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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER INHALT
Willkommen
Ich freue mich, dass Sie an Bord gekommen sind. Textverarbeitung gehört zu den häufigsten
Anwendungen, die heute auf einem PC erledigt werden. Für viele ist die Textarbeit mit Pro-
grammen wie Word noch keine Selbstverständlichkeit. Wer noch wenig erfahren ist, wird
mit diesem eBook schnell einen Überblick erhalten, wie mit Word gearbeitet werden kann.
Beschrieben werden die wichtigsten Funktionen. Als Voraussetzung sollten Sie allerdings
Erfahrung im Umgang mit Windows haben. Ausgerichtet ist dieses eBook auf Word 2003.
Sie kommen aber auch mit anderen Word-Versionen (Word 2000, Word XP) damit zurecht.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER INHALT
Inhaltsverzeichnis
1 Erste Schritte in Word ............................................................................................................................. 1
1.1 Word starten.................................................................................................................................. 1
1.2 Der Word-Bildschirm.................................................................................................................... 2
2 Erste Arbeiten am Text............................................................................................................................ 6
2.1 Text erfassen und speichern.......................................................................................................... 6
2.2 Dateien öffnen und bearbeiten ...................................................................................................... 7
2.3 Bewegen im Text .......................................................................................................................... 8
2.4 Markieren von Text....................................................................................................................... 9
2.5 Text korrigieren und ergänzen .................................................................................................... 10
3 Drucken/Ansichten ................................................................................................................................ 12
3.1 Drucken ....................................................................................................................................... 12
3.2 Die Seitenansicht......................................................................................................................... 13
3.3 Die verschiedenen Ansichten eines Dokuments ......................................................................... 15
4 Formatieren............................................................................................................................................ 17
4.1 Zeichen........................................................................................................................................ 17
4.2 Absatz.......................................................................................................................................... 19
4.3 Formate kopieren ........................................................................................................................ 23
4.4 Dokument .................................................................................................................................... 24
5 Textblöcke verschieben......................................................................................................................... 25
6 Manueller Zeilenumbruch ..................................................................................................................... 27
7 Symbole & Sonderzeichen .................................................................................................................... 28
8 Text suchen und ersetzen ...................................................................................................................... 29
9 Korrekturen am Text ............................................................................................................................. 31
9.1 Die Rechtschreibprüfung ............................................................................................................ 31
9.2 Die Silbentrennung...................................................................................................................... 32
9.3 AutoKorrektur ............................................................................................................................. 34
10 Linien, Rahmen und Hintergrundfarben................................................................................................ 36
11 Tabulatoren............................................................................................................................................ 38
11.1 Füllzeichen .................................................................................................................................. 39
12 Tabellen ................................................................................................................................................. 40
13 Nummerierung und Aufzählung............................................................................................................ 45
13.1 Nummerieren............................................................................................................................... 45
13.2 Aufzählungen .............................................................................................................................. 47
14 AutoText................................................................................................................................................ 48
15 Kopf- und Fusszeilen............................................................................................................................. 50
16 Grafiken einfügen.................................................................................................................................. 52
17 Anpassen von Word .............................................................................................................................. 54
17.1 Anpassen des Word-Bildschirms ................................................................................................ 54
17.2 Anpassen von Grundeinstellungen.............................................................................................. 55
17.3 Symbolleisten anpassen .............................................................................................................. 56
18 Formatierungs-Checkliste...................................................................................................................... 57
19 Tastenschlüssel...................................................................................................................................... 58
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 1
Vorgänge
Via Taskleiste Klicken Sie auf SCHALTFLÄCHE START und anschliessend
auf ALLE PROGRAMME.
Andere Möglichkeiten 1. Sie können Word allerdings auch direkt ab Ihrem Ar-
beitsbildschirm starten. Klicken Sie dazu mit der rech-
ten Maustaste, wählen Sie die Position NEU, und an-
schliessend MICROSOFT WORD DOKUMENT.
2. Via Schaltfläche START können Sie mit dem Menü
DOKUMENTE schnell und direkt auf ein schon bearbei-
tetes Dokument zurückgreifen. Klicken Sie auf das
gewünschte Dokument und Word wird zusammen mit
dem Dokument aktiviert.
3. Vielleicht haben Sie aber auch eine Verknüpfung für
Word auf Ihrem Arbeitsbildschirm eingerichtet. Mit
einem Doppelklick auf das entsprechende Symbol star-
ten Sie Word.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 2
Nach dem Start sehen Sie den Word-Bildschirm, auf dem automatisch ein neues Dokument
geöffnet wird. Die folgende Abbildung zeigt die wichtigsten Elemente des Word-
Bildschirms.
Titelleiste Menüleiste Fragefeld
Zeilenlineal
Einfügemarke
Aufgabenbereich
Statusleiste
Ansichtensteuerung Bildlaufleisten
Die Titelleiste
Enthält neben dem Dokument- und Programmnamen die Windows-Elemente zur Einstellung
des Fensters (Maximieren, Minimieren, Fenster schliessen).
Der Textbereich
Der Bereich unterhalb des Lineals ist das „weisse Blatt Papier“ für die Texteingabe.
Wenn Sie noch keinen Text eingegeben haben, sehen Sie nur eine waagrechte Linie und
einen blinkenden vertikalen Strich. Die waagrechte Linie ist das Dateiendezeichen, das Sie
beim Schreiben vor sich her bewegen. Der blinkende Strich markiert die aktuelle Cursor-
position.
Die Menüleiste
Die Menüs funktionieren nach dem Prinzip von Pulldown-Menüs. Sie klicken eines der
Menüs an und eine Auswahl von Optionen klappt herunter. Wollen Sie ein Menü schliessen
ohne eine Option auszuwählen, klicken Sie an beliebiger Stelle ausserhalb des Menüs.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 3
Aufgabenbereich
Wird mit ANSICHT/AUFGABENBEREICH am rechten Bildschirmrand
angezeigt und ermöglicht schnelle Zugriffe auf aufgabenspezifische
Befehle und Einstellungen. Das Dokumentfester verkleinert sich dadurch.
Das Konzept ist vergleichbar mit dem der Kontextmenüs. Sie sollen
schnell auf jene Funktionen zugreifen können, die in der aktuellen
Situation benötigt werden. Wählen Sie z.B. DATEI/NEU, so erscheint im
Aufgabenbereich eine Auflistung von Funktionen zum Laden neuer
Dokumente. Mit den Pfeilsymbolen, die nach rechts und links zeigen,
können Sie zwischen den vorgegebenen Anzeigeformen vor- und
zurückblättern.
Bildlaufleisten
Bildlaufleisten benötigen Sie zum Verschieben des Ausschnittes. Sie finden sie am
rechten bzw. unteren Rand des Bildschirms. Ein Klick auf einen der Pfeile rollt den
Text eine Zeile nach oben oder unten, oder verschiebt ihn nach links oder rechts.
Mit dem horizontalen oder vertikalen Rollbalken können Sie den Ausschnitt
kontinuierlich bewegen.
Die Symbolleisten
Die Symbolleisten stellen häufig genutzte Funktionen (Symbole) zur schnellen Benutzung
zur Verfügung. Beispielsweise können Einstellungen wie Schriftarten direkt per Mausklick
verändert werden. Wenn Sie mit der Maus auf eine Schaltfläche führen, zeigt Word deren
Namen bzw. Funktion an. Wird keine Symbolleiste angezeigt, können Sie
die Symbolleisten über das Menü ANSICHT / SYMBOLLEISTEN aktivieren.
Das Zeilenlineal
Hier sehen Sie die Ränder und Tabulatoren, Absatzeinzüge oder bei Tabellen auch die Brei-
te der einzelnen Spalten. Das Lineal können Sie via Menü ANSICHT/LINEAL ein- bzw. aus-
blenden.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 4
Die Statusleiste
Diese Zeile zeigt Ihnen wichtige Informationen über die aktuelle Arbeitssituation an. Sie
zeigt Meldungen, System- und Statusinformationen.
Aktives Wörterbuch
Die verschiedenen Modi können Sie ein- bzw. ausschalten, indem Sie auf das entsprechende
Feld doppelklicken. Wenn Sie z.B. auf ÜB doppelklicken, wechselt Word in den Über-
schreibemodus.
MAK Wird dieses Feld schwarz angezeigt, ist die Makroaufzeichnung aktiviert.
ÄND Wird dieses Feld schwarz angezeigt, ist die Korrekturfunktion aktiviert.
ERW Wird dieses Feld schwarz angezeigt, ist die Markierungserweiterung (F8)
aktiviert.
ÜB Wird dieses Feld schwarz angezeigt, ist der Überschreibemodus aktiviert.
Deutsch (Sc Zeigt das aktivierte Wörterbuch an.
Erscheint dieses Symbol, ist die automatische Rechtschreibprüfung akti-
viert.
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Smart Tags
Mit den so genannten Smart Tags bietet Ihnen Word Abkürzungen zu neuen oder aufwändi-
gen Funktionen. Nachdem ein Befehl ausgeführt wurde, z.B. einen Text aus der
Zwischenablage einfügen, erscheint ein Smart Tag. Dabei handelt es sich um ein
kleines farbiges Etikett. Klicken Sie es mit der linken Maustaste auf den Pfeil, verweist es
auf verwandte Befehle.
Das Fragefeld
Rechts aussen in der Menüleiste befindet sich ein Eingabefeld mit dem Text Frage hier
eingeben. Dieses Eingabefeld bietet eine Hilfefunktion an. Falls Sie Unterstützung benöti-
gen, können Sie hier eine Frage eingeben. Word sucht dann nach den entsprechenden The-
men.
Vorgänge
Symbolleisten 1. Öffnen Sie das Menü ANSICHT durch einen Mausklick.
2. Bei fehlenden Symbolleisten klicken Sie mit der Maus
auf die Option SYMBOLLEISTEN.
3. Im anschliessenden Dialogfeld können Sie die ge-
wünschten Symbolleisten auswählen.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 6
Text erfassen
Um Text zu schreiben , muss sich der Cursor im Innern des Textbereichs befinden. Der
Text wird fortlaufend, als so genannter Fliesstext, eingetippt. Verwenden Sie während des
Schreibens am Zeilenende nie die <Return>-Taste, ausser am Ende eines Absatzes. Word
erstellt den Zeilenumbruch automatisch. Versuchen Sie auch nicht mit Trennzeichen den
rechten Rand auszugleichen. (Falls Sie in einer der beiden Layoutansichten sind, können Sie
irgendwo auf einer leeren Seite doppelt klicken und ab dieser Position mit der Eingabe be-
ginnen.)
Sollten Sie sich beim Schreiben vertippen, so können Sie den Fehler mit der <Backspace>-
Taste oder <Delete>-Taste löschen. .
Text speichern
Nachdem Sie den Text geschrieben haben, muss dieser auf Diskette oder Festplatte gespei-
chert werden.
Vorgänge
Erstmaliges Speichern Öffnen Sie das Menü DATEI und wählen Sie SPEICHERN
UNTER. Im Dialogfenster finden Sie als Vorgabe den Stan-
dardordner, den Sie zur Ablage nutzen können.
Dateiname
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Weitere Dokumente Wenn Sie weitere Texte schreiben wollen, klicken Sie ein-
fach auf das Symbol Neues leeres Dokument. Es erscheint
dann ein „leeres Blatt“.
Neben leeren Dokumenten können Sie z.B. auch E-Mails
erstellen. Wählen Sie dazu DATEI/NEU. Im Aufgabenbe-
reich erscheinen viele mögliche Einstellungen.
Text aktivieren
Dokumente, welche auf Diskette oder Festplatte gespeichert sind, müssen zur Weiterbear-
beitung in den Arbeitsspeicher geladen werden.
Vorgänge
Datei öffnen Wählen Sie im Menü DATEI die Option ÖFFNEN, oder
klicken Sie auf nebenstehendes Symbol.
Suchen Sie im entsprechenden Laufwerk bzw. Ordner die
gewünschte Datei.
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 8
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER 9
Aufgabe: Führen Sie die beschriebenen Cursorbewegungen in Ihrem Text durch. Beo-
bachten Sie dabei auch die Statuszeile, in welcher die genaue Cursorposition
angezeigt wird.
Durch das Markieren wird ein Textteil hervorgehoben. Auf dem Bildschirm wird die Mar-
kierung invers dargestellt. Ist ein Text markiert, beziehen sich alle Aktionen nur noch auf
den markierten Text. Dies betrifft das Löschen oder Kopieren, das Suchen und Ersetzen
oder das Formatieren.
Markierungen können sowohl mit der Tastatur wie auch mit der Maus vorgenommen wer-
den. Am einfachsten geht es allerdings mit der Maus.
Vorgänge
Markieren im Dokument
Ziehen mit der Maus Klicken Sie die Anfangsposition der Textstelle an, die Sie
markieren wollen. Halten Sie die linke Maustaste ge-
drückt und ziehen Sie die Maus nach rechts oder unten, je
nach Grösse der Textpassage.
Maus + <Shift> Klicken Sie auf das erste Zeichen des zu markierenden
Textes. Halten Sie die <Shift>-Taste gedrückt. Anschlies-
send klicken Sie mit der Maus auf den Endpunkt der ge-
wünschten Markierung.
<Ctrl> + Maus Wenn Sie die <Ctrl>-Taste drücken und gleichzeitig auf
eine beliebige Stelle innerhalb des Satzes klicken, markie-
ren Sie einen ganzen Satz.
Doppelklick Ein einzelnes Wort können Sie mit einem Doppelklick auf
dem entsprechenden Wort markieren.
Dreifachklick Klicken Sie dreimal kurz hintereinander an einer beliebi-
gen Stelle innerhalb eines Absatzes. Auf diese Weise mar-
kieren Sie den ganzen Absatz.
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Ziehen mit der Maus Mit niedergehaltener linker Maustaste können Sie nach
oben oder unten ziehen, um mehrere Zeilen oder Absätze
zu markieren.
Maus + <Ctrl> Mit einem dreifachen Mausklick oder einem Mausklick bei
oder Dreifachklick gleichzeitig gedrückter <Ctrl>-Taste markieren Sie das
ganze Dokument.
Mehrfachmarkierungen
Maus + <Ctrl> Sie können mehrere nicht zusammenhängende Textstellen
markieren. Markieren Sie erst einen Textteil normal, an-
schliessend markieren Sie bei ständig gedrückter <Ctrl> -
Taste die restlichen Textstellen.
Das inhaltliche Bearbeiten eines Textes, das Korrigieren von Fehlern oder das nachträgliche
Einfügen oder Umstellen von Text, nennt man Editieren.
Vorgänge
Löschen einzelner Zei- 1. Positionieren Sie den Cursor an die fehlerhafte Stelle.
chen 2. Mit der <Delete>-Taste löschen Sie das Zeichen rechts
vom Cursor, mit der <Backspace>-Taste links vom
Cursor.
Löschen von Textblö- 1. Wörter oder grössere Textblöcke sind vorgängig zu
cken markieren.
2. Beim Betätigen der Taste <Delete> löschen Sie den
markierten Bereich.
Text einfügen Für das Einfügen von neuem Text positionieren Sie den
Cursor an die gewünschte Stelle und schreiben den Text.
Dank dem automatischen Zeilenumbruch wird das Zeilen-
ende ohne Ihr Zutun angepasst.
Text überschreiben In manchen Fällen ist es sinnvoller, ein fehlerhaftes Wort
zu überschreiben, anstatt es erst zu löschen und dann ein
neues zu schreiben. Schalten Sie dazu den Überschreibe-
modus ein, indem Sie in der Statuszeile auf das Feld ÜB
doppelklicken.
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Aktion rückgängig Wenn Sie unmittelbar nach einer Änderung des Textes
merken, dass Sie versehentlich einen Fehler gemacht ha-
ben, können Sie das Missgeschick einfach korrigieren. Kli-
cken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
RÜCKGÄNGIG oder wählen Sie im Menü
BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG.
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3 Drucken/Ansichten
3.1 Drucken
Word bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Texte zu drucken. So können Sie
das ganze Dokument oder nur Bereiche davon ausdrucken. Ebenso können Sie die Anzahl
der zu druckenden Exemplare festlegen.
Vorgänge
Ganzes Dokument dru- Mit dem Druckersymbol können Sie auf einfache Art dru-
cken cken. Es wird dabei immer das ganze Dokument gedruckt.
Bedenken Sie allerdings, dass Sie damit keine Optionen,
wie Anzahl Exemplare usw. verwenden können.
Via Menü 1. Öffnen Sie das Menü DATEI /DRUCKEN.
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Die Seitenansicht zeigt Ihnen als Vorschau, wie das gedruckte Dokument aussehen wird. Sie
können in dieser Ansicht Ihr Dokument vor dem Drucken kontrollieren, und falls nötig,
gleich noch kurzfristige Änderungen anbringen.
Vorgänge
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Seiten-
ansicht oder gehen Sie ins Menü DATEI/SEITEN-
ANSICHT.
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Die Normalansicht
Das Seitenlayoutansicht
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Vorgänge
Ansichten wählen 1. Öffnen Sie das Menü ANSICHT und wählen Sie die
entsprechende Option der gewünschten Bildschirm-
darstellung.
2. Oder wählen Sie das entsprechende Symbol in der
linken unteren Fensterecke.
Ganzer Bildschirm 1. Soll auf dem Bildschirm nur das Dokument ohne Line-
ale, Symbolleisten und andere Bildschirmelemente er-
scheinen, wählen Sie aus dem Menü ANSICHT die Op-
tion GANZER BILDSCHIRM aus.
2. Mit nebenstehendem Symbol oder der <ESC>-Taste
können Sie in die vorhergehende Ansicht zurückkeh-
ren.
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4 Formatieren
Ein Text lässt sich in logische Einheiten zerlegen. Ein Dokument besteht aus Absätzen, ein
Absatz aus Sätzen, ein Satz aus Wörtern, ein Wort aus Zeichen.
Ähnlich ist es mit den verschiedenen Formatierungsarten in Word. Auch Formatierungen
orientieren sich an bestimmten Einheiten, was sich z.B. in den Optionen des Menüs
FORMAT zeigt.
Word unterscheidet die folgenden Formatierungseinheiten:
• Zeichen
• Absatz
Menü: DATEI SEITE
• Dokument EINRICHTEN
Seitenrand Druckbereich
oben
links
ZEICHEN
Menü:
FORMAT/ZEICHEN
DOKUMENT
ABSATZ
Menü:
FORMAT/ABSATZ
rechts
unten Seitenrand
4.1 Zeichen
Das Zeichen ist die kleinste Einheit: Buchstaben, Satzzeichen oder andere Zeichen, die sich
mit der Tastatur einfügen lassen, wie Leerzeichen, Absatzmarken usw., aber auch alle Zei-
chen, die als Symbole in Word zur Auswahl stehen, wie z.B. Währungssymbole und ma-
thematische Symbole.
Die Zeichenformatierung bestimmt das Erscheinungsbild z.B. für:
• die Schriftart und Schriftgrösse
• die Schriftauszeichnung (fett, kursiv, unterstrichen usw.)
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• die Farbe
• die Position (hochgestellt, tiefgestellt)
• den Zeichenabstand
Das ist Fett Das ist eine Unterstreichung das ist Tiefgestellt
Das ist Kursiv Das ist doppelt unterstrichen Das ist Hochgestellt
Das ist Durchgestrichen Das ist den Zei- das ist Schrift-
chenabstand grösse 18
erweitert
GROSSBUCHSTABEN
Um Zeichen z.B. fett zu formatieren, markieren Sie den Text und klicken anschliessend in
der Symbolleiste auf den Schalter für Fett.
Markieren Sie den Text, den Klicken Sie auf das Symbol Word verändert nun den
Sie formatieren wollen. für Fett. Text, den Sie markiert ha-
ben.
Vorgänge
Via Markieren Sie den Text und klicken Sie auf das Symbol in
Formatierungsleiste der Formatierungsleiste.
Fett
Kursiv
Unterstreichung
Menü Format/Zeichen 1. Markieren Sie den Textblock, den Sie formatieren
möchten.
2. Aktivieren Sie nun das Menü FORMAT/ZEICHEN,
oder klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie
die Option ZEICHEN. Im anschliessend erscheinenden
Dialogfenster wählen Sie die gewünschte(n) Möglich-
keit(en) aus.
3. Hier finden Sie alle Möglichkeiten von Zeichenforma-
tierungen.
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4.2 Absatz
Ein Absatz endet mit einer Absatzmarke. Wenn Sie die <RETURN>-Taste drücken, fügen
Sie einen Absatz ein. Die auf dem Bildschirm erscheinende Absatzmarke ist nicht nur eine
visuelle Erinnerung, sondern signalisiert, dass hier ein Absatz aufhört und der andere an-
fängt.
Die Absatzmarke speichert sämtliche Formatierungsinformationen. Löschen Sie eine Ab-
satzmarke, gehen damit auch die Informationen verloren. Die Absatzformatierung bestimmt
unter anderem die Ausrichtung, Einzüge und den Zeilenabstand.
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Rechtsbündig Rechtsbündig lässt den rechten Rand als eine Linie er-
scheinen und gleicht dafür am linken Rand mehr oder we-
niger aus, wie es durch dieses Beispiel gerade vorgezeigt
wird.
Blocksatz Blocksatz heisst, dass der Text einer Zeile zwischen dem
linken und rechten Rand ausgeglichen wird. Dies geschieht
durch verschieden grosse Abstände zwischen den Wörtern.
Dadurch entsteht das Bild eines Blocks, mit geraden Li-
nien am linken und rechten Rand.
Linker Einzug Dies ist ein linksbündiger Absatz mit einem linken
Einzug von 1 cm. Sie sehen hier einen linksbündi-
gen Absatz mit einem linken Einzug von 1 cm.
Einzug erste Zeile Dies ist ein linksbündiger Absatz mit einem Erstzei-
leneinzug von 1 cm. Sie sehen hier einen linksbündigen
Absatz mit einem Erstzeileneinzug von 1 cm.
Zeilenabstand
Zeilenabstand vor
Hier haben wir einen linksbündigen Absatz mit einem
Zeilenabstand oberhalb (vor) dem Absatz von 1 Zeile.
Zeilenabstand nach Hier haben wir einen linksbündigen Absatz mit einem
Zeilenabstand unterhalb (nach) dem Absatz von 1 Zeile
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Ob Sie bloss den Cursor in einen Absatz es wird immer der ganze Absatz formatiert,
setzen, oder nur einen Teil markieren... z.B. eingezogen.
Vorgänge
Via Formatierungsleis-
te linksbündig Einzug verkleinern
Einzüge im Lineal Einzüge nennt man das Einrücken der Textränder. Mit der
Maus können Sie die Einzugs-Steller an die gewünschte
Position ziehen.
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Via Menü 1. Gehen Sie mit dem Cursor in den gewünschten Absatz.
2. Im Menü FORMAT/ABSATZ unter dem Register
EINZÜGE UND ABSTÄNDE wählen Sie im Feld
SONDEREINZUG HÄNGEND.
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Sobald Sie einzelne Formatierungen abgeschlossen haben, können Sie diese Formatierungen
auch auf weitere Texteile übertragen. Sie brauchen dazu den Schalter Format übertragen
aus der Standard-Symbolleiste. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung des Aufgabenbe-
reichs.
Vorgänge
Zeichenformate kopie- 1. Markieren Sie den Text, der die gewünschte Formatie-
ren rung enthält.
2. Kopieren Sie die Formatierung, indem Sie auf den
Schalter FORMAT ÜBERTRAGEN klicken.
3. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Pinsels an.
4. Markieren Sie den neu zu formatierenden Text.
Absatzformate kopie- Wenn die Markierung ein Absatzzeichen enthält, kopiert
ren Word alle dem Absatz zugewiesenen Absatzformate. An-
sonsten gilt das oben beschriebene Verfahren.
An mehrere Stellen Um Formate an mehrere Stellen zu übertragen, machen Sie
einfach einen Doppelklick auf das Symbol FORMAT
ÜBERTRAGEN. Danach können die Formatierungen an
mehrere Stellen kopiert werden. Zum Abschluss, klicken
Sie nochmals auf den SCHALTER FORMAT übertragen.
Im Aufgabenbereich 1. Um damit zu arbeiten,
aktiveren Sie den Aufgaben-
bereich mit ANSICHT /AUF-
GABENBEBEREICH und wäh-
len dann im Menü des
Aufgabenbereichs FORMAT-
VORLAGEN UND FORMA-
TIERUNGEN. Per Klick auf
das gleichnamige Symbol in
der Symbolleiste gelangen
Sie ebenfalls dahin.
2. Klicken Sie in der Liste auf
eine Formatvorlage, werden
die Formatierungen der
Vorlage auf den markierten
Bereich übertragen.
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4.4 Dokument
Hier wird für das Dokument ein Satzspiegel z.B. mit Papiergrösse und Randeinstellungen
definiert.
Vorgänge
Papierformat / Ränder 1. Öffnen Sie das Menü DATEI /SEITE EINRICHTEN.
2. Klicken Sie das Register SEITENRÄNDER an.
3. Unter der Rubrik Ränder machen Sie die Einstellun-
gen für die Seitenränder.
4. Unter der Option Orientierung Legen Sie das Papier-
format (Hoch bzw. Quer) fest.
5. Im Register FORMAT stellen Sie das richtige Papier-
format ein. (A4 ist die Standardeinstellung 21 cm mal
29.7cm).
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5 Textblöcke verschieben
Sie kennen die Situation: Den Satz, den Sie gerade vor sich sehen, sollte an eine andere Stel-
le im Text kommen. Sie könnten ihn löschen und anderswo nochmals neu schreiben. Word
macht es Ihnen leichter. Das Programm erlaubt Ihnen Texte zu verschieben und zu kopieren.
Dadurch sparen Sie viel Arbeit.
Die Zwischenablage
Die Zwischenablage ist eine Funktion von Windows. In der Zwischenablage wird jeweils
das zuletzt mit KOPIEREN oder AUSSCHNEIDEN bearbeitete Element aufbewahrt.
Beim Verschieben wird ein Textteil am ursprünglichen Ort entfernt und zur neuen Stelle
übertragen und dort eingefügt. Beim Kopieren wird der zu kopierende Textteil am ursprüng-
lichen Ort gelassen.
