Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. PENGENALAN
Perkhidmatan Awam Malaysia memainkan peranan penting di dalam menyahut cabaran mempertingkatkan daya saing dan daya
tahan negara berikutan perubahan persekitaran ekonomi dalam negara dan di peringkat antarabangsa disamping pembangunan
pesat dalam era globalisasi dan informasi ini dengan penyampaian yang memenuhi kehendak pelanggan dan menjadikan Malaysia
lebih berdaya saing. Sehubungan itu, Majlis Daerah Marang memberikan tumpuan kepada usaha untuk menyediakan kemudahan
sistem dan perkhidmatan berkualiti tinggi melalui sistem yang cekap dan berkesan serta memantapkan perancangan ICT bagi
memastikan pelaksanaan segala tanggungjawab selaras visi kerajaan untuk menghasilkan Perkhidmatan Awam yang lebih cekap dan
berkualiti .
Bagi mencapai tujuan ini, satu perancangan rapi di peringkat pusat telah dilaksanakan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) di mana Pelan Strategik Teknologi Maklumat Sektor Awam (PSTM) atau Public Sector ICT
Strategic Plan (ISP) telah dilancarkan pada Ogos 2003. Susulan itu, semua agensi Kerajaan diarahkan untuk menyediakan dan
memperkemaskan ISP masing-masing bersesuaian dengan hala tuju dan objektif strategik organisasi dan juga selaras dengan ISP
Sektor Awam.
Oleh itu, Majlis Daerah Marang telah mengambil langkah ke arah membangunkan ISPnya bagi menyediakan satu pelan induk ICT
yang akan memastikan perancangan dan pelaksanaan ICT adalah selaras dengan keperluan strategi MDM dan memenuhi keperluan
semasa dan jangka panjang selain menyokong visi ICT Sektor Awam. Di samping itu, ia juga akan memfokuskan ke arah mewujudkan
aplikasi yang bersepadu, cekap dan berkesan menerusi teknologi maklumat ICT yang terkini agar dapat memacu sistem penyampaian
perkhidmatan MDM yang bertaraf dunia.
1
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.1 Tujuan
ISP MDM bertujuan untuk menyediakan satu rangka kerja yang komprehensif dalam mewujudkan persekitaran berautomasi
menerusi penggunaan dan pembangunan ICT yang tersusun dan sejajar bagi tempoh (2011 – 2015). Dokumen ini meliputi latar
belakang organisasi, maklumat korporat, hala tuju ICT yang strategik, isu-isu persekitaran serta pelan strategik ICT MDM dan
faktor-faktor kejayaan kritikal.
Pendekatan yang digunakan bagi menyediakan pelan strategik ini adalah berpaksikan kepada Pelan Strategik MDM (2011-
2015). Disamping itu, Pembangunan ISP MDM ini adalah selari dengan Garis Panduan ISP Sektor Awam Malaysia bagi
memastikan hal-hal ehwal pengurusan ICT di setiap agensi kerajaan selari dengan ISP Sektor Awam.
2
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.0 Sejarah Penubuhan
Majlis Daerah Marang ditubuhkan pada 1 Januari, 1981 apabila semua Pentadbiran Penguasa Tempatan disusun semula. Semasa
penubuhan Majlis Daerah Marang ianya meliputi dua (2) mukim sahaja iaitu Mukim Rusila dan Mukim Pulau Kerengga. Luas
kawasannya ialah 43.10km persegi yang mengandungi 13 buah kampung. Walau bagaimanapun pada 15 Februari 1996
kawasan Majlis Daerah Marang telah diperluaskan ke keseluruhan Daerah Marang merangkumi kawasan 666.54 km persegi yang
terdiri daripada 6 mukim, iaitu :
Rusila
Pulau Kerengga
Merchang
Jerong
Bukit Payung
Alor Limbat
Ini bermakna seluruh Daerah Marang merupakan Kawasan pentadbiran Majlis Daerah Marang.
2.1 Objektif
4
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2 Maklumat Korporat
2.2.1 Visi
2.2.2 Misi
Menggerakkan Kerjasama Erat PBT dan Komuniti Ke Arah Mencapai Marang Sebagai Bandar Agro-Pelancongan Menjelang
2015.
