Вы находитесь на странице: 1из 21

Частное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования


БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА

ЧОУ ВПО БИЭПП

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ЛАБОРАТОРНЫМ РАБОТАМ
«Изучаем WORD»
(1 курс)
Кафедра информатики

Санкт-Петербург
2010
Изучаем Word
УДК 681.3.06

Одобрено Учебно-методическим советом Балтийского института экологии, политики и


права

Методические указания к лабораторным работам «Изучаем Word» (1 курс) – СПб:


БИЭПП, 2010. -21 с.

В пособии предлагаются учебные задания с методическими указаниями по


разделам курсов «Информатика», «Информационные технологии в дизайне»,
«Информатика и математика», «Информатика и ЭВМ в психологии» и «Информационные
технологии».

Пособие адресовано студентам первого курса БИЭПП, обучающимся по


специальностям 052400 – «Дизайн», 052500 – «Дизайн интерьера», 052404 – «Дизайн
костюма», 061100 – «Менеджмент организаций», 021100 – «Юриспруденция», 0512 –
«Живопись», 0606 – «Страховое дело», 020400 – «Психология», 060500 – «Бухгалтерский
учет, анализ и аудит»

Под редакцией: зав.каф. Информатики, доцент, к.т.н. Кармазиненко В.В.

Рецензент: зам.зав каф. Информатики Косенкова Н.А.

Составители: ст.преподаватель каф. Информатики Рудникова Т.В.


преподаватель каф. Информатики Касьянова И.В.

© Балтийский институт экологии, политики и права


2010

2
Изучаем Word
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................................4
ИЗУЧАЕМ WORD (ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ В ОБУЧАЮЩЕЙ ПРОГРАММЕ) ..............................4
1. ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ WORD..............................................................................4
2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С MS WORD ........................................................................................4
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD.....................................................................4
4. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD ......................................................................................4
5. ПРИЕМЫ РАБОТЫ С MS WORD ........................................................................................4
6. ГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА .............................................................................4
7. ОФОРМЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ WORDART ..........................................................................5
8. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MS EQUATION ..................................................................................5
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ WORD ..............................................................................5
10. СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ БУМАГ ...........................................................................................5
11. СРЕДСТВА РАССЫЛКИ ПОЧТЫ ..........................................................................................5
12. ДОКУМЕНТЫ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ...................................................................................5
13. РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ ............................................................................5
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: ..................................6
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 1 ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ WORD.......................................7
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С MS WORD ......................................................9
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD .........................10
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD ................................................11
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5 ПРИЕМЫ РАБОТЫ С MS WORD ....................................................12
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6 ГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА ...................................13
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7 ОФОРМЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ WORDART ..................................14
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 9 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ WORD .....................................16
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 10 СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ БУМАГ ...................................................18
ЗАДАНИЕ К УРОКАМ 12 И 13 РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ БОЛЬШОГО ОБЪЁМА ..19

3
Изучаем Word
Введение

Программа, MS Word изучается студентами на первом курсе в рамках следующих


дисциплин: «Информатика», «Информатика и математика», «Информационные
технологии», «Информационные технологии в дизайне», «Информатика и ЭВМ в
психологии». Данные дисциплины изучаются студентами следующих специальностей:
052400 – «Дизайн», 052500 – «Дизайн интерьера», 052404 – «Дизайн костюма», 061100 –
«Менеджмент организаций», 021100 – «Юриспруденция», 0512 – «Живопись», 0606 –
«Страховое дело», 060500 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 013100 – «Экология»,
020400 – «Психология».

Изучаем Word (перечень тем в обучающей программе)

1. Знакомство с программой Word


1). Запуск программы
2). Получение справочной информации
3). Создание документа
4). Просмотр текста в окне
5). Перемещение текстового курсора
6). Выделение фрагмента текста
7). Отмена выполненной операции
8). Перенос фрагмента текста
9). Копирование фрагмента текста
10). Поиск и замена фрагмента текста
11). Сохранение документа в файле
12). Самостоятельная работа
2. Основы работы с MS Word
1). Запуск программы
2). Документы DOS и вставка объектов
3). Форматирование документов
4). Окончание работы
5). Самостоятельная работа
3. Форматирование документов в Word
1). Запуск программы
2). Форматирование документов
3). Подготовка документов к печати
4). Окончание работы
5). Самостоятельная работа
4. Работа с таблицами в Word
1). Запуск MS Word
2). Работа с элементами таблиц Word
3). Создание таблицы с помощью Word
4). Самостоятельная работа
5. Приемы работы с MS Word
1). Запуск программы
2). Мастер создание документа
3). Колонтитулы, объединение документов
4). Завершение работы редактора Word
6. Графическое оформление текста
1). Запуск программы MS Word

4
Изучаем Word
2). Создание документа
3). Вставка надписи
4). Оформление при помощи буквицы
5). Создание рисунка-схемы
6). Включение текста в графический объект
7). Выравнивание графических объектов
8). Предварительный просмотр документа
9). Закрытие программы
7. Оформление с помощью WordArt
1). Приемы оформления текста
2). Самостоятельная работа
8. Редактор формул MS Equation
1). Запуск программы
2). Вызов редактора формул
3). Создание формул
4). Редактирование формул
5). Практическая работа
6). Самостоятельная работа
9. Дополнительные функции Word
1). Запуск программы
2). Создание макроса
3). Кнопка вызова макроса
4). Применение макросов
5). Работа с шаблоном
6). Самостоятельная работа
10. Создание деловых бумаг
1). Запуск программы
2). Создание делового письма
3). Проверка орфографии письма
4). Создание служебной записки
5). Составление резюме
6). Составление повестки дня
7). Создание календаря
8). Улучшение оформления календаря
9). Самостоятельная работа
11. Средства рассылки почты
1). Запуск программы
2). Создание шаблона письма
3). Создание источника данных
4). Ввод данных
5). Вставка полей слияния
6). Вставка условий в текст письма
7). Выход из программы
8). Самостоятельная работа
12. Документы большого объема
1). Запуск программы
2). Открытие файла
3). Включение режима структуры
4). Понижение уровня заголовка
5). Повышение уровня заголовка
6). Просмотр уровней текста
7). Перемещение текста
8). Нумерация заголовков
13. Работа с большими документами
1). Запуск программы

5
Изучаем Word
2). Создание главного документа
3). Создание вложенного документа
4). Редактирование вложенного документа
5). Редактирование структуры
6). Создание сносок
7). Использование закладок и ссылок
8). Работа с исправлениями
9). Самостоятельная работа

Список используемого программного обеспечения:

1. Серия «Практические курсы по информационным технологиям». Изучаем WORD


2000. Издания компаний «Кирилл и Мефодий», «УНИАР» и Современный
Гуманитарный Университет.
2. Microsoft Office Word 2007

6
Изучаем Word
Задание к уроку 1
Знакомство с программой Word

1. Откройте файл Navigat.doc, хранящийся на диске L: в папке TEXT.


1). Потренируйтесь в использовании полосы прокрутки для просмотра активного
документа.
2). Потренируйтесь в использовании клавиатуры для перемещения по документу.
3). Примените команду Перейти (Go To), чтобы перейти в начало страницы 2.
4). Закройте документ, не сохраняя его.
2. Создайте и отредактируйте документ:
1). Введите текст, показанный ниже:
(сегодняшнее число)

Кэтрин Карлайсл
18 Зап. Авеню, 1822
Нью-Йорк, шт. Нью-Йорк 10021

Дорогая Кэтрин,

Благодарю Вас за то, что Вы приняли приглашение на пресс-конференцию,


посвященную объявлению продуктов, которая состоится в июне. По вашей просьбе Вы
освобождены платы за вход в размере $25.00.

Ожидаем Вас на пресс-конференции!

С уважением,

Дауайт Миннли
Организатор конференции

2). Отредактируйте письмо, как показано ниже, т.е. замените, удалите, добавьте
выделенные слова:

(сегодняшнее число)

Кэтрин Карлайсл
18 Зап. Авеню Улица, 1822
Нью-Йорк, шт. Нью-Йорк 10021

Дорогая Кэтрин,

Благодарю Вас за то, что Вы приняли приглашение на нашу пресс-конференцию,


посвященную объявлению новых продуктов, которая состоится в июне. По вашей
просьбе Вы освобождены от платы за вход в размере $25.00.

