Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Penafian
Preliminari
KETIKA TEMUDUGA
[Tidak Boleh] mengubah sebarang isi kandungan dengan apa jua cara.
[Tidak Boleh] menjualnya di mana sahaja sama ada di laman web, blog, web
lelong atau seumpamanya.
PENAFIAN
Penulis dan penerbit berusaha sedaya upaya memastikan ebook yang diterbit ini mengandungi
maklumat yang tepat dan berautoroti dari segi subjek yang dibincangkan.
Penulis dan penerbit ebook ini tidak boleh dianggap memberikan khidmat perundingan,
perakaunan atau khidmat profesional yang lain kepada pembaca.
Setiap teknik, tip, strategi dan maklumat yang terkandung dalam ebook ini mungkin tidak sesuai
dengan setiap individu dan tidak dijamin mampu mendapat hasil yang sama kepada semua pihak
kerana masing-masing mempunyai perbezaan dari segi kemahiran, pengetahuan, pengalaman dan
apa jua aspek serta faktor kemanusiaan.
Oleh yang demikian, penulis dan penerbit tidak akan bertanggungjawab atas mana-mana liabiliti,
kerugian, kehilangan atau risiko yang ditanggung oleh orang perseorangan atau sebagainya, yang
timbul akibat daripada penggunaan mana-mana kandungan ebook ini sama ada secara langsung
ataupun tidak langsung. Sekiranya nasihat atau bantuan pakar diperlukan, sila dapatkan nasihat dan
khidmat profesional daripada pakar yang berkelayakan.
Preliminari
Pertama sekali saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada anda
kerana mendapatkan ebook ini.
Idea untuk menulis ebook ini tercetus ketika berlakunya kegawatan ekonomi pada tahun
2008. Ketika itu, banyak syarikat terpaksa gulung tikar. Pasaran kerja menjadi sangat sempit
dan terhad. Tawaran pekerjaan semakin kurang berbanding permintaan yang semakin
bertambah dari hari ke hari. Akibatnya ramai pekerja telah kehilangan kerja samada pekerja
kontrak atau berjawatan tetap dan sudah berpengalaman. Graduan yang baru menamatkan
pengajian juga tidak terkecuali daripada menerima tempias kegawatan ekonomi ini.
Setelah ekonomi pulih, kelihatan masih ramai lagi graduan yang menganggur.
Syarikat-syarikat pula masih terus mengiklankan kekosongan jawatan di akhbar dan internet.
Penawaran ada, permintaan ada, namun yang menganggur terus menganggur. Di mana
silapnya? Soalan ini saya ajukan kepada seorang pengurus berjawatan besar di salah sebuah
syarikat telekomunikasi. Jawapan yang beliau berikan sangat mengejutkan. Menurut beliau,
kekosongan jawatan akan sentiasa ada. Cuma syarikat sukar memilih calon yang paling layak.
Ini adalah berdasarkan prestasi calon semasa ditemuduga.
Terdapat ramai calon yang tidak profesioanal dan tidak matang. Ketidakmatangan mereka
terserlah ketika menjawab soalan yang dikemukakan kepada mereka. Tidak kurang juga yang
tidak melakukan persediaan yang secukupnya. Ini mengakibatkan kekosongan jawatan tadi
terus kosong tanpa penyandangnya yang layak.
Oleh yang demikian, tujuan saya menulis ebook ini adalah agar anda dapat mengisi
kekosongan tersebut. Bacalah keseluruhan ebook ini sekurang-kurangnya tiga kali. Fahami
maksud yang tersirat daripada setiap soalan. Berlatih menjawab soalan dengan kawan anda
dan akhir sekali persembahkannya kepada penemuduga. Insya-Allah anda pasti berjaya
memperoleh pekerjaan idaman anda.
Ikhlas,
Hafiz Lidin
BAHAGIAN 1:
Soalan Umum yang sering ditanya ketika sesi temuduga
Soalan-soalan yang saya kumpulkan dalam bahagian ini ialah soalan yang
berkemungkinan besar ditanya dalam mana-mana sesi temuduga. Jadi, sila berikan lebih
perhatian untuk bahagian ini.
TIPS: Soalan ini adalah soalan wajib ditanya dalam mana-mana sesi temuduga. Soalan
ini nampak mudah. Namun, dalam banyak-banyak soalan yang bakal dikemukan kepada
anda, inilah dia soalan yang paling sukar untuk dijawab. Oleh yang demikian saya akan
huraikan jawapan kepada soalan ini dengan lebih mendalam berbanding soalan lain
supaya anda tidak tersilap langkah.