2.2.3 Moto
2.2.4 Slogan Q
5
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Daerah Marang diterajui oleh dua orang Pegawai Tadbir Negeri di bawah perkhidmatan pentadbiran dan sokongan
(Pengurusan dan Profesional) yang menyandang jawatan Yang Di Pertua dan Setiausaha Majlis. Di samping itu, segala dasar-
dasar dalam pentadbiran Majlis ditentukan oleh satu Lembaga yang terdiri daripada Ahli-ahli Majlis seramai 25 orang
termasuk Yang Di Pertua yang dilantik mengikut Seksyen 16 Akta 171 Kerajaan Tempatan 1976.
6
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pada masa ini penggunaan ICT di MDM secara amnya adalah lebih menjurus kepada sistem-sistem sokongan untuk urusan
Cukai Pintu, Pelesenan, Sewaan, Kutipan Hasil dan Pengurusan Pejabat. Terdapat beberapa kekangan yang berkaitan
dengan daya usaha pembangunan ICT di MDM seperti berikut :
7
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Persekitaran ICT semasa merujuk kepada penggunaan ICT dalam urusan kerja harian di MDM termasuk penggunaan sistem
aplikasi, infrastruktur pengkomputeran, budaya penggunaan ICT sebagai saluran komunikasi, organisasi ICT MDM dan
perkhidmatan ICT yang berkesan.
Kerajaan telah memperkenalkan satu rangka kerja peluang ICT yang menjadi panduan kepada agensi-agensi kerajaan
membangunkan blueprint ICT mereka. Rangka kerja peluang ICT Sektor Awam ini diguna pakai sepanjang pembangunan ISP
MDM dan digambarkan seperti Rajah 2 betikut:
9
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
GUDANG
ILMU
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
MDM
APLIKASI
PENIAGAAN KERAJAAN WARGANEGARA
FAKTOR
PERSEKITAN
KESELAMATAN
APLIKASI KOMUNITI APLIKASI ENTERPRISE WIDE
BANK DATA
SALURAN
CAPAIAN
FAKTOR PERSEKITARAN
KEPIMPINAN&KOORDINASI MANUSIA&BUDAYA
POLISI/UNDANG-UNDANG INFRASTRUKTUR &
STANDARD
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 PENILAIAN ICT
Penialain ICT bertujuan untuk memahami persekitaran ICT semasa MDM merangkumi lima (5) dimensi iaitu Strategi, Personel,
Sistem, Teknologi dan Serahan (Delivery).
Organsasi ICT di MDM adalah salah satu Strategic Business Unit (SBU) yang menyediakan perkhidmatan sokongan ICT untuk
warga dalaman dan bertanggungjawab terhadap perkembangan dan penyelarasan ICT di MDM. MDM memastikan keperluan
ICT warga kerjanya diuruskan dengan baik menerusi pewujudan Bahagian Teknologi Maklumat (BTM) untuk menyokong
keperluan ICT setaip warga kerja MDM.
BTM
PEMBANGUNAN DAN PENAMBAHBAIKAN SISTEM
{MDM} APLIKASI DALAMAN
11
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Sebelum ini, BTM MDM membuat perancangan secara tahunan khusus untuk pembangunan sistem, penaiktarafan sistem,
rangkaian dan perkakasan serta untuk penyediaan bajet ICT.
