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ACTA 002 – 2011

Fecha: 05 de febrero de 2011

Organización Estudiantil OE-ITM

Asunto: Estructuración y Funciones de las Vicepresidencias

Desarrollo

El día de hoy, nos reunimos con el propósito de dar forma y estructura a


cada una de la Vicepresidencias de la OE-ITM, a la vez de buscar la
asignación de funciones especificas a cada una de las mismas, a razón de
gestionar laboras más eficientes teniendo como punto de partida la
delegación de tareas y responsabilidades.

Es así, como se acordó que las Vicepresidencias a constituir son:

Vicepresidencia Administrativa

Tendrá a cargo las siguientes funciones:

● Liderar los cambios al los reglamentos y estatutos da la universidad


● Generación de comunicados
● Levantar las actas y circulares
● Mantener relaciones con todas las dependencias de la Universidad
● Solicitar los informes de gestión de cada una de la demás
dependencias de la OE-ITM
● Administrar las oficinas de la OE-ITM
● Elaborar agendas
● Gestionar los permisos y recursos requeridos para llevar a cabo los
proyectos de la OE-ITM
● Manejar las quejas, reclamos y solicitudes de la comunidad
académica
● Otras que se asignen

Contacto: www.organizacionestudiantilitm.com -
vicepresidenciaadmonoe@gmail.com -
Vicepresidencia Académica

Tendrá a cargo las siguientes funciones:

● Liderar las Reuniones con todas la Instancias academistas


● Liderar procesos de intercambio
● Liderar en conjunto todos los convenios académicos que lidera la OE-
ITM
● Trabajar con extensión académica los proyectos sobre la Formación
Investigativa
● Trabajar en la obtención de beneficios académicos para todos los
estudiantes
● Otras que se asignen

Vicepresidencia Gestión social

Tendrá a cargo las siguientes funciones:

● Desarrollar proyectos con impacto social para toda la comunidad


académica, dentro de estos se destacan: Subsidios alimentarios, buen
comienzo, transporte, lactarios, etc.
● Liderar los espacios de comunicación como Radio y Televisión
● Otras que se asignen

Vicepresidencia Mercadeo y Finanzas

Tendrá a cargo las siguientes funciones:

● Liderar la participación de la OE-ITM en todos y cada uno de los


eventos de la Universidad
● Gestionar proyectos de Mercadeo enfocados al crecimiento de la OE-
ITM: Marca OE-ITM, Club de Motos, etc.
● Manejar los medios de comunicación como: Pagina Web, Correo
institucional, Grupo en Facebook, blog, etc.
● Manejar los recursos y finanzas de la OE-ITM
● Otras que se asignen

Cada una de las vicepresidencias será responsable de sus gestiones y


tareas encomendadas; así mismo, de entregar a la Vicepresidencia
Administrativa las gestiones realizadas, los espacios que requieran en la
Agenda de las reuniones para tocar puntos específicos y actualizar el
directorio de contactos de todos y cada uno de los integrantes de la
vicepresidencia como de los líderes de los programas a desarrollar, este
directorio contendrá: Nombres completos, direcciones electrónicas y
teléfonos.

Contacto: www.organizacionestudiantilitm.com -
vicepresidenciaadmonoe@gmail.com -
Participantes:

Jhonatan D. Arroyave Montoya


Vicepresidente Administrativo OE-ITM

Contacto: www.organizacionestudiantilitm.com -
vicepresidenciaadmonoe@gmail.com -

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