà ñâîþ ïàïêó.
2. Óäåðæèâàÿ ïðàâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùèòå ïàïêó íà ðàáî÷èé ñòîë è îò-
ïóñòèòå êíîïêó.
3. Â ïîÿâèâøåìñÿ ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Ñîçäàòü ÿðëûêè.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Åñëè óäåðæèâàòü ëåâóþ êíîïêó ìûøè, òî ïðîèçîéäåò ïåðåìåùåíèå íà ðàáî÷èé ñòîë
ñàìîé ïàïêè.
Àðõèâàöèÿ 53

Ìîæíî ñîçäàâàòü ÿðëûêè ê ëþáûì ïàïêàì, ôàéëàì è ïðîãðàììàì. Êîãäà ÿðëûê


óæå íå íóæåí, åãî ìîæíî óäàëèòü ñ ðàáî÷åãî ñòîëà, âûäåëèâ åãî è íàæàâ êëàâèøó
c:;:X: . Ñàìûé áûñòðûé ñïîñîá óäàëåíèÿ — óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïåðåòàùèòü
èçîáðàæåíèå ÿðëûêà íà çíà÷îê Êîðçèíà.

Çàäàíèå 3
Ñîçäàéòå ÿðëûê ñîçäàííîé âàìè ïàïêè, ïîìåñòèòå åãî íà ðàáî÷èé ñòîë, à çàòåì
óäàëèòå. Óáåäèòåñü, ÷òî ñàìà ïàïêà ïî-ïðåæíåìó îñòàëàñü íà äèñêå, à ÿðëûê îêà-
çàëñÿ â êîðçèíå.

Ïîèñê èíôîðìàöèè è ïå÷àòü ôàéëîâ


×àñòî áûâàåò òàê, ÷òî âû íå ìîæåòå íàéòè íóæíûå äîêóìåíò èëè ïàïêó. Äëÿ ïî-
èñêà ïîòåðÿííûõ äîêóìåíòîâ èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Ïîèñê â ìåíþ Ñåðâèñ ïðî-
ãðàììû Ïðîâîäíèê. Âûáåðèòå ýòó êîìàíäó è ââåäèòå â îòêðûâøåìñÿ îêíå èìÿ
ôàéëà, êîòîðûé ñëåäóåò îòûñêàòü, çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå Èñêàòü. Â îêíå áó-
äóò ïîêàçàíû ôàéëû ñ òàêèìè èìåíàìè è ïóòü ê íèì.
×òîáû ðàñïå÷àòàòü äîêóìåíò èç ïðîâîäíèêà, íóæíî âûäåëèòü äîêóìåíò è âûáðàòü
â ìåíþ êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äëÿ ïå÷àòè ôàéëîâ ïðåäâàðèòåëüíî äîëæåí áûòü óñòàíîâëåí è íàñòðîåí ïðèíòåð.

Àðõèâàöèÿ
Àðõèâíûé ôàéë — ýòî ôàéë, ñîäåðæàùèé â ñæàòîì âèäå îäèí èëè íåñêîëüêî
ôàéëîâ, êîòîðûå ìîãóò áûòü èçâëå÷åíû èç íåãî â ïåðâîíà÷àëüíîì âèäå. Òàê êàê
àðõèâàöèÿ óìåíüøàåò ðàçìåðû ôàéëîâ, åå èñïîëüçîâàíèå îñîáåííî ïîëåçíî, åñëè
ó âàñ ìàëî ñâîáîäíîãî ìåñòà íà äèñêàõ — íîñèòåëÿõ èíôîðìàöèè, íàïðèìåð, ïðè
ðàáîòå ñ äèñêåòàìè.
Äëÿ àðõèâàöèè ôàéëîâ èñïîëüçóþòñÿ ñïåöèàëüíûå ïðîãðàììû — àðõèâàòîðû. Ñðå-
äè íàèáîëåå èçâåñòíûõ ïðîãðàìì òàêîãî ðîäà ìîæíî íàçâàòü WinRAR, WinZIP,
ARJ. Íåëüçÿ ñêàçàòü íàâåðíÿêà, êàêàÿ èç ýòèõ ïðîãðàìì ëó÷øå: îäíè èç íèõ âû-
èãðûâàþò çà ñ÷åò ñêîðîñòè àðõèâàöèè, äðóãèå — çà ñ÷åò âûñîêîé ñòåïåíè ñæàòèÿ.
Ïðè ñîçäàíèè àðõèâà íåîáõîäèìî èìåòü â âèäó, ÷òî ôàéëû ðàçíûõ òèïîâ èìåþò
ðàçíóþ ñòåïåíü ñæàòèÿ. Íàïðèìåð, ðàçìåð òåêñòîâûõ ôàéëîâ Word ìîæåò óìåíü-
øèòüñÿ íà 90 %, à íåêîòîðûå ãðàôè÷åñêèå ôàéëû áåñïîëåçíî àðõèâèðîâàòü, òàê
êàê èõ ðàçìåð íå èçìåíèòñÿ âîâñå.
Ñîâðåìåííûå àðõèâàòîðû èìåþò óäîáíûé èíòåðôåéñ äëÿ äîáàâëåíèÿ è èçâëå÷å-
íèÿ àðõèâíûõ ôàéëîâ.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ äëÿ ðàáîòû äîñòàòî÷íî âûáðàòü
èç ìåíþ íåîáõîäèìóþ êîìàíäó èëè ùåëêíóòü íà êíîïêå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
54 Ãëàâà 3. Ôàéëîâàÿ ñèñòåìà

 êà÷åñòâå ïðèìåðà ìû ðàññìîòðèì àðõèâàòîð WinRAR. ×òîáû ñîçäàòü àðõèâ,


âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Ñêîïèðóéòå ôàéëû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ àðõèâàöèè, â îòäåëüíóþ ïàïêó.
2. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó-àðõèâàòîð ñ ïîìîùüþ ÿðëûêà íà ðàáî÷åì ñòîëå èëè èç
ãëàâíîãî ìåíþ.
3. Âûáåðèòå â îòêðûâøåìñÿ îêíå àðõèâàòîðà ïàïêó ñ ïîäãîòîâëåííûìè ôàé-
ëàìè.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
5. Â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Èìÿ è ïàðàìåòðû àðõèâà (ðèñ. 3.4) óêàæèòå
èìÿ àðõèâà (èëè îñòàâüòå ïðåäëîæåííîå ïî óìîë÷àíèþ) è óñòàíîâèòå ïàðà-
ìåòðû àðõèâàöèè.
6. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 3.4. Ñîçäàíèå ñàìîðàñêðûâàþùåãîñÿ àðõèâà

Åñëè âû çàïàêîâàëè ôàéë è ïåðåäàåòå åãî äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ äðóãîìó ÷åëîâåêó,


ïîçàáîòüòåñü î òîì, ÷òîáû îí ñìîã åãî ðàñïàêîâàòü. Äëÿ ýòîãî â àðõèâàòîðàõ ïðå-
äóñìîòðåíî ñîçäàíèå ñàìîðàñêðûâàþùåãîñÿ àðõèâà (SFX, îò àíãë. self-extracting).
Òàêîé àðõèâ ñîçäàåòñÿ, åñëè â äèàëîãîâîì îêíå Èìÿ è ïàðàìåòðû àðõèâà óñòàíî-
âèòü ôëàæîê Ñîçäàòü SFX-àðõèâ (ñì. ðèñ. 3.4). Ïðàâäà, òàêîé àðõèâ ïîëó÷àåòñÿ
íåñêîëüêî áîëüøå îáû÷íîãî.
Ñàìîðàñïàêîâûâàþùèéñÿ àðõèâ (â íàøåì ïðèìåðå ýòî ôàéë ñ÷åò.exe) èìååò ðàñ-
øèðåíèå :8: è ïî ñóòè ÿâëÿåòñÿ ïðîãðàììîé. Äëÿ ðàñïàêîâêè òàêîãî àðõèâà äîñ-
òàòî÷íî äâàæäû ùåëêíóòü íà íåì ìûøüþ â îêíå ïðîâîäíèêà, à çàòåì â îòêðûâ-
øåìñÿ îêíå (ðèñ. 3.5) ùåëêíóòü íà êíîïêå Èçâëå÷ü.
Àðõèâàöèÿ 55

Ðèñ. 3.5. Èçâëå÷åíèå ñàìîðàñïàêîâûâàþùåãîñÿ àðõèâà

 ýòîì æå îêíå óêàæèòå ïàïêó, â êîòîðóþ íåîáõîäèìî ïîìåñòèòü ðàñïàêîâàííûé


ôàéë. Åå ìîæíî âûáðàòü ñ ïîìîùüþ êíîïêè Îáçîð, ðàñïîëîæåííîé ñïðàâà îò
ïîëÿ Èçâëå÷ü â.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êàê äîáàâèòü ôàéë â àðõèâ è ðàñïàêîâàòü åãî, íå çàïóñêàÿ ïðîãðàììó-àðõèâàòîð, ìû
ðàññêàæåì â ñëåäóþùåé ãëàâå, ïîñëå çíàêîìñòâà ñ êîíòåêñòíûì ìåíþ.
Ãëàâà 4
Êîíòåêñòíîå ìåíþ
è äèàëîãîâûå îêíà

 ïðåäûäóùèõ ãëàâàõ ãîâîðèëîñü î òîì, êàê óïðàâëÿòü îêíàìè, çàïóñêàòü ïðî-


ãðàììû, ñîçäàâàòü, ñîõðàíÿòü è ðåäàêòèðîâàòü äîêóìåíòû.  ýòîé ãëàâå ðå÷ü
ïîéäåò î êîíòåêñòíûõ ìåíþ è äèàëîãîâûõ îêíàõ. Ýòè ýëåìåíòû èíòåðôåéñà
îïåðàöèîííîé ñèñòåìû Windows ïîçâîëÿþò ñóùåñòâåííî óïðîñòèòü è óñêîðèòü
ðàáîòó.
w Ðàáîòà ñ äèàëîãîâûìè îêíàìè
w Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ
w Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ

Ðàáîòà ñ äèàëîãîâûìè îêíàìè


Äëÿ óñïåøíîé ðàáîòû â ïðîãðàììàõ-ïðèëîæåíèÿõ íàäî óìåòü ïîëüçîâàòüñÿ äèà-
ëîãîâûìè îêíàìè.
Äèàëîãîâîå îêíî ïîÿâëÿåòñÿ, åñëè îïåðàöèîííîé ñèñòåìå èëè ïðîãðàììå íå
õâàòàåò èíôîðìàöèè äëÿ äàëüíåéøåé ðàáîòû èëè åñëè åé íåîáõîäèìî ñîîá-
ùèòü ïîëüçîâàòåëþ êàêóþ-ëèáî èíôîðìàöèþ. Ïðåäñòàâüòå, ÷òî âû ïðèøëè
â ðåñòîðàí. Ïðèíèìàÿ çàêàç, îôèöèàíò óòî÷íÿåò, êàêîé âû ïðåäïî÷èòàåòå ãàð-
íèð: öâåòíóþ êàïóñòó èëè ôàñîëü. Â çàâèñèìîñòè îò âàøåãî îòâåòà îí áóäåò
äåéñòâîâàòü ïî-ðàçíîìó. Íåêîòîðûå êîìàíäû íå ìîãóò áûòü âûïîëíåíû áåç ââî-
äà äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè. Èìåííî â òàêèõ ñëó÷àÿõ íà ýêðàí âûâîäÿòñÿ
äèàëîãîâûå îêíà.
 äèàëîãîâûõ îêíàõ ìîãóò èñïîëüçîâàòüñÿ ðàçíîîáðàçíûå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ.
Ñ íåêîòîðûìè èç íèõ âû óæå ïîçíàêîìèëèñü ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà â ïðî-
ãðàììå Áëîêíîò. Óñëîâíî âñå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ äèàëîãîâûõ îêîí ìîæíî ðàç-
äåëèòü íà íåñêîëüêî òèïîâ (òàáë. 4.1).
Âñå ïåðå÷èñëåííûå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ äèàëîãîâûõ îêîí ïîêàçàíû íà ðèñ. 4.1.
Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ 57

Òàáëèöà 4.1. Îñíîâíûå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ äèàëîãîâûõ îêîí

Íàçâàíèå Äåéñòâèå
Ôëàæîê ×òîáû óñòàíîâèòü èëè ñíÿòü ôëàæîê, ùåëêíèòå íà íåì ìûøüþ.
Ãàëî÷êà îçíà÷àåò, ÷òî ôëàæîê óñòàíîâëåí
Êíîïêà Ùåëêíèòå íà êíîïêå, ÷òîáû âûïîëíèòü ñîîòâåòñòâóþùóþ êîìàíäó
Îáû÷íûé ñïèñîê ×òîáû ïîäòâåðäèòü âûáîð ïóíêòà ñïèñêà, ùåëêíèòå íà íåì ìû-
øüþ. Ïðè íåîáõîäèìîñòè âîñïîëüçóéòåñü ïîëîñîé ïðîêðóòêè
Ðàñêðûâàþùèéñÿ Ùåëêíèòå íà êíîïêå ñ òðåóãîëüíîé ñòðåëêîé, ÷òîáû ðàñêðûòü ñïè-
ñïèñîê ñîê, è òàêæå ùåë÷êîì âûáåðèòå íóæíûé ïóíêò ñïèñêà. Ñïèñîê çà-
êðîåòñÿ, è âûáðàííûé ïóíêò îòîáðàçèòñÿ â ïîëå ñïèñêà
Ïåðåêëþ÷àòåëü ×òîáû óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü, ùåëêíèòå íà íåì ìûøüþ.  ãðóï-
ïå ïåðåêëþ÷àòåëåé ìîæåò áûòü óñòàíîâëåí òîëüêî îäèí ïåðåêëþ-
÷àòåëü, îí îòìå÷àåòñÿ òî÷êîé
Ïîëå ââîäà Ìèãàþùèé êóðñîð óêàçûâàåò íà ïîëå ââîäà. Ùåëêíèòå â ïîëå ìû-
øüþ è ââåäèòå ñ êëàâèàòóðû íóæíîå çíà÷åíèå
Ïîëå ñî ñ÷åò÷èêîì Íàïðàâëåííûå âíèç è ââåðõ ñòðåëêè ïîçâîëÿþò óìåíüøàòü èëè
óâåëè÷èâàòü ââåäåííîå â ïîëå çíà÷åíèå

Ðèñ. 4.1. Îñíîâíûå ýëåìåíòû äèàëîãîâûõ îêîí

Äàëåå âû ïîçíàêîìèòåñü ñ äèàëîãîâûìè îêíàìè, ïðåäíàçíà÷åííûìè äëÿ íàñòðîéêè


ðàáî÷åãî ñòîëà, ïàíåëè çàäà÷ è ïàíåëè óïðàâëåíèÿ. Ïðè ðàáîòå ñ ïðîãðàììàìè
Word, Excel, «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» ìû òàêæå áóäåì ïîëüçîâàòüñÿ äèàëîãîâûìè îêíàìè.

Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ


Êîíòåêñòíîå ìåíþ ïîÿâëÿåòñÿ, åñëè âû ùåëêàåòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà îáú-
åêòå îïåðàöèîííîé ñèñòåìû. Â çàâèñèìîñòè îò òîãî, êàêîé îáúåêò áûë âûáðàí,
ñîñòàâ êîìàíä è ïóíêòîâ ìåíþ ðàçëè÷àåòñÿ. Èìåííî ïîýòîìó ìåíþ íàçûâàåòñÿ
êîíòåêñòíûì: åãî âèä çàâèñèò îò êîíòåêñòà, â êîòîðîì îíî áûëî âûçâàíî.
 êîíòåêñòíîì ìåíþ ñîáðàíû íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå êîìàíäû äëÿ ðàáî-
òû ñ âûáðàííûì îáúåêòîì. Áîëüøèíñòâî ïîëüçîâàòåëåé ïðåäïî÷èòàþò èìåííî
58 Ãëàâà 4. Êîíòåêñòíîå ìåíþ è äèàëîãîâûå îêíà

êîíòåêñòíîå ìåíþ, íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî òå æå êîìàíäû äóáëèðóþòñÿ íà ïàíåëè


èíñòðóìåíòîâ èëè â ñòðîêå ìåíþ. Êîíòåêñòíîå ìåíþ óäîáíî òåì, ÷òî ïîÿâëÿåò-
ñÿ â òîì ìåñòå, ãäå â äàííûé ìîìåíò íàõîäèòñÿ ìûøü, è, ÷òîáû âûáðàòü êîìàíäó,
ïðàêòè÷åñêè íå íóæíî ïåðåìåùàòü óêàçàòåëü ìûøè ïî ýêðàíó.
Ïðèâåäåì ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ êîíòåêñòíîãî ìåíþ äëÿ íåêîòîðûõ îáúåêòîâ.

Èçìåíåíèå ñâîéñòâ ÿðëûêà


Ñ ïîìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ ìîæíî èçìåíÿòü ñâîéñòâà ÿðëûêà:
1. Ùåëêíèòå íà ÿðëûêå ïàïêè Áóõãàëòåðèÿ ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå
êîìàíäó Ñâîéñòâà. Îòêðîåòñÿ îêíî Ñâîéñòâà: Áóõãàëòåðèÿ (ðèñ. 4.2).

Ðèñ. 4.2. Íàñòðîéêà ñâîéñòâ ÿðëûêà

2.  ïîëå Ðàáî÷àÿ ïàïêà óêàçàíà ïàïêà, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ ôàéë, ñîîòâåòñò-


âóþùèé äàííîìó ÿðëûêó.
3. Êíîïêà Ñìåíèòü çíà÷îê ïîçâîëÿåò íàéòè äëÿ ÿðëûêà äðóãîé çíà÷îê.
4. ×òîáû ñîõðàíèòü èçìåíåíèÿ, ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Íàñòðîéêà ðàáî÷åãî ñòîëà


Äëÿ èçìåíåíèÿ âíåøíåãî âèäà ðàáî÷åãî ñòîëà òàêæå óäîáíî èñïîëüçîâàòü êîí-
òåêñòíîå ìåíþ.
Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ 59

Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ëþáîì ñâîáîäíîì ìåñòå ðàáî÷åãî ñòîëà. Êî-
ìàíäà Ñâîéñòâà êîíòåêñòíîãî ìåíþ îòêðîåò äèàëîãîâîå îêíî Ñâîéñòâà: Ýêðàí,
â êîòîðîì ìîæíî èçìåíèòü îôîðìëåíèå è äðóãèå ñâîéñòâà ðàáî÷åãî ñòîëà.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äëÿ ýòîãî ìîæíî òàêæå âûáðàòü â ãëàâíîì ìåíþ êîìàíäó Ïóñê4Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ
è â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå äâàæäû ùåëêíóòü íà çíà÷êå Ýêðàí.

Íàñòðîéêà ðàñêëàäêè êëàâèàòóðû


Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà èíäèêàòîðå êëàâèàòóðû, ðàñïîëîæåííîì
â îáëàñòè óâåäîìëåíèé íà ïàíåëè çàäà÷, è âûáåðèòå èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ êî-
ìàíäó Ñâîéñòâà. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ìîæíî ïîñìîòðåòü ðàñêëàäêó êëàâèàòóðû,
à òàêæå âûÿñíèòü, ñ ïîìîùüþ êàêèõ êëàâèø ïðîèñõîäèò ïåðåêëþ÷åíèå êëàâèà-
òóðû ñ îäíîãî ÿçûêà íà äðóãîé.

Îïåðàöèè ñ ôàéëàìè
Î÷åíü óäîáíî èñïîëüçîâàòü êîíòåêñòíîå ìåíþ ïðè ðàáîòå ñ ôàéëàìè è ïàïêàìè.
Îòêðîéòå ïðîãðàììó Ïðîâîäíèê, ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ôàéëå èëè
ïàïêå, ÷òîáû ïîÿâèëîñü êîíòåêñòíîå ìåíþ (ðèñ. 4.3).

Ðèñ. 4.3. Êîíòåêñòíîå ìåíþ ôàéëà


60 Ãëàâà 4. Êîíòåêñòíîå ìåíþ è äèàëîãîâûå îêíà

Ñ ïîìîùüþ êîìàíä ýòîãî ìåíþ ìîæíî ñîçäàòü, îòêðûòü, íàïå÷àòàòü èëè óäàëèòü
äîêóìåíò, âûðåçàòü èëè ñêîïèðîâàòü åãî, ñîçäàòü äëÿ íåãî ÿðëûê, ïåðåèìåíîâàòü
è âûïîëíèòü ñ íèì äðóãèå äåéñòâèÿ.
Âûáðàâ êîìàíäó Îòïðàâèòü4Ðàáî÷èé ñòîë (ñîçäàòü ÿðëûê), âû ïîìåñòèòå ÿðëûê
äîêóìåíòà íà ðàáî÷èé ñòîë.
Ìîæíî òàêæå îòïðàâèòü ïèñüìî â ïàïêó Ìîè äîêóìåíòû, ñêîïèðîâàòü äîêóìåíò
íà âíåøíèé íîñèòåëü, äîáàâèòü â àðõèâ èëè â ñåòü Èíòåðíåò.
Âûáðàâ ïóíêò Ñâîéñòâà, ìîæíî óçíàòü ðàçìåð ôàéëà.
Äëÿ òîãî ÷òîáû óçíàòü îáúåì æåñòêîãî äèñêà è êîëè÷åñòâî ñâîáîäíîãî ìåñòà íà
íåì, ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé íà èìåíè äèñêà (íàïðèìåð, 5E) è âûáåðèòå â êîí-
òåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ñâîéñòâà.

Íàñòðîéêà ïàíåëè çàäà÷


Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ïàíåëè çàäà÷. Ïîÿâèòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ
ïàíåëè çàäà÷.
Ñ ïîìîùüþ ýòîãî ìåíþ ìîæíî óïðàâëÿòü ðàñïîëîæåíèåì îòêðûòûõ îêîí, âûçû-
âàòü èëè óáèðàòü äîïîëíèòåëüíûå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ íà ïàíåëè çàäà÷, à òàêæå
íàñòðàèâàòü ïàíåëü çàäà÷ è ãëàâíîå ìåíþ.
Ìîæíî íàñòðîèòü ïàíåëü çàäà÷ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû ïðè ðàáîòå â ïðèëîæåíèÿõ
åå íå áûëî âèäíî íà ýêðàíå. Äëÿ ýòîãî íàäî âûáðàòü â êîíòåêñòíîì ìåíþ ïàíåëè
çàäà÷ êîìàíäó Ñâîéñòâà è â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå Ñâîéñòâà: Ïàíåëü çàäà÷ óñòàíî-
âèòü ôëàæîê Àâòîìàòè÷åñêè óáèðàòü ñ ýêðàíà. Òåïåðü ïàíåëü çàäà÷ áóäåò ïîÿâ-
ëÿòüñÿ, òîëüêî åñëè ïîäâåñòè óêàçàòåëü ìûøè ê íèæíåé ãðàíèöå ýêðàíà.
×òîáû ïàíåëü çàäà÷ íå çàêðûâàëà îêíà çàïóùåííûõ ïðèëîæåíèé, óñòàíîâèòå
ôëàæîê Ðàñïîëîæèòü ïîâåðõ âñåõ îêîí.
Ïðè óñòàíîâëåííîì ôëàæêå Îòîáðàæàòü ÷àñû â ïðàâîì íèæíåì óãëó ïàíåëè çà-
äà÷ (â òàê íàçûâàåìîé îáëàñòè óâåäîìëåíèé) ïîÿâëÿþòñÿ ÷àñû.

Äîáàâëåíèå è óäàëåíèå ïóíêòîâ ãëàâíîãî ìåíþ


Ïðè óñòàíîâêå íîâûõ ïðîãðàìì â ãëàâíîì ìåíþ ïîÿâëÿþòñÿ íîâûå ïóíêòû. ×òî-
áû ñàìîñòîÿòåëüíî äîáàâèòü ïóíêò â ãëàâíîå ìåíþ, ùåëêíèòå ìûøüþ íà çíà÷êå
ïðîãðàììû, ïàïêè èëè ÿðëûêà è, íå îòïóñêàÿ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùèòå åãî íà
êíîïêó Ïóñê. Â ãëàâíîì ìåíþ ïîÿâèòñÿ íîâûé ïóíêò (ðèñ. 4.4).
×òîáû èçìåíèòü ñîñòàâ ãëàâíîãî ìåíþ, ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü êîìàíäó
Ñâîéñòâà êîíòåêñòíîãî ìåíþ ïàíåëè çàäà÷. Â îêíå Ñâîéñòâà: Ïàíåëü çàäà÷ ùåëê-
íèòå íà âêëàäêå Íàñòðîéêà ìåíþ è ñ ïîìîùüþ äèàëîãîâûõ îêîí äîáàâüòå èëè
óäàëèòå ïðîãðàììû è ïàïêè.

Áûñòðîå ñîçäàíèå àðõèâà


Ñ ïîìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ ìîæíî áûñòðî ðàñïàêîâàòü àðõèâ èëè äîáàâèòü
â íåãî ôàéëû. Ùåëêíèòå íà ôàéëå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå êîìàíäó
Äîáàâèòü â àðõèâ.
Èñïîëüçîâàíèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ 61

Ðèñ. 4.4. Â ãëàâíîå ìåíþ äîáàâëåí ïóíêò Èíñòèòóò

Åñëè ùåëêíóòü ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà àðõèâíîì ôàéëå (îí ìîæåò èìåòü ðàñ-
øèðåíèå †#Y, 2m2
, m2‡
; â íàøåì ïðèìåðå — 2m2 ), òî â êîíòåêñòíîì ìåíþ áóäåò ïðè-
ñóòñòâîâàòü êîìàíäà Èçâëå÷ü ôàéëû (ðèñ. 4.5).

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äëÿ ðàáîòû ñ àðõèâàìè óêàçàííûõ ôîðìàòîâ íà êîìïüþòåðå äîëæåí áûòü óñòàíîâëåí
ñîâðåìåííûé àðõèâàòîð, íàïðèìåð WinRAR èëè WinZIP.

Ðèñ. 4.5. Êîíòåêñòíîå ìåíþ àðõèâà

Âûáåðèòå êîìàíäó Èçâëå÷ü ôàéëû…, ùåëêíóâ íà íåé. Ïðîèçîéäåò èçâëå÷åíèå


ôàéëîâ èç âûáðàííîãî àðõèâà. Åñëè íå óêàçàíî èíîå, òî èçâëå÷åíèå âûïîëíÿ-
åòñÿ â òåêóùóþ ïàïêó. Ïðè íåîáõîäèìîñòè èçâëå÷åíèÿ ëèøü íåêîòîðûõ ôàéëîâ
èëè ïàïîê âûáåðèòå êîìàíäó Îòêðûòü è óêàæèòå, êàêèå èìåííî ïàïêè âû ñî-
áèðàåòåñü èçâëå÷ü.
62 Ãëàâà 4. Êîíòåêñòíîå ìåíþ è äèàëîãîâûå îêíà

Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ
Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ ïîçâîëÿåò íàñòðàèâàòü ðàçëè÷íûå êîìïîíåíòû ñèñòåìû:
ìûøü, ìîäåìû, øðèôòû, ÿçûê è ò. ä.
Äëÿ òîãî ÷òîáû îòêðûòü ïàíåëü óïðàâëåíèÿ, âûáåðèòå êîìàíäó ãëàâíîãî ìåíþ
Íàñòðîéêà4Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ, à çàòåì äâîéíûì ùåë÷êîì âûáåðèòå â ïåðå÷íå
íóæíûé îáúåêò.
Ïóíêò Ìûøü ïîçâîëÿåò íàñòðîèòü ïàðàìåòðû ìûøè: ïîìåíÿòü íàçíà÷åíèÿ ïðàâîé
è ëåâîé êíîïîê (äëÿ óäîáñòâà ëåâøåé), èçìåíèòü ñêîðîñòü äâîéíîãî íàæàòèÿ è ïå-
ðåìåùåíèÿ êóðñîðà, çàäàòü äëÿ êóðñîðà øëåéô, ïîìåíÿòü âèä óêàçàòåëÿ ìûøè.
Äâîéíîé ùåë÷îê íà çíà÷êå Äàòà, âðåìÿ, ÿçûê è ðåãèîíàëüíûå ñòàíäàðòû îòêðûâà-
åò îêíî, â êîòîðîì ìîæíî óñòàíîâèòü:
w îñíîâíîé ÿçûê (âêëàäêà Îáùèå);
w ôîðìàòû ÷èñåë è ðàçäåëèòåëè çíàêîâ, à òàêæå ñèñòåìó åäèíèö (âêëàäêà ×èñëà);
w ôîðìàò äàòû è âðåìåíè (âêëàäêà Äàòà è Âðåìÿ);
w ôîðìàò äåíåæíûõ åäèíèö (âêëàäêà Äåíåæíûå åäèíèöû).
 ýòîì æå îêíå íàõîäèòñÿ óæå çíàêîìàÿ âàì âêëàäêà ßçûêè è ðàñêëàäêè, íà êîòî-
ðîé íàñòðàèâàåòñÿ ðàñêëàäêà êëàâèàòóðû.
Ãëàâà 5
Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Êîìïüþòåð ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé Windows ïðè óñëîâèè ïîäêëþ÷åíèÿ ìîäå-


ìà ïîçâîëÿåò îðãàíèçîâàòü äîñòóï âî âñåìèðíóþ ñåòü Èíòåðíåò. Äëÿ ñâÿçè êîì-
ïüþòåðîâ èñïîëüçóþòñÿ òåëåôîííûå ëèíèè, êàíàëû ñâÿçè ÷åðåç òðàíñîêåàíñêèå
êàáåëè, îïòîâîëîêîííûå ëèíèè è ëèíèè ñïóòíèêîâîé ñâÿçè. Øèðîêî ðàñïðîñòðà-
íåí òàêæå áåñïðîâîäíîé äîñòóï â Èíòåðíåò.
Ïîñêîëüêó ñîâðåìåííîìó áóõãàëòåðó ïðèõîäèòñÿ çàãëÿäûâàòü â Èíòåðíåò, ïî-
çíàêîìèìñÿ ñ îñíîâíûìè ïîíÿòèÿìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ ðàáîòû â Ñåòè.
w Èñòîðèÿ ïîÿâëåíèÿ Èíòåðíåòà
w Ïðîòîêîëû TCP/IP
w Àäðåñàöèÿ â ñåòè Èíòåðíåò
w Èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû
w Âåá-áðàóçåðû
w Ñïîñîáû ïîäêëþ÷åíèÿ ê Ñåòè
w Ïîèñê â Èíòåðíåòå
w Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà
w Íàñòðîéêà ïðîãðàììû Outlook Express
w Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî ñîîáùåíèÿ
w Ïîëó÷åíèå ñîîáùåíèé

Èñòîðèÿ ïîÿâëåíèÿ Èíòåðíåòà


 íàñòîÿùåå âðåìÿ íåâîçìîæíî íàéòè ÷åëîâåêà, êîòîðûé íå çíàë áû î ñóùåñòâî-
âàíèè Èíòåðíåòà. Áóðíîå ðàçâèòèå ïåðåæèëà è ðóññêîÿçû÷íàÿ ÷àñòü Èíòåðíåòà.
Ñâîè âåá-ñàéòû èìåþò ìíîãèå êîìïàíèè, èçäàíèÿ, òåëåêàíàëû. Ñåòü îáëàäàåò
îáøèðíûìè èíôîðìàöèîííûìè ðåñóðñàìè.
Âñïîìíèì, êàê âñå íà÷èíàëîñü.
64 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Äíåì ðîæäåíèÿ Èíòåðíåòà ìîæíî íàçâàòü 2 ÿíâàðÿ 1969 ãîäà. Â ýòîò äåíü Óïðàâ-
ëåíèå ïåðñïåêòèâíûõ èññëåäîâàíèé (Advanced Research Projects Agency, ARPA),
ÿâëÿþùååñÿ îäíèì èç ïîäðàçäåëåíèé Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû ÑØÀ, íà÷àëî ðà-
áîòó íàä ïðîåêòîì ñâÿçè êîìïüþòåðîâ îáîðîííûõ îðãàíèçàöèé. Â ðåçóëüòàòå èñ-
ñëåäîâàíèé áûëà ñîçäàíà ñåòü ARPANET, â îñíîâå ôóíêöèîíèðîâàíèÿ êîòîðîé
ëåæàëè ïðèíöèïû, èñïîëüçîâàííûå ïîçæå ïðè ïîñòðîåíèè Èíòåðíåòà.
Ñëåäóþùèì ýòàïîì â ðàçâèòèè Èíòåðíåòà ñòàëî ñîçäàíèå ñåòè Íàöèîíàëüíîãî
íàó÷íîãî ôîíäà ÑØÀ (National Science Foundation, NSF). Ýòà ñåòü îáúåäèíèëà
íàó÷íûå óíèâåðñèòåòñêèå öåíòðû. Îñíîâîé ñåòè ñòàëè ïÿòü ñóïåðêîìïüþòåðîâ,
ñîåäèíåííûõ ìåæäó ñîáîé âûñîêîñêîðîñòíûìè ëèíèÿìè ñâÿçè. Âñå îñòàëüíûå
ïîëüçîâàòåëè ïîäêëþ÷àëèñü ê ñåòè. Ñëåäóþùàÿ ðåîðãàíèçàöèÿ ñåòè ïðîèçîøëà
â 1987 ãîäó, êîãäà áûëà ñîçäàíà ìàãèñòðàëü NSFNET Backbone — áàçîâàÿ ÷àñòü,
èëè «õðåáåò», ñåòè.
Îäíîâðåìåííî îáðàçîâàëèñü íàöèîíàëüíûå ñåòè â äðóãèõ ñòðàíàõ. Êîìïüþòåð-
íûå ñåòè ðàçíûõ ñòðàí ñòàëè îáúåäèíÿòüñÿ, è â 90-õ ãîäàõ ïîÿâèëñÿ Èíòåðíåò
â åãî ñåãîäíÿøíåì âèäå.

Ïðîòîêîëû TCP/IP
Ñåòü ñîñòîèò èç ñîâåðøåííî ðàçíîðîäíûõ ïîäñåòåé, ñîåäèíåííûõ äðóã ñ äðóãîì
øëþçàìè.  êà÷åñòâå ïîäñåòåé ìîãóò âûñòóïàòü ëîêàëüíûå, íàöèîíàëüíûå, ðå-
ãèîíàëüíûå ñåòè, à òàêæå äðóãèå ãëîáàëüíûå ñåòè, íàïðèìåð Bilnet. Ê ýòèì ñåòÿì
ìîãóò ïîäêëþ÷àòüñÿ êîìïüþòåðû ðàçíûõ òèïîâ ñ ðàçíûìè îïåðàöèîííûìè ñèñ-
òåìàìè. Îäíàêî íàäåæíîñòü òàêîé ñåòè òîëüêî âîçðàñòàåò îò óâåëè÷åíèÿ ÷èñëà
êîìïüþòåðîâ, ïîñêîëüêó èçíà÷àëüíî Èíòåðíåò ïðîåêòèðîâàëñÿ êàê îòêðûòàÿ
ñèñòåìà. Âûõîä èç ñòðîÿ îäíîãî êîìïüþòåðà, âõîäÿùåãî â ñåòü, íå âëèÿåò íà ðà-
áîòîñïîñîáíîñòü âñåé ñåòè.
Î÷åâèäíî, ÷òî ñòîëü ðàçíîîáðàçíûé ñîñòàâ ïîäêëþ÷åííûõ ê Ñåòè êîìïüþòåðîâ
òðåáóåò ðàçðàáîòêè óíèâåðñàëüíûõ ïðàâèë âçàèìîäåéñòâèÿ. Ýòè ïðàâèëà ïîëó÷è-
ëè íàçâàíèå ïðîòîêîëîâ. Ïîäîáíî äèïëîìàòè÷åñêèì ïðîòîêîëàì, îíè îïðåäåëÿþò
ïðàâèëà ðàáîòû â Ñåòè. Ñòàíäàðòíûå ïðîòîêîëû çàñòàâëÿþò ðàçíûå êîìïüþòåðû
ãîâîðèòü íà îäíîì ÿçûêå. Â îñíîâíîì â Èíòåðíåòå èñïîëüçóåòñÿ ñåìåéñòâî ïðîòî-
êîëîâ TCP/IP. Ïåðåäà÷à äàííûõ îðãàíèçîâàíà íà îñíîâå ïðîòîêîëà IP (Internet
Protocol — ìåæñåòåâîé ïðîòîêîë), ïðåäñòàâëÿþùåãî ñîáîé îïèñàíèå ðàáîòû Ñåòè,
îáðàùåíèÿ ñ IP-ïàêåòàìè è èõ îáðàáîòêè.
Ïðîòîêîë TCP (Transmission Control Protocol — ïðîòîêîë óïðàâëåíèÿ ïåðåäà-
÷åé), â ñâîþ î÷åðåäü, ïîçâîëÿåò ãàðàíòèðîâàòü íàäåæíóþ äîñòàâêó ñîîáùåíèé.
Îí îïðåäåëÿåò ðàçìåð ïåðåäàâàåìîãî ñîîáùåíèÿ, ïàðàìåòðû ïåðåäà÷è, êîíòðîëü
öåëîñòíîñòè ïàêåòà.

Àäðåñàöèÿ â ñåòè Èíòåðíåò


Êàæäûé êîìïüþòåð, âêëþ÷åííûé â ñåòü Èíòåðíåò, èìååò ñâîé óíèêàëüíûé IP-àä-
ðåñ, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî ïðîòîêîë IP ïåðåäàåò èíôîðìàöèþ â Ñåòè. Ïîçíàêî-
ìèìñÿ ñ ïðàâèëàìè ïîñòðîåíèÿ àäðåñà. Àäðåñà â Èíòåðíåòå ìîãóò áûòü ïðåäñòàâ-
Àäðåñàöèÿ â ñåòè Èíòåðíåò 65

ëåíû êàê ïîñëåäîâàòåëüíîñòüþ öèôð, òàê è èìåíåì, ïîñòðîåííûì ïî îïðåäåëåííûì


ïðàâèëàì. Êîìïüþòåðû èñïîëüçóþò öèôðîâûå àäðåñà, à ïîëüçîâàòåëÿì óäîáíåå
ðàáîòàòü ñ ñèìâîëüíûìè èìåíàìè.
Öèôðîâûå àäðåñà ñîñòîÿò èç ÷åòûðåõ ÷èñåë, êàæäîå èç êîòîðûõ íå ïðåâûøàåò 256.
Ïðè çàïèñè ÷èñëà ðàçäåëÿþòñÿ òî÷êàìè. Àäðåñ ÷èòàåòñÿ ñëåâà íàïðàâî. Íà÷àëî
àäðåñà îïðåäåëÿåò òó ÷àñòü Èíòåðíåòà, ê êîòîðîé ïîäêëþ÷åí êîìïüþòåð, à îêîí-
÷àíèå — àäðåñ ñàìîãî êîìïüþòåðà â ýòîé ÷àñòè Ñåòè. Ïðèâåäåì ïðèìåð IP-àäðåñà:
195.242.2.2. Â ïðèâåäåííîì àäðåñå íîìåð ñåòè — 195, à íîìåð êîìïüþòåðà — 2.
Ïîëüçîâàòåëÿì Ñåòè óäîáíåå èñïîëüçîâàòü ñèìâîëüíûå èìåíà. Ïîýòîìó â ñåòè
Èíòåðíåò äëÿ ýòîé öåëè ïðèìåíÿåòñÿ äîìåííàÿ ñèñòåìà èìåí (Domain Name
System, DNS). Êàæäûé óðîâåíü îòäåëÿåòñÿ òî÷êîé è íîñèò íàçâàíèå äîìåíà.
 äîìåííîé ñèñòåìå èìåíà íàçíà÷àþòñÿ ïóòåì âîçëîæåíèÿ îòâåòñòâåííîñòè çà
ïîäìíîæåñòâî èìåí íà ðàçëè÷íûå ãðóïïû ïîëüçîâàòåëåé. Àäðåñ â ýòîì ñëó÷àå
÷èòàåòñÿ ñïðàâà íàëåâî. Êðàéíèé ñïðàâà äîìåí â èìåíè — ýòî ãåîãðàôè÷åñêèé
äîìåí ëèáî íåêèå ïðèçíàêè îðãàíèçàöèè èëè ó÷ðåæäåíèÿ.
Äëÿ äîìåíîâ íèæíèõ óðîâíåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðàêòè÷åñêè ëþáûå èìåíà,
íî äëÿ íàçâàíèÿ äîìåíîâ ñàìîãî âåðõíåãî óðîâíÿ ñóùåñòâóåò ñîãëàøåíèå. Ìîæíî
óêàçàòü äâå áóêâû, êîòîðûå îïðåäåëÿþò ñòðàíó. Íàïðèìåð, ïî àááðåâèàòóðå 2] —
Ðîññèÿ, l2 — Ôðàíöèÿ, ]( — ÑØÀ, $& — Íîðâåãèÿ ïîíèìàþò, ê êàêîé ñòðàíå ïðè-
íàäëåæèò äàííûé àäðåñ. Ïðèâåäåì ïðèìåðû íåêîòîðûõ ãåîãðàôè÷åñêèõ äîìåíîâ:
w l#— Ôèíëÿíäèÿ;
w cà — Êàíàäà;
w $& — Íîðâåãèÿ;
w %: — Ãåðìàíèÿ;
w 9h — Øâåéöàðèÿ;
w #X— Èòàëèÿ.
Ñóùåñòâóþò è äîìåíû, ðàçäåëåííûå ïî òåìàòè÷åñêèì ïðèçíàêàì. Òàêèå äîìåíû
èìåþò òðåõáóêâåííûå ñîêðàùåííûå íàçâàíèÿ. Íàïðèìåð:
w ó÷åáíûå çàâåäåíèÿ — :%] ;
w ïðàâèòåëüñòâåííûå ó÷ðåæäåíèÿ — o&—;
w êîììåð÷åñêèå îðãàíèçàöèè — 9&f .
Ïðè ðàáîòå â ñåòè Èíòåðíåò ÷àùå âñåãî èñïîëüçóþòñÿ íå ïðîñòî äîìåííûå àäðåñà,
à óíèâåðñàëüíûå óêàçàòåëè ðåñóðñîâ (Universal Resource Locator, URL). URL —
ýòî àäðåñ ëþáîãî ðåñóðñà â Èíòåðíåòå âìåñòå ñ óêàçàíèåì íà òî, ñ ïîìîùüþ êàêî-
ãî ïðîòîêîëà ñëåäóåò ê íåìó îáðàùàòüñÿ, êàêóþ ïðîãðàììó çàïóñòèòü íà ñåðâåðå
è ê êàêîìó êîíêðåòíîìó ôàéëó îáðàòèòüñÿ.
Îáùèé âèä URL:
ïðîòîêîë://õîñò-êîìïüþòåð/èìÿ ôàéëà
Íà÷àëüíàÿ ÷àñòü URL, çàêàí÷èâàþùàÿñÿ äâîåòî÷èåì, çàäàåò ìåòîä äîñòóïà (ïðî-
òîêîë) ê ðåñóðñó, íàïðèìåð: hXXY, lXY, o&Yh:2 .  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ èñïîëüçóåòñÿ
66 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

ïðîòîêîë HTTP (Hyper Text Transfer Protocol — ïðîòîêîë ïåðåäà÷è ãèïåðòåêñòà).


Äâå íàêëîííûå ÷åðòû ïîñëå äâîåòî÷èÿ óêàçûâàþò, ÷òî äàëåå ñëåäóåò àäðåñ õîñò-
êîìïüþòåðà. Çàòåì óêàçûâàåòñÿ ïîëíûé ïóòü ê ôàéëó (êàòàëîã è èìÿ ôàéëà).
Íàïðèìåð, http://www.whitehouse.gov — àäðåñ Áåëîãî äîìà ÑØÀ, àäðåñ èçäàòåëü-
ñòâà «Ïèòåð» — http://www.piter.com/display.phtml.
Óêàçàíèå ïðîòîêîëà hXXY â íà÷àëå àäðåñà îçíà÷àåò, ÷òî äàëåå ñëåäóåò àäðåñ âåá-
ñòðàíèöû, ''' ïîêàçûâàåò, ÷òî áóäåò ïðîèñõîäèòü îáðàùåíèå ê âåá-ñåðâåðó, à èìÿ
display.phtml — ýòî èìÿ ôàéëà, ê êîòîðîìó îáðàùàþòñÿ íà ñåðâåðå www.piter.com.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ìíîãèå îðãàíèçàöèè èìåþò ñâîþ ñòðàíèöó â Èíòåðíåòå.  áîëü-
øèíñòâå ñëó÷àåâ àäðåñà îðãàíèçàöèé èìåþò õàðàêòåðíûå èìåíà è çàêàí÷èâàþòñÿ
äîìåíîì 9&f . Íàïðèìåð, âåá-ñàéò èçâåñòíîé êîñìåòè÷åñêîé ôèðìû Vichy íàçû-
âàåòñÿ www.vichy.com.

Èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû
Ìíîãèì ïîëüçîâàòåëÿì, îñâàèâàþùèì Èíòåðíåò, ìîæåò ïîêàçàòüñÿ, ÷òî òåõíîëîãèÿ
WWW — åäèíñòâåííàÿ â Ñåòè. Îäíàêî ýòî íå òàê. Êðîìå WWW èñïîëüçóþòñÿ
åùå ðåñóðñû FTP, gopher, ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà. Íåîáõîäèìî óìåòü èñïîëüçîâàòü
ðåñóðñû Ñåòè äëÿ ïîèñêà íóæíîé èíôîðìàöèè. Â ýòîì ðàçäåëå âû ïîçíàêîìè-
òåñü ñ ðåñóðñàìè FTP, WWW è ýëåêòðîííîé ïî÷òîé.

Ðàáîòà ñ õðàíèëèùàìè ôàéëîâ


Ïðîòîêîë FTP (File Transfer Protocol — ïðîòîêîë ïåðåäà÷è ôàéëîâ) ïîçâîëÿåò
ïîëüçîâàòåëþ çàãëÿíóòü â îãðîìíûå õðàíèëèùà èíôîðìàöèè, ïîëó÷èòü íóæíûé
ôàéë èëè ïðîãðàììó. Àðõèâû ðàçíîîáðàçíîé èíôîðìàöèè õðàíÿòñÿ íà FTP-ñåð-
âåðàõ. Ôàéëû íà ñåðâåðàõ ñëîæåíû â êàòàëîãè, â êîòîðûõ è ïðîèçâîäèòñÿ ïîèñê
íóæíûõ ôàéëîâ. Èìåííî íà FTP-ñåðâåðàõ ìîæíî îòûñêàòü íåîáõîäèìîå ïðî-
ãðàììíîå îáåñïå÷åíèå, äðàéâåðû äëÿ óñòðîéñòâ è çàãðóçèòü èõ íà ñâîé êîìïüþ-
òåð. Àäðåñ FTP-ðåñóðñà âûãëÿäèò, íàïðèìåð, òàê: ftp://ftp.cronyx.ru.

World Wide Web


 îñíîâó òåõíîëîãèè WWW (World Wide Web — Âñåìèðíàÿ ïàóòèíà, èëè Âåá)
ïîëîæåíî ïîíÿòèå ãèïåðòåêñòà, òî åñòü ìíîæåñòâà îòäåëüíûõ òåêñòîâ, êîòîðûå
èìåþò ññûëêè äðóã íà äðóãà. Ñëîâà, íàõîäÿùèåñÿ â îäíîì òåêñòå, êàê áû ïðèâÿ-
çàíû ê äðóãèì òåêñòàì. Ãèïåðòåêñòîâàÿ òåõíîëîãèÿ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî òåêñò
ïðåäñòàâëÿåòñÿ êàê ìíîãîìåðíûé. Ôàêòè÷åñêè ãèïåðòåêñò — ýòî òåõíîëîãèÿ ïðåä-
ñòàâëåíèÿ íåñòðóêòóðèðîâàííîãî ñâîáîäíî íàðàùèâàåìîãî çíàíèÿ.
 1945 ãîäó Â. Áóø, íàó÷íûé ñîâåòíèê Ã. Òðóìåíà, âïåðâûå ïðåäëîæèë ñïîñîá
ðàçìåùåíèÿ èíôîðìàöèè ïî ïðèíöèïó àññîöèàòèâíîãî ìûøëåíèÿ. ×åðåç äâàäöàòü
ëåò ýòîò ïðèíöèï áûë ðåàëèçîâàí Ò. Íåëüñîíîì íà ÝÂÌ è íàçâàí ãèïåðòåêñòîì.
Ãèïåðòåêñòîâàÿ òåõíîëîãèÿ îðèåíòèðîâàíà íà îáðàáîòêó èíôîðìàöèè íå âìåñòî
÷åëîâåêà, à âìåñòå ñ ÷åëîâåêîì, òî åñòü ñòàíîâèòñÿ àâòîðñêîé. Óäîáñòâî åå èñ-
ïîëüçîâàíèÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òî ïîëüçîâàòåëü ñàì îïðåäåëÿåò ïîäõîä ê èçó÷åíèþ
èëè ñîçäàíèþ ìàòåðèàëà ñ ó÷åòîì ñâîåé ïîäãîòîâêè, óðîâíÿ çíàíèé. Ãèïåðòåê-
Âåá-áðàóçåðû 67

ñòîâûå äîêóìåíòû ñîçäàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ÿçûêà HTML. Äîêóìåíò âî Âñåìèðíîé


ïàóòèíå, ñîñòàâëåííûé íà ÿçûêå HTML, íàçûâàåòñÿ âåá-ñòðàíèöåé. Äëÿ ïðîñìîò-
ðà òàêèõ ñòðàíèö èñïîëüçóþòñÿ ñïåöèàëüíûå ïðîãðàììû — âåá-áðàóçåðû (íàçû-
âàåìûå òàêæå íàâèãàòîðàìè è îáîçðåâàòåëÿìè).

Âåá-áðàóçåðû
Äëÿ ðàáîòû â Ñåòè âàì ïîòðåáóåòñÿ ïðîãðàììà, ïîçâîëÿþùàÿ ïðîñìàòðèâàòü èí-
ôîðìàöèþ âåá-ñàéòîâ. Íàèáîëüøåé ïîïóëÿðíîñòüþ ïîëüçóåòñÿ ïðîãðàììà Microsoft
Internet Explorer. Ýòà ïðîãðàììà ïîñòàâëÿåòñÿ âìåñòå ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé
Windows. Äðóãîé ðàñïðîñòðàíåííîé ïðîãðàììîé ÿâëÿåòñÿ Nescape Navigator. Åå
ìîæíî áåñïëàòíî çàãðóçèòü èç Èíòåðíåòà. Êàêîé ïðîãðàììîé ïîëüçîâàòüñÿ — äåëî
âêóñà. Ìîæíî óñòàíîâèòü è òó, è äðóãóþ ïðîãðàììó è ñðàâíèòü èõ âîçìîæíîñòè.

Îêíî âåá-áðàóçåðà Internet Explorer


Ïîçíàêîìèìñÿ ñ îêíîì ïðîãðàììû Internet Explorer (ðèñ. 5.1). Çàãîëîâîê îêíà —
ýòî ñòàíäàðòíûé çàãîëîâîê îêíà Windows, â êîòîðîì îòîáðàæàþòñÿ íàçâàíèå
îòêðûòîé âåá-ñòðàíèöû è íàçâàíèå ïðîãðàììû. Ïîä çàãîëîâêîì ðàñïîëàãàåòñÿ
ìåíþ. Ñ åãî ïîìîùüþ ìîæíî âûáðàòü ëþáóþ êîìàíäó ïðîãðàììû. Íèæå íàõî-
äÿòñÿ êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ. Ïîä ïîëîñîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ðàñïî-
ëîæåíî ïîëå Àäðåñ äëÿ ââîäà àäðåñà ñòðàíèöû, íà êîòîðóþ íåîáõîäèìî ïåðåìåñ-
òèòüñÿ. Åñëè ïðîãðàììà çàïóùåíà íå âïåðâûå, òî íåêîòîðûå àäðåñà óæå âíåñåíû
è èõ ïðîñòî âûáèðàþò èç ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà â ïîëå Àäðåñ. Ñïðàâà îò ïîëÿ
Àäðåñ íàõîäèòñÿ ïîëå Ññûëêè. Åñëè ùåëêíóòü íà íåì, òî ïîÿâÿòñÿ íàçâàíèÿ íå-
êîòîðûõ ññûëîê íà ñòðàíèöû.

Ðèñ. 5.1. Îêíî ïðîãðàììû Internet Explorer


68 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Öåíòðàëüíàÿ ÷àñòü îêíà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ðàáî÷óþ îáëàñòü è ñëóæèò äëÿ îòî-
áðàæåíèÿ îòêðûòîé âåá-ñòðàíèöû.
Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ èíäèêàöèè òåõ äåéñòâèé, êîòîðûå â íàñòîÿ-
ùèé ìîìåíò âûïîëíÿåò ïðîãðàììà. Ýòî ìîãóò áûòü ñîîáùåíèÿ «Ïîèñê óçëà»,
«Óçåë íàéäåí», «Ãîòîâî».
Ïðîñìîòðåâ ñòðàíèöó, óñòàíîâèòå óêàçàòåëü ìûøè íà ãèïåðññûëêå. Ôîðìà óêà-
çàòåëÿ èçìåíèòñÿ: âìåñòî ñòðåëêè ïîÿâèòñÿ èçîáðàæåíèå ðóêè ñ ïîäíÿòûì óêà-
çàòåëüíûì ïàëüöåì. Îáû÷íî ãèïåðññûëêè âûäåëÿþòñÿ öâåòîì. Ññûëêîé ìîæåò
áûòü ãðóïïà ñëîâ, èçîáðàæåíèå èëè ôîòîãðàôèÿ. Äëÿ àêòèâèçàöèè ññûëêè ùåëê-
íèòå íà íåé ìûøüþ. Çà ýòèì ïîñëåäóåò ïåðåõîä íà ñòðàíèöó, ñâÿçàííóþ ñ äàííîé
ññûëêîé.
Äëÿ òîãî ÷òîáû âåðíóòüñÿ ê ïðåäûäóùåé ïðîñìîòðåííîé âåá-ñòðàíèöå, ùåëê-
íèòå íà êíîïêå Íàçàä íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Êíîïêà Îñòàíîâèòü îñòàíîâèò
çàãðóçêó î÷åðåäíîé âåá-ñòðàíèöû íà âàø êîìïüþòåð. Ïî óìîë÷àíèþ ïåðâîé
ïîñëå âûõîäà â ñåòü Èíòåðíåò çàãðóæàåòñÿ äîìàøíÿÿ ñòðàíèöà. Ùåëêíóâ íà
êíîïêå Äîìîé, âû ñíîâà ïîïàäåòå íà ýòó ñòðàíèöó ïîñëå ïóòåøåñòâèÿ ïî Èí-
òåðíåòó.
Ïîñëå íåñêîëüêèõ äíåé ðàáîòû â Ñåòè ó âàñ îáÿçàòåëüíî ïîÿâÿòñÿ îñîáåííî
íóæíûå âåá-ñàéòû. ×òîáû íå çàïîìèíàòü èõ àäðåñà, âíåñèòå àäðåñ íóæíîé ñòðà-
íèöû â ñïèñîê èçáðàííûõ ñòðàíèö. Äëÿ ýòîãî ìîæíî èñïîëüçîâàòü êîìàíäó
Èçáðàííîå4Äîáàâèòü â èçáðàííîå â ñòðîêå ìåíþ èëè, îòêðûâ íóæíóþ ñòðàíèöó
ñî ññûëêîé, ïåðåòàùèòü åå íàçâàíèå íà êíîïêó Ññûëêè.
×òîáû ïîïàñòü íà êàêóþ-ëèáî âåá-ñòðàíèöó, íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå
äåéñòâèÿ:
1. Óñòàíîâèòü ïî òåëåôîííîé ëèíèè ñâÿçü ñ ïðîâàéäåðîì.
2. Çàïóñòèòü âåá-áðàóçåð.
3. Óêàçàòü â ïîëå Àäðåñ àäðåñ íóæíîé âåá-ñòðàíèöû è íàæàòü êëàâèøó 7$X:2.
Èòàê, çàãðóæàéòåñü — è âïåðåä!

Íàñòðîéêà âåá-áðàóçåðà
Äëÿ íàñòðîéêè âåá-áðàóçåðà Microsoft Internet Explorer èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà
Ñåðâèñ4Ñâîéñòâà îáîçðåâàòåëÿ (ðèñ. 5.2).
Íà âêëàäêå Îáùèå óñòàíàâëèâàåòñÿ àäðåñ äîìàøíåé ñòðàíèöû. Çäåñü æå ìîæíî
íàñòðîèòü òàêîé ýëåìåíò ïðîãðàììû, êàê æóðíàë, õðàíÿùèé àäðåñà ñòðàíèö, êî-
òîðûå âû íåäàâíî ïîñåùàëè. Íà âêëàäêå Ïîäêëþ÷åíèå çàäàéòå èìÿ ïðîâàéäåðà,
ñ êîòîðûì óñòàíàâëèâàåòñÿ ñâÿçü ïðîãðàììîé óäàëåííîãî äîñòóïà ê ñåòè.
Íà âêëàäêå Ñîäåðæàíèå â ãðóïïå Îãðàíè÷åíèå äîñòóïà ìîæíî çàäàòü àäðåñà óçëîâ,
êîòîðûå çàïðåùåíî ïîñåùàòü âàøèì äåòÿì. Ýòî äåëàåòñÿ ñ ïîìîùüþ ïàðîëÿ.
Ìîæíî òàêæå îãðàíè÷èòü ïðîñìîòð âåá-ñàéòîâ, íà êîòîðûõ ïðèñóòñòâóþò ñöåíû
íàñèëèÿ, íåíîðìàòèâíàÿ ëåêñèêà, ñåêñ (âêëàäêà Ñîäåðæàíèå, êíîïêà Âêëþ÷èòü).
Ñïîñîáû ïîäêëþ÷åíèÿ ê Ñåòè 69

Ðèñ. 5.2. Äèàëîãîâîå îêíî íàñòðîéêè ïðîãðàììû Internet Explorer

Ñïîñîáû ïîäêëþ÷åíèÿ ê Ñåòè


Êàê óæå îòìå÷àëîñü, ñâÿçü ñ Èíòåðíåòîì îáåñïå÷èâàåò ïðîâàéäåð, òî åñòü îð-
ãàíèçàöèÿ, ïðåäîñòàâëÿþùàÿ äîñòóï ê Èíòåðíåòó. Èìåííî ñ êîìïüþòåðîì ïðî-
âàéäåðà âû è ñâÿçûâàåòåñü, êîãäà îñóùåñòâëÿåòå ñîåäèíåíèå ÷åðåç òåëåôîííóþ
ëèíèþ, è ÷åðåç åãî êîìïüþòåð (ñåðâåð) ïîëó÷àåòå èíôîðìàöèþ ñ äðóãèõ êîìïü-
þòåðîâ Ñåòè.
Ýòà æå îðãàíèçàöèÿ îïðåäåëÿåò àäðåñ âàøåãî êîìïüþòåðà. Âûáðàòü ïîñòàâùè-
êà óñëóã Èíòåðíåòà â íàñòîÿùåå âðåìÿ ñîâñåì íåòðóäíî. Çàéäèòå â êîìïüþ-
òåðíûé ìàãàçèí è èçó÷èòå ïðàéñ-ëèñò. Êóïèòå êàðòî÷êó âûáðàííîãî ïðîâàé-
äåðà. Íà íåé áóäóò óêàçàíû âñå èíñòðóêöèè ïî óñòàíîâêå, èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ
è ïàðîëü.
Äðóãèì ñïîñîáîì ïîäêëþ÷åíèÿ ê Èíòåðíåòó ÿâëÿåòñÿ ïðÿìîå, èëè âûäåëåííîå,
ñîåäèíåíèå.  ýòîì ñëó÷àå ÷àñòíîå ëèöî èëè îðãàíèçàöèÿ ïîäêëþ÷àåòñÿ ê ìàãè-
ñòðàëüíûì êàíàëàì Èíòåðíåòà ÷åðåç âûäåëåííûé êîìïüþòåð (åãî èíîãäà íàçû-
âàþò øëþçîì). Òàêîé êîìïüþòåð ïîëó÷àåò ïîñòîÿííûé àäðåñ è äîëæåí îñòàâàòü-
ñÿ äîñòóïíûì â ëþáîå âðåìÿ. Îáû÷íî òàêîå ñîåäèíåíèå óäîáíî ïðè áîëüøèõ
îáúåìàõ ïîëó÷àåìîé èíôîðìàöèè. Îáúåì ïîëó÷åííîé èíôîðìàöèè íàçûâàåòñÿ
òðàôèêîì. Âûäåëåííîå ñîåäèíåíèå ÿâëÿåòñÿ ñëèøêîì äîðîãèì ñïîñîáîì ïîä-
êëþ÷åíèÿ è îïðàâäàíî òîëüêî ïðè áîëüøîì òðàôèêå.
70 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Êàê íà÷àòü ðàáîòó (äîçâîí)


Íàñòðîéêà óäàëåííîãî äîñòóïà ðàçëè÷àåòñÿ â ðàçíûõ îïåðàöèîííûõ ñèñòåìàõ.
 ñðåäå Windows äëÿ ýòîãî èìååòñÿ ïðîãðàììà óäàëåííîãî äîñòóïà ê ñåòè, ñ ïî-
ìîùüþ êîòîðîé â óäîáíîì äèàëîãîâîì ðåæèìå ìîæíî ïðîèçâåñòè ïîäêëþ÷åíèå
ê ïðîâàéäåðó ÷åðåç óêàçàííûé èì òåëåôîí. Ïîñëå ùåë÷êà íà çíà÷êå Íîâîå ñîB
åäèíåíèå âûïîëíÿéòå óêàçàíèÿ ñèñòåìû. Ñâîéñòâà ñîåäèíåíèÿ íàñòðàèâàþòñÿ
â îòêðûâàþùèõñÿ îêíàõ.
Ïî îêîí÷àíèè íàñòðîéêè ñîåäèíåíèÿ ïîÿâëÿåòñÿ îêíî äëÿ íàáîðà íîìåðà òåëå-
ôîíà ïðîâàéäåðà (ðèñ. 5.3). Òàêîå æå îêíî âîçíèêàåò, åñëè â îòêðûòîì îêíå êà-
êîé-ëèáî ïðîãðàììû íàáðàòü àäðåñ ñòðàíèöû, íà êîòîðóþ ñëåäóåò ïåðåéòè. Íà-
ñòðîéêè óäàëåííîãî äîñòóïà ñëåäóåò çàäàòü ñòðîãî ïî èíñòðóêöèè ïðîâàéäåðà.

Ðèñ. 5.3. Îêíî íàñòðîéêè ïîäêëþ÷åíèÿ ê ïðîâàéäåðó

Íå âñåãäà ñðàçó óäàåòñÿ ñîåäèíèòüñÿ ñ ïðîâàéäåðîì. Åñëè ñîåäèíåíèå ïî êàêîé-


òî ïðè÷èíå íåâîçìîæíî, â îêíå ïîÿâëÿåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùåå ñîîáùåíèå.  ýòîì
ñëó÷àå íàäî ïîâòîðèòü íàáîð, âîçâðàòèâøèñü ê îêíó ñîåäèíåíèÿ è ïîâòîðèâ âû-
çîâ. Ãîðàçäî óäîáíåå ñîõðàíèòü ïàðîëü äîñòóïà ê Ñåòè, ÷òîáû ñíîâà åãî íå íà-
áèðàòü, íî òàêîé ïðèåì ñíèæàåò áåçîïàñíîñòü ñèñòåìû, òàê êàê ïîçâîëÿåò ëåãêî
äîáðàòüñÿ äî ôàéëà, õðàíÿùåãî ïàðîëü, è âçëîìàòü åãî. Äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî
äîçâîíà óäîáíî èñïîëüçîâàòü ïðîãðàììó àâòîäîçâîíà, íàïðèìåð E Type Dialer.
Ýòà ïðîãðàììà ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ áåñïëàòíî, çàãðóçèòü åå ìîæíî ïî àäðåñó hXXYEUU
www.enet.ru. Êðîìå ïðåèìóùåñòâ, ñâÿçàííûõ ñ àâòîìàòè÷åñêèì äîçâîíîì, ýòà ïðî-
ãðàììà ïîçâîëÿåò òî÷íî îòñëåäèòü âðåìÿ ïðåáûâàíèÿ â Èíòåðíåòå.

Ïðÿìîå è îòëîæåííîå ïðèñóòñòâèå â Ñåòè


 ñåòè Èíòåðíåò ìîæíî ðàáîòàòü â äâóõ ðåæèìàõ. Ïåðâûé, ðåæèì ïîäêëþ÷åíèÿ (åãî
åùå íàçûâàþò îíëàéíîâûì, îò àíãë. on-line — «íà ëèíèè»), îçíà÷àåò, ÷òî, óñòàíî-
âèâ ñâÿçü ñ ïðîâàéäåðîì, âû ïîñòîÿííî íàõîäèòåñü â Ñåòè, ïðîñìàòðèâàåòå îäèí
Ïîèñê â Èíòåðíåòå 71

ñàéò çà äðóãèì. Ýòî óäîáíî, íî íå ýêîíîìè÷íî, åñëè âàì ïðèõîäèòñÿ ïëàòèòü çà


èñïîëüçîâàííîå âðåìÿ. Áîëåå ðàöèîíàëåí äðóãîé ðåæèì — àâòîíîìíûé (èëè îôô-
ëàéíîâûé, îò àíãë. off-line — «âíå ëèíèè»). Îí ïðåäïîëàãàåò çàãðóçêó âåá-ñòðàíèö
(èõ ìîæíî ñâåðíóòü), îòêëþ÷åíèå îò Ñåòè, à çàòåì ïðîñìîòð ýòèõ ñòðàíèö â îáû÷-
íîì ðåæèìå.  ýòîì ñëó÷àå ãîâîðÿò îá àâòîíîìíîì ðåæèìå ðàáîòû, èëè ðåæèìå
îòëîæåííîãî äîñòóïà. Åñëè âû ÷àñòî ðàáîòàåòå â Ñåòè, ìîæíî çàêëþ÷èòü äîãîâîð
ñ ïðîâàéäåðîì îá îïëàòå óñëóã çà òðàôèê, òî åñòü îáúåì ïîëó÷åííîé èç Ñåòè èíôîð-
ìàöèè. Îöåíèòå, ÷òî âàì óäîáíåå, è èñïîëüçóéòå íàèáîëåå âûãîäíûé äëÿ âàñ ðåæèì.

Ñ ÎÂ Å Ò
Ïðè ïðîñìîòðå îäíîé ñòðàíèöû ìîæíî çàãðóæàòü äðóãóþ. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóéòå êî-
ìàíäó Ôàéë4Ñîçäàòü4Îêíî.

Ïîèñê â Èíòåðíåòå
Íà ñàéòàõ â Èíòåðíåòå õðàíÿòñÿ îãðîìíûå èíôîðìàöèîííûå ðåñóðñû. Íàäî ëèøü
íàéòè íóæíóþ èíôîðìàöèþ. Äëÿ åå ïîèñêà â Cåòè èñïîëüçóþòñÿ ïîèñêîâûå ñèñ-
òåìû, ñáîðíèêè «æåëòûõ ñòðàíèö».
Çàïóñòèòå ïðîãðàììó Internet Explorer è íàáåðèòå àäðåñ ïîèñêîâîé ñèñòåìû. Çà-
òåì â ïîëå Ïîèñê, êîòîðîå èìååòñÿ íà òàêîé âåá-ñòðàíèöå, ââåäèòå ñëîâî èëè
ãðóïïó ñëîâ, êîòîðûå ñîáèðàåòåñü èñêàòü, è ùåëêíèòå íà êíîïêå Íàéòè.
Íàèáîëåå èçâåñòíûå ïîèñêîâûå ñèñòåìû ðàñïîëîæåíû ïî àäðåñàì: www.rambler.ru,
www.altavista.com, www.yahoo.com, www.yandex.ru è www.google.ru.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Àäðåñà ïîèñêîâûõ ñèñòåì çàïèñûâàþòñÿ ïî øàáëîíó www.èìÿ.com, íî èíîãäà èìÿ ìîæíî
ñîêðàùàòü, íàïðèìåð, ïîèñêîâàÿ ñèñòåìà Alta Vista ïîìèìî àäðåñà www.altavista.com
èìååò ñîêðàùåííûé âàðèàíò àäðåñà www.av.com.

Íà ýòèõ æå ïîèñêîâûõ ñòðàíèöàõ ìîæíî îáðàòèòüñÿ ê êëàññèôèêàòîðàì. Ýòî ãè-


ïåðññûëêè, ñèñòåìàòèçèðîâàííûå ïî ðàçäåëàì.
Ñïèñêè ãèïåðññûëîê íà ïîèñêîâîì ñåðâåðå óïîðÿäî÷åíû ïî òåìàòè÷åñêèì ðàçäå-
ëàì. Ñïóñêàÿñü ïî äåðåâó êàòàëîãîâ, ìîæíî ïîñëåäîâàòåëüíî îãðàíè÷èâàòü îáëàñòü
ïîèñêà, à çàòåì ïîëó÷èòü ñïèñîê ññûëîê íà óçëû, ñâÿçàííûå ñ âûáðàííîé òåìîé.
Åñòåñòâåííî, ÷òî êàê áû íè áûëà ñîâåðøåííà ïîèñêîâàÿ ñèñòåìà, îíà íå ñïîñîáíà
ïðîñìîòðåòü âñå ðåñóðñû â Ñåòè. Ýòèì è îáúÿñíÿåòñÿ îáèëèå ïîèñêîâûõ ñèñòåì.
Êàêóþ èç íèõ ïðåäïî÷åñòü, äåëî âêóñà.

Çàäàíèå 1
Ïðèâåäåì ïðèìåð ïîèñêà âàêàíñèé íà âåá-ñàéòå Rambler (ðèñ. 5.4):
1. Çàïóñòèòå âåá-áðàóçåð.
2. Â ïîëå Àäðåñ ââåäèòå www.rambler.ru è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2 (èëè ùåëêíèòå
íà êíîïêå Ïåðåõîä).
72 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Ðèñ. 5.4. Îêíî ïîèñêîâîé ñèñòåìû Rambler

3. Ïîñëå îòêðûòèÿ âåá-ñòðàíèöû âûáåðèòå ðàçäåë Âàêàíñèè è â ïîëå Ïîèñê ââå-


äèòå êëþ÷åâîå ñëîâî, íàïðèìåð «àóäèòîð». Ùåëêíèòå íà êíîïêå Íàéòè.
Ðåçóëüòàò ïîèñêà âû óâèäèòå â îêíå.

Ñïðàâî÷íî-ïðàâîâûå ñèñòåìû
Ñîâðåìåííûé áóõãàëòåð äîëæåí óìåòü ðàáîòàòü ñî ñïðàâî÷íî-ïðàâîâûìè ñèñòå-
ìàìè. Ïîä ñïðàâî÷íî-ïðàâîâûìè ñèñòåìàìè ïîíèìàþò ñîâîêóïíîñòü áàç äàííûõ
íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, èíôîðìàöèîííî-ïîèñêîâóþ ñèñòåìó äëÿ ïîèñêà ýòèõ
äàííûõ è ñèñòåìó îáíîâëåíèÿ ñâåäåíèé î äîêóìåíòàõ. Ñïðàâî÷íî-ïðàâîâóþ ñèñ-
òåìó ìîæíî óñòàíîâèòü íà êîìïüþòåð ñ ëàçåðíîãî äèñêà. Ìíîãèå ñèñòåìû äîñ-
òóïíû äëÿ ðàáîòû â Èíòåðíåòå.
Âûáèðàÿ ñïðàâî÷íî-ïðàâîâóþ ñèñòåìó, ïîñåòèòå âåá-ñàéòû ôèðì-ðàçðàáîò÷èêîâ.
Òàì ìîæíî íàéòè ñâåäåíèÿ î ñèñòåìå, åå îñîáåííîñòÿõ, âîçìîæíîñòÿõ è öåíå.
Íàèáîëåå êðóïíûìè ðàçðàáîò÷èêàìè ïðàâîâûõ áàç ÿâëÿþòñÿ ôèðìû «Ãàðàíò-ñåð-
âèñ», «ÖÊл è íåêîòîðûå äðóãèå. Âîçìîæíî îáíîâëåíèå ïðîäóêòîâ ýòèõ ôèðì
÷åðåç Èíòåðíåò. Ñïðàâî÷íî-ïðàâîâóþ ñèñòåìó ôèðìû «Ãàðàíò-ñåðâèñ» ìîæíî
íàéòè íà ñàéòå http://www.garant.park.ru.
Äîêóìåíòû, ïðåäñòàâëåííûå â ñèñòåìå, õðàíÿòñÿ â òåìàòè÷åñêèõ ðàçäåëàõ. Çäåñü
êðîìå îñíîâ ãîñóäàðñòâåííî-ïðàâîâîãî è ãðàæäàíñêîãî çàêîíîäàòåëüñòâà ïðåä-
ñòàâëåíû íàëîãîâîå çàêîíîäàòåëüñòâî, áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, äîêóìåíòû ñòàòèñòè-
÷åñêîé îò÷åòíîñòè.
Ãîñóäàðñòâåííîå ïðåäïðèÿòèå «Öåíòð êîìïüþòåðíûõ ðàçðàáîòîê» ðàñïðîñòðàíÿåò
è îáñëóæèâàåò èíôîðìàöèîííî-ïðàâîâóþ ñèñòåìó «Êîäåêñ». Ïðè îáíîâëåíèè
áàç øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ èíòåðíåò-òåõíîëîãèè. Îáíîâëåííàÿ áàçà ïîìåùàåòñÿ
Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà 73

íà ñïåöèàëüíûé FTP-ñåðâåð (ftp://ftp.kodeks.net). Òîò, êòî èìååò ê íåìó äîñòóï,


ìîæåò ñêîïèðîâàòü îáíîâëåííûå ôàéëû íà ñâîé êîìïüþòåð. Ìîæíî çàãëÿíóòü
è íà âåá-ñàéò ôèðìû (http://www.kodeks.net).
Äëÿ ïîëó÷åíèÿ èçìåíåíèé, ãîòîâÿùèõñÿ â ñôåðå íàëîãîîáëîæåíèÿ, çàãëÿäûâàé-
òå íà ñàéò Ìèíèñòåðñòâà ïî íàëîãàì è ñáîðàì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Àäðåñ ðå-
ãèîíàëüíîãî óïðàâëåíèÿ ïî Ñàíêò-Ïåòåðáóðãó — http://www.gni.spb.ru.

Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà
Ðàáîòà â ñåòè Èíòåðíåò äàåò âîçìîæíîñòü äîñòóïà ê òàêèì ðåñóðñàì, êàê ýëåê-
òðîííàÿ ïî÷òà. Óìåíèå ïîëüçîâàòüñÿ ýëåêòðîííîé ïî÷òîé ñòàíîâèòñÿ âñå áîëåå
àêòóàëüíûì äëÿ áóõãàëòåðîâ. Èíîãäà ïðèõîäèòñÿ ïîñûëàòü è ïîëó÷àòü äîêóìåí-
òû â ýëåêòðîííîì âèäå, îòïðàâëÿòü îò÷åòû â íàëîãîâóþ èíñïåêöèþ, ïåðåñûëàòü
ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ â áàíê.
Ðàññìîòðèì áîëåå ïîäðîáíî, ÷òî òàêîå ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà.
Äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ýëåêòðîííîé ïî÷òû íåîáõîäèìû ñïåöèàëüíûå êîìïüþ-
òåðû — ïî÷òîâûå ñåðâåðû. Êîãäà âû îòïðàâëÿåòå ïèñüìî â ëþáóþ òî÷êó çåìíîãî
øàðà, îíî ÷åðåç êîìïüþòåð ïðîâàéäåðà ïîñûëàåòñÿ íà ïî÷òîâûé ñåðâåð àäðåñàòà,
ïðè÷åì ïåðåä òåì, êàê òóäà ïîïàñòü, èíîãäà ïðîäåëûâàåò ñëîæíûé ïóòü ÷åðåç
ñåðâåðû-ïîñðåäíèêè. Òåì íå ìåíåå íà äîñòàâêó ïî÷òû òðåáóåòñÿ ìèíèìàëüíîå
âðåìÿ, ÷òî äàåò åé çíà÷èòåëüíîå ïðåèìóùåñòâî ïåðåä îáû÷íîé ïî÷òîé.
Äëÿ îáñëóæèâàíèÿ ýëåêòðîííîé ïî÷òû íà êîìïüþòåðå äîëæíà áûòü óñòàíîâëåíà
è íàñòðîåíà ïî÷òîâàÿ ïðîãðàììà. Îäíîé èç íàèáîëåå óäà÷íûõ ïî÷òîâûõ ïðîãðàìì
ñ÷èòàåòñÿ Microsoft Outlook Express (ðèñ. 5.5).

Ðèñ. 5.5. Âèä îêíà ïðîãðàììû Outlook Express


74 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

Äàëåå ìû ðàññìîòðèì, êàê íàñòðîèòü ïî÷òîâóþ ïðîãðàììó è ðàáîòàòü ñ íåé. Ïðåä-


ïîëàãàåòñÿ, ÷òî ìîäåì ó âàñ óæå óñòàíîâëåí è íàñòðîåí. Íà êîìïüþòåðå äîëæíû
áûòü óñòàíîâëåíû è íàñòðîåíû ïðîãðàììà óäàëåííîãî äîñòóïà ê ñåòè è ïðîòîêîë
TCP/IP. Âñå ïîñëåäóþùèå äåéñòâèÿ âû ìîæåòå ïðîâåñòè ñàìè.

Íàñòðîéêà ïðîãðàììû Outlook Express


Äëÿ çàïóñêà ïðîãðàììû Outlook Express â îïåðàöèîííûõ ñèñòåìàõ ñåìåéñòâà
Windows ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå.
Âûáåðèòå êîìàíäó Ïóñê4Ïàíåëü óïðàâëåíèÿ, ùåëêíèòå íà çíà÷êå Ïî÷òà.
Óáåäèòåñü â íàëè÷èè çàïèñè â îòêðûâøåìñÿ îêíå Ó÷åòíûå çàïèñè â Èíòåðíåòå
(ðèñ. 5.6). Åñëè îêíî ïóñòîå, ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü è ââåäèòå íåîáõîäè-
ìóþ èíôîðìàöèþ, ïðåäîñòàâëåííóþ âàøèì ïðîâàéäåðîì.

Ðèñ. 5.6. Ïðîñìîòð ó÷åòíûõ çàïèñåé ýëåêòðîííîé ïî÷òû

Åñëè â ýòîì îêíå ùåëêíóòü íà êíîïêå Ñâîéñòâà, òî ìîæíî íàñòðîèòü àäðåñ ýëåê-
òðîííîé ïî÷òû è óêàçàòü ïî÷òîâûé ñåðâåð äëÿ èñõîäÿùèõ è âõîäÿùèõ ñîîáùå-
íèé. Íà âêëàäêå Ïîäêëþ÷åíèå ìîæíî óêàçàòü ñïîñîá ïîäêëþ÷åíèÿ äëÿ ðàáîòû
ñ ýëåêòðîííîé ïî÷òîé (ðèñ. 5.7).
Êàê è ìíîãèå äðóãèå ïðîãðàììû, íàñòðîèòü ïî÷òîâóþ ïðîãðàììó Outlook Express
ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû. Ïðè ýòîì îòêðûâàåòñÿ îêíî ÏàB
ðàìåòðû, â êîòîðîì èìååòñÿ íåñêîëüêî âêëàäîê (ðèñ. 5.8).
Êðàòêî ïåðå÷èñëèì íàçíà÷åíèå âêëàäîê:
w Îáùèå — ñîäåðæèò îáùèå íàñòðîéêè, òàêèå êàê íàëè÷èå çâóêîâîãî ñèãíàëà
ïðè ïîëó÷åíèè ñîîáùåíèÿ, ïðîâåðêà íîâûõ ñîîáùåíèé ÷åðåç óêàçàííîå êîëè-
÷åñòâî ìèíóò è ò. ä.
w ×òåíèå — íàñòðîéêà ÷òåíèÿ ñîîáùåíèé, íàïðèìåð ðåæèì ïîìåòêè ïðî÷èòàí-
íûõ ñîîáùåíèé, èñïîëüçóåìûå ïî óìîë÷àíèþ ÿçûê è âèä øðèôòà è ò. ä.
Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà 75

Ðèñ. 5.7. Íàñòðîéêà ïîäêëþ÷åíèÿ ê Èíòåðíåòó

Ðèñ. 5.8. Îáùèå ïàðàìåòðû äîñòàâêè ïî÷òû


76 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

w Îòïðàâêà ñîîáùåíèé — ïîçâîëÿåò íàñòðîèòü îòïðàâëÿåìûå ñîîáùåíèÿ, íàïðè-


ìåð àâòîìàòè÷åñêè ïîäñòàâëÿòü àäðåñ èç àäðåñíîé êíèãè.
w Ñîçäàíèå ñîîáùåíèé — ïîçâîëÿåò íàñòðîèòü ðàçìåð øðèôòà, êîòîðûé èñïîëü-
çóåòñÿ â ñîîáùåíèè, âûáðàòü áëàíê, íà êîòîðîì áóäåò ñîçäàâàòüñÿ ñîîáùåíèå.
Åñëè â ïîëå Ïî÷òà íå óñòàíîâëåí ôëàæîê, òî ñîîáùåíèå ñîçäàåòñÿ êàê îáû÷íî,
íà áåëîì ëèñòå.
w Ïîäïèñè — äëÿ óñêîðåíèÿ ñîçäàíèÿ ïî÷òîâûõ ñîîáùåíèé ìîæíî ñäåëàòü çàãî-
òîâêè ïîäïèñè, êîòîðóþ âû ñîáèðàåòåñü ïîìåùàòü â òåêñò.
w Ïðàâîïèñàíèå — íàñòðîéêà ðåæèìà ïðîâåðêè ñîçäàâàåìûõ ñîîáùåíèé íà íà-
ëè÷èå îðôîãðàôè÷åñêèõ îøèáîê.
w Áåçîïàñíîñòü — ýòà âêëàäêà ïîçâîëÿåò çàðåãèñòðèðîâàòü öèôðîâóþ ïîäïèñü
äëÿ îòïðàâêè è ïîëó÷åíèÿ ñîîáùåíèé.
w Ïîäêëþ÷åíèå — óòî÷íåíèå ïàðàìåòðîâ ñîåäèíåíèÿ ñ Ñåòüþ.
w Îáñëóæèâàíèå — íàñòðîéêè, êîòîðûå óñòàíàâëèâàþòñÿ íà ýòîé âêëàäêå, îáëåã-
÷àþò îáñëóæèâàíèå ïî÷òîâîé ïðîãðàììû, íàïðèìåð, ïîçâîëÿþò àâòîìàòè÷å-
ñêè î÷èùàòü ïàïêó Óäàëåííûå ïåðåä âûõîäîì.

Ñîçäàíèå ýëåêòðîííîãî ñîîáùåíèÿ


Äëÿ ñîçäàíèÿ ïî÷òîâîãî ñîîáùåíèÿ íåîáõîäèìî:
w èìåòü ïî÷òîâóþ ïðîãðàììó, íàïðèìåð Outlook Express;
w çíàòü àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû âàøåãî àäðåñàòà;
w ñîçäàòü ñàìî ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå.
Ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå îáû÷íî íàáèðàåòñÿ ñ ïîìîùüþ ðåäàêòîðà Áëîêíîò. Ýòî
ñâÿçàíî ñ òåì, ÷òî ñèìâîëû äàííîãî ðåäàêòîðà ÷èòàþòñÿ íà êîìïüþòåðàõ ðàçíûõ
ïëàòôîðì. Â ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå ìîæíî âëîæèòü çàïàêîâàííûå ôàéëû. Ñîçäàòü
òåêñò ñîîáùåíèÿ ìîæíî òàêæå íåïîñðåäñòâåííî â ïî÷òîâîé ïðîãðàììå. ×òî êàñà-
åòñÿ àäðåñà, òî îí îáÿçàòåëüíî ñîäåðæèò çíàê g (÷òîáû íàáðàòü åãî â àíãëèéñêîé
ðàñêëàäêå êëàâèàòóðû, íàæìèòå êëàâèøè kh#lX+2). Ñïðàâà îò ýòîãî çíàêà óêà-
çûâàåòñÿ àäðåñ ñåðâåðà, íà êîòîðîì çàðåãèñòðèðîâàí ïî÷òîâûé ÿùèê àäðåñàòà,
à ñëåâà — äàííîå åìó ïî÷òîâîå èìÿ, íàïðèìåð Filatova@piter.com.
Ñîçäàäèì ñîîáùåíèå. Äëÿ ýòîãî îòêðîéòå ïðîãðàììó Outlook Express. Åå çíà÷îê
îáÿçàòåëüíî íàõîäèòñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå:
1. Âûáåðèòå â ìåíþ îòêðûòîé ïðîãðàììû êîìàíäó Ñîîáùåíèå4Ñîçäàòü.
2.  îòêðûâøåìñÿ îêíå Ñîçäàòü ñîîáùåíèå â ïîëå Êîìó óêàæèòå àäðåñ ïîëó÷à-
òåëÿ ñîîáùåíèÿ, à â ïîëå Êîïèÿ — àäðåñ ïîëó÷àòåëÿ êîïèè. Åñëè òàêèõ àäðå-
ñîâ íåñêîëüêî, îíè îòäåëÿþòñÿ äðóã îò äðóãà òî÷êîé ñ çàïÿòîé.
3. Àäðåñàòà ìîæíî òàêæå âûáðàòü èç àäðåñíîé êíèãè. Äëÿ ýòîãî óäîáíåå âñåãî
ùåëêíóòü íà êíîïêå Êîìó ðÿäîì ñ ïîëåì â îêíå Ñîçäàòü ñîîáùåíèå. Äàííûå
èç àäðåñíîé êíèãè âûáèðàþòñÿ äâîéíûì ùåë÷êîì â äèàëîãîâîì îêíå Èìÿ. Çà-
òåì ñëåäóåò ùåëêíóòü íà êíîïêå OK.
Ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà 77

4. Â ïîëå Òåìà óêàæèòå òåìó ñîîáùåíèÿ, çàòåì ùåëêíèòå íà îñíîâíîé îáëàñòè


ñîîáùåíèÿ è ââåäèòå òåêñò ñâîåãî ïèñüìà èëè âûáåðèòå êîìàíäó Âëîæåíèå
ôàéëà â ìåíþ Âñòàâêà.
5. Óêàæèòå, êàêèå ôàéëû äîáàâèòü ê òåêñòó âàøåãî ñîîáùåíèÿ (ïðè óñëîâèè,
÷òî ôàéëû áûëè çàðàíåå ïîäãîòîâëåíû è ñîõðàíåíû), è ùåëêíèòå íà êíîï-
êå OK.
6. Âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Îòïðàâèòü. Âàøå ïèñüìî ïîïàäàåò â ïàïêó ÈñõîäÿB
ùèå ïî÷òîâîé ïðîãðàììû.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Äëÿ âëîæåíèÿ ôàéëà èñïîëüçóéòå êîìàíäó Âñòàâêà4Âëîæåíèå ôàéëà è â îòêðûâøåì-
ñÿ îêíå âûáåðèòå íåîáõîäèìûé ôàéë. Â ïàïêå Èñõîäÿùèå òàêîå ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå
ïîìå÷àåòñÿ èçîáðàæåíèåì ñêðåïêè.

Òàêèì îáðàçîì ìîæíî ñîçäàòü íåñêîëüêî ñîîáùåíèé è ïîìåñòèòü èõ â ïàïêó


Èñõîäÿùèå.

Çàäàíèå 2
1. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó Outlook Express.
2. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ïðîãðàììû âûáåðèòå êîìàíäó Ñîîáùåíèå4Ñîçäàòü.
3. Îòêðîåòñÿ îêíî Ñîçäàòü ñîîáùåíèå. Ââåäèòå ñâîé ïî÷òîâûé àäðåñ (ïîïðîáó-
åì ïîñëàòü ïî÷òó ñåáå), òåìó, òåêñò ñîîáùåíèÿ íàáåðèòå ñëåäóþùèé: «Ïåð-
âîå ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå».
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Îòïðàâèòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èëè âûáåðèòå êîìàí-
äó ìåíþ Ôàéë4Îòïðàâèòü, è âàøå ñîîáùåíèå ïîïàäåò â ïàïêó Èñõîäÿùèå.
5. Îòïðàâèòü ãîòîâîå ñîîáùåíèå åùå ïðîùå, ÷åì ñîçäàòü. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå
êîìàíäó Ñåðâèñ4Äîñòàâèòü ïî÷òó. Äàëåå ïðîèñõîäèò ïîäêëþ÷åíèå ê ïî÷òîâî-
ìó ñåðâåðó. Âû íàáëþäàåòå ïðîöåññ îòïðàâêè ñîîáùåíèé, è åñëè âñå ïðîøëî
íîðìàëüíî, òî ïàïêà Èñõîäÿùèå îêàçûâàåòñÿ ïóñòîé.

Çàäàíèå 3
Îòïðàâüòå ñîçäàííîå ñîîáùåíèå: ùåëêíèòå íà ïàïêå Èñõîäÿùèå, à çàòåì âûáåðè-
òå êîìàíäó Ñåðâèñ4Äîñòàâèòü ïî÷òó.

Ïîëó÷åíèå ñîîáùåíèé
Ïîñëå çàïóñêà ïî÷òîâîé ïðîãðàììû ùåëêíèòå íà ïàïêå Âõîäÿùèå è âûáåðèòå
â ìåíþ êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïîëó÷èòü âñå. Ïîñòóïàþùèå ñîîáùåíèÿ ïîìåùàþòñÿ
â ïàïêó Âõîäÿùèå. Âûáåðèòå ïîëó÷åííîå ñîîáùåíèå è äâàæäû ùåëêíèòå íà íåì.
Åñëè ñîîáùåíèå ñîäåðæèò âëîæåíèå, â çàãîëîâêå ñîîáùåíèÿ ïîÿâèòñÿ ñîîòâåò-
ñòâóþùèé çíà÷îê. Îòêðûòü âëîæåíèå ìîæíî äâîéíûì ùåë÷êîì íà åãî çíà÷êå.
78 Ãëàâà 5. Ðàáîòà â Èíòåðíåòå

 ÍÈ Ì À Í È Å
Âëîæåííûå ôàéëû ìîãóò èìåòü ðàçíûå ðàñøèðåíèÿ, à òàêæå ìîãóò áûòü çàïàêîâàíû.
Äëÿ òîãî ÷òîáû èõ ìîæíî áûëî îòêðûòü, ñîîòâåòñòâóþùèé òèï ôàéëà äîëæåí áûòü çà-
ðåãèñòðèðîâàí, à íà êîìïüþòåðå äîëæåí áûòü óñòàíîâëåí àðõèâàòîð.

Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû ìåíþ Ñåðâèñ4Àäðåñíàÿ êíèãà ìîæíî çàðåãèñòðèðîâàòü


â àäðåñíîé êíèãå îðãàíèçàöèè è ëþäåé, ñ êîòîðûìè âû âåäåòå ïåðåïèñêó. Â äàëü-
íåéøåì äàííûå èç àäðåñíîé êíèãè ìîæíî áóäåò èñïîëüçîâàòü äëÿ óñòàíîâêè
êîíòàêòà. Ïðè ïîëó÷åíèè ñîîáùåíèÿ îò íîâîãî àäðåñàòà ìîæíî çàíåñòè äàííûå
î íåì â àäðåñíóþ êíèãó êîìàíäîé Ñåðâèñ4Äîáàâèòü îòïðàâèòåëÿ â àäðåñíóþ
êíèãó. Òåïåðü ýòó çàïèñü ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðè ñîçäàíèè ïî÷òîâîãî ñîîáùåíèÿ.
Ðàñïå÷àòàòü ñîîáùåíèå ìîæíî, ùåëêíóâ íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáðàâ
â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ïå÷àòü.

Çàäàíèå 4
1. Çàïóñòèòå ïî÷òîâóþ ïðîãðàììó.
2. Ùåëêíèòå íà ïàïêå Âõîäÿùèå.
3. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Äîñòàâèòü ïî÷òó4Ïîëó÷èòü âñå. Ïî÷òîâîå ñîîá-
ùåíèå ñ ñîäåðæàíèåì «Ïåðâîå ïî÷òîâîå ñîîáùåíèå» îêàæåòñÿ â ïàïêå Âõî-
äÿùèå.
Êàê óäàëèòü ñîîáùåíèÿ, êîòîðûå áîëüøå íå íóæíû? Äëÿ ýòîãî óäîáíî èñïîëüçî-
âàòü êîíòåêñòíîå ìåíþ. Âûäåëèòå ïàïêó, ñ êîòîðîé ñîáèðàåòåñü ðàáîòàòü, íàïðè-
ìåð, ùåëêíèòå íà ïàïêå Âõîäÿùèå. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà óäàëÿå-
ìîì ñîîáùåíèè è â îòêðûâøåìñÿ êîíòåêñòíîì ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Óäàëèòü.
Ñîîáùåíèå îêàæåòñÿ â ïàïêå Óäàëåííûå.
×àñòü II
Îôèñíûå ïðîãðàììû

 ýòîé ÷àñòè ìû îçíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììàìè, âõîäÿùèìè â ñîñòàâ ïàêåòà Microsoft


Office. Ýòî ïðîãðàììû Word è Excel. Ðåäàêòîð Word íåçàìåíèì, åñëè íåîáõîäèìî
ñîñòàâèòü îò÷åò, ñîçäàòü ñïðàâêó, îôîðìèòü òàáëèöó. Ïðîãðàììà Excel ìîæåò èñ-
ïîëüçîâàòüñÿ äëÿ ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ, â êîòîðûõ íåîáõîäèìî ïðîâîäèòü ðàñ÷åòû
ñ ïîìîùüþ ôîðìóë. Èñïîëüçîâàâ Excel, áóõãàëòåð ñìîæåò ñîñòàâèòü ñ÷åò, ïðîâåñ-
òè ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëàòû, âûïîëíèòü àíàëèç äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñâîäíûõ òàáëèö.
Ãëàâà 6
Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Îáû÷íî ðàáîòà ñ ðåäàêòîðîì Word íå âûçûâàåò òðóäíîñòåé: òåêñò íàáèðàåòñÿ


â íåì òàê æå, êàê è â ðåäàêòîðå Áëîêíîò. Òðóäíîñòè íà÷èíàþòñÿ òîãäà, êîãäà
ïðèõîäèòñÿ âíîñèòü â ñîçäàííûé äîêóìåíò èñïðàâëåíèÿ è äîáàâëåíèÿ. Ê óäèâ-
ëåíèþ ïîëüçîâàòåëÿ, òåêñò ðàññûïàåòñÿ, ïðèíèìàåò íåàêêóðàòíûé âèä è òðåáóåò
íîâûõ óñèëèé ïî îôîðìëåíèþ. Ýòî ïðîèñõîäèò îòòîãî, ÷òî ïåðâîíà÷àëüíî îí íå
áûë ïðàâèëüíî îòôîðìàòèðîâàí. Î íåêîòîðûõ òîíêîñòÿõ ðàáîòû â ðåäàêòîðå
Word âû è óçíàåòå â ýòîé ãëàâå.
w Âíåøíèé âèä ïðîãðàììû
w Ðàáîòà ñ òåêñòîì
w Äîáàâëåíèå ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ
w Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè
w Ïå÷àòü äîêóìåíòà

Âíåøíèé âèä ïðîãðàììû


Ê ðåäàêòîðó òåêñòîâ Microsoft Word áóõãàëòåð îáðàùàåòñÿ äîâîëüíî ÷àñòî. Ýòî
ïðîèñõîäèò òîãäà, êîãäà íåîáõîäèìî ïîäãîòîâèòü îò÷åò, îáúåäèíèòü ðåçóëüòàòû
äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ â òàáëèöó, ïîäãîòîâèòü äîãîâîð.
Ðåäàêòîð Word èñïîëüçóþò äëÿ ñîçäàíèÿ è îôîðìëåíèÿ òåêñòîâ. Êðîìå òåêñòîâ
è òàáëèö ñ ïîìîùüþ ðåäàêòîðà Word ìîæíî ñîçäàâàòü âåá-ñòðàíèöû äëÿ ðàçìå-
ùåíèÿ èõ âî Âñåìèðíîé ïàóòèíå. Ëþáîé äîêóìåíò, ñîçäàííûé â ðåäàêòîðå Word,
ìîæíî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå HTML, òî åñòü èñïîëüçîâàòü ÿçûê ãèïåðññûëîê.
Ïîçíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé Word.
Çàïóñòèòå ïðîãðàììó Word êîìàíäîé Ïóñê4Âñå ïðîãðàììû4ƒ#92&(&lX"&2% ãëàâ-
íîãî ìåíþ.
Îêíî ðåäàêòîðà ñîäåðæèò ñòàíäàðòíûå ýëåìåíòû: ñòðîêó çàãîëîâêà, ñòðîêó ìåíþ,
ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ñòðîêó ñîñòîÿíèÿ è ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû.
Âíåøíèé âèä ïðîãðàììû 81

 çàãîëîâêå îêíà ðåäàêòîðà Word êðîìå íàçâàíèÿ ïðîãðàììû îòðàæàåòñÿ è èìÿ


ðåäàêòèðóåìîãî ôàéëà. Êàæäûé ïóíêò ìåíþ â ñòðîêå ìåíþ èìååò ñâîå ïîäìåíþ.
×òîáû âûïîëíèòü êîìàíäó ìåíþ, ùåëêíèòå íà åå èìåíè. Äëÿ ïðîñìîòðà òåêñòà,
êîòîðûé íå ïîìåùàåòñÿ íà ýêðàíå, ñëóæàò âåðòèêàëüíàÿ è ãîðèçîíòàëüíàÿ ïîëî-
ñû ïðîêðóòêè. Çäåñü æå ðàñïîëîæåíû êíîïêè äëÿ ïåðåõîäà ê ñëåäóþùåé ñòðàíè-
öå äîêóìåíòà. Íå çàáóäüòå, ÷òî äëÿ ïåðåõîäà ïî ñòðàíèöàì ìîæíî èñïîëüçîâàòü
êëàâèøè Tmo:pY è Tmo:c&'$ . Åñëè íåîáõîäèìî ïðîñìîòðåòü ðàçíûå ÷àñòè äî-
êóìåíòà, íóæíî èçìåíèòü ðàçìåðû îòêðûòîãî îêíà. Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè
ê ãðàíèöå îêíà. Ïðè ýòîì óêàçàòåëü ïðåâðàòèòñÿ â äâóíàïðàâëåííóþ ñòðåëêó.
Çàõâàòèòå òàêèì óêàçàòåëåì ãðàíèöó îêíà è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïå-
ðåìåñòèòå åãî. Âèä îêíà ïîñëå èçìåíåíèÿ ðàçìåðîâ ïðèâåäåí íà ðèñ. 6.1.

Ðèñ. 6.1. Îêíî ðåäàêòîðà Word ïîñëå èçìåíåíèÿ ðàçìåðîâ

Âåðíóòü ïåðâîíà÷àëüíîå ñîñòîÿíèå îêíà ìîæíî òåì æå ñïîñîáîì. Óïðàâëÿòü èç-


ìåíåíèåì ðàçìåðîâ îêíà è èõ ïåðåìåùåíèåì ìîæíî è ñ êëàâèàòóðû. Äëÿ ýòîãî
èñïîëüçóéòå êîìàíäó Ðàçìåð ñèñòåìíîãî ìåíþ. Ïîñëå âûáîðà êîìàíäû èçìåíèòå
êëàâèøàìè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì ðàçìåð îêíà è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.

Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ
Ïîä ñòðîêîé ìåíþ íàõîäÿòñÿ òàê íàçûâàåìûå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Êíîïêè íà
ýòèõ ïàíåëÿõ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ óñêîðåííîãî (ïî ñðàâíåíèþ ñ âûáîðîì â ìåíþ)
âûïîëíåíèÿ êîìàíä. Ïðè ïåðâîì çàïóñêå ïîñëå óñòàíîâêè íà êîìïüþòåð â îêíå
Word âèäèìû òîëüêî äâå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ: Ñòàíäàðòíàÿ è ÔîðìàòèðîâàB
íèå, — íà ñàìîì äåëå èõ ãîðàçäî áîëüøå. Âûâåñòè äðóãèå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ
íà ýêðàí ìîæíî ñîîòâåòñòâóþùåé êîìàíäîé ïîäìåíþ Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ìåíþ
82 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Âèä. Äëÿ âûâîäà ïàíåëåé óäîáíî èñïîëüçîâàòü è êîíòåêñòíîå ìåíþ. Ùåëêíèòå


ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ëþáîì ìåñòå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Ïîÿâèòñÿ ìåíþ
ñ íàçâàíèåì ïàíåëåé. Íà ýêðàíå ïðèñóòñòâóþò òå ïàíåëè, îêîëî íàçâàíèé êîòî-
ðûõ â ìåíþ ñòîèò ãàëî÷êà. Íå ñòàðàéòåñü çàïîìèíàòü íàçíà÷åíèå êíîïîê ïàíåëåé
èíñòðóìåíòîâ: åñëè âû ïîäâåäåòå óêàçàòåëü ìûøè ê ëþáîé êíîïêå, òî óâèäèòå
âñïëûâàþùóþ ïîäñêàçêó.
Ðàññìîòðèì ïîäðîáíåå íàçíà÷åíèå íåêîòîðûõ êíîïîê ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ.
Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ ïðèâåäåíà íà ðèñ. 6.2. Êíîïêè Ñîçäàòü, ÎòB
êðûòü, Ñîõðàíèòü èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ðàáîòû ñ ôàéëàìè. Êíîïêà Ïå÷àòü ïîìîæåò
âûâåñòè äîêóìåíò íà ïå÷àòü. Êíîïêó Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð óäîáíî èñïîëü-
çîâàòü äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòà ïåðåä ïå÷àòüþ. Êíîïêà Ïðàâîïèñàíèå ïîçâîëÿåò
ïðîâåðèòü òåêñò íà íàëè÷èå îøèáîê. Íå çàáûâàéòå èñïîëüçîâàòü êíîïêè ðåäàê-
òèðîâàíèÿ Âûðåçàòü, Êîïèðîâàòü â áóôåð, Êîïèðîâàòü èç áóôåðà. Ñ ïîìîùüþ ýòèõ
êíîïîê ìîæíî ñêîïèðîâàòü âûäåëåííûé ôðàãìåíò òåêñòà â áóôåð îáìåíà, à çà-
òåì âñòàâèòü â íóæíîì ìåñòå äîêóìåíòà. Äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ (ïîä ôîðìàòè-
ðîâàíèåì ïîíèìàåòñÿ óëó÷øåíèå âíåøíåãî âèäà òåêñòà) óäîáíî èñïîëüçîâàòü
êíîïêó Ôîðìàò ïî îáðàçöó. Ñ åå ïîìîùüþ ñ ëþáîâüþ âûïîëíåííîå ôîðìàòè-
ðîâàíèå êàêîãî-ëèáî ôðàãìåíòà òåêñòà ìîæíî ïðèìåíèòü ê äðóãèì ÷àñòÿì
òåêñòà.

Ðèñ. 6.2. Ñòàíäàðòíàÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ

Èíîãäà, âûïîëíèâ ôîðìàòèðîâàíèå, ìû óáåæäàåìñÿ, ÷òî îíî îêàçàëîñü íåóäà÷-


íûì.  ýòîì ñëó÷àå óäîáíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Îòìåíà è îòìåíèòü îäíî
èëè íåñêîëüêî íåóäà÷íûõ äåéñòâèé, âûáðàâ ýòè äåéñòâèÿ èç îòêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà. Åñëè âû âñå æå ðåøèëè îñòàâèòü âûïîëíåííîå ôîðìàòèðîâàíèå, íàæìèòå
êíîïêó Âåðíóòü. Êíîïêó Íåïå÷àòàåìûå ñèìâîëû óäîáíî èñïîëüçîâàòü ïðè ôîð-
ìàòèðîâàíèè òåêñòà. Åñëè ùåëêíóòü íà íåé, òî â òåêñòå îòîáðàçÿòñÿ âñå ñèìâîëû,
êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ ïðè ôîðìàòèðîâàíèè è â îáû÷íîì ðåæèìå íå âèäíû. Ýòî
ïðèçíàê êîíöà àáçàöà, ïðîáåë è òàáóëÿöèÿ.
Êíîïêà Ìàñøòàá èñïîëüçóåòñÿ ïðè íàñòðîéêå èçîáðàæåíèÿ íà ýêðàíå. Ñ åå ïîìî-
ùüþ óñòàíàâëèâàåòñÿ ìàñøòàá óâåëè÷åíèÿ èëè óìåíüøåíèÿ èçîáðàæåíèÿ. Íå
ïðåíåáðåãàéòå ýòîé êíîïêîé, åñëè áåðåæåòå ñâîå çðåíèå. Íà ðåàëüíûé ðàçìåð
òåêñòà ïðè ïå÷àòè íàñòðîéêà èçîáðàæåíèÿ íå âëèÿåò.
Êðîìå íàçâàííûõ êíîïîê íà ïàíåëü ìîæíî âûâåñòè òå êíîïêè, êîòîðûå âàì íóæ-
íû äëÿ ðàáîòû. Äîáàâèòü êíîïêè ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñåðâèñ4Íàñòðîéêà.
Î òîì, êàê ýòî äåëàòü, áóäåò ðàññêàçàíî â ïîäðàçäåëå «Íàñòðîéêà».
Äðóãîé ïàíåëüþ èíñòðóìåíòîâ, àâòîìàòè÷åñêè âûâîäèìîé íà ýêðàí, ÿâëÿåòñÿ ïà-
íåëü Ôîðìàòèðîâàíèÿ. Êíîïêè ýòîé ïàíåëè ìû áóäåì èñïîëüçîâàòü ïðè ôîðìà-
òèðîâàíèè òåêñòà. Ïåðå÷èñëèì íàçíà÷åíèå ýòèõ êíîïîê (ðèñ. 6.3).
Âíåøíèé âèä ïðîãðàììû 83

Ðèñ. 6.3. Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ

Ïåðâàÿ íà ïàíåëè êíîïêà Ñòèëü. Ñ åå ïîìîùüþ âûáèðàþò ñòèëü ôîðìàòèðîâà-


íèÿ äëÿ âûäåëåííîãî ôðàãìåíòà òåêñòà. Ïîä ñòèëåì ïîíèìàåòñÿ ñðàçó íåñêîëüêî
ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ, ïðèìåíÿåìûõ îäíîâðåìåííî. Íàïðèìåð, äëÿ çà-
ãîëîâêà íàäî âûïîëíèòü âûðàâíèâàíèå ïî öåíòðó è âçÿòü øðèôò Arial ðàçìå-
ðîì 16 ïò. Ïîä ñòèëåì Îáû÷íûé, êîòîðûé óñòàíîâëåí ïî óìîë÷àíèþ, ïîíèìàåòñÿ
ôîðìàòèðîâàíèå ñ âûðàâíèâàíèåì ïî ëåâîìó êðàþ øðèôòîì Times New Roman
ðàçìåðîì 10 ïò.
Äàëåå íà ïàíåëè Ôîðìàòèðîâàíèå ðàñïîëîæåíû ðàñêðûâàþùèåñÿ ñïèñêè äëÿ
âûáîðà íàçâàíèÿ øðèôòà, åãî ðàçìåðà, íà÷åðòàíèÿ. Òóò æå íàõîäÿòñÿ êíîïêè âû-
ðàâíèâàíèÿ àáçàöà ïî ëåâîìó êðàþ, ïî öåíòðó, ïî ïðàâîìó êðàþ è ïî øèðèíå,
êíîïêà èçìåíåíèÿ öâåòà øðèôòà è ñîçäàíèÿ ðàìîê.

Ëèíåéêè è ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ


Ñâåðõó è ñëåâà îò îêíà ðåäàêòîðà Word ðàñïîëàãàþòñÿ ëèíåéêè, êîòîðûå ïîìîãóò
âàì îöåíèòü èñòèííûå ðàçìåðû ãðàíèö òåêñòà íà ëèñòå áóìàãè. Ïî óìîë÷àíèþ,
òî åñòü òàê, êàê óñòàíîâëåíî ðàçðàáîò÷èêàìè ïðîãðàììû, öèôðû íà ëèíåéêàõ îç-
íà÷àþò ñàíòèìåòðû äëÿ ðóññêîé âåðñèè è äþéìû äëÿ àíãëèéñêîé. Ñêðûòü èëè
ïîêàçàòü ëèíåéêè íà ýêðàíå ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Âèä4Ëèíåéêà.
 íèæíåé ÷àñòè îòêðûòîãî îêíà íàõîäèòñÿ ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ. Ðàçìåùåííûå çäåñü
èíäèêàòîðû íå òîëüêî îòîáðàæàþò ñîñòîÿíèå îïðåäåëåííîãî ðåæèìà, íî è äî-
ïóñêàþò ïåðåêëþ÷åíèå ýòîãî ðåæèìà.  ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ îòîáðàæàþòñÿ íîìåð
òåêóùåé ñòðàíèöû äîêóìåíòà, îáùåå êîëè÷åñòâî ñòðàíèö â äîêóìåíòå, íîìåð
ñòðîêè è êîëîíêè, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ òåêñòîâûé êóðñîð. Òàì æå íàõîäÿòñÿ
êíîïêè ïåðåêëþ÷åíèÿ âñòàâêè è çàìåíû ñèìâîëîâ (6LH ), êíîïêà âêëþ÷åíèÿ ðå-
æèìà çàïèñè èñïðàâëåíèé (15?0 ) è êíîïêà çàïèñè ìàêðîñîâ (6L? ). Èçìåíèòü
ðåæèì ìîæíî äâîéíûì ùåë÷êîì íà èíäèêàòîðå.
 ëåâîé ÷àñòè îêíà íàä ñòðîêîé ñîñòîÿíèÿ íàõîäÿòñÿ êíîïêè ïåðåêëþ÷åíèÿ ðå-
æèìîâ ïðîñìîòðà äîêóìåíòà. Îáû÷íûé ðåæèì èñïîëüçóþò ïðè íàáîðå òåêñòà,
îäíàêî â ýòîì ðåæèìå íåëüçÿ ïðîñìîòðåòü âñòàâëåííûå â òåêñò ðèñóíêè è ãðà-
ôèêó. Ðåæèì ðàçìåòêè — ýòî íàèáîëåå óäîáíûé ðåæèì ðàáîòû ñ äîêóìåíòîì.
 ýòîì ðåæèìå îòîáðàæàþòñÿ âñå ãðàôè÷åñêèå ýëåìåíòû äîêóìåíòà. Ðåæèì
ñòðóêòóðû óäîáåí ïðè ïðîñìîòðå è ôîðìèðîâàíèè ðàçäåëîâ áîëüøîãî ìíîãî-
ñòðàíè÷íîãî äîêóìåíòà.

Íàñòðîéêà
Äëÿ íàñòðîéêè ïðîãðàììû èñïîëüçóåòñÿ îêíî Íàñòðîéêà, îòêðûòü êîòîðîå ìîæ-
íî êîìàíäîé Ñåðâèñ4Íàñòðîéêà. Ýòî îêíî ñîäåðæèò òðè âêëàäêè: Ïàíåëè èíñòB
ðóìåíòîâ, Êîìàíäû è Ïàðàìåòðû. Íà âêëàäêå Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ óñòàíàâëèâà-
åòñÿ ôëàæîê ó íàçâàíèé òåõ ïàíåëåé, êîòîðûå äîëæíû áûòü âûâåäåíû íà ýêðàí.
84 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Âêëàäêà Êîìàíäû èñïîëüçóåòñÿ äëÿ äîáàâëåíèÿ êíîïîê íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ.


Íà âêëàäêå Ïàðàìåòðû óñòàíàâëèâàþòñÿ äîïîëíèòåëüíûå íàñòðîéêè äëÿ ïàíå-
ëåé èíñòðóìåíòîâ: âèä çíà÷êîâ, ïîêàç âñïëûâàþùèõ ïîäñêàçîê è ò. ä.

Ñîçäàíèå ñïåöèàëüíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ


Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4ÍàñòðîéB
êà è â îòêðûâøåìñÿ îêíå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîçäàòü. Äàëåå â îêíå Ñîçäàíèå
ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ äàéòå íîâîé ïàíåëè íàçâàíèå è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ ïóñòàÿ ïàíåëü. Íà íåå ìîæíî âûâåñòè íåîáõîäèìûå âàì
êíîïêè.
Ïîêàæåì, êàê äîáàâèòü êíîïêè íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ. Ïîñëå ùåë÷êà íà âêëàä-
êå Êîìàíäû îòêðîåòñÿ îêíî Íàñòðîéêà. Âûáåðèòå êàòåãîðèþ, ê êîòîðîé îòíîñèò-
ñÿ âûâîäèìàÿ íà ïàíåëü êíîïêà. Âñïëûâàþùàÿ ïîäñêàçêà ïîìîæåò ðàçúÿñíèòü
íàçíà÷åíèå êîìàíäû. Ìîæíî ïåðåòàùèòü êíîïêó íà ïàíåëü, ñîîòâåòñòâóþùóþ
äàííîé êàòåãîðèè, èëè ñîçäàòü îòäåëüíóþ ïàíåëü è âûâåñòè äîïîëíèòåëüíûå
êíîïêè íà íåå.

Çàäàíèå 1
 êà÷åñòâå ïðèìåðà äîáàâèì íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ êíîïêè Âåðõíèé èíäåêñ
è Íèæíèé èíäåêñ. Äëÿ ýòîãî ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Íàñòðîéêà è ùåëêíèòå íà âêëàäêå Êîìàíäû.
2. Â ïîëå Êàòåãîðèè óêàæèòå êàòåãîðèþ, ê êîòîðîé îòíîñèòñÿ âûâîäèìàÿ íà ïà-
íåëü êíîïêà. Â íàøåì ïðèìåðå ýòî êàòåãîðèÿ Ôîðìàò.
3. Âûáåðèòå êîìàíäó èç ñïèñêà è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùè-
òå åå íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ. Â íàøåì ïðèìåðå ïåðåòàùèòü íàäî êîìàíäû
Âåðõíèé èíäåêñ è Íèæíèé èíäåêñ.
Åñëè âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü âîññòàíîâèòü èñõîäíûé âèä ïàíåëè, âûäåëèòå åå
íà âêëàäêå Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñáðîñ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
×òîáû óäàëèòü êíîïêè, âûâåäåííûå íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ, ïîñòóïàþò òàê. Âûáðàâ
êîìàíäó Ñåðâèñ4Íàñòðîéêà, íà âêëàäêå Êîìàíäû óñòàíàâëèâàþò êàòåãîðèþ, ê êî-
òîðîé îòíîñèòñÿ êíîïêà, è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàñêèâàþò êíîïêó
ñ ïàíåëè â ëþáîå ìåñòî ýêðàíà. Ïåðåìåñòèòü èëè óäàëèòü êíîïêó ìîæíî è áåç îòêðû-
òèÿ äèàëîãîâîãî îêíà Íàñòðîéêà. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóåòñÿ ïåðåòàñêèâàíèå ïðè íàæàòîé
êëàâèøå Alt.

Êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû èñïîëüçóþò äëÿ íàñòðîéêè çàïèñè èñïðàâëåíèé,


ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ, àâòîñîõðàíåíèÿ òåêñòà.
 ýòîì äèàëîãîâîì îêíå íà âêëàäêå Ñîõðàíåíèå ìîæíî óñòàíîâèòü ïàðîëü äëÿ
îòêðûòèÿ ôàéëà èëè ïàðîëü ðàçðåøåíèÿ çàïèñè, à òàêæå óêàçàòü, êàê ÷àñòî ñëå-
äóåò ïðîèçâîäèòü àâòîñîõðàíåíèå äîêóìåíòà (ðèñ. 6.4).
Ðàáîòà ñ òåêñòîì 85

Ðèñ. 6.4. Ïàðàìåòðû ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ

Èñïîëüçîâàíèå ñïðàâî÷íîé ñèñòåìû


 ðåäàêòîðå Word èìååòñÿ îáøèðíàÿ ñïðàâî÷íàÿ ñèñòåìà. Âûçâàòü ñïðàâêó ìîæ-
íî êîìàíäîé Ñïðàâêà èç ñòðîêè ìåíþ. Óäîáíî òàêæå èñïîëüçîâàòü ïîìîùíèêà.
Ïîìîùíèê — î÷àðîâàòåëüíûé ÷åëîâå÷åê, èëè êîøå÷êà, èëè ñêðåïêà — ïîÿâèòñÿ,
åñëè âûáðàòü êîìàíäó Ñïðàâêà4Ïîêàçàòü ïîìîùíèêà. ×òîáû ïîëó÷èòü ïîäñêàç-
êó îò ïîìîùíèêà, äâàæäû ùåëêíèòå íà íåì, â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå ââåäèòå ñâîé
âîïðîñ è ùåëêíèòå íà êíîïêå Íàéòè. Åñëè ïðèñóòñòâèå ïîìîùíèêà íå òðåáóåò-
ñÿ, ùåëêíèòå íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ
êîìàíäó Ñêðûòü.

Ðàáîòà ñ òåêñòîì
Ðàáîòà ñ òåêñòîì îáû÷íî íå âûçûâàåò òðóäíîñòåé äàæå ó íà÷èíàþùèõ ïîëüçî-
âàòåëåé.
Ìîæíî ïðåäëîæèòü äâà îñíîâíûõ ïðèåìà ðàáîòû. Åñëè âàì çàðàíåå èçâåñòíû
òðåáîâàíèÿ, ïðåäúÿâëÿåìûå ê òåêñòó (ðàçìåð øðèôòà, âåëè÷èíà ìåæäóñòðî÷íîãî
èíòåðâàëà, îòñòóïû), óñòàíîâèòå èõ, ùåëêíóâ äëÿ ýòîãî íà ñîîòâåòñòâóþùèõ êíîï-
êàõ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå èëè âûáðàâ êîìàíäó Ôîðìàò4Øðèôò.
Åñëè âû ñîáèðàåòåñü ôîðìàòèðîâàòü òåêñò ïîçäíåå, òî èñïîëüçóéòå ñòèëü, óñòàíîâ-
ëåííûé ïî óìîë÷àíèþ. Ñîõðàíèòå íàáðàííûé òåêñò è òîëüêî çàòåì ïðèñòóïàéòå
ê èçìåíåíèþ åãî âíåøíåãî âèäà.
86 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Çàïîìíèòå, ÷òî â ðåäàêòîðå Word êóðñîð àâòîìàòè÷åñêè ïåðåâîäèòñÿ íà íîâóþ


ñòðîêó ïîñëå òîãî, êàê çàêîí÷èëîñü ìåñòî íà ïðåäûäóùåé ñòðîêå. Äëÿ ñîçäàíèÿ
íîâîãî àáçàöà èñïîëüçóéòå êëàâèøó 7$X:2. Àáçàö — ýòî îòäåëüíûé òåêñòîâûé
ôðàãìåíò, êîòîðûé íà÷èíàåòñÿ ñ íîâîé ñòðîêè.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Çàïîìíèòå ïðàâèëî. Íå íàæèìàéòå êëàâèøó Enter äëÿ ïåðåõîäà íà íîâóþ ñòðîêó. Èñ-
ïîëüçóéòå åå ëèøü òîãäà, êîãäà íàäî íà÷àòü íîâûé àáçàö.

Ôîðìàòèðîâàíèå ñèìâîëîâ
Ïîñëå íàáîðà è ñîõðàíåíèÿ òåêñòà ïðèñòóïàþò ê åãî ôîðìàòèðîâàíèþ. Ïîä ôîð-
ìàòèðîâàíèåì ïîíèìàþò èçìåíåíèå âíåøíåãî âèäà äîêóìåíòà. Ýòî î÷åíü ïðî-
ñòîå äåéñòâèå âûïîëíÿåòñÿ òàê. Âûäåëèòå ñèìâîëû, êîòîðûå ñîáèðàåòåñü ôîðìà-
òèðîâàòü, à çàòåì ìåíÿéòå øðèôò, íà÷åðòàíèå, öâåò è ò. ä., èñïîëüçóÿ ýëåìåíòû
óïðàâëåíèÿ ïàíåëè ôîðìàòèðîâàíèÿ.
Ïî óìîë÷àíèþ â ðåäàêòîðå èñïîëüçóåòñÿ øðèôò Times New Roman. Îí îòíîñèò-
ñÿ ê øðèôòàì True Type. Ýòè øðèôòû ÿâëÿþòñÿ ìàñøòàáèðóåìûìè øðèôòàìè,
è âñå ðàçìåðû øðèôòîâ, îò 4 äî 127 ïóíêòîâ, íå èìåþò èñêàæåíèé. Áîëüøèíñòâî
ñîâðåìåííûõ òåêñòîâûõ ïðîöåññîðîâ ïîääåðæèâàþò øðèôòû True Type. Îíè ÿâ-
ëÿþòñÿ îñíîâíûìè øðèôòàìè Windows.
 êîìïëåêò ïîñòàâêè Windows âõîäÿò òàêèå øðèôòû, êàê Arial, Courier, Symbol,
Times New Roman. Arial îòíîñèòñÿ ê ãðóïïå Ãåëüâåòèêà. Ñèìâîëû ýòîé ãðóïïû
íå èìåþò çàñå÷åê è êîíòðàñòà. Øðèôò Arial èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ñèñòåìíûõ ñîîá-
ùåíèé, â çàãîëîâêàõ ìåíþ. Îí íåñêîëüêî êðóïíåå, ÷åì äðóãèå øðèôòû òîãî æå
ðàçìåðà.

Âûäåëåíèå òåêñòà
Âñïîìíèì îñíîâíûå ïðèåìû âûäåëåíèÿ òåêñòà. Âûäåëåíèå â Word ïðîèçâîäèò-
ñÿ òàê æå, êàê è â ðåäàêòîðå Áëîêíîò (òàáë. 6.1).

Òàáëèöà 6.1. Ñïîñîáû âûäåëåíèÿ òåêñòà â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå Word

×òîáû âûäåëèòü Äåéñòâèå


Áëîê òåêñòà Ïðîòàùèòå ìûøü ïî òåêñòó èëè íàæìèòå Shift è ùåëêíèòå â íà-
÷àëå è â êîíöå ôðàãìåíòà
Ñòðîêó Ùåëêíèòå â íà÷àëå ñòðîêè â ïîëîñå âûäåëåíèÿ (ýòî çîíà, íàõî-
äÿùàÿñÿ ñëåâà îò òåêñòà, â êîòîðîé óêàçàòåëü ìûøè âûãëÿäèò
êàê ñòðåëêà, íàïðàâëåííàÿ ñëåâà íàïðàâî)
Àáçàö Ïðîòàùèòå ìûøü ïî ïîëîñå âûäåëåíèÿ, èëè äâàæäû ùåëêíèòå
â ïîëîñå âûäåëåíèÿ, èëè ïðîñòî ïîìåñòèòå êóðñîð â ëþáîå ìå-
ñòî àáçàöà
Ñëîâî Äâîéíîé ùåë÷îê íà ñëîâå
Âåñü òåêñò Êîìàíäà Ïðàâêà4Âûäåëèòü âñå
Ðàáîòà ñ òåêñòîì 87

Êîïèðîâàíèå òåêñòà
Âûäåëåííûå ôðàãìåíòû òåêñòà ìîæíî ñêîïèðîâàòü èëè ïåðåìåñòèòü. Èñïîëü-
çóéòå äëÿ ýòîãî êîìàíäû Êîïèðîâàòü è Âûðåçàòü ìåíþ Ïðàâêà èëè êîíòåêñòíîãî
ìåíþ. Äëÿ óäàëåíèÿ ôðàãìåíòà íàæìèòå êëàâèøó c:;:X: .

Çàäàíèå 2
Íàïèøèòå ôðàçó «Ýòî ïðåäëîæåíèå ÿ áóäó êîïèðîâàòü». Âûäåëèòå åå. Ùåëêíè-
òå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè, âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Êîïèðîâàòü, çà-
òåì êîìàíäó Âñòàâèòü. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ïåðåìåùàòü âûäåëåííûé
ôðàãìåíò óäîáíî ñ ïîìîùüþ ëåâîé êíîïêè ìûøè. Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè
ê âûäåëåííîìó ôðàãìåíòó, è îêîëî óêàçàòåëÿ ïîÿâèòñÿ çíà÷îê ñ èçîáðàæåíèåì
êîíâåðòà. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïåðåìåñòèòå ôðàãìåíò â äðóãîå ìåñòî.

Ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà ñ èñïîëüçîâàíèåì


äèàëîãîâîãî îêíà
Ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà âêëþ÷àåò óñòàíîâêó êðàñíîé ñòðîêè, ðàññòîÿíèÿ ìåæäó
ñòðî÷êàìè â àáçàöå, âûðàâíèâàíèå àáçàöà ïî ëåâîìó èëè ïî ïðàâîìó êðàþ è ïî
øèðèíå, èçìåíåíèå ðàññòîÿíèÿ ìåæäó àáçàöàìè. Íà ýêðàíå åñòü ñðåäñòâà äëÿ
óñòàíîâêè ôîðìàòèðîâàíèÿ àáçàöà, íî âñå ñðàçó îíè ïðåäñòàâëåíû â îêíå, îò-
êðûòü êîòîðîå ìîæíî êîìàíäîé Ôîðìàò4Àáçàö.
×òîáû îòôîðìàòèðîâàòü åäèíîîáðàçíî íåñêîëüêî àáçàöåâ, íåîáõîäèìî âûäåëèòü
èõ, íî äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ îäíîãî àáçàöà íå îáÿçàòåëüíî åãî âûäåëÿòü. Äîñòà-
òî÷íî óñòàíîâèòü òåêñòîâûé êóðñîð â ëþáîå ìåñòî âíóòðè àáçàöà. Ìû íà÷íåì
ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà ñ âûáîðà òèïà âûðàâíèâàíèÿ ñòðîê. Ðåäàêòîð Word îáÿ-
çàòåëüíî âûðàâíèâàåò âåñü ââîäèìûé òåêñò âíóòðè ãðàíèö òåêñòà íà ëèñòå. Íå
ñóùåñòâóåò íåâûðîâíåííîãî òåêñòà âîîáùå, ìîæíî ëèøü âûáðàòü îäèí èç ÷åòû-
ðåõ òèïîâ âûðàâíèâàíèÿ.
Ïðè âûðàâíèâàíèè ïî ïðàâîìó èëè ëåâîìó êðàþ äðóãîé êðàé òåêñòà ïîëó÷àåòñÿ
íåðîâíûì. Áîëåå êðàñèâî òåêñò âûãëÿäèò ïðè âûðàâíèâàíèè ïî îáîèì êðàÿì, íà-
çûâàåìîì åùå âûðàâíèâàíèåì ïî øèðèíå. Äëÿ äîñòèæåíèÿ âûðàâíèâàíèÿ ïî
øèðèíå óâåëè÷èâàþòñÿ ïðîáåëû âíóòðè òåêñòà. Ñòðîêè ïðè ýòîì ñòàíîâÿòñÿ áî-
ëåå ðàçðåæåííûìè. Ïîñëåäíÿÿ ñòðîêà àáçàöà ÷àñòî áûâàåò êîðîòêîé è ïîýòîìó
íå âûðàâíèâàåòñÿ ïî øèðèíå (íî âûðàâíèâàåòñÿ ïî ëåâîìó êðàþ). Äëÿ áîëüøèí-
ñòâà äîêóìåíòîâ ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü âûðàâíèâàíèå ïî øèðèíå. Çàãîëîâ-
êè è ïîäïèñè ÷àñòî âûðàâíèâàþò ïî öåíòðó ñòðàíèöû.
Èíîãäà áûâàåò íóæíî, ÷òîáû àáçàö íà÷èíàëñÿ ïðàâåå, ÷åì âåñü îñòàëüíîé òåêñò,
íàïðèìåð, â çàÿâëåíèÿõ è ñëóæåáíûõ çàïèñêàõ:
Äèðåêòîðó ïðåäïðèÿòèÿ Èâàíîâó È. È.
Îò ñîòðóäíèêà Ïåòðîâà Ï. Ï.
Çàìåòüòå, ÷òî çäåñü ïðèìåíåíî âûðàâíèâàíèå ïî ëåâîìó êðàþ, à íå ïî ïðàâîìó,
êàê ýòî ìîæåò ïîêàçàòüñÿ íà ïåðâîûé âçãëÿä. Äëÿ ýòîãî íóæíî èçìåíèòü îòñòóïû
àáçàöà îò ãðàíèö òåêñòà íà ëèñòå áóìàãè.
88 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îòôîðìàòèðîâàòü àáçàö, ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:


1. Âûäåëèòå àáçàö. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî ïîìåñòèòü êóðñîð â ëþáîå ìåñòî àáçàöà.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4Àáçàö, ÷òîáû îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî Àáçàö.
3. Â ïîëå Ïåðâàÿ ñòðîêà óñòàíîâèòå Îòñòóï.
4.  ïîëå Ìåæäóñòðî÷íûé âûñòàâüòå ðàññòîÿíèå ìåæäó ñòðîêàìè.
5. Â ðàçäåëå Èíòåðâàë âûñòàâüòå ðàññòîÿíèå ìåæäó àáçàöàìè. Â ïîëå Ïåðåä âû-
ñòàâëÿåòñÿ ðàññòîÿíèå îò àáçàöà äî ïðåäûäóùåãî àáçàöà. Â ïîëå Ïîñëå âûñòàâ-
ëÿåòñÿ ðàññòîÿíèå îò àáçàöà äî ñëåäóþùåãî àáçàöà. Äàííîå ôîðìàòèðîâàíèå
èñïîëüçóåòñÿ ïðè ôîðìàòèðîâàíèè çàãîëîâêà è òåêñòà, à òàêæå òåêñòà è ïîäïèñè.
6. Â ãðóïïå Îòñòóï óñòàíîâèòå îòñòóï àáçàöà îò ëåâîãî ïîëÿ äîêóìåíòà.
7. Íà âêëàäêå Ïîëîæåíèå íà ñòðàíèöå äèàëîãîâîãî îêíà Àáçàö óñòàíîâèòå ôëàæ-
êè â ñîîòâåòñòâèè ñ òåì, êàê òðåáóåòñÿ èçìåíèòü ðàçìåùåíèå àáçàöåâ íà ñòðà-
íèöàõ. Ôëàæîê Çàïðåò âèñÿ÷èõ ñòðîê çàïðåùàåò ðàçðûâàòü àáçàö íà ãðàíèöå
äâóõ ñòðàíèö. Åñëè ïðè ýòîì íà îäíîé èç ñòðàíèö áóäåò îñòàâëåíà âèñÿ÷àÿ
ñòðîêà (ïåðâàÿ èëè ïîñëåäíÿÿ ñòðîêà àáçàöà, îêàçàâøàÿñÿ â êîíöå èëè â íà÷à-
ëå ñòðàíèöû), òî ôëàæîê Íå ðàçðûâàòü àáçàö íå ïîçâîëèò ðàçðûâàòü àáçàö íà
ãðàíèöå äâóõ ñòðàíèö äîêóìåíòà.

Ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöà ñ èñïîëüçîâàíèåì ëèíåéêè


Äëÿ áûñòðîãî è óäîáíîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ àáçàöåâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ãîðèçîí-
òàëüíóþ ëèíåéêó, ðàñïîëîæåííóþ â âåðõíåé ÷àñòè îêíà äîêóìåíòà.
Íà ëèíåéêå îòîáðàæàþòñÿ øèðèíà ñòðîê òåêñòà äîêóìåíòà, à òàêæå âñå çàäàííûå
ïîçèöèè òàáóëÿöèè è îòñòóïû äëÿ òîãî àáçàöà, âíóòðè êîòîðîãî ðàçìåùåí êóð-
ñîð. Ïðè íàáîðå òåêñòà ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî ñîçäàííîå ôîðìàòèðîâàíèå íà-
ñëåäóåòñÿ íîâûì àáçàöåì ïîñëå íàæàòèÿ êëàâèøè 7$X:2.

Çàäàíèå 3
1. Íàáåðèòå òåêñò ñëåäóþùåãî ñîäåðæàíèÿ:
Óâàæàåìûé ïîëüçîâàòåëü!
Ìû ðàäû, ÷òî âû âûáðàëè äëÿ ðàáîòû ðåäàêòîð Word. Ñ ïîìîùüþ ýòîãî ðå-
äàêòîðà ìîæíî ëåãêî è áûñòðî ôîðìàòèðîâàòü òåêñòû, äîáèâàÿñü ëþáûõ æå-
ëàåìûõ ýôôåêòîâ. Äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ èñïîëüçóþòñÿ êíîïêè ïàíåëåé èíñò-
ðóìåíòîâ èëè ñòðîêà ìåíþ ñ êîìàíäàìè ôîðìàò øðèôò è ôîðìàò àáçàö.
2. Îòôîðìàòèðóéòå ñëîâî «Word» ïîëóæèðíûì íà÷åðòàíèåì, ñëîâà «ëåãêî è áû-
ñòðî» — øðèôòîì Arial, ñëîâà «ôîðìàò øðèôò» è «ôîðìàò àáçàö» — êóðñè-
âîì. Âûäåëèòå çàãîëîâîê è óñòàíîâèòå äëÿ íåãî âûðàâíèâàíèå ïî öåíòðó,
ðàçìåð 16 ïò, êóðñèâíîå íà÷åðòàíèå.
3. Òåêñò îòôîðìàòèðóéòå ñî ñëåäóþùèìè íàñòðîéêàìè: âûðàâíèâàíèå ïî øèðè-
íå, ïåðâàÿ ñòðîêà ñ îòñòóïîì, èíòåðâàë ïåðåä — 12 ïò.
4. Ïîñëå ôîðìàòèðîâàíèÿ íå çàáóäüòå ñîõðàíèòü äîêóìåíò, âûáðàâ êîìàíäó
Ôàéë4Ñîõðàíèòü êàê.
Ðàáîòà ñ òåêñòîì 89

Âñòàâêà ñèìâîëîâ
Äëÿ äîáàâëåíèÿ ñèìâîëîâ, êîòîðûõ íåò íà êëàâèàòóðå, ìîæíî èñïîëüçîâàòü êîìàí-
äó Âñòàâêà4Ñèìâîë.  îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå äâîéíûì ùåë÷êîì ñèìâîë,
è îí áóäåò âñòàâëåí â òî ìåñòî äîêóìåíòà, â êîòîðîì íàõîäèëñÿ êóðñîð. Åñëè
â òåêñòå òðåáóåòñÿ ðàññòàâèòü ñíîñêè, òî èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Âñòàâêà4Ñíîñêà.
Ñíîñêà ðàçìåùàåòñÿ â íèæíåé ÷àñòè ñòðàíèöû (îáû÷íàÿ ñíîñêà) èëè â êîíöå äî-
êóìåíòà (êîíöåâàÿ ñíîñêà).

Äîáàâëåíèå èíôîðìàöèè íà ïîëÿ


Çîíà ïîëåé (âåðõíèõ è íèæíèõ) ñòàíîâèòñÿ äîñòóïíîé ïîñëå âûáîðà êîìàíäû
Âèä4Êîëîíòèòóëû.  ýòîì ñëó÷àå êóðñîð ðàñïîëàãàåòñÿ â íåäîñòóïíîé äî ýòîãî
çîíå ïîëåé. Êîëîíòèòóëû áûâàþò âåðõíèå è íèæíèå. Íàáîð òåêñòà â çîíå êîëîí-
òèòóëîâ ïðîâîäèòñÿ ïî îáùèì ïðàâèëàì. Ôîðìàòèðîâàíèå ýòîãî òåêñòà ìîæíî
âûïîëíÿòü, èñïîëüçóÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå. Äëÿ ðàáîòû óäîá-
íî èñïîëüçîâàòü ðàñïîëîæåííóþ ïîâåðõ òåêñòà ïàíåëü Êîëîíòèòóëû.

Çàäàíèå 4
1. Ê íàáðàííîìó â ïðåäûäóùåì çàäàíèè òåêñòó äîáàâüòå øàïêó.
¹ 35/200
Íà ¹ _________________________
Î âîçìîæíîñòÿõ ðåäàêòîðà Word
2. Óñòàíîâèòå êóðñîð ìåæäó ñëîâàìè «ôîðìàò» è «øðèôò». Âûïîëíèòå êîìàíäó
Âñòàâêà4Ñèìâîë è â îòêðûâøåìñÿ îêíå Ñèìâîë âûáåðèòå øðèôò Webdings.
Äâàæäû ùåëêíèòå íà ñèìâîëå 4, ÷òîáû âñòàâèòü åãî ìåæäó ñëîâàìè «ôîð-
ìàò» è «øðèôò». Ïîâòîðèòå îïèñàííóþ ïðîöåäóðó, ÷òîáû âñòàâèòü ñèìâîë 4
ìåæäó ñëîâàìè «ôîðìàò» è «àáçàö».
3. Â çîíå êîëîíòèòóëà ïðîñòàâüòå äàòó äîêóìåíòà (êîìàíäà Âèä4Êîëîíòèòóë,
êíîïêà Äàòà íà ïàíåëè Êîëîíòèòóëû).
 ðåçóëüòàòå ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñò áóäåò èìåòü âèä, ïðèâåäåííûé íà ðèñ. 6.5.

Ïðîâåðêà ïðàâîïèñàíèÿ
 ðåäàêòîðå Word ïðåäóñìîòðåí óäîáíûé ðåæèì ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ. Äëÿ
ýòîãî ðàñïîëîæèòå êóðñîð âñòàâêè â íà÷àëå òåêñòà è âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4
Ïðàâîïèñàíèå. Åñëè îáíàðóæåíà îøèáêà, òî â îòêðûâøåìñÿ îêíå áóäåò ïðåäëî-
æåíà çàìåíà. Íàäî ëèøü íàæàòü êíîïêó Çàìåíèòü. Îðôîãðàôè÷åñêèå îøèáêè
âûäåëÿþòñÿ âîëíèñòîé êðàñíîé ÷åðòîé. Åñòü âîçìîæíîñòü ñðàçó æå èñïðàâèòü
îøèáêó, ùåëêíóâ íà ñëîâå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáðàâ ïîäõîäÿùèé âàðè-
àíò äëÿ çàìåíû. Íåïðàâèëüíî ðàññòàâëåííûå çàïÿòûå âûäåëÿþòñÿ çåëåíîé âîë-
íèñòîé ëèíèåé.
90 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Ðèñ. 6.5. Îòôîðìàòèðîâàííûé äîêóìåíò

Äîáàâëåíèå ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ


 ðåäàêòîðå Word ñóùåñòâóåò óäîáíûé ñïîñîá äîáàâëåíèÿ â òåêñò ãðàôè÷åñêèõ
îáúåêòîâ. Îíè èìåþò òàêîé âèä, êàê áóäòî íàä íèìè ïîòðóäèëèñü íàñòîÿùèå
ïðîôåññèîíàëû. Êàðòèíêè âûáèðàþòñÿ èç ñïåöèàëüíûõ ïðîãðàìì, êîòîðûå ïå-
ðå÷èñëåíû â ïîäìåíþ Âñòàâêà4Ðèñóíîê.
Âñòàâèòü ìîæíî ðèñóíêè è ôîòîãðàôèè. Îíè ìîãóò áûòü âûáðàíû èç óæå èìåþ-
ùèõñÿ â àðñåíàëå Word èëè ïîäãîòîâëåíû â äðóãèõ ïðîãðàììàõ. Â ñïèñîê ïðî-
ãðàìì, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ äîáàâëåíèÿ îáúåêòîâ, âîøëè ñëåäóþùèå:
w êàðòèíêè;
w WordArt;
w àâòîôèãóðû.
Äîáàâëåíèå èçÿùíûõ ðèñóíêîâ ìåíüøå âñåãî òðåáóåòñÿ â ñòðîãèõ áóõãàëòåðñêèõ
äîêóìåíòàõ. Îäíàêî çíàêîìñòâî ñ ýòîé âîçìîæíîñòüþ ðåäàêòîðà âñåãäà âûçûâàåò
îæèâëåíèå ó ïîëüçîâàòåëåé. Ðèñóíêè êðàñèâû, ñîçäàþò õîðîøåå íàñòðîåíèå,
îáîãàùàþò óíûëûé òåêñò öâåòîâîé ãàììîé. Ïîýòîìó, åñëè ó âàñ åñòü æåëàíèå,
âûáåðèòå êîìàíäó Âñòàâêà4Ðèñóíîê4Êàðòèíêè. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðè-
òå êàòåãîðèþ, çàòåì ðèñóíîê èç êàòåãîðèè è ùåëêíèòå íà ïèêòîãðàììå Âñòàâèòü.
Ðèñóíîê áóäåò âñòàâëåí â îòêðûòûé äîêóìåíò.
×àñòî ðèñóíêè èìåþò áîëüøèå ðàçìåðû, íî ðàçìåðû îáúåêòà ìîæíî óìåíüøèòü.
Ùåëêíèòå íà ðèñóíêå. Îêîëî íåãî ïîÿâÿòñÿ ìàðêåðû. Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè
Äîáàâëåíèå ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ 91

ê ìàðêåðó è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, èçìåíèòå ðàçìåð ðèñóíêà. Äëÿ óäà-
ëåíèÿ ðèñóíêà âûäåëèòå åãî è íàæìèòå êëàâèøó c:;:X: .

Ñîçäàíèå íàäïèñåé
Âñòàâëåííûé ðèñóíîê ðàçìåñòèòñÿ â òåêñòå òàê, ÷òî ðÿäîì ñ íèì íåëüçÿ áóäåò
ïîìåñòèòü íèêàêîãî òåêñòà. Èíîãäà âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ðàñïîëîæèòü ðèñó-
íîê èëè íàäïèñü (íàïðèìåð, íàçâàíèå îðãàíèçàöèè) ðÿäîì ñ òåêñòîì. Äëÿ ýòîãî
èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Íàäïèñü ìåíþ Âñòàâêà.

Çàäàíèå 5
Âñòàâüòå ðèñóíîê â íàáðàííûé âàìè ïðè âûïîëíåíèè ïðåäûäóùèõ çàäàíèé òåêñò.
Ùåëêíèòå íà âñòàâëåííîì ðèñóíêå, óìåíüøèòå åãî. Çàòåì âûáåðèòå êîìàíäó ÂñòàâB
êà4Íàäïèñü. Ó âàñ äîëæíî ïîëó÷èòüñÿ èçîáðàæåíèå, ïîêàçàííîå íà ðèñ. 6.6.

Ðèñ. 6.6. Äîáàâëåíèå íàäïèñè è ðèñóíêà

Èçìåíåíèå âèäà çàãîëîâêà


Êîãäà åñòü íåîáõîäèìîñòü ïðåâðàòèòü îáû÷íûé òåêñò èëè çàãîëîâîê â èçÿùíóþ
íàäïèñü, èñïîëüçóþò êîìàíäó Âñòàâêà4Ðèñóíîê4Îáúåêò "&2%n2X . Ïðè ýòîì íà
ýêðàíå ïîÿâèòñÿ îêíî Êîëëåêöèÿ "&2%n2X. Îçíàêîìüòåñü ñ îáðàçöàìè îôîðìëå-
íèÿ òåêñòà. Ùåë÷îê íà ïîíðàâèâøåìñÿ îáðàçöå îòêðîåò îêíî Èçìåíåíèå òåêñòà
"&2%n2X. Â ïîëå îêíà ââåäèòå òåêñò, êîòîðûé âû ñîáèðàåòåñü óêðàøàòü, è ùåëêíèòå
92 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

íà êíîïêå OK. Îäíîâðåìåííî ñ ïîÿâëåíèåì â äîêóìåíòå îáúåêòà WordArt (èëè


ïðè âûäåëåíèè ãîòîâîãî) àêòèâèçèðóåòñÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ "&2%n2X. Íà íåé
ñîáðàíû èíñòðóìåíòû, ïîçâîëÿþùèå ïî-ðàçíîìó ïðåîáðàçîâûâàòü íàäïèñü, ìåíÿòü
øðèôò, öâåò, ðàçìåð.

Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè
Ñâåäåíèÿ î ðåäàêòîðå Word áóäóò íåïîëíûìè, åñëè íå ðàññêàçàòü î òîì, êàê
ôîðìàòèðóþòñÿ ñïèñêè. Êàòàëîãè êíèã, ïðàéñ-ëèñòû, ñïèñêè ñîòðóäíèêîâ — âñå
ýòî ïðèìåðû ñïèñêîâ. Îáû÷íî ñòðîêè ñïèñêà íóìåðóþòñÿ èëè â íà÷àëå êàæäîãî
àáçàöà ñòàâÿòñÿ ñïåöèàëüíûå ìàðêåðû.
Òàêèì îáðàçîì, ïîä ñïèñêîì ïîíèìàåòñÿ îïðåäåëåííûì îáðàçîì óïîðÿäî÷åííàÿ
èíôîðìàöèÿ. Ïðàâèëüíî îòôîðìàòèðîâàííûé ñïèñîê îáëåã÷àåò âîñïðèÿòèå èí-
ôîðìàöèè. Ïðåâðàùåíèå îáû÷íîãî òåêñòà â ìàðêèðîâàííûé ñïèñîê — îäèí èç
íàèáîëåå ïðîñòûõ ïðèåìîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ.
Åñëè âû ðåøèëè ñîçäàâàòü ñïèñîê, à òåêñò åùå íå íàáðàí, ùåëêíèòå íà êíîïêå
Ìàðêåðû íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ââåäèòå òåêñò è íàæìèòå
êëàâèøó 7$X:2. Íà÷àëî ñëåäóþùåãî àáçàöà áóäåò ïîìå÷åíî ìàðêåðîì, êàê è íà÷à-
ëî ïðåäûäóùåãî. Äëÿ âîçâðàòà ê íîðìàëüíîìó ñòèëþ àáçàöà äîñòàòî÷íî ñíîâà
ùåëêíóòü íà êíîïêå Ìàðêåðû.
Åñëè òåêñò áûë íàáðàí çàðàíåå, òî ñíà÷àëà âûäåëèòå òåêñò, êîòîðûé ñîáèðàåòåñü
îòôîðìàòèðîâàòü, çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå Ìàðêåðû. Ïåðåä êàæäûì àáçàöåì
ïîÿâèòñÿ ìàðêåð. Âèä ìàðêåðà ìîæíî çàäàòü, âûáðàâ êîìàíäó Ôîðìàò4Ñïèñîê
è â äèàëîãîâîì îêíå Ñïèñîê âûáðàâ âàðèàíò ìàðêåðà ñïèñêà. Àíàëîãè÷íûì îáðà-
çîì ìîæíî ñäåëàòü íóìåðàöèþ ñïèñêà.

Ïå÷àòü äîêóìåíòà
Ïðè ïîäãîòîâêå äîêóìåíòà ê ïå÷àòè èñïîëüçóþòñÿ êîìàíäû Ïðåäâàðèòåëüíûé
ïðîñìîòð, Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû è Ïå÷àòü, íàõîäÿùèåñÿ â ìåíþ Ôàéë.

Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû
Êîìàíäà Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ïîçâîëÿåò çàäàòü ðàçìåð ëèñòà, íà êîòîðîì áóäåò
íàïå÷àòàí äîêóìåíò, ðàçìåðû ïîëåé, ðàñïîëîæåíèå òåêñòà íà ëèñòå. Çàäàííûå
ðàçìåðû ìîãóò îòíîñèòüñÿ êî âñåìó äîêóìåíòó, ê âûäåëåííîìó ôðàãìåíòó, ê îñòàâ-
øåéñÿ íèæå êóðñîðà ÷àñòè äîêóìåíòà èëè ê ðàçäåëó. Ðàçìåðû ïîëåé ïðè ïå÷àòè
çàäàþòñÿ ñ ó÷åòîì èñïîëüçóåìîãî ïðèíòåðà.
Ïîëÿ ñòðàíèöû
Ïîëÿ îïðåäåëÿþò îáùóþ øèðèíó îñíîâíîãî òåêñòà è ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì
è êðàåì ñòðàíèöû. Ôëàæîê Çåðêàëüíûå ïîëÿ óñòàíàâëèâàþò ïðè ïå÷àòè íà äâóõ
ñòîðîíàõ ëèñòà. Âñå âíóòðåííèå ïîëÿ ñòàíîâÿòñÿ îäíîé øèðèíû, âñå âíåøíèå
ïîëÿ òàêæå áóäóò ðàâíû äðóã äðóãó.
Ïå÷àòü äîêóìåíòà 93

 ïîëå Ïåðåïëåò óêàæèòå äîïîëíèòåëüíîå ðàññòîÿíèå, äîáàâëÿåìîå ê ëåâîìó


ïîëþ ñòðàíèöû, åñëè ôëàæîê Çåðêàëüíûå ïîëÿ ñíÿò, èëè ê âíóòðåííåìó ïîëþ
ñòðàíèöû, åñëè ýòîò ôëàæîê óñòàíîâëåí. Îáû÷íî äëÿ ïåðåïëåòà ïðåäóñìàòðèâà-
þò ðàññòîÿíèå íå áîëåå 1,5 ñì.
Ðàçìåð è îðèåíòàöèÿ áóìàãè
Íà âêëàäêå Ðàçìåð áóìàãè â ðàñêðûâàþùåìñÿ ñïèñêå Ðàçìåð áóìàãè âûáåðèòå
ðàçìåð, ñîîòâåòñòâóþùèé èñïîëüçóåìîé ñòðàíèöå. Íàïðèìåð, â ñîîòâåòñòâèè
ñî ñòàíäàðòîì Din ñòðàíèöà ôîðìàòà À4 èìååò øèðèíó 21 ñì è äëèíó 29,7 ñì.
 ïîëÿõ Øèðèíà è Âûñîòà ìîæíî çàäàòü ðàçìåðû íåñòàíäàðòíîãî ëèñòà. Ôîðìàò
áóìàãè è ïîëÿ ñòðàíèöû îïðåäåëÿþò ðàçìåð ïîëîñû íàáîðà — ïðîñòðàíñòâà, íà
êîòîðîì áóäåò ïå÷àòàòüñÿ äîêóìåíò.
Ðàñïîëîæåíèå äîêóìåíòà íà ëèñòå ïðè ïå÷àòè çàäàåòñÿ â ðàçäåëå Îðèåíòàöèÿ ïå-
ðåêëþ÷àòåëåì Êíèæíàÿ èëè Àëüáîìíàÿ. Àëüáîìíàÿ îðèåíòàöèÿ óäîáíà ïðè ïå÷à-
òè øèðîêèõ òàáëèö íà óçêîì ïðèíòåðå. Â ðàçäåëå Îáðàçåö îòîáðàçèòñÿ âíåøíèé
âèä äîêóìåíòà ïîñëå ïðèìåíåíèÿ ê íåìó çàäàííûõ ïàðàìåòðîâ.
Ìàêåò ñòðàíèöû
Íà âêëàäêå Ìàêåò ìîæíî âûáðàòü òèï âåðòèêàëüíîãî âûðàâíèâàíèÿ, çàäàòü ðàç-
íûå êîëîíòèòóëû äëÿ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö.
Òèï âåðòèêàëüíîãî âûðàâíèâàíèÿ òåêñòà íà ñòðàíèöå âûáåðèòå â ðàñêðûâàþùåì-
ñÿ ñïèñêå Âåðòèêàëüíîå âûðàâíèâàíèå. Ïðè âûáîðå ýëåìåíòà ?ˆ âåðõíåìó êðàþ
âåðõíÿÿ ñòðîêà òåêñòà âûðàâíèâàåòñÿ ïî âåðõíåìó êðàþ ñòðàíèöû. Ïðè âûáîðå
ýëåìåíòà ?ˆ âûñîòå ïåðâàÿ ñòðîêà âåðõíåãî àáçàöà âûðàâíèâàåòñÿ ïî âåðõíåìó
êðàþ ñòðàíèöû, à ïîñëåäíÿÿ ñòðîêà íèæíåãî àáçàöà âûðàâíèâàåòñÿ ïî íèæíåìó
êðàþ ñòðàíèöû. Ïàðàìåòð ?ˆ âûñîòå ïðèìåíèì òîëüêî ê ïîëíûì ñòðàíèöàì, íå-
ïîëíûå ñòðàíèöû âûðàâíèâàþòñÿ ïî âåðõíåìó êðàþ.
 ãðóïïå Ðàçëè÷àòü êîëîíòèòóëû çàäàéòå, áóäóò ëè ðàçëè÷àòüñÿ êîëîíòèòóëû ÷åòíûõ
è íå÷åòíûõ ñòðàíèö. Êàê èçâåñòíî, êîëîíòèòóëû áóäóò àâòîìàòè÷åñêè ââåäåíû
íà âñå ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû. Åñëè ñëåäóåò çàäàòü ðàçíûå êîëîíòèòóëû äëÿ ÷åò-
íûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö, óñòàíîâèòå ôëàæîê â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå ðàçäåëà.
Åñëè ïåðâàÿ ñòðàíèöà ðàçäåëà èëè äîêóìåíòà áóäåò èìåòü ñâîé êîëîíòèòóë, óêà-
æèòå ýòî â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå.

Ïðîñìîòð äîêóìåíòà ïåðåä ïå÷àòüþ


Î÷åíü óäîáíîé âîçìîæíîñòüþ ðåäàêòîðà Word ÿâëÿåòñÿ ïðåäâàðèòåëüíûé ïðî-
ñìîòð äîêóìåíòà ïåðåä ïå÷àòüþ. Âèä ñòðàíèöû çàâèñèò îò äîñòóïíûõ øðèô-
òîâ, öâåòîâîé ïàëèòðû è ðàçðåøåíèÿ ïðèíòåðà.  ïåðâóþ î÷åðåäü ñëåäóåò îá-
ðàòèòü âíèìàíèå íà ðàñïîëîæåíèå ðèñóíêîâ. Ðèñóíîê, âñòàâëåííûé â äîêóìåíò,
ïðè ïå÷àòè ïåðåíîñèòñÿ íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó, åñëè îí öåëèêîì íå ïîìåùàåò-
ñÿ íà ïðåäûäóùåé. ×òîáû èçáåæàòü îáðàçîâàíèÿ áîëüøîãî ïóñòîãî ïðîñòðàíñòâà
âíèçó ñòðàíèöû, ìîæíî óìåíüøèòü ðàçìåð ðèñóíêà èëè èçìåíèòü ðàñïîëîæåíèå
ðèñóíêà â òåêñòå.
94 Ãëàâà 6. Ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé Word

Äëÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòà íà ýêðàíå âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïðåäâàðèòåëüíûé


ïðîñìîòð èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð íà ïàíåëè èíñòðó-
ìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ.
 âåðõíåé ÷àñòè äèàëîãîâîãî îêíà Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð ðàñïîëîæåíà ïà-
íåëü èíñòðóìåíòîâ. Ñ ïîìîùüþ êíîïîê ýòîé ïàíåëè ìîæíî âûâåñòè íà ïå÷àòü
îäíó êîïèþ äîêóìåíòà, èçìåíèòü ìàñøòàá èçîáðàæåíèÿ, ïðåäîòâðàòèòü ïåðåíîñ
íåáîëüøîãî ôðàãìåíòà íà äðóãóþ ñòðàíèöó.

Ïå÷àòü
Äîêóìåíò ìîæíî íàïå÷àòàòü íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè:
w Âûáåðèòå êîìàíäó Ïå÷àòü â ìåíþ Ôàéë è çàäàéòå óñòàíîâêè äëÿ ïå÷àòè â äèà-
ëîãîâîì îêíå Ïå÷àòü, ïîñëå ÷åãî ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
w Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïå÷àòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ. Áóäåò ïðî-
èçâåäåíà ïå÷àòü áåç îòîáðàæåíèÿ íà ýêðàíå äèàëîãîâîãî îêíà â ñîîòâåòñòâèè
ñ óñòàíîâêàìè, ñäåëàííûìè ïî óìîë÷àíèþ.
w  äèàëîãîâîì îêíå Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïå÷àòü íà
ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
Ïå÷àòü äîêóìåíòà ïðîèçâîäèòñÿ â ôîíîâîì ðåæèìå, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ïðîäîë-
æèòü ðàáîòó ïðàêòè÷åñêè ñðàçó ïîñëå îòïðàâêè äîêóìåíòà íà ïå÷àòü.
Ãëàâà 7
Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå
äîêóìåíòîâ

Ïðàêòè÷åñêè êàæäîìó áóõãàëòåðó ïðèõîäèòñÿ ñîçäàâàòü, çàïîëíÿòü è îôîðìëÿòü


òàáëèöû, âåäü òàáëèöû — äåéñòâèòåëüíî óäîáíàÿ ôîðìà äëÿ îòîáðàæåíèÿ äàí-
íûõ. Äàííàÿ ãëàâà ïîñâÿùåíà ïðèåìàì ñîçäàíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ ýëåêòðîí-
íûõ òàáëèö â òåêñòîâîì ðåäàêòîðå Word.
w Ñîçäàíèå òàáëèö
w Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ

Ñîçäàíèå òàáëèö
Ñóùåñòâóåò äâà ñïîñîáà ñîçäàíèÿ òàáëèö â ðåäàêòîðå Word. Ïåðâûé ñïîñîá —
ýòî âûáðàòü â ñòðîêå ìåíþ êîìàíäó Òàáëèöà4Äîáàâèòü4Òàáëèöà. Â îòêðûâ-
øåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå óêàæèòå, ñêîëüêî ñòðîê è ñòîëáöîâ áóäåò â âàøåé òàá-
ëèöå.  ðåçóëüòàòå íà ýêðàíå áóäåò çàãîòîâêà òàáëèöû ñ ðàçìå÷åííûìè ñòîëáöà-
ìè è ñòðîêàìè. Âòîðîé ñïîñîá — èñïîëüçîâàíèå êîìàíäû Òàáëèöà4Íàðèñîâàòü
òàáëèöó. Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ êàðàíäàø. Íàðèñóéòå êàðàíäàøîì íåîáõîäè-
ìûå ãðàôû.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äëÿ ñîçäàíèÿ òàáëèöû ìîæíî èñïîëüçîâàòü òàêæå êíîïêó Äîáàâèòü òàáëèöó íà ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.

