LA FUNCION NOTARIAL:

Es la Función Publica que realiza el Notario que consiste en recibir, interpretar y

dar forma legal a la voluntado de las partes redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de éstos y
expidiendo copias que den fe de su contenido. Cabe agregar que esta facultado para
conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamado en nuestro
medio asuntos de jurisdicción voluntaria.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:

FUNCIÓN RECEPTIVA: Es cuando al Notario recibe la voluntad de las partes.

Es cuando el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos la petición, para
que les autorice un instrumento.

FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA: Es cuando el Notario interpreta la

voluntad de las partes. El Notario por ser una persona versada en derecho, es así
como él puede interpretar la voluntad de las partes. Después de recibir la solicitud
de sus clientes, el las interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCIÓN LEGITIMADORA: Es la que desarrolla el Notario cuando, legitima

a las partes que requieren sus servicios, por un lado que sean las persona que
efectivamente dicen ser, por medio de la cédula de vecindad, si no fueren de su
conocimiento después que efectivamente sean los titulares de los derechos sobre los
que se pretenda negociar.

FUNCIÓN MODELADORA: El Notario da forma legal a la voluntad de las

partes. Esta se da cuando el Notario está adecuando mentalmente la voluntad de las
partes, a las normas que regulan el negocio que se pretende celebrar, antes del
plasmarlo en el instrumento.

FUNCIÓN PREVENTIVA: Esta la desarrolla el Notario, cuando previene

problemas, cuando se adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad
que pueda sobrevenir, debe evitar el conflicto posterior.
Siempre se contrata de buena fe, esperando que todo salga tal como se planteó, pero
si se da un incumplimiento de una de las partes, debe prevenirse qué sucederá en tal
situación.
 FUNCIÓN AUTENTICADORA: Es cuando el Notario confiere autenticidad a
los instrumentos que elabora. Por tener fe pública, al estampar su firma y sello, el
Notario le está dando autenticidad al instrumento elaborado, lo autoriza se convierte
en el autor del documento. Al realizar esta función, se le da también autenticidad al
acto o contrato contenido en el instrumento, por lo tanto estos se tendrán cono
ciertos y auténticos y tendrán este carácter, mientras no se pruebe lo contrario
producen fe y hacen plena prueba.

LA FE PUBLICA:

Es la presunción legal de veracidad respecto aciertos funcionarios a quienes la

Ley reconoce como probos y verdaderos, facultándoles para darla a los hechos
convenciones que pasan entre los ciudadanos.

Hay diferentes clases de fe pública pero estudiaremos únicamente la que nos

interesa que es la FE PUBLICA NOTARIAL: Y decimos que es aquella a la que
también se le llama extrajudicial, y “es una facultad del Estado otorgado por la Ley
al notario. La fe del Notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad”.

Según Gonzáles Palomino “la fe pública notarial consiste en la certeza eficacia

que da el poder público a los actos y contratos privados por medio de autenticación
de los notarios”.

Creemos definitivamente que el notario tiene fe pública por que nuestro código de
notariado lo estipula en su articulo número uno que dice: “El Notario tiene fe
pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte.”

INSTRUMENTO PUBLICO:

La definición de instrumento publico siempre se relaciona con el Notario, así

Carlos Emérito Gonzáles, menciona la definición de Fernández Casado: “Es el
documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho
jurídico o una relación de derecho.”, para Gonzalo de las casasa: “Es el escrito
auténtico en que se consigna y preceptúa un titulo o un hecho.” Torres Aguilar:
“Son los documento autorizados por el Notario en que constan las relaciones
jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos o se refieren a
los hechos relacionados con el derecho.”
IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

Aunque el instrumento público o el documento público tienen plena validez a la

luz de lo establecido en el articulo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil,
siempre queda a salvo el derecho de partes de redargüirlos de nulidad o de falsedad.
Ya que pudiera darse el caso de estar ante un instrumento nulo o un instrumento
falso, que indudablemente carecen de valor. Según la Nueva enciclopedia Jurídica:
“Se entiende por impugnación la actividad encaminada a combatir la validez o
eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico.”

“Con relación al documento notarial dos son las causas que pueden dar origen a
su impugnación, y según el caso, también son distintos los medios que el derecho
positivo ha previsto para obtenerlo.

Si existen vicios en su formación referentes al autor o por defectos de forma, la

acción que cuadra es la de nulidad. Si en cambio existe mutación de la verdad, hay
lugar a la falsedad, que será ideológica o material, según se trate del contenido de la
autenticidad externa; todo ello con las particularidades que serán examinadas.

Con respecto ala falsedad, es la alteración de la verdad formal como tal, por eso
se llama falsedad documental, y no de la verdad sustancial porque esto último
importa simulación que es un vicio del acto jurídico y no del documento. No se
simulan documentos, si en cambio se los imita para que aparezcan como auténticos
y se los altera en lo que atañe a su autoría, la genuinidad de sus formas o la
veracidad que deben tener las menciones del notario que asignan al documento
carácter de instrumento público y hacen plena fe erga omnes.”

OBLIGACIONES PERIESCRITURARIAS:

Son aquellas obligaciones que el notario debe realizar al momento de redactar la

Escritura Pública, ya que como veremos a continuación son aquellas obligaciones
que están alrededor de la redacción del instrumento público, y son las siguientes:

1.) Calificar los documentos de identificación y acreditativos de la

representación según sea el caso y su naturaleza, y poder corroborar la
información y legitimación contractual. Esta obligación es una de las
más importantes que tiene que llevar a cabo el notario ya que tiene que
ver los documentos con los que acredita la representación de el y del
objeto que pretenda enajenar, usufructuar, donar, etcétera. Además que
el Notario tiene que estar seguro de que las partes sean los que dicen ser
y en su caso sean los propietarios de el cosa objeto del contrato; en su
caso como el Comodato y la Habitación el Notario tiene que estar seguro
 que el Comodante es el legitimo dueño del bien inmueble objeto del
contrato y en la Habitación tiene que ser el Legitimo dueño del bien
objeto de alquiler. A esto también se le podría denominar la Función
Legitimadora del Notario.