Ketika menjawab soalan ini anda sebenarnya diberi ruang untuk menyatakan sesuatu
yang membolehkan penemuduga mengingati anda berbanding calon-calon lain. Ini
kerana, dalam tempoh kira-kira 20-30 saat sahaja selepas anda bersuara, penemuduga
sudah boleh mengkategorikan anda sebagai “bagus” atau “tak bagus”. Jadi berhati-hati
dan gunakan kesempatan ini dengan baik.
Peruntukkan masa kira-kira 1-2 minit sahaja untuk menjawab soalan ini. Anda hanya
perlu nyatakan apakah yang membuatkan diri anda sebagai calon terbaik untuk jawatan
yang dipohon.
4. Poin-poin penting tentang diri anda yang penemuduga perlu tahu seperti:
· Peribadi dan karektor anda seperti tegas, berani, rajin, sukakan cabaran,
mudah bergaul, tidak suka membuang masa dan sebagainya.
5. Hobi anda.
Jawapan 1-3 adalah jawapan biasa dari calon-calon biasa. Anda calon luar biasa. Tujuan
anda menghadiri temuduga adalah untuk mendapatkan kerja tersebut dan
menewaskan calon-calon lain. Jadi, tambahkan jawapan yang ke-4 iaitu tentang peribadi
anda, kemahiran yang anda miliki, pencapaian peribadi anda, karektor dan sebagainya.
Jawapan yang ke-4 ini biasanya adalah perkara-perkara yang tidak ditulis dalam resume.
Ini bertujuan untuk menarik perhatian penemuduga dan supaya anda kelihatan berbeza
dengan calon lain.
Jawapan yang ke-5 iaitu hobi, juga agak penting. Hobi menunjukkan yang anda seorang
yang aktif dan bukannya pasif. Majikan mahukan pekerja yang aktif yang menggunakan
masa lapang dengan aktiviti-aktiviti yang berfaedah. Secara tidak langsung hal ini
mampu meningkatkan produktiviti seseorang pekerja dan seterusnya syarikat.
“Nama saya Danial. Saya membesar di Pulau Pinang dan saya belajar
perakaunan. Saya bekerja di firma akaun selama dua tahun. Saya seorang
yang mudah mesra yang bekerja dengan baik dengan setiap orang. Saya
seronok berada di samping pelbagai jenis orang dan saya suka mencabar
diri saya untuk meningkatkan diri saya pada setiap perkara yang saya
lakukan.”
“Saya seorang yang kuat bekerja dan saya suka mencabar diri saya dalam
banyak perkara. Saya sukakan haiwan dan pada masa lapang saya suka
berehat dan membaca suratkhabar.”
Dibawah ini pula saya menyediakan contoh bagaimana anda boleh menjawab
soalan berdasarkan keperluan individu. Ini kerana, faktor kedua kejayaan
sesuatu temuduga ialah anda perlu menumpukan kepada keperluan dan
kehendak orang-orang yang berada dalam organisasi. Selain itu, pihak yang
menemuduga anda itu adalah seorang manusia dan bukannya robot. Kenalpasti
siapa individu tersebut dan apa yang boleh membuatkannya tertarik dengan
anda.
“Sepanjang kerjaya saya, saya selalu setia dengan prinsip yang setiap
orang dalam organisasi perlu memberikan fokus kepada jualan. Dalam
jabatan saya, saya selalu dilatih dalam perkhidmatan pelanggan untuk
menyediakan bantuan terbaik kepada pasukan jualan dan kepada
pelanggan kami. Tanpa jualan, kami semua tak akan ada kerja. Saya tidak
sabar-sabar lagi untuk membantu anda menggerakkan jualan dalam apa
cara sekalipun.”
Jawapan kepada CEO:
Jika anda graduan baharu, anda boleh nyatakan perkara-perkara yang hampir sama.
Cuma ubah beberapa poin yang bersesuaian dengan status anda sebagai graduan
baharu. Anda boleh nyatakan perkara-perkara berikut;
· Pencapaian peribadi
· Bagaimana anda boleh menyumbang kepada syarikat. Jangan nyatakan yang anda
ingin menimba pengalaman. Ini kerana syarikat inginkan individu yang boleh
bekerja dan memberi sumbangan kepada syarikat bukan individu yang mencari
pengalaman.
