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Sommaire
Notions de communication 3
Les différentes situations de communication du cadre dans l’entreprise 4
Cercle vicieux ou cercle vital 5
Communiquer, c’est d’abord savoir écouter 6
Méthodes en 10 points pour mieux écouter 7
Reformuler, c’est réexprimer ce que vient de dire l’autre 8
Pertes de communication et parades à tous les niveaux 9
1
La communication efficace
2
La communication efficace
Notions de communication
Vendre
Evaluer les actions
les projets,les idées,
Valoriser
les produits au client
Sanctionner
Présenter
des projets LE CADRE Animer l’équipe
des plans d’action
Négocier
Animer
un groupe de travail
Réguler et arbitrer
des relations interpersonnelles
Agir sur
les motivations individuelles
3
La communication efficace
Pour communiquer il est important de distinguer les faits, les opinions et les sentiments.
Fait
Commun
Commun àà tous
tous
Propre
Propre àà chacun
chacun
Opinion Sentiment
4
La communication efficace
Mon
Mon «« aa priori
priori »»
Mon
Mon attitude
attitude préalable
préalable Filtre
Filtre Ma
Ma perception
perception
Construit
Construit mon
mon expérience
expérience Détermine
Détermine
Ma
Ma conclusion
conclusion ou
ou leçon
leçon Mon
Mon interprétation
interprétation
Renforce
Renforce
Fondé
Fondé
Mon
Mon interprétation
interprétation Mon
Mon comportement
comportement
du
du résultat
résultat produit
produit sur
sur l’autre
l’autre
5
La communication efficace
Écouter n’a rien à voir avec le fait d’être d’accord ou non avec ce que dit l’autre.
Être
Être en
en écoute
écoute active
active
Questionner
Clarifier
Reformuler
Pour
Pour comprendre
comprendre
6
La communication efficace
1- Savoir se taire.
7- Se mettre en phase.
10- Reformuler.
7
La communication efficace
Pour faire avancer la discussion : le message étant correctement reçu, on invite son
interlocuteur à progresser, à en dire davantage.
Pour faire prendre la parole en public, à un timide, à quelqu’un qui a une voix trop basse…
Pour exercer l’esprit critique dans la mesure où celui qui vient de s’exprimer entend alors
ce qu’il a vraiment dit (« c’est bien ce que j’ai dit, mais en fait, ce n’est pas ce que je voulais
dire… »).
Pour renouer le fil du discours et permettre à ceux qui n’ont pas entendu ou pas bien
compris de suivre…
8
La communication efficace
Préparation
Préparation
Ce que l’on veut dire
Environnement
Environnement -- Voix
Voix Ce que l’on dit
Parler
Parler de
de ce
ce qui
qui le
le motive
motive
Ce qu’il entend
Ce qu’il écoute
Utiliser
Utiliser différents
différents canaux,
canaux,
reformuler
reformuler
Ce qu’il comprend
Fournir
Ce qu’il retient
Fournir des
des supports
supports
Ce qu’il répercute
9
La communication efficace
Il y a de la liberté partout.
L’acteur est un individu ou un groupe qui utilise sa marge de manœuvre dans des
comportements stratégiques, c’est-à-dire au service de ses enjeux personnels et
professionnels.
L’acteur adopte des comportements logiques et, jusqu’à preuve du contraire de bonne foi,
mais cette rationalité est limitée par les caractéristiques de l’acteur et les contraintes de
l’organisation
Le concept du pouvoir :
L’interface
L’interface est quelqu’un qui se situe à la périphérie de deux environnements, dans l’espace
où se recoupent ces deux univers. Par exemple, un vendeur est un marginal - sécant qui
appartient à la fois à l’univers de son entreprise et à celui des clients.
Le charisme
Le leader d’opinion a la capacité d’influencer les comportements par le traitement qu’il fait de
l’information, par les réseaux qu’il utilise, et la nature des informations qu’il donne.
Le statut
Le chef a le pouvoir de créer, de modifier la loi et de la faire appliquer. Ce faisant, il s’enferme
dans la loi qu’il crée, et les acteurs peuvent dégager leur autonomie par rapport à elle. En
d’autres termes, tout règlement génère de l’autonomie et des dérives par rapport à lui-même.
