METODO SIMPLE PARA ESTABLECER PRIORIDADES

Presentado por:

Humberto Carlos Rodríguez Rementería

www.baremji.com

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 COMO ESTABLECER PRIORIDADES
Es bastante común, que nos veamos en la necesidad de establecer prioridades ya sea porque tenemos
mas de dos proyectos simultáneos, mas de dos tareas dentro de un proyecto, varias funciones que
desempeñar o simplemente múltiples criterios de selección para elegir algo que queremos.

Cuando nos encontramos con la necesidad de prioritarizar dentro de una lista de más de tres conceptos,
podemos perder objetividad, y peor aún cuando somos más de dos los que debemos ponernos de
acuerdo en dicha prioritarización.

La pregunta obligada es: ¿cómo lo hacemos? Púes bien, existen varias herramientas para ello, a
continuación les mostraré tres de las más comunes y las ventajas y desventajas de cada una de ellas,
así ustedes podrán decidir si les sirven y cual de ellas es mejor en cada caso.

Las matrices de prioritarización son particularmente útiles por aplicar un enfoque sistemático a la tarea
de asignar peso relativo o grado de prioridad a un conjunto de criterios al evaluar soluciones u opciones
entre si. El uso de estas matrices ayuda a enfocarse y llegar a concensar en cuanto a elementos clave.

Existen más de una matriz de prioridades, aquí solamente mencionare una de ellas: la matriz simple.

La matriz simple sirve para determinar la importancia relativa de elementos pares, con igual importancia
aparente, dando como resultado el orden de preferencia o de importancia relativa. La desventaja de ésta
matriz, es que no aporta más elementos de peso relativo para una mejor toma de decisiones o para
procesos posteriores. Sin embargo, si los elementos a evaluar son considerados igual en términos de
prioridad o importancia, existe el riesgo empleando la matriz de importancia relativa, en caer en la
tentación de evaluar a la mayoría de los elementos con igual importancia relativa; con ello, la
prioritarización no sería posible. En estos casos definitivamente es recomendable usar la matriz simple.

MATRIZ SIMPLE DE PRIORIDADES

Matriz de Prioritarización
Nombre: Proyecto: Fecha:

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El uso de la matriz es muy sencillo, por ello se le denomina Matriz Simple de Prioridades. Se usa el
nombre de la persona, departamento o sección que hará la prioritarización, el nombre del proyecto y la
fecha.

Los elementos a evaluar o prioritarizar, se colocan en forma vertical y horizontal en el mismo orden, se
recomienda no tener más de 15 elementos a evaluar, si se tienen más, es recomendable tratar de reducir
la lista o en el peor de los casos hacer mas de una lista de manera de incluir en cada una, los elementos
con igual o similar importancia. Esto nos podría llevar a tener una lista de elementos muy importantes,
otra de medianamente importantes y una final de elementos con poca importancia. De esta manera
podremos prioritarizar por separado cada una de las listas que tengamos, trabajando con un número
manejable de elementos en cada una de ellas.

Pongamos como ejemplo que queremos comprar una casa, como es de suponer, cada uno de los
habitantes de la casa, tendrá un enfoque diferente sobre que es más importante dentro de los elementos
críticos para la selección de la casa. Por otra parte, evidentemente cada uno de los elementos críticos de
la selección, implica un costo y de seguro por lo mismo, eso nos lleva a decidir que podríamos eliminar o
bien que es relativamente menos importante en caso de que el presupuesto no alcance para todo.

Cómo hacerlo, como decidir sobre la importancia y cómo darle a cada uno la oportunidad de decidir,
usemos la matriz:

• Hagamos la lista de los elementos que consideramos importantes o críticos

• Pongamos los elementos tanto vertical como horizontalmente en la matriz

• Hagamos una copia por cada persona o departamento involucrado en la toma de decisión

• Entreguémosle su copia y expliquemos como usarla

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
rvicio

o
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rc a
nde

gura

nde

e
aras

de L
de S
la Ce
ra

ra

bras
e
ra

cá m

nia S
ina G

ina G

o
he

rto

Cuart
ín

Alfo m
Es cu
3 Re
Coc
J ard

Cua
Colo
Coc

Coc

1 Jardín
2 Cochera
3 Cocina Grande
4 3 Recámaras
5 Escuela Cerca
6 Colonia Segura
7 Cocina Grande
8 Estudio
9 Alfombras
10 Cuarto de Servicio
11 Cuarto de Lavado
12
13
14
15

3
• A continuación procedamos a comparar el elemento de la primer columna, en este caso Jardín,
con cada uno de los elementos de los renglones, observe como no se puede comparar consigo
mismo por eso esta cerrada la casilla donde se cruzan.
• Al compararlo por ejemplo con el elemento del segundo renglón, en este caso Cochera,
decidamos: si es mas importante el elemento del renglón, colocamos un número uno en la casilla
donde se cruzan. Si es más importante el elemento de la columna, coloquemos un número cero.
• Así sucesivamente hasta compararlo con todos los elementos de los renglones. Observemos en
este ejemplo, que fueron más importantes:

la Cochera,

la Cocina Grande,

tener 3 Recámaras,

la Colonia Segura,

el Transporte Público, y

el Cuarto de Lavado
que el Jardín; pero fue mas importante el Jardín que:
• el tener Escuela Cerca,
• Estudio,
• Alfombras y
• Cuarto de Servicio.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
co

o
rv ic io

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Publi
rc a
nde

gura
aras

de L
la Ce

de S
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ín

Cuart
Coc h

Alfo m
s
Es cu

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

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Colo
Coc

1 Jardín --
2 Cochera 1
3 Cocina Grande 1
4 3 Recámaras 1
5 Escuela Cerca 0
6 Colonia Segura 1
7 Transporte Publico 1
8 Estudio 0
9 Alfombras 0
10 Cuarto de Servicio 0
11 Cuarto de Lavado 1
12
13
14
15

• Continúe así hasta comparar todos los elementos de cada columna con cada uno de los
elementos de los renglones. Como observará, solo hay que llenar la parte debajo de la línea
inclinada que cruza la matriz, esto es porque los cuadros arriba de la línea, ya han sido
comparados.

4
• Al terminar de compararlos, procederemos a sumar horizontalmente los números 1 y pondremos
el resultado en el triángulo de cada renglón debajo de la línea que cruza la matriz.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:

co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

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ra

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Cuart
Coch

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s
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Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc
1 Jardín --
2 Cochera 1 1
3 Cocina Grande 1 1 2
4 3 Recámaras 1 1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5
8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2
9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1

10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7
12
13
14
15

• Contaremos los números cero de cada columna, colocando el resultado en el triángulo arriba de
la línea.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

nia S
ina G
ra

dio

o
e
ín

Cuart
Coch

Alfo m
s
E sc u

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 4
--
2 Cochera 1 1 4
3 Cocina Grande 1 1 2
2
4 3 Recámaras 1 5
1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0 0

6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4

8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2 1

9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0

10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4 0

11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7
12
13
14
15

5
• Ahora sumaremos los números de los triángulos, el de arriba y el de debajo de la lína
transversal, y colocaremos el resultado al final en la penúltima columna. Observe que en el caso
del primer y del último renglón, solo tenemos un número, esto es porque no se pueden comparar
consigo mismos los elementos.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:

co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

nia S
ina G
ra

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e
ín

Cuart
Coch

Alfo m
s
E sc u

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 4 4
--
2 Cochera 1 1 4 4+1 = 5
3 Cocina Grande 1 1 2
2 2+ 2 = 4
4 3 Recámaras 1 5
1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0 0

6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4

8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2 1

9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0

10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4 0

11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7
12
13
14
15

• Así continuamos hasta llenar la columna de puntos

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

nia S
ina G
ra

dio

o
e
ín

Cuart
Coch

Alfo m
s
E sc u

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 4 4
--
2 Cochera 1 1 4 5
3 Cocina Grande 1 1 2 4
2
4 3 Recámaras 1 5 8
1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0 0 0
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5 10
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4 9
8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2 1 3
9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1
10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4 0 4
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7 7
12
13
14
15

6
• El elemento que obtuvo más puntos, es el de mayor prioridad, el que obtuvo el siguiente lugar en
orden descendente es el siguiente y así sucesivamente, para evitar confundir los puntos con la
prioridad, se pueden usar letras para marcar el orden, o bien números ordinales 1º, 2º, y así
hasta llenar la columna.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:

co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

nia S
ina G
ra

dio

o
e
ín

Cuart
Coch

Alfo m
s
E sc u

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 4 4 G
--
2 Cochera 1 1 4 5 F
3 Cocina Grande 1 1 2 4 G
2
4 3 Recámaras 1 5 8 C
1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0 0 0
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5 10 A
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4 9 B
8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2 1 3 H
9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 J
10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4 0 4 G
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7 7 D
12
13
14
15

• En ocasiones como en éste caso, tenemos elementos que resultan con la misma prioridad, como
el Jardín, la Cocina Grande, y el Cuarto de Servicio en este ejemplo.