Ожидаем Ждем Вас на пресс-конференции!

С уважением Искренне Ваш,

Дауайт Миннли
Организатор конференции

3). Сохраните документ на диске H: по именем MyPrac1A.doc

7
Изучаем Word
3. Откройте файл Practi3a.doc с диска L: из папки TEXT
1). Замените все упоминания Mayco (латинские буквы) на Macco.
2). Переместите второй абзац страницы 1 (начинающийся со слова Поздравляем) и
пустую строку после него так, что бы этот абзац оказался перед первым абзацем
страницы 1 (начинающимся со слов Как мы и ожидали).
3). Скопируйте заголовок из трех строк, и пустую строку после него из начала
страницы 1 в начало страницы 2.
4). Сохраните документ под именем MyPrac1B.doc на диске H:

4. Откройте файл Practi3b.doc с диска L: из папки TEXT


1). Замените все упоминания слова Сектор, совпадающие по набору прописных и
строчных букв, на Регион.
2). Переместите заголовок 3. Изучение компьютеров и последующий абзац (вместе с
символами абзаца) на место перед заголовком Новости из регионов.
3). Замените 3. Изучение компьютеров на 2. Изучение компьютеров.
4). Замените 2. Новости из регионов на 3. Новости из регионов.
5). Добавьте текущую дату в качестве четвертой строки к заголовку из трех строк в
начале страницы 1.
6). Скопируйте всю строку с датой в заголовок, расположенной в начале страницы 2.
7). Сохраните документ под именем MyPrac1C.doc на диске H:

Для защиты урока 1 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, все сохраненные файлы и ответить на следующие вопросы:

1. Как завершить абзац или короткую строку?


2. Как выполняется вставка пустой строки?
3. Как выполняется выделение текста?
4. Как выполняется удаление символа слева от курсора?
5. Как выполняется удаление символа справа от курсора?
6. Как выполняется удаление выделенного текста?
7. Как выполняется замена выделенного текста?
8. Как выполняется сохранение документа?
9. Как выполняется создание нового документа?
10. Как выполняется открытие файла?
11. Как выполняется прокрутка на одну строку вверх или вниз?
12. Как выполняется прокрутка влево или вправо на один символ?
13. Как выполняется прокрутка к левому или правому краю или середине документа?
14. Как выполняется перемещение в начало документа?
15. Как выполняется перемещение в конец документа?
16. Как выполняется перемещение в начало строки?
17. Как выполняется перемещение в конец строки?
18. Как выполняется перемещение на нужную страницу?
19. Как выполняется поиск текста?
20. Как выделяется текст мышью?
21. Как выделить слово мышью?
22. Как мышью выделить несколько строк?
23. Как отменить выделение?
24. Как осуществить перемещение текста в документе?
25. Как копируется текст в документе?
26. Как отменить последнюю операцию?

8
Изучаем Word
Задание к уроку 2
Основы работы с MS Word

1. Откройте файл Зимний дворец.txt, хранящийся на диске L: в папке TEXT.


2. В начало текста вставьте рисунок, хранящийся в файле Зимний дворец_4.bmp на
диске L:\zadanie\Pic
3. Перейдите в режим разметки страницы.
4. Выведите на экран непечатаемые символы.
5. Поместите рисунок по центру страницы.
6. Заголовок текста выровняйте по центру страницы.
7. Создайте пустой абзац после заголовка текста.
8. Для основного текста установите выравнивание по ширине.
9. Для основного текста установите правый отступ 15 см., а левый 2 см. (используйте
линейку).
10. Установите масштаб 100%
11. Отмените вывод на экран непечатаемых символов.
12. Сохраните документ у себя на диске H: под именем MyPrac2A.doc

Готовый текст будет выглядеть, как представлено на рисунке ниже.

Для защиты урока 2 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Как выполняется включение/выключение непечатаемых символов?


2. Как задается тип выравнивания абзаца?
3. Как выполняется переключение в режим просмотра разметки страницы?
4. Как выполняется вставка рисунка из файла?
5. Как изменить размеры рисунка?
6. Как установить правый/левый отступы?
7. Как отобразить документ в натуральную величину?

