Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivoes suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca
la planificación, toma de decisiones y controlde operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

“CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD”

 Conceptos básicos

¿Qué es contabilidad?

Es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones financieras que se realiza en
una identidad económica, así como ciertos acontecimientos que la afectan con el fin de proporcionar información útil, confiable y
oportuna a usuarios externos a la organización.

Definición 2

Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables
en dinero, realizadas por una entidad económica.

Es el arte de usar ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para
informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.

 Objetivo de la contabilidad

Es generar y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna a los diferentes usuarios de la misma.

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero
de la empresa.

 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever
situaciones futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de
cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro.

También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras
personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

 formas de organización

Organizaciones lucrativas

Están identidades son las mas conocidas en cuanto a que son las que mas proliferan. Su objetivo es la prestación de servicios o la
manufactura y la comercialización de mercancías a sus clientes obteniendo de dicha relación un beneficio conocido como utilidad

Organizaciones no lucrativas

Este tipo de entidades económicas tienen como característica principal que no persiguen fines de lucro.

Organizaciones gubernamentales

 usuarios de la contabilidad

antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios a quienes
pretende servir. En esencia o la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos
diferentes tipos de usuarios: los internos y externos.

USUARIOS EXTERNOS

Existen 3 usuarios externos:

 los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.

 los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.

 las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de
entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.

Ejemplos de usuarios EXTERNOS:

 acreedores

 autoridades gubernamentales

 proveedores

 fisco

 clientes

 inversionistas

 instituciones de crédito

USUARIOS INTERNOS

De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica
representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes
de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio
trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo
mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la
creatividad de quienes la preparan.

Ejemplos de usuarios INTERNOS:

 administrador

 gerentes de área

 empleados

 sindicato

 jefe de departamento

 flujo de la información contable

Tipos de contabilidad

El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información util acerca de una entidad económica para facilitar la toma de
decisiones

Capítulo 8:
 El flujo de la información contable
En capítulos precedentes comentamos sobre los objetos de la Contabilidad como un Sistema de
Información, donde establecimos las funciones de recopilación  y análisis de las actividades
económicas, financieras y administrativas de un Ente, el análisis del sistema de Información de
manera simplificada y de uso común se presenta en el diagrama 1, el que nos ayudara a describir y
comentar, como es que fluye la información dentro del sistema para determinar y comprender la
valides de la información disponible.

El objetivo de la contabilidad de proporcionar información oportuna y valedera de las actividades de

un Ente, es conseguido de manera simple a través de la planificación de sus actividades; mediante
la cual se determina las labores de captación de información y preparación de esta para la buena
administración de la Entidad. Teniendo en cuenta sus actividades principales y considerando las
acciones esporádicas.

Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el Flujo de Información Interno
se muestra de manera Horizontal, y las actividades en relación con su Entorno de presentan de
manera Vertical, estableciéndose pues que el Flujo Horizontal tiene como función principal la de
Centralizar y el Flujo Vertical  tiene la función de Recopilar o captar la información.

La Actividad de cualquier negocio comúnmente se inicia con la Compra de Mercaderías, por lo que
iniciaremos el análisis del Flujo de Información por las Compras, cuando un Ente realiza sus
adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por sus Proveedores, la que será registrada en el
Libro de Compras, detallando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderías y la Forma de Pago
de estas. Toda adquisición genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderías todo esto
frente a nuestros Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos)

Luego se realizará las Ventas de Mercaderías a nuestros Clientes, donde ser genera la emisión de
Facturas Emitidas girada a nuestros Clientes; la misma que será registrada en el Libro de Ventas
considerando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderías y la Forma de Pago. Estas ventas
generan el Ingreso de Efectivo y la Salida de Mercaderías estableciendo también los Impuestos de
Ley

El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja, tiene la función de registrar los
pagos a nuestros proveedores y la cancelación de nuestros Clientes, así como otras operaciones
con efectivo (Otros Ingresos y Egresos)

La Dinámica en el Almacén se base en el Ingreso de Mercaderías y la Salida de estas, que serán

Administradas en Kardex por producto, en el que se definirá el Costo de las Mercaderías según el
Método de Evaluación, que puede ser Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS), Ultimas
Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo Promedio u otro.

El Libro Diario Centraliza la información generada en los libros de Compras, Ventas y Caja y
Kardex,. Es función de la administración temporalizar la centralización de estos datos, los cuales se
recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el nombre de Libro Diario, el cual
recibe los resúmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacén, así como también otros
resúmenes de Hojas de Trabajo.

Cabe indicar que toda actividad legal genera la tributación, la que viene a ser consecuencia del
negocio tanto cono retención o custodia en las Ventas, como desembolso en el caso de las
Compras; las mismas que serán diferenciadas para establecer el Monto a Depositar a la entidad
administradora de los mismos.

El registro de otras operaciones colaterales al negocio, se recomienda elaborarlos en hoja de

trabajo adicionales, las que luego de establecer los resúmenes respectivos, serán centralizados en
el Libro Diario, el mismo día de su acontecimiento; operaciones contables según se vayan
presentando, como es el caso de la Planilla de Remuneraciones, que puede ser quincenal o
mensual. Existiendo también caso que se realizan una vez al año como Asientos de Ajuste y Cierre
de Actividades

El traslado de la información del Libro Diario al Libro Mayor, operación que nos reportara el
Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como estableciendo el Saldo de las
mismas. La Mayorización también es recomendable elaborarla a diario, como ideal, pero esto
estará de acuerdo con la necesidad de tener la información oportuna para Gerenciar la Entidad.

Las Herramientas que pone a disposición la Contabilidad a la Gerencia, son llamados Estados
Financieros, los que no son sino los Saldos de las Cuentas según sus Clasificaciones: -de Balance
o -de Gestión; mediante los cuales la Gerencia podrá disponer de las directivas en bien del
desarrollo de sus Actividades Comerciales.

Auto evaluación
Explique el Flujo de Información Interna
Explique el Flujo de los Inventarios
Comente las Operaciones colaterales del negocio.

Tipos de usuarios

Antes de conocer los diferentes tipos de contabilidad es importante identificar los diferentes segmentos de usuarios
a quienes se pretende servir.

En esencia la contabilidad o, más bien, la información que proporciona el sistema de contabilidad, va enfocada a
cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos. En las siguientes secciones
habremos de referirnos con detenimiento a ambos segmentos.

Usuarios externos

Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:

1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a

quienes se les adeuda dinero.
2. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que
han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de
una empresa, al menos en la parte proporcional que su
aportación representa del total de capital de la empresa
escogida.
3. Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que
existe por una parte y por la otra, el compromiso de las
empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en
forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Veamos las necesidades de información contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle.
Acreedores

Como se analizará con todo detalle en el capítulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de la contabilidad
financiera, una entidad económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema
financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas físicas tales como proveedores,
inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin
que tengan la utilización de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan
información acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar
periódicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contraídos por ellas, en el
sentido de reembolsar los recursos prestados así como los intereses correspondientes.

Accionistas

Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración, los resultados
de operación así como la situación patrimonial de la empresa, con el propósito de cuantificar el valor actual de su
aportación así como de la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o
repartidas a los accionistas como retribución a su aportación.

Autoridades gubernamentales

Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinará y cobrará el impuesto o la
contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que opere y como
contraprestación a los servicios que recibe dicha entidad, así como los demás integrantes de la sociedad. Para tal
fin, el gobierno federal de cada país establece dentro de las leyes requisitos de elaboración y presentación de
información contable que reflejen los resultados de operación y la situación patrimonial de dicha entidad, con el
propósito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar.

Usuarios internos

De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una
entidad económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores
generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el
desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza
es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos
por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de
quienes la preparan.

Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los diferentes sistemas de
información contable que satisfacen a las necesidades que diversas clases de usuarios tienen al respecto.

Formas de Organización

Existen tres diferentes tipos de entidades económicas, que juegan un rol específico dentro
de la actividad económica de un país:

• Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad económica es la prestación de

servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, con el fin de
obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relación.

• Organizaciones no lucrativas: su característica principal es no perseguir fines de lucro,

esto es que puede, como resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo, a
diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas

al provecho personal de los socios, sino que íntegramente se reinvierten con la finalidad de
continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas, ya sea la prestación de
un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es
común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y otras más.

• Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad económica, al igual que las

anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con
información contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha información,
difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y no
lucrativas.

Formas de organización en una entidad económica lucrativa

En las entidades económicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos
formas de organización:

• Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para
iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola persona puede
constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo
tanto, para cualquier efecto practico, una entidad económica constituida por una sola
persona, está funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.

• Persona jurídica:Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los entes que, para
la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen
capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones.

Jurídicamente, la persona es el ser animal dotado de razón, conciencia y libertad, y, en

cuanto tal, poseedor de una dignidad excepcional entre los demás seres (animales y cosas),
que le hace capaz de un papel excepcional, en su orden, y le hace naturalmente apto para
poseer personalidad jurídica. Tal es dato real conocido y valorado por la ciencia jurídica”
En una clasificación dentro del concepto jurídico de persona. Es decir, junto a las personas
físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho
atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para
actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas
clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales.