TUTORIAL BÀSIC

Aquesta aplicació ens permet :

1. Crear els nostres documents en diversos formats: documents, fulls de càlcul , presentacions i
bases de dades.

2. Compartir amb altres usuaris la visualització i edició del documents.

3. Emmagatzemar documents i accedir-hi en línia de forma privada o compartida.

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011
1. CREAR DOCUMENTS

1.a Per accedir a l’aplicació cliquem :

 a la barra superior del correu l’opció Documents

 l’opció Documents directament de la meva Xtec

1.b Quan hi accedim , a la part superior esquerra, trobarem l’opció “ Crea un element nou” , cliquem i
escollim el tipus de document que volem fer.

1.c Creació d’un document de text

Aquesta és la barra amb les eines d’edició de text , inserció d’imatges , taules i enllaços a adreces url amb la
que anem editant el nostre document. És molt similar a la d’altres editors de text coneguts.

 Per escriure el títol del document cliquem “ Document sense títol” i s’obrirà la pantalla per introduir
el que nosaltres hem escollit. També podem canviar el nom ,
amb una de les opcions de “Fitxer”

 Els documents es van desant als nostres Documents de Google a intervals regulars de temps , tot i
que nosaltres també podem fer-ho quan ho considerem necessari.

 Per desar-los al nostre ordinador en formats diversos( text, Pdf, word...) cliquem l’opció de la barra
superior “Baixa”
Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs
Març 2011
2. COMPARTIR DOCUMENTS

2.a Els documents per defecte es desen de forma privada i per compartir-los amb altres companys,
escollits per nosaltres , hem de clicar l’opció “Comparteix” .

- Quan l’editor de text està obert trobareu l’opció “ Comparteix” a la part superior dreta

- Si el document ja està desat , heu de seleccionar-lo, i clicar “ Accions” i “Comparteix”

Per afegir els usuaris amb els que volem compartir , a la part de sota de la nova pantalla que s’ha
obert , escrivim, els seus correus i també escollim la possibilitat de que el document només el
visualitzin o el puguin també editar/modificar.

Els document són compartits de forma privada

per tots els usuaris autoritzats i només s’accedirà
a la visualització i edició compartida
iniciant cadascú la sessió , a través de documents.

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011
2.b Per accedir als documents emmagatzemats que compartim , podem fer-ho des de la barra
superior clicant “ Més opcions”

2.c Per consultar les modificacions que s’han anat fent als documents que compartim ,obrim el
document i escollim l’opció de “Fitxer” i

“Consulta historial de revisions”

A la part dreta de la pantalla apareixeran les diferents versions

Així amb l’opció activada , podem obrim les diferents versions i observar les
modificacions que s’han anat fet . Aquestes modificacions es mostren destacades en un color de lletra
diferent . Si ho decidim retornem a una versió anterior del document clicant “ Restaura aquesta versió”

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011
 2.c Si preferiu compartir la visualització del document , fer-lo públic , sense que s’hagi d’iniciar la
sessió podem triar entre diverses possibilitats.

Genera una url que es pot enllaçar

a qualsevol pàgina web
https://docs.google.com/..........
Queda obert a les cerques per internet

Genera un enllaç per

enviar als companys

Permet la cerca més restringida

només usuaris xtec

Exemples d’opció de cerca, a la que podeu accedir des de la part superior de la vostra pantalla de
documents públics amb dues opcions de cerca : Documents d’usuaris de la xtec o Plantilles.

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011
3. EMMAGATZEMAR DOCUMENTS

A més de la possibilitat de desar els documents, que creem directament en línia, podem emmagatzemar
altres documents que tenim al nostre ordinador per visualitzar-los ,editar-los ,compartir-los... com s’ha anat
explicant als apartats anteriors.

3.a Per desar els documents cliquem l’opció i seleccionem el fitxer del nostre ordinador.

A la part de sota de la pantalla també trobarem la possibilitat de penjar-lo directament a una carpeta
“ col·lecció” que ja tinguem creada .Per fer-ho abans la seleccionem i després iniciem la càrrega del
document.

3.b Crearem les nostres carpetes clicant “Crea un element nou” i “Col·lecció” així s’obrirà la pantalla
per anomenar-la i desar-la.

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011
Visualitzarem les nostres carpetes a la part esquerra de la nostra pantalla i també a la barra superior

3.c Per ordenar els documents, posant-los dins una carpeta o desplaçant-los a una altra, ho fem

seleccionant el document quan es visualitza a la part central de la pantalla clicant

“Accions” i l’opció “Organitza”

A continuació seleccionem la carpeta i fem la modificació d’ubicació aplicant els canvis

Les carpetes també es poden directament compartir amb altres usuaris . Tots els documents que inclouen
per defecte queden compartits al escollir aquesta opció.
Per fer-ho seleccionem la carpeta i l’opció “ Comparteix”

Seminari CLIC de Sant Adrià de Besòs

Març 2011