ESCUELA NORMAL CENTRAL PARA VARONES

MATERIA: LABORATORIO No. 1

MAESTRO: RONAL

COMBINAR CORRESPONDENCIA

NOMBRE: ANTONIO ALEJANDRO PERLA TUNCHEZ

GRADO: 4to. BACHILLERATO EN COMPUTACION ¨¨B¨¨

CLAVE: 22
 INDICE
CONTENIDO: PAGINA:

CARATULA 1

INDICE 2

COMBINAR CORRESPONDENCIA 3

CREAR EL CUERPO DE LA CARTA 4

PARA TERMINAR CORRESPONDENCIA 5

 COMBINAR CORRESPONDENCIA

  Estamos ante otra potente utilidad de Word

2007 que nos vá a ahorrar un enorme trabajo
cuando tengamos que trabajar en documentos
donde se repitan ciertos datos. Para eso
podremos usar con Word 2007 esta
herramienta.

    Imagínate la secretaria de una oficina, que

tiene que enviar una carta de saludo (por
ejemplo) a 200 personas. Imagínate también
que tuviese que teclear uno por uno el
encabezamiento de cada una de esas 200
cartas a enviar...¿verdad que sería de locos?.

    Con Word 2007 esa es una tarea

sencillísima, pues tan solo debería disponer de
una base de datos, con los correspondientes a
esas 200 personas; a la hora de escribir esos
encabezamientos tan solo sería cuestión de
unos pocos clics con el ratón...
-
   ** VAMOS A DESARROLLAR UN EJEMPLO COMPLETO DE COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA, PARA QUE LO ENTIENDAS MEJOR

    Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de esa
secretaria (en el ejmplo trabajaremos con solo 3 personas, en vez de las 200 que
habíamos dicho, aunque supondrás que sirve para cuantas quieras), es decir, tu jefe te
pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunión. Piensas enseguida que
Word 2007 acudirá en tu ayuda, pues tan solo tendrás que realizar cuatro pasos:

   1. Crear el cuerpo de la carta

   2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de
datos
   3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos
   4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para
usarlos cuantas veces necesites en el futuro.

   1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA

  Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a:

-Como vés, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar
combinación de correspondencia y luego a Cartas, y después:
-Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será invariable);
supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba. Hecho lo anterior en
nuestro documento Word 2007, habrá que trabajar con los destinatarios, para ello,
tendremos que:

CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS
EN UNA BASE DE DATOS

    Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias

opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de Outlook"...;
pero nosotros vamos a usar esta otra:
-

-
    Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por
ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear esa lista por
una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar
en dicha opción:
-

-
    Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los
datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word
2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para
ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas...:
-
 PARA TERMINAR CORRESPONDENCIA
-
    Estos son todos los campos que vienen por defecto. Pero a mí por ejemplo no me
interesan algunos como los teléfonos, la dirección de correo electrónico y otros, así que
veremos en la próxima lección como continuamos nuestro ejemplo.
 

COMENTARIO GENERAL

Estos trabajos son muy bonitos sobre todo los alumnos de 4to,. Computación a prendimos
Hacer varias cosas sobre todo como combinar correspondencia y también como se insertan la

Tabla de contenido , y los marcadores e hipervínculos.