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ITIL signifie « Information Technology Infrastructure Library », Au-delà d’une présentation de ce qu’est ITIL, il est également
il s’agit d’une « bibliothèque » des métiers de l’infrastructure important de préciser, en quelque sorte « en creux », ce qu’ITIL
IT. Bibliothèque s’entend au sens de « conservation de la n’a jamais prétendu être.
documentation sur les métiers de l’Infrastructure ». Les objectifs
d’ITIL visent à documenter certaines des « meilleures pratiques »
en matière de gestion des services informatiques, afin de ITIL s’appuie sur les processus
constituer un standard de fait. ITIL concerne les activités liées
au support, à la production et à la maintenance. Il permet aux ITIL traite les questions d’organisation par l’angle des processus.
DSI de contractualiser avec les métiers sur le « bon » service Points communs aux approches processus, elles recherchent
(efficace, rentable, aligné sur les objectifs business…) et de le traditionnellement à identifier les « clients » de chaque processus
réaliser. ITIL a pour ambition d’apporter une forte valeur ajoutée (qui dit « client », dit qu’il a des objectifs, des attentes, des
à la DSI et à l’entreprise. besoins), ces approches raisonnent en processus et sous-
processus, activités et tâches (avec des vocabulaires variables
selon les différentes approches).
Historique et acteurs autour d’ITIL En conséquence, ITIL ne traite pas les questions d’organisation
par l’angle des structures organisationnelles (services,
ITIL a été créé dans les années 80, en Grande-Bretagne, départements, organigrammes…). ITIL ne traite pas non plus
par la Central Computer & Telecommunications Agency, une (jamais, nulle part dans la bibliothèque ITIL) la question de
agence du gouvernement britannique, avec pour objectif trancher quel « acteur » doit être en charge de telles activités ou
de recenser les bonnes pratiques en matière de gestion des opérations ou tâches. Comme toutes les approches processus,
infrastructures IT. Aujourd’hui, ITIL est devenu la propriété de ITIL est transverse aux organisations. Il ne faut pas s’attendre
l’OGC (Office Government of Commerce). Dans les années 90, à une aide d’ITIL sur la question de décider sur ces points. La
ITIL s’est répandu et consolidé, principalement en Grande- réponse à ces questions doit être prise en charge par l’entreprise
Bretagne, avec constitution du forum utilisateur ITSMF (IT elle-même. En effet, les réponses ne tomberont pas toutes faites
Service Management Forum), développements sous l’impulsion de la lecture de cette bibliothèque ITIL des bonnes pratiques.
de la mise en concurrence systématique des services internes
de l’administration britannique. En 2007, des mises à jour ont Un des intérêts majeurs du raisonnement par processus (plutôt
amené la sortie de la V3 d’ITIL. que par organisations) tient dans la possibilité d’aller au-delà
des problèmes liés à l’organisation en place, et de donner envie
ITIL v2 était constitué de 8 ouvrages pour décrire les processus alignant les services fournis avec le
ITIL n’est pas exhaustif, loin de là ! Dans des expériences réussies dans l’entreprise. Et, pendant certaines phases de réflexion ou besoin du business. Depuis la v3 des modifications ont été apportées et concernent : la structure
de mise en place de principes ITIL on observe fréquemment des durant au cours de la transformation, l’entreprise adoptera les générale, l’introduction de nouveaux outils pour aider à l’implémentation et à la mesure des gains,
actions qui vont au-delà de ce que la bibliothèque commune concepts induits par le vocabulaire, et parfois le vocabulaire et l’introduction de nouveaux outils au niveau stratégique pour aider à promouvoir ITIL auprès des
propose. Cela ne retire aucun mérite à cette bibliothèque qui induit par ITIL. Ce vocabulaire commun est un facteur facilitant responsables métiers en terme d’apport à la chaîne de valeur.
n’a pas pour vocation d’imposer son contenu , mais d’éviter de l’intégration de contributeurs qui proviennent de différents
réinventer de multiples éléments qui y sont déjà présents. horizons. ITIL induit des concepts précis, pas toujours en Les 5 ouvrages « cœur » du noyau ITIL v3 sont : Stratégie des Services (Service Strategy), Conception
phase avec le vocabulaire employé au jour le jour dans une des Services (Service Design); Transition des Services (Service Transition); Exploitation des Services
entreprise. Par exemple, ITIL distingue clairement la notion (Service Operation); Amélioration Continue des Services (Continual Service Improvement). Ces cinq
Fournir des services en soulignant les relations d’incident de la notion de problème. Dans certains cas, il faut faire manuels de référence présentant les constituants de base de l’ITSM, selon l’approche du cycle de vie
avec les clients rejoindre les concepts d’ITIL et les concepts de l’entreprise. Les des services. Une documentation complémentaire propose des cas particuliers ou des exemples, des
concepts d’ITIL résultent d’une manière de voir les processus produits à valeur ajoutée, tels que des modèles et des schémas de flux de production.