Oleh itu, ISP MDM ini merupakan satu usaha strategik ke arah mewujudkan perancangan bagi menentukan hala tuju
pelaksanaan ICT MDM. Ringkasan persekitaran ICT semasa adalah di Rajah 4
SISTEM ePBT
SISTEM i-KIOSK GATEWAY
SISTEM M-info WEB TELEFON KAUNTER FAKS
SISTEM e-BAZAR
SISTEM e-SAMPAH
SISTEM i-PEJABAT
SISTEM i-CUTI APLIKASI KOMUNITI APLIKASI ENTERPRISE WIDE
SISTEM PENGURUSAN PORTAL
FAIL MDM
SISTEM KEMISKINAN APLIKASI AGENSI SPESIFIK SISTEM
BANDAR(e-SINAR) MAKLUMAT
PENGURUSA
SISTEM OPERATOR
N SUMBER
TELEFOM (i-TELE)
MANUSIA
(HRMIS)
BANK DATA
OSC ONLINE
SISTEM e-
FAKTOR PERSEKITARAN ADUAN
SISTEM E-PAYMENT
e-BANKER KEPIMPINAN&KOORDINASI MANUSIA&BUDAYA
TeG
POLISI/UNDANG-UNDANG INFRASTRUKTUR &
e – PBT
STANDARD ONLINE
12
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
STRATEGI ICT
13
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. STRATEGI ICT
Objektif BTM adalah menyediakan khidmat sokongan terbaik, cekap dan berkesan yang bertaraf dunia dalam pengurusan
hal ehwal teknologi maklumat MDM agar ianya menjadi pemacu ke arah kualiti penyampaian perkhidmatan yang terbilang.
Jesteru itu, hala tuju ICT MDM yang strategik perlu menjurus ke arah mencapai visi tersebut.
Strategi ICT yang mantap dapat menjadi penggerak kepada transformasi MDM ke arah persekitaran kerja berautomasi yang
efisen. Strategi ICT merangkumi hala tuju strategi ICT merangkumi hala tuju strategik, peluang aplikasi dan infrasstruktur ICT.
Agenda peringkat awal penggunaan ICT secara strategik di MDM memerlukan pemantapan persekitaran yang membolehkan
(enabling environment) untuk memastikan persekitaran yang kondusif. Ini termasuklah kepimpinan dan koordinasi, personel dan
budaya kerja, polisi dan garis panduan dimantapkan untuk pembentukan persekitaran yang sesuai dalam mendorong
pembangunan dan penggunaan ICT.
c. Membangun dan memperkukuhkan aplikasi strategik ICT dalam menyokong hala tuju dan fungsi-fungsi utama
MDM;
14
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Pemetaan objektif strategik ICT MDM kepada Rangka Kerja Peluang ICT yang berpandukan kepada ISP Sektor Awam ditunjukkan
di Rajah 5 berikut:
Mempertingkatkan
Penyampaian BAHAGIAN TEKNOLOGI Mempertingkatkan
Perkhidmatan kepada Repository KM untuk
Pelanggan dan
MAKLUMAT Memantapkan dan
MDM 2 Mempeluaskan perkongsian
pengetahuan dan amalan
Stakeholder melalui
1 PENIAGAAN KERAJAAN WARGANEGAR terbaik
Penambahbaikan A
Dan penyeragaman
saluran (channel),
infostruktur dan
aplikasi ICT. WAP WEB IVR SMS GATEWAY
Memperkukuhkan tadbir
KAUNTER TELEFON FAKS urus ICT dalam
4 mempertingkatkan
penyampaian
perkhidmatan
APLIKASI KOMUNITI APLIKASI ENTERPRISE WIDE
Rajah 5: Objektif Strategik ICT Dengan Rangka Kerja Peluang ICT MDM
15
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. PELUANG ICT
Peluang ICT yang strategik merujuk kepada penggunaan ICT secara efektif yang dapat menyokong MDM dalam mencapai
visi, misi dan objektifnya. Proses untuk mengenal pasti peluang ICT bagi MDM mengambil kira pelbagai aspek termasuk;
b. Isu dan jurang yang dikenal pasti berdasarkan kepada pemerhatian persekitaran secara keseluruhan;
d. Hala tuju dan trend ICT semasa di Sektor Awam dan peringkat antarabangsa pendekatan secara holistik diambil untuk
memastikan peluang ICT yang dikenal pasti memenuhi keperluan operasi dan keperluan pengurusan dalam
perancangan dan pembuatan keputusan. Peluang ICT yang dikenal pasti dibahagikan kepada dua (2) kategori, iaitu
peluang aplikasi dan peluang persekitaran yang membolehkan (Enabling Environment).
Peluang aplikasi yang dikenal pasti adalah hasil daripada pendekatan yang digunakan secara menyeluruh berdasarkan
Pelan Strategik MDM 2011 – 2015 dengan mengambil kira keperluan operasi dan pengurusan.
Seni bina apliaksi bagi persekitaran pengkomputeraan MDM dirumus berdasarkan kepada prisip-prisip berikut:
Peluang aplikasi yang dikenal pasti mengikut Rangka Kerja Peluang ICT Sektor Awam dipaparkan di Rajah 6 dan
ringkasan bagi setiap projek diterangkan di Jadual 1:
16
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
phone
Aplikasi Komuniti
Fax
SISTEM ePBT
SISTEM i-KIOSK
SISTEM M-info
SISTEM e-BAZAR
SISTEM e-BERSIH
AGENSI KERAJAAN Mail
Aplikasi Agensi Spesifik
SISTEM i-PEJABAT
SISTEM i-CUTI
PENILAIAN ICT SISTEM PENGURUSAN FAIL Input
SISTEM KEMISKINAN BANDAR(e- MDM
SINAR)
SISTEM OPERATOR TELEFOM (i-
TELE)
ISU/JURANG
Aplikasi Enterprise wide
Trend
PORTAL MDM
SISTEM MAKLUMAT
INPUT MDM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HRMIS)
OSC ONLINE
SISTEM e-ADUAN Gateway
E-PAYMENT TeG
TREND e – PBT ONLINE
17
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
18
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
TERAS STRATEGIK 1 : MENINGKATKAN PERKHIDMATAN SOKONGAN BERTARAF DUNIA MENERUSI PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MEMACU
KETERBILANGAN KUALITI PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
1. Program Penyedian
Prasarana dan Meningkatkan Latihan dan Bahagian Semua Jurang Digital Sifar
kelengkapan ICT Yang kecekapan, kemahiran ICT 2011 2015 Teknologi Kakitangan bagi semua warga
Efektif keberkesanan dan Maklumat MDM MDM
produktiviti Penyelenggaraan
yang lengkap
Peruntukan
Kewangan
2. Program Khidmat Memastikan peralatan Pegawai yang Bahagian Semua Aduan sifar dengan
Sokongan Teknikal ICT ICT sentiasa berada kompeten 2011 2015 Teknologi Kakitangan tindakan seperti berikut:
Yang Cekap Dan Responsif dalam keadaan yang Maklumat MDM
baik dan seiring Peruntukan
dengan Kewangan 1 jam pertama
perkembangan mengambil maklum
teknologi semasa Kajian Teknologi akan aduan/masalah
Menyelesaikan
aduan/masalah 3 jam
Memastikan Memastikan tidak
perkakasan berfungsi melebihi 3 hari
Pada tahap yang sekiranya melibatkan
memuaskan masalah yang kritikal.
3. Program pembangunan Mewujudkan sistem Sistem/pengkalan Bahagian Kakitangan Dua Sistem Setiap
Sistem sokongan dalaman data memenuhi 2011 2015 Teknologi di Bahagian Tahun
dan luaran bagi menykong Maklumat Teknologi
kehendak fungsi Maklumat
teras stakeholders MDM
Kerjasama antara
agensi berkaitan
Peruntukan
Kewangan
19
Pelan Strategik ICT (ISP) (2008 - 2015)
Majlis Daerah Marang
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Program latihan aplikasi Meningkatkan Modul latihan Bahagian Kakitangan 100% warga MDM
Sistem ICT yang cekap pengetahuan ICT di menepati 2011 2015 Teknologi di Bahagian berkemahiran dalam
kalangan warga MDM keperluan Maklumat Teknologi mengedalikan sistem
Maklumat aplikasi yang ada di
Peruntukan MDM MDM.
Kewangan
Program promosi
Dan pendidikan
7. Kajian Keselamatan
rangkain dan maklumat Tahap keselamatan Bajet
rangkaian dan 2011 2015 Bahagian MDM MDM mempunyai
pengkalan data Sokongan daripada Teknologi 100% tahap
semakin bertambah setiap warga MDM Maklumat keselamatan.
baik Bilangan aduan
kerosakan
berkurangan
20