"Nama saya Zairul. Saya belajar di Universiti Malaya dan major dalam
Pengurusan Perniagaan. Saya menamatkan pengajian pada bulan September
2010. Walaupun saya tidak mempunyai pengalaman yang berkaitan, saya
seorang yang cepat belajar. Saya percaya syarikat anda akan menyediakan
latihan secukupnya kepada pekerja baharu. Jadi, saya bersedia untuk belajar
sebanyak mungkin untuk menjadi pekerja terbaik kepada syarikat anda. Dalam
apa juga kerja yang saya lakukan, saya akan cuba berikan 100% terbaik dan saya
tidak suka membuang masa melakukan kerja yang tidak sepatutnya seperti
merokok, bersms dan sebagainya. Hobi saya ialah bermain bola sepak,
membaca dan mendaki."
Frasa fast-learner amat penting digunakan bagi graduan baharu. Ini kerana, walaupun
anda tiada pengalaman bekerja, namun kebiasaannya, syarikat akan mengadakan
latihan kepada pekerja-pekerja baru yang dikenali sebagai On-Job-Training. Jadi adalah
penting bagi anda untuk jadi orang yang cepat belajar. Dengan kata lain cepat tangkap
apa yang diajarkan oleh mereka. Ini kerana anda hanya diberi masa yang sangat terhad.
Dalam tempoh beberapa bulan, anda perlu belajar banyak perkara yang berkaitan
dengan tugas yang bakal anda lakukan. Itulah sebabnya mengapa anda perlu jadi orang
yang cepat belajar atau fast-learner.
2. What did you hear/know about us?
TIPS: “Hendak bekerja dengan kami tapi tidak tahu apa-apa tentang kami?! Oh
sungguh malang sekali.”
“Saya dengar Syarikat ABC mempunyai persekitaran kerja yang hebat dan
suatu tempat di mana orang yang banyak menyumbang akan diberi
perghargaan. Saya mahu bekerja dengan syarikat yang ada banyak
peluang dan tahu Syarikat ABC menyediakan perkara-perkara ini.”
“Saya terbaca dalam laman web anda yang Syarikat ABC menyediakan
perkhidmatan perakauanan kepada syarikat kecil dan sederhana. Saya
juga tahu yang Syarikat ABC ialah peneraju dalam pekhidmatan cukai di
kawasan ini. Itulah sebab mengapa saya sangat teruja untuk mengambil
peluang untuk menyertai syarikat ini.”
“Saya dengar banyak perkara menarik tentang Syarikat ABC. Syarikat ABC
ialah sebuah syarikat global yang berada di 18 buah negara. Saya tahu
syarikat ini menyediakan perkhidmatan kewangan kepada koperasi
bersaiz kecil dan sederhana. Secara spesifiknya, syarikat ini menumpu
kepada penciptaan automasi kepada transaksi kewangan harian. Di
samping apa syarikat sediakan, saya dengar persekitaran pejabatnya
sangat hebat dan pekerjanya sangat diberi perhatian.”
3. Why do you want to work here?
TIPS: Soalan ini hampir-hampir sama dengan soalan sebelum ini. Namun anda perlu
menjawabnya dengan membuat sedikit perbandingan berbanding syarikat lain.
Dalam erti kata lain. “Kenapa anda mahu bekerja di syarikat ini dan kenapa tidak
mahu bekerja di syarikat lain?” Soalan ini sangat penting. Kenapa saya kata penting?
Ini kerana saya pernah ditanya soalan ini ketika ingin memohon kerja sambilan
sebagai penghantar piza di syarikat Pizza Hut!
Oleh yang demikian, cara terbaik menjawab soalan ini ialah dengan mengkaji
tentang syarikat terlebih dahulu. Ambil tahu siapa mereka, apa yang mereka
lakukan dan kenapa anda mahu kerja di sini. Perkara paling buruk anda boleh
lakukan ialah anda tidak tahu langsung tentang syarikat semasa menghadiri
temuduga.
Semasa menjawab soalan ini, jangan berikan jawapan tentang diri anda.
Penemuduga tak mahu ambil tahu jika anda ingin bekerja untuk menyara
kehidupan, meningkatkan kerjaya, mendapatkan banyak wang atau memperoleh
faedah-faedah yang ditawarkan. Mereka hanya ingin tahu apa yang anda akan
lakukan untuk mereka.