La bibliothèque ITIL est décomposée selon des processus. La de service, vision partagée de façon consensuelle par de
philosophie de la présentation consiste à toujours repartir des multiples organisations, et dans laquelle la vision du service Objectif : inscrire ITIL V3 dans la dynamique d’amélioration continue et surtout énoncer des conseils
notions de service au client, d’aligner les processus par rapport est fermement implantée. Les concepts employés dans une pertinents pour des cas bien particuliers. De plus, l’efficacité opérationnelle se trouve au cœur de
aux résultats attendus, aux attentes, aux besoins et objectifs des entreprise proviennent souvent de processus résultant de cette nouvelle version. Dans ce sens, ITIL v3 fournit nombre d’éléments avisés : des conseils pour
clients du processus. À titre d’illustration, dans chaque chapitre l’empilement au fil des années de modes de fonctionnement. être en conformité avec les diverses normes et réglementations en vigueur, des directives par secteur
ITIL on trouve des listes d’indicateurs clés de performance Cela peut aider à se poser plusieurs questions. Par exemple d’activité et rubrique, de nouvelles rubriques concernant les stratégies de gestion des services (services
(Key Performance Indicators KPI), dont la liste s’avère souvent aujourd’hui une entreprise A utilise 3 notions, celles de « dossiers partagés, cosourcing et externalisation), un système de connaissance très développé favorisant la
précieuse. Parmi la liste de KPI dans la bibliothèque, plusieurs client », « dossiers back-office » et « dossiers correctifs ». Alors, gestion proactive des services.
indicateurs sont déjà identifiés à l’intérieur de l’entreprise. Souvent, laquelle correspond réellement à la notion d’incident, ou à la
ils sont déjà mesurés ou bien déjà identifiés comme importants à notion de problème ? Laquelle est à cheval entre les deux ? ITIL contient 23 processus (dont 3 sont en cours de description) dans ITIL V3 :
calculer (par ex. pour une entreprise X le pourcentage d’incidents Quelles modifications trouvera l’entreprise A pour clarifier • Stratégie des services : Gestion de la demande, Gestion financière, Gestion du portefeuille des
résolus dans les temps contractuels), les voir dans la liste des et fluidifier sa manière de prendre en charge les incidents et services
KPI ITIL conforte l’entreprise X sur la réalité de leur importance problèmes ? Etc. • Conception des services : Gestion du catalogue, Gestion des niveaux de services, Gestion des
pour de nombreuses entreprises de tous les pays. Pour d’autres fournisseurs, Gestion de la disponibilité, Gestion de la continuité, Gestion de la capacité, Gestion
indicateurs, l’entreprise X n’avait pas imaginé les calculer : pour un de la sécurité de l’information
indicateur qui ne semble pas avoir d’intérêt (par ex. coût moyen Pas une démarche uniforme, • Transition des services : Gestion des actifs et des configurations , Gestion des changements, Gestion
de traitement d’un Incident), l’entreprise X en trouve un autre ni une méthodologie toute faite des mises en production et des déploiements, Gestion de la connaissance, Gestion de l’évaluation
qui résulte d’un angle de vue particulier, auquel elle n’avait pas (non décrit) , Gestion des tests et validations (non décrit)
pensé auparavant (par ex. pourcentage d’Incidents fermés par le Il ne suffit pas de décréter que l’on va mettre en œuvre ITIL, pour • Exploitation des services : Gestion des événements, Gestion des incidents, Gestion des problèmes,
centre de services sans support extérieur), et dont la mesure va se doter d’une méthode ou une démarche. Avant de mettre en Gestion de l’exécution des requêtes, Gestion des accès
lui permettre de mieux perfectionner son service rendu. œuvre ITIL dans une organisation, il lui faut définir proprement • Amélioration continue des services : Gestion de l’amélioration continue des services, Gestion du
quels objectifs concrets elle cherche à atteindre (cela peut être reporting.
de réparer un processus qui semble « cassé », d’améliorer tel
ITIL contribue à une démarche qualité niveau de service, de mobiliser les équipes autour de la résolution Le sommaire type des données rassemblées à propos d’un processus, à l’intérieur de la bibliothèque
de difficultés liées à un processus, de gagner en efficacité sur ITIL, rassemble les éléments suivants : Objectifs ; Périmètre ; Concepts de base ; Bénéfices/difficultés,
ITIL est en phase avec les démarches qualité, avec les un sujet…). Ensuite, il convient de déterminer les meilleures coûts ; Activités ; Rôle/responsabilités ; Métrologie, Indicateurs et tableaux de bord ; Outils ; Synthèse
représentations processus telles qu’on les trouve dans Six Sigma démarches à mettre en place (ampleur des moyens, délais…) et préconisations.