2.) Redactar en forma fiel concisa y clara el acto o contrato. FIDELIDAD:

Significa que el Notario debe adecuar los contratos al ordenamiento
Jurídico, sin manipular la voluntad requerida. CONSIGNA Y CLARA:
Implica que la redacción de la escritura sea clara en sus interpretaciones.
Esta Obligación tiene que ver con la Función Modeladora del Notario,
ya que el tiene que adecuar los contratos en este caso de Comodato y
Habitación solicitados por las partes a Derecho. (Articulo 29 Numeral 7
C. N. )

3.) El Notario está obligado a verificar la licitud del acto o contrato, antes de
firmar la escritura, en atención a la revisión de la Ley, de modo que si en
ese momento existe la más mínima duda, esté a tiempo de negar su
actuación notarial. Esta Obligación podría quedar encuadrada en la
Función Preventiva que realiza el Notario ya que previene no sólo para
el sino también para las partes que lo requieren.

4.) El Notario podrá realizar las transcripciones que a su juicio sean

pertinentes, o las ordenadas en el artículo 29 numeral 9 del Código de
notariado que dice: “Que el notario podrá transcribir las actuaciones
ordenadas por la ley que a juicio de el sean pertinentes, cuando el acto o
contrato haya sido precedido de autorización y orden judicial o preceda
de diligencia judiciales o administrativas.”

5.) Tratar de dar lectura clara y garantizar la compresión del (o los)

otorgante (s), para su ratificación y aceptación y firma de los otorgantes
de las además persona que intervenga y la del notario. Esta Función
también se le llama Función Autenticadora por ser el momento en que el
notario a través de la Fe Pública Notarial obliga a las partes a cumplir
con el contrato o negocio que suscribieron.
6.) Y por ultimo tenemos la unidad del acto, nuestra Código Notariado nos
obliga únicamente a que se realice en un solo acto la redacción de los
testamentos y donaciones por causa de muerte (Artículo 42 numeral 8
del Código de Notariado); pero es un deber de que todos los
comparecientes estén en un solo acto.
LIC. Pablo José Villatoro Flores.
Abogado y Notario.
1av. “A” 6-40 Zona 1. TEL. 55019915
GUATEMALA.

-TERCERA HOJA-

ES PRIMER TESTIMONIO, De la escritura número ( )

de

Fecha del año dos mil cuatro, otorgado por: Nombre y

Apellidos, y por nombre y apellidos, autorizada en ésta ciudad por el Infrascrito

Notario, contenido en dos hojas de papel especial de fotocopia, las cuales son

idénticas a su original, en virtud que fueron reproducidas el día de hoy a mi

presencia, más la presente hoja, y siendo que el contrato tiene un valor de se

cubre un impuesto fiscal del valor de (en este caso se pago el I.V.A. sobre la

cantidad de la venta 12%) de la siguiente forma: diez timbres fiscales del valor de

cien quetzales con número de serie: del número cero treinta y cinco mil trescientos

noventa y tres al número cero treinta y cinco mil cuatrocientos dos. Tomando en

cuenta que el vendedor no es contribuyente, y el adquirente decidió cubrir el

impuesto de esa forma conforme a los artículos cuarenta y cinco y cuarenta y siete

de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Y, para entregar ha . En la

ciudad de Guatemala, el uno de octubre del año dos mil cuatro.-

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

LIC. Pablo José Villatoro Flores.
Abogado y Notario.
1av. “A” 6-40 Zona 1. TEL. 55019915
GUATEMALA.

-TERCERA HOJA-

ES PRIMER TESTIMONIO, De la escritura número ( )

de

Fecha del año dos mil cuatro, otorgado por: Nombre y

Apellidos, y por nombre y apellidos, autorizada en ésta ciudad por el Infrascrito

Notario, contenido en dos hojas de papel especial de fotocopia, las cuales son

idénticas a su original, en virtud que fueron reproducidas al día de hoy a mi

presencia, más la presente hoja, y siendo que el contrato tiene un valor de (no se si

en el Comodato por ser un contrato de Préstamo Gratuito no se cual es el impuesto a

cubrir) se cubre un impuesto fiscal del valor de (en este caso se pago el

I.V.A. sobre la cantidad de la venta 12%) de la siguiente forma: diez timbres fiscales

del valor de cien quetzales con número de serie: del número cero treinta y cinco mil

trescientos noventa y tres al número cero treinta y cinco mil cuatrocientos dos.

Tomando en cuenta que el vendedor no es contribuyente, y el adquirente decidió

cubrir el impuesto de esa forma conforme a los artículos cuarenta y cinco y cuarenta

y siete de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Y, para entregar ha .

En la ciudad de Guatemala, el uno de octubre del año dos mil cuatro.-

 FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

El Primer Testimonio es aquel que hace plena prueba de que el requirente o

solicitante ha adquirido el derecho o la obligación de obtener o pagar determinada

cosa; el testimonio es aquel que además de comprobar que hay una Escritura que

respalda el derecho y la obligación que se tiene de dar hacer o no hacer una

determinada prestación, es a través del cual se pagan los impuestos del cual esta

sujeto el contrato que se realizo; el Testimonio no es más que un instrumento

legalizado por el Notario que autorizo la escritura pública que da fe de un derecho

de los que requirieron sus servicios profesionales.