Ïåðåìåùåíèå ïî ãðàôàì òàáëèöû óäîáíî ïðîèçâîäèòü êëàâèøåé RmW


, êëàâèøà-
ìè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì èëè ñ ïîìîùüþ ìûøè.
Äëÿ ðàáîòû ñ òàáëèöàìè â ïðîãðàììå Word èñïîëüçóþòñÿ êîìàíäû ìåíþ ÒàáëèB
° èëè êîíòåêñòíîãî ìåíþ.
96 Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ

Îñíîâû ñîçäàíèÿ òàáëèö


Äëÿ òîãî ÷òîáû ïîíÿòü, êàê ðàáîòàòü ñ òàáëèöàìè, íàäî ñîçäàòü è çàïîëíèòü
òàáëèöó.
Ðàçîáüåì ëèñò íà ñòîëáöû è ñòðîêè. Äëÿ ýòîãî âûáåðåì êîìàíäó Òàáëèöà4Oˆ B
áàâèòü4Òàáëèöà, îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Âñòàâêà òàáëèöû. Óêàæèòå â íåì êî-
ëè÷åñòâî ñòðîê è ñòîëáöîâ è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
 ðåçóëüòàòå íà ýêðàíå ïîÿâÿòñÿ ãðàôû òàáëèöû. Ââåäèòå ñëîâà Äåáåò è Êðåäèò
â âåðõíåé ñòðîêå òàáëèöû. Çàòåì ââåäèòå ÷èñëà, îòðàæàþùèå íîìåðà ñ÷åòîâ
â ïðîâîäêå.

Çàäàíèå 1
1. Ñîçäàéòå òàáëèöó, â êîòîðîé äâå ãðàôû è ïÿòü ñòðîê. Çàïîëíèòå òàáëèöó, êàê
ïîêàçàíî íà ðèñ. 7.1.
2. Íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ùåëêíèòå íà êíîïêå Íåïå÷àòàåìûå
ñèìâîëû. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, äàâ åìó íàçâàíèå òàáëèöà.doc.

Ðèñ. 7.1. Äîêóìåíò òàáëèöà.doc

Âûäåëåíèå â òàáëèöàõ
Ïîçíàêîìèìñÿ ñî ñïîñîáàìè âûäåëåíèÿ ñëîâ â òàáëèöå. Òàêèõ ñïîñîáîâ íå-
ñêîëüêî (òàáë. 7.1).
Ñîçäàíèå òàáëèö 97

Òàáëèöà 7.1. Ñïîñîáû âûäåëåíèÿ â òàáëèöàõ

×òîáû âûäåëèòü Äåéñòâèå


Âñþ òàáëèöó Ùåëêíèòå íà êíîïêå âûäåëåíèÿ, ðàñïîëîæåííîé â ëåâîì âåðõíåì
óãëó òàáëèöû
Ñòîëáåö Ùåëêíèòå â âåðõíåé ÷àñòè ñòîëáöà (êóðñîð ïðèíèìàåò âèä ÷åðíîé
ñòðåëêè)
Ñòðîêó Ùåëêíèòå â íà÷àëå ñòðîêè
ß÷åéêó òàáëèöû Ùåëêíèòå â íà÷àëå ÿ÷åéêè (êóðñîð â ýòîò ìîìåíò èìååò âèä ÷åðíîé
ñòðåëêè)
Ãðóïïó ÿ÷ååê Óäåðæèâàéòå êëàâèøó Shift è ùåëêàéòå íà ÿ÷åéêàõ

Çàäàíèå 2
Ïðîäåëàéòå âûäåëåíèå ÿ÷ååê â òîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, êîòîðàÿ óêàçàíà â òàáë. 7.1.

Ïðèåìû ôîðìàòèðîâàíèÿ ñîäåðæèìîãî òàáëèö


Âûäåëåííûå ÿ÷åéêè â òàáëèöå ìîæíî ôîðìàòèðîâàòü. Ïîä ôîðìàòèðîâàíèåì
ïîíèìàåòñÿ èçìåíåíèå ðàçìåðà, íà÷åðòàíèÿ øðèôòà, ãîðèçîíòàëüíîãî è âåðòè-
êàëüíîãî âûðàâíèâàíèÿ äàííûõ â òàáëèöå. Âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4Øðèôò,
à çàòåì â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå âûáåðèòå íóæíûå íàñòðîéêè.
Âñå ôîðìàòèðîâàíèå, êîòîðîå ìîæíî îñóùåñòâèòü ñ ïîìîùüþ ýòîé êîìàíäû, âû-
ïîëíÿåòñÿ è ñ ïîìîùüþ êíîïîê íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå. Èçìå-
íèòü ðàçìåðû ñòîëáöà è ñòðîêè ìîæíî, èñïîëüçîâàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè. Ïîäâåäè-
òå óêàçàòåëü ìûøè ê ëèíèè, ðàçäåëÿþùåé ñòðîêè è ñòîëáöû, — óêàçàòåëü ïðèìåò
âèä êðåñòèêà. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, èçìåíèòå ðàçìåð ñòîëáöà. Èçìåíåíèå
ðàçìåðîâ ñòðîê è ñòîëáöîâ ïðîâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Òàáëèöà4Ñâîéñòâà
òàáëèöû. Çäåñü æå óñòàíàâëèâàåòñÿ âûðàâíèâàíèå òàáëèöû ïî îòíîøåíèþ ê îñ-
òàëüíîìó òåêñòó è âûðàâíèâàíèå ñîäåðæèìîãî ñòîëáöîâ è ñòðîê.

Êîïèðîâàíèå
Åñëè äàííûå â òàáëèöå ïîâòîðÿþòñÿ, èõ ìîæíî êîïèðîâàòü èëè ïåðåíîñèòü èç îä-
íîé ÿ÷åéêè â äðóãóþ. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóéòå òàêóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé:
1. Âûäåëèòå ÿ÷åéêó.
2. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó
Êîïèðîâàòü.

Ñ ÎÂ Å Ò
Èñïîëüçóéòå òàêæå êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ. Êðîìå òîãî, ìîæíî âûäåëèòü
ÿ÷åéêó è, óäåðæèâàÿ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùèòü åå ñîäåðæèìîå â äðóãîå ìåñòî. Åñëè
ïðè ýòîì èíôîðìàöèÿ äîëæíà îñòàòüñÿ è â ÿ÷åéêå-èñòî÷íèêå, óäåðæèâàéòå íàæàòîé
êëàâèøó Ñtrl.
98 Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ

3. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â òîé ÿ÷åéêå, êóäà èíôîðìàöèÿ áóäåò âñòàâ-
ëåíà, è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Âñòàâèòü.

Ïðèåìû ðåäàêòèðîâàíèÿ òàáëèö


Ùåë÷îê ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ñîîòâåòñòâóþùåì ìåñòå òàáëèöû âûçîâåò ïîÿâëå-
íèå êîíòåêñòíîãî ìåíþ ñ êîìàíäàìè. Ýòè êîìàíäû ïîçâîëÿþò äîáàâëÿòü ÿ÷åéêè,
óäàëÿòü èõ, îáúåäèíÿòü âûäåëåííûå ÿ÷åéêè èëè, íàîáîðîò, ðàçáèâàòü èõ.

Çàäàíèå 3
1. Âûðîâíÿéòå ïî öåíòðó ñîäåðæèìîå òàáëèöû, ñîçäàííîé ïðè âûïîëíåíèè çà-
äàíèÿ 1, è èçìåíèòå ðàçìåð øðèôòà.
2. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà âòîðîì ñòîëáöå è âûáåðèòå â êîíòåêñò-
íîì ìåíþ êîìàíäó Äîáàâèòü ñòîëáåö.
3. Âûäåëèòå ñîäåðæèìîå ñòîëáöà Êðåäèò è ïåðåòàùèòå åãî âî âòîðîé ñòîëáåö.
4. Â òðåòèé ñòîëáåö ââåäèòå Ñóììà è óêàæèòå ñóììû ïðîâîäîê.
5. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé â íà÷àëå ïåðâîé ñòðîêè è âûáåðèòå êîìàíäó Äîáà-
âèòü ñòðîêó. Âûäåëèòå âñþ ñòðîêó è, ùåëêíóâ ïðàâîé êíîïêîé ìûøè, âûáåðè-
òå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Îáúåäèíèòü ÿ÷åéêè.
6. Ââåäèòå â îáðàçîâàâøóþñÿ îáúåäèíåííóþ ÿ÷åéêó òåêñò Ó÷åò õîçÿéñòâåííûõ
îïåðàöèé.
7. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò. Îí äîëæåí èìåòü âèä, ïðèâåäåííûé íà ðèñ. 7.2.

Ðèñ. 7.2. Âèä òàáëèöû ïîñëå îáúåäèíåíèÿ ÿ÷ååê


Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ 99

 òàáëèöàõ ìîæíî âûïîëíÿòü âû÷èñëåíèÿ. Êîíå÷íî, âîçìîæíîñòè òåêñòîâîãî


ðåäàêòîðà Word â ýòîì ñìûñëå íåâåëèêè ïî ñðàâíåíèþ ñ ðåäàêòîðîì òàáëèö
Excel, îäíàêî ïðîñóììèðîâàòü ÷èñëà Word ñìîæåò.
1. Ïîìåñòèòå êóðñîð â ÿ÷åéêó, ãäå äîëæåí íàõîäèòüñÿ ðåçóëüòàò.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Òàáëèöà4Ôîðìóëà.
3. Â ïîëå Ôîðìóëà îòêðûâøåãîñÿ îêíà âû óâèäèòå ââåäåííóþ ôîðìóëó
=SUM(ABOVE)
Åñëè ôîðìóëà âàñ íå óñòðàèâàåò, óäàëèòå åå è â ñïèñêå Âñòàâèòü ôóíêöèþ óêà-
æèòå íóæíóþ ôóíêöèþ, íàïðèìåð kpƒZ[ .  ñêîáêàõ óêàæèòå àäðåñà ÿ÷ååê.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
 ñïèñêå Ôîðìàò ÷èñëà ìîæíî óêàçàòü ôîðìàò äëÿ ÷èñåë. Íàïðèìåð, äëÿ îòîáðàæåíèÿ
÷èñåë â âèäå ïðîöåíòîâ âûáåðèòå ïóíêò 0,00 %.
Ðåçóëüòàò âñòàâëÿåòñÿ â ÿ÷åéêó â âèäå ïîëÿ. Ïîëå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðÿìîóãîëüíèê,
âûäåëåííûé öâåòîì, â êîòîðûé ïîìåùàåòñÿ ðåçóëüòàò. Ïðè èçìåíåíèè ÷èñåë èëè ññû-
ëîê íà ÿ÷åéêè îáíîâèòå ðåçóëüòàò, âûäåëèâ ïîëå è íàæàâ êëàâèøó F9.

Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ
Èíîãäà âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ðàçîñëàòü ïèñüìà îäíîãî ñîäåðæàíèÿ ðàçíûì
àäðåñàòàì. Äëÿ ýòîãî â ïðîãðàììå Word åñòü ñïåöèàëüíûé ìîäóëü — ìàñòåð ñëèÿ-
íèÿ. Ñ ïîìîùüþ ìåõàíèçìà ñëèÿíèÿ íà îñíîâå ñòàíäàðòíîãî òåêñòà îáðàùåíèÿ
è ñïèñêà àäðåñàòîâ ìîæíî ñîçäàòü ëþáîå êîëè÷åñòâî ïåðñîíàëüíûõ ïîñëàíèé.

Ñðåäñòâà äëÿ ñîçäàíèÿ ñîñòàâíûõ äîêóìåíòîâ


Ïîäãîòîâêà ïåðñîíàëüíûõ êîïèé ñòàíäàðòíîãî ïèñüìà ïðîâîäèòñÿ â òðè ýòàïà.
Íà ïåðâîì ýòàïå ñîçäàåòñÿ îñíîâíîé äîêóìåíò ñ ïîëÿìè äëÿ ïîñëåäóþùåãî çà-
ïîëíåíèÿ. Íà âòîðîì ýòàïå ñîçäàåòñÿ äîêóìåíò ñ èñõîäíûìè äàííûìè. Åãî íàçû-
âàþò èñòî÷íèêîì äàííûõ. Ýòî ìîæåò áûòü ñïèñîê ôàìèëèé, äîëæíîñòåé, àäðå-
ñîâ. Íà òðåòüåì ýòàïå ðåäàêòîð Word ñ ïîìîùüþ ìåõàíèçìà ñëèÿíèÿ äîêóìåíòîâ
îáúåäèíÿåò èñõîäíûå äàííûå ñ îñíîâíûì äîêóìåíòîì.
Äëÿ ñîçäàíèÿ îñíîâíîãî äîêóìåíòà âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå íîâûé äîêóìåíò.
2. Â ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4 Ñëèÿíèå.
3. Â äèàëîãîâîì îêíå Ñëèÿíèå â ðàçäåëå Îñíîâíîé äîêóìåíò ùåëêíèòå íà êíîïêå
Ñîçäàòü.
4. Âûáåðèòå â îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå ïóíêò Äîêóìåíòû íà áëàíêå. Âèä äèàëîãîâî-
ãî îêíà ïîêàçàí íà ðèñ. 7.3.
5. Â ñëåäóþùåì îêíå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîçäàòü îñíîâíîé äîêóìåíò è ðàáîòàé-
òå ñ íîâûì äîêóìåíòîì èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Àêòèâíîå îêíî è ïðîäîëæàé-
òå ðàáîòàòü â îòêðûòîì ðàíåå îêíå äîêóìåíòà.
100 Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ

Ðèñ. 7.3. Âèä îêíà Ñëèÿíèå ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Ñîçäàòü

6. Ïîñëå ýòèõ äåéñòâèé Word âûâåäåò íà ýêðàí äèàëîãîâîå îêíî Ñëèÿíèå, â êî-
òîðîì ê ïåðâîìó ðàçäåëó Îñíîâíîé äîêóìåíò äîáàâèò êíîïêó Ïðàâêà. Ùåëê-
íèòå íà êíîïêå Ïðàâêà.
7. Íàáåðèòå òåêñò äîêóìåíòà â îòêðûâøåìñÿ îêíå ðåäàêòîðà.

Ñîçäàíèå èñòî÷íèêà äàííûõ


Äëÿ ñîçäàíèÿ èñòî÷íèêà äàííûõ, íàõîäÿñü â äîêóìåíòå, ñíîâà âûáåðèòå êîìàíäó
Ñëèÿíèå, à çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîëó÷èòü äàííûå è âûáåðèòå ïóíêò Ñîçäàòü
èñòî÷íèê äàííûõ. Îòêðîåòñÿ îêíî, ïîêàçàííîå íà ðèñ. 7.4.

Ðèñ. 7.4. Ñîçäàíèå ïîëåé èñòî÷íèêà äàííûõ


Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ 101

 ýòîì îêíå åñòü äëèííûé ñïèñîê Ïîëÿ â ñòðîêå çàãîëîâêà, êîòîðûé âêëþ÷àåò ñòàí-
äàðòíûå ïîëÿ, òàêèå êàê Îáðàùåíèå (ãîñïîäèí, ãîñïîæà è ò. ï.), Èìÿ, Ôàìèëèÿ. Åñëè
íå âñå ïîëÿ íóæíû â èñòî÷íèêå äàííûõ, óäàëèòå ëèøíèå. Óäàëèòü ïîëå èç ñïèñêà
ìîæíî êíîïêîé Óäàëèòü ïîëå, äîáàâèòü íîâîå — ñ ïîìîùüþ êíîïêè Äîáàâèòü ïîëå.

Ñ ÎÂ Å Ò
 èìåíàõ ïîëåé íåëüçÿ èñïîëüçîâàòü ïðîáåëû. Íàïðèìåð, èìÿ ïîëÿ Ïàñïîðòíûå äàí-
íûå çàïèøèòå òàê: «Ïàñïîðòíûå_äàííûå».

Äëÿ óïîðÿäî÷èâàíèÿ ïîëåé èñïîëüçóéòå êíîïêè ðÿäîì ñ îêíîì, íî ñíà÷àëà âû-


äåëèòå ïîëå, êîòîðîå ñîáèðàåòåñü ïåðåìåùàòü.
Âûáðàâ è óïîðÿäî÷èâ ïîëÿ, ùåëêíèòå íà êíîïêå OK è ñîõðàíèòå ñîçäàííûé äî-
êóìåíò, äàâ åìó èìÿ. Ïîÿâèòñÿ îêíî ñ ñîîáùåíèåì î òîì, ÷òî ñîçäàííûé èñòî÷-
íèê äàííûõ íå ñîäåðæèò çàïèñåé. Ïîñêîëüêó ýòî äåéñòâèòåëüíî òàê, ùåëêíèòå íà
êíîïêå Ïðàâêà èñòî÷íèêà äàííûõ.

Ââîä ñâåäåíèé îá àäðåñàõ


Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Ïðàâêà èñòî÷íèêà äàííûõ íà ýêðàí âûâîäèòñÿ ôîðìà äëÿ
ââîäà äàííûõ — äèàëîãîâîå îêíî Ôîðìà äàííûõ. Ðàáîòà ñ ôîðìîé ïðîèçâîäèòñÿ
ñëåäóþùèì îáðàçîì:
w äëÿ äîáàâëåíèÿ íîâîé çàïèñè ê èñõîäíûì äàííûì çàïîëíèòå ÷èñòûé áëàíê
è íàæìèòå êíîïêó Äîáàâèòü;
w äëÿ ïåðåõîäà ê ñëåäóþùåìó îêíó óäîáíî èñïîëüçîâàòü êëàâèøó RmW ;
w â íèæíåé ÷àñòè îêíà Ôîðìà äàííûõ åñòü ïîëå Çàïèñü. Ñ ïîìîùüþ ïðîêðóòêè
ìîæíî ïåðåéòè ê òðåáóåìîé çàïèñè è ïðîñìîòðåòü èëè îòðåäàêòèðîâàòü åå;
w äëÿ îêîí÷àíèÿ ðàáîòû ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Èñòî÷íèêîì äàííûõ ìîãóò ñëóæèòü è äàííûå èç ïðîãðàììû Excel. Ïðèìåðû ðàáîòû
äëÿ ýòîãî ñëó÷àÿ áóäóò ðàññìîòðåíû äàëåå.

Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ
Âåðíèòåñü ê îñíîâíîìó äîêóìåíòó. Òàì, ãäå íåîáõîäèìî âñòàâèòü ïîëå ñëèÿíèÿ,
ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü ïîëå ñëèÿíèÿ íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñëèÿíèå.
Çàêîí÷èâ ââîä òåêñòà, ñîõðàíèòå äîêóìåíò.

Çàäàíèå 4
Äëÿ çàêðåïëåíèÿ ïîëó÷åííûõ çíàíèé ïðîäåëàéòå óïðàæíåíèå:
1. Ñíà÷àëà ñîçäàéòå îñíîâíîé äîêóìåíò ñëåäóþùåãî ñîäåðæàíèÿ:
Óâàæàåìûé ãîñïîäèí
Ïðèãëàøàåì Âàñ íà êîíôåðåíöèþ «Ýêîëîãèÿ è ìèð».
Îðãêîìèòåò êîíôåðåíöèè.
102 Ãëàâà 7. Ñîçäàíèå òàáëèö è ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ

2. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Ñëèÿíèå. Â äèàëîãîâîì îêíå Ñëèÿíèå ùåëêíèòå


íà êíîïêå Ñîçäàòü è âûáåðèòå ïóíêò Äîêóìåíò íà áëàíêå. Óêàæèòå, ÷òî âû
áóäåòå èñïîëüçîâàòü àêòèâíîå îêíî.
3. Â òîì æå äîêóìåíòå ñíîâà âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Ñëèÿíèå. Â îêíå ÑëèÿB
íèå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîëó÷èòü äàííûå. Ñîçäàéòå ôîðìó äëÿ ââîäà äàííûõ,
êàê áûëî îïèñàíî ðàíåå. Âèä îêíà äëÿ ñîçäàíèÿ ôîðìû ñ íåîáõîäèìûìè ïî-
ëÿìè ïîêàçàí íà ðèñ. 7.4.
4.  ôîðìå îñòàâüòå ÷åòûðå ïîëÿ, óêàçàííûå íà ðèñ. 7.5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK
è ñîõðàíèòå ôîðìó. Ââåäèòå ñëîâà «Ïðåîáðàæåíñêèé» è «Øàðèêîâ».

Ðèñ. 7.5. Ñîçäàíèå ïîëåé èñòî÷íèêà äàííûõ

Ðèñ. 7.6. Âèä äîêóìåíòà ïîñëå ñëèÿíèÿ


Ñëèÿíèå äîêóìåíòîâ 103

5. Òåïåðü ïðèñòóïàéòå ê ñëèÿíèþ. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Ñëèÿíèå è ùåëê-


íèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü ïîëå ñëèÿíèÿ. Âñòàâüòå îäíî ïîëå Ôàìèëèÿ è ñîõðà-
íèòå äîêóìåíò. Òî, ÷òî äîëæíî ïîëó÷èòüñÿ, ïîêàçàíî íà ðèñ. 7.6.

Ïðîñìîòð ñîñòàâíîãî äîêóìåíòà


Ïåðåä òåì êàê âûâîäèòü äîêóìåíò íà ïå÷àòü, åãî íåîáõîäèìî ïðîñìîòðåòü. Ñäå-
ëàòü ýòî ìîæíî ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñëèÿíèå. Ðàññìîòðèì ïîäðîá-
íåå ýòó ïàíåëü:
w Êíîïêà Äèàëîãîâîå îêíî Ñëèÿíèå âîçâðàùàåò âàñ â äèàëîãîâîå îêíî Ñëèÿíèå.
w Ïîèñê îøèáîê îáåñïå÷èâàåò êîíòðîëü îòñóòñòâèÿ îøèáîê.
w Ñëèÿíèå â íîâûé äîêóìåíò îáåñïå÷èâàåò ñëèÿíèå â íîâûé äîêóìåíò.
w Ñëèÿíèå ïðè ïå÷àòè ðåàëèçóåò ñëèÿíèå ïðè âûâîäå íà ïå÷àòü.
w Ñëèÿíèå ðàñêðûâàåò äèàëîãîâîå îêíî Ñëèÿíèå äëÿ âûáîðà äîïîëíèòåëüíûõ
ïàðàìåòðîâ.
w Ïîèñê çàïèñè ïîçâîëÿåò íàéòè êîíêðåòíóþ çàïèñü.
w Ïðàâêà èñòî÷íèêà äàííûõ îòîáðàæàåò ôîðìó, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé âû ìîæåòå ðå-
äàêòèðîâàòü èñõîäíûå äàííûå: äîáàâëÿòü çàïèñè èëè èçìåíÿòü ñóùåñòâóþùèå.

Çàäàíèå 5
Ïðîñìîòðèòå â äîêóìåíòå çàïèñè ñ ïîìîùüþ ïàíåëè Ñëèÿíèå. Äëÿ ýòîãî ùåëêíè-
òå íà êíîïêå Ïîëÿ/äàííûå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñëèÿíèå. Âèä îêíà ïðè ïðî-
ñìîòðå ïîêàçàí íà ðèñ. 7.7.

Ðèñ. 7.7. Ïðîñìîòð ñîçäàííîãî äîêóìåíòà


Ãëàâà 8
Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

Òåìà äàííîé ãëàâû — êðàòêèå ñâåäåíèÿ èç èñòîðèè ðàçâèòèÿ òàáëè÷íûõ ïðîöåñ-


ñîðîâ, à òàêæå çíàêîìñòâî ñ âíåøíèì âèäîì è îñíîâíûìè ïðèåìàìè ðàáîòû
â ïðîãðàììå Excel.
w Íåìíîãî èñòîðèè
w Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû
w Ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû è ïåðåìåùåíèå ïî ëèñòó
w Âûäåëåíèå ÿ÷ååê
w Èìåíà ëèñòîâ è ÿ÷ååê
w Èçìåíåíèå èìåí ÿ÷ååê è äèàïàçîíîâ
w Ïðèåìû êîïèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè

Íåìíîãî èñòîðèè
Ýëåêòðîííàÿ òàáëèöà — ýòî îäíî èç ñàìûõ óäîáíûõ ïðåäñòàâëåíèé äëÿ îáðàáîò-
êè äàííûõ â òàáëè÷íîì âèäå. Ïðîãðàììû, îáðàáàòûâàþùèå ýëåêòðîííûå òàáëè-
öû, íàçûâàþòñÿ òàáëè÷íûìè ïðîöåññîðàìè.
Èäåÿ ñîçäàíèÿ ýëåêòðîííûõ òàáëèö âïåðâûå âîçíèêëà ó ñòóäåíòà Ãàðâàðäñêîãî
óíèâåðñèòåòà (ÑØÀ) Äýíà Áðèêëèíà (Dan Bricklin) â 1979 ãîäó. Âûïîëíÿÿ
ñêó÷íûå áóõãàëòåðñêèå âû÷èñëåíèÿ, îí è åãî äðóã Áîá Ôðàíêñòîí (Bob Frankston),
êîòîðûé õîðîøî ðàçáèðàëñÿ â ïðîãðàììèðîâàíèè, ðàçðàáîòàëè ïåðâóþ ïðîãðàì-
ìó, èìåþùóþ â ñâîåé îñíîâå ýëåêòðîííóþ òàáëèöó. Îíè íàçâàëè ñâîþ ïðîãðàì-
ìó VisiCalc.
VisiCalc ñòàëà îäíîé èç íàèáîëåå ïîïóëÿðíûõ ïðîãðàìì îáðàáîòêè ýëåêòðîííûõ
òàáëèö. Â ïîÿâèâøèõñÿ âñêîðå ïðîãðàììàõ-àíàëîãàõ îñíîâíûå èäåè VisiCalc
áûëè ìíîãîêðàòíî óñîâåðøåíñòâîâàíû.
Ñ òåõ ïîð òàáëè÷íûå ïðîöåññîðû áóðíî ðàçâèâàëèñü.  1982 ãîäó íà ðûíêå ïðî-
ãðàììíûõ ñðåäñòâ ïîÿâèëàñü ïðîãðàììà Lotus. Ýòî áûë ïåðâûé ïîëíîöåííûé
Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû 105

òàáëè÷íûé ïðîöåññîð, êîòîðûé ïîçâîëÿë ðàáîòàòü ñ ãðàôèêîé è óïðàâëÿòü áàçà-


ìè äàííûõ. Ïðîãðàììà ñòàëà íàñòîëüêî ïîïóëÿðíîé, ÷òî ïîñëå åå ïîÿâëåíèÿ íà
ðûíêå êîìïàíèÿ Lotus â ïåðâûé æå ãîä ïîâûñèëà îáúåì ñâîèõ ïðîäàæ äî 50 ìëí
äîëëàðîâ è ñòàëà ñàìîé áîëüøîé íåçàâèñèìîé êîìïàíèåé, ïðîèçâîäÿùåé ïðî-
ãðàììíûå ñðåäñòâà.
Òàêîé óñïåõ ïðèâåë ê óæåñòî÷åíèþ êîíêóðåíöèè. Íà ðûíêå ïîÿâëÿþòñÿ ýëåê-
òðîííûå òàáëèöû Quattro Pro êîìïàíèè Borland International, VP Planner êîì-
ïàíèè Papaerback Software è äðóãèå àíàëîãè÷íûå ïðîãðàììíûå ïðîäóêòû.
Ïðîãðàììà Excel ôèðìû Microsoft ïîÿâèëàñü â 1987 ãîäó. Ðàçðàáîò÷èêè ïðî-
ãðàììû íàøëè êîìïðîìèññ ìåæäó áûñòðîòîé îñâîåíèÿ ïðîãðàììû è øèðîêèìè
âîçìîæíîñòÿìè åå ïðèìåíåíèÿ. Ïðîãðàììà Excel, âõîäÿùàÿ â ïàêåò Microsoft
Office, ïîçâîëÿåò àíàëèçèðîâàòü äàííûå ñ ïîìîùüþ äèàãðàìì, ñîçäàâàòü áëàíêè
äîêóìåíòîâ, ïðîèçâîäèòü âû÷èñëåíèÿ ïî ôîðìóëàì. Äëÿ áóõãàëòåðîâ ïðîãðàììà
ÿâëÿåòñÿ íåçàìåíèìûì ïîìîùíèêîì. Ñ åå ïîìîùüþ îíè ìîãóò âåñòè æóðíàë
õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, îôîðìèòü íàêëàäíóþ, ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíóþ âåäîìîñòü
èëè ñ÷åò-ôàêòóðó è âûïîëíèòü ëþáûå äðóãèå çàäà÷è, ñâÿçàííûå ñ ñèñòåìàòèçà-
öèåé è óïîðÿäî÷èâàíèåì èíôîðìàöèè.
Excel ïðîèçíîñèòñÿ â ðóññêîé òðàíñêðèïöèè êàê «ýêñýëü». Ýòî íàçâàíèå ïðîèñ-
õîäèò îò ñîêðàùåíèÿ ñëîâà «excellent», ÷òî â ïåðåâîäå ñ àíãëèéñêîãî îçíà÷àåò
«ïðåâîñõîäíûé». Ìíîãèå ñîãëàñÿòñÿ, ÷òî íàçâàíèå âïîëíå ïîäõîäèò ýòîé ïðî-
ãðàììå. Åå äåéñòâèòåëüíî ìîæíî ïðåâîñõîäíî èñïîëüçîâàòü, íàïðèìåð, ïðè îðãà-
íèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, ïðîâåäåíèè ðàñ÷åòîâ è îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ.
Ïðåæäå ÷åì ïåðåéòè ê ðàññìîòðåíèþ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, âñïîìíèì îñíîâ-
íûå ñïîñîáû ðàáîòû â ïðîãðàììå Excel.

Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû


Çàïóñòèòü ïðîãðàììó ìîæíî, èñïîëüçîâàâ êîìàíäó Ïóñê4Ïðîãðàììû4ƒ#92&(&lX
789:; . Âíåøíèé Âèä ïðîãðàììû Excel ÿâëÿåòñÿ âïîëíå òðàäèöèîííûì äëÿ ïðî-
ãðàìì, ðàáîòàþùèõ â ñðåäå Windows (ðèñ. 8.1).
Ïîä çàãîëîâêîì îêíà íàõîäèòñÿ ñòðîêà ìåíþ. Ïðè ïîìîùè êîìàíä ñòðîêè ìåíþ
îñóùåñòâëÿåòñÿ îñíîâíàÿ îáðàáîòêà äàííûõ. Ñïèñîê êîìàíä ìåíþ îòêðûâàåòñÿ,
åñëè ùåëêíóòü íà íàçâàíèè ïóíêòà ìåíþ.
Ïîä çàãîëîâêîì è ñòðîêîé ìåíþ íàõîäÿòñÿ êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ. Ïðè
ïåðâîì çàïóñêå ïðîãðàììû íà ýêðàíå ðàñïîëîæåíû äâå ïàíåëè: Ñòàíäàðòíàÿ
è Ôîðìàòèðîâàíèå.
Äëÿ òîãî ÷òîáû óòî÷íèòü íàçíà÷åíèå êíîïêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ïîäâåäèòå
óêàçàòåëü ìûøè ê êíîïêå è çàäåðæèòåñü íàä íåé íà íåñêîëüêî ñåêóíä. Ðÿäîì
ñ êíîïêîé ïîÿâèòñÿ âñïëûâàþùàÿ ïîäñêàçêà ñ íàçâàíèåì êíîïêè.
×òîáû óáðàòü ïàíåëü ñ ýêðàíà èëè âûçâàòü íîâóþ, âûáåðèòå êîìàíäó Âèä4Ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ. Â îòêðûâøåìñÿ ïîäìåíþ âûáåðèòå òó ïàíåëü, êîòîðóþ ñëåäóåò
óáðàòü èëè ïîêàçàòü, è ùåëêíèòå êíîïêîé ìûøè. Ïàíåëè, êîòîðûå óæå åñòü íà
ýêðàíå, îòìå÷åíû ãàëî÷êîé.
106 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

Ðèñ. 8.1. Èíòåðôåéñ ïðîãðàììû Excel

Äëÿ óïðàâëåíèÿ ïàíåëÿìè èíñòðóìåíòîâ ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü êîíòåêñò-


íîå ìåíþ. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè â ëþáîì ìåñòå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ
èëè ñòðîêè ìåíþ. Ïîÿâèòñÿ òîò æå ñïèñîê ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ, ÷òî è ïðè âû-
çîâå êîìàíäû Âèä4Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
Íà ïàíåëè Ñòàíäàðòíàÿ ðàñïîëîæåíû êíîïêè, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ðàáîòû ñ ôàé-
ëàìè (Îòêðûòü, Ñîçäàòü, Ñîõðàíèòü, Ïå÷àòü è ò. ä.) è äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ òåêñòà
(Âûðåçàòü, Êîïèðîâàòü, Âñòàâèòü è ò. ä.).
Ïàíåëü Ôîðìàòèðîâàíèå èñïîëüçóåòñÿ äëÿ èçìåíåíèÿ âíåøíåãî âèäà òåêñòà —
âèäà, íà÷åðòàíèÿ è ðàçìåðà øðèôòà, öâåòà ÿ÷ååê è òåêñòà, òèïà ðàìîê. Äëÿ èñ-
ïîëüçîâàíèÿ êíîïîê ïàíåëè Ôîðìàòèðîâàíèå íåîáõîäèìî ñíà÷àëà âûäåëèòü ÿ÷åé-
êè ñ äàííûìè â îòêðûòîì äîêóìåíòå, à çàòåì âûïîëíèòü êîìàíäó.
 ñòðîêå ìåíþ ñîáðàíû êîìàíäû äëÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè è íàñòðîéêè îêíà ïðî-
ãðàììû. Ïîêàæåì íàçíà÷åíèå íåêîòîðûõ íàèáîëåå âàæíûõ ïóíêòîâ ñòðîêè ìåíþ:
w Ïóíêò ìåíþ Ôàéë ñîäåðæèò êîìàíäû Îòêðûòü, Ñîõðàíèòü, Ñîõðàíèòü êàê, ÏðåäB
âàðèòåëüíûé ïðîñìîòð, Ïå÷àòü, Âûõîä è ò. ä. Êîìàíäà Îòêðûòü ïîçâîëÿåò îòêðûòü
ðàíåå ñîõðàíåííûé äîêóìåíò. Êîìàíäû Ñîõðàíèòü è Ñîõðàíèòü êàê äàþò âîç-
ìîæíîñòü ñîõðàíÿòü ñîçäàííûå äîêóìåíòû, ïðè÷åì êîìàíäà Ñîõðàíèòü êàê ïî-
çâîëÿåò äàòü äîêóìåíòó íîâîå èìÿ. Êîìàíäà Âûõîä — îäèí èç ñàìûõ áûñòðûõ
ñïîñîáîâ çàêðûòü äîêóìåíò è ïðîãðàììó. Â ýòîì æå ìåíþ ðàñïîëîæåí ñïèñîê
ïîñëåäíèõ èñïîëüçîâàâøèõñÿ ôàéëîâ. ×òîáû îòêðûòü îäèí èç ýòèõ ôàéëîâ,
äîñòàòî÷íî âûáðàòü åãî â ìåíþ.
w Ïóíêò ìåíþ Ïðàâêà ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðè ðåäàêòèðîâàíèè äîêóìåíòà. Îí
ñîäåðæèò êîìàíäû Îòìåíèòü, Âûðåçàòü, Êîïèðîâàòü, Âñòàâèòü, Íàéòè, Çàïîëíèòü,
Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû 107

Ïåðåéòè. Âûáîð êîìàíäû Îòìåíèòü ïîçâîëÿåò îòêàçàòüñÿ îò òîëüêî ÷òî âû-


ïîëíåííîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ, êîïèðîâàíèÿ èëè óäàëåíèÿ, òî åñòü îò ëþáîãî
äåéñòâèÿ, ðåçóëüòàò êîòîðîãî âàñ íå óñòðàèâàåò. Êîìàíäû Âûðåçàòü, ÊîïèB
ðîâàòü è Âñòàâèòü ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ çàïîëíåíèÿ ÿ÷ååê äàííûìè, õîòÿ
â ïðîãðàììå ñóùåñòâóþò äðóãèå, áîëåå óäîáíûå è áûñòðûå ñïîñîáû êîïèðî-
âàíèÿ èíôîðìàöèè. Êîìàíäó Ïåðåéòè èñïîëüçóþò äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ê ÿ÷åéêå
ñ îïðåäåëåííûì àäðåñîì.
w Ïóíêò ìåíþ Âñòàâêà ñîäåðæèò êîìàíäû Ñòðîêè, Ëèñò, Äèàãðàììà, Ôóíêöèè,
Ïðèìå÷àíèå. Êàê ñëåäóåò èç íàçâàíèÿ, êîìàíäû ýòîãî ìåíþ ìîæíî èñïîëüçî-
âàòü äëÿ äîáàâëåíèÿ ñòðîê, ëèñòîâ è äèàãðàìì, à òàêæå âñòàâêè â äîêóìåíò
ïðèìå÷àíèÿ è ôóíêöèé ïðè ñîçäàíèè ôîðìóë.
w Ïóíêò ìåíþ Ôîðìàò ñîäåðæèò êîìàíäû, êîòîðûå ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðè
ôîðìàòèðîâàíèè ÿ÷ååê.
w Ïóíêò ìåíþ Äàííûå èñïîëüçóåòñÿ ïðè ðàáîòå ñ áàçàìè äàííûõ. Êîìàíäû ÑîðB
òèðîâêà, Ôèëüòð, Ñâîäíàÿ òàáëèöà ïîçâîëÿþò ñîðòèðîâàòü òàáëèöû áàç äàí-
íûõ, âûáèðàòü èç íèõ äàííûå ïî îïðåäåëåííûì êðèòåðèÿì, ñîçäàâàòü ñâîä-
íûå òàáëèöû.
w Ïóíêò ìåíþ Ñåðâèñ èñïîëüçóåòñÿ äëÿ íàñòðîéêè ïðîãðàììû.
Ïîä ïàíåëÿìè èíñòðóìåíòîâ ðàñïîëîæåíà ñòðîêà ôîðìóë. Ýòó ñòðîêó ìîæíî èñ-
ïîëüçîâàòü äëÿ ââîäà è ðåäàêòèðîâàíèÿ äàííûõ è ôîðìóë. Â ñòðîêå ôîðìóë îòî-
áðàæàåòñÿ ñîäåðæèìîå àêòèâíîé ÿ÷åéêè.
Ñëåâà îò ñòðîêè ôîðìóë ðàñïîëîæåíî ïîëå èìåíè — ïîëå, â êîòîðîì ïîÿâëÿåòñÿ
èìÿ àêòèâíîé ÿ÷åéêè.  ïîëå èìåíè ìîæíî çàäàòü íîâîå èìÿ ÿ÷åéêè èëè äèà-
ïàçîíà ÿ÷ååê. Äëÿ äèàãðàìì ïîëå èìåíè èäåíòèôèöèðóåò âûäåëåííûé ýëåìåíò
äèàãðàììû.
Äàëåå èäåò ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû. Îíî ñîñòîèò èç ïîèìåíîâàííûõ ñòðîê
è ñòîëáöîâ. Ðàáî÷åå ïîëå — ýòî âèäèìàÿ ÷àñòü ðàáî÷åãî ëèñòà.
 íèæíåé ÷àñòè ðàáî÷åãî ëèñòà ðàñïîëîæåíû êíîïêè ïðîêðóòêè ÿðëû÷êîâ, ÿðëû÷-
êè ëèñòîâ è ìàðêåð ðàçáèåíèÿ ÿðëû÷êîâ.
×òîáû îòîáðàçèòü ëèñò ðàáî÷åé êíèãè, ùåëêíèòå íà ÿðëû÷êå ñ åãî èìåíåì.
Êíîïêè ïðîêðóòêè îñóùåñòâëÿþò ïðîêðóòêó ÿðëû÷êîâ ðàáî÷åé êíèãè, åñëè îíè
íå âèäíû ïîëíîñòüþ. Äëÿ ïðîêðóòêè íåñêîëüêèõ ÿðëû÷êîâ çà îäèí ðàç ùåëêàéòå
ìûøüþ íà êíîïêàõ ïðîêðóòêè, óäåðæèâàÿ íàæàòîé êëàâèøó kh#lX.
Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ ðàñïîëîæåíà â íèæíåé ÷àñòè îêíà ïðîãðàììû.  ëåâîé ÷àñ-
òè ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ êðàòêî îïèñûâàåòñÿ âûïîëíÿåìàÿ îïåðàöèÿ. Ïðàâàÿ ÷àñòü
ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ ïîêàçûâàåò, íàæàòû ëè êíîïêè SmY(b&9^ è s]fb&9^ . Êîìàíäà
Âèä4Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ óäàëÿåò ñòðîêó ñîñòîÿíèÿ ñ ýêðàíà è âîññòàíàâëèâàåò åå
îòîáðàæåíèå.

Ïîëó÷åíèå ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè


Ïîäîáíî áîëüøèíñòâó ïîïóëÿðíûõ ïðîãðàìì, ïðîãðàììà Excel èìååò êîíòåêñòíî-
çàâèñèìóþ ñïðàâî÷íóþ ñèñòåìó. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî âû ìîæåòå ïîëó÷èòü ñïðàâêó
î äåéñòâèè, êîòîðîå ïðîèçâîäèòñÿ â äàííûé ìîìåíò. Ñïðàâî÷íàÿ ñèñòåìà ñ÷èòàåò,
108 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

÷òî âàñ èíòåðåñóåò èíôîðìàöèÿ î òåêóùåé îïåðàöèè, è âûáèðàåò ñîîòâåòñòâóþ-


ùèé ðàçäåë ñïðàâî÷íèêà.
Äëÿ ïîëó÷åíèÿ òàêîé ñïðàâêè âûâåäèòå íà ýêðàí ïîìîùíèêà, âûáðàâ â ñòðîêå
ìåíþ êîìàíäó Ñïðàâêà4Ïîêàçàòü ïîìîùíèêà. Íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ñèìïàòè÷-
íîå èçîáðàæåíèå ñêðåïêè, êîëîáêà, ó÷åíîãî èëè ðîáîòà. Âèä ïîìîùíèêà ìîæíî
ïîìåíÿòü, ùåëêíóâ íà åãî èçîáðàæåíèè ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáðàâ â êîí-
òåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Âûáðàòü ïîìîùíèêà. Âûçâàâ ïîìîùíèêà íà ýêðàí, ùåëê-
íèòå íà íåì, ââåäèòå ñâîé âîïðîñ è ùåëêíèòå íà êíîïêå Íàéòè. Äëÿ îòêëþ÷åíèÿ
ñïðàâêè ùåëêíèòå íà ïîìîùíèêå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñò-
íîì ìåíþ êîìàíäó Ñêðûòü.

Äîáàâëåíèå êíîïîê íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ


Äîáàâèòü èëè óäàëèòü êíîïêó ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ î÷åíü ïðîñòî. Äëÿ ýòîãî èñ-
ïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Íàñòðîéêà ìåíþ Ñåðâèñ. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ìîæíî ïðî-
ñìîòðåòü ñïèñîê èìåþùèõñÿ êîìàíä è ïåðåòàùèòü çíà÷îê íåîáõîäèìîé êîìàíäû
íà ëþáóþ îòêðûòóþ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ. Äëÿ ïðèìåðà äîáàâèì íà ïàíåëü èí-
ñòðóìåíòîâ êíîïêó Íàñòðàèâàåìàÿ êíîïêà.
Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Íàñòðîéêà, â ïîÿâèâøåìñÿ îêíå ùåëêíèòå íà âêëàä-
êå Êîìàíäû è îòêðîéòå êàòåãîðèþ Ìàêðîñû (ðèñ. 8.2). Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó
ìûøè, ïåðåòàùèòå êíîïêó Íàñòðàèâàåìàÿ êíîïêà íà ïàíåëü Ñòàíäàðòíàÿ. Ýòà
êíîïêà ïîçâîëÿåò çàïèñûâàòü ÷àñòî ïîâòîðÿþùèåñÿ äåéñòâèÿ.

Ðèñ. 8.2. Äîáàâëåíèå êíîïêè íà ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ

Óäàëèòü êíîïêó òàê æå ïðîñòî. Äëÿ ýòîãî çàõâàòèòå êíîïêó ìûøüþ è ïåðåòàùè-
òå åå çà ïðåäåëû ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ïðè âûõîäå
óêàçàòåëÿ ìûøè çà ïðåäåëû ïàíåëè ðÿäîì ñ íèì ïîÿâëÿåòñÿ êðåñòèê. Ýòî çíà-
÷èò, ÷òî êíîïêà áóäåò óäàëåíà. Êîãäà âû îòïóñòèòå ìûøü, êíîïêà èñ÷åçíåò ñ ïà-
íåëè èíñòðóìåíòîâ.
Çàãðóçêà è èíòåðôåéñ ïðîãðàììû 109

Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòîâ â ïðîãðàììå


Êàæäûé ôàéë â ïðîãðàììå Excel ÿâëÿåòñÿ «êíèãîé» ñ íåñêîëüêèìè ëèñòàìè, ïî-
äîáíî áóõãàëòåðñêîé êíèãå. Íàëè÷èå íåñêîëüêèõ ëèñòîâ â êíèãå ïîçâîëÿåò õðà-
íèòü ðàçíûå òàáëèöû â îäíîì ôàéëå, ÷òî îñîáåííî óäîáíî, åñëè òàáëèöû ñâÿçà-
íû ìåæäó ñîáîé. Êîëè÷åñòâî ëèñòîâ â íîâîé êíèãå ïî óìîë÷àíèþ ðàâíî òðåì, íî
îíî ìîæåò áûòü èçìåíåíî ïîëüçîâàòåëåì. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå â ìåíþ Ñåðâèñ êî-
ìàíäó Ïàðàìåòðû è â ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ùåëêíèòå íà âêëàäêå ÎáB
ùèå.  ïîëå Ëèñòîâ â íîâîé êíèãå óêàæèòå íåîáõîäèìîå ÷èñëî.  êíèãå ìîæåò ñî-
äåðæàòüñÿ îò 1 äî 256 ëèñòîâ.
Íîâûé äîêóìåíò ñîçäàåòñÿ ñ èìåíåì Êíèãà1, íàçíà÷àåìûì ïî óìîë÷àíèþ. Ýòî íà-
çâàíèå ëó÷øå èçìåíèòü ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå êîìàíäó
Ôàéë4Ñîõðàíèòü êàê è â ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà
(ðèñ. 8.3) óêàæèòå íàçâàíèå äîêóìåíòà â ïîëå Èìÿ ôàéëà.

Ðèñ. 8.3. Îêíî ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà

Âèä óêàçàòåëÿ ìûøè


Âíåøíèé âèä óêàçàòåëÿ ìûøè çàâèñèò îò òîãî, íà êàêîé ýëåìåíò îí óêàçûâàåò.
w Ïîâîäèòå óêàçàòåëåì ìûøè ïî ëèñòó. Óêàçàòåëü âûãëÿäèò êàê áåëûé «ïëþñ».
Ýòî îñíîâíîé âèä óêàçàòåëÿ.
w Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê âåðõíåé ãðàíèöå àêòèâíîé ÿ÷åéêè. Óêàçàòåëü
ïðåâðàùàåòñÿ â ñòðåëêó. Ýòî ãîâîðèò î òîì, ÷òî âû ìîæåòå ïåðåìåùàòü äàí-
íûå èç âûäåëåííîé ÿ÷åéêè, íàæàâ ëåâóþ êíîïêó ìûøè.
110 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

w Åñëè ïîäâåñòè óêàçàòåëü ê ìàðêåðó (÷åðíîìó êâàäðàòèêó) â ïðàâîì íèæíåì


óãëó âûäåëåííîé ÿ÷åéêè èëè äèàïàçîíà, óêàçàòåëü ïðåâðàùàåòñÿ â ÷åðíûé
êðåñòèê. Ýòî çíà÷èò, ÷òî ìîæíî êîïèðîâàòü ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äàííûõ. Ïîä-
ðîáíåå îá ýòîé ïðîöåäóðå áóäåò ðàññêàçàíî â ñëåäóþùåé ãëàâå.

Çàäàíèå 1
Âûïîëíèòå ñëåäóþùåå çàäàíèå:
1. Ñîçäàéòå íîâóþ êíèãó Excel.
2. Ïðè ñîçäàíèè íîâîé êíèãè íà ðàáî÷åì ëèñòå àêòèâíîé ÿâëÿåòñÿ ÿ÷åéêà L
(îíà âûäåëåíà ÷åðíîé ðàìî÷êîé). Ââåäèòå â ýòó ÿ÷åéêó ñëîâî Äîõîä è íàæìè-
òå êëàâèøó 7$X:2.
3. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, âûáðàâ êîìàíäó ìåíþ Ôàéë4Ñîõðàíèòü êàê. Â ïîëå ñïè-
ñêà Ïàïêà îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà óêàæèòå ïàïêó, â êîòîðîé áóäåò
õðàíèòüñÿ äîêóìåíò (äîïóñòèì, ýòî áóäåò ïàïêà Ìîè äîêóìåíòû). Äàéòå äîêó-
ìåíòó íàçâàíèå — Îïûò.
4. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Ñîõðàíèòü äîêóìåíò áóäåò ñîõðàíåí.
5. Çàêðîéòå ñîõðàíåííûé äîêóìåíò.
6. Ñíîâà îòêðîéòå äîêóìåíò, êîòîðûé òîëüêî ÷òî ñîõðàíèëè. Èñïîëüçóéòå äëÿ
ýòîãî êîìàíäó ìåíþ Ôàéë4Îòêðûòü. Â äèàëîãîâîì îêíå îòêðûòèÿ äîêóìåíòà
óêàæèòå ïóòü ê ïàïêå, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ ñîõðàíåííûé äîêóìåíò (Ìîè äîêó-
ìåíòû), à çàòåì äâàæäû ùåëêíèòå íà íàçâàíèè ôàéëà.

Ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû è ïåðåìåùåíèå


ïî ëèñòó
Êàê óæå ãîâîðèëîñü, ðàáî÷èé ëèñò ñîñòîèò èç ñòîëáöîâ è ñòðîê. Êàæäûé ëèñò
ñîäåðæèò 256 ñòîëáöîâ è, â çàâèñèìîñòè îò âåðñèè ïðîãðàììû Excel, áîëåå
60 000 ñòðîê. Íåòðóäíî ïîäñ÷èòàòü, ÷òî îáùåå êîëè÷åñòâî ÿ÷ååê íà ëèñòå îãðîì-
íî — áîëåå 16 700 000, ÷åãî áîëåå ÷åì äîñòàòî÷íî äëÿ ïîäàâëÿþùåãî áîëüøèíñò-
âà ïðàêòè÷åñêèõ çàäà÷.
 êàæäóþ ÿ÷åéêó ìîæíî ââåñòè äî 256 ñèìâîëîâ. Àêòèâíîé ñ÷èòàåòñÿ ÿ÷åéêà,
âûäåëåííàÿ ÷åðíîé ðàìêîé.  íåå ìîæíî ââîäèòü äàííûå. Äëÿ ñîõðàíåíèÿ äàí-
íûõ â ÿ÷åéêå íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2. Ïîñëå ââîäà ñòàíîâèòñÿ àêòèâíîé ÿ÷åéêà,
ðàñïîëîæåííàÿ íà îäíó ñòðîêó íèæå.

Ñ ÎÂ Å Ò
Ìîæíî èçìåíèòü íàïðàâëåíèå ïåðåìåùåíèÿ àêòèâíîé ÿ÷åéêè ïîñëå ââîäà. Äëÿ ýòîãî
âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû è íà âêëàäêå Ïðàâêà âûáåðèòå íàïðàâ-
ëåíèå ðÿäîì ñ ôëàæêîì Ïåðåõîä ê äðóãîé ÿ÷åéêå ïîñëå ââîäà. Åñëè ýòîò ôëàæîê ñíÿòü,
àêòèâíàÿ ÿ÷åéêà ïîñëå ââîäà ïåðåìåùàòüñÿ íå áóäåò.
Ðàáî÷åå ïîëå ïðîãðàììû è ïåðåìåùåíèå ïî ëèñòó 111

Äëÿ áûñòðîãî ïåðåìåùåíèÿ ïî ëèñòó èñïîëüçóþòñÿ êàê îáû÷íûå êíîïêè ïðî-


êðóòêè, òàê è «áûñòðûå» êëàâèøè:
w RmW— àêòèâíîé ñòàíîâèòñÿ ÿ÷åéêà ñïðàâà îò òåêóùåé;
w q&f: — àêòèâíîé ñòàíîâèòñÿ ïåðâàÿ ÿ÷åéêà â òåêóùåé ñòðîêå;
w TopY (Toc$ ) — ïåðåõîä ââåðõ (âíèç) íà îäíî îêíî;
w SX2;+q&f: — ïåðåõîä â íà÷àëî òàáëèöû, â ÿ÷åéêó L ;
w SX2;+7$%— ïåðåõîä â êîíåö òàáëèöû, â ÿ÷åéêó V‹/--)/ .
Äëÿ ïåðåõîäà ê íóæíîé ÿ÷åéêå ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü êîìàíäó Ïðàâêà4ÏåB
ðåéòè è â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Ïåðåõîä ââåñòè â ïîëå Ññûëêà àäðåñ
ÿ÷åéêè. Áóäüòå âíèìàòåëüíû: àäðåñ äîëæåí áûòü íàáðàí ëàòèíñêèìè áóêâàìè.
Ïðåæäå ÷åì ââîäèòü äàííûå, ïðîäóìàéòå, êàê èõ ëó÷øå ðàçìåñòèòü íà ëèñòå, êà-
êîé ðåçóëüòàò âû õîòèòå ïîëó÷èòü è â êàêîì âèäå. Ëó÷øå âñåãî ñíà÷àëà çàïîë-
íèòü øàïêó òàáëèöû, ââåñòè çàãîëîâêè ñòðîê è ñòîëáöîâ, èç êîòîðûõ ñðàçó áóäåò
âèäíî èõ íàçíà÷åíèå.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè â òàáëèöó ìîæíî áóäåò äîáàâèòü
íîâûå ñòðîêè è ñòîëáöû.

Çàäàíèå 2
Ñîçäàäèì òàáëèöó â äîêóìåíòå Îïûò, ñîçäàííîì íà ïðåäûäóùåì çàäàíèè:
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò Îïûò.
2.  ÿ÷åéêó L âìåñòî ââåäåííîãî ðàíåå ñëîâà Äîõîä ââåäèòå çíàê › .
3.  ÿ÷åéêó Â1 ââåäèòå ñëîâà Íàèìåíîâàíèå òîâàðà.

Ñ ÎÂ Å Ò
Åñëè ââåäåííîå çíà÷åíèå âûõîäèò çà ãðàíèöó ÿ÷åéêè, âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4
Ñòîëáåö4Àâòîïîäáîð øèðèíû.

4.  ÿ÷åéêó 5 ââåäèòå ñëîâî Öåíà.


5. Íå çàáóäüòå ñîõðàíèòü èçìåíåíèÿ, âûïîëíèâ êîìàíäó Ôàéë4Ñîõðàíèòü.
 ðåçóëüòàòå äîëæíà ïîëó÷èòüñÿ òàáëèöà, ïðèâåäåííàÿ íà ðèñ. 8.4.

Ðèñ. 8.4. Ñîçäàííàÿ òàáëèöà


112 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

Âûäåëåíèå ÿ÷ååê
×òîáû ïðîèçâåñòè ñ ÿ÷åéêîé (èëè ÿ÷åéêàìè) êàêóþ-ëèáî îïåðàöèþ, åå íåîá-
õîäèìî âûäåëèòü. Òîëüêî âûäåëèâ ÿ÷åéêó, âû ìîæåòå åå óäàëèòü, ïåðåìåñ-
òèòü èëè ñêîïèðîâàòü, î÷èñòèòü åå èëè îòôîðìàòèðîâàòü åå ñîäåðæèìîå. Îäíèì
ñëîâîì, ÷òî áû âû íè äåëàëè, âû ìîæåòå äåéñòâîâàòü òîëüêî ñ âûäåëåííîé
ÿ÷åéêîé.
×òîáû âûïîëíèòü åäèíîîáðàçíîå ôîðìàòèðîâàíèå, ìîæíî âûäåëèòü íåñêîëüêî
ÿ÷ååê è ðàáîòàòü ñ íèìè îäíîâðåìåííî. Ñîâîêóïíîñòü íåñêîëüêèõ ñìåæíûõ ÿ÷å-
åê íàçûâàåòñÿ äèàïàçîíîì. Ññûëêà íà äèàïàçîí ñêëàäûâàåòñÿ èç ðàçäåëåííûõ
äâîåòî÷èåì àäðåñîâ ïåðâîé è ïîñëåäíåé ÿ÷ååê ýòîãî äèàïàçîíà. Íàïðèìåð, äëÿ
îáîçíà÷åíèÿ ÿ÷ååê ñ L ïî À9 èñïîëüçóþò ñîêðàùåííóþ çàïèñü À1:À9.
Ïðàêòè÷åñêè âñå, ÷òî ìîæíî äåëàòü ñ îòäåëüíîé ÿ÷åéêîé, ìîæíî äåëàòü è ñ äèà-
ïàçîíîì. Åñëè âûäåëèòü íåêîòîðûé äèàïàçîí íà ëèñòå è ùåëêíóòü, íàïðèìåð, íà
êíîïêå Ïîëóæèðíûé, âñå ñèìâîëû â ýòîì äèàïàçîíå áóäóò îôîðìëåíû ïîëóæèð-
íûì øðèôòîì. Ìîæíî äàòü äèàïàçîíó èìÿ, ÷òîáû íà íåãî áûëî ïðîùå ññûëàòü-
ñÿ, — òàêèì îáðàçîì âû ñìîæåòå ýêîíîìèòü âðåìÿ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äèàïàçîí ÿ÷ååê íå îáÿçàòåëüíî äîëæåí âêëþ÷àòü ÿ÷åéêè òîëüêî îäíîãî ñòîëáöà èëè
ñòðîêè. Íàïðèìåð, åñëè ùåëêíóòü â ÿ÷åéêå Â2 è, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êíîïêó
ìûøè, ïåðåòàùèòü óêàçàòåëü ìûøè íà ÿ÷åéêó F2, âûäåëèòñÿ äèàïàçîí B2:F3.

Íà ðàáî÷åì ïîëå âûäåëåííàÿ ÿ÷åéêà (èëè äèàïàçîí ÿ÷ååê) îáâåäåíà òåìíîé ðàì-
êîé. Ðàçëè÷íûå ñïîñîáû âûäåëåíèÿ ÿ÷ååê ïðèâåäåíû â òàáë. 8.1.

Òàáëèöà 8.1. Ñïîñîáû âûäåëåíèÿ ÿ÷ååê

×òîáû âûäåëèòü Äåéñòâèå


ß÷åéêó Ùåëêíèòå â ÿ÷åéêå ìûøüþ
Íåñìåæíûå ÿ÷åéêè Óäåðæèâàÿ êëàâèøó Ctrl, ùåëêàéòå íà âûäåëÿåìûõ ÿ÷åéêàõ,
çàòåì îòïóñòèòå êëàâèøó Ctrl
Äèàïàçîí ÿ÷ååê Âûäåëèòå ïåðâóþ ÿ÷åéêó äèàïàçîíà è, óäåðæèâàÿ êëàâèøó
Shift, ïåðåìåùàéòåñü ê êîíöó äèàïàçîíà ñ ïîìîùüþ êëàâèø
óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì
Òî æå Âûäåëèòå ïåðâóþ ÿ÷åéêó äèàïàçîíà è, óäåðæèâàÿ êëàâèøó
Shift, âûäåëèòå ìûøüþ åãî êîíåö
Òî æå Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåìåùàéòå åå óêàçàòåëü
îò íà÷àëà äèàïàçîíà ê åãî êîíöó
Íåñêîëüêî äèàïàçîíîâ Âûäåëèòå ïåðâûé äèàïàçîí ÿ÷ååê, çàòåì íàæìèòå êëàâèøó
Ctrl è, íå îòïóñêàÿ åå, âûäåëèòå äðóãèå äèàïàçîíû (èõ óäîá-
íåå âûäåëÿòü ìûøüþ, à íå ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû)
Ñòîëáåö èëè ñòðîêó Ùåëêíèòå íà çàãîëîâêå ñòîëáöà èëè ñòðîêè
Èìåíà ëèñòîâ è ÿ÷ååê 113

×òîáû âûäåëèòü Äåéñòâèå


Íåñêîëüêî ñòîëáöîâ Âûäåëèòå ïåðâóþ ñòðîêó èëè ñòîëáåö è, íå îòïóñêàÿ ëåâóþ êíîï-
èëè ñòðîê êó ìûøè, ïðîòàùèòå óêàçàòåëü ìûøè ïî çàãîëîâêàì îñòàëüíûõ
Âåñü ëèñò Ùåëêíèòå íà êíîïêå, êîòîðàÿ íàõîäèòñÿ íà ïåðåñå÷åíèè çàãî-
ëîâêîâ ñòîëáöîâ è ñòðîê (â âåðõíåì ëåâîì óãëó ëèñòà)

×òîáû ñíÿòü âûäåëåíèå, ùåëêíèòå â ëþáîé ÿ÷åéêå ðàáî÷åãî ëèñòà.

Çàäàíèå 3
Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðèìåíèòü èçëîæåííûå ïðèåìû âûäåëåíèÿ, âûäåëèòå øàïêó
òàáëèöû, êîòîðóþ âû ñîçäàëè âî âðåìÿ âûïîëíåíèÿ ïðåäûäóùåãî çàäàíèÿ, à çà-
òåì îòôîðìàòèðóéòå åå, âûáðàâ ðàçìåð øðèôòà 12 ïò, íà÷åðòàíèå — ïîëóæèðíîå,
öâåò çàëèâêè — æåëòûé. Âîò â êàêîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè íåîáõîäèìî âûïîëíÿòü
äåéñòâèÿ:
1. Âûäåëèòü ÿ÷åéêè L ES ëþáûì èç óêàçàííûõ â òàáë. 8.1 ñïîñîáîâ.
2. Âûáðàòü ðàçìåð øðèôòà 12 ïò â ðàñêðûâàþùåìñÿ ñïèñêå Ðàçìåð íà ïàíåëè
ôîðìàòèðîâàíèÿ.
3. Ùåëêíóòü íà êíîïêå Ïîëóæèðíûé.
4. Ùåëêíóòü íà êíîïêå Öâåò çàëèâêè è âûáðàòü íóæíûé öâåò.
Âèä äîêóìåíòà ïîñëå ôîðìàòèðîâàíèÿ ïðèâåäåí íà ðèñ. 8.5.

Ðèñ. 8.5. Âèä òàáëèöû ïîñëå ôîðìàòèðîâàíèÿ

Èìåíà ëèñòîâ è ÿ÷ååê


Ïðîäîëæèì çíàêîìñòâî ñ èíòåðôåéñîì ïðîãðàììû.
Êàæäûé ëèñò èìååò ñâîé ÿðëû÷îê. ßðëû÷êè èãðàþò ðîëü çàêëàäîê, ðàçäåëÿþùèõ
ñòðàíèöû êíèãè, è èìè óäîáíî ïîëüçîâàòüñÿ ïðè ïîèñêå. ßðëû÷êè ðàñïîëîæåíû
ñëåâà â íèæíåé ÷àñòè îêíà ïðèëîæåíèÿ.
Ïîñëå ñîçäàíèÿ íîâîé êíèãè íà ýêðàíå îòêðûâàåòñÿ ëèñò ñ èìåíåì Ëèñò1. ×òî-
áû ïåðåéòè ê ñëåäóþùèì ëèñòàì ñ èìåíàìè Ëèñò2, Ëèñò3 è ò. ä., ùåëêíèòå íà
114 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

ñîîòâåòñòâóþùåì ÿðëû÷êå. Åñëè â êíèãå î÷åíü ìíîãî ëèñòîâ è âñå ÿðëû÷êè íå


ïîìåùàþòñÿ â ñòðîêå, ìîæíî ïåðåìåùàòüñÿ ïî íåé ñ ïîìîùüþ êíîïîê ñî ñòðåë-
êàìè, ðàñïîëîæåííûõ ñëåâà îò ÿðëû÷êîâ.
Ñ ïîìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ ÿðëû÷êà ìîæíî èçìåíèòü íàçâàíèå ëèñòà, óäà-
ëèòü ëèñò, ñêîïèðîâàòü åãî è äîáàâèòü íîâûå ëèñòû. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé
ìûøè íà ÿðëû÷êå è âûáåðèòå ñîîòâåòñòâóþùóþ êîìàíäó â ïîÿâèâøåìñÿ êîíòåê-
ñòíîì ìåíþ.
Ðàáî÷èé ëèñò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàáëèöó. Ñòîëáöû òàáëèöû ïîìå÷àþòñÿ ëà-
òèíñêèìè áóêâàìè, à åå ñòðîêè — ÷èñëàìè. Òàê êàê â ëàòèíñêîì àëôàâèòå âñåãî
26 áóêâ, äëÿ íà÷àëüíûõ ñòîëáöîâ â êà÷åñòâå èìåí èñïîëüçóþòñÿ îòäåëüíûå áóê-
âû îò A äî Z, à äëÿ ïîñëåäóþùèõ ñòîëáöîâ — ïàðû áóêâ: AA, AB, AC, …, AZ, BA,
BB, …, BZ è ò. ä., âïëîòü äî IA, IB, …, IV.
ß÷åéêè èäåíòèôèöèðóþòñÿ ñ ïîìîùüþ àäðåñîâ. Àäðåñ ÿ÷åéêè îïðåäåëÿåòñÿ èìå-
íåì ñòîëáöà è íîìåðîì ñòðîêè, ïåðåñå÷åíèåì êîòîðûõ îáðàçóåòñÿ ÿ÷åéêà. Íà-
ïðèìåð, àäðåñîì ëåâîé âåðõíåé ÿ÷åéêè ðàáî÷åãî ëèñòà ÿâëÿåòñÿ L , à àäðåñîì ïî-
ñëåäíåé ÿ÷åéêè — V‹/--)/ . Àäðåñ ÿ÷åéêè òàêæå íàçûâàåòñÿ ññûëêîé íà ÿ÷åéêó.

Èçìåíåíèå èìåí ÿ÷ååê è äèàïàçîíîâ


Èìÿ ÿ÷åéêè îïðåäåëÿåòñÿ åå ðàñïîëîæåíèåì, íî îíî íè÷åãî íå ãîâîðèò î åå ñî-
äåðæàíèè. ×òîáû óñòàíîâèòü ñìûñëîâóþ ñâÿçü ìåæäó èìåíåì ÿ÷åéêè è åå çíà÷å-
íèåì, èìÿ ìîæíî ïîìåíÿòü. Íàïðèìåð, åñëè â ÿ÷åéêå À2 áóäåò õðàíèòüñÿ çíà÷å-
íèå äîõîäà ôèðìû, ìîæíî íàçâàòü ýòó ÿ÷åéêó Äîõîä.
Èçìåíèòü èìÿ ÿ÷åéêè èëè äèàïàçîíà ÿ÷ååê ìîæíî ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Âûäåëèòå ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí.
2. Ùåëêíèòå ìûøüþ â ïîëå èìåíè (êðàéíåå ëåâîå ïîëå â ñòðîêå ôîðìóë).
3. Óäàëèòå ñòàðîå è ââåäèòå íîâîå èìÿ ÿ÷åéêè èëè äèàïàçîíà.
4. Íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
 íàøåì ïðèìåðå ÿ÷åéêà À2 íàçâàíà Äîõîä (ðèñ. 8.6).  íåé ñîäåðæèòñÿ ÷èñ-
ëî 129 — ýòî âèäíî ïî ñòðîêå ôîðìóë.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ïåðâûì ñèìâîëîì â èìåíè ÿ÷åéêè îáÿçàòåëüíî äîëæíà áûòü áóêâà, íàïðèìåð: Íàëîã2004.
Ñëîâî 2004Íàëîã â êà÷åñòâå èìåíè íåäîïóñòèìî, ðàâíî êàê è èìåíà, ñîäåðæàùèå ïðî-
áåëû (ïîñëåäíèå ìîæíî çàìåíèòü ñèìâîëîì ïîä÷åðêèâàíèÿ: Íàëîã_2004). Ïðè ïî-
ïûòêå äàòü èìÿ Íàëîã 2004 ïðîçâó÷èò çâóêîâîé ñèãíàë è ïîÿâèòñÿ ïðåäóïðåæäàþùåå
ñîîáùåíèå. Èìÿ ÿ÷åéêè òàêæå íå äîëæíî ïðåâûøàòü 256 ñèìâîëîâ.

Èìåíà îáëåã÷àþò ïîíèìàíèå äàííûõ è ôîðìóë, êîãäà âû èñïîëüçóåòå òàáëè-


öó, ñîçäàííóþ î÷åíü äàâíî. Êàê ïðàâèëî, êîãäà âû ñîçäàåòå òàáëèöó, âû çíàåòå
è ïîìíèòå, ÷òî îçíà÷àåò, íàïðèìåð, âûðàæåíèå = À2 – Â2, îäíàêî åñëè åþ äîëãî
íå ïîëüçîâàòüñÿ, âû âïîëíå ìîæåòå ýòî çàáûòü. Íî åñëè ôîðìóëà áûëà ââåäåíà
êàê = Äîõîä ~ Íàëîãè, åå çíà÷åíèå âû ïîéìåòå âñåãäà.
Ïðèåìû êîïèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè 115

Ðèñ. 8.6. Ïåðåèìåíîâàíèå ÿ÷åéêè

Äðóãîå ïðåèìóùåñòâî èìåíîâàíèÿ ÿ÷ååê â òîì, ÷òî óìåíüøàåòñÿ âåðîÿòíîñòü


îøèáîê ïðè ïåðåìåùåíèè ÿ÷ååê. Ïðîãðàììà Excel àâòîìàòè÷åñêè îòñëåæèâàåò
èçìåíåíèÿ ðàñïîëîæåíèÿ ïîèìåíîâàííûõ ÿ÷ååê è äèàïàçîíîâ.
Íàêîíåö, áëàãîäàðÿ èìåíàì îáëåã÷àåòñÿ ïåðåìåùåíèå ïî ëèñòàì. Óêàæèòå èìÿ
ÿ÷åéêè èëè äèàïàçîíà â ïîëå èìåíè (ìîæíî âûáðàòü åãî â ðàñêðûâàþùåìñÿ ñïè-
ñêå, ùåëêíóâ íà ñòðåëêå ñïðàâà îò ïîëÿ èìåíè), è âû àâòîìàòè÷åñêè ïîïàäåòå
â íóæíîå ìåñòî.
Èòàê, âñåì âàæíûì ÿ÷åéêàì ñëåäóåò äàâàòü èìåíà.  ïåðâóþ î÷åðåäü ýòî îòíî-
ñèòñÿ ê ÿ÷åéêàì, â êîòîðûõ ïëàíèðóåòñÿ ÷àñòî èçìåíÿòü äàííûå, èñïîëüçóåìûå
â ôîðìóëàõ. Êàê áóäåò âûãëÿäåòü ðàáî÷èé ëèñò ïîñëå èçìåíåíèÿ èìåí ÿ÷ååê, ïî-
êàçàíî íà ðèñ. 8.7.

Ïðèåìû êîïèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè


×àñòî äëÿ óñêîðåíèÿ íàáîðà òåêñòà ïðèáåãàþò ê òàêèì ïðèåìàì, êàê êîïèðîâà-
íèå è ïåðåìåùåíèå èíôîðìàöèè.
Êîïèðîâàíèå îòëè÷àåòñÿ îò ïåðåìåùåíèÿ òåì, ÷òî ïðè êîïèðîâàíèè ñîäåðæèìîå
èñõîäíîé ÿ÷åéêè íå èçìåíÿåòñÿ — îíî ïðîñòî äóáëèðóåòñÿ â òîé ÿ÷åéêå, êóäà
áûëî âñòàâëåíî. Ïðè ïåðåìåùåíèè äàííûå èç èñõîäíîé ÿ÷åéêè óäàëÿþòñÿ.
Êîïèðîâàòü è ïåðåìåùàòü ìîæíî íå òîëüêî îäíó ÿ÷åéêó, íî è äèàïàçîí ÿ÷ååê.
Äëÿ êîïèðîâàíèÿ è ïåðåìåùåíèÿ èñïîëüçóþòñÿ êîìàíäû Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü
è Ïðàâêà4Âûðåçàòü. Íàìíîãî óäîáíåå è áûñòðåå ïîëüçîâàòüñÿ êíîïêàìè íà ïà-
íåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ (êíîïêè Êîïèðîâàòü, Âûðåçàòü, Âñòàâèòü).
116 Ãëàâà 8. Çíàêîìñòâî ñ ïðîãðàììîé Excel

Ðèñ. 8.7.  ôîðìóëå èñïîëüçóþòñÿ èçìåíåííûå èìåíà ÿ÷ååê

Ïðåæäå ÷åì ìû ïåðåéäåì ê çíàêîìñòâó ñ äðóãèìè ñïîñîáàìè êîïèðîâàíèÿ è ïå-


ðåìåùåíèÿ, âûïîëíèòå ñëåäóþùåå çàäàíèå.

Çàäàíèå 4
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò è â ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì À2 ââåäèòå ôðàçó Êðåäèò ñ÷åòà.
2. Ïóñòü íåîáõîäèìî ñêîïèðîâàòü ýòó ôðàçó â ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì Â5.
Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê À1:À2.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Êîïèðîâàòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ.
4. Ùåëêíèòå ñíà÷àëà â ÿ÷åéêå Â5, à çàòåì — íà êíîïêå Âñòàâèòü.
Äðóãîé, áîëåå áûñòðûé ñïîñîá ñêîïèðîâàòü èëè ïåðåìåñòèòü ñîäåðæèìîå ÿ÷åé-
êè ïîäðàçóìåâàåò ïðèìåíåíèå ìûøè:
1. Âûäåëèòå íóæíóþ ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí ÿ÷ååê.
2. Ïåðåìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè íà òåìíóþ ðàìêó âûäåëåííûõ ÿ÷ååê. Óêàçàòåëü
äîëæåí ïðåâðàòèòüñÿ â áåëóþ ñòðåëêó.
3. Íàæìèòå ëåâóþ êíîïêó ìûøè è, íå îòïóñêàÿ åå, ïåðåòàùèòå âûäåëåííûé
îáúåêò íà íîâîå ìåñòî. Ðàìêà âûäåëåíèÿ áóäåò ïåðåìåùàòüñÿ âìåñòå ñ óêàçà-
òåëåì ìûøè. Îíà óêàçûâàåò ìåñòî, â êîòîðîå áóäåò ïåðåìåùåí îáúåêò.

Ñ ÎÂ Å Ò
×òîáû óêàçàííûì ñïîñîáîì íå ïåðåìåñòèòü, à ñêîïèðîâàòü ÿ÷åéêè, óäåðæèâàéòå êëà-
âèøó Ctrl. Ðÿäîì ñ óêàçàòåëåì ìûøè ïîÿâèòñÿ çíàê +.

4. Îòïóñòèòå êíîïêó ìûøè, è âûäåëåííûé îáúåêò çàéìåò íîâîå ìåñòî.


Ïðèåìû êîïèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè 117

×òî äåëàòü, åñëè íåîáõîäèìî ñêîïèðîâàòü äàííûå íà äðóãîé ëèñò?


Ïåðâûé ñïîñîá — âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé êîïèðîâàíèÿ:
1. Âûäåëèòå íåîáõîäèìûå ÿ÷åéêè.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü.
3. Ùåëêíèòå íà ÿðëû÷êå íóæíîãî ëèñòà (íàïðèìåð, íà ÿðëû÷êå Ëèñò2).
4. Âûäåëèòå ìåñòî äëÿ âñòàâêè ñêîïèðîâàííûõ ÿ÷ååê.
5. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
Äðóãîé ñïîñîá — ïåðåìåñòèòü äàííûå ñ ïîìîùüþ ìûøè:
1. Âûäåëèòå íåîáõîäèìóþ ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí.
2. Ïåðåìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè íà ðàìêó âûäåëåííûõ ÿ÷ååê, ÷òîáû óêàçàòåëü
ïðåâðàòèëñÿ â áåëóþ ñòðåëêó.
3. Íàæìèòå êëàâèøó n;X.
4. Íå îòïóñêàÿ êëàâèøó n;X è óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåìåñòèòå óêà-
çàòåëü íà ÿðëû÷îê íóæíîãî ëèñòà. Êîãäà ýòîò ëèñò îòêðîåòñÿ, ïîìåñòèòå îáú-
åêò â íóæíóþ ïîçèöèþ è îòïóñòèòå ìûøü è êëàâèøó n;X.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êàê è â ïðåäûäóùèõ ñëó÷àÿõ, åñëè óäåðæèâàòü ïðè ïåðåíîñå êëàâèøó Ctrl, îáúåêò áóäåò
íå ïåðåìåùåí, à ñêîïèðîâàí.

Íàêîíåö, ðàññìîòðèì åùå îäèí ñïîñîá êîïèðîâàíèÿ è ïåðåìåùåíèÿ ÿ÷ååê — ñ ïî-


ìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ.
Åñëè âûäåëèòü ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí è íàæàòü ïðàâóþ êíîïêó ìûøè, ïîÿâèòñÿ
êîíòåêñòíîå ìåíþ, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü êîìàíäó Êîïèðîâàòü, Âûðåçàòü èëè
Âñòàâèòü. Ýòè êîìàíäû äåéñòâóþò òàê æå, êàê è êîìàíäû â ìåíþ Ïðàâêà.
Ãëàâà 9
Íà÷èíàåì ðàáîòó

Ýòà ãëàâà ïîñâÿùåíà îñíîâíûì ïðèåìàì ðàáîòû â ïðîãðàììå Excel, ðåäàêòèðî-


âàíèþ è ôîðìàòèðîâàíèþ ÿ÷ååê, à òàêæå ñîçäàíèþ äèàãðàìì.
w Ðåäàêòèðîâàíèå ÿ÷ååê
w Ââîä ôîðìóë
w Ðàáîòà ñ äèàïàçîíàìè ÿ÷ååê
w Àâòîìàòè÷åñêèé ââîä çíà÷åíèé
w Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà
w Ïîñòðîåíèå äèàãðàìì

Ðåäàêòèðîâàíèå ÿ÷ååê
Ïîä ðåäàêòèðîâàíèåì ÿ÷ååê ïîíèìàåòñÿ ââîä äàííûõ â ÿ÷åéêó è ëþáîå äðóãîå
èçìåíåíèå åå ñîäåðæèìîãî. Â ýòîì ðàçäåëå ìû ðàññêàæåì î òîì, êàêèìè ìîãóò
áûòü çíà÷åíèÿ ÿ÷ååê, ïîçíàêîìèìñÿ ñ îñîáåííîñòÿìè ââîäà çíà÷åíèé ïðè ðåäàê-
òèðîâàíèè äàòû è âðåìåíè, à òàêæå ïîãîâîðèì î ââîäå ôîðìóë.

Ââîä òåêñòà è äàííûõ


×òîáû çàíåñòè äàííûå â ÿ÷åéêó, âûäåëèòå åå è íà÷èíàéòå ââîä.
Òåêñò, êîòîðûé âû ââîäèòå, îòîáðàæàåòñÿ â îêíå äîêóìåíòà â äâóõ ìåñòàõ: â ñà-
ìîé ÿ÷åéêå è â ñòðîêå ôîðìóë. Ñòðîêó ôîðìóë ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê ëèñòîê
áóìàãè äëÿ ÷åðíîâûõ çàïèñåé. Ââîäèìûå â íåé ñèìâîëû íå ñîõðàíÿþòñÿ â ÿ÷åé-
êå äî òåõ ïîð, ïîêà âû ÿâíî íå ïîäòâåðäèòå ââîä íàæàòèåì êëàâèøè 7$X:2.
1. Ùåëêíèòå â ñòðîêå ôîðìóë è íà÷èíàéòå ââîä äàííûõ (ðèñ. 9.1).
2. Äëÿ òîãî ÷òîáû óäàëèòü îøèáî÷íî ââåäåííûé ñèìâîë, íàæìèòå êëàâèøó
rm9^kYm9: .
3. Ïîñëå îêîí÷àíèÿ ââîäà íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2 èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä
ñëåâà îò ñòðîêè ââîäà. Äàííûå â ÿ÷åéêó ââåäåíû.
4. Åñëè âû õîòèòå îòìåíèòü èçìåíåíèÿ, íàæìèòå êëàâèøó 7(9 èëè ùåëêíèòå íà
êíîïêå Îòìåíà ñëåâà îò ñòðîêè ââîäà.
Ðåäàêòèðîâàíèå ÿ÷ååê 119

Ðèñ. 9.1. Ââîä òåêñòîâûõ äàííûõ â ÿ÷åéêó

Çàäàíèå 1
Ïîòðåíèðóéòåñü ââîäèòü äàííûå â ÿ÷åéêè:
1. Îòêðîéòå ñîõðàíåííûé ðàíåå äîêóìåíò.
2. Âûáåðèòå ëèñò 2 (ýòîò ëèñò ïîêà ïóñòîé).
3.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì L ââåäèòå ôðàçó Æóðíàë îïåðàöèé è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
4. Ñîõðàíèòå èçìåíåíèÿ êîìàíäîé Ôàéë4Ñîõðàíèòü.
5. Äëÿ âíåñåíèÿ èçìåíåíèé äâàæäû ùåëêíèòå â ÿ÷åéêå L è èçìåíèòå åå çíà÷å-
íèå íà Æóðíàë õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé.
6. Ñíîâà ñîõðàíèòå âíåñåííûå èçìåíåíèÿ.

Ââîä ÷èñåë
Ïðè ââîäå ÷èñåë ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùèå ñèìâîëû: öèôðû îò 0 äî 9, çíà-
êè ÷èñëà (ìèíóñ è ïëþñ), à òàêæå ñèìâîë ýêñïîíåíòû Å (å).

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ñèìâîë ýêñïîíåíòû èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ââîäà áîëüøèõ è ìàëûõ ÷èñåë â íàó÷íîì, èëè
ýêñïîíåíöèàëüíîì, ôîðìàòå. Íàïðèìåð, ÷èñëî 0,005 â òàêîì ôîðìàòå áóäåò âûãëÿ-
äåòü òàê: +5Å–03.

Êàê òîëüêî â ÿ÷åéêó ââîäèòñÿ ñèìâîë, íå ÿâëÿþùèéñÿ äîïóñòèìûì äëÿ ÷èñëà,


äàííûå â ÿ÷åéêå âîñïðèíèìàþòñÿ êàê òåêñò. Åñëè çíà÷åíèå ÿ÷åéêè âîñïðèíèìà-
åòñÿ ïðîãðàììîé êàê òåêñòîâîå, åå ñîäåðæèìîå âûðàâíèâàåòñÿ ïî ëåâîìó êðàþ,
à åñëè îíî îáðàçóåò ÷èñëî, òî ïî ïðàâîìó.
120 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ïî óìîë÷àíèþ ôîðìàò ÿ÷ååê îïðåäåëÿåòñÿ êàê Îáùèé. Ýòî çíà÷èò, ÷òî âû ìîæåòå ââî-
äèòü â ÿ÷åéêó òåêñò, ÷èñëà, à òàêæå äàòû, âðåìÿ è äðîáè. Ýòîò ôîðìàò ðåêîìåíäóåòñÿ
óñòàíàâëèâàòü, êîãäà çàðàíåå íå èçâåñòíî, ÷òî áóäåò íàõîäèòüñÿ â ÿ÷åéêå. Èíôîðìàöèÿ
â íåé âñå ðàâíî áóäåò ðàñïîçíàíà ïðàâèëüíî. Îäíàêî èíîãäà òðåáóåòñÿ óêàçàòü ðÿäîì
ñ ÷èñëàìè çíàêè äåíåæíûõ åäèíèö èëè ïðîöåíòîâ èëè âûâåñòè îïðåäåëåííîå êîëè÷å-
ñòâî çíàêîâ ïîñëå çàïÿòîé.  ýòîì ñëó÷àå èñïîëüçóþòñÿ äðóãèå ôîðìàòû, î êîòîðûõ ìû
ïîãîâîðèì äàëåå.

Ââîä äàòû è âðåìåíè


Ïðè ââîäå äàòû â êà÷åñòâå ðàçäåëèòåëÿ ìîæíî èñïîëüçîâàòü òî÷êó èëè êîñóþ
÷åðòó: 01.02.2001 èëè 01/02/02. Íàïðèìåð, ïîñëå ââîäà â ÿ÷åéêó çíà÷åíèÿ 1/2 îíî
áóäåò èíòåðïðåòèðîâàíî êàê äàòà: 1 ôåâðàëÿ (01.ôåâð).

Ñ ÎÂ Å Ò
Åñëè íåîáõîäèìî ââåñòè äðîáü (1/2, 1/3 è ò. ä.), ââåäèòå íîëü, ïðîáåë è äðîáü (íàïðè-
ìåð 0 1/3).  ÿ÷åéêó áóäåò ââåäåíà äðîáü 1/3.

Ðåäàêòèðîâàíèå äàííûõ
Åñëè äàííûå â ÿ÷åéêó âíåñåíû íåïðàâèëüíî, ñäåëàéòå ÿ÷åéêó àêòèâíîé è ââîäè-
òå íîâûå äàííûå. Ñòàðàÿ èíôîðìàöèÿ áóäåò óäàëåíà èç ÿ÷åéêè.
Åñëè íåîáõîäèìî èçìåíèòü ëèøü ÷àñòü äàííûõ â ÿ÷åéêå, äâàæäû ùåëêíèòå
íà íåé, ÷òîáû òàì ïîÿâèëñÿ êóðñîð, è ââîäèòå èíôîðìàöèþ â ÿ÷åéêó ñ êëàâèàòó-
ðû. Ìîæíî òàêæå íàæàòü êëàâèøó F2 èëè ùåëêíóòü â ñòðîêå ôîðìóë.
Êîãäà òåêñò íå ïîìåùàåòñÿ â ÿ÷åéêå ïîëíîñòüþ, îí îòîáðàæàåòñÿ ïîâåðõ ñëåäóþ-
ùåé ÿ÷åéêè, åñëè îíà ïóñòàÿ. Åñëè æå â ñëåäóþùåé ÿ÷åéêå óæå íàõîäÿòñÿ äàí-
íûå, âûâîä òåêñòà ïðåêðàùàåòñÿ íà ãðàíèöå ìåæäó ÿ÷åéêàìè. ×òîáû óâèäåòü âñþ
èíôîðìàöèþ, íàõîäÿùóþñÿ â ÿ÷åéêå, âûäåëèòå ÿ÷åéêó è âçãëÿíèòå íà ñòðîêó
ôîðìóë èëè ñäåëàéòå ÿ÷åéêó øèðå. Äëÿ ýòîãî íàâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè íà ïðàâóþ
ãðàíèöó òåêóùåãî ñòîëáöà â ñòðîêå çàãîëîâêîâ, ÷òîáû îí ïðåâðàòèëñÿ â äâóíà-
ïðàâëåííóþ ñòðåëêó. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, èçìåíÿéòå ðàçìåðû ÿ÷åéêè
äî íåîáõîäèìûõ. Ïðè äâîéíîì ùåë÷êå íà ãðàíèöå ñòîëáöà åãî øèðèíà áóäåò ïî-
äîáðàíà àâòîìàòè÷åñêè ïî ìàêñèìàëüíîé øèðèíå çíà÷åíèé â ñòîëáöå.

Âñòàâêà ñòðîê è ñòîëáöîâ


Äîâîëüíî ÷àñòî áûâàåò ñëîæíî ñðàçó ïðàâèëüíî ðàçáèòü òàáëèöó íà ãðàôû.
Èíîãäà âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü äîïîëíèòü óæå íàáðàííûé äîêóìåíò íîâûìè
ñòîëáöàìè èëè ñòðîêàìè. ×òîáû äîáàâèòü â òàáëèöó ñòîëáåö, âûïîëíèòå ñëåäóþ-
ùèå äåéñòâèÿ:
1. Ùåëêíèòå ìûøüþ íà çàãîëîâêå ñòîëáöà, ïåðåä êîòîðûì íàäî âñòàâèòü íîâûé
ñòîëáåö.
2. Âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Äîáàâèòü ÿ÷åéêè.
Ðàáîòà ñ äèàïàçîíàìè ÿ÷ååê 121

Ââîä ôîðìóë
 ÿ÷åéêè Excel ìîæíî ââîäèòü íå òîëüêî òåêñò èëè ÷èñëà, íî è ôîðìóëû. Âíå çà-
âèñèìîñòè îò òîãî, íàñêîëüêî ñëîæíà ñîçäàâàåìàÿ âàìè â Excel ôîðìóëà, ïåðâûé
ýëåìåíò ôîðìóëû âñåãäà îäèí è òîò æå — çíàê ðàâåíñòâà. Äëÿ òîãî ÷òîáû âû-
÷èñëèòü, ñêîëüêî áóäåò 12 ´ 3, ñëåäóåò çàïèñàòü â ÿ÷åéêå ôîðìóëó =12*3. Òàêàÿ
çàïèñü, ìîæåò áûòü, íåñêîëüêî íåïðèâû÷íà, îäíàêî äëÿ ïðàâèëüíîãî âçàèìîäåé-
ñòâèÿ ñ Excel ïðèåìëåìà òîëüêî îíà. Ôîðìóëà ìîæåò âûãëÿäåòü è òàê: =À1*Â1.
Çäåñü L è Â1 — àäðåñà ÿ÷ååê, â êîòîðûõ íàõîäÿòñÿ îïðåäåëåííûå çíà÷åíèÿ.
Çíà÷åíèÿ — ýòî ÷èñëà, äàòû, âðåìÿ, òåêñò.
Ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé â ôîðìóëàõ çàïèñûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ îïåðà-
òîðîâ. Îïåðàòîðû — ýòî óñëîâíûå îáîçíà÷åíèÿ, îïðåäåëÿþùèå ïîðÿäîê äåéñò-
âèé ñî çíà÷åíèÿìè. Óìíîæåíèå, äåëåíèå, ñëîæåíèå è âû÷èòàíèå — îïåðàòîðû,
êîòîðûå ìû èñïîëüçóåì â ñæàòîì âèäå, òî åñòü â âèäå ñèìâîëîâ èëè óñëîâíûõ
îáîçíà÷åíèé.
 Excel ïðåäóñìîòðåíî íåñêîëüêî âèäîâ îïåðàòîðîâ. Ïåðå÷åíü çíàêîâ îïåðàòî-
ðîâ è èõ îïèñàíèå ïðèâîäÿòñÿ â òàáë. 9.1.

Òàáëèöà 9.1. Äåéñòâèå ìàòåìàòè÷åñêèõ îïåðàòîðîâ

Êëàâèøà Âûðàæåíèå Ðåçóëüòàò


+ =A2+B3 (ñëîæåíèå) Åñëè â A2 íàõîäèòñÿ 4, à â B3 — 2, ðåçóëüòàòîì
áóäåò 6
– =À2–Â3 (âû÷èòàíèå) Åñëè â A2 íàõîäèòñÿ 4, à â B3 — 2, ðåçóëüòàòîì
áóäåò 2
* =À2*Â3 (óìíîæåíèå) Åñëè â A2 íàõîäèòñÿ 4, à â B3 — 2, ðåçóëüòàòîì
áóäåò 8
/ = À2/Â3 (äåëåíèå) Åñëè â A2 íàõîäèòñÿ 4, à â B3 — 2, ðåçóëüòàòîì
áóäåò 2
^ = À2^Â3 (âîçâåäåíèå Åñëè â A2 íàõîäèòñÿ 4, à â B3 — 2, ðåçóëüòàòîì
â ñòåïåíü) áóäåò 16

 ôîðìóëå äëÿ çàäàíèÿ î÷åðåäíîñòè âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé äîïóñòèìî èñïîëüçî-


âàòü îïåðàòîðíûå ñêîáêè, íàïðèìåð: =(À1+Â2)/12.
Ïîäðîáíåå îá èñïîëüçîâàíèè ôîðìóë áóäåò ðàññêàçàíî â ñëåäóþùåé ãëàâå.

Ðàáîòà ñ äèàïàçîíàìè ÿ÷ååê


Ïðè ââîäå áîëüøîãî êîëè÷åñòâà èíôîðìàöèè óäîáíî èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëüíûå
âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû Excel. Î íèõ è ðàññêàçûâàåòñÿ â äàííîì ðàçäåëå.

Ïåðåòàñêèâàíèå ýëåìåíòîâ
Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî ñïîñîáîâ âûïîëíåíèÿ îïåðàöèè ïåðåìåùåíèÿ. Ïðîñòûì
è áûñòðûì ñïîñîáîì ïåðåìåùåíèÿ îáúåêòà íà íåáîëüøîå ðàññòîÿíèå â ïðåäåëàõ
122 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

ëèñòà ÿâëÿåòñÿ ïåðåòàñêèâàíèå ñ ïîìîùüþ ìûøè. Ýòî äåëàåòñÿ ñëåäóþùèì îá-


ðàçîì:
1. Âûäåëèòå äèàïàçîí äëÿ ïåðåìåùåíèÿ.
2. Ïîìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè íà ðàìêó âûäåëåííîãî äèàïàçîíà. Óêàçàòåëü äîë-
æåí ïðåâðàòèòüñÿ â áåëóþ ñòðåëêó.
3. Íàæìèòå ëåâóþ êíîïêó ìûøè è ïåðåòàùèòå âûäåëåííûé îáúåêò íà íîâîå ìå-
ñòî. Ïðè ýòîì ðàìêà âûäåëåíèÿ áóäåò ïåðåìåùàòüñÿ âìåñòå ñ óêàçàòåëåì. Îíà
îáîçíà÷àåò ïåðåìåùàåìûé îáúåêò.
4. Îòïóñòèòå êíîïêó ìûøè, è âûäåëåííûé ôðàãìåíò çàéìåò íîâîå ìåñòî.
Åñëè ïðè ïåðåòàñêèâàíèè âûäåëåííîãî îáúåêòà íàæàòà êëàâèøà SX2;, óêàçàòåëü
ìûøè ïðåâðàùàåòñÿ â ñòðåëêó ñî çíàêîì «ïëþñ» — ïðèçíàê òîãî, ÷òî âûäåëåí-
íûé îáúåêò áóäåò ñêîïèðîâàí, à íå ïåðåìåùåí.

Âûðåçàíèå è âñòàâêà
Âûïîëíèòü ïåðåìåùåíèå îáúåêòà â íîâîå ìåñòî ìîæíî òàêæå ñ ïîìîùüþ îïåðàöèé
âûðåçàíèÿ è âñòàâêè. ×àùå âñåãî ñäåëàòü ýòî áûâàåò ïðîùå, ÷åì îñóùåñòâèòü ïå-
ðåòàñêèâàíèå, òàê êàê â ýòîì ñëó÷àå íå íàäî áåñïîêîèòüñÿ î òî÷íîì ðàñïîëîæå-
íèè ïåðåìåùàåìîé ðàìêè. Äëÿ âûðåçàíèÿ è âñòàâêè îáúåêòà â íîâîå ìåñòî íàäî
âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Âûäåëèòü ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí.
2. Ùåëêíóòü íà êíîïêå Âûðåçàòü. Ãðàíèöà âûäåëåííîãî äèàïàçîíà ïðåâðàùà-
åòñÿ â ïîäâèæíóþ ïðåðûâèñòóþ ñåðóþ ðàìêó. (×òîáû îòìåíèòü âûäåëåíèå
è âûäåëèòü äðóãîé îáúåêò, íàæìèòå êëàâèøó 7(9 .)
3. Ïåðåéòè íà íîâîå ìåñòî è ùåëêíóòü íà ÿ÷åéêå, êîòîðàÿ áóäåò âåðõíåé ëåâîé
äëÿ ôðàãìåíòà, ñêîïèðîâàííîãî â áóôåð îáìåíà.
4. Ùåëêíóòü íà êíîïêå Âñòàâèòü. Ïîñëå ýòîãî âûäåëåííûé ôðàãìåíò çàéìåò íî-
âîå ìåñòî.

Àâòîìàòè÷åñêèé ââîä çíà÷åíèé


Àâòîçàïîëíåíèå, àâòîââîä è àâòîçàìåíà — ýòî ñðåäñòâà àâòîìàòèçàöèè ââîäà. Îíè
ïîçâîëÿþò óïðîñòèòü ïðîöåññ ââîäà äàííûõ è èñïîëüçóþòñÿ äëÿ çàïîëíåíèÿ
ÿ÷ååê ñòàíäàðòíûìè ñïèñêàìè, ïîñëåäîâàòåëüíîñòÿìè ÷èñåë, äàò è ñïèñêàìè, ñî-
ñòàâëåííûìè ïîëüçîâàòåëåì. Â ïðîãðàììå Excel èìåþòñÿ ñïèñêè äíåé íåäåëè,
ìåñÿöåâ ãîäà è íåêîòîðûå äðóãèå. Ýòî äàåò âàì âîçìîæíîñòü, íàïðèìåð, ââåäÿ
òîëüêî íàçâàíèå ïåðâîãî ìåñÿöà ãîäà — ßíâàðü, ïîëó÷èòü íà ëèñòå ñïèñîê âñåõ
ìåñÿöåâ. Åñëè ââåñòè ñëîâî ïîíåäåëüíèê, ìîæíî â ñëåäóþùåé ÿ÷åéêå àâòîìàòè-
÷åñêè ïîëó÷èòü âòîðíèê è ò. ä.

Àâòîçàïîëíåíèå
Ïðåäïîëîæèì, âàì íåîáõîäèìî ââåñòè äàííûå, ïðåäñòàâëÿþùèå ñîáîé íåêîòî-
ðûé ðÿä: ÷èñëîâîé — 1, 2, 3 è ò. ä., òåêñòîâûé — ÿíâàðü, ôåâðàëü, ìàðò è ò. ä. èëè
ñìåøàííûé — íàïðèìåð, 1-é ãîä, 2-é ãîä, 3-é ãîä è ò. ä. Äëÿ ýòèõ öåëåé óäîáíî
Àâòîìàòè÷åñêèé ââîä çíà÷åíèé 123

èñïîëüçîâàòü àâòîçàïîëíåíèå. Àâòîçàïîëíåíèå ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü ìíîãî ïî-


ëåçíûõ îïåðàöèé: ââîäèòü ïîâòîðÿþùèåñÿ äàííûå, ïðîäîëæàòü íà÷àòûå ðÿäû,
ðàñøèðÿòü ñïèñêè. Ýòà ôóíêöèÿ Excel ðàáîòàåò ñ ÷èñëàìè, äíÿìè íåäåëè, ìåñÿ-
öàìè, äàòàìè.
1. Âûäåëèòå íà ëèñòå ÿ÷åéêó ñ íà÷àëüíûì çíà÷åíèåì áóäóùåãî ñïèñêà. Îáðàòè-
òå âíèìàíèå íà íèæíèé ïðàâûé óãîë ðàìêè, âûäåëÿþùåé ÿ÷åéêó.  íåì íàõî-
äèòñÿ íåáîëüøîé êâàäðàòèê, èìåíóåìûé ìàðêåðîì çàïîëíåíèÿ.
2. Ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê ìàðêåðó çàïîëíåíèÿ. Óêàçàòåëü ïðåâðàòèòñÿ
â ÷åðíûé êðåñòèê. Íàæìèòå ëåâóþ êíîïêó ìûøè è ïðîòàùèòå óêàçàòåëü
â íóæíóþ ñòîðîíó (ðèñ. 9.2).

Ðèñ. 9.2. Àâòîçàïîëíåíèå ÿ÷ååê

3. Ïî ìåðå ïðîòàñêèâàíèÿ ìàðêåðà âûäåëÿåìûé äèàïàçîí óâåëè÷èâàåòñÿ è âêëþ-


÷àåò âñå áîëüøå ÿ÷ååê. Êîãäà âû îòïóñêàåòå êíîïêó ìûøè, âñå ÿ÷åéêè âû-
äåëåííîãî äèàïàçîíà çàïîëíÿòñÿ çíà÷åíèÿìè. Êàêèìè èìåííî — çàâèñèò îò
òîãî, ÷òî íàõîäèòñÿ â ïåðâîé ÿ÷åéêå.
4. Åñëè âû âûäåëèëè áîëüøåå ÷èñëî ÿ÷ååê, ÷åì ýòî íåîáõîäèìî, ïðîòàùèòå ìàðêåð
çàïîëíåíèÿ íàçàä äî íàìå÷åííîé ÿ÷åéêè, íå îòïóñêàÿ êíîïêó ìûøè. Àâòîçà-
ïîëíåíèå óäàëèò ëèøíèå äàííûå è î÷èñòèò ñîîòâåòñòâóþùèå ÿ÷åéêè.
 ïàìÿòè Excel õðàíÿòñÿ íåñêîëüêî ñïèñêîâ, äîïóñòèìûõ äëÿ àâòîçàïîëíåíèÿ.
Äëÿ ïðîñìîòðà âñåõ ïîñëåäîâàòåëüíîñòåé, èìåþùèõñÿ â ñïèñêå àâòîçàïîëíåíèÿ
â äàííûé ìîìåíò, âûáåðèòå â ìåíþ Ñåðâèñ êîìàíäó Ïàðàìåòðû è ùåëêíèòå íà
âêëàäêå Ñïèñêè.
124 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

 ðàñïîðÿæåíèè ïîëüçîâàòåëÿ èìåþòñÿ ñëåäóþùèå ðåæèìû àâòîçàïîëíåíèÿ:


w Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðîäóáëèðîâàòü çíà÷åíèå, ââåäèòå åãî â ïåðâóþ ÿ÷åéêó äèàïàçî-
íà (íàïðèìåð, ñëîâî Äîõîäû), à çàòåì âûäåëèòå ñ ïîìîùüþ ìàðêåðà çàïîëíåíèÿ
âåñü òðåáóåìûé äèàïàçîí. Ââåäåííîå çíà÷åíèå áóäåò ïðîäóáëèðîâàíî â ýòîì
äèàïàçîíå.  äàííîì ñëó÷àå â ñïèñêå àâòîçàïîëíåíèÿ íå îïðåäåëåíà ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòü, ñîäåðæàùàÿ ñëîâî «Äîõîäû», ïîýòîìó ñëîâî ïðîñòî äóáëèðóåòñÿ.
w Äëÿ òîãî ÷òîáû ñîçäàòü ïðîñòóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ÷èñåë, ââåäèòå ïåðâîå
÷èñëî ýòîé ïîñëåäîâàòåëüíîñòè â ïåðâóþ ÿ÷åéêó äèàïàçîíà. Çàõâàòèòå ìàðêåð
çàïîëíåíèÿ, íàæìèòå êëàâèøó SX2;è ïåðåòàùèòå ìàðêåð äî êîíöà äèàïàçîíà.
Ñïèñîê áóäåò ïðîäîëæåí, íà÷èíàÿ ñ ââåäåííîãî ÷èñëà. Êàæäàÿ ñëåäóþùàÿ
ÿ÷åéêà áóäåò ñîäåðæàòü ÷èñëî íà åäèíèöó áîëüøåå, ÷åì ïðåäûäóùàÿ.
w Äëÿ òîãî ÷òîáû ïîëó÷èòü ñïèñîê ìåñÿöåâ (èëè äíåé íåäåëè), ââåäèòå â ïåð-
âóþ ÿ÷åéêó äèàïàçîíà íàçâàíèå ìåñÿöà (äíÿ) â ïîëíîì èëè ñîêðàùåííîì
âèäå è ïåðåòàùèòå ìàðêåð çàïîëíåíèÿ äî êîíöà äèàïàçîíà.
w Äëÿ òîãî ÷òîáû ïîñòðîèòü ñïèñîê äàò, ââåäèòå ïåðâóþ äàòó â ëþáîì ôîðìàòå
è âûäåëèòå íåîáõîäèìûé äèàïàçîí ïóòåì ïåðåòàñêèâàíèÿ ìàðêåðà çàïîëíå-
íèÿ. Íàïðèìåð, ïîñëå ââîäà äàòû 10.01.2004 è âûäåëåíèÿ äèàïàçîíà âû óâè-
äèòå â âûäåëåííûõ ÿ÷åéêàõ çíà÷åíèÿ 11.01.2004, 12.01.2004 è ò. ä.

Àâòîââîä è àâòîçàìåíà
Ïðè çàïîëíåíèè òàáëèö ÷àñòî âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ââîäà áîëüøèõ îáúåìîâ
äàííûõ. Ââîä äàííûõ ñ êëàâèàòóðû — ýòî âñåãäà äîëãàÿ îïåðàöèÿ, à ïîâòîðÿþùèé-
ñÿ ââîä îäíèõ è òåõ æå äàííûõ — òåì áîëåå. Âîò ïî÷åìó â Excel ïðåäóñìîòðåíû
äâà ýôôåêòèâíûõ ñðåäñòâà ýêîíîìèè ñèë ïîëüçîâàòåëÿ: àâòîââîä è àâòîçàìåíà.
Êàê òîëüêî áóäåò ââåäåíî íåñêîëüêî ñèìâîëîâ, ïîâòîðÿþùèõ óæå ââåäåííûé ðà-
íåå òåêñò, ìåõàíèçì àâòîââîäà ñðàçó çàïîëíèò ÿ÷åéêè ñîîòâåòñòâóþùèì òåêñòîì.
Íàïðèìåð, åñëè âû íåñêîëüêèìè ñòðîêàìè ðàíåå ââåëè Âåòðîâ Èâàí Ïåòðîâè÷
è ñåé÷àñ íà÷àëè ââîäèòü Âå, îñòàëüíàÿ ÷àñòü ôàìèëèè è èìÿ ñ îò÷åñòâîì áóäóò
ââåäåíû àâòîìàòè÷åñêè. Ïðè ýòîì íåò íåîáõîäèìîñòè çàáîòèòüñÿ î çàãëàâíûõ
áóêâàõ — îíè áóäóò èçìåíåíû àâòîìàòè÷åñêè. Ïîñëå ïîÿâëåíèÿ ïîëíîãî âàðèàí-
òà çíà÷åíèÿ äîñòàòî÷íî íàæàòü êëàâèøó 7$X:2 èëè êëàâèøó ¯, ÷òîáû ñîãëàñèòüñÿ
ñ ïðåäëîæåííûì âàðèàíòîì è âñòàâèòü ýòîò òåêñò â ÿ÷åéêó. Åñëè ðåçóëüòàò àâ-
òîââîäà íå ñîîòâåòñòâóåò íåîáõîäèìîìó çíà÷åíèþ, ïðîñòî ïðîäîëæàéòå ââîäèòü
òåêñò, è òåêñò àâòîââîäà èñ÷åçíåò.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ìåõàíèçì àâòîââîäà ðàáîòàåò òîëüêî ñ òåêñòîì, íà ÷èñëà
îí íå ðåàãèðóåò.

Ìåõàíèçì àâòîçàìåíû ðàáîòàåò òî÷íî òàê æå, êàê àíàëîãè÷íîå ñðåäñòâî ðåäàêòî-
ðà Word. Ïîäãîòîâüòå àááðåâèàòóðû òåõ ôðàãìåíòîâ òåêñòà, êîòîðûå âàì ïðèõî-
äèòñÿ ââîäèòü î÷åíü ÷àñòî. Ïîñëå ýòîãî, íàïðèìåð, ââîäÿ òåêñò ÂÈÏ, ñ ïîìîùüþ
àâòîçàìåíû âû áóäåòå ïîëó÷àòü Âåòðîâ Èâàí Ïåòðîâè÷.
Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà 125

Çàäàíèå 2
Âåðíèòåñü íà ëèñò 1 äîêóìåíòà Îïûò è çàïîëíèòå ãðàôó › , èñïîëüçîâàâ àâòîçà-
ïîëíåíèå. Ââåäèòå íåñêîëüêî íàèìåíîâàíèé òîâàðà. Óêàæèòå íåñêîëüêî ñóìì.

Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà
Âíåøíèé âèä ââåäåííûõ âàìè äàííûõ ìîæíî èçìåíèòü. Èçìåíåíèå âíåøíåãî
âèäà äîêóìåíòà íàçûâàåòñÿ ôîðìàòèðîâàíèåì ëèñòà èëè ÿ÷ååê. Äëÿ ôîðìàòè-
ðîâàíèÿ èñïîëüçóåòñÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Ôîðìàòèðîâàíèå, ðàñïîëîæåííàÿ
ïîä çàãîëîâêîì îêíà ïðîãðàììû, èëè êîìàíäà Ôîðìàò4ß÷åéêè èç ñòðîêè ìåíþ.
Ïðåäâàðèòåëüíî ÿ÷åéêè äîëæíû áûòü âûäåëåíû. Äëÿ âûçîâà äèàëîãîâîãî îêíà
Ôîðìàò ÿ÷ååê ìîæíî òàêæå èñïîëüçîâàòü êîìàíäó êîíòåêñòíîãî ìåíþ Ôîðìàò
ÿ÷ååê.
Äèàëîãîâîå îêíî Ôîðìàò ÿ÷ååê ñîäåðæèò íåñêîëüêî âêëàäîê, ïðåäîñòàâëÿþùèõ
ðàçëè÷íûå âîçìîæíîñòè äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ:
w Íà âêëàäêå ×èñëî ìîæíî çàäàòü êîëè÷åñòâî äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ, êîòîðîå áóäåò
îòîáðàæàòüñÿ ó ÷èñëà â ôîðìèðóåìîé ÿ÷åéêå. Ìîæíî òàêæå äàòü óêàçàíèå
îòîáðàæàòü ýòî ÷èñëî â âèäå äàòû èëè â âèäå ïðîöåíòîâ ëèáî âûâîäèòü ðÿäîì
ñ ÷èñëîì çíàê äåíåæíîé åäèíèöû è ò. ï.
w Íà âêëàäêå Âûðàâíèâàíèå óêàçûâàåòñÿ ñïîñîá âûðàâíèâàíèÿ ñîäåðæèìîãî
ÿ÷ååê. Îáû÷íî ÷èñëà ïðèìûêàþò ê ïðàâîìó êðàþ ÿ÷åéêè, òåêñò — ê ëåâîìó,
à çàãîëîâêè öåíòðèðóþòñÿ. Âû ìîæåòå äàæå çàäàòü íà ðàñïå÷àòêå îäèí èç âà-
ðèàíòîâ âåðòèêàëüíîãî ðàñïîëîæåíèÿ òåêñòà âìåñòî îáû÷íîãî ãîðèçîíòàëü-
íîãî è çàêàçàòü ïåðåíîñ ñòðîêè âíóòðè ÿ÷åéêè ïî ñëîâàì ïîäîáíî òîìó, êàê
ýòî äåëàåòñÿ â ïðîãðàììå Word ñ ñîäåðæèìûì òàáëèö.
w Íà âêëàäêå Øðèôò îïðåäåëÿþòñÿ ðàçìåðû, ôîðìà è íà÷åðòàíèå êàæäîãî ñèì-
âîëà â ÿ÷åéêå. Ðàçìåðû øðèôòà èçìåðÿþòñÿ â ïóíêòàõ (ïò). Çäåñü ìîæíî
ïðîñìîòðåòü âñå äîñòóïíûå øðèôòû ñèñòåìû. Ïî óìîë÷àíèþ ïðîãðàììà Excel
èñïîëüçóåò øðèôò Arial ðàçìåðîì 10 ïò.
w Íà âêëàäêå Ãðàíèöà âûáèðàþòñÿ ëèíèè ãðàíèö äëÿ âûäåëåíèÿ îòäåëüíûõ
ÿ÷ååê è äèàïàçîíîâ ëèñòà.
w Íà âêëàäêå Âèä ìîæíî âûáðàòü ñðåäñòâà ïðèâëå÷åíèÿ âíèìàíèÿ ê îïðåäåëåí-
íûì ÷àñòÿì ëèñòà, òàêèì êàê çàãîëîâêè è èòîãîâûå ñóììû. Íå çàáûâàéòå, ÷òî
ðàñïå÷àòàòü öâåòíîé äîêóìåíò ìîæíî òîëüêî íà öâåòíîì ïðèíòåðå.
w Íà âêëàäêå Çàùèòà ìîæíî âêëþ÷èòü áëîêèðîâêó, êîòîðàÿ ïðåäîòâðàòèò ñëó-
÷àéíîå èçìåíåíèå ñîäåðæèìîãî ÿ÷åéêè.

Ôîðìàò ïî îáðàçöó
Äëÿ êîïèðîâàíèÿ ôîðìàòà ÿ÷ååê ñ îäíîãî ìåñòà íà äðóãîå ñëóæèò êíîïêà ÔîðB
ìàò ïî îáðàçöó. Ñìûñë êîïèðîâàíèÿ ôîðìàòà ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû ïåðåíåñòè íà
äðóãóþ ÿ÷åéêó òîëüêî ôîðìàò âûäåëåííîé ÿ÷åéêè, à èõ ñîäåðæèìîå îñòàâèòü
126 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

ïðåæíèì. Òî æå ñàìîå ñïðàâåäëèâî è äëÿ ãðóïïû ÿ÷ååê. Ïîðÿäîê âûïîëíåíèÿ


îïåðàöèè êîïèðîâàíèÿ ôîðìàòà ñëåäóþùèé:
1. Âûäåëèòå ôðàãìåíò, îòôîðìàòèðîâàííûé íàäëåæàùèì îáðàçîì, è ùåëêíèòå
íà êíîïêå Ôîðìàò ïî îáðàçöó. Ðÿäîì ñ óêàçàòåëåì ìûøè ïîÿâèòñÿ çíà÷îê êèñ-
òî÷êè.
2. Âûäåëèòå ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí, íà êîòîðûå âû õîòèòå ðàñïðîñòðàíèòü âû-
áðàííûé ôîðìàò.
3. Îòïóñòèòå êíîïêó ìûøè. Âûäåëåííûå ÿ÷åéêè áóäóò îòôîðìàòèðîâàíû äîëæ-
íûì îáðàçîì.
Åñëè ñêîïèðîâàííûé ôîðìàò âàì íå ïîíðàâèëñÿ, âû âñåãäà ìîæåòå èñïîëüçîâàòü
êíîïêó Îòìåíèòü.
Åñëè âàì íåîáõîäèìî åäèíîîáðàçíî îòôîðìàòèðîâàòü íåñêîëüêî ôðàãìåíòîâ,
ùåëêíèòå äâàæäû íà êíîïêå Ôîðìàò ïî îáðàçöó è âûäåëÿéòå íåîáõîäèìûå ÿ÷åé-
êè è äèàïàçîíû îäèí çà äðóãèì. Ðåæèì êîïèðîâàíèÿ ôîðìàòà áóäåò àêòèâåí äî
ñëåäóþùåãî ùåë÷êà íà êíîïêå Ôîðìàò ïî îáðàçöó èëè äî íàæàòèÿ êëàâèøè 7(9 .
Âñå ýòî âðåìÿ ðÿäîì ñ óêàçàòåëåì ìûøè áóäåò íàõîäèòüñÿ «êèñòî÷êà».

Âûáîð ôîðìàòà ÷èñëà


Êðîìå ôîðìàòèðîâàíèÿ ÿ÷ååê, ïðè êîòîðîì ñîäåðæèìîå ÿ÷åéêè íå ìåíÿåòñÿ,
â ïðîãðàììå Excel èìååòñÿ áîëüøîé ðàçäåë ôîðìàòèðîâàíèÿ, ñïîñîáíûé ñóùåñò-
âåííî èçìåíèòü ïðåäñòàâëåíèå ÷èñëà â ÿ÷åéêå. Î ïîäâîäíûõ êàìíÿõ, êîòîðûå íå-
îáõîäèìî ó÷èòûâàòü ïðè òàêîì ôîðìàòèðîâàíèè, ìû ïîãîâîðèì â ýòîì ðàçäåëå.
×èñëà â ïðîãðàììå ìîãóò èìåòü ñëåäóþùèå ôîðìàòû:
w ÷èñëîâîé;
w äåíåæíûé;
w ôèíàíñîâûé;
w ïðîöåíòíûé;
w äðîáíûé;
w ýêñïîíåíöèàëüíûé.
Äëÿ âûáîðà ôîðìàòà ÷èñëà âûäåëèòå ÿ÷åéêó èëè äèàïàçîí, çàòåì âûáåðèòå â ñòðî-
êå ìåíþ êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè è ùåëêíèòå íà âêëàäêå ×èñëî (ðèñ. 9.3).  îò-
êðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå ïîäõîäÿùèé ôîðìàò èç ñïèñêà ×èñëîâûå ôîðìàòû
è, åñëè âîçìîæíî, âàðèàíò ôîðìàòà èç ñïèñêà Òèï. Ïðèìåð ôîðìàòèðîâàíèÿ áóäåò
ïîêàçàí â ïîëå Îáðàçåö. Ïðîâåðüòå, óñòðàèâàåò ëè âàñ âûáðàííûé ôîðìàò. Ïðè
ùåë÷êå íà êíîïêå OK ÷èñëî â ÿ÷åéêå áóäåò âûãëÿäåòü òàê æå, êàê â ïîëå Îáðàçåö.
Íàïðèìåð, â ôîðìàòå Äåíåæíûé ê ÷èñëó äîáàâëÿåòñÿ îáîçíà÷åíèå âàëþòû (ðóá-
ëåé). Ýòîò ôîðìàò ÷àñòî èñïîëüçóþò áóõãàëòåðû. Ïðè íåîáõîäèìîñòè â ýòîì ôîð-
ìàòå ìîæíî óêàçàòü îïðåäåëåííîå êîëè÷åñòâî äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ. ×èñëî 12 â òàêîì
ôîðìàòå áóäåò âûãëÿäåòü êàê 12 ð.
Åñëè âû íå õîòèòå îïðåäåëÿòü ôîðìàò ÷èñëà, îñòàâüòå ôîðìàò ïî óìîë÷àíèþ —
Îáùèé.
Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà 127

Ðèñ. 9.3. Âûáîð ôîðìàòà ÿ÷åéêè

Çàäàíèå 3
 ôàéëå Îïûò íà ëèñòå Ëèñò3 ââåäèòå â ÿ÷åéêè L :L) ÷èñëî 20 è íàçíà÷üòå ÿ÷åé-
êàì ôîðìàòû Îáùèé, Äåíåæíûé, Ïðîöåíòíûé.  ðåçóëüòàòå ÿ÷åéêè äîëæíû áûòü
îòôîðìàòèðîâàíû òàê, êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 9.4.

Ðèñ. 9.4. Ôîðìàòèðîâàíèå ÷èñëà â ÿ÷åéêå


128 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

Ðåêîìåíäóåòñÿ ñëåäóþùàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàáîòû. Ñíà÷àëà ââåäèòå â òàá-


ëèöó öèôðû, à ïîòîì ïðèíèìàéòå ðåøåíèå îá èçìåíåíèè èõ ôîðìàòà. Íàïðèìåð,
â ÿ÷åéêó ââåäåíî çíà÷åíèå 200. Âûáèðàåì êîìàíäó Ôîðìàò ÿ÷åéêè, íà âêëàäêå ×èñB
ëî óêàçûâàåì ôîðìàò Äåíåæíûé. Îáðàòèòå âíèìàíèå: â ïîëå Îáîçíà÷åíèå äîëæ-
íû áûòü âûñòàâëåíû ðóáëè (ð.). Åñëè ýòî íå òàê, âûáåðèòå ýòó çàïèñü èç ñïèñêà. Êî-
ëè÷åñòâî çíàêîâ ïîñëå çàïÿòîé óêàçûâàåòñÿ â ïîëå ×èñëî äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ, íà-
ïðèìåð 2. Ïîñëå ôîðìàòèðîâàíèÿ çíà÷åíèå áóäåò âûãëÿäåòü òàê: 200,00ð.

Çàäàíèå 4
Îòêðîéòå ëèñò 1 äîêóìåíòà Îïûò. Îòôîðìàòèðóéòå òàáëèöó ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Öèôðû âûðîâíÿéòå ïî öåíòðó.
2. Â ãðàôå Öåíà âûáåðèòå ôîðìàò Äåíåæíûé.
3. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò.
4. Âèä îòôîðìàòèðîâàííîãî äîêóìåíò ïðèâåäåí íà ðèñ. 9.5.

Ðèñ. 9.5. Âèä äîêóìåíòà ïîñëå ôîðìàòèðîâàíèÿ

Åñëè ïðè âûïîëíåíèè çàäàíèÿ ó âàñ ïîÿâèëèñü çàòðóäíåíèÿ, âîñïîëüçóéòåñü


ïðèâåäåííûì äàëåå ïîøàãîâûì îïèñàíèåì äåéñòâèé:
1. Âûäåëèòå äèàïàçîí L EL- .
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Âûðàâíèâàíèå ïî öåíòðó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîð-
ìàòèðîâàíèå.
3. Âûäåëèòå äèàïàçîí Ñ2:Ñ5.
Ôîðìàòèðîâàíèå ëèñòà 129

4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Âûðàâíèâàíèå ïî öåíòðó ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòè-


ðîâàíèå.
5. Äëÿ âûáîðà ôîðìàòà Äåíåæíûé âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè, âêëàäêà
×èñëî, â ñïèñêå ×èñëîâûå ôîðìàòû âûáåðèòå ôîðìàò Äåíåæíûé.

Çàäàíèå 5
Äëÿ çàêðåïëåíèÿ ïîëó÷åííûõ çíàíèé âûïîëíèòå åùå îäíî çàäàíèå. Ïîëó÷åííîå
óìåíèå ïðèãîäèòñÿ ïðè ðàñ÷åòå êîìàíäèðîâî÷íûõ ðàñõîäîâ.
1.  ôàéë Îïûò íà ëèñòå 2 â ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì L* ââåäèòå ñëîâà Äàòà îòúåçäà.
2.  ÿ÷åéêó L- ââåäèòå ôðàçó Äàòà ïðèáûòèÿ.
3. Äëÿ òîãî ÷òîáû äàííûå â ÿ÷åéêàõ ñìîòðåëèñü êðàñèâî, ìîæíî èñïîëüçîâàòü
êîìàíäó Ôîðìàò4Ñòîëáåö4Àâòîïîäáîð øèðèíû.
4.  ÿ÷åéêàõ Â4 è Â5 óêàæèòå äàòû îòúåçäà è âîçâðàùåíèÿ èç êîìàíäèðîâêè.
Ïóñòü ýòî áóäóò 10.03 è 15.03. Äëÿ èçìåíåíèÿ ôîðìàòà äàòû âûäåëèòå ÿ÷åéêè
Â4 è Â5 è âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè, íà âêëàäêå ×èñëî îòêðûâøå-
ãîñÿ îêíà óñòàíîâèòå ôîðìàò Äàòà, à â ñïèñêå Òèï âûáåðèòå ïóíêò 14.03.99.
Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
5.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì Â6 ââåäèòå ôîðìóëó äëÿ ðàñ÷åòà äíåé ïðåáûâàíèÿ â êî-
ìàíäèðîâêå: =Â5–Â4.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Àäðåñà ÿ÷ååê äîëæíû áûòü íàáðàíû ëàòèíñêèìè áóêâàìè.

6. Åñëè òåïåðü ÿ÷åéêå Â6 çàäàòü ôîðìàò ×èñëîâîé (Ôîðìàò4ß÷åéêè, âêëàäêà


×èñëî), òî â ÿ÷åéêå âû óâèäèòå êîëè÷åñòâî äíåé ïðåáûâàíèÿ â êîìàíäèðîâêå.
Âèä ðàáî÷åãî ëèñòà ïîñëå âûïîëíåíèÿ çàäàíèÿ ïîêàçàí íà ðèñ. 9.6.

Ðèñ. 9.6. Âû÷èñëåíèå êîëè÷åñòâà äíåé, ïðîâåäåííûõ â êîìàíäèðîâêå


130 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

Çàäàíèå 6
Ïðèìåíÿÿ ñïåöèàëüíûå ôîðìàòû, âû äîëæíû ïîìíèòü, ÷òî èíîãäà ïðè ôîðìà-
òèðîâàíèè âàæíà ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé. Íàïðèìåð, ïðè âûáîðå ôîðìàòà
Ïðîöåíòíûé, åñëè â ÿ÷åéêå óæå åñòü ÷èñëî 1, âû ïîëó÷èòå â èòîãå çíà÷åíèå 100 %.
Åñëè æå ïåðåä ôîðìàòèðîâàíèåì ÿ÷åéêà áûëà ïóñòà, òî ïîñëå ââîäà ÷èñëà 1 âû
ïîëó÷èòå çíà÷åíèå 1 %. Ïðîâåðüòå ýòî, âûïîëíèâ ñëåäóþùåå óïðàæíåíèå:
1. Íà ëèñòå 2 ôàéëà Îïûò â ÿ÷åéêó L ââåäèòå ÷èñëî 1.
2. Âûäåëèòå ÿ÷åéêè L è À2, âûáåðèòå Ôîðìàò4ß÷åéêè, ÷èñëîâîé ôîðìàò ÏðîB
öåíòíûé èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïðîöåíòíûé ôîðìàò íà ïàíåëè èíñòðóìåí-
òîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ.
3. Ââåäèòå ÷èñëî 1 â ÿ÷åéêó À2.
 ðåçóëüòàòå â ÿ÷åéêå L âû óâèäèòå 100 %, à â ÿ÷åéêå A2 — 1 %.
Íåîáõîäèìî òàêæå ñëåäèòü çà ïðàâèëüíûì âûáîðîì êîëè÷åñòâà äåñÿòè÷íûõ çíà-
êîâ, ÷òîáû â ðåçóëüòàòå îêðóãëåíèÿ íå ïîëó÷èòü «ñòðàííûõ» ðåçóëüòàòîâ. Íà-
ïðèìåð, ïðè çíà÷åíèÿõ ÿ÷ååê L — 3,4 è À2 — 2,4 èõ ñóììà (çàïèøåì åå â ÿ÷åéêå
n) ) áóäåò ðàâíà 5,8. Åñëè îòôîðìàòèðîâàòü ýòè ÿ÷åéêè ÷èñëîâûì ôîðìàòîì ñ êî-
ëè÷åñòâîì äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ 0, òî îïåðàöèÿ áóäåò âûãëÿäåòü òàê: 3 + 2 = 6 (òàê
êàê ÷èñëî 5,8 áóäåò îòîáðàæàòüñÿ îêðóãëåííûì äî çíà÷åíèÿ 6). Òåì íå ìåíåå
çíà÷åíèÿ ÷èñåë áóäóò ñîõðàíåíû âåðíûìè. Ýòî ìîæíî ïðîâåðèòü, óâåëè÷èâ êî-
ëè÷åñòâî îòîáðàæàåìûõ äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
×òîáû çíà÷åíèÿ, îòîáðàæàåìûå â ÿ÷åéêàõ, âñåãäà ñîîòâåòñòâîâàëè äåéñòâèòåëüíîìó
çíà÷åíèþ ÿ÷ååê, îòêðîéòå îêíî Ïàðàìåòðû (êîìàíäîé Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû) è íà âêëàä-
êå Âû÷èñëåíèÿ óñòàíîâèòå ôëàæîê Òî÷íîñòü êàê íà ýêðàíå. Ïîñëå ýòîãî çíà÷åíèÿ âî
âñåõ ÿ÷åéêàõ áóäóò îêðóãëåíû ñ òî÷íîñòüþ äî çíàêà, îòîáðàæàåìîãî â ÿ÷åéêå. Èíîãäà,
íàïðèìåð ïðè âû÷èñëåíèè äåíåæíûõ ñóìì, áûâàåò íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ýòîò ôëà-
æîê, ÷òîáû îòáðîñèòü äîëè êîïååê, íàêàïëèâàþùèåñÿ ïðè ñóììèðîâàíèè.

Èñïîëüçîâàíèå ïðèìå÷àíèé
Ìû óæå ãîâîðèëè î òîì, ÷òî ðåçóëüòàòû äàæå ñàìûõ óïîðíûõ òðóäîâ ìîãóò áûòü
çàáûòû. ×òîáû ýòîãî íå ñëó÷èëîñü, â ïðîãðàììå ïðåäóñìîòðåíî èñïîëüçîâàíèå
ïðèìå÷àíèé. Îíè íå âèäíû äî òåõ ïîð, ïîêà âû íå çàõîòèòå èõ óâèäåòü, è ïîýòî-
ìó íå çàãðîìîæäàþò ýêðàí. Î íàëè÷èè ïðèìå÷àíèÿ ãîâîðèò ñïåöèàëüíûé èíäè-
êàòîð â ïðàâîì âåðõíåì óãëó ÿ÷åéêè.
Äëÿ âñòàâêè ïðèìå÷àíèÿ âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Ùåëêíèòå íà ÿ÷åéêå, ê êîòîðîé áóäåò îòíîñèòüñÿ ñîçäàâàåìîå ïðèìå÷àíèå,
è âûáåðèòå êîìàíäó ìåíþ Âñòàâêà4Ïðèìå÷àíèå. Íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ ïîëå äëÿ
ââîäà ïðèìå÷àíèÿ.
2. Ââåäèòå â ïîëå òåêñò ïðèìå÷àíèÿ.
3. Ùåëêíèòå íà ëþáîé äðóãîé ÿ÷åéêå ëèñòà, ÷òîáû âûéòè èç ïîëÿ ðåäàêòèðîâà-
íèÿ ïðèìå÷àíèé.
Ïîñòðîåíèå äèàãðàìì 131

4. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà êðàñíóþ îòìåòêó, ïîÿâèâøóþñÿ â ÿ÷åéêå ñ ïðèìå÷àíè-


åì. Òåïåðü, åñëè íàâåñòè óêàçàòåëü ìûøè íà ýòó ÿ÷åéêó, íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ
îêîøêî ñ ñîîáùåíèåì (ðèñ. 9.7).
5. Åñëè òåêñò ïðèìå÷àíèÿ íàäî èçìåíèòü, ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà
ÿ÷åéêå ñ ïðèìå÷àíèåì è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Èçìåíèòü
ïðèìå÷àíèå.

Ðèñ. 9.7. Ïðîñìîòð ïðèìå÷àíèÿ

Ïîñòðîåíèå äèàãðàìì
Íåñìîòðÿ íà òî ÷òî àíàëèç ÷èñëîâûõ äàííûõ ñ ïîìîùüþ äèàãðàìì íå âõîäèò
â îáÿçàííîñòè áóõãàëòåðà, èçëîæåíèå îñíîâ ðàáîòû â ïðîãðàììå Excel áûëî áû
íåïîëíûì, åñëè áû ìû íå ñêàçàëè íåñêîëüêî ñëîâ î äèàãðàììàõ.
Äèàãðàììà — ýòî îäèí èç ñïîñîáîâ ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ. Ñìûñë äèàãðàììû
ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû áîëåå íàãëÿäíî ïðåäñòàâèòü èíôîðìàöèþ, ñîäåðæàùóþñÿ
â òàáëèöå. Õîòÿ ðàáî÷èå ëèñòû óäîáíû äëÿ ââîäà èíôîðìàöèè è âûïîëíåíèÿ
âû÷èñëåíèé, ñîäåðæàùèåñÿ â íèõ äàííûå áûâàåò òðóäíî àíàëèçèðîâàòü. Èíôîð-
ìàöèÿ, ïðåäñòàâëåííàÿ â ãðàôè÷åñêîì âèäå, â êàðòèíêàõ, âîñïðèíèìàåòñÿ çíà÷è-
òåëüíî ëåã÷å, ÷åì òåêñòîâàÿ èëè òàáëè÷íàÿ.
Ñîçäàòü äèàãðàììó â Excel äîâîëüíî ïðîñòî. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî âûäåëèòü
äàííûå äëÿ äèàãðàììû è çàïóñòèòü ìàñòåð äèàãðàìì. Ìàñòåð äèàãðàìì âûïîë-
íèò çà âàñ áîëüøóþ ÷àñòü ïîäãîòîâèòåëüíîé ðàáîòû, à âàì îñòàíåòñÿ òîëüêî ïðî-
êîíòðîëèðîâàòü åå è íàíåñòè ïîñëåäíèå øòðèõè. Êàê è äðóãèå ìàñòåðà Microsoft
Office, ýòîò ìàñòåð çàäàåò âàì ðÿä âîïðîñîâ äëÿ îïðåäåëåíèÿ ïàðàìåòðîâ ñîçäà-
âàåìîãî îáúåêòà, à çàòåì ñîçäàåò åãî â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîëó÷åííûìè óêàçàíèÿìè.
Äëÿ ïîñòðîåíèÿ äèàãðàììû âûäåëèòå ÿ÷åéêè, äàííûå èç êîòîðûõ âû áóäåòå àíà-
ëèçèðîâàòü, è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ìàñòåð äèàãðàìì íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èí-
ñòðóìåíòîâ èëè âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Âñòàâêà4 Äèàãðàììà. Ïîñëå ýòîãî
ñëåäóéòå óêàçàíèÿì ìàñòåðà. Â ðåçóëüòàòå íà ëèñòå ïîÿâèòñÿ ãîòîâàÿ äèàãðàììà.
132 Ãëàâà 9. Íà÷èíàåì ðàáîòó

 ïðîãðàììå Excel ìîæíî ñòðîèòü îáúåìíûå è ïëîñêèå äèàãðàììû. Âñåãî ìîæíî


ïîñòðîèòü 102 âèäà ðàçëè÷íûõ ãðàôèêîâ è äèàãðàìì. Ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå
òèïû ïëîñêèõ äèàãðàìì:
w ëèíåé÷àòàÿ äèàãðàììà;
w ãèñòîãðàììà;
w äèàãðàììà ñ îáëàñòÿìè;
w ãðàôèê;
w êðóãîâàÿ äèàãðàììà;
w ïîâåðõíîñòü.
Ó êàæäîãî òèïà äèàãðàìì èìåþòñÿ ïîäòèïû. Òðåáóåìûé òèï âûáèðàåòñÿ íà øà-
ãàõ 2 è 3 ïðîöåññà ïîñòðîåíèÿ äèàãðàììû.
Ïî óìîë÷àíèþ äèàãðàììà ñòðîèòñÿ ïî âñåé âûäåëåííîé îáëàñòè. Åñëè â âåðõíåé
ñòðîêå è â ëåâîì ñòîëáöå íàõîäèòñÿ òåêñò, ïðîãðàììà àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðóåò
íà èõ îñíîâàíèè ëåãåíäó. Ëåãåíäà — ýòî îïèñàíèå óñëîâíûõ îáîçíà÷åíèé, ïðèíÿ-
òûõ â äàííîé äèàãðàììå. Íà ðèñóíêå äèàãðàììû ëåãåíäà âûãëÿäèò êàê ïðÿìî-
óãîëüíèê, â êîòîðîì óêàçàíî, êàêèì òèïîì ëèíèé îòîáðàæàþòñÿ íà äèàãðàììå
äàííûå èç òîé èëè èíîé ñòðîêè. Åñëè âûäåëåííûé äèàïàçîí íå ñîäåðæèò ïîäõî-
äÿùèõ äàííûõ äëÿ ëåãåíäû, â íåé èñïîëüçóþòñÿ íàçâàíèÿ ïî óìîë÷àíèþ: Ðÿä1,
Ðÿä2 è ò. ä.
Ïîñëå ñîçäàíèÿ äèàãðàììó ìîæíî îòðåäàêòèðîâàòü: èçìåíèòü öâåòà ëèíèé è ñòîëá-
öîâ, øðèôò íàäïèñåé, íàõîäÿùèõñÿ íà äèàãðàììå. Äëÿ ýòîãî íàäî ïåðåéòè â ðåæèì
ðåäàêòèðîâàíèÿ äèàãðàììû, äâàæäû ùåëêíóâ íà îäíîì èç ýëåìåíòîâ äèàãðàììû.
Íàïðèìåð, ÷òîáû èçìåíèòü öâåò ñòîëáöà äèàãðàììû, äâàæäû ùåëêíèòå íà íåì.
Îòêðîåòñÿ ïàëèòðà. Âûáåðèòå â íåé íóæíûé öâåò è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Åñëè âû ðåøèëè èçìåíèòü òèï äèàãðàììû, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Ùåëêíèòå íà äèàãðàììå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì
ìåíþ êîìàíäó Òèï äèàãðàììû.
2. Â îêíå ñ îáðàçöàìè äîñòóïíûõ òèïîâ äèàãðàìì âûáåðèòå òèï è âàðèàíò äèà-
ãðàììû.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Äèàãðàììó ìîæíî ïåðåìåñòèòü ïî òåêñòó, çàõâàòèâ åå ìûøüþ, èëè óäàëèòü, íàæàâ
êëàâèøó c:;:X: .

Çàäàíèå 7
 êà÷åñòâå ïðèìåðà ïîñòðîéòå òàáëèöó â ïðîãðàììå Excel è îòðàçèòå â íåé ïðî-
äàæó òîâàðîâ ïî ñêëàäàì:
1. Íàçâàíèå äèàãðàììû — Ïðîäàæà òîâàðîâ ïî ñêëàäàì (âíåñèòå ýòî íàçâàíèå
â ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì L ).
2.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì L) ââåäèòå çíà÷åíèå Ñêëàä îïòîâûé.
3.  ÿ÷åéêå ñ àäðåñîì L* óêàæèòå Ñêëàä îáùèé.
Ïîñòðîåíèå äèàãðàìì 133

4.  ÿ÷åéêè ñ àäðåñàìè Â2—Â4 ââåäèòå çíà÷åíèÿ Êâàðòàë , Êâàðòàë 2, Êâàðòàë ) .


Èñïîëüçóéòå äëÿ ââîäà äàííûõ â ÿ÷åéêè âîçìîæíîñòè àâòîçàïîëíåíèÿ. (Çàïîë-
íèâ ÿ÷åéêó B2, ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê ìàðêåðó çàïîëíåíèÿ è, óäåðæè-
âàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïðîòàùèòå óêàçàòåëü. Îñòàëüíûå ÿ÷åéêè áóäóò çàïîëíåíû
äàííûìè àâòîìàòè÷åñêè.)
5. Çàïîëíèòå òàáëèöó äàííûìè. Ââåäèòå çíà÷åíèÿ ñóìì ïðîäàæ ïî ñêëàäàì.
Âûäåëèòå ÿ÷åéêè è çàïóñòèòå ìàñòåð äèàãðàìì. Äëÿ àíàëèçà ïðîäàæ çà ãîä,
ïî êâàðòàëàì è ïî ìåñÿöàì óäîáíî èñïîëüçîâàòü êðóãîâóþ äèàãðàììó.
6. Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê À2:c) . Ïîñòðîéòå äèàãðàììó ïî øàãàì, âûáðàâ â êà-
÷åñòâå îáëàñòè äàííûõ ïîñòðîåííóþ ðàíåå òàáëèöó. Ïðèäåðæèâàéòåñü ïîäñêà-
çîê, êîòîðûå âûâîäèò íà ýêðàí ìàñòåð.
7. Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ìîæíî ïðîàíàëèçèðîâàòü ïðîäàæè ïî âòîðîìó ñêëà-
äó. Äëÿ ýòîãî âûäåëèòå ÿ÷åéêè n* :c* è âîñïîëüçóéòåñü ìàñòåðîì ïîñòðîåíèÿ
äèàãðàìì.
Àíàëèç ïðîäàæ ïî êâàðòàëàì íà îïòîâîì è îáùåì ñêëàäàõ ïðåäñòàâëåí íà ðèñ. 9.8.

Ðèñ. 9.8. Äèàãðàììû ïðîäàæ ïî ñêëàäàì


Ãëàâà 10
Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Ïðîãðàììà Excel ïðåäîñòàâëÿåò øèðîêèå âîçìîæíîñòè äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ôîð-


ìóë. Êàê óæå óïîìèíàëîñü â ïðîøëîé ãëàâå, ôîðìóëû — ýòî âûðàæåíèÿ, ñîñòîÿ-
ùèå èç ÷èñëîâûõ âåëè÷èí, àäðåñîâ ÿ÷ååê è ôóíêöèé, ñîåäèíåííûõ çíàêàìè
àðèôìåòè÷åñêèõ îïåðàöèé. Î íèõ è ïîéäåò ðå÷ü â äàííîé ãëàâå.
w Ââîä ôîðìóë â ÿ÷åéêó
w Ôóíêöèè
w Îòíîñèòåëüíàÿ è àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ
w Çàùèòà ÿ÷ååê, ëèñòîâ è êíèã
w Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè
w Ñâîäíûå òàáëèöû

Ââîä ôîðìóë â ÿ÷åéêó


Ôîðìóëà â ïðîãðàììå íà÷èíàåòñÿ ñî çíàêà = èëè } .  ôîðìóëå ìîãóò èñïîëüçî-
âàòüñÿ îïåðàòîðíûå ñêîáêè. Íàïðèìåð, ôîðìóëà ìîæåò âûãëÿäåòü ñëåäóþùèì
îáðàçîì: =À4/(B1+12).
 òîé ÿ÷åéêå, ãäå íàõîäèòñÿ ôîðìóëà, âèäåí òîëüêî ðåçóëüòàò âû÷èñëåíèé íàä
äàííûìè, ñîäåðæàùèìèñÿ â ÿ÷åéêàõ L* è Â1. Åñëè ìåíÿþòñÿ çíà÷åíèÿ â ÿ÷åéêå
n* èëè r , òî àâòîìàòè÷åñêè ìåíÿåòñÿ è ðåçóëüòàò â ôîðìóëå. Ñàìó ôîðìóëó
ìîæíî óâèäåòü â ñòðîêå ôîðìóë, åñëè ñäåëàòü àêòèâíîé ñîäåðæàùóþ åå ÿ÷åéêó.
Ôóíêöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé âûðàæåíèå ñ óíèêàëüíûì èìåíåì, äëÿ êîòîðîãî
ïîëüçîâàòåëü äîëæåí çàäàòü êîíêðåòíûå çíà÷åíèÿ àðãóìåíòîâ. Àðãóìåíòû óêà-
çûâàþòñÿ â ñêîáêàõ ïîñëå èìåíè ôóíêöèè. Ôóíêöèþ ìîæíî ñ÷èòàòü ÷àñòíûì
ñëó÷àåì ôîðìóëû.
Ðàññìîòðèì, êàê ðàáîòàòü ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè â ïðîãðàììå.
×òîáû íàó÷èòüñÿ ââîäèòü ôîðìóëû â ÿ÷åéêè, ñîçäàäèì íàêëàäíóþ, ñîäåðæàùóþ
÷åòûðå ãðàôû: íàèìåíîâàíèå òîâàðà, öåíà, êîëè÷åñòâî è ñóììà. Ñóììà — ýòî âû-
÷èñëÿåìàÿ âåëè÷èíà, ïîýòîìó íàì íåîáõîäèìî â ÿ÷åéêè ñ ñóììîé ââåñòè ôîðìóëû.
Ââîä ôîðìóë â ÿ÷åéêó 135

Íà÷íåì ñ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà:


1. Çàïîëíèòå ÿ÷åéêè çíà÷åíèÿìè, ïðèâåäåííûìè â òàáë. 10.1.

Òàáëèöà 10.1. Øàïêà íàêëàäíîé

ß÷åéêà Çíà÷åíèå
A3 Íàèìåíîâàíèå
B3 Öåíà
C3 Êîëè÷åñòâî
D3 Ñóììà

2.  ÿ÷åéêó c* ââåäåì ôîðìóëó =Â4*Ñ4 (ðèñ. 10.1). Ìîæíî ââåñòè ôîðìóëó, íà-
áðàâ àäðåñà ÿ÷ååê ñ êëàâèàòóðû, íî ãîðàçäî óäîáíåå ââîäèòü ôîðìóëû ñ ïîìî-
ùüþ ìûøè.

Ðèñ. 10.1. Ââîä ôîðìóëû â ÿ÷åéêó

3.  ÿ÷åéêó c* ââåäèòå çíàê ðàâåíñòâà (=).


4. Ùåëêíèòå â ÿ÷åéêå r* (îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî åå àäðåñ ïðè ýòîì ïîïàë
â ðåäàêòèðóåìóþ ÿ÷åéêó).
5. Íàáåðèòå ìàòåìàòè÷åñêèé çíàê óìíîæåíèÿ (x).
6. Ùåëêíèòå âî âòîðîé ÿ÷åéêå, êîòîðàÿ ó÷àñòâóåò â ôîðìóëå, — 5* .
7. Íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
Ïîñëå çàïîëíåíèÿ ãðàô Öåíà è Êîëè÷åñòâî â ãðàôå Ñóììà àâòîìàòè÷åñêè ïîÿ-
âèòñÿ ðåçóëüòàò.
8. Âçãëÿíèòå íà ñòðîêó ôîðìóë, ÷òîáû óáåäèòüñÿ, ÷òî ôîðìóëà ââåäåíà ïðàâèëüíî.
9. Åñëè èçìåíèòü çíà÷åíèÿ ãðàô Êîëè÷åñòâî è Öåíà, â ãðàôå Ñóììà ðåçóëüòàò áó-
äåò àâòîìàòè÷åñêè ïåðåñ÷èòàí.
Åñëè ïðè ââîäå ôîðìóëû áûëà äîïóùåíà îøèáêà, òî â ÿ÷åéêå âìåñòî ðåçóëüòàòà
áóäåò âûâåäåíî ñîîáùåíèå îá îøèáêå.
136 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Âîçìîæíûå ñîîáùåíèÿ îá îøèáêàõ ìîãóò áûòü ñëåäóþùèìè:

Ñîîáùåíèå Îïèñàíèå
#èìÿ? Íåâåðíî çàäàíî èìÿ ÿ÷åéêè (íàïðèìåð, âìåñòî ëàòèíñêèõ
èñïîëüçóþòñÿ ðóññêèå áóêâû)
#äåë/0! Ïðîèçâîäèòñÿ äåëåíèå íà íóëü
###### Íå õâàòàåò ìåñòà äëÿ âûâîäà äàííûõ
#çíà÷! Âìåñòî ÷èñëà èëè äàòû â ôîðìóëå ñòîèò òåêñò. Òàêàÿ æå
îøèáêà âîçíèêàåò ïðè èñïîëüçîâàíèè äèàïàçîíà ÿ÷ååê,
êîãäà ôóíêöèÿ ðàáîòàåò ñ îäèíî÷íûì àðãóìåíòîì
#ññûëêà! ß÷åéêà, ê êîòîðîé îáðàùàåòñÿ ôîðìóëà, áûëà óäàëåíà

 ôîðìóëå ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùèå çíàêè ìàòåìàòè÷åñêèõ îïåðàöèé,


èëè îïåðàòîðû:

/ Ðàçäåëèòü
* Óìíîæèòü
+ Ñëîæèòü
– Âû÷åñòü
^ Âîçâåñòè â ñòåïåíü

â ôîðìóëå ìîæåò óêàçûâàòüñÿ äèàïàçîí ÿ÷ååê: îí ïîêàçûâàåòñÿ äâîåòî÷èåì. Íà-


ïðèìåð, äèàïàçîí ÿ÷ååê îò L äî À10 áóäåò óêàçàí òàê: À1:À10.
 ôîðìóëàõ ìîãóò òàêæå èñïîëüçîâàòüñÿ îïåðàòîðíûå ñêîáêè è ëîãè÷åñêèå
ôóíêöèè. Íàïðèìåð, ïðè âû÷èñëåíèè ïîäîõîäíîãî íàëîãà ôîðìóëà áóäåò âû-
ãëÿäåòü òàê: =(Ñ3–400)*0,13, ãäå â ÿ÷åéêå ñ àäðåñîì 5) óêàçàí îêëàä ñîòðóäíèêà.

Ôóíêöèè
Ïîä ôóíêöèåé ïîíèìàþò çàâèñèìîñòü íåêîòîðîé ïåðåìåííîé (y) îò îäíîé (x)
èëè íåñêîëüêèõ ïåðåìåííûõ (x1, x2, …, xn), ïðè÷åì êàæäîìó íàáîðó çíà÷åíèé ïå-
ðåìåííûõ x1, x2, …, xn äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü åäèíñòâåííîå çíà÷åíèå çàâèñèìîé
ïåðåìåííîé y. Îäíèì èç ïðåèìóùåñòâ ïðîãðàììû Excel ÿâëÿåòñÿ âñòðîåííûé
íàáîð ìàòåìàòè÷åñêèõ, ôèíàíñîâûõ, ñòàòèñòè÷åñêèõ, òåêñòîâûõ è ëîãè÷åñêèõ
ôóíêöèé. Ïðè ââîäå íåêîòîðîãî íàáîðà ÷èñåë Excel ìîæåò îáðàáîòàòü èõ áîëåå
÷åì 300 ðàçëè÷íûìè ñïîñîáàìè: îò ïîäñ÷åòà ñðåäíåãî çíà÷åíèÿ äî âû÷èñëåíèÿ
ñëîæíûõ òðèãîíîìåòðè÷åñêèõ çàâèñèìîñòåé.
Ôóíêöèè Excel — ýòî ñïåöèàëüíûå ôîðìóëû, õðàíÿùèåñÿ â ïàìÿòè ïðîãðàììû.
Êàæäàÿ ôóíêöèÿ âêëþ÷àåò â ñåáÿ äâå ÷àñòè: èìÿ ôóíêöèè è åå àðãóìåíòû.
Àðãóìåíòû — ýòî äàííûå, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ ôóíêöèåé äëÿ ïîëó÷åíèÿ ðå-
çóëüòàòà. Àðãóìåíòàìè ôóíêöèè ìîãóò áûòü èìåíà ÿ÷ååê, òåêñò, ÷èñëà, äàòà, âðå-
ìÿ. Àðãóìåíòû óêàçûâàþòñÿ â êðóãëûõ ñêîáêàõ ñïðàâà îò èìåíè ôóíêöèè è ðàç-
äåëÿþòñÿ òî÷êîé ñ çàïÿòîé. Ó íåêîòîðûõ ôóíêöèé ìîæåò íå áûòü àðãóìåíòîâ.
Ôóíêöèè 137

×òîáû ïîçíàêîìèòüñÿ ñ íàáîðîì ôóíêöèé Excel, ùåëêíèòå íà êíîïêå Âñòàâêà


ôóíêöèè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñòàíäàðòíàÿ. Îòêðîåòñÿ îêíî ìàñòåðà ôóíêöèé.
Ïåðâûå äâå êàòåãîðèè ôóíêöèé — ýòî ãðóïïû Ïîñëåäíèå èñïîëüçîâàâøèåñÿ
(â ñïèñêå 10 ôóíêöèé, êîòîðûå èñïîëüçîâàëèñü ïîñëåäíèìè) è Ïîëíûé àëôàâèòB
íûé ïåðå÷åíü, âêëþ÷àþùèé âñå ôóíêöèè, ïåðå÷èñëåííûå â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå.
Ñëåäóþùàÿ ãðóïïà ôóíêöèé — Ôèíàíñîâûå.  ýòîé ãðóïïå ïåðå÷èñëåíû ñïåöè-
àëüíûå ôóíêöèè, âû÷èñëÿþùèå ôèíàíñîâûå âåëè÷èíû: ïðîöåíòû ïî âêëàäó èëè
êðåäèòó, àìîðòèçàöèîííûå îò÷èñëåíèÿ, íîðìó ïðèáûëè è ò. ï.
Ïðè âûáîðå êîíêðåòíîé ôóíêöèè â îêíå ìàñòåðà ïîÿâëÿåòñÿ èíôîðìàöèîííàÿ
ñòðîêà, îïèñûâàþùàÿ äåéñòâèå âûáðàííîé ôóíêöèè. Íàïðèìåð, î ôóíêöèè Íîðìà
ñêàçàíî, ÷òî îíà «âîçâðàùàåò íîðìó ïðèáûëè çà îäèí ïåðèîä ïðè âûïëàòå ðåíòû».
Ôóíêöèè êàòåãîðèè Äàòà è âðåìÿ ïîçâîëÿþò ïðåîáðàçîâàòü óêàçàííûå äàòó è âðå-
ìÿ â ðàçëè÷íûå ôîðìàòû è ïîëó÷èòü èõ òåêóùèå çíà÷åíèÿ. Íàïðèìåð, ôóíêöèÿ
Ñåãîäíÿ âñòàâëÿåò â ÿ÷åéêó òåêóùóþ äàòó, îáíîâëÿÿ åå ïðè êàæäîì âûçîâå ôàéëà.
Êàòåãîðèÿ Ìàòåìàòè÷åñêèå ïîçâîëÿåò âû÷èñëÿòü ìàòåìàòè÷åñêèå ôóíêöèè, òàêèå
êàê ñóììà, ïðîèçâåäåíèå, ÷àñòíîå, êâàäðàòíûé êîðåíü, ëîãàðèôì è ò. ä. Æåëàþùèå
ìîãóò ïîóïðàæíÿòüñÿ â ïåðåâîäå àðàáñêèõ öèôð â ðèìñêèå. Åñòü ôóíêöèÿ, âîçâðà-
ùàþùàÿ çíà÷åíèå ÷èñëà p .  ýòîì ðàçäåëå òàêæå ïðåäñòàâëåíî íåñêîëüêî ðàçíî-
âèäíîñòåé îêðóãëåíèÿ è ñóììèðîâàíèÿ. Çäåñü ìîæíî òàêæå óïîìÿíóòü îïåðàöèè
îêðóãëåíèÿ äî áëèæàéøåãî ÷åòíîãî èëè íå÷åòíîãî, äî ìåíüøåãî öåëîãî è ò. ä.
Ôóíêöèÿ, âûïîëíÿþùàÿ ñóììèðîâàíèå (5AHH ), äîïîëíåíà ôóíêöèÿìè ÑÓÌÌÊÂ
(ñóììà êâàäðàòîâ), ÑÓÌÌÏÐÎÈÇÂÅÄ (ñóììà ïðîèçâåäåíèé), ÑÓÌÌÊÂÐÀÇÍ (ñóì-
ìà êâàäðàòîâ ðàçíîñòåé), ÑÓÌÌÐÀÇÍÊÂ (ñóììà ðàçíîñòåé êâàäðàòîâ).
Êàòåãîðèÿ Ñòàòèñòè÷åñêèå ñàìàÿ ìíîãî÷èñëåííàÿ.  íåé ïðåäñòàâëåíû ôóíêöèè,
ïîçâîëÿþùèå âû÷èñëÿòü ðàçëè÷íûå ñòàòèñòè÷åñêèå âåëè÷èíû, òàêèå êàê íàè-
áîëüøåå è íàèìåíüøåå çíà÷åíèÿ, ðàíã, äèñïåðñèÿ, ñòàíäàðòíîå îòêëîíåíèå è ò. ä.
Êàòåãîðèÿ Òåêñòîâûå ïîçâîëÿåò âûïîëíÿòü îïåðàöèè ñ òåêñòàìè: ïîäñ÷èòàòü êî-
ëè÷åñòâî ñèìâîëîâ â ÿ÷åéêå, óçíàòü êîä ñèìâîëà, ïîìåñòèòü â äàííóþ ÿ÷åéêó íå-
êîòîðîå êîëè÷åñòâî ñèìâîëîâ èç äðóãîé, ïðîâåðèòü èäåíòè÷íîñòü äâóõ òåêñòîâ,
íàéòè íåêîòîðûé òåêñò è çàìåíèòü åãî äðóãèì.
 êàòåãîðèþ Ëîãè÷åñêèå âõîäÿò ôóíêöèè, ïîçâîëÿþùèå âêëþ÷àòü â ôîðìóëû ëî-
ãè÷åñêèå âûðàæåíèÿ, ÷òî çíà÷èòåëüíî ðàñøèðÿåò âîçìîæíîñòè âû÷èñëåíèé ïðè
íåêîòîðîì óñëîâèè. Îá ýòèõ ôóíêöèÿõ ìû ïîãîâîðèì ïîäðîáíåå, òàê êàê â äàëü-
íåéøåì ìû áóäåì èìè àêòèâíî ïîëüçîâàòüñÿ.
Ìàñòåðîì ôóíêöèé óäîáíî ïîëüçîâàòüñÿ, ÷òîáû íå çàïóòàòüñÿ â ìíîãî÷èñëåí-
íûõ ôóíêöèÿõ. Äëÿ âñòàâêè ôóíêöèè âûçîâèòå ìàñòåð ôóíêöèé, âûáåðèòå êà-
òåãîðèþ è íåîáõîäèìóþ ôóíêöèþ è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK, à çàòåì ñëåäóéòå
óêàçàíèÿì ìàñòåðà. Äëÿ ïåðåõîäà íà ñëåäóþùèé øàã ùåëêàéòå íà êíîïêå Äàëåå,
à â êîíöå — íà êíîïêå Ãîòîâî.
Íàçâàíèå ôóíêöèè ìîæåò áûòü íàïèñàíî ïî-ðóññêè èëè ïî-àíãëèéñêè â çàâèñè-
ìîñòè îò âåðñèè ïðîãðàììû Excel. Â ñêîáêàõ óêàçûâàþòñÿ àðãóìåíòû.
Äëÿ âñòàâêè ôóíêöèè íå îáÿçàòåëüíî ïîëüçîâàòüñÿ ìàñòåðîì ôóíêöèé — ìîæíî
íàáèðàòü ôóíêöèè è íà êëàâèàòóðå.
138 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Äàëåå ìû ðàññìîòðèì ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ íåêîòîðûõ íàèáîëåå ÷àñòî èñ-


ïîëüçóåìûõ ôóíêöèé.