1
M. Crozier, E. Friedberg
11
La communication efficace
Être
Être «« vrai
vrai »,
», être
être soi-même
soi-même
Ne
Ne pas
pas dissimuler
dissimuler
ses
ses sentiments
sentiments
Jouer
Jouer «« cartes
cartes sur
sur table
table »»
Na
Na pas
pas se
se laisser
laisser
«« marcher
marcher sur
sur les
les pieds
pieds »» Négocier
Négocier sur
sur la
la base
base d’objectifs
d’objectifs
précis
précis et
et clairement
clairement affichés
affichés
Être assertif
Être
Être àà l’aise
l’aise dans
dans
Maîtriser
Maîtriser son
son environnement
environnement le
le face-à-face
face-à-face
Entretenir
Entretenir avec
avec lesles autres
autres des
des Rechercher
Rechercher les
les compromis
compromis réalistes
réalistes
rapports
rapports fondés
fondés sursur la
la confiance
confiance En
En cas
cas dede désaccord,
désaccord, négocier
négocier sur
sur
plutôt
plutôt que
que sur
sur la
la domination
domination la
la base
base de
de l’intérêt
l’intérêt mutuel
mutuel
et
et le
le calcul
calcul plutôt
plutôt que
que sous
sous lala menace
menace
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La communication efficace
Réalisation,
Joie Partage, maintien
satisfaction
Réconfort,
Tristesse Perte
acceptation
Les exprimer permet de les ressentir moins fortement. De plus, cela instaure un climat de
confiance dans lequel mon interlocuteur prend conscience de mon besoin.
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La communication efficace
Se préparer à intervenir
Sous
Sous investissement
investissement Sur
Sur investissement
investissement
Pas
Pas d’efficacité
d’efficacité
Pas
Pas d’efficacité
d’efficacité
++ peur
peur ++ appréhension
appréhension -- anxiété
anxiété
Investissement
Investissement relatif
relatif
Efficacité
Efficacité
++ trac
trac stimulant
stimulant
14
La communication efficace
1. Définir son objectif c’est répondre à la question suivante : « À la fin de mon intervention, qu’est-
ce que je veux que l’auditoire (l’autre) sache, pense, fasse et/ou ressente ? »
2. Mettre en relation les différentes variables en s’interrogeant sur les caractéristiques de chacun
des liens.
Relation Caractéristiques
− compétences,
Orateur,
thème − expérience,
− implication de l’orateur.
− intérêt pour le thème,
Thème, − motivation,
public − culture du public,
− cadre de références.
Public, − attentes,
environnement − dispositions.
− enjeux,
Environnement,
orateur − risques,
− engagement.
− statuts sociaux,
Orateur,
public − rôles,
− images et perceptions réciproques.
− pertinences,
Thème,
environnement − adaptation,
− actualité.
15
La communication efficace
3. Quels sont les messages, les idées forces, mes arguments ? Tous lister en vrac.
5. Classer les idées dans le plan. Prévoir les enchaînements, les anecdotes associées aux idées.
6. Rédiger la conclusion. La conclusion résume mes idées fortes, propose des solutions (ou
repose le problème) donne une ouverture sur l’avenir. Elle reprend le cœur du message qui doit
être mémorisé, ou inciter à l’action ou à l’adhésion.
Je peux choisir une conclusion fermée, sans équivoque : ma position clairement exprimée, ou
une conclusion ouverte : éventail de propositions, invitation à la réflexion.
7. Rédiger l’introduction. Elle doit inviter mon auditoire à m’écouter, situer le cadre de l’intervention
et poser le problème, indiquer la trame de l’intervention.
Pour capter l’attention de mon auditoire, je peux utiliser une image frappante, une question
impliquant, un paradoxe ou un témoignage.
16
La communication efficace
Enjeux
Acteurs Objectifs, Représen- Stratégie
(gains, Pouvoir Contraintes
concernés Motivations tation adoptée
risques)
Décideur(s)
Vous
Les autres
17
La communication efficace
2. Choisir les arguments pour convaincre et persuader en fonction des sensibilités de mes
interlocuteurs : certains seront plus sensibles aux faits, d’autres aux méthodes, d’autres
aux idées ou encore aux personnes. Dans le cas de plusieurs interlocuteurs je dois avoir
des arguments en fonction des quatre sensibilités.
