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DE PRESERVACIÓN
DE BIBLIOTECAS
Y ARCHIVOS
DEL
NORTHEAST
1998
DOCUMENT
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7
CONSERVATION
CENTER
Fascículo 3 Manejo de emergencias
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIÓN DE PRESERVACIÓN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE
CONSERVAPLAN
Documentos para Conservar
Nº 7, 1998
El manual de preservación de bibliotecas
y archivos del Northeast Document
Conservation Center. Fascículos 1 al 6
Derechos reservados por
Northeast Document Conservation
Center
Andover, Massachusetts. 1992 y 1994
2 Para los países de habla hispana,
por la Biblioteca Nacional de Venezuela.
1998.
Fascículo tres
del 3
Biblioteca Nacional
de Venezuela
Centro Nacional de
Conservación de Papel Northeast Document
Centro Regional
IFLA/PAC
para América Latina
y el Caribe
Conservation Center
Comisión de
Preservación y Acceso
Council on Library
and Information
Resources
Fascículo tres
Caracas, 1998
Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO
Preservation of Library & Archival Materials : A Manual
situaciones de desastre 10
Edición en español:
3.3 Hoja de trabajo para esbozar
El Manual de Preservación de Bibliotecas
un plan de desastre 18
y Archivos del Northeast Document
Conservation Center 3.4 Suministros, servicios y
Biblioteca Nacional de Venezuela bibliografía para el manejo de
con la autorización del
Northeast Document Conservation Center emergencias 25
y el financiamiento de la Comisión
de Preservación y Acceso del Council on 3.5 Secado de libros y documentos 30
Library and Information Resources
Caracas, 1997-1998 3.6 Rescate de emergencia de
4
Coordinación y revisión: fotografías 34
Centro Nacional de Conservación de Papel
Centro Regional IFLA/PAC 3.7 Protección de las colecciones
para América Latina y el Caribe
Calle Soledad con Calle Las Piedritas durante rehabilitaciones de
Edificio Rogi, 1er. piso
Zona Industrial de La Trinidad planta física 36
Caracas, Venezuela
Telefax: (582)-941.4070 3.8 Control integral de plagas 45
Comité Coordinador:
Pedro Hernández, Adelisa Castillo V.,
Ramón Sánchez, Daruich Turupial
Traducción:
Solange Hernández, Teresa León,
Lila Mendoza, Ana Mar González,
Patricia Torres
Composición electrónica:
Adelisa Castillo V.
Impresión:
Editorial EX-LIBRIS, Caracas
3. MANEJO DE disponerse de varias copias del plan tanto
EMERGENCIAS fuera como dentro de los edificios donde se
depositan las colecciones.
La protección contra el daño causado
3.1. SEGURIDAD CONTRA
por el agua es esencial para la preservación
PÉRDIDAS: DAÑO POR AGUA de los fondos de las bibliotecas y archivos.
E INCENDIO, AGENTES Incluso accidentes menores, tales como el
BIOLÓGICOS, HURTO Y goteo de una tubería, pueden causar un daño
VANDALISMO extenso e irreparable a las colecciones. Al
respecto, pueden tomarse varias precau-
DAÑO POR AGUA E INCENDIO ciones. El cubrimiento de techos y los de-
sagües deberían inspeccionarse con regu-
La planificación para enfrentar desastres laridad y repararse o reemplazarse cuando
es un componente importante de la plani- fuese necesario. Los canales de agua en los
ficación general de la preservación. Aquélla tejados y los drenajes deberían limpiarse con
debería contemplar todos los posibles riesgos, frecuencia. Las colecciones nunca deberían
incluyendo el agua y el fuego, que plantean ubicarse bajo tuberías de agua o de vapor,
una amenaza razonable a las colecciones. Un lavamanos, equipos de aire acondicionado
plan sistemáticamente organizado y formal- mecánico o cualquier otra fuente potencial
mente escrito, le permitirá una respuesta de daño por mojadura. Es conveniente
rápida y eficiente ante una emergencia, colocar los materiales que conforman las
minimizando así el peligro para su personal colecciones, como mínimo, a 10 centímetros
y el daño a las colecciones y a la edificación. del suelo; nunca directamente sobre el piso.
Dicho plan debería cubrir tanto medidas pre- Es además necesario evitar el almacena-
ventivas como procedimientos de rescate y miento en sótanos o en otras áreas donde el
recuperación. También debería incluir un peligro de inundaciones sea de alta pro- 5
componente de entrenamiento: todo el per- babilidad. Si fuese inevitable el almacena-
sonal debería conocer, por ejemplo, la ubi- miento de las colecciones en áreas con riesgos
cación y la operación de las válvulas de cierre de inundación, sería recomendable instalar
de las tuberías de agua en los edificios en los las alarmas pertinentes para asegurar la detec-
que se albergan las colecciones. El plan de- ción rápida de la presencia de agua.
bería ser revisado regularmente junto con el El daño causado por el fuego puede ser
personal , por lo menos cada año. Asimismo, aún más serio que el causado por el agua. Si
el plan debería incluir listas de pasos a seguir las colecciones sobreviven, probablemente se
si ocurre un desastre, las fuentes de sumi- chamusquen, se cubran con hollín, se hagan
nistros y asistencia que puedan requerirse. friables por la exposición al fuerte calor, se
La importancia de tener un plan escrito no humedezcan o se mojen a causa del agua uti-
puede ser sobrestimada. En medio de la exci- lizada para extinguir el incendio, se tornen
tación y confusión de una emergencia, los mohosas o se impregnen de un olor a humo.
procedimientos y las fuentes de ayuda Existen varios métodos de extinción de
fácilmente se olvidan. Es mucho menos pro- fuego. Cada institución debería tener por lo
bable que la información conservada por menos un método en operación.
escrito se pase por alto. Puede perderse un Los rociadores automáticos están
tiempo valioso durante las emergencias si el actualmente considerados por la mayoría de
personal no está familiarizado con los los profesionales de seguridad contra incen-
métodos de recuperación. Debería distribuir- dios, bibliotecólogos, archivistas y conser-
se copias del plan a todo el personal respon- vadores como la mejor opción para la pro-
sable de la prevención de desastres y de las tección contra el fuego en las bibliotecas y
labores de recuperación en caso de ocurrir archivos. Sin embargo, la opinión sobre el
estos acontecimientos. Debería además tipo preferido de sistema de rociado varía
con el tiempo. Por tal motivo, antes de hacer inadecuada ya que presentan un índice de
una elección, sería conveniente que el perso- falla mecánica relativamente alto. Es igual-
nal consultase a un ingeniero de seguridad mente conveniente que todos los detectores
experimentado contra incendios, que esté sean sometidos regularmente a pruebas, y
familiarizado con las bibliotecas y archivos, mantenidos según las especificaciones de los
y que conozca los avances recientes en este fabricantes.
campo. Sería también recomendable revisar Los miembros del personal deberían
todas las publicaciones relevantes de la Na- trabajar con la estación local de bomberos
tional Fire Protection Agency (NFPA), ubi- para crear un programa de seguridad contra
cada en Quincy, Massachusetts. Las co- incendios. Es necesario que todos los ele-
lecciones especialmente valiosas, que podrían mentos posibles de riesgo de incendio sean
dañarse irrecuperablemente por el agua eliminados. En tal sentido, debería mante-
utilizada en un sistema de rociado cualquiera, nerse los entrenamientos e inspecciones de
habían sido protegidas hasta hace poco con seguridad en forma regular, y capacitarse al
un sistema automático de extinción con gas personal en procedimientos de evacuación.
halón: el halón extingue el fuego interfiriendo
con el proceso de combustión y no moja los AGENTES BIOLÓGICOS
materiales ni deja residuos químicos per-
judiciales sobre ellos. Sin embargo, este gas Los agentes biológicos primarios que
contiene clorofluorocarbonos y en un futuro causan daño a las colecciones de bibliotecas
previsible dejará de estar disponible debido y archivos son los hongos, los roedores y los
a su efecto dañino al ambiente. Mientras insectos, aunque los perros, gatos, pájaros, e
tanto, se están desarrollando otros métodos incluso los humanos pueden también
de extinción de incendios para las colec- perjudicar los materiales. El daño causado
ciones de alto valor. En todo caso, sería como por hongos puede constituir una seria
6 mínimo conveniente que cada depósito y sala amenaza, especialmente para aquellas
de consulta de las colecciones dispusiese de instituciones ubicadas en una zona de clima
extintores de incendio portátiles de polvo cálido y húmedo o cerca de un gran cuerpo
químico seco tipo ABC, y que el personal de agua donde la humedad es alta. Las
fuese entrenado en su uso. Todo sistema de esporas de hongos son omnipresentes en el
extinción de incendios debería inspeccio- ambiente. El perjuicio infligido por los
narse en forma regular y recibir un man- hongos puede ser devastador y debería
tenimiento adecuado. Es por demás reco- tomarse medidas para evitarlo. Las medidas
mendable seguir las instrucciones señaladas más importantes son mantener los niveles
por el fabricante. adecuados de temperatura y humedad
Todos los depósitos que albergan ma- relativa, una buena circulación de aire y
teriales de bibliotecas y archivos deberían depósitos limpios y ordenados. La tem-
estar bien equipados con sensores de calor y peratura y humedad relativa ideales nunca
humo conectados directamente a la estación deberían exceder los 21°C y el 50%, respec-
local de bomberos o a otro monitor que opere tivamente. Mientras más altas sean la tem-
las 24 horas del día. El uso de sensores de ca- peratura y la humedad relativa, mayor será
lor calibrados a una temperatura máxima fija el riesgo de aparición de hongos. Si se pre-
es insuficiente debido a que no son capaces senta una emergencia relacionada con el
de detectar rápidamente los incendios en los agua, tales como inundaciones o extinción
que no hay producción de llamas. Por tal de incendios, los materiales mojados deberían
razón sería conveniente instalar también atenderse inmediatamente antes de que se
sensores capaces de activarse a causa de desarrollen los hongos.
aumentos pequeños y repentinos en la Una vez que el hongo aparece, las piezas
temperatura. Por otra parte, la utilización afectadas deberían aislarse de la colección.
exclusiva de sensores de humo resulta Es preciso secarlas completamente y, una vez
secas, remover el hongo. Debería contactarse razones de seguridad para el personal. Si se
un conservador para recibir asesoría sobre la descubre una infestación de insectos, las
mejor manera de removerlo, dadas las cir- piezas afectadas, así como las adyacentes a
cunstancias particulares de la situación. Sería éstas, deberían aislarse del resto de la
conveniente usar guantes y tapabocas cuan- colección. El insecto debería ser identificado,
do se manipulen materiales fungosos. ya que esto ayuda a su exterminación y
Los materiales de bibliotecas y archivos puede servir para determinar la fuente de
son propensos al ataque por parte de infestación. Los insecticidas de tipo aerosol
roedores e insectos, y debería tomarse todas no deberían rociarse directamente sobre las
las medidas posibles para controlarlos. Éstos colecciones, ya que los agentes químicos
son atraídos por restos de comida, y su pro- pueden dañarlas. La congelación controlada
liferación se ve favorecida por el desorden. es otro método para tratar los materiales de
Por tal razón, los depósitos deberían man- bibliotecas y archivos infestados por insectos,
tenerse limpios y ordenados en todo mo- y a menudo es el que se prefiere debido a
mento. Debería asimismo prohibirse ingerir que no se utilizan sustancias químicas tóxicas.
alimentos y bebidas en los edificios que Otros métodos de control, tal como el de las
contienen colecciones, especialmente en los atmósferas modificadas, se están investi-
depósitos. De hecho, el personal tendría que gando y se muestran promisorios para el
comer sólo en un salón ubicado lo más lejos futuro. Si descubre una infestación, contacte
posible de las colecciones. Es recomendable un profesional de preservación para que
que todos los recipientes de basura que obtenga la información más actualizada al
contengan alimentos sean sacados diaria- respecto.
mente de los edificios.
La alta temperatura y, en particular, la HURTO Y VANDALISMO
humedad relativa elevada también estimulan
la actividad de los roedores e insectos, por lo Debido al alto valor de los materiales de 7
cual estos factores deberían ser controlados. bibliotecas y archivos, debe proporcionarse
Las ventanas, puertas y respiraderos deberían una adecuada protección contra el hurto y
mantenerse cerrados en la medida de lo vandalismo. Esta protección puede variar en
posible debido a que los insectos entran a complejidad, desde el uso de simples
través de ellos. Los edificios precisan también cerraduras hasta la aplicación de elaborados
un buen mantenimiento ya que las grietas o sistemas de seguridad. En general, las bi-
hendiduras en la estructura constituyen otro bliotecas y archivos que albergan colecciones
punto de entrada. Sería conveniente que el de alto valor deberían estar bien protegidas
césped y las plantas estuviesen a por lo menos durante las horas en que el edificio está
45 centímetros de cualquier edificio que cerrado al público. La mejor protección la
albergue colecciones. De ser posible, es proporcionan las alarmas contra intrusión
aconsejable revisar todos los materiales que perimetral y detectores internos de movi-
ingresen al edificio para que no entren con miento, conectados directamente a la estación
ellos roedores y, especialmente insectos. Esta de policía local o a otra agencia de control
medida es válida para nuevas piezas con las que se encuentre activa las 24 horas del día.
que se enriquece la colección, así como para Durante las horas laborables, es mejor man-
aquéllas que regresan luego de un préstamo, tener abierta sólo una puerta de entrada/
y para todos los equipos, suministros y salida para ser usada por igual tanto por los
materiales de empaque. usuarios como por el personal. Todas las
Una vez que se descubre una infesta- demás puertas deberían estar dotadas de
ción, es necesario actuar inmediatamente. alarmas, de manera que su traspaso no
Varios tipos de trampas para roedores están autorizado pueda ser detectado. Del mismo
disponibles comercialmente, pero se aconseja modo, las ventanas deberían mantenerse bajo
contratar a un exterminador profesional por cerrojo. Las llaves del edificio y las llaves de
entrada a las áreas donde se guardan tal sentido, es conveniente mantener en
materiales especialmente valiosos deberían archivo descripciones por escrito del mate-
ser controladas. Sería conveniente mantener rial, así como fotografías o fotocopias de alta
una lista de las personas que poseen llaves calidad de los detalles de identificación. La
de estos espacios, y el personal debería re- decisión de colocar al material una marca de
gresar las llaves cuando deje su empleo en la identificación dependerá del curador del
institución. El acceso a los depósitos debería mismo.
estar estrictamente limitado, y los usuarios
tendrían que estar acompañados por un OTRAS LECTURAS SUGERIDAS
miembro del personal si han de entrar a ellas.
Es recomendable que la consulta de los Barton, John P., and Johanna C. Wellheiser,
materiales por parte de los usuarios sea eds. An Ounce of Prevention : A Handbook on
cuidadosamente controlado. Los usuarios Disaster Contingency Planning for Archives,
nunca deberían quedar desatendidos. En Libraries, and Record Centres. Toronto : To-
condiciones ideales, deberían utilizar los ma- ronto Area Archivists & Group Education
teriales en una sala separada de los depósitos Foundation, 1985, 192 pp.
de los libros. Los abrigos, bolsos y libros
personales deberían dejarse fuera de la sala Fortson, Judith. Disaster Planning and
de lectura. Asimismo, los usuarios deberían Recovery. New York, London : Neal-Schuman
llevar sólo un lápiz y papel a la sala, así como Publishers, Inc., 1992, 181 pp.
firmar un registro, presentar un carnet de
identificación y dejar dicho carnet en manos Greenfield, Jane. The Care of Fine Books. New
de un miembro del personal, quien deberá York : Nick Lyons Books, 1988, 160 pp.
recuperar posteriormente el material pres-
tado. Las solicitudes para consultar mate- Harmon, James D. Integrated Pest Manage-
8 riales de colecciones especiales deberían ment in Museum Library and Archival Facili-
hacerse por escrito. Todas las papeletas de ties. Indianapolis : Harmon Preservation Pest
solicitud deberían conservarse para llevar un Management, 1993, 140 pp.
registro acerca del uso de los materiales. Sería
conveniente entregar a los usuarios un objeto Jenkins, John J. Rare Books and Manuscript
a la vez. Si necesitan varios volúmenes, es Thefts : A Security System for Librarians,
preciso que el personal los cuente y revise Booksellers and Collectors. New York :
cuidadosamente antes y después del uso de Antiquarian Booksellers Association of
los mismos, para detectar eventuales evi- America, 1982, 20 pp.
dencias de hurto o vandalismo. Los carnets
de identificación deberían devolverse a los Morris, John. Managing the Library Fire Risk.
usuarios sólo cuando los materiales sean 2nd ed. Berkeley, CA : Office of Risk
entregados al miembro del personal y cuando Management and Safety, University of
éste se encuentre satisfecho al verificar que California, 1979, 147 pp.
no se ha causado daño a los mismos.
Si descubre que han sido robados Nyberg, Sandra. The Invasion of the Giant
materiales valiosos de su colección, consulte Spore. SOLINET Preservation Program Leaf-
sobre la acción a tomar en: Guidelines let No. 5. Atlanta, GA : SOLINET (November
Regarding Thefts in Libraries, por William 1987) : 19 pp.
Moffett (College & Research Libraries News,
March 1988, pp. 159-62); y Rare Books and RBMS Security Committee, Gary L. Menges,
Manuscript Thefts por John J. Jenkins Chair. ACRL Guidelines for the Security of
(Antiquarian Booksellers Association of Rare Books, Manucript and Other Special
American, NY, 1982). Necesitará demostrar Collections. College & Research Libbraries
la propiedad de los materiales valiosos. En News 51.3 (March 1990) : 240-44.
RBMS Security Committee, William A.
Moffett, Chair. Guidelines Regarding Thefts
in Libraries. College & Research Libraries
News 49.3 (March 1988) : 159-62.
9
3.2 PLANIFICACIÓN PARA instituciones sólo sufrieron daños menores
ENFRENTAR SITUACIONES debido a que pudieron poner en acción sus
procedimientos de alerta ya establecidos con
DE DESASTRE
anterioridad.
La planificación para enfrentar desastres
Los desastres naturales, tales como el es compleja; el plan escrito es el resultado fi-
huracán Andrés, que en agosto de 1992 azotó nal de una amplia gama de actividades pre-
el sur de Florida y Luisiana, nos concientizan liminares. La totalidad del proceso será más
acerca de nuestra vulnerabilidad ante los eficiente si se asigna formalmente a un
desastres. Afortunadamente, las catástrofes individuo la planificación de las acciones a
de esta magnitud son raras, pero el desastre tomar frente a situaciones de desastre para
puede presentarse de muchas maneras. Por la institución, con la asistencia de un equipo
ejemplo, la ruptura de una tubería de agua o de un comité de planificación. El director
principal inundó la Chicago Historical de la institución puede desempeñar este
Society en 1986; un incendio dañó grave- papel principal o puede delegar dicha
mente el Cabildo de Nueva Orléans en 1988; responsabilidad; pero es importante recordar
el terremoto de Loma Prieta afectó varios que el proceso debe estar respaldado al nivel
museos y bibliotecas del área de San Fran- más alto de la organización si se quiere que
cisco; el humo de un incendio de instala- éste sea efectivo. El planificador debería es-
ciones eléctricas impregnó colecciones tablecer un cronograma para el proyecto, y
enteras de Huntington Gallery en 1985; el debería definir el alcance y las metas del
daño por hongos amenazó los archivos de mismo, lo cual depende en gran medida de
Mount Vernon. Las emergencias, grandes o los riesgos que enfrente la institución.
pequeñas, naturales o causadas por el Para cualquier colección, el riesgo de un
hombre, ponen en peligro tanto al personal desastre es una combinación de peligros
10 como a las colecciones de una institución. ambientales sumado a la vulnerabilidad de
Es lamentable que al personal de las los edificios, de los sistemas mecánicos y de
instituciones corresponda a menudo apren- las colecciones. Un estudio de los riesgos
der a través de una dura experiencia las presentes en toda la institución constituye la
ventajas de estar preparados para enfrentar mejor manera de evaluar estos factores. La
una emergencia; sin embargo, una emer- investigación de acontecimientos pasados y
gencia no tiene que convertirse en un total de problemas previos también ayuda a
desastre. De hecho, los peligros frecuente- identificar los peligros. Un artículo de esta
mente pueden mitigarse o evitarse por longitud no puede cubrir todas las posi-
completo con un programa global y siste- bilidades, pero existen numerosas guías útiles
mático para enfrentar situaciones de emer- en programas interactivos de computación,
gencia. Tales programas proporcionan un libros y artículos publicados, así como en
medio para reconocer y evitar riesgos, y para boletines técnicos de programas de conser-
responder efectivamente a las emergencias. vación regional [Estados Unidos].
Un número creciente de profesionales
sabe que las emergencias en pequeña escala IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
pueden controlarse si el personal está
preparado para reaccionar con prontitud. El Un primer paso prudente es la enume-
daño puede ser limitado aun ante un desas- ración de los peligros geográficos y climá-
tre de gran magnitud. Por ejemplo, las insti- ticos, así como de otros riesgos que puedan
tuciones culturales en Charleston, Carolina poner en peligro el edificio y las colecciones.
del Sur, formaron un consorcio que se centró Éstos pueden incluir la susceptibilidad de
en la preparación para enfrentar desastres dicha institución a ser afectada por huraca-
varios años antes de que fueran azotados por nes, tornados, inundaciones sorpresivas,
el huracán Hugo en 1989. Muchas de estas terremotos o incendios forestales, e incluso
por fenómenos inusuales como erupciones algún problema con el sistema de control
volcánicas. Considere además los desastres ambiental? Posiblemente usted ya ha formu-
provocados por el hombre, tales como lado muchas otras preguntas; debería, por
interrupciones de energía eléctrica, descargas tanto, crear su propia lista para evaluar los
de rociadores de extinción de incendios, fallas riesgos.
en el suministro de combustible o agua, de- Es importante también determinar la
rrames químicos, incendios premeditados, vulnerabilidad de los objetos que conforman
amenazas de bombas, u otros problemas de las colecciones. ¿Qué tipo de materiales
este tipo. Tome nota de los riesgos ambien- incluyen? ¿Se dañan con facilidad? ¿Son
tales que rodean a su institución. Industrias particularmente susceptibles a ciertos tipos
químicas, rutas de embarque de materiales de daños, tales como los relacionados con
peligrosos y proyectos de construcción ad- humedad, fuego, rompimiento y otros fac-
yacentes son todos factores que ponen en tores o eventos similares? ¿Cómo y dónde se
peligro la institución. Aunque no todas las almacenan las colecciones de su institución?
instituciones son susceptibles a sufrir todos ¿Están protegidas por cajas u otros estuches?
los tipos de desastre, cualquier aconteci- ¿La estantería está empotrada en los ele-
miento que constituya una posibilidad real mentos estructurales del edificio? ¿Ésta es
debería estar contemplado en su plan de estable? ¿Se encuentra algún objeto colocado
emergencia. directamente sobre el suelo, donde podría
Revise cuidadosamente su edificio y el dañarse por causa de goteras o inunda-
lugar que éste ocupa. Observe el estado del ciones? (Todas las piezas deberían colocarse
terreno circundante. ¿El edificio está ubicado a por lo menos 10 centímetros del piso a salvo
en una pendiente? ¿Se encuentra el sótano del agua, sobre paletas de carga o en estantes).
por encima del nivel de inundación? ¿Hay ¿Los materiales están colocados debajo o
árboles grandes cerca del edificio? ¿Ofrecen cerca de fuentes de agua? Analice sus
seguridad las instalaciones así como las procedimientos de seguridad y limpieza. 11
conexiones principales de servicios públicos ¿Dichos procedimientos exponen las colec-
y mástiles de banderas? ¿El techo es plano? ciones al peligro de hurto, vandalismo o
¿Se acumula el agua en el mismo? ¿Los alba- ataque de insectos?
ñales y drenajes funcionan adecuadamente? Considere las vulnerabilidades admi-
¿Éstos se limpian con regularidad? ¿Están nistrativas. ¿Están aseguradas las colecciones
bien selladas las ventanas y claraboyas? ¿Hay de su institución? ¿Existe un inventario
antecedentes de filtraciones u otros pro- completo y preciso de las mismas? ¿Se con-
blemas estructurales y de construcción? serva un duplicado del inventario en otro
Dentro del edificio, los sistemas de sitio? ¿Están establecidas las prioridades en
protección contra incendios, los eléctricos, cuanto a las colecciones? En otras palabras,
los de climatización ambiental y las tuberías ¿sabe cuál colección tiene prioridad de res-
constituyen una preocupación de primer cate en caso de incendio, accidente por agua
orden. ¿Existen suficientes extintores de u otra emergencia? ¿Posee su institución una
incendio, se inspeccionan éstos regular- lista de prioridades de reposición en caso de
mente? ¿Posee el edificio alarmas contra no poder rescatar los objetos de primera
incendios y sistemas de extinción? ¿Están prioridad debido a la magnitud del daño
bien mantenidos? ¿Se supervisan las 24 horas sufrido por el edificio o a la naturaleza del
al día? ¿Se encuentran despejadas las vías de desastre?
escape? ¿Cuánto tiempo tiene el cableado? Aunque estas preguntas pueden pare-
¿Está sobrecargado? ¿Los artefactos eléctricos cer abrumadoras, para el momento en que
se desenchufan en la noche? ¿Se dispone de haya completado su estudio, tendrá una me-
energía auxiliar en caso de que sea necesaria? jor idea de los riesgos significativos que en-
¿Están en buen estado las tuberías de agua? frenta su institución. A pesar de que puede
¿Hay detectores de agua; funcionan? ¿Hay haber una amplia gama de escenarios posibles
de desastres, los factores más comunes son Mientras mayor sea su conocimiento sobre
el agua, el fuego, los daños físicos o químicos, el edificio y su operación, más rápidamente
o alguna combinación de éstos. Los proce- (y a menor costo) podrá hacer las repara-
dimientos específicos de un plan de desastre ciones.
se centran en la prevención y disminución Aunque el daño causado por el efecto
de estos tipos de daño. del agua es el tipo de desastre más común en
los museos, cada institución con colecciones
DISMINUCIÓN DE RIESGOS de valor perdurable necesita un buen sistema
de protección contra incendios. Dado que la
Una vez especificados los peligros que mayoría de las emergencias parecen suceder
enfrenta su institución, el responsable de un fuera de las horas normales de trabajo, los
plan de contingencia ante situaciones de sistemas de detección confiables con moni-
desastre debería vislumbrar un programa con tores profesionales que operen las 24 horas
metas concretas y recursos identificables, y del día constituyen una sabia inversión. Tales
con un esquema de actividades para eliminar sistemas deberían ser diseñados e instalados
la mayor cantidad de riesgos posibles. La por profesionales con experiencia en la
geografía y el clima no pueden cambiarse, prestación de servicios a museos y bibliotecas,
pero en cambio, la vulnerabilidad de la debido a que las necesidades de protección
institución puede ser reducida. Si las condi- de estas instituciones difieren de las co-
ciones del edificio y de la colección se rrespondientes a edificaciones residenciales.
supervisan con regularidad, se reparan y Converse con colegas de otras instituciones
mejoran, muchas de las situaciones de locales o con un conservador de su región
emergencia serán eliminadas. para que le hagan recomendaciones, y
Un programa regular de inspección y siempre revise referencias bibliográficas
mantenimiento del edificio debería ser una sobre el tema.
12 prioridad muy alta si no existiese ya uno en Otras acciones que reducen la vulne-
ejecución. Un programa de este tipo puede rabilidad del edificio y de las colecciones in-
prevenir o reducir las situaciones de emer- cluyen el mantenimiento de un inventario
gencia comunes que resultan de la ruptura de la colección, la aplicación de mejoras al
de tuberías, las deficiencias en los equipos almacenamiento de la misma y el cumpli-
de climatización, el cableado eléctrico miento de adecuados procedimientos de
desgastado, los drenajes obstruidos u otros seguridad y almacenamiento. El inventario
problemas. Si no puede realizar todas las proporciona una lista básica de las existencias,
mejoras de una sola vez, elabore un crono- que, además de ser de gran ayuda para
grama y cúmplalo. Si algunos rubros de su asignar las prioridades de salvamento, es
programación resultan imposibles de cum- requisito esencial para fines de seguros. Las
plir o se retrasan, avance hacia la próxima mejoras al almacenamiento de las colec-
meta y regrese al problema anterior cuando ciones, como por ejemplo la utilización de
éste sea más solventable. cajas y la colocación de los materiales a una
Una vez que los sistemas de la edifica- altura por encima del nivel del suelo, reducen
ción estén funcionando adecuadamente, o eliminan las posibilidades de daño cuando
elabore un esquema de mantenimiento. Las se presenta una situación de desastre. Los
reparaciones parciales y el diferimiento de procedimientos globales de seguridad y
las labores de mantenimiento sólo se traducen almacenamiento pueden evitar emergencias
en un deterioro acelerado, lo cual conduce a por hurto, vandalismo o ataques de insectos.
un incremento del riesgo de sufrir una situa- Asimismo, garantizan la accesibilidad a las
ción de emergencia. Lleve un registro de los vías de escape y contribuyen a eliminar los
accidentes ocurridos en su edificio, tales peligros de incendio.
como la obstrucción de drenajes, la limpieza
de los calefactores y las fallas en los equipos.
PLAN COOPERATIVO Decida quién será el responsable de las
diversas actividades cuando se enfrente una
La planificación para enfrentar situa- emergencia. ¿Quién será el principal res-
ciones de desastre no debería hacerse en ponsable de la toma de decisiones? ¿Quién
forma aislada. Para que funcione con eficacia, interactuará con los bomberos, policías, o
debe estar integrada a los procedimientos autoridades de defensa civil? ¿Quién hablará
operativos de rutina de la institución. De he- con la prensa? ¿Quién servirá de sustituto si
cho, probablemente observará que al plani- alguno de los miembros de su equipo no
ficar acciones ante un desastre también estará puede llegar al lugar? Identifique una
trabajando hacia el logro de otras metas. Por ubicación para el puesto de comando cen-
ejemplo, un sistema de control climático que tral (de ser necesario) y un lugar para el
funcione adecuadamente evitará las fluc- secado de las colecciones. Establezca un
tuaciones de temperatura y humedad, lo que sistema para difundir información a los
da como resultado un mejor entorno de miembros del equipo de rescate. Debido a
preservación y duración más prolongada que la información escrita es menos propensa
para todas las colecciones. Al mismo tiempo, a interpretarse mal, su estrategia de comu-
esto evita desastres como la ocurrencia de nicación podría incluir el envío de notas
filtraciones de agua en las unidades de con- mediante un sistema similar al de relevo. Una
trol de aire. De modo semejante, si una buena comunicación es esencial para evitar
institución supervisa sus colecciones y crea confusión y la duplicación de esfuerzos en
un inventario con fines de la planificación una situación de emergencia.
para enfrentar situaciones de desastre, se Finalmente, si el proceso de plani-
obtendrá el beneficio adicional de un mejor ficación parece abrumador, abórdelo por
acceso a las colecciones para fines de etapas. Decida qué tipo de desastre es el que
exposición, investigación y servicio. tiene más posibilidades de que ocurra en su
Recuerde tres características importantes institución y comience a planificar la acción 13
de un plan efectivo de contingencia ante para enfrentarlo. El plan siempre puede
situaciones de desastre: globalidad, simpli- ampliarse para incluir otros escenarios.
cidad y flexibilidad. Es necesario que el plan
aborde todos los tipos de emergencias y IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
desastres que su institución pueda enfrentar.
Debería incluir planes tanto para una res- Usted debe emprender algunas acciones
puesta inmediata como para el rescate a largo antes de escribir su plan. En primer lugar,
plazo, y para la dedicación de esfuerzos de identifique las fuentes de asistencia en caso
recuperación del material afectado. El plan de desastre. Determine qué suministros
debería también tomar en cuenta que los necesitará para responder al mismo y los
servicios normales podrían interrumpirse. esfuerzos de rescate necesarios para colec-
¿Cómo procedería si no hubiese electricidad, ciones específicas. Los suministros básicos
agua y teléfono? como trozos de polietileno, esponjas, lin-
El plan debe ser fácil de ejecutar. Ante ternas y guantes de goma deberían comprarse
una situación de desastre, la gente a menudo con antelación y mantenerse a mano,
tiene problemas para pensar con claridad, guardados en un lugar claramente señalado,
por lo que las instrucciones concisas y el en- inventariados periódicamente y reemplaza-
trenamiento son vitales para el éxito de un dos en caso de ser necesario. Si decide cerrar
plan. La clave está en escribir en estilo claro con llave el estante que contenga los su-
y simple sin sacrificar la globalidad. Sobre ministros, asegúrese de que las llaves estén
todo, recuerde que no puede anticipar cada siempre disponibles para una emergencia. Al
detalle, así que asegúrese de que aunque el presente artículo se anexa un modelo de lista
plan proporcione las instrucciones básicas, de los insumos básicos. Conserve también
también permita cierta creatividad in situ. una lista de implementos adicionales que
puedan ser necesarios. Esta lista debería personal de su institución puedan entrar en
incluir nombres, direcciones y teléfonos de el edificio para la evaluación de los daños o
proveedores, y proporcionar una fuente de el rescate de las colecciones, si ello no fuese
respaldo para la obtención de los productos. en contra de la seguridad de dicho personal.
Debería hacerse también arreglos para Podría ser posible, por ejemplo, aislar con
desembolsos en efectivo o créditos para cuerdas las áreas a ser investigadas en casos
atender las emergencias, debido a que en de incendios premeditados, al tiempo que se
ocasiones es difícil encontrar dinero rápida- permita el acceso a otras áreas no contem-
mente en una situación de desastre. pladas en la investigación. Todos estos
En los últimos años, muchas guías para acuerdos deben establecerse por adelantado
la planificación de acciones ante situaciones para lograr respuestas eficientes.
de desastre han publicado listas de suminis- Otras fuentes valiosas de asistencia son
tros y de compañías que proporcionan ser- las agencias gubernamentales locales,
vicios en casos de desastre, así de como estatales o federales [Estados Unidos]. Aun-
fuentes de asistencia técnica. La investigación que es ampliamente reconocido el hecho de
exhaustiva de servicios de este tipo es parte que la Federal Emergency Management
esencial del proceso de planificación. De ser Agency (FEMA) proporciona programas de
posible, invite a los proveedores locales de asistencia para casos de desastres en los
servicios para que visiten su institución y se Estados Unidos de América, es posible que
familiaricen con el plano de su instalación y las instituciones no estén conscientes de que
las colecciones antes de una emergencia. Es esto puede incluir el apoyo para la recupe-
buena idea incluir también en el plan com- ración de obras de arte y bienes culturales.
pañías de respaldo que proporcionen Un cambio de política acordado en octubre
suministros y servicios vitales en caso de que de 1991 permite que la asistencia federal
haya un desastre que afecte a toda la pague por la conservación de obras que sean
14 comunidad o región. Considere la coordi- dañadas durante un desastre. FEMA define
nación con otras instituciones locales. la conservación como los pasos mínimos
El planificador debería identificar todos necesarios y factibles para hacer que los
los servicios requeridos para las fases de materiales se muestren de nuevo sin res-
enfrentamiento y recuperación a situaciones taurarlos en el estado que tenían antes del
de desastre. Éstos pueden incluir desde la desastre. FEMA no cubre el reemplazo de
policía, los bomberos y los servicios de piezas destruidas.
ambulancias, hasta trabajadores de limpieza,
corredores de seguros y compañías de ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
servicios públicos. Diversas empresas na-
cionales proporcionan servicios de recu- La primera prioridad ante cualquier de-
peración de materiales afectados por un sastre es la seguridad humana. Salvar las co-
desastre, tales como deshumidificación y lecciones nunca justifica el poner en peligro
secado por congelación al vacío. Debería la vida del personal o de los usuarios. En un
mantenerse el contacto con los servicios de acontecimiento de envergadura, los bombe-
emergencia locales de manera que los mismos ros, defensa civil, u otros profesionales pue-
puedan responder adecuadamente en caso den restringir el acceso al edificio hasta que
de desastres. Posiblemente desee propor- éste pueda ser evaluado en su totalidad. Una
cionar, por ejemplo, a los bomberos una lista vez atendidas las preocupaciones de seguri-
de las áreas de alta prioridad de protección dad, la próxima consideración serán los regis-
contra el agua, si los esfuerzos para la tros y equipos vitales para la operación de la
extinción de un incendio pudiesen dar cabida institución, tales como registros de archivo,
a esa posibilidad. Puede asimismo hacer inventarios y archivos administrativos. El res-
arreglos con el departamento de bomberos cate de las colecciones y la rehabilitación del
para permitir que miembros específicos del edificio constituirán la siguiente prioridad.
