TALLER PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

DE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO

GUIAS DE TRABAJO

Mg. ELIANA MARIA FIGUEROA DORADO

ORIENTADORA

ASOCIACION DE RECTORES ARCODEN

 SEPTIEMBRE 13 Y 14 DE 2009

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 CUADRO RESUMEN
PASOS PARA EL MEJORAMIENTO
Etapa Pasos
Autoevaluación 1. Revisión de la identidad institucional
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión
3. Elaboración del perfil institucional
Taller para el Mejoramiento Institucional
Actividades
1. Comparación entre los planteamientos del PEI y
el funcionamiento del establecimiento educativo
2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al
contexto
3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al
proceso de integración institucional
4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y
los principios
1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes
y procesos de la gestión institucional
2. Conformación de los equipos para evaluar cada
una de las áreas de gestión
3. Evaluación de cada una de las áreas de la
gestión
4. Evaluación de los resultados del Índice de
inclusión (guía de educación inclusiva, índice de
inclusión y CD rom que acompaña la guía).
5. Socializar de manera interna los resultados
(Ajustes)””””
1. Organización de los resultados de la valoración
de los procesos y componentes de las cuatro
áreas de gestión en un formato completo: Anexo
No. 2
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los
procesos y componentes de cada área de gestión
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 Pasos Actividades
4. Establecimiento de las fortalezas y 1. Identificación y análisis de las fortalezas
oportunidades de mejoramiento institucionales
2. Identificación y análisis de las debilidades
institucionales
3. Identificación y priorización oportunidades de
mejoramiento

1. Formulación de objetivos 1. Análisis y priorización de Oportunidades de

Mejoramiento con los factores críticos
2. Formulación de los objetivos del plan de
mejoramiento

2. Formulación de metas 1. Planteamiento de las metas del plan de

mejoramiento.

3. Definición de indicadores 1. Definición de los indicadores que se utilizarán

para medir los resultados del plan de
mejoramiento
Elaboración
4. Definición de actividades y de sus responsables 1. Definición de las actividades necesarias para dar
del plan de
cumplimiento a cada una de las metas y objetivos
mejoramiento
del plan de mejoramiento
2. Definición de los responsables de la realización
de cada una de las actividades

5. Elaboración del cronograma de actividades 1. Elaboración del cronograma de actividades

6. Definición de los recursos necesarios para la 1. Elaboración del presupuesto del plan de
ejecución del plan de mejoramiento mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la 1. Socialización del plan de mejoramiento

comunidad educativa

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 Etapa Pasos Actividades
1. Montaje del sistema de seguimiento 1. Diseño de los formatos de recolección de
información:
2. Definición de los mecanismos de recolección de
información
3. Establecimiento de formas de presentación de la
información:

2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y 1. Preparación de la información para realizar el

metas del plan de mejoramiento seguimiento.
Seguimiento
2. Realización del seguimiento

3. Evaluación del plan de mejoramiento 1. Preparación de la información para realizar la

evaluación.
2. Realización de la evaluación

5. Comunicación de los resultados de la evaluación 1. Comunicación de los resultados del plan de

del plan de mejoramiento mejoramiento

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Taller para el Mejoramiento Institucional

PROCESO
Direccionamiento estratégico
y horizonte institucional
Gestión estratégica
Gobierno escolar
Taller para el Mejoramiento Institucional
GUÍA No. 1
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios en
el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información (interna y
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL
Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
6
 PROCESO
Cultura institucional
Clima escolar
Relaciones con el entorno
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
TOTAL
Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
TOTAL
Padres de familia
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
7
 ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios
(curricular) Enfoque metodológico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
TOTAL
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL
Gestión de aula Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
TOTAL
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados
académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
8
Taller para el Mejoramiento Institucional
 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL GESTION

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Taller para el Mejoramiento Institucional

PROCESO
Apoyo a la gestión académica
Administración de la planta
física y de los recursos
Administración de servicios
complementarios
Talento humano
Taller para el Mejoramiento Institucional
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Mantenimiento de la planta
física
Programas para la adecuación
y embellecimiento de la planta
física
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
10
 PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL GESTION

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Taller para el Mejoramiento Institucional

PROCESO
Accesibilidad
Proyección a la comunidad
Participación y convivencia
Prevención de riesgos
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación de
vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta física y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participación de los estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participación de las familias
TOTAL
Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
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 GUÍA No. 2
EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS

Gestión: _________________________________________________________
ESCALA DE VALORACIÓN

PROCESOS

1. ¿Cómo se encuentra el EE?

2. ¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 GUÍA No. 3
IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCIÓN DE OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACION OPORTUNIDADES
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS DE PRIORIZACIÓN
Resultados) MEJORAMIENTO
Direccionamiento Misión, visión y
estratégico y principios en el marco de
horizonte una institución integrada
institucional Metas institucionales
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad
cultural
Gestión estratégica Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información
(interna y externa) para
la toma de decisiones
Seguimiento y
autoevaluación
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación
y promoción

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia
Cultura institucional Mecanismos de
comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de
logros
Identificación y
divulgación de buenas
prácticas
Clima escolar Pertenencia y
participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades
extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
Relaciones con el Padres de familia
entorno Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 ÁREA: GESTIÓN ACADEMICA

VALORACION OPORTUNIDADES
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS DE PRIORIZACIÓN
Resultados) MEJORAMIENTO
Diseño Plan de estudios
pedagógico Enfoque metodológico
(curricular) Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
Prácticas Opciones didácticas para las
pedagógicas áreas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los
recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
Gestión de aula Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento Seguimiento a los resultados
académico académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Seguimiento a los egresados

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACION OPORTUNIDADES
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS DE PRIORIZACION
Resultados) MEJORAMIENTO
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula
académica Archivo académico
Boletines de
calificaciones
Administración de Mantenimiento de la
la planta física y de planta física
los recursos Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de
los espacios
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de
equipos y recursos para
el aprendizaje
Seguridad y protección
Administración de Servicios de transporte,
servicios restaurante, cafetería y
complementarios salud (enfermería,
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes
con necesidades
educativas especiales
Talento humano
Perfiles
Inducción
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Taller para el Mejoramiento Institucional
 Formación y
capacitación
Asignación académica
Pertenencia del
personal vinculado
Evaluación del
desempeño
Estímulos
Apoyo a la
investigación
Convivencia y manejo
de conflictos
Bienestar del talento
humano
Apoyo financiero y Presupuesto anual del
contable Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 ÁREA: GESTIÓN COMUNIDAD

VALORACION OPORTUNIDADES
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS DE PRIORIZACION
Resultados) MEJORAMIENTO
Accesibilidad Atención educativa a
grupos poblacionales o
en situación de
vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes
pertenecientes a grupos
étnicos
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
Proyectos de vida
Proyección a la Escuela familiar
comunidad Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta física y
de los medios
Servicio social
estudiantil
Participación y Participación de los
convivencia estudiantes
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participación de las
familias
Prevención de Prevención de riesgos
riesgos físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
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Taller para el Mejoramiento Institucional
 GUÍA No. 4
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA
IDENTIFICACIÓN DE FACTORES CRITICOS

VALORACION
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
FACTORES CRITICOS
GESTIÓN MEJORAMIENTO (U+T+I)

DIRECTIVA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 VALORACION
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
FACTORES CRITICOS
GESTIÓN MEJORAMIENTO (U+T+I)

DE LA COMUNIDAD

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 GUÍA No. 5
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES FECHA

INICIA TERMINA

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Taller para el Mejoramiento Institucional
OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Meses Recursos

Costo Fuente de
E F M A M J J A S O N D
financiación

FSE Otra

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 GUÍA No. 6
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI

FORMATO No. 1: Definición de los Mecanismos de Recolección de Información

( El diseño de los instrumentos depende del EE, según sus Indicadores)

Instrumentos Frecuencia de
Meta Indicadores Responsable
de recolección recolección

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Taller para el Mejoramiento Institucional
 FORMATO No. 2: Estado de Ejecución de las ACTIVIDADES de cada Meta del PMI

Fecha de seguimiento: día / mes / año

Plazo Estado ejecución
Metas Observaciones
Actividades Inicio Final NI ESP EST CANC FIN EJ % EJ

Convenciones:
NI: no iniciada
ESP: en espera
EST: estancada
CANC: cancelada
FIN: finalizada
EJ: en ejecución
% EJ: porcentaje de ejecución de la ACCION

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Taller para el Mejoramiento Institucional
FORMATO No. 3: Evaluación de Ejecución del PMI

Línea Año 1 Año 2 Año 3

Objetivo Meta Indicador de Met Met Met
Resultado Resultado Resultado
base a a a

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Taller para el Mejoramiento Institucional