Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
1. OBJETIVO
Este procedimento descreve as responsabilidades na execução dos serviços da Portaria, setor que
disciplina o tráfego de veículos na empresa e de pessoas, bem como resguarda a segurança patrimonial, e
se aplica a todos os trabalhadores e visitantes da Gelita do Brasil Ltda – Unidade Estância Velha.
2. EXECUÇÃO
Os serviços de portaria são realizados através de uma Empresa especializada, cujos vigilantes deverão
acatar e executar todas as determinações deste procedimento e as demais instruções que forem
transmitidas por escrito e assinadas pelo Chefe Administrativo e/ou Gerência da Unidade.
3. DEFINIÇÃO DE CONCEITOS
VIGILANTE - Funcionário de empresa de serviço de vigilância qualificado e devidamente treinado em
conformidade com a legislação vigente;
PORTÃO 1 - Portão principal localizado junto à Portaria, para acesso de pessoas;
PORTÃO 2 - Portão principal localizado ao lado da Portaria, para acesso de veículos.
4. PROCEDIMENTOS / RESPONSABILIDADES
4.1 OBRIGAÇÕES GERAIS DOS VIGILANTES
• Manter o Setor de Segurança informado sobre qualquer fato que venha a atentar contra o patrimônio
da Empresa e seus colaboradores;
• Organizar e orientar o tráfego de veículos nas dependências da empresa, bem como proceder o
controle da entrada e saída de pessoas estranhas e funcionários;
• Anotar no livro da Portaria todas as ocorrências e movimentações diárias (entrada de funcionários que
não marcam ponto, visitantes, veículos para entrega, carga ou descarga, etc.), bem como a troca dos
turnos da Portaria;
• Ιdentificar os visitantes e entregadores de mercadorias, efetuar a anotação no livro da Portaria dos
horários de entrada e saída, placa de veículo, etc.;
• Manter a limpeza e a ordem na Portaria;
• Vistoriar os funcionários e os veículos da empresa, dos funcionários e terceirizados, quando
determinado pelo setor de segurança;
• Guardar na Portaria todas as chaves dos setores da empresa, inclusive as chaves dos veículos que
ficarem no pátio da empresa. Entregar as chaves quando solicitadas aos funcionários encarregados e
anotar no formulário Controle de Chaves Internas (FNGU 03).
• Pesar todos os caminhões de entrega de mercadorias;
• Manter os portões de acesso às dependências da empresa sempre fechados. Após a entrada/saída de
algum veículo, os mesmos devem ser fechados imnediatamente.
• Atender o telefone, identificando ser da portaria e falar seu nome. Fora do horário comercial, finais de
semana e feriados, atender falando sempre primeiro o nome da empresa, GELITA – portaria.
4.3 PROIBIÇÕES
• É expressamente proibida a entrada de pessoas na empresa trajadas de calçado aberto, chinelos ou
sem camisa, de shorts ou bermudas ou apresentando sinais de embriagues aparente. As funcionárias
poderão trajar-se de sandálias, vestidos e saias, sendo proíbido o uso de mini-saias;
• É proibída a entrada de qualquer tipo de animal na empresa, mesmo que acompanhado por
funcionários, visitantes, etc.;
• É terminantemente proibida a entrada de crianças no pátio da empresa, mesmo que acompanhadas
dos respectivos pais ou dentro de veículos de entrega, exceto nas dependências do Grêmio e prédio
Administrativo. Crianças só poderão entrar no pátio ou dependências da empresa mediante
autorização expressa do Gerente Geral de Operações.
4.4 VISITANTE
• Todo visitante que vier na empresa deve ser identificado pelo vigilante e telefonando em seguida para
o funcionário que deve ser visitado, verificando se a visita será atendida. Posteriormente o vigilante
solicita um documento de identificação do mesmo anotando no formulário nome, número de
identidade, nome do contato e hora de entrada. Entrega ao visitante um crachá de identificação
orientando-o e encaminhando-o para o setor a ser visitado. Na saída o visitante entrega o crachá e o
vigilante anota a hora de saída.
• Visitas de ordem genérica só devem ser permitidas com autorização antecipada do Gerente Geral de
Operações.
• Quando houver a visita dos seguintes órgãos oficiais: Ministério do Trabalho, INSS, Receita Federal,
S.I.F., FEPAM, Secretaria da Fazenda, Secretaria de Segurança Pública, Oficiais de Justiça, os
mesmos devem ter a entrada na empresa prontamente permitida e o Gerente Geral de Operações da
Unidade deve ser comunicado imediatamente. Na ausência deste, o Chefe Administrativo deverá ser
comunicado, ou o Gerente de Produção ou o Coordenador de Meio Ambiente, no caso da FEPAM.
O mesmo procedimento é válido para a visita de outros órgãos oficiais que não tenham sido citados.
4.5 TELEFONEMAS
A Portaria está equipada com um ramal telefônico que tem acesso à ligações internas e externas, sendo
seu uso restrito aos assuntos da empresa.
Página 2 de 4
• Todas as ligações externas que se fizerem necessárias fora do horário normal do expediente, aos fins
de semanas e feriados, devem ser feitas pelos vigilantes e esses devem anotar o número do telefone
chamado, o horário e o nome do funcionário que solicitou a ligação no formulário Controle de Ligações
Externas (FNGU 04) encaminhando-o posteriormente para a telefonista;
• Quando da necessidade de efetuar uma ligação interurbana particular, o vigilante deve solicitar do
funcionário requisitante a respectiva solicitação devidamente preenchida;
• O vigilante só deve fazer as ligações extremamente necessárias.
Em caso de necessidade, a lista de telefones de emergência para contato pelo vigilante ou pela telefonista
é a seguinte:
a) Confrontantes:
Página 3 de 4
Peróxido de Hidrogênio 0800 418182
PERÓXIDO BRASIL – ULISSES R. DA SILVA
Peróxido de Hidrogênio 51 473 0088
QUIMISA S/A - DOROTEO
Peróxido de Hidrôgenio 51 473 6099
HCI DO BRASIL - HENRIQUE
Soda líquida 50 % 11 5180 / 5700
TRIKEM – FERNANDO A. BUTZE
Soda líquida 50 % 51 473 0088
QUIMISA S/A - DOROTEO
Soda líquida 50 % 51 473 6099
HCI DO BRASIL - HENRIQUE
Soda líquida 50 % 51 477 4200
SUPERQUÍMICA - JOÃO
Sulfato de Alumínio Sulfato Rio Grande – Ronalfo Schuster 51 480 3555
• Os veículos dos funcionários que estiverem a serviço poderão ficar estacionados no estacionamento
interno.
• Os veículos dos visitantes devem ficar estacionados no estacionamento externo.
• Não é permitida a entrada de veículos estranhos fora do horário normal de expediente, aos finais de
semana e feriados. Veículos de usuários do Grêmio só poderão ficar estacionados no estacionamento
externo.
4.9 TREINAMENTO
Página 4 de 4