Ôóíêöèÿ ÑÓÌÌ
Íàèáîëåå ïðîñòîé ñïîñîá ñóììèðîâàíèÿ — ñäåëàòü àêòèâíîé ÿ÷åéêó, â êîòîðóþ
íàäî ïîìåñòèòü ñóììó, è ùåëêíóòü íà êíîïêå Àâòîñóììà íà ïàíåëè èíñòðóìåí-
òîâ Ñòàíäàðòíàÿ. Òàêèì îáðàçîì óäîáíî ñóììèðîâàòü äàííûå â ñòîëáöàõ è ñòðî-
êàõ (ðèñ. 10.2).

Ðèñ. 10.2. Ñóììèðîâàíèå äàííûõ

Åñëè ñóììèðóþòñÿ ÿ÷åéêè, êîòîðûå ðàñïîëîæåíû â ðàçíûõ ñòîëáöàõ, óäîáíåå


âîñïîëüçîâàòüñÿ ìàñòåðîì ôóíêöèé:
1. Îòêðîéòå îêíî ìàñòåðà ôóíêöèé (ðèñ. 10.3), âûáåðèòå êàòåãîðèþ ÌàòåìàòèB
÷åñêèå, çàòåì âûáåðèòå ôóíêöèþ 5AHH è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
2.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå íàáåðèòå àäðåñ ÿ÷åéêè èëè âûáåðèòå åå
ùåë÷êîì ìûøè íà ðàáî÷åì ëèñòå.
3. Äëÿ òîãî ÷òîáû ëèñò ñòàë äîñòóïíûì, ùåëêíèòå íà êíîïêå ñïðàâà â ïîëå ââîäà.
4. Âûäåëèòå ÿ÷åéêè ëèñòà è âåðíèòåñü â îêíî ìàñòåðà ôóíêöèé, ùåëêíóâ íà
êíîïêå ñïðàâà â ñâåðíóòîé ñòðîêå ââîäà.
5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ôóíêöèÿ ÅÑËÈ
Äàííàÿ ôóíêöèÿ îòíîñèòñÿ ê ðàçðÿäó ëîãè÷åñêèõ è ïðèìåíÿåòñÿ, êîãäà çàðàíåå
íåèçâåñòíî, êàêîé ðåçóëüòàò áóäåò â ÿ÷åéêå. Ôóíêöèÿ èìååò ñëåäóþùèé ôîðìàò:
ÅÑËÈ(ëîãè÷åñêîå_âûðàæåíèå;çíà÷åíèå_åñëè_èñòèíà;çíà÷åíèå_åñëè_ëîæü)
Ôóíêöèè 139

Ðèñ. 10.3. Âûáîð ôóíêöèè ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà ôóíêöèé

Íàïðèìåð, ìîæíî èñïîëüçîâàòü ýòó ôóíêöèþ, åñëè òðåáóåòñÿ âûâîäèòü òîëüêî


ïîëîæèòåëüíûå ðåçóëüòàòû ðàñ÷åòîâ â íåêîòîðîé ÿ÷åéêå (ê ïðèìåðó, n ).  ýòîì
ñëó÷àå âìåñòî àðãóìåíòà ëîãè÷åñêîå_âûðàæåíèå ïîäñòàâëÿåòñÿ óñëîâèå A1>0,
âìåñòî çíà÷åíèå_åñëè_èñòèíà — n (òî åñòü çíà÷åíèå ÿ÷åéêè n ), à âìåñòî çíà÷å-
íèå_åñëè_ëîæü — ïóñòàÿ ñòðîêà u u:
=ÅÑËÈ(À1>0;A1;" ")
Âìåñòå ñ ýòîé ôóíêöèåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü ôóíêöèè ëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé 1
è 1_1 . Ýòè ôóíêöèè ïîçâîëÿþò îáúåäèíÿòü íåñêîëüêî óñëîâèé.
 òîì è òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè âñå óñëîâèÿ, çàäàííûå â âèäå àðãóìåíòîâ
ôóíêöèè 1 , âûïîëíåíû, ñàìà ôóíêöèÿ ïðèíèìàåò çíà÷åíèå «èñòèíà». Åñëè õîòÿ
áû îäíî óñëîâèå íå âûïîëíåíî, îíà ïðèíèìàåò çíà÷åíèå «ëîæü».
Ôóíêöèÿ 1_1 òàêæå ïîçâîëÿåò çàäàòü íåñêîëüêî óñëîâèé. Åñëè õîòü îäíî èç óñ-
ëîâèé, ïðèâåäåííûõ â êà÷åñòâå àðãóìåíòà 1_1 , âûïîëíåíî, òî ôóíêöèÿ ïðèíè-
ìàåò çíà÷åíèå «èñòèíà». Åñëè æå âñå çàäàííûå óñëîâèÿ íåâåðíû, ôóíêöèÿ ïîëó-
÷èò çíà÷åíèå «ëîæü».
 îáåèõ ôóíêöèÿõ ìîæåò áûòü óêàçàíî äî òðèäöàòè àðãóìåíòîâ-óñëîâèé.

Íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå ôóíêöèè


Ïåðå÷èñëèì íåêîòîðûå íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå ôóíêöèè:
w ÌÀÊÑ(÷èñëî1;÷èñëî2,…) — âîçâðàùàåò ìàêñèìàëüíîå ÷èñëî èç çíà÷åíèé ïåðå-
÷èñëåííûõ àðãóìåíòîâ;
w ÌÈÍ(÷èñëî1;÷èñëî2,…) — âîçâðàùàåò ìèíèìàëüíîå ÷èñëî èç çíà÷åíèé ïåðå-
÷èñëåííûõ àðãóìåíòîâ;
w ÑÅÃÎÄÍß() — âîçâðàùàåò çíà÷åíèå òåêóùåé äàòû;
140 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

w ÑÓÌÌ(÷èñëî1;÷èñëî2;…) — ñóììèðóåò çíà÷åíèÿ àðãóìåíòîâ;


w ÑÓÌÌÏÐÎÈÇÂÅÄ(ìàññèâ1;ìàññèâ2;ìàññèâ3;…) — âîçâðàùàåò ñóììû ïðîèçâå-
äåíèé ñîîòâåòñòâóþùèõ ýëåìåíòîâ ìàññèâîâ;
w ÎÊÐÓÃË(÷èñëî;êîëè÷åñòâî_öèôð) — îêðóãëÿåò ÷èñëî äî óêàçàííîãî ÷èñëà äåñÿ-
òè÷íûõ ðàçðÿäîâ;
w ÑÐÇÍÀ×(÷èñëî1;÷èñëî2;÷èñëî3;...) — âûïîëíÿåò ðàñ÷åò ñðåäíåãî àðèôìåòè÷å-
ñêîãî óêàçàííûõ àðãóìåíòîâ; àðãóìåíòû ìîãóò áûòü ÷èñëàìè èëè èìåíàìè,
ìàññèâàìè èëè ññûëêàìè íà ÿ÷åéêè ñ ÷èñëàìè.
Ïðèâåäåì ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ íåêîòîðûõ ôóíêöèé:
w Ñóììèðîâàíèå ÷èñåë èç äèàïàçîíà 5)Et- :
ÑÓÌÌ(Ñ3:F5)

w Âû÷èñëåíèå ñðåäíåãî çíà÷åíèÿ ÷èñåë èç óêàçàííûõ äèàïàçîíîâ:


ÑÇÍÀ×(À1:À3;Â3:Â5)

w Îêðóãëåíèå çíà÷åíèÿ ÿ÷åéêè M10 äî âòîðîãî çíàêà ïîñëå çàïÿòîé:


ÎÊÐÓÃË(M10;2)

Îòíîñèòåëüíàÿ è àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ


Ïîëåçíîé îñîáåííîñòüþ ýëåêòðîííîé òàáëèöû ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü àâòîìàòè-
÷åñêîãî èçìåíåíèÿ àäðåñîâ ÿ÷ååê ïðè êîïèðîâàíèè è ïåðåìåùåíèè ôîðìóë.
Âåðíåìñÿ ê ïðèìåðó ñ íàêëàäíîé (ñì. ðèñ. 10.1). Ñêîïèðóåì ôîðìóëó èç ÿ÷åéêè
c* â ÿ÷åéêè c- è c/ . Ñàìûì áûñòðûì ñïîñîáîì êîïèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ êîïèðî-
âàíèå ñ ïîìîùüþ ìàðêåðà â íèæíåì ïðàâîì óãëó âûäåëåííîé ÿ÷åéêè: ïîäâåäèòå
óêàçàòåëü ìûøè ê ìàðêåðó è, óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïåðåòàùèòå ôîðìóëó
â ñîñåäíèå ÿ÷åéêè (ðèñ. 10.4). Îáðàòèòå âíèìàíèå: ïðè êîïèðîâàíèè â ôîðìóëàõ
àâòîìàòè÷åñêè èçìåíÿþòñÿ àäðåñà ÿ÷ååê.
 ñòðîêå ôîðìóë ïîñëå êîïèðîâàíèÿ ïîêàçàíà ôîðìóëà, â ñàìîé ÿ÷åéêå — ðåçóëü-
òàò âûïîëíåíèÿ ôîðìóëû.
Áûâàþò ñëó÷àè, êîãäà íå íóæíî èçìåíÿòü ññûëêè (àäðåñà ÿ÷ååê), èñïîëüçóåìûå
â ôîðìóëå. Òîãäà ïðèìåíÿåòñÿ ñïåöèàëüíîå èìÿ, êîòîðîå íàçûâàåòñÿ àáñîëþò-
íûì.  ýòîì ñëó÷àå â àäðåñ ÿ÷åéêè âíîñèòñÿ çíàê àáñîëþòíîé àäðåñàöèè “ :
w “S“4 — àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ: ïðè êîïèðîâàíèè àäðåñ ÿ÷åéêè íå ìåíÿåòñÿ;
w Â$4 — ÷àñòè÷íàÿ àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ: ïðè êîïèðîâàíèè íå ìåíÿåòñÿ íîìåð
ñòðîêè;
w “r* — ÷àñòè÷íàÿ àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ: ïðè êîïèðîâàíèè íå ìåíÿåòñÿ íîìåð
ñòîëáöà.
Âåðíåìñÿ ê ïðèìåðó ñ íàêëàäíîé. Äîïóñòèì, íåîáõîäèìî ïîäñ÷èòàòü ñóììó â äîë-
ëàðàõ è ïðè ýòîì ó÷åñòü âîçìîæíîñòü èçìåíåíèÿ êóðñà.
Äîáàâüòå åùå îäèí ñòîëáåö è ââåäèòå â íåì ôîðìóëó =D4/$B$1.
Îòíîñèòåëüíàÿ è àáñîëþòíàÿ àäðåñàöèÿ 141

Ðèñ. 10.4. Êîïèðîâàíèå ôîðìóë

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Àáñîëþòíûé àäðåñ ÿ÷åéêè ìîæíî ïîëó÷èòü, óêàçàâ â ôîðìóëå ÿ÷åéêó è íàæàâ çàòåì
ôóíêöèîíàëüíóþ êëàâèøó F4. Ïðè ïîñëåäóþùèõ íàæàòèÿõ F4 áóäóò âûâåäåíû ÷àñ-
òè÷íûå àáñîëþòíûå àäðåñà.

Ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóëû â ãðàôå Ñóììà â äîëëàðàõ àäðåñ ÿ÷åéêè Â1 íå èçìå-


íèòñÿ (ðèñ. 10.5).

Ðèñ. 10.5. Ðàñ÷åò ñóììû â äîëëàðàõ


142 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Çàùèòà ÿ÷ååê, ëèñòîâ è êíèã


Èíîãäà íåîáõîäèìî çàùèòèòü äàííûå îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà èëè
ñêðûòü ôîðìóëû, ïî êîòîðûì ïðîèçâîäèòñÿ ðàñ÷åò. Ðàññìîòðèì, êàê óñòàíàâëè-
âàåòñÿ çàùèòà.

Çàùèòà ëèñòà îò èçìåíåíèÿ


Çàùèòà ëèñòà îò âíåñåíèÿ èçìåíåíèé âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñåðâèñ4
Çàùèòà4Çàùèòèòü ëèñò. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå (ðèñ. 10.6) óñòàíîâèòå íåîáõîäè-
ìûå âàðèàíòû çàùèòû, âûáðàâ îäíî èç ïîëîæåíèé ïåðåêëþ÷àòåëÿ: Ñîäåðæèìîå,
Îáúåêòû, Ñöåíàðèè. Çàòåì, åñëè íåîáõîäèìî, ââåäèòå ïàðîëü è ïîäòâåðäèòå åãî.

Ðèñ. 10.6. Óñòàíîâêà çàùèòû

 ÍÈ Ì À Í È Å
Ïîñëå âûáîðà êîìàíäû Çàùèòèòü ëèñò áóäóò çàùèùåíû îò èçìåíåíèé òîëüêî ÿ÷åéêè,
ïîìå÷åííûå êàê çàùèùàåìûå. ×òîáû èçìåíèòü ýòî ñâîéñòâî ÿ÷åéêè, èñïîëüçóéòå êî-
ìàíäó ìåíþ Ôîðìàò4ß÷åéêè è íà âêëàäêå Çàùèòà óñòàíîâèòå èëè ñíèìèòå ôëàæîê
Çàùèùàåìàÿ ÿ÷åéêà.

Çàùèòà ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñêðûòü


Ìîæíî ïîëíîñòüþ çàêðûòü äîñòóï ê íåêîòîðûì ÷àñòÿì çàùèùåííîãî ëèñòà. Äëÿ
ýòîãî âûäåëèòå ÿ÷åéêè, èíôîðìàöèþ â êîòîðûõ íåîáõîäèìî ñêðûòü. Âûáåðèòå
êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè è íà âêëàäêå Çàùèòà ïîÿâèâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îê-
íà óñòàíîâèòå ôëàæîê Ñêðûòü ôîðìóëû.

Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè
Ïðîãðàììà Excel ïîçâîëÿåò îáðàáàòûâàòü íàáîðû ñàìûõ ðàçíîîáðàçíûõ äàííûõ.
Ðàññìîòðèì, êàê ïðîèçâîäèòñÿ âåäåíèå áîëüøèõ ñïèñêîâ â ïðîãðàììå.
Ïîíÿòèå ñïèñîê îáîçíà÷àåò òî æå, ÷òî è áàçà äàííûõ. Ñî ñïèñêàìè âû ñòàëêèâàå-
òåñü íà êàæäîì øàãó. Ïðàéñ-ëèñòû, äàííûå î ïîñòàâùèêàõ è ïîêóïàòåëÿõ, ñâåäå-
íèÿ î òîâàðàõ — âîò ïðèìåðû ñïèñêîâ, èëè áàç äàííûõ.
 ïðîãðàììå Excel ñïèñîê — ýòî òàáëèöà, äàííûå â ñòðîêàõ êîòîðîé èìåþò îäíîðîä-
íóþ ñòðóêòóðó, òî åñòü â êàæäîì ñòîëáöå ñïèñêà ñîäåðæàòñÿ äàííûå îäíîãî òèïà.
Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè 143

Cïèñîê ôîðìèðóåòñÿ íà áàçå òðåõ îñíîâíûõ ñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ:


w øàïêà òàáëèöû, èëè çàãëàâíàÿ ñòðîêà, — îíà ðàñïîëàãàåòñÿ â íà÷àëå ñïèñêà;
w çàïèñü — ñòðîêà ñ îïèñàíèÿìè ýëåìåíòîâ ñïèñêà;
w ÿ÷åéêà èëè ïîëå, êîòîðîå ñîäåðæèò îòäåëüíûå äàííûå çàïèñè.
Êàæäîå ïîëå â çàïèñè ìîæåò áûòü îáúåêòîì ïîèñêà èëè ñîðòèðîâêè. Î÷åíü óäîá-
íî ñîçäàâàòü ñïèñêè â ïðîãðàììå Excel, à çàòåì ïåðåíîñèòü èõ â áóõãàëòåð-
ñêóþ áàçó äàííûõ. Ïðè ñîñòàâëåíèè ñïèñêîâ ïðèäåðæèâàéòåñü ñëåäóþùèõ ïðàâèë:
w Èìåíà ïîëåé óêàçûâàéòå â âåðõíåé ñòðîêå ñïèñêà. Ëó÷øå âñåãî âûäåëèòü çà-
ãëàâíóþ ñòðîêó öâåòîì.
w Êàæäóþ çàïèñü ðàçìåùàéòå íà îòäåëüíîé ñòðîêå. Â îäèíàêîâûõ ïîëÿõ çàïè-
ñåé äîëæíû ðàñïîëàãàòüñÿ îäíîòèïíûå äàííûå.
w Ìåæäó çàïèñÿìè íå âñòàâëÿéòå ïóñòûå ñòðîêè èëè ñòðîêè, ñîäåðæàùèå ëè-
íèè. Íå íà÷èíàéòå ïîëå ñ ïðîáåëîâ, ñòàðàéòåñü ñäåëàòü ñïèñîê óäîáíûì äëÿ
âîñïðèÿòèÿ.
Äîáàâëÿòü çàïèñè â ñïèñîê ìîæíî íåïîñðåäñòâåííî íà ëèñòå èëè ïðè ïîìîùè
ñïåöèàëüíîé ôîðìû (êîìàíäà ìåíþ Äàííûå4Ôîðìà):
1. Ñîçäàéòå ñïèñîê, ñîäåðæàùèé ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ: íàèìåíîâàíèå òîâàðà,
öåíà, åäèíèöà èçìåðåíèÿ. Ââåäèòå ýòè äàííûå â ÿ÷åéêè L :S .

Ñ ÎÂ Å Ò
Äëÿ ïîäáîðà øèðèíû ñòîëáöîâ èñïîëüçóéòå êîìàíäó Ôîðìàò4Ñòîëáåö4Àâòîïîäáîð
øèðèíû.

2. Çàïîëíèòå òàáëèöó äàííûìè: äèâàí êîæàíûé, 10 000, N . Óêàæèòå ýòè äàííûå


â ÿ÷åéêàõ A2:C2.
3. Âûäåëèòå îäíó èç ÿ÷ååê çàãîëîâêà ñïèñêà è âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4Ôîðìà.
Ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ ñïèñêà (ðèñ. 10.7). Îáðàòèòå
âíèìàíèå íà òî, ÷òî â ôîðìå â êà÷åñòâå èìåí ïîëåé èñïîëüçóþòñÿ çíà÷åíèÿ,
óêàçàííûå â çàãîëîâêå ñïèñêà, à â êà÷åñòâå îáðàçöà ïðèâîäèòñÿ èíôîðìàöèÿ
èç ïåðâîé ñòðîêè.
4. Ââåäèòå â êàæäîå ïîëå äèàëîãîâîãî îêíà äàííûå äëÿ ñëåäóþùèõ ñòðîê (ñì.
ðèñ. 10.7). Ïåðåõîäèòå îò ïîëÿ ê ïîëþ ñ ïîìîùüþ ùåë÷êà ìûøè. Çàêîí÷èâ
ââîä ñòðîêè, ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü.
5. Âíåñèòå íåñêîëüêî çàïèñåé è ñîõðàíèòå äîêóìåíò ïîä íàçâàíèåì Áàçà äàííûõ.

Ïîèñê äàííûõ â ñïèñêàõ


Åñëè â ñïèñêå ìíîãî çàïèñåé, òî îòûñêàòü â íåì êàêóþ-òî îäíó äîâîëüíî òðóäíî.
Äëÿ ïîèñêà íåîáõîäèìîé çàïèñè èñïîëüçóéòå ôîðìó äëÿ áûñòðîãî ïîèñêà èí-
ôîðìàöèè ñ ïîìîùüþ îïðåäåëåííûõ êðèòåðèåâ:
1. Äëÿ îðãàíèçàöèè ïîèñêà âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4Ôîðìà.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Êðèòåðèè.
144 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Ðèñ. 10.7. Äîáàâëåíèå çàïèñè â ñïèñîê ïðè ïîìîùè ôîðìû

3. Ââåäèòå òðåáóåìûå êðèòåðèè ïîèñêà â ïîäõîäÿùèå ïîëÿ. Ìîæíî èñêàòü âåëè÷è-


íû áîëüøèå, ìåíüøèå íåêîòîðîãî çíà÷åíèÿ èëè ñîâïàäàþùèå ñ íèì. Äëÿ îáî-
çíà÷åíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ îïåðàöèé ñðàâíåíèÿ èñïîëüçóéòå çíàêè y (ìåíü-
øå), z (áîëüøå), >= (áîëüøå èëè ðàâíî), <= (ìåíüøå èëè ðàâíî), ¹ (íå ðàâíî).

Çàäàíèå 1
 ôàéëå Áàçà äàííûõ îðãàíèçóéòå ïîèñê ïî ïîëþ Öåíà. Äëÿ îðãàíèçàöèè ïîèñêà
ïîìåñòèòå ðàìêó àêòèâíîé ÿ÷åéêè â íà÷àëî ñïèñêà (ïîèñê îðãàíèçóåòñÿ ñâåðõó
âíèç) è âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4Ôîðìà. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Êðèòåðèè, âû-
áåðèòå öåíó áîëüøå 1200 (ðèñ. 10.8) è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
Ïðîñìîòðåòü îòîáðàííûå çàïèñè ìîæíî ñ ïîìîùüþ êíîïîê Íàçàä è Äàëåå.

Âûáîð ýëåìåíòîâ èç ñïèñêà


Ôîðìû ÿâëÿþòñÿ óäîáíûì ñðåäñòâîì ïðîñòîãî ïîèñêà. Äëÿ áîëåå óäîáíîé ôèëüò-
ðàöèè äàííûõ èç ñïèñêà ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëüíûå àâòîôèëüòðû:
1. Äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ äàííîé êîìàíäû ùåëêíèòå â ëþáîì ìåñòå ñïèñêà.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4Ôèëüòð4Àâòîôèëüòð.
 çàãëàâíîé ñòðîêå êàæäîãî ñòîëáöà ïîÿâëÿþòñÿ ìàëåíüêèå êíîïêè-ñòðåëêè.
Ùåë÷îê íà ñòðåëêå ïðèâîäèò ê ïîÿâëåíèþ ñïèñêà, ñîäåðæàùåãî íåñêîëüêî êî-
ìàíä. Ñ ïîìîùüþ ýòèõ êîìàíä ìîæíî âûáðàòü ñëåäóþùèå êðèòåðèè:
Ðàáîòà ñî ñïèñêàìè 145

Ðèñ. 10.8. Îðãàíèçàöèÿ ïîèñêà ïî ïîëþ Öåíà

¡ Ïåðâûå 10. Ýòîò âèä ôèëüòðà ïîçâîëÿåò îòîáðàçèòü çàïèñè, èìåþùèå íàè-
áîëüøåå (èëè íàèìåíüøåå) çíà÷åíèå â âûáðàííîì ïîëå. Äàííûé ôèëüòð
ðàáîòàåò òîëüêî ñ ÷èñëîâûìè ïîëÿìè. Ïðè âûáîðå ýòîãî êðèòåðèÿ îòêðû-
âàåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Íàëîæåíèå óñëîâèÿ ïî ñïèñêó. Â ýòîì îêíå ìîæíî
âûáðàòü 100 çàïèñåé â ïîðÿäêå óâåëè÷åíèÿ èëè 20 â ïîðÿäêå óìåíüøåíèÿ;
¡ Óñëîâèå. Åñëè âûáðàòü èç ñïèñêà ïóíêò Óñëîâèå, òî íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ äèàëî-
ãîâîå îêíî Ïîëüçîâàòåëüñêèé àâòîôèëüòð ñî ñïèñêîì îïåðàöèé ñðàâíåíèÿ.
Ùåëêíèòå íà êíîïêå ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà è âûáåðèòå â ñïèñêå çíà÷åíèå
Áîëüøå èëè ðàâíî (ðèñ. 10.9).  ïðàâîì ïîëå óêàæèòå çíà÷åíèå äëÿ ñðàâíåíèÿ;
¡ Ïóñòûå. Ýòîò ñïîñîá ôèëüòðàöèè äîñòóïåí, åñëè â ñòîëáöå èìåþòñÿ ïóñòûå
ÿ÷åéêè;
¡ Íåïóñòûå. Ýòîò ñïîñîá ôèëüòðàöèè äîñòóïåí, åñëè â ñòîëáöå èìåþòñÿ ïóñ-
òûå ÿ÷åéêè. Ïðè âûáîðå ýòîãî ïóíêòà íà ëèñòå îòîáðàæàþòñÿ òå ÿ÷åéêè,
êîòîðûå ñîäåðæàò íåïóñòîå çíà÷åíèå;
¡ Âñå. Âîññòàíàâëèâàåò ïåðâîíà÷àëüíîå ñîñòîÿíèå ñïèñêà íà ýêðàíå.

Ðèñ. 10.9. Íàñòðîéêà ïîëüçîâàòåëüñêîãî àâòîôèëüòðà


146 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Äëÿ ïîèñêà â áàçå äàííûõ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ðàñøèðåííûé ôèëüòð (êîìàíäà


Äàííûå4Ôèëüòð4Ðàñøèðåííûé ôèëüòð).

Çàäàíèå 2
Ïîêàæåì íà ïðèìåðå, êàê èñïîëüçîâàòü ðåæèì ðàñøèðåííîãî ôèëüòðà:
1.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì c ââåäèòå ôðàçó Êîëè÷åñòâî ïðîäàííûõ òîâàðîâ, à â ÿ÷åéêó
a — çíà÷åíèå Äàòà. Çàïîëíèòå ïîëó÷åííóþ áàçó äàííûõ ñâåäåíèÿìè î ïðî-
äàííûõ òîâàðàõ è äàòå ïðîäàæè.
2. Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê L :a .
3. Ñêîïèðóéòå âûäåëåííûé äèàïàçîí â ÿ÷åéêè À9:E9, ÷òîáû îôîðìèòü øàïêó
òàáëèöû.
4. Îïðåäåëèòå êðèòåðèè ïîèñêà, íàïðèìåð: êîëè÷åñòâî ïðîäàííûõ òîâàðîâ —
áîëüøå 10, äàòû ïðîäàæ — ïîñëå 10.12.01.
5. Âûäåëèòå äèàïàçîí ÿ÷ååê À9:Å10.
6. Âûïîëíèòå êîìàíäó Âñòàâêà4Èìÿ4Ïðèñâîèòü. Îòêðîåòñÿ îêíî Ïðèñâîèòü èìÿ.
7. Ââåäèòå êðèòåðèé è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
8. Âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4Ôèëüòð4Ðàñøèðåííûé ôèëüòð è óáåäèòåñü, ÷òî
â ïîëå Èñõîäíûé äèàïàçîí óêàçàí äèàïàçîí áàçû äàííûõ, à â ïîëå Äèàïàçîí
óñëîâèé — äèàïàçîí óñëîâèé ñ óñòàíîâëåííûìè âàìè êðèòåðèÿìè.
9. Â ïîëå Îáðàáîòêà óñòàíîâèòå ôëàæîê Ñêîïèðîâàòü â äðóãîå ìåñòî.
10. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
11. Ðåçóëüòàò ïîèñêà ïðèâåäåí íà ðèñ. 10.10.

Ðèñ. 10.10. Ïîèñê ñ ïîìîùüþ ðàñøèðåííîãî ôèëüòðà


Ñâîäíûå òàáëèöû 147

Íà ðèñóíêå êðèòåðèè ïîèñêà íàõîäÿòñÿ â ÿ÷åéêàõ E9:F10, à ðåçóëüòàò ïîèñêà —


â ÿ÷åéêàõ A12:7 ) .

Ñâîäíûå òàáëèöû
Òåðìèí ñâîäíûå òàáëèöû ïîíÿòåí áóõãàëòåðó. Î÷åíü ÷àñòî åìó ïðèõîäèòñÿ àíà-
ëèçèðîâàòü è îáîáùàòü ðåçóëüòàòû ïî îïðåäåëåííûì êðèòåðèÿì è îáúåäèíÿòü
ïîëó÷åííûå îò÷åòû â ñâîäíûå òàáëèöû. Äëÿ òàêîãî àíàëèçà â ïðîãðàììå Excel
èñïîëüçóþò ñâîäíûå òàáëèöû.
Ñîçäàòü ñâîäíóþ òàáëèöó íåñëîæíî. Èñïîëüçîâàâ êîìàíäó ìåíþ Äàííûå4Ñâîäíàÿ
òàáëèöà, ìîæíî ñ ïîìîùüþ ìàñòåðà ïîñòðîåíèÿ ñâîäíûõ òàáëèö áûñòðî ïîëó÷èòü
ðåçóëüòàò. Ðàññìîòðèì ïîäðîáíåå, êàê ýòî ñäåëàòü:
1. Ñíà÷àëà íåîáõîäèìî âûäåëèòü òå äàííûå, êîòîðûå áóäóò àíàëèçèðîâàòüñÿ. Ýòî
ìîæåò áûòü òàáëèöà, ïðèâåäåííàÿ íà ðèñ. 10.10. Çàòåì âûáèðàåòñÿ êîìàíäà
Äàííûå4Ñâîäíàÿ òàáëèöà, îòêðûâàåòñÿ îêíî, ïîêàçàííîå íà ðèñ. 10.11.

Ðèñ. 10.11. Ïåðâûé øàã ìàñòåðà ïîñòðîåíèÿ ñâîäíûõ òàáëèö

2. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Äàëåå íà âòîðîì øàãå ìàñòåð ïðåäëîæèò óòî÷íèòü


äèàïàçîí ÿ÷ååê äëÿ âêëþ÷åíèÿ â ñâîäíóþ òàáëèöó. Ñíîâà ùåëêíèòå íà êíîï-
êå Äàëåå è â îòêðûâøåìñÿ îêíå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ìàêåò.
3. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùèòå íàçâàíèÿ ïîëåé â ïðàâîé ÷àñòè
îêíà â ñîîòâåòñòâóþùèå ïîëÿ íà ìàêåòå áóäóùåé òàáëèöû. Ïîëå ÍàèìåíîâàB
íèå ìû ïåðåìåñòèëè â ïîëå Ñòðîêà, à â ïîëå Äàííûå ïîìåñòèëè ïîëå Êîë-ñòâî
(ðèñ. 10.12).
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK è çàòåì íà êíîïêå Ãîòîâî. Áóäåò ñôîðìèðîâàíà òàá-
ëèöà, èç êîòîðîé ïîíÿòíî, ñêîëüêî âñåãî èçäåëèé ïðîäàíî (ðèñ. 10.13).
148 Ãëàâà 10. Ðàáîòà ñ ôîðìóëàìè è ôóíêöèÿìè

Ðèñ. 10.12. Ñîçäàíèå ìàêåòà áóäóùåé òàáëèöû

Ðèñ. 10.13. Îêíî ñ ãîòîâîé ñâîäíîé òàáëèöåé

Åñëè â ïîëå Íàèìåíîâàíèå òîâàðà âûáðàòü èç ñïèñêà êîíêðåòíûé òîâàð, òî ìîæ-


íî óâèäåòü êîëè÷åñòâî ïðîäàííîãî òîâàðà äàííîãî íàèìåíîâàíèÿ.
Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Ñâîäíàÿ òàáëèöà ïîìîæåò âåðíóòüñÿ ê ðåäàêòèðîâàíèþ
ñâîäíîé òàáëèöû, ââåñòè äîïîëíèòåëüíûå ïîëÿ, ñîçäàòü îò÷åò. Ïðåîáðàçîâàííàÿ
ñâîäíàÿ òàáëèöà ïîêàçàíà íà ðèñ. 10.14.
Ñâîäíûå òàáëèöû 149

Ðèñ. 10.14. Ñâîäíàÿ òàáëèöà, îòðàæàþùàÿ êîëè÷åñòâî ïðîäàííûõ òîâàðîâ


îäíîãî íàèìåíîâàíèÿ

Ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî ñïîñîá îáðàáîòêè äàííûõ â ñâîäíîé òàáëèöå ïî âñåì
ïðåäñòàâëåííûì â íåé ïîëÿì â ëþáîé ìîìåíò ìîæíî èçìåíèòü. Åñëè äâàæäû
ùåëêíóòü íà ëþáîé êíîïêå, îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Âû÷èñëåíèå ïîëÿ ñâîäíîé
òàáëèöû, ïîçâîëÿþùåå âûáðàòü íóæíóþ îïåðàöèþ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ïðè èçìåíåíèè èñõîäíîé òàáëèöû äàííûå â ñâîäíîé òàá-
ëèöå íå îáíîâëÿþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè. Äëÿ îáíîâëåíèÿ äàííûõ ùåëêíèòå íà ñâîäíîé
òàáëèöå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Îáíîâèòü
äàííûå.
Ãëàâà 11
Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ
ïðîãðàììû Excel

 ïðåäûäóùèõ ãëàâàõ îïèñûâàëèñü ìíîãî÷èñëåííûå ïðèåìû ðàáîòû â ïðîãðàì-


ìàõ Excel è Word. Òåïåðü ïîïûòàåìñÿ ïðèìåíèòü ñâîè çíàíèÿ. Â äàííîé ãëàâå
ìû ðàññìîòðèì ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel â áóõãàëòåðñêîé ïðàêòè-
êå, à òàêæå ïîêàæåì, êàê ìîæíî ñîâìåñòíî èñïîëüçîâàòü èçó÷åííûå ïðîãðàììû.
w Æóðíàë îïåðàöèé
w Ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíàÿ âåäîìîñòü
w Ñ÷åòà-ôàêòóðû
w Îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü
w Ïå÷àòü äîêóìåíòîâ
w Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàìì Word è Excel
w Îáðàáîòêà ìàññîâûõ ïî÷òîâûõ ðàññûëîê

Îôîðìëåíèå æóðíàëà îïåðàöèé


Íàèáîëåå ïðîñòûì ïðèìåðîì äëÿ íà÷èíàþùèõ ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå æóðíàëà îïå-
ðàöèé. Æóðíàë îïåðàöèé âåäåò êàæäûé áóõãàëòåð.  íåì õðàíÿòñÿ â òàáëè÷íîì
âèäå ñâåäåíèÿ î íîìåðå, ñîäåðæàíèè îïåðàöèè, äåáåòå è êðåäèòå ïðîâîäêè, à òàê-
æå î åå ñóììå.
1. Çàïîëíèòå ÿ÷åéêè â ñîîòâåòñòâèè ñ òàáë. 11.1.
2. Èçìåíèòå ðàçìåð ÿ÷åéêè Â2, ÷òîáû ñëîâà â ÿ÷åéêå áûëè âèäíû ïîëíîñòüþ.
Äëÿ ýòîãî ïîäâåäèòå óêàçàòåëü ìûøè ê çàãîëîâêó ñòîëáöîâ è, óäåðæèâàÿ ëå-
âóþ êíîïêó, èçìåíèòå ðàçìåð ÿ÷åéêè Â2.
3. Âûäåëèòå ÿ÷åéêè À2:Å2 è îòôîðìàòèðóéòå èõ, ïðèìåíèâ ïîëóæèðíîå íà÷åð-
òàíèå, ðàçìåð øðèôòà 14 ïò. Âûðîâíÿéòå ÿ÷åéêè ïî öåíòðó, âûäåëèòå öâåòîì
(èñïîëüçóéòå êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ).
Îôîðìëåíèå æóðíàëà îïåðàöèé 151

Òàáëèöà 11.1. Øàïêà æóðíàëà îïåðàöèé

ß÷åéêà Çíà÷åíèå
À1 Æóðíàë îïåðàöèé
A2 Äàòà
Â2 Õîçÿéñòâåííàÿ îïåðàöèÿ
Ñ2 Äåáåò
D2 Êðåäèò
Å2 Ñóììà

4. Âûäåëèòå ÿ÷åéêè L Ea è ùåëêíèòå íà êíîïêå Îáúåäèíèòü è ïîìåñòèòü â öåíòðå


íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Çàãîëîâîê äîëæåí îêàçàòüñÿ â öåí-
òðå æóðíàëà.
5. Çàïîëíèòå æóðíàë äàííûìè. Åñëè õîçÿéñòâåííàÿ îïåðàöèÿ çàíèìàåò íåñêîëü-
êî ñòðîê, âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè, âêëàäêà Âûðàâíèâàíèå è óñòà-
íîâèòå ôëàæîê â ïîëå Ïåðåíîñèòü ïî ñëîâàì.
6. Öèôðû ìîæíî âûðîâíÿòü ïî öåíòðó ÿ÷åéêè. Ùåëêíèòå äëÿ ýòîãî íà êíîïêå
?ˆ öåíòðó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ, âûäåëèâ ïðåäâàðèòåëü-
íî ÿ÷åéêè, íà÷èíàÿ ñ ÿ÷åéêè a) .
7. Îòôîðìàòèðóéòå ýòè ÿ÷åéêè, âûáðàâ äåíåæíûé ôîðìàò. Äëÿ ýòîãî âûáåðè-
òå êîìàíäó Ôîðìàò4ß÷åéêè, â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ïåðåéäèòå íà
âêëàäêó ×èñëî. Óñòàíîâèòå ôîðìàò Äåíåæíûé â ïîëå ×èñëîâûå ôîðìàòû è óêà-
æèòå çíà÷åíèå 2 â ïîëå ×èñëî äåñÿòè÷íûõ çíàêîâ (ðèñ. 11.1).
8. Íå çàáóäüòå ñîõðàíèòü äîêóìåíò, âûáðàâ êîìàíäó Ôàéë4Ñîõðàíèòü.
Âèä ãîòîâîãî ëèñòà ïîêàçàí íà ðèñ. 11.2.

Ðèñ. 11.1. Ôîðìàòèðîâàíèå ÿ÷ååê, ñîäåðæàùèõ ñóììó îïåðàöèè


152 Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel

Ðèñ. 11.2. Æóðíàë îïåðàöèé, ñîçäàííûé â ïðîãðàììå Excel

Îôîðìëåíèå ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé
âåäîìîñòè
Äëÿ ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû óäîáíî ñîçäàòü äîêóìåíò Ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíàÿ
âåäîìîñòü.
Øàïêà äîêóìåíòà çàïîëíÿåòñÿ êàê îáû÷íî. Îáðàòèì îñîáîå âíèìàíèå íà âíåñå-
íèå ôîðìóë â ÿ÷åéêè:
1.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì c4 ââåäèòå ôîðìóëó, ïîçâîëÿþùóþ ðàññ÷èòàòü ïîäîõîä-
íûé íàëîã ñ ó÷åòîì ëüãîòû ïî ïîäîõîäíîìó íàëîãó. (Ëüãîòà ïî ïîäîõîäíîìó
íàëîãó ìîæåò áûòü èçìåíåíà äëÿ ñîòðóäíèêîâ, èìåþùèõ èæäèâåíöåâ.) Íà-
ïîìíèì, ÷òî äëÿ ýòîãî ñëóæèò âûðàæåíèå (îêëàä – 400) ´ 0,13. Åñëè ðàáîòíèê
íå çàðàáîòàë ñóììó, ïðåâûøàþùóþ 400 ðóáëåé, òî ðåçóëüòàò â ÿ÷åéêå ìîæåò
áûòü îòðèöàòåëüíûì. Äëÿ òîãî ÷òîáû íå âûâîäèòü îòðèöàòåëüíûé ðåçóëüòàò,
ìîæíî ïðåäëîæèòü âîñïîëüçîâàòüñÿ ëîãè÷åñêîé ôóíêöèåé a5_1 . Ôîðìàò ýòîé
ôóíêöèè îïèñûâàëñÿ â ïðåäûäóùåé ãëàâå.
2.  ÿ÷åéêó ñ àäðåñîì c4 ââåäèòå ôîðìóëó =ÅÑËÈ((C7–400)*0.13>0;(C7–400)*
*0.13;"0"). Îíà îçíà÷àåò, ÷òî åñëè ðåçóëüòàò âû÷èñëåíèÿ ïî ôîðìóëå (Ñ7–400)*
*0,13 ïîëîæèòåëüíûé, ýòîò ðåçóëüòàò íàäî âûâîäèòü, èíà÷å âûâîäèòü íîëü (0).
3. Ïðèìåíèòå ê ÿ÷åéêàì, ñîäåðæàùèì ñóììû, âûäàâàåìûå íà ðóêè, ÷èñëîâîé
ôîðìàò. Äëÿ ýòîãî âûáèðàåòñÿ êîìàíäà Ôîðìàò4ß÷åéêè, âêëàäêà ×èñëî.
4. Ôîðìóëû êîïèðóþòñÿ â îñòàëüíûå ÿ÷åéêè ñ ïîìîùüþ ìàðêåðà â íèæíåì ïðàâîì
óãëó ÿ÷åéêè c4 . Âèä ëèñòà ñ îôîðìëåííûì äîêóìåíòîì ïðèâåäåí íà ðèñ. 11.3.
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ñòðîêó ôîðìóë — â íåé âèäíà íàáðàííàÿ ôîðìóëà.

Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû
 ïðîãðàììå Excel óäîáíî îôîðìëÿòü ñ÷åò-ôàêòóðó. Çàïîëíèòå ÿ÷åéêè, êàê ïî-
êàçàíî íà ðèñ. 11.4.
Îôîðìëåíèå îáîðîòíî-ñàëüäîâîé âåäîìîñòè 153

Ðèñ. 11.3. Ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíàÿ âåäîìîñòü ñ ôîðìóëàìè, ñîçäàííàÿ â ïðîãðàììå Excel

Ðèñ. 11.4. Äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóðà, ñîçäàííûé â ïðîãðàììå Excel

Ïîñëå ââîäà äàííûõ â ïîçèöèè - è / ðàññ÷èòûâàåòñÿ ðåçóëüòàò â ïîçèöèè Ñóììà.


Ôîðìóëà ââîäèòñÿ â ãðàôó Ñóììà (ÿ÷åéêà q - ) â âèäå âûðàæåíèÿ =Å14*F14, à çà-
òåì êîïèðóåòñÿ â ÿ÷åéêè, ðàñïîëîæåííûå íèæå.

Îôîðìëåíèå îáîðîòíî-ñàëüäîâîé
âåäîìîñòè
 ïðîãðàììå Excel ìîæíî òàêæå îôîðìèòü îáîðîòíî-ñàëüäîâóþ âåäîìîñòü:
1. Çàïîëíèòå ÿ÷åéêè, êàê ïîêàçàíî íà ðèñ. 11.5.
2. Äëÿ òîãî ÷òîáû êîä ñ÷åòà ìîæíî áûëî îòîáðàçèòü â âèäå 01, 00 è ò. ä., ïðèìå-
íèòå ê ñòîëáöó Êîä ôîðìàò Òåêñòîâûé. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå êîìàíäó Ôîðìàò4
ß÷åéêè, âêëàäêà ×èñëî.
154 Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel

Ðèñ. 11.5. Îáîðîòíî-ñàëüäîâàÿ âåäîìîñòü, ñîçäàííàÿ â ïðîãðàììå Excel

3. Íå çàáóäüòå ïðîñóììèðîâàòü ñòîëáöû, ÷òîáû àâòîìàòè÷åñêè ïîëó÷àòü ñóììó


ïî äåáåòó è êðåäèòó ñ÷åòà. Äëÿ ýòîãî ñäåëàéòå àêòèâíîé ïîñëåäíþþ ñâîáîä-
íóþ ÿ÷åéêó ñòîëáöà è ùåëêíèòå íà êíîïêå Àâòîñóììà íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ.
Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì ìîæíî ñîçäàòü äîêóìåíòû Ñ÷åò è Íàêëàäíàÿ.

Ñ ÎÂ Å Ò
Ìíîãèå áóõãàëòåðû ñ óñïåõîì ïðèìåíÿþò ïðîãðàììó Excel äëÿ âåäåíèÿ èíäèâèäóàëü-
íûõ êàðòî÷åê ó÷åòà ÅÑÍ.

Ïå÷àòü äîêóìåíòîâ
Çàïîëíèòå äîêóìåíò, çàòåì âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü. Ïåðåä ýòèì ìîæíî
âûáðàòü êîìàíäó Ôàéë4Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ïîñìîòðåòü,
êàê áóäåò âûãëÿäåòü äîêóìåíò íà áóìàãå, è ïðè íåîáõîäèìîñòè âíåñòè èçìåíå-
íèÿ. Ðåæèì ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà ïîçâîëèò ñýêîíîìèòü áóìàãó è âðåìÿ.
Ïðåæäå ÷åì ïå÷àòàòü áîëüøóþ òàáëèöó, ìîæíî ðàçáèòü åå íà ñòðàíèöû. Äëÿ ýòîãî
ñëåäóåò âûáðàòü êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû, â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå
ïåðåéòè íà âêëàäêó Âèä è ïðîèçâåñòè íàñòðîéêó âèäà ñòðàíèöû. Åñëè óñòàíî-
âèòü ôëàæîê â ïîëå Àâòîðàçáèåíèå íà ñòðàíèöû, Excel îòìåòèò ãðàíèöû ñòðàíèö
ïóíêòèðíîé ëèíèåé. Åñëè óáðàòü ñåòêó, òî ðàçáèåíèå ñòàíîâèòñÿ õîðîøî âèäíî.
Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî ïîñòàâèòü è ôèêñèðîâàííûé êîíåö ñòðàíèöû (êî-
ìàíäà ìåíþ Âñòàâêà4Êîíåö ñòðàíèö° ).
Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî óñòàíîâèòü íå òîëüêî ãîðèçîíòàëüíûå, íî è âåðòè-
êàëüíûå îòìåòêè ãðàíèöû ñòðàíèö. Ýòî îñîáåííî âàæíî, åñëè òàáëèöà øèðîêàÿ:
íàïå÷àòàâ òàáëèöó ïî ÷àñòÿì, ïîòîì ìîæíî åå ñêëåèòü. Ìàðêåðû â âèäå ïóíêòèð-
íûõ ëèíèé ïîÿâÿòñÿ âûøå è ëåâåå àêòèâíîé ÿ÷åéêè. Îíè âûäåëÿþòñÿ ÿð÷å, ÷åì
ìàðêåðû àâòîìàòè÷åñêîãî ðàçáèåíèÿ.
×òîáû óáðàòü ëèøíèé ìàðêåð, íóæíî óñòàíîâèòü êóðñîð íèæå èëè ïðàâåå íåãî
è âûáðàòü êîìàíäó Âñòàâêà4Óáðàòü êîíåö ñòðàíèö° .
Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû óñòàíàâëèâàþòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ôàéë4Ïàðàìåòðû
ñòðàíèöû. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ìîæíî óñòàíîâèòü ïîëÿ, ðàñïîëîæåíèå òàáëèöû
Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàìì Word è Excel 155

íà ëèñòå, ìàñøòàá, ðàñïîëîæåíèå êîëîíòèòóëîâ (âêëàäêà Êîëîíòèòóëû), à òàêæå


íàñòðîèòü è ââåñòè âåðõíèé è íèæíèé êîëîíòèòóëû è âûáðàòü èõ øðèôò. Âêëàä-
êà Ëèñò ïîçâîëÿåò óêàçàòü, ïå÷àòàòü èëè íåò ëèíèè ñåòêè è çàãîëîâêè ñòðîê
è ñòîëáöîâ.  ýòîì îêíå ìîæíî çàäàòü òàêæå îáëàñòü ïå÷àòè.

Ïîäãîòîâêà ïðèíòåðà
Óñòàíîâêà ïðèíòåðà îñóùåñòâëÿåòñÿ ñðåäñòâàìè îïåðàöèîííîé ñèñòåìû. Ïåðåä ïå-
÷àòüþ óáåäèòåñü, ÷òî óñòàíîâëåí èìåííî òîò ïðèíòåð, êîòîðûé óêàçàí â îêíå Ïå÷àòü.
Äëÿ óñòàíîâêè äðóãîãî ïðèíòåðà âûáåðèòå â ãëàâíîì ìåíþ Windows êîìàíäó
Ïóñê4Íàñòðîéêà4Ïðèíòåðû è äâàæäû ùåëêíèòå íà çíà÷êå Óñòàíîâêà ïðèíòåðà.
Íà÷íåò ðàáîòó ìàñòåð óñòàíîâêè ïðèíòåðà. Ñëåäóéòå óêàçàíèÿì ìàñòåðà.  áîëü-
øèíñòâå ñëó÷àåâ äîñòàòî÷íî ùåëêàòü íà êíîïêå Äàëåå, à â êîíöå — íà êíîïêå Ãîòîâî.

Âûáîð ïå÷àòàåìîãî äèàïàçîíà


Åñëè çàïîëíåí âåñü ëèñò äîêóìåíòà, à íà ïå÷àòü íåîáõîäèìî âûâåñòè òîëüêî
÷àñòü ëèñòà, ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûäåëèòå äèàïàçîí ëèñòà, êîòîðûé íåîáõîäèìî íàïå÷àòàòü.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.  ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå â ðàçäåëå
Âûâåñòè íà ïå÷àòü óñòàíîâèòå ïåðåêëþ÷àòåëü Âûäåëåííûé äèàïàçîí.

Ðàçáèåíèå ëèñòà íà ñòðàíèöû


Ïðîãðàììà Excel àâòîìàòè÷åñêè îñóùåñòâëÿåò ðàçáèâêó ëèñòà íà ÷àñòè, ÷òîáû
óìåñòèòü åãî â ñòàíäàðòíîì ôîðìàòå À4 (210 ´ 297 ìì). Ìàðêåðû ãðàíèö ñòðà-
íèö âûãëÿäÿò êàê âåðòèêàëüíûå è ãîðèçîíòàëüíûå øòðèõîâûå ëèíèè, ïîÿâëÿþ-
ùèåñÿ íà ëèñòå. Åñëè òåêñò ïîëíîñòüþ ïîìåùàåòñÿ íà ëèñò ôîðìàòà À4, âû íå
óâèäèòå íèêàêèõ ðàçäåëèòåëåé.
Èíîãäà íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ïðèíóäèòåëüíîå ðàçáèåíèå íà ñòðàíèöû. Äëÿ óñ-
òàíîâêè ðàçáèåíèÿ âðó÷íóþ ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûäåëèòå ÿ÷åéêó, íàõîäÿùóþñÿ íà îäíó ñòðîêó íèæå è íà îäèí ñòîëáåö ïðà-
âåå òîãî ìåñòà, ãäå äîëæåí áûòü âñòàâëåí ðàçäåëèòåëü.
2. Â ìåíþ Âñòàâêà âûáåðèòå êîìàíäó Ðàçðûâ ñòðàíèöû.

Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå
ïðîãðàìì Word è Excel
Ôàéëû îäíîãî ïðèëîæåíèÿ ìîæíî ëåãêî èñïîëüçîâàòü â äðóãèõ îôèñíûõ ïðèëî-
æåíèÿõ. Ýòî äîñòèãàåòñÿ áëàãîäàðÿ ñîâìåñòèìîñòè ôîðìàòîâ âñåõ îôèñíûõ ïðî-
ãðàìì. Íàïðèìåð, òàáëèöó èç ïðîãðàììû Excel ìîæíî ëåãêî âíåäðèòü â îò÷åò,
ïîäãîòîâëåííûé â ðåäàêòîðå Word. Âñòàâêà îñóùåñòâëÿåòñÿ ÷åðåç áóôåð îáìåíà.
Êàê óæå îòìå÷àëîñü, áóôåð îáìåíà âðåìåííî õðàíèò âûäåëåííóþ è âíåñåííóþ
â íåãî êîìàíäîé Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü èíôîðìàöèþ. Âñåãî â áóôåð îáìåíà ïîìå-
ùàåòñÿ 12 ýëåìåíòîâ. Âñòàâëÿòü ñîäåðæèìîå ìîæíî âûáîðî÷íî èëè âñå ñðàçó.
Âñòàâêó ïðîèçâîäÿò êîìàíäîé Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
156 Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel

Çàäàíèå 1
Ïåðåíåñåì ôðàãìåíò ïëàòåæíîé âåäîìîñòè èç äîêóìåíòà Âåäîìîñòü (ñì. ðèñ. 11.3)
â òåêñòîâûé äîêóìåíò òàêîãî ñîäåðæàíèÿ:
Îò÷åò
Äîâîæó äî âàøåãî ñâåäåíèÿ, ÷òî çàðïëàòà ñîòðóäíèêîâ çà äåêàáðü ñîñòàâèëà:
Ñîõðàíèì äîêóìåíò ïîä èìåíåì Îò÷åò:
1. Ñíà÷àëà íàáåðèòå äîêóìåíò â ðåäàêòîðå Word.
2. Çàòåì â ïðîãðàììå Excel âûäåëèòå òàáëèöó ñ ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé âåäîìîñòüþ
è âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Êîïèðîâàòü.
3. Ïåðåéäèòå â ïðîãðàììó Word. Âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Âñòàâèòü.
4. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò.

Òåõíîëîãèè OLE è DDE


Êîïèðîâàíèå, îïèñàííîå â çàäàíèè 1, óäîáíî, íî ÿâëÿåòñÿ ñòàòè÷åñêèì. Èçìåíå-
íèÿ, ñäåëàííûå â âåäîìîñòè, íå âûçîâóò èçìåíåíèé â äîêóìåíòå Îò÷åò. Äëÿ äèíà-
ìè÷åñêîãî îáìåíà äàííûìè èñïîëüçóþò òåõíîëîãèþ OLE èëè DDE.
×òîáû èñïîëüçîâàòü ýòó òåõíîëîãèþ â ïðîãðàììå Word, äëÿ âñòàâêè âûáèðàåòñÿ
êîìàíäà Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà.
Íî ñíà÷àëà íåìíîãî òåîðèè. Òå, êîìó äàííûé ìàòåðèàë ïîêàæåòñÿ òðóäíûì, ìîãóò
ñðàçó ïåðåõîäèòü ê âûïîëíåíèþ çàäàíèÿ 2 ïî èñïîëüçîâàíèþ ýòîé òåõíîëîãèè.
Òåõíîëîãèÿ ñâÿçûâàíèÿ è âíåäðåíèÿ îáúåêòîâ, êîòîðóþ ïîääåðæèâàþò ïðèëî-
æåíèÿ ïàêåòà Microsoft Îffice, ïîçâîëÿåò ïåðåíîñèòü îáúåêòû òàê, ÷òî ñîõðàíÿåò-
ñÿ äîñòóï ê èíñòðóìåíòàì, êîòîðûìè îíè ñîçäàâàëèñü.
Îáúåêòû ìîãóò íàõîäèòüñÿ â ðåäàêòîðå Word, à ðåäàêòèðîâàòüñÿ ñðåäñòâàìè
Excel. Ïðè âñòàâêå â äîêóìåíò ñâÿçàííîãî îáúåêòà âñåãäà áóäåò îòîáðàæàòüñÿ àê-
òóàëüíàÿ íà ìîìåíò âûâîäà íà ïå÷àòü èëè ïåðåäà÷è ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå èí-
ôîðìàöèÿ èç èñõîäíîãî ôàéëà.
Ñâÿçàííûé îáúåêò îòðàæàåò òåêóùåå ñîñòîÿíèå äàííûõ èñõîäíîãî ôàéëà è ïîä-
äåðæèâàåò ñ íèì ñâÿçü. Ïðè èçìåíåíèè èñõîäíîãî ôàéëà ñîîòâåòñòâóþùèì îáðàçîì
èçìåíÿåòñÿ îáúåêò â äîêóìåíòå. Ðàññìîòðèì ïîäðîáíåå îáà ñïîñîáà êîïèðîâàíèÿ.
Âíåäðåíèå îáúåêòîâ
Âíåäðÿòü ìîæíî îáúåêòû, ñîçäàííûå â ëþáûõ ïðèëîæåíèÿõ. Ýòî ìîãóò áûòü ðè-
ñóíêè, ôîòîãðàôèè, êëèïû ìóëüòèìåäèà. Ïðè âíåäðåíèè îáúåêòà ñâÿçü ñ òåì ôàé-
ëîì, îòêóäà îí âíåäðÿåòñÿ, ïðåðûâàåòñÿ. Ðåäàêòèðóþò âíåäðåííûé îáúåêò â òîì
ïðèëîæåíèè, â êîòîðîå îí âñòàâëåí. Îäíàêî ïðè ðåäàêòèðîâàíèè çàïóñêàåòñÿ
ïðîãðàììà, â êîòîðîé îí áûë ñîçäàí. ×òîáû íà÷àòü ðåäàêòèðîâàíèå âíåäðåííîãî
îáúåêòà, äâàæäû ùåëêíèòå íà íåì.
Îáúåêòû ìîæíî âíåäðÿòü ñ èñïîëüçîâàíèåì êîìàíäû Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâB
êà èëè Âñòàâêà4Îáúåêò. Ïðè èñïîëüçîâàíèè êîìàíäû Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâB
êà ôîðìàò âíåäðÿåìîãî îáúåêòà âûáèðàåòñÿ â ïîëå Êàê. Â ýòîì ñïèñêå ïîêàçàíû
òèïû îáúåêòîâ, êîòîðûå ìîæíî âíåäðèòü â äîêóìåíò.  ÷àñòíîñòè, åñëè âûáðàòü
Ñîâìåñòíîå èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàìì Word è Excel 157

ïóíêò Òî÷å÷íûé ðèñóíîê, â äîêóìåíòå îêàæåòñÿ «ñíèìîê» ôðàãìåíòà òàáëèöû,


è äàëüøå ñ íèì ïðèäåòñÿ ðàáîòàòü òîëüêî êàê ñ êàðòèíêîé: ðàñêðàøèâàòü, äîðè-
ñîâûâàòü è ò. ï. Íî åñëè âûáðàòü ïóíêò Ëèñò, â äîêóìåíò áóäåò ïîìåùåí îáúåêò,
íàïîëíåííûé ÷èñëàìè è ôîðìóëàìè.
Åñëè âíåäðÿþò îáúåêò èç ôàéëà, òî êîìàíäîé ìåíþ Âñòàâêà4Îáúåêò ðàñêðûâàþò
îêíî Âñòàâêà îáúåêòà, à â íåì ïåðåõîäÿò íà âêëàäêó Ñîçäàíèå èç ôàéëà. Äàëåå, âîñ-
ïîëüçîâàâøèñü êíîïêîé Îòáîð, âûáèðàþò òðåáóåìûé ôàéë è ùåëêàþò íà êíîïêå
Âñòàâèòü. Ïðîèñõîäèò âîçâðàò íà âêëàäêó Ñîçäàíèå èç ôàéëà. Îñòàåòñÿ ùåëêíóòü
íà êíîïêå OK, è îáúåêò áóäåò âíåäðåí.
Ïðîãðàììà ðåäàêòèðîâàíèÿ îáúåêòà îòêðîåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïîñëå äâîéíîãî
ùåë÷êà íà îáúåêòå.
Ñâÿçûâàíèå îáúåêòîâ
Ýòîò ñïîñîá ïîçâîëÿåò îáåñïå÷èòü àêòóàëüíîñòü äîêóìåíòîâ. Äåëî â òîì, ÷òî èçìå-
íåíèÿ, ñäåëàííûå â ôàéëå-èñòî÷íèêå, àâòîìàòè÷åñêè îòðàæàþòñÿ â ôàéëå-ïðèåì-
íèêå. Âñòàâêó ñâÿçàííûõ îáúåêòîâ âûïîëíÿþò äâóìÿ ñïîñîáàìè: êîìàíäîé Ïðàâêà4
Âñòàâêà4Îáúåêò èëè ïóòåì êîïèðîâàíèÿ îáúåêòà â áóôåð îáìåíà è ïîñëåäóþ-
ùåé âñòàâêè åãî â äîêóìåíò êîìàíäîé Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà. Âòîðûì ñïî-
ñîáîì ìîæíî âñòàâèòü â äîêóìåíò ñâÿçü ñ ÷àñòüþ äàííûõ èñõîäíîãî ôàéëà.
Äëÿ ñâÿçûâàíèÿ îáúåêòà ïóòåì ñïåöèàëüíîé âñòàâêè âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåé-
ñòâèÿ:
1. Âûäåëèòå äàííûå îáúåêòà â èñõîäíîì ôàéëå è âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4
Êîïèðîâàòü.
2. Îòêðîéòå äîêóìåíò, â êîòîðûé íåîáõîäèìî âñòàâèòü ñâÿçàííûé îáúåêò, è âû-
áåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà.
3. Â äèàëîãîâîì îêíå Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà â ñïèñêå Êàê âûáåðèòå ôîðìàò ïðåä-
ñòàâëåíèÿ îáúåêòà â äîêóìåíòå. Â îáëàñòè Ðåçóëüòàò ïðèâîäèòñÿ êðàòêîå îïè-
ñàíèå âûáðàííîãî òèïà îáúåêòà.
4. Óñòàíîâèòå ïåðåêëþ÷àòåëü Ñâÿçàòü è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Ïðè èñïîëüçîâàíèè êîìàíäû Îáúåêò ìåíþ Âñòàâêà ñâÿçûâàíèå îáúåêòà âûïîë-
íÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Ïîìåñòèòå êóðñîð â òî ìåñòî äîêóìåíòà, êóäà òðåáóåòñÿ âñòàâèòü îáúåêò (ôàéë,
âñòàâëÿåìûé êàê îáúåêò, íå îáÿçàòåëüíî îòêðûâàòü).
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Âñòàâêà4Îáúåêò. Â äèàëîãîâîì îêíå Âñòàâêà îáúåêòà ïå-
ðåéäèòå íà âêëàäêó Ñîçäàíèå èç ôàéëà.
3. Ââåäèòå èìÿ ñâÿçûâàåìîãî ôàéëà â ïîëå èëè âûáåðèòå ôàéë, âîñïîëüçîâàâ-
øèñü êíîïêîé Îáçîð.
4. Óñòàíîâèòå ôëàæîê Ñâÿçü ñ ôàéëîì. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî îïèñàíèå
â ïîëå Ðåçóëüòàò èçìåíÿåòñÿ, îòðàæàÿ ðàçëè÷èå âíåäðåííûõ è ñâÿçàííûõ îáú-
åêòîâ. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Ðåäàêòèðîâàíèå îáúåêòîâ ïðîèçâîäèòñÿ ïî ïðàâèëàì ðàáîòû ñ ïðèëîæåíèåì,
â êîòîðîì áûë ñîçäàí ñâÿçàííûé îáúåêò.
Äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ äàííûõ ñâÿçàííîãî îáúåêòà íåîáõîäèìî îòêðûòü èñõîäíûé
ôàéë â ñîîòâåòñòâóþùåé ïðîãðàììå. Äëÿ ýòîãî äâàæäû ùåëêíèòå íà îáúåêòå.
158 Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel

Äàííûå, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ ñâÿçàííûìè è âõîäÿò â ñîñòàâ ïðèëîæåíèÿ, îáíîâ-


ëÿþòñÿ ñðàçó ïîñëå èçìåíåíèÿ èñõîäíîãî ôàéëà ëèáî ñðàçó ïîñëå óêàçàíèÿ íà
íåîáõîäèìîñòü îáíîâëåíèÿ. Ýòî çàâèñèò îò òîãî, óñòàíîâëåí ëè ðåæèì àâòîìàòè-
÷åñêîãî îáíîâëåíèÿ ñâÿçè. Âû ìîæåòå èçìåíèòü ðåæèì îáíîâëåíèÿ ñâÿçè èëè
ðàçîðâàòü ñâÿçü. Äëÿ èçìåíåíèÿ ñâÿçè âûáèðàþò êîìàíäó Ïðàâêà4Ñâÿçè, êîòî-
ðàÿ ïðèâîäèò ê îòêðûòèþ äèàëîãîâîãî îêíà Ñâÿçè.
 äèàëîãîâîì îêíå Ñâÿçè ïðèâîäÿòñÿ ñïèñîê è àäðåñà èñõîäíûõ ôàéëîâ äëÿ âñåõ
ñâÿçàííûõ îáúåêòîâ â äîêóìåíòå, óêàçûâàþòñÿ òèïû îáúåêòîâ è ðåæèìû îáíîâ-
ëåíèÿ ñâÿçè. Ýòè ïàðàìåòðû ìîæíî èçìåíÿòü. Ðó÷íîé ðåæèì îáíîâëåíèÿ, ïîçâî-
ëÿþùèé êîíòðîëèðîâàòü îáíîâëåíèå äàííûõ, âêëþ÷àþò óñòàíîâêîé ïåðåêëþ÷à-
òåëÿ ?ˆ çàïðîñó â ãðóïïå Îáíîâëåíèå. Òåïåðü äëÿ îáíîâëåíèÿ äàííûõ ïîòðåáóåòñÿ
îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî Ñâÿçè, âûäåëèòü ñîîòâåòñòâóþùóþ ñâÿçü â ñïèñêå è ùåëê-
íóòü íà êíîïêå Îáíîâèòü.
Ñâÿçûâàíèå îáúåêòà äåëàåò ðåäàêòèðîâàíèå íåâîçìîæíûì ëèøü â òîì ñëó÷àå,
åñëè ôàéë-èñòî÷íèê óäàëåí.  ýòîì ñëó÷àå â ôàéëå-ïðèåìíèêå áóäåò íàõîäèòüñÿ
ïîñëåäíåå îáíîâëåíèå, à ïðè ïîïûòêå ðåäàêòèðîâàíèÿ áóäåò âûäàíî ñîîáùåíèå
î òîì, ÷òî ýòî íåâîçìîæíî.
Ðåæèì àâòîìàòè÷åñêîãî îáíîâëåíèÿ ìîæíî âðåìåííî îòêëþ÷èòü — çàáëîêèðî-
âàòü ñâÿçü. Äàííûå ñâÿçàííîãî îáúåêòà íå áóäóò îáíîâëÿòüñÿ âïëîòü äî îñîáîãî
ðàñïîðÿæåíèÿ. Êîãäà âíîâü òðåáóåòñÿ îáíîâèòü äàííûå, áëîêèðîâêó îòêëþ÷àþò.

Çàäàíèå 2
Ñâÿæèòå òàáëèöó ðàñ÷åòíî-ïëàòåæíîé âåäîìîñòè ñ ôàéëîì Îò÷åò, î êîòîðîì ãî-
âîðèëîñü â çàäàíèè 1:
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò Âåäîìîñòü, âûäåëèòå òàáëèöó è âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4
Êîïèðîâàòü â ñòðîêå ìåíþ (èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Êîïèðîâàòü íà ïàíåëè èí-
ñòðóìåíòîâ Còàíäàðòíàÿ).
2. Îòêðîéòå äîêóìåíò Îò÷åò è âûáåðèòå êîìàíäó Ïðàâêà4Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà.
3.  îòêðûâøåìñÿ îêíå Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà óñòàíîâèòå ïåðåêëþ÷àòåëü Ñâÿçàòü.
4. Â ïîëå Êàê âûáåðèòå Ëèñò ƒ#92&(&lX789:; (îáúåêò). Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Ïðîâåðüòå, ÷òî âíåñåíèå èçìåíåíèé â äîêóìåíò Âåäîìîñòü âûçîâåò îáíîâëåíèå
äîêóìåíòà Îò÷åò.
Òàêèì îáðàçîì, èñïîëüçîâàíèå òåõíîëîãèè ñâÿçûâàíèÿ è âíåäðåíèÿ îáúåêòîâ
ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ñâÿçàííûå äîêóìåíòû, ïðè÷åì îáíîâëåíèå äàííûõ â îäíîì
äîêóìåíòå ïðèâîäèò ê èõ îáíîâëåíèþ è â äðóãîì.

Îáðàáîòêà ìàññîâûõ ïî÷òîâûõ ðàññûëîê


Ïîñòàâèì çàäà÷ó ðàçðàáîòàòü îáðàçåö ñåðèéíûõ ïèñåì äëÿ ðàññûëêè çàäîëæíè-
êàì ïî îïëàòå òåëåôîííûõ ïåðåãîâîðîâ. Äàííûå î çàäîëæíèêàõ ñëåäóåò âçÿòü èç
òàáëèöû Excel.

Ïîäãîòîâêà ñâåäåíèé î äîëæíèêàõ


1. Ñîçäàéòå òàáëèöó, êîòîðàÿ ïîêàçàíà íà ðèñ. 11.6.
Îáðàáîòêà ìàññîâûõ ïî÷òîâûõ ðàññûëîê 159

Ðèñ. 11.6. Äîêóìåíò, ñîäåðæàùèé ñïèñîê äîëæíèêîâ

2. Ïîìåñòèòå ðàìêó âûäåëåíèÿ â íà÷àëî òàáëèöû è âûáåðèòå êîìàíäó Äàííûå4


Ôèëüòð4Àâòîôèëüòð.
3. Â çàãîëîâêå êàæäîãî ñòîëáöà ïîÿâÿòñÿ êíîïêè ðàñêðûâàþùèõñÿ ñïèñêîâ.
Ùåëêíèòå íà êíîïêå â ñòîëáöå a . Ðàñêðîåòñÿ ñïèñîê Àâòîôèëüòð.
4. Ùåëêíèòå â ñïèñêå íà ýëåìåíòå Óñëîâèå. Ïîÿâèòñÿ îêíî Ïîëüçîâàòåëüñêèé
àâòîôèëüòð (ðèñ. 11.7). Â ãðóïïå Ïðèçíàê îïëàòû âûáåðèòå ïóíêò Ðàâíî è óêà-
æèòå, ÷åìó äîëæåí áûòü ðàâåí ýòîò ïðèçíàê (1). Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 11.7. Íàñòðîéêà ïîëüçîâàòåëüñêîãî àâòîôèëüòðà

Ðåçóëüòàò ôèëüòðàöèè ïðèâåäåí íà ðèñ. 11.8. Ñêîïèðóéòå äîêóìåíò â íîâûé ôàéë


è ñîõðàíèòå åãî ïîä èìåíåì Âåäîìîñòü.

Ïîäãîòîâêà îñíîâíîãî äîêóìåíòà


1. Îòêðîéòå ðåäàêòîð Word è âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Ñëèÿíèå.
2. Â äèàëîãîâîì îêíå Ñëèÿíèå âûáåðèòå êîìàíäû Ñîçäàòü4Äîêóìåíòû íà áëàíB
êå. Ïîÿâèòñÿ îêíî íîâîãî äîêóìåíòà Microsoft Word.
160 Ãëàâà 11. Ïðèìåðû èñïîëüçîâàíèÿ ïðîãðàììû Excel

Ðèñ. 11.8. Âèä äîêóìåíòà ïîñëå ôèëüòðàöèè

3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Àêòèâíîå îêíî. Ïîä êíîïêîé Ñîçäàòü ïîÿâÿòñÿ òèï è èìÿ
îñíîâíîãî äîêóìåíòà.
4.  äèàëîãîâîì îêíå Ñëèÿíèå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîëó÷èòü äàííûå è â îòêðûâ-
øåìñÿ ñïèñêå âûáåðèòå ïóíêò Îòêðûòü èñòî÷íèê äàííûõ.  äèàëîãîâîì îêíå
Îòêðûòèå èñòî÷íèêà äàííûõ â ñïèñêå Òèï ôàéëà âûáåðèòå âàðèàíò Âñå ôàéëû.
Îòêðîéòå òîëüêî ÷òî ñîçäàííûé ôàéë Âåäîìîñòü.
5. Ïîÿâèòñÿ îêíî ñ ñîîáùåíèåì î òîì, ÷òî îñíîâíîé äîêóìåíò íå ñîäåðæèò ïî-
ëåé ñëèÿíèÿ. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïðàâêà îñíîâíîãî äîêóìåíòà. Ïðîãðàììà
ïåðåêëþ÷èòñÿ íà îñíîâíîé äîêóìåíò è âûâåäåò íà ýêðàí ïàíåëü èíñòðóìåí-
òîâ ñëèÿíèÿ.
6. Òåïåðü ìîæíî ïðèñòóïèòü ê ââîäó òåêñòà îñíîâíîãî ïèñüìà:
10 ñåíòÿáðÿ 2006 ã.
Óâàæàåìûé ãîñïîäèí
Ñîîáùàåì âàì, ÷òî ó Âàñ èìååòñÿ çàäîëæåííîñòü ïî îïëàòå çà òåëåôîííûå
ïåðåãîâîðû. Ïðîñèì îïëàòèòü çàäîëæåííîñòü.
Ãëàâíûé áóõãàëòåð

Âñòàâêà ïîëåé ñëèÿíèÿ


Ùåëêíèòå ìûøüþ ïîñëå ñëîâà «ãîñïîäèí», à çàòåì íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñëèÿíèÿ
ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü ïîëå ñëèÿíèÿ. Ïîÿâèòñÿ ñïèñîê ïîëåé. Ùåëêíèòå íà
ïîëå Ôàìèëèÿ, è íàçâàíèå ýòîãî ïîëÿ â êàâû÷êàõ ïîÿâèòñÿ â òåêñòå îñíîâíîãî ïèñüìà.
Ïðîñìîòð äîêóìåíòà
1. Íà ïàíåëè ñëèÿíèÿ ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîëÿ/äàííûå.
2. Èíôîðìàöèÿ èç ïåðâîé çàïèñè èñòî÷íèêà äàííûõ âñòàâèòñÿ âìåñòî ñîîòâåò-
ñòâóþùåãî ïîëÿ ñëèÿíèÿ îñíîâíîãî äîêóìåíòà.
3. Ïðîñìîòðèòå äðóãèå êîïèè, ùåëêàÿ ìûøüþ íà îäíîé èç ñëåäóþùèõ êíîïîê
ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñëèÿíèå.
4. Ïîìåñòèòå êîïèè â îäèí äîêóìåíò, ùåëêíóâ íà êíîïêå Ñëèÿíèå â íîâûé äîêóB
ìåíò íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Ñëèÿíèå. Âñå êîïèè áóäó çàïèñàíû â îäèí äîêó-
ìåíò íà îòäåëüíûõ ñòðàíèöàõ.
×àñòü III
Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7»

Äëÿ îáëåã÷åíèÿ ðóòèííîé áóõãàëòåðñêîé ðàáîòû çà ïîñëåäíèå ãîäû áûëî íàïè-


ñàíî íåìàëî ïðîãðàìì. Best, «Ïàðóñ», «Ìîíîëèò», «Èíôîáóõãàëòåð», «1Ñ:Ïðåä-
ïðèÿòèå» — âîò äàëåêî íå ïîëíûé ïåðå÷åíü áóõãàëòåðñêèõ ïðîãðàìì. Âñå íà-
çâàííûå ïðîãðàììû óñïåøíî ðàññ÷èòûâàëè çàðïëàòó, ðàñïå÷àòûâàëè ðàñ÷åòíûå
ëèñòêè, ïîçâîëÿëè âåñòè æóðíàë îïåðàöèé è ôîðìèðîâàòü îáîðîòíûå âåäîìîñòè.
Îäíàêî íåñîìíåííûì ëèäåðîì â îáëàñòè íàçâàííûõ ïðîãðàììíûõ ïðîäóêòîâ ÿâ-
ëÿåòñÿ ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» âåðñèé 7.7 è 8.0. Ðàáîòàòü â ýòèõ ñèñòåìàõ
âû íàó÷èòåñü, ïîçíàêîìèâøèñü ñ òðåòüåé ÷àñòüþ êíèãè.
Ãëàâà 12
Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

 îñíîâå ðàáîòû ëþáîé áóõãàëòåðñêîé ïðîãðàììû ëåæèò ðàáîòà ñ áàçàìè äàí-


íûõ. Ýòèì îíè ïîõîæè íà ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ áàçàìè äàííûõ (ÑÓÁÄ), òàêèå
êàê dBase, Microsoft Access è Fox Pro. Äàííûå â ïðîãðàììå ïðåäñòàâëåíû â âèäå
òàáëèö. Ïîëÿ òàáëèö ñâÿçàíû, ïîýòîìó èçìåíåíèÿ â îäíîé òàáëèöå âûçûâàþò
èçìåíåíèÿ â àíàëîãè÷íûõ ïîëÿõ äðóãèõ òàáëèö. Äàííûå â òàáëèöû çàíîñÿòñÿ
ñ ïîìîùüþ óäîáíûõ ôîðì. Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7» ÿâëÿåòñÿ òèïè÷íîé
ñèñòåìîé óïðàâëåíèÿ áàçàìè äàííûõ è äî ñèõ ïîð øèðîêî èñïîëüçóåòñÿ áóõ-
ãàëòåðàìè. Îíà ïîçâîëÿåò íå òîëüêî âåñòè áóõãàëòåðñêèé ó÷åò, íî è óïðàâëÿòü
äâèæåíèåì òîâàðîâ, âåñòè êàäðîâûé ó÷åò íà ïðåäïðèÿòèè. Èñïîëüçóÿ ìíîãî÷èñ-
ëåííûå äîêóìåíòû, ìîæíî íå òîëüêî äîêóìåíòàëüíî îôîðìèòü õîçÿéñòâåííóþ
îïåðàöèþ, íî è ñôîðìèðîâàòü ïðîâîäêè ïî íåé.
Ýòà ãëàâà ïîñâÿùåíà çàïóñêó ïðîãðàììû è çíàêîìñòâó ñ åå èíòåðôåéñîì.
w Çàïóñê ïðîãðàììû
w Âûáîð ðåæèìà ðàáîòû è èíôîðìàöèîííîé áàçû
w Âíåøíèé âèä îêíà ïðîãðàììû
w Ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèè â àðõèâå
w Óñòàíîâêà ïàðîëÿ íà äîñòóï ê áàçå
w Ñîâåòû äëÿ íîâè÷êîâ

Çàïóñê ïðîãðàììû
Çàïóñòèòü ïðîãðàììó ìîæíî èç ãëàâíîãî ìåíþ Windows êîìàíäîé Ïóñê4ÏðîB
ãðàììû41Ñ:Ïðåäïðèÿòèå41Ñ:Ïðåäïðèÿòèå ìîíîïîëüíî.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êîìàíäà «Ìîíîïîëüíî» ïîÿâëÿåòñÿ â ñåòåâîé âåðñèè ïðîãðàììû.

Èñïîëíÿåìûé ìîäóëü ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» (ôàéë S—4.:8: ) íàõîäèòñÿ


, åñëè ïðè óñòàíîâêå íå áûë óêàçàí äðóãîé ïóòü.
â ïàïêå T2&o2mf t#;:(w S—44wr#$
Çàïóñê ïðîãðàììû 163

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
 ëîêàëüíîé âåðñèè (ïðåäíàçíà÷åííîé äëÿ îäíîãî ïîëüçîâàòåëÿ) ýòîò ôàéë ìîæåò íà-
çûâàòüñÿ 1Cv7L.exe.

Ðåæèìû ðàáîòû ïðîãðàììû


Ïðîãðàììà èìååò äâà îñíîâíûõ ðåæèìà ðàáîòû: êîíôèãóðàòîðà è ïîëüçîâàòåëÿ.
Çàïóñê ïåðâîãî âûïîëíÿåòñÿ êîìàíäîé Ïóñê4Ïðîãðàììû41Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 4.44
Êîíôèãóðàòîð. Ýòîò ðåæèì ñëóæèò äëÿ íàñòðîéêè ïðîãðàììû, äîáàâëåíèÿ íîâûõ
ôîðì äîêóìåíòîâ, àäìèíèñòðèðîâàíèÿ è óñòàíîâêè ïàðîëåé.