Selain itu, anda perlu jujur dan bercakap benar. Penemuduga akan melihat
samada anda memiliki perwatakan sesorang yang boleh berjaya di syarikatnya atau
tidak. Tunjukkan minat anda yang mendalam untuk mendapatkan jawatan tersebut.
Jika anda mahu bekerja di situ kerana anda sukakan syarikat tersebut, nyatakan.
Jika anda mahu bekerja kerana popularitinya, nyatakan. Jika anda mahu bekerja di
situ kerana budaya kerjanya yang tinggi, nyatakan. Jika anda mahu bekerja di situ
kerana ia merupakan syarikat yang hebat, nyatakan. Anda mesti memberikan
puji-pujian kepada syarikat tersebut. Katakan kepada mereka bahawa syarikat itu
mempunyai kualiti yang baik. Juga nyatakan beberapa sebab utama mengapa anda
ingin bekerja di situ.
“Kerana selepas saya lakukan kajian yang mendalam, saya dapati syarikat
ini sesuai dengan keperluan peribadi saya justeru membolehkan saya
melakukan sumbangan yang besar kepada syarikat anda berbanding
syarikat lain.”
"I enjoy working with the public and want to continue to do so
with a reputable company as I believe yours is. I have viewed
your website and can see this is a company with solid
foundations and excellent values."
“Saya percaya latihan, kemahiran dan personaliti yang saya ada sangat
baik dan sesuai dengan jawatan ini dan saya teruja dengan kemungkinan
saya bekerja disyarikat ini.”
“I have heard and read about your company and I believe that
I'm a very good fit for the position that we've talked about. I
know that I can be valuable and happy here.”
“Saya dah dengar dan baca tentang syarikat anda dan saya percaya yang
saya adalah orang yang sangat sesuai untuk jawatan yang kita telah
bincangkan. Saya tahu yang saya boleh jadi seorang yang bernilai dan
gembira bekerja di sini.”
“My skill set can make a difference here. My qualifications
seem a perfect fit for this position, and it presents the
challenge and opportunities that I need to be productive and
happy.”
“Saya mahu jadi pengarah atau mimiliki jawatan yang lebih tinggi.
Mungkin saya kelihatan terlalu bercita-cita besar, tapi saya tahu saya
seorang yang bijak dan sanggup bekerja keras.”
"After a successful career, I would love to write a book on
office efficiency. I think working smart is important and I have
many ideas. So after gaining more experience, I'm going to try
to write a book."
“Selepas saya berjaya dalam kerjaya saya, saya mahu menulis buku
tentang kecekapan pejabat. Saya fikir bekerja secara bijak adalah penting
dan saya mempunyai banyak idea. Jadi selepas memperoleh lebih banyak
pengalaman, saya akan cuba menulis sebuah buku.”
“Saya mahu jadi pekerja yang bernilai kepada syarikat. Saya mahu
lakukan kelainan dan saya bersedia untuk bekerja keras untuk mencapai
matlamat ini. Saya tidak mahukan kerjaya yang biasa, saya mahukan
kerjaya yang istimewa yang saya boleh berbangga dengannya.”
“Matlamat jangka panjang saya ialah menjadi rakan kongsi sebuah firma
perunding. Saya tahu saya perlu bekerja keras dalam mencapai matlamat
ini dan saya tahu ramai orang yang gagal menjadi rakan kongsi. Ia tidak
menghalang saya untuk bekerja keras, belajar apa sahaja yang boleh dan
menyumbang kepada syarikat di mana saya akan jadi aset yang bernilai
kepada syarikat. Saya tahu ia bukan jaminan, tapi menjadi rakan kongsi
adalah matlamat jangka panjang saya dan saya akan bekerja kearah
mencapai matlamat ini sepanjang kerjaya saya.”
TIPS: Soalan ini secara bergantung kepada dimana anda dalam kerjaya anda.
Seseorang yang ada pengalaman lima tahun berbeza matlamat jangka pendeknya
dengan orang yang tiada pengalaman.
"My short term goal is to find a position where I can use the
knowledge and strengths that I have. I want to partake in the
growth and success of the company I work for."
“Matlamat jangka pendek saya ialah mencari jawatan di mana saya boleh
gunakan ilmu dan kekuatan yang saya miliki. Saya mahu mengambil
bahagian dalam perkembangan dan kejayaan syarikat tempat saya
bekerja.”