18
La communication efficace
19
La communication efficace
20
La communication efficace
Bavard
Reformuler synthétiquement et enchaîner sur autre chose ou donner la parole à
quelqu'un qui la demande.
S'il insiste, l'interrompre une première fois « s.v.p. voulez-vous être assez aimable
pour poser votre question ? ».
S'il insiste encore, l'interrompre de nouveau « merci de votre intervention… Y a-t-il
une autre question ? ».
Recentrer le débat en redéfinissant le sujet ou l'ordre du jour.
Entamer une autre activité (écrire au tableau, distribuer des documents aux
participants, mettre en place un transparent, tourner le dos et se diriger vers
quelqu'un d'autre…).
Franchement agressif
Respirer… encore respirer… toujours respirer.
Le laisser aller au bout de sa phrase (ce genre d'attaque est généralement bref).
Lui faire éventuellement préciser son propos.
Proposer un dialogue à la fin (de discuter en tête-à-tête après le débat).
Lui demander pourquoi il est aussi agressif sans avancer d'hypothèse (entamer une
autocritique du genre « aurais-je dit quelque chose qui vous a déplu, choqué,
révolté… ? » induit votre culpabilité dans l'esprit de l'auditoire. C'est poser une
question orientée contre vous. Tenez vous en plutôt à la question ouverte…).
Refuser l'affrontement (redéfinir qui vous êtes, l'objectif de la réunion, énoncer
clairement votre refus de tout débat personnel).
Quoi qu’il en soit, ne pas entrer dans son jeu, ne pas répondre du tac au tac, sinon
c'est l'escalade !
De nombreux orateurs perdent leur assurance quand un membre de l'assistance essaie d'en
"découdre" avec eux (mauvaise foi, tentative de déstabilisation, etc.) et se croient obligés de
défendre ou d'expliquer leurs positions.
Or, dès que vous commencez à vous défendre, vous perdez l'avantage psychologique. Plus
longtemps vous laisserez un membre de l'auditoire monopoliser l'attention, plus l'auditoire
souhaitera vous voir reprendre le contrôle des opérations.
N'OUBLIEZ PAS : vous êtes au-devant de la scène, ne vous laissez pas voler le leadership !
21
La communication efficace
Le méta modèle
Outil linguistique utilisé en P.N.L., il permet de comprendre le fonctionnement d’une personne et
d’intervenir efficacement dans la communication.
Retrouver les informations perdues au cours du processus qui consiste à exprimer l’expérience
sensorielle avec des mots.
Identifier les distorsions qui limitent le modèle du monde de la personne et qui apparaissent
dans le langage sous forme de malformations sémantiques.
3 processus :
omission,
généralisation,
distorsions.
Omissions
Une partie de la réalité manque
22
La communication efficace
Généralisation
La généralisation passe du spécifique au général. Transforme le concret en abstrait.
Affirmations générales
On pense que. Qui pense cela ?
(origines perdues).
Distorsions
La réalité est déformée.
23
La communication efficace
100%
100% de
de votre
votre impact
impact sur
sur le
le public
public
dépend
Pour
Pour 80%
80% des
des attitudes
attitudes Pour
Pour 20%
20% du
du discours
discours
et
et des
des comportement
comportement
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La communication efficace
Habiter l’espace
repérez les lieux, en faire son territoire,
entrez en scène lentement,
enracine-vous, descendez dans votre corps et installez-vous-y,
occupez votre cercle magique,
déplacez vous lentement et revenez régulièrement au centre,
trouvez la bonne distance physique.
Utiliser sa voix
variez volume et débit,
mettez le ton à vos propos,
changer le rythme, faites des pauses.
25
La communication efficace
Il s’agit donc d’activer le groupe. L’activité d’un groupe comporte trois composantes :
Pour atteindre l’objectif, arriver à un équilibre, l’animateur doit veiller à ce que trois fonctions soient
remplies dans le groupe de travail :
La fonction production.
La fonction facilitation.
La fonction de régulation.
La fonction production
Lors d’une étude de problème, d’une discussion, la fonction de production consiste à atteindre
un résultat à l’issue de la réunion. Mais l’animateur peut se heurter à deux types de difficultés :
D’ordre logique (les significations différentes données par les participants aux mots
manquent de précision des objectifs, manque de plan, de méthode préétablis et suivis).
C’est la fonction facilitation qui permet de résoudre ce type de problèmes.
D’ordre psychologique (les tensions dues à des antipathies, la peur de l’autre, le sujet
épineux…). C’est la fonction régulation qui permet de résoudre ce type de problèmes.
La fonction facilitation
Elle consiste à :
Cette fonction nécessite une préparation par l’animateur, mais aussi une capacité à s’adapter
à l’existant ici et maintenant du groupe, d’où une fonction de régulation.
26
La communication efficace
La fonction de régulation
Elle consiste à repérer le « jeu » des participants leur rôle dans la réunion et d’intervenir,
Cette fonction suppose une attitude d'écoute et de compréhension. Selon les objectifs
de la réunion, ses participants, son contexte, le style de l'animateur sera différent,
celui-ci exercera à des degrés divers de différentes fonctions.
Amont
Clarification de la demande auprès du commanditaire explicite et implicite,
Obtention d'un cahier des charges précis : objectifs, livrables, délais, enjeux, critères de
décision,
Information sur les autres membres du groupe de travail : qui sont-ils, quel rôle, quelle
fonction, quelles compétences, expériences ?
Pendant
Compréhension commune de la demande du commanditaire.
Éventuellement revalidation de la part du commanditaire.
Conscience de la nécessité de l'apport de chacun.
Confiance en la capacité du groupe à réussir.
Accord u groupe sur la démarche de travail.
Confiance en l'autre.
Participation de chacun.
Respect mutuel.
Travail en collaboration en non en compétition.
Information fluide, partagée.
Prise en compte des différences d'opinion.
Après
Clôture du travail visàvis du commanditaire :
Point.
Évaluation.
Clôture du travail visàvis du groupe :
Retour sur le processus et sur la production.
Rituel de fin.
27
La communication efficace
Les acteurs
10 % 80 % 10%
3. À partir des comportements observés, formuler des hypothèses sur les enjeux des
acteurs : ce qu’ils gagnent à agir ainsi ou ce qu’ils évitent de perdre.
4. Formuler des hypothèses sur le pouvoir des acteurs : quelles zones d’incertitudes
contrôlentils ?
1. 2. 3. 4.
Acteurs concernés Comportements Enjeux Pouvoirs
observés
28
La communication efficace
3. Celui qui sait tout − si ce qu’il sait est pertinent, s’appuyer sur lui
− sinon, faire en sorte que le groupe sape ses théories
29
Troisième objectif - Communiquer avec ses
collaborateurs
INCERTITUDE
Entreprise
Réinventée
Adaptation
Adaptation
Entreprise
Formelle
Gestion
Gestion
Entreprise
Néotaylorienne
COMPLEXITÉ
30
Quelle culture ?
Pour vous accompagner dans votre réflexion, voici quelques postes de réflexion
complémentaires.
Valeurs déclarées
Existence d’une charte d’entreprise,
Livret d’accueil,
Communication externe,
Discours des dirigeants.
Valeurs apparentes
Personnages de l’histoire de l’entreprise valorisés,
Profil des dirigeants,
Les réussites dont on parle,
La manière dont sont récompensées ces réussites.
Valeurs opérationnelles
Évaluation individuelle des performances,
Évaluation collective des performances,
Augmentation de salaires,
Gestion des carrières,
Mode de recrutement (école, diplômes),
Attribution des m²,
Place du client dans les discours,
Place de la concurrence dans les discours.
L’honneur Logique
Logique individuelle
individuelle et
et de
de groupe
groupe
Le contrat Logique
Logique individuelle
individuelle
Le consensus Logique
Logique de
de groupe
groupe et
et d’équipe
d’équipe
31
Mon mode de communication dépend de mon équipe
32
Communiquer sur mesure avec son équipe, c’est savoir s’adapter à son
degré de maturité ou d’autonomie
Il attend les informations, les connaissances, Il attend des explications du manager sur ce
les idées de l’extérieur et du manager. Si rien qu’il a à faire et la façon de le faire. Il
ne vient, il ne fera rien. Il ne fait pas le lien commence à poser des questions sur le
entre les connaissances dont il dispose et la pourquoi ? le comment ? et à faire le lien
mission à accomplir. Il ne saura pas mobiliser avec ce qu’il connaît déjà.
son expérience si on ne lui dit pas comment
faire.