Die Zwischenablage steht allen Windows-Programmen zur Verfügung. Deshalb können Sie
über die Zwischenablage z.B. Daten aus Excel oder Paint übernehmen und in Ihren Text
integrieren. Es ist möglich unter Word bis zu 24 Einträge in der Zwischenablage zu spei-
chern.
Vorgänge
Text verschieben 1. Markieren Sie den zu verschiebenden Text.
2. Klicken Sie die rechte Maustaste, oder schneiden Sie
den Text über das Menü BEARBEITEN/AUS-
SCHNEIDEN aus.
3. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo Sie den
Text einfügen möchten.
4. Über die rechte Maustaste, oder mit dem Menü
BEARBEITEN/EINFÜGEN, können Sie den Text aus der
Zwischenablage einfügen.
Text kopieren Vorgehen wie oben. Statt BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN
wählen Sie im Menü BEARBEITEN/KOPIEREN.
Via Symbolleiste
Text ausschneiden und in die Zwischenablage schicken.
Text kopieren und in die Zwischenablage schicken.
Aktueller Inhalt aus der Zwischenablage an der Cursorpo-
sition einfügen.
Ziehen und Ablegen 1. Markieren Sie den gewünschten Textteil.
(Drag & Drop) 2. Klicken Sie mit der Maus auf den markierten Text und
halten Sie die Maustaste gedrückt. Der Maus-Cursor
nimmt dabei die Form des nebenstehenden Symbols
an.
3. Bewegen Sie nun Ihre Maus - weiterhin mit gedrückter
linker Taste - an den Bestimmungsort in Ihrem Text.
4. Am Zielort lassen Sie die Maustaste wieder los, und
der markierte Text wird an diese Stelle verschoben.
5. Möchten Sie den Text nicht nur verschieben, sondern
kopieren, so drücken Sie zusätzlich zum oben be-
schriebenen Vorgang zusätzlich die <Ctrl>-Taste.
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6 Manueller Zeilenumbruch
Einen Absatz schliessen Sie in Word mit der <Return>-Taste ab. Anders verhält es sich,
wenn Sie zwar eine neue Zeile beginnen wollen, ohne jedoch den Absatz abzuschliessen.
Mit der Tastenkombination <Shift> + <Return> erzeugen Sie eine neue Zeile, ohne jedoch
den Absatz abzuschliessen. Der Text wird auf der nächsten Zeile fortgesetzt. Die Zeile endet
an dieser Stelle, aber es ist immer noch derselbe Absatz, so dass sich an der Formatierung
nichts ändert, wenn ein Zeilenumbruch eingefügt oder gelöscht wird.
Vorgänge
Neue Zeile einfügen 1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie
die neue Zeile einfügen möchten.
2. Mit der Kombination <Shift> + <Return> erzeugen
Sie den Zeilenumbruch.
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Vorgänge
Symbole einfügen 1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das
Sonderzeichen eingefügt werden muss.
2. Im Menü EINFÜGEN/SYMBOL finden Sie untenstehen-
de Dialogbox. Wählen Sie das Register SYMBOLE.
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Vorgänge
Suchen 1. Öffnen Sie das Menü BEARBEITEN/SUCHEN.
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Vorgänge
Ersetzen 1. Öffnen Sie das Menü BEARBEITEN/ERSETZEN.
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9 Korrekturen am Text
Die Rechtschreibprüfung von Word kann Ihnen während der Texteingabe über die Schulter
schauen. Sie prüft Ihre Eingabe auf Rechtschreibe-, Tipp- und Grammatikfehler.
Word benutzt dazu ein eingebautes Wörterbuch, mit dessen Einträgen der zu prüfende Text
verglichen wird. Dieses Wörterbuch können Sie im Laufe der Zeit noch ergänzen, denn die
Zahl der vorhandenen Einträge ist natürlich begrenzt. Gerade zu Beginn Ihrer Arbeit mit der
Rechtschreibeprüfung kann es öfters vorkommen, dass auch richtig geschriebene Wörter
von Word nicht erkannt werden. Hier haben Sie dann die Möglichkeit, zusätzliche Wörter
ins Wörterbuch aufzunehmen.
Vorgänge
Rechtschreibeprüfung 1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, ab der Sie
den Text überprüfen wollen.
2. Öffnen Sie das Menü EXTRAS/RECHTSCHREIBUNG
UND GRAMMATIK, oder klicken Sie auf das Recht-
schreibe-Symbol in der Symbolleiste.
3. Ist Ihr Text fehlerfrei, sehen Sie die Dialogbox gar
nicht. Sie erhalten nur eine Meldung, dass die Recht-
schreibeprüfung abgeschlossen ist.
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Vorgänge
Trennen während der 1. Gehen Sie ins Menü EXTRAS/SPRACHE/SILBEN-
Texteineingabe TRENNUNG.
2. Aktivieren Sie AUTOMATISCHE SILBENTRENNUNG
und klicken Sie auf OK. Die Silbentrennung erfolgt
dann direkt während der Texteingabe.
Trennen im bestehen- Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, ab der Sie den
den Text Text überprüfen möchten, und Öffnen Sie das Menü Ex-
tras/ SPRACHE/SILBENTRENNUNG.
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9.3 AutoKorrektur
Mit Hilfe der AutoKorrektur können Sie häufig verwendete Textteile oder oft falsch ge-
schriebene Wörter, automatisch korrigieren lassen.
Vorgänge
AutoKorrektur ein- 1. Gehen Sie ins Menü EXTRAS/AUTOKORREKTUR-
schalten OPTIONEN und wählen Sie das Register
AUTOKORREKTUR.
2. Kreuzen Sie das Feld WÄHREND DER EINGABE
ERSETZEN an.
3. Wählen Sie weitere Optionen wie z.B. ZWEI GROSS-
BUCHSTABEN AM WORTANFANG KORRIGIEREN.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Damit ist die AutoKorrektur eingeschaltet.
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Vorgänge
Rahmen um Absätze 1. Positionieren Sie den Cursor in den Absatz, der um-
rahmt werden soll.
2. Öffnen Sie das Menü FORMAT/RAHMEN UND
SCHATTIERUNG.
3. Wählen Sie das Register RAHMEN.
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11 Tabulatoren
Ähnlich wie auf der Schreibmaschine dient der Tabulator zur Erstellung einfacher Listen
wie Namenslisten und Artikellisten. Tabstopps sind frei definierbare Haltepunkte, an denen
der Text ausgerichtet wird. Standardmässig setzt Word alle 1,25 cm einen Tabstopp. Weil
sich Listen normalerweise nicht an diese Abstände halten, lassen sich die Tabstopps für
jeden einzelnen Absatz individuell setzen.
Tabstopps zählen zur Absatzformatierung. Um Tabstopps für einen Absatz zu setzen, genügt
es folglich, wenn sich der Cursor in diesem Absatz befindet. Andernfalls müssen mehrere
Absätze markiert werden.
