Objetivos de la Clase

1-Comprender y aplicar el proceso de planeación relacionado con la gestión

Administración de Proyectos
de tiempo y sus respectivos procesos, de una manera practica, aplicando
técnicas de diagramación, métodos de estimaciones e identificación de la ruta
critica de los proyectos utilizando los más recientes estándares Internacionales
y procesos con una visión sistemática necesaria para la Administración de los
Proyectos.

2-Conocer el proceso de Gestión de Costos y sus respectivos procesos que le

permitan elaborar presupuestos y controlar los costos, a través de la
metodología de valor ganado para el adecuado control y seguimiento de
proyectos

3-Desarrollar habilidades necesarias y conocer las herramientas más actuales

en la Gestión de Tiempo y Costos aplicadas a la administración de los
proyectos
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GERENCIAMIENTO
TEMASDE LOS
PROYECTOS

•Historia
•Que es un Proyecto y sus características
•Importancia de los proyectos
•Megaproyectos
•Éxito y Fracaso de los proyectos

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 HISTORIA
A lo largo de la Historia los proyectos han tenido una singular
importancia .

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 HISTORIA
El primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el
ferrocarril transcontinental, cuya construcción comenzó en los años
sesenta del siglo XIX.

Los líderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo

manual de miles de trabajadores, además del procesamiento y montaje de las materias
primas en cantidades sin precedentes.

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 ¿¿QUE
Que esPROYECTO?
ES UN un Proyecto?
Es un Conjunto de esfuerzos temporales dirigidos a generar un
producto o servicio único.
Yamal Chamoun

Es un desafío Temporal que se enfrenta para crear un único producto

o servicio .
Pablo Lledó

PMI
Es un esfuerzo TEMPORAL que se lleva a cabo para crear , servicio o
resultado UNICO.

TEMPORAL
UNICO
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 PORQUE GESTIONAR
PROYECTOS

•Asegurar que se satisfagan los requisitos del cliente.

•Evitar reinventar la rueda.
•Enfocar la atención a las tareas primordiales.
•Eliminar la duplicidad de esfuerzos.
•Mantener el proyecto bajo control.
•Aprovechar al máximo los recursos escasos disponibles.

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GERENCIAMIENTO DEL
Administración de Proyectos
PROYECTO

•CVP
•RESTRICCION TIRIPLE
•PROCESOS PMI

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 GERENCIAMIENTO DE LOS PROYCTOS
¿QUE ES LA APP?
La administración profesional de proyectos es el proceso de planear,
organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo
concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
PMBook

La aplicación de conocimientos , habilidades , herramientas y técnicas a

las actividades de un Proyecto , con el fin de satisfacer, cumplir y superar
las necesidades y expectativas de los involucrados. YC

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Hoy en día el futuro de muchas empresas depende del éxito de sus
proyectos IMPORTANCIA DE LA APP
•Desarrollar un nuevo producto o servicio.
•Efectuar un cambio de estructura, de personal o de estilo en una
organización.
•Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
•Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.
•Administrar una campaña electoral.
•Implementar un nuevo proceso en un negocio.
•Lanzamiento de campaña promocional
•Diseño de nuevo producto.

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 IMPORTANCIA DE LA APP
1-Disminuye el tiempo de los proyectos (20 a 30%)

2- Reduce costos 15% a un 20 %

3- Permite a la Gerencia una dirección de lo que se busca en cada

proyecto.

4- Facilitan la orientación al resultado final.

5- Cumplir los requisitos del cliente.

6-Enfocar la atención a las tareas de mayor prioridad.

7-Elimina duplicidad en esfuerzos , actividades y tareas.

8-Aprovechar al máximo los recursos de las empresa.

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AREAS DE CONOCIMIENTO
 AREA DE CONOCIMIENTO
44 procesos de dirección de proyectos en los cinco Grupos de Procesos de
Dirección de Proyectos y las nueve Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos.
 DECLARACION DE
ALCANCE
Detalle básico CHARTER

Sub
Entregables DECLARACION
DE ALCANCE

Máximo Detalle
EDT
Actividades Duración, Costos
 EDT

•Identificar Actividades
•Estimar duraciones
•Determinar recursos necesarios
•Construir y analizar la red
•Definir y documentar paquetes de trabajo
•Deben estar en la identificación las personas encargadas de
realizarlas
EJEMPLO
PLAN DE GESTION
CONTROL
INSUMOS
•EDT
•Información de Resultados
•Requerimientos de cambio
•Plan de Gestión de Alcance

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
•Medición de Resultados
•Planeación adicional

RESULTADOS
•Cambios en el Alcance
•Acciones correctivas
•Lecciones Aprendidas
 GESTION DE TIEMPO
Administración de Proyectos

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GESTION DE TIEMPO
•Contexto del Tiempo Video
•Se requiere menos tiempo para ser mas productivos
•Flujo de Actividades
•Actividades=Objetivos
•Aspectos culturales
•Que tipo de recurso es el tiempo
•Gestionar Adecuadamente las actividades
•Es un recurso escaso
•Provoca estrés
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PREGUNTAS

•Que % Tiempo durante el día se dedica a actividades

productivas durante el día

•Que % de su tiempo lo enfoca a actividades relacionadas a los

objetivos profesionales y personales

•Su inversión de tiempo productivo enfocado a su metas es ?

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