Ñîçäàíèå ÿðëûêà
Äëÿ áûñòðîãî çàïóñêà ñîçäàäèì ÿðëûê ê èñïîëíÿåìîìó ôàéëó è ïîìåñòèì åãî íà
ðàáî÷èé ñòîë:
1. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó Ïðîâîäíèê.
2. Â îêíå ïðîâîäíèêà íàéäèòå ïàïêó ...wT2&o2mft#;:(w 9—44wr#$
, â êîòîðîé ðàçìå-
ùåíà ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå». Ýòà ïàïêà ñîäåðæèò ôàéëû, íåîáõîäè-
ìûå äëÿ ðàáîòû ïðîãðàììû, â òîì ÷èñëå è ôàéë çàïóñêà 5—4.:8: , äëÿ êîòîðîãî
ìû áóäåì ñîçäàâàòü ÿðëûê.

Ñ ÎÂ Å Ò
Åñëè âû íå ñìîãëè íàéòè ýòîò ôàéë, ïîïðîáóéòå âîñïîëüçîâàòüñÿ ïðîöåäóðîé ïîèñêà,
âûáðàâ êîìàíäó Ïóñê4Íàéòè4Ôàéëû è ïàïêè. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ââåäèòå íàçâà-
íèå ôàéëà, óêàæèòå ïàïêó èëè äèñê äëÿ ïîèñêà (íàïðèìåð, C:). Ïðîãðàììà ïîèñêà óêà-
æåò ìåñòîíàõîæäåíèå ïàïêè.

3. Ïîñëå òîãî êàê âû íàéäåòå íóæíûå ïàïêó è ôàéë, èçìåíèòå ðàçìåðû îêíà
ïðîâîäíèêà òàê, ÷òîáû áûë âèäåí ðàáî÷èé ñòîë.
4. Óäåðæèâàÿ ïðàâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåòàùèòå ôàéë S—4.:8: èç îêíà ïðîâîä-
íèêà íà ðàáî÷èé ñòîë è îòïóñòèòå êíîïêó ìûøè. Ïîÿâèòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ.
5. Âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ñîçäàòü ÿðëûê. Íà ðàáî÷åì ñòîëå ïîÿ-
âèòñÿ ÿðëûê ñ íàçâàíèåì ßðëûê ê 5—4 (äëÿ ñåòåâîé âåðñèè) èëè ßðëûê
ê S—4b (äëÿ ëîêàëüíîé). Åñëè âû õîòèòå äàòü ÿðëûêó äðóãîå èìÿ, ùåëêíèòå
íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó ÏåB
ðåèìåíîâàòü. Èçìåíèòå íàçâàíèå ÿðëûêà, íàïðèìåð, íà 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå è íà-
æìèòå êëàâèøó 7$X:2.

Íàñòðîéêà ñâîéñòâ ÿðëûêà


Äëÿ çàïóñêà áàçû äàííûõ êîíêðåòíîãî ïîëüçîâàòåëÿ ìîæíî íàñòðîèòü ñâîéñòâà
ÿðëûêà:
1. Äëÿ èçìåíåíèÿ ñâîéñòâ ÿðëûêà ùåëêíèòå íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âû-
áåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ñâîéñòâà.
2. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ïåðåéäèòå íà âêëàäêó ßðëûê (ðèñ. 12.1).
164 Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

Ðèñ. 12.1. Èçìåíåíèå ðåæèìà çàïóñêà ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå»

3.  ïîëå Ðàáî÷àÿ ïàïêà óêàçàíî ðàñïîëîæåíèå ôàéëà çàïóñêà ïðîãðàììû, à â ïîëå


Îáúåêò ìîæíî ââåñòè êëþ÷è äëÿ çàïóñêà êîíêðåòíîé ìîäèôèêàöèè ïðîãðàììû:
¡ Uf — ìîíîïîëüíûé ðåæèì äëÿ ñåòåâîé âåðñèè (äëÿ ëîêàëüíûõ, îäíîïîëü-
çîâàòåëüñêèõ âåðñèé íå óêàçûâàåòñÿ);
¡ U%— ïîñëå ýòîãî êëþ÷à (áåç ïðîáåëà) ââîäèòñÿ èìÿ ïàïêè ðàáî÷åé áàçû
äàííûõ;
¡ U$ — ïîñëå ýòîãî êëþ÷à (áåç ïðîáåëà) ââîäèòñÿ èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ, ðàáî-
òàþùåãî ñ äàííîé ïðîãðàììîé;
¡ U] — ïîñëå ýòîãî êëþ÷à (áåç ïðîáåëà) óêàçûâàåòñÿ ðàáî÷àÿ ïàïêà ïîëüçî-
âàòåëÿ;
¡ UY — ïîñëå ýòîãî êëþ÷à (áåç ïðîáåëà) ââîäèòñÿ ïàðîëü äàííîãî ïîëüçîâàòåëÿ.
4. Ïîñëå îòêðûòèÿ îêíà ñâîéñòâ ÿðëûêà â ïîëå Îáúåêò óæå äîëæíà áûòü ñòðîêà
C:\Program Files\1Cv77\BIN\1Cv7.exe
Ââåäèòå ïîñëå ýòîé ñòðîêè äâà ïðîáåëà è äîáàâüòå ñëåäóþùèå êëþ÷è, çàìå-
íèâ ïàðàìåòðû â óãëîâûõ ñêîáêàõ íà ñâîè äàííûå:
Enterprise /m /d<ïóòü> /n<ïîëüçîâàòåëü> /u<èìÿ ïàïêè> /p<ïàðîëü>
Âûáîð ðåæèìà ðàáîòû è èíôîðìàöèîííîé áàçû 165

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ñëîâî Enterprise çäåñü îáîçíà÷àåò çàïóñê ïðîãðàììû â ðåæèìå 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå. Êðîìå
íåãî ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû ðåæèìû Config (çàïóñê ïðîãðàììû â ðåæèìå êîíôèãó-
ðàòîðà) è Debug (çàïóñê â ðåæèìå îòëàä÷èêà). Î ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà ìû ïîãîâîðèì
ïðè óñòàíîâêå ïàðîëÿ íà áàçó, ðåæèì îòëàä÷èêà èñïîëüçóåòñÿ ïðîãðàììèñòàìè ïðè
îòëàäêå ïðîãðàììû.

Ñ ÎÂ Å Ò
 íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ ïðè çàïóñêå ïðîãðàììû íà ýêðàíå ìîæåò ïîÿâèòüñÿ ñîîáùåíèå: «Íå
îáíàðóæåí êëþ÷ çàùèòû ïðîãðàììû». Çàêðîéòå îêíî ïðåäóïðåæäåíèÿ, ïðîâåðüòå íàëè÷èå
êëþ÷à çàùèòû è ïðàâèëüíîñòü åãî óñòàíîâêè â ñèñòåìíîì áëîêå, à çàòåì ïîâòîðèòå çàïóñê.

Âûáîð ðåæèìà ðàáîòû


è èíôîðìàöèîííîé áàçû
Ïîñëå òîãî êàê âû îäíèì èç óêàçàííûõ âûøå ñïîñîáîâ çàïóñòèòå ïðîãðàììó, îò-
êðîåòñÿ îêíî Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ (ðèñ. 12.2). Â ýòîì îêíå ìîæíî âûáðàòü íå-
îáõîäèìóþ èíôîðìàöèîííóþ áàçó. Áàçà äàííûõ ìîæåò áûòü óñòàíîâëåíà íåçà-
âèñèìî îò îñíîâíîé ïðîãðàììû.

Ðèñ. 12.2. Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ

 îêíå Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ ìîæíî âûáðàòü ðåæèì ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé. Äëÿ ýòî-
ãî ñëóæèò ðàñêðûâàþùèéñÿ ñïèñîê Â ðåæèìå. Â íåì äîñòóïíû ñëåäóþùèå âàðèàíòû:
w 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå — ïîëüçîâàòåëüñêèé ðåæèì ðàáîòû;
w Êîíôèãóðàòîð — ðåæèì íàñòðîéêè äîêóìåíòîâ, æóðíàëîâ, îïðåäåëåíèÿ ïîëü-
çîâàòåëüñêèõ ïðàâ (â ýòîì ðåæèìå ìîæíî ñîõðàíÿòü áàçó äàííûõ â àðõèâå
è âîññòàíàâëèâàòü åå èç àðõèâà);
w Îòëàä÷èê — ðåæèì, â êîòîðîì ìîæíî ïî øàãàì ïðîâåðèòü ôóíêöèîíèðîâàíèå
îòäåëüíûõ ìîäóëåé ïðîãðàììû;
w Ìîíèòîð — ðåæèì, êîòîðûé ìîæíî èñïîëüçîâàòü ïðè ðàáîòå â ñåòè, ÷òîáû
àíàëèçèðîâàòü äåéñòâèÿ îòäåëüíûõ ïîëüçîâàòåëåé íà ñâîèõ ðàáî÷èõ ìåñòàõ.
166 Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

 ïîëå Èíôîðìàöèîííûå áàçû ïåðå÷èñëåíû äîñòóïíûå áàçû äàííûõ. Ïðè ïåðâîì


çàïóñêå ïðîãðàììû îáû÷íî ýòî òàêèå áàçû:
w 1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ. Òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ (äåìî). Ýòà áàçà äàííûõ íàõîäèòñÿ
â ïàïêå (W%:f& è ñîäåðæèò ïðèìåðû äëÿ ðàáîòû, çàïîëíåííûå ñïðàâî÷íèêè.
Åå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ îáó÷åíèÿ;
w 5 :Áóõãàëòåðèÿ. Òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ. Â ýòîé áàçå õðàíÿòñÿ äàííûå î âåäåíèè
áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà íà âàøåì ïðåäïðèÿòèè (áàçà íàõîäèòñÿ â ïàïêå (W%W).
Ïåðå÷èñëåííûå áàçû äàííûõ ìîãóò áûòü äîïîëíåíû äðóãèìè èíôîðìàöèîííû-
ìè áàçàìè, òàêèìè êàê Êîíôèãóðàöèÿ «Òîðãîâëÿ } Ñêëàä», Êîíôèãóðàöèÿ «ÇàðïëàB
òà } Êàäðû», à òàêæå Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðàöèÿ.
Î÷åíü ÷àñòî áóõãàëòåðû îáíàðóæèâàþò, ÷òî ïðè âåäåíèè ó÷åòà òîâàðîâ â áóõãàë-
òåðèè íåëüçÿ ïîñìîòðåòü îñòàòêè òîâàðà íà ñêëàäå â òîé ôîðìå, â êàêîé ýòî áûëî
ïðèíÿòî íà ïðåäïðèÿòèè. Òàêîé îò÷åò, êàê îñòàòêè òîâàðîâ, â áóõãàëòåðñêîé ïðî-
ãðàììå îòñóòñòâóåò. Íåò çäåñü è òðàäèöèîííûõ ïðèõîäíûõ íàêëàäíûõ, íåëüçÿ
îòñëåäèòü ïåðåìåùåíèå òîâàðà ñ îäíîãî ñêëàäà íà äðóãîé. Äëÿ òàêèõ ñïåöèàëü-
íûõ ñêëàäñêèõ îïåðàöèé óäîáíåå èñïîëüçîâàòü êîíôèãóðàöèþ Òîðãîâëÿ } Ñêëàä.
Ïðè ðàññìîòðåíèè ó÷åòà çàðïëàòû áóõãàëòåð ñòàëêèâàåòñÿ ñ òåì, ÷òî íåò âîçìîæ-
íîñòè ðàññ÷èòàòü áîëüíè÷íûé ëèñò, óäåðæàòü àëèìåíòû, âåñòè øòàòíîå ðàñïèñà-
íèå. Äëÿ ýòîãî óäîáíåå èñïîëüçîâàòü áàçó Çàðïëàòà } Êàäðû.
Ïîïûòêîé ñîåäèíèòü âñå òðè áàçû âìåñòå ÿâëÿåòñÿ áàçà Êîìïëåêñíàÿ êîíôèãóðà-
öèÿ. Îäíàêî îíà ïåðåãðóæåíà äåòàëÿìè, ÷òî çíà÷èòåëüíî îñëîæíÿåò ðàáîòó ñ ïðî-
ãðàììîé. Êàêîé æå ðåæèì ðàáîòû ïðåäïî÷åñòü?
Äëÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà âûáèðàéòå áàçó Áóõãàëòåðèÿ. Åñëè êðîìå ýòîãî âåäåòñÿ
ñêëàäñêîé ó÷åò, äîáàâüòå ê íåé áàçó Òîðãîâëÿ } Ñêëàä. Ýòà áàçà ïîçâîëÿåò âåñòè
ó÷åò è ñ ïîìîùüþ êîíòðîëüíî-êàññîâûõ ìàøèí. Ïðîâîäêè èç áàçû Òîðãîâëÿ } Ñêëàä
ëåãêî ïåðåíåñòè â áàçó Áóõãàëòåðèÿ. Äëÿ ó÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû ìîæíî èñïîëü-
çîâàòü áàçó Çàðïëàòà } Êàäðû. Âñå íàçâàííûå áàçû áóäóò ðàññìîòðåíû â êíèãå.

Äîáàâëåíèå íîâîé èíôîðìàöèîííîé áàçû


Ïðîãðàììà ïîçâîëÿåò âåñòè áóõãàëòåðèþ ñðàçó íåñêîëüêèõ ïðåäïðèÿòèé. Äëÿ
ýòîãî íàäî äîáàâèòü íîâóþ áàçó â îêíå Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ:
1. Ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû Ïðîâîäíèê ñîçäàéòå íà æåñòêîì äèñêå ïàïêó ñ íàçâà-
íèåì âàøåãî ïðåäïðèÿòèÿ è ñêîïèðóéòå â íåå ïàïêó (W%W, â êîòîðîé íàõî-
äèòñÿ áàçà 5 :Áóõãàëòåðèÿ. Òèïîâàÿ êîíôèãóðàöèÿ.
2. Â îêíå Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü.
3. Îòêðîåòñÿ îêíî Ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû. Óêàæèòå íîâîå íàçâàíèå
áàçû.
4.  ïîëå Ïóòü ìîæíî âðó÷íóþ ââåñòè ïóòü ê áàçå, îäíàêî óäîáíåå âîñïîëüçî-
âàòüñÿ êíîïêîé Îáçîð. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Îáçîð è â îòêðûâøåìñÿ îêíå âû-
áåðèòå äâîéíûì ùåë÷êîì íóæíóþ ïàïêó (åå íàçâàíèå äîëæíî ïîÿâèòüñÿ
â ïîëå Ïàïêà). Ïîñëå ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå Âûáðàòü. Ïóòü ê ïàïêå óêàçàí.
5. Â îêíå Ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Âíåøíèé âèä îêíà ïðîãðàììû 167

Èçìåíåíèå íàçâàíèÿ áàçû


Ïðè æåëàíèè ìîæíî èçìåíèòü íàçâàíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû, ÷òîáû îíî ñîîò-
âåòñòâîâàëî íàçâàíèþ ïðåäïðèÿòèÿ. Ðàññìîòðèì, êàê ïðîèçâîäèòñÿ èçìåíåíèå
íàçâàíèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû:
1. Âûáåðèòå â îêíå Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ áàçó, íàçâàíèå êîòîðîé íàäî èçìåíèòü.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Èçìåíèòü.
3. Îòêðîåòñÿ îêíî Ðåãèñòðàöèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû. Â ïîëå Íàçâàíèå ââåäèòå
íîâîå íàçâàíèå áàçû äàííûõ.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Óäàëåíèå èíôîðìàöèîííîé áàçû


Äëÿ óäàëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áàçû â îêíå Çàïóñê 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèÿ âûáåðèòå
áàçó, êîòîðóþ ñëåäóåò óäàëèòü, è ùåëêíèòå íà êíîïêå Óäàëèòü.

Âíåøíèé âèä îêíà ïðîãðàììû


Ïîçíàêîìèìñÿ ñ âíåøíèì âèäîì ïðîãðàììû.
Îêíî ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» èìååò òàêîé æå èíòåðôåéñ, êàê è áîëüøèí-
ñòâî ïðèëîæåíèé Windows. Ïîä çàãîëîâêîì îêíà ðàñïîëîæåíà ñòðîêà ìåíþ ñ êî-
ìàíäàìè, à íèæå — êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ.
Ñòðîêà ìåíþ ñîäåðæèò èìåíà ãðóïï êîìàíä, îáúåäèíåííûõ ïî ôóíêöèîíàëüíî-
ìó ïðèçíàêó. Ùåë÷îê íà ïóíêòå ìåíþ îòêðûâàåò ñîîòâåòñòâóþùåå ïîäìåíþ,
â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü êîìàíäó.  íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ îòêðûâàåòñÿ äîñòóï
ê ìåíþ áîëåå íèçêîãî óðîâíÿ. Òàêàÿ ñèñòåìà âëîæåííûõ ìåíþ ñîñòàâëÿåò îñíîâó
èíòåðôåéñà ïðîãðàììû. Êîìàíäû ìåíþ âûáèðàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ìûøè, êëàâèø
óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì èëè íàæàòèåì êîìáèíàöèé êëàâèø («ãîðÿ÷èõ» êëàâèø,
èëè êëàâèø áûñòðîãî äîñòóïà).

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Èçìåíèòü ñîñòàâ ïóíêòîâ ñòðîêè ìåíþ ìîæíî â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà. Â ýòîì ðåæè-
ìå ñîçäàåòñÿ èíòåðôåéñ äëÿ íîâîãî ïîëüçîâàòåëÿ.

Ðàáî÷åå ïîëå — ýòî ïðîñòðàíñòâî â îêíå ïðîãðàììû, íà êîòîðîì ðàñïîëàãàþòñÿ


îòêðûòûå îêíà ïðîãðàììû.
Âñïëûâàþùèå ïîäñêàçêè äàþò èíôîðìàöèþ î íàçíà÷åíèè êíîïîê. ×òîáû óâè-
äåòü âñïëûâàþùóþ ïîäñêàçêó, ñëåäóåò çàäåðæàòü óêàçàòåëü ìûøè íàä èíòåðå-
ñóþùåé âàñ êíîïêîé.
Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ, ðàñïîëîæåííàÿ âäîëü íèæíåé ãðàíèöû îêíà, ñîäåðæèò èíôîð-
ìàöèþ î íàçíà÷åíèè êíîïîê ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ è ïîÿñíåíèÿ ê âûáðàííûì
êîìàíäàì ñòðîêè ìåíþ.  ïðàâîé ÷àñòè ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ íàõîäèòñÿ èíäèêàòîð
êëàâèøè s]fb&9^ , à òàêæå îòîáðàæàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î òîì, çà êàêîé ïåðèîä ðàñ-
ñ÷èòàíû áóõãàëòåðñêèå èòîãè.
168 Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

Ïàíåëü îêîí íàõîäèòñÿ ÷óòü âûøå ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ. Íà íåé íàõîäÿòñÿ êíîïêè
îòêðûòûõ â ïðîãðàììå îêîí (òàê æå, êàê íà ïàíåëè çàäà÷ Windows îòîáðàæàþòñÿ
êíîïêè çàïóùåííûõ ïðîãðàìì).
Íà ïàíåëÿõ èíñòðóìåíòîâ ãëàâíîãî îêíà íàõîäÿòñÿ êíîïêè äëÿ áûñòðîãî äîñòóïà
ê êîìàíäàì ìåíþ. Ïî óìîë÷àíèþ íà ýêðàí âûâîäÿòñÿ ñòàíäàðòíàÿ ïàíåëü è ïà-
íåëü áóõãàëòåðà. Ñòàíäàðòíàÿ ïàíåëü óñêîðÿåò âûïîëíåíèå îïåðàöèé ñîçäàíèÿ
è îòêðûòèÿ äîêóìåíòîâ, òàê êàê â ïðîãðàììå åñòü âñòðîåííûé ðåäàêòîð òåêñòîâ.
Ïàíåëü áóõãàëòåðà óñêîðÿåò îòêðûòèå æóðíàëîâ, ïëàíà ñ÷åòîâ, äîêóìåíòîâ.
Âûâåñòè äðóãèå ïàíåëè èëè óáðàòü èõ ñ ýêðàíà ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîìàíäû ÏàíåB
ëè èíñòðóìåíòîâ ìåíþ Ñåðâèñ èëè ñ ïîìîùüþ êîíòåêñòíîãî ìåíþ ïàíåëåé èíñò-
ðóìåíòîâ, êîòîðîå îòêðûâàåòñÿ ùåë÷êîì ïðàâîé êíîïêè ìûøè íà ëþáîé ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ.
×òîáû îòîáðàçèòü íåîáõîäèìûå ïàíåëè, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
2. Â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå íà âêëàäêå Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ óêàæèòå íå-
îáõîäèìûå ïàíåëè.
3. Çàêðîéòå îêíî ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ ùåë÷êîì íà êíîïêå Çàêðûòü.
Ìîæíî èçìåíèòü ðàñïîëîæåíèå ëþáîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Âûáåðèòå êîìàíäó
Ñåðâèñ4Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå íà âêëàäêå OˆB
ïîëíèòåëüíûå âûáåðèòå âàðèàíò ðàñïîëîæåíèÿ êíîïîê ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
Åñëè îòêðûòü ëþáîå îêíî â ïðîãðàììå, âû óâèäèòå, ÷òî êàæäîå îêíî èìååò ñâîþ
ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ.

Îêíî ñïðàâî÷íèêà ìàòåðèàëîâ


Îòêðîéòå îêíî ñïðàâî÷íèêà ìàòåðèàëîâ (êîìàíäà Ñïðàâî÷íèêè4Ìàòåðèàëû). Ïî-
çíàêîìèìñÿ ñ êíîïêàìè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ýòîãî îêíà:
w Ââîä íîâîé ñòðîêè — ïîçâîëÿåò ââåñòè íîâóþ çàïèñü â îòêðûòîå îêíî ñïðà-
âî÷íèêà.
w Èçìåíèòü (Îòêðûòü) — ïîçâîëÿåò îòêðûòü è ïðè íåîáõîäèìîñòè îòðåäàêòèðî-
âàòü çàïèñü â ñïðàâî÷íèêå èëè æóðíàëå.
w Îòêðûòü îáúåêò äëÿ ïðîñìîòðà — èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ïðîñìîòðà çàïèñè â ñïðà-
âî÷íèêå áåç åãî ðåäàêòèðîâàíèÿ.
w Êîïèðîâàòü ñòðîêó — ïðè ùåë÷êå íà êíîïêå áóäåò ñôîðìèðîâàíà ñòðîêà — òî÷-
íàÿ êîïèÿ âûäåëåííîé ñòðîêè.
w Ïîìåòèòü íà óäàëåíèå — äàåò âîçìîæíîñòü ïîìåòèòü çàïèñü äëÿ óäàëåíèÿ. Äëÿ
ýòîãî ìîæíî èñïîëüçîâàòü òàêæå êëàâèøó c:;:X: . Â âåðñèè 7.7 ïðîãðàììû
ñäåëàíà çàùèòà îò ñëó÷àéíîãî óäàëåíèÿ. Îáúåêò íå óäàëÿåòñÿ, à ëèøü ïîìå-
÷àåòñÿ äëÿ óäàëåíèÿ, íî èñïîëüçîâàòü åãî óæå íåëüçÿ. ×òîáû ñíÿòü ïîìåòêó,
âîñïîëüçóéòåñü òîé æå êíîïêîé. Äëÿ îêîí÷àòåëüíîãî óäàëåíèÿ ñëåäóåò ïðî-
âåñòè ðÿä äîïîëíèòåëüíûõ äåéñòâèé. Ïîäðîáíî ýòà ïðîöåäóðà îïèñûâàåòñÿ
â ñëåäóþùåé ãëàâå.
Ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèè â àðõèâå 169

w Óñòàíîâêà (îòêëþ÷åíèå) ðåæèìà ââîäà ïî ãðóïïàì — ïîçâîëÿåò îòêëþ÷èòü ðå-


æèì âûâîäà îáúåêòîâ ïî ãðóïïàì. Âû ìîæåòå îòêëþ÷èòü ýòîò ðåæèì âî âðåìÿ
áûñòðîãî ïîèñêà òîâàðà.
w Îïèñàíèå — ïîçâîëÿåò ïîëó÷èòü îïèñàíèå ñïðàâî÷íèêà.
w Ðàññêàçàòü ïðî âûáðàííûé îáúåêò — ïîçâîëÿåò ïîëó÷èòü ñâåäåíèÿ î íàçíà÷å-
íèè îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ îêíà.
Åñëè â ïðîãðàììå îòêðûòî õîòÿ áû îäíî îêíî, òî ñòàíîâèòñÿ äîñòóïíûì ìåíþ
Äåéñòâèå, íàçíà÷åíèå êîìàíä êîòîðîãî ñîîòâåòñòâóåò êíîïêàì ïàíåëè èíñòðóìåí-
òîâ â îêíå ñïðàâî÷íèêà. Åñòü åùå îäíà âîçìîæíîñòü äîñòóïà ê êîìàíäàì — ñ ïî-
ìîùüþ êëàâèàòóðû. Íàïðèìåð, âñòàâêó íîâîé ñòðîêè ìîæíî îñóùåñòâèòü, íàæàâ
êëàâèøó V$(:2X.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Êíîïêà Èíôîðìàöèÿ íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà Ìàòåðèàëû ïîçâîëÿåò ïî-
ëó÷èòü ñâåäåíèÿ îá óñòàíîâëåííîì ðåæèìå è óçíàòü íîìåð ðåëèçà ïðîãðàììû.

Ñîõðàíåíèå èíôîðìàöèè â àðõèâå


Ïåðåä òåì êàê ïåðåéòè íåïîñðåäñòâåííî ê ñîçäàíèþ áàçû äàííûõ íàøåé áóõãàë-
òåðèè, ïîçàáîòèìñÿ î åå ñîõðàíåíèè.
Íèêîãäà íåëüçÿ áûòü ïîëíîñòüþ óâåðåííûì â òîì, ÷òî ñ äèñêîì èëè ñ êîìïüþòå-
ðîì íè÷åãî íå ñëó÷èòñÿ. Ñïåöèàëèñòû íàñòîÿòåëüíî ñîâåòóþò ñîõðàíÿòü ðåçåðâ-
íóþ êîïèþ áàçû äàííûõ íà äèñêåòå, ïðè÷åì âçÿòü çà ïðàâèëî äåëàòü ýòî ðåãóëÿð-
íî, íàïðèìåð, â êîíöå êàæäîé íåäåëè. Åùå ëó÷øå äåëàòü äâå êîïèè è õðàíèòü
äèñêåòû ñ íèìè â ðàçíûõ ìåñòàõ. Òîãäà, ÷òî áû íè ñëó÷èëîñü ñ âàøèì êîìïüþòå-
ðîì, âû âñåãäà ñìîæåòå âîññòàíîâèòü ñâîþ áóõãàëòåðèþ.
Èòàê, äëÿ ñîõðàíåíèÿ ïðîäåëàííîé ðàáîòû îáÿçàòåëüíî ñëåäóåò àðõèâèðîâàòü
èíôîðìàöèþ. Ðàññìîòðèì, êàê îðãàíèçîâàòü ýòîò ïðîöåññ â ïðîãðàììå «1Ñ:Ïðåä-
ïðèÿòèå».

Ïîìåùåíèå â àðõèâ
Ñîçäàíèå ðåçåðâíîé, èëè àðõèâíîé, êîïèè ïðîèçâîäèòñÿ â ðåæèìå êîíôèãóðàòî-
ðà ñèñòåìû:
1. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà, âûáðàâ êîìàíäó Ïóñê4ÏðîB
ãðàììû41Ñ:Ïðåäïðèÿòèå4Êîíôèãóðàòîð.
2. Âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Àäìèíèñòðèðîâàíèå4Ñîõðàíèòü äàííûå. Îòêðîåò-
ñÿ äèàëîãîâîå îêíî (ðèñ. 12.3), â êîòîðîì íåîáõîäèìî óêàçàòü ñîõðàíÿåìûå
ôàéëû, íàçâàíèå è ìåñòî õðàíåíèÿ àðõèâà.
3. Åñëè âû ñîáèðàåòåñü ñîõðàíÿòü àðõèâ íà äèñêåòå, íàáåðèòå â ïîëå Ñîõðàíÿòü
â: àäðåñ A:\<èìÿ_ôàéëà>.zip, à çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîõðàíèòü. Åñëè ñîõðàíå-
íèå ïðîèçâîäèòñÿ íà êîìïàêò-äèñêå, òî óêàæèòå áóêâó äèñêà, êîòîðàÿ ñîîòâåòñò-
âóåò â âàøåé ñèñòåìå ïðèâîäó äëÿ çàïèñè CD, íàïðèìåð: E:\<èìÿ_ôàéëà>.zip.
170 Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

Ðèñ. 12.3. Âûáîð ôàéëîâ äëÿ ñîõðàíåíèÿ â àðõèâå

4. Êàê ïðàâèëî, âåñü àðõèâ íà îäíîé äèñêåòå íå ïîìåùàåòñÿ, è âàì áóäåò ïðåäëî-
æåíî âñòàâèòü äðóãóþ äèñêåòó (â ïðîãðàììå óêàçûâàþòñÿ íîìåðà äèñêåò #1,
#2 è ò. ä.). Âñòàâüòå ñëåäóþùóþ äèñêåòó â äèñêîâîä.

Ñ ÎÂ Å Ò
Íå çàáóäüòå ïîäïèñàòü äèñêåòû — ïðîñòàâèòü íà íèõ ñîîòâåòñòâóþùèå íîìåðà.

5. Åñëè ñîõðàíåíèå ïðîøëî áåç ñáîåâ, íà ýêðàí âûâîäèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî ñ ñî-
îáùåíèåì î çàâåðøåíèè îïåðàöèè (ðèñ. 12.4).

Ðèñ. 12.4. Ñîîáùåíèå î çàâåðøåíèè ñîõðàíåíèÿ

Âîññòàíîâëåíèå èç àðõèâà
Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ ïðîèçâîäèòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà (Ïóñê4Ïðîãðàììû41Ñ:ÏðåäB
ïðèÿòèå4Êîíôèãóðàòîð).
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Àäìèíèñòðèðîâàíèå4Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ. Îòêðîåòñÿ
äèàëîãîâîå îêíî Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ (ðèñ. 12.5).
3. Âñòàâüòå ïåðâóþ äèñêåòó, âûáåðèòå àðõèâ A:\<èìÿ_ôàéëà_àðõèâà>.zip è ùåëê-
íèòå íà êíîïêå Âîññòàíîâèòü.
4. Ïîÿâèòñÿ îêíî Ñáîðêà àðõèâà (ðèñ. 12.6), â êîòîðîì áóäåò ïðåäëîæåíî âñòà-
âèòü äèñêåòó ñ ÷àñòüþ àðõèâà #1. Ïîñëå òîãî êàê âû âñòàâèòå äèñêåòó è ùåëê-
íåòå íà êíîïêå OK, íà÷íåòñÿ ïðîöåññ âîññòàíîâëåíèÿ.
Óñòàíîâêà ïàðîëÿ íà äîñòóï ê áàçå 171

Ðèñ. 12.5. Âîññòàíîâëåíèå äàííûõ èç àðõèâà

Ðèñ. 12.6. Ñáîðêà àðõèâà

5. Åñëè áàçà áûëà ñîõðàíåíà íà íåñêîëüêèõ äèñêåòàõ, ïîÿâèòñÿ îêíî ïðîäîëæå-


íèÿ ñáîðêè àðõèâà. Âñòàâüòå ñëåäóþùóþ äèñêåòó è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
Ïîñëå îêîí÷àíèÿ ïðîöåññà ñáîðêè áóäåò âûäàíî ñîîáùåíèå î çàâåðøåíèè
âîññòàíîâëåíèÿ.

Óñòàíîâêà ïàðîëÿ íà äîñòóï ê áàçå


 ïðîãðàììå ìîãóò ðàáîòàòü íåñêîëüêî ïîëüçîâàòåëåé ñ ðàçíûìè ïðàâàìè äîñ-
òóïà. Äëÿ êàæäîãî ïîëüçîâàòåëÿ îïðåäåëÿþòñÿ íàáîð ïðàâ è ïàðîëü. Óñòàíîâ-
êà ïàðîëÿ óáåðåæåò âàøó áàçó îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà. Ìîæíî òàêæå
îãðàíè÷èòü êðóã ëèö, èìåþùèõ äîñòóï ê âàæíûì äîêóìåíòàì âàøåé ôèðìû.
Ñíà÷àëà íåîáõîäèìî ââåñòè èìÿ íîâîãî ïîëüçîâàòåëÿ è îïðåäåëèòü åãî ïðàâà:
1. Íàõîäÿñü â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà, âûáåðèòå êîìàíäó Àäìèíèñòðèðîâàíèå4
Ïîëüçîâàòåëè.
2. Îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êîòîðîãî íåîáõîäèìî
ùåëêíóòü íà êíîïêå Ñîçäàòü íîâûé. Îòêðîåòñÿ îêíî Ñâîéñòâà ïîëüçîâàòåëÿ
(ðèñ. 12.7).

Ðèñ. 12.7. Äîáàâëåíèå íîâîãî ïîëüçîâàòåëÿ


172 Ãëàâà 12. Çíàêîìèìñÿ ñ ïðîãðàììîé

3. Â äèàëîãîâîì îêíå çàïîëíèòå ïîëÿ Èìÿ è Ïîëíîå èìÿ.


4.  ïîëå Ðàáî÷èé êàòàëîã óêàæèòå ïàïêó, â êîòîðîé ìîãóò ñîõðàíÿòüñÿ ñîçäà-
âàåìûå íàñòðîéêè. Èñïîëüçóéòå äëÿ ýòîãî êíîïêó Îáçîð ñïðàâà îò ïîëÿ.
5. Íà âêëàäêå Ðîëü óêàæèòå ïðàâà è èíòåðôåéñ íîâîãî ïîëüçîâàòåëÿ.
6. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
7. Â äèàëîãîâîì îêíå Ïîëüçîâàòåëè ïîÿâèëîñü èìÿ íîâîãî ïîëüçîâàòåëÿ.
8. Òåïåðü óñòàíîâèì ïàðîëü.
9. Âûáåðèòå çàïèñü î ïîëüçîâàòåëå â îêíå Ïîëüçîâàòåëè.
10. Ùåëêíèòå íà âûáðàííîé çàïèñè ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è â îòêðûâøåìñÿ
êîíòåêñòíîì ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Ñìåíèòü ïàðîëü.
11. Ââåäèòå ïàðîëü â äèàëîãîâîì îêíå Ñìåíà ïàðîëÿ è ïîäòâåðäèòå åãî.

Ñîâåòû äëÿ íîâè÷êîâ


Äëÿ óñïåøíîé ðàáîòû â ïðîãðàììå äàäèì íåñêîëüêî ñîâåòîâ íà÷èíàþùèì ïîëü-
çîâàòåëÿì.
Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» âêëþ÷àåò â ñåáÿ íåñêîëüêî òèïîâ îáúåêòîâ:
w  ïåðâóþ î÷åðåäü ýòî ñïðàâî÷íèêè, êîòîðûå õðàíÿò ñâåäåíèÿ î íîìåíêëàòóðå
òîâàðîâ, î ñòàâêàõ íàëîãîâ, î ñîòðóäíèêàõ, ìàòåðèàëàõ è òîâàðàõ ïðåäïðèÿòèÿ.
w Äðóãîé òèï îáúåêòîâ — ýòî ðàçíîîáðàçíûå äîêóìåíòû. Îíè ïîëíîñòüþ ñîîò-
âåòñòâóþò ïåðâè÷íûì áóõãàëòåðñêèì äîêóìåíòàì.
w Íîâûå îïåðàöèè äîáàâëÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ îáúåêòà îïåðàöèÿ, â êîòîðîì ïðåäó-
ñìîòðåí ââîä äåáåòà è êðåäèòà ïðîâîäîê. Êîððåñïîíäåíöèÿ ñ÷åòîâ â ýòîì ñëó-
÷àå óêàçûâàåòñÿ áóõãàëòåðîì ñàìîñòîÿòåëüíî. Ïðè èñïîëüçîâàíèè äîêóìåí-
òîâ ïðîâîäêè ìîãóò áûòü àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàíû ïðîãðàììîé.
w Ïîñëå îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòû è îïåðàöèè ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëàõ.
w Êðîìå òîãî, â ïðîãðàììå èìåþòñÿ êîíñòàíòû — ïîñòîÿííûå âåëè÷èíû, êîòî-
ðûå îêàçûâàþòñÿ âíåñåííûìè ïî óìîë÷àíèþ â ôîðìû äîêóìåíòîâ.
w  ïðîãðàììå îïðåäåëåí è íàñòðîåí íà ó÷åò ïëàí ñ÷åòîâ.
w Åùå îäèí òèï îáúåêòîâ — ýòî îò÷åòû. Îíè ôîðìèðóþòñÿ îäèíàêîâî äëÿ âñåõ
âèäîâ îò÷åòîâ.
Âñå îáúåêòû ïðîãðàììû âçàèìîñâÿçàíû. Èçìåíåíèå îäíîé òàáëèöû áàçû äàííûõ
ïðèâîäèò ê èçìåíåíèþ äàííûõ â äðóãîé. Íàïðèìåð, ïðè äîáàâëåíèè äîêóìåíòà
Ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð â Æóðíàë îïåðàöèé ýòîò äîêóìåíò òàêæå ôèêñèðóåòñÿ
â æóðíàëàõ Êàññà è Îáùèé. Èòîãîâàÿ èíôîðìàöèÿ ïî êàññå ìîæåò áûòü ïðîàíà-
ëèçèðîâàíà ñ ïîìîùüþ îò÷åòîâ Àíàëèç ñ÷åòà, Êàðòî÷êà ñ÷åòà, Êàññîâàÿ êíèãà.
Ãëàâà 13
Íà÷èíàåì ðàáîòó
ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Ïðè çàïîëíåíèè äîêóìåíòîâ, êàê ìû âñêîðå óâèäèì, ÷àñòî èñïîëüçóþòñÿ äàííûå,


îïðåäåëåííûå çàðàíåå è ÿâëÿþùèåñÿ îñíîâîé èíôîðìàöèîííîé áàçû. Ìîæíî
âûäåëèòü íåñêîëüêî òèïîâ ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè: äàííûå, õðàíÿùèåñÿ â ñïðà-
âî÷íèêàõ, òàáëèöà ïëàíà ñ÷åòîâ è èíäèâèäóàëüíûå áîëåå èëè ìåíåå ïîñòîÿí-
íûå íàñòðîéêè êîíêðåòíîãî ïîëüçîâàòåëÿ. Îá ýòîì è ïîéäåò ðå÷ü â äàííîé ãëàâå.
w Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè
w Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ
w Ïëàí ñ÷åòîâ
w Íàñòðîéêè îðãàíèçàöèè-ïîëüçîâàòåëÿ

Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè


Èíôîðìàöèÿ èç ñïðàâî÷íèêîâ èñïîëüçóåòñÿ ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ è áóõ-
ãàëòåðñêèõ îïåðàöèé. Äàííûå âíîñÿòñÿ â ñïðàâî÷íèêè ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëüíûõ
ôîðì, êîòîðûå îáëåã÷àþò çàïîëíåíèå òàáëèö áàçû äàííûõ. Îòêðûòü ëþáîé ñïðà-
âî÷íèê ìîæíî èç ìåíþ Ñïðàâî÷íèêè.
Îòêðîéòå ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû (êîìàíäà Ñïðàâî÷íèêè4Ìàòåðèàëû). Íà åãî ïðè-
ìåðå ìû ïîçíàêîìèìñÿ ñ îñîáåííîñòÿìè ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè (ðèñ. 13.1).

Ïðîñìîòð è ðåäàêòèðîâàíèå çàïèñåé


Ëþáîé ñïðàâî÷íèê ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàáëèöó, ñîñòîÿùóþ èç çàïèñåé. Âûáðàí-
íîé (àêòèâíîé) ñ÷èòàåòñÿ çàïèñü, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ êóðñîð (âûáðàííàÿ çà-
ïèñü ïîäñâå÷èâàåòñÿ ñèíèì öâåòîì), ïðè÷åì íåâàæíî, â êàêîé èìåííî ãðàôå çà-
ïèñè îí íàõîäèòñÿ.
Âûáåðèòå çàïèñü è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2. Ìîæíî òàêæå äâàæäû ùåëêíóòü íà
çàïèñè. Îòêðîåòñÿ îêíî ñ ôîðìîé, â êîòîðîì ìîæíî ïðîñìîòðåòü çíà÷åíèÿ ïîëåé
çàïèñè è ïðè íåîáõîäèìîñòè âíåñòè èñïðàâëåíèÿ.
174 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Ðèñ. 13.1. Îêíî ñïðàâî÷íèêà Ìàòåðèàëû

Ñîõðàíèòå èçìåíåíèÿ, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK. Åñëè âíåñåííûå èçìåíåíèÿ ñî-


õðàíÿòü íå íàäî, íàæìèòå êëàâèøó 7(9 èëè çàêðîéòå îêíî ñ ïîìîùüþ êíîïêè
Çàêðûòü â ïðàâîì âåðõíåì óãëó îêíà è îòâåòüòå Íåò íà âîïðîñ î ñîõðàíåíèè èç-
ìåíåíèé.

Äîáàâëåíèå çàïèñè â ñïðàâî÷íèê


Êàê è â äðóãèõ ïðîãðàììàõ, îáñëóæèâàþùèõ áàçû äàííûõ, îòêðûòü íîâóþ ôîð-
ìó äëÿ çàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íèêà ìîæíî ñ ïîìîùüþ êëàâèøè V$(:2X. Ìîæíî òàêæå
âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé ìåíþ Äåéñòâèÿ4Íîâûé èëè êíîïêîé Ââîä íîâîé ñòðîB
êè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îêíà ñïðàâî÷íèêà.
Ïîñëå ëþáîãî èç ýòèõ äåéñòâèé íà ýêðàí âûâîäèòñÿ îêíî ôîðìû, êîòîðàÿ ïî-
çâîëÿåò âíîñèòü èíôîðìàöèþ â áàçó äàííûõ. Ïîëÿ â ýòîì îêíå ñëåäóåò çàïîë-
íèòü äàííûìè î ìàòåðèàëàõ (ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû), êîíòðàãåíòàõ (ñïðàâî÷íèê
Êîíòðàãåíòû), ñâåäåíèÿìè î ñîòðóäíèêàõ (ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè), íîìåíêëàòó-
ðå òîâàðîâ (ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà) è ò. ä.
Èíôîðìàöèÿ ëèáî íåïîñðåäñòâåííî âíîñèòñÿ â ïîëå, ëèáî âûáèðàåòñÿ èç ïðåä-
ëîæåííîãî ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà, êîòîðûé ìîæåò áûòü ñâÿçàí ñ ñîîòâåòñò-
âóþùèì ñïðàâî÷íèêîì. Êàê ðàáîòàòü ñ ïîëÿìè äèàëîãîâîãî îêíà, áûëî ðàññêàçà-
íî â ãëàâå 4.
Ïîëÿ ââîäà ñåðîãî öâåòà çàïîëíÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ êíîïêè âûáîðà â ïðàâîé ÷àñòè
ïîëÿ. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå îòêðûâàåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèé ñïðàâî÷íèê, â êî-
òîðîì äâîéíûì ùåë÷êîì âûáèðàåòñÿ íåîáõîäèìîå çíà÷åíèå.
Äëÿ ñîõðàíåíèÿ äàííûõ íå çàáûâàéòå ïåðåä çàêðûòèåì îêíà ùåëêíóòü íà êíîïêå OK.
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè 175

Çàäàíèå 1
 êà÷åñòâå ïðèìåðà ïîïðîáóéòå äîáàâèòü çàïèñü â ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû.  ýòîò
ñïðàâî÷íèê âíîñÿòñÿ äàííûå î ìàòåðèàëàõ, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â ïðîèçâîäñòâå.
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Ñïðàâî÷íèêè4 Ìàòåðèàëû.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè.
3. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå ââåäèòå íàçâàíèå ìàòåðèàëà (ðèñ.13.2). Ïîëå Åä. èçì.
(åäèíèöû èçìåðåíèÿ) çàïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êíîïêè âûáîðà â ïðàâîé ÷àñòè
ïîëÿ. Ùåëêíèòå íà êíîïêå è äâîéíûì ùåë÷êîì âûáåðèòå åäèíèöó èçìåðåíèÿ
èç îòêðûâøåãîñÿ ñïðàâî÷íèêà Åäèíèöû èçìåðåíèÿ.
4.  ïîëå Âèä óêàæèòå ñ÷åò è ñóáñ÷åò, êîòîðûå ïðåäïîëàãàåòå èñïîëüçîâàòü ïðè
ïðîâåäåíèè îïåðàöèé ïî ó÷åòó ìàòåðèàëîâ.
5. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 13.2. Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêà Ìàòåðèàëû

Ñîçäàíèå ãðóïï
Èíîãäà çàïèñè â ñïðàâî÷íèêàõ ðàçáèâàþò íà ãðóïïû, êîòîðûå, â ñâîþ î÷åðåäü,
ìîãóò ñîäåðæàòü ïîäãðóïïû. Â ãðóïïû îáúåäèíÿþò îäíîðîäíûå ýëåìåíòû. Ñî-
ãëàñèòåñü, íåóäîáíî ïîëüçîâàòüñÿ áàçîé äàííûõ, â êîòîðîé ïðîäîâîëüñòâåííûå
òîâàðû íàõîäÿòñÿ â îäíîì ñïèñêå ñ ïðîìûøëåííûìè. Ãîðàçäî ïðàêòè÷íåå âû-
äåëèòü äëÿ ýòèõ êàòåãîðèé äâå ãðóïïû. Ìîæíî òàêæå, íàïðèìåð, ðàçäåëèòü âñåõ
ñîòðóäíèêîâ îðãàíèçàöèè íà ãðóïïû, ñîîòâåòñòâóþùèå ðàçíûì îòäåëàì. Ñâåäå-
íèÿ î ïîñòàâùèêàõ è ïîêóïàòåëÿõ òàêæå óäîáíî ïîìåñòèòü â äâå ðàçíûå ãðóïïû.
Ãðóïïû îáîçíà÷àþòñÿ ïàïêàìè æåëòîãî öâåòà. ×òîáû îòêðûòü ãðóïïó, äâàæäû
ùåëêíèòå íà èçîáðàæåíèè ïàïêè.
176 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Åñëè îêîëî ïàïêè íàõîäèòñÿ êâàäðàòèê ñî çíàêîì «ïëþñ», çíà÷èò, äàííàÿ ãðóïïà
èìååò ïîäãðóïïû. Ùåëêíèòå íà êâàäðàòèêå, ÷òîáû ñòàë âèäåí ñïèñîê ïîäãðóïï.
Çíà÷îê «ïëþñ» ðÿäîì ñ ïàïêîé ïîìåíÿåòñÿ íà «ìèíóñ».
Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîé ãðóïïû âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå ãðóïïó, â êîòîðîé íàäî ñîçäàòü ïîäãðóïïó.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîçäàíèå íîâîé ãðóïïû íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
3. Çàïîëíèòå ïîëÿ â îòêðûâøåìñÿ îêíå, äàéòå íàçâàíèå ãðóïïå.
4. Ñîõðàíèòå ñîçäàííóþ çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Çàäàíèå 2
Ñîçäàéòå â ñïðàâî÷íèêå Ìàòåðèàëû ïàïêó Ïðîèçâîäñòâåííûå:
1. Îòêðîéòå ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñîçäàíèå íîâîé ãðóïïû èëè âûáåðèòå êîìàíäó Äåéñòâèå4
Íîâàÿ ãðóïïà. Îòêðîåòñÿ îêíî Ãðóïïà ìàòåðèàëîâ: Íîâûé.
3. Óêàæèòå â ïîëå Íàèìåíîâàíèå íàçâàíèå ãðóïïû Ïðîèçâîäñòâåííûå (ðèñ. 13.3).
4. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 13.3. Ñîçäàíèå íîâîé ãðóïïû

Ïîìåòêà íà óäàëåíèå
Åñëè çàïèñü áîëüøå íå íóæíà, åå ìîæíî ïîìåòèòü äëÿ óäàëåíèÿ. Äëÿ ýòîãî âû-
áåðèòå çàïèñü è íàæìèòå êëàâèøó c:;:X: èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîìåòèòü íà
Îáùèå ïðèíöèïû ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè 177

óäàëåíèå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Îêîëî çíà÷êà ïàïêè ïîÿâèòñÿ ñèíèé êðåñòèê.


Òàêóþ çàïèñü íåëüçÿ áóäåò èñïîëüçîâàòü.

Óäàëåíèå çàïèñè èç ñïðàâî÷íèêà


×òîáû óäàëèòü ïîìå÷åííûå äëÿ óäàëåíèÿ îáúåêòû, äåéñòâóéòå ïî ñëåäóþùåìó
àëãîðèòìó:
1. Çàêðîéòå âñå îòêðûòûå â ïðîãðàììå îêíà.
2. Âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Îïåðàöèè4Óäàëåíèå ïîìå÷åííûõ íà óäàëåíèå ˆ˜` B
åêòîâ.
3. Ïîäòâåðäèòå íàìåðåíèå óäàëèòü îáúåêòû. Îòêðîåòñÿ îêíî Óäàëåíèå ïîìå÷åíB
íûõ îáúåêòîâ ñî ñïèñêîì ïîìå÷åííûõ äëÿ óäàëåíèÿ çàïèñåé.
4. Íåêîòîðûå çàïèñè â ñïðàâî÷íèêå ìîãóò áûòü çàäåéñòâîâàíû â ïðîâîäêàõ èëè
äîêóìåíòàõ. Òîãäà èõ óäàëåíèå áóäåò íåâîçìîæíûì. Êíîïêà Êîíòðîëü ïðî-
âåðÿåò íàëè÷èå òàêèõ îãðàíè÷åíèé. Ïðè ùåë÷êå íà ýòîé êíîïêå áóäåò ïðî-
âåðåíà âîçìîæíîñòü óäàëåíèÿ ïîìå÷åííûõ çàïèñåé. Åñëè îáúåêòû óäàëèòü
íåâîçìîæíî, ïîÿâèòñÿ ïðåäóïðåæäåíèå, à â ïîëå Ññûëêè íà óäàëÿåìûé îáúåêò
áóäóò âûâåäåíû äîêóìåíòû, â êîòîðûõ èìåþòñÿ ññûëêè íà óäàëÿåìûé îáúåêò.
5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Óäàëèòü.  îáëàñòè ñîîáùåíèé â íèæíåé ÷àñòè îêíà ïðè-
âîäèòñÿ ñïèñîê îáúåêòîâ, êîòîðûå óäàëîñü óäàëèòü.
Ñ ÎÂ Å Ò
Íå çàáóäüòå ïîñëå óäàëåíèÿ çàêðûòü îêíî ñîîáùåíèé, èíà÷å îíî çàêðîåò áîëüøóþ
÷àñòü ýêðàíà.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Îêîí÷àòåëüíîå óäàëåíèå â ñåòåâîé âåðñèè âîçìîæíî òîëüêî â ìîíîïîëüíîì ðåæèìå.

Çàäàíèå 3
Äîáàâüòå çàïèñü â ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû, çàòåì ïîìåòüòå åå äëÿ óäàëåíèÿ
è óäàëèòå.

Ïåðåíîñ çàïèñè èç îäíîé ãðóïïû â äðóãóþ


Ìîæåò ñëó÷èòüñÿ òàê, ÷òî çàïèñü ïîïàëà íå â òó ãðóïïó. ×òîáû íå óäàëÿòü ýòó çà-
ïèñü è íå ñîçäàâàòü åå çàíîâî â íóæíîé ãðóïïå, çàïèñü ìîæíî ïåðåíåñòè. Äëÿ
ýòîãî âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Íà ïðàâîé ïàíåëè ùåëêíèòå íà ýëåìåíòå, êîòîðûé áóäåò ïåðåíîñèòüñÿ.
2. Íà ëåâîé ïàíåëè ñïðàâî÷íèêà âûáåðèòå ùåë÷êîì ìûøè ãðóïïó, â êîòîðóþ
áóäåò ïåðåíîñèòüñÿ çàïèñü.
3. Íàæìèòå êëàâèøè SX2;+t- èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïåðåíåñòè â äðóãóþ ãðóïïó
íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
4. Ïîñëå ýòîãî ïîÿâèòñÿ îêíî ïðåäóïðåæäåíèÿ ñ âîïðîñîì Ïåðåíåñòè ýëåìåíò
â äðóãóþ ãðóïïó? Ïîäòâåðäèòå íåîáõîäèìîñòü ïåðåíîñà, ùåëêíóâ íà êíîïêå Äà.
178 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Çàäàíèå 4
Ïåðåíåñèòå çàïèñü Ïðÿæà øåðñòÿíàÿ â ãðóïïó Ïðîèçâîäñòâåííûå (ðèñ. 13.4).

Ðèñ. 13.4. Ïåðåíîñ ìàòåðèàëà â äðóãóþ ãðóïïó

Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ èíôîðìàöèåé ïðîèçâîäèòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ èçëîæåí-
íûìè ïðàâèëàìè ðàáîòû. Îáû÷íî ââîä äàííûõ íå âûçûâàåò ñëîæíîñòåé. Òðóä-
íîñòü çàêëþ÷àåòñÿ â âîïðîñå, ñ êàêîãî ñïðàâî÷íèêà íà÷àòü. Îáû÷íî áóõãàëòåð
çàïîëíÿåò â ïåðâóþ î÷åðåäü ñïðàâî÷íèê Íàëîãè è îò÷èñëåíèÿ, èçìåíÿåò ïðè íåîá-
õîäèìîñòè èíôîðìàöèþ â ñïðàâî÷íèêå Âàëþòû. Äàííûå èç ýòèõ îáúåêòîâ ïðî-
ãðàììû èñïîëüçóþòñÿ ïðè îôîðìëåíèè äðóãèõ ñïðàâî÷íèêîâ. Êðîìå òîãî, ñòàâ-
êè íàëîãîâ, êóðñû âàëþò — ýòî òàêèå ïàðàìåòðû, êîòîðûå ìåíÿþòñÿ ñ òå÷åíèåì
âðåìåíè, òî åñòü ÿâëÿþòñÿ ïåðèîäè÷åñêèìè. Åñëè çíà÷åíèå òàêîãî ïàðàìåòðà íà
äàòó âûïîëíåíèÿ îïåðàöèè íå óêàçàíî, òî èñïîëüçóåòñÿ åãî ïðåäûäóùåå çíà÷å-
íèå, ÷òî ìîæåò ïðèâåñòè ê îøèáêàì â ðàñ÷åòàõ.
 ýòîé êíèãå ïðåäëîæåíà ïîñëåäîâàòåëüíîñòü çàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íèêîâ, ïåðå-
õîä îò ïðîñòûõ ñïðàâî÷íèêîâ ê ñëîæíûì, áëàãîäàðÿ ÷åìó áóõãàëòåð íå òåðÿåòñÿ
â ôàêòè÷åñêîì ìàòåðèàëå.
Ñíà÷àëà çàïîëíÿéòå ïðîñòûå îäíîóðîâíåâûå ñïðàâî÷íèêè, òàêèå êàê Ìåñòà õðàB
íåíèÿ H?6 , Ñòàâêè <O5 , Åäèíèöû èçìåðåíèé, Ñòàòüè èçäåðæåê îáðàùåíèÿ, ÑòàB
òüè çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî, Ñòàòüè îáùåõîçÿéñòâåííûõ çàòðàò. Çàòåì ïåðåõîäèòå
ê ñïðàâî÷íèêàì Ìàòåðèàëû, Áàíêè, Êîíòðàãåíòû, Ñîòðóäíèêè, Íîìåíêëàòóðà, Âèäû
ïðîäóêöèè. Èíôîðìàöèþ â ñïðàâî÷íèêàõ ìîæíî äîïîëíÿòü â ëþáîé ìîìåíò.
Äàëåå â ýòîé ãëàâå áóäåò ïîêàçàíî, êàê çàïîëíÿþòñÿ ïåðå÷èñëåííûå ñïðàâî÷íèêè.
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ 179

Ñïðàâî÷íèê Ñòàâêè ÍÄÑ


 ñïðàâî÷íèêå Ñòàâêè <O5 õðàíèòñÿ çíà÷åíèå íàëîãà íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü,
êîòîðîå èñïîëüçóåòñÿ ïðè îôîðìëåíèè ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ. Â ïîëå
Ñòàâêà óêàçûâàåòñÿ êîíêðåòíîå çíà÷åíèå ñòàâêè. Äëÿ äîáàâëåíèÿ â ñïðàâî÷íèê
åùå îäíîãî çíà÷åíèÿ ñòàâêè èñïîëüçóéòå êíîïêó Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ. Äëÿ ñîõðàíåíèÿ çíà÷åíèÿ íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.

Ñïðàâî÷íèê Åäèíèöû èçìåðåíèé


 ñïðàâî÷íèêå Åäèíèöû èçìåðåíèé õðàíÿòñÿ åäèíèöû èçìåðåíèÿ, êîòîðûå èñïîëü-
çóþòñÿ ïðè ó÷åòå òîâàðà, ìàòåðèàëîâ, ïðîäóêöèè è ò. ä. Ïðè ââîäå íîâîãî íàèìå-
íîâàíèÿ ïðåäëàãàåòñÿ ââåñòè êîä ïî «Âñåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó» èëè êîä,
ïðèìåíÿåìûé â âàøåé îðãàíèçàöèè äëÿ äàííîé åäèíèöû èçìåðåíèÿ. Ýòî îñíîâ-
íîå îòëè÷èå äàííîãî ñïðàâî÷íèêà îò ðàññìîòðåííûõ ðàíåå.

Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî


Èíîãäà âûçûâàåò çàòðóäíåíèÿ îôîðìëåíèå ñïðàâî÷íèêà Ñòàòüè çàòðàò íà ïðî-
èçâîäñòâî, è íå èç-çà ñëîæíîñòè ïðîöåäóðû, à îòòîãî, ÷òî íà÷èíàþùèì ïîðîé
òðóäíî ïðîàíàëèçèðîâàòü, êàêèå ñòàòüè çàòðàò äîëæíû áûòü âêëþ÷åíû â ñïðà-
âî÷íèê. Çàíåñèòå â ýòîò ñïðàâî÷íèê çíà÷åíèÿ îáúåêòîâ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà,
èñïîëüçóåìûõ äëÿ ó÷åòà çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî, îêàçàíèÿ óñëóã, âûïîëíåíèÿ ðà-
áîò íà ñ÷åòå 20 (îñíîâíîå ïðîèçâîäñòâî). Ìîæíî âêëþ÷èòü â ñïðàâî÷íèê ñëå-
äóþùèå ñòàòüè:
w ìàòåðèàëüíûå çàòðàòû;
w çàòðàòû íà îïëàòó òðóäà;
w ðàñõîäû íà îñâîåíèå è ïîäãîòîâêó ïðîèçâîäñòâà;
w àìîðòèçàöèÿ îñíîâíûõ ñðåäñòâ;
w îò÷èñëåíèÿ íà ñîöèàëüíûå íóæäû;
w ïðî÷èå çàòðàòû.
×òîáû äîïîëíèòü ñïèñîê, âûïîëíèòå îïèñàííóþ äàëåå ïðîöåäóðó:
1. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
2. Â ïîëå Íàèìåíîâàíèå ââåäèòå ñ êëàâèàòóðû íàèìåíîâàíèå íîâîé ñòàòüè.
3. Äëÿ ñîõðàíåíèÿ ââåäåííîé çàïèñè íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
4. Ââåäèòå âèä ðàñõîäîâ, âûáðàâ åãî èç ñïèñêà.

Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè îáùåõîçÿéñòâåííûõ çàòðàò


Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè îáùåõîçÿéñòâåííûõ çàòðàò çàïîëíÿåòñÿ íàçâàíèÿìè ñòàòåé,
êîòîðûå áóäóò èñïîëüçîâàòüñÿ ïðè ó÷åòå çàòðàò íà ñ÷åòå 26 (îáùåõîçÿéñòâåííûå
ðàñõîäû). Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêà íè÷åì íå îòëè÷àåòñÿ îò îïèñàííîãî äëÿ ïðå-
äûäóùåãî ñïðàâî÷íèêà. Âíåñèòå â íåãî àíàëîãè÷íûå ñòàòüè çàòðàò.
180 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè èçäåðæåê îáðàùåíèÿ


Ñïðàâî÷íèê Ñòàòüè èçäåðæåê îáðàùåíèÿ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ âåäåíèÿ ñïèñêà âèäîâ
èçäåðæåê îáðàùåíèÿ â îðãàíèçàöèè, îñóùåñòâëÿþùåé òîðãîâóþ äåÿòåëüíîñòü.
 ñïðàâî÷íèêå óêàçûâàåòñÿ íîìåíêëàòóðà èçäåðæåê îáðàùåíèÿ. Çàïîëíåíèå
ñïðàâî÷íèêà ïðîèçâîäèòñÿ ïî îáû÷íûì ïðàâèëàì.  ïîëå Íàèìåíîâàíèå óêàçû-
âàåòñÿ êîíêðåòíûé âèä èçäåðæåê, íàïðèìåð òðàíñïîðòíûå ðàñõîäû. Â ïîëå Âèä
ðàñõîäîâ íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2 è âûáåðèòå â ðàñêðûâøåìñÿ ñïèñêå ñîîòâåò-
ñòâóþùóþ ñòàòüþ, à çàòåì ñíîâà íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2. Â ïîëå 5„ (ñïèñûâàòü
ïðîïîðöèîíàëüíî îñòàòêó) ñòîèò ãàëî÷êà, åñëè ýòîò âèä èçäåðæåê óêàçàí êàê
ìåòîä ñïèñàíèÿ èçäåðæåê â äàííûõ ó÷åòíîé ïîëèòèêè. Äëÿ óòî÷íåíèÿ áàçû ðàñ-
ïðåäåëåíèÿ êîñâåííûõ ðàñõîäîâ è ìåòîäà ñïèñàíèÿ èçäåðæåê âûáåðèòå êîìàíäó
ìåíþ Ñåðâèñ4Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà è â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ïåðåéäèòå íà
âêëàäêó Ñïèñàíèå èçäåðæåê.

Ñïðàâî÷íèê Âàðèàíòû ðàñ÷åòà íàëîãîâ


Ñïðàâî÷íèê Âàðèàíòû ðàñ÷åòà íàëîãîâ èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ó÷åòà íà ñ÷åòàõ Ðåà-
ëèçàöèÿ ïðîäóêöèè è Ðàñ÷åòû ñ ïîêóïàòåëÿìè è çàêàç÷èêàìè. Êàæäûé âàðèàíò
ðåàëèçàöèè îïèñûâàåòñÿ â ñïðàâî÷íèêå íàáîðîì çíà÷åíèé ðåêâèçèòîâ, òàêèõ êàê
Ñòàâêà <O5 . Ïîýòîìó â ïîëå Íàèìåíîâàíèå ñïðàâî÷íèêà ôîðìèðóåòñÿ õàðàêòåðè-
ñòèêà êîíêðåòíîãî âàðèàíòà ðàñ÷åòà íàëîãîâ.

Çàäàíèå 5
Ââåäåì òàêîé âàðèàíò ðàñ÷åòà íàëîãîâ: ÍÄÑ ñâåðõó 10 %. Äëÿ ýòîãî âûïîëíèòå
ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå ñïðàâî÷íèê Âàðèàíòû ðàñ÷åòà íàëîãîâ.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà.
3.  îêíå Âàðèàíò ðàñ÷åòà íàëîãîâ:Íîâûé óêàæèòå íåîáõîäèìóþ ñòàâêó ÍÄÑ, èñ-
ïîëüçîâàâ ïåðåêëþ÷àòåëè. Íàçâàíèå âàðèàíòà ðàñ÷åòà áóäåò ñôîðìèðîâàíî
â ñîîòâåòñòâèè ñ âàøèìè óêàçàíèÿìè â ïîëå Íàèìåíîâàíèå ” <O5 ñâåðõó 10%.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ñïðàâî÷íèê Âèäû ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã)


Ñïðàâî÷íèê Âèäû ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã) ïðèìåíÿåòñÿ â ïðîãðàììå äëÿ îðãàíè-
çàöèè íàëîãîâîãî ó÷åòà è èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà íà
ñ÷åòàõ 20, 28, 41, 43, 90.1 (âûðó÷êà) è 90.2 (ñåáåñòîèìîñòü ïðîäàæ).  ïîëå ÍàB
èìåíîâàíèå ýòîãî ñïðàâî÷íèêà ñëåäóåò óêàçàòü íàèìåíîâàíèå âèäà ïðîäóêöèè
â ñîîòâåòñòâèè ñ «Îáùåðîññèéñêèì êëàññèôèêàòîðîì âèäîâ ýêîíîìè÷åñêîé äåÿ-
òåëüíîñòè, ïðîäóêöèè è óñëóã» (ÎÊ 004-93), óòâåðæäåííûì ïîñòàíîâëåíèåì Ãîñ-
ñòàíäàðòà ÐÔ ¹ 17 îò 05.08.1993 ã.
 ïîëå Òèï íîìåíêëàòóðû âíîñèòñÿ Òîâàð, Óñëóãà èëè Ðàáîòà. Ýòè çíà÷åíèÿ ìîæ-
íî âûáðàòü èç ñïèñêà, êîòîðûé ðàñêðîåòñÿ ïîñëå äâîéíîãî ùåë÷êà â ïîëå Òèï
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ 181

íîìåíêëàòóðû. Ìîæíî òàêæå èçìåíèòü óæå ââåäåííîå íàçâàíèå. Äëÿ ýòîãî âûáå-
ðèòå çàïèñü, êîòîðóþ íåîáõîäèìî èçìåíèòü, ùåëêíèòå íà êíîïêå Èçìåíèòü ïàíå-
ëè èíñòðóìåíòîâ ñïðàâî÷íèêà èëè âûäåëèòå ïîëå Íàèìåíîâàíèå è íàæìèòå êëà-
âèøó 7$X:2. Èçìåíèòå óæå ââåäåííîå íàçâàíèå è ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ñïðàâî÷íèê Ïîäðàçäåëåíèÿ
Èíôîðìàöèÿ èç ñïðàâî÷íèêà Ïîäðàçäåëåíèÿ èñïîëüçóåòñÿ ïðè îôîðìëåíèè êàä-
ðîâûõ ïðèêàçîâ è âåäåíèè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà íà ñ÷åòàõ Îáùåõîçÿéñòâåííûå
ðàñõîäû è Îáùåïðîèçâîäñòâåííûå ðàñõîäû.
Ïî óìîë÷àíèþ â ñïðàâî÷íèêå óæå èìååòñÿ îäíî ïîäðàçäåëåíèå. Ýòî íàçâàíèå
ìîæíî èçìåíèòü. Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå Èçìåíèòü íà ïàíåëè èíñòðóìåí-
òîâ ñïðàâî÷íèêà.
Îñòàëüíûå íàçâàíèÿ ïîäðàçäåëåíèé ìîæíî ââåñòè, èñïîëüçîâàâ êíîïêó Ââîä
íîâîé ñòðîêè. Ýòî ìîãóò áûòü, íàïðèìåð, Áóõãàëòåðèÿ, Îòäåë › , Îòäåë ¹2 è ò. ä.
Äëÿ ñîõðàíåíèÿ èçìåíåíèé ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ñïðàâî÷íèê Âàëþòû
Ñïðàâî÷íèê Âàëþòû ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñîçäàíèÿ è õðàíåíèÿ ñïèñêà âàëþò (äî 1000
íàèìåíîâàíèé) è èñòîðèè èçìåíåíèÿ èõ êóðñîâ. Äëÿ êàæäîãî ýëåìåíòà ñïðàâî÷-
íèêà óêàçûâàþòñÿ êîä, êðàòêîå îáîçíà÷åíèå âàëþòû, íàèìåíîâàíèå âàëþòû, êðàò-
íîñòü è êóðñ.
 ïîëå Êîä âíîñèòñÿ öèôðîâîé êîä âàëþòû ïî «Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêà-
òîðó âàëþò».  ðåêâèçèòå Êðàòíîñòü óêàçûâàåòñÿ êîëè÷åñòâî åäèíèö èíîñòðàí-
íîé âàëþòû, êîòîðîå ïðîäàåòñÿ èëè ïîêóïàåòñÿ ïî òîìó êóðñó, êîòîðûé óêàçàí
â ãðàôå Êóðñ. Íàïðèìåð, êîòèðîâêà ïî äîëëàðó ÑØÀ âåäåòñÿ â ðóáëÿõ çà 1 äîë-
ëàð ÑØÀ. Êðàòíîñòü â ýòîì ñëó÷àå ñîñòàâëÿåò åäèíèöó. Êîòèðîâêà, ñêàæåì, ïî
÷åøñêîé êðîíå ìîæåò âåñòèñü è çà 10 ÷åøñêèõ êðîí.  ýòîì ñëó÷àå êðàòíîñòü
ðàâíà äåñÿòè. Êðàòíîñòü âàëþòû íå ÿâëÿåòñÿ ÷èñòî ýêîíîìè÷åñêèì ïîíÿòèåì,
îäíàêî åå óäîáíî èñïîëüçîâàòü ïðè âåäåíèè âàëþòíîãî ó÷åòà.
Êóðñ âàëþòû ÷àñòî ìåíÿåòñÿ, ïîýòîìó î÷åíü âàæíî îòñëåæèâàòü êóðñ â ñïðàâî÷-
íèêå Âàëþòû.
Èçìåíåíèå çíà÷åíèÿ êóðñà âàëþòû ìîæíî ïðîèçâîäèòü ïðÿìî â ñïðàâî÷íèêå ÂàB
ëþòû. Äëÿ ýòîãî äîëæåí áûòü îòêëþ÷åí ðåæèì Ðåäàêòèðîâàòü â äèàëîãå (ìåíþ
Äåéñòâèå). Ùåëêíèòå íà êíîïêå âûáîðà è ââåäèòå äàòó, íà êîòîðóþ áóäåò çàïè-
ñàíà èíôîðìàöèÿ î êóðñå è êðàòíîñòè íîâîé âàëþòû. Äâàæäû ùåëêíèòå â ãðàôå
Êóðñ è îòðåäàêòèðóéòå êóðñ.
Òàê êàê ðåêâèçèòû äàííîãî ñïðàâî÷íèêà ìåíÿþòñÿ ñî âðåìåíåì, â åãî îêíå èìååò-
ñÿ êíîïêà Èñòîðèÿ. Äàííàÿ êíîïêà ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äëÿ ïðîñìîòðà èñ-
òîðèè èçìåíåíèÿ çíà÷åíèÿ ðåêâèçèòà. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Èñòîðèÿ îòêðûâà-
åòñÿ îêíî Èñòîðèÿ ïåðèîäè÷åñêèõ ðåêâèçèòîâ. Äëÿ ââîäà íîâûõ çíà÷åíèé íåïî-
ñðåäñòâåííî â ýòîì îêíå ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü.
182 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Íàêîíåö, äàííûå ìîæíî âíîñèòü â äèàëîãîâîì ðåæèìå. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî


âêëþ÷èòü ðåæèì Ðåäàêòèðîâàòü â äèàëîãå (ìåíþ Äåéñòâèÿ). Âûáåðèòå âàëþòó,
êóðñ êîòîðîé íàäî êîððåêòèðîâàòü, è íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2. Îòðåäàêòèðóéòå
êóðñ â îòêðûâøåìñÿ îêíå.

Ñïðàâî÷íèê Áàíêè
 ñïðàâî÷íèê Áàíêè âíîñÿòñÿ ñâåäåíèÿ î áàíêàõ êîíòðàãåíòîâ (ïîñòàâùèêîâ è ïî-
êóïàòåëåé), à òàêæå î áàíêå, óñëóãàìè êîòîðîãî ïîëüçóåòñÿ âàøà îðãàíèçàöèÿ.
Åñëè áàíêîâ ìíîãî, ðåêîìåíäóåòñÿ ðàñïðåäåëèòü èõ ïî ãðóïïàì (Áàíêè ïîêóïàòåB
ëåé, Áàíêè ïîñòàâùèêîâ). Îòêðûâàòü ãðóïïû ìîæíî äâîéíûì ùåë÷êîì ïî æåëòî-
ìó çíà÷êó ïàïêè êàê â ëåâîé, òàê è â ïðàâîé ÷àñòè ñïðàâî÷íèêà. Ïîëüçîâàòüñÿ
ëåâîé ÷àñòüþ óäîáíåå, òàê êàê ñëåâà âèäíà è ñòðóêòóðà ñïðàâî÷íèêà. Ñâåäåíèÿ
î áàíêå âêëþ÷àþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:
w Ìåñòîïîëîæåíèå — ââîäèòñÿ òîëüêî ãîðîä;
w ÁÈÊ — áàíêîâñêèé èäåíòèôèêàöèîííûé êîä (9 öèôð);
w Êîðð. ñ÷åò — íîìåð êîððåñïîíäåíòñêîãî ñ÷åòà â ðàñ÷åòíîé ñåòè Áàíêà Ðîññèè
(20 öèôð);
w Èíäåêñ, ïî÷òîâûé àäðåñ — óêàçûâàåòñÿ ïîëíûé àäðåñ áàíêà;
w Òåëåôîíû — òåëåôîíû áàíêà.
Ñâåäåíèÿ î áàíêàõ èñïîëüçóþòñÿ ïðè çàïîëíåíèè áàíêîâñêèõ ðåêâèçèòîâ ïëà-
òåæíûõ äîêóìåíòîâ.
Ñïðàâî÷íèê Áàíêè ìîæåò áûòü çàïîëíåí ñâåäåíèÿìè èç «Ñïðàâî÷íèêà áàíêîâ-
ñêèõ èäåíòèôèêàöèîííûõ êîäîâ ó÷àñòíèêîâ ðàñ÷åòîâ íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè», ïîñòàâëÿåìîãî ÖÁ ÐÔ, åñëè íàæàòü íà êíîïêó Äîáàâèòü áàíêè èç
êëàññèôèêàòîðà áàíêîâ 0+ , ïðè óñëîâèè, ÷òî êëàññèôèêàòîð óñòàíîâëåí ó âàñ íà
êîìïüþòåðå.

Ñïðàâî÷íèê Áàíêîâñêèå ñ÷åòà


Ñïðàâî÷íèê Áàíêîâñêèå ñ÷åòà õðàíèò äàííûå î áàíêîâñêèõ ñ÷åòàõ ïðåäïðèÿòèÿ.
Îí èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îôîðìëåíèÿ ïëàòåæíûõ äîêóìåíòîâ. Ñ ïîìîùüþ êíîïîê,
íàõîäÿùèõñÿ â îêíå ñïðàâî÷íèêà, ìîæíî ðàñïå÷àòàòü ñïðàâêè î ðóáëåâûõ è âà-
ëþòíûõ ñ÷åòàõ ôèðìû. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè îòêðûâàåòñÿ
îêíî äëÿ âíåñåíèÿ ñâåäåíèé î ðàñ÷åòíîì ñ÷åòå.  íåêîòîðûõ îêíàõ, ïðèìåíÿå-
ìûõ ïðè îôîðìëåíèè áàçû äàííûõ, ïðèñóòñòâóåò ñëîâî «îñíîâíîé». Ýòî ñäåëàíî
äëÿ óäîáñòâà. Äàííîå íàçâàíèå ìîæíî èñïîëüçîâàòü, íå ââîäÿ íîâîé çàïèñè. Òàê,
íàïðèìåð, ïðè îòêðûòèè îêíà Áàíêîâñêèå ñ÷åòà ñòðîêà ñ íàèìåíîâàíèåì ÎñíîâB
íîé ð/ñ óæå íà ýêðàíå. Äâàæäû ùåëêíèòå íà ñòðîêå è ââåäèòå ñâåäåíèÿ î ðàñ÷åò-
íîì ñ÷åòå âàøåé îðãàíèçàöèè.
Íà âêëàäêå Ðåêâèçèòû ñ÷åòà (ðèñ. 13.5) ââîäÿòñÿ ñâåäåíèÿ î ðàáî÷åì íàèìåíîâà-
íèè è íîìåðå ñ÷åòà. Áàíê, â êîòîðîì îòêðûò ðàñ÷åòíûé ñ÷åò, âûáèðàåòñÿ èç ñïðà-
âî÷íèêà Áàíêè. Ñïðàâî÷íèê îòêðûâàåòñÿ ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå âûáîðà, âûáîð
çàïèñè èç ñïðàâî÷íèêà äåëàåòñÿ äâîéíûì ùåë÷êîì. Åñëè íåîáõîäèìî äîáàâèòü
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ 183

èëè îòêîððåêòèðîâàòü ñâåäåíèÿ î áàíêå, èñïîëüçóéòå êíîïêó Îòêðûòü.  ñëó÷àå


íåïðÿìûõ ðàñ÷åòîâ óêàæèòå ýòî â ïîëå Áàíê-êîððåñïîíäåíò â ñëó÷àå íåïðÿìûõ
ðàñ÷åòîâ.

Ðèñ. 13.5. Ââîä äàííûõ î áàíêîâñêîì ñ÷åòå ïðåäïðèÿòèÿ

Âêëàäêà Äîïîëíèòåëüíûå îòêðûâàåò âòîðóþ ÷àñòü ôîðìû, â êîòîðîé óêàçûâàåòñÿ


èíôîðìàöèÿ î ñ÷åòå: ðóáëåâûé èëè âàëþòíûé, âèä ñ÷åòà (ðàñ÷åòíûé, ññóäíûé,
äåïîçèòíûé), äàòà îòêðûòèÿ è çàêðûòèÿ ñ÷åòà.

Ñïðàâî÷íèê Êîíòðàãåíòû
 ñïðàâî÷íèêå Êîíòðàãåíòû õðàíèòñÿ èíôîðìàöèÿ î þðèäè÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ
ëèöàõ. Óäîáíî ñîçäàòü çäåñü ãðóïïû Ïîñòàâùèêè è Ïîêóïàòåëè, à çàòåì çàíåñòè
â íèõ ñâåäåíèÿ î êîíòðàãåíòàõ. Åñëè ïîñòàâùèêè ïðåäïðèÿòèÿ — îðãàíèçàöèè èç
ðàçíûõ ðåãèîíîâ, ìîæíî â ãðóïïå Ïîñòàâùèêè ñîçäàòü íåñêîëüêî ïîäãðóïï, íà-
ïðèìåð, Ïîñòàâùèêè èç Áåëîðóññèè, Ïîñòàâùèêè ñ Óêðàèíû, Ðîññèéñêèå ïîñòàâùèB
êè. Óäîáíî òàêæå ñîçäàòü â ñïðàâî÷íèêå ãðóïïó Áþäæåòû è ôîíäû è çàíîñèòü
â íåå ñâåäåíèÿ î ðàçëè÷íûõ ôîíäàõ è íîìåðà ñ÷åòîâ äëÿ ïåðå÷èñëåíèÿ íàëîãî-
âûõ ïëàòåæåé â áþäæåò.
×òîáû âíåñòè äàííûå î íîâîì êîíòðàãåíòå, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå ãðóïïó, â êîòîðóþ íåîáõîäèìî çàíåñòè çàïèñü, íàïðèìåð ãðóïïó ?ˆ B
ñòàâùèêè (åñëè ãðóïïû åùå íåò, ñîçäàéòå åå ñ ïîìîùüþ êíîïêè Íîâàÿ ãðóïïà).
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè. Îòêðîåòñÿ îêíî Ñâåäåíèÿ ˆ êîíòðB
àãåíòå: Ïîñòàâùèêè. Íîâûé.
184 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

3. Óêàæèòå âìåñòî ñëîâà Íîâûé êðàòêîå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè, à â ñëåäóþùåì


ïîëå óêàæèòå ïîëíîå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè äëÿ ïîäñòàíîâêè â äîêóìåíòû
è îïåðàöèè. Åñëè êîíòðàãåíò — ÷àñòíîå ëèöî, óêàæèòå ýòî â ïîëå ÎðãàíèçàB
öèÿ.  ýòîì ñëó÷àå â îêíå ïîÿâèòñÿ âêëàäêà äëÿ ââîäà ïàñïîðòíûõ äàííûõ.
4. ×òîáû ñîõðàíèòü èçìåíåíèÿ, íî íå çàêðûâàòü ôîðìó, ùåëêíèòå íà êíîïêå ÇàB
ïèñàòü. Çàïèñü áóäåò ñîõðàíåíà, è âû ñìîæåòå ïðîäîëæàòü çàíîñèòü ñâåäåíèÿ
(ðèñ. 13.6).