Ne veut pas Veut bien
Il redoute un peu cette responsabilité, ne sait Il s’intéresse et aimerait bien faire plus si
pas s’il est capable. Ou il ne mesure pas bien seulement on l’aidait davantage ou si on lui
les difficultés et se déclare prêt à le faire, donnait plus de moyens pour le faire :
mais au premier obstacle il baissera les bras explications, idées, temps dégagé ; il aimerait
et déclarera que « c’est impossible » ou aussi être plus rassuré sur sa compétence
qu’ »il n’y a rien à faire ».
Il possède toutes les compétences, sait Il a la compétence, sait identifier celles qui lui
identifier celles qui lui manquent et les manquent éventuellement et auprès de qui
compléter par une démarche personnelle. Il aller chercher des compléments. Il est très
possède du recul par rapport aux accroché à ses idées, ses conceptions et se
conséquences de ses activités et peut donc rend parfois difficilement compte des
en transmettre efficacement son savoir-faire incidences de celles-ci sur l’environnement.
à un débutant. Très désireux de réussir, il manque de recul.
33
Les niveaux d’autonomi e du collaborateur par rapport
à la relation
Collaborateur Collaborateur
Manager Manager
Ferme sur les objectifs et les méthodes, il est Il gère la tension du collaborateur, son
encourageant et reste permissif en cas d’erreur. agressivité. Il l’accepte comme naturelle.
DEGRÉ 1 DEGRÉ 2
Collaborateur
Ils établissent des relations égalitaires Il gère sa frustration par rapport à des prises
d’échanges. d’initiatives face à un manque de
communication et d’information. Il peut se
Ils se reconnaissent respectivement.
rassurer en précisant les objectifs.
DEGRÉ 4 DEGRÉ 3
34
Les niveaux de communication du manager
35
Mon mode de communication dépend de moi
Le consensus,
La confiance,
La franchise,
Le respect,
La reconnaissance de l’autre,
Coopération gagnant / gagnant,
Reconnaissance collective,
Impact sur l’organisation intégration de l’équipe dans l’entreprise.
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En terme de communication avec votre équipe, il n’y a pas de règle infaillible. Chaque individu
est unique, il s’agit de vous adapter aux hommes et aux situations en cohérence avec les
objectifs. Utilisez les différences pour développer toutes les possibilités et l’efficacité de
l’équipe.
37
Techniques de l’entretien
1- Établir le contact
Accueillir,
Mettre en confiance,
Créer un bon climat
2- Objet de l’entretien
Que faisons-nous ensemble ?
Rôles, attentes,
Objectif de l’entretien,
Règle du jeu,
Méthodes, temps
3- Implication
Parler de soi,
Écouter.
4- Progresser dans l’échange
Régler un problème,
Négocier,
Informer (voir tous les types d’entretiens possibles)
5- Bilans
Reformuler les accords et désaccords,
Qui fait quoi, pour quand ?
6- Prendre congé
Se remercier,
Dégager un point fort de l’apport de l’échange
38
Guide d’entretien
Techniques Exemples de
Étapes Sujets à aborder
utilisées questions
OBJECTIF :
Objectif Objectif
de résultat relationnel
39
Conduire un entretien d’appréciation
Au quotidien – en permanence
Valorisez vos collaborateurs.
40
Désamorcer ou gérer une situation difficile ou conflictuelle
Désamorcer
Nommer la situation,
Montrer sa volonté de résoudre le problème pour ne pas arriver à un conflit,
Écouter et prendre en compte les points de vue,
Trouver une situation acceptable.
41
Pour trouver une solution
Explorer la situation 1
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Pourquoi ?
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À qui la faute ?
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Explorer la situation 2
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43
La relation devient conflictuelle
Chacun de nous aborde les relations dans une attitude particulière, spécifique. La communication
ne suit pas un processus linéaire, de cause à effet, elle est en interaction et systémique entre le jeu
des personnes. Le triangle infernal de S. Karpmann permet de comprendre beaucoup de
dysfonctionnements relationnels qui conduisent à des situations conflictuelles.
Victime
Sauveur Persécuteur
Dans une relation, les rôles peuvent changer et permuter entre les personnes. C’est ce qui
provoque une relation infernale. C’est un processus particulièrement pervers ou le seul moyen
de gagner est de ne pas y jouer.