Los objetos o colecciones de gran REDACCIÓN DEL PLAN
importancia para la institución deben ser
identificados con antelación. Si esto no se Una vez que ha emprendido las acciones
hace, se desperdiciará un tiempo valioso preliminares, la redacción del plan debería
salvando materiales de poco valor, o bien dis- hacerse en forma relativamente rápida.
cutiendo sobre lo que debería rescatarse Aunque cada plan es diferente, se presenta a
primero. En condiciones ideales, este paso continuación un esquema de resumen:
incluye un plano de planta que señale con
claridad el orden de prioridad en cuanto al 1. Introducción - señala las líneas de au-
rescate de las colecciones. Éste debería toridad y los posibles acontecimientos
anexarse al plan de desastre, pero la segu- contemplados en el plan.
ridad de este tipo de información debería 2. Acciones a tomar en caso de existir una
tomarse en cuenta: sería conveniente advertencia previa a un acontecimiento
permitir el acceso solamente al personal de determinado.
más alto nivel a esta parte del plan antes de 3. Procedimientos de respuesta preliminar,
presentarse una emergencia real. incluyendo a quién se debe contactar
Las prioridades de rescate deberían primero según cada tipo de emergencia,
basarse no sólo en el valor de los objetos, sino cuáles son las acciones inmediatas que
en su vulnerabilidad al daño en particular deberán emprenderse y cómo se noti-
causado durante la situación de emergencia. ficará sobre el asunto al personal o a los
Si no tiene conocimiento sobre los peligros a equipos de trabajo.
los que están expuestos algunos materiales, 4. Procedimientos de emergencia con
contacte a un conservador para que lo ayude secciones dedicadas a cada eventualidad
a incorporar estas consideraciones en su plan de emergencia contemplada en el plan.
de rescate. El papel y las telas, por ejemplo, Esto incluye lo que ha de hacerse duran-
son susceptibles de desarrollar hongos te el acontecimiento y los adecuados 15
cuando están húmedos y en ambiente cálido. procedimientos de rescate a seguir una
Muchos metales se oxidan rápidamente en vez superado el primer momento de
las mismas condiciones. El agua salada puede alteración. Incluye planos de cada piso.
acelerar este daño. El marfil, pequeños ob- 5. Planes de rehabilitación para llevar de
jetos de madera y barnices pueden expan- nuevo la institución a la normalidad.
dirse y resquebrajarse con los cambios 6. Apéndices, que pueden incluir planos
rápidos en humedad y temperatura. Los de evacuación por piso; lista de servicios
revestimientos y el mobiliario pueden de emergencia; lista de nombres y
haberse construido con adhesivos solubles en responsabilidades de los miembros del
agua. Los objetos pueden hacerse muy equipo que atenderá las emergencias;
friables luego de la exposición a las tem- teléfonos de interés; ubicación de llaves;
peraturas generadas durante un incendio. procedimientos ante la activación de
Cada tipo de colección debe contar con alarmas contra incendio o hurto; lista de
procedimientos especiales de manejo y colecciones prioritarias; arreglos para la
rescate desarrollados por profesionales reubicación de las colecciones, lista de
experimentados. Debido a que las instruc- suministros in situ; lista de suministros
ciones para el rescate de la amplia variedad y servicios que se encuentren fuera de
de objetos encontrados en las colecciones la institución; información sobre segu-
escapa al alcance de este artículo, se ha ros; lista de voluntarios; lista de verifi-
incluido una breve lista de lecturas para una cación; planillas para llevar el registro
mayor información al respecto. de los objetos movilizados durante los
esfuerzos de rescate; procedimientos de
rescate.
MANTENIMIENTO DEL PLAN LECTURAS SUGERIDAS
Deshumidificadores
Carretilla (carrucha) metálica
Guacales plásticos
Linternas
Cables de 15 m de extensión (con conexión a
tierra)
Ventiladores eléctricos portátiles
Aspiradora de humedad
Papel de prensa no impreso
Papel para congelar o papel parafinado
Bolsas plásticas para basura
Baldes plásticos y envases para basura
Papel secante
Esponjas
Mopas
Sedal para pescar de nailon de un solo
filamento 17
Escobas
Guantes (de plástico y/o de cuero)
Delantales y botas de goma
Lentes de seguridad
Láminas de plástico (almacenadas con tijeras
y cinta adhesiva)
Equipo de primeros auxilios
Tablilla con sujetapapeles
Fondos de emergencia (en efectivo y órdenes
de compra).
3.3 HOJA DE TRABAJO PARA ESBOZAR UN PLAN DE DESASTRE
I. Nombre de la institución:
Jefe Administrativo
Encargado del
mantenimiento del
edificio
Catalogador/
registrador 18
Administrador de
preservación,
conservador
Seguridad interna
Estación de bomberos
Estación de policía
Ambulancia
Defensa civil
Servicio Compañía y/o nombre del contacto Teléfonos
Asesoría profesional/
Conservador
Compañía de Seguros
Congelación
Servicio de secado
por congelación
Recuperación de daños
por incendio/Rescate
Recuperación de daños
por agua/rescate
Rescate de registros
de computación
Emergencia en
computación
Asesor legal
19 Electricista
Plomero
Carpintero
Exterminador de
plagas
Servicio de fumigación
Cerrajero
Compañías de servicios
públicos
Arquitecto o
constructor
Servicio de conserjería
Vidriero
Fotógrafo
Otros
III. Equipos y suministros de emergencia dentro de la instalación
(indique la ubicación y anexe planos de planta con los sitios señalados)
A. Llaves:
D. Extintores de incendio:
Número por tipo: Madera, papel, combustible (Tipo A):
Gasolina y líquidos inflamables (Tipo B):
Eléctrico (Tipo C):
Todos los tipos rutinarios de incendio (Tipos ABC):
G. Linternas:
20
H. Bomba portátil (de haber una en el sitio):
J. Papel secante:
O. Ventiladores portátiles:
Deshumidificadores
Espacio para el secado
Camiones de refrigeración
Carros de metal para libros
Guacales plásticos
Generador portátil
Bomba de desagüe portátil
Iluminación portátil
Extensiones de electricidad de 15 m
(con conexión a tierra)
Lámina de plástico fuerte
Ventiladores eléctricos portátiles
Aspiradora de humedad
Personal adicional de seguridad
21 Hojas de periódicos no impresas
Hielo seco
Papel para congelación o encerado
Bolsas plásticas de basura
Baldes plásticos y envases para basura
Papel secante
Mesas portátiles
Mangueras de agua
Esponjas, mopas, baldes
Sedal de nailon de un filamento
(para pesca)
Escobas
Guantes (goma/cuero)
Delantal y botas de goma
Lentes de seguridad
Otros
V. Lista de verificación de mantenimiento:
D. Linternas operativas:
(una en cada departamento, punto de atención al público y puesto de defensa civil)
E. ¿Radiotransmisor operativo?
F. ¿Familiaridad del equipo (por recorrido, no por mapa) con la ubicación de los termostatos,
salidas normales, salidas de emergencia en caso de incendio, extintores de incendio, linternas,
radio, estación de defensa civil y localización de los integrantes del equipo de recuperación 22
en caso de desastre?
¿Frecuencia?
¿Frecuencia?
¿Frecuencia?
¿Frecuencia de actualización?
¿Ubicación?
VI. Inserte aquí copias del último informe de inventario y pólizas de seguro actualizados
Elabore una lista de los objetos que deberían rescatarse primero en caso de desastre,
seleccionados por cada departamento, área y/u oficina. Tome en cuenta las siguientes
consideraciones cuando establezca las prioridades:
B. ¿Puede reemplazarse?
C. ¿El costo del reemplazo sería mayor o sería menor que el costo de restauración del objeto?
(el costo del reemplazo debería incluir pedido, catalogación, envío, etc., además del precio
de compra)
B. Enumere todos los sitios donde se encuentra archivado este plan (dentro y fuera del
edificio)
IX. Compile y anexe una lista detallada de los procedimientos a seguir en caso de desastre.
Éstas deberían ajustarse a las necesidades particulares y a las colecciones de su institución.
Debería disponerse de copias de esta lista tanto dentro como fuera del edificio.
Este material está basado en planes de respuesta a situaciones de desastre nacionales (Estados
Unidos) elaborados por las Bibliotecas Estatales de Wyoming e Iowa, y se emplea con su
consentimiento.
KM: 6/94
PLANILLA DE INSTRUCCIONES DE EMERGENCIA
Esta planilla debería contener en pasos breves y fáciles de entender (en una sola página) todas las
instrucciones que cualquier miembro del personal, voluntarios o estudiantes necesitarían seguir
en caso de presentarse una emergencia que afecte a las colecciones. Una copia de este material
debería colocarse cerca de cada teléfono del personal y en todos los puestos de servicio al
público. Todos los miembros del personal deberían recibir capacitación en cuanto a su uso. A
continuación se enumeran ejemplos de lo que podría contener esta hoja.
Reprocesamiento de rescate de
microfilme Eastman Kodak Co.
Business Information Service
Laboratory
BMS Catastrophe, Inc. 1331 Business Center Dr.
303 Arthur Street Mount Prospect, IL 60056
Fort Worth, TX 76107 (800) EKC- TEST
(800) 433-2940
(817) 332-2770 Reprocesamiento de rescate sin
FAX (817) 332-6728 costo, únicamente para el master
original de microfilme en gelati-
Servicios de recuperación de na/plata Kodak
desastres, remoción de olores,
secado por congelación al vacío
Fire Equipment bibliotecas; con REACT-PAK® y
88 Hicks Ave. RESCUBE ®
Medford, MA 02155
(617) 391-8050
FAX (617) 391-8835 The Quality Rubber Co.
P.O. Box 71
Extintores/detectores de incendio Sedalia, MO 65302-0071
(800) 597-9947
(816) 826-4641
Graham Magnetics, Inc. FAX (816) 827-0713
4001 Airport Freeway
Suite 400 Esponjas para remoción de hollín
Bedford, TX 76021
(817) 868-5000
FAX (817) 354-9145 Randomex, Inc.
Data Recovery Division
Recuperación de dispositivos y 1100 East Willow Street
medios computarizados luego de Signal Hill, CA 90806
un desastre (310) 595-4138
(800) RAN-DOMX
FAX (310) 427-3420
Munters Moisture Control Services
16 Hunt Rd. Recuperación de medios compu-
Amesbury, MA 01913 tarizados de registros luego de un
(508) 388-4900 desastre
26 FAX (508) 388-4939
1. Disponga de un lugar limpio y seco 5. Una vez secos, los documentos pueden
donde la temperatura y humedad sean reubicarse en sobres y cajas limpias.
lo más bajas posible. La temperatura y la También pueden fotocopiarse o cam-
humedad relativa deben estar por debajo biarse a formato de microfilme o ficha.
o
de 21 C y de 50%, respectivamente; de lo Los documentos sometidos a proceso de
contrario, es probable que se desarrollen secado siempre ocupan más espacio que
hongos y que la distorsión física sea ex- aquéllos que no han sido afectados por
trema. el agua.
En general, las películas (en base plástica) l Las fotografías pueden enrollarse duran-
parecen ser más estables que los impresos (en te el secado. Sin embargo, éstas pueden
soporte de papel); por lo tanto, los impresos regresarse a su estado plano posterior-
deberían rescatarse primero. Entre las mente.
CONGELACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS como los ambrotipos, las diapositivas de
colodión y los tintipos.
l Si no es posible secar al aire las fotografías
en forma inmediata, o si las fotografías RESCATE DE DIAPOSITIVAS
se encuentran adheridas entre sí, con-
gélelas. l Las diapositivas pueden enjuagarse y
sumergirse en una mezcla de agua y
l Coloque las fotografías adheridas en algún producto limpiador de diaposi-
bolsas pequeñas antes de congelarlas. tivas (Photoflo® o cualquier otra marca
comercial similar), y secarse luego al aire,
l De ser posible, previo a su congelación, preferiblemente colgadas en una cuerda
intercale entre las fotografías un material o sostenidas por su borde.
de poliéster no tejido o papel de cera.
Esto facilitará la separación de las mismas l Lo ideal es que las diapositivas se saquen
cuando sean tratadas posteriormente. de sus marcos para que se sequen y luego
se monten de nuevo.
SECADO DE FOTOGRAFÍAS
CONGELADAS l Las diapositivas montadas entre vidrio
deben sacarse de su montura; de lo
l El mejor método de secado de las contrario, no se secarán.
fotografías congeladas es permitir que
se deshielen para luego dejarlas secar al CONSULTE A UN CONSERVADOR
aire. A medida que un grupo de foto- EXPERIMENTADO
grafías se descongela, las fotografías
pueden ser desprendidas una a una Las fotografías secadas o congeladas son
cuidadosamente del grupo y colocarse razonablemente estables. Almacénelas hasta 35
con la imagen hacia arriba sobre una que pueda hablar con un conservador que
superficie limpia y absorbente para que posea experiencia en fotografías y pueda
se sequen al aire. aconsejarle sobre las necesidades de tra-
tamiento pertinentes.
l El secado térmico al vacío, en el que el
material congelado se deshiela (el agua
pasa de nuevo a estado líquido) y es se- GEA: 6/94
cado al vacío, no es recomendable para
las fotografías. Las fotografías de gelatina
que se someten a este procedimiento,
por ejemplo, tienden a vetearse seria-
mente y a adherirse entre sí.
62 FUENTES DE SUMINISTROS