Вы находитесь на странице: 1из 2
Smart Start 3.0 for DocsVision Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное на
Smart Start 3.0 for DocsVision Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное на
Smart Start 3.0 for DocsVision Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное на
Smart Start 3.0 for DocsVision Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное на

Smart Start 3.0

for DocsVision

Smart Start for DocsVision — это решение, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Ключевое преимущество Smart Start for DocsVision — наличие гото- вой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления внутриорганизационной деятельностью. Благодаря этому, Smart Start for DocsVision может быть развернут в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами. Реализованный на платформе DocsVision функционал Smart Start позволяет в дальнейшем развивать и масшта- бировать внедренное решение. Широкие интеграцион- ные возможности будут востребованы во всех организациях с Microsoft-ориентированной инфраструктурой, использующих такие продукты, как Microsoft Exchange Server, Microsoft Office

SharePoint Server, Microsoft Project, Microsoft Dynamics CRM, а также системы управления ресурсами предприятия Microsoft Dynamics AX и «1С:Предприятие». Smart Start for DocsVision — это не только полноценная методология ведения электронного документооборота, включающая многолетний опыт успешных проектов различно- го масштаба по автоматизации документооборота в российских компаниях. Smart Start for DocsVision — готовый инстру- мент для управления корпоративной информацией в целом и каждым сотрудником в частности. Эффективность и функци- ональность этого решения подтверждена уже более чем в 40 компаниях. Именно поэтому в 2009 году Smart Start for DocsVision стал победителем конкурса партнерских решений Microsoft Partner of the Year 2009 в номинации Small Business Specialist Partner of the Year.

Преимущества Smart Start 3.0 for DocsVision

Для руководителя

• фиксированная стоимость и быстрая окупаемость решения

• выстраивание регламентов и бизнес-процессов компании в соответствии с методическими рекомендациями экспертов и современными тенденциями управления

• надежная защита и хранение деловой информации, снижение финансовых рисков при ее утере

• быстрый доступ к требуемой информации в полном объеме

• организация и проведение регулярных совещаний

• оперативный прозрачный контроль эффективности подразделений и сотрудников

• сокращение сроков исполнения приказов, поручений

и распоряжений

• управление договорной деятельностью

Для IT-специалиста

• готовая методология организации, систематизации

и автоматизации работ с документами

• решение задач классического документооборота

и автоматизация стандартных бизнес-процессов в одном преднастроенном продукте

• быстрое развертывание и запуск системы в работу (до десяти дней)

• простое администрирование, поддержка

и сопровождение системы

• встраивание в существующую IT-инфраструктуру компании и возможность интеграции с бизнес- приложениями и учетными системами

• управление доступом и надежное разграничение прав на основе Active Directory

• возможность самостоятельного развертывания

и сопровождения

• возможность дальнейшего развития решения за счет потенциального функционала платформы DocsVision

• наличие готовых курсов обучения

Для исполнителя

• обеспечение быстрого и удобного процесса регистрации и учета документов в компании

• возможность ввода бумажных документов в систему путем сканирования и распознавания, в том числе в потоковом режиме и с использованием штрих-кодов

• централизованное хранение и оперативный доступ к информации

• удобный и быстрый поиск по любым свойствам документа

• сокращение времени на согласование договоров и распорядительных документов

• отслеживание хода приказов, распоряжений и поручений

• формирование и предоставление сводных отчетов по результатам исполнения документов и поручений

Новые возможности Smart Start 3.0 for DocsVision

в одном продукте:

• готовая канцелярия

• согласование договоров

• согласование приказов

• согласование распоряжений

договоров • согласование приказов • согласование распоряжений
Функциональные возможности Smart Start 3.0 for DocsVision • обработка внешних

Функциональные возможности Smart Start 3.0 for DocsVision

• обработка внешних входящих и исходящих документов

• ввод бумажных документов путем сканирования и распознавания, в том числе в потоковом режиме и с использованием штрих-кодов

• хранение, поиск документов и формирование журналов регистрации

• обработка поручений руководства

• обработка протоколов совещаний

• обработка служебных записок

• согласование и регистрация проектов договоров

• согласование и регистрация проектов распорядитель- ных документов — приказов и распоряжений

• формирование отчетов по движению документов и контролю исполнения поручений

Типовая конфигурация Smart Start 3.0 for DocsVision

• организованная номенклатура дел

• готовые шаблоны карточек корреспонденции и организационно-распорядительной документации

• удобная структура хранилища данных

• готовые поисковые фильтры по различным параметрам

• готовые отчетные формы в интерфейсе DocsVision и Microsoft Office Excel

• настроенные права доступа на основе ролевой модели

• шаблоны поручений и заданий

• поддержка жизненного цикла документов

• набор стандартных шаблонов документов

• расширенные виды отчетов

• средства управления бизнес-процессами

Состав решения Smart Start 3.0 for DocsVision

Варианты поставки

Smart Start 3.0 for DocsVision поставляется в трех вариантах, стоимость которых строго фиксирована и включает в себя:

• лицензии на программный продукт DocsVision;

• решение Smart Start 3.0 for DocsVision.

Услуги

При поставке Smart Start 3.0 for DocsVision компания Digital Design предлагает воспользоваться одним из пакетов услуг, куда входят:

• техническая поддержка

Для более эффективной эксплуатации решения Digital Design предлагает услуги по технической поддержке системы.

Состав и стоимость дополнительных услуг по

технической поддержке оговариваются в индивидуальном порядке

• обучение

Учебные курсы Digital Design помогут освоить методо- логию и овладеть навыками работы в Smart Start 3.0 for DocsVision, а также самостоятельно установить и обслужи- вать систему

и обслужи- вать систему Получить дополнительную

Получить дополнительную информацию и оформить заказ на коробочный продукт Smart Start 3.0 for DocsVision Вы можете на официальном сайте компании Digital Design по адресу:

http://www.digdes.ru/

О компании

Digital Design является одним из ведущих IT-интеграторов Рос- сии и предоставляет комплексные услуги по оптимизации бизне- са с помощью информационных технологий. С 1992 года экспер- тами Digital Design реализовано более 1 500 проектов в различ- ных отраслях бизнеса: строительстве, торговле, страховании, транспорте, а также в государственных организациях. Среди кли- ентов Digital Design – такие бренды с мировой известностью, как

JTI, Heineken, Johnson&Johnson, Tetrapak, Volvo, а также целый ряд лидеров российского бизнеса, малые и средние предприя- тия. Компания является партнером ведущих мировых и россий- ских вендоров: Microsoft, HP, IBM, DocsVision, Citrix и др. Digital Design – обладатель многочисленных сертификатов качества (ISO 9001, SEI CMMI, EFQM). В настоящее время в компании работает около 350 высококвалифицированных специалистов.

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

МОСКВА

www.digdes.ru

(812) 346-5833 / (812) 346-5834 199178, Санкт-Петербург наб. реки Смоленки, 33

(499) 788-7494 / (499) 788-7495 115230, Москва, Варшавское шоссе 36 строение 8, 5 подъезд, 1 этаж

info@digdes.com