Вы находитесь на странице: 1из 24

MANUAL DE

DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE PROYECTOS
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Gerente de Proyectos
• Supervisado por : Gerente General
• Supervisa a : Todo el personal de la Gerencia de Proyectos
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar a las Gerencias (Comercial y Distribución) en la elaboración y sustentación de la


GERENTE DE PROYECTOS

conveniencia de ejecutar gastos de capital ligados a proyectos de inversión (Generación,


Transmisión, Distribución y Comercialización), en concordancia con el Plan Estratégico
de Expansión Eléctrica aprobado, o aquellos que no encontrándose ligados a proyectos
de inversión contribuyen a incrementar la eficiencia y eficacia de las operaciones de la
empresa.

• Funciones Específicas:

- Revisar los expedientes técnicos de las obras de electrificación realizada por terceros
vigilando el cumplimiento de la normativa vigente, y dar la conformidad requerida, para
las zonas de concesión de SEAL
- Verificar y visar la factibilidad técnica de los proyectos de suministro de energía eléctrica
de redes de distribución primaria y secundaria.
- Dar apoyo a las Gerencias Operativas para otorgar la factibilidad de suministro y fijación
del punto de alimentación a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera
Eléctrica dentro de las zonas de concesión de la Empresa.
- Llevar a cabo los proyectos de inversión para lograr la optimización y realizar la
estandarización de los programas de mantenimiento de sobre tensiones y corrosión.
- Implementar las de medidas correctivas derivadas del resultado de las acciones de
control practicadas por los organismos de Control Interno y Externo.
- Conservar y mantener los activos fijos asignados a su Unidad.
- Ejecutar el plan de prevención de riesgos y protección del medio ambiente, y cumplir con
las Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional, las disposiciones Internas y el
Reglamento Interno de trabajo de la Empresa.
- Realizar toda función o encargo que le asigne las Gerencias Operativas, y las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.
- Desarrollar estudios y análisis de la operación del Sistema Eléctrico de Distribución
primaria y secundaria, a fin de asegurar la confiabilidad, calidad y economía de la
operación del sistema en las áreas de crecimiento de las instalaciones.
- Realizar el replanteo de la obra en el terreno confirmando la traza o proponiendo
modificaciones según sea el caso, para optimizar el diseño y adecuarlo a las normas,
directivas y criterios técnicos establecidos por la empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Centralizar la información técnica, económica y financiera de la inversión de la empresa


para ser analizada, estableciendo los parámetros para su evaluación.
- Confeccionar estudios especiales de Ingeniería del Sistema Eléctrico de AT, para
atender cargas importantes de más de 5 MW, fijando las condiciones básicas en que
debe efectuarse el suministro.
- Elaborar estudios y proyectos para la atención de los clientes con cargas mayores de
100 KW, encargándose de la relación con los mismos en todo lo atinente para la
concreción del proyecto.
- Emitir informes técnico-económico-financieros a su jefe inmediato sobre proyectos de
Expansión de Frontera Eléctrica, ubicados en las zonas de concesión de la Empresa.
- Coordinar con las Gerencias Operativas los estudios y obras de preinversión e inversión,
a ser realizados, referente a proyectos ubicados dentro las zonas de concesión de la
Empresa
GERENTE DE PROYECTOS

- Cumplir con los programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de


los trabajadores en las actividades que le son asignadas.
- Elaborar los estudios técnico económicos y financieros del Plan de Inversión y del Plan
de Expansión de la Frontera Eléctrica, con recursos propios y de terceros, indicando la
viabilidad de los mismos, estableciendo las prioridades en la ejecución de los proyectos
ubicados dentro de las zonas de Concesión de SEAL, de acuerdo a la normas vigentes.
- Coordinar con las jefaturas zonales aspectos de operación de los Centros de
Generación.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, además de las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Secretaria
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Administrar los archivos de Gerencia de Proyectos, así como encargarse de los


diversos Procedimientos rutinarios de reportes a entidades públicas, seguimiento de los
plazos establecidos, manteniendo un control en general de los procesos administrativos,
además de colaborar directa, eficiente y eficazmente para el buen desarrollo de la
Gerencia de Proyectos, atender con calidad a los clientes en los proyectos de
electrificación para el cumplimiento de los objetivos propios de la Gerencia, los mismos
que enmarcan dentro de los objetivos de la empresa.
SECRETARIA

• Funciones Específicas:

- Registrar la documentación interna y externa


- Registrar y derivar la correspondencia recibida.
- Emitir y diligenciar la documentación interna de la Gerencia de Proyectos.
- Brindar asistencia documentaria.
- Administrar la agenda del Gerente de Proyectos.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas.
- Redactar documentos varios.
- Fotocopiar documentos.
- Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas.
- Coordinar con Zonales trámite documentario con las zonales de Mollendo, Camaná,
Corire, Zonal 4 Arequipa.
- Tramitar la documentación: documentos internos, Informes, solicitudes de servicio,
órdenes de compra, facturas, notas de salida/orden de entrega, autorizaciones de viaje,
liquidaciones etc.
- Recepcionar documentación interna y correspondencia externa, seguimiento,
distribución y archivo de los mismos.
- Distribuir correspondencia Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa.
- Elaborar documentación, control, seguimiento y archivo Gerencia de Proyectos y
Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa.
- Registrar correspondencia, tramite a Zonales, seguimiento, control (cargo y descargo) de
facturas Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire, y Zonal 4 Arequipa.
- Archivar documentación Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire,
Zonal 4 Arequipa.
- Administrar y liquidar la caja chica.
- Archivar Proyectos de electrificación de la Ciudad de Arequipa y Zonales Mollendo,
Camaná, Corire, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Caravelí, Cotahuasi.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Recepcionar y distribuir correspondencia enviada de Zonales Mollendo, Camaná, Corire


y Zonal 4 Arequipa, para la entrega a todas las Áreas de la Empresa
- Ejecutar y elaborar cartas, observaciones, Certificados de Factibilidad, reclamos, Notas
de Salida/Orden de entrega, Autorizaciones de Viaje, Liquidaciones de Gastos de Viaje,
Caja Chica, Documentos Internos, Informes, (correspondencia Interna).
- Realizar pagos al Banco de la Nación y envío de correspondencia al Administrador de
Riego Ocoña, al Administrador Técnico del Distrito de Riego Camaná, y a la Dirección
General de Aguas y Suelos, el Pago Tarifa de Agua por uso energético de las Centrales
de Generación: Central Hidráulica de Huanca, Central Hidráulica de Chunuño, Central
Hidráulica de San Gregorio, Central Hidráulica de Ongoro, Central Hidráulica de
Chococo, Central Hidráulica de la Rinconada – Chuquibamba, Central Hidráulica
Missapuquio – Orcopampa
- Aperturar archivos correspondencia interna, externa, Zonales Mollendo, Camaná, Corire
y Zonal 4 Arequipa.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.
SECRETARIA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Asistente de Proyectos
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : Auxiliares de Proyectos
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:


ASISTENTE DE PROYECTOS

Apoyar a la Gerencia de Proyectos principalmente con las actividades necesarias para la


aprobación de proyectos de electrificación para ampliar la frontera eléctrica de Arequipa
y aplicación de VNR, entre otras.

• Funciones Específicas:

- Supervisar la ejecución y elaboración de proyectos de ampliación de la frontera eléctrica


- Supervisar la ejecución de obras ejecutadas por terceros
- Supervisar las obras para los sistemas de utilización
- Supervisar la factibilidad de suministros con cargas importantes
- Fijar los puntos de diseño a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera
Eléctrica dentro de las zonas de concesión.
- Revisar los expedientes de electrificación y utilización presentados
- Coordinar con las áreas operativas de la empresa la ejecución de obras y estudios
- Comunicar a los interesados y al Gerente de Proyectos el inicio de obras
- Otorgar conformidades de obras
- Participar como miembro de las comisiones de recepciones de obras
- Planificar el crecimiento de los sistemas de distribución y transmisión en el ámbito de la
concesión
- Elaborar bases para la adquisición y bienes y contratación de servicios que requiera la
Gerencia de Proyectos para el desarrollo de sus actividades administrativas y operativas
- Administrar y supervisar la ejecución de los contratos de obras que le son
encomendados por el Gerente de Proyectos.
- Revisar los expedientes de obras y proyectos en baja tensión y media tensión
- Supervisar la ejecución del presupuesto anual.
- Elaborar informes técnicos, informes de gestión y documentos que sena solicitados por
el Gerente de Proyectos.
- Elaborar los perfiles de proyectos.
- Determinar y calcular el VNR de las obras ejecutadas por terceros.
- Llevar a cabo las actividades que permitan aplicar el valor nuevo de reemplazo
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Auxiliar de Obras
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de


obras y proyectos de electrificación.

• Funciones Específicas:
AUXILIAR DE OBRAS

- Actualizar la base de datos de los proyectos que se encuentran en proceso de


evaluación.
- Coordinar y brindar orientación sobre los trámites y requisitos con las asociaciones,
asentamientos humanos entre otros, que soliciten el servicio eléctrico.
- Determinar la factibilidad de suministro y puntos de diseño para las solicitudes de
suministro eléctrico.
- Revisar los expedientes de solicitudes de ampliaciones, nuevas electrificaciones y
sistemas de utilización.
- Analizar y evaluar proyectos de electrificación tomando en cuenta lo estipulado en la
normativa vigente.
- Elaborar los informes de evaluación de los proyectos de electrificación y remitirlos a los
solicitantes.
- Reevaluar los proyectos observados.
- Elaborar informes de aprobación de proyectos
- Calcular el valor nuevo de reemplazo.
- Efectuar visitas de campo.
- Inspeccionar las zonas que no cuentan con electrificaciones
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Auxiliar de Proyectos
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de


AUXILIAR DE PROYECTOS

proyectos de electrificación

• Funciones Específicas:

- Inspeccionar el desarrollo de las obras, verificando el cumplimiento de las


especificaciones establecidas.
- Llevar a cabo pruebas eléctricas de subestaciones y electrificaciones.
- Actualizar la base de datos de las obras probadas.
- Elaborar cartas y documentos notificando a los solicitantes el inicio y fin de obra.
- Revisar los expedientes para la recepción de obra.
- Participar en las recepciones y pruebas de obras.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos
• Nombre del puesto : Conserje
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar en el reparto de documentación a la Gerencia de Proyectos

• Funciones Específicas:

- Distribuir documentación interna


- Fotocopiar documentos
- Apoyar a la secretaria de proyectos en diligencias y trámites.
- Efectuar otras tareas que le sean encargados por el gerente de Proyectos.
CONSERJE

- Efectuar trámites y depósitos de cheques bancarios.


- Distribuir documentos del área a Ministerios y otras instancias.
- Llevar y actualizar el archivo del área de Proyectos.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Unidad de Generación
• Nombre del puesto : Jefe de la Unidad de Generación
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01
JEFE DE LA UNIDAD DE GENERACIÓN

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Se encarga de supervisar y ejecutar las actividades necesarias para llevar a cabo la


generación de energía eléctrica de los sistemas aislados existentes en el área de la
concesión en coordinación con los jefes zonales

• Funciones Específicas:

- Se responsabiliza de la adecuada operatividad y mantenimiento de los equipos e


instalaciones de generación, supervisando la calidad y continuidad de la energía
eléctrica generada en coordinación con los jefes zonales.
- Elaborar el programa anual de mantenimiento de las unidades generadoras de la
empresa, en coordinación con los jefes zonales.
- Supervisar y controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento, como el gasto
del presupuesto asignado a las unidades generadoras.
- Coordinar con las jefaturas zonales y el asistente técnico las acciones o labores a
realizar para el mantenimiento de las generadoras.
- Aprobar las solicitudes de las órdenes de trabajo y de compra, generadas por las
oficinas zonales para atender el mantenimiento y ocurrencias de las generadoras.
- Revisar las bases para los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios,
de acuerdo a la norma vigente que elaboran los jefes zonales.
- Realizar las pruebas técnicas de calidad a los diferentes trabajos realizados por terceros
o por la propia empresa
- Elaborar los informes técnicos de la gestión de su Unidad incluyendo las zonales, en
forma mensual, trimestral y semestral.
- Realizar otras funciones de apoyo de su competencia que le sean encargadas.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Mollendo
• Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Mollendo
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : Todo el personal de la zonal Mollendo
• N° de personas : 01

B) Funciones
JEFE DE LA ZONAL MOLLENDO

• Finalidad del puesto:

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales,


administrativas y técnicas de la zonal Mollendo, con el objeto de brindar dentro del
ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio
de energía eléctrica en la zonal.

• Funciones Específicas:

- Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal


- Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de
manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la
Gerencia de Proyectos.
- Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal
- Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo
de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su
ejecución de manera eficaz y eficiente.
- Supervisar las actividades del personal contratista
- Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal
- Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED
en el sistema informático con la información técnica correspondiente
- Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de
distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y
Norma Técnica de Calidad
- Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución.
- Efectuar inspecciones de campo
- Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones.
- Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes.
- Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de
ingresos y salidas de almacén de la Zonal
- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo.
- .Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la
distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.
- Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución
y proyectos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con


el Departamento de Almacén.
- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control.
- Liquidar la cobranza de los CAR
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.
JEFE DE LA ZONAL MOLLENDO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo

• Unidad orgánica : Zonal Mollendo


• Nombre del puesto : Auxiliar - Mollendo
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Mollendo
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 02

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Brindar apoyo en la atención de reclamos de los usuarios, la facturación de nuevos


AUXILIAR - MOLLENDO

suministros, reactivados, servicios temporales, financiamientos, cobranza diaria de


recibos de luz de los usuarios y en el abastecimiento a las Contratistas de Comercial y
Redes de Distribución.

• Funciones Específicas:

- Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el


financiamiento de las deudas.
- Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado
público.
- Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz.
- Entregar cheques y vouchers de cobranzas
- Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución).
- Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de
Distribución y operaciones comerciales.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Mollendo, además de
las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones
de la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Camaná
• Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Camaná
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : Todo el personal de la Zonal Camaná
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:


JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales,


administrativas y técnicas de la zonal Camaná, con el objeto de brindar dentro del ámbito
de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de
energía eléctrica en la zonal.

• Funciones Específicas:

- Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal


- Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de
manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la
Gerencia de Proyectos.
- Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal
- Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo
de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su
ejecución de manera eficaz y eficiente.
- Supervisar las actividades del personal contratista
- Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal
- Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED
en el sistema informático con la información técnica correspondiente
- Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de
distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y
Norma Técnica de Calidad
- Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución.
- Efectuar inspecciones de campo
- Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones.
- Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes.
- Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de
ingresos y salidas de almacén de la Zonal
- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo.
- Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la
distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.
- Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución
y proyectos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con


el Departamento de Almacén.
- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control.
- Liquidar la cobranza de los CAR
- Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET.
- Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales.
- Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales.
- Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación.
- Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación.
- Elaborar programación de mantenimiento de centrales.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ

Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Camaná
• Nombre del puesto : Asistente - Camaná
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 02

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar en el sector administrativo/ generación y encargarse del almacén de suministros y


activo fijo de la Zonal Camaná.
ASISTENTE - CAMANÁ

• Funciones Específicas:

- Efectuar el despacho de material de acuerdo a notas de salida aprobadas.


- Registrar el ingreso de materiales.
- Elaborar el reporte diario de generación e informes según se amerite
- Preparar notas de salida del consumo de petróleo de Centrales Térmicas de la zonal
- Brindar apoyo administrativo a la zonal.
- Elaborar el rol de turnos del personal operativo de la SET La Pampa, Bella Unión y
Centrales de Generación Ocoña, Atico y Caravelí.
- Emitir requerimiento de petróleo para Centrales de Generación de la zonal
- Elaborar informes técnicos de Centrales de Generación, informe de asistencia del
personal de la Zonal a Arequipa y del estado situacional de los grupos de generación.
- Preparar la liquidación mensual para pago de tarifa de agua con fines energéticos de las
Centrales Hidráulicas
- Reportar movimientos de almacén de ingresos y salidas durante el mes.
- Preparar información para inventario de activo fijo.
- Elaborar Inventario de almacén de suministros.
- Efectuar la cobranza de recibos
- Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado
público Servicios extraordinarios
- Cierre de caja
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Camaná
• Nombre del puesto : Auxiliar - Camaná
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar en la atención de reclamos de los usuarios y la venta y facturación de nuevos


suministros.
AUXILIAR - CAMANÁ

• Funciones Específicas:

- Recibir y configurar expedientes de solicitudes de nuevos suministros.


- Ingresar datos al sistema.
- Remitir solicitudes al técnico para inspección.
- Elaborar presupuestos, imprimir contratos y todos aquellos documentos que sean
necesarios para atender las solicitudes de nuevos suministros y modificaciones de los
existentes.
- Remitir la documentación correspondiente al personal contratista para las inspecciones en
campo.
- Recibir reclamos de clientes de la Zonal.
- Informar de todas las actividades realizadas al cierre del día.
- Recibir documentos para trámite documentario.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Camaná
• Nombre del puesto : Inspector de campo - Camaná
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 01

B) Funciones
INSPECTOR DE CAMPO - CAMANÁ

• Finalidad del puesto:

Supervisar al personal de terceros en la ejecución de actividades operativas

• Funciones Específicas:

- Supervisar las actividades del personal contratista.


- Inspeccionar el adecuado uso de materiales por parte del personal contratista.
- Elaborar notas de salida del material del almacén y liquidación del mismo.
- Brindar apoyo en la venta de servicios temporales.
- Inspeccionar los instrumentos instalados en el campo.
- Recepcionar los instrumentos retirados del campo.
- Efectuar inspecciones de seguridad al personal de la empresa contratista.
- Elaborar inventario de material reciclado e inutilizado
- Elaborar inventario de material inutilizado.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Camaná
• Nombre del puesto : Operador - Camaná
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 15

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en


forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad
para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de
OPERADOR - CAMANÁ

agua, control interno y externo.

• Funciones Específicas:

- Verificar los niveles de control de los grupos electrógenos.


- Remitir a la Zonal la información de consumos de lubricantes y combustibles de
Generación.
- Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas.
- Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de
energía.
- Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia.
- Medir la presión de aceite y la temperatura.
- Tomar lecturas periódicas, llenando los partes diarios de operación.
- Estar en comunicación permanente con el tornero.
- Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc.
- Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas.
- Controlar los postes de generación de energía.
- Cuidar de los saldos de combustibles.
- Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías.
- Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite
filtros y otros.
- Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación
y consumo, para informar a la zonal.
- Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de
labor para su buen funcionamiento.
- Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes.
- Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en
mantenimiento de grifos como limpieza general y otros.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Camaná, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Corire
• Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Corire
• Supervisado por : Gerente de Proyectos
• Supervisa a : Todo el personal de la Zonal Corire
• N° de personas : 01

B) Funciones

• Finalidad del puesto:


JEFE DE LA ZONAL CORIRE

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales,


administrativas y técnicas de la zona geográfica asignada por la empresa, con el objeto
de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y
confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.

• Funciones Específicas:

- Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal


- Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de
manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la
Gerencia de Proyectos.
- Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal
- Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo
de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su
ejecución de manera eficaz y eficiente.
- Supervisar las actividades del personal contratista
- Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal
- Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED
en el sistema informático con la información técnica correspondiente
- Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de
distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y
Norma Técnica de Calidad
- Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución.
- Efectuar inspecciones de campo
- Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones.
- Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes.
- Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de
ingresos y salidas de almacén de la Zonal
- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo.
- Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la
distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.
- Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución
y proyectos.
- Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con
el Departamento de Almacén.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control.


- Liquidar la cobranza de los CAR
- Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET.
- Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales.
- Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales.
- Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación
Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación.
- Elaborar programación de mantenimiento de centrales.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.
JEFE DE LA ZONAL CORIRE

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Corire
• Nombre del puesto : Asistente - Corire
• Supervisado por : Jefe de la zonal Corire
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 02

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Recaudar dinero de los usuarios por consumo de energía, que tienen que pagar por
Cheques, Depósitos etc.

• Funciones Específicas:
ASISTENTE - CORIRE

- Efectuar cobranza en caja, registro de los pagos


- Digitar recibos enviados de Cono Norte.
- Preparar listado de pagos.
- Ejecutar la liquidación de cobranza, de los diferentes CAR del Cono Norte.
- Atender al cliente por diferentes motivos.
- Elaborar el quiebre o flujo de Caja mensual.
- Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el
financiamiento de las deudas.
- Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado
público.
- Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz.
- Entregar cheques y vouchers de cobranzas
- Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución).
- Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de
Distribución y operaciones en lo comercial.
- Despachar y registrar el ingreso de materiales.
- Efectuar la liquidación de notas de salida (Comercial y Distribución).
- Ejecutar el Control y descargo de deficiencias en el Alumbrado Público.
- Elaborar informes técnicos de la semana.
- Informar al Área contable acerca de los movimientos de ingreso y salidas de Almacén.
- Notificar al coordinador de zonales la relación de materiales de BT y MT.
- Formular informes técnicos del mes.
- Elaborar inventario anual del Almacén.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que
le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Corire
• Nombre del puesto : Operador - Corire
• Supervisado por : Jefe de la zonal Corire
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 09

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en


forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad
para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de
OPERADOR - CORIRE

agua, control interno y externo.

• Funciones Específicas:

- Verificar niveles de control de los grupos electrógenos.


- Informar a la Zonal con la Central acerca de los consumos con lubricantes y
combustibles de Generación.
- Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas.
- Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de
energía.
- Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia.
- Medir la presión de aceite y la temperatura.
- Tomar lectura en forma periódica, llenando los partes diarios de operación.
- Estar en comunicación permanente con el tornero.
- Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc.
- Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas.
- Controlar los postes de generación de energía.
- Cuidar de los saldos de combustibles.
- Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías.
- Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite
filtros y otros.
- Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación
y consumo, para informar a la zonal.
- Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de
labor para su buen funcionamiento.
- Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes.
- Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en
mantenimiento de grifos como limpieza general y otros.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

A) Cargo
• Unidad orgánica : Zonal Corire
• Nombre del puesto : Auxiliar - Corire
• Supervisado por : Jefe de la Zonal Corire
• Supervisa a : No tiene personal a su cargo
• N° de personas : 02

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar a la Zonal Corire en la ejecución de actividades administrativas y operativas, así


como atención de clientes de la localidad de Pedregal.

• Funciones Específicas:
AUXILIAR - CORIRE

- Recibir y tramitar reclamos y solicitudes de clientes


- Configurar los expedientes de reclamos y solicitudes
- Atender solicitudes de emergencias
- Recibir solicitudes de nuevos suministros
- Disponer la inspección de factibilidad de nuevos suministros y/o modificaciones de los
existentes.
- Evaluación de la procedencia del reclamo.
- Verificación de toda la documentación se observante.
- Ordenación de formularios y la inspección previa.
- Atención Solicitudes:
- Disponer la atención de emergencias.
- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las
que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de
la Empresa.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

V. 01
Gerencia de Planificación y Control Gerente de Proyectos Gerente General
de Gestión Ricardo Velásquez Rey José Oporto Vargas

Вам также может понравиться