Procedimiento para elaborar fichas de manejo preventivo de sustancias químicas

No. EDIC.
CODIGO
NORMA INCA 4300-AD-075
TIPO DE NORMA
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR FICHAS ADMINISTRATIVA
DE MANEJO PREVENTIVO DE SUSTANCIAS Página 1 de 7
1 OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo de esta norma es describir y establecer las instrucciones para crear fichas de
manejo preventivo de sustancias químicas con el fin de evitar, o disminuir riesgos en los
centros de trabajo o en el medio ambiente del Ingenio.
2 DEFINICIONES
HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD (MSDS): Son documentos elaborados con base en
normas internacionales para el manejo de sustancias químicas riesgosas en los centros de
trabajo, tal como la norma ISO 11014-1.
3 CONDICIONES GENERALES
a.- El Depto. de Higiene y Seguridad Industrial es responsable de la elaboración,
aprobación, actualización y divulgación de las fichas de manejo preventivo de sustancias.
b.- Para el control de actualización de las fichas de manejo preventivo de sustancias, se
debe incluir cada ficha en el listado de fichas, especificando su código, nombre, fecha de
actualización y lugar de ubicación (Ver ANEXO 1).
c.- En el momento de ubicación de una ficha actualizada en su lugar de exhibición, se debe
destruir la versión anterior de la misma.
d.- La fichas de manejo preventivo de sustancias incluyen la información esencial para
atender una posible emergencia, en forma instantánea, mientras se consultan las Hojas de
Datos de Seguridad MSDS
4 ELEMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

4.1 DEPENDENCIAS Y CARGOS
- Jefe Depto. Higiene y Seguridad Industrial
- Asistente
ELABORÓ FECHA EMISION FECHA ACTUAL. APROBO
DEPTO. SALUD OCUPACIONAL 1998-11-28 1998-11-28 GERENTE GENERAL
REVISO FECHA DE VIGENCIA COORDINO
DIVISION RELACIONES INDUST. 1998-11-28 DEPTO. INGENIERIA IND. Y
NORMAL.
FORMA 9300-9-1005 CALIDAD
No. EDIC.1
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4.2 PRESENTACION DEL DOCUMENTO

El modelo de la ficha para manejo preventivo de sustancias se presenta en el ANEXO 2.
4.2.1 Descripción de Campos del Documento
A continuación se describe la información que se debe registrar en cada espacio del
documento, según la numeración indicada en la copia adjunta (ANEXO 2)
No. Campo Descripción
1 Nombre del producto Es el primer recuadro, de color azul con letra
amarillas, donde se indica el nombre común
de la sustancia y su formula química.
2 Propiedades Es el segundo recuadro ubicado en la parte
inferior del nombre del producto, el cual
contiene las propiedades físicas de la
sustancia como el olor, color, solubilidad en
el agua, inflamabilidad, reactividad, etc.
Además para sustancias de alto riesgo en el
manejo se debe indicar el uso de dispositivos
especiales diseñados para la manipulación
de los envases que contienen la sustancia,
para evitar derrames.
3 Diamante peligrosidad Es el rombo ubicado en la parte superior
NFPA izquierda de la ficha, con el cual se
identifican las sustancias químicas a nivel
internacional a través de la NFPA (National
Fire Protection Association), regulado por la
norma NOM – 114 STPS – 1994.
Este sistema identifica los riesgos de
NORMAL.
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toxicidad, inflamabilidad, reactividad o

estabilidad química y sus riesgos especiales,
para ello el rombo o diamante se subdivide
en cuatro rombos iguales de diferentes
colores como se observa a continuación.
2 3
ox
NFPA
El Rombo Azul representa los riesgos a la
Salud (Toxicidad).
El Rombo Rojo representa los riesgos de
inflamabilidad
El Rombo Amarillo representa los riesgos de
reactividad o estabilidad química
El Rombo Blanco representa los riesgos
especiales.
Adicionalmente, en cada rombo hay un
número, que va del cero (0) al cuatro (4), el
cual indica el grado de severidad de la
sustancia teniendo en cuenta el siguiente

