Дополнительный модуль DocsVision клиент для

Microsoft Office Outlook предназначен для работы с за-

даниями DocsVision из почтовой программы Microsoft
Outlook, отображая задание бизнес-процесса DocsVision
как задачу Outlook и обеспечивая доступ пользователя
к функциональности DocsVision непосредственно из ин-
терфейса Microsoft Outlook, без необходимости откры-
вать Навигатор DocsVision.
DocsVision клиент для Microsoft Office Outlook (далее —
Outlook-клиент) в удобной и привычной для пользовате-
ля Outlook форме предоставляет всю необходимую функ-
циональностьессов, а не только сохранение файла в архив
документов.
• доступ к документам, связанным с заданием;
• выбор действий с заданием:
• принять задание в работу или отказаться от него;
• делегировать задание другим исполнителям;
• контролировать исполнение задания;
• сделать отчет о выполнении задания и отметить его
исполнение.
Задание Outlook может быть направлено исполнителю,
ответственному исполнителю и контролеру (если задание
создается по задаче, предусматривающей контроль ис-
полнения). Поступившее из DocsVision задание попадает
в папку «задачи» пользователя Outlook.
Рис. 1. Папка "Задачи" Outlook с заданиями, поступившими из DocsVision.
Таким образом, исполнитель имеет возможность
работать с заданием как из Outlook, так и в обычном
режиме из Навигатора DocsVision, при этом информа-
ция полностью синхронизируется.
При двойном щелчке по строке полученного сообщения
открывается задача Outlook, в которую встроено
задание бизнес-процесса DocsVision. Карточка задания
представляет собой расширение стандартной карточки
задачи Outlook.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
199155, Санкт-Петербург
Васильевский остров, наб.р.Смоленки, д.33, офис 6-149
Тел.: +7 (812) 335-35-15
(Коммерческий отдел, общие вопросы)
+7 (812) 335-35-32
(Техническая поддержка, отдел консалтинга)
Клиент DocsVision
для Microsoft Outlook
Рис. 2. Задание Outlook.
В задании указываются следующие лица, причастные
к его исполнению:
• Автор • Исполнитель
• Регистратор • Контролер
Сотрудник может работать с заданием Outlook как
с обычным заданием DocsVision. Ответственный
исполнитель задания (если он назначен) может его
отозвать, в этом случае исполнителю придет специаль-
ное письмо, а статус задания изменится.
Если бизнес-процессом предусмотрено при исполнении
задания возвращение дополнительной информации,
кроме статуса исполнения, то при завершении испол-
нителю выдается форма ввода параметров. Пример Клиент DocsVision для Microsoft Outlook — это Использование клиента DocsVision дает предпри-
формы ввода дополнительных параметров приведен функциональность DocsVision встроенная ятиям и организациям возможность автоматизи-
на рис. 3. в Outlook с помощью специальных расширений ровать работу с документами большинства
(«плагинов»), устанавливаемых на рабочие места пользователей без необходимости освоения ими
пользователей. Клиент для Microsoft Outlook дополнительного программного обеспечения —
поддерживает наиболее массовые простейшие в интерфейсе хорошо освоенного ими приложе-
сценарии работы и предоставляет всем пользова- ния Microsoft Outlook.
телям организации основные преимущества При этом открытия самой СЭД DocsVision не
использования СЭД: требуется, только приложение Microsoft Outlook
и on-line соединение с сервером DocsVision.
• Обработка и хранение документов;
• Организация поиска;
• Согласование документов; Клиент DocsVision
Рис. 3. Диалоговое окно для ввода параметров завершения задания.
• Формирование заданий и контроль для Microsoft Office
их исполнения;
• Автомтизация бизнес-процессов обработки Íàçâàíèå ïðîäóêòà: Êëèåíò äëÿ Microsoft Office
документов; Êàòåãîðèÿ ïðîäóêòà: Äîïîëíèòåëüíûé ìîäóëü
Представительство в Москве
115230, Москва • Обеспечение разделения доступа; Âåðñèÿ DocsVision 4.5
Варшавское ш., д. 36, строение 8, подъезд 5 Òðåáîâàíèÿ: Microsoft Word 2007 èëè 2010
Тел.: Тел.: +7 (499) 788-74-45
• Поддержка версионности;
Òåõïîääåðæêà: DocsVision
• Протоколирование работы с документами.
E-mail: sales@docsvision.com Öåíà: ïðàéñ-ëèñò
www.docsvision.com

© Владельцем товарных знаков SharePoint, Windows, Windows Server, Outlook и Microsoft Dynamics, зарегистрированных на территории США и/или
других стран, и владельцем авторских прав на их дизайн является корпорация Microsoft.