“Saya dah belajar asas pemasaran sepanjang dua tahun pertama saya.
Saya mahu mengambil langkah seterusnya dengan menjalankan tugas
dalam projek-projek yang mencabar. Matlamat jangka pendek saya ialah
untuk berkembang menjadi penganalisis pemasaran.”
TIPS: Ini adalah soalan yang lebih kurang sama dengan soalan matlamat jangka
pendek. Tapi anda harus menjawabnya sedikit berbeza iaitu anda perlu fokuskan
jawapan anda kepada matlamat yang anda mampu capai dan langkah-langkah yang
anda ambil untuk mencapai matlamat tersebut. Lihat contoh yang saya berikan.
“Dalam tempoh lima tahun, saya mahu jadi akauntan terbaik yang anda
pernah ada. Saya mahu bekerja bekerja kearah menjadi seorang pakar
yang orang lain boleh bergantung harap. Dengan melakukan demikian,
saya rasa saya akan bersedia sepenuhnya untuk mengambil
tanggungjawab yang lebih mencabar yang mungkin boleh
dipersembahkan dalam jangka masa panjang. Sebagai contoh, ini adalah
apa yang saya sedang lakukan untuk menyediakan saya...”
“Dalam tempoh lima tahun, saya melihat diri saya sebagai pekerja yang
bernilai kepada syarikat. Saya mahu jadi seorang pakar dalam jawatan
saya dan mula berlatih untuk menjadi seorang pengurus.”
“Dalam tempoh lima tahun, saya mahu jadi penganalisis senior. Saya
mahu kepakaran saya memberi impak secara langsung kepada syarikat
dengan cara yang positif.”
“Lima tahun dari sekarang, saya mahu melihat diri saya memegang
jawatan pengurusan. Saya akan belajar dan menimba pengalaman
praktikal sehingga waktu itu namun pada akhirnya nanti saya ingin
menjadi pengurus pemasaran. Saya tahu ada banyak perkara yang perlu
saya pelajari tapi saya akan bekerja keras untuk lima tahun akan datang.
Saya percaya peluang akan datang kepada pekerja yang sangat bagus dan
saya akan cuba menjadi salah seorang daripadanya.”
“Lima tahun dari sekarang saya mahu jadi pengurus pemasaran senior.
Sekarang ini saya sedang berlatih menjadi seorang pengurus dan jika saya
terus bekerja keras, saya rasa saya akan dapat jawatan pengurusan tak
lama lagi. Selepas menimba pengalaman sebagai pengurus jualan, saya
mahu suatu jawatan di mana saya boleh melatih dan mencurahkan
kepakaran saya kepada pengurus-pengurus yang baru.”
“Dalam tempoh lima tahun saya harap saya akan dapat bekerja dengan
majikan dalam satu jawatan yang membolehkan saya menggunakan
bakat yang saya miliki dan bekerja dengan erat sekali dengan rakan
sejawat saya dalam menyelesaikan masalah-masalah yang penting. Saya
melihat diri saya mengambil cabaran yang hebat dalam persekitaran yang
menyeronokkan dan saya harap ia bersama dengan syarikat anda.”
TIPS: Soalan ini biasanya ditanya kepada orang yang selalu berpindah kerja.
Penemuduga tidak mahukan seseorang yang akan meninggalkan syarikat hanya
selepas beberapa bulan bekerja. Proses pengambilan pekerja menelan kos yang
banyak dari segi kewangan dan masa. Jadi mereka pasti menginginkan seseorang
yang ingin bekerja di syarikat untuk suatu tempoh yang lama. Oleh itu saya
cadangkan anda nyatakan yang anda ingin bekerja lama di syarikat yang anda
temuduga.
Jawapan yang dicadangkan:
"To tell you the truth, I have been working and gaining
experience to get into this company. This is where I want to be
and I plan on staying a long time if I'm offered the job."
"As far as I can tell, this company has everything I'm looking
for. I enjoy this type of work and the benefits at this company
are great. I'm looking for a long term position and if there are
opportunities for advancement and growth here, then I want to
stay for a long time."
“Apa yang boleh saya beritahu, syarikat ini ada segala-galanya yang saya
cari. Saya seronok dengan jenis pekerjaan ini dan faedah-faedah yang
ditawarkan di syarikat ini sangat hebat. Saya mencari sesuatu jawatan
untuk satu jangka masa panjang dan jika ada peluang-peluang untuk
kenaikan pangkat dan pengembangan di sini, saya mahu kekal lama
disini.”