44
Comment faire pour éviter les jeux ?
Apprendre à lever les sous entendus,
Connaître ses points faibles et son attitude privilégiée,
Connaître ses croyances qui facilitent et aussi qui limitent notre comportement,
Exprimer ses sentiments.
Comment changer ?
Pour ne pas jouer, accepter de sortir du triangle,
Faire des ancrages de ressources nouvelles qui peuvent être générateurs de
comportements nouveaux.
45
Préparer une critique avec la méthode du D.E.S.C.
L’art de la protection peut être une attitude constructive indispensable à la bonne marche d’une
entreprise et de toute organisation, où il apparaît bien nécessaire que les intéressés savent
signaler ce qui ne va pas.
De plus nous avons tous un besoin vital reconnu par les personnes qui nous entourent.
Adulte, au travail, l’homme a besoin de signes de reconnaissance, de feedback sur son travail, ses
actions, la contribution qu’il apporte à l’entreprise.
Il est donc essentiel d’oser dire, d’oser donner des feedback aux personnes avec qui l’on travaille
sur :
Oser dire ce qui va, c’est savoir faire des compliments. C’est reconnaître aussi bien le normal que
l’exceptionnel.
Attention à la pudeur, la fausse timidité et l’alibi classique suivant : « C’est normal, ça fait partie de
son travail ».
Oser dire ce qui ne va pas, c’est l’art de faire des critiques constructives.
Un outil : le D.E.S.C.
Cet outil permet de faire des critiques factuelles. C’est un bon outil de préparation d’entretien.
Si vous avez du mal à décrire les faits, il est vraisemblable que la critique est plus subjective
que factuelle.
46
Faire des critiques constructives
En effet, une attaque personnelle peut avoir un caractère humiliant. Le récepteur a le plus
souvent tendance à se défendre, se justifier, contre-attaquer.
2- Soigner la forme
Pour que la critique aboutisse au changement :
Traitez en privé : la mise en cause devant un public est vécue comme une mise en
accusation, il s’agit de respecter la susceptibilité humaine et de ne pas faire perdre la face
à son interlocuteur. Il est important de trouver le bon moment pour parler.
Évitez les comparaisons : cette attitude met l’autre en état d’infériorité et donc de
passivité ou de révolte.
Évitez l’ironie, l’humour : ils seront pris pour du mépris ou de la dévalorisation.
Faites une critique à la fois : n’attendez pas que les griefs s’accumulent, cela fait partie
de votre travail que de savoir gérer les erreurs de vos collaborateurs. Et puis, si vous ne
dites rien, pourquoi voulez-vous que la personne change ? Pourquoi voulez-vous qu’elle
prête de l’attention à son travail ? Il peut s’agir d’une provocation pour tester vos limites et
savoir jusqu’où aller.
Supprimer les toujours, jamais, encore, en plus… : Tous ces mots sont des
exagérations, généralisations et laissent entendre que vous ne semblez pas croire à un
changement possible.
Ne revenez pas sur les erreurs du passé : c’est extrêmement désagréable et cela indique
que vous ne faîtes pas confiance à la personne, à sa capacité d’évoluer.
Dites « je » : pour vous impliquer, il est préférable de décrire les problèmes que vous pose
la situation sans braquer l’autre avec un « vous » accusateur. Plutôt que : « Vous êtes en
retard pour remettre ce travail ». Dites : « J’ai un problème à cause du retard de ce travail,
j’en ai besoin pour… ».
Pour favoriser le changement, il est essentiel de faire ses critiques à partir de faits
observables.
Il s’agit d’aider l’autre à prendre conscience de ses erreurs et des bénéfices qu’il a à changer.
47
Les résistances aux changements de tous les acteurs
Communiquer dans l’entreprise nécessite d’identifier les réactions, comportements surtout dans le
contexte de changement qui provoquent naturellement des résistances.
Les sources de résistance sont liées à l’individu, moi ou l’autre, à l’équipe, à la structure et/ou au
management.
Liées à l’équipe
La conformité aux normes du groupe,
Le système de valeur du groupe,
Les tabous, rituels, mœurs du groupe.
48
Liées à la structure
Les conditions de travail,
Le fonctionnement organisationnel,
Les intérêts et droits acquis,
Le rejet de ce qui est étranger,
Le climat de l’entreprise.