9
Изучаем Word
Задание к уроку 3
Форматирование документов в Word

Откройте файл Pageform.doc, хранящийся на диске L: в папке TEXT.


1). Перейдите в режим разметки страницы.
2). Выделите первые три строки (заголовок) и установите для них размер шрифта 12.
3). Для этих же первых трех строк установите узор 15% (команда Граница и заливка).
4). Выделите мышью текст:
Филадельфии, шт. Пенсильвания;
Сан-Франциско, шт. Калифорния;
Чикаго, шт. Иллинойс;
Майами, шт. Флорида и
Хьюстоне, шт. Техас.
преобразуйте этот текст в маркированный список.
5). Для содержимого главы Введение установите междустрочный интервал
полуторный.
6). Установите в документе верхнее, нижнее, левое и правое поля 2 см.
7). Вставьте в документ номера страниц, так что бы они располагались внизу с правой
стороны.
8). Прокрутите документ до конца первой страницы. Перед словом Скидки
установите разрыв страницы.
9). На второй странице выделите текст со слова Доставка до конца документа.
Выделенный фрагмент документа преобразуйте в две колонки с разделителем.
10). В первой колонке перед заголовком Дополнительные услуги вставьте разрыв
колонки.
11). Оформите заголовки: Листок новостей
Телекс
Личные отпуска
Страхование полетов
Факс
полужирным шрифтом 10 размера.
12). Выполните предварительный просмотр документа. У вас должен получиться
двухстраничный документ.
13). Сохраните файл на диске H: под именем MyPrac3.doc

Для защиты урока 3 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Как задать размер шрифта?


2. Как установить междустрочный интервал?
3. Что такое предварительный просмотр документа?
4. Как выполняется установка полей с помощью диалогового окна Параметры
страницы?
5. Как выполнить разрыв страницы?
6. Как выполняется удаление разрыва страницы?
7. Как добавить маркировку к существующему тексту?
8. Как удалить маркировку?
9. Как вставить в документе номера страниц?

10
Изучаем Word
Задание к уроку 4
Работа с таблицами в Word

1. Откройте файл Practice 10A.doc, хранящийся на диске L: в папке TEXT.


1). Введите следующие данные в начало таблицы, озаглавленной как Предполагаемые
объемы продаж за квартал:
Строка 3: Магазин Тома 2300 1,49
Строка 4: Рынок тѐти Эмили 4900 1,29
Строка 5: Фермеры с хутора 6500 1,29
2). Удалите строку с данными для фермы Прайса.
3). Выровняйте второй и третий столбцы по правому краю.
4). Измените ширину столбца Продано коробок.
5). Измените ширину столбца Прибыль (на коробку).
6). Отцентрируйте таблицу на странице.
7). Сохраните документ на диске H: в файле под именем MyPrac4A.doc
8). Закройте документ.
2. Откройте файл L:\Text\Practice 10B.doc
1). Под заголовком Предполагаемые объемы продаж за 1 квартал создайте таблицу из
трех столбцов и пяти строк.
2). Введите данные, показанные ниже на рисунке:
Поставщики Продано коробок Общая прибыль

Магазин Тома 2300 3427,37


Рынок тѐти Эмили 4900 6321,25
Фермеры с хутора 6500 7085,98
3). Выделите заголовки столбцов в первой строке полужирным шрифтом красного
цвета.
4). Выровняйте второй и третий столбцы по правому краю.
5). Уменьшите ширину второго и третьего столбцов до 3,8 см.
6). Отцентрируйте таблицу на странице.
7). Заключите таблицу в красную рамку
8). Установите для первой строки таблицы (шапочки) заливку жѐлтого цвета.
9). Сохраните документ на диске H: в файле под именем MyPrac4B.doc
Готовая таблица будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
Поставщики Продано коробок Общая прибыль

Магазин Тома 2300 3427,37


Рынок тѐти Эмили 4900 6321,25
Фермеры с хутора 6500 7085,98

Для защиты урока 4 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненные файлы и ответить на следующие вопросы:

1. Как создать таблицу с помощью панели инструментов?