Ini adalah contoh jawapan yang baik. Jangan sesekali anda memberikan
jawapan yang pendek kerana jawapan yang pendek seperti 'Saya mahu bekerja
untuk lima tahun.' Ini kerana jawapan sebegini sukar dipercayai. Jadi, buat beberapa
ayat yang menerangkan apa yang anda ingin capai di syarikat tersebut yang mana
boleh meyakinkan penemuduga yang anda memang ingin kerja lama di syarikat itu.
TIPS: Dalam menjawab soalan ini, anda harus mengetahui apakah kriteria-kriteria
yang perlu dimiliki untuk jawatan yang anda mohon. Sebagai contoh jika anda
memohon jawatan sebagai seorang akauntan, maka kekuatan atau kelebihan yang
perlu ada pada seorang akauntan mestilah seorang yang jujur, cekap dalam
pengiraan dan menguruskan masa dengan baik. Jika anda memohon kerja dalam
bidang jualan, maka sudah pasti kemahiran berkomunikasi, kemahiran menjual dan
mempengaruhi pelanggan amat penting sekali.
“Saya percaya sifat terkuat saya ialah perhatian saya terhadap ketelitian.
Sifat ini telah banyak membantu saya dalam bidang kerja ini.”
“Beberapa kekuatan yang saya ada ialah merancang dan melaksana, dan
bekerja dengan orang lain. Saya amat bagus dalam merancang dan
meneliti setiap langkah. Hatta ketika berada di kolej/universiti, saya akan
menghabiskan masa menyusun minggu saya dan merancang satu strategi
untuk menghadiri kelas atau menyiapkan tugasan. Melaksanakan sesuatu
perancangan juga sesuatu yang mudah bagi saya. Saya percaya ia
disebabkan oleh perancangan yang rapi. Saya juga bekerja dengan baik
dengan orang ramai di mana saya menggunakan kekuatan yang dimiliki
oleh individu dalam sesuatu pasukan untuk menghasilkan keputusan yang
terbaik. Disebabkan oleh sikap saya yang bersahaja, ramai orang
mengatakan yang saya mudah didampingi.”
“Saya seorang yang teliti, bagus dalam mengurus masa dan sangat jujur.
Saya selalu menggabungjalinkan pengurusan masa dan ketelitian
bersama-sama. Ketelitian saya membuatkan saya agak mengambil masa
dalam tugas-tugas tertentu. Namun, selepas menggabungkan pengurusan
masa bersama, saya dapati kerja saya dan kadar efisyennya meningkat
dengan mendadak. Saya merancang dan buat kerja dengan lebih baik
dalam persekitaran masa yang terhad. Akhir sekali, saya seorang yang
sangat jujur. Semasa saya bekerja sebagai pembantu pam minyak ketika
cuti semester, seorang wanita memberikan saya wang lima puluh ringgit
untuk bil yang hanya dua puluh ringgit. Dia hampir meninggalkan stesyen
minyak berkenaan namun saya tahan dia dan cakap, ini wang baki anda.
Rakan sekerja saya kata saya harus simpan wang tersebut sebagai tip tapi
saya tau apa yang saya lakukan adalah kejujuran dan betul. Anda boleh
menipu orang lain tapi tidak boleh tipu diri sendiri. Itulah yang saya
percaya.”
Contoh yang terakhir ini kelihatan agak panjang. Namun, jika anda memberikan
sesuatu contoh ia akan memperkukuhkan lagi hujah anda.
Soalan ini juga agak sukar. Anda perlu berhati-hati. Selepas bertanyakan kekuatan
anda, biasanya penemuduga akan bertanyakan pula kelemahan anda. Setiap orang
ada pasti ada kelemahan. Oleh itu anda tidak boleh nyatakan yang anda tidak ada
sebarang kelemahan. Itu satu penipuan yang agak besar! Namun begitu, ada cara
yang bijak untuk menjawab soalan ini. Anda boleh memilih satu kelemahan yang anda
miliki kemudian nyatakan anda sedang lakukan langkah-langkah yang berkaitan untuk
mengatasai kelemahan tersebut.
“Ini mungkin satu keburukan, tapi semasa di kolej saya dapati saya
banyak mencuri masa. Saya sedar ini suatu masalah dan saya sedang
berusaha mengatasinya dengan menyiapkan kerja saya sebelum jadual
yang ditetapkan.”