Adhésion
Adhésion ::
«« Formidable
Formidable !! »»
Proximité
Proximité :: «« Oui
Oui »»
Distance
Distance :: Oui,
Oui, mais
mais !! »»
Rejet
Rejet :: «« Non
Non »»
49
Comment transformer les résistances en ressources
potentielles ?
50
Un modèle de 11 points pour préparer les discours de
circonstance
Suivez le guide
1- Parlez de vous…
6- Associez le groupe.
7- Trouvez l'anecdote.
Exemple
Extrait de « Prendre la parole » de CATHERINE BUCHILLET, INSEP Éditions
Le responsable d’une unité prend la parole pour offrir ses vœux de nouvelle année aux
membres du personnel.
51
PRINCIPE EXEMPLE
Je suis heureux de prendre la parole devant vous. J'espère que les quelques
1 mots que je vais prononcer seront un beau coup d'envoi pour la nouvelle
année et qu'ils rencontreront votre assentiment. Dans tous les cas, je prends
Parlez de vous le pari que je vais respecter - sans les dépasser - les 15 minutes qui me sont
allouées avant que nous passions au buffet !
Je crois utile, parce que ce moment est un des rares qui nous permettent de
5 réfléchir à nous-mêmes, de revenir à ce que nous étions il y a encore 5 ans
pour ensuite tenter de définir ce que nous voulons devenir dans 5 ans.
Prenez la mesure
du temps Les plus anciens parmi vous ont-ils encore en mémoire ce qui, dans le passé,
fournissait les motifs de 80 % des discussions ?
Les changements nécessaires se feront avec vous. C'est vous dire que cette
6 année, nous devons, les uns et les autres, faire un effort de communication
pour réaliser le diagnostic le plus pertinent sur ce qu'il faut mettre en œuvre.
Associez le
groupe à votre Je vous rappelle notre souci commun de rénovation de l'entretien
prestation d'appréciation afin qu'il aboutisse à la production d'objectifs quantitatifs et
qualitatifs personnalisés.
7 Vous savez que cette année, j'ai pu avec trois membres de l'équipe de
direction, Messieurs… bénéficier d'un voyage d'étude au Japon. Je voudrais
Trouvez
vous rapporter ce qui s'est passé le lendemain de notre arrivée, à l'usine de…
l’anecdote
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PRINCIPE EXEMPLE
10 Voilà, il me reste 2 minutes pour ne pas perdre mon pari. Je souhaite à chacun que
cette nouvelle année soit riche de réalisations dans sa vie professionnelle comme
Concluez en peu dans sa vie privée. Je nous souhaite collectivement d'atteindre nos objectifs et
de mots d'œuvrer pour que notre intérêt au travail grandisse.
53
Faire adhérer son équipe
Être crédible
L’authenticité, la simplicité et la transparence de communication assurent la crédibilité du
manager.
Être transparent
C’est être authentique dans ses relations et la clarté de ses intentions. C’est respecter l’autre
en tant qu’adulte… et limiter ce que l’on appelle en Analyse Transactionnelle les jeux. Chacun
est alors en position de décoder et d’agir. Cela garantit également l’équité au sein de l’équipe.
Mais toute information « n’est pas bonne à dire » pour reprendre l’expression populaire.
Certaines données stratégiques, financières ne peuvent être distribuées à tous. Mais ces
informations ne présentent qu’une part infime de l’information globale d’une entreprise.
Il est nécessaire de sauvegarder son identité en cultivant son jardin secret. Manager et
partager sa zone de leadership ne signifie pas y renoncer.
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Communiquer pour faire adhérer
PERSUADER
PERSUADER
Faire
Faire adhérer
adhérer lele
groupe
groupe
par
par rapport
rapport aux
ue
aux
valeurs
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aux enjeux
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l’entraîner
l’entraîner àà l’action
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«« nous
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MOTIVER
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Chaque participant
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motivations
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personnelles
personnelles
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SENSIBILISER
SENSIBILISER
Par
Par rapport
rapport aux
aux
besoins
besoins etet centres
centres
d’intérêt
d’intérêt collectifs
collectifs
«« vous
vous »»
CONVAINCRE
CONVAINCRE
Informer,
Informer, expliquer,
expliquer,
s’impliquer
s’impliquer
«« je
je »»
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