Gestión de la Información

Análisis comparativo y diferencias.

Lic. Hernán Partida.

CESUN Universidad
Introducción.
El uso efectivo de la información en las organizaciones
se relaciona con el desempeño alcanzado en la
ejecución de diversas tareas, que van desde identificar
sus necesidades informativas, obtener la información
relevante, procesarla, analizarla y sintetizarla, hasta
hacerla llegar oportunamente a quien la necesita y
aplicarla efectivamente en la toma de decisiones y la
resolución de problemas de la organización.
 Objetivo de gestionar información.
El objetivo final de favorecer
una cultura de intercambio de
información y conocimiento y
desarrollar los instrumentos
tecnológicos adecuados, sería el
de minimizar la distancia de
cualquier miembro de la
organización a la información
que precisa en un determinado
momento para tomar una mejor
decisión o resolver un problema
relacionado con su trabajo.
 Reflexiona sobre los siguientes conceptos que
tienen que ver con la gestión.
¿Qué son los datos? ¿Qué es el
conocimientos?
¿Qué es la
información? ¿Qué relación tiene la
información con el
¿Qué relación tienen conocimiento?
los datos y la
información?
 Conceptos Básicos
 Los datos son representaciones de
los hechos o fenómenos
materiales o ideales –existentes en
la psique, que es realidad en sí
misma- y en esto, coinciden
muchos autores.
 En la mayoría de los casos se
entiende que no se trata de los
estímulos físicos o químicos
directos, sino de las
representaciones psíquicas de esos
estímulos, que se han codificado
mediante códigos o lenguajes.
 El sentido personal, grupal y
organizacional o comunitario
del conocimiento,
conocimiento es
inexorable, por que cada
persona interpreta la
información que percibe, a la
luz de su experiencia pasada,
influida por los grupos a los
que ha pertenecido y
pertenece, por los patrones
de aceptación que forman la
cultura de su organización y
por los valores sociales.
La Información
 Conceptos Básicos
 La información,
información es producto del acto comparativo de
transformación del conocimiento en una forma comprensible
para otros, pero este acto y su resultado (la información) no
necesariamente implica que se produzca, en forma plena, el
proceso de comunicación, en el que, para que se considere
completo, la información debe influir al menos, en sentido
directo e inverso entre los que se comunican y no de forma
unidireccional.

 La información,
información que constituye el proceso de exteriorización
del conocimiento –a diferencia de las acciones, que constituye
la forma de comunicarla- no garantiza, que se produzca en el
receptor la percepción, comprensión e integración en sus
estructuras personales de conocimiento.
 ¿Qué es la Gestión del Conocimiento?
Es todo el conjunto de actividades realizadas con el fin
de utilizar, compartir y desarrollar los conocimientos
de una organización y de los individuos que en ella
trabajan, encaminándolos a la mejor consecución de
sus objetivos.
 ¿Qué es la Gestión de la Información?
La tendencia es a implantar sistemas que permitan que
la información que tiene la organización y los
individuos que la componen puedan ser compartida por
todos.

La gestión de la información se puede definir como el

conjunto de actividades realizadas con el fin de
controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar
adecuadamente la información producida, recibida o
retenida por cualquier organización en el desarrollo de
su actividades.
 ¿Qué es la Gestión del Aprendizaje?
 La gestión del aprendizaje individual-organizacional, es la
función, consciente y planificada, con métodos profesionales,
que integran la gestión de datos e información, del
conocimiento y de los aspectos cognoscitivos y emocionales
de la inteligencia, mediante la comunicación, que involucra a
la organización como un todo, así como a sus grupos e
individuos en compleja interacción y que tiene como
resultado la formación compartida de:

 Conocimientos, habilidades, capacidades, motivación,

intereses, ideales, sentimientos y su integración en la
personalidad.