“Saya merasakan kelemahan saya ialah tidak cukup teliti dalam kerja
saya. Saya seorang yang inginkan pencapaian sebanyak mungkin. Saya
sedar ini menjejaskan kualiti dan sekarang ini saya sedang berusaha
mencari keseimbangan di antara kuatiti dan kualiti.”
"I feel my English ability is my weakest trait. But, I know this is
only a temporary problem. I'm definitely studying hard to
communicate more effectively."
"The weakest trait I struggled with was not asking for help. I
always try to solve my own problems instead of asking a
co-worker who might know the answer. This would save me
more time and I would be more efficient. I'm working on
knowing when it would be beneficial to ask for help."
“Kelemahan saya yang saya alami ialah tidak suka meminta tolong. Saya
selalu cuba untuk menyelesaikan masalah saya sendiri daripada meminta
tolong daripada rakan sekerja yang mungkin tahu jawapannya. Ini boleh
menjimatkan masa dan saya akan jadi lebih efisyen. Saya sedang
berusaha untuk mengenalpasti bilakah masa yang sesuai untuk saya
meminta tolong.”
"I've never been good with accounting. I'm glad this job
doesn't involve accounting."
“Saya tak bagus dalam perakaunan. Saya berbangga kerana kerja ini tidak
melibatkan perakaunan.”
“Saya ada kecenderungan untuk sentiasa bergantung harap pada diri saya
sendiri. Saya sedang berusaha (menyelesaikan perkara ini) dengan lebih
memberi tugas kepada orang lain.”
"I think my weakest trait is my impatience. Whenever I work in
a team and a member is not performing up to my expectations,
I can get impatient and annoyed. I understand if they are
working hard and their portion is difficult, but sometimes a
person can't do the assignment due to incompetence or
laziness. A while back I would get frustrated and start
complaining, but I realized that I can help out by explaining
things to some people and encouraging lazy people by
reminding them of deadlines. I know it's bad to be impatient,
but I'm definitely working on it."
“Saya rasa ciri-ciri paling lemah pada saya ialah sifat tidak sabar saya.
Bilamana saya bekerja dalam sesuatu pasukan, dan seseorang tidak
bekerja mengikut jangkaan saya, saya boleh hilang sabar dan jadi marah.
Saya faham jika mereka sedang bekerja keras dan bahagian mereka
adalah sukar, tapi kadang-kadang seseorang individu tidak melakukan
sesuatu tugasan adalah disebabkan oleh tiadanya daya saing dan bersifat
malas. Suatu ketika, saya akan rasa kecewa dan mula berleter tapi saya
sedar saya boleh membantu mereka dengan menjelaskan sesuatu kepada
sesetengah orang dan memberi galakan kepada orang yang malas dengan
mengingatkan mereka tentang tarikh akhir. Saya tahu sifat kurang sabar
adalah tidak bagus tapi saya sedang berusaha mengatasinya.”
"I'm too detail oriented. I never want to leave anything out and I
want everything to be perfect. This is bad because it slows
down my work. Initially, I tried to work faster, but that only
made me sloppy. So I decided to put more emphasis on
priority and planning. By doing so, I'm hoping that I can make
the proper decisions on what to work on and what to
intentionally leave out."
Jawapan cadangan beserta contoh-contoh sekali adalah jawapan yang baik. Selain
menunjukkan kelemahan anda, ia juga mengandungi tindakan-tindakan yang anda
ambil untuk memperbaikinya.
Soalan ini biasa ditanya dalam sesi temuduga. Walaupun saya tidak pernah ditanya
soalan ini dalam temuduga yang saya hadiri, namun anda harus bersedia dengan
jawapan anda. Jawapan terbaik bagi soalan ini ialah ‘I’m the best person for the job’
(Saya adalah pilihan yang terbaik untuk kerja ini). Jangan takut menyatakan sedemikian.
Akan tetapi anda harus memperkukuhkan jawapan anda dengan sesuatu yang
membezakan anda secara spesifik dengan calon lain. Berikan contoh-contoh yang
menggambarkan keghairahan anda.
“You should hire me because Im the best person for the job. I
realize that there are likely other candidates who also have the
ability to do this job. Yet I bring an additional quality that
makes me the best person for the job--my passion for
excellence. I am passionately committed to producing truly
world class results. For example...”
