Вы находитесь на странице: 1из 1

Дополнительный модуль DocsVision клиент для

Microsoft Office Outlook предназначен для работы с за-


даниями DocsVision из почтовой программы Microsoft
Outlook, отображая задание бизнес-процесса DocsVision
как задачу Outlook и обеспечивая доступ пользователя
Клиент DocsVision
к функциональности DocsVision непосредственно из ин-
терфейса Microsoft Outlook, без необходимости откры-
вать Навигатор DocsVision.
для Microsoft Outlook
DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook (далее —
Outlook-клиент) в удобной и привычной для пользовате-
ля Outlook форме предоставляет всю необходимую функ-
циональностьессов, а не только сохранение файла в архив
документов.
• доступ к документам, связанным с заданием;
• выбор действий с заданием:
• принять задание в работу или отказаться от него;
• делегировать задание другим исполнителям;
Рис. 2. Задание Outlook.
• контролировать исполнение задания;
• сделать отчет о выполнении задания и отметить его
исполнение. В задании указываются следующие лица, причастные
Задание Outlook может быть направлено исполнителю, к его исполнению:
ответственному исполнителю и контролеру (если задание • Автор • Исполнитель
создается по задаче, предусматривающей контроль ис- • Регистратор • Контролер
полнения). Поступившее из DocsVision задание попадает
Сотрудник может работать с заданием Outlook как
в папку «задачи» пользователя Outlook.
с обычным заданием DocsVision. Ответственный
исполнитель задания (если он назначен) может его
отозвать, в этом случае исполнителю придет специаль-
ное письмо, а статус задания изменится.
Если бизнес-процессом предусмотрено при исполнении
Рис. 1. Папка "Задачи" Outlook с заданиями, поступившими из DocsVision.
задания возвращение дополнительной информации,
кроме статуса исполнения, то при завершении испол-
нителю выдается форма ввода параметров. Пример Клиент DocsVision для Microsoft Outlook — это Использование клиента DocsVision дает предпри-
Таким образом, исполнитель имеет возможность
формы ввода дополнительных параметров приведен функциональность DocsVision встроенная ятиям и организациям возможность автоматизи-
работать с заданием как из Outlook, так и в обычном
на рис. 3. в Outlook с помощью специальных расширений ровать работу с документами большинства
режиме из Навигатора DocsVision, при этом информа-
ция полностью синхронизируется. («плагинов»), устанавливаемых на рабочие места пользователей без необходимости освоения ими
При двойном щелчке по строке полученного сообщения пользователей. Клиент для Microsoft Outlook дополнительного программного обеспечения —
открывается задача Outlook, в которую встроено поддерживает наиболее массовые простейшие в интерфейсе хорошо освоенного ими приложе-
задание бизнес-процесса DocsVision. Карточка задания сценарии работы и предоставляет всем пользова- ния Microsoft Outlook.
представляет собой расширение стандартной карточки телям организации основные преимущества При этом открытия самой СЭД DocsVision не
задачи Outlook.
использования СЭД: требуется, только приложение Microsoft Outlook
и on-line соединение с сервером DocsVision.
• Обработка и хранение документов;
• Организация поиска;
• Согласование документов; Клиент DocsVision
Рис. 3. Диалоговое окно для ввода параметров завершения задания.
• Формирование заданий и контроль для Microsoft Office
их исполнения;
• Автомтизация бизнес-процессов обработки Íàçâàíèå ïðîäóêòà: Êëèåíò äëÿ Microsoft Office
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ документов; Êàòåãîðèÿ ïðîäóêòà: Äîïîëíèòåëüíûé ìîäóëü
199155, Санкт-Петербург Представительство в Москве
Васильевский остров, наб.р.Смоленки, д.33, офис 6-149 115230, Москва • Обеспечение разделения доступа; Âåðñèÿ DocsVision 4.5
Тел.: +7 (812) 335-35-15 Варшавское ш., д. 36, строение 8, подъезд 5 Òðåáîâàíèÿ: Microsoft Word 2007 èëè 2010
Тел.: Тел.: +7 (499) 788-74-45
• Поддержка версионности;
(Коммерческий отдел, общие вопросы)
Òåõïîääåðæêà: DocsVision
+7 (812) 335-35-32 • Протоколирование работы с документами.
(Техническая поддержка, отдел консалтинга) E-mail: sales@docsvision.com Öåíà: ïðàéñ-ëèñò
www.docsvision.com

© Владельцем товарных знаков SharePoint, Windows, Windows Server, Outlook и Microsoft Dynamics, зарегистрированных на территории США и/или
других стран, и владельцем авторских прав на их дизайн является корпорация Microsoft.