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 Tareas repartidas entre todos las personas.
 Informes de novedades con poco
seguimiento y descontinuados.
 Todos son Responsable de todo.
 Actividades sin programación.
 Subordinación a actividades sorpresivas
 Sin definición de horarios
 Información fuera del alcance fuera de la
oficina.
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 No poder programar actividades
personales
 recarga de actividades
 Tiempos muertos
 Todos corriendo a tras de todo
 Olvido de lo que ya hicimos
 Hacerlo 2 veces
 Enojos y retos

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 Calendario
› Mejora planificación de la diputada
› Definición de horarios de trabajo
› Programación de actividades
› Recordatorio de actividades a realizar

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 Informes de Actividades
› Identificación de activos.
› Seguimiento y Verificación.
› Planificación personal.

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 Repositorio de información
› Centralizar datos
› Eliminar tareas duplicadas e innecesarias
› reutilización de materiales.

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 Calendario? Para que?
› Planificación de reuniones.
› Organización de horarios.
› Organizar actividades repetitivas.
› Organización de eventos.

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 Informes de Actividades
› Identificación de:
 Novedades y Actividades
 Personas que se participaron.
› Seguimiento y Verificación.
 Proyectos, proyectos y mas proyectos
 Planes de labor
 boletín de asuntos entrados
› Planificación personal.
 Identificar tareas que se pueden realizar con
tiempo de antelación.
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 Repositorio de información. De que?
› Proyectos en preparación.
› Proyectos presentados.
› Proyectos cerrados.
› Listado de estados de proyectos.
› Agenda de Contactos.
› Otra info de interés.
 Tareas y actividades diarias.
 Como realizar un parte diario?

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 Como? (es fácil pero siempre es bienvenido un Tutorial)
› Informe de actividades y novedades
› Generación de agenda
› documentación on-line

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