“Anda harus menerima saya bekerja kerana saya adalah individu yang
terbaik untuk kerja ini. Saya sedar yang ada ramai calon lagi yang
mempunyai kebolehan untuk menjawat jawatan ini. Tapi saya ada kualiti
tambahan yang membuatkan saya yang terbaik untuk kerja ini iaitu
keghairahan kepada kecemerlangan. Saya komited untuk mengeluarkan
hasil yang bertaraf dunia. Sebagai contoh...”
"I'm a perfect fit for this position. I have the experience and the
traits you are looking for. On top of that, I'm a great team
player that gets along with everyone."
“Saya sangat sesuai untuk jawatan ini. Saya ada pengalaman dan
sifat-sifat yang anda cari. Saya juga seorang ahli pasukan yang hebat yang
ada hubungan baik dengan semua orang.”
"I should be hired because I'm efficient, smart, and friendly. I'm
great at solving problems and love challenges. Most
importantly, I'm dependable and reliable."
“Saya sepatutnya dipilih kerana saya seorang yang efisyen, bijak dan
peramah. Saya amat bagus dalam menyelesaikan masalah dan saya
sukakan cabaran. Paling penting sekali, saya seorang yang boleh diharap
dan handal.”
“Ada dua sebab kenapa anda harus memilih saya. Pertama, kelayakan
saya sangat sesuai dengan keperluan anda. Kedua, saya seorang yang
bersemangat tinggi dan ghairah dengan industri ini dan akan selalu
berikan 100% (terhadap apa yang saya lakukan).”
"You should hire me because I'm confident and I'll do the best
job. I have a proven track record of success starting from high
school until now. I'm responsible and smart. This position
requires someone that will work well without supervision. I
know how to manage my time and organize my work well. So,
I'm confident I'll be the best candidate for this position."
“Anda harus pilih saya kerana saya yakin dan saya akan lakukan kerja
yang terbaik. Saya ada bukti tentang kejayaan saya bermula dari sekolah
menengah sehingga sekarang. Saya seorang yang bertanggungjawab dan
bijak. Jawatan ini memerlukan seseorang yang akan bekerja dengan baik
tanpa pengawasan. Saya tahu bagaimana hendak menguruskan masa
saya dan menguruskan kerja saya dengan baik. Jadi, saya yakin saya
adalah calon terbaik untuk jawatan ini.”
“Jawatan ini untuk quality assurance manager, saya yakin saya adalah
orang yang terbaik untuk kerja ini disebabkan pengalaman saya yang lalu.
Di Syarikat Perisian ABC, saya bertanggungjawab terhadap satu pasukan
yang bertanggungjawab mengawal kualiti tiga aplikasi yang berbeza. Saya
ada pengetahuan tentang quality assurance, product support dan
beberapa proses kreatif yang memberi manfaat kepada pasukan kualiti
assurance. Saya percaya dalam memindahkan pengetahuan kepada
setiap orang dalam syarikat ini dan melaburkan sedikit usaha lagi kepada
mereka yang bekerja dengan saya. Jadi, saya sangat percaya yang saya
akan jadi calon yang terbaik disebabkan oleh kombinasi pengalaman,
kemahiran mengurus dan keinginan saya untuk meningkatkan keupayaan
pekerja.”
"The reason I applied for this position is because the
qualifications matched my strengths perfectly. I'm good at
juggling multiple tasks, I'm very detail oriented, and I organize
my time very efficiently. But the truth is that many people have
these traits. But if I were in your position, I would hire myself
because of the passion I have for this industry, and my
optimistic personality. My education background and my
strengths show that I can do this job. But I want to make more
of an impact than just doing my job."
“Sebab mengapa saya memohon jawatan ini ialah kerana kelayakan yang
saya miliki sesuai dengan kekuatan-kekuatan yang saya ada. Saya amat
bagus melakukan tugas-tugas yang pelbagai, saya seorang yang
mementingkan ketelitian dan menguruskan masa saya dengan efisyen.
Memang benar ramai orang memiliki sifat ini. Tetapi jika saya berada di
tempat anda, saya akan memilih diri saya kerana keghairahan yang saya
miliki dalam industri ini dan personaliti saya yang optimis. Latarbelakang
pendidikan saya dan kekuatan saya menunjukkan yang saya boleh
lakukan kerja ini. Tetapi saya ingin lakukan impak yang lebih berbanding
hanya buat kerja saya sahaja.”