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La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica que se ocupa de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento,
etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines que persiga la organización.
Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugués).
Descomponiendo la definición tenemos:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las
estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el
largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el
presupuesto anual más detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización
definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de
Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los
objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos
y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la
organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías
externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas;
Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades;
gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas
privadas; e incluso las familias y hogares.

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ÁREAS FUNCIONALES DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN
• Administración financiera ó Finanzas corporativas

• Administración comercial (marketing ó mercadotecnia);

•Organización clásica piramidal de las organizaciones, por áreas

funcionales .

•Administración de la producción u operaciones;

•Administración de Recursos humanos; como las áreas funcionales más

características; pero también se pueden encontrar departamentos
de:
•Administración de las Tecnologías de Información

•Organización y método;
•Administración de la Planificación estratégica;

• Gestión del conocimiento;

• Gestión de proyectos,

• Administración de la cadena de suministro y Logística;

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política,
Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía.
Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE
significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien.

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

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La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y
con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planificación, organización, dirección y control de las actividades de su
departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un
ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador para saber o aprender cómo se
ejecutan las tareas, más preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por
desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer
cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se
interpreta un balance, como se elabora la planificación y el control de producción, etc, ya que estos conocimientos son valiosos
para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos
de manera adecuada.
Los profesionales de la administración son los administradores, siendo la carrera universitaria que expide el título respectivo la
Licenciatura en Administración de Empresas, asimismo en casi todos los países del mundo existe una maestría de posgrado en
negocios llamada MBA.

Creatividad.
La primera tarea de un gerente es crear o hacer que otros creen.
La creatividad proporciona valiosas ideas para los productos, servicios y métodos para la organización.
Con creatividad se asegura el futuro y permite encontrar mejores medios para alcanzar los objetivos o metas. Sin creatividad una
organización esta condenada a morir, pues si no proporciona mejores satisfacciones, otra organización lo hará.

Planificación.
Otra tarea del gerente es determinar cuales son los objetivos de la organización y la forma en que éstos van a ser alcanzados.

Organización.
Esta tarea del gerente es realizada después de terminada la planificación, aquí se determinan exactamente cuales son las
actividades que se requieren para alcanzar los objetivos. Entonces se agruparan aquellas en unidades trabajo, estructurando
funciones, actividades, metas, relaciones autoridad-responsabilidad, así como el flujo de información y comunicación en la
organización.

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Motivación.
Esto significa descubrir el estimulo para conducir a determinados individuos a un comportamiento más deseado. Se trata de
hacer compatibles los objetivos del trabajador con los de la organización. Así se logra motivar a los trabajadores para que
trabajen por los objetivos organizacionales.

Comunicación.
El gerente debe transmitir a todos los miembros de la organización lo planificado, las decisiones tomadas, para asegurar su
cumplimiento y disminuir la incertidumbre.

Control.
Las organizaciones necesitan saber lo bien que están alcanzando sus objetivos.
El control compara los sucesos que se registraron en la organización y los objetivos que se alcanzaron, con los que se deseaban.
Si se descubren desviaciones estas se corrigen.
El control produce orden, disciplina y desempeño coordinado dentro de la organización.
El control proporciona la respuesta si se debe continuar con el actual desempeño o si se debe corregir.

La planificación fija los objetivos. El control informa sobre cómo se están logrando dichos objetivos en el tiempo.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

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Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de
decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización,
integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas,
personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él
tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en
la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.
Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que
la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico,
es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en
todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades,
de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo.
Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr
en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores,
ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que
están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo
social.
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PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

El uso de principios de la administración tiene como finalidad simplificar el trabajo administrativo. La clave de las acciones
que deban emprenderse está sugerida por éstos. A partir del supuesto de que los principios no son absolutos, sino flexibles
y que pueden utilizarse aún en condiciones especiales y cambiantes, Henry Fayol enumeró 14 principios basados en su
experiencia que pueden resumirse así:

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PRINCIPIO DESCRIPCIÓN

Este es el principio de especialización que los economistas consideran necesario para obtener un uso eficiente del
División del trabajo
factor trabajo. Lo aplica a todo tipo de actividades, tanto técnicas como administrativas

Considera que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas y señala que ésta se desprende de aquélla como
Autoridad y consecuencia. Concibe la autoridad como una combinación de la autoridad oficial, derivada de la posición del
responsabilidad administrador, y la autoridad personal, desprendida de su inteligencia, experiencia, dignidad moral, servicios
prestados, etc

Al definir la disciplina como el respeto por los acuerdos que tiene como fin lograr obediencia, aplicación, energía y
Disciplina señales exteriores de respeto, declara que para lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos
los niveles

Unidad de mando Cada empleado no debe recibir ordenes de más de un superior

Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener un director y un plan. A diferencia del cuarto principio,
Unidad de dirección
se refiere a la organización del cuerpo directivo, más que al personal

Subordinación del las función de la administración conciliar estos intereses en los casos en que haya discrepancia.
interés individual al
interés general

La remuneración y los métodos de retribución deben ser justos y propiciar la máxima satisfacción posible para los
Remuneración
trabajadores y para el empresario

Como cualquier agrupación, las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso central.
Pero la cantidad de centralización o descentralización apropiada depende de cada situación. La meta es lograr el
Centralización
grado de centralización que permita el mejor uso de las habilidades de los empleados

Jerarquía de Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los más altos rangos hasta los más bajos, pero se podrá
autoridad modificar cuando sea necesario ADMINISTRACION
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BIBLIOGRAFIA:
http://www.mitecnologico.com/Main/CaracteristicasPrincipiosDeAdministracion
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n

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