Matriz de Prioritarización
Nombre: HUMBERTO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
co

o
rvic io

avad
Publi
rca
nde

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aras

de L
la Ce

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porte
e

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s
Escu

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Cuart
3 Re
Jard

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Colo

1 Jardín 4 4 G²
--
2 Cochera 1 1 4 5 F
3 Cocina Grande 1 1 2 4 G¹
2
4 3 Recámaras 1 5 8 C
1 1 3
5 Escuela Cerca 0 0 0 0 0 0 0
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5 10 A
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4 9 B
8 Estudio 0 0 1 0 1 0 0 2 1 3 H
9 Alfombras 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 J
10 Cuarto de Servicio 0 0 1 0 1 0 0 1 1 4 0 4 G³
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7 7 D
12
13
14
15

Podemos dejarlos así, o podemos “desempatarlos”, revisando la comparación que hicimos entre ellos cuando
fuimos llenando la matriz y entonces obtener una “nueva prioritarización” sólo entre ellos.

7
• Cuando todos los participantes en la prioritarización llenan sus hojas, tendremos resultados
como los siguientes:

Matriz de Prioritarización
Nombre: EDUARDO RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:

co

o
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Publi
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aras

de L
de S
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3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 0 0 K
--
2 Cochera 1 1 5 6 E
3 Cocina Grande 1 0 4 5 F
1
4 3 Recámaras 1 5 8 C
1 1 3
5 Escuela Cerca 1 0 0 0 1 0 1 J
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5 10 A
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4 9 B
8 Estudio 1 0 0 0 1 0 0 2 2 4 G
9 Alfombras 1 0 0 0 1 0 0 0 2 1 3 H
10 Cuarto de Servicio 1 0 0 0 1 0 0 0 0 2 0 2 I
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7 7 D
12
13
14
15

Matriz de Prioritarización
Nombre: FATIMA RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:
co

o
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Publi
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nde

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aras

de L
la Ce

de S
ra

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Cuart
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Alfo m
s
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Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 1 1 J
--
2 Cochera 1 1 5 6 E
3 Cocina Grande 1 0 4 5 F
1
4 3 Recámaras 1 5 8 C
1 1 3
5 Escuela Cerca 1 0 0 0 1 1 2 I
6 Colonia Segura 1 1 1 1 1 5 10 A
5
7 Transporte Publico 1 1 1 1 1 0 5 4 9 B
8 Estudio 1 0 0 0 1 0 0 2 2 4 G
9 Alfombras 1 0 0 0 1 0 0 0 2 1 3 H
10 Cuarto de Servicio 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 K
11 Cuarto de Lavado 1 1 1 0 1 0 0 1 1 1 7 7 D
12
13
14
15

8
• El siguiente paso, consiste en sumar todos los puntos de todas las hojas y obtener la matriz final
de prioritarización, como la que vemos a continuación.

Matriz de Prioritarización
Nombre: FAMILIA RODRIGUEZ Proyecto: COMPRA DE CASA Fecha:

co

o
rvicio

avad
Publi
erc a
nde

gura
aras

de L
de S
ra

porte
ela C

bras
cám

nia S
ina G
ra

dio

o
e
ín

Cuart
Coch

Alfo m
s
E sc u

Es tu

Cuart
3 Re
J ard

Tran
Colo
Coc

1 Jardín 0 5 J
--
2 Cochera 0 0 17 E
3 Cocina Grande 0 14 F
0
4 3 Recámaras 0 24 C
0
5 Escuela Cerca 0 0 3 K
6 Colonia Segura 0 30 A
0
7 Transporte Publico 0 0 27 B
8 Estudio 0 0 11 G
9 Alfombras 0 0 7 H
10 Cuarto de Servicio 0 0 6 I
11 Cuarto de Lavado 0 21 D
12
13
14
15