Ðèñ. 13.6. Îêíî äëÿ ââîäà ñâåäåíèé î êîíòðàãåíòå

5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîãîâîðû â íèæíåé ÷àñòè îêíà. Îòêðîåòñÿ îêíî ÄîãîâîB


ðû. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, ââåäèòå
íîìåð äîãîâîðà è ñðîê ïëàòåæà. Ñîõðàíèòå ââåäåííûå äàííûå, íàæàâ êëàâè-
øó 7$X:2, è çàêðîéòå îêíî Äîãîâîðû.
6. Ùåëêíèòå íà âêëàäêå Ðàñ÷åòíûå ñ÷åòà è ââåäèòå ðàñ÷åòíûé ñ÷åò ïîñòàâùèêà.
Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü è â îòêðûâøåìñÿ îêíå Ñâåäåíèÿ ˆ ðàñB
÷åòíîì ñ÷åòå êîíòðàãåíòà: Ïîñòàâùèêè. Íîâûé óêàæèòå íàçâàíèå ñ÷åòà â ïîëå
Ðàáî÷åå íàèìåíîâàíèå äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ â áàçå äàííûõ ñïðàâî÷íèêà (ðèñ. 13.7).
 ïîëå Íîìåð ñ÷åòà ââåäèòå ðàñ÷åòíûé ñ÷åò ïðåäïðèÿòèÿ. Ïîëå Áàíê, â êîòîðîì
îòêðûò ðàñ÷åòíûé ñ÷åò çàïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êíîïêè âûáîðà, ðàñïîëîæåííîé
â ïðàâîé ÷àñòè ïîëÿ. Ïðè ùåë÷êå íà íåé îòêðûâàåòñÿ ñïðàâî÷íèê Áàíêè.
Âûáåðèòå íóæíûé áàíê äâîéíûì ùåë÷êîì. Ïîñëå çàïîëíåíèÿ ïîëåé â îêíå
Ñâåäåíèÿ ˆ ðàñ÷åòíîì ñ÷åòå êîíòðàãåíòà: Ïîñòàâùèêè. Íîâûé ñîõðàíèòå äàííûå,
ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.
7. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK â îêíå Ñâåäåíèÿ ˆ êîíòðàãåíòå: ?ˆ B
ñòàâùèêè. Íîâûé. Ïîñëå ýòîãî îêíî çàêðîåòñÿ.
Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ 185

Ðèñ. 13.7. Îêíî äëÿ ââîäà ñâåäåíèé î ðàñ÷åòíîì ñ÷åòå êîíòðàãåíòà

Ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè
 ñïðàâî÷íèêå Ñîòðóäíèêè ñîäåðæàòñÿ ñâåäåíèÿ î ñîòðóäíèêàõ ïðåäïðèÿòèÿ. Èí-
ôîðìàöèÿ èç ýòîãî ñïðàâî÷íèêà èñïîëüçóåòñÿ ïðè âûïèñêå ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ,
íàïðèìåð ðàñõîäíûõ êàññîâûõ îðäåðîâ, à òàêæå ïðè âåäåíèè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷å-
òà íà ñ÷åòàõ Ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì ïî îïëàòå òðóäà, Ðàñ÷åòû ñ ïîäîò÷åòíûìè ëèöàB
ìè, Äîõîäû áóäóùèõ ïåðèîäîâ. Ýòè æå äàííûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà.
 íèæíåé ÷àñòè îêíà ñïðàâî÷íèêà åñòü êíîïêè Îò÷åò ïî ñîòðóäíèêó, Îò÷åò ïî âñåì
ñîòðóäíèêàì. Ýòè êíîïêè ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ îò÷åòîâ ïî ñî-
òðóäíèêàì ïðåäïðèÿòèÿ. Êíîïêà Íàëîãè íà äîõîäû äàåò âîçìîæíîñòü íàïå÷àòàòü
íàëîãîâûå êàðòî÷êè ñîòðóäíèêîâ.
 ýòîì æå ñïðàâî÷íèêå åñòü âîçìîæíîñòü îôîðìèòü äîêóìåíòû ïî ó÷åòó êàäðîâ.
Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò ùåëêíóòü íà êíîïêå Íîâûé ïðèêàç è âûáðàòü äîêóìåíò. Ýòî
ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, Ïðèêàç ˆ ïðèåìå íà ðàáîòó, Ïðèêàç ˆ êàäðîâûõ èçìåíåíèB
,@, Ïðèêàç ˆ˜ óâîëüíåíèè.
Ðàññìîòðèì ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé, êîòîðóþ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ïðè
ïðèåìå ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó:
1. Îòêðîéòå ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Íîâûé ïðèêàç. Îòêðîåòñÿ îêíî ñ ôîðìîé ïðèêàçà.
186 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

3. Ââåäèòå íîìåð ïðèêàçà è äàòó ïðèåìà íà ðàáîòó. Ýòî ìîæåò áûòü ôàêòè÷å-
ñêàÿ äàòà íà÷àëà ðàáîòû.
4. Îòêîððåêòèðóéòå òàáåëüíûé íîìåð.
5. Äëÿ òîãî ÷òîáû âûáðàòü ôàìèëèþ ñîòðóäíèêà, ùåëêíèòå íà êíîïêå âûáîðà
ðÿäîì ñ ïîëåì ÔÈÎ.
6. Îòêðîåòñÿ ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè. Ââåäèòå ôàìèëèþ íîâîãî ñîòðóäíèêà, èñ-
ïîëüçîâàâ êíîïêó Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Íàæìèòå êëà-
âèøó 7$X:2, ÷òîáû ñîõðàíèòü ââåäåííóþ çàïèñü.
7. Âûáåðèòå äâîéíûì ùåë÷êîì ôàìèëèþ íîâîãî ñîòðóäíèêà, ÷òîáû çàíåñòè åå
â ôîðìó ïðèêàçà. Îêíî ñïðàâî÷íèêà Ñîòðóäíèêè çàêðîåòñÿ.
8. Äàëåå â ïðèêàçå ñëåäóåò óêàçàòü äîëæíîñòü è ïîäðàçäåëåíèå. Èñïîëüçóéòå äëÿ
ýòîãî îïèñàííûå ðàíåå ñïîñîáû âûáîðà.
9. Ùåëêíèòå íà âêëàäêå Íà÷èñëåíèå ç/ïë. Ââåäèòå íîìåð ñ÷åòà îòíåñåíèÿ çàòðàò
ïî íà÷èñëåííîé çàðàáîòíîé ïëàòå, îêëàä, óêàæèòå îáúåêòû àíàëèòèêè ïî âû-
áðàííîìó âàìè ñ÷åòó (ðèñ. 13.8).

Ðèñ. 13.8. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðèåìå íà ðàáîòó


Çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêîâ 187

10. Ùåëêíèòå íà âêëàäêå Íàëîãè è îò÷èñëåíèÿ. Ââåäèòå äàííûå î òèïå âû÷åòîâ


è êîëè÷åñòâå èæäèâåíöåâ.
11. Âêëàäêà Íà÷àëüíûå äàííûå çàïîëíÿåòñÿ â òåõ ñëó÷àÿõ, åñëè ñîòðóäíèê ïðèíèìàåò-
ñÿ íà ðàáîòó íå ñ íà÷àëà ãîäà èëè åñëè ó÷åò â ïðîãðàììå âåäåòñÿ íå ñ íà÷àëà ãîäà.
 ïåðâîì ñëó÷àå â ïîëÿ ââîäà âíîñÿòñÿ ñâåäåíèÿ ñîãëàñíî ïðåäñòàâëåííîé ñïðàâ-
êå ñ ïðåäûäóùåãî ìåñòà ðàáîòû. Åñëè òàêîâàÿ îòñóòñòâóåò, òî ïîëÿ íå çàïîëíÿ-
þòñÿ. Âî âòîðîì ñëó÷àå óêàçûâàþòñÿ íå îòðàæåííûå äàííûå î ñîâîêóïíîì âàëî-
âîì è îáëàãàåìîì äîõîäå, à ñóììà óäåðæàííîãî ïîäîõîäíîãî íàëîãà ñ íà÷àëà
ãîäà äî ìåñÿöà (êâàðòàëà), íà÷èíàÿ ñ êîòîðîãî âåäåòñÿ êîìïüþòåðíûé ó÷åò.
12. Çàïîëíèòå âêëàäêó Ïðî÷åå. Âíåñèòå ïàñïîðòíûå äàííûå ñîòðóäíèêà. Èíôîð-
ìàöèÿ, óêàçàííàÿ â ýòîé ÷àñòè îêíà, èñïîëüçóåòñÿ ïðè âûïèñêå ðàñõîäíûõ
êàññîâûõ îðäåðîâ.
13. Êíîïêà Ïå÷àòü ñëóæèò äëÿ ïðîñìîòðà ïå÷àòíîé ôîðìû ïðèêàçà. Äëÿ âûâîäà
äîêóìåíòà íà ïå÷àòü âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.
14. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK äëÿ ñîõðàíåíèÿ è ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà.
Ñâåäåíèÿ î ñîòðóäíèêå èñïîëüçóþòñÿ ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà Íà÷èñëåíèå
çàðïëàòû.
ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äàííûé äîêóìåíò íå ïðîâîäèòñÿ, åñëè ó ñîòðóäíèêà â ñïðàâî÷íèêå íå ïðîñòàâëåí îê-
ëàä èëè íå óêàçàí ñ÷åò îòíåñåíèÿ çàòðàò ïî íà÷èñëåííîé çàðàáîòíîé ïëàòå. Äëÿ äèðåê-
öèè ýòî ñ÷åò 26, äëÿ ðàáîòíèêîâ îñíîâíîãî ïðîèçâîäñòâà — ñ÷åò 20.

Ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà
Ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà íà
ñ÷åòàõ, ñâÿçàííûõ ñ ó÷åòîì òîâàðîâ è óñëóã. Ýòî ñ÷åòà Ãîòîâàÿ ïðîäóêöèÿ, Òîâàðû,
Òîâàðû, ïðèíÿòûå íà êîìèññèþ, Âûïîëíåííûå ýòàïû ïî íåçàâåðøåííûì ðàáîòàì.
Äàííûå èç ñïðàâî÷íèêà âûáèðàþòñÿ ïðè îôîðìëåíèè íàêëàäíûõ, ñ÷åòîâ, ñ÷åòîâ-
ôàêòóð, à òàêæå ïðè ââåäåíèè îïåðàöèé â æóðíàëå îïåðàöèé âðó÷íóþ.
Îòêðîéòå ñïðàâî÷íèê, âûáðàâ â ìåíþ êîìàíäó Ñïðàâî÷íèê4Íîìåíêëàòóðà. Äëÿ
òîãî ÷òîáû îòêðûòü ôîðìó äëÿ ââîäà íîâîé çàïèñè â ñïðàâî÷íèê, ùåëêíèòå íà
êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè.
Óêàæåì íàçíà÷åíèå íåêîòîðûõ ïîëåé ôîðìû:
w Ïîëå Òèï îïðåäåëÿåò òèï íîìåíêëàòóðíîé åäèíèöû. Çíà÷åíèÿìè ýòîãî ðåêâè-
çèòà ìîãóò áûòü òîâàðû, ïðîäóêöèÿ, ðàáîòà, óñëóãè.
w  ïîëå Íàèìåíîâàíèå óêàçûâàåòñÿ íàèìåíîâàíèå òîâàðà ïî äîêóìåíòàì ïî-
ñòàâùèêà.
w  ðåêâèçèòå Òèï òîâàðà óêàçûâàåòñÿ òèï òîâàðà. Âîçìîæíû âàðèàíòû:
¡ Ñîáñòâåííûé — óñòàíàâëèâàåòñÿ äëÿ òîâàðîâ, êîòîðûå ó÷èòûâàþòñÿ íà áà-
ëàíñå îðãàíèçàöèè íà ñ÷åòå Òîâàðû;
¡ Íà êîìèññèè — óñòàíàâëèâàåòñÿ, åñëè îðãàíèçàöèÿ ðåàëèçóåò òîâàðû òðåòü-
èõ ëèö;
¡ Òàðà — ó÷èòûâàåò èñïîëüçîâàíèå òàðû;
188 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

¡ Ïîêóïíûå èçäåëèÿ — ïîêóïíûå èçäåëèÿ äëÿ êîìïëåêòàöèè ïðîäóêöèè, âû-


ïóñêàåìîé ïðåäïðèÿòèåì (äëÿ ó÷åòà íà ñóáñ÷åòå).
w  ïîëå Âèä óñòàíàâëèâàåòñÿ âèä äåÿòåëüíîñòè, â ðàìêàõ êîòîðîé ïðîèçâîäèòñÿ
ðåàëèçàöèÿ òîâàðà. Çíà÷åíèå âûáèðàåòñÿ èç ñïðàâî÷íèêà Âèäû äåÿòåëüíîñòè.
w  ïîëå Ó÷åòíàÿ (ïîêóïíàÿ) öåíà óñòàíàâëèâàåòñÿ çàêóïî÷íàÿ öåíà òîâàðà.
Çíà÷åíèÿ ïîëåé Îòïóñêíàÿ öåíà, Âàëþòà îòïóñêíîé öåíû, Ñòàâêà <O5 èñïîëüçóþòñÿ
äëÿ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïðè ïðîäàæå òîâàðîâ. Åñëè
îòïóñêíàÿ öåíà ÷àñòî ìåíÿåòñÿ, òî ýòè ïîëÿ ìîæíî îñòàâèòü íåçàïîëíåííûì.
Ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ íà ðåàëèçàöèþ òîâàðà îòïóñêíóþ öåíó ìîæíî óêà-
çàòü íåïîñðåäñòâåííî â äîêóìåíòå. Åñëè öåíû ðåàëèçàöèè ïðèíÿòî ðàññ÷èòûâàòü
íà îñíîâå îòïóñêíûõ öåí, òî çàïîëíÿåòñÿ ïîëå Îòïóñêíàÿ öåíà áåç íàëîãîâ; åñëè
ñòðàíà ïðîèñõîæäåíèÿ òîâàðà íå Ðîññèÿ, óêàæèòå ñòðàíó ïðîèñõîæäåíèÿ è ââå-
äèòå íîìåð â ïîëå Íîìåð ÃÒÄ (íîìåð ãðóçîâîé òàìîæåííîé äåêëàðàöèè).
Êàê óæå ãîâîðèëîñü ðàíåå, òîâàðû ìîãóò áûòü îáúåäèíåíû â ãðóïïû è ïîäãðóïïû.
Íàïðèìåð, ãðóïïà Ïðîäîâîëüñòâåííûå òîâàðû ìîæåò ñîäåðæàòü ïîäãðóïïó Ñûðû.

Ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà


Ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà ïðåäíàçíà÷åí äëÿ õðàíåíèÿ ñâåäåíèé îá îñíîâ-
íûõ ñðåäñòâàõ (ÎÑ). Äàííûé îáúåêò ïðîãðàììû ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí äëÿ
îôîðìëåíèÿ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ è âåäåíèÿ àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïî ñ÷åòàì.
Ñïðàâî÷íèê ìîæåò ñîäåðæàòü ãðóïïû, â êîòîðûå áóäóò âíîñèòüñÿ ñâåäåíèÿ îá
îñíîâíûõ ñðåäñòâàõ.
Äëÿ äîáàâëåíèÿ èíôîðìàöèè î âíîâü ïîñòóïèâøåì îñíîâíîì ñðåäñòâå îòêðîéòå
ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà êîìàíäîé Ñïðàâî÷íèêè4Âíåîáîðîòíûå àêòèâû4Îñ-
íîâíûå ñðåäñòâà.
×òîáû äîáàâèòü ñâåäåíèÿ î íîâîì îñíîâíîì ñðåäñòâå, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå
äåéñòâèÿ:
1. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè. Îòêðîåòñÿ ôîðìà Ñâåäåíèÿ ˆ˜ îñíîâB
íîì ñðåäñòâå.
2. Îêíî ýòîé ôîðìû èìååò âêëàäêè Îáùèå ñâåäåíèÿ, Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è ÍàëîB
ãîâûé ó÷åò. Äàííûå íà ýòèõ âêëàäêàõ èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ââîäà íà÷àëüíûõ îñòàò-
êîâ, îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî ïðèõîäó, âûáûòèþ è ñïèñàíèþ
ÎÑ; îíè îòðàæàþòñÿ íà ñ÷åòàõ 01, 02, 03, 83.1, 98.2, 001, 010, 011, Í01.
3. Ââåäèòå ñ êëàâèàòóðû èíâåíòàðíûé íîìåð è íàèìåíîâàíèå îñíîâíîãî ñðåäñòâà.
4. Ìåñòîíàõîæäåíèå îñíîâíîãî ñðåäñòâà óêàæèòå â ïîëå Ìåñòî ýêñïëóàòàöèè.
5. Âûáåðèòå ïîäðàçäåëåíèå, â êîòîðîì ýêñïëóàòèðóåòñÿ îñíîâíîå ñðåäñòâî.
6. Ââåäèòå äàòó ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ (äàòà çà÷èñëåíèÿ ÎÑ íà áàëàíñ). Ýòà äàòà
ñîâïàäàåò ñ äàòîé àêòà (íàêëàäíîé) ïðèåìêè-ïåðåäà÷è ÎÑ.
7. Åñëè îáúåêò ïîäëåæèò àìîðòèçàöèè, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ôëàæîê ÏîäëåB
æèò àìîðòèçàöèè.
8. Ùåëêíèòå íà âêëàäêå Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Ýòà ÷àñòü îêíà çàïîëíÿåòñÿ äëÿ îñíîâ-
íûõ ñðåäñòâ, ñòîèìîñòü êîòîðûõ ïîãàøàåòñÿ ÷åðåç àìîðòèçàöèîííûå íà÷èñëåíèÿ.
Ïëàí ñ÷åòîâ 189

9.  ïîëå Ñ÷åò âûáåðèòå ñ÷åò îòíåñåíèÿ çàòðàò ïî íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè


(ñ÷åòà 20, 26).
10. Óêàæèòå ñïîñîá íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè, âûáðàâ åãî èç ñïèñêà:
¡ Ëèíåéíûé — ÷òîáû èñïîëüçîâàòü ëèíåéíûé ñïîñîá íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçà-
öèè, ùåëêíèòå íà êíîïêå âûáîðà â ïîëå Øèôð ïî ÅÍÀÎÔ è âûáåðèòå èç
ñïðàâî÷íèêà Êëàññèôèêàòîð ïî ÅÍÀÎÔ ãðóïïó îñíîâíîãî ôîíäà;
¡ Óìåíüøàåìîãî îñòàòêà èëè ïî ñóììå ÷èñåë ëåò ñðîêà ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàB
íèÿ — â ýòîì ñëó÷àå çàïîëíèòå ðåêâèçèò Ñðîê ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ
â ìåñÿöàõ;
¡ Ïðîïîðöèîíàëüíî îáúåìó ïðîäóêöèè (ðàáîò) — óêàæèòå îáùèé îáúåì ïðî-
äóêöèè (ðàáîò) â íàòóðàëüíîì âûðàæåíèè, êîòîðûé ìîæåò áûòü ïðîèçâå-
äåí èëè âûïîëíåí ïðè èñïîëüçîâàíèè äàííîãî îáúåêòà ÎÑ, è ôàêòè÷åñêèé
îáúåì ïðîäóêöèè çà ìåñÿö â íàòóðàëüíîì âûðàæåíèè. Ýòî ïîëå íåîáõîäè-
ìî çàïîëíÿòü çà êàæäûé ìåñÿö â îòäåëüíîñòè.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Óêàçàíèå ñïîñîáà íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè ïîçâîëÿåò àâòîìàòè÷åñêè ôîðìèðîâàòü
íåîáõîäèìûå ïðîâîäêè.

11. Îòêîððåêòèðóéòå êîýôôèöèåíò àìîðòèçàöèè.


12. Âêëàäêà Íàëîãîâûé ó÷åò ñïðàâî÷íèêà ÎÑ ïîçâîëÿåò óêàçûâàòü ïåðâîíà÷àëü-
íóþ ñòîèìîñòü, áàçîâóþ ñòîèìîñòü è àìîðòèçàöèîííóþ ãðóïïó. Óêàçûâàåòñÿ
òàêæå ìåòîä íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè. Íàëîãîâûé ó÷åò ÎÑ ðåãëàìåíòèðîâàí
ãëàâîé 25 Íàëîãîâîãî êîäåêñà ÐÔ.
13. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ïëàí ñ÷åòîâ
Ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî ïëàí ñ÷åòîâ — ýòî îñíîâà ïðîãðàììû.
Îêíî Ïëàí ñ÷åòîâ îòêðûâàåòñÿ êîìàíäîé Îïåðàöèè4Ïëàí ñ÷åòîâ. Âíåøíå ñ÷åòà
óïîðÿäî÷åíû â âèäå òàáëèöû.  ñòðîêå ñ çàïèñüþ óêàçàíî, âåäåòñÿ ëè ïî ñ÷åòó
âàëþòíûé è êîëè÷åñòâåííûé ó÷åò, îïðåäåëåí ëè ïðèçíàê ñ÷åòà. Ïî ìíîãèì ñ÷åòàì
âåäåòñÿ àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò. Ýòî óêàçàíî â ãðàôàõ Ñóáêîíòî1—Ñóáêîíòî3. Êàê
èçâåñòíî, âåäåíèå àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà ïîçâîëÿåò ïðîñëåäèòü äâèæåíèå òîâà-
ðîâ, íàëè÷èå ìàòåðèàëîâ, ðàñ÷åòû ñ äåáèòîðàìè è êðåäèòîðàìè. Ïðîñìîòðèòå
ïëàí ñ÷åòîâ, èìåþùèéñÿ â ïðîãðàììå. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ó ìíîãèõ
ñ÷åòîâ â ãðàôå Ñóáêîíòî óêàçàí îáúåêò àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà.
Òàêèì îáðàçîì, åñëè ïî ñ÷åòó âåäåòñÿ àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò, òî â ãðàôå Ñóáêîíòî
óêàçûâàåòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèé îáúåêò àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà. Çíà÷åíèÿ ñóáêîíòî —
ýòî íàçâàíèÿ ñïðàâî÷íèêîâ ïðîãðàììû. Âûáåðèòå, íàïðèìåð, ñ÷åò 10. Ñóáêîí-
òî 1 ýòîãî ñ÷åòà — ìàòåðèàëû, ñóáêîíòî 2 — ìåñòà õðàíåíèÿ. Ïðè èñïîëüçîâàíèè
ýòîãî ñ÷åòà â ïðîâîäêàõ íàäî óêàçàòü êîíêðåòíûé ìàòåðèàë è êîíêðåòíûé ñêëàä.
190 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Ïðîñìîòðèòå âíèìàòåëüíî ïëàí ñ÷åòîâ, ïîçíàêîìüòåñü ñ àíàëèòèêîé ñ÷åòîâ.


 òèïîâîé êîíôèãóðàöèè ïðîãðàììû îïðåäåëåíû ñóáñ÷åòà. Íàïðèìåð, ñóáñ÷åòà
åñòü ó ñ÷åòà 10. Íîìåð ñóáñ÷åòà çàïèñûâàåòñÿ çà íîìåðîì ñ÷åòà ïîñëå òî÷êè: 10.1,
10.2, 10.3 è ò. ä. Åñëè ó ñ÷åòà åñòü ñóáñ÷åò, òî ïðè åãî èñïîëüçîâàíèè â ïðîâîäêàõ
íåîáõîäèìî óêàçûâàòü ñ÷åò âìåñòå ñ ñóáñ÷åòîì. Òàêèì îáðàçîì, ïëàí ñ÷åòîâ —
ýòî îäíà èç ñàìûõ âàæíûõ òàáëèö ïðîãðàììû.
Ñ÷åòà, îòìå÷åííûå çíà÷êîì ãîëóáîãî öâåòà ñ êðàñíûì ôëàæêîì, — ýòî ñ÷åòà,
êîòîðûå áûëè ñîçäàíû â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà è íå ìîãóò áûòü èçìåíåíû â ðà-
áî÷åì ðåæèìå ïðîãðàììû. Ñ÷åòà, êîòîðûå îòìå÷åíû çíà÷êîì æåëòîãî öâåòà
ñ êðàñíûì ôëàæêîì, ÿâëÿþòñÿ ñ÷åòàìè-ãðóïïàìè. Îíè ìîãóò áûòü äîïîëíåíû
ñóáñ÷åòàìè â ïîëüçîâàòåëüñêîì ðåæèìå. Ñàìè ñ÷åòà-ãðóïïû íå ôîðìèðóþò ïðî-
âîäîê. Äëÿ êîððåñïîíäåíöèè ñëåäóåò âûáèðàòü ñ÷åò âìåñòå ñ ñóáñ÷åòîì, íàïðè-
ìåð, ñ÷åò 10, ñóáñ÷åò 1 (10.1).

Ïðîñìîòð è ïå÷àòü
Âû ìîæåòå ïðîñìàòðèâàòü ïëàí ñ÷åòîâ, ïåðåìåùàÿñü ïî íåìó ñ ïîìîùüþ êëàâèø
ïåðåìåùåíèÿ êóðñîðà è ïîëîñ ïðîêðóòêè. Äëÿ ïå÷àòè ïëàíà ñ÷åòîâ ùåëêíèòå íà
êíîïêå Ïå÷àòü â îêíå Ïëàí ñ÷åòîâ, à çàòåì âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4 Ïå÷àòü.
Äëÿ òîãî ÷òîáû áûñòðî ïåðåìåñòèòüñÿ ê íóæíîìó ñ÷åòó, íàáåðèòå íà êëàâèàòóðå
íîìåð ñ÷åòà, ïðè ýòîì äîëæíà áûòü âûäåëåíà (ïîäñâå÷åíà ñèíèì öâåòîì) ãðàôà
Êîä, è êóðñîð îêàæåòñÿ íà âûáðàííîì ñ÷åòå. Ìîæíî òàêæå âîñïîëüçîâàòüñÿ
êíîïêîé Ïîèñê íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ãëàâíîãî îêíà ïðîãðàììû
èëè âûáðàòü êîìàíäó Äåéñòâèå4Ïîèñê4Èñêàòü. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå íàáåðè-
òå íóæíûé íîìåð ñ÷åòà è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîèñê. Ïîèñê îðãàíèçóåòñÿ ñâåðõó
âíèç, åñëè âûáðàí ðåæèì Âïåðåä.

Ââîä íîâîãî ñ÷åòà èëè ñóáñ÷åòà


Íà÷èíàÿ ñ ðåäàêöèè 4.0, ðàçðàáîò÷èêîì ïðîãðàììû — ôèðìîé «1Ñ» — âíåñåíû
èçìåíåíèÿ â ïëàí ñ÷åòîâ. Ýòè èçìåíåíèÿ ñäåëàíû â ñîîòâåòñòâèè ñ íîâûì ïëà-
íîì ñ÷åòîâ, êîòîðûé äîëæåí áûë èñïîëüçîâàòüñÿ â ñòðàíå ñ 1 ÿíâàðÿ 2002 ãîäà.
Îäíàêî ÷àñòî ó áóõãàëòåðîâ âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü äîïîëíèòü ïëàí ñ÷åòîâ èëè
èçìåíèòü çíà÷åíèå ñóáêîíòî. Ñ÷åòà, ïîìå÷åííûå çíà÷êîì æåëòîãî öâåòà ñ êðàñ-
íûì ôëàæêîì, ìîãóò áûòü äîïîëíåíû íåïîñðåäñòâåííî â ðåæèìå ïîëüçîâàòåëÿ.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ìîæíî ââîäèòü òîëüêî ñóáñ÷åòà óæå ââåäåííûõ ñ÷åòîâ èëè ñîçäàâàòü íîìåðà ñ÷åòîâ,
êîòîðûõ åùå íåò â Ïëàíå ñ÷åòîâ.

Ââîäèòü íîâûé ñ÷åò èëè ñóáñ÷åò â Ïëàí ñ÷åòîâ, íàõîäÿñü â ðåæèìå ïîëüçîâàòåëÿ,
ìîæíî äâóìÿ ñïîñîáàìè:
w Ââåñòè ñ÷åò íåïîñðåäñòâåííî â ïëàí ñ÷åòîâ.
w Èñïîëüçîâàòü ðåæèì äèàëîãà, âêëþ÷àåìûé êîìàíäîé Äåéñòâèå4Ðåäàêòèðîâàòü
â äèàëîãå.
Ïëàí ñ÷åòîâ 191

Ââîä ñ÷åòà â ïëàí ñ÷åòîâ


Äëÿ ââîäà ñ÷åòà íåïîñðåäñòâåííî â ïëàí ñ÷åòîâ âûïîëíèòå ñëåäóþùóþ ïðîöå-
äóðó:
1. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè, ðàñïîëîæåííîé íà ïàíåëè èíñòðó-
ìåíòîâ îòêðûòîãî îêíà Ïëàí ñ÷åòîâ.  ïîñëåäíåé ñòðîêå òàáëèöû ïîÿâèòñÿ
êóðñîð.
2. Ââåäèòå íîìåð ñ÷åòà.
3. Íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
4. Ââåäèòå íàçâàíèå ñ÷åòà.
5. Âûáåðèòå èç ñïèñêà íåîáõîäèìûå ïðèçíàêè ñ÷åòà, óêàæèòå, âåäåòñÿ ëè ïî ñ÷å-
òó âàëþòíûé è êîëè÷åñòâåííûé ó÷åò.
6. Â ãðàôå Ñóáêîíòî óêàæèòå íóæíîå ñóáêîíòî, âûáðàâ åãî èç ñïèñêà.
7. Ñíîâà íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2, ÷òîáû çàêîí÷èòü ðåäàêòèðîâàíèå.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ñ÷åò, ñîçäàííûé â ðåæèìå ïîëüçîâàòåëÿ, ìîæíî óäàëèòü. Ñ÷åòà, íàñòðîéêà êîòîðûõ
ïðîâîäèëàñü â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà, â ðåæèìå ïîëüçîâàòåëÿ óäàëÿòü íåëüçÿ.

Ââîä íîâîãî ñ÷åòà â ðåæèìå äèàëîãà


Ââîä ñ÷åòà â ðåæèìå äèàëîãà âûïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Îòêðîéòå ïëàí ñ÷åòîâ è â ìåíþ Äåéñòâèÿ âûáåðèòå êîìàíäó Ðåäàêòèðîâàòü
â äèàëîãå (äàííûé ðåæèì âêëþ÷åí, åñëè îêîëî ýòîé êîìàíäû ñòîèò ôëàæîê).
2. Â îòêðûòîì îêíå ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè.
3. Îòêðîåòñÿ îêíî Êàðòî÷êà ñ÷åòà. Çàïîëíèòå ïîëÿ êàðòî÷êè, âûáåðèòå îáúåêò
àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà.
4. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Äîáàâëåíèå ñóáêîíòî ñ÷åòà


Èíîãäà â óæå ñóùåñòâóþùèé ñ÷åò íàäî äîáàâèòü çíà÷åíèå ñóáêîíòî. Ðàññìîò-
ðèì, íàïðèìåð, êàê ê äâóì ñóáêîíòî ñ÷åòà 60.1, óæå îïðåäåëåííûì â òèïîâîé
êîíôèãóðàöèè, äîáàâèòü òðåòüå — çíà÷åíèå ÍÄÑ:
1. Çàêðîéòå ïðîãðàììó è çàïóñòèòå åå â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà êîìàíäîé Ïóñê4
Ïðîãðàììû41Ñ:Ïðåäïðèÿòèå4Êîíôèãóðàòîð.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Êîíôèãóðàöèÿ4 Îòêðûòü êîíôèãóðàöèþ.
3.  îòêðûâøåìñÿ îêíå íàéäèòå ïëàí ñ÷åòîâ è ùåëêíèòå íà íàçâàíèè Îñíîâíîé.
4.  îòêðûâøåìñÿ ïëàíå ñ÷åòîâ âûáåðèòå ñ÷åò, êîòîðûé íàäî ðåäàêòèðîâàòü.
5. Ïðàâîé êíîïêîé ìûøè ùåëêíèòå íà ñòðîêå ñ íóæíûì ñ÷åòîì è âûáåðèòå
â êîíòåêñòíîì ìåíþ êîìàíäó Ðåäàêòèðîâàòü.
6. Çàêðîéòå îêíî íàñòðîéêè è ïîäòâåðäèòå ñîõðàíåíèå èçìåíåíèé êîíôèãóðàöèè.
192 Ãëàâà 13. Íà÷èíàåì ðàáîòó ñî ñïðàâî÷íèêàìè

Ñ ÎÂ Å Ò
Èñïîëüçóéòå äëÿ äîáàâëåíèÿ ñóáêîíòî ñ÷åòà äâîéíîé ùåë÷îê ìûøè â ãðàôå Ñóáêîíòî,
à çàòåì âûáåðèòå èç ñïèñêà çíà÷åíèå âèäà ñóáêîíòî (íàçâàíèå ñïðàâî÷íèêà).

Óäàëåíèå ñ÷åòà
Êàê óæå áûëî ñêàçàíî ðàíåå, ñ÷åò, ñîçäàííûé â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà, íåëüçÿ
óäàëèòü â ïîëüçîâàòåëüñêîì ðåæèìå.
Ðàññìîòðèì ïðèìåð. Ïóñòü íåîáõîäèìî óäàëèòü ñ÷åò 50.2:
1. Çàïóñòèòå ïðîãðàììó â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Êîíôèãóðàöèÿ4Îòêðûòü êîíôèãóðàöèþ.
3.  îòêðûâøåìñÿ îêíå íàéäèòå ïëàí ñ÷åòîâ è ùåëêíèòå íà íàçâàíèè Îñíîâíîé.
4. Ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ñ÷åòå 50.2 è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì
ìåíþ êîìàíäó Óäàëèòü.
5. Çàêðîéòå îêíî, ñîõðàíèâ èçìåíåíèÿ â êîíôèãóðàöèè.
 äàííîé êîíôèãóðàöèè ïîä êîä ñ÷åòà çàðåçåðâèðîâàíî 7 ïîçèöèé. Èçìåíåíèå
êîëè÷åñòâà ïîçèöèé òàêæå ïðîèçâîäèòñÿ â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Èíîãäà ïðè ïðîñìîòðå ïëàíà ñ÷åòîâ ïîëüçîâàòåëè ñëó÷àéíî âõîäÿò â ðåæèì ðåäàêòè-
ðîâàíèÿ ñ÷åòà.  ýòîì ñëó÷àå â ãðàôå ïëàíà ñ÷åòîâ ïîÿâëÿåòñÿ êóðñîð âñòàâêè. Äëÿ
òîãî ÷òîáû âûéòè èç ðåæèìà ðåäàêòèðîâàíèÿ, íå âíîñÿ èçìåíåíèé â ïëàí ñ÷åòîâ, íà-
æìèòå êëàâèøó Esc.

Íàñòðîéêè îðãàíèçàöèè-ïîëüçîâàòåëÿ
Ïîñëå çàïîëíåíèÿ ñïðàâî÷íèêîâ ïðèñòóïàéòå ê ââåäåíèþ ñâåäåíèé îá îðãàíèçà-
öèè. Äëÿ ýòîãî çàïîëíèòå ïîëÿ â îêíàõ Ñâåäåíèÿ ˆ˜ îðãàíèçàöèè, Ó÷åòíàÿ ïîëèòèB
êà, Îáùàÿ íàñòðîéêà è Èíäèâèäóàëüíàÿ íàñòðîéêà.
Ýòè äàííûå â ïðîãðàììå íàçûâàþòñÿ êîíñòàíòàìè. Äëÿ ðàáîòû ñ êîíñòàíòàìè
ìîæíî èñïîëüçîâàòü êîìàíäó Îïåðàöèè4Êîíñòàíòû, íî óäîáíåå èñïîëüçîâàòü
ìåíþ Ñåðâèñ.

Ñâåäåíèÿ îá îðãàíèçàöèè
Îòêðîéòå îêíî Ñâåäåíèÿ ˆ˜ îðãàíèçàöèè êîìàíäîé Ñåðâèñ4Ñâåäåíèÿ ˆ˜ îðãàíèB
çàöèè.
Îêíî çàïîëíÿåòñÿ ïî îáùèì ïðàâèëàì. Âíèìàòåëüíî ïðîñìîòðèòå âêëàäêè è çà-
ïîëíÿéòå ïîëÿ.
Íà âêëàäêå Îðãàíèçàöèÿ ââåäèòå íàçâàíèå îðãàíèçàöèè, äàòó ðåãèñòðàöèè, ïî÷-
òîâûé è þðèäè÷åñêèé àäðåñà.
Íà âêëàäêå Îòâåòñòâåííûå ëèöà óêàæèòå äèðåêòîðà, ãëàâíîãî áóõãàëòåðà è êàññè-
ðà, âûáðàâ èõ èç ñïðàâî÷íèêà Ñîòðóäíèêè.
Íàñòðîéêè îðãàíèçàöèè-ïîëüçîâàòåëÿ 193

Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà
Îêíî Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü äëÿ óñòàíîâêè è èçìåíåíèÿ îñ-
íîâíûõ çíà÷åíèé ó÷åòíîé ïîëèòèêè âàøåãî ïðåäïðèÿòèÿ. Ýòî îêíî îòêðûâàåòñÿ
êîìàíäîé Ñåðâèñ4Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà. Äëÿ ïðàâèëüíîé ðàáîòû ïðîãðàììû â ïåð-
âóþ î÷åðåäü óñòàíîâèòå äàòó, íà êîòîðóþ ïðîãðàììà ñîõðàíèò ââåäåííûå äàí-
íûå. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, äàòà íà÷àëà âåäåíèÿ ó÷åòà. Ó÷åòíàÿ ïîëèòèêà
óñòàíàâëèâàåòñÿ íà ãîä, ñëåäîâàòåëüíî, ïðè êîððåêòèðîâêå ó÷åòíîé ïîëèòèêè
ïðåäïðèÿòèÿ íà ñëåäóþùèé ãîä íå çàáóäüòå èçìåíèòü äàòó.
Íà âêëàäêå Äèðåêò-êîñòèíã óêàæèòå áàçó ðàñïðåäåëåíèÿ îáùåõîçÿéñòâåííûõ ðàñ-
õîäîâ è ñïîñîá ðàñïðåäåëåíèÿ îáùåõîçÿéñòâåííûõ ðàñõîäîâ ïî âèäàì íîìåíêëà-
òóðû. Íà âêëàäêå Ñòàòüè çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ââåäèòå ñòàòüè çàòðàò íà ïðîèç-
âîäñòâî, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ áàçîé äëÿ ðàñïðåäåëåíèÿ êîñâåííûõ ðàñõîäîâ â âèäå
çàðàáîòíîé ïëàòû ïðîèçâîäñòâåííûõ ðàáî÷èõ; êîñâåííûå çàòðàòû ðàñïðåäåëÿþò-
ñÿ íà îñíîâå ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.
Ïðèâåäåì âàðèàíò ó÷åòíîé ïîëèòèêè. Îí ìîæåò âûãëÿäåòü ñëåäóþùèì îáðàçîì.
Ïðåäïðèÿòèå èñïîëüçóåò ìåòîä äèðåêò-êîñòèíãà ñ áàçîé ðàñïðåäåëåíèÿ îáùåõîçÿé-
ñòâåííûõ ðàñõîäîâ â âèäå çàðàáîòíîé ïëàòû ïðîèçâîäñòâåííûõ ðàáî÷èõ, êîñâåí-
íûå çàòðàòû ðàñïðåäåëÿþòñÿ íà îñíîâå ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè. Ìåòîä ó÷åòà
âûðó÷êè — ïî îòãðóçêå. Ñïîñîá ó÷åòà ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé — ïî ñðåäíåìó.
Ñïîñîá ó÷åòà ãîòîâîé ïðîäóêöèè — ïî ñðåäíåìó.

Îáùàÿ è èíäèâèäóàëüíàÿ íàñòðîéêà


 ïðîãðàììå åñòü âîçìîæíîñòü óñòàíàâëèâàòü çíà÷åíèÿ íåêîòîðûõ ðåêâèçèòîâ,
êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â ïðîãðàììå ïî óìîë÷àíèþ.  ýòîì ñëó÷àå ïðè îòêðûòèè
ôîðìû äîêóìåíòà íåêîòîðûå ïîëÿ îêàçûâàþòñÿ çàïîëíåííûìè. Ýòî òàêèå çíà÷å-
íèÿ, êàê îñíîâíàÿ åäèíèöà èçìåðåíèÿ, áàíêîâñêèé ñ÷åò, ñòàâêè íàëîãîâ. Çíà÷å-
íèÿ ïî óìîë÷àíèþ óñòàíàâëèâàþòñÿ êîìàíäîé Ñåðâèñ4Îáùàÿ íàñòðîéêà.
Èíäèâèäóàëüíàÿ íàñòðîéêà òðåáóåòñÿ äëÿ çàäàíèÿ ïàðàìåòðîâ ïðîãðàììû, ïðè-
ìåíÿåìûõ ïî óìîë÷àíèþ íà èíäèâèäóàëüíîì ðàáî÷åì ìåñòå. Âêëþ÷àåòñÿ ðåæèì
èíäèâèäóàëüíîé íàñòðîéêè êîìàíäîé ìåíþ Ñåðâèñ4Èíäèâèäóàëüíàÿ íàñòðîéêà.

Íàñòðîéêà äëèíû è òî÷íîñòè êîíñòàíò


Ïðè äëèòåëüíîì èñïîëüçîâàíèè äîêóìåíòîâ âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü îòêîððåê-
òèðîâàòü ðàçìåð (êîëè÷åñòâî ââîäèìûõ çíàêîâ) èëè òî÷íîñòü íåêîòîðûõ êîíñòàíò.
Òàêèå ñåðüåçíûå èçìåíåíèÿ âûïîëíÿþòñÿ â ðåæèìå êîíôèãóðàòîðà. Äîïóñòèì,
íåîáõîäèìî óâåëè÷èòü ðàçìåð ïîëÿ äëÿ ââîäà îôèöèàëüíîãî íàèìåíîâàíèÿ ïðåä-
ïðèÿòèÿ:
1. Ïåðåéäèòå â ðåæèì êîíôèãóðàòîðà.
2. Âûáåðèòå êîìàíäó Êîíôèãóðàöèÿ4 Îòêðûòü êîíôèãóðàöèþ.
3. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå ïóíêò Êîíñòàíòû è äâàæäû ùåëêíèòå íà íàçâà-
íèè Îôèöèàëüíîå Íàçâàíèå Îðãàíèçàöèè.
4. Â îêíå Ñâîéñòâà Êîíñòàíòû âíåñèòå èçìåíåíèÿ â ïîëå Äëèíà.
5. Çàêðîéòå îêíî, ñîõðàíèâ èçìåíåíèÿ.
Ãëàâà 14
Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ
äîêóìåíòîâ

Ê äîñòîèíñòâàì ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7» ìîæíî îòíåñòè âîçìîæíîñòü


îôîðìëåíèÿ áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, òàêèõ êàê ïëàòåæíîå
ïîðó÷åíèå, ïðèõîäíûé è ðàñõîäíûé êàññîâûå îðäåðà, äîâåðåííîñòü, àâàíñîâûé
îò÷åò. Çíàíèå òîãî, êàê èñïîëüçîâàòü ýòè è äðóãèå äîêóìåíòû, ñóùåñòâåííî óñêî-
ðÿåò îðãàíèçàöèþ ó÷åòà ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå». Áóõãàëòåð
ìîæåò ðàáîòàòü ñ íàêëàäíûìè, äîêóìåíòàìè ïî ó÷åòó ìàòåðèàëîâ, òîâàðîâ, îñ-
íîâíûõ ñðåäñòâ, äîêóìåíòàìè ïî íà÷èñëåíèþ è âûïëàòå çàðïëàòû. Êðîìå òîãî,
â âåðñèè «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7» åñòü ãðóïïà ðåãëàìåíòèðîâàííûõ äîêóìåíòîâ,
èñïîëüçîâàíèå êîòîðûõ ïîçâîëèò íà÷èñëèòü àìîðòèçàöèþ, ïðîèçâåñòè ïåðåîöåí-
êó âàëþòû, ïðîâåñòè çàêðûòèå ñ÷åòîâ ïîñëå îêîí÷àíèÿ ó÷åòíîãî ïåðèîäà.
w Îáùèå ïðèåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè
w Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè
w Îñîáåííîñòè ââîäà îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì
w Ó÷åò êàññîâûõ îïåðàöèé
w Ó÷åò îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó
w Íà÷èñëåíèå è âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû

Îáùèå ïðèåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè


Äîêóìåíòû â ïðîãðàììå îôîðìëÿþòñÿ êàê îáû÷íî, êàê áóäòî âû âûïèñûâàåòå èõ
âðó÷íóþ.  ìåíþ Äîêóìåíòû ïåðå÷èñëåíû âñå äîêóìåíòû, êîòîðûå ìîæíî îôîð-
ìèòü â ïðîãðàììå. Íàçâàíèÿ íåêîòîðûõ èç íèõ ïîëíîñòüþ ñîâïàäàþò ñ íàçâà-
íèÿìè ïåðâè÷íûõ áóõãàëòåðñêèõ äîêóìåíòîâ (ïðèõîäíûé è ðàñõîäíûé êàññîâûå
îðäåðà, ñ÷åò, àâàíñîâûé îò÷åò), äðóãèå íå èìåþò àíàëîãè÷íûõ ïåðâè÷íûõ áóõãàë-
òåðñêèõ ôîðì, ÿâëÿþòñÿ «ïðèäóìêîé» ôèðìû «1Ñ», íî ñ ïîìîùüþ ýòèõ äîêó-
ìåíòîâ ëåãêî îôîðìèòü áóõãàëòåðñêóþ îïåðàöèþ. Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî äîêóìåíòà
âûáåðèòå åãî íàçâàíèå â ðàñêðûâàþùåìñÿ ïîäìåíþ è çàïîëíèòå íåîáõîäèìûå
ïîëÿ îòêðûâøåéñÿ ôîðìû.
Îáùèå ïðèåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè 195

Ïîñëå îôîðìëåíèÿ äîêóìåíò íàäî ñîõðàíèòü. Ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà ïîÿâ-


ëÿåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî ñ âîïðîñîì, ñëåäóåò ëè ïðîâåñòè äîêóìåíò. Â çàâèñèìî-
ñòè îò îòâåòà ïðîèçâîäèòñÿ èëè íå ïðîèçâîäèòñÿ ïðîâîäêà äîêóìåíòà.
Äîêóìåíò ñîõðàíÿåòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé è â îäíîì èç æóðíàëîâ äîêóìåíòîâ
(òàáë. 14.1).

Òàáëèöà 14.1. Ðàñïðåäåëåíèå äîêóìåíòîâ ïî æóðíàëàì

Äîêóìåíò Æóðíàë Ôîðìèðóþòñÿ ëè ïðîâîäêè


Ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð Êàññà Äà
Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð Êàññà Äà
Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå Ïëàòåæíûå äîêóìåíòû Íåò, ïîêà íåò âûïèñêè
Âûïèñêà Áàíê Äà
Äîâåðåííîñòü Æóðíàë äîâåðåííîñòåé Íåò
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó ÎÑ Ó÷åò ÎÑ Äà
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó ìàòåðèàëîâ Ó÷åò ìàòåðèàëîâ Äà
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó òîâàðîâ Ó÷åò òîâàðîâ Äà
Íà÷èñëåíèå è âûäà÷à ÇÏ Çàðïëàòà Äà

Ïî äîêóìåíòó áóäóò ñôîðìèðîâàíû ïðîâîäêè, åñëè ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà


âû ïîäòâåðäèòå ýòî â äèàëîãîâîì îêíå. Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ôèêñèðóþòñÿ
â æóðíàëå ïðîâîäîê.
Êàêèì îáðàçîì ïðîâåðèòü íàëè÷èå ïðîâîäîê? Ìîæíî îòêðûòü æóðíàë ïðîâîäîê
è ïðîñìîòðåòü ïðîâîäêè òàì èëè îòêðûòü æóðíàë îïåðàöèé (êîìàíäà Æóðíàëû4
Æóðíàë îïåðàöèé) è âûáðàòü êîìàíäó Äåéñòâèÿ4Ïîêàçûâàòü ïðîâîäêè. Â íèæíåé
÷àñòè îêíà áóäóò ïîêàçàíû ïðîâîäêè âûáðàííîé âàìè îïåðàöèè.
Ïðîâåñòè äîêóìåíò ìîæíî ïîçæå, îòêðûâ åãî â æóðíàëå îïåðàöèé. Äëÿ ïðîâîäêè
ìîæíî òàêæå âîñïîëüçîâàòüñÿ ðåæèìîì îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ (Ñåðâèñ4Îáðàáîòêà
äîêóìåíòîâ) è ïðîâåñòè îäíîòèïíûå äîêóìåíòû èëè äîêóìåíòû çà îïðåäåëåííûé
ïðîìåæóòîê âðåìåíè.
×òîáû ðàñïå÷àòàòü äîêóìåíò, ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïå÷àòü â îêíå äîêóìåíòà, à çà-
òåì âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.
Òàêèì îáðàçîì, ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà ïðèäåðæèâàéòåñü ñëåäóþùåé ïîñëå-
äîâàòåëüíîñòè äåéñòâèé:
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò.
2. Âíåñèòå äàííûå â ïîëÿ ôîðìû äîêóìåíòà.
3. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò.
4. Îòâåòüòå íà âîïðîñ î åãî ïðîâåäåíèè.
5. Ïðè íåîáõîäèìîñòè óáåäèòåñü, ÷òî äîêóìåíò äåéñòâèòåëüíî ñîõðàíåí â æóð-
íàëå îïåðàöèé è â ñîîòâåòñòâóþùåì æóðíàëå äîêóìåíòîâ.
196 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

Ïåðåïðîâåäåíèå äîêóìåíòà
Ïðîâåäåííûé äîêóìåíò ïîìå÷àåòñÿ â æóðíàëå ãàëî÷êîé. Äëÿ èçìåíåíèÿ ñîäåð-
æàíèÿ äîêóìåíòà îòêðîéòå åãî â æóðíàëå äâîéíûì ùåë÷êîì.  ïðîâåäåííîì äî-
êóìåíòå íåëüçÿ èçìåíèòü äàòó. Äëÿ èçìåíåíèÿ äàòû íàäî ñäåëàòü äîêóìåíò íå-
ïðîâåäåííûì.
Ïðîäåëàéòå ñëåäóþùåå:
1. Âûáåðèòå äîêóìåíò â æóðíàëå.
2. Ùåëêíèòå íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè è âûáåðèòå â êîíòåêñòíîì ìåíþ êî-
ìàíäó Ñäåëàòü íå ïðîâåäåííûì.
3. Ãàëî÷êà, ñîîáùàþùàÿ î ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà, ñíèìàåòñÿ. Îòêðîéòå äîêó-
ìåíò è èçìåíèòå äàòó.

Çàäàíèå 1
Îôîðìèòå ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð. Ñîäåðæàíèå îïåðàöèè — «Ïîëó÷åíî ñ ðàñ-
÷åòíîãî ñ÷åòà»:
1. Îòêðîéòå ôîðìó íîâîãî äîêóìåíòà êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Ïðèõîäíûé êàññî-
âûé îðäåð.
2.  ïîëå Êîðð.ñ÷åò (êîððåñïîíäèðóþùèé ñ÷åò) óêàæèòå 51 (ïîëó÷åíî ñ ðàñ÷åò-
íîãî ñ÷åòà) — ýòî ñ÷åò, êîòîðûé êîððåñïîíäèðóåòñÿ â îïåðàöèè «Ïîëó÷åíî
ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà» ñî ñ÷åòîì 50 (êàññà).

Ðèñ. 14.1. Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð


Îáùèå ïðèåìû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè 197

3. Ââåäèòå ñóììó, çàïîëíèòå îñòàëüíûå ïîëÿ äîêóìåíòà. Â ïîëå Îñíîâàíèå ïî


äàííîé ïðîâîäêå âíåñèòå ÷åê è óêàæèòå íîìåð ÷åêà èç áàíêà (ðèñ. 14.1).
4. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.
5. Ïðîâåäèòå äîêóìåíò.
 æóðíàëå îïåðàöèé ïîÿâèòñÿ çàïèñü Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð (ðèñ. 14.2).
Ïðîâîäêà ïî äîêóìåíòó, ñôîðìèðîâàííàÿ â æóðíàëå ïðîâîäîê: äåáåò 50.1, êðå-
äèò 51 — òàêæå îòðàæàåòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé. Äîêóìåíò áóäåò òàêæå çàôèê-
ñèðîâàí â æóðíàëå Êàññà (ðèñ. 14.3). Ýòîò æóðíàë îòêðûâàåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè
ïîñëå ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà.

Ðèñ. 14.2. Îêíî æóðíàëà îïåðàöèé ñ ïðîâîäêàìè

Ðèñ. 14.3. Æóðíàë Êàññà


198 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè
Âñå æóðíàëû, êîòîðûå ìîæíî îòêðûòü è èñïîëüçîâàòü â ïðîãðàììå, íàõîäÿòñÿ
â ñòðîêå ìåíþ Æóðíàëû. Æóðíàëû — ýòî àíàëîã áóõãàëòåðñêèõ æóðíàëîâ îïåðà-
öèé è äîêóìåíòîâ. Â ïðîãðàììå åñòü íåñêîëüêî æóðíàëîâ:
w æóðíàë îïåðàöèé;
w æóðíàë ïðîâîäîê;
w îáùèé æóðíàë;
w êàññà;
w áàíê;
w òîâàðû, ðåàëèçàöèÿ;
w ó÷åò ìàòåðèàëîâ;
w ó÷åò òîâàðîâ è ò. ä.
Âñå æóðíàëû èìåþò âèä òàáëèöû. Çàïèñè î äîêóìåíòå èëè îïåðàöèè âûãëÿäÿò
êàê ñòðîêè â æóðíàëå. Çàïèñè ñ áîëåå ðàííåé äàòîé íàõîäÿòñÿ â íà÷àëå òàáëèöû,
ñ áîëåå ïîçäíåé — â êîíöå. Ïî ãðàôàì òàáëèöû ìîæíî ïåðåìåùàòüñÿ, èñïîëüçóÿ
ìûøü è êëàâèøè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì. Êëàâèøà q&f: áûñòðî ïåðåìåùàåò êóð-
ñîð â íà÷àëî òàáëèöû, 7$%— â êîíåö.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Óñòàíîâêà çíà÷åíèÿ èíòåðâàëà ïî óìîë÷àíèþ ïðîèçâîäèòñÿ êîìàíäîé Ñåðâèñ4Ïàðà-
ìåòðû, âêëàäêà Æóðíàëû.

 æóðíàëàõ ôèêñèðóþòñÿ âñå äîêóìåíòû, íî íå âñåãäà îíè âñå âûâîäÿòñÿ íà ýê-


ðàí. Ýòî çàâèñèò îò âûáðàííîãî ïðîìåæóòêà âðåìåíè, êîòîðûé óêàçàí â çàãîëîâ-
êå îêíà æóðíàëà. ×òîáû èçìåíèòü ýòîò ïðîìåæóòîê, ùåëêíèòå íà êíîïêå ÈíòåðB
âàë íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îòêðûòîãî æóðíàëà.
Äëÿ ïðîñìîòðà ïðîâîäîê îïåðàöèè èëè äîêóìåíòà â ïîëíîì îáúåìå íàæìèòå
êëàâèøó 7$X:2 èëè äâàæäû ùåëêíèòå íà ñòðîêå ñ çàïèñüþ. Ìîæíî äîáàâëÿòü çà-
ïèñè â æóðíàë, êîïèðîâàòü, ïîìå÷àòü íà óäàëåíèå:
w Äëÿ äîáàâëåíèÿ íîâîé çàïèñè â ëþáîé æóðíàë èñïîëüçóåòñÿ êíîïêà Ââîä íîB
âîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà èëè êëàâèøà V$(:2X.
w Äëÿ êîïèðîâàíèÿ çàïèñè èñïîëüçóåòñÿ êíîïêà Êîïèðîâàòü ñòðîêó íà ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà èëè êëàâèøà F9.
w Äëÿ ïîìåòêè íà óäàëåíèå ìîæíî èñïîëüçîâàòü êëàâèøó c:;:X: èëè êíîïêó
Ïîìåòèòü íà óäàëåíèå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
Íà÷èíàþùèì ïîëüçîâàòåëÿì íàèáîëåå óäîáíî ðàáîòàòü â æóðíàëå îïåðàöèé, òàê
êàê â íåì îòðàæàþòñÿ âñå äîêóìåíòû: è êîòîðûå ôîðìèðóþò ïðîâîäêè, è êîòî-
ðûå ïðîâîäîê íå ôîðìèðóþò, íàïðèìåð äîâåðåííîñòü èëè ñ÷åò. Ýòî ïðîèñõîäèò
ïîòîìó, ÷òî ïî óìîë÷àíèþ âêëþ÷åí ðåæèì Âñå äîêóìåíòû âêëþ÷àòü â æóðíàë îïåB
ðàöèé. Íàñòðîéêà ðåæèìà ïðîèçâîäèòñÿ â îêíå, êîòîðîå ìîæíî îòêðûòü êîìàí-
äîé Ñåðâèñ4Îáùàÿ íàñòðîéêà.
Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè 199

Ïîíÿòèå îïåðàöèè
Îòêðîéòå æóðíàë îïåðàöèé. Äëÿ äîáàâëåíèÿ â æóðíàë íîâîé îïåðàöèè èñïîëü-
çóåòñÿ êíîïêà Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà. Ïðè ùåë÷êå
íà ýòîé êíîïêå îòêðûâàåòñÿ îêíî Îïåðàöèÿ BÍîâàÿ. Ïîçíàêîìèìñÿ ñ ýòèì îáúåê-
òîì ïðîãðàììû.
Îêíî îòêðûòîé îïåðàöèè ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàáëèöó, ñîñòîÿùóþ èç íåñêîëü-
êèõ ãðàô. Ïåðåìåùåíèå ïî ãðàôàì ïðîèçâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ ìûøè èëè êëàâèøè
RmW . Â ãðàôàõ òàáëèöû ïîêàçàíû äåáåò è êðåäèò ïðîâîäêè îïåðàöèè, ñóáêîíòî
äåáåòà è êðåäèòà, ñóììà ïðîâîäêè. Â ãðàôó Ñîäåðæàíèå ïðîâîäêè ââîäèòñÿ ñî-
äåðæàíèå ïðîâîäêè, â ïîëå Ñîäåðæàíèå — ñîäåðæàíèå îïåðàöèè (îïåðàöèÿ ìî-
æåò âêëþ÷àòü íåñêîëüêî ïðîâîäîê). Ãðàôà Ñóììà ìîæåò çàïîëíÿòüñÿ áóõãàëòåðîì
èëè ðàññ÷èòûâàòüñÿ àâòîìàòè÷åñêè â çàâèñèìîñòè îò íàñòðîéêè ïðîãðàììû.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Íàñòðîéêà àâòîìàòè÷åñêîãî çàïîëíåíèÿ ãðàôû Ñóììà ïðîèçâîäèòñÿ â îêíå Íàñòðîéêà
ïàðàìåòðîâ ñèñòåìû (êîìàíäà Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû, âêëàäêà Îïåðàöèÿ).

Åñëè íåîáõîäèìî èñïðàâèòü äàííûå â îêíå Îïåðàöèÿ, äâàæäû ùåëêíèòå â ãðàôå,


êîòîðóþ íàäî èçìåíèòü. Ïðè ýòîì â ãðàôå ïîÿâëÿåòñÿ êóðñîð, è îíà ñòàíîâèòñÿ
äîñòóïíîé äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ. Âíåñèòå íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ è íàæìèòå
êëàâèøó 7$X:2 äëÿ ñîõðàíåíèÿ èçìåíåíèé â ãðàôå.
Êíîïêà OK ñîõðàíÿåò ââåäåííûå ïðîâîäêè è çàêðûâàåò îêíî.
Êíîïêà Çàïèñàòü ñîõðàíÿåò çàïèñü, íî îêíî ïðè ýòîì íå çàêðûâàåòñÿ.
Êíîïêà Çàêðûòü çàêðûâàåò îêíî.

Ââîä íîâîé îïåðàöèè


Äîáàâèì íîâóþ ïðîâîäêó â æóðíàë îïåðàöèé. Äîïóñòèì, òðåáóåòñÿ ââåñòè ïðî-
âîäêó «Îïðèõîäîâàíû ìàòåðèàëû» (äåáåò ñ÷åòà 10.1, êðåäèò — 60.1).
1. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îòêðûòîãî
æóðíàëà èëè âûáåðèòå êîìàíäó Äåéñòâèå4Íîâûé. Ìîæíî òàêæå íàæàòü êëà-
âèøó V$(:2X. Îòêðîåòñÿ îêíî Îïåðàöèÿ BÍîâàÿ.
2. Èçìåíèòå, åñëè íóæíî, äàòó îïåðàöèè, ââåäèòå ñîäåðæàíèå îïåðàöèè è ñóì-
ìó. Íîìåð îïåðàöèè íàçíà÷àåòñÿ ïðîãðàììîé àâòîìàòè÷åñêè.
3. Ùåëêíèòå â ãðàôå O (äåáåò ïðîâîäêè) è ââåäèòå äåáåò ïðîâîäêè (äåáåò ñ÷å-
òà — 10.1). Óäîáíåå âñåãî íàáðàòü íîìåð ñ÷åòà íà êëàâèàòóðå, õîòÿ ìîæíî
ùåëêíóòü íà êíîïêå ðÿäîì ñ ãðàôîé è âûáðàòü ñ÷åò èç ïëàíà ñ÷åòîâ.
4. Íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2, ÷òîáû çàêîí÷èòü ðåäàêòèðîâàíèå ãðàôû.

Ñ ÎÂ Å Ò
Åñëè ïðè ââîäå ñ÷åòà áûëà äîïóùåíà îøèáêà, ïîâòîðèòå ââîä, ïðåäâàðèòåëüíî ïîìåñ-
òèâ êóðñîð â êðàéíþþ ëåâóþ ïîçèöèþ îêíà (èñïîëüçóéòå äëÿ ýòîãî, íàïðèìåð, êëàâè-
øó BackSpace).
200 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

5. Åñëè ïî ñ÷åòó âåäåòñÿ àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò, ïðîãðàììà ïðåäëîæèò âûáðàòü


ñóáêîíòî ñ÷åòà (â íàøåì ïðèìåðå ýòî êîíêðåòíûé ìàòåðèàë èç ñïðàâî÷íèêà
Ìàòåðèàëû). Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå âûáîðà â ïîëå ÑóáêîíòîÄò.
6. Âûáåðèòå ñêëàä, íà êîòîðûé ïîñòóïàåò ìàòåðèàë, èç ñïðàâî÷íèêà Ìåñòà õðàB
íåíèÿ H?6 , ùåëêíóâ äëÿ ýòîãî âî âòîðîé ÷àñòè ãðàôû ÑóáêîíòîÄò.
7. Óêàæèòå àíàëîãè÷íûì îáðàçîì êðåäèò ïðîâîäêè (ãðàôà Êò) è âûáåðèòå ñóá-
êîíòî êðåäèòà (ãðàôà ÑóáêîíòîÊò).
8. Ââåäèòå ñóììó ïðîâîäêè.
9. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ñ ÎÂ Å Ò
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî èñïîëüçîâàíèå êëàâèøè Enter ïðè ïåðåìåùåíèè ïî ãðà-
ôàì îêíà Îïåðàöèÿ - Íîâàÿ óäîáíåå, òàê êàê êóðñîð ïåðåìåùàåòñÿ â òó ãðàôó, êîòîðóþ
ñëåäóåò çàïîëíèòü.

Ââîä îïåðàöèè ñ íåñêîëüêèìè ïðîâîäêàìè


Åñëè íåîáõîäèìî ââåñòè îïåðàöèþ, â êîòîðîé íåñêîëüêî ïðîâîäîê (ðèñ. 14.4):
1. Ââåäèòå ïåðâóþ ïðîâîäêó, èñïîëüçîâàâ êíîïêó Ââîä íîâîé ñòðîêè.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Çàïèñàòü â îêíå Îïåðàöèÿ BÍîâàÿ.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Íîâàÿ ïðîâîäêà.
4. Ââåäèòå âòîðóþ ïðîâîäêó è ò. ä.
5. Ñîõðàíèòå çàïèñü, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 14.4. Ââîä îïåðàöèè, ñîäåðæàùåé äâå ïðîâîäêè


Îñîáåííîñòè ââîäà îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì 201

Êîïèðîâàíèå îïåðàöèé
Åùå îäíèì ïðèåìîì ðàáîòû ÿâëÿåòñÿ êîïèðîâàíèå îïåðàöèé è äîêóìåíòîâ â æóð-
íàëå îïåðàöèé. Êîïèðîâàíèå ìîæíî ïðîèçâîäèòü è â äðóãèõ æóðíàëàõ, òàêèõ
êàê Ïëàòåæíûå äîêóìåíòû, Ñ÷åòà-ôàêòóðû âûäàííûå è Ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîëó÷åííûå.
Óäîáíî êîïèðîâàòü, íàïðèìåð, ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ, â êîòîðûõ ïîâòîðÿþòñÿ
ðåêâèçèòû, ñ÷åòà-ôàêòóðû, â êîòîðûõ ìåíÿåòñÿ òîëüêî êîëè÷åñòâî òîâàðà è ò. ä.
Êîïèðîâàíèå äîêóìåíòîâ ïðîèçâîäèòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:
1. Îòêðîéòå æóðíàë îïåðàöèé.
2. Âûáåðèòå äîêóìåíò, êîòîðûé âû ñîáèðàåòåñü êîïèðîâàòü.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Êîïèðîâàòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îòêðûòîãî æóðíàëà.
4. Âíåñèòå íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ â îòêðûâøåéñÿ ôîðìå äîêóìåíòà è ñîõðà-
íèòå äîêóìåíò.
Êîïèðîâàíèå îïåðàöèé ïðîèçâîäèòñÿ àíàëîãè÷íûì îáðàçîì.

Îòáîð â æóðíàëå îïåðàöèé


×òîáû îòîáðàòü â æóðíàëå îïåðàöèé äîêóìåíòû ïî êàêîìó-ëèáî îáùåìó ïðèçíà-
êó, èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà Îòîáðàòü. Êðèòåðèÿìè îòáîðà äîêóìåíòîâ ìîãóò áûòü,
íàïðèìåð, ñóììà èëè íîìåð îïåðàöèè.
1. Â îòêðûòîì îêíå æóðíàëà ùåëêíèòå íà êíîïêå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Îòáîð
ïî çíà÷åíèþ èëè âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Äåéñòâèå4Îòáîð ïî çíà÷åíèþ4
Îòîáðàòü. Îòêðûâàåòñÿ îêíî äëÿ íàñòðîéêè îòáîðà.
2. Çàäàéòå â ïîëå Âèäû îòáîðà êðèòåðèè îòáîðà: Ñóììà îïåðàöèè, Ñîäåðæàíèå
îïåðàöèè, Êîíòðàãåíò è ò. ä., â ïîëå Çíà÷åíèå îòáîðà óêàæèòå çíà÷åíèå îòáîðà
(äëÿ ñóììû îïåðàöèè ýòî ÷èñëî, äëÿ êîíòðàãåíòà — çíà÷åíèå êîíêðåòíîãî
êîíòðàãåíòà) è ùåëêíèòå íà êíîïêå Óñòàíîâèòü îòáîð ïî çíà÷åíèþ.
 æóðíàëå áóäóò îòîáðàæåíû òîëüêî çàïèñè, óäîâëåòâîðÿþùèå âûáðàííîìó êðè-
òåðèþ. Äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ îáû÷íîãî âèäà æóðíàëà ùåëêíèòå â îêíå Îòáîð íà
êíîïêå Îòêëþ÷èòü îòáîð.

Îñîáåííîñòè ââîäà îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì


Ïðè ïåðåõîäå íà êîìïüþòåðíûé ó÷åò íà óæå äåéñòâóþùåì ïðåäïðèÿòèè îáû÷íî
ââîäÿò âõîäÿùèå îñòàòêè ïî ñ÷åòàì. Äëÿ ýòîãî ïðåæäå âñåãî íåîáõîäèìî îïðåäå-
ëèòüñÿ ñ äàòîé, íà êîòîðóþ áóäåò îôîðìëÿòüñÿ îïåðàöèÿ ïî ââîäó îñòàòêîâ.

Äàòà ââîäà îñòàòêîâ


Äàòîé ââîäà îñòàòêîâ ìîæåò áûòü ïîñëåäíåå ÷èñëî ãîäà.  ýòîì ñëó÷àå ìîæíî
áóäåò ïîëó÷àòü áàëàíñ â ñëåäóþùåì ãîäó, îäíàêî íåîáõîäèìî ââåñòè ïðîâîäêè çà
ïåðèîä, ïðîøåäøèé ñ íà÷àëà ãîäà.
Ìîæíî îôîðìèòü ââîä îñòàòêîâ ïîñëåäíèì ÷èñëîì ïðåäûäóùåãî êâàðòàëà, îäíà-
êî â ýòîì ñëó÷àå ïîëó÷èòü ãîäîâîé áàëàíñ áóäåò íåëüçÿ.
202 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

Óñòàíîâêà ðàáî÷åé äàòû


Äëÿ ââîäà áîëüøîãî êîëè÷åñòâà äîêóìåíòîâ ñ äàòîé, îòëè÷àþùåéñÿ îò òåêóùåé,
â ïðîãðàììå ïðåäóñìîòðåí ðåæèì íàñòðîéêè ðàáî÷åé äàòû ïî óìîë÷àíèþ. Äëÿ
ýòîãî âûáåðèòå â ñòðîêå ìåíþ êîìàíäó Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû, âêëàäêà Îáùèå.
 äèàëîãîâîì îêíå â ïîëå Ðàáî÷àÿ äàòà óñòàíîâèòå äàòó îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåí-
íîé îïåðàöèè.
Ãîä ïðè ââîäå äàòû ìîæåò áûòü óêàçàí äâóìÿ èëè ÷åòûðüìÿ öèôðàìè. Íàñòðîé-
êà ôîðìàòà äàòû óêàçûâàåòñÿ â ýòîì æå îêíå.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Íå ìåíÿéòå ãîä íà÷àëà ðàáî÷åãî ñòîëåòèÿ. Îáû÷íî òàì óñòàíîâëåíà ñåðåäèíà ïðî-
øëîãî ñòîëåòèÿ. Òàêîå ïðåäñòàâëåíèå äàòû ñâÿçàíî ñ îòðàæåíèåì äàòû, åñëè îíà íàáðà-
íà ñ äâóìÿ ïîñëåäíèìè öèôðàìè ãîäà.

Ïðèíöèï ââîäà îñòàòêîâ


Îñòàòêè ââîäÿòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ôèêòèâíîãî ñ÷åòà 00.
Äåáåòîâûå îñòàòêè îôîðìëÿþòñÿ ïðîâîäêîé â êîððåñïîíäåíöèè ñ êðåäèòîì
ñ÷åòà 00. Ïðè ââîäå êðåäèòîâûõ îñòàòêîâ â ïîëå O (äåáåò ïðîâîäêè) ââîäèòñÿ
ñ÷åò 00.
Îáÿçàòåëüíî óêàçûâàåòñÿ àíàëèòèêà ñ÷åòà. Åñëè òàêèõ îáúåêòîâ íåñêîëüêî, îñ-
òàòêè ââîäÿòñÿ ïî êàæäîìó îáúåêòó àíàëèòèêè.
Äëÿ ââîäà îñòàòêîâ ïî ñ÷åòàì, ïî êîòîðûì âåäåòñÿ àíàëèòè÷åñêèé ó÷åò, óäîáíî
ñäåëàòü äîïîëíèòåëüíûå íàñòðîéêè â ôîðìå îáúåêòà Îïåðàöèÿ. Äëÿ íàñòðîéêè
èñïîëüçóåòñÿ êîìàíäà ñòðîêè ìåíþ Ñåðâèñ4Ïàðàìåòðû, âêëàäêà Îïåðàöèÿ. Òî÷-
êà â ïîëå ?ˆ âñåì ïðîâîäêàì îçíà÷àåò, ÷òî ðàñ÷åò ñóììû îïåðàöèè ïðîèçâîäèòñÿ
ïî âñåì ïðîâîäêàì. Óñòàíîâëåííûé ôëàæîê Àâòîìàòè÷åñêèé ââîä íîâîé ïðîâîäB
êè ñ êîïèðîâàíèåì ïîçâîëÿåò êàæäóþ ïîñëåäóþùóþ ïðîâîäêó ââîäèòü àâòîìàòè-
÷åñêèì êîïèðîâàíèåì ïðåäûäóùåé.

Ïðèìåð ââîäà îñòàòêîâ


Ââåäåì íà÷àëüíîå ñàëüäî ïî ñ÷åòó 01:
1. Â æóðíàëå îïåðàöèé ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè.
2. Èçìåíèòå, åñëè íåîáõîäèìî, äàòó îïåðàöèè.
3.  ïîëå O ââåäèòå 01.1, óêàæèòå àíàëèòèêó ñ÷åòà â ãðàôå ÑóáêîíòîÄò.
4. Â ïîëå Êò ââåäèòå 00.
5. Óêàæèòå ñóììó ïðîâîäêè â ïîëå Ñóììà.
6. Ïðè ââîäå îñòàòêîâ ðåêîìåíäóåòñÿ óêàçàòü íîìåð æóðíàëà â ãðàôå se . Ïî
ñ÷åòó 01 ýòî æóðíàë ÎÑ.
Íîìåðà æóðíàëîâ, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ â ïðîãðàììå, ïðèâåäåíû â òàáë. 14.2.
Ó÷åò êàññîâûõ îïåðàöèé 203

Òàáëèöà 14.2. Íîìåðà æóðíàëîâ ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå»

¹ Æóðíàë
ÁÊ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî êàññå è áàíêó
ÌÒ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî äâèæåíèþ ìàòåðèàëîâ
ÒÂ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî äâèæåíèþ òîâàðîâ
ÎÑ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî äâèæåíèþ îñíîâíûõ ñðåäñòâ
ÂÓ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî âàëþòíîìó ó÷åòó
ÇÏ Æóðíàë äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî çàðàáîòíîé ïëàòå
ÔÐ Æóðíàë äëÿ îòðàæåíèÿ ôèíàíñîâûõ ðåçóëüòàòîâ
ÍÓ Æóðíàë äëÿ îòðàæåíèÿ äîêóìåíòîâ ïî íàëîãîâîìó ó÷åòó

Ó÷åò êàññîâûõ îïåðàöèé


Äëÿ îôîðìëåíèÿ êàññîâûõ îïåðàöèé â ïðîãðàììå èñïîëüçóþòñÿ êàññîâûå îðäå-
ðà. Ýòè äîêóìåíòû õðàíÿòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé è â æóðíàëå Êàññà. Ïî íèì ìî-
ãóò áûòü ñôîðìèðîâàíû ïðîâîäêè. Èìååòñÿ âîçìîæíîñòü íå ïðîâîäèòü äîêóìåí-
òû ñðàçó ïîñëå îôîðìëåíèÿ, à ñäåëàòü ýòî ïîçæå. Äëÿ ýòîãî â ôîðìå êàññîâîãî
îðäåðà ñëåäóåò îòêëþ÷èòü ôëàæîê Ôîðìèðîâàòü ïðîâîäêè. Åñëè êàññîâûå îðäåðà
ïðîâåäåíû, òî â ïðîãðàììå ìîæåò áûòü ñôîðìèðîâàíà êàññîâàÿ êíèãà:
1. Îòêðîéòå íîâûé äîêóìåíò äëÿ îôîðìëåíèÿ èç ìåíþ Äîêóìåíòû4Ðàñõîäíûé
êàññîâûé îðäåð.
2. Çàïîëíèòå ïîëÿ ôîðìû.
3. Äëÿ êàññîâûõ äîêóìåíòîâ óêàæèòå êîððåñïîíäèðóþùèé ñ÷åò (71.1).
4. Âûáåðèòå ïîäîò÷åòíîå ëèöî èç ñïðàâî÷íèêà Ñîòðóäíèêè. Åñëè â ñïðàâî÷íèêå
óêàçàíû ïàñïîðòíûå äàííûå, îíè âíîñÿòñÿ â äîêóìåíò àâòîìàòè÷åñêè.
5. Ââåäèòå ñóììó äîêóìåíòà (ðèñ. 14.5).
6. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.
7. Ïîäòâåðäèòå ïðîâåäåíèå äîêóìåíòà.
Ïî äîêóìåíòó ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè ïî äåáåòó ñîîòâåòñòâóþùåãî ñóáñ÷åòà ñ÷å-
òà 50 è êðåäèòó ñ÷åòà, óêàçàííîãî â ýêðàííîé ôîðìå äîêóìåíòà.
Îôîðìëåííûå êàññîâûå äîêóìåíòû ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé è â æóð-
íàëå Êàññà. Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ðåãèñòðèðóþòñÿ â æóðíàëå ïðîâîäîê. Ïîñìîò-
ðåòü ïðîâîäêè ìîæíî òàêæå è â æóðíàëå îïåðàöèé. Äëÿ ýòîãî îòêðîéòå æóðíàë
è â ñòðîêå ìåíþ âûáåðèòå êîìàíäó Äåéñòâèÿ4Ïîêàçûâàòü ïðîâîäêè.

Îôîðìëåíèå àâàíñîâîãî îò÷åòà


Ñ ïîìîùüþ äîêóìåíòà Àâàíñîâûé îò÷åò îôîðìëÿåòñÿ îò÷åò î ðàñõîäîâàíèå ïîä-
îò÷åòíûõ ñóìì. Äîêóìåíò îòêðûâàåòñÿ êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Àâàíñîâûé îò÷åò. Äî-
êóìåíò èìååò äâå âêëàäêè. Íà âêëàäêå Ëèöåâàÿ ñòîðîíà óêàæèòå ñîòðóäíèêà, íà-
çíà÷åíèå àâàíñà, óêàæèòå, êàêàÿ ñóììà áûëà âûäàíà ïîä îò÷åò.  ïîëå ÏðèëîæåB
íèå óêàæèòå êîëè÷åñòâî è ÷èñëî ëèñòîâ ïðèëàãàåìûõ ê àâàíñîâîìó îò÷åòó äîêó-
204 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

ìåíòîâ. Íà âêëàäêå Îáîðîòíàÿ ñòîðîíà îôîðìëÿþòñÿ äàííûå îá èçðàñõîäîâàíèè


âûäàííûõ ñóìì. Çàïîëíèòå ïîëÿ òàêèìè äàííûìè, êàê íàçâàíèå è íîìåð äîêó-
ìåíòà, óêàæèòå êîððåñïîíäèðóþùèé ñ÷åò è åãî àíàëèòèêó, ââåäèòå ñóììó. Íàëîã
íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü äîëæåí áûòü âûäåëåí èç ñòîèìîñòè ïðèîáðåòåííûõ
ìàòåðèàëîâ, åñëè èìååòñÿ ñ÷åò-ôàêòóðà, âûñòàâëåííûé ïîñòàâùèêîì. Ðàçðåøà-
åòñÿ íå âûäåëÿòü ÍÄÑ è îòíîñèòü ñòîèìîñòü ìàòåðèàëîâ íà ñåáåñòîèìîñòü ïðî-
äóêöèè, åñëè îíè ïðèîáðåòåíû â ðîçíè÷íîé òîðãîâëå (ðèñ. 14.6).

Ðèñ. 14.5. Îôîðìëåíèå ðàñõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà

Ðèñ. 14.6. Àâàíñîâûé îò÷åò, âêëàäêà Îáîðîòíàÿ ñòîðîíà


Ó÷åò îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó 205

Çàäàíèå 2
Çàïîëíèòå ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð íà ïîñòóïëåíèå â êàññó 140 ð. Âûäàéòå
ýòó ñóììó ïîä îò÷åò ñîòðóäíèêó (îôîðìèòå ðàñõîäíûé êàññîâûé îðäåð).

Ó÷åò îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó


Îôîðìëåíèå îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó èíîãäà âûçûâàåò çàòðóäíåíèÿ.  ýòîì
ðàçäåëå ìû ðàññìîòðèì íåêîòîðûå îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ó÷åòà îïåðàöèé ïî
ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó ñ ïîìîùüþ ïðîãðàììû «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå».

Îáðàáîòêà âûïèñêè áàíêà


Äîêóìåíò Âûïèñêà ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå äâèæåíèÿ
äåíåæíûõ ñðåäñòâ. ×òîáû îòêðûòü âûïèñêó, âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó ÄîêóìåíB
° 4Âûïèñêà.
Äîêóìåíò ïîçâîëÿåò îáðàáàòûâàòü êàê ðóáëåâûå, òàê è âàëþòíûå âûïèñêè. Ïðî-
âîäêè ôîðìèðóþòñÿ ïî ñ÷åòó 51 (ðàñ÷åòíûé ñ÷åò) è ïî ñ÷åòó 52 (âàëþòíûé ñ÷åò).
Ñïîñîá ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê îïðåäåëÿåòñÿ ïîëüçîâàòåëåì.
Áóõãàëòåð ñàì îïðåäåëÿåò âèä äâèæåíèÿ ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó. Äëÿ ýòîãî íàäî
ùåëêíóòü â ãðàôå Äâèæ. äåíåæíûõ ñðåäñòâ (äâèæåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ).
Ïðè îôîðìëåíèè âûïèñêè èñïîëüçóåòñÿ èíôîðìàöèÿ èç ïðåäâàðèòåëüíî ñôîð-
ìèðîâàííûõ ïëàòåæíûõ è äðóãèõ äîêóìåíòîâ. Äëÿ ýòîãî ñëóæàò êíîïêè Ïîñòóï-
ëåíèå ïî äîêóìåíòàì è Ïîäáîð ïî ïëàò. äîêóìåíòàì.
Êíîïêà Ïîêàçàòü îñòàòêè â îêíå âûïèñêè ïîçâîëÿåò ïðîñìîòðåòü îñòàòêè ïî ðàñ-
÷åòíîìó ñ÷åòó íà íà÷àëî è êîíåö äíÿ.

Ñïîñîáû ôîðìèðîâàíèÿ ïðîâîäîê


Ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà Âûïèñêà âîçìîæíû äâà âàðèàíòà ðàáîòû. Ïðîãðàì-
ìà ìîæåò àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàòü ïðîâîäêè èëè âû ìîæåòå âðó÷íóþ ââî-
äèòü ñ÷åò, êîððåñïîíäèðóþùèé ñî ñ÷åòîì 51 «ðàñ÷åòíûé ñ÷åò». Ìîæíî íàçâàòü
òàêèå îïåðàöèè, êàê ïåðå÷èñëåíèå â ôîíäû, ñïèñàíèå ñ ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà, ïîëó÷å-
íèå âûðó÷êè íà ðàñ÷åòíûé ñ÷åò, ïðåäúÿâëåíèå ÍÄÑ îò ïîêóïàòåëÿ.
Ïðè ôîðìèðîâàíèè ïðîâîäîê âðó÷íóþ â ãðàôó Äâèæ. äåíåæíûõ ñðåäñòâ ââåäèòå
âèä äâèæåíèÿ, âûáðàâ åãî èç ñïðàâî÷íèêà Äâèæåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ. Óêàæèòå
íàçíà÷åíèå ïëàòåæà. Âíåñèòå êîððåñïîíäèðóþùèé ñ÷åò â ãðàôó Êîðð. ñ÷åò.
Åñëè áóõãàëòåð õî÷åò âîñïîëüçîâàòüñÿ òåìè ïðîâîäêàìè ïî âûïèñêå, êîòîðûå
ñôîðìèðóåò ïðîãðàììà, îí äîëæåí âûáðàòü ëþáûå ðåæèìû, êðîìå ïîñòóïëåíèÿ
è ñïèñàíèÿ.  ýòîì ñëó÷àå àâòîìàòè÷åñêè îïðåäåëÿåòñÿ êîððåñïîíäèðóþùèé
ñ÷åò â çàâèñèìîñòè îò ñîñòîÿíèÿ âçàèìîðàñ÷åòà ñ êîíòðàãåíòîì è âàðèàíòà îòðà-
æåíèÿ àâàíñà — àâàíñ ïî äîãîâîðó èëè àâàíñ áåç óêàçàíèÿ äîãîâîðà.
Ïðè îòñóòñòâèè çàäîëæåííîñòè ó ïîêóïàòåëÿ èëè äîëãîâ ïåðåä ïîñòàâùèêîì
ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè â êîððåñïîíäåíöèè ñî ñ÷åòàìè Ðàñ÷åòû ñ ïîêóïàòåëÿìè
è Ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè ñîîòâåòñòâåííî.
206 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

Åñëè ñóììà ïîñòóïèâøèõ ñðåäñòâ áîëüøå, ÷åì äîëã ïåðåä ïîñòàâùèêîì èëè
çàäîëæåííîñòü ïîêóïàòåëÿ çà ïîñòàâëåííûé òîâàð, òî ÷àñòü ñóììû èëè ñóì-
ìà ïîëíîñòüþ îòðàæàåòñÿ êàê àâàíñ ïî äåáåòó ñóáñ÷åòà 60.2 èëè êðåäèòó ñóá-
ñ÷åòà 62.2.

Îôîðìëåíèå âûïèñêè ïî ïëàòåæíîìó ïîðó÷åíèþ


Âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ñóùåñòâóåò ñòðîãî îïðåäåëåííûé ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ îïå-
ðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó. Òàê, ïðè îïëàòå ïîñòàâùèêó çà áóäóùóþ ïîñòàâêó
èëè çà óæå ïîñòàâëåííûå òîâàðû ñíà÷àëà îôîðìëÿåòñÿ ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå,
çàòåì ïî ïîëó÷åííîé èç áàíêà âûïèñêå îôîðìëÿåòñÿ åå êîìïüþòåðíûé ýêâèâà-
ëåíò — äîêóìåíò Âûïèñêà.
Ïðè îôîðìëåíèè ïëàòåæåé â áþäæåò òîæå ñíà÷àëà îôîðìëÿåòñÿ ïëàòåæíîå ïî-
ðó÷åíèå, à çàòåì ïðîâîäêè ïî ïîëó÷åííîé âûïèñêå áàíêà. Âûïèñêó ìîæíî àâòî-
ìàòè÷åñêè çàïîëíèòü äàííûìè èç óæå îôîðìëåííîãî ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ.
Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîäáîð ïî ïëàòåæíûì äîêóìåíòàì. Ïîñëå ñîõðàíå-
íèÿ äîêóìåíòà Âûïèñêà ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè.

Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå
Ðàññìîòðèì îôîðìëåíèå ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ è ïîêàæåì, êàê â ýòîì ñëó÷àå
îôîðìëÿåòñÿ âûïèñêà:
1. Âûáåðèòå â ñòðîêå ìåíþ êîìàíäó Äîêóìåíòû4Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå.
2. Óêàæèòå ðàñ÷åòíûé ñ÷åò, ùåëêíóâ íà êíîïêå âûáîðà.
3. Ââåäèòå äàòó è íîìåð ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ.
4. Óêàæèòå ïîëó÷àòåëÿ èç ñïðàâî÷íèêà Êîíòðàãåíòû.
5. Óêàæèòå ðàñ÷åòíûé ñ÷åò ïîëó÷àòåëÿ, òàêæå âûáðàâ åãî èç ñïðàâî÷íèêà.
6. Âûáåðèòå äîêóìåíò èëè äîãîâîð, ïî êîòîðîìó ïðîèçâîäèòñÿ îïëàòà.
7. Ââåäèòå íàçíà÷åíèå, âèä è ñðîê ïëàòåæà â çàâèñèìîñòè îò òðåáîâàíèé áàíêà.
8. Âûáåðèòå âàðèàíò àâòîïîäñòàíîâêè â òåêñò ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ.
9. Ïðè ùåë÷êå íà êíîïêå Ïåðå÷èñëåíèå íàëîãà îòêðûâàåòñÿ ñïðàâî÷íèê Íàëîãè
è îò÷èñëåíèÿ. Âûáåðèòå âèä ïåðå÷èñëÿåìîãî íàëîãà, íàæìèòå 7$X:2.  ýòîì
ñëó÷àå áîëüøèíñòâî ðåêâèçèòîâ ôîðìû çàïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè, à â ãðàôå
Ñóììà áóäåò ïîêàçàíà ñóììà íà ñîîòâåòñòâóþùåì ñ÷åòå, êîòîðóþ íåîáõîäèìî
ïðåäúÿâèòü áþäæåòó.
10. Êíîïêà Ïå÷àòü ïîçâîëÿåò ïîñìîòðåòü, â êàêîì âèäå äîêóìåíò áóäåò âûâåäåí
íà ïå÷àòü. ×òîáû ðàñïå÷àòàòü åãî, âûáåðèòå â ìåíþ êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.
11. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK, ÷òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò.
Äîêóìåíò Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå àâòîìàòè÷åñêè çàíîñèòñÿ â æóðíàë Ïëàòåæíûå ïîB
ðó÷åíèÿ. Äîêóìåíòû, ïî êîòîðûì åùå íå ïîëó÷åíà âûïèñêà, îòìå÷åíû çíàêîì
«ìèíóñ». Îòêðîéòå æóðíàë Ïëàòåæíûå äîêóìåíòû. Ãðàôà Äàòà âûïèñêè áóäåò ïóñ-
òà, åñëè ïî ïëàòåæíîìó ïîðó÷åíèþ íå ïîëó÷åíà âûïèñêà.
Ó÷åò îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó 207

Âûïèñêà
Îôîðìèì äîêóìåíò Âûïèñêà, èñïîëüçîâàâ äàííûå èç ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ:
1. Ñîçäàéòå äîêóìåíò Âûïèñêà êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Âûïèñêà.
2. Ââåäèòå äàòó è íîìåð äîêóìåíòà.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîäáîð ïî ïëàòåæíûì äîêóìåíòàì. Îòêðîåòñÿ æóðíàë
Ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Âûáðàòü èëè äâàæäû ùåëêíèòå íà ïëàòåæíîì ïîðó÷å-
íèè, ïî êîòîðîìó ïðîèçâåäåíà îïëàòà. Âûïèñêà áóäåò çàïîëíåíà äàííûìè èç
ýòîãî ïëàòåæíîãî ïîðó÷åíèÿ.
5. Óêàæèòå âèä äâèæåíèÿ ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó â ãðàôå Äâèæ. äåíåæíûõ ñðåäñòâ.
6. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.
7. Ïî äîêóìåíòó áóäóò ñôîðìèðîâàíû ïðîâîäêè. Ïðîâåðüòå ýòî, îòêðûâ æóðíàë
îïåðàöèé.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Ïëàòåæíûå ïîðó÷åíèÿ, ïî êîòîðûì îôîðìëåíû âûïèñêè, ïîìå÷åíû â æóðíàëå ïëàòåæ-
íûõ äîêóìåíòîâ ãàëî÷êîé.

Äîêóìåíò Âûïèñêà ìîæåò ñîäåðæàòü íåñêîëüêî çàïèñåé.  ýòîì ñëó÷àå ïîñëå îôîðì-
ëåíèÿ ïåðâîé çàïèñè íåîáõîäèìî ùåëêíóòü íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ èëè âíîâü ùåëêíóòü íà êíîïêå Ïîäáîð ïî ïëàòåæíûì äîêóìåíòàì.
Åñëè ïðè îôîðìëåíèè âûïèñêè ïðîãðàììà ñîîáùàåò, ÷òî âûïèñêà íå ïðîâîäèò-
ñÿ, çíà÷èò, â äîêóìåíòå çàïîëíåíû íå âñå ðåêâèçèòû. ×òî äåëàòü â ýòîì ñëó÷àå?
1. Óáåäèòåñü, ÷òî â âûïèñêå óêàçàíû íîìåðà ðàñ÷åòíîãî ñ÷åòà è îñíîâàíèÿ (äî-
ãîâîðà), ïðîñìîòðåâ òàêæå è ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå, ïî êîòîðîìó áûëà ïîëó÷å-
íà âûïèñêà.
2. Ïðîâåðüòå, íåò ëè â âûïèñêå íåçàïîëíåííûõ ïîçèöèé. Åñëè îíè åñòü, óäàëèòå èõ.
3. Çàíîâî ïðîâåäèòå äîêóìåíò.

Îïëàòà ïîêóïàòåëÿìè ïîñòàâëåííûõ ïðåäïðèÿòèåì


òîâàðîâ è ïðåäîñòàâëåííûõ óñëóã
Ðàññìîòðèì, êàê ïðîèçâîäèòñÿ îïëàòà ïîêóïàòåëÿìè âûïîëíåííûõ ðàáîò, ïî-
ñòàâëåííûõ òîâàðîâ è ïðåäîñòàâëåííûõ óñëóã. Ïðè îôîðìëåíèè âûïèñêè â ýòîì
ñëó÷àå èñïîëüçóåòñÿ êíîïêà Ïîñòóïëåíèå ïî äîêóìåíòàì.  îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå
âûáåðèòå äâîéíûì ùåë÷êîì íåîáõîäèìûé äîêóìåíò. Èíôîðìàöèÿ èç äîêóìåíòà
ïîïàäàåò â ïîëÿ âûïèñêè. Èçìåíèòå, åñëè íåîáõîäèìî, âàðèàíò äâèæåíèÿ ïî ðàñ-
÷åòíîìó ñ÷åòó è óêàæèòå êîððåñïîíäèðóþùèé ñ÷åò.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó îïåðàöèé ïî ðàñ÷åòíîìó ñ÷åòó ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé
è â æóðíàëàõ Áàíê è Îáùèé.
208 Ãëàâà 14. Îôîðìëåíèå è ó÷åò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ

Çàäàíèå 3
Ïóñòü îïëà÷åí ñ÷åò çà ïîñòàâëåííûå òîâàðû ÎÀÎ «Ïðàçäíèê» íà ñóììó 1140 ð.
Îôîðìèòå ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå è âûïèñêó áàíêà. Ïðîâåðüòå â æóðíàëå îïåðà-
öèé íàëè÷èå ïðîâîäîê äåáåò 60, êðåäèò 51.

Íà÷èñëåíèå è âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû


Ïðîãðàììà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» ïîçâîëÿåò áûñòðî è â óäîáíîé ôîðìå íà÷èñëÿòü
è âûïëà÷èâàòü çàðïëàòó ñîòðóäíèêàì, ñôîðìèðîâàâ ïðåäâàðèòåëüíî ïëàòåæíóþ
è ðàñ÷åòíóþ âåäîìîñòè.
Äëÿ íà÷èñëåíèÿ çàðïëàòû äîëæåí áûòü ïîäãîòîâëåí ñïðàâî÷íèê Ñîòðóäíèêè. Ñî-
òðóäíèê ïðèíèìàåòñÿ íà ðàáîòó ñ îôîðìëåíèåì ïðèêàçà, è â ñïðàâî÷íèêå çàïîë-
íÿþòñÿ äàííûå íà íåãî. Äëÿ âñåõ ñîòðóäíèêîâ íåîáõîäèìî óêàçàòü ñ÷åò îòíåñå-
íèÿ çàòðàò ïî íà÷èñëåíèþ çàðïëàòû è îêëàä. Íàëîãè äëÿ ðàñ÷åòà âûáèðàþòñÿ èç
ñïðàâî÷íèêà Íàëîãè è îò÷èñëåíèÿ.

Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû


 ïðîãðàììå èìååòñÿ âîçìîæíîñòü àâòîìàòè÷åñêè íà÷èñëÿòü çàðàáîòíóþ ïëàòó.
Ïðè èñïîëüçîâàíèè äîêóìåíòà Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû àâòîìàòè÷åñêè ðàñ-
ñ÷èòûâàåòñÿ ïîäîõîäíûé íàëîã.
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû êîìàíäîé ìåíþ Çàðïëàòà4
Íà÷èñëåíèå çàðàáîòíîé ïëàòû.
2.  îòêðûâøåìñÿ îêíå óêàæèòå, áóäåò ëè èñïîëüçîâàòüñÿ ñ÷åò îòíåñåíèÿ çà-
òðàò èç ñïðàâî÷íèêà (ïîëå Èñïîëüçîâàòü ñ÷åòà ñïðàâî÷íèêà), èëè óêàæèòå ñ÷åò
â âåäîìîñòè (ïîëå Ñ÷åò âåäîìîñòè). Äàòà äîêóìåíòà óñòàíàâëèâàåòñÿ àâòîìà-
òè÷åñêè — ïîñëåäíåå ÷èñëî ìåñÿöà.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Äîêóìåíò ìîæíî îôîðìèòü ñ ïðîâîäêàìè îäèí ðàç â ìåñÿö. Åñëè äîêóìåíò óæå íàõî-
äèòñÿ â æóðíàëå, íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ñîîáùåíèå: «Çà óêàçàííûé ïåðèîä çàðïëàòà óæå
íà÷èñëÿëàñü».

3. Ñ ïîìîùüþ êíîïêè Çàïîëíèòü ìîæíî âûáðàòü èç ñïðàâî÷íèêà â âåäîìîñòü


ôàìèëèè ñîòðóäíèêîâ.
4. Êíîïêà Î÷èñòèòü óäàëÿåò âñå çàïèñè èç âåäîìîñòè.
5.  ãðàôå Íà÷èñëåíî óêàçûâàåòñÿ îêëàä ñîòðóäíèêà. Ýòó ãðàôó ìîæíî ðåäàêòèðî-
âàòü. Äëÿ ýòîãî äâàæäû ùåëêíèòå â ãðàôå è âíåñèòå íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ.
6. Â ïîëå Ïîäðàçäåëåíèå âûáèðàåòñÿ ïîäðàçäåëåíèå, ïî êîòîðîìó áóäåò ïðîèç-
âîäèòüñÿ íà÷èñëåíèå.
7. ×òîáû óäàëèòü ñòðîêó â òàáëè÷íîé ÷àñòè îôîðìëÿåìîãî äîêóìåíòà, âûäåëèòå
åå è íàæìèòå êëàâèøó c:;:X: .
Íà÷èñëåíèå è âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû 209

8. Ïîñëå çàïîëíåíèÿ äîêóìåíòà ùåëêíèòå íà êíîïêå OK, ÷òîáû ñîõðàíèòü åãî.


9. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ïðîâåäèòå äîêóìåíò, óòâåðäèòåëüíî îòâåòèâ íà âîïðîñ
î ïðîâîäêå.
Ðàñ÷åòíóþ âåäîìîñòü ìîæíî âûâåñòè íà ýêðàí, îòêðûâ æóðíàë Çàðàáîòíàÿ ïëàòà
è ùåëêíóâ íà êíîïêå Âåäîìîñòü. Â ýòîì æå æóðíàëå ìîæíî ñôîðìèðîâàòü ðàñ-
÷åòíûå ëèñòêè, ùåëêíóâ íà êíîïêå Ðàñ÷åòíûå ëèñòêè.
Äëÿ âûâîäà âåäîìîñòè èëè ðàñ÷åòíûõ ëèñòêîâ íà ïå÷àòü âûáåðèòå êîìàíäó
Ôàéë4Ïå÷àòü. Êíîïêà Ïå÷àòü åñòü è â ñàìîì äîêóìåíòå. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ïå÷àò-
íîé ôîðìû ùåëêíèòå íà ýòîé êíîïêå, à çàòåì âûáåðèòå êîìàíäó Ôàéë4Ïå÷àòü.
Äîêóìåíò ôèêñèðóåòñÿ â æóðíàëå Çàðàáîòíàÿ ïëàòà è â æóðíàëå îïåðàöèé. Ïî íåìó
ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè.

 ÍÈ Ì À Í È Å
Âñå ñòàâêè íàëîãîâ ìîæíî îòêîððåêòèðîâàòü â ñïðàâî÷íèêå Íàëîãè è îò÷èñëåíèÿ
(Ñïðàâî÷íèêè4Íàëîãè4Íàëîãè è îò÷èñëåíèÿ).

Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû


Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñëåäóþùåì çà íà÷èñëåíèåì çàðà-
áîòíîé ïëàòû ìåñÿöå. Äëÿ îêîí÷àòåëüíîé âûïëàòû ñîòðóäíèêàì çàðàáîòíîé ïëà-
òû èñïîëüçóéòå äîêóìåíò Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû (êîìàíäà ìåíþ Äîêóìåíòû4
Çàðïëàòà4Âûïëàòà çàðàáîòíîé ïëàòû èç êàññû).
 ðåêâèçèòå Íà âûïëàòó â ôîðìå äîêóìåíòà ñëåäóåò âûáðàòü òèï âûïëàòû — Çàð-
ïëàòà. Ïîñëå îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà åãî ìîæíî ñîõðàíèòü è ðàñïå÷àòàòü âåäî-
ìîñòü, íî íå ïðîâîäèòü åãî. Êîãäà áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ âûïëàòà çàðïëàòû, ìîæ-
íî âåðíóòüñÿ ê äîêóìåíòó â æóðíàëå Çàðïëàòà è ïðîâåñòè åãî.
Ýòîò æå äîêóìåíò èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âûïëàòû àâàíñà.  ýòîì ñëó÷àå â ïîëå Íà âûB
ïëàòó âûáåðèòå Àâàíñ.  ðåêâèçèòå  ðàçìåðå óêàæèòå âåëè÷èíó àâàíñà â ïðî-
öåíòàõ îò îêëàäà, ñîõðàíèòå äîêóìåíò è ïðîâåäèòå åãî.
Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ìîæíî ïðîñìîòðåòü â æóðíàëå îïåðàöèé.
Ãëàâà 15
Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ
öåííîñòåé

 ýòîé ãëàâå ìû ðàññìîòðèì, êàê ïðîèçâîäèòñÿ ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåí-


íîñòåé (ÒÌÖ).
w Ó÷åò òîâàðîâ
w Ó÷åò ìàòåðèàëîâ
w Ó÷åò ãîòîâîé ïðîäóêöèè
w Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ
w Êíèãà ïîêóïîê
w Êíèãà ïðîäàæ
w Çàêðûòèå ìåñÿöà

Ó÷åò òîâàðîâ
Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå ýòàïû ðàáîòû ïî ó÷åòó òîâàðîâ:
1. Ââåäèòå äàííûå î íîìåíêëàòóðå â ñïðàâî÷íèê Íîìåíêëàòóðà.
2. Åñëè íåîáõîäèìî, âíåñèòå âõîäÿùèå îñòàòêè ïî ñ÷åòó 41 (òîâàðû) äëÿ êàæ-
äîé íîìåíêëàòóðíîé åäèíèöû (î ââîäå îñòàòêîâ òîâàðîâ áûëî ðàññêàçàíî
â ïðåäûäóùåé ãëàâå â ðàçäåëå «Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè»).
3. Èñïîëüçîâàâ ôîðìû äîêóìåíòîâ, çàôèêñèðóéòå ïîñòóïëåíèå òîâàðà, åãî îò-
ãðóçêó, ïåðåìåùåíèå, ðåàëèçàöèþ, êîððåêòèðîâêó îòãðóçêè.
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó òîâàðîâ ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëå Òîâàðû, ðåàëèçàöèÿ. Îíè
àâòîìàòè÷åñêè ïîïàäàþò òàêæå â æóðíàë îïåðàöèé, à ïðîâîäêè — â æóðíàë ïðî-
âîäîê. Ïî ïðîâîäêàì â ëþáîé ìîìåíò ìîæíî ñôîðìèðîâàòü îò÷åòû.
Ïðåäëîæåííàÿ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ðàáîòû íå ÿâëÿåòñÿ æåñòêîé ñõåìîé, îäíàêî
íîâè÷êàì ìîæíî ïîñîâåòîâàòü ïðèäåðæèâàòüñÿ èìåííî åå.
Ó÷åò òîâàðîâ 211

Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ
Äîêóìåíò Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ ñëóæèò äëÿ îôîðìëåíèÿ ïîñòóïëåíèÿ íà ïðåäïðè-
ÿòèå íîâûõ òîâàðîâ äëÿ íóæä îðãàíèçàöèè èëè äëÿ ïðîäàæè ïî ñõåìå îïòîâîé
èëè ðîçíè÷íîé òîðãîâëè. Äîêóìåíò ôîðìèðóåò ïðîâîäêè, ñîñòàâ êîòîðûõ çàâè-
ñèò îò óñòàíîâîê, ñäåëàííûõ â øàïêå äîêóìåíòà, è òèïà íîìåíêëàòóðû, óêàçàí-
íîãî â êàðòî÷êå äàííîãî òîâàðà.
Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü «ïðèâÿçàòü» äîêóìåíò ê âõîäÿùåìó ñ÷åòó-ôàêòóðå. Ýòî
óäîáíî, åñëè ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åí è óæå çàðåãèñòðèðîâàí â ïðîãðàììå. Åñëè ñ÷åò-
ôàêòóðà ïðåäúÿâëåí ïîñòàâùèêîì âìåñòå ñ äîêóìåíòîì î ïîñòóïëåíèè òîâàðà,
óñòàíîâèòå ôëàæîê Ñ÷åò-ôàêòóðà è óêàæèòå äàòó è íîìåð ñ÷åòà-ôàêòóðû (ðèñ. 15.1).

Ðèñ. 15.1. Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ òîâàðà

Äëÿ âûáîðà òîâàðà óäîáíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé âûáîðà, õîòÿ ìîæíî çàïîë-
íèòü ãðàôó Òîâàð òðàäèöèîííî, èñïîëüçîâàâ êíîïêó Ââîä íîâîé ñòðîêè íà ïàíåëè
èíñòðóìåíòîâ. Ãðàôû Êîë-âî (êîëè÷åñòâî) è Öåíà äîñòóïíû äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ
(äâàæäû ùåëêíèòå â ãðàôå, êîòîðóþ íåîáõîäèìî îòêîððåêòèðîâàòü).
 ïîëå Çà÷åò àâàíñà çíà÷åíèÿ ðåêâèçèòîâ ìîãóò áûòü ñëåäóþùèìè:
w Íå çà÷èòûâàòü — çà÷åò àâàíñà íå ïðîèçâîäèòñÿ;
w Òîëüêî ïî äîãîâîðó — ïðè çà÷åòå àâàíñà ó÷èòûâàþòñÿ îñòàòêè íà ñ÷åòàõ àâàíñîâ
òîëüêî ïî äîãîâîðó, óêàçàííîìó â äîêóìåíòå ïîñòóïëåíèÿ èëè ðåàëèçàöèè;
w Áåç óêàçàíèÿ äîãîâîðà — ïðè çà÷åòå àâàíñà ó÷èòûâàþòñÿ îñòàòêè ïî äîãîâîðó,
óêàçàííîìó â äîêóìåíòå, è ïî ñëóæåáíîìó äîãîâîðó. Ñàì ñëóæåáíûé äîãîâîð
íå ìîæåò áûòü âûáðàí â êà÷åñòâå äîãîâîðà ïîñòóïëåíèÿ èëè ðåàëèçàöèè.
212 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Åñëè ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî ÍÄÑ âêëþ÷àåòñÿ â ñòîèìîñòü, óêàæèòå ýòî â ïîëå <O5
âêëþ÷àòü â ñòîèìîñòü.
Åñëè ñ÷åò-ôàêòóðà ïîñòàâùèêîì íå ïðåäúÿâëåí, ñíèìèòå ôëàæîê Ñ÷åò-ôàêòóðà.
Ïðîâåäèòå äîêóìåíò.

Îôîðìëåíèå ñ÷åòà-ôàêòóðû
Ïîñëå ïîëó÷åíèÿ ñ÷åòà-ôàêòóðû îò ïîñòàâùèêà îôîðìèòå ñ÷åò-ôàêòóðó â ïðî-
ãðàììå. Èíôîðìàöèþ èç äîêóìåíòîâ, óæå îôîðìëåííûõ â ïðîãðàììå, ìîæíî èñ-
ïîëüçîâàòü äëÿ îôîðìëåíèÿ äðóãèõ äîêóìåíòîâ:
1. Âûáåðèòå â æóðíàëå îïåðàöèé çàïèñü î ïîñòóïëåíèè òîâàðîâ.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íà îñíîâàíèè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà. Âû-
áåðèòå â îòðûâøåìñÿ îêíå íàçâàíèå äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé. Îò-
êðîåòñÿ ôîðìà äîêóìåíòà (ðèñ. 15.2). Îáðàòèòå âíèìàíèå: äîêóìåíò óæå ïî÷-
òè çàïîëíåí äàííûìè èç äîêóìåíòà î ïîñòóïëåíèè ìàòåðèàëîâ.

Ðèñ. 15.2. Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Äëÿ èìïîðòíûõ ïîñòàâîê íà âêëàäêå Èìïîðòíûå òîâàðû â ãðàôå Òîâàð óêàçûâàåòñÿ
íàèìåíîâàíèå ïðèîáðåòåííûõ òîâàðîâ, â ãðàôå ÃÄÒ — íîìåð ãðóçîâîé òàìîæåííîé
äåêëàðàöèè.

3.  äîêóìåíòå Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé ïðîñòàâüòå äàòó è íîìåð äîêóìåíòà.


4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK äëÿ ñîõðàíåíèÿ îôîðìëåííîãî äîêóìåíòà.
Ó÷åò òîâàðîâ 213

Äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé áóäåò çàíåñåí â æóðíàë îïåðàöèé, è ïî íåìó


áóäóò ñôîðìèðîâàíû ïðîâîäêè.

Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ â ðîçíè÷íóþ òîðãîâëþ


Ó÷åò òîâàðîâ â ðîçíè÷íîé ñåòè âåäåòñÿ ïî ñóáñ÷åòó Òîâàðû â ðîçíè÷íîé òîðãîâëå.
Ïðîâîäêè áóäóò ñôîðìèðîâàíû, åñëè ïðè îôîðìëåíèè òîâàðà â ñïðàâî÷íèêå
óêàçàí òèï òîâàðà Ñîáñòâåííûé, à â ôîðìå äîêóìåíòà Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ â ïîëå
Ñêëàä âûáðàí ñêëàä, òèï êîòîðîãî çàäàí ðîçíè÷íûì. Ïðîâîäêè áóäóò ñôîðìèðî-
âàíû, åñëè ñîõðàíèòü äîêóìåíò è ïîäòâåðäèòü ôîðìèðîâàíèå ïðîâîäîê. ×òîáû
óáåäèòüñÿ â íàëè÷èè ïðîâîäîê, îòêðîéòå æóðíàë îïåðàöèé è âûáåðèòå êîìàíäó
Äåéñòâèå4Ïîêàçàòü ïðîâîäêè (ðèñ. 15.3).

Ðèñ. 15.3. Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ íà ðîçíè÷íûé ñêëàä

Îïòîâàÿ ïðîäàæà òîâàðîâ


Ïðîäàæà òîâàðîâ îôîðìëÿåòñÿ äîêóìåíòîì Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè:
1. Îòêðûòü äîêóìåíò ìîæíî èç æóðíàëà îïåðàöèé, èç æóðíàëà Òîâàðû, ðåàëèçàöèÿ
èëè èç ìåíþ Äîêóìåíòû4Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàöèè4Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè.
2. Çàïîëíèòå ïîëÿ äîêóìåíòà, óêàçàâ ñêëàä, äîãîâîð, ïîêóïàòåëÿ.
3. Âûáåðèòå âàðèàíòû ïðîâåäåíèÿ, âûáðàâ â ïîëå Âèä îòãðóçêè ïóíêò Ïðîäàæà
(ñ÷åò 90) èëè Îòãðóçêà (ñ÷åò *-[ .
4. Âàðèàíò çà÷åòà àâàíñà âûáèðàåòñÿ ïî òåì æå ïðèíöèïàì, ÷òî è ïðè ïîñòóïëå-
íèè òîâàðà.
5. Äëÿ ïîäáîðà òîâàðà èç ñïðàâî÷íèêà ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîäáîð â íèæíåé
÷àñòè ôîðìû äîêóìåíòà Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè. Ïðè èñïîëüçîâàíèè ýòîé
214 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

êíîïêè ïîÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ïðîâåðèòü íàëè÷èå òîâàðà íà ñêëàäå íà ìîìåíò


ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà (ðèñ. 15.4).  îòêðûâøåìñÿ ñïðàâî÷íèêå Íîìåíêëàòóðà
âûáåðèòå òîâàð, â íèæíåé ÷àñòè ñïðàâî÷íèêà áóäåò ïîêàçàíî åãî êîëè÷åñòâî
íà ñêëàäå (ñì. ðèñ. 15.4).
6. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Ðèñ. 15.4. Ïîäáîð òîâàðà â íàêëàäíóþ

Ïðîäàâàòü òîâàð ìîæíî òîëüêî â êîëè÷åñòâå, êîòîðîå èìååòñÿ íà ñêëàäå.  ïðî-


òèâíîì ñëó÷àå ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà áóäåò âûäàíî ñîîáùåíèå: «Íà ñêëàäå
íåò íåîáõîäèìîãî êîëè÷åñòâà òîâàðà».
Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè ôîðìèðóþòñÿ â çàâèñèìî-
ñòè îò óñòàíîâîê, ñäåëàííûõ â ôîðìå äîêóìåíòà.

Ïðîäàæà â ðîçíèöó
Äëÿ îôîðìëåíèÿ ïðîäàæè â ðîçíè÷íîé òîðãîâëå â ïðîãðàììå ïðåäóñìîòðåí äî-
êóìåíò Ïðîäàæà â ðîçíèöó. Óêàæèòå ñêëàä, ïîêóïàòåëÿ, âûáåðèòå èç ñïðàâî÷íèêà
òîâàð. Åñëè ïðîäàæà ïîäëåæèò îáëîæåíèþ åäèíûì íàëîãîì íà âìåíåííûé äî-
õîä, óêàæèòå ýòî, óñòàíîâèâ ôëàæîê â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Óêàæèòå âàðèàíò
ðàñ÷åòà íàëîãîâ. Ñîõðàíèòå è ïðîâåäèòå äîêóìåíò.
Ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà áóäóò ñôîðìèðîâàíû ïðîâîäêè ïî ïîñòóïëåíèþ âû-
ðó÷êè â êàññó è ñïèñàíèþ ñåáåñòîèìîñòè ðåàëèçîâàííûõ â ðîçíèöó òîâàðîâ. Äëÿ
îòðàæåíèÿ âûðó÷êè â êàññîâîé êíèãå íåîáõîäèìî îôîðìèòü ïðèõîäíûé êàññî-
âûé îðäåð. Ýòîò äîêóìåíò óäîáíî ñîçäàòü íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà Ïðîäàæà
â ðîçíèöó, íî íå ïðîâîäèòü. Ïîñêîëüêó ïðîäàæåé â ðîçíèöó çàíèìàþòñÿ ìíîãèå
ôèðìû, ïîêàæåì, êàê îôîðìèòü óêàçàííûå äîêóìåíòû.
Ó÷åò òîâàðîâ 215

Çàäàíèå 1
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Äîêóìåíòû4Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàöèè4Ïðîäàæà â ðîçíèöó.
2. Óêàæèòå ñêëàä, âèä äâèæåíèÿ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, íàëîãè (íàïðèìåð, ÍÄÑ ñâåðõó).
3. Äëÿ ïîäáîðà òîâàðà óäîáíî èñïîëüçîâàòü êíîïêó Ïîäáîð.  ýòîì ñëó÷àå â îò-
êðûâøåìñÿ ñïðàâî÷íèêå Íîìåíêëàòóðà ìîæíî óâèäåòü íàëè÷èå òîâàðà íà ðîç-
íè÷íîì ñêëàäå (ðèñ. 15.5). Óêàæèòå êîëè÷åñòâî, ñîõðàíèòå è ïðîâåäèòå äîêó-
ìåíò. Äîêóìåíò ôèêñèðóåòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé.

Ðèñ. 15.5. Ïðîäàæà â ðîçíèöó

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî òîâàð äîëæåí íàõîäèòüñÿ íà ðîçíè÷íîì ñêëàäå. Åñëè ýòî íå
òàê, òî åãî ñëåäóåò íà ýòîò ñêëàä ïåðåìåñòèòü, èñïîëüçîâàâ äîêóìåíò Ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ.

4. Âûáåðèòå äîêóìåíò Ïðîäàæà â ðîçíèöó â æóðíàëå îïåðàöèé, ùåëêíèòå íà êíîï-


êå Ââåñòè íà îñíîâàíèè. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå äîêóìåíò Çàïèñü êíèãè
ïðîäàæ. Îòêðûâàåòñÿ äîêóìåíò, ïîëÿ êîòîðîãî çàïîëíåíû äàííûìè èç äîêó-
ìåíòà-îñíîâàíèÿ (â äàííîì ñëó÷àå — èç äîêóìåíòà Ïðîäàæà â ðîçíèöó). Òåïåðü
íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà Ïðîäàæà â ðîçíèöó îôîðìèì ïðèõîäíûé êàññîâûé
îðäåð. Ïðîâåðüòå â æóðíàëå ñôîðìèðîâàííûå ïðîâîäêè (òàáë. 15.1).

Òàáëèöà 15.1. Ïðîâîäêè, ñîçäàííûå â æóðíàëå îïåðàöèé

Ñîäåðæàíèå Äåáåò Êðåäèò


Ïåðåìåùåíèå òîâàðà íà ðîçíè÷íûé ñêëàä 41.1 41.2
Îòãðóæåíî ñî ñêëàäà 90.2.1 41.2
Âûðó÷êà 50.1 90.1.1
Íà÷èñëåí ÍÄÑ 90.3 68.2
216 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Ðåàëèçàöèÿ îòãðóæåííîé ïðîäóêöèè


Ðåàëèçàöèÿ îòãðóæåííîé ïðîäóêöèè îôîðìëÿåòñÿ â äâà ýòàïà. Ñíà÷àëà òîâàð
è ïðîäóêöèÿ ïåðåäàþòñÿ íà ðåàëèçàöèþ. Îôîðìëåíèå ïðîèçâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ
äîêóìåíòà Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè, ïðè÷åì â øàïêå äîêóìåíòà âûáèðàåòñÿ
ðåæèì Îòãðóçêà (ñ÷åò *-[ .
Ôàêò ïðîäàæè ôèêñèðóåòñÿ äîêóìåíòîì Ðåàëèçàöèÿ îòãðóæåííîé ïðîäóêöèè. Ýòîò
äîêóìåíò ìîæíî îôîðìèòü, èñïîëüçîâàâ ðåæèì ââîäà íà îñíîâàíèè.
Äëÿ òîãî ÷òîáû îôîðìèòü äîêóìåíò, èñïîëüçîâàâ ðåæèì ââîäà íà îñíîâàíèè, âû-
ïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îôîðìèòå äîêóìåíò Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè (ñî ñ÷åòîì 45).
2. Â æóðíàëå îïåðàöèé âûáåðèòå äîêóìåíò Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè.
3. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââåñòè íà îñíîâàíèè.
4. Âûáåðèòå â îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå äîêóìåíò Ðåàëèçàöèÿ îòãðóæåííîé ïðîäóêB
öèè, ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
5. Îòêîððåêòèðóéòå êîëè÷åñòâî ïðîäàííîãî òîâàðà.
6. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò è ïðîâåäèòå åãî.

Îôîðìëåíèå ñ÷åòà
Ñ÷åò òàêæå ìîæíî îôîðìèòü, èñïîëüçîâàâ êîìàíäó Ââîä íà îñíîâàíèè. Áóõãàë-
òåð ÷àñòî ñòàëêèâàåòñÿ ñ îôîðìëåíèåì ñ÷åòà íà îïëàòó ïîêóïàòåëÿìè áóäóùèõ
ïîñòàâîê.
Âûáåðèòå â æóðíàëå îïåðàöèé äîêóìåíò Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè è ùåëêíèòå
íà êíîïêå Ââîä íà îñíîâàíèè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà.
 ñâîþ î÷åðåäü, íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà Ñ÷åò ìîæíî îôîðìèòü äîêóìåíòû ÷åòû-
ðåõ âèäîâ: Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè, Âûïèñêà, Îêàçàíèå óñëóã è Âûïîëíåíèå
ýòàïà ðàáîò. Äëÿ îôîðìëåíèÿ ýòèõ äîêóìåíòîâ âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íà îñíîâàíèè íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà.
3. Âûáåðèòå äîêóìåíò.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ
Äëÿ ïåðåìåùåíèÿ òîâàðîâ ñ îäíîãî ñêëàäà íà äðóãîé âîñïîëüçóéòåñü äîêóìåíòîì
Ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ, îòêðûòü êîòîðûé ìîæíî êîìàíäîé Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàB
öèè4Ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ. Äîêóìåíò ïîçâîëÿåò îôîðìèòü ïåðåìåùåíèå òîâàðîâ
ñ îäíîãî îïòîâîãî ñêëàäà íà äðóãîé èëè ïåðåäà÷ó ñ îïòîâîãî ñêëàäà íà ðîçíè÷íûé.

Çàäàíèå 2
Ïåðåìåñòèòå òîâàðû ñ îñíîâíîãî ñêëàäà íà ðîçíè÷íûé.
Ó÷åò òîâàðîâ 217

Ó÷åò îïåðàöèé ïî îêàçàíèþ óñëóã


 ãðóïïå äîêóìåíòîâ Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàöèè åñòü äîêóìåíò Îêàçàíèå óñëóã. Ýòîò
äîêóìåíò ïîìîæåò âàì ñôîðìèðîâàòü ïðîâîäêè, ñâÿçàííûå ñ îêàçàíèåì óñëóã
çàêàç÷èêó. Îòêðîéòå äîêóìåíò êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàöèè4
Îêàçàíèå óñëóã. Çàïîëíèòå äîêóìåíò. Ñîõðàíèòå åãî, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK. Ïðî-
âåðüòå â æóðíàëå îïåðàöèé ñôîðìèðîâàííûå ïðîâîäêè (äåáåò 62.1, êðåäèò 90.1.1).

Çàäàíèå 3
Ïóñòü âûïèñàí ñ÷åò ÎÎÎ «Ìåöåíàò» íà îïëàòó óñëóãè ïî äîñòàâêå ãðóçîâ. Ñòîè-
ìîñòü ïåðåâîçêè 1 òîííî-êèëîìåòðà ãðóçîâ ñîñòàâëÿåò 25 ð. áåç ó÷åòà ÍÄÑ. Îáú-
åì ïåðåâîçîê 250 òîííî-êèëîìåòðîâ. Îïëàòà ïðîèçâåäåíà çà íàëè÷íûé ðàñ÷åò.
Îôîðìëåí àêò îá îêàçàíèè óñëóã è âûïèñàí ñ÷åò-ôàêòóðà çàêàç÷èêó.
Îôîðìèòå ñ÷åò, ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð, àêò îá îêàçàíèè óñëóã, ñ÷åò-ôàêòóðó:
1. Äëÿ îôîðìëåíèÿ ñ÷åòà âûáåðèòå êîìàíäó Äîêóìåíòû4Ñ÷åò (ðèñ. 15.6).

Ðèñ. 15.6. Îôîðìëåíèå ñ÷åòà

2. Îôîðìëåíèå ïðèõîäíîãî êàññîâîãî îðäåðà ïîêàçàíà íà ðèñ. 15.7.


3. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà è íà îñíîâàíèè ñ÷åòà îôîðìèòå àêò îá îêàçàíèè óñ-
ëóã (ðèñ. 15.8).
4. Íà îñíîâàíèè àêòà îá îêàçàíèè óñëóã îôîðìèòå ñ÷åò-ôàêòóðó. Äëÿ ýòîãî âû-
áåðèòå àêò îá îêàçàíèè óñëóã â æóðíàëå, ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââåñòè íà îñíîB
âàíèè è âûáåðèòå âàðèàíò Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé.
218 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Ðèñ. 15.7. Ïðèõîäíûé êàññîâûé îðäåð

Ðèñ. 15.8. Àêò îá îêàçàíèè óñëóã

Âûïîëíåíèå ðàáîò
Äëÿ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, îòðàæàþùèõ âûïîëíåíèå ýòàïîâ ðàáîò, â ïðîãðàì-
ìå ïðåäóñìîòðåíû ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:
w Âûïîëíåíèå ýòàïà ðàáîò (îòêðûâàåòñÿ àêò î âûïîëíåíèè ýòàïà ðàáîò);
Ó÷åò ìàòåðèàëîâ 219

w Îïëàòà ýòàïà ðàáîò;


w Çàâåðøåíèå ðàáîò (îòêðûâàåòñÿ àêò î çàâåðøåíèè ðàáîò).
Ýòè äîêóìåíòû âû ìîæåòå íàéòè â ãðóïïå Ó÷åò òîâàðîâ, ðåàëèçàöèè. Çàïîëíåíèå
äîêóìåíòîâ íå âûçûâàåò ñëîæíîñòåé. Ñëåäóåò îáðàòèòü âíèìàíèå íà ïðàâèëüíóþ
ïîñëåäîâàòåëüíîñòü îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ. Òîãäà ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà
î çàâåðøåíèè ðàáîò ìîæíî èñïîëüçîâàòü êíîïêó Çàïîëíèòü.  ýòîì ñëó÷àå òàá-
ëè÷íàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà áóäåò îôîðìëåíà íà îñíîâàíèè óæå ñîõðàíåííîãî äîêó-
ìåíòà Àêò ˆ âûïîëíåíèè ýòàïà íåçàâåðøåííûõ ðàáîò.

Ó÷åò ìàòåðèàëîâ
Äëÿ ó÷åòà ìàòåðèàëîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñëåäóþùèå äîêóìåíòû:
w Ïîñòóïëåíèå ìàòåðèàëîâ;
w Îòãðóçêà ìàòåðèàëîâ íà ñòîðîíó;
w Ïåðåìåùåíèå ìàòåðèàëîâ;
w Ïåðåäà÷à ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàä.
Ïåðåä îôîðìëåíèåì ýòèõ äîêóìåíòîâ óäîáíî âíåñòè ñâåäåíèÿ î ìàòåðèàëå â ñïðà-
âî÷íèê Ìàòåðèàëû. Ñïðàâî÷íèê Ìàòåðèàëû çàïîëíÿåòñÿ òàê æå, êàê è äðóãèå
ñïðàâî÷íèêè, îïèñàííûå â ãëàâå 13. Äîêóìåíò Ïîñòóïëåíèå ìàòåðèàëîâ îôîðì-
ëÿåòñÿ òàê æå, êàê è äîêóìåíò Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ.
Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó ìàòåðèàëîâ ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé è â æóðíàëå
ó÷åòà ìàòåðèàëîâ. Ïî äîêóìåíòàì ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè.

Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ ìàòåðèàëîâ


Äîêóìåíò Ïîñòóïëåíèå ìàòåðèàëîâ ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåð-
ñêîì ó÷åòå îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ îôîðìëåíèåì ïîñòóïëåíèÿ íà ïðåäïðèÿòèå
ìàòåðèàëîâ. Îòêðîéòå äîêóìåíò êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Ó÷åò ìàòåðèàëîâ4ÏîñòóïB
ëåíèå ìàòåðèàëîâ. Â øàïêå äîêóìåíòà óêàçûâàþòñÿ äàòà âõîäÿùåé íàêëàäíîé,
äàòà è íîìåð ñ÷åòà-ôàêòóðû. Ôëàæîê â ïîëå <O5 âêëþ÷àòü â ñòîèìîñòü ñòàâèòü
íå íàäî.  òàáëè÷íóþ ÷àñòü äîêóìåíòà ïåðåíîñèì èíôîðìàöèþ èç íàêëàäíîé ïî-
ñòàâùèêà. Äëÿ çàïîëíåíèÿ òàáëè÷íîé ÷àñòè âîñïîëüçóéòåñü êíîïêîé Ïîäáîð èëè
íàæìèòå êíîïêó Íîâàÿ ñòðîêà. Äîêóìåíò ñîõðàíÿåòñÿ è ïðîâîäèòñÿ.

Ïåðåìåùåíèå ìàòåðèàëîâ â ïðîèçâîäñòâî


Äëÿ ïåðåäà÷è ìàòåðèàëîâ â ïðîèçâîäñòâî èñïîëüçóåòñÿ äîêóìåíò ÏåðåìåùåB
íèå ìàòåðèàëîâ. Îòêðîéòå äîêóìåíò. Âûáåðèòå ñêëàä, óêàæèòå ñ÷åò, íà êîòîðûé
ñëåäóåò ñïèñûâàòü ñòîèìîñòü ìàòåðèàëîâ ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà, âûáåðè-
òå àíàëèòèêó ñ÷åòà. Äëÿ ïîäáîðà ìàòåðèàëà ùåëêíèòå íà êíîïêå Ïîäáîð. Óêà-
æèòå êîëè÷åñòâî. Ïðîâåäèòå äîêóìåíò, åñëè òîâàðû áûëè ôàêòè÷åñêè îòïóùåíû
ñî ñêëàäà.
220 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Ó÷åò ãîòîâîé ïðîäóêöèè


Ó÷åò ãîòîâîé ïðîäóêöèè âåäåòñÿ â ïðîãðàììå òî÷íî òàê æå, êàê è ó÷åò òîâàðîâ.
Äàííûå î âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè õðàíÿòñÿ â âèäå çàïèñåé ñïðàâî÷íèêà ÍîìåíêB
ëàòóðà, ïðè÷åì ïðè çàïîëíåíèè ôîðìû â ïîëå Òèï íîìåíêëàòóðû äîëæåí áûòü
óêàçàí âàðèàíò Ïðîäóêöèÿ. Çàïîëíåíèå îòïóñêíûõ öåí â äàííîé ôîðìå òàêîå
æå, êàê ó òîâàðîâ. Îôîðìëåíèå õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé ïî îòãðóçêå ãîòîâîé
ïðîäóêöèè ïðîèçâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ äîêóìåíòîâ Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè,
Êîððåêòèðîâêà îòãðóçêè. Ïîñòàíîâêà ïðîäóêöèè íà ó÷åò îñóùåñòâëÿåòñÿ äîêó-
ìåíòîì Ïåðåäà÷à ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàä.
Äîêóìåíò ïî ïåðåäà÷å ãîòîâîé ïðîäóêöèè íà ñêëàä âû íàéäåòå â ãðóïïå Ó÷åò ìàB
òåðèàëîâ, à êîððåêòèðîâêó îòãðóçêè — â ãðóïïå äîêóìåíòîâ îáùåãî íàçíà÷åíèÿ.
Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà âåäåòñÿ ïî èçëîæåííîé ðàíåå ñõåìå. Îòêðûòü äîêó-
ìåíò ìîæíî êîìàíäîé Äîêóìåíòû4Ó÷åò ìàòåðèàëîâ4Ïåðåäà÷à ãîòîâîé ïðîäóêB
öèè íà ñêëàä.

Êîððåêòèðîâêà îòãðóçêè
Äîêóìåíò Êîððåêòèðîâêà îòãðóçêè ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îòðàæåíèÿ èçìåíåíèé óñëî-
âèé îïëàòû ïðîäàííîãî òîâàðà èëè ïðîäóêöèè. Äîêóìåíò ââîäèòñÿ íà îñíîâàíèè
äîêóìåíòà Îòãðóçêà òîâàðîâ, ïðîäóêöèè. Âûáåðèòå äîêóìåíò â æóðíàëå îïåðàöèé
èëè â æóðíàëå ó÷åòà òîâàðîâ, çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íà îñíîâàíèè. Ïðè
ïðîâåäåíèè äîêóìåíò ñòîðíèðóåò âñå ïðîâîäêè äîêóìåíòà îñíîâàíèÿ è ñôîðìèðóåò
íîâûå â çàâèñèìîñòè îò òîãî, áûë ëè â äîêóìåíòå óêàçàí íàëîã ñ ïðîäàæ èëè íåò.
Äîêóìåíò ìîæåò ââîäèòüñÿ òàêæå íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ Ðåàëèçàöèè îòãðó-
æåííîé ïðîäóêöèè, Îêàçàíèå óñëóã, Âûïîëíåíèå ýòàïà ðàáîò, Îòãðóçêè ìàòåðèàëîâ
íà ñòîðîíó, à òàêæå íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ ïî ó÷åòó ÍÌÀ è ÎÑ.
Åñëè â äîêóìåíòå çàïîëíèòü ïîëå Äîêóìåíò îòãðóçêè, òî îñòàëüíûå ïîëÿ áóäóò
çàïîëíåíû àâòîìàòè÷åñêè. Ïîëå Âèä ðåàëèçàöèè ìîæåò èìåòü äâà çíà÷åíèÿ: ÏðîB
äàæà (ñ÷åò 90) è Ïðî÷èå äîõîäû (ñ÷åò 91).

Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ


Ïðè ðàáîòå ïî ó÷åòó îñíîâíûõ ñðåäñòâ ïðèäåðæèâàéòåñü óêàçàííîé ïîñëåäîâà-
òåëüíîñòè äåéñòâèé:
1. Ââåäèòå äàííûå îá îñíîâíûõ ñðåäñòâàõ â ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà.
2. Ââåäèòå îñòàòêè â âèäå ïðîâîäîê â æóðíàë îïåðàöèé.
3. Îôîðìëÿéòå õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè ïî ó÷åòó îñíîâíûõ ñðåäñòâ, èñïîëüçóÿ
äëÿ ýòîãî ñîîòâåòñòâóþùèå äîêóìåíòû.
4. Äëÿ àíàëèçà õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ôîðìèðóéòå îò÷åòû.
Ïîñêîëüêó ñ çàïîëíåíèåì ñïðàâî÷íèêà Îñíîâíûå ñðåäñòâà ìû óæå ïîçíàêîìè-
ëèñü â ãëàâå 13, ïåðåéäåì ñðàçó êî âòîðîìó ïóíêòó íàøåãî ïëàíà.
Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ 221

Ââîä îñòàòêîâ
Íà÷àëüíûå ñàëüäî ïî îñíîâíûì ñðåäñòâàì ââîäÿòñÿ â æóðíàë îïåðàöèé â âèäå
ïðîâîäîê â êîððåñïîíäåíöèè ñ êðåäèòîì ôèêòèâíîãî íóëåâîãî ñ÷åòà (ïîäðîáíåå
ââîä îñòàòêîâ îáñóæäàëñÿ â ïðåäûäóùåé ãëàâå â ðàçäåëå «Ðàáîòà ñ æóðíàëàìè»).
Ïîâòîðèì ëèøü îñíîâíûå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå æóðíàë îïåðàöèé.
2. Èçìåíèòå äàòó îïåðàöèè.
3.  ïîëå Äåáåò ïðîâîäêè ââåäèòå íîìåð ñ÷åòà.
4. Óêàæèòå ñóáêîíòî (àíàëèòèêó) ñ÷åòà, òî åñòü êîíêðåòíûé îáúåêò àíàëèòè÷å-
ñêîãî ó÷åòà ïî ãðóïïå Îñíîâíûå ñðåäñòâà.
5. Ââåäèòå êðåäèò ñ÷åòà 00 è ñóììó ïðîâîäêè.
6. Ñîõðàíèòå îïåðàöèþ, ùåëêíóâ íà êíîïêå OK.

Îôîðìëåíèå ïîñòóïëåíèÿ ÎÑ
Ïîñòóïëåíèå îñíîâíîãî ñðåäñòâà (ÎÑ) ìîæíî îôîðìèòü ïðîâîäêîé â æóðíàëå
îïåðàöèé èëè èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò Ïîñòóïëåíèå ÎÑ. Êàê óæå ãîâîðèëîñü ðàíåå,
èñïîëüçîâàíèå äîêóìåíòà äàåò âîçìîæíîñòü àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàòü ïðî-
âîäêè è ñóùåñòâåííî óñêîðÿåò ðàáîòó â ïðîãðàììå.
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Äîêóìåíò4Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ4Ïîñòóïëåíèå ÎÑ.
2. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå çàïîëíèòå ïîëÿ ôîðìû äîêóìåíòà, óêàæèòå êîíòðàãåíòà,
äîãîâîð (ðèñ. 15.9).
3.  ïîëå Çà÷åò àâàíñà óêàæèòå âàðèàíò çà÷åòà àâàíñà, âûáðàâ åãî èç ðàñêðûâàþ-
ùåãîñÿ ñïèñêà.
4. Åñëè ñ÷åò-ôàêòóðà ïðåäúÿâëåí ïîñòàâùèêîì, óêàæèòå äàòó è íîìåð, óñòàíî-
âèâ ïðåäâàðèòåëüíî ôëàæîê â ïîëå Äàòà è íîìåð ñ÷åòà-ôàêòóðû.
5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íîâîé ñòðîêè è âûáåðèòå íàçâàíèå îñíîâíîãî ñðåä-
ñòâà èç ñïðàâî÷íèêà. Äëÿ ïåðåõîäà â ãðàôó Öåíà íàæìèòå êëàâèøó 7$X:2.
6. Â ãðàôå Öåíà óêàçûâàåòñÿ ñòîèìîñòü îñíîâíîãî ñðåäñòâà ïî äîêóìåíòàì ïî-
ñòàâùèêà.
7. Îòêîððåêòèðóéòå ÍÄÑ.
8. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK, ÷òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò.
Ïî äîêóìåíòó ôîðìèðóþòñÿ ïðîâîäêè, ñàì äîêóìåíò ôèêñèðóåòñÿ â æóðíàëå
îïåðàöèé è â æóðíàëå ó÷åò ÎÑ. Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó îïðåäåëÿþòñÿ â êîíôè-
ãóðàòîðå. Åñëè ïîñòàâùèêó ïåðå÷èñëÿëñÿ àâàíñ è â äîêóìåíòå â ïîëå Çà÷åò àâàíB
ñà áûë óêàçàí âàðèàíò ?ˆ äîãîâîðó, òî ôîðìèðóåòñÿ äîïîëíèòåëüíàÿ ïðîâîäêà
ïî çà÷åòó àâàíñà.
Ïðîñìîòðåòü ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ìîæíî â æóðíàëå îïåðàöèé. Âêëþ÷èòå äëÿ
ïðîñìîòðà ðåæèì Äåéñòâèÿ4Ïîêàçàòü ïðîâîäêè.
222 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Ðèñ. 15.9. Çàïîëíåíèå ôîðìû äîêóìåíòà Ïîñòóïëåíèå ÎÑ

Ââîä ÎÑ â ýêñïëóàòàöèþ
Äëÿ çà÷èñëåíèÿ îñíîâíîãî ñðåäñòâà íà áàëàíñ îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî ââåñòè
ïðîâîäêó â æóðíàë îïåðàöèé èëè èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò Ââîä â ýêñïëóàòàöèþ:
1. Âûáåðèòå êîìàíäó Äîêóìåíòû4Ó÷åò ÎÑ4Ââîä â ýêñïëóàòàöèþ ÎÑ. Îòêðîåòñÿ
îêíî ñ ôîðìîé äîêóìåíòà Ââîä â ýêñïëóàòàöèþ ÎÑ.
2. Â äîêóìåíòå èìåþòñÿ âêëàäêè Îñíîâíûå ñðåäñòâà, Îáùèå ñâåäåíèÿ, Áóõãàë-
òåðñêèé ó÷åò, Íàëîãîâûé ó÷åò.
3. Çàïîëíèòå ïîëÿ íà âêëàäêå Îñíîâíûå ñðåäñòâà.
4.  ïîëå Îñíîâíîå ñðåäñòâî óêàæèòå íàèìåíîâàíèå ÎÑ, âûáðàâ åãî èç ñïðàâî÷íèêà.
5. Âûáåðèòå îáúåêò âíåîáîðîòíûõ àêòèâîâ, óêàæèòå âèä âëîæåíèÿ âî âíåîáî-
ðîòíûå àêòèâû.
6. Óêàæèòå ïåðâîíà÷àëüíóþ ñòîèìîñòü, ïîäòâåðæäåííóþ äîêóìåíòàìè îá îïëàòå.
Äëÿ òîãî ÷òîáû íå îøèáèòüñÿ, èñïîëüçóéòå êíîïêó Îáúåì âëîæ. âî âíåîáîðîòB
íûå àêòèâû (ðèñ. 15.10). Ïåðâîíà÷àëüíàÿ ñòîèìîñòü áóäåò ââåäåíà íà îñíîâà-
íèè áóõãàëòåðñêèõ èòîãîâ ïî ñ÷åòó 08.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Îáðàòèòå âíèìàíèå: ñâåäåíèÿ îá îñíîâíîì ñðåäñòâå ïðèõîäèòñÿ âíîñèòü çàíîâî, íå-
ñìîòðÿ íà òî ÷òî óæå çàïîëíåí ñïðàâî÷íèê Îñíîâíûå ñðåäñòâà.

7. Ïåðåéäèòå íà âêëàäêó Îáùèå ñâåäåíèÿ. Óêàæèòå âèä ÎÑ, ìåñòî ýêñïëóàòàöèè


è îòâåòñòâåííîå ëèöî.
8. Åñëè îáúåêò ïðèíÿò ê íàëîãîâîìó ó÷åòó, óêàæèòå ýòî â ãðóïïå Äëÿ öåëåé íàB
ëîãîâîãî ó÷åòà.
Ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ 223

Ðèñ. 15.10. Îôîðìëåíèå ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ îñíîâíîãî ñðåäñòâà

9. Åñëè îáúåêò ïîäëåæèò àìîðòèçàöèè, óñòàíîâèòå ôëàæîê â ïîëå Ïîäëåæèò


àìîðòèçàöèè.  ýòîì ñëó÷àå íà âêëàäêå Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò óêàæèòå ñðîê íà-
÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè, ñïîñîá íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè è ñ÷åò îòíåñåíèÿ çà-
òðàò ïî íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè (20, 26) ñ îáúåêòàìè àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà
äëÿ óêàçàííîãî ñ÷åòà.
10. Íà âêëàäêå Íàëîãîâûé ó÷åò óêàæèòå ïåðâîíà÷àëüíóþ ñòîèìîñòü, àìîðòèçà-
öèîííóþ ãðóïïó, ñïîñîá íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè äëÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà, íà-
ëîãîâûé ñ÷åò äëÿ îòíåñåíèÿ ðàñõîäîâ ïî íà÷èñëåííîé àìîðòèçàöèè (íàïðè-
ìåð, Í07.04).
Êàê èçâåñòíî, Íîðìà àìîðòèçàöèè ðàññ÷èòûâàåòñÿ èñõîäÿ èç ñðîêà ïîëåçíîãî
èñïîëüçîâàíèÿ ñ ó÷åòîì êëàññèôèêàöèè ÎÑ ïî íîðìàì, óòâåðæäåííûì ïîñòà-
íîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ ¹ 1 îò 01.01.2002 ã.
 öåëÿõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà (ÁÓ) àìîðòèçàöèÿ ìîæåò ðàññ÷èòûâàòüñÿ îä-
íèì èç ÷åòûðåõ ñïîñîáîâ, ïåðå÷èñëåííûõ â ï. 18 ÏÁÓ 6/01.  öåëÿõ íàëîãî-
âîãî ó÷åòà (ÍÓ) èñïîëüçóþòñÿ òîëüêî äâà ìåòîäà: ëèíåéíûé è íåëèíåéíûé
(ï. 2 ñò. 259 ÍÊ ÐÔ). Äëÿ ñîâìåùåíèÿ ÁÓ ñ ÍÓ öåëåñîîáðàçíî ïðèìåíÿòü
îäèí ìåòîä — ëèíåéíûé.
11. Ïðè ñáðîøåííîì ôëàæêå Ïîäëåæèò àìîðòèçàöèè íà âêëàäêå Áóõãàëòåðñêèé
ó÷åò ïðåäëàãàåòñÿ çàïîëíèòü ðåêâèçèòû Øèôð ïî ÅÍÀÎÔ è Íîðìà àìîðòèçàB
öèîííûõ îò÷èñëåíèé (ãîäîâàÿ), ‘ . Øèôð âûáèðàåòñÿ èç ñïðàâî÷íèêà ÊëàññèB
ôèêàòîð ÅÍÀÎÔ.
12. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò.
13. Ïðîâåäèòå äîêóìåíò, óòâåðäèòåëüíî îòâåòèâ íà âîïðîñ î ïðîâîäêå.
224 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

Çàïèñü î ââîäå â ýêñïëóàòàöèþ ôèêñèðóåòñÿ â æóðíàëàõ îïåðàöèé è ó÷åòà ÎÑ.


Ïîñëå îôîðìëåíèÿ ââîäà îáúåêòà â ýêñïëóàòàöèþ îôîðìëÿåòñÿ äîêóìåíò Çàïèñü
êíèãè ïîêóïîê.

Ñïèñàíèå ÎÑ
Äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå îïåðàöèè ïî ñïèñàíèþ ÎÑ èñïîëüçóåòñÿ
äîêóìåíò Ñïèñàíèå ÎÑ:
1. Îòêðîéòå äîêóìåíò Ó÷åò ÎÑ4Ñïèñàíèå ÎÑ.
2. Âûáåðèòå îñíîâíîå ñðåäñòâî, ïîäëåæàùåå ñïèñàíèþ.
3. Åñëè ùåëêíóòü íà êíîïêå Çàïèñàòü, à çàòåì — íà êíîïêå Ïîêàçàòü, òî â ïî-
ëÿõ ðÿäîì ñ êíîïêîé âûâîäÿòñÿ áàëàíñîâàÿ ñòîèìîñòü è ñóììà íà÷èñëåííîé
àìîðòèçàöèè.
4. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ïå÷àòíîé ôîðìû ùåëêíèòå íà êíîïêå Àêò ÎÑ-4.
5. Äëÿ ïðîâåäåíèÿ è ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.
6. Ïîäòâåðäèòå ïðîâåäåíèå äîêóìåíòà.
Ïðîâîäêè ïî äîêóìåíòó ôèêñèðóþòñÿ â æóðíàëå ïðîâîäîê.

Ïåðåìåùåíèå ÎÑ
Äëÿ îòðàæåíèÿ â áóõãàëòåðñêèõ îïåðàöèÿõ ïåðåìåùåíèÿ ÎÑ èç îäíîãî ïîäðàç-
äåëåíèÿ â äðóãîå ïðè èçìåíåíèè óñëîâèé íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè (íàïðèìåð,
ïðè èçìåíåíèè ñ÷åòà îòíåñåíèÿ çàòðàò) ñëóæèò äîêóìåíò Ïåðåìåùåíèå ÎÑ.
Äîêóìåíò íå ôîðìèðóåò ïðîâîäîê, íî èçìåíÿåò çíà÷åíèÿ ñâåäåíèé îá îñíîâíîì
ñðåäñòâå â ñïðàâî÷íèêå Îñíîâíûå ñðåäñòâà, òàêèå êàê Ïîäðàçäåëåíèå, Ñ÷åò çà-
òðàò, Ïðîèçâîäñòâåííîå, Íà÷èñëÿòü àìîðòèçàöèþ.

Íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè
Äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî íà÷èñëåíèÿ àìîðòèçàöèè â ïðîãðàììå ñëóæèò äîêóìåíò
Íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè èç ãðóïïû äîêóìåíòîâ Ðåãëàìåíòèðîâàííûå. Äîêóìåíò
íà÷èñëÿåò àìîðòèçàöèþ íà òå îñíîâíûå ñðåäñòâà, äëÿ êîòîðûõ â êàðòî÷êå óñòà-
íîâëåí ôëàæîê â ïîëå Íà÷èñëÿòü àìîðòèçàöèþ.
Ýòîò äîêóìåíò èñïîëüçóþò îäèí ðàç â ìåñÿö. Àìîðòèçàöèÿ íà÷èñëÿåòñÿ äëÿ âñåõ
îáúåêòîâ ñðàçó, ÷òî óñêîðÿåò åæåìåñÿ÷íîå íà÷èñëåíèå àìîðòèçàöèè. Ïðîâîäêè
äåëàþòñÿ ïî êàæäîìó îáúåêòó àíàëèòè÷åñêîãî ó÷åòà.

ÏÐÈ Ì Å × À Í È Å
Âñå äîêóìåíòû ïî ó÷åòó îñíîâíûõ ñðåäñòâ çàíîñÿòñÿ â æóðíàë îïåðàöèé, îáùèé æóð-
íàë è æóðíàë ó÷åòà ÎÑ.

Êíèãà ïîêóïîê
Êíèãà ïîêóïîê â ïðîãðàììå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå» ôîðìèðóåòñÿ íà îñíîâàíèè èíôîð-
ìàöèè äîêóìåíòà Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê. Íàèáîëåå óäîáíûì ðåæèìîì äîáàâëåíèÿ
äîêóìåíòà Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê ÿâëÿåòñÿ åãî ñîçäàíèå íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà
Êíèãà ïðîäàæ 225

Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëó÷åííûé (â ðåæèìå «ââåñòè íà îñíîâàíèè»). Ïðè èñïîëüçîâà-


íèè ýòîãî ðåæèìà âñÿ èíôîðìàöèÿ èç äîêóìåíòà-îñíîâàíèÿ êîïèðóåòñÿ â äîêó-
ìåíò Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê. Ýòî â êîíå÷íîì èòîãå ïîçâîëÿåò óñêîðèòü îôîðìëåíèå
äîêóìåíòà. Òàêèì îáðàçîì, èñïîëüçîâàâ èíôîðìàöèþ îäíîãî äîêóìåíòà ïî ïî-
ñòóïëåíèþ ÒÌÖ (ðàáîò, óñëóã), ìîæíî îôîðìèòü äâà äîêóìåíòà: Ñ÷åò-ôàêòóðà
ïîëó÷åííûé è Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê.
Êíèãà ïîêóïîê èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ðåãèñòðàöèè îïëà÷åííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð.

Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê


Ïðåäïîëîæèì, âû ïðîèçâåëè îïëàòó ïîñòàâùèêó. Äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóðà ïîëóB
÷åííûé îôîðìëåí è íàõîäèòñÿ â æóðíàëå îïåðàöèé è â æóðíàëå Ñ÷åòà-ôàêòóðû
ïîëó÷åííûå.
1. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîëó÷åííûå.
2. Âûáåðèòå çàïèñü, íà îñíîâàíèè êîòîðîé ñëåäóåò ñôîðìèðîâàòü çàïèñü êíèãè
ïîêóïîê, è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââåñòè íà îñíîâàíèè.
3. Â äîêóìåíòå Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê ïðîñòàâüòå äàòó îïëàòû â ïîëå Äàòà îïëàòû
ñ÷åòà-ôàêòóðû.
4. Åñëè ïðîèçâåäåíî âîçìåùåíèå ÍÄÑ, òî â äîêóìåíòå Çàïèñü êíèãè ïîêóïîê ñëå-
äóåò óêàçàòü ñóììû ñî çíàêîì «ìèíóñ». Â ðåçóëüòàòå ñóììû íàëîãà áóäóò
óìåíüøåíû â ñîîòâåòñòâóþùèõ ãðàôàõ îò÷åòà Êíèãà ïîêóïîê.
5. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK äëÿ ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà.

Ôîðìèðîâàíèå êíèãè ïîêóïîê


Îò÷åò Êíèãà ïîêóïîê îòêðûâàåòñÿ êîìàíäîé Îò÷åòû4Êíèãà ïîêóïîê.
Äðóãîé ñïîñîá ñîçäàòü Êíèãó ïîêóïîê — èñïîëüçîâàòü æóðíàë Ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîB
ëó÷åííûå:
1. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîëó÷åííûå.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Êíèãà ïîêóïîê.
3. Â îòêðûâøåìñÿ îêíå Êíèãà ïîêóïîê âûáåðèòå ïåðèîä ôîðìèðîâàíèÿ äàííîãî
îò÷åòà è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ñôîðìèðîâàòü.

Êíèãà ïðîäàæ
Êíèãà ïðîäàæ ôîðìèðóåòñÿ â ïðîãðàììå íà îñíîâàíèè ââåäåííûõ ðàíåå äîêó-
ìåíòîâ Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé è Çàïèñü êíèãè ïðîäàæ.
Äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé ââîäèòñÿ äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ñ÷åòà-ôàêòóðû
ïîêóïàòåëÿì òîâàðîâ, ðàáîò, óñëóã èëè â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ïðåäîïëàòû. Çàïèñü
êíèãè ïðîäàæ èñïîëüçóåòñÿ â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè äëÿ êîððåêòèðîâêè ñóììû
ÍÄÑ. Èñïîëüçóéòå äëÿ ýòîãî ñóììû ñî çíàêîì «ìèíóñ». Åñëè íåîáõîäèìî îòðàçèòü
÷àñòè÷íóþ ïðåäîïëàòó â ñëó÷àå îïðåäåëåíèÿ âûðó÷êè îò ðåàëèçàöèè ïî îïëàòå,
òàêæå îôîðìëÿåòñÿ ñ÷åò-ôàêòóðà.
Åñëè â ïðîãðàììå óñòàíîâëåí ìåòîä îïðåäåëåíèÿ âûðó÷êè ?ˆ îòãðóçêå, òî ñ÷åò-
ôàêòóðà ñðàçó ïîñëå ñîõðàíåíèÿ ðåãèñòðèðóåòñÿ â êíèãå ïðîäàæ. Åñëè æå ýòà
226 Ãëàâà 15. Ó÷åò òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé

êîíñòàíòà èìååò çíà÷åíèå ?ˆ îïëàòå, òî â ñ÷åòå-ôàêòóðå íåîáõîäèìî óêàçàòü äàòó


îïëàòû è ñîõðàíèòü äîêóìåíò.  îò÷åòå Êíèãà ïðîäàæ ïîÿâèòñÿ çàïèñü.

Îôîðìëåíèå äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé


Íà îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ ïî îòãðóçêå òîâàðîâ ìîæíî îôîðìèòü äîêóìåíò Ñ÷åò-
ôàêòóðà âûäàííûé.
Äëÿ îôîðìëåíèÿ âûïîëíèòå ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
1. Îòêðîéòå æóðíàë îïåðàöèé.
2. Âûáåðèòå äîêóìåíò íà îòãðóçêó è ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââîä íà îñíîâàíèè íà
ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ æóðíàëà.
3.  îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé.
4. Çàïîëíèòå ïîëÿ ôîðìû äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé.
5. Åñëè ãðóçîîòïðàâèòåëü — ñòîðîííÿÿ îðãàíèçàöèÿ, ùåëêíèòå íà ðåêâèçèòå
Ãðóçîîòïðàâèòåëü, çàòåì ùåëêíèòå íà êíîïêå âûáîðà è â îòêðûâøåìñÿ ñïðà-
âî÷íèêå âûáåðèòå êîíòðàãåíòà.
6. Åñëè â ïå÷àòíîé ôîðìå äîêóìåíòà íåîáõîäèìî îòðàçèòü ÍÃÑÌ è ÍÏ, óêàæè-
òå ýòî â ïîëå Ó÷èòûâàòü íàëîã ñ ïðîäàæ. Óêàæèòå, êàê âûâîäèòü äàííûå íàëî-
ãîâ â ïå÷àòíîé ôîðìå (êîëîíêîé, ñòðîêîé, â àêöèçå).
7. Óñòàíîâèòå ïåðåêëþ÷àòåëü <O5 âêëþ÷åí â ãðàôó "Ñóììà áåç <O5u, åñëè ñóì-
ìó ÍÄÑ ñëåäóåò ðàññ÷èòûâàòü ïî ðàñ÷åòíîé ñòàâêå âìåñòî óêàçàííîé â ôîðìå
äîêóìåíòà.
8. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò.

Çàïèñü êíèãè ïðîäàæ â ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ïðåäîïëàòû


Èíîãäà íåîáõîäèìî ââåñòè â êíèãó ïðîäàæ êîððåêòèðóþùóþ çàïèñü. Ýòî ìîæåò
ïîòðåáîâàòüñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè áûëà ïîëó÷åíà ïðåäîïëàòà. Äîêóìåíò óäîáíî
ôîðìèðîâàòü íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà Ñ÷åò-ôàêòóðà âûäàííûé:
1. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà-ôàêòóðû âûäàííûå è âûáåðèòå äîêóìåíò Ñ÷åò-ôàêòóB
ðà âûäàííûé.
2. Ùåëêíèòå íà êíîïêå Ââåñòè íà îñíîâàíèè.
3.  îòêðûâøåéñÿ ôîðìå äîêóìåíòà Çàïèñü êíèãè ïðîäàæ â ïîëÿõ ñî çíà÷åíèÿìè
ñóìì ïðîñòàâüòå îòðèöàòåëüíûå çíà÷åíèÿ.
4. Ùåëêíèòå íà êíîïêå OK.

Ôîðìèðîâàíèå êíèãè ïðîäàæ


Îôîðìëåíèå êíèãè ïðîäàæ âûïîëíÿåòñÿ àíàëîãè÷íî îôîðìëåíèþ êíèãè ïîêóïîê:
1. Îòêðîéòå æóðíàë Ñ÷åòà-ôàêòóðû âûäàííûå.
2. Ùåëêíèòå â îêíå îòêðûòîãî æóðíàëà íà êíîïêå Êíèãà ïð