(par exemple, la bibliothèque ITIL reprend à son compte un schéma pour atteindre ces objectifs. Certains passages d’ITIL abordent
très proche de celui du SIPOC de Six Sigma pour Supplier-Input- ces questions, mais on observe souvent que les opérationnels Les objectifs du processus permettent de cadrer le processus, le cadrage est précisé avec l’aide du
Processus-Output-Client). Comme ces démarches qualité en survolent ces passages d’ITIL qui ne leur sont pas forcément périmètre. Le paragraphe sur le périmètre fixe les limites du processus tels que vu par ITIL, et précise les
général, ITIL contient également les processus d’amélioration destinés, mais intéressent plutôt les décideurs. Malgré leur concepts, et fait la correspondance entre ITIL et la manière de s’y prendre au jour le jour dans telle ou telle
continue. À l’opposé d’autres démarches qualité et d’amélioration pertinence, les lignes générales de ces chapitres ne sont pas organisation. Les concepts de base permettent de clarifier des notions et du vocabulaire. Les Bénéfices /
continue, qui sont volontairement conçues pour être adaptables toujours applicables. Elles mélangent du bon sens (fixer des Difficultés coûts servent à fournir une liste très opérationnelle d’axes de réflexion sur les enjeux objectifs
dans de très nombreux cas de figure et qui héritent d’emblée, par objectifs, mettre en place les moyens de mesurer leur atteinte…) et résultats du processus tel qu’il a été cerné, et peuvent donner lieu à implantation concrète parmi les
construction, d’un fort niveau d’abstraction. ITIL est centré sur des notions un peu abstraites (créer une vision...), et des éléments indicateurs. Les activités permettent de suivre une décomposition logique (plutôt que normative ou
les services de l’infrastructure de l’IT, et la bibliothèque fourmille qui résultent de l’effet collection ou bibliothèque (Business Case, organisationnelle), telle que vue par la bibliothèque ITIL, des différentes activités à exercer à l’intérieur du
d’exemples dont l’application concrète se révèle pragmatique métriques, Balanced Score Card, techniques pour la conduite processus. Les rôles et responsabilités sont identifiés de manière générique, sans jamais qu’ITIL se mêle
et immédiate. du changement…). Bien qu’intéressants, ces éléments ne sont de normaliser et de fixer à quel acteur au sein de l’entreprise devrait revenir telle ou telle responsabilité.
pas toujours pertinents. Inutile donc de « dérouler un rouleau Le paragraphe sur la métrologie, les indicateurs et les tableaux de bord est rempli d’outils dans lesquels
compresseur ITIL ». Comment réussir l’implémentation d’ITIL ? En l’entreprise peut piocher pour sa propre utilisation ; les outils sont un catalogue d’idées d’outils dont
Mieux communiquer avec un langage commun prenant du temps et du recul pour décrire ses propres objectifs, l’implantation de certains peut se révéler astucieuse ; la synthèse et les préconisations permettent de
atteignables compte tenu de sa situation de départ, et d’en redonner plus de sens à la lecture des différents éléments épars du chapitre.
ITIL apporte de nombreux éléments concrets dans sa bibliothèque déduire le meilleur chemin. Le facteur clé de succès pour un
et les nomme, ce qui induit un vocabulaire cohérent pour tous décideur réside dans cette préparation. ITIL indique : les bénéfices et les problèmes possibles, le «comment faire en cible», mais pas le
«comment implémenter».
De nombreux outils progiciels sont présents sur le marché ITIL. Ces outils se sont bâtis pour apporter des solutions « d’informatisation »
de différents processus de l’entreprise, sur le domaine fonctionnel des services de la gestion des infrastructures : gestion du patrimoine
informatique et des inventaires, gestion des incidents et problèmes, gestion actions (interventions…) etc. Ces outils font état d’une
conformité avec ITIL. Celle-ci apporte une certaine garantie que des grands concepts issus du consensus sur la manière de voir et
la manière de faire sont pris en compte, et aussi une certaine garantie que les éléments présents dans la bibliothèque initialement
générée par ITIL sont présents.
En revanche, l’entreprise qui s’en remet au choix d’un outil informatique dit « ITIL » ne doit pas oublier que, comme dans tout projet,
même progiciel, l’adoption d’un outil même « ITIL compliant » ne résout pas à lui seul des questions d’organisation. L’entreprise doit
participer activement aux spécifications de paramétrage, qui l’obligent à répondre à des questions qu’il faut avoir clarifiées, et comme
pour tout projet informatique, l’outil est au service du processus et non le contraire. L’entreprise doit apporter sa participation à la recette
de l’outil paramétré, et vérifier que les données inventoriées sont accessibles, que les processus peuvent être suivis comme prévu