2. Как перемещаться по таблице с помощью клавиатуры?
3. Как выделить часть таблицы или всю таблицу?
4. Как добавить строку в конец таблицы?
5. Как вставить строку внутри таблицы?
6. Как удалить одну или несколько строк?
7. Как удалить один или несколько столбцов?
8. Как удалить всю таблицу?
9. Как изменить ширину столбца с помощью меню?
10. Как создать обрамление?
11. Как объединить/разделить ячейки?

11
Изучаем Word
Задание к уроку 5
Приемы работы с MS Word
С помощью шаблона создайте деловое письмо. Для этого щѐлкните по кнопке Office и
выберете команду Создать, затем в окне Шаблоны выберете Установленные шаблоны,
в правом окне выберете шаблон стандартного письма. Нажмите кнопку Создать.
Заполните указанные поля:

1) Введите дату,
2) В качестве организации отправителя введите: «Балтийский институт экологии,
политики и права»,
3) В поле адреса введите: «СПБ, В. О., 17- линия, д. 4-6»
4) В поле имени получателя введите «проф. Павловской Т.А.»
5) В поле адреса получателя введите: «СПБ, ул. Саблинская, дом 14, каф. «ИПМ»»
6) В качестве приветствия введите следующее»: «Уважаемая Татьяна
Александровна! Посылаю дополнения к методическим указаниям к
лабораторным работам по курсу «Информационные технологии».»
7) Замените содержание письма. Текст письма скопируйте из файла
L:\TEXT\Выбор_программы.doc.
8) В качестве заключения введите следующий текст: «Надеюсь на дальнейшее
плодотворное сотрудничество».
9) Заполните оставшиеся поля.
10) В скопированном тексте оформите последние абзацы примечания как
маркированный список.
11) В верхний колонтитул вставьте c правой стороны логотип института из файла
L:\TEXT\Bieplogo.bmp и уменьшите логотип в два раза
12) Вставьте номер страницы внизу документа справа.
13) Сделайте предварительный просмотр документа.
14) Сохраните документ у себя на диске H:\ под именем MyPrac5A.doc

Для защиты урока 5 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Что такое шаблон?


2. Как сделать текст в виде списка?
3. Что такое колонтитул?

12
Изучаем Word
Задание к уроку 6
Графическое оформление текста

Используя фигуры Рисования создайте и оформите текст, как показано ниже:

Дисководы нужны, чтобы читать информацию с


диска и записывать информацию на диск.
В компьютере имеются дисководы трех типов:
A:\> Тип 1 – для гибкого магнитного диска (в
зависимости от устройства компьютера может быть
1 или 2 таких дисковода)
Тип 2 – для жесткого магнитного диска
(винчестер)
Тип 3 – для жесткого переносного диска (CD-
ROM)

Дисковод для гибкого


IBM магнитного диска (дискета)

Дисковод для жесткого


магнитного дика (винчестер)

Дисковод для жесткого


переносного диска (CD-ROM)

Сохраните выполненную работу у себя на диске H: под именем MyPrac6.doc

Для защиты урока 6 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Как перейти в режим разметки документа?


2. Как создать буквицу?
3. Как одновременно выделить несколько графических объектов?
4. Как осуществить предварительный просмотр документа?

13
Изучаем Word
Задание к уроку 7
Оформление с помощью WordArt

1. Используя инструменты WordArt, создайте и оформите текст, как показано


ниже:

(Citrullus), род одно- или


многолетних растений семейства
тыквенных. 3-5 видов, на юге
Европы, в Африке, Азии и
Австралии.

Сохраните выполненную работу у себя на диске H: под именем MyPrac7A.doc

2. Оформите текст следующим образом:

Для этого:
1) Откройте файл SONET.doc с диска L:\TEXT
2) Каждое четверостишие начните с буквицы высотой в 2 строки красного цвета.
3) Для первых двух строк заголовка установите выравнивание по левому краю с
отступом слева 5 см. Для этих же строк установите цвет текста – красный, а
размер - 22.
4) Для второго и четвертого четверостишия установите отступ слева 5 см.
5) Установите для всего одностраничного документа красную рамку.
6) Сохраните выполненную работу у себя на диске H: под именем MyPrac7B.doc

Для защиты урока 7 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненные файлы и ответить на следующие вопросы:
1. Как вставить фигуры рисования?
2. Как задается обтекание текстом? Какие виды обтекания существуют,
перечислите их?
3. Как задать форму объекту WordArt?

14
Изучаем Word
Задание к уроку 8
Редактор формул MS Equation

Создайте и оформите текст, как показано ниже (используйте 14 размер шрифта):

Формула Симпсона

Из формулы

при (это равносильно замене подынтегральной функции на


отрезке квадратичной функцией) получим

Поэтому, с учетом , получим

Эта формула называется формулой парабол или формулой Симпсона.

Сохраните выполненную работу у себя на диске H: под именем MyPrac8.doc

Для защиты урока 8 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Как вызвать MS Equation?


2. Как вставить формулу?
3. Как задать стиль?
4. Как установить размеры?

15
Изучаем Word
Задание к уроку 9
Дополнительные функции Word

Дополнительные сведения:

При выполнении данной лабораторной работы необходимые Вам команды Вы найдете на


вкладке «Вид» в группе «Макросы». Для создания макроса выберите команду «Запись
макроса».

Для создания кнопки, на панели быстрого доступа, выполняющей Ваш макрос

необходимо выбрать кнопку «Office» и щелкнуть мышью по кнопке «Параметры


Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка». Из списка
«Выбрать команды из:» выберите «Макросы»и добавьте его на панель быстрого
доступа, используя кнопку «Добавить>>». С помощью кнопки «Изменить» замените
значок кнопки Вашего макроса на любой понравившийся из предложенной коллекции.
Нажмите кнопку «ОК», на панели быстрого доступа вы увидите кнопку Вашего макроса.

1. Откройте файл Advanced Formatting.doc, хранящийся на диске L: в папке


TEXT.

1). Сохраните этот текст у себя на диске H: под именем MyPrac9А.doc


2). Поместите указатель мыши слева от буквы Р в заголовке Размещение в
гостиницах рядом с окончанием страницы 2
3). Откройте документ L:\Text\Coping and Pasting.doc. Этот документ состоит из
одного абзаца и пустой строки после него. Скопируйте содержимое этого файла
в файл MyPrac9A.doc в то место, куда мы установили курсор.
4). Сохраните измененный файл MyPrac9А.doc

2. Создайте макрос, который будет форматировать заголовки в вашем тексте.

1). Макрос должен выполнять следующие действия:


- выделять текст
- устанавливать размер шрифта 12 полужирный курсив
- окрашивать выделенный текст красным цветом и делать его с тенью
2). Ваш макрос должен иметь имя Форматирование_заголовка

16
Изучаем Word
3). Макросу назначьте горячие клавиши Ctrl+E
4). Для макроса создайте кнопку на панели быстрого доступа
5). Примените свой макрос к следующим заголовкам:
Обслуживание клиентов
Введение
Международные путешествия
Индивидуальные карточки
Службы помощи
Скидки
Доставка
Прокат автомобилей
Размещение в гостиницах
Дополнительные услуги
Листок новостей
Телекс
Личные отпуска
Страхование полетов
Факс
6). Сохраните еще раз свой файл

Для защиты урока 9 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в


обучающей программе, сохраненный файл и ответить на следующие вопросы:

1. Какое сочетание клавиш пользуются для выделения всего документа?


2. Как с помощью клавиатуры создать новый документ?
3. Как с помощью клавиатуры скопировать выделенный текст?
4. Как скопировать текст из одного документа в другой?
5. Для чего используются макросы?
6. Как назначить макросу быстрые клавиши?

17
Изучаем Word
Задание к уроку 10
Создание деловых бумаг

Дополнительные сведения:
При выполнении данной лабораторной работы необходимые Вам шаблоны загрузите из

интернета, для этого воспользуйтесь главной кнопкой «Office» и выберите команду


«Создать».
Для создания календаря в разделе Шаблоны из части Microsoft Office online выберите
«Календари».
Для создания резюме в разделе Шаблоны из части Установленные шаблоны выберите
«Городское резюме».

1. С помощью мастера календарей создайте одностраничный календарь на


текущий год.
1) Разместите в качестве заголовка название
Вашего института.
2) Поместите на календарь логотип Вашего
института (L:/TEXT).
3) В созданном Вами календаре отметьте
дату Вашего рождения, используя заливку
ячейки и форматирование текста.
4) Выполните предварительный просмотр
документа. Ваш календарь должен
размещаться не более, чем на одной
странице.
5) Сохраните полученный календарь на диске H: под именем MyPrac10А.doc

2. С помощью мастера резюме создайте документ, собственное резюме.


1). Заполните резюме собственными данными:
ФИО
Адрес
Телефон
Эл. почта
Поля, которые не используете для заполнения, удалите.
Дополните следующие сведения о себе:
Дата рождения
Место рождения
Вставьте недостающие поля.
2). В Вашем резюме должны быть следующие пункты:
Цель (интересная работа в дружном молодежном коллективе по специальности)
Образование (среднее как минимум, какую, где и когда окончили школу, или
другие учебные заведения, укажите какие, где, и когда)
Интересы и увлечения
Знание языков
Степень владения языком (свободная; пишу, читаю со словарем)
Недостающие из перечисленных пунктов вставьте, остальные удалите.
Пункты, которые Вы вставляете самостоятельно, должны быть отформатированы в
стиле Вашего резюме.
3). Заполните получившийся документ, собственными данными.
4). Сохраните документ на диске H: под именем MyPrac10В.doc
5).Выполните предварительный просмотр документа.
Для защиты урока 10 необходимо предъявить преподавателю выполненный урок в
обучающей программе и сохраненные файлы.

18
Изучаем Word

Задание к урокам 12 и 13
Работа с документами большого объѐма
1) Откройте файл Электронная почта.doc с диска L:\TEXT.
2) Вставьте номера страниц внизу справа.
3) Создайте верхний колонтитул с выравниванием по правому краю «Изучение
электронной почты».
4) В режиме структуры документа установите Уровень 1 для следующих
заголовков:
Электронная почта
Введение в электронную почту
Возможности Outlook Express
Отправка и получение сообщений
Процедура отправки и приема сообщений
Чтение сообщений электронной почты
Ответ на сообщение электронной почты
Открытие и сохранение вложенного файла
Создание нового сообщения электронной почты
Вставка файла в сообщение электронной почты
Добавление бланка подписи
Добавление имен в адресную книгу
Поиск адресов электронной почты в интернет
Задание важности отправляемым сообщениям
Значки, используемые в списке сообщений, программы Outlook Express
Вставка гиперссылки в сообщение электронной почты
Программа архивации
Если в структуре есть строки с другим уровнем, переведите их в уровень Основной текст.
Все заголовки Уровень 1 должны быть оформлены с использованием единого стиля.
5) В конец документа на новой странице создайте новый раздел Содержание.
Вставьте оглавление, выполненное в Формальном стиле на этот лист.

19
Изучаем Word
6) В начало документа вставьте новую страницу, сделаем из нее титульный лист
следующего содержания:

Министерство образования и науки РФ


Федеральное агентство по образованию

Частное образовательное учреждение


Высшего профессионального образования
БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА

ЧОУ ВПО БИЭПП

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
ПО ИНФОРМАТИКЕ

«Изучаем WORD:
Работа с документами большого объема»

Работу выполнил
Студент(ка) 1 курса
Группа № ____
ФИО

Санкт-Петербург
2010

7) Логотип института скопируйте через буфер обмена из файла TITLIS.doc с


диска L:\TEXT.
8) С появлением новых страниц в документе обновите содержание.
9) На титульном листе колонтитула не должно быть.
10) Сохраните документ у себя на диске H: под именем MyPrac12.doc
11) Выполните предварительный просмотр документа. В режиме предварительного
просмотра установите отображение сразу всех шести страниц.

Для защиты урока 12 и 13 необходимо предъявить преподавателю выполненные


уроки в обучающей программе и сохраненный файл.

20
Изучаем Word

© Балтийский институт экологии, политики и права


2010

\\Biepp1\SOFT\методичка 2010\Laba_word_2007_БИЭПП.doc

21