Wichtig: Zwischen zwei Texten, die mit dem Tabulator ausgerichtet werden müssen,
drücken Sie nur einmal die <Tabulator>-Taste.
Vorgänge
Tabstopps mit der Links neben dem Lineal befindet sich das Tapstopp-
Maus Symbol für die Ausrichtung des Tabulators. Es dient ein-
mal zum Setzen des Tabulators, zum anderen informiert es
über den Status des Tabstopps.
Symbole
Linksbündig
Zentriert
Rechtsbündig
Dezimal
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11.1 Füllzeichen
Füllzeichen füllen die Lücke zwischen zwei Texten, die mit dem Tabulator fixiert worden
sind und reichen von Text zu Text.
Wie das Beispiel zeigt, sind folgende Füllzeichen möglich.
Anfang .......................................................... und Mitte ............................................. und Ende
Anfang ---------------------------------------------- und Mitte ............................................. und Ende
Anfang ____________________________ und Mitte ............................................. und Ende
Vorgänge
Füllzeichen setzen 1. Setzen Sie die Tabstopps wie oben beschrieben im
Zeilenlineal.
2. Gehen Sie anschliessend ins Menü FORMAT/ TAB-
STOPP.
3. Wählen Sie das Füllzeichen und klicken Sie auf FEST-
LEGEN.
4. Beenden Sie mit OK.
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12 Tabellen
Im Kapitel 12 haben Sie mit dem Tabulator einfache Listen erstellt. Für komplexe Tabellen
nutzen Sie die Tabellenfunktion von Word. Tabellen können fast alles enthalten: und jede
Zelle kann beliebig Text (und auch Grafiken) aufnehmen. Wenn es zuviel wird, vergrössert
sich die Zelle automatisch nach unten. Sie selbst können die Breite einer Spalte bequem
anpassen und mit Linien und Rahmen gestalten.
Vorgänge
Neue Tabelle erstellen 1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine
Tabelle einfügen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol
TABELLE EINFÜGEN. Word zeigt nun nebenstehendes
Tabellenraster an.
3. Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den
Mauszeiger über das Raster, bis Sie die gewünschte
Anzahl Elemente markiert haben, und lassen Sie die
Maustaste wieder los.
4. Word setzt eine Tabelle in Ihr Dokument ein.
Neue Tabelle im Menü 1. Gehen Sie ins Menü TABELLE/ EINFÜGEN Option
TABELLE.
2. In der Dialogbox geben Sie die SPALTENANZAHL und
die ZEILENANZAHL an.
3. Als FESTE SPALTENBREITE wählen Sie AUTO. D.h.,
alle Spalten werden gleich lang, und Word macht die
Tabelle so breit wie die gesamte Zeile. Der Raum wird
gleichmässig auf alle Spalten verteilt.
4. Klicken Sie auf OK.
Bewegen in der Tabelle Innerhalb einer Tabelle bewegen Sie sich wie sonst auch
im Text. Es gibt allerdings einige spezielle Tastenkombi-
nationen, die auf Tabellen abgestimmt sind.
<Tab> Eine Zelle nach rechts
<Shift> + <Tab> Eine Zelle nach links
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Zeilen bzw. Spalten 1. Wenn Sie wie üblich mit <Delete> löschen, sind Sie
löschen lediglich den Inhalt von Zellen los, nicht jedoch die
Zellen selbst. Die Struktur der Tabelle bleibt erhalten.
2. Um auch diese zu löschen, gehen Sie ins Menü
TABELLE/LÖSCHEN und wählen die entsprechende
Option.
Spaltenlinien
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Zeilenhöhe anpassen 1. Analog wie für die Spaltenbreite geht es auch für die
Zeilenhöhe. Menü TABELLE/TABELLENEIGENSCHAF-
TEN Register ZEILE.
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Bleistift
3. Mit dem Bleistift ziehen Sie den Rahmen für die Ta-
belle. Die Spalten und Zeilen werden auf gleiche Art
erzeugt. Vom linken oberen Rand ziehen Sie einen
Strich zur gegenüberliegenden Seite. Sollen Zeilen o-
der Spalten eingefügt werden, ist dies auch mit einem
Strich erledigt.
4. Gefällt Ihnen eine Linie nicht, wird sie mit dem Ra-
diergummi schnell wieder gelöscht.
Tabellen sortieren 1. Erst müssen Sie
markieren, was
sortiert werden
soll, sonst sortiert
Word das ganze
Dokument.
2. Die Funktion
erreichen Sie über
das Menü TA-
BELLE/ SORTIE-
REN.
3. Im Dialogfenster
bestimmen Sie die
Einzelheiten für
die Sortierung.
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13.1 Nummerieren
Vorgänge
Nummerierung 1. Markieren Sie den Text, den Sie nummerieren möch-
ten.
2. Im Menü FORMAT/NUMMERIERUNG UND AUF-
ZÄHLUNGSZEICHEN wählen Sie das Register
NUMMERIERUNG.
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Eine Liste neu ordnen Falls Sie in einer nummerierten Liste Absätze löschen oder
neue hinzufügen, wird die Nummerierung automatisch
aktualisiert.
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13.2 Aufzählungen
Vorgänge
Aufzählungen 1. Als Aufzählung gilt, wenn vor jedem Absatz ein be-
sonderes Zeichen, z.B. eine Raute, ein Quadrat u.ä.
steht.
2. Als erstes markieren Sie den Text.
3. Gehen Sie ins Menü FORMAT und wählen Sie die
Funktion NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGS-
ZEICHEN und anschliessend das Register AUF-
ZÄHLUNGEN.
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14 AutoText
In Geschäftsbriefen tauchen häufig immer wieder die gleichen Formulierungen auf, wie
etwa „Wir freuen uns, Ihnen mitzuteilen .......“.
Solche Floskeln können Sie als AutoTexte (Textbausteine) abspeichern und an jeder belie-
bigen Stelle in Ihrem Dokument einbauen.
AutoTexte entbinden Sie der lästigen Pflicht, immer wiederkehrende Textpassagen dauernd
abzutippen. Einzelne Briefteile (Absender, Brieftitel, Anfangs- und Schlusssätze, Artikelbe-
schreibungen usw.) werden als Module in einer Bibliothek abgelegt, um anschliessend
schnell und einfach in ein Dokument eingefügt zu werden.
Vorgänge
Bestehende Einträge 1. Word bietet Ihnen bereits einige vorgefertigte Text-
bausteine zu verschiedenen Themen wie Grussfor-
meln, Anrede u.ä. an.
2. Gehen Sie ins Menü EINFÜGEN/AUTOTEXT. Die
Word-Einträge sind nach Kategorien sortiert.
3. Wählen Sie die gewünschte Kategorie und klicken Sie
auf den entsprechenden Textbaustein. Anschliessend
finden Sie den Text in Ihrem Dokument integriert.
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AutoText einfügen 1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der
Baustein eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie das Menü EINFÜGEN/AUTOTEXT.
3. In der Liste finden Sie alle Bausteine.
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Vorgänge
Kopf- und Fusszeile 1. Gehen Sie ins Menü ANSICHT/KOPF- UND FUSS-
einrichten ZEILE.
2. Word zeigt Ihnen nun die Symbolleiste für Kopf- und
Fusszeilen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche
ZWISCHEN KOPF- UND FUSSZEILE WECHSELN, um
den Cursor in den Kopf- bzw. Fusszeilenbereich zu
setzen.
Wechsel zwischen
Seiten-Nr. Druckdatum Kopf- /Fusszeile
Seite einrichten
Gesamt-Seitenzahl
Seitenzahlen for-
matieren
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16 Grafiken einfügen
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Grafiken sind eine ideale Ergänzung zu Texten und
bringen zusätzliche Informationen. Abgesehen vom Datentausch über die Zwischenablage,
können Sie z.B. auch digitalisierte Fotos oder weitere Grafiken aus anderen Programmen in
Word importieren. Word unterscheidet zwischen eigenen Bildern z.B. auf CD-ROM und den
so genannten Cliparts. Cliparts sind gezeichnete Bilder also keine Fotos.
Vorgänge
Clipart einfügen 1. Cliparts suchen und organisieren Sie über den Aufga-
benbereich. Die Grafik wird jeweils an der aktuellen
Cursorposition eingefügt. Es ist daher sinnvoll, wenn
Sie zuerst einen neuen Absatz einfügen und erst an-
schliessend die Grafik.
2. Gehen Sie ins Menü EINFÜGEN/GRAFIK/CLIPART.
Der Aufgabenbereich wird eingeblendet.
3. Mit der Schaltfläche SUCHEN blenden Sie die Clipart-
galerie ein.
4. Wählen Sie eine Grafik aus. Durch Anklicken wird das
Clipart ins Dokument eingefügt.
Clipartgalerie
einblenden
Clipart
wählen
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vergrössern und ver- 1. Bringen Sie den Mauszeiger auf einen der Markie-
kleinern rungspunkte, halten Sie die Maustaste gedrückt und
ziehen Sie.
2. Wichtig ist, an welchen Markierungspunkten Sie an-
setzen: Die Markierungspunkte an den Seiten ver-
ändern die Grösse entweder in der Breite oder in der
Höhe. Die Markierungspunkte in den Ecken verän-
dern die Breite und Höhe gemeinsam.
Grösse genau festle- 1. Nehmen Sie mal an, Sie haben die Proportionen der
gen Grafik massiv verändert und möchten die ursprüngli-
chen Proportionen der gequetschten Grafik wieder
herstellen.
2. Gehen Sie dazu ins Menü FORMAT/GRAFIK Register
GRÖSSE.
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Sie können Ihren Bildschirm so anpassen, wie Sie dies zum Bearbeiten eines Dokuments
benötigen. Wenn Sie z.B. ein grosses Dokument bearbeiten und entsprechend viel Platz auf
dem Bildschirm brauchen, können Sie wahlweise Bildschirmelemente ausblenden.
Mit nachfolgend beschriebenen Verfahren können Sie Bildschirmelemente ein- bzw. aus-
blenden.
Vorgänge
Bildlaufleisten 1. Wählen Sie das Menü EXTRAS/OPTIONEN.
2. Im Register ANSICHT aktivieren oder deaktivieren Sie
die Kontrollkästchen HORIZONTALE bzw.
VERTIKALE BILDLAUFLEISTE.
Statuszeile 1. Wählen Sie das Menü EXTRAS/OPTIONEN.
2. Im Register ANSICHT aktivieren oder deaktivieren Sie
das Kontrollkästchen STATUSLEISTE.
Horizontales Lineal Wählen Sie im Menü ANSICHT die Option LINEAL.
Vertikales Lineal Wählen Sie im Bereich SEITEN- UND WEBLAYOUT-
OPTIONEN des Registers ANSICHT die Option
VERTIKALES LINEAL.
Aufgabenbereich Im Menü ANSICHT / AUFGABENBEREICH kann der Auf-
gabenbereich aktiviert oder deaktiviert werden.
Alle Bildschirmelemen- 1. Wollen Sie alle Bildschirmelemente ausblenden, wäh-
te len Sie im Menü ANSICHT die Option GANZER
BILDSCHIRM.
2. Um die ausgeschalteten Elemente wieder einzublen-
den, klicken Sie auf das Symbol für GANZER BILD-
SCHIRM SCHLIESSEN oder drücken die Taste <Esc> .
Formatierungszeichen 1. Klicken Sie auf das Symbol für EINBLENDEN/
AUSBLENDEN.
2. Wenn Sie einzelne Zeichen ein- bzw. ausschalten wol-
len, wählen Sie das Menü EXTRAS/OPTIONEN und ak-
tivieren oder deaktivieren im Register ANSICHT die
entsprechenden Kontrollkästchen unter FORMATIE-
RUNGSZEICHEN.
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Sie bestimmen die Standardeinstellungen der verschiedenen Register, indem Sie die einzel-
nen Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren oder aus vorgegebenen Listen auswählen.
Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald Sie das Dialogfenster mit OK abschlies-
sen. Die Einstellung bleibt bestehen, bis Sie wieder eine Änderung vornehmen.
Nachfolgend sind kurz die einzelnen Registerkarten beschrieben. Detaillierte Informationen
erhalten Sie jeweils, wenn Sie in einer Registerkarte mit dem Fragezeichen die Direkthilfe
aktivieren.
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Die verschiedenen Symbolleisten können Sie durch Hinzufügen, Löschen oder Verschieben
von Schaltflächen Ihren Bedürfnissen anpassen.
Vorgänge
Symbolleiste ein- bzw. 1. Gehen Sie ins Menü ANSICHT/SYMBOLLEISTEN.
ausblenden 2. Anschliessend wird Ihnen in einer Dialogbox eine
Liste von Symbolleisten angezeigt, aus der Sie aus-
wählen können.
3. Die neue Symbolleiste können Sie anschliessend mit
der Maus an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Bild-
schirm positionieren.
4. Eine Symbolleiste können Sie ausblenden, indem Sie
im Menü ANSICHT/SYMBOLLEISTEN das entspre-
chende Kontrollkästchen deaktivieren.
Symbol auf Symbol- Drücken Sie die <Alt>-Taste, gleichzeitig ziehen Sie das
leiste verschieben Symbol mit der Maus an die neue Position.
Symbol löschen Drücken Sie die <Alt>-Taste und ziehen Sie das Symbol
in den Textbereich.
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18 Formatierungs-Checkliste
Formatierung Formatierungseinheit
Absatzabstand (Vor/Nach) Absatz
Blocksatz Absatz
Bundsteg Abschnitt (Dokument)
Durchgestrichen Zeichen
Einzüge Absatz
Erstzeileneinzug Absatz
Fett Zeichen
Hängender Einzug Absatz
Grossbuchstaben Zeichen
Hochgestellt Zeichen
Kapitälchen Zeichen
Kopf-Fusszeile Abschnitt
Kursiv Zeichen
Laufweite Zeichen
Linksbündig Absatz
Nummerierung/Aufzählung Absatz
Papierformat (Hoch/Quer) Abschnitt (Dokument)
Papierformat(-grösse) Abschnitt (Dokument)
Rahmen/Schattierung Absatz
Rechtsbündig Absatz
Schriftart Zeichen
Schriftfarbe Zeichen
Schriftgrad Zeichen
Seitenränder Abschnitt (Dokument)
Seitenummerierung Abschnitt (Dokument)
Spaltensatz Abschnitt
Tabulator Absatz
Tiefgestellt Zeichen
Unterstreichungen Zeichen
Verborgen Zeichen
Zeilenabstand Absatz
Zentrieren Absatz
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19 Tastenschlüssel
Absatzformate
<Ctrl>+<e> Zentriert
<Ctrl>+<r> Rechtsbündig
<Ctrl>+<l> Linksbündig
<Ctrl>+<b> Blocksatz
<Ctrl>+<m> Einzug vergrössern
<Ctrl>+<Shift>+<m> Einzug verkleinern
<Ctrl>+<t> Hängender Einzug
<Ctrl>+<Sift>+<t> Hängenden Einzug entfernen
<Ctrl>+<0> Absatzabstand hinzufügen/entfernen
<Ctrl>+<1> Einfacher Zeilenabstand
<Ctrl>+<2> Doppelter Zeilenabstand
<Ctrl>+<Shift>+<n> Formatvorlage Standard zuweisen
Zeichenformate
<Ctrl>+<Shift>+<f> Fett
<Ctrl>+<Shift>+<k> Kursiv
<Ctrl>+<Shift>+<u> Unterstrichen
<Ctrl>+<Shift>+<w> Nur Wörter unterstreichen
<Ctrl>+<Shift>+<d> Doppelt unterstreichen
<Ctrl>+<#> Tief gestellt
<Ctrl>+<Shift>+<+> Hoch gestellt
<Ctrl>+<Shift>+<g> Grossbuchstaben
<Ctrl>+<Shift>+<q> Kapitälchen
<Ctrl>+<Shift>+<a> Schriftart
<Ctrl>+<Shift>+<p> Schriftgrad
Diverse
<Ctrl>+<x> Ausschneiden
<Ctrl>+<c> Kopieren
<Ctrl>+<v> Einfügen
<Ctrl>+<y> oder <F4> Wiederholen
<Shift>+<Return> Neue Zeile
<Ctrl>+<Return> Neue Seite
<Ctrl>+<Shift>+<Return> Spalte/Tabelle teilen
<Ctrl>+<-> Bedingter Trennstrich
<Ctrl>+<Shift>+<-> Geschützter Trennstrich
<Ctrl>+<Shift>+<Space> Geschütztes Leerzeichen
<Ctrl>+<Tab> Tabstopp (Tabelle)
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Funktionstasten
Feldaktion
<Alt>+ ausführen
<Shift>+
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EASY-WORD FÜR AUTOREN UND EINSTEIGER INDEX
Index
Symbolleisten......... 3, 56
A H
T
Absatzformatierung.... 19 Hängender Einzug..... 22
Ansichten Hintergrundfarben...... 37 Tabelle
Layout .................... 15 erstellen.................. 40
K
Normal ................... 15 Inhalt kopieren ....... 41
Aufgabenbereich .......... 3 Kopfzeilen.................. 50 Markieren............... 41
Aufzählungen ............. 47 Korrekturhilfen .......... 31 Spaltenbreite .......... 42
AutoKorrektur............ 34 umwandeln............. 43
L
AutoText .................... 48 Zeilen/Spalten
Linien ......................... 36 einfügen ....... 41, 42
B Linker Einzug............. 20 Zeilenhöhe ............. 43
Bewegen im Text ......... 8 Linksbündig ............... 20 Tabellen...................... 40
Bildlaufleisten .............. 3 Tabstopps ................... 38
M
Bildschirmeinstellungen löschen ................... 38
................................. 5 Markieren von Text...... 9 setzen ..................... 38
Blocksatz.................... 20 Mehrfachmarkierung.. 10 verschieben ............ 38
Menüleiste.................... 2 Tabulator .................... 38
C
N Tastenschlüssel .......... 58
Clipart ........................ 52 Text drucken .............. 12
neue Zeile................... 27 Text erfassen ................ 6
D Nummerierung ........... 45 Text ersetzen .............. 29
Datei öffnen ................. 7 Text formatieren......... 17
P
Dateiendezeichen ......... 2 Text kopieren ............. 25
Drag & Drop .............. 25 Pulldown-Menü............ 2 Text korrigieren ......... 10
Drucken...................... 12 R Text löschen ................. 6
Druckertreiber ............ 12 Text speichern.............. 6
Rahmen ...................... 36 Text suchen ................ 29
E Rechte Maustaste ......... 9 Text trennen ............... 32
Editieren..................... 10 Rechter Einzug........... 20 Text verschieben ........ 25
Einzug erste Zeile....... 20 Rechtsbündig.............. 20 Trennzeichen.............. 33
Rechtschreibeprüfung 31
F U
S
Formate ...................... 17 Überschreibemodus...... 4
Absatz .................... 19 Satzspiegel ................. 24
Dokument............... 24 Schriftart .................... 17 W
Zeichen .................. 17 Schriftauszeichnung... 18 Word-Bildschirm ......... 1
Formate kopieren ....... 23 Schriftgrösse .............. 17 Wörterbuch ................ 31
Formatierungsleiste.... 18 Seitenansicht .............. 13
Fragefeld ...................... 5 Seitennummerierung .. 50 Z
Füllzeichen ................. 39 Seitenrand .................. 24 Zeichenabstand........... 18
Fusszeilen................... 50 Seitenumbruch ......... 24 Zeichenformatierung.. 17
Silbentrennung ........... 32 Zeilenabstand ....... 19, 20
G Smart Tags ................... 5 Zeilenlineal .................. 3
Grafiken ..................... 52 Statusleiste ................... 4 Zeilenumbruch ........... 27
Grundeinstellungen .... 55 Suchen und Ersetzen .. 29 Zentrieren ................... 20
Symbole einfügen....... 28 Zwischenablage.......... 25
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