NORMAL.
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orden:
0 - Riesgo Mínimo
1 - Riesgo Ligero
2 - Riesgo Moderado
3 - Riesgo Serio
4 - Riesgo Severo
Para el Rombo Blanco, se utiliza la siguiente
nomenclatura:
W Materiales que muestran reactividad con
el agua
OX Materiales que poseen propiedades
oxidantes
ACID Materiales que poseen riesgo por ácido
CORR Materiales corrosivos
ALC Materiales alcalinos o básicos
♣ Materiales radioactivos
Para el ejemplo anterior se puede decir que
la sustancia es de riesgo moderado para la
salud, que no es inflamable, que es de riesgo
serio en reactividad y que es un material con
propiedades oxidantes.
4 Sistema de Este sistema de identificación de la ONU es
identificación de la similar al DOT (Departament Of
ONU Transportation) de los Estados Unidos y al
CANUTEC (Canadian Transport Emergency
Center) de Canadá
NORMAL.
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El sistema utiliza un rombo, cuyo contenido

es un pictograma y un número que
corresponden a la clasificación de sustancias
químicas según las normas internacionales,
igualmente en la parte inferior externa del
Rombo se encuentra el número de
identificación de la Naciones Unidas (UN
0000) de cuatro dígitos, con el cual se realiza
la búsqueda en el Canutec para identificar el
material y la guía para respuestas iniciales en
caso de emergencia, contienen las
propiedades generales, los peligros
potenciales y las acciones de emergencia
que se deben realizar.
A continuación se relaciona la clasificación
de las sustancias químicas utilizadas en este
sistema:
1. Explosivos
2.1 Gases Inflamables
2.2 Gases no Inflamables
3. Líquidos Inflamables
4.1 Sólidos Inflamables
4.2 Combustión Espontánea
4.3 Peligro al Contacto con el Agua
5.1 Sustancias Oxidantes
5.2 Peróxidos Orgánicos
NORMAL.
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6 Sustancias Venenosas (Tóxicas)

7 Sustancias Radioactivas
8 Sustancias Corrosivas
9 Sustancias Peligrosas Varias
En el ANEXO 3 se presentan los símbolos
correspondientes a esta clasificación.
5 Situaciones de Es el recuadro inferior izquierdo de la Ficha
emergencia de manejo de Sustancias, donde se
mencionan las posibles emergencias que se
puedan presentar como derrames, escapes,
incendio, explosión, descomposición,
hinchamiento de envases, y las acciones a
tomar en cada una de ellas, igualmente se
menciona los elementos de protección a
utilizar como gafas, caretas, trajes, botas,
guantes.
6 Primeros Auxilios Es el recuadro inferior derecho de la ficha de
manejo de sustancias, donde se registran las
acciones a tomar en cuanto a primeros
auxilios, cuando la sustancia afecta las
partes del organismo como los ojos y la piel,
o cuando ésta ingresa a nuestro organismo
bien sea por inhalación o por ingestión, estas
acciones no constituyen un tratamiento
definitivo, solo provee las herramientas para
realizar una atención inmediata mientras se

NORMAL.
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traslada a la persona afectada hasta donde

el médico.
7 Fecha de actualización Campo para anotar el año, mes y día en que
se efectúa actualización o modificación de
algún dato de la ficha.
8 Aprobado por Campo donde firma el Jefe del Depto. De
Higiene y Seguridad Industrial en señal de
aprobación de la ficha.
5 PROCEDIMIENTO
Este numeral no requiere ser diligenciado.
6 APENDICE
Manual División Relaciones Industriales
Manual Sistema de Gestión Ambiental

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4.2 PRESENTACION DEL DOCUMENTO

toxicidad, inflamabilidad, reactividad o

ELABORÓ FECHA EMISION FECHA ACTUAL. APROBO

El sistema utiliza un rombo, cuyo contenido

6 Sustancias Venenosas (Tóxicas)

ELABORÓ FECHA EMISION FECHA ACTUAL. APROBO

traslada a